KANDUNGAN PROJEK

1.Pengenalan2.Objektif Pembangunan Sistem E-Nikah3.Sebelum dan Selepas Inovasi4.Faedah-faedah Dari Inovasi Yang Dilaksanakan.5.E-Nikah Versi 2

2Sistem Elektronik Pengurusan Keluarga Islam Negeri Kelantan

Sistem Elektronik Pengurusan Keluarga Islam Negeri Kelantan 3

1. Pada tahun 1996, Kerajaan Malaysia telah melaksanakan dasar Electronic Electronic Government (EG)Government (EG). . Dan seterusnya Koridor Raya Multimedia (Multimedia Super Corridor-MSC) sebagai komponen penting ke arah Wawasan 2020 telah dilancarkan.

2. Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Kelantan (JAHEAIK) dalam usaha melaksanakan dasar ‘Kerajaan Elektronik’ telah membangunkan Sistem Elektronik Sistem Elektronik Prosedur Pengurusan Keluarga IslamProsedur Pengurusan Keluarga Islam yang

dikenali sebagai eNIKAHeNIKAH bagi menjalankan fungsi Pentadbiran Undang-Undang Keluarga Islam dengan lebih efisyen.

4.Pelaksanaan sistem ini telah merintis

pembaharuan sebagai Jabatan Agama Jabatan Agama Islam NegeriIslam Negeri yang pertama di Malaysia menggunakan pendekatan sistem elektronik dalam pengurusan maklumat keluarga Islam.

5.eNIKAH mula dibangunkan pada November November 2005 2005 bagi menyelesaikan masalah berkaitan kaedah penyimpanan rekod Nikah, Cerai dan Ruju’ (NCR).

6.Pembangunan fasa pertama meliputi sembilan (9) modul utama iaitu Pra-Perkahwinan, Pra-Perkahwinan, Kebenaran Kahwin, Pendaftaran Perkahwinan, Kebenaran Kahwin, Pendaftaran Perkahwinan, Pendaftaran Cerai, Pendaftaran Rujuk, Pendaftaran Cerai, Pendaftaran Rujuk, Pengeluaran Kad Nikah, Carian & Pengesahan, Pengeluaran Kad Nikah, Carian & Pengesahan, Laporan & Statistik dan Informasi Keluarga Laporan & Statistik dan Informasi Keluarga Islam (i-KIS) Islam (i-KIS) sebagaimana rajah 1. 4Sistem Elektronik Pengurusan Keluarga Islam Negeri Kelantan

Rajah 1 : Model Pembangunan Fasa 1 (Modul eNIKAH ) Model Pembangunan Fasa 1 (Modul eNIKAH ) ~bermula November 2005 sehingga Disember 2007~

iKIS

Carian Dan Pengesaha

n

Laporan Statistik

Kad Nikah

Kebenaran Berkahwin

Pra-Perkahwina

n

Pendaftaran Ruju’

Pendaftaran

Perceraian

Pendaftaran

Perkahwinan

e-NIKAH(Fasa

Pertama)


7.Modul-modul yang dibangunkan menepati kehendak semasa dan digunapakai berdasarkan Enakmen Undang-undang Keluarga Islam Negeri Kelantan Bil. 6/2002.

8.Bermula di kaunter Bahagian Pentadbiran Undang-Undang Keluarga (BPUK) selama setahun iaitu dari Januari 2007 hingga Januari 2008.

9.Seterusnya, mulai Februari 2008 pihak pengurusan jabatan telah memperluaskan perkhidmatan sistem ini ke seluruh pejabat ke seluruh pejabat agama jajahan di Negeri Kelantan melalui agama jajahan di Negeri Kelantan melalui rangkaian atas talian (online)rangkaian atas talian (online).

