Kanta-palvelut miten valmistautua liittymiseen

5.6. 2017

THL

Päivi Achté

Kanta-palvelut sote -digitalisaation peruselementti

2 THL / OPER 2.6.2017

Reseptikeskus

Potilastiedon arkisto

THL

koodistopalvelu

Lääketietokanta

VRK

varmennepalvelut

Apteekki

Sairaalat

Omakanta

Yksityinen

terveydenhuolto

Terveyskeskus A

Tiedonhallintapalvelu

Keskeiset

terveystiedot

Suostumus ja

tahdonilmaukset

Valveri-rekisteri

Potilastiedon arkisto

Potilastiedon arkistoon arkistoidut asiakirjat: 722,9 milj.

Eri henkilön tietoja: 5,5 milj.

Luovutussuostumuksia: 2 498 867

Kieltoja: 54 304

Tahdonilmaisuja:

217 878

Elinluovutustestamentit:

176 181

Hoitotahdot: 41 697

THL/OPER 12.5.2017 7

Sähköinen resepti

94,8 % apteekkien lääketoimituksista vuonna 2016

190,3 milj. lääketoimitusta apteekeissa

113,6 milj. Reseptikeskukseen talletettua sähköistä reseptiä

(140 466 apteekeissa sähköistettyä reseptiä)

12 033 Kelain, rekisteröityneet käyttäjät

126 561 Kelain, kirjoitetut reseptit

THL/OPER 12.5.2017 8

Omakanta

Omakanta-palvelu muuttaa potilaan roolia omien tietojen hyödyntäjänä ja aktiivisena käyttäjänä sekä ammattilaisten työtä.

1 000 000 kirjautumista/kk

500 000 kävijää/kk

Yli 2 000 000 eri käyttäjää

www.omakanta.fi

12.5.2017 THL/OPER 5

Kaikille uusille tietosisällöille tai toiminnallisuuksille ei ole asetuksen mukaista aikataulua, ks. tarkemminhttp://www.kanta.fi/fi/web/ammattilaisille/julkaisuaikataulu

6

Vanhojen potilastietojen arkistointi

Suun terveydenhuolto

Tahdonilmaisut

Todistukset ja lausunnot

Ensihoitokertomus

Kuvantamisen aineistot

Kokonaislääkityksen hallinta

Keskeisten hoitotietojen koosteet

Omatietovaranto

Terveys- ja hoitosuunnitelma

Ostopalveluvaltuutus

20

16

20

19

20

17

Lähetteet ja hoitopalautteet

Mielenterveyslain mukaiset

asiakirjat

Potilastiedon arkiston tietosisältöjen käyttöönottoa

ohjaa STM:n vaiheistusasetus (1257/2015)

Kanta-palvelujen hyödyt

• Omat terveystiedot käytössä

• Tietojen näkyminen potilaan suostumuksella yli organisaatiorajojen

• Aiempia tutkimustuloksia voidaan hyödyntää -> voidaan välttää esim. turhia tutkimuksia

• Suojattu tiedonsiirto, vahva tunnistaminen, lokiseuranta turvaavat tietojen asiallista käyttöä

• Omien terveystietojen hallinta (suostumukset, kiellot)

• Tietojen näkyvyys yli organisaatioiden tukee jatkossa esim. valinnanvapautta

• Tiedon kulun sujuvuus tukee hoidon laatua

• Yhtenäiset kirjaamisen käytännöt työn tukena

2.6.2017 Esityksen nimi / Tekijä 7

Terveydenhuolto / liittyjät ja liittymis-velvollisuus (Asiakastietolaki 159/2007)

• Velvollisuus liittyä Potilastiedon arkistoon koskee

– julkista terveydenhuoltoa

– niitä yksityisen terveydenhuollon yrityksiä ja itsenäisiä ammatinharjoittajia, jotka arkistoivat potilasasiakirjat sähköisesti

• Liittymisvelvoite ei koske tällä hetkellä niitä yksityisiä palvelunantajia, jotka toteuttavat potilasasiakirjojen pitkäaikaissäilytyksen

– paperiarkistossa

– muussa arkistolaitoksen hyväksymässä ei-sähköisessä muodossa

Potilastiedon arkistoon liittyvällä terveydenhuollon palvelunantajalla tai itsenäisellä ammatinharjoittajalla on oltava voimassa olevat asianmukaiset luvat tai ilmoitukset sosiaali- ja terveydenhuollon palvelunantajana toimimiseen.

