84
Pejabat Bendahari UiTMJ | 1 [ K-BeST ] KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat Kata-Kata Aluan Timbalan Bendahari UiTM Cawangan Johor 5 Latar Belakang UiTM Cawangan Johor 6 Piagam Pelanggan 7 Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 3.0 Kesalahan Keselamatan 12 4.0 Tajaan Yuran Pelajar (Zakat, KWSP, PTPTN) 13 5.0 Pemulangan Yuran Pelajar 15 6.0 Pelekat Kenderaan Pelajar 16 7.0 Borang Tamat Pengajian 17 8.0 Proses Perolehan Sebut Harga 20 9.0 Proses Penyediaan LO / Pesanan Jabatan (Perkhidmatan Makanan /Penginapan) 21 10.0 Proses Bayaran LO / Pesanan Jabatan Tempahan Makan / Penginapan 24 11.0 Proses Penyediaan NON- LO (Perkhidmatan Makanan /Penginapan) 27

KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 1

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

KANDUNGAN BUKU

Bil Perkara M/Surat

Kata-Kata Aluan Timbalan Bendahari UiTM Cawangan Johor

5

Latar Belakang UiTM Cawangan Johor 6

Piagam Pelanggan 7

Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8

1.0 Yuran Pengajian 10

2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11

3.0 Kesalahan Keselamatan 12

4.0 Tajaan Yuran Pelajar (Zakat, KWSP, PTPTN) 13

5.0 Pemulangan Yuran Pelajar 15

6.0 Pelekat Kenderaan Pelajar 16

7.0 Borang Tamat Pengajian 17

8.0 Proses Perolehan – Sebut Harga 20

9.0 Proses Penyediaan LO / Pesanan Jabatan (Perkhidmatan Makanan /Penginapan)

21

10.0 Proses Bayaran LO / Pesanan Jabatan Tempahan Makan / Penginapan

24

11.0 Proses Penyediaan NON- LO (Perkhidmatan Makanan /Penginapan)

27

Page 2: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 2

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

KANDUNGAN BUKU

Bil Perkara M/Surat

12.0

Prosedur Pengeluaran Barang Dari Stor Pusat 14.3 Waktu Pengeluaran Barang Dari Stor Pusat 14.4 Senarai Item Stok Stor Pusat

32 33

13.0

Program Mengubah Destini Anak Bangsa (MDAB)

38

14.0

Bayaran Honorarium 14.1 Penceramah Luar (Kakitangan Swasta)

14.2 Penceramah Staf UiTM / Kakitangan Kerajaan

14.3 Kadar-Kadar Dan Syarat-Syarat Bayaran Saguhati Kepada Pensyarah / Penceramah Dan Fasilitator Sambilan

41 42

43

15.0

Tabung Kebajikan Pelajar 15.2 Pinjaman Tabung Kebajikan Pelajar 15.3 Bantuan Tabung Kebajikan Pelajar

46 47

16.0 Tabung Kecemasan Pelajar 49

17.0 Bil Rawatan Pelajar 51

18.0 Pendahuluan Pelbagai 52

19.0 Pelarasan Pendahuluan Pelbagai 56

20.0 Tuntutan Bayaran Kerana Menggunakan Wang Sendiri

59

Contoh – Contoh Borang 65

Page 3: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 3

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

SINGKATAN :

UiTM - Universiti Teknologi MARA

UiTMJ - Universiti Teknologi MARA Cawangan Johor

BPKP - Bahagian Pengurusan Kewangan Pelajar

KWSP - Kumpulan Wang Simpanan pekerja

PTPTN - Perbadanan Tabung Pinjaman Tenaga Nasional

SSPN - Skim Simpanan Pendidikan Nasional

HEP - Hal Ehwal Pelajar

HEA - Hal Ehwal Akademik

SH - Sebutharga

PT - Pembelian Terus

LO - Local Order / Pesanan Jabatan

Non-LO - Tanpa Local Order / Pesanan Jabatan

PTJ - Ketua Pusat Tanggungjawab (HEA / HEP)

IBG - Inter Bank GIRO

MDAB - Mengubah Destini Anak Bangsa

JAKOA - Jabatan Kemajuan Orang Asli

JKP - Jawatankuasa Kewangan dan Pembangunan

GL - Guarantee Letter

Page 4: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 4

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

Page 5: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 5

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

KATA-KATA ALUAN

TIMBALAN BENDAHARI UITM CAWANGAN JOHOR

Kata-kata aluan Timbalan Bendahari Assalamualaikum dan Salam Sejahtera, Terlebih dahulu saya mendoakan warga UiTM Cawangan Johor amnya dan warga Pejabat Bendahari UiTM Cawangan Johor khususnya sentiasa mendapat rahmat dan perlindungan dari Allah S.W.T. Syukur ke hadrat Ilahi, atas limpah nikmat dan kurniaNya, kumpulan Money2U berjaya menerbitkan buat kali pertama Buku Panduan K-BeST yang juga merupakan projek KIK Pejabat Bendahari bagi tahun 2014. Umum mengetahui bahawa Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK) merupakan salah satu platform kepada staf diperingkat kumpulan pelaksana melontarkan idea dan cadangan mereka bagi merubah, menambahbaik, dan memantapkan sistem kerja mahupun perkhidmatan di jabatan masing-masing kepada pihak pengurusan tertinggi agar perkhidmatan yang ditawarkan kepada pelanggan masing-masing sentiasa berada ditahap yang terbaik. Walaupun saya menyedari terdapat kekangan masa dan bebanan kerja warga Pejabat Bendahari, komitmen yang ditunjukkan oleh semua ahli Money2U sememangnya saya kagumi dan hargai. Jangan cepat mengaku kalah, ayuh bangkit dan terus maju selangkah dengan membuktikan Pejabat Bendahari juga mampu menghasilkan produk KIK yang sangat membina dan menguntungkan organisasi. Akhirulkalam, selaku penaung kepada projek KIK ini saya mendoakan agar projek ini mendapat kejayaan dan dapat dimanfaatkan oleh semua yang terlibat. Doa saya mengiringi kejayaan anda. Sekian terima kasih. Junita binti Jamaludin Timbalan Bendahari UiTM Cawangan Johor, Kampus Segamat

Page 6: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 6

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

LATAR BELAKANG UiTM CAWANGAN JOHOR

UiTM Johor - Bukan kecil perananmu.

Bukan sedikit sumbanganmu. UiTM Johor melakar sejarah di negeri Johor Darul Ta’zim ini pada tahun 1983. Kampus pertamanya di Bukit Siput telah dirasmikan pembukaannya oleh Dato’ Abd. Ajib bin Ahmad, Menteri Besar Johor pada ketika itu. Atas keperluan yang kian berganda, lokasi UiTM Johor kini berpindah ke bangunan yang lebih besar dan selesa iaitu di Segamat Baru pada tahun 1985. Pada tahun 1990, UiTM Johor telah tersergam indah di KM12, Jalan Muar-Segamat di atas tanah kurniaan pemerintah negeri. Di sini, UiTM Johor telah berkembang pesat dengan memenuhi tanggungjawab sebagai kampus UiTM Negeri. Kampus Segamat ini menempatkan empat (4) buah fakulti iaitu Fakulti Perakaunan, Fakulti Pengurusan Perniagaan, Fakulti Pengurusan Maklumat dan Fakulti Sains Komputer & Matematik. UiTM Johor juga mempunyai sebuah kampus yang terletak di Pasir Gudang. UiTM Johor kini dilengkapi dengan pelbagai infrastruktur pengajaran & pembelajaran serta kemudahan riadah dan rekreasi yang menjadikannya sebagai sebuah institusi pengajian tinggi yang disegani. Yang pasti, UiTM Johor akan berterusan menempa nama gemilang sebagai bukti keluhuran budi dan kemurnian jati diri anak bangsa dan pertiwi. LATAR BELAKANG PEJABAT BENDAHARI UiTM CAWANGAN JOHOR

Latar Belakang

Pejabat Bendahari Universiti Teknologi MARA merupakan nadi utama pengurusan kewangan bagi seluruh sistem Universiti seperti mana yang termaktub di dalam Akta UiTM 173 (Pindaan 2000).

Pada peringkat awal penubuhan Institut Teknologi MARA, Pejabat Bendahari (pada ketika itu dipanggil Bahagian Kewangan) telah diwujudkan untuk mengendalikan urusan kewangan Institut iaitu urusan penerimaan bayaran yuran pengajian / sumbangan daripada pelajar, pembayaran elaun kepada pelajar, pembayaran gaji dan tuntutan staf, pengurusan pembelian barang /perkhidmatan /kerja, pengurusan harta dan pengurusan akaun. Semua pengurusan dibuat secara berpusat di Pejabat Bendahari, Institut Teknologi MARA, Shah Alam.

Page 7: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 7

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

PIAGAM PELANGGAN

PEJABAT BENDAHARI UiTM CAWANGAN

Kami Beriltizam Memberi Perkhidmatan Yang Cekap, Cepat, Tepat Dan Bertanggungjawab Untuk Mencapai Objektif Pejabat Bendahari.

1. Menyediakan Anggaran Belanjawan Mengurus Tahunan UiTM Cawangan yang

lengkap mengikut jadual dan tarikh yang ditetapkan oleh Pejabat Bendahari UiTM Induk.

2. Menyediakan Agihan Peruntukan Tahunan mengikut jadual dan tarikh yang

ditetapkan oleh Pejabat Bendahari UiTM Induk. 3. Mengeluarkan Pesanan Jabatan untuk permohonan perolehan melalui:

a. Tender / Sebutharga Rasmi / Rundingan Terus dalam tempoh lima (5) hari bekerja dari tarikh kelulusan perolehan dalam FAIS.

b. Pembelian Terus / Kontrak Pusat dalam tempoh lima (5) hari bekerja dari tarikh permohonan belian diluluskan dalam FAIS.