7.Majlis Perasmian Pelancaran Sistem eNIKAH oleh KDYMM Tuanku Al-Sultan Kelantan pada KDYMM Tuanku Al-Sultan Kelantan pada 26 Ogos 200726 Ogos 2007. 6Sistem Elektronik Pengurusan Keluarga Islam Negeri Kelantan

1. Meningkatkan Kualiti Perkhidmatani. Penggunaan Kad Nikah Perakuan Nikah Pintar

(18kb).ii. Kertas Sijil mempunyai ciri-ciri keselamatan

tinggi (watermark-crest kelantan) bagi kesemua sijil Nikah, Cerai dan Rujuk.

iii.Membantu mengurangkan ruang penyimpanan data (paperless).

iv.Had capaian pengguna pula dihadkan kepada senarai tugas (empat peringkat) dan setiap aktiviti kakitangan bagi setiap rekod (daftar, kemaskini, padam, cetakan sijil, masa, tujuan dan lain-lain) akan direkod secara automatik ke dalam server.


iii.Sistem eNIKAH juga mampu menyelesaikan 18 urusan (9 modul) yang berkaitan soal-soal Nikah, cerai dan Rujuk dan kekeluargaan secara elektronik. Dengan itu, ianya dapat meningkatkan kecekapan, penjimatan masa dan tenaga kerja dalam mengendalikan kursus pra-perkahwinan, pengeluaran sijil, salinan/cabutan nikah, cerai dan rujuk, kaunseling, i-KIS, laporan dan statistik.

iv.Dibangunkan bersama perisian e-JAWI perisian e-JAWI (integrated) bagi memudahkan huruf rumi ditukar kepada huruf jawi secara automatik untuk disimpan dan dicetak sijil dan lain-lain dokumen berkaitan.


2. Mengurangkan Kos Operasi dan Meningkatkan Pendapatani. Sistem ini juga antara lainnya bertujuan untuk

menjimatkan kos operasi dalam jangka masa panjang dan mengurangkan risiko kesilapan yang terjadi akibat kecuaian / kelalaian manusia.


3. Menjimatkan Masai. Tempoh operasi/ perkhidmatan bagi satu-satu

urusan boleh diselesaikan dengan cepat dan tepat serta boleh dicapai dari mana-mana lokasi menggunakan pelayar web dengan kebenaran.

ii.Memudahkan proses carian data/ maklumat semua pasangan yang berdaftar dengan sistem eNIKAH atau dengan kata lain dapat mengurangkan masa menunggu.

iii.Maklumat Nikah juga adalah terpelihara (turut di simpan di dalam cip kad Nikah (18kb) dan pelayan pengkalan data).


4. Untuk meningkatkan Tahap Kepuasan Pelanggani. Sistem penyampaian dapat disampaikan dengan

cepat, tepat dan berkesan.ii.Penghasilan kad eNIKAH yang bersaiz MyKad

memudahkan pengguna menyimpannya dalam dompet untuk dibawa bersama.

iii.Kad eNIKAH juga digunakan sebagai pengesahan awal dokumen rasmi status perkahwinan dan dianggap mesra pengguna, tahan lasak dan menarik.

iv.Pasangan yang telah berkahwin akan dapat membuktikan status perkahwinan mereka dengan kadar segera. 11Sistem Elektronik Pengurusan Keluarga Islam Negeri Kelantan

5. Mengurangkan Risiko Pemalsuan Dokumeni. Risiko kewujudan sindiket pemalsuan dokumen

nikah dapat dikurangkan dalam usaha membasmi sindiket pemalsuan dokumen NCR (sifar sindiket).

ii. Sebarang pemalsuan dapat dikesan dan dibuktikan dengan segera.

iii.Ciri-ciri keselamatan pada jenis kertas asli (mempunyai watermark) yang dihasilkan membolehkan dokumen palsu dikesan dengan mudah. (Gambar 1 dan Gambar 2 menunjukkan contoh ciri-ciri keselamatan yang terdapat pada dokumen cerai).

iv.Sistem keselamatan yang terdapat pada cip serta kaedah meng’enkod’ data padanya adalah terjamin.


Gambar 1 : Contoh sijil perceraian

asal

Gambar 1 : Contoh sijil perceraian

palsu


6. Mengurangkan Karenah Birokrasii. Melalui sistem elektronik ini juga, kerenah

birokrasi dalam pengurusan Nikah, Cerai dan Ruju’ (NCR) di mana-mana jajahan dapat dikurangkan melalui pemantauan pelaksanaan secara masa nyata (real time) oleh Ketua Pendaftar Nikah, Cerai dan Rujuk.


7. Membina Bank Data Keluarga Islam (iKIS)i. Melalui pelaksanaan sistem ini, buat pertama

kali dalam sejarah pengurusan maklumat Nikah, Cerai dan Rujuk, Bank Data kekeluargaan Islam Negeri Kelantan (BDKIN) dapat dihasilkan sebagai rujukan bagi tujuan-tujuan kursus dakwah, salasilah keluarga dan sebagainya.



Gambar 4 : Contoh Sijil Kursus

MBKPI baru

Peserta perlu mendaftar di jajahan berkenaan sahaja. Semua dokumen seperti senarai peserta, senarai kehadiran, sijil dan cabutan ditaip, disimpan dan dicetak secara manual. Ini memerlukan ruang storan yang banyak. Sijil kursus tidak dapat disediakan pada akhir kursus

Semua dokumen seperti senarai kehadiran peserta, sijil dan cabutan akan didaftar, disimpan, dicapai untuk dicetak secara atas talian (online). Ini tidak memerlukan ruang yang banyak. Sijil kursus disampaikan pada akhir kursus.

Gambar 3 : Contoh Sijil Kursus MBKPI

lama

01

1


Maklumat berkaitan kursus dan peserta disimpan secara berasingan mengikut kaedah pejabat agama jajahan masing-masing. Peserta kursus hanya boleh mendaftar di pejabat berkenaan sahaja.

Maklumat berkaitan kursus dan peserta disimpan secara berpusat (centralised) di dalam pengkalan data (Server JAHEAIK). Pendaftaran boleh dilakukan dimana-mana pejabat agama.

Gambar 5 : Ruangan

rekod/dokumen disimpan

Gambar 6 : Data

peribadi/rekod NCR disimpan di

dalam server.

02

1


Semua cabutan sijil yang hilang atau rosak perlu dilakukan di ibu pejabat Bahagian Pentadbiran Undang-Undang Keluarga.

Semua cabutan sijil yang hilang atau rosak boleh dilakukan di mana-mana pejabat agama jajahan seluruh Negeri Kelantan.

Gambar 7 : Pelanggan terpaksa

menunggu lama untuk mendapatkan

perkhidmatan

Gambar 8 : Kakitangan boleh menyelesaikan urusan dengan

pantas.

03

1


Semua maklumat peribadi pemohon perlu ditaip/ dimasukkan semula berdasarkan format yang ditetapkan menggunakan perisian Microsoft Word bagi setiap permohonan sebelum dicetak.

Maklumat pemohon akan boleh dicapai secara automatik berdasarkan maklumat yang telah didaftarkan semasa kursus pra-perkahwinan terdahulu.

Gambar 9 : Kakitangan sedang menaip data

pemohon menggunakan template (ms-word)

sebelum sijil kebenaran dicetak.

Gambar 10 : Kakitangan sedang mengemaskini data peribadi pemohon secara

atas talian sebelum disimpan didalam pengkalan data

pada server JAHEAIK

01

2


Setelah dicetak, maklumat pemohon tidak disimpan dan akan diubah apabila terdapat pemohon baru.

Dengan ini, maklumat pemohon dan pasangan yang perlu diisi adalah minimum dan menjimatkan masa memproses.

02

Gambar 11 : Contoh sijil kebenaran

berkahwin mengikut format lama

Gambar 12 : Contoh sijil kebenaran berkahwin mengikut format baru

yang dijana sistem eNIKAH

2


Penulis sijil perlu menulis sijil perakuan nikah (borang 3F) dalam 3 salinan untuk;

1. Lelaki 2. Perempuan3. Salinan Pejabat

Sijil perakuan nikah dan cabutan boleh terus dicapai berdasarkan carian nombor kad pengenalan atau nama pemohon dan dikemaskini sebelum dicetak dalam 3 salinan.

01

Gambar 13 : Kakitangan sedang

menulis sijil pada buku 3F (pasangan pemohon)

Gambar 14 : Rekod perkahwinan akan

dikemaskini sebelum sijil dicetak

3


Pemohon perlu mengemukakan 3 keping gambar lelaki dan 3 keping gambar perempuan untuk dilekatkan pada buku 3F.

Pemohon hanya perlu mengemukakan 1 keping gambar lelaki dan 1 keping gambar perempuan sahaja untuk diimbas sebelum di upload ke pengkalan data.

02

Gambar 15 : Contoh Kandungan buku 3F (salinan

pendaftar/pejabat)

Gambar 16: Kakitangan sedang mengimbas gambar pemohon sebelum di upload

ke server

3


Sijil pengantin perlu disimpan didalam bilik/laci besi berkunci sehingga dituntut oleh pasangan.

Sijil untuk pengantin akan dicetak terus semasa dituntut pengantin atau wakil. Dengan itu, salinan sijil pengantin tidak perlu disimpan secara fizikal untuk suatu tempoh yang panjang.

03

Gambar 17 : Dokumen terpaksa disimpan di

“pigeon-hole” berikutan ruang simpanan terhad

Gambar 18 : Sijil pasangan tidak perlu disimpan dan

akan dicetak apabila dipohon

3


Tempoh masa menunggu adalah selama 6 bulan.

Tempoh masa menunggu adalah selama 1 hingga 30 hari.

04

Gambar 19 : Borang 4 disimpan oleh pemohon

lelaki sebelum buku nikah boleh dituntut

Gambar 20 : Aduan/permohonan

pelanggan akan dilayan dengan kadar yang segera

3


Sijil perakuan perceraian perlu ditulis dalam 3 salinan bagi setiap permohonan ;


Sijil perakuan perceraian boleh terus dicetak dari pengkalan data untuk;


01

Gambar 21 : Sijil perakuan perceraian

lama

Gambar 22 : Sijil perakuan perceraian baru

4


02

Gambar 23 : Data Direkod dalam buku

Daftar Perceraian (pejabat)

Gambar 24 : Data direkod dalam Modul Perceraian

4


Sijil perakuan ruju’ perlu ditulis dalam 3 salinan bagi setiap permohonan untuk;


Sijil perakuan rujuk boleh dikemaskini dan terus dicetak dari pengkalan data untuk;


01

Gambar 25 : Sijil Perakuan Ruju’ lama

Gambar 26 : Sijil Perakuan Ruju’ baru

5


Buku Perakuan Nikah mudah koyak, sukar dibawa, dakwat mudah luntur, maklumat nikah perlu ditulis tangan, memerlukan kakitangan yang mahir menulis jawi. Gambar perlu ditampal.

Kad Perakuan Nikah Pintar mudah dibawa/ disimpan, telah diperkenalkan dan dikeluarkan untuk kemudahan pasangan membawa bersama-sama setiap masa.

01

Gambar 29 : Kad Nikah Pintar

memudahkan pasangan

membawa bersama setiap masa

6


Gambar 28 : Buku sijil perkahwinan sukar

dibawa setiap masa dan tulisan mudah pudar

’Portable Card Reader’

02

Gambar 30 : Buku Nikah (3F) perlu ditulis

tangan (manual) 6

Gambar 31 : Kad Nikah Pintar akan dicetak dan di

’enkod’ dalam tempoh masa 5 minit


Pemohon perlu menunggu dalam tempoh masa 2 minggu bagi membolehkan kakitangan membuat carian secara manual didalam buku daftar berpandukan maklumat yang diberikan oleh pemohon.

Pemohon hanya perlu menunggu dalam tempoh masa 1 minit untuk mendapatkan hasil carian dan pengesahan kerana kakitangan hanya perlu memasukkan kriteria carian sama ada nama atau nombor kad pengenalan dalam modul carian sistem eNIKAH.

01

7

Gambar 32 : Proses carian cabutan/ permohonan Nikah, Cerai dan Ruju’ melibatkan

dokumen yang banyak.

Gambar 34 : Proses carian rekod pemohon dapat dilakukan dengan hanya memasukkan nama atau no.

K/P pemohon sahaja.


02

Gambar 33 : Proses carian cabutan/

permohonan Nikah, Cerai dan Ruju’ melibatkan

dokumen yang banyak.

Gambar 35 : Proses carian rekod pemohon dapat dilakukan dengan hanya memasukkan nama atau no. pad pengenalan pemohon sahaja.

7


1. Semua data perlu dicari dan dikumpul secara manual oleh kakitangan.

2. Sekiranya laporan yang diperlukan melibatkan lain-lain jajahan dan berbeza format atau perkara, tempoh masa yang lama diperlukan untuk mendapat maklumbalas/ laporan.

3. Kesahihan maklumat sangat bergantung kepada ketelitian kakitangan terlibat.

1. Menjana laporan-laporan dan statistik-statistik setiap modul dengan lengkap dan terperinci.

2. Format laporan dan statistik ini boleh diubah mengikut kriteria carian.

01

8

Gambar 36 & 37 : Contoh laporan dan statistik yang dijana oleh sistem eNIKAH.


1. Tiada maklumat salasilah keluarga dapat disediakan

1. Pengumpulan maklumat keluarga Islam (bank data keluarga).

2. Menghasilkan salasilah keturunan /nenek moyang.

3. Menjana maklumat individu bagi tujuan merancang kursus-kursus lain, menyalurkan bantuan.

01

9

Gambar 38 & 39 : Contoh Bank Data Keluarga Islam



a) KREATIVITI1. Idea, konsep, susunan dan rekabentuk

antaramuka (interface) Sistem eNIKAH Negeri Kelantan merupakan yang pertama di Malaysia dan konsepnya dirangka oleh pegawai Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Kelantan sendiri.

2. Ia bukan merupakan adaptasi dari mana-mana sistem yang telah wujud sebelum ini.


b) REPLICABILITY1. Sistem ini telah beroperasi secara berpusat

(Server) di Bahagian Pentadbiran Undang-undang Keluarga menggunakan rangkaian Internet Protokol Virtual Private Network (IPVPN) Classics dan dihubungkan ke semua Pejabat Agama Jajahan di seluruh negeri Kelantan menggunakan IPVPN Value.

2. Pengurusan dan perlaksanaan dapat diselaraskan ke semua jajahan.

3. Melibatkan 10 buah jajahan, iaitu Kota Bharu, Pasir Mas, Tumpat, Bachok, Pasir Puteh, Machang, Tanah Merah, Kuala Krai, Jeli dan Gua Musang.


c) EFISIEN1.Penjimatan Masa

i. Tempoh operasi/perkhidmatan bagi satu-satu urusan dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat .

ii. Boleh diakses dari mana-mana lokasi menggunakan pelayar web dengan kebenaran.

iii. Memudahkan proses carian data/ maklumat semua pasangan yang berdaftar dengan sistem eNIKAH.

iv. Urusan pendaftaran nikah yang sebelum ini mengambil masa selama enam (6) bulan dapat disingkatkan kepada satu (1) bulan atau kurang.

v. Maklumat Nikah adalah terpelihara (turut di rekod/simpan di dalam cip kad Nikah Pintar).


c) EFISIEN2. Penjimatan Kos

i. Penyampaian perkhidmatan (system delivery) yang cekap dan berkualiti dapat ditingkatkan.

ii. Dapat menjimatkan kos operasi dalam jangka masa panjang dengan mengurangkan kesilapan.

iii. Format kertas sijil yang digunapakai adalah menggunakan kertas yang sama dan mempunyai watermark.

iv. Manakala setiap transaksi yang memerlukan bayaran tidak akan dicetak tanpa bayaran (no resit).

v. Sebagai contoh, kos perjalanan kakitangan bagi kursus MBKPI yang sebelum ini mencecah RM 18,000.00 setahun dapat dijimatkan kepada perbelanjaan sifar.


c) EFISIEN3. Peningkatan Produktiviti

i. Pada tahun 2004, iaitu sebelum pelaksanaan sistem ini, pendapatan yang dijana hasil urusan nikah, cerai dan rujuk ialah sebanyak RM 2,060,398.00.

ii. Selepas pelaksanaan sistem eNIKAH, pendapatan yang diperolehi dapat dipertingkatkan dengan drastik hasil pengenalan produk baru, kecekapan sistem penyampaian (delivery system) bagi mencapai tahap kepuasan pelanggan dan peningkatan minat orang awam untuk menggunakan perkhidmatan yang ditawarkan sebagaimana berikut:



c) EFISIEN4. Mudah Digunakan (User-Friendly)

i. Sistem eNIKAH menggunakan perantaraan Bahasa Malaysia dan antaramuka pengguna (user interface) yang mudah dan mesra pengguna.

ii. Hanya berbekalkan pengetahuan menggunakan komputer yang minima, pengguna telah bersedia untuk mengguna dan mengendali sistem elektronik ini dengan cekap dalam masa yang singkat setelah tunjuk ajar diberikan.


d) Signifikan1. Sistem eNIKAH ini telah

memberikan impak yang besar kepada Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Kelantan.

2. Pada tahun 2008 JAHEAIK telah dipilih sebagai pemenang Anugerah Inovasi Peringkat Negeri Kelantan.

Gambar 43 : Majlis Perasmian Pelancaran Sistem eNIKAH oleh KDYMM Tuanku Al-Sultan Kelantan pada 26

Ogos 2007.

3. Kad Nikah Pintar merupakan satu imej perkhidmatan Hal Ehwal Islam dan mendapat pengiktirafan dari Kerajaan Negeri Kelantan.


e) Keberkesanan Kos1. Kerajaan Negeri Kelantan telah

memperuntukkan sebanyak kepada Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Kelantan (JAHEAIK) dalam membangunkan Sistem Elektronik Pengurusan Keluarga Islam atau eNIKAH bagi sembilan (9) modul utama mengikut keperluan yang digunapakai dalam Enakmen Undang-undang Keluarga Islam Negeri Kelantan Bil. 6/2002.

RM 63,000.00RM 63,000.00


f) Potensi Pelaksanaan1. Penggunaan Sistem Elektronik Pengurusan Keluarga

Islam atau eNIKAH oleh Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Kelantan (JAHEAIK) dilihat sebagai pembaharuan dalam penyediaan perkhidmatan atas talian (online) serta bersistematik kepada semua peringkat.

2. Selaras dengan hasrat kerajaan untuk menggunakan MyKAD sebagai Nombor Rujukan Tunggal (MyID) apabila berurusan dengan agensi Kerajaan berdasarkan keputusan mesyuarat Jemaah Menteri pada 21 Januari 2009.

3. Ia juga turut menjadi contoh kepada Jabatan Agama Islam Negeri lain untuk turut serta dalam perkembangan teknologi semasa.


Kunjungan Pegawai Jabatan Agama Islam Negeri Perak (JAIPk)

f) Potensi Pelaksanaan4. Sehingga kini, beberapa Jabatan Agama Islam Negeri

seperti Perak (JAIPk), Negeri Sembilan (JHEINS), Pulau pinang (JHEAIPP), Kedah (JHEAIK), Terengganu (JHEAT), Selangor (JAIS) dan pihak ICT Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM) telah mengadakan

lawatan bagi meninjau tahappembangunan dan kepenggunaan sistem eNIKAHdan telah menyatakan kesediaan untuk bekerjasama dengan JAHEAIK.


f) Potensi Pelaksanaan5. JAHEAIK juga sedia bekerjasama untuk

melaksanakan integrasi dengan mana-mana agensi dan berharap supaya Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM) menggunakan Sistem eNIKAH sebagai landasan dalam pelaksanaan pengurusan kekeluargaan Islam secara elektronik dalam pengurusan hal ehwal Islamdi Malaysia.


Kunjungan Pegawai Majlis Agama Islam

Narathiwat Thailand.

g) Komitmen Pengurusan Atasani. Fasa Pertama (1) - (November 2005 hingga Disember

2007)

1. Pengujian setiap modul telah dilaksanakan bermula pada Januari 2007 sehingga Disember 2007.

2. Kesemua ralat yang dijangka dan tidak dijangka telah dikenalpasti serta dapat diperbetulkan dengan sempurna mengikut keperluan pengguna/sistem.

3. Meliputi 9 modul (Pra Perkahwinan, Kebenaran Berkahwin, Perkahwinan, Perceraian, Ruju', Kad Nikah, Carian dan Pengesahan (Status Nikah, Cerai dan Ruju’), Laporan dan Statistik, iKIS (Informasi Keluarga Islam).

4. Pengeluaran Kad Perakuan NIKAH Pintar (Kad eNIKAH).


g) Komitmen Pengurusan Atasanii. Fasa Kedua (2) - (Januari 2008 hingga Disember 2009)

1. Pewujudan perkhidmatan Pelayan (Server) JAHEAIK.2. Pewujudan rangkaian JAHEAIK menggunakan Lease

line daripada BPTM (SUK) ke JAHEAIK (State*NET), manakala IPVPN Classics bagi Ibu Pejabat dan IPVPN Value bagi setiap Pejabat Agama Jajahan.

3. Pembangunan Modul Khidmat Nasihat dan Modul eMBKPI (Modul Bersepadu Kursus Pra-Perkahwinan Islam) akan dilaksanakan dalam bentuk portal.

4. Cadangan pengintegrasian Database sistem e-NIKAH dengan lain-lain sistem seperti e-SYARIAH dan SIMPI.

5. Penggunaan ‘Online’ sepenuhnya dalam pengurusan Nikah, Cerai dan Ruju’ diperingkat mukim/masjid.


g) Komitmen Pengurusan Atasaniii.Fasa Ketiga (3) - (Januari 2010 hingga Disember

2011)

1. Pengintegrasian perkhidmatan sistem e-NIKAH dengan lain-lain sistem semua agensi kerajaan negeri melalui penyelarasan sistem eKERAJAAN.

2. Pengemaskinian bank data keluarga Islam (BDKIN).

3. Pengoperasian sistem eNIKAH secara menyeluruh dalam sistem kekeluargaan Islam negeri Kelantan melalui modul iKIS bagi tujuan pembangunan keluarga.

4. Pengoperasian awam secara Online bagi modul-modul yang dibenarkan dalam sistem e-NIKAH.


Sistem Elektronik Pengurusan Keluarga Islam Negeri Kelantan 51

1.1. Pra-Perkahwinan, Pra-Perkahwinan, 2.2. Kebenaran Berkahwin, Kebenaran Berkahwin, 3.3. Pendaftaran Perkahwinan, Pendaftaran Perkahwinan, 4.4. Pendaftaran Perceraian,Pendaftaran Perceraian,5.5. Pendaftaran Rujuk,Pendaftaran Rujuk,6.6. Pengeluaran Kad Perakuan Nikah, Pengeluaran Kad Perakuan Nikah, 7.7. Informasi Keluarga Islam (i-Informasi Keluarga Islam (i-

KISKISTMTM).).8.8. Khidmat Nasihat, Khidmat Nasihat, 9.9. Pengurusan Pengguna, dan;Pengurusan Pengguna, dan;10.10.Pengurusan Pendaftar Pengurusan Pendaftar

(Pegawai Agama Jajahan)(Pegawai Agama Jajahan)

Pembangunan fasa kedua Pembangunan fasa kedua (meliputi sembilan (10) modul (meliputi sembilan (10) modul utama):utama):

Rajah 2 : Model Pembangunan Fasa 2 (ENIKAH versi 2)Model Pembangunan Fasa 2 (ENIKAH versi 2)

Pengurusan

Pengguna

Khidmat Nasihat

Informasi Keluarga

Islam (iKIS)Kad

Perakuan Nikah Pintar

Pendaftaran Rujuk

Pendaftaran Perceraian

Pendaftaran Perkahwinan

Kebenaran Berkahwin

Pra-Perkahwinan

e-NIKAH(Fasa

Kedua)


Pengurusan Pendaftar

Selepas pelaksanaan sistem E-Nikah selama hampir tiga (3) tahun, terdapat pelbagai kelemahan yang telah dikenalpasti untuk tujuan penambahbaikan khususnya terhadap aliran kerja sistem.

Oleh yang demikian, terdapat rombakan yang besar khususnya terhadap struktur pangkalan data dan rekabentuk sistem.


1. Pangkalan data Data individu telah dipecahkan kepada dua (2) data generik dan data spesifik. Setiap data individu (pemohon/ pasangan/ suami/ isteri) akan disimpan dalam jadual data generik.Dan kemudian akan dipilih untuk digunakan bagi data spesifik seperti bagi kegunaan permohonan berkahwin, pendaftaran perkahwinan, pendaftaran perceraian, pendaftaran rujuk dan pendaftaran khidmat nasihat.


1. Ciri-ciri Barua. Setiap pendaftaran permohonan/perintah akan melalui

proses pengesahan.b. Pengguna biasa (Pembantu Tadbir/OMPD) hanya boleh

mengemaskini/buang rekod yang dimasukkan oleh mereka sahaja.

c. Setiap pengguna akan diklasifikasikan mengikut peranan. Sebagai contoh kumpulan Pembantu Tadbir, kumpulan Pendaftar, dan lain-lain dan setiap kumpulan akan mempunyai peranan yang sama. Walau bagaimanapun, pengguna boleh ditugaskan ke dalam pelbagai kumpulan mengikut kebenaran Ketua Pendaftar NCR.

d. Bagi output (kebenaran, sijil) boleh dikeluarkan mengikut bahasa pilihan (jawi, rumi, inggeris dan arab).


1. Ciri-ciri Barue. Setiap modul tidak bergantung kepada modul yang

lain.Perubahan ini akan memudahkan dan melancarkan proses pendaftaran.Penggunaan ID generate dalam enikah versi 1 bagi menghubungkan rekod seperti rekod perkahwinan dan perceraian menyebabkan pengguna terpaksa membuat pendaftaran perkahwinan dahulu sebelum dapat membuat pendaftaran perceraian bagi kes perkahwinan yang berlaku di luar negeri. Melalui kaedah baru, setiap rekod akan dihubungkan melalui ID Famili dan tarikh, sama ada tarikh perkahwinan, perceraian dan rujuk akan membolehkan kes perkahwinan yang berlaku di luar negeri dapat di atasi. …


1. Ciri-ciri Baruf. Menukar dan menggunakan hampir kesemua

kamus data yang piawai.g. Menambah modul chatter antara pengguna sistem

yang online.h. Dan banyak lagi…


Ringkasan Ciri-Ciri Penambahbaikan Sistem E-Nikah


Bil Ciri-Ciri Versi 1 Versi 2 Huraian1 Data Dictionary Sektor Awam N Y Pewujudan Baru

2 Audit Trail (rekod transaksi aktiviti) N Y Pewujudan Baru

3 Workflow Process N Y Pewujudan Baru (Mengikut flow pajabat)

4 SMS N N Versi 3

5 Approval Stage N Y Pewujudan Baru (Pengesahan Pendaftar)

6 Option Language Output Document N Y Pewujudan Baru

7 Hide/Show High Profile Data N Y Pewujudan Baru

8 Online Marriage Application Form N N Versi 3

9 User Access Control (UAC) Y Y Penambahbaikan

10 Checklist Document N Y Pewujudan Baru

11 KPI N Y Pewujudan Baru (Masa untuk proses)

12 INNODB Engine N Y Pewujudan Baru (asal myISAM)

13 Disable/Enable User Account N Y Pewujudan Baru

14 Modul Pengurusan Pendaftar N Y Pewujudan Baru

15 Modul Pengurusan Pengguna Y Y Penambahbaikan

16 Modul Pra Perkahwinan Y Y Penambahbaikan

17 Modul Kebenaran Berkahwin Y Y Penambahbaikan

18 Modul Pendaftaran Perkahwinan Y Y Penambahbaikan

19 Modul Pendaftaran Perceraian Y Y Penambahbaikan

20 Modul Pendaftaran Rujuk Y Y Penambahbaikan

21 Modul Permohonan Kad Nikah Pintar Y Y Penambahbaikan

22 Modul Informasi Keluarga Islam (i-KIS) Y Y Penambahbaikan

23 Modul Statistik Y N Dimansuhkan (disediakan mengikut modul)

24 Modul Khidmat Nasihat N Y Pewujudan Baru

25 Searching by IC or name Y Y Penambahbaikan

26 All Record Listing N Y Pewujudan Baru (senarai hari/bulan/tahun)

27 Layout/Template Document Editing N Y Pewujudan Baru

28 Taklik Options N Y Pewujudan Baru


Documents

KANDUNGAN PROJEK