Terveydenhuollon potilasrekisteriin ei tallenneta sosiaalihuollon rekisteriin kuuluvia asiakas-/potilastietoja. Sosiaalihuollossa kirjattavat terveydenhuollon potilastiedot on erotettava tietojärjestelmän sisällä

8 THL / OPER 2.6.2017

Edellytykset käyttöönotolle

1. Käytössä oleva potilastietojärjestelmä on sertifioitu

• Toiminnalliset vaatimukset, toimittaja todentaa ennen yhteistestausta

• Yhteentoimivuus, todennetaan Kelan yhteistestauksella

• Tietoturvallisuus, todentaa Viestintäviraston hyväksymä arviointilaitos

2. Yritys on tehnyt vaadittavat liittymisvalmistelut

• Omavalvontasuunnitelma on päivitetty

– Omavalvonnan vaatimukset ja -ohjeet yrityksille/itsenäisille ammatinharjoittajille

• Tietosuoja ja -turvakäytäntöjen vaatimukset on toteutettu

• Valtakunnallisesti yhdenmukaiset toimintamallit on otettu käyttöön

• Henkilökunta on koulutettu

• Liittymishakemus-sitoumus on toimitettu Kelaan

• Liittymisen jälkeiset toimintamallit on sovittu

9 THL / OPER 2.6.2017

Tietosuojan ja -turvan omavalvontasuunnitelma

• Sosiaali- ja terveydenhuollon toimintayksiköllä on lainsäädännöllinen velvoite varmistaa tietojen luotettava ja turvallinen käsittely kaikissa olosuhteissa

• Yrityksillä ja itsenäisillä ammatinharjoittajilla, jotka arkistoivat potilasasiakirjat sähköisesti, on ollut velvollisuus laatia tietosuojan ja tietoturvan omavalvontasuunnitelma 31.3.2015 mennessä

• Kanta-palvelujen kautta on mahdollista nähdä laajasti eri organisaatioissa syntyneitä asiakas- ja potilastietoja. Siksi on varmistettava, että

• liittyvissä potilastietojärjestelmissä on käyttötarkoituksen kannalta oikeat toiminnallisuudet, riittävät tietoturvaominaisuudet ja että ne pystyvät liittymään osaksi Kanta-palvelujen kautta tapahtuvaa tietojen vaihtoa

• liittyvillä yrityksillä on asianmukaiset tietoturvakäytännöt ja käyttöympäristössä huolehditaan asianmukaisesta tietoturvasta

10 2.6.2017 THL / OPER

Omavalvontasuunnitelman päivittäminen

Ohessa linkkejä materiaaleihin ja ohjeisiin, joita voi hyödyntää.

• Versio pienille yrityksille: Omavalvonnan vaatimukset ja -ohjeet yrityksille/itsenäisille ammatinharjoittajille

• THL:n määräykset sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan vaatimusten yhdenmukaistamiseksi

• Sertifioinnin usein kysytyt kysymykset: Sote-tietojärjestelmien luokittelu, sertifiointi ja omavalvonta

2.6.2017 THL / OPER 11

Sosiaalihuollon tiedonhallinta Kanta-palvelut laajenevat sosiaali- huoltoon Kansa-hankkeen avulla

Kansa-hankkeen 1. vaihe käynnistyi 29.4.2016 (tuotantoon 2/2018)

2.6.2017 12

OPER 13

I vaihe:

PDF-tallennus ja tiedon saatavuus rekisterinpitäjän omaan käyttöön

II vaihe:

Tiedon saatavuus rekisterien välillä ja Omakannan käyttöönotto

III vaihe:

Asiakirjojen rakenteinen tallentaminen ja Omakannan toiminnallisuuksien laajennus

IV vaihe:

Toimijoiden välinen yhteistyö ja raportointi

Tuotantokäyttö,Pilotit

1.2.2018

Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalveluiden

käyttöönoton vaiheet

2.6.2017

Käynnistyi

29.4.2016

13

Kansa-hanke

Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ja määrämuotoisen kirjaamisen toimeenpanohanke (Kansa-hanke)

– Hankesuunnitelma 2016-2020

THL vastaa hankkeen toteuttamisesta tiiviissä yhteistyössä Kelan kanssa

Hankkeen aikana:

– Sosiaalipalveluissa siirrytään määrämuotoiseen kirjaamiseen ja otetaan käyttöön valtakunnalliset asiakirjarakenteet

– Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto otetaan käyttöön julkisessa ja yksityisessä sosiaalihuollossa

– Omakanta laajenee sosiaalihuoltoon

12.5.2017 THL / OPER 14

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston pilotoijat

THL on myöntänyt valtionavustusta 4:lle pilottihankkeelle

– Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri ja Tieto oyj / SosKanta

– Turun kaupunki ja Tieto oyj / TURKKA

– Vaasan kaupunki ja Abilita / VALAS

– Ensi- ja turvakotien liitto ja Sofia CRM / ETKL:n tiedot Kantaan

Muita toimijoita ei oteta mukaan Kanta-palvelujen pilotoijiksi mutta muidenkin on mahdollista saada valtionavustusta käyttöönottoprojektiinsa

12.5.2017 THL / OPER 15

Kansa-hankkeen eteneminen 2017-2019

Määrämuotoinen kirjaaminen

Määrämuotoisen kirjaamisen tuki toteutetaan Kansa-koulu-hankkeen avulla sen voimassaoloajan

Kanta-verkkokoulu ja toimintamallikoulutukset tukevat vuodesta 2018 alkaen

Tuen sisältöä ja tarvetta seurataan ja kehitetään jatkuvasti

Valtakunnalliset tietojärjestelmäpalvelut

Organisaatioille tarjotaan liittymisen tukea OPERin kautta

Kela tukee järjestelmien Kanta-liittymiseen valmistautumisessa

Kanta-palvelujen käsikirjaa täydennetään

Organisaatioiden liittymisen tukikokoukset suunnitellaan 2017 ja käynnistetään 2018

12.5.2017 THL / OPER 16

Kansa-kouluhankkeessa kirjaamisvalmennusta ammattilaisille

2.6.2017 17

Valmistautuminen käyttöönottoihin

Käyttöönottoihin valmistautumisen tueksi järjestetään organisaatioille suunnattuja toimintamallikoulutuksia 2018 vuodesta lähtien

– Suunnitteilla myös organisaatioiden kyselytunnit

Kanta-verkkokoulua laajennetaan sosiaalihuollon näkökulmasta vuoden 2018 aikana

Muut kuin pilottiorganisaatiot voivat liittyä 2018 syksystä alkaen

– Käyttöönottoprojektin suunnittelu ja aloitus syksyllä 2017

– Liittymisvalmistelujen tekeminen keväällä/kesällä 2018

– Tietojärjestelmän kehitysprosessi vaatii pidemmän ajan kuin organisaation valmistautuminen

– Organisaatioiden isoin haaste on sisäistää uudet toimintatavat

12.5.2017 THL / OPER 18

19

2016 2017 2018 2019

Kanta-julkaisujen

ajankohdat 30.10. 15.11. 01.04. 01.10.

01.02.

01.04. 01.10. H1 H2

12.5.2017

Maakunta- ja sote-uudistusten aikataulu

Väliaikaishallinto

Tuotanto

Esivalmistelu

Kanta-

palvelut

ad 30.6.2017 1.7.2017–28.2.2018 Käynnis-

tysvaihe

1.3.–31.12.2018

1.1.2019 –

SOTE ja Kanta

Kanta-palvelujen julkaisusuunnitelma

THL / OPER

Mistä tietoa ja ohjausta?

Verkkoviestintäkanavat

• Kanta.fi (mm. Kanta-palvelujen käsikirja, määrittelyt)

• www.thl.fi/tiedonhallinta (THL:n määräykset, ohjeet, julkaisut yms.)

• kantapalvelut@thl.fi sekä sostiedonhallinta@thl.fi

Uutiskirjeet

• Kanta-palvelut uutiskirje: Kanta-uutiskirje 10 krt/v

• Sosiaalihuollon tiedonhallinnan ajankohtaista jakelu: Sostiedonhallinta 6 krt/v

Verkostot ja yhteistyöryhmät

• OPERin yksityisten erikoissuunnittelija ja alueelliset erikoissuunnittelijat (seuraava dia)

• Kansalliset yhteistyöryhmät (mm. YTY, etujärjestöyhteistyö, tietojärjestelmätoimittajayhteistyö)

• Sidosryhmäyhteistyö (mm. Valvira, AVIit)

12.5.2017 THL / OPER 20

Pohjois-Suomi

Tellervo Alanärä

Mikko Keränen

Keski- ja Itä-Suomi

Riitta Häkkinen

Väli-Suomi

Taina Jokinen

Länsi-Suomi

Outi Lehtokari

Etelä-Suomi

Seija Viljamaa

Yksityinen sosiaali- ja terveydenhuolto

Päivi Achte

Yhteistyö OPERin kanssa

kannattaa

OPER

Tukee, ohjaa ja koordinoi

liittymisvalmisteluissa.

Antaa määräyksiä ja

määrityksiä

verkostoyhteistyössä.

Valtakunnalliset

koulutukset

Tarja Kalima

THL / OPER

Toimeenpanon tuki

12.5.2017 21

Pysy ajan tasalla!

Ajantasaista tietoa sosiaalihuollon tiedonhallinnan valtakunnallisesta kehittämisestä suoraan sähköpostiisi

www.thl.fi/sostiedonhallinta

Sostiedonhallinta 6 krt/v

Kysymykset ja kehittämisehdotukset:

sostiedonhallinta@thl.fi kantapalvelut@thl.fi

Tilaa uutiskirjeet sähköpostiisi!

Kanta-uutiskirje 10 krt/v

Kiitos!

THL/OPER 12.5.2017 22

23

OPER

kantapalvelut@thl.fi

2.6.2017