Upload
others
View
44
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON
BİRİMİ
PROJE UYGULAMA ESASLARI KILAVUZU
Amaç
BİRİNCİ BÖLÜM
TANIMLAR
Bu proje uygulama esasları Karadeniz Teknik Üniversitesi (KTÜ) öğretim üyeleri ve
doktora, tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık ya da sanatta yeterlilik eğitimini tamamlamış öğretim
elemanları tarafından sunulan bilimsel araştırma proje tekliflerinin değerlendirilmesi, kabulü,
desteklenmesi, bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi ve sonuçlarının
değerlendirilmesi ile ilgili usul ve esasları düzenler.
Kapsam
Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Birimine
sunulan araştırma proje önerilerinin değerlendirme ve destek süreçleri bu kılavuzda belirtilen
uygulama esaslarına bağlı kalınarak yürütülür. Komisyon gerekli gördüğü hallerde
uygulama esaslarında, proje türlerinde ve proje destek miktarlarında değişiklik yapabilir.
Dayanak
Bu proje uygulama esasları; KTÜ Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesi,
“2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 4684 sayılı Kanun’la değişik 58. maddesi” ile
“Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik”,
“Yükseköğretim Kurumları Bütçelerinde Bilimsel Araştırma Projeleri İçin Tefrik Edilen
Ödeneklerin Özel Hesaba Aktarılarak Kullanımı, Muhasebeleştirilmesi ile Özel Hesabın
İşleyişine İlişkin Esas ve Usuller” hükümlerine dayanılarak düzenlenmiştir.
Tanımlar
Bu metinde geçen;
a) Üniversite: Karadeniz Teknik Üniversitesini,
b) BAP Birimi: Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon
Birimini,
c) Koordinatör: Karadeniz Teknik Üniversitesi Rektörlüğü adına Bilimsel Araştırma
2
Projeleri Koordinasyon Biriminin faaliyetlerinin yürütülmesinden sorumlu kişiyi,
d) Komisyon: Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunu,
e) Komisyon Üyesi: Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri
Komisyonunda görevli öğretim üyelerini,
f) Proje: Karadeniz Teknik Üniversitesi’nden kurum içi ve/veya dışı, ulusal ve/veya
uluslararası kurum ya da kuruluşların katılımlarıyla da yapılabilecek tamamlandığında;
sonuçları ile alanında bilime evrensel veya ulusal ölçülerde katkı yapması, ülkenin
teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen bilimsel
içerikli, projeleri,
g) Proje Ekibi: Projenin yürütücüsü ve araştırma faaliyetlerinde bulunacak araştırmacıları,
h) Proje Yürütücüsü: Projeyi, araştırma konusunu öneren, projenin hazırlanmasından,
başvurusunun yapılmasından, yürütülmesinden sorumlu olan, öğretim üyeleri ile doktora,
tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık, ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış öğretim
elemanlarını,
i) Araştırmacı: Projede yürütücüsü dışındaki bilim insanlarını,
j) Hakem: Projenin teknik ve bilimsel incelemesini yapan ve bu değerlendirmelerini bir
rapor halinde BAP Birimine sunan konusunda uzman bilim insanını,
k) Sözleşmeli Personel: Asgari ücret düzeyinde aylık veya ücret karşılığı sigortalı bir işte
çalışmayan personeli (aynı koşulu sağlayan lisansüstü öğrencileri dahil),
l) Gelişme(Ara) Raporu: Proje yürütücüsünün, proje sözleşmesinde belirtilen tarihler
arasında projede belirtilen iş paketlerine ait faaliyetlerin ayrıntılı olarak sunulduğu raporu,
m) Proje Sonuç Raporu: Proje yürütücüsünün projede öngörülen bütün iş paketlerine ait
faaliyetleri kapsayan rapor veya tez çıktısını,
n) Etik Kurul Belgesi: Canlı hayvanlar üzerinde yapılacak araştırmalar için Hayvan
Deneyleri Yerel Etik Kurulundan, insanlar üzerinde veya insanlardan elde edilen
materyaller üzerinde gerçekleştirilecek araştırmalar için Tıp Fakültesi Bilimsel
Araştırmalar Etik Kurulundan, ilaç ve tıbbi cihazlar ile ilgili araştırmalar için Klinik
Araştırmalar Etik Kurulundan, sosyal ve beşeri bilimler alanlarında ise Sosyal ve
Beşeri Bilimler Etik Kurulundan alınmış söz konusu araştırmanın yapılabileceğine dair
verilmiş izin yazısını,
o) Teknik Şartname: Proje kapsamında satın alınması planlanan cihaz, alet, hizmet alımı
ile kimyasal ve özel malzemelerin teknik özelliklerinin detaylı olarak belirtildiği ve BAP
Birimi tarafından oluşturulmuş şablona göre hazırlanmış olan teknik dokümanı,
p) Fiyat Teklifi/Proforma Fatura: Proje bütçesinden satın alınması planlanan tüm harcama
kalemleri için (cihaz, alet, malzeme ve sarf kalemleri) firmalardan alınmış fiyat tekliflerini,
r) Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı: Onay belgesinde yetkilendirilen kişi veya kişilerce
yapılan piyasa fiyat araştırması sonucunda alınan tekliflerin, uygun görülen fiyat ile
yükleniciyi gösteren ve söz konusu kişi veya kişilerce imzalanan tutanağı,
s) Ön Ödeme: Proje ihtiyaçlarını karşılamak için, mutemet olarak tayin edilen yürütücü veya
yürütücü tarafından belirlenmiş olan bir araştırmacının hesabına, o yıl için belirlenmiş
olan limitler içinde aktarılan avans tutarını
ifade eder.
3
İKİNCİ BÖLÜM
PROJE TÜRLERİ
Proje Türleri
KTÜ Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından, BAP01-Temel
Araştırma Projesi, BAP02-Hızlı Destek Projesi, BAP03-Başlangıç Destek Projesi, BAP04-
Araştırma Alt Yapı Projesi, , BAP05-Yurt Dışı Araştırma Projesi, BAP06-Lisansüstü Tez
Projesi, BAP07- Araştırma Teşvik Projesi, BAP08-Sanayi İş Birliği Projesi, BAP09-Öncelikli
Alanlar Araştırma Projesi, BAP10-Lisans Öğrenci Projesi, BAP11-Fikri ve Sınai Mülkiyet
Hakları Destek Projesi ve BAP12-Bilimsel Toplantı Destek Projesi olmak üzere 12 çeşit proje
desteği verilmektedir. Projelerin işleyiş ve destekleme prensipleri aşağıda belirtildiği gibidir.
Proje Türü Proje sayı
sınırlaması
Bütçe üst sınırı Ek
Süre
Ek
bütçe
BAP01-Temel Araştırma
Projesi
Sınırlama yok Değişken Var Yok
BAP02-Hızlı Destek
Projesi
Projeler Birbirini
takiben olmamalı
10.000 TL Yok Yok
BAP03-Başlangıç Destek
Projesi
Sadece 1 kez 30.000 TL Var Yok
BAP04-Araştırma Alt Yapı
Projesi
Aynı anda 2 proje
desteklenmez.
Değişken Var Var
BAP05-Yurt Dışı Araştırma Projesi
Sadece 1 kez 12.500 TL Yok Yok
BAP06- Lisansüstü Tez
Projesi
Sınırlama yok 10.000-20.000 TL
20.000 TL üzeri
(koşullu)
Var Yok
BAP07- Araştırma Teşvik
Projesi
KTÜ dışı kurumlara yeni proje sunmak ve
değerlendirilmeye alınmış olmak şartıyla
sınırlama yok
25.000 TL Var Yok
BAP08- Sanayi İş Birliği
Projesi
Sınırlama yok 20.000 TL
20.000 TL üzeri
(koşullu)
Var Yok
BAP09- Öncelikli Alanlar
Araştırma Projesi
Sınırlama yok Değişken Var Var
BAP10- Lisans Öğrenci Projesi
Aynı anda 3’den fazla
proje desteklenmez.
2.000 TL Yok Yok
BAP11- Fikri ve Sınai
Mülkiyet Hakları Destek
Projesi
Yılda en fazla 2 proje
ancak komisyon kararı
ile artırılabilir
15.000 TL (Uluslararası başvuruların
bütçesi Komisyon
kararına bağlı)
Var Yok
BAP12- Bilimsel
Toplantı Desteği Projesi
Aynı anda 2 projeye
destek verilmez.
5.000-20.000 TL arası
Yok Y ok
4
1. BAP01-TEMEL ARAŞTIRMA PROJESİ
Tanım ve Kapsam
KTÜ öğretim üyeleri ile doktora, tıpta/ diş hekimliğinde uzmanlık ya da sanatta yeterlilik
eğitimini tamamlamış öğretim elemanlarının kurum dışı destekli proje sayılarını ve yüksek etki
değerli dergilerde makale sayılarını artırmaya yönelik olarak desteklenen araştırma projeleridir.
Başvuru Koşulları
1. BAP01 proje desteğine başvurmak için aşağıda belirtilen durumlardan herhangi birisine
sahip olmak gerekir:
a) Kurum dışı projesi (*) devam eden proje yürütücüleri proje süresince veya kurum dışı
projesi tamamlanmış olan proje yürütücüleri (Tübitak 1002 projelerinde öğrencisinin
yürütücü, öğrenci danışmanının araştırmacı olması durumunda, öğrenci danışmanı
BAP01 projesine yürütücü olarak başvurabilir) proje bitiş tarihinden itibaren son 1
yıl içerisinde,
b) TÜBİTAK’a proje önerisi sunup, “C” notu alan proje yürütücüleri (Tübitak 1002 projelerinde öğrencisinin yürütücü, öğrenci danışmanının araştırmacı olması durumunda, öğrenci danışmanı BAP01 projesine yürütücü olarak başvurabilir) değerlendirme sonucu tebliğ tarihinden itibaren 1 yıl içerisinde,
c) TÜBİTAK Uluslararası Bilimsel Yayınları Teşvik (TÜBİTAK UBYT) programı listesinde
yer alan dergilerde KTÜ adresli olmak şartıyla son 3 yıl içerisinde (**)
makalesi/makaleleri yayınlanan ve TÜBİTAK UBYT tutarı toplamı 2000 TL ve
üzerinde olan öğretim elemanları söz konusu destekten yaralanabilirler.
d) Bakanlar Kurulu Kararı ile veya AB projeleri için üniversite katkısının zorunlu olması
durumlarında yeni kurum dışı proje desteği almak için kurum dışı proje bütçesine
eşdeğer bir bütçeye kadar destek verilebilir. Kurum dışı projenin destek
alamaması durumunda söz konusu proje iptal edilir.
2. Yukarıda belirtilen (a) veya (b) koşullarını sağlayan öğretim elemanları bilimsel
makalelerinden dolayı TÜBİTAK UBYT Tutarı Toplamı (***) 1000 TL ve üzerinde olması
durumunda iki destek tutarını (a ile c veya b ile c) birleştirebilirler (ayrıntılar aşağıdaki
Tablo’da gösterilmiştir). TÜBİTAK UBYT tutarı toplamı 1000 TL’nin altındaki öğretim
elemanları söz konusu destekten yararlanamazlar.
3. Aynı projenin TÜBİTAK’ta ilk başvuruda “C” notu alması, ikinci başvuruda ise
desteklenmesi durumlarında sadece bir aşamada başvuru yapılabilir.
(*) Kurum Dışı Projeler: TÜBİTAK projeleri, SANTEZ projeleri, Bakanlık projeleri, Kalkınma ajansı projeleri, Avrupa
Birliği (AB) destekli projeler vb. Eşdeğer projeler ve belirtilen projeler içerisinde kurum hissesi ödeneği bulunmayan
projeler Komisyon tarafından değerlendirilir.
(**) Üç yıllık sınırlama: Proje başvurularında başvuru tarihi dahil olmak üzere 3 yıl öncesi takvim yılında yayınlanan
makaleler dikkate alınır.
(***) TÜBİTAK UBYT Tutarı Toplamı: UBYT listesinde yer almak şartıyla proje yürütücüsünün 3 yıl içerisinde isminin yer
aldığı makale/makalelerindeki katkı oranı (Makale Bilgi ve Beyan Formu’nda, makalede senior yazar olması durumuna
ve senior yazar olmaması durumuna göre iki ayrı tablo hazırlanmıştır) katkı dikkate alınarak hesaplanan toplam teşvik
tutarıdır. TÜBİTAK UBYT Tutarı Toplamı, BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından) “Gerekli Belgeler”
sekmesinde bulunan “Makale Bilgi ve Beyan Formu”’na göre hesaplanır. Makalenin/makalelerin yayınlandığı derginin
UBYT tutarı, makalenin/makalelerin yayınlandığı yıla ait UBYT programında belirtilen dergi listesine göre belirlenir.
5
Tablo. BAP01 Projesi Destek Tutarları
Kurum Dışı Proje Adı BAP Asgari
Destek Tutarı
(*)
Kurum
Hissesinin %25’i
(**)
TÜBİTAK UBYT Tutarı
Toplamı x 10
a) Kurum Dışı Projesi Devam Eden veya Tamamlananlar
Kalkınma ajansı projeleri 20.000 TL - TÜBİTAK UBYT tutarı
toplamı 1000 TL ve üzeri
olması gerekir
TÜBİTAK 1002 ve Bakanlık projeleri
(Teknogirişim dahil)
30.000 TL - TÜBİTAK UBYT tutarı
toplamı 1000 TL ve üzeri
olması gerekir
TÜBİTAK 3001 / SANTEZ projeleri 40.000 TL +/- TÜBİTAK UBYT tutarı
toplamı 1000 TL ve üzeri
olması gerekir
TÜBİTAK 1001, 1003, 1005,1007, 1505, 3501 veya AB Çerçeve veya Uluslararası İkili İşbirliği Araştırma projeleri vb
50.000 TL
+
TÜBİTAK UBYT tutarı
toplamı 1000 TL ve üzeri
olması gerekir
b) TÜBİTAK Projesine Başvurup, Projesi Desteklenmeyen, Ancak “C “Notu Alanlar
TÜBİTAK 1002 20.000 TL - TÜBİTAK UBYT tutarı
toplamı 1000 TL ve üzeri
olması gerekir
TÜBİTAK 3001 30.000 TL - TÜBİTAK UBYT tutarı
toplamı 1000 TL ve üzeri
olması gerekir
TÜBİTAK 1001, 1003, 1005, 1007, 1505, 3501 veya AB Çerçeve veya Uluslararası İkili İşbirliği Araştırma projeleri vb
40.000 TL - TÜBİTAK UBYT tutarı
toplamı 1000 TL ve üzeri
olması gerekir
c) TÜBİTAK UBYT Programı Dergi Listesinde Yer Alan Dergilerde Makalesi/Makaleleri
Yayınlananlar
- - TÜBİTAK UBYT tutarı
toplamı 2000 TL ve üzeri
olması gerekir
d) Bakanlar Kurulu Kararı ile veya AB projeleri için üniversite katkısının zorunlu olması
durumlarında yeni kurum dışı proje desteği almak için kurum dışı proje bütçesine
eşdeğer bir bütçeye kadar destek verilebilir. Kurum dışı projenin destek alamaması
durumunda söz konusu proje iptal edilir.
”-“yoktur “+” vardır (*) Sanayi ve ticari işbirliği kapsamındaki BAP06 Lisansüstü tez ve BAP08 Sanayi
işbirliği projelerinde %50 oranında artırılır (**) Kurum hissesi, TÜBİTAK proje sözleşmesinde mevcuttur.
4. Yukarıda belirtilen dergilerde makalesi/makaleleri yayınlanan öğretim elemanları aynı
makale ile sadece bir BAP01 projesine başvurabilirler. Ancak makalede yer alan diğer
yazar/yazarlar proje yürütücüsü olmak şartıyla aynı makale ile yeni bir proje
başvurusunda bulunabilirler. Yazarların makaleye katkı oranlarının hesaplanmasında;
makalede iki ayrı tablo (senior yazar olan ve olmayan) hazırlanmış ve Makale Bilgi ve
Beyan Formu’nda verilmiştir. Proje yürütücüsü yazar başvuru sırasında tüm makalelerinin
katkı oranlarının hesaplanmasında aynı tabloyu kullanmak zorundadır.
Makale/makalelerde KTÜ dışından yazar/yazarların bulunması durumunda, ilk yazarın
KTÜ adresli olması şartıyla bu yazar/yazarların UBYT katkı tutarı/tutarları diğer KTÜ’lü
yazarlar tarafından eşit olarak paylaşılır. İlk yazarın KTÜ adresli olmaması durumunda ise
6
KTÜ’lü yazarların UBYT katkı tutarı/tutarları hesaplanmasında katkı oran tablosundaki
oranlar dikkate alınır. Ayrıca makale/makalelerde ortak yazarlı olmak şartıyla UBYT tutarı
diğer KTÜ’lü yazarlar sunulacak projede paylarına düşen UBYT tutarlarını proje
yürütücüsü yazara devredebilirler. Bunun için Makale Bilgi ve Beyan Formu’nda gerekli
yerler doldurulduktan sonra imzalanmalı ve sisteme yüklenmelidir.
5. Herhangi bir kurum tarafından desteklenen projeler BAP Birimi’ne sunulamaz.
6. Proje yürütücüsünün desteklenen veya değerlendirmede “C” notu alan birden fazla projesi
bulunması (yukarıdaki başvuru koşullarını sağlamak ve farklı projeler olmak şartıyla)
durumunda destekler birleştirilerek, ortak bir proje de yazılabilir.
7. Proje yürütücüsünün son 10 yıl içerisinde almış olduğu BAP proje desteklerinden
ürettiği yayınları AVES sistemine işlemiş ve çıktılarını aynı sistemine yüklemiş olması
gerekir.
8. Yukarıdaki koşulları sağlamak şartıyla BAP01 projesi başvuru sayısında sınırlama yoktur.
Proje Yürütücüsü ve Proje Ekibi
Projelerde yer alan yürütücü ve araştırmacıların tamamı proje ekibini oluşturur. Öğretim
elemanlarının projelerde yürütücü olabilmesi için doktora, tıp veya diş hekimliğinde uzmanlık,
sanatta Yeterlik unvanlarını almış olmaları “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma
Projeleri Hakkındaki Yönetmelik” gereğince zorunludur. Sadece KTÜ mensupları proje
yürütücüsü olabilir.
Üniversitemiz mensubu 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’na tabi akademik
personel, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi tüm personel, üniversitemizde eğitimlerini
sürdüren yüksek lisans ve doktora öğrencileri ile üniversitemiz mensubu olmayan kurum dışı
ulusal veya uluslararası tüm bilim insanları araştırmacı olarak görev alabilirler. Projelerde
çalışacak olan araştırmacıların belirlenmesi tamamen yürütücünün sorumluluğu ve
inisiyatifindedir.
Görev Alınabilecek Proje Sayısı
Bu proje türünde, yürütücü ve araştırmacı olarak görev alma sayısında bir sınırlama
yoktur. Proje Süresi
Proje süresi (ek süre ile birlikte) en fazla 36 ay olabilir. Proje yürütücüsünün sözleşme
süresi bitiminin en az iki ay öncesinden gerekçeli talebi üzerine, Komisyon kararı ile bir yıla
kadar ek süre verilebilir. Süresi 36 ay olan projelere ek süre verilmez.
Proje Destek Tutarı
Proje destek tutarı aşağıda belirtildiği gibi desteklenen veya «C» notu alan kurum dışı
proje türüne, desteklenen projenin kurum hissesi tutarına, TÜBİTAK UBYT tutarı toplamına
göre değişir (Tablo). Üç yıl içerisinde yayınlanan makalelerden elde edilen TÜBİTAK UBYT
tutarı toplamı üst sınırı 10.000 TL’dir. Destek verilebilecek kalemler “Harcama Kalemleri”
başlığı altında belirtilmiştir.
7
BAP01 projelerine ek bütçe verilmez. Ancak projenin sunulduğu tarihten sonra
meydana gelecek yüksek döviz kuru artışlarından dolayı ek bütçe talep edilebilir.