4. Menjelaskan pembayaran ke atas semua tuntutan pembayaran dalam tempoh

tujuh (7) hari dari tarikh terima dokumen lengkap. 5. Membayar emolumen mengikut tarikh yang ditetapkan oleh Pejabat Bendajari

UiTM Induk. 6. Mengeluarkan Borang Perjanjian Bantuan Memiliki Kenderaan dalam tempoh

dua (2) hari bekerja dari tarikh terima makluman kelulusan dari Pejabat Bendahari, UiTM Induk.

7. Penyerahan tiket kapal terbang selewat-lewatnya satu (1) hari sebelum tarikh

penerbangan bagi tempahan yang diterima tidak lewat dari tujuh (7) hari bekerja sebelum tarikh penerbangan.

8. Pengeluaran barang stor dibuat dalam tempoh tiga (3) hari bekerja dari tarikh

permohonan lengkap diterima. 9. Melaksana keputusan pelupusan dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja dari

tarikh kelulusan diterima. 10. Mengemukakan penyata kewangan yang muktamad bagi tahun berakhir 31

Disember setiap tahun kepada Pengarah Jabatan Audit Negera, Cawangan Negeri sebelum atau pada 30 April tahun berikutnya.

Page 8: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 8

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

CARTA ORGANISASI PEJABAT BENDAHARI

REKTOR

Prof. Dr. Omar Samat

TIMBALAN BENDAHARI

Cik Junita Jamaludin

PENOLONG BENDAHARI KANAN

Pn. Hjh. Ruwiyah Mohd Tahar

Unit Kewangan Pelajar

Unit Perolehan

Unit Harta dan

Pengurusan Stor

PENOLONG AKAUNTAN En Adam (Ext : 2022)

PENOLONG AKAUNTAN

KANAN En Mohd Fared (Ext : 2021)

PENOLONG AKAUNTAN KANAN

Pn Yang Chik (Ext : 2023)

PEMBANTU TADBIR

PEMBANTU TADBIR

PENYELENGGARA STOR

En.Md.Fadly (K) (Ext : 2462) Tuntutan Perjalanan Staf

Pn Umi (K) (Ext : 2375) LO Hotel / Penginapan

En Zulkifli (Ext : 2376)

Bekalan Stor Pusat UiTM

En Onn (K) (Ext : 2024)

Elaun Lebih Masa

Pn Rosfaizah (Ext : 2025) Sebut Harga / Tender

En Razib (Ext : 2376) Inventori / Harta UiTM

En Hassan (K) (Ext : 2024)

Tuntutan Pelbagai

Pn Intan (Ext : 2025) Pembelian Terus

En Rafizan (Ext : 2376)

Toner / Cartridge

En M. Nazrul (Ext : 2027)

Kaunter Bayaran

Unit Pengurusan

Akaun Unit Amanah

Pelajar

PENOLONG AKAUNTAN Pn Siti Fatimah (Ext : 2465)

PENOLONG AKAUNTAN Cik Noor Aida (Ext : 2706)

PEMBANTU TADBIR

PEMBANTU TADBIR

Cik Mahirah (Ext : 2449)

Akaun UiTM Pn Nurmalawati (Ext:2377) Honorarium / Byrn Pelbagai

Cik Bazliah (Ext:2377)

Pelarasan / Pendahuluan

Page 9: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 9

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

UNIT KEWANGAN

PELAJAR

Page 10: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 10

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

1.0 YURAN PENGAJIAN

1.1 Pihak Bahagian Pengurusan Kewangan Pelajar (BPKP) UiTM Shah

Alam akan menjana yuran pengajian pelajar ke dalam Sistem Student

Portal

1.2 Pelajar-pelajar perlu menjelaskan yuran pengajian dalam tempoh yang

telah ditetapkan bagi mengelakkan dikenakan status Gugur taraf (G.T).

1.3 Sekiranya pelajar telah berstatus G.T , pelajar dikehendaki membuat

Rayuan Pengajian Gugur Taraf (RPGT) di Sistem Student Portal.

1.4 Pihak BPKP akan menjana bil tambahan sebanyak RM200.00. Pelajar

perlu menjelaskan yuran di Bank Islam.

CARTA ALIR PROSES BAYARAN YURAN PENGAJIAN

- Mula

- Cetak yuran pengajian

melalui sistem Student Portal

- Pelajar menjelaskan Yuran

pengajian dan denda G.T di

kaunter Bank Islam

- Tamat

m

Jika belum

menjelaskan yuran, pelajar akan

dikenakan status Gugur Taraf

Rayuan Gugur Taraf

di Student Portal (Denda RM200)

Page 11: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 11

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

2.0 BAYARAN YANG DIKENAKAN BAGI PELAJAR YANG MENDAPAT KEMUDAHAN KOLEJ KEDIAMAN

2.1 Bayaran pelekat elektrik sebanyak RM10.00 bagi setiap peralatan

elektrik yang dibawa untuk pengajian satu semester. Bagi semester

berikutnya pelajar dikehendaki membayar lagi.

2.2 Denda Kolej akan dikenakan kepada pelajar sekiranya :-

Tidak membersihkan bilik semasa “clerance”

Tingkap pecah di bilik

Tombol pintu rosak

Kunci pendua bilik hilang

2.3 Bagi pelajar Ijazah yang disediakan penginapan di kolej, yuran

kolej perlu dicetak di Student Portal dan perlu dibayar di kaunter

Bank Islam.

CARTA ALIR PROSES BAYARANPELEKAT ELEKTRIK KOLEJ KEDIAMAN

- Mula

- Pelajar mengisi Borang permohonan pelekat elektrik

daripada Pejabat UPK

- Bawa borang tersebut ke kaunter Pejabat Bendahari

bagi tujuan bayaran. RM10.00 bagi setiap barang

elektrik yang dibawa sepanjang satu semester

- Resit bayaran dibawa ke Pejabat UPK bagi tujuan

tuntutan pelekat elektrik

- Pelajar perlu menampal pelekat elektrik pada

setiap barang elektrik yang dibawa

- Tamat

m

Page 12: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 12

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

3.0 KESALAHAN KESELAMATAN

3.1 Denda Lalulintas dan Denda Sahsiah Rupa Diri Pelajar kadar

ditentukan oleh Unit Polis Bantuan

3.2 Bagi kes kehilangan kad matrik, pelajar akan dikenakan denda

sebanyak RM30.00 dan perlu membuat bayaran di Pejabat

Bendahari dan seterusnya membuat kad baru di Unit Teknologi

Maklumat.

CARTA ALIR PROSES BAYARAN KESALAHAN KESELAMATAN

- Mula

- Kemukakan surat saman yang dikeluarkan oleh Unit Polis Bantuan di Kaunter Pejabat Bendahari bagi tujuan bayaran dan dapatkan resit bayaran.

- Serahkan resit bayaran kepada pihak Unit Polis Bantuan UiTM bagi tujuan pengesahan bayaran saman tersebut.

- Tamat

m

Page 13: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 13

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

4.0 TAJAAN YURAN PELAJAR (ZAKAT, KWSP, PTPTN)

4.1 Bagi pelajar yang ingin mengambil pinjaman Perbadanan

Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN), mereka perlu membuka akaun

Skim Simpanan Pendidikan Nasional (SSPN). Seterusnya makluman

lanjut boleh didapati di kaunter Pejabat Hal Ehwal Pelajar (HEP).

4.2 Bagi pelajar yang ingin membuat permohonan bayaran yuran

daripada KWSP, pelajar tersebut perlu membuat pendaftaran di

Student Portal terlebih dahulu. Seterusnya klik pada e-kwsp dan ikut

arahan seterusnya.

CARTA ALIR PROSES BAYARAN YURAN PENGAJIAN OLEH TAJAAN KWSP

- Mula

- Pelajar yang ingin memohon bayaran yuran

oleh pihak KWSP boleh memuat turun

pengesahan bil yuran di Sistem Student Portal

dan tanpa perlu pengesahan.

- Pelajar seterusnya ke pejabat KWSP bagi

tujuan bayaran yuran

- Tamat

m

Page 14: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 14

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

4.3 Bagi pelajar yang berkelayakan memohon Zakat Kerajaan Negeri,

mereka perlu mendapatkan Surat Pengesahan Yuran Pengajian di

Pejabat Bendahari.

CARTA ALIR PROSES BAYARAN YURAN PENGAJIAN OLEH ZAKAT NEGERI

- Mula

- Pelajar yang ingin memohon bayaran yuran

oleh pihak Kerajaan Negeri, perlu mengisi

*Borang Pengesahan yuran pengajian dan

membawa lejer pelajar.

- Staf Pejabat Bendahari akan menyediakan

surat pengesahan yuran pengajian dan telah

disahkan oleh Ketua Pejabat Bendahari.

- Tamat

m

Page 15: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 15

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

5.0 PEMULANGAN YURAN PELAJAR

5.1 Pelajar yang telah membuat bayaran yuran semester semasa boleh

memohon pemulangan yuran dengan mengisi Borang Berhenti

Pengajian di Bahagian Hal Ehwal Akademik (HEA) pada atau

sebelum 30hari dari tarikh pendaftaran pelajar.

5.2 Pelajar tersebut juga perlu pengajian dengan membuat surat

tuntutan kepada Rektor UiTM.

5.3 Bayaran pemulangan yuran akan dimasukkan ke dalam akaun bank

pelajar tersebut sebanyak 80% daripada Yuran Pengajian dan

Yuran Perkhidmatan.

CARTA ALIR PROSES PEMULANGAN YURAN PENGAJIAN PELAJAR

- Mula

- Pelajar yang ingin memohon pemulangan yuran

pengajian perlu melengkapkan Borang Berhenti

sebagai Pelajar dalam tempoh 30 hari mulai tarikh

Kuliah bermula

- Setelah lengkap Borang tersebut, pelajar perlu

membuat surat permohonan pemulangan yuran

dengan disertakan slip bayaran yuran kepada

Rektor UiTM

- Setelah mendapat kelulusan Rektor, pihak HEA akan

mengesahkan status pelajar .

- Pejabat Bendahari akan menguruskan bayaran

pemulangan yuran pengajian pelajar sebanyak

80% daripada Yuran pengajian dan Perkhidmatan

setelah menerima dokumen lengkap.

- Tamat

M

Page 16: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 16

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

6.0 PELEKAT KENDERAAN PELAJAR

6.1 Pelajar UiTM yang membawa kenderaan dikehendaki membuat

bayaran pelekat kenderaan.

6.2 Pelajar boleh memohon di Sistem Student Portal UiTM seterusnya

membawa bersama salinan Kad Pengenalan, Kad Matrik, Cukai

Jalan Kenderaan dan Lesen Memandu ke Pejabat Unit Polis Bantuan.

6.3 Setelah permohonan disahkan, pelajar akan membuat bayaran

sebanyak RM2.00 di Kaunter Pejabat Bendahari.

6.4 Seterusnya pelajar boleh membuat tuntutan pelekat kenderaan di

Pejabat Unit Polis Bantuan.

CARTA ALIR PROSES BAYARAN PELEKAT KENDERAAN

- Mula

- Pelajar perlu memohon di Sistem Student

Portal bagi pelekat kenderaan dan mencetak

permohonan tersebut.

- Pelajar perlu membawanya bersama salinan

Kad Pengenalan, Kad Matrik, Cukai Jalan

dan Lesen Memandu ke Pejabat Unit Polis

Bantuan bagi pengesahan.

- Pelajar seterusnya membuat bayaran

sebanyak RM2.00 di Kaunter Pejabat

Bendahari.

- Pelajar membuat tuntutan pelekat kenderaan

di Pejabat Unit Polis Bantuan

- Tamat

M

Page 17: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 17

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

7.0 BORANG TAMAT PENGAJIAN

7.1 Pelajar perlu mengisi Borang Tamat Pengajian dengan

mengemukakan dua salinan.

7.2 Semasa berurusan untuk mengambil pengesahan, pelajar

dikehendaki mengenakan sahsiah rupa diri yang betul dan

membawa kad matrik.

7.3 Pelajar Perlu mengisi maklumat pelajar yang diperlukan di dalam

borang dan menandatangani di ruang yang disediakan.

7.4 Pelajar perlu mengikut susunan pengesahan yang telah ditetapkan

seperti Pengesahan Koordinator Program, Pengurus Asrama,

Timbalan Ketua Pustakawan, Timbalan Bendahari, Unit Ko- Kurikulum

dan Bahagian Hal Ehwal Akademik.

7.5 Salinan pertama perlu diberikan kepada pihak Bahagian Hal Ehwal

Akademik. Manakala Salinan kedua diberikan kepada Pejabat

Bendahari.

CARTA ALIR PROSES MELENGKAPKAN BORANG TAMAT PENGAJIAN

- Mula

- Pelajar boleh mendapatkan Borang Tamat

Pengajian di kaunter HEA

- Pelajar perlu mendapatkan pengesahan mengikut

susunan di borang tersebut.

- Borang Tamat Pengajian mempunyai dua salinan.

Salinan pertama perlu diserahkan di kaunter HEA

dan salinan kedua ke kaunter Pejabat Bendahari

- Tamat

M

Page 18: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 18

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

Page 19: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 19

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

UNIT PEROLEHAN

SEBUTHARGA &

PEMBELIAN

TERUS

Page 20: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 20

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

8.0 PROSES PEROLEHAN SEBUTHARGA (QUOTATION) Sebut harga hendaklah diperolehi daripada mana-mana vendor (sama

ada ada berdaftar dengan Kementerian Kewangan atau tidak, atau

bertaraf Bumiputera ataupun tidak) yang diketahui sentiasa menawarkan

harga yang berpatutan serta memastikan perolehan tidak tertumpu

kepada vendor tertentu.

Bilangan sebut harga minimum yang perlu diperolehi adalah seperti

berikut:

Bil. Sebut Harga

Bekalan Sehingga RM10,000 1

Perkhidmatan Sehingga RM20,000 1

Bekalan Melebihi RM10,000 sehingga RM50,000 2

Perkhidmatan Melebihi RM20,000 sehingga RM50,000 2

Pelawaan hendaklah dibuat kepada vendor tempatan mengikut negeri pelawaan dibuat. Justifikasi yang kukuh perlu diberi oleh Ketua PTJ jika berlaku pelawaan atau penyertaan daripada penyebutharga bukan tempatan. Pelawaan kepada satu vendor untuk mendapatkan lebih daripada satu sebutharga adalah TIDAK DIBENARKAN.

Page 21: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 21

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

9.0 PROSES PENYEDIAAN LO / PESANAN JABATAN 9.1 DEFINISI PESANAN JABATAN (L/O – Local Order)

Pesanan Jabatan adalah satu dokumen yang diperlukan untuk diserahkan kepada pembekal atau syarikat untuk sesuatu proses pembelian. Ia juga adalah proses pertama dalam setiap pembelian.

9.2 PROSES PENYEDIAAN LO / PESANAN JABATAN

PENGINAPAN / TEMPAHAN MAKANAN (Untuk Permohonan melebihi RM5,000 ke atas)

Dokumen yang diperlukan :-

Surat Kelulusan

Sebut Harga (Quotation)daripada Pembekal

*Borang Pembukaan Sebut Harga

*Borang Lampiran A

*Borang Senarai Semak Pembelian Terus melebihi RM1,000

Sekiranya permohonan kurang daripada RM5,000 pengeluaran LO

dikecualikan

Permohonan melebihi RM20,000 perlulah mendapatkan kelulusan

daripada Naib Canselor UiTM

Page 22: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 22

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

CARTA ALIR PROSES PENYEDIAAN DOKUMEN UNTUK PENGINAPAN / TEMPAHAN MAKANAN (LO)

- Mula

- Dapatkan Surat Kelulusan

- Dapatkan Sebut Harga /Quotation daripada

Syarikat /Pembekal

- Lengkapkan Borang-borang berikut :-

1. Senarai semak pembelian terus melebihi

RM1000 (*Lampiran B)

2. *Lampiran A

3. *Borang Pembukaan Sebut Harga

4. Surat kelulusan Rektor / Kertas kerja

- Hantar dokumen lengkap ke Pejabat Bendahari

- Pejabat Bendahari akan cetak Pesanan Jabatan

(LO) dalam 3 salinan :

1. Salinan Biru (Asal)

- Serah kepada pembekal

2. Salinan Pink (Pembekal)

- Untuk simpanan pembekal

3. Salinan Hijau (Pemohon)

- Untuk simpanan Pemohon

- Tamat

M

Page 23: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 23

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

SENARAI SEMAK DOKUMEN LENGKAP BAGI

PENGELUARAN PESANAN JABATAN (LO)

5 PENGELUARAN LO (LOCAL ORDER / PESANAN JABATAN)

5.1 Sebutharga syarikat /vendor

5.2 Lampiran A (Pengesahan kemunasabahan harga & kelulusan

pembelian terus bekalan/ perkhidmatan berdasarkan hanya 1 sebutharga yang diterima atau bekalan/perkhidmatan yang telah diterima tanpa mengeluarkan pesanan jabatan)

5.3 Jadual pembuka sebutharga bagi pembelian terus (PT)

5.4 SPPB1/2011-1 (Senarai semakan pegawai yang menguruskan pembelian terus barangan/ perkhidmatan melebihi RM1,000.00 di PTJ)

5.5 Surat kelulusan Rektor / Timbalan Rektor HEA / HEP

5.6 Salinan Borang C : HEP C/1 atau ;

Salinan Borang TAPA (Borang A – UiTMJ (HEA/UR/2014/1) ) atau ;

Kertas kerja

Page 24: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 24

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

10.0 PROSES BAYARAN LO / PESANAN JABATAN

TEMPAHAN MAKAN / PENGINAPAN 10.1 Aktiviti pelajar (makan / penginapan) yang kurang dari RM5,000

dikecualikan daripada LO / Pesanan Jabatan 10.2 Bayaran dibuat selepas program 10.3 Dokumen yang diperlukan :-

a. LO Asal (Biru) - Perlu pengesahan daripada Syarikat/Pembekal pada

bahagian belakang LO / Pesanan Jabatan

- Perlu tandatangan Perakuan Ketua Pusat Tanggungjawab

pada bahagian hadapan LO

b. Invois Syarikat

- (Perlu disahkan oleh Pen. Pendaftar HEP/HEA) c. *Borang Pengesahan Kerja/Perkhidmatan

- Perlu ditandatangani oleh Penasihat Persatuan (Penyedia),

Pen. Pendaftar HEP/HEA (Penyemak) dan Timbalan Rektor

HEP/HEA (Pengesahan)

10.4 Prosedur bayaran

a. Dapatkan *Borang Pengesahan Kerja daripada Pejabat

Bendahari / muat turun dari laman web

http://johor.uitm.edu.my/v2/muat-turun-bendahari

b. Isikan *Borang Pengesahan kerja yang ditandatangani oleh

Penasihat Persatuan (penyedia), Pen. Pendaftar HEP/HEA

(penyemak) dan Timbalan Rektor HEP/HEA (pengesahan).

c. Dokumen lengkap boleh dihantar ke Pejabat Bendahari

d. Bayaran yang lengkap diterima di Pejabat Bendahari akan

diproses dalam tempoh 7 hari.

Page 25: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 25

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

CARTA ALIR PENYEDIAAN DOKUMEN UNTUK PROSES BAYARAN

PENGINAPAN / TEMPAHAN MAKANAN

- Mula

- Dapatkan LO/Pesanan Jabatan Asal (Biru)

beserta tandatangan daripada Pembekal

dan Ketua Pusat Tanggungjawab

- Dapatkan Invois Syarikat / Pembekal dan

dapatkan *Borang Pengesahan Kerja yang

telah disahkan

- Hantar dokumen lengkap ke Pejabat

Bendahari

- Pejabat Bendahari akan membuat bayaran

ke akaun bank pembekal melalui IBG (Inter

Bank Giro)

- Tamat

SUMBER RUJUKAN: 1. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 2010

2. Pekeliling Bendahari Bil. 7/2011

3. Pekeliling Bendahari Bil. 4/2012

M

Page 26: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 26

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

SENARAI SEMAK DOKUMEN LENGKAP BAGI

BAYARAN MELALUI PESANAN JABATAN (LO)

BAYARAN KEPADA VENDOR/PEMBEKAL (MELALUI LO)

5.7 Salinan asal LO berwarna biru

– ditandatangani oleh syarikat

– disahkan oleh ketua PTJ

5.8 Invois syarikat/ vendor

- disahkan oleh ketua PTJ

5.9 Perakuan Terimaan Barang-barang - LAMPIRAN A atau;

- Pengesahan Kerja/Perkhidmatan - LAMPIRAN B

Page 27: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 27

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

11.0 PROSES BAYARAN TANPA PESANAN JABATAN (NON-

LO) 11.1 DEFINISI NON - L/O (L/O – Local Order) Non-LO adalah proses pembelian yang tidak memerlukan Pesanan Jabatan 11.2 PROSES BAYARAN TANPA PESANAN JABATAN (NON-LO)

PENGINAPAN / TEMPAHAN MAKANAN (Untuk

permohonan kurang daripada RM5000 ke bawah)

Dokumen yang diperlukan :-

Sertakan Surat Kelulusan / Kertas kerja

Invois Syarikat / Pembekal

- (Perlu disahkan oleh Pen. Pendaftar HEP/HEA)

*Borang Pengesahan Kerja/Perkhidmatan

- Perlu ditandatangani oleh Penasihat Persatuan (Penyedia),

Pen. Pendaftar HEP/HEA (Penyemak) dan Timbalan Rektor

HEP/HEA (Pengesahan)

Dokumen lengkap perlu di hantar selepas program/aktiviti ke

Pejabat Bendahari

Page 28: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 28

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

CARTA ALIR PROSES PENYEDIAAN DOKUMEN BAYARAN UNTUK PENGINAPAN / MAKANAN (NON-LO)

- Mula

- Dapatkan Surat Kelulusan / Kertas kerja

- Dapatkan Invois Syarikat / Pembekal dan

dapatkan *Borang Pengesahan Kerja yang

telah disahkan

- Hantar dokumen lengkap ke Pejabat

Bendahari

- Pejabat Bendahari akan membuat bayaran

ke akaun bank pembekal melalui IBG (Inter

Bank Giro)

- Tamat

M

Page 29: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 29

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

SENARAI SEMAK DOKUMEN LENGKAP BAGI

BAYARAN TANPA PESANAN JABATAN (LO)

6.0 BAYARAN KEPADA VENDOR / PEMBEKAL (TANPA LO <RM1,000) - PAKEJ KATERING / PAKEJ PENGINAPAN <RM5,000

6.1 Surat kelulusan Rektor / Timbalan Rektor HEA / HEP

6.2 Salinan Borang C : HEP C/1 atau ;

Salinan Borang TAPA (Borang A – UiTMJ (HEA/UR/2014/1) ) atau ;

Kertas kerja

6.3 Invois syarikat/ vendor

- disahkan oleh Ketua PTJ

6.4 Perakuan Terimaan Barang-barang - LAMPIRAN A atau ;

Pengesahan Kerja/Perkhidmatan - LAMPIRAN B

6.5 Lampiran A (Pengesahan kemunasabahan harga & kelulusan pembelian terus bekalan/ perkhidmatan berdasarkan hanya 1 sebutharga yang diterima atau bekalan/perkhidmatan yang telah diterima tanpa mengeluarkan pesanan jabatan)

* Dikecualikan jika bayaran kepada perkhidmatan katering

< RM5,000.00

Page 30: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 30

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

Page 31: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 31

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

UNIT HARTA &

PENGURUSAN

STOR

Page 32: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 32

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

12.0 PROSEDUR PENGELUARAN BARANG DARI STOR PUSAT

12.1 TAKRIF ITEM STOK Barang-barang yang disimpan di Stor Pusat (Alatulis) untuk kegunaan staf UiTM menjalankan tugas dan tanggungjawabnya. Jenis barang-barang yang disimpan seperti di Senarai Item Stok, Stor Pusat (Alatulis). 12.2 TATACARA PENGELUARAN BARANG DARI STOR PUSAT: 12.2.1 Pemohon perlu mengisi dengan lengkap Borang Permohonan

Pengeluaran Barang Stor ( BORANG KEW.300-A1 ). *Semua aktiviti pelajar/Staf perlu disertakan kertas kerja yang

telah diluluskan oleh Rektor/Timbalan Rektor HEA/HEP. 12.2.2 Borang Permohonan Pengeluaran Barang Stor perlu disemak dan

seterusnya dilulus untuk pengeluaran oleh pegawai di Pejabat Bendahari.

12.2.3 Borang yang telah diluluskan akan diserahkan kepada pegawai

yang bertanggungjawab untuk mengeluarkan barang-barang dari stor Pusat UiTM Cawangan Johor.

12.3 WAKTU PENGELUARAN BARANG DARI STOR PUSAT:

HARI : AHAD HINGGA RABU DARI JAM : 2.30 PETANG HINGGA 5.00 PETANG HARI : KHAMIS DARI JAM : 2.30 PETANG HINGGA 3.30 PETANG

12.3.1 Walaubagaimanapun permohonan pengeluaran barang dari

stor Pusat yang segera/kecemasan masih boleh dipertimbangkan.

PEKELILING BENDAHARI (BIL: 6/2004) PEKELILING PERBENDAHARAAN (BIL. 5 TAHUN 2009)

Page 33: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 33

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

12.4 SENARAI ITEM STOK STOR PUSAT

BIL NO. KOD PERIHAL BARANG-BARANG UNIT

1 27102 – 001 BUKU FOOLSCAP - 200 M/S (BIASA) BUKU

2 27102 – 002 BUKU FOOLSCAP - 300 M/S (BIASA) BUKU

3 27102 – 003 BUKU FOOLSCAP - 200 M/S (INDEX) BUKU

4 27102 – 004 BUKU FOOLSCAP - 300 M/S (INDEX) BUKU

5 27102 – 005 FILLING POCKET SET - UNTUK KABINET FAIL BERLACI KOTAK

6 27102 – 006 FILLING POCKET SET - UNTUK MOBILE CABINET KOTAK

7 27102 – 007 FAIL KULIT KERAS 3" - HITAM UNIT

8 27102 – 008 PENEBUK 2 LUBANG UNIT

9 27102 – 009 STAPLER MACHINE NO. 3 (HD-50) UNIT

10 27102 – 010 STAPLER MACHINE NO. 10 (HD-10) UNIT

11 27102 – 011 DAWAI KOKOT (BULLET) NO. 3 KOTAK

12 27102 – 012 DAWAI KOKOT (BULLET) NO. 10 KOTAK

UNIT PENGURUSAN HARTA DAN STOR PEJABAT BENDAHARI UiTM JOHOR 2014

27101 – BAHAN BERCETAK

BIL NO. KOD PERIHAL BARANG-BARANG UNIT

1 27101-001 SAMPUL SURAT 115mm X 241mm (4½ x 9½) - SAKU KEPING

2 27101-002 SAMPUL SURAT 115mm X 241mm (4½ x 9½) - BERTINGKAP KEPING

3 27101-003 SAMPUL SURAT 178mm X 254mm (7 X10) - SAKU KEPING

4 27101-004 SAMPUL SURAT 254mm X 305mm (10 x 12) A4 - SAKU KEPING

5 27101-005 SAMPUL SURAT 305mm X 406mm (12 x 16) BESAR - SAKU KEPING

6 27101-006 FAIL BERCETAK UiTM PUTIH (BIASA) KEPING

7 27101-010 FAIL KULIT KERAS-PVC RING FILE-25MM UNIT

8 27101-011 FAIL KULIT KERAS-PVC RING FILE-40MM UNIT

9 27101-012 *BORANG PB 3/80 (PERUNTUKAN) BUKU

10 27101-013 BORANG KEW - 300 A1( PENGELUARAN BARANG STOR PUSAT) BUKU

27102 – ALAT TULIS

Page 34: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 34

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

13 27102 – 013 BINDING TAPE 24MM X 10M GULUNG

14 27102 – 014 BIDING TAPE 48MM X 10M GULUNG

15 27102 – 015 MARKER PEN WHITEBOARD - 500 (HITAM) BATANG

16 27102 – 016 MARKER PEN WHITEBOARD - 500 (BIRU) BATANG

17 27102 – 017 MARKER PEN WHITEBOARD - 500 (MERAH) BATANG

18 27102 – 018 MARKER PEN - 90 (HITAM) BATANG

19 27102 – 019 MARKER PEN - 90 (BIRU) BATANG

20 27102 – 020 MARKER PEN - 90 (MERAH) BATANG

21 27102 – 021 PENSIL 2B KOTAK

22 27102 – 022 PEMADAM WHITE BOARD UNIT

23 27102 – 023 LIQUID PAPER PENS UNIT

24 27102 – 024 KLIP KERTAS BESAR KOTAK

25 27102 – 025 KLIP KERTAS KECIL KOTAK

26 27102 – 026 KLIP BULLDOG UNIT

27 27102 – 027 PAKU TEKAN KOTAK

28 27102 – 028 STAMP PAD TANPA DAKWAT UNIT

29 27102 – 029 DAKWAT STAMP PAD (HITAM) BOTOL

30 27102 – 030 DAKWAT STAMP PAD (BIRU) BOTOL

31 27102 – 031 DAKWAT STAMP PAD (VIOLET) BOTOL

32 27102 – 032 FAIL FASTENER KOTAK

33 27102 – 033 TALI JUTE / PENGIKAT (TWIN SISAL 2 PLY) GULUNG

34 27102 – 034 GAM CECAIR BOTOL

35 27102 – 035 GREEN TAG (TREASURY TAG) KOTAK

Page 35: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 35

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

27104 – KERTAS

1 27104 – 001 KERTAS FOTOSTAT A4 RIM

2 27104 – 002 KERTAS FOTOSTAT A3 RIM

3 27104 – 003 KERTAS BERWARNA A4 - (BLUE OCEAN) RIM

4 27104 – 004 KERTAS BERWARNA A4 - (LIGHT BLUE) RIM

5 27104 – 005 KERTAS BERWARNA A4 - (DARK BLUE) RIM

6 27104 – 006 KERTAS BERWARNA A4 - (SOFT YELLOW) RIM

7 27104 – 007 KERTAS BERWARNA A4 - (LIGHT YELLOW) RIM

8 27104 – 008 KERTAS BERWARNA A4 - (DARK YELLOW) RIM

9 27104 – 009 KERTAS BERWARNA A4 - (CREAM) RIM

10 27104 – 010 KERTAS BERWARNA A4 - (CYBER PINK) RIM

11 27104 – 011 KERTAS BERWARNA A4 - (SOFT PINK) RIM

12 27104 – 012 KERTAS BERWARNA A4 - (LIGHT PINK) RIM

13 27104 – 013 KERTAS BERWARNA A4 - (SOFT GREEN) RIM

14 27104 – 014 KERTAS BERWARNA A4 - (MEDIUM GREEN) RIM

15 27104 – 015 KERTAS BERWARNA A4 - (DARK GREEN) RIM

16 27104 – 016 KERTAS BERWARNA A4 - (RED CARMINE) RIM

17 27104 – 017 KERTAS BERWARNA A4 - (RED MAGENTA) RIM

18 27104 – 018 KERTAS BERWARNA A4 - (SOFT PEACH) RIM

19 27104 – 019 KERTAS BERWARNA A4 - (PEACH) RIM

20 27104 – 020 KERTAS BERWARNA A4 - (ORANGE) RIM

21 27104 – 021 KERTAS BERWARNA A4 - (LIGHT PURPLE) RIM

22 27104 – 022 KERTAS BERWARNA A4 - (DARK PURPLE) RIM

25603 – AIR MINERAL

BIL NO. KOD AIR MINERAL UNIT

1 25603 AIR MINERAL UiTM DIHATIKU – 500ml KOTAK

1 KOTAK = 24 BOTOL (RM24.00)

Page 36: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 36

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

Rujukan: 1. Panduan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor

CARTA ALIR PROSEDUR STORAN STOR PUSAT UiTM JOHOR PANDUAN MENGISI BORANG PEMESANAN PENGELUARAN BARANG (STOR PUSAT)

- Mula

- Isi di ruang Nama Pemohon (Pemohon terdiri daripada Pelajar atau Staf UiTM)

- Isi di ruang Bahagian/Kajian/Fakulti/Unit/Cawangan

- Dapatkan Pengesahan Tandatangan & Cop Ketua Bahagian/Kajian/Fakulti/Unit/Cawangan

- Isi di ruang Tarikh & No. Telefon untuk dihubungi

- Isi di ruang 1 (Dipenuhi Oleh Pemohon

Perihal Barang

- Isi di ruang 1 (Dipenuhi Oleh Pemohon

Kuantiti Dipesan

- Borang Pemesanan Pengeluaran Barang yang telah lengkap hendaklah dihantar ke Unit Harta & Pengurusan Stor Di Pejabat Bendahari berserta dengan kertas kerja/program yang akan dijalankan untuk dikemaskini baki

- Pemohon boleh mengambil barang yang dipesan di Stor Pusat dalam tempoh 3 hari waktu bekerja dan akan dihubungi sekiranya ada sebarang permasalahan

- Tamat

Borang KEW. 300 - A1

M

Page 37: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 37

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

UNIT AMANAH

PELAJAR

Page 38: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 38

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

13.0 PROGRAM MENGUBAH DESTINI ANAK BANGSA (MDAB)

13.1 PENGENALAN

13.1.1 Program MDAB ini diilhamkan oleh Y.Bhg. Dato’ Prof. Ir. Dr. Sahol Hamid Abu

Bakar (Naib Canselor UiTM), berasaskan idea cetusan YAB Dato’ Sri Haji

Mohd Najib Bin Tun Haji Abdul Razak, Perdana Menteri Malaysia dimana

UiTM perlu memperuntukan sebanyak 5,000 tempat setiap semester bagi

diisi oleh pelajar-pelajar miskin serta anak yatim yang berkelayakan.

13.1.2 Penubuhan Program Mengubah Destini Anak Bangsa (MDAB) ini adalah

bertujuan untuk memberi peluang pendidikan kepada anak-anak miskin

Melayu dan Bumiputera dibandar dan luar Bandar yang berpendapatan

(gaji kasar) ibubapa kurang dari RM3,000.00 sebulan.

13.2 KADAR ELAUN MDAB

Kadar elaun MDAB merujuk kepada JKP 177 (3/5/12) - D 3749 & JKP 182

(4/12/12) dan ditentukan berdasarkan gred pendapatan keluarga pelajar

seperti dalam jadual berikut :-

ELAUN

GRED PENDAPATAN KELUARGA

0-1 2 3 4

(Pendapatan RM1.00 –

RM499.99)

(Pendapatan RM500.00 – RM999.99)

(Pendapatan RM1,000.00 – RM1,999.99)

(Pendapatan RM2,000.00 – RM2,999.99)

Elaun Harian x bilangan hari

(sepanjang tempoh pengajian)

RM 10.00 x bilangan hari

RM 6.00 x bilangan hari

RM 4.50 x bilangan hari

RM 3.50 x bilangan hari

Wang Saku setiap 2 Minggu (sepanjang tempoh pengajian)

RM 50.00 RM 50.00 RM 50.00 RM 50.00

Elaun Tambang (pergi)

RM 50.00 RM 50.00 RM 50.00 RM 50.00

Elaun Tambang (balik)

RM 50.00 RM 50.00 RM 50.00 RM 50.00

Page 39: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 39

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

13.3 CARA PEMBAYARAN ELAUN :-

13.3.1 Elaun MDAB akan dibayar terus ke akaun Bank Islam setiap pelajar secara

berperingkat mengikut jadual pembayaran dan kadar yang telah

ditetapkan oleh Bahagian Kewangan Pelajar, Pejabat Bendahari UiTM Shah

Alam

13.3.2 Bagi pelajar yang belum mempunyai akaun Bank Islam, pihak Pejabat

Bendahari UiTM Shah Alam akan membuka akaun untuk pelajar–pelajar

tersebut secara ‘bulk’ untuk memudahkan pembayaran elaun MDAB.

13.3.3 Pelajar Program MDAB perlu membuat pengesahan di Bank Islam Cawangan

supaya ‘link' kan dengan akaun Bank Islam sedia ada (sekiranya telah buka

akaun Bank Islam sendiri) untuk tujuan pengeluaran elaun.

13.4 PELAJAR TAJAAN JAKOA :-

13.4.1 Bagi pelajar yang berketurunan orang asli, mereka boleh membuat

permohonan untuk mendapatkan tajaan daripada Jabatan Kemajuan

Orang Asli (JAKOA) sepanjang tempoh pengajian. Untuk maklumat lanjut sila

layari laman web JAKOA spt berikut: www. jakoa.gov.my

13.4.2 Pelajar yang mendapat tajaan JAKOA tidak layak dibayar elaun oleh UiTM

kerana pengajian mereka ditaja sepenuhnya oleh JAKOA.

13.5 PELAJAR YANG MENARIK DIRI DARI PROGRAM MDAB

13.5.1 Pelajar yang menarik diri daripada program MDAB atas sebab-sebab

tertentu perlu memaklumkan kepada Pejabat Hal Ehwal Akademik /

Koordinator Program MDAB UiTM Cawangan Johor.

Page 40: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 40

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

CARTA ALIR :

PROSES PEMBAYARAN ELAUN PELAJAR PROGRAM MDAB

M

- Buat pengesahan di Bank Islam Cawangan supaya 'link' kan dengan akaun Bank Islam sedia ada (sekiranya telah buka akaun bank Islam sendiri) untuk tujuan pengeluaran elaun.

- Tamat

- Pendaftaran Pelajar Program MDAB

- Elaun MDAB Dibayar Terus Ke Akaun Pelajar Mengikut Kadar & Jadual Yang Telah Ditetapkan

- Pembukaan Akaun Bank Islam secara ‘bulk’ untuk pelajar program MDAB oleh Bah. Akaun Amanah UiTM Shah Alam

- Mula

- Pembukaan akaun bank pelajar

Page 41: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 41

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

14.0 BAYARAN HONORARIUM “Bayaran Saguhati kepada pegawai kerajaan yang memberi syarahan/ceramah secara sambilan atau menjadi fasilitator sambilan dalam kursus/bengkel/majlis rasmi yang dianjurkan oleh Kementerian/Jabatan”

14.1 Penceramah Luar (Kakitangan Swasta)

Bayaran dibuat selepas program

Terus masuk ke akaun penceramah

Dokumen yang diperlukan:-

Pengesahan kerja

Surat jemputan kepada penceramah yang ditandatangani oleh Timbalan

Rektor HEA / HEP

Biodata penceramah

*Borang Honorarium

Surat kelulusan program

Borang C HEP / Borang TAPA HEA / Kertas Kerja

Prosedur bayaran

1. Sebelum program

i. Dapatkan *Borang Honorarium daripada Pejabat Bendahari / muat

turun dari laman web http://johor.uitm.edu.my/v2/muat-turun-

bendahari

ii. Borang diisi oleh pemohon / penceramah

2. Selepas program

i. Isikan *Borang Pengesahan kerja yang ditandatangani oleh Penasihat

Persatuan (penyedia), Pen. Pendaftar HEP/HEA (penyemak) dan

Timbalan Rektor HEP/HEA (pengesahan).

ii. Dokumen lengkap boleh dihantar ke Pejabat Bendahari ( *Borang

Pengesahan Kerja, Borang Butir Peribadi Penerima Honorarium, Surat

Jemputan Sebagai Penceramah, Biodata Penceramah dan surat

kelulusan program beserta implikasi kewangan).

iii. Bayaran yang lengkap diterima di Pejabat Bendahari akan diproses

dalam tempoh 7 hari.

Page 42: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 42

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

14.2 Penceramah Staf UiTM / Kakitangan Kerajaan

Bayaran dibuat selepas program

Bayaran terus ke akaun penceramah melalui IBG

Dokumen yang diperlukan :-

Pengesahan kerja

Surat jemputan kepada penceramah yang ditandatangani oleh Timbalan

Rektor HEA / HEP

*Borang Honorarium (Sila Rujuk Lampiran 1.3)

Surat kelulusan program

Borang C HEP / Borang TAPA HEA / Kertas Kerja

Prosedur bayaran

1. Sebelum program

i. Dapatkan *Borang Honorarium daripada Pejabat Bendahari / muat

turun dari laman web http://johor.uitm.edu.my/v2/muat-turun-

bendahari

ii. Borang diisi oleh pemohon / penceramah

2. Selepas program

i. Isikan *Borang Pengesahan kerja yang ditandatangani oleh

Penasihat Persatuan (penyedia), Pen. Pendaftar HEP/HEA

(penyemak) dan Timbalan Rektor HEP/HEA (pengesahan).

ii. Dokumen lengkap boleh dihantar ke Pejabat Bendahari

(dokumentasi – *Borang Pengesahan Kerja, Borang Butir Peribadi

Penerima Honorarium, Surat Jemputan Sebagai Penceramah dan

surat kelulusan program beserta implikasi kewangan).

iii. Dokumen yang lengkap diterima di Pejabat Bendahari akan

diproses dalam tempoh 7 hari.

RUJUKAN :

Senarai semak dokumen lengkap untuk tujuan bayaran

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 2005

Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 19 Tahun 2002

Page 43: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 43

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

14.3 KADAR-KADAR DAN SYARAT-SYARAT BAYARAN SAGUHATI

KEPADA PENSYARAH/PENCERAMAH DAN FASILITATOR

SAMBILAN

a) Penceramah Luar (Kakitangan Swasta)

# Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 19 Tahun 2002

b) Penceramah Staf UiTM / Kakitangan Kerajaan

# Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 2005

Page 44: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 44

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

CARTA ALIR PROSES PEMBAYARAN HONORARIUM PENCERAMAH

- Mula

- Dapatkan *Borang Honorarium dan *Borang Pengesahan Kerja/Perkhidmatan dari Pejabat Bendahari

- Lengkapkan *Borang Honorarium dan *Borang Pengesahan kerja dan disahkan oleh TRHEA / TRHEP

- Hantar dokumen ke Pejabat Bendahari

- Dokumen lengkap akan diproses dalam tempoh 7 hari

- Tamat

M

Page 45: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 45

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

SENARAI SEMAK DOKUMEN LENGKAP BAGI

BAYARAN HONORARIUM

4.0 BAYARAN HONORARIUM

4.1 Pengesahan kerja/perkhidmatan

4.2 Butir-butir Peribadi Penerima Honorarium

- diisi lengkap oleh penceramah/ fasilitator

- disahkan ketua PTJ

4.3 Surat jemputan penceramah / surat lantikan fasilitator

4.4 Profail penceramah

4.5 Surat kelulusan Rektor / Timbalan Rektor HEA / HEP

4.6 Salinan Borang C : HEP C/1 atau ;

Salinan Borang TAPA (Borang A – UiTMJ (HEA/UR/2014/1) ) atau ;

Kertas kerja

Page 46: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 46

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

15.0 TABUNG KEBAJIKAN PELAJAR 15.1 Tafsiran

15.1.1 Ditubuhkan bagi membantu pelajar yang memerlukan bantuan

kewangan/pinjaman sepanjang tempoh pembelajaran di

Universiti Teknologi MARA.

15.1.2 Skop Tabung Kebajikan Pelajar adalah untuk memberi bantuan

kepada pelajar yang menghadapi kesusahan dan kesulitan

kewangan; memberi bantuan kepada pelajar yang mengalami

kecurian barang/kehilangan barang/samun/rompakan; memberi

bantuan kepada pelajar yang ditimpa bencana alam seperti

ribut, banjir, dipanah petir, tanah/bangunan runtuh, pokok

tumbang dan kebakaran; bantuan bayaran tambang perjalan

kematian ibu bapa.

15.2 Pinjaman

15.2.1 Pinjaman untuk bayaran yuran pengajian di awal semester dan

untuk kes-kes tertentu sahaja; kadar bantuan/pinjaman yang

ditetapkan adalah mengikut syarat dan kelulusan Jawatankuasa

Kewangan dan Pembangunan (JKP).

Skim Pinjaman Tabung Kebajikan Pelajar

Dapatkan Borang Permohonan Pinjaman / Bantuan Tabung

Kebajikan Pelajar daripada Bahagian Hal Ehwal Pelajar (HEP)

Isikan butiran yang diminta

Sertakan dokumen-dokumen yang dapat menyokong

permohonan

Hantar ke Pejabat HEP untuk kelulusan

Prosedur bayaran

i. Dokumen diterima di Pejabat Bendahari selepas mendapat

kelulusan Jawatankuasa Tabung Kebajikan UiTM

Cawangan Johor.

ii. Dokumen yang lengkap diterima di Pejabat Bendahari

akan diproses dalam tempoh 7 hari.

Page 47: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 47

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

15.3 Bantuan

15.3.1 Tidak perlu membayar balik; menepati syarat-syarat yang

ditetapkan.

Skim Bantuan Tabung Kebajikan Pelajar

Dapatkan Borang Permohonan Pinjaman / Bantuan Tabung

Kebajikan Pelajar daripada Bahagian Hal Ehwal Pelajar (HEP)

Isikan butiran yang diminta

Sertakan dokumen-dokumen yang dapat menyokong

permohonan

Hantar ke Pejabat HEP untuk kelulusan

Prosedur bayaran

1. Dokumen diterima di Pejabat Bendahari selepas mendapat

kelulusan Jawatankuasa Tabung Kebajikan UiTM

Cawangan Johor.

2. Dokumen yang lengkap diterima di Pejabat Bendahari

akan diproses dalam tempoh 7 hari.

Kelulusan pinjaman / bantuan adalah bergantung kepada

kelulusan oleh Jawatankuasa Tabung Kebajikan UiTM

Cawangan Johor

Page 48: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 48

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

CARTA ALIR PROSES PEMBAYARAN TABUNG KEBAJIKAN PELAJAR

Mula

Dapatkan Borang Permohonan Pinjaman/Bantuan

daripada Pejabat HEP

Lengkapkan borang permohonan

Hantar dokumen beserta dokumen sokongan

ke Pejabat HEP

Kelulusan oleh Jawatankuasa Tabung

Kebajikan UiTM cawangan Johor

Pihak Pejabat HEP akan majukan dokumen ke

Pejabat Bendahari untuk proses bayaran

Bayaran akan diproses dalam tempoh 7 hari

dokumen lengkap diterima

Tamat

Lulus

Tidak

Page 49: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 49

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

16.0 TABUNG KECEMASAN PELAJAR 16.1 Tafsiran 16.1.1 Ditubuhkan bagi membantu pelajar yang mengalami kemalangan,

kecederaan atau memberi bantuan kewangan kepada waris pelajar jika berlaku kematian sepanjang tempoh pengajian di UiTM.

Skim Tabung Kecemasan Pelajar

Dapatkan Borang Permohonan Tabung Kecemasan Pelajar

daripada Bahagian Hal Ehwal Pelajar (HEP)

Isikan butiran yang diminta

Pelajar perlu sertakan dokumen-dokumen sokongan dan hantar

ke Unit Kesihatan untuk pengesahan dan kelulusan Pegawai

Perubatan UiTM.

Hantar ke Pejabat HEP untuk tindakan seterusnya.

Prosedur bayaran

1. Dokumen diterima di Pejabat Bendahari selepas mendapat

kelulusan Jawatankuasa Tabung Kecemasan UiTM Cawangan

Johor.

2. Dokumen yang lengkap diterima di Pejabat Bendahari akan

diproses dalam tempoh 7 hari.

Page 50: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 50

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

CARTA ALIR PROSES PEMBAYARAN TABUNG KECEMASAN PELAJAR

Mula

Dapatkan Borang Permohonan Kecemasan

daripada Pejabat HEP

Lengkapkan borang permohonan

Hantar dokumen beserta dokumen sokongan

ke Unit Kesihatan untuk pengesahan dan

kelulusan Pegawai Perubatan UiTM

Hantar ke Pejabat HEP untuk tindakan

seterusnya

Kelulusan Jawatankuasa Tabung Kecemasan

UiTM Cawangan Johor

Pihak Pejabat HEP akan majukan dokumen ke

Pejabat Bendahari untuk proses bayaran

Bayaran akan diproses dalam tempoh 7 hari

dokumen lengkap diterima

Tamat

M

Tidak

Lulus

Page 51: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 51

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

17.0 BIL RAWATAN PELAJAR Bil rawatan pelajar yang menjalani rawatan kesihatan di hospital-hospital kerajaan seluruh Malaysia akan dibiaya oleh UiTM tempoh pengajian pelajar.

Pelajar yang mendapatkan rawatan di hospital seluruh Malaysia

boleh mendapatkan Guarantee Letter (GL) daripada Unit

Kesihatan, UiTM Cawangan Johor untuk dibawa semasa

mendapatkan rawatan

Pelajar perlu menghantar bil rawatan ke Unit Kesihatan untuk

proses Pengesahan Kerja.

Prosedur bayaran

Setelah Pengesahan Kerja diterima oleh Pejabat Bendahari,

bayaran akan dibayar dalam tempoh 7 hari penerimaan

dokumen lengkap

CARTA ALIR PROSES PEMBAYARAN BIL RAWATAN PELAJAR

Mula

Bil rawatan pelajar dihantar ke Unit Kesihatan untuk proses pengesahan kerja

Penghantaran dokumen ke Pejabat

Bendahari

Bayaran akan diproses dalam tempoh 7

hari dokumen lengkap diterima

Tamat

M

Page 52: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 52

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

18.0 PENDAHULUAN PELBAGAI

18.1 TAFSIRAN

18.1.1 Pendahuluan Pelbagai : sejumlah wang yang dibayar

kepada pemohon sebelum sesuatu aktiviti dimulakan untuk

membeli barang / perkhidmatan yang diperlukan.

18.2 SYARAT- SYARAT AM

18.2.1. Perbelanjaan bagi aktiviti berkenaan telah diluluskan

oleh Ketua Pusat Tanggungjawab / Jawatankuasa yang

berkenaan.

18.2.2. Pemohon adalah staf UiTM yang berjawatan tetap / staf

kontrak yang mempunyai baki tempoh kontrak tidak

kurang daripada 6 bulan.

18.2.3. Permohonan Pendahuluan Pelbagai hendaklah

dikemukakan ke Pejabat Bendahari selewat-lewatnya

14 hari sebelum tarikh aktiviti bermula atau berakhir.

18.2.4. Wang pendahuluan pelbagai adalah untuk digunakan

bagi pembelian barang/perkhidmatan yang belum dibeli

dan bukan untuk membayar balik perbelanjaan yang

telah didahulukan oleh seseorang staf.

18.2.5. Pendahuluan pelbagai yang baharu tidak akan diberi

sekiranya masih terdapat pendahuluan terdahulu yang

belum diselaraskan kecuali dengan kelulusan khas Rektor

Kampus Cawangan.

Page 53: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 53

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

18.3 PERBELANJAAN YANG TIDAK DIBENARKAN

18.3.1 Pendahuluan pelbagai tidak boleh digunakan untuk

tujuan berikut :-

i. Pembelian/perolehan barang atau perkhidmatan yang boleh dan praktikal diuruskan dengan menggunakan pesanan jabatan

ii. Pembelian inventori atau harta

iii. Pembayaran emolumen/gaji/upahan secara berjadual

kepada staf yang dilantik samada tetap/kontrak/harian /sementara

iv. Pembayaran elaun kepada staf (cth: elaun pensyarah sambilan, elaun lebih masa , elaun keraian dan lain-lain)

v. Pembayaran elaun latihan amali, elaun skim khidmat pelajar dan seumpamanya kepada pelajar

vi.

Pembelian minuman keras,rokok dan lain-lain perbelanjaan yang tidak dibenarkan di dalam perbelanjaan Kerajaan , walau dengan apa cara sekalipun.

18.4 KADAR BAYARAN

18.4.1 Jumlah maksimum pemberian pendahuluan pelbagai atas

nama seseorang staf ialah RM5,000.00 sahaja.

18.4.2 Pendahuluan Pelbagai yang melebihi RM5,000.00 adalah

tertakluk kepada pertimbangan dan kelulusan khas dari

Rektor UiTM Kampus Cawangan.

18.5 RUJUKAN :

PEKELILING BENDAHARI Bilangan 7 Tahun 2013.

Page 54: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 54

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

CARTA ALIR PROSES PENYEDIAAN DOKUMEN PERMOHONAN PENDAHULUAN PELBAGAI

- Mula

- Dapatkan surat kelulusan dari HEA / HEP / Rektor berserta salinan borang C HEP / Salinan borang TAPA / kertas kerja

- Cetak Borang Permohonan Pendahuluan Pelbagai dari Laman web Bendahari dan isi dengan lengkap.

- Dapatkan tandatangan Pengesahan pada Borang Permohonan Pendahuluan Pelbagai daripada *Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ).

- Kemukakan dokumen berikut kepada Pejabat Bendahari selewat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh aktiviti bermula atau berakhir:- i. Borang Permohonan Pendahuluan Pelbagai ii. Salinan surat kelulusan / arahan

mengendalikan projek iii. Salinan Borang C HEP / Borang TAPA /

kertas kerja

- Tamat

*Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ) iaitu :-

(a). Timbalan Rektor HEA / Penolong Pendaftar HEA ( jika program

tersebut dibawah selian HEA)

(b). Timbalan Rektor HEP / Penolong Pendaftar HEP ( jika program

tersebut dibawah selian HEP)

M

Page 55: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 55

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

SENARAI SEMAK DOKUMEN LENGKAP BAGI

PENDAHULUAN

BIL PERKARA /DOKUMEN

1 PENDAHULUAN

1.1 Borang Permohonan Pendahuluan (PK.PBUiTM.PPK.(0).09/02)

– disediakan oleh penyelaras

– disahkan oleh Ketua PTJ

1.2

Surat kelulusan Rektor / Timbalan Rektor HEA / HEP

1.3 Salinan Borang C : HEP C/1 atau ;

Salinan Borang TAPA (Borang A – UiTMJ (HEA/UR/2014/1) ) atau :

Kertas kerja

Page 56: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 56

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

19.0 PELARASAN PENDAHULUAN PELBAGAI

19.1 TAFSIRAN

19.1.1 Pelarasan Pendahuluan Pelbagai : cara mengesahkan

pendahuluan yang diambil sebagai perbelanjaan, pemulangkan

baki perbelanjaan, tuntutan ke atas perbelanjaan melebihi jumlah

pendahuluan atau mana-mana kombinasi munasabah dari

tindakan di atas.

19.2 SYARAT- SYARAT AM

19.2.1 Jika aktiviti dibatalkan selepas pendahuluan diambil, wang

pendahuluan tersebut hendaklah diserahkan sepenuhnya ke

kaunter Pejabat Bendahari dalam tempoh 7 hari dari tarikh

pembatalan aktiviti.

19.2.2 Tindakan potongan gaji akan dibuat sekiranya :-

i. Pelarasan Pendahuluan Pelbagai tidak diterima oleh

Pejabat Bendahari dalam tempoh yang ditetapkan (melebihi

tempoh 2 bulan dari tarikh pendahuluan diambil).

ii. Terdapat resit-resit perbelanjaan yang tidak boleh diambil

kira untuk menyelaraskan pendahuluan yang telah diambil.

iii. Baki pendahuluan tidak dikembalikan

19.3 PELARASAN PENDAHULUAN

19.3.1 Pendahuluan Pelbagai hendaklah diselaraskan dalam tempoh 2

bulan dari tarikh bayaran pendahuluan dengan

mengemukakan resit-resit/bukti bayaran yang telah disahkan

oleh Ketua Pusat Tanggungjawab.

19.3.2 Baki wang pendahuluan (jika ada) perlu diserahkan segera ke

Pejabat Bendahari

19.4 RUJUKAN :

PEKELILING BENDAHARI Bilangan 7 Tahun 2013.

Page 57: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 57

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

CARTA ALIR PROSES PENYEDIAAN DOKUMEN PELARASAN PENDAHULUAN PELBAGAI

- Mula

- Cetak Borang Pelarasan Pendahuluan Pelbagai dari laman Web Pejabat Bendahari dan isi dengan lengkap.

- Susun resit ASAL perbelanjaan mengikut nombor turutan dalam senarai.

- Dapatkan tandatangan pengesahan *Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ).

- Serahkan Baki Wang Pendahuluan (jika ada) di kaunter Pejabat Bendahari

- Dapatkan resit serahan baki wang pendahuluan & kepilkan salinan resit bayaran bersama dengan dokumen pelarasan yang lain.

- Kemukakan Dokumen Pelarasan Pendahuluan kepada Pejabat Bendahari :- i. Borang Pelarasan Pendahuluan Pelbagai ii. Resit-resit asal perbelanjaan yang telah

disahkan oleh *Ketua Pusat Tanggungjawab iii. Salinan resit pemulangan baki pendahuluan

(jika ada) iv. Salinan surat kelulusan /arahan

mengendalikan projek

- *Borang Pengesahan Penerimaan Wang Oleh Pelajar (jika berkaitan) yang telah disahkan oleh *Ketua PTJ

- Tamat

M

Page 58: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 58

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

SENARAI SEMAK DOKUMEN LENGKAP BAGI

PELARASAN PENDAHULUAN

BIL PERKARA /DOKUMEN

2 PELARASAN PENDAHULUAN

2.1 Borang pelarasan Pendahuluan (PK.PBUiTM.(0).23/03 )

– disediakan oleh penyelaras – disahkan oleh Ketua PTJ

2.2 Resit-resit berkaitan

- disahkan oleh Ketua PTJ 2.3 Borang Pengesahan Penerimaan Wang Oleh Pelajar

ditandatangani oleh pelajar

– disediakan oleh penyelaras

– disahkan oleh Ketua PTJ

Page 59: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 59

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

20.0 TUNTUTAN BAYARAN KERANA MENGGUNAKAN WANG SENDIRI

20.1 Tuntutan Perbelanjaan Pelbagai Yang Telah Didahulukan Oleh Staf

UiTM :

Sejumlah wang peribadi yang telah dibayar oleh staf UiTM kepada

pembekal untuk membeli barang / perkhidmatan yang diperlukan bagi

sesuatu aktiviti yang telah diluluskan dan lain-lain urusan rasmi yang

telah diluluskan, tidak termasuk perbelanjaan berkaitan tuntutan

perjalanan

20.2 SYARAT- SYARAT AM

20.2.1 Kebenaran mendahulukan wang peribadi untuk membuat sesuatu

perbelanjaan bagi aktiviti UiTM adalah diberikan atas dasar-dasar

berikut :-

i. Pembelian segera ; atau

ii. Pembelian yang boleh menjimatkan perbelanjaan UiTM ; atau

iii. Pembelian yang perlu dibuat diluar kampus ; atau

iv. Tidak mendapat wang pendahuluan pelbagai

v. Pembelian barang / perkhidmatan yang tidak boleh & tidak

praktikal diuruskan dengan menggunakan Pesanan Tempatan

(LO)

20.2.2 UiTM berhak untuk tidak membayar balik tuntutan perbelanjaan

pelbagai yang telah dilakukan jika nilai tuntutan perbelanjaan

adalah tidak munasabah / jika pembayaran telah dibuat tanpa

mengikut peraturan seperti yang dinyatakan dalam Pekeliling

Bendahari Bilangan 7 Tahun 2013. Staf sendiri patut menanggung

sepenuhnya sebarang risiko kerugian di atas tindakannya.

Page 60: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 60

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

20.3 PERBELANJAAN YANG BOLEH DIDAHULUKAN BAYARAN

OLEH STAF UiTM ADALAH :-

20.3.1 Bekalan / perkhidmatan di mana kadar harga telah ditetapkan oleh UiTM seperti kadar keraian bagi perkhidmatan makanan bermasak di mana setiap satu resit pembeliannya bernilai sehingga RM 1,000.00

20.3.2 Bekalan / perkhidmatan di mana kadar harga telah ditetapkan secara umum (published rate) oleh vendor seperti surat khabar tempatan, yuran penyertaan seminar / kursus / yuran badan akreditasi/professional dan seumpamanya. Memadai dengan mendapatkan senarai kadar harga daripada vendor yang di mana setiap satu resit pembeliannya bernilai sehingga RM 5,000.00

20.3.3 Perolehan bahan di mana setiap satu resit pembeliannya bernilai sehingga RM1,000.00 dan keperluan bagi setiap

PTJ adalah secara kecil-kecilan seperti alat tulis, ubat khusus, bahan penyelidikan

20.3.4 Perolehan barangan mesin / peralatan (kecuali perabot) yang tidak kerap dan tidak banyak, di mana setiap satu unit kurang dari RM 500.00 seperti penebuk lubang heavy duty, stapler heavy duty. Kelulusan Jawatankuasa Teknikal yang berkaitan perlu diperolehi sebelum bayaran hendak dibuat oleh pemohon

20.3.5 Perolehan perkhidmatan kecuali yang dinyatakan di perenggan 20.3.2, yang setiap resit perkhidmatannya bernilai sehingga RM 1,000.00. (Contoh : perkhidmatan makanan bermasak, pembaikan kerosakan peralatan / mesin pejabat / makmal (termasuk alat ganti) dan sebagainya.

Page 61: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 61

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

20.4 PERBELANJAAN YANG TIDAK BOLEH DIDAHULUKAN

BAYARAN OLEH STAF UiTM ADALAH:-

20.4.1 Pembelian inventori atau harta

20.4.2 Pembayaran emolument / gaji / upahan secara berjadual kepada staf yang dilantik sama ada tetap / kontrak / harian / sementara

20.4.3 Pembayaran elaun kepada staf (contoh: Elaun syarahan sambilan, elaun lebih masa, elaun ‘on call’)

20.4.4 Pembayaran elaun latihan amali, elaun skim khidmat pelajar & seumpamanya kepada pelajar

20.4.5 Pembelian minuman keras, rokok dan lain-lain perbelanjaan yang tidak dibenarkan di dalam perbelanjaan Kerajaan, walau dengan apa cara sekalipun.

20.4.6 Pembelian barangan / bahan / perkhidmatan yang boleh diperolehi daripada sumber-sumber di bawah :-

i- Panel Vendor yang telah ditetapkan oleh Kementerian Kewangan

(contoh : perabot kayu, kerusi berfabrik & sebagainya)

ii- Vendor yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan (contoh : perkhidmatan percetakan, pembelian buku dari luar negara)

iii- Kontrak Pusat Perbendaharaan

(contoh : sampul surat)

iv- Kontrak Pusat UiTM

v- Stor UiTM

20.5 RUJUKAN :

PEKELILING BENDAHARI Bilangan 7 Tahun 2013.

Page 62: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 62

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

CARTA ALIR PROSES PENYEDIAAN DOKUMEN TUNTUTAN BAYARAN KERANA MENGGUNAKAN WANG SENDIRI

- Mula

- Dapatkan surat kelulusan dari HEA / HEP / Rektor berserta salinan borang C HEP / Salinan borang TAPA / kertas kerja

- Cetak Borang Tuntutan Bayaran Kerana Menggunakan Wang Sendiri dari Laman web Bendahari & isi dengan lengkap.

- Dapatkan tandatangan pengesahan *Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ) pada Borang Tuntutan Menggunakan Wang Sendiri & resit-resit asal perbelanjaan

- Kemukakan dokumen tuntutan kepada Pejabat Bendahari :- i. Borang Tuntutan Menggunakan Wang

Sendiri ii. Resit-resit asal perbelanjaan yang telah

disahkan oleh Ketua PTJ/ Pegawai Penyelaras

iii. Salinan surat kelulusan/ arahan mengendalikan projek

iv. Salinan Borang C HEP/ Borang TAPA / kertas kerja

- Tamat *Borang Tuntutan Bayaran Kerana Menggunakan Wang Sendiri

M

Page 63: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 63

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

SENARAI SEMAK DOKUMEN LENGKAP BAGI

TUNTUTAN MENGGUNAKAN WANG SENDIRI

3 TUNTUTAN BAYARAN MENGGUNAKAN WANG SENDIRI

3.1 Borang Tuntutan Bayaran Menggunakan Wang Sendiri

- disediakan oleh penyelaras

- disahkan oleh Ketua PTJ

3.2 Resit-resit berkaitan

- disahkan oleh Ketua PTJ

3.3 Borang Pengesahan Penerimaan Wang Oleh Pelajar

- ditandatangani oleh pelajar

- disediakan oleh penyelaras

- disahkan oleh Ketua PTJ

3.4 Surat kelulusan Rektor / Timbalan Rektor HEA / HEP

3.5 Salinan Borang C : HEP C/1 atau ;

Salinan Borang TAPA (Borang A – UiTMJ (HEA/UR/2014/1) ) atau ;

Kertas kerja

Page 64: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 64

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

Page 65: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 65

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

CONTOH–CONTOH

BORANG

Page 66: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 66

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

*Borang PB 3/80

Page 67: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 67

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

*Lampiran 2A

Page 68: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 68

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

*Lampiran 2B (1)

*Lampiran 2B (2)

Page 69: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 69

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

*Jadual Pembuka Sebutharga bagi Pembelian Terus (PT)

Page 70: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 70

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

Senarai Semakan (*Lampiran B) ~ Pembelian Melebihi RM1,000

Page 71: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 71

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

*Lampiran A

*Jadual Analisa Harga

Page 72: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 72

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

*Borang Pengesahan Kerja

Page 73: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 73

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

*Borang Honorarium

Page 74: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 74

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

*Borang Pengesahan Penerimaan Cek / Wang Tunai

Page 75: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 75

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

*Tuntutan Wang Kerana Menggunakan Wang Sendiri

(1/2)

Page 76: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 76

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

(2/2)

Page 77: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 77

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

*Borang Permohonan Pendahuluan Pelbagai

(1/3)

Page 78: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 78

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

(2/3)

Page 79: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 79

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

(3/3)

Page 80: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 80

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

*Borang Pelarasan Pendahuluan Pelbagai

(1/3)

Page 81: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 81

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

(2/3)

Page 82: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 82

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

(3/3)

Page 83: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 83

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

Page 84: KANDUNGAN BUKU Bil Perkara M/Surat kbest...Carta Organisasi Pejabat Bendahari 8 1.0 Yuran Pengajian 10 2.0 Bayaran Kolej Kediaman 11 ... Contoh – Contoh Borang 65. 3Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari UiTMJ | 84

[ K-BeST ]

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65

AUTOGRAF

Junita Ruwiyah Ummi Aida

Mala Rose Intan Nazrul

Ct Adam Deli

Hassan Fijan