17
Kansallinen digitaalinen kirjasto – missä mennään? Keskuskirjastokokous 29.1.2009 Kristiina Hormia-Poutanen

Kansallinen digitaalinen kirjasto – missä mennään?

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Kansallinen digitaalinen kirjasto – missä mennään?. Keskuskirjastokokous 29.1.2009 Kristiina Hormia-Poutanen. Kansallinen digitaalinen kirjasto 2008 −2011. Opetusministeriön kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopolitiikan osaston sekä koulutus- ja tiedepolitiikan osaston yhteishanke - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Kansallinen digitaalinen kirjasto – missä mennään?

Keskuskirjastokokous

29.1.2009

Kristiina Hormia-Poutanen

Kansallinen digitaalinen kirjasto 2008−2011

• Opetusministeriön kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopolitiikan osaston sekä koulutus- ja tiedepolitiikan osaston yhteishanke

• Kansallinen digitaalinen kirjasto tarkoittaa:– yhteistä asiakasliittymää kirjastojen, arkistojen ja

museoiden tietovarannoille– kirjastojen, arkistojen ja museoiden keskeisten

aineistojen digitointia – sähköisten kulttuuriperintöaineistojen

pitkäaikaissäilytysratkaisun kehittämistä– osaamisen lisäämistä

Kansallinen digitaalinen kirjasto -kokonaisuus

Taustajärjestelmät

Yhteinen asiakasliittymä2008-2011

MuseotAV-arkistotArkistot Kirjastot

Pitkäaikaissäilytysjärjestelmä 2008-2010

Digitoitavaaineisto

Digitaaliseen muotoon syntyvä aineisto

Seurantaryhmä

Ohjausryhmä

Saatavuusjaosto Tekninen asiantuntijaryhmä Pitkäaikaissäilytysjaosto

TyöryhmätTyöryhmät

Työryhmät Työryhmät

Työryhmät

Kansallinen digitaalinen

kirjasto

Kansallisarkisto + maakunta-arkisto =

Arkistolaitos

Museovirasto/Suomen kansallismuseo

Valtion taidemuseo

Luonnontieteellinen keskusmuseo

Maakuntamuseot

Aluetaidemuseot

Valtakunnalliset erikoismuseot

Muut museot

Maakuntakirjastot sekä muut kunnalliset kirjastot

Erikoiskirjastot

Valtion virastot ja tutkimuslaitokset

Kansalliskirjasto

Kunnalliset arkistot, muut julkishallinnolliset arkistot sekä

muut arkistot

Yksityisarkistot

Ministeriöt

VerkostotKunnat

Korkeakoulut

Järjestöt

Kansallinen audiovisuaalinen

arkisto

Oppilaitoskirjastot

Korkeakoulujen kirjastot

Asiakasliittymä – kehittämisen lähtökohdat

• Asiakaslähtöisyys – asiakkaiden tarve– Nopea ja tuloksellinen tiedonhaku

– Integroitavuus tiedontarvitsijan prosesseihin • Arkkitehtuuri

– Käyttöliittymän ja taustajärjestelmien erottaminen toisistaan– Integroituminen muihin kansallisiin infrastruktuureihin

• Tutkimuksen infrastruktuurit – FinELib, Arkistolaitos, Museovirasto, Kansalliskirjasto– Muistiorganisaatioiden järjestelmäarkkitehtuuri

• Monipuolinen ja laaja digitaalinen aineisto• Europeana-yhteistyö

Vaiheistus 2008-2011

• Yhteisen tahtotilan muodostus 2008• Valmisteluvaihe 2008-2009

– Vaativuusmäärittelyt (toiminnallinen, tekninen)– Tutustuminen ohjelmistoihin– Hankinta

• Pilottivaihe 2009-2010– Eri muistiorganisaatioita edustava pieni pilottiryhmä – Pilottien valinta – kevät 2009

• Tuotantojärjestelmän rakentaminen alkaa 2010• Tuotantojärjestelmän ylläpito 2011-

TahtotilaTahtotilaTahtotilaTahtotila

Muistiorganisaatioiden yhteinen asiakasliittymä

AnalyysitAnalyysit

AnalyysitAnalyysit

Toiminta-ympäristön

muutosvoimat ja

niiden vaikutukset

Toiminta-ympäristön

muutosvoimat ja

niiden vaikutukset

AnalyysitAnalyysit

AnalyysitAnalyysit

”Asiakkaan asiakkaat”:

Hakupalvelunkäyttäjät

”Asiakkaan asiakkaat”:

Hakupalvelunkäyttäjät

Asiakkaat:Muisti-

organisaatiot

Asiakkaat:Muisti-

organisaatiot

Yhteinenasiakas-liittymä-palvelu

Yhteinenasiakas-liittymä-palvelu

PerustamisvaiheToteutussuunnitelma, järjestelmäratkaisut

PilotointiHallintomalli- ja rahoitusratkaisut

PerustamisvaiheToteutussuunnitelma, järjestelmäratkaisut

PilotointiHallintomalli- ja rahoitusratkaisut

ToimeenpanosuunnitelmaToimeenpanosuunnitelma

Asiakastarpeistalähtevät tietosisällöt

Toimiva infrastruktuuri Odotukset jahaasteet

Odotukset jahaasteet

Poliittis-hallinnollinen toimintaympäristö

Tuotantojärjestelmän rakentaminen ja käynnistys Tuotantojärjestelmän rakentaminen ja käynnistys

Miksi? Kenelle?Mitä?

Miten?

2008

2009

2010

Asiakkaiden ja muistiorganisaatioiden odotuksia

• Tiedonhaku– Relevantit hakutulokset– Nopea, helppokäyttöinen ja

selkeä– Monipuoliset hakutoiminnot– Tuo alkuperäisen dokumentin

esille – Ei hukkaa tietoa

• Arkkitehtuuri– Avoimet rajapinnat– Metadata haravoitavissa

taustajärjestelmistä– Integroitavissa asiantuntijoiden

työskentely-ympäristöihin

• Käyttäjän tunnistaminen– Räätälöitävyys– Personointi– Anonyymi/ guest user

• Toimintatapa– Muistiorganisaatioiden

yhteistyö etenee– Saa aikaan muutoksia

toimintakulttuurissa– Saa aikaan mitattavia

taloudellisia säästöjä• Hauska ja elämyksellinen• Varmuus elinkaaresta• Yhteisöllinen – mahdollistaa

käyttäjien osallistumisen tiedon tuottamiseen

KirjastotKirjastot ArkistotArkistot MuseotMuseotAv-arkistot

Av-arkistot

Asiakasliittymä kansallisen digitaalisen kirjaston infrastruktuurissa

Haravointi

Taustajärjestelmät

Asiakasliittymä(viitetietoa ja/tai kokoteksti)

Aineistojen hankinta, kuvailu, hallinta

Käyttäjien tekemät kuvailut

Metadatan indeksointi

Kansallinen yhteisluetteloKansallinen

yhteisluetteloMuut luettelotMuut luettelot

Sosiaaliset verkko-ympäristöt

Sosiaaliset verkko-ympäristöt

Tutkimuksenjulkaisujärjestelmät

Tutkimuksenjulkaisujärjestelmät

Yhteisluettelokansallisen digitaalisen kirjaston infrastruktuurissa

Haravointi

Taustajärjestelmät

Yhteinen asiakasliittymä(viitetietoa ja/tai kokoteksti)

Kuvailun tehostaminenMetadatan uudelleenkäyttöKirjastojärjestelmien yksinkertaistaminen

Indeksit

Asia

kasliit

tym

äPaikalliset räätälöitävät käyttöliittymät (voidaan

integroida kirjaston web-sivulle)

Vaihe 1

Digi-arkistot (julkaisu-arkistot, Digitalia)

MetaLib - Monihaku

SFX-linkitys koko-

teksteihin (artikkelit ja e-kirjat)

Tau

sta

järj

este

lmät

Omistetut aineistot Lisensioidut e-aineistotLisensioidut e-aineistot

Muut järjestelmät

(oppimis-ympäristöt)

Arkistot Museot

Haravointi

Paikalliset kirjasto-

järjestelmät

KirjastotKirjastot ArkistotArkistot MuseotMuseotAv-arkistotAv-arkistot

Kansallisen digitaalisen kirjaston infrastruktuuri

Taustajärjestelmät

Yhteinen asiakasliittymä(viitetietoa ja/tai kokoteksti)

Käyttäjäntunnistus

Haravointi

MaksujärjestelmätTutkimuksen

infrastruktuuritKysy-ja

ontologiapalvelut

Asiakasliittymän kaksi elementtiä - tiedonhaku ja verkkopalvelujen tarjonta

• Tiedonhaku– Haku– Hakutulosten käsittely– Käyttöliittymät– Kytkennät muihin

palveluihin (GoogleBooks, Refworks etc.)

– Käyttäjän tunnistus– Metadatan liikkuvuus

(arvostelut, tagit)

• Palvelut– Lainojen uusiminen– Varaukset– Saatavuustiedot– Jäljenteiden/ kuvien tilaus– Maksut– Kysy kamuilta– Tagit, arviot, tähdet– Ulkopuolelta saatava

rikastava data– Kirjahylly/ostokset– palaute

Asiakasliittymän hankinta ja pilotoinnin valmistelu

• Tarjouspyyntöaineiston kokoaminen– Toiminnallinen ja tekninen vaatimusmäärittely (valmis 3/2009)– Hankintamenettely– Tarjouspyyntö (painoarvot)

• Hankinnassa käytetään konsulttiapua

• Miksi pilotoidaan?– Testataan valitun ohjelmiston toiminnallisuutta käytännössä– Saadaan kokemusperäistä tietoa tarvittavasta työaikapanoksesta

(paikallinen ja keskitetty)– Showcase

• Pilotointi– Kriteerit pilotoinnille (kevät 2009)– Pilottiorganisaatioiden valinta– Kustannukset

Mahdollisuuksia

• Tarkoituksenmukainen työnjako kansallisella tasolla nykyisissä ja uusissa palveluissa

• Järjestelmäarkkitehtuurin muutos– Asiakaslähtöisyys– Toimintatapojen tarkistus– Tehokkuus

• Osaamisen jakaminen ja kehittäminen