Yapılacak gerekçeli ek bütçe taleplerinde bu kur artışları belgelendirilmelidir.
Kırtasiye ve baskı alımı giderleri için sağlanabilecek destek tutarı en fazla 250 TL
‘dir. Yolluk giderleri, katılım ücreti dahil kongre/sempozyum için 750 TL, Arazi/saha
çalışmaları için 3.000 TL ile sınırlıdır. Kongre/sempozyum desteği gerekli durumlarda
arazi/saha çalışmaları için kullanılabilir.
Başvuru Takvimi ve Süreci
Proje başvuruları, herhangi bir takvime bağlı kalmaksızın internet üzerinden proje
otomasyon sistemi (KTÜ, BAPSİS; http://apsis.ktu.edu.tr/Default2.aspx) kullanılarak
yapılır. Proje başvurusu yapmak için, proje yürütücülerinin ve proje ekibinde yer alan
öğretim elemanlarının, Karadeniz Teknik Üniversitesi Akademik Veri Yönetim
Sistemindeki (AVES; http://aves.ktu.edu.tr/) bilgilerini güncellemiş olmaları ve daha önce
almış oldukları proje desteklerinden yaptıkları yayınları AVES sistemine işlemiş olmaları
şarttır. Üniversitemiz öğretim elemanlarının, BAP Proje Otomasyon Sistemi kullanıcı adı ve
şifre bilgisi, Akademik Veri Yönetim Sistemi için kullanılan bilgilerle aynıdır. Kullanıcı
bilgilerini bilmeyen öğretim elemanları, öncelikle personel otomasyon sistemindeki kadro
ve akademik unvanlarının yanı sıra, telefon, aktif kullandıkları kurumsal (@ktu.edu.tr
uzantılı) e-posta adresi bilgilerinin tam ve güncel olduğunu teyit etmeleri gerekmektedir.
Kurumsal e-posta adres ve şifre bilgisi sorunları için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’na
başvurulabilir. BAP otomasyonu üzerinde, proje yürütücülerinin görev aldıkları projelerdeki
gelişme raporu ve sonuç rapor taahhütlerini yerine getirmeleri şarttır. Bu görevlerini
zamanında yerine getirmeyen öğretim elemanları, görevlerini yerine getirinceye kadar yeni
bir proje başvurusu veya mevcut projeleri ile ilgili talepleri otomasyon tarafından durdurulur.
Proje Başvurusu İçin Gerekli Belgeler
Yürütücülerin aşağıdaki belgeleri proje başvurusu sırasında otomasyona yüklemesi
zorunludur.
a) Proje Başvuru Formu: BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından)
“Gerekli Belgeler” sekmesinden temin edilecek formlar doldurularak proje yürütücüsü
tarafından imzalanmış olmalıdır.
b) Kurum Dışı Destek vb Belgeleri: Kurum dışı projesi desteklenenlerden;
• Kurum dışı kuruluşlardan alınan projenin desteklendiğini gösteren belge, projenin
kurum hissesini içeren bütçe belgesi, makale desteği alınmak isteniyorsa “Makale
Bilgi ve Beyan Formu” ve TÜBİTAK UBYT programı kapsamında sunulan
makale/makalelerin pdf çıktıları,
• TÜBİTAK’a proje önerisi sunup, C notu alanlardan; TÜBİTAK’tan “C” notunun
alındığını gösteren belge ile makale desteği alınmak isteniyorsa “Makale Bilgi ve
Beyan Formu” ve TÜBİTAK UBYT programı kapsamında sunulan makale/makalelerin
pdf çıktıları,
• TÜBİTAK UBYT programı dergi listesinde yer alan dergilerde makalesi/makaleleri
yayınlananlardan; “Makale Bilgi ve Beyan Formu” ve söz konusu
8
makale/makalelerin pdf çıktıları alınmalıdır.
Makale Bilgi ve Beyan Formu, BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı
sayfasından) “Gerekli Belgeler” sekmesinden temin edilerek, doldurulduktan sonra proje
yürütücüsü tarafından imzalanmış olmalıdır.
c) Etik Kurul İzin Belgesi: Yapılacak başvurularda, çalışma gereğince etik kurul izin
belgelerinin alınması gerekiyor ise önceden bunun temin edilmesi gerekmektedir.
d) Proforma Fatura veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında, satın
alınması planlanan cihaz ve sarf malzemelerin proforma faturalarının/fiyat tekliflerinin
alınmış olması gerekir. Başvuru sırasında, bu proformaların proje otomasyon sistemine
yüklenmesi gerekmektedir. Belgelerin “Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma
Projeleri Koordinasyon Birimi”ne hitaben düzenlenmiş ve firma tarafından kaşelenmiş,
imzalanmış olması gerekmektedir.
e) Teknik Şartname: Proje başvurusunda satın alınma işlemi yapılacak olan alet, cihaz,
sarf malzemeleri ve hizmet alımı için alınacak alet, cihaz, malzeme ve hizmetin vasıflarını
detaylandırılmış olarak ortaya koyan teknik şartnamelerin hazırlanıp (Şartnameler bir
markaya göre hazırlanamaz) sisteme yüklenmiş olması gerekmektedir. Seyahat dışındaki
tüm harcama kalemleri için teknik şartname bulunması zorunludur.
f) Taahhütname: Aynı başlık ve içerikli kurum dışı proje ile (önce “C” notu alınması,
daha sonra ise desteklenmesi durumu) veya aynı makale ile BAP01’e iki ayrı proje
başvurusunun yapılmayacağı konusunda yazılı beyanın sisteme yüklenmesi gerekir.
Proje Önerisinin Değerlendirme Süreci
Proje önerileri, gerekli koşulları sağlayıp sağlamadığının incelenmesi amacıyla ön
değerlendirmeye alınır. Ön değerlendirmeden geçen projeler Koordinatöre gönderilir.
BAP Koordinatörü tarafından projenin araştırma alanı dikkate alınarak komisyon üyelerine
değerlendirilmek üzere gönderilen BAP01 projeleri, ilgili komisyon üyesi tarafından
incelenir. Proje önerileri ilgili komisyon üyesi tarafından belirlenecek üniversite içi veya
üniversite dışı en az bir (1) hakeme gönderilir (Proje önerisinin gönderildiği hakemlerin
akademik ünvanları, proje yürütücüsüne eşdeğer veya daha yüksek olmalıdır).
Ancak TÜBİTAK’tan “C” puanı alarak desteklenmeyen projeler ilgili komisyon
üyesi tarafından bilimsel yönden incelenir. Komisyon üyesi proje önerisini kendisi
değerlendirilebilir veya gerek gördüğünde hakem ataması da yapabilir (Proje önerisinin
gönderildiği hakemlerin akademik ünvanları, proje yürütücüsüne eşdeğer veya daha yüksek
olmalıdır). Komisyon üyesinin proje önerisinde eksiklik tespit etmesi halinde gerekçesini
yazmak şartıyla proje yürütücünden düzeltme (revizyon) isteyebilir. Bir ay içerisinde
revizyonu yapılmayan proje önerileri iptal edilir. Hakem ve komisyon üyesi değerlendirmesi
tamamlanan proje önerileri komisyon gündemine gönderilir. Komisyon toplantısında ilgili
komisyon üyesi proje önerisi hakkında görüşlerini veya hakem görüşlerini ifade ettikten
sonra, komisyon başkanı tarafından söz konusu proje önerisi her yönüyle tartışmaya açılır.
Komisyon, ileri sürülen görüşler doğrultusunda başvurunun desteklenmesine, düzeltilmesine
ya da reddedilmesine karar verir. Komisyon, proje başvurusunda önerilen bütçeyi azaltabilir,
arttırabilir, önerideki talepleri kısmen veya tamamen iptal edebilir ve/veya projenin
süresinin, türünün, adının değiştirilmesini talep edebilir. Komisyon, projelerin
9
değerlendirilmesi aşamasında gerekli gördüğü durumlarda proje ekibi ile panel
düzenleyebilir.
Proje Harcama Kalemleri
Başvuru aşamasında, projelerin bütçeleri, destek koşullarında belirlenmiş olan üst
limitlerin üzerinde olamaz. Otomasyon sistemi üst limiti geçen durumlarda başvurunun
tamamlanmasına izin vermez.
BAP Birimi tarafından desteklenecek olan projelerde bulunabilecek olan harcama
kalemleri aşağıda belirtilmiştir.
a) Laboratuvar sarf malzemesi ve özel malzeme (ilaç alımları hariç) alımı giderleri
b) Laboratuvar cihazları alımı giderleri
c) Hizmet alımı giderleri (Analiz, anketör gibi)
d) Kırtasiye ve baskı alımı giderleri (Bu tür projede baskı, fotokopi, kağıt ve benzeri diğer
kırtasiye giderleri için sağlanabilecek destek tutarı 250 TL ile sınırlıdır. Ancak resmi
nitelik taşıyan kurum ve kuruluşlar kapsamındaki arşiv, kütüphane vb organizasyonlardan
sağlanacak basılı materyal veya fotokopi gibi giderler için bu sınırlama dikkate alınmaz).
e) Canlı hayvan ve yem alımı giderleri
f) Yurtiçi Yolluk giderleri: Arazi/saha çalışmaları için yolluk, gündelik, konaklama ve
seyahat amaçlı araç kirası (Şoförler Odasından alınacak rayiç bedel belgesi ile),
kongre/sempozyum için yolluk, gündelik, konaklama ve katılım desteğinin verilebilmesi
için proje ekibinden bir kişinin ilgili etkinliğe fiili olarak katılımı ve katılım belgesinin
BAP Birimine teslim edilmesi zorunludur. Kongre/Sempozyuma katılım desteğinden
faydalanabilmek için aşağıdaki hususların yerine getirilmesi zorunludur:
Proje başvurusunda ilgili seyahat bütçesinin onaylanmış olması,
Katılım tarihinden en az 15 gün önce, talep dilekçesinin ve ekinde katılım daveti,
birim yönetim kurulu kararı ve Rektörlük izin onaylarının BAP Birimine teslim
edilmesi,
Katılım belgesinin, seyahat ile ilgili harcama belgelerinin ve geçici görev yolluğu
bildiri formu doldurularak BAP Birimine teslim edilmesi,
g) Yazılım (Üniversitemizce lisanslanmış olan yazılımlar hariç) alımı giderleri.
Projelerden bilgisayar, yazıcı, kartuş ve toner satın alınımı yapılamaz.
Komisyon tarafından onaylanan makine-teçhizat, sarf malzemesi vb diğer
harcama kalemlerindeki tutarlar yolluk bütçesine aktarılamaz. Ayrıca yeni talep edilen
kalemler dikkate alınmaz.
Desteklenen Projeler İçin Gerekli Belgeler
Aşağıdaki belgeler projenin Komisyon tarafından onaylanmasından sonra en geç iki
ay içerisinde BAP Birimine teslim edilmelidir:
a) Proje Sözleşmesi: BAPSİS otomasyon sisteminden alınacak bilgisayar çıktısının ilgili alanları doldurularak proje yürütücüsü tarafından imzalanmış olmalıdır.
b) Proje Başvuru Formu: Başvuru sırasında BAPSİS otomasyon sistemine yüklenen
10
başvuru formunun bütün sayfaları paraflanmalı ve imzalanmalıdır.
c) Etik Kurul İzin Belgesi: Etik Kurul İzin Belgesi gerekli olan projeler için belgenin aslının veya aslı ibraz edilmek suretiyle Etik Kurul onaylı nüshasının teslim edilmesi zorunludur.
d) Proforma Faturalar veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında BAPSİS istemine yüklenen proforma faturaların asılları BAP Birimine teslim edilmelidir. Belgelerin firma tarafından kaşelenmiş, imzalanmış ve BAP Birimine hitaben düzenlenmiş olması gereklidir.
e) Teknik Şartname Dosyası: Komisyon tarafından onaylanan teknik şartname dosyasına
ait bilgisayar çıktısının her sayfası imzalanarak BAP Birimine teslim edilmelidir. Öğretim
elemanları gerekli hallerde sistemde yüklü olan teknik şartnameleri güncelleyebilirler. Bu
durumda, güncel teknik şartname dosyalarının “Satın Alma Talebi” sekmesinden Word
formatında (*.doc) sisteme yüklenmesi ve bilgisayar çıktısının imzalı olarak BAP
Birimine teslim edilmesi zorunludur. Seyahat dışındaki, satın alınması talep edilen tüm
mal, malzeme ve hizmetlerle ilgili olarak teknik şartname bulunması zorunludur.
f) Taahhütname: Aynı başlık ve içerikli kurum dışı proje ile (önce “C” notu alınması, daha
sonra ise desteklenmesi durumu) veya aynı makale ile BAP01’ e iki ayrı
başvurunun yapılmayacağı konusunda yazılı beyanın sisteme yüklenmesi gerekir.
Proje Gelişme ve Sonuç Raporları
Proje kapsamında yapılan çalışmaları içeren gelişme (ara) raporları 12 aylık
dönemlerde sisteme yüklenmelidir (Gelişme raporlarının sisteme zamanında yüklenmemesi
halinde sistem tarafından otomatik olarak satın alma faaliyetleri durdurulur). Sonuç raporu ise
protokolde belirtilen bitiş tarihini izleyen en geç üç ay içerisinde formata uygun olarak BAP
Birimine sunulmalıdır. Gelişme ve sonuç raporları BAPSİS sistemi üzerinden gönderilir.
Gelişme ve sonuç rapor formları, BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından)
“Gerekli Belgeler” sekmesinden temin edilir. Sonuç raporunun iç kapak sayfası proje yürütücü
tarafından imzalanmış olmalıdır. Sonuç raporunun iç kapak sayfasından sonra ayrı bir sayfada
çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade eden “Bu çalışma Karadeniz Teknik
Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından
Desteklenmiştir. Proje numarası: ………” ifadesi koyulmak zorundadır. Sonuç raporunun
raporun özet (Türkçe ve Yabancı dildeki) sayfalarında da çalışmanın BAP Birimi tarafından
desteklendiğine dair bir ibareye yer verilmelidir. İngilizce özette “This work was supported
by Scientific Research Project Coordination Unit of Karadeniz Technical University.
Project number: …………” ifadesi eklenir. Bu ifadeye yer verilmeyen raporlar,
değerlendirmeye alınmaz ve yeniden hazırlanması istenir. Sonuç raporunun ciltli ve imzalı 1
nüshası elden BAP Birimine teslim edilmelidir. Sonuç raporu, Komisyonun ilgili üyesi tarafından
değerlendirilir veya gerek görüldüğünde incelenmek üzere hakem/hakemlere gönderilir.
Projenin başarılı olup olmadığına, Komisyon tarafından karar verilir. Yapılacak Yayınlarda Proje Desteklerinin ve Adres Bilgilerinin Gösterilmesi
BAP tarafından desteklenen projeler kapsamında bilimsel yayın üretilmesi durumunda,
üniversitemiz mensubu araştırmacıların Karadeniz Teknik Üniversitesi’ni adres göstermeleri ve
BAP desteğini belirtmeleri zorunludur.
Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin
adını İngilizce hazırlanan yayınlarda « Karadeniz Technical University» veya Türkçe
11
yayın yapan dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir.
Çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce
hazırlanmış olan makalelerde “This work was supported by Scientific Research Projects
Coordination Unit of Karadeniz Technical University. Project number...........”, Türkçe
hazırlanmış makalelerde ise “Bu çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel
Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından desteklenmiştir. Proje numarası
……….” kullanılmalıdır.
Genel Hükümler ve Yaptırımlar
Genel Hükümler
1) Projeler için BAP Birimince satın alınan makine, teçhizat ve donanımların mülkiyeti
birime aittir. Söz konusu makine-teçhizatlar, ilgili proje tamamlanıncaya kadar proje
yürütücülerinin kontrol ve kullanımındadır. Bunların korunmasından, bakım ve onarımından
proje yürütücüleri sorumludur. Tamamlanan projelere ait makine ve teçhizatlar ise gerekli
olduğu durumlarda Komisyon onayı ile üniversitemiz araştırmacılarının kullanımına
verilebilir. Komisyon, bu tür makine ve techizatların ortak bir alanda kullanıma
sunulmaları, başka projelerde kullanılmak üzere geri alınmaları veya gerekli göreceği diğer
tasarruflarda bulunulmaları ile yetkilidir.
2) Komisyon, gerekli gördüğü hallerde veya proje yürütücüsünün gerekçeli talebini
yerinde bulması durumunda proje ekibinde değişiklik yapabilir. Sağlık sorunu veya
önceden öngörülmeyen zorunlu hallerde Komisyon, projenin normal süresinden
sayılmamak üzere çalışmayı altı aya kadar askıya alabilir.
Yaptırımlar
1) Projeler yürütülürken veya bitiminden sonra, bilimsel etiğe aykırılık veya mali kaynakların
etik ilkelere aykırı kullanıldığının saptanması durumunda aşağıdaki yaptırımlar uygulanır:
a) Yürütülmekte olan proje Komisyon kararı ile iptal edilir,
b) Proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan
ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil
olmak üzere, diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje
yürütücüsünden geri alınır.
c) Proje ekibindeki, etik kurallara aykırı durumları gerçekleştiren kişi ya da kişiler iki yıl
süre ile herhangi bir proje desteğinden yararlanamaz.
d) Komisyon, konunun üniversitemiz etik kurulunda görüşülmesi veya yasal işlem
yapılması hususunda Rektöre görüş bildirebilir.
2) Komisyon gerekli gördüğü hallerde proje çalışmasını doğrudan inceleyebilir veya
konunun uzmanlarına inceletebilir. Aşağıdaki durumlarda, projeler Komisyon kararı ile
iptal edilerek, proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası
olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil
12
olmak üzere, diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden
geri alınır. Ayrıca kusuru bulunması nedeniyle projenin iptal edilmesine neden olan
araştırmacılar iki yıl süre ile BAP Birimi desteklerinden faydalandırılmaz.
a) Projenin proje ekibinin kusuru veya ihmali nedeniyle başvuruda öngörülen gelişmeyi
göstermemesi veya amaca uygun olarak yürütülmemesi,
b) Proje yürütücüsünün görevini Komisyon tarafından onaylanan bir öğretim elemanına
devretmeden projeden ayrılması.
3) Komisyon, aşağıdaki durumlarda projenin içeriğinde düzeltme yapılmasına, proje
ekibinde değişiklik yapılmasına veya projenin iptal edilmesine karar verebilir. Aşağıdaki
nedenlerle projenin iptal edilmesi durumunda satın alman tüm mal ve malzemeler BAP
Birimine iade edilir. Bu malzemeler diğer araştırmalarda kullanılmak üzere Komisyon
tarafından uygun görülen birim veya bölümlere verilebilir.
a) Proje araştırmacılarının sağlık sorunları veya yasal zorunlulukları nedeniyle
projenin yürütülemez hale gelmesi,
b) Tez projeleri için ilgili lisansüstü öğrencisinin eğitimini bırakması nedeniyle çalışmanın
yürütülemez hale gelmesi,
c) Proje ekibindeki araştırmacıların çoğunluğunun üniversite ile ilişiğinin kesilmesi
nedeniyle projenin yürütülemez hale gelmesi,
d) Proje ekibinin ihmali olmaksızın ortaya çıkan ve Komisyon tarafından uygun görülen
diğer zorunlu nedenlerle projenin yürütülemez hale gelmesi.
4) Proje ara raporunun, Komisyonca kabul edilen bir mazeret gösterilmeden bir aydan
fazla geciktirilmesi durumunda, rapor teslim edilinceye kadar proje yürütücülerinin
yürütmekte olduğu tüm projelere ait işlemler durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen
Komisyon tarafından geçerli kabul edilen bir mazeret bulunmaksızın 15 gün içerisinde
ara raporun verilmemesi durumunda ise proje çalışması iptal edilerek, proje kapsamında
satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve kullanılabilir durumda
olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere, diğer tüm
harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca proje
yürütücüsü iki yıl süre ile BAP Birimi desteklerinden faydalandırılmaz.
5) Proje sonuç raporunu süresi içinde sunmayan proje yürütücülerinin yürütmekte
olduğu tüm projelere ait işlemler rapor teslim edilinceye kadar durdurulur. Yapılan uyarıya
rağmen bir ay içerisinde sonuç raporunun teslim edilmemesi durumunda iki yıl süre ile
yeni bir proje desteği verilmez. Sonuç raporu yetersiz bulunan proje yürütücüsüne ise iki yıl
süre ile herhangi bir türden yeni bir proje desteği verilmez. Ancak sonuç raporu yetersiz
bulunan projeler için proje yürütücülerinin talepte bulunması ve Komisyonun uygun bulması
durumunda, bazı çalışmaların yeniden yapılabilmesi veya sonuç raporun yeniden
düzenlenmesi için ek süre verilebilir. Ancak, bu süre ile daha önce verilmiş olan ek sürenin
toplamı bir yıldan fazla olamaz.
6) Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını
İngilizce hazırlanan yayınlarda « Karadeniz Technical University» veya Türkçe yayın
13
yapan dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir. Çalışmanın BAP
Birimi tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış olan makalelerde
“This work was supported by Scientific Research Projects Coordination Unit of Karadeniz
Technical University. Project number...........”, Türkçe hazırlanmış makalelerde ise “Bu
çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi
tarafından desteklenmiştir. Proje numarası ……………” şeklinde veya benzer anlama
gelecek bir İbareye yer vermeyen veya projelerden elde edilen sonuçlardan üretilen
yayınlarını birime sunmayan proje yürütücüsüne iki yıl süreyle herhangi bir türde destek
sağlanmaz.
7) Projeler kapsamında, Karadeniz Teknik Üniversitesi birimleri veya KTÜ dışı
kurumlar tarafından seyahat, kongre/sempozyum katılım bedeli yada herhangi bir destek
sağlanması durumunda, BAP Birimince ayrıca destek sağlanmaz. Bu ilkeye aykırı hareket
edildiğinin tespit edilmesi durumunda, gerçekleştirilen harcamaların bedelleri yasal faizi ile
birlikte İlgili proje yürütücüsünden geri alınır ve yürütücü iki yıl süre ile BAP Birimi
desteklerinden faydalandırılmaz.
8) Yönerge maddeleri uyarınca Komisyon tarafından yaptırım uygulanan proje
yürütücüsü veya araştırmacıların ikinci kez yaptırıma maruz kalmaları durumunda, ilgili
kişiler BAP Birimi desteklerinden dört (4) yıl yararlanamaz.
9) Aynı başlık ve içerikli kurum dışı proje ile (önce “C” notu alınması, daha sonra
ise desteklenmesi durumu) veya aynı makale ile BAP01’e iki ayrı başvuru yapıldığının
tespiti halinde yürürlükte olan BAP01 projesi/projeleri iptal edilir ve proje yürütücüsü
BAP Birimi’ne iki yıl süreyle yeni bir proje sunamaz.
14
2. BAP02- HIZLI DESTEK PROJESİ
Tanım ve Kapsamı
KTÜ öğretim üyeleri ile doktora, tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık ya da sanatta yeterlilik
eğitimini tamamlamış öğretim elemanları başvurabilir. Öğretim elemanlarının yürüteceği acil,
kısa süreli, küçük bütçeli araştırmaların desteklenmesine yönelik projelerdir.
Başvuru Koşulları
1. Proje yürütücüsünün yürüyen başka bir hızlı destek projesi olmaması gerekir.
2. Proje yürütücüsünün BAP02 projesini başarı ile tamamlamasından sonra yürütücü
olarak yeni bir BAP02 projesi sunabilmesi için diğer proje türlerinden en az bir
projesinin önceki BAP02 projesinin tamamlanma tarihinden sonra (yürütücü olarak)
Komisyon tarafından onaylanmış veya kurum dışı (TÜBİTAK, Avrupa Birliği,
Bakanlıklar, Kalkınma Ajansları vb ulusal ve/veya uluslararası projeler) bir projesinin
değerlendirmeye alınmış olması gerekir.
3. Proje yürütücüsü son 10 yıl içerisinde almış olduğu BAP proje desteklerinden ürettiği
yayınları AVES sistemine işlemiş ve çıktılarını aynı sistemine yüklemiş olması gerekir.
4. Herhangi bir kurum tarafından desteklenen projeler BAP Birimi’ne sunulamaz. Proje Yürütücüsü ve Proje Ekibi
Projelerde yer alan yürütücü ve araştırmacıların tamamı proje ekibini oluşturur. Öğretim
elemanlarının projelerde yürütücü olabilmesi için doktora, tıp veya diş hekimliğinde uzmanlık,
sanatta Yeterlik unvanlarını almış olmaları “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma
Projeleri Hakkındaki Yönetmelik” gereğince zorunludur. Sadece KTÜ mensupları proje
yürütücüsü olabilir.
Üniversitemiz mensubu 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’na tabi akademik
personel, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi tüm personel ile üniversitemizde
eğitimlerini sürdüren yüksek lisans ve doktora öğrencileri ile üniversitemiz mensubu olmayan
kurum dışı ulusal veya uluslararası tüm bilim insanları araştırmacı olarak görev alabilirler.
Projelerde çalışacak olan araştırmacıların belirlenmesi tamamen yürütücünün sorumluluğu ve
inisiyatifindedir.
Bu projede sözleşmeli personel çalıştırılamaz.
Görev Alınabilecek Proje Sayı Sınırı
Aynı anda iki BAP02 projesi yürütülemez. Ayrıca proje yürütücüsünün BAP02 projesini
başarı ile tamamlamasından sonra yürütücü olarak yeni bir BAP02 projesi sunabilmesi için
diğer proje türlerinden en az bir projesinin (yürütücü olarak) Komisyon tarafından onaylanmış
veya kurum dışı (TÜBİTAK, Avrupa Birliği, Bakanlıklar, Kalkınma Ajansları vb ulusal ve/veya
uluslararası projeler) bir projesinin değerlendirmeye alınmış olması gerekir. Bu proje
türünde, araştırmacı olarak görev alma sayısında bir sınırlama yoktur.
15
Proje Süresi
Proje süresi en fazla 12 ay olabilir. BAP02 projelerine ek süre verilmez.
Proje Destek Tutarı
Destek tutarının üst sınırı 10.000 TL’dir. Destek verilebilecek kalemler “Harcama
Kalemleri” başlığı altında belirtilmiştir.
BAP02 projelerine ek bütçe verilmez. Ancak projenin sunulduğu tarihten sonra
meydana gelecek yüksek döviz kuru artışlarından dolayı ek bütçe talep edilebilir. Yapılacak
gerekçeli ek bütçe taleplerinde bu kur artışları belgelendirilmelidir.
Yolluk giderleri, Arazi/saha çalışmaları için yolluk desteği 3.000 TL ile sınırlıdır.
Kongre/sempozyum yolluk desteği verilmez. Başvuru Takvimi ve Süreci
Proje başvuruları, herhangi bir takvime bağlı kalmaksızın internet üzerinden proje
otomasyon sistemi (KTÜ, BAPSİS; http://apsis.ktu.edu.tr kullanılarak yapılır. Proje
başvurusu yapmak için, proje yürütücülerinin ve proje ekibinde yer alan öğretim
elemanlarının, Karadeniz Teknik Üniversitesi Akademik Veri Yönetim Sistemindeki (AVES;
http://aves.ktu.edu.tr/) bilgilerini güncellemiş olmaları ve daha önce almış oldukları proje
desteklerinden yaptıkları yayınları AVES sistemine işlemiş olmaları şarttır. Üniversitemiz
öğretim elemanlarının, BAP Proje Otomasyon Sistemi kullanıcı adı ve şifre bilgisi, Akademik
Veri Yönetim Sistemi için kullanılan bilgilerle aynıdır. Kullanıcı bilgilerini bilmeyen öğretim
elemanları, öncelikle personel otomasyon sistemindeki kadro ve akademik unvanlarının yanı
sıra, telefon, aktif kullandıkları kurumsal (@ktu.edu.tr uzantılı) e-posta adresi bilgilerinin tam
ve güncel olduğunu teyit etmeleri gerekmektedir. Kurumsal e-posta adres ve şifre bilgisi
sorunları için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’na başvurulabilir. BAP otomasyonu üzerinde, proje
yürütücülerinin görev aldıkları projelerdeki gelişme raporu ve sonuç rapor taahhütlerini yerine
getirmeleri şarttır. Bu görevlerini zamanında yerine getirmeyen öğretim elemanları, görevlerini
yerine getirinceye kadar yeni bir proje başvurusu veya mevcut projeleri ile ilgili talepleri
otomasyon tarafından durdurulur.
Proje Başvurusu İçin Gerekli Belgeler
Yürütücülerin aşağıdaki belgeleri proje başvurusu sırasında otomasyona yüklemesi
zorunludur.
a) Proje Başvuru Formu: BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından) “Gerekli
Belgeler” sekmesinden temin edilecek formlar doldurularak proje yürütücüsü tarafından
imzalanmış olmalıdır.
b) Kurum Dışı Projenin Değerlendirmeye Alındığını Gösteren Belge: TÜBİTAK, Avrupa
Birliği, Bakanlıklar, Kalkınma Ajansları vb ulusal ve/veya uluslararası projelerin
değerlendirmeye alındığını belgeleyen bir yazı.
c) Etik Kurul İzin Belgesi: Yapılacak başvurularda, çalışma gereğince etik kurul izin
16
belgelerinin alınması gerekiyor ise önceden bunun temin edilmesi gerekmektedir.
d) Proforma Fatura veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında, satın alınması
planlanan cihaz ve sarf malzemelerin proforma faturalarının/fiyat tekliflerinin alınmış olması
gerekir. Başvuru sırasında, bu proformaların proje otomasyon sistemine yüklenmesi
gerekmektedir. Belgelerin “Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri
Koordinasyon Birimi”ne hitaben düzenlenmiş ve firma tarafından kaşelenmiş, imzalanmış
olması gerekmektedir.
e) Teknik Şartname: Proje başvurusunda satın alınma işlemi yapılacak olan alet, cihaz, sarf
malzemeleri ve hizmet alımı için alınacak alet, cihaz, malzeme ve hizmetin vasıflarını
detaylandırılmış olarak ortaya koyan teknik şartnamelerin hazırlanıp (Şartnameler bir markaya
göre hazırlanamaz) sisteme yüklenmiş olması gerekmektedir. Seyahat dışındaki tüm harcama
kalemleri için teknik şartname bulunması zorunludur.
f) Kurum Dışı Destek vb Belgeleri: Kurum dışı projesi desteklenenlerden; kurum dışı
kuruluşlardan alınan projenin desteklendiğini gösteren belge, projenin kurum hissesini içeren
bütçe belgesi, makale desteği alınmak isteniyorsa “Makale Bilgi ve Beyan Formu” ve TÜBİTAK
UBYT programı kapsamında sunulan makale/makalelerin pdf çıktılarını sunmalıdır.
Proje Önerisinin Değerlendirme Süreci
Proje önerileri, gerekli koşulları sağlayıp sağlamadığının incelenmesi amacıyla ön
değerlendirmeye alınır. Ön değerlendirmeden geçen projeler Koordinatöre gönderilir.
Koordinatör tarafından projenin araştırma alanı dikkate alınarak komisyon üyelerine
değerlendirilmek üzere gönderilen BAP02 projeleri, ilgili komisyon üyesi tarafından bilimsel
yönden incelenir. Komisyon üyesi proje önerisini kendisi değerlendirilebilir veya gerek
gördüğünde hakem ataması da yapabilir (Proje önerisinin gönderildiği hakemlerin akademik
ünvanları, proje yürütücüsüne eşdeğer veya daha yüksek olmalıdır). Komisyon üyesi proje
önerisinde eksiklik tespit etmesi halinde gerekçesini yazmak şartıyla proje yürütücüsünden
düzeltme (revizyon) isteyebilir. Bir ay içerisinde revizyonu yapılmayan proje önerileri iptal edilir.
Değerlendirmesi tamamlanan proje önerileri komisyon gündemine gönderilir. Komisyon
toplantısında ilgili komisyon üyesi proje önerisi hakkında görüşlerini veya hakem görüşlerini
ifade ettikten sonra, komisyon başkanı tarafından söz konusu proje önerisi her yönüyle
tartışmaya açılır. Komisyon, ileri sürülen görüşler doğrultusunda başvurunun desteklenmesine,
düzeltilmesine ya da reddedilmesine karar verir. Komisyon, proje başvurusunda önerilen
bütçeyi azaltabilir, arttırabilir, önerideki talepleri kısmen veya tamamen iptal edebilir ve/veya
projenin süresinin, türünün, adının değiştirilmesini talep edebilir. Komisyon, projelerin
değerlendirilmesi aşamasında gerekli gördüğü durumlarda proje ekibi ile panel düzenleyebilir.
17
Proje Harcama Kalemleri
Başvuru aşamasında, projelerin bütçeleri, destek koşullarında belirlenmiş olan üst
limitlerin üzerinde olamaz. Otomasyon sistemi üst limiti geçen durumlarda başvurunun
tamamlanmasına izin vermez.
BAP Birimi tarafından desteklenecek olan bu tür projelerde bulunabilecek olan
harcama kalemleri aşağıda belirtilmiştir.
a) Laboratuvar sarf malzemesi ve özel malzeme (ilaç alımları hariç) alımı giderleri
b) Laboratuvar cihazları alımı giderleri (Bilgisayar, yazıcı vb cihazlar hariç)
c) Yurtiçi Yolluk giderleri: Arazi/saha çalışmaları için yolluk, gündelik, konaklama ve seyahat
amaçlı araç kirası (Şoförler Odasından alınmış rayiç bedel belgesi ile) karşılanır.
Yukarıda belirtilen bütçe kalemleri dışında kalan bilgisayar ve yazıcı gibi teçhizatlar,
toner, kartuş, kağıt, kırtasiye vb tüketime yönelik mal ve malzemeler ile kongre/sempozyum
yolluk giderleri karşılanmaz. Ancak resmi nitelik taşıyan kurum ve kuruluşlar kapsamındaki
arşiv, kütüphane vb organizasyonlardan sağlanacak basılı materyal veya fotokopi gibi giderler
için bu sınırlama dikkate alınmaz.
Komisyon tarafından onaylanan makine-teçhizat, sarf malzemesi vb diğer harcama
kalemlerindeki tutarlar yolluk bütçesine aktarılamaz. Ayrıca yeni talep edilen kalemler dikkate
alınmaz.
Desteklenen Projeler İçin Gerekli Belgeler
Aşağıdaki belgeler projenin Komisyon tarafından onaylanmasından sonra en geç iki ay
içerisinde BAP Birimine teslim edilmelidir:
a) Proje Sözleşmesi: BAPSİS otomasyon sisteminden alınacak bilgisayar çıktısının ilgili
alanları doldurularak proje yürütücüsü tarafından imzalanmış olmalıdır.
b) Proje Başvuru Formu: Başvuru sırasında BAPSİS otomasyon sistemine yüklenen
başvuru formunun bütün sayfaları paraflanmalı ve imzalanmalıdır.
c) Etik Kurul İzin Belgesi: Etik Kurul İzin Belgesi gerekli olan projeler için belgenin aslının
veya aslı ibraz edilmek suretiyle Etik Kurul onaylı nüshasının teslim edilmesi zorunludur.
d) Proforma Faturalar veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında BAPSİS
sistemine yüklenen proforma faturaların asılları BAP Birimine teslim edilmelidir. Belgelerin
firma tarafından kaşelenmiş, imzalanmış ve BAP Birimine hitaben düzenlenmiş olması
gereklidir.
e) Teknik Şartname Dosyası: Komisyon tarafından onaylanan teknik şartname dosyasına
ait bilgisayar çıktısının her sayfası imzalanarak BAP Birimine teslim edilmelidir. Öğretim
elemanları gerekli hallerde sistemde yüklü olan teknik şartnameleri güncelleyebilirler. Bu
durumda, güncel teknik şartname dosyalarının “Satın Alma Talebi” sekmesinden Word
formatında (*.doc) sisteme yüklenmesi ve bilgisayar çıktısının imzalı olarak BAP Birime teslim
edilmesi zorunludur. Seyahat dışındaki, satın alınması talep edilen tüm mal, malzeme ve
hizmetlerle ilgili olarak teknik şartname bulunması zorunludur.
18
f) Kurum Dışı Destek vb Belgeleri: Kurum dışı projesi desteklenenlerden; kurum dışı
kuruluşlardan alınan projenin desteklendiğini gösteren belge, projenin kurum hissesini içeren
bütçe belgesi, makale desteği alınmak isteniyorsa “Makale Bilgi ve Beyan Formu” ve TÜBİTAK
UBYT programı kapsamında sunulan makale/makalelerin pdf çıktılarını sunmalıdır.
Proje Sonuç Raporu
Bu proje türünde gelişme (ara) raporu sunulmaz. Sonuç raporu protokolde belirtilen bitiş
tarihini izleyen en geç üç ay içerisinde formata uygun olarak BAP Birimine sunulmalıdır. Sonuç
raporları BAPSİS sistemi üzerinden gönderilir. Sonuç rapor formları, BAPSİS otomasyon
sisteminde (Araştırmacı sayfasından) “Gerekli Belgeler” sekmesinden temin edilir. Sonuç
raporunun iç kapak sayfası proje yürütücü tarafından imzalanmış olmalıdır. Sonuç raporunun
iç kapak sayfasından sonra ayrı bir sayfada çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini
ifade eden “Bu çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri
Koordinasyon Birimi Tarafından Desteklenmiştir. Proje numarası: ………” ifadesi
koyulmak zorundadır. Sonuç raporunun raporun özet (Türkçe ve Yabancı dildeki) sayfalarında
da çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğine dair bir ibareye yer verilmelidir. İngilizce
özette “This work was supported by Scientific Research Project Coordination Unit of
Karadeniz Karadeniz Technical University. Project number: ………” ifadesi eklenir.
Bu ifadeye yer verilmeyen raporlar, değerlendirmeye alınmaz ve yeniden hazırlanması
istenir. Sonuç raporunun ciltli ve imzalı 1 nüshası elden BAP Birimine teslim edilmelidir.
Sonuç raporu, Komisyonun ilgili üyesi tarafından değerlendirilir veya gerek görüldüğünde
incelenmek üzere hakem/hakemlere gönderilir. Projenin başarılı olup olmadığına, Komisyon
tarafından karar verilir. Sonuç raporunun belirtilen tarihte teslim edilmemesi durumunda
proje yürütücüsü BAP Birimi’ne 2 yıl süreyle yeni bir proje sunamaz.
Yapılacak Yayınlarda Proje Desteklerinin ve Adres Bilgilerinin Gösterilmesi
BAP tarafından desteklenen projeler kapsamında bilimsel yayın üretilmesi durumunda,
üniversitemiz mensubu araştırmacıların Karadeniz Teknik Üniversitesi’ni adres göstermeleri ve
BAP desteğini belirtmeleri zorunludur.
Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını
İngilizce hazırlanan yayınlarda « Karadeniz Technical University» veya Türkçe yayın
yapan dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir.
Çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış
olan makalelerde “This work was supported by Scientific Research Projects Coordination
Unit of Karadeniz Technical University. Project number...........”, Türkçe hazırlanmış
makalelerde ise “Bu çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri
Koordinasyon Birimi tarafından desteklenmiştir. Proje numarası ………….”
kullanılmalıdır.
19
Genel Hükümler ve Yaptırımlar
Genel Hükümler
1) Projeler için BAP Birimince satın alınan makine, teçhizat ve donanımların mülkiyeti birime
aittir. Söz konusu makine-teçhizatlar, ilgili proje tamamlanıncaya kadar proje yürütücülerinin
kontrol ve kullanımındadır. Bunların korunmasından, bakım ve onarımından proje yürütücüleri
sorumludur. Tamamlanan projelere ait makine ve teçhizatlar ise gerekli olduğu durumlarda
Komisyon onayı ile üniversitemiz araştırmacılarının kullanımına verilebilir. Komisyon, bu tür
makine ve teçhizatların ortak bir alanda kullanıma sunulmaları, başka projelerde kullanılmak
üzere geri alınmaları veya gerekli göreceği diğer tasarruflarda bulunulmaları ile yetkilidir.
2) Komisyon, gerekli gördüğü hallerde veya proje yürütücüsünün gerekçeli talebini yerinde
bulması durumunda proje ekibinde değişiklik yapabilir. Sağlık sorunu veya önceden
öngörülmeyen zorunlu hallerde Komisyon, projenin normal süresinden sayılmamak üzere
çalışmayı altı aya kadar askıya alabilir.
Yaptırımlar
1) Projeler yürütülürken veya bitiminden sonra, bilimsel etiğe aykırılık veya mali kaynakların
etik ilkelere aykırı kullanıldığının saptanması durumunda aşağıdaki yaptırımlar uygulanır:
a) Yürütülmekte olan proje Komisyon kararı ile iptal edilir,
b) Proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve
kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil olmak
üzere, diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri
alınır.
c) Proje ekibindeki, etik kurallara aykırı durumları gerçekleştiren kişi ya da kişiler iki yıl
süre ile herhangi bir proje desteğinden yararlanamaz.
d) Komisyon, konunun üniversitemiz etik kurulunda görüşülmesi veya yasal işlem
yapılması hususunda Rektöre görüş bildirebilir.
2) Komisyon gerekli gördüğü hallerde proje çalışmasını doğrudan inceleyebilir veya
konunun uzmanlarına inceletebilir. Aşağıdaki durumlarda, projeler Komisyon kararı ile iptal
edilerek, proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve
kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere,
diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca
kusuru bulunması nedeniyle projenin iptal edilmesine neden olan araştırmacılar iki yıl süre ile
BAP Birimi desteklerinden faydalandırılmaz.
a) Projenin proje ekibinin kusuru veya ihmali nedeniyle başvuruda öngörülen gelişmeyi
göstermemesi veya amaca uygun olarak yürütülmemesi,
b) Proje yürütücüsünün görevini Komisyon tarafından onaylanan bir öğretim elemanına
devretmeden projeden ayrılması.
20
3) Komisyon, aşağıdaki durumlarda projenin içeriğinde düzeltme yapılmasına, proje
ekibinde değişiklik yapılmasına veya projenin iptal edilmesine karar verebilir. Aşağıdaki
nedenlerle projenin iptal edilmesi durumunda satın alman tüm mal ve malzemeler BAP
Birimine iade edilir. Bu malzemeler diğer araştırmalarda kullanılmak üzere Komisyon
tarafından uygun görülen birim veya bölümlere verilebilir.
a) Proje araştırmacılarının sağlık sorunları veya yasal zorunlulukları nedeniyle projenin
yürütülemez hale gelmesi,
b) Tez projeleri için ilgili lisansüstü öğrencisinin eğitimini bırakması nedeniyle çalışmanın
yürütülemez hale gelmesi,
c) Proje ekibindeki araştırmacıların çoğunluğunun üniversite ile ilişiğinin kesilmesi
nedeniyle projenin yürütülemez hale gelmesi,
d) Proje ekibinin ihmali olmaksızın ortaya çıkan ve Komisyon tarafından uygun görülen
diğer zorunlu nedenlerle projenin yürütülemez hale gelmesi. 4) Proje sonuç raporunu süresi içinde sunmayan proje yürütücülerinin yürütmekte olduğu
tüm projelere ait işlemler rapor teslim edilinceye kadar durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen
bir ay içerisinde sonuç raporunun teslim edilmemesi durumunda iki yıl süre ile yeni bir proje
desteği verilmez. Sonuç raporu yetersiz bulunan proje yürütücüsüne ise iki yıl süre ile
herhangi bir türden yeni bir proje desteği verilmez. Ancak sonuç raporu yetersiz bulunan
projeler için proje yürütücülerinin talepte bulunması ve Komisyonun uygun bulması
durumunda, bazı çalışmaların yeniden yapılabilmesi veya sonuç raporun yeniden
düzenlenmesi için ek süre verilebilir. Ancak, bu süre ile daha önce verilmiş olan ek sürenin
toplamı bir yıldan fazla olamaz.
5) Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını
İngilizce hazırlanan yayınlarda « Karadeniz Technical University» veya Türkçe yayın
yapan dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir. Çalışmanın BAP
Birimi tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış olan makalelerde “This
work was supported by Scientific Research Projects Coordination Unit of Karadeniz Technical
University. Project number...........”, Türkçe hazırlanmış makalelerde ise “Bu çalışma
Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından
desteklenmiştir. Proje numarası ………….” şeklinde veya benzer anlama gelecek bir
İbareye yer vermeyen veya projelerden elde edilen sonuçlardan üretilen yayınlarını birime
sunmayan proje yürütücüsüne iki yıl süreyle herhangi bir türde destek sağlanmaz.
6) Projeler kapsamında, Karadeniz Teknik Üniversitesi birimleri veya KTÜ dışı kurumlar
tarafından seyahat, kongre/sempozyum katılım bedeli yada herhangi bir destek sağlanması
durumunda, BAP Birimince ayrıca destek sağlanmaz. Bu ilkeye aykırı hareket edildiğinin tespit
edilmesi durumunda, gerçekleştirilen harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte İlgili proje
yürütücüsünden geri alınır ve yürütücü iki yıl süre ile BAP Birimi desteklerinden
faydalandırılmaz.
7) Yönerge maddeleri uyarınca Komisyon tarafından yaptırım uygulanan proje yürütücüsü
veya araştırmacıların ikinci kez yaptırıma maruz kalmaları durumunda, ilgili kişiler BAP Birimi
desteklerinden dört (4) yıl yararlanamaz.
21
3. BAP03-BAŞLANGIÇ DESTEK PROJESİ
Tanım ve Kapsamı
Dr. Öğretim Üyesi veya doktora, tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık ya da sanatta
yeterlilik eğitimini yeni tamamlamış öğretim elemanlarının AR-GE kültürünün geliştirilmesi
ve daha kapsamlı araştırmalar yapabilmeleri için alt yapı oluşturmalarının
desteklenmesine yönelik projelerdir.
Başvuru Koşulları
1. Bu proje türüne, BAP projeleri (BAP04, BAP10, BAP11 ve BAP12 hariç) veya TÜBİTAK
gibi kurumlarca (Avrupa Birliği, Bakanlıklar, Kalkınma Ajansları vb) desteklenen araştırma
projelerinde yürütücü olarak görev almamış ve son 3 yıl içerisinde KTÜ dışı kurumlarda
yürütücü olarak en az bir adet araştırma projesi değerlendirmeye alınmış doktoralı,
tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık ya da sanatta yeterlilik eğitimini tamamlamış öğretim
elemanları başvurabilir.
2. Öğretim elemanları bu kapsamdaki destekten proje yürütücüsü olarak yalnızca bir defa
yararlanabilirler.
3. Dr. Öğretim Üyesinden daha yüksek akademik ünvana sahip olan akademisyenler, bu
proje desteğinden yürütücü olarak yararlanamazlar.
4. Herhangi bir kurum tarafından desteklenen projeler BAP Birimi’ne sunulamaz.
5. Proje yürütücüsü son 10 yıl içerisinde almış olduğu BAP proje desteklerinden ürettiği
yayınları AVES sistemine işlemiş ve çıktılarını aynı sistemine yüklemiş olması gerekir.
Proje Yürütücüsü ve Proje Ekibi
Projelerde yer alan yürütücü ve araştırmacıların tamamı proje ekibini oluşturur. Öğretim
elemanlarının projelerde yürütücü olabilmesi için doktora, tıp veya diş hekimliğinde uzmanlık,
sanatta Yeterlik unvanlarını almış olmaları “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma
Projeleri Hakkındaki Yönetmelik” gereğince zorunludur. Sadece KTÜ mensupları proje
yürütücüsü olabilir.
Üniversitemiz mensubu 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’na tabi akademik
personel, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi tüm personel ile üniversitemizde
eğitimlerini sürdüren yüksek lisans ve doktora öğrencileri ile üniversitemiz mensubu olmayan
kurum dışı ulusal veya uluslararası tüm bilim insanları araştırmacı olarak görev alabilirler.
Projelerde çalışacak olan araştırmacıların belirlenmesi tamamen yürütücünün sorumluluğu ve
inisiyatifindedir.
Bu projede sözleşmeli personel çalıştırılamaz.
Görev Alınabilecek Proje Sayısı
Üniversitemiz öğretim üyeleri ve doktora, tıp veya diş hekimliğinde uzmanlık,
sanatta yeterlik unvanlarını almış öğretim elemanları bu kapsamdaki destekten proje
yürütücüsü olarak
yalnızca bir defa yararlanabilirler. Bu proje türünde, araştırmacı olarak görev alma sayısında
22
bir sınırlama yoktur.
Proje Süresi
Proje süresi (ek süre ile birlikte) en fazla 36 ay olabilir. Proje yürütücüsünün sözleşme
süresi bitiminin en az iki ay öncesinden gerekçeli talebi üzerine, Komisyon kararı ile bir yıla
kadar ek süre verilebilir. Süresi 36 ay olan projelere ek süre verilmez.
Proje Destek Tutarı
Destek tutarı üst limiti 30.000 TL’dir. Ek bütçe verilmez. Ancak projenin sunulduğu
tarihten sonra meydana gelecek yüksek döviz kuru artışlarından dolayı ek bütçe talep edilebilir.
Yapılacak gerekçeli ek bütçe taleplerinde bu kur artışları belgelendirilmelidir. Destek
verilebilecek kalemler “Harcama Kalemleri” başlığı altında belirtilmiştir.
Kırtasiye ve baskı alımı giderleri için sağlanabilecek destek tutarı en fazla 250 TL‘dir.
Yolluk giderleri, katılım ücreti dahil kongre/sempozyum için 750 TL, Arazi/saha çalışmaları
için 3.000 TL ile sınırlıdır. Kongre/sempozyum desteği gerekli durumlarda arazi/saha
çalışmaları için kullanılabilir.
Başvuru Takvimi ve Süreci
Proje başvuruları, herhangi bir takvime bağlı kalmaksızın internet üzerinden proje
otomasyon sistemi (KTÜ, BAPSİS; http://apsis.ktu.edu.tr/ kullanılarak yapılır. Proje
başvurusu yapmak için, proje yürütücülerinin ve proje ekibinde yer alan öğretim
elemanlarının, Karadeniz Teknik Üniversitesi Akademik Veri Yönetim Sistemindeki (AVES;
http://aves.ktu.edu.tr/) bilgilerini güncellemiş olmaları ve daha önce almış oldukları proje
desteklerinden yaptıkları yayınları AVES sistemine işlemiş olmaları şarttır. Üniversitemiz
öğretim elemanlarının, BAP Proje Otomasyon Sistemi kullanıcı adı ve şifre bilgisi, Akademik
Veri Yönetim Sistemi için kullanılan bilgilerle aynıdır. Kullanıcı bilgilerini bilmeyen öğretim
elemanları, öncelikle personel otomasyon sistemindeki kadro ve akademik unvanlarının yanı
sıra, telefon, aktif kullandıkları kurumsal (@ktu.edu.tr uzantılı) e-posta adresi bilgilerinin tam
ve güncel olduğunu teyit etmeleri gerekmektedir. Kurumsal e-posta adres ve şifre bilgisi
sorunları için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’na başvurulabilir. BAP otomasyonu üzerinde, proje
yürütücülerinin görev aldıkları projelerdeki gelişme raporu ve sonuç rapor taahhütlerini yerine
getirmeleri şarttır. Bu görevlerini zamanında yerine getirmeyen öğretim elemanları, görevlerini
yerine getirinceye kadar yeni bir proje başvurusu veya mevcut projeleri ile ilgili talepleri
otomasyon tarafından durdurulur.
Proje Başvurusu İçin Gerekli Belgeler
Proje yürütücülerinin aşağıdaki belgeleri proje başvurusu sırasında otomasyona
yüklemesi zorunludur.
a. Proje Başvuru Formu: BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından) “Gerekli
Belgeler” sekmesinden temin edilecek formlar doldurularak proje yürütücüsü tarafından
imzalanmış olmalıdır.
23
b. Kurum Dışı Projenin Değerlendirmeye Alındığını Gösteren Belge: TÜBİTAK, Avrupa
Birliği, Bakanlıklar, Kalkınma Ajansları vb ulusal ve/veya uluslararası projelerin
değerlendirmeye alındığını belgeleyen bir yazı.
c. Başvuru Beyan Formu: BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından)
“Gerekli Belgeler” sekmesinden temin edilecek formlar doldurularak proje yürütücüsü
tarafından imzalanmış olmalıdır.
d. Etik Kurul İzin Belgesi: Yapılacak başvurularda, çalışma gereğince etik kurul izin
belgelerinin alınması gerekiyor ise önceden bunun temin edilmesi gerekmektedir.
e. Proforma Fatura veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında, satın alınması
planlanan cihaz ve sarf malzemelerin proforma faturalarının/fiyat tekliflerinin alınmış olması
gerekir. Başvuru sırasında, bu proformaların proje otomasyon sistemine yüklenmesi
gerekmektedir. Belgelerin “Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri
Koordinasyon Birimi”ne hitaben düzenlenmiş ve firma tarafından kaşelenmiş, imzalanmış
olması gerekmektedir.
f. Teknik Şartname: Proje başvurusunda satın alınma işlemi yapılacak olan alet, cihaz, sarf
malzemeleri ve hizmet alımı için alınacak alet, cihaz, malzeme ve hizmetin vasıflarını
detaylandırılmış olarak ortaya koyan teknik şartnamelerin hazırlanıp (Şartnameler bir markaya
göre hazırlanamaz) sisteme yüklenmiş olması gerekmektedir. Seyahat dışındaki tüm harcama
kalemleri için teknik şartname bulunması zorunludur.
Proje Önerisinin Değerlendirme Süreci
Proje önerileri, gerekli koşulları sağlayıp sağlamadığının incelenmesi amacıyla ön
değerlendirmeye alınır. Ön değerlendirmeden geçen projeler Koordinatöre gönderilir.
Koordinatörü tarafından projenin araştırma alanı dikkate alınarak komisyon üyelerine
değerlendirilmek üzere gönderilen BAP03 projeleri, ilgili komisyon üyesi tarafından bilimsel
yönden incelenir. Komisyon üyesi proje önerisini kendisi değerlendirilebilir veya gerek
gördüğünde hakem ataması da yapabilir (Proje önerisinin gönderildiği hakemlerin akademik
ünvanları, proje yürütücüsüne eşdeğer veya daha yüksek olmalıdır). Komisyon üyesi proje
önerisinde eksiklik tespit etmesi halinde gerekçesini yazmak şartıyla proje yürütücüsünden
düzeltme (revizyon) isteyebilir. Bir ay içerisinde revizyonu yapılmayan proje önerileri iptal edilir.
Değerlendirmesi tamamlanan proje önerileri komisyon gündemine gönderilir. Komisyon
toplantısında ilgili komisyon üyesi proje önerisi hakkında görüşlerini veya hakem görüşlerini
ifade ettikten sonra, komisyon başkanı tarafından söz konusu proje önerisi her yönüyle
tartışmaya açılır. Komisyon, ileri sürülen görüşler doğrultusunda başvurunun desteklenmesine,
düzeltilmesine ya da reddedilmesine karar verir. Komisyon, proje başvurusunda önerilen
bütçeyi azaltabilir, arttırabilir, önerideki talepleri kısmen veya tamamen iptal edebilir ve/veya
projenin süresinin, türünün, adının değiştirilmesini talep edebilir. Komisyon, projelerin
değerlendirilmesi aşamasında gerekli gördüğü durumlarda proje ekibi ile panel düzenleyebilir.
24
Proje Harcama Kalemleri
Başvuru aşamasında, projelerin bütçeleri, destek koşullarında belirlenmiş olan üst
limitlerin üzerinde olamaz. Otomasyon sistemi üst limiti geçen durumlarda başvurunun
tamamlanmasına izin vermez.
BAP Birimi tarafından desteklenecek olan projelerde bulunabilecek olan harcama
kalemleri aşağıda belirtilmiştir.
a. Laboratuvar sarf malzemesi ve özel malzeme (ilaç alımları hariç) alımı giderleri
b. Laboratuvar cihazları alımı giderleri c. Hizmet alımı giderleri (Analiz, anketör gibi)
d. Kırtasiye ve baskı alımı giderleri (Bu tür projede baskı, fotokopi, kağıt ve benzeri
diğer kırtasiye giderleri için sağlanabilecek destek tutarı 250 TL ile sınırlıdır. Ancak
resmi nitelik taşıyan kurum ve kuruluşlar kapsamındaki arşiv, kütüphane vb
organizasyonlardan sağlanacak basılı materyal veya fotokopi gibi giderler için bu
sınırlama dikkate alınmaz).
e. Canlı hayvan ve yem alımı giderleri.
f. Yurtiçi Yolluk giderleri: Arazi/saha çalışmaları için yolluk, gündelik, konaklama ve seyahat
amaçlı araç kirası (Şoförler Odasından alınacak rayiç bedel belgesi ile),
kongre/sempozyum için yolluk, gündelik, konaklama ve katılım desteğinin verilebilmesi için
proje ekibinden bir kişinin ilgili etkinliğe fiili olarak katılımı ve katılım belgesinin BAP
Birimine teslim edilmesi zorunludur. Kongre/Sempozyuma katılım desteğinden
faydalanabilmek için aşağıdaki hususların yerine getirilmesi zorunludur:
- Proje başvurusunda ilgili seyahat bütçesinin onaylanmış olması,
- Katılım tarihinden en az 15 gün önce, talep dilekçesinin ve ekinde katılım daveti,
birim yönetim kurulu kararı ve Rektörlük izin onaylarının BAP Birimine teslim edilmesi,
- Katılım belgesinin, seyahat ile ilgili harcama belgelerinin ve geçici görev yolluğu bildiri
formu doldurularak BAP Birimine teslim edilmesi,
g. Yazılım (Üniversitemizce lisanslanmış olan yazılımlar hariç) alımı giderleri.
Projelerden bilgisayar, yazıcı, kartuş ve toner satın alınımı yapılamaz.
Komisyon tarafından onaylanan makine-teçhizat, sarf malzemesi vb diğer harcama
kalemlerindeki tutarlar yolluk bütçesine aktarılamaz. Ayrıca yeni talep edilen kalemler dikkate
alınmaz.
25
Desteklenen Projeler İçin Gerekli Belgeler
Aşağıdaki belgeler projenin Komisyon tarafından onaylanmasından sonra en geç iki ay
içerisinde BAP Birimine teslim edilmelidir:
a. Proje Sözleşmesi: BAPSİS otomasyon sisteminden alınacak bilgisayar çıktısının ilgili alanları doldurularak proje yürütücüsü tarafından imzalanmış olmalıdır.
b. Başvuru Beyan Formu: Başvuru sırasında BAPSİS otomasyon sistemine yüklenen başvuru beyan formunun bütün sayfaları paraflanmalı ve imzalanmalıdır.
c. Proje Başvuru Formu: Başvuru sırasında BAPSİS otomasyon sistemine yüklenen başvuru formunun bütün sayfaları paraflanmalı ve imzalanmalıdır.
d. Etik Kurul İzin Belgesi: Etik Kurul İzin Belgesi gerekli olan projeler için belgenin aslının veya aslı ibraz edilmek suretiyle Etik Kurul onaylı nüshasının teslim edilmesi zorunludur.
e. Proforma Faturalar veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında BAPSİS
sistemine yüklenen proforma faturaların asılları BAP Birimine teslim edilmelidir. Belgelerin
firma tarafından kaşelenmiş, imzalanmış ve BAP Birimine hitaben düzenlenmiş olması
gereklidir.
f. Teknik Şartname Dosyası: Komisyon tarafından onaylanan teknik şartname dosyasına
ait bilgisayar çıktısının her sayfası imzalanarak BAP Birimine teslim edilmelidir. Öğretim
elemanları gerekli hallerde sistemde yüklü olan teknik şartnameleri güncelleyebilirler. Bu
durumda, güncel teknik şartname dosyalarının “Satın Alma Talebi” sekmesinden Word
formatında (*.doc) sisteme yüklenmesi ve bilgisayar çıktısının imzalı olarak BAP Birime teslim
edilmesi zorunludur. Seyahat dışındaki, satın alınması talep edilen tüm mal, malzeme ve
hizmetlerle ilgili olarak teknik şartname bulunması zorunludur.
g. Kurum Dışı Projenin Değerlendirmeye Alındığını Gösteren Belge: TÜBİTAK, Avrupa Birliği,
Bakanlıklar, Kalkınma Ajansları vb ulusal ve/veya uluslararası projelerin değerlendirmeye
alındığını belgeleyen bir yazı.
Proje Gelişme ve Sonuç Raporları
Proje kapsamında yapılan çalışmaları içeren gelişme (ara) raporları 12 aylık
dönemlerde sisteme yüklenmelidir (Gelişme raporlarının sisteme zamanında yüklenmemesi
halinde sistem tarafından otomatik olarak satın alma faaliyetleri durdurulur). Sonuç raporu ise
protokolde belirtilen bitiş tarihini izleyen en geç üç ay içerisinde formata uygun olarak BAP
Birimine sunulmalıdır. Gelişme ve sonuç raporları BAPSİS sistemi üzerinden gönderilir.
Gelişme ve sonuç rapor formları, BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı
sayfasından) “Gerekli Belgeler” sekmesinden temin edilir. Sonuç raporunun iç kapak sayfası
proje yürütücü tarafından imzalanmış olmalıdır. Sonuç raporunun iç kapak sayfasından sonra
ayrı bir sayfada çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade eden “Bu çalışma
Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon
Birimi Tarafından Desteklenmiştir. Proje numarası: ………” ifadesi koyulmak
zorundadır. Sonuç raporunun raporun özet (Türkçe ve Yabancı dildeki) sayfalarında da
çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğine dair bir ibareye yer verilmelidir. İngilizce
özette “This work was supported by Scientific Research Project Coordination Unit of
26
Karadeniz Technical University. Project number: …………” ifadesi eklenir. Sonuç
raporunun ciltli ve imzalı 1 nüshası elden BAP Birimine teslim edilmelidir. Sonuç raporu,
Komisyonun ilgili üyesi tarafından değerlendirilir veya gerek görüldüğünde incelenmek üzere
hakem/hakemlere gönderilir. Projenin başarılı olup olmadığına, Komisyon tarafından karar
verilir. Sonuç raporunun belirtilen tarihte teslim edilmemesi durumunda proje yürütücüsü BAP
Birimi’ne 2 yıl süreyle yeni bir proje sunamaz.
Yapılacak Yayınlarda Proje Desteklerinin ve Adres Bilgilerinin Gösterilmesi
BAP tarafından desteklenen projeler kapsamında bilimsel yayın üretilmesi durumunda,
üniversitemiz mensubu araştırmacıların Karadeniz Teknik Üniversitesi’ni adres göstermeleri ve
BAP desteğini belirtmeleri zorunludur.
Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını
İngilizce hazırlanan yayınlarda «Karadeniz Technical University» veya Türkçe yayın yapan
dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir.
Çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış
olan makalelerde “This work was supported by Scientific Research Projects Coordination
Unit of Karadeniz Technical University. Project number...........”, Türkçe hazırlanmış
makalelerde ise “Bu çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri
Koordinasyon Birimi tarafından desteklenmiştir. Proje numarası …………”
kullanılmalıdır.
Genel Hükümler ve Yaptırımlar Genel Hükümler
1. Projeler için BAP Birimince satın alınan makine, teçhizat ve donanımların mülkiyeti birime
aittir. Söz konusu makine-teçhizatlar, ilgili proje tamamlanıncaya kadar proje yürütücülerinin
kontrol ve kullanımındadır. Bunların korunmasından, bakım ve onarımından proje yürütücüleri
sorumludur. Tamamlanan projelere ait makine ve teçhizatlar ise gerekli olduğu durumlarda
Komisyon onayı ile üniversitemiz araştırmacılarının kullanımına verilebilir. Komisyon, bu tür
makine ve teçhizatların ortak bir alanda kullanıma sunulmaları, başka projelerde kullanılmak
üzere geri alınmaları veya gerekli göreceği diğer tasarruflarda bulunulmaları ile yetkilidir.
2. Komisyon, gerekli gördüğü hallerde veya proje yürütücüsünün gerekçeli talebini yerinde
bulması durumunda proje ekibinde değişiklik yapabilir. Sağlık sorunu veya önceden
öngörülmeyen zorunlu hallerde Komisyon, projenin normal süresinden sayılmamak üzere
çalışmayı altı aya kadar askıya alabilir.
Yaptırımlar
1. Projeler yürütülürken veya bitiminden sonra, bilimsel etiğe aykırılık veya mali kaynakların etik
ilkelere aykırı kullanıldığının saptanması durumunda aşağıdaki yaptırımlar uygulanır:
a) Yürütülmekte olan proje Komisyon kararı ile iptal edilir,
b) Proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve
kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere,
27
diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır.
c) Proje ekibindeki, etik kurallara aykırı durumları gerçekleştiren kişi ya da kişiler iki yıl süre
ile herhangi bir proje desteğinden yararlanamaz.
d) Komisyon, konunun üniversitemiz etik kurulunda görüşülmesi veya yasal işlem yapılması
hususunda Rektöre görüş bildirebilir. 2. Komisyon gerekli gördüğü hallerde proje çalışmasını doğrudan inceleyebilir veya konunun
uzmanlarına inceletebilir. Aşağıdaki durumlarda, projeler Komisyon kararı ile iptal edilerek,
proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve
kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere,
diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca
kusuru bulunması nedeniyle projenin iptal edilmesine neden olan araştırmacılar iki yıl süre ile
BAP Birimi desteklerinden faydalandırılmaz.
a) Projenin proje ekibinin kusuru veya ihmali nedeniyle başvuruda öngörülen gelişmeyi
göstermemesi veya amaca uygun olarak yürütülmemesi,
b) Proje yürütücüsünün görevini Komisyon tarafından onaylanan bir öğretim elemanına
devretmeden projeden ayrılması.
3. Komisyon, aşağıdaki durumlarda projenin içeriğinde düzeltme yapılmasına, proje ekibinde
değişiklik yapılmasına veya projenin iptal edilmesine karar verebilir. Aşağıdaki nedenlerle
projenin iptal edilmesi durumunda satın alman tüm mal ve malzemeler BAP Birimine iade edilir.
Bu malzemeler diğer araştırmalarda kullanılmak üzere Komisyon tarafından uygun görülen
birim veya bölümlere verilebilir.
a) Proje araştırmacılarının sağlık sorunları veya yasal zorunlulukları nedeniyle projenin
yürütülemez hale gelmesi,
b) Tez projeleri için ilgili lisansüstü öğrencisinin eğitimini bırakması nedeniyle çalışmanın
yürütülemez hale gelmesi, c) Proje ekibindeki araştırmacıların çoğunluğunun üniversite ile ilişiğinin kesilmesi nedeniyle
projenin yürütülemez hale gelmesi,
d) Proje ekibinin ihmali olmaksızın ortaya çıkan ve Komisyon tarafından uygun görülen diğer
zorunlu nedenlerle projenin yürütülemez hale gelmesi.
4. Proje ara raporunun, Komisyonca kabul edilen bir mazeret gösterilmeden bir aydan fazla
geciktirilmesi durumunda, rapor teslim edilinceye kadar proje yürütücülerinin yürütmekte
olduğu tüm projelere ait işlemler durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen Komisyon tarafından
geçerli kabul edilen bir mazeret bulunmaksızın 15 gün içerisinde ara raporun verilmemesi
durumunda ise proje çalışması iptal edilerek, proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan
bir problemi veya arızası olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı
demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere, diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile
birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca proje yürütücüsü iki yıl süre ile BAP Birimi
28
desteklerinden faydalandırılmaz.
5. Proje sonuç raporunu süresi içinde sunmayan proje yürütücülerinin yürütmekte olduğu tüm
projelere ait işlemler rapor teslim edilinceye kadar durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen bir ay
içerisinde sonuç raporunun teslim edilmemesi durumunda iki yıl süre ile yeni bir proje desteği
verilmez. Sonuç raporu yetersiz bulunan proje yürütücüsüne ise iki yıl süre ile herhangi bir
türden yeni bir proje desteği verilmez. Ancak sonuç raporu yetersiz bulunan projeler için proje
yürütücülerinin talepte bulunması ve Komisyonun uygun bulması durumunda, bazı
çalışmaların yeniden yapılabilmesi veya sonuç raporun yeniden düzenlenmesi için ek süre
verilebilir. Ancak, bu süre ile daha önce verilmiş olan ek sürenin toplamı bir yıldan fazla olamaz.
6. Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını
İngilizce hazırlanan yayınlarda « Karadeniz Technical University» veya Türkçe yayın yapan
dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir. Çalışmanın BAP Birimi
tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış olan makalelerde “This work
was supported by Scientific Research Projects Coordination Unit of Karadeniz Technical
University. Project number...........”, Türkçe hazırlanmış makalelerde ise “Bu çalışma
Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından
desteklenmiştir. Proje numarası ……………..” şeklinde veya benzer anlama gelecek bir
İbareye yer vermeyen veya projelerden elde edilen sonuçlardan üretilen yayınlarını birime
sunmayan proje yürütücüsüne iki yıl süreyle herhangi bir türde destek sağlanmaz.
7. Projeler kapsamında, Karadeniz Teknik Üniversitesi birimleri veya KTÜ dışı kurumlar
tarafından seyahat, kongre/sempozyum katılım bedeli yada herhangi bir destek sağlanması
durumunda, BAP Birimince ayrıca destek sağlanmaz. Bu ilkeye aykırı hareket edildiğinin tespit
edilmesi durumunda, gerçekleştirilen harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte İlgili proje
yürütücüsünden geri alınır ve yürütücü iki yıl süre ile BAP Birimi desteklerinden
faydalandırılmaz.
8. Yönerge maddeleri uyarınca Komisyon tarafından yaptırım uygulanan proje yürütücüsü veya
araştırmacıların ikinci kez yaptırıma maruz kalmaları durumunda, ilgili kişiler BAP Birimi
desteklerinden dört (4) yıl yararlanamaz.
29
4. BAP04-ARAŞTIRMA ALT YAPI PROJESİ Tanım ve Kapsamı
Üniversitenin araştırma alt yapısının geliştirilmesi amacıyla KTÜ öğretim üyeleri ile
doktora, tıpta/ diş hekimliğinde uzmanlık ya da sanatta yeterlilik eğitimini tamamlamış öğretim
elemanları tarafından yürütülen projelerdir.
Başvuru Koşulları
1. BAP04 projesi devam eden proje yürütücüleri yeni bir BAP04 projesine başvuru yapamaz.
2. Başvuru için Bölüm/Anabilim Dalı Kurul kararının alınması gerekir.
3. Herhangi bir kurum tarafından desteklenen projeler BAP Birimi’ne sunulamaz.
4. Proje yürütücüsü son 10 yıl içerisinde almış olduğu BAP proje desteklerinden ürettiği
yayınları AVES sistemine işlemiş ve çıktılarını aynı sistemine yüklemiş olması gerekir.
Proje Yürütücüsü ve Proje Ekibi
Projelerde yer alan yürütücü ve araştırmacıların tamamı proje ekibini oluşturur. Öğretim
elemanlarının projelerde yürütücü olabilmesi için doktora, tıp veya diş hekimliğinde uzmanlık,
sanatta Yeterlik unvanlarını almış olmaları “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma
Projeleri Hakkındaki Yönetmelik” gereğince zorunludur. Sadece KTÜ mensupları proje
yürütücüsü olabilir.
Üniversitemiz mensubu 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’na tabi akademik
personel, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi tüm personel ile üniversitemizde
eğitimlerini sürdüren yüksek lisans ve doktora öğrencileri ile üniversitemiz mensubu olmayan
kurum dışı ulusal veya uluslararası tüm bilim insanları araştırmacı olarak görev alabilirler.
Projelerde çalışacak olan araştırmacıların belirlenmesi tamamen yürütücünün sorumluluğu ve
inisiyatifindedir.
Bu projede sözleşmeli personel çalıştırılamaz.
Görev Alınabilecek Proje Sayı Sınırı
Bu proje türünde aynı anda iki BAP04 projesi yürütülemez. Bu proje türünde, araştırmacı olarak görev alma sayısında bir sınırlama yoktur.
Proje süresi
Proje süresi (ek süre ile birlikte) en fazla 36 ay olabilir. Proje yürütücüsünün sözleşme
süresi bitiminin en az iki ay öncesinden gerekçeli talebi üzerine, Komisyon kararı ile bir yıla
kadar ek süre verilebilir. Süresi 36 ay olan projelere ek süre verilmez.
Proje Destek Tutarı
Destek tutarı üst limiti komisyon kararına bağlıdır. Destek verilebilecek kalemler
“Harcama Kalemleri” başlığı altında belirtilmiştir. Zorunlu durumlarda gerekçeleri belirtilmek
şartıyla BAP04 projelerine ek bütçe verilebilir. Ek bütçe proje bütçesinin en fazla %50’si kadar
olabilir.
30
Başvuru Takvimi ve Süreci
Proje başvuruları, herhangi bir takvime bağlı kalmaksızın internet üzerinden proje
otomasyon sistemi (KTÜ, BAPSİS; http://apsis.ktu.edu.tr/ kullanılarak yapılır. Proje
başvurusu yapmak için, proje yürütücülerinin ve proje ekibinde yer alan öğretim
elemanlarının, Karadeniz Teknik Üniversitesi Akademik Veri Yönetim Sistemindeki (AVES;
http://aves.ktu.edu.tr/) bilgilerini güncellemiş olmaları ve daha önce almış oldukları proje
desteklerinden yaptıkları yayınları AVES sistemine işlemiş olmaları şarttır. Üniversitemiz
öğretim elemanlarının, BAP Proje Otomasyon Sistemi kullanıcı adı ve şifre bilgisi, Akademik
Veri Yönetim Sistemi için kullanılan bilgilerle aynıdır. Kullanıcı bilgilerini bilmeyen öğretim
elemanları, öncelikle personel otomasyon sistemindeki kadro ve akademik unvanlarının yanı
sıra, telefon, aktif kullandıkları kurumsal (@ktu.edu.tr uzantılı) e-posta adresi bilgilerinin tam
ve güncel olduğunu teyit etmeleri gerekmektedir. Kurumsal e-posta adres ve şifre bilgisi
sorunları için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’na başvurulabilir. BAP otomasyonu üzerinde, proje
yürütücülerinin görev aldıkları projelerdeki gelişme raporu ve sonuç rapor taahhütlerini yerine
getirmeleri şarttır. Bu görevlerini zamanında yerine getirmeyen öğretim elemanları, görevlerini
yerine getirinceye kadar yeni bir proje başvurusu veya mevcut projeleri ile ilgili talepleri
otomasyon tarafından durdurulur.
Proje Başvurusu İçin Gerekli Belgeler
Proje yürütücülerinin aşağıdaki belgeleri proje başvurusu sırasında otomasyona
yüklemesi zorunludur.
a. Proje Başvuru Formu: BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından) “Gerekli
Belgeler” sekmesinden temin edilecek formlar doldurularak proje yürütücüsü tarafından
imzalanmış olmalıdır.
b. Etik Kurul İzin Belgesi: Yapılacak başvurularda, çalışma gereğince etik kurul izin
belgelerinin alınması gerekiyor ise önceden bunun temin edilmesi gerekmektedir.
c. Proforma Fatura veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında, satın alınması
planlanan cihaz ve sarf malzemelerin proforma faturalarının/fiyat tekliflerinin alınmış olması
gerekir. Başvuru sırasında, bu proformaların proje otomasyon sistemine yüklenmesi
gerekmektedir. Belgelerin “Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri
Koordinasyon Birimi”ne hitaben düzenlenmiş ve firma tarafından kaşelenmiş, imzalanmış
olması gerekmektedir.
d. Teknik Şartname: Proje başvurusunda satın alınma işlemi yapılacak olan alet, cihaz, sarf
malzemeleri ve hizmet alımı için alınacak alet, cihaz, malzeme ve hizmetin vasıflarını
detaylandırılmış olarak ortaya koyan teknik şartnamelerin hazırlanıp (Şartnameler bir markaya
göre hazırlanamaz) sisteme yüklenmiş olması gerekmektedir. Seyahat dışındaki tüm harcama
kalemleri için teknik şartname bulunması zorunludur.
e. Bölüm/Anabilim Dalı Kurul Kararı alınması gereklidir.
31
Proje Önerisinin Değerlendirme Süreci
Proje önerileri, gerekli koşulları sağlayıp sağlamadığının incelenmesi amacıyla ön
değerlendirmeye alınır. Ön değerlendirmeden geçen projeler Koordinatöre gönderilir.
Koordinatör tarafından projenin araştırma alanı dikkate alınarak komisyon üyelerine
değerlendirilmek üzere gönderilen BAP04 projeleri, ilgili komisyon üyesi tarafından bilimsel
yönden incelenir. Komisyon üyesi proje önerisini kendisi değerlendirilebilir veya gerek
gördüğünde hakem ataması da yapabilir (Proje önerisinin gönderildiği hakemlerin akademik
ünvanları, proje yürütücüsüne eşdeğer veya daha yüksek olmalıdır). Komisyon üyesi
proje önerisinde eksiklik tespit etmesi halinde gerekçesini yazmak şartıyla proje
yürütücüsünden düzeltme (revizyon) isteyebilir. Bir ay içerisinde revizyonu yapılmayan proje
önerileri iptal edilir. Değerlendirmesi tamamlanan proje önerileri komisyon gündemine
gönderilir. Komisyon toplantısında ilgili komisyon üyesi proje önerisi hakkında görüşlerini
veya hakem görüşlerini ifade ettikten sonra, komisyon başkanı tarafından söz konusu
proje önerisi her yönüyle tartışmaya açılır. Komisyon, ileri sürülen görüşler doğrultusunda
başvurunun desteklenmesine, düzeltilmesine ya da reddedilmesine karar verir. Komisyon,
proje başvurusunda önerilen bütçeyi azaltabilir, arttırabilir, önerideki talepleri kısmen veya
tamamen iptal edebilir ve/veya projenin süresinin, türünün, adının değiştirilmesini talep
edebilir. Komisyon, projelerin değerlendirilmesi aşamasında gerekli gördüğü durumlarda
proje ekibi ile panel düzenleyebilir.
Proje Harcama Kalemleri
Başvuru aşamasında, projelerin bütçeleri, destek koşullarında belirlenmiş olan üst
limitlerin üzerinde olamaz. Otomasyon sistemi üst limiti geçen durumlarda başvurunun
tamamlanmasına izin vermeyecektir. Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma
Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından desteklenecek olan bu tür projelerde (BAP
Koordinatörlüğü altyapısını geliştirmek amaçlı sunulan projeler hariç) bulunabilecek olan
harcama kalemleri aşağıda belirtilmiştir.
a. Laboratuvar Cihazları alımı giderleri
b. Bilgisayar giderleri. Komisyon tarafından hazırlanan standart şartname dışında
bilgisayar alınımı yapılmaz. Ancak projede söz konusu şartnameden daha yüksek
özellikli bilgisayar ihtiyacı durumunda Komisyona gerekçeli talepte bulunulması ve bu
talebin kabul edilmesi gerekir. Projeden yazıcı satın alınımı yapılamaz.
c. Cihazlarla kullanılması zorunlu olması durumunda (Üniversitemizce lisanslanmış olan
yazılımlar Komisyon tarafından desteklenmez) yazılım giderleri.
Desteklenen Projeler İçin Gerekli Belgeler
Aşağıdaki belgeler projenin Komisyon tarafından onaylanmasından sonra en geç iki ay
içerisinde BAP Birimine teslim edilmelidir:
a. Proje Sözleşmesi: BAPSİS otomasyon sisteminden alınacak bilgisayar çıktısının ilgili
32
alanları doldurularak proje yürütücüsü tarafından imzalanmış olmalıdır.
b. Proje Başvuru Formu: Başvuru sırasında BAPSİS otomasyon sistemine yüklenen başvuru formunun bütün sayfaları paraflanmalı ve imzalanmalıdır.
c. Etik Kurul İzin Belgesi: Etik Kurul İzin Belgesi gerekli olan projeler için belgenin aslının
veya aslı ibraz edilmek suretiyle Etik Kurul onaylı nüshasının teslim edilmesi zorunludur.
d. Proforma Faturalar veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında BAPSİS
sistemine yüklenen proforma faturaların asılları BAP Birimine teslim edilmelidir. Belgelerin
firma tarafından kaşelenmiş, imzalanmış ve BAP Birimine hitaben düzenlenmiş olması
gereklidir.
e. Teknik Şartname Dosyası: Komisyon tarafından onaylanan teknik şartname dosyasına
ait bilgisayar çıktısının her sayfası imzalanarak BAP Birimine teslim edilmelidir. Öğretim
elemanları gerekli hallerde sistemde yüklü olan teknik şartnameleri güncelleyebilirler. Bu
durumda, güncel teknik şartname dosyalarının “Satın Alma Talebi” sekmesinden Word
formatında (*.doc) sisteme yüklenmesi ve bilgisayar çıktısının imzalı olarak BAP Birime teslim
edilmesi zorunludur. Seyahat dışındaki, satın alınması talep edilen tüm mal, malzeme ve
hizmetlerle ilgili olarak teknik şartname bulunması zorunludur.
f. Bölüm/Anabilim Dalı Kurul Kararı’nın teslim edilmesi gereklidir.
Proje Gelişme ve Sonuç Raporları
Proje kapsamında yapılan çalışmaları içeren gelişme (ara) raporları 12 aylık
dönemlerde sisteme yüklenmelidir (Gelişme raporlarının sisteme zamanında yüklenmemesi
halinde sistem tarafından otomatik olarak satın alma faaliyetleri durdurulur). Sonuç raporu ise
protokolde belirtilen bitiş tarihini izleyen en geç üç ay içerisinde formata uygun olarak BAP
Birimine sunulmalıdır. Gelişme ve sonuç raporları BAPSİS sistemi üzerinden gönderilir.
Gelişme ve sonuç rapor formları, BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından)
“Gerekli Belgeler” sekmesinden temin edilir. Sonuç raporunun iç kapak sayfası proje yürütücü
tarafından imzalanmış olmalıdır. Sonuç raporunun iç kapak sayfasından sonra ayrı bir sayfada
çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade eden “Bu çalışma Karadeniz Teknik
Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Tarafından
Desteklenmiştir. Proje numarası: ………” ifadesi koyulmak zorundadır. Sonuç raporunun
raporun özet (Türkçe ve Yabancı dildeki) sayfalarında da çalışmanın BAP Birimi tarafından
desteklendiğine dair bir ibareye yer verilmelidir. İngilizce özette “This work was supported
by Scientific Research Project Coordination Unit of Karadeniz Technical University.
Project number: …………” ifadesi eklenir. Bu ifadeye yer verilmeyen raporlar,
değerlendirmeye alınmaz ve yeniden hazırlanması istenir. Sonuç raporunun ciltli ve imzalı 1
nüshası elden BAP Birimine teslim edilmelidir. Sonuç raporu, Komisyonun ilgili üyesi tarafından
değerlendirilir veya gerek görüldüğünde incelenmek üzere hakem/hakemlere gönderilir.
Projenin başarılı olup olmadığına, Komisyon tarafından karar verilir. Sonuç raporunun belirtilen
tarihte teslim edilmemesi durumunda proje yürütücüsü BAP Birimi’ne 2 yıl süreyle yeni bir proje
sunamaz.
33
Yapılacak Yayınlarda Proje Desteklerinin ve Adres Bilgilerinin Gösterilmesi
BAP tarafından desteklenen projeler kapsamında bilimsel yayın üretilmesi durumunda,
üniversitemiz mensubu araştırmacıların Karadeniz Teknik Üniversitesi’ni adres göstermeleri ve
BAP desteğini belirtmeleri zorunludur.
Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını
İngilizce hazırlanan yayınlarda «Karadeniz Technical University» veya Türkçe yayın yapan
dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir.
Çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış
olan makalelerde “This work was supported by Scientific Research Projects Coordination
Unit of Karadeniz Technical University. Project number...........”, Türkçe hazırlanmış
makalelerde ise “Bu çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri
Koordinasyon Birimi tarafından desteklenmiştir. Proje numarası ………….”
kullanılmalıdır.
Genel Hükümler ve Yaptırımlar Genel Hükümler
1. Projeler için BAP Birimince satın alınan makine, teçhizat ve donanımların mülkiyeti
birime aittir. Söz konusu makine-teçhizatlar, ilgili proje tamamlanıncaya kadar proje
yürütücülerinin kontrol ve kullanımındadır. Bunların korunmasından, bakım ve onarımından
proje yürütücüleri sorumludur. Tamamlanan projelere ait makine ve teçhizatlar ise gerekli
olduğu durumlarda Komisyon onayı ile üniversitemiz araştırmacılarının kullanımına
verilebilir. Komisyon, bu tür makine ve teçhizatların ortak bir alanda kullanıma sunulmaları,
başka projelerde kullanılmak üzere geri alınmaları veya gerekli göreceği diğer tasarruflarda
bulunulmaları ile yetkilidir.
2. Komisyon, gerekli gördüğü hallerde veya proje yürütücüsünün gerekçeli talebini
yerinde bulması durumunda proje ekibinde değişiklik yapabilir. Sağlık sorunu veya
önceden öngörülmeyen zorunlu hallerde Komisyon, projenin normal süresinden
sayılmamak üzere çalışmayı altı aya kadar askıya alabilir.
Yaptırımlar
1. Projeler yürütülürken veya bitiminden sonra, bilimsel etiğe aykırılık veya mali kaynakların etik
ilkelere aykırı kullanıldığının saptanması durumunda aşağıdaki yaptırımlar uygulanır:
a) Yürütülmekte olan proje Komisyon kararı ile iptal edilir,
b) Proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve
kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere,
diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır.
c) Proje ekibindeki, etik kurallara aykırı durumları gerçekleştiren kişi ya da kişiler iki yıl süre ile
herhangi bir proje desteğinden yararlanamaz.
34
d) Komisyon, konunun üniversitemiz etik kurulunda görüşülmesi veya yasal işlem yapılması hususunda Rektöre görüş bildirebilir.
2. Komisyon gerekli gördüğü hallerde proje çalışmasını doğrudan inceleyebilir veya
konunun uzmanlarına inceletebilir. Aşağıdaki durumlarda, projeler Komisyon kararı ile iptal
edilerek, proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan
ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil olmak
üzere, diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır.
Ayrıca kusuru bulunması nedeniyle projenin iptal edilmesine neden olan araştırmacılar iki yıl
süre ile BAP Birimi desteklerinden faydalandırılmaz.
a) Projenin proje ekibinin kusuru veya ihmali nedeniyle başvuruda öngörülen gelişmeyi göstermemesi veya amaca uygun olarak yürütülmemesi,
b) Proje yürütücüsünün görevini Komisyon tarafından onaylanan bir öğretim elemanına devretmeden projeden ayrılması.
3. Komisyon, aşağıdaki durumlarda projenin içeriğinde düzeltme yapılmasına, proje
ekibinde değişiklik yapılmasına veya projenin iptal edilmesine karar verebilir. Aşağıdaki
nedenlerle projenin iptal edilmesi durumunda satın alman tüm mal ve malzemeler BAP Birimine
iade edilir. Bu malzemeler diğer araştırmalarda kullanılmak üzere Komisyon tarafından
uygun görülen birim veya bölümlere verilebilir.
a) Proje araştırmacılarının sağlık sorunları veya yasal zorunlulukları nedeniyle projenin
yürütülemez hale gelmesi,
b) Tez projeleri için ilgili lisansüstü öğrencisinin eğitimini bırakması nedeniyle çalışmanın yürütülemez hale gelmesi,
c) Proje ekibindeki araştırmacıların çoğunluğunun üniversite ile ilişiğinin kesilmesi nedeniyle
projenin yürütülemez hale gelmesi,
d) Proje ekibinin ihmali olmaksızın ortaya çıkan ve Komisyon tarafından uygun görülen diğer zorunlu nedenlerle projenin yürütülemez hale gelmesi.
4. Proje ara raporunun, Komisyonca kabul edilen bir mazeret gösterilmeden bir aydan fazla
geciktirilmesi durumunda, rapor teslim edilinceye kadar proje yürütücülerinin yürütmekte
olduğu tüm projelere ait işlemler durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen Komisyon tarafından
geçerli kabul edilen bir mazeret bulunmaksızın 15 gün içerisinde ara raporun verilmemesi
durumunda ise proje çalışması iptal edilerek, proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan
bir problemi veya arızası olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı
demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere, diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile
birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca proje yürütücüsü iki yıl süre ile BAP Birimi
desteklerinden faydalandırılmaz.
5. Proje sonuç raporunu süresi içinde sunmayan proje yürütücülerinin yürütmekte olduğu
tüm projelere ait işlemler rapor teslim edilinceye kadar durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen bir
35
ay içerisinde sonuç raporunun teslim edilmemesi durumunda iki yıl süre ile yeni bir proje
desteği verilmez. Sonuç raporu yetersiz bulunan proje yürütücüsüne ise iki yıl süre ile herhangi
bir türden yeni bir proje desteği verilmez. Ancak sonuç raporu yetersiz bulunan projeler için
proje yürütücülerinin talepte bulunması ve Komisyonun uygun bulması durumunda, bazı
çalışmaların yeniden yapılabilmesi veya sonuç raporun yeniden düzenlenmesi için ek süre
verilebilir. Ancak, bu süre ile daha önce verilmiş olan ek sürenin toplamı bir yıldan fazla olamaz.
6. Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını
İngilizce hazırlanan yayınlarda « Karadeniz Technical University» veya Türkçe yayın yapan
dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir. Çalışmanın BAP Birimi
tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış olan makalelerde “This work
was supported by Scientific Research Projects Coordination Unit of Karadeniz Technical
University. Project number...........”, Türkçe hazırlanmış makalelerde ise “Bu çalışma Karadeniz
Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından
desteklenmiştir. Proje numarası ………….” şeklinde veya benzer anlama gelecek bir ibareye
yer vermeyen veya projelerden elde edilen sonuçlardan üretilen yayınlarını birime
sunmayan proje yürütücüsüne iki yıl süreyle herhangi bir türde destek sağlanmaz.
7. Projeler kapsamında, Karadeniz Teknik Üniversitesi birimleri veya KTÜ dışı kurumlar
tarafından seyahat, kongre/sempozyum katılım bedeli yada herhangi bir destek sağlanması
durumunda, BAP Birimince ayrıca destek sağlanmaz. Bu ilkeye aykırı hareket edildiğinin tespit
edilmesi durumunda, gerçekleştirilen harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte İlgili proje
yürütücüsünden geri alınır ve yürütücü iki yıl süre ile BAP Birimi desteklerinden
faydalandırılmaz.
8. Yönerge maddeleri uyarınca Komisyon tarafından yaptırım uygulanan proje yürütücüsü
veya araştırmacıların ikinci kez yaptırıma maruz kalmaları durumunda, ilgili kişiler BAP Birimi
desteklerinden dört (4) yıl yararlanamaz.
36
5. BAP05-YURT DIŞI ARAŞTIRMA PROJESİ
Tanım ve Kapsamı
Karadeniz Teknik Üniversitesi doktoralı, tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık ya da
sanatta yeterlilik eğitimini tamamlamış öğretim elemanlarının yurt dışındaki üniversitelerde
veya araştırma enstitü/merkezlerinde araştırma yapmak ve ikili işbirliğini artırmak amacıyla
öğretim elemanlarının yurt dışında kalmasının desteklendiği projelerdir.
Başvuru Koşulları
1. Daha önce proje yürütücüsü olarak bu proje türüne herhangi bir başvurunun
yapılmaması.
2. Başvuru aşamasında çalışmanın yürütüleceği kuruluştan davet veya işbirliği yazısının
alınması,
3. Öğretim elemanlarının TÜBİTAK ve benzeri kurumlardan yurt dışı destek bursunun
onaylanması gerekir. TÜBİTAK ve benzer kurumların onay tarihi, başvuru tarihinden
en fazla bir yıl önce olmalıdır.
4. Proje yürütücüsü son 10 yıl içerisinde almış olduğu BAP proje desteklerinden ürettiği
yayınları AVES sistemine işlemiş ve çıktılarını aynı sistemine yüklemiş olması gerekir.
Proje Yürütücüsü ve Proje Ekibi
Projelerde yer alan yürütücü ve araştırmacıların tamamı proje ekibini oluşturur.
Öğretim elemanlarının projelerde yürütücü olabilmesi için Doktora, Tıp veya Diş
Hekimliğinde Uzmanlık, Sanatta Yeterlik unvanlarını almış olmaları “Yükseköğretim
Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik” gereğince zorunludur.
Sadece KTÜ mensupları proje yürütücüsü olabilir.
Bu projelerde araştırmacı ve sözleşmeli personel bulunmamaktadır.
Görev Alınabilecek Proje Sayı Sınırı
Üniversitemiz öğretim üyeleri ve Doktora, Tıp veya Diş Hekimliğinde Uzmanlık,
Sanatta Yeterlik unvanlarını almış öğretim elemanları bu kapsamdaki destekten proje
yürütücüsü olarak yalnızca bir defa yararlanabilirler.
Proje Süresi
Proje süresi en fazla 6 aydır. Ek süre verilmez.
Proje Destek Miktarı
Destek miktarı üst limiti 12.500 TL’dir. Ek bütçe verilmez.
37
Başvuru Takvimi ve Süreci
Proje başvuruları, herhangi bir takvime bağlı kalmaksızın internet üzerinden proje
otomasyon sistemi (KTÜ, BAPSİS; http://apsis.ktu.edu.tr/ kullanılarak yapılır. Proje
başvurusu yapmak için, proje yürütücülerinin ve proje ekibinde yer alan öğretim
elemanlarının, Karadeniz Teknik Üniversitesi Akademik Veri Yönetim Sistemindeki (AVES;
http://aves.ktu.edu.tr/) bilgilerini güncellemiş olmaları ve daha önce almış oldukları proje
desteklerinden yaptıkları yayınları AVES sistemine işlemiş olmaları şarttır. Üniversitemiz
öğretim elemanlarının, BAP Proje Otomasyon Sistemi kullanıcı adı ve şifre bilgisi, Akademik
Veri Yönetim Sistemi için kullanılan bilgilerle aynıdır. Kullanıcı bilgilerini bilmeyen öğretim
elemanları, öncelikle personel otomasyon sistemindeki kadro ve akademik unvanlarının yanı
sıra, telefon, aktif kullandıkları kurumsal (@ktu.edu.tr uzantılı) e-posta adresi bilgilerinin tam
ve güncel olduğunu teyit etmeleri gerekmektedir. Kurumsal e-posta adres ve şifre bilgisi
sorunları için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’na başvurulabilir. BAP otomasyonu üzerinde, proje
yürütücülerinin görev aldıkları projelerdeki gelişme raporu ve sonuç rapor taahhütlerini yerine
getirmeleri şarttır. Bu görevlerini zamanında yerine getirmeyen öğretim elemanları, görevlerini
yerine getirinceye kadar yeni bir proje başvurusu veya mevcut projeleri ile ilgili talepleri
otomasyon tarafından durdurulur.
Proje Başvuru İçin Gerekli Belgeler
Yürütücülerin aşağıdaki belgeleri proje başvurusu sırasında otomasyona yüklemesi
zorunludur.
a. Proje Başvuru Formu: BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından) “Gerekli
Belgeler” menüsünden temin edilecek formlar doldurularak proje yürütücüsü tarafından
imzalanmış olmalıdır.
b. Davet veya İşbirliği Yazısı: Çalışmanın yürütüleceği yurt dışı kuruluştan alınmalıdır.
c. Birim Yönetim Kurulu Kararı: Proje yürütücüsünün bağlı olduğu birimden alınmış yolluklu ve
yevmiyeli yurtdışı seyahat izni olmalıdır.
d. Yurt Dışı Burs Destek Yazısı: TÜBİTAK ve benzeri kurumlardan yurt dışı destek alındığına
ilişkin yazı gerekmektedir.
Proje Önerisinin Değerlendirme Süreci
Proje önerileri, gerekli koşulları sağlayıp sağlamadığının incelenmesi amacıyla ön
değerlendirmeye alınır. Ön değerlendirmeden geçen projeler Koordinatöre gönderilir.
Koordinatör tarafından projenin araştırma alanı dikkate alınarak komisyon üyelerine
değerlendirilmek üzere gönderilen projeler, ilgili komisyon üyesi tarafından bilimsel yönden
incelenir. Komisyon üyesi proje önerisini kendisi değerlendirilebilir veya gerek gördüğünde
hakem ataması da yapabilir (Proje önerisinin gönderildiği hakemlerin akademik ünvanları,
proje yürütücüsüne eşdeğer veya daha yüksek olmalıdır). Komisyon üyesi proje önerisinde
eksiklik tespit etmesi halinde gerekçesini yazmak şartıyla proje yürütücüsünden düzeltme
(revizyon) isteyebilir. Bir ay içerisinde revizyonu yapılmayan proje önerileri iptal edilir.
Değerlendirmesi tamamlanan proje önerileri komisyon gündemine gönderilir. Komisyon
toplantısında ilgili komisyon üyesi proje önerisi hakkında görüşlerini veya hakem görüşlerini
ifade ettikten sonra, komisyon başkanı tarafından söz konusu proje önerisi her yönüyle
38
tartışmaya açılır. Komisyon, ileri sürülen görüşler doğrultusunda başvurunun desteklenmesine,
düzeltilmesine ya da reddedilmesine karar verir. Komisyon, proje başvurusunda önerilen
bütçeyi azaltabilir, arttırabilir, önerideki talepleri kısmen veya tamamen iptal edebilir ve/veya
projenin süresinin ve adının değiştirilmesini talep edebilir. Komisyon, projelerin
değerlendirilmesi aşamasında gerekli gördüğü durumlarda proje ekibi ile panel düzenleyebilir.
Desteklenen Projeler İçin Gerekli Belgeler
Aşağıdaki belgeler projenin BAP komisyonu tarafından onaylanmasından sonra en geç iki ay
içerisinde BAP Birimine teslim edilmelidir:
a. Proje Sözleşmesi: BAPSİS otomasyon sisteminden alınacak bilgisayar çıktısının ilgili
alanları doldurularak proje yürütücüsü tarafından imzalanmış olmalıdır.
b. Proje Başvuru Formu: Başvuru sırasında BAPSİS otomasyon sistemine yüklenen başvuru
formunun bütün sayfaları paraflanmalı ve imzalanmalıdır.
c. Davet veya İşbirliği Yazısı Çalışmanın yürütüleceği kuruluştan alınmış bir davet yazısı
d. Bölüm/Anabilim Dalı Kurul Kararı: Proje yürütücüsünün bağlı olduğu bölümden alınmış
yolluklu ve yevmiyeli yurtdışı seyahat izni için olmalıdır.
e. Birim Yönetim Kurulu Kararı: Proje yürütücüsünün bağlı olduğu birimden alınmış yolluklu ve
yevmiyeli yurtdışı seyahat izni olmalıdır.
f. Yurt Dışı Burs Destek Yazısı: TÜBİTAK ve benzeri kurumlardan yurt dışı destek alındığına
ilişkin yazı gerekmektedir.
Proje Harcama Kalemleri
BAP Birimi tarafından desteklenecek olan bu tür projelerden sadece seyahat giderleri
kalemi karşılanacaktır. Projesi desteklenen öğretim elemanı yurtdışından döndüğü günden
başlamak üzere en geç 30 gün içinde alınan avansla ilgili belgeler (Uçak biletinin onaylı aslı,
Pasaport Giriş-Çıkış Sayfasının Fotokopisi, Biniş kartları) ile BAP Birimine başvurarak, söz
konusu avansı kapatmak zorundadır. Bu süre zarfında kapatılmayan avanslar için 6183 sayılı
Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanunu hükümlerine göre gecikme zammı
oranında faiz uygulanarak ilgililerden tahsil edilecektir.
Proje Sonuç Raporu
Bu proje türünde sadece sonuç raporu sunulur. Sonuç raporu protokolde belirtilen bitiş
tarihini izleyen üç ay içerisinde formata uygun olarak BAP Birimine sunulmalıdır. Sonuç
raporları BAPSİS sistemi üzerinden gönderilir. Sonuç rapor formları, BAPSİS otomasyon
sisteminde (Araştırmacı sayfasından) “Gerekli Belgeler” sekmesinden temin edilir. Sonuç
raporunun iç kapak sayfası proje yürütücü tarafından imzalanmış olmalıdır. Sonuç raporunun
iç kapak sayfasından sonra ayrı bir sayfada çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini
ifade eden “Bu çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri
Koordinasyon Birimi Tarafından Desteklenmiştir. Proje numarası: ………” ifadesi
koyulmak zorundadır. Sonuç raporunun raporun özet (Türkçe ve Yabancı dildeki) sayfalarında
da çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğine dair bir ibareye yer verilmelidir. İngilizce
özette “This work was supported by Scientific Research Project Coordination Unit of
39
Karadeniz Technical University. Project number: …………” ifadesi eklenir. Bu ifadeye yer
verilmeyen raporlar, değerlendirmeye alınmaz ve yeniden hazırlanması istenir. Sonuç
raporunun ciltli ve imzalı bir nüshası elden BAP Birimine teslim edilmelidir. Sonuç raporu, BAP
Komisyonunun ilgili üyesi tarafından değerlendirilir veya gerek görüldüğünde incelenmek
üzere hakem/hakemlere gönderilir. Projenin başarılı olup olmadığına, Komisyon tarafından
karar verilir. Sonuç raporunun yukarıda belirtilen tarihte teslim edilmemesi durumunda BAP
komisyonu tarafından proje yöneticisine 2 yıl süreyle proje sunamama cezası verilir. Yapılacak Yayınlarda Proje Desteklerinin ve Adres Bilgilerinin Gösterilmesi
BAP tarafından desteklenen projeler kapsamında bilimsel yayın üretilmesi durumunda,
üniversitemiz mensubu araştırmacıların Karadeniz Teknik Üniversitesi’ni adres göstermeleri ve
BAP desteğini belirtmeleri zorunludur.
Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını
İngilizce hazırlanan yayınlarda «Karadeniz Technical University» veya Türkçe yayın yapan
dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir.
Çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış
olan makalelerde “This work was supported by Scientific Research Projects Coordination
Unit of Karadeniz Technical University. Project number...........”, Türkçe hazırlanmış
makalelerde ise “Bu çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri
Koordinasyon Birimi tarafından desteklenmiştir. Proje numarası……” kullanılmalıdır.
Genel Hükümler ve Yaptırımlar Genel Hükümler
1.Komisyon, gerekli gördüğü hallerde veya proje yürütücüsünün gerekçeli talebini yerinde
bulması durumunda proje ekibinde değişiklik yapabilir. Sağlık sorunu veya önceden
öngörülmeyen zorunlu hallerde Komisyon, projenin normal süresinden sayılmamak üzere
çalışmayı altı aya kadar askıya alabilir.
Yaptırımlar 1. Projeler yürütülürken veya bitiminden sonra, bilimsel etiğe aykırılık veya mali kaynakların
etik ilkelere aykırı kullanıldığının saptanması durumunda aşağıdaki yaptırımlar uygulanır:
a) Yürütülmekte olan proje Komisyon kararı ile iptal edilir, b) Proje kapsamında tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden
geri alınır.
c) Proje ekibindeki, etik kurallara aykırı durumları gerçekleştiren kişi ya da kişiler iki yıl süre
ile herhangi bir proje desteğinden yararlanamaz.
d) Komisyon, konunun üniversitemiz etik kurulunda görüşülmesi veya yasal işlem yapılması
hususunda Rektöre görüş bildirebilir.
40
2. Komisyon gerekli gördüğü hallerde proje çalışmasını doğrudan inceleyebilir veya konunun
uzmanlarına inceletebilir. Aşağıdaki durumlarda, projeler Komisyon kararı ile iptal edilerek,
proje kapsamında tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden
geri alınır. Ayrıca kusuru bulunması nedeniyle projenin iptal edilmesine neden olan
araştırmacılar iki yıl süre ile BAP Birimi desteklerinden faydalandırılmaz.
a) Projenin proje ekibinin kusuru veya ihmali nedeniyle başvuruda öngörülen gelişmeyi
göstermemesi veya amaca uygun olarak yürütülmemesi,
b) Proje yürütücüsünün görevini Komisyon tarafından onaylanan bir öğretim elemanına
devretmeden projeden ayrılması. 3. Komisyon, aşağıdaki durumlarda projenin içeriğinde düzeltme yapılmasına, proje ekibinde
değişiklik yapılmasına veya projenin iptal edilmesine karar verebilir. Aşağıdaki nedenlerle
projenin iptal edilmesi durumunda satın alman tüm mal ve malzemeler BAP Birimine iade
edilir. Bu malzemeler diğer araştırmalarda kullanılmak üzere Komisyon tarafından uygun
görülen birim veya bölümlere verilebilir.
a) Proje araştırmacılarının sağlık sorunları veya yasal zorunlulukları nedeniyle projenin
yürütülemez hale gelmesi,
b) Tez projeleri için ilgili lisansüstü öğrencisinin eğitimini bırakması nedeniyle çalışmanın
yürütülemez hale gelmesi, c) Proje ekibindeki araştırmacıların çoğunluğunun üniversite ile ilişiğinin kesilmesi nedeniyle
projenin yürütülemez hale gelmesi,
d) Proje ekibinin ihmali olmaksızın ortaya çıkan ve Komisyon tarafından uygun görülen diğer
zorunlu nedenlerle projenin yürütülemez hale gelmesi.
4. Proje sonuç raporunu süresi içinde sunmayan proje yürütücülerinin yürütmekte olduğu tüm
projelere ait işlemler rapor teslim edilinceye kadar durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen bir ay
içerisinde sonuç raporunun teslim edilmemesi durumunda iki yıl süre ile yeni bir proje desteği
verilmez. Sonuç raporu yetersiz bulunan proje yürütücüsüne ise iki yıl süre ile herhangi bir
türden yeni bir proje desteği verilmez. Ancak sonuç raporu yetersiz bulunan projeler için proje
yürütücülerinin talepte bulunması ve Komisyonun uygun bulması durumunda, bazı
çalışmaların yeniden yapılabilmesi veya sonuç raporun yeniden düzenlenmesi için ek süre
verilebilir. Ancak, bu süre ile daha önce verilmiş olan ek sürenin toplamı bir yıldan fazla
olamaz.
5. Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını
İngilizce hazırlanan yayınlarda « Karadeniz Technical University» veya Türkçe yayın yapan
dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir. Çalışmanın BAP Birimi
tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış olan makalelerde “This work
was supported by Scientific Research Projects Coordination Unit of Karadeniz Technical
University. Project number...........”, Türkçe hazırlanmış makalelerde ise “Bu çalışma
Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından
desteklenmiştir. Proje numarası …………” şeklinde veya benzer anlama gelecek bir İbareye
yer vermeyen veya projelerden elde edilen sonuçlardan üretilen yayınlarını birime
sunmayan proje yürütücüsüne iki yıl süreyle herhangi bir türde destek sağlanmaz.
41
6. Projeler kapsamında, Karadeniz Teknik Üniversitesi birimleri veya KTÜ dışı kurumlar
tarafından seyahat, kongre/sempozyum katılım bedeli yada herhangi bir destek
sağlanması durumunda, BAP Birimince ayrıca destek sağlanmaz. Bu ilkeye aykırı hareket
edildiğinin tespit edilmesi durumunda, gerçekleştirilen harcamaların bedelleri yasal faizi ile
birlikte İlgili proje yürütücüsünden geri alınır ve yürütücü iki yıl süre ile BAP Birimi
desteklerinden faydalandırılmaz.
7. Yönerge maddeleri uyarınca Komisyon tarafından yaptırım uygulanan proje yürütücüsü
veya araştırmacıların ikinci kez yaptırıma maruz kalmaları durumunda, ilgili kişiler BAP Birimi
desteklerinden dört (4) yıl yararlanamaz.
51
51
6. BAP06-LİSANSÜSTÜ TEZ PROJESİ Tanım ve Kapsamı
KTÜ bünyesinde yüksek lisans, doktora eğitimi veren enstitülere kayıtlı öğrencilerin
Yüksek Lisans, Doktora, Tıp Fakülteleri ve Diş Hekimliği Fakültesi’nde uzmanlık eğitimi yapan
öğrencilerin Uzmanlık, sanat alanında eğitim gören öğrencilerin Sanatta Yeterlik Tez
projelerinin desteklendiği proje tipidir. Bu kapsamda Yüksek Lisans, Doktora/Sanatta Yeterlik
ve Uzmanlık tezleri olmak üzere, farklı bütçe limitleri olan beş alt tipte proje ile destek verilir.
Tez projelerinin yürütücüsü tez danışmanıdır.
Başvuru Koşulları
1. Bu tür projeler için başvuru aşamasında ilgili öğretim üyesinin danışman olarak atandığına dair ilgili enstitü yönetim kurulu kararının da sisteme yüklenmesi zorunludur.
2. Tez projesi başvurusu, tez konusunun ilgili Enstitü Yönetim Kurulu/Anabilim Dalı (tıpta/dis
hekimliğinde uzmanlık için) tarafından kabulünden sonra gerçekleştirilir. Tez konusu ile proje
başlığının aynı olması zorunludur.
3. Bir öğrencinin sadece bir yüksek lisans ve bir doktora çalışması için destek alma hakkı
vardır.
4. Tez proje başvurusu için “TÜBİTAK’a başvuru” koşulu bulunmamaktadır. Ancak BAP
Birimi’ne başvuru yapmadan önce; danışman öğretim üyesi veya doktora, tıpta/diş
hekimliğinde uzmanlık öğrencileri tarafından (Üniversite/Eğitim ve Araştırma Hastanesi
personeli olmak şartıyla, TÜBİTAK 1002 projelerinde doktora/ tıpta uzmanlık öğrencileri
yürütücü olabildiği için) TÜBİTAK’ın herhangi bir proje türüne sunulan öğrencinin tez
konusuyla birebir aynı olan bir proje önerisinin TÜBİTAK’ta değerlendirme notu “C” olması
durumunda, söz konusu tez projeleri aşağıda belirtilen miktarların 2 katına kadar
desteklenebilir. Bu projelerin sanayi v e y a t i c a r i işbirliği kapsamında olması durumunda
(Tübitak 1505 ve benzer projeler) söz konusu destek miktarı 3 kat artırılabilir. TÜBİTAK’ın
herhangi bir proje türüne sunulan öğrencinin tez konusuyla birebir aynı olan bir proje önerisinin
TÜBİTAK’ ca desteklenmesi nedeniyle yeni bir projenin (Sanayi ve Ticari İşbirliği kapsamında
olmasına bakılmaksızın) BAP01’e sunulması durumunda “BAP Asgari Destek Tutarı” %50
artırılır (Bakınız BAP01 Tablo). TÜBİTAK’a sunulan projenin içeriği ile BAP Birimi’ne sunulan
tez projesinin içeriğinin aynı olması gerekmektedir. Danışman öğretim üyesi veya doktora,
tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık öğrencileri tarafından (Üniversite/Eğitim ve Araştırma
Hastanesi personeli olmak şartıyla, TÜBİTAK 1002 projelerinde doktora/ tıpta uzmanlık
öğrencileri yürütücü olabildiği için) TÜBİTAK’ın herhangi bir proje türüne sunulan
öğrencinin tez konusuyla birebir aynı olan bir proje önerisinin TÜBİTAK tarafından
desteklenmesi durumunda ise BAP01 koşullarını sağlamak şartıyla söz konusu desteklerden
yararlanılabilir.
5. Enstitülerde yüksek lisans öğrenci başvurularının yüksek lisans yasal sürelerinin ilk yarısı içerisinde, doktora öğrencilerinin tez önerilerinin Enstitü Yönetim Kurulu’nca kabul edilmesinden sonra 12 ay içerisinde tez proje başvurusu yapmaları gerekir. Tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık öğrencilerinin ise tez projesi başvuruları için yasal uzmanlık sürelerinin son bir yılına (12 ay) girmemiş olmaları gerekir.
6. Tez projeleri için üniversitemiz mensubu olan ve ilgili enstitü veya uzmanlık tezleri için
52
52
dekanlığın onayı ile tez danışmanlığına atanmış olan öğretim üyeleri başvuru yapabilir.
7. Üniversitemiz personelinin başka bir üniversitede lisansüstü eğitime devam etmesi
durumunda, tez projesi desteği alabilmesi için tez danışmanının veya ikinci danışmanın
Karadeniz Teknik Üniversitesinden bir öğretim üyesi olması gereklidir.
8. Lisansüstü öğrenci danışmanının herhangi bir nedenle değişmesi durumunda eski ve
yeni danışmanların uygun görüşleri alınmak şartıyla projenin yürütücülüğü komisyon
kararıyla yeni danışmana devredilebilir. Eski ve yeni öğrenci danışmanlarının anlaşmazlık
durumunda ise söz konusu proje komisyon kararıyla iptal edilir ve alınan malzemeler yine
komisyon kararıyla ilgili bölüm/anabilim dalı başkanlığına verilebilir.
9. Herhangi bir kurum tarafından desteklenen projeler BAP Birimi’ne sunulamaz.
10. Proje yürütücüsü son 10 yıl içerisinde almış olduğu BAP proje desteklerinden ürettiği
yayınları AVES sistemine işlemiş ve çıktılarını aynı sistemine yüklemiş olması gerekir.
Proje Yürütücüsü ve Proje Ekibi
Projelerde yer alan yürütücü ve araştırmacıların tamamı proje ekibini oluşturur. Öğretim
elemanlarının projelerde yürütücü olabilmesi için doktora, tıp veya diş hekimliğinde uzmanlık,
sanatta Yeterlik unvanlarını almış olmaları “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma
Projeleri Hakkındaki Yönetmelik” gereğince zorunludur. Sadece KTÜ mensupları proje
yürütücüsü olabilir.
Üniversitemiz mensubu 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’na tabi akademik
personel, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi tüm personel ile üniversitemizde
eğitimlerini sürdüren yüksek lisans ve doktora, tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık öğrencileri ile
üniversitemiz mensubu olmayan kurum dışı ulusal veya uluslararası tüm bilim insanları
araştırmacı olarak görev alabilirler. Projelerde çalışacak olan araştırmacıların belirlenmesi
tamamen yürütücünün sorumluluğu ve inisiyatifindedir.
Bu proje türünde, sadece sanayi veya ticari kuruluşlar tarafından desteklenen tez
projelerinde sözleşmeli personel çalıştırılabilir. Ancak sözleşmeli personel tez sahibi
öğrenci olamaz.
Görev Alınabilecek Proje Sayı Sınırı
Lisansüstü Tez Projelerinde (Yüksek lisans, Tıpta/Diş Hekimliğinde uzmanlık, Sanatta
Yeterlilik ve Doktora) yürütücü ve araştırmacı olarak görev alma sayısında herhangi bir
sınırlama yoktur. Ancak bir öğrencinin BAP Biriminden sadece bir yüksek lisans ve bir doktora
çalışması için destek alma hakkı vardır.
Proje Süresi
Proje süresi en fazla 36 ay olabilir. Ancak tez projeleri için verilen süreler, yetkili birimler
tarafından tezler için verilen yasal ek süreleri kapsayacak şekilde uzatılabilir. Ancak tez
projeleri için sağlanacak mali destekler, ilgili lisansüstü eğitim ve öğretim mevzuatında
belirlenen normal öğrenim süreleri ile sınırlıdır.
53
53
Proje Destek Tutarı
Lisansüstü Tez projeleri için destek tutarı aşağıdaki gibidir.
-Yüksek Lisans: 10.000TL
-Tıpta /Diş Hekimliğinde Uzmanlık: 15.000TL
-Doktora: 20.000TL
-Sanatta Yeterlik: 10.000TL
Lisansüstü tez proje bütçesinin %10’nunun bir sanayi v e y a t i c a r i kuruluş tarafından
karşılanması durumunda, yukarıda belirtilen tutarlar %50 oranında artırılabilir. Sanayi veya ticari
kuruluş tarafından karşılanan oranın daha yüksek olması durumunda, bütçe artış oranı aynı
oranda artırılabilir (örneğin %15 katkıda %75 oranında, %20 katkıda %100 oranında artış gibi).
Yukarıda belirtildiği gibi sadece sanayi veya ticari kuruluşlar tarafından
desteklenen tez projelerinde sözleşmeli personel çalıştırılabilir. Sözleşmeli personel gideri
toplam proje bütçesinin %25’inden ve 6 aylık asgari ücret toplamından fazla olamaz. Belirtilen bu
miktar aşılmamak şartıyla sözleşmeli personel tam veya kısmi zamanlı olarak çalıştırılabilir ve
aylık ödemeler bu çalışma sürelerine göre 6 aydan daha fazla bir sürede de ödenebilir. Bu
ödeme tercihi, proje yürütücüsünün insiyatifinde olup proje öneri formunda belirtilmelidir.
Lisansüstü tez projelerine ek bütçe verilmez. Ancak projenin sunulduğu tarihten sonra
meydana gelecek yüksek döviz kuru artışlarından dolayı ek bütçe talep edilebilir. Yapılacak
gerekçeli ek bütçe taleplerinde bu kur artışları belgelendirilmelidir.
Destek verilebilecek kalemler “Harcama Kalemleri” başlığı altında belirtilmiştir. Kırtasiye
ve baskı alımı giderleri için sağlanabilecek destek tutarı en fazla 250 TL‘dir. Yolluk giderleri,
katılım ücreti dahil kongre/sempozyum için 750 TL, Arazi/saha çalışmaları için 3.000 TL ile
sınırlıdır. Kongre/sempozyum desteği gerekli durumlarda arazi/saha çalışmaları için
kullanılabilir.
Başvuru Takvimi ve Süreci
Proje başvuruları, herhangi bir takvime bağlı kalmaksızın internet üzerinden proje
otomasyon sistemi (KTÜ, BAPSİS; http://apsis.ktu.edu.tr/ kullanılarak yapılır. Proje
başvurusu yapmak için, proje yürütücülerinin ve proje ekibinde yer alan öğretim
elemanlarının, Karadeniz Teknik Üniversitesi Akademik Veri Yönetim Sistemindeki (AVES;
http://aves.ktu.edu.tr/) bilgilerini güncellemiş olmaları ve daha önce almış oldukları proje
desteklerinden yaptıkları yayınları AVES sistemine işlemiş olmaları şarttır. Üniversitemiz
öğretim elemanlarının, BAP Proje Otomasyon Sistemi kullanıcı adı ve şifre bilgisi, Akademik
Veri Yönetim Sistemi için kullanılan bilgilerle aynıdır. Kullanıcı bilgilerini bilmeyen öğretim
elemanları, öncelikle personel otomasyon sistemindeki kadro ve akademik unvanlarının yanı
sıra, telefon, aktif kullandıkları kurumsal (@ktu.edu.tr uzantılı) e-posta adresi bilgilerinin tam
ve güncel olduğunu teyit etmeleri gerekmektedir. Kurumsal e-posta adres ve şifre bilgisi
sorunları için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’na başvurulabilir. BAP otomasyonu üzerinde, proje
54
54
yürütücülerinin görev aldıkları projelerdeki gelişme raporu ve sonuç rapor taahhütlerini yerine
getirmeleri şarttır. Bu görevlerini zamanında yerine getirmeyen öğretim elemanları, görevlerini
yerine getirinceye kadar yeni bir proje başvurusu veya mevcut projeleri ile ilgili talepleri
otomasyon tarafından durdurulur.
Proje Başvurusu İçin Gerekli Belgeler
Proje yürütücülerinin aşağıdaki belgeleri proje başvurusu sırasında otomasyona
yüklemesi zorunludur.
a. Proje Başvuru Formu: BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından) “Gerekli
Belgeler” sekmesinden temin edilecek formlar doldurularak proje yürütücüsü tarafından
imzalanmış olmalıdır.
b. Kurum Dışı Projenin “C” Notu Alındığını Gösteren Belge: TÜBİTAK, Avrupa Birliği,
Bakanlıklar, Kalkınma Ajansları vb ulusal ve/veya uluslararası projelerin “C” notu alındığını
belgeleyen bir yazı.
c. Tez Projeleri İçin Enstitü/Dekanlık Tez Konusu/Projesi Kabul Yazısı: Tez projeleri için,
Tez konusu ile ilgili proje, lisansüstü eğitimin yürütüldüğü ilgili enstitü müdürlüğü veya fakülte
dekanlığı tarafından da onaylanmış olmalıdır. İlgili birimin verdiği Tez Konusu onay yazısının,
proje otomasyon sistemine başvuru sırasında yüklenmesi gerekmektedir.
d. Tez Projeleri için Danışman Atama Yazısı: Yüksek Lisans ve Doktora Tez projesi
başvurusunda ilgili enstitünün danışman atamasının yapıldığına dair yönetim kurulu kararı
yazısı sisteme yüklenmelidir. Uzmanlık tezlerinde ilgili birimin dekanlığından alınacak olan
uzmanlık tezi danışmanı atama yazısının başvuru aşamasında yüklenmiş olması gerekir.
e. Etik Kurul İzin Belgesi: Yapılacak başvurularda, çalışma gereğince etik kurul izin
belgelerinin alınması gerekiyor ise önceden bunun temin edilmesi gerekmektedir.
f. Proforma Fatura veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında, satın alınması
planlanan cihaz ve sarf malzemelerin proforma faturalarının/fiyat tekliflerinin alınmış olması
gerekir. Başvuru sırasında, bu proformaların proje otomasyon sistemine yüklenmesi
gerekmektedir. Belgelerin “Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri
Koordinasyon Birimi”ne hitaben düzenlenmiş ve firma tarafından kaşelenmiş, imzalanmış
olması gerekmektedir.
g. Teknik Şartname: Proje başvurusunda satın alma işlemi yapılacak olan alet, cihaz, sarf
malzemeleri ve hizmet alımı için alınacak alet, cihaz, malzeme ve hizmetin vasıflarını
detaylandırılmış olarak ortaya koyan teknik şartnamelerin hazırlanıp (Şartnameler bir markaya
göre hazırlanamaz) sisteme yüklenmiş olması gerekmektedir. Seyahat dışındaki tüm harcama
kalemleri için teknik şartname bulunması zorunludur.
Proje Önerisinin Değerlendirme Süreci
Proje önerileri, gerekli koşulları sağlayıp sağlamadığının incelenmesi amacıyla ön
değerlendirmeye alınır. Ön değerlendirmeden geçen projeler Koordinatöre gönderilir.
Koordinatör tarafından projenin araştırma alanı dikkate alınarak komisyon üyelerine
değerlendirilmek üzere gönderilen projeler, ilgili komisyon üyesi tarafından bilimsel yönden
incelenir. Komisyon üyesi proje önerisini kendisi değerlendirilebilir veya gerek gördüğünde
hakem ataması da yapabilir (Proje önerisinin gönderildiği hakemlerin akademik ünvanları,
55
55
proje yürütücüsüne eşdeğer veya daha yüksek olmalıdır). Komisyon üyesi proje önerisinde
eksiklik tespit etmesi halinde gerekçesini yazmak şartıyla proje yürütücüsünden düzeltme
(revizyon) isteyebilir. Bir ay içerisinde revizyonu yapılmayan proje önerileri iptal edilir.
Değerlendirmesi tamamlanan proje önerileri komisyon gündemine gönderilir. Komisyon
toplantısında ilgili komisyon üyesi proje önerisi hakkında görüşlerini veya hakem görüşlerini
ifade ettikten sonra, komisyon başkanı tarafından söz konusu proje önerisi her yönüyle
tartışmaya açılır. Komisyon, ileri sürülen görüşler doğrultusunda başvurunun desteklenmesine,
düzeltilmesine ya da reddedilmesine karar verir. Komisyon, proje başvurusunda önerilen
bütçeyi azaltabilir, arttırabilir, önerideki talepleri kısmen veya tamamen iptal edebilir ve/veya
projenin süresinin, türünün, adının değiştirilmesini talep edebilir. Komisyon, projelerin
değerlendirilmesi aşamasında gerekli gördüğü durumlarda proje ekibi ile panel düzenleyebilir.
Proje Harcama Kalemleri
Başvuru aşamasında, projelerin bütçeleri, destek koşullarında belirlenmiş olan üst
limitlerin üzerinde olamaz. Otomasyon sistemi üst limiti geçen durumlarda başvurunun
tamamlanmasına izin vermez.
BAP Birimi tarafından desteklenecek olan projelerde bulunabilecek olan harcama kalemleri
aşağıda belirtilmiştir. a. Laboratuvar sarf malzemesi ve özel malzeme (ilaç alımları hariç) alımı giderleri
b. Laboratuvar cihazları alımı giderleri
c. Hizmet alımı giderleri (Analiz, anketör gibi)
d. Kırtasiye ve baskı alımı giderleri (Bu tür projede baskı, fotokopi, kağıt ve benzeri diğer
kırtasiye giderleri için sağlanabilecek destek tutarı 250 TL ile sınırlıdır. Ancak resmi nitelik
taşıyan kurum ve kuruluşlar kapsamındaki arşiv, kütüphane vb organizasyonlardan
sağlanacak basılı materyal veya fotokopi gibi giderler için bu sınırlama dikkate alınmaz).
e. Canlı hayvan ve yem alımı giderleri
f. Yurtiçi Yolluk giderleri: Arazi/saha çalışmaları için yolluk, gündelik, konaklama ve seyahat
amaçlı araç kirası (Şoförler Odasından alınacak rayiç bedel belgesi ile), kongre/sempozyum
için yolluk, gündelik, konaklama ve katılım desteğinin verilebilmesi için proje ekibinden bir
kişinin ilgili etkinliğe fiili olarak katılımı ve katılım belgesinin BAP Birimine teslim edilmesi
zorunludur. Kongre/Sempozyuma katılım desteğinden faydalanabilmek için aşağıdaki
hususların yerine getirilmesi zorunludur:
- Proje başvurusunda ilgili seyahat bütçesinin onaylanmış olması, - Katılım tarihinden en az 15 gün önce, talep dilekçesinin ve ekinde katılım daveti, birim
yönetim kurulu kararı ve Rektörlük izin onaylarının BAP Birimine teslim edilmesi,
- Katılım belgesinin, seyahat ile ilgili harcama belgelerinin ve geçici görev yolluğu bildiri formu
doldurularak BAP Birimine teslim edilmesi,
- Araştırmacılar (tez öğrencileri) bildiride ismi bulunmak koşulu ile kongre/sempozyuma
katılması durumunda yolluk ve katılım desteği alabilirler.
56
56
g. Yazılım (Üniversitemizce lisanslanmış olan yazılımlar hariç) alımı giderleri.
Projelerden bilgisayar, yazıcı, kartuş ve toner satın alınımı yapılamaz
h. Sözleşmeli personel gideri: Maliye Bakanlığı ile Devlet Personel Başkanlığı tarafından
belirlenen ücret tavanlarını aşmayacak şekilde projelerde sözleşmeli personel çalıştırılabilir.
Sözleşmeli personel gideri toplam proje bütçesinin %25’sinden fazla olamaz.
Komisyon tarafından onaylanan makine-teçhizat, sarf malzemesi vb diğer harcama
kalemlerindeki tutarlar yolluk bütçesine aktarılamaz. Ayrıca yeni talep edilen kalemler dikkate
alınmaz.
Desteklenen Projeler İçin Gerekli Belgeler
Aşağıdaki belgeler projenin Komisyon tarafından onaylanmasından sonra en geç iki ay
içerisinde BAP Birimine teslim edilmelidir:
a. Proje Sözleşmesi: BAPSİS otomasyon sisteminden alınacak bilgisayar çıktısının ilgili
alanları doldurularak tez öğrencisi, proje yürütücüsü, öğrencinin bağlı olduğu enstitü/fakülte
müdürü/dekanı tarafından imzalanmış olmalıdır.
b. Proje Başvuru Formu: Başvuru sırasında BAPSİS otomasyon sistemine yüklenen başvuru formunun bütün sayfaları paraflanmalı ve imzalanmalıdır.
c. Tez Projeleri İçin Enstitü/Dekanlık Tez Konusu/Projesi Kabul Yazısı: Tez projeleri için,
Tez konusu ile ilgili proje, lisansüstü eğitimin yürütüldüğü ilgili enstitü müdürlüğü veya fakülte
dekanlığı tarafından da onaylanmış bir nüshasının BAP Birimine teslim edilmesi zorunludur.
d. Tez Projeleri için Danışman Atama Yazısı: Yüksek Lisans ve Doktora Tez projesi
başvurusunda ilgili enstitünün danışman atamasının yapıldığına dair yönetim kurulu kararı
onaylanmış bir nüshasının BAP Birimine teslim edilmesi zorunludur. Uzmanlık tezlerinde ilgili
birimin dekanlığından alınacak olan uzmanlık tezi danışmanı atama yazısının onaylanmış bir
nüshasının BAP Birimine teslim edilmesi zorunludur.
e. Etik Kurul İzin Belgesi: Etik Kurul İzin Belgesi gerekli olan projeler için belgenin aslının
veya aslı ibraz edilmek suretiyle Etik Kurul onaylı nüshasının teslim edilmesi zorunludur.
f. Proforma Faturalar veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında BAPSİS
sistemine yüklenen proforma faturaların asılları BAP Birimine teslim edilmelidir. Belgelerin
firma tarafından kaşelenmiş, imzalanmış ve BAP Birimine hitaben düzenlenmiş olması
gereklidir.
g. Teknik Şartname Dosyası: Komisyon tarafından onaylanan teknik şartname dosyasına
ait bilgisayar çıktısının her sayfası imzalanarak BAP Birimine teslim edilmelidir. Öğretim
elemanları gerekli hallerde sistemde yüklü olan teknik şartnameleri güncelleyebilirler. Bu
durumda, güncel teknik şartname dosyalarının “Satın Alma Talebi” sekmesinden Word
formatında (*.doc) sisteme yüklenmesi ve bilgisayar çıktısının imzalı olarak BAP Birime teslim
edilmesi zorunludur. Seyahat dışındaki, satın alınması talep edilen tüm mal, malzeme ve
hizmetlerle ilgili olarak teknik şartname bulunması zorunludur.
h. Kurum Dışı Projenin “C” Notu Alındığını Gösteren Belge: TÜBİTAK, Avrupa Birliği,
Bakanlıklar, Kalkınma Ajansları vb ulusal ve/veya uluslararası projelerin “C” notu alındığını
57
57
belgeleyen bir yazı.
Proje Gelişme ve Sonuç Raporları
Proje kapsamında yapılan çalışmaları içeren gelişme (ara) raporları 12 aylık
dönemlerde teslim edilmelidir. Sonuç raporu ise protokolde belirtilen bitiş tarihini izleyen en geç
üç ay içerisinde formata uygun olarak BAP Birimine sunulmalıdır. Gelişme ve sonuç raporları
BAPSİS sistemi üzerinden gönderilir. Sonuç raporu olarak tez sunulmalıdır. Bunun için proje
yürütücüleri tezin başarılı bulunarak tamamlandığına dair ilgili enstitü veya uzmanlık tezleri için
ilgili fakülte dekanlığından alınmış bir belgeyi de otomasyon sistemine yüklemek zorundadır.
Kesin rapor olarak onaylanmış haliyle tüm onay sayfaları imza altına alındıktan sonraki haliyle
tezin tamamı sisteme yüklenir. Onay sayfaları imzasız olan tez projesi raporları teknik
incelemeden geri döndürülerek eksiklerin tamamlanması istenir. Tezin iç kapak sayfasından
sonra ayrı bir sayfada çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade eden “Bu
çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi
Tarafından Desteklenmiştir. Proje numarası: ………” ifadesi koyulmak zorundadır. Sonuç
raporunun raporun özet (Türkçe ve Yabancı dildeki) sayfalarında da çalışmanın BAP Birimi
tarafından desteklendiğine dair bir ibareye yer verilmelidir. İngilizce özette “This work was
supported by Scientific Research Project Coordination Unit of Karadeniz Technical
University. Project number: …………” ifadesi eklenir. Bu ifadeye yer verilmeyen raporlar,
değerlendirmeye alınmaz ve yeniden hazırlanması istenir. Aynı formatta hazırlanan sonuç
raporunun ciltli ve imzalı 1 nüshası da ayrıca BAP Birimine teslim edilir. Azami süresi (36 ay)
içinde tamamlanamayan tezler için tez danışmanı gecikmenin gerekçesini ve projenin
öğrencinin tez çalışmasını tamamlayıp tez savunma sınavına girinceye kadar “projeyi askıya
alma” işlemini talep eden başvuruyu yapmakla yükümlüdür.
Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliğine göre Projenin azami süresi ve
askıya alma süreleri tamamlanmış olmasına rağmen ilgili tez öğrencisinin çalışmalara devam
etmemesi veya başarısızlığı nedeniyle proje çalışmasının tamamlanamaması durumunda,
proje yürütücüsünün gerekçeli talebi üzerine proje Komisyon kararı ile iptal edilebilir. Bu
durumlarda proje yürütücüleri dilekçelerine ek olarak, tez çalışmasının yapıldığı ilgili Enstitü
veya Fakülteden alacağı öğrencinin başarı durumunu belirten yazıyı da birime sistem
üzerinden sunmak zorundadır. Projenin iptal edilmesi durumunda proje kapsamında satın
alınmış makine teçhizat ve demirbaşlar diğer araştırmalarda kullanılmak üzere Komisyon
kararına bağlı olarak proje yürütücüsüne veya çalışmanın yürütüldüğü bölüm/anabilim dalı
başkanlığına teslim edilir. Ayrıca başarısızlıkları nedeniyle projenin iptal edilmesine neden olan
lisansüstü öğrenim öğrencileri, süresiz olarak BAP Birimi desteklerinden faydalandırılmazlar.
Sonuç raporu, Komisyonun ilgili üyesi tarafından değerlendirilir veya gerek
görüldüğünde incelenmek üzere hakem/hakemlere gönderilir. Projenin başarılı olup
olmadığına, Komisyon tarafından karar verilir. Sonuç raporunun belirtilen tarihte teslim
edilmemesi durumunda proje yürütücüsü BAP Birimi’ne 2 yıl süreyle yeni bir proje sunamaz.
Yapılacak Yayınlarda Proje Desteklerinin ve Adres Bilgilerinin Gösterilmesi
58
58
BAP tarafından desteklenen projeler kapsamında bilimsel yayın üretilmesi durumunda,
üniversitemiz mensubu araştırmacıların Karadeniz Teknik Üniversitesi’ni adres göstermeleri ve
BAP desteğini belirtmeleri zorunludur.
Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını
İngilizce hazırlanan yayınlarda «Karadeniz Technical University» veya Türkçe yayın yapan
dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir.
Çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış
olan makalelerde “This work was supported by Scientific Research Projects Coordination
Unit of Karadeniz Technical University. Project number...........”, Türkçe hazırlanmış
makalelerde ise “Bu çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri
Koordinasyon Birimi tarafından desteklenmiştir. Proje numarası ………….” kullanılmalıdır.
Genel Hükümler ve Yaptırımlar Genel Hükümler
1. Projeler için BAP Birimince satın alınan makine, teçhizat ve donanımların mülkiyeti birime
aittir. Söz konusu makine-teçhizatlar, ilgili proje tamamlanıncaya kadar proje yürütücülerinin
kontrol ve kullanımındadır. Bunların korunmasından, bakım ve onarımından proje yürütücüleri
sorumludur. Tamamlanan projelere ait makine ve teçhizatlar ise gerekli olduğu durumlarda
Komisyon onayı ile üniversitemiz araştırmacılarının kullanımına verilebilir. Komisyon, bu tür
makine ve teçhizatların ortak bir alanda kullanıma sunulmaları, başka projelerde kullanılmak
üzere geri alınmaları veya gerekli göreceği diğer tasarruflarda bulunulmaları ile yetkilidir.
2. Komisyon, gerekli gördüğü hallerde veya proje yürütücüsünün gerekçeli talebini yerinde
bulması durumunda proje ekibinde değişiklik yapabilir. Sağlık sorunu veya önceden
öngörülmeyen zorunlu hallerde Komisyon, projenin normal süresinden sayılmamak üzere
çalışmayı altı aya kadar askıya alabilir.
Yaptırımlar
1. Projeler yürütülürken veya bitiminden sonra, bilimsel etiğe aykırılık veya mali kaynakların
etik ilkelere aykırı kullanıldığının saptanması durumunda aşağıdaki yaptırımlar uygulanır:
a) Yürütülmekte olan proje Komisyon kararı ile iptal edilir,
b) Proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve
kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere,
diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır.
c) Proje ekibindeki, etik kurallara aykırı durumları gerçekleştiren kişi ya da kişiler iki yıl süre ile
herhangi bir proje desteğinden yararlanamaz.
d) Komisyon, konunun üniversitemiz etik kurulunda görüşülmesi veya yasal işlem yapılması
hususunda Rektöre görüş bildirebilir.
59
59
2. Komisyon gerekli gördüğü hallerde proje çalışmasını doğrudan inceleyebilir veya konunun
uzmanlarına inceletebilir. Aşağıdaki durumlarda, projeler Komisyon kararı ile iptal edilerek,
proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve
kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere,
diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca
kusuru bulunması nedeniyle projenin iptal edilmesine neden olan araştırmacılar iki yıl süre ile
BAP Birimi desteklerinden faydalandırılmaz.
a) Projenin proje ekibinin kusuru veya ihmali nedeniyle başvuruda öngörülen gelişmeyi
göstermemesi veya amaca uygun olarak yürütülmemesi,
b) Proje yürütücüsünün görevini Komisyon tarafından onaylanan bir öğretim elemanına devretmeden projeden ayrılması.
3. Komisyon, aşağıdaki durumlarda projenin içeriğinde düzeltme yapılmasına, proje ekibinde
değişiklik yapılmasına veya projenin iptal edilmesine karar verebilir. Aşağıdaki nedenlerle
projenin iptal edilmesi durumunda satın alman tüm mal ve malzemeler BAP Birimine iade edilir.
Bu malzemeler diğer araştırmalarda kullanılmak üzere Komisyon tarafından uygun görülen
birim veya bölümlere verilebilir.
a) Proje araştırmacılarının sağlık sorunları veya yasal zorunlulukları nedeniyle projenin
yürütülemez hale gelmesi,
b) Tez projeleri için ilgili lisansüstü öğrencisinin eğitimini bırakması nedeniyle çalışmanın
yürütülemez hale gelmesi, c) Proje ekibindeki araştırmacıların çoğunluğunun üniversite ile ilişiğinin kesilmesi nedeniyle
projenin yürütülemez hale gelmesi,
d) Proje ekibinin ihmali olmaksızın ortaya çıkan ve Komisyon tarafından uygun görülen diğer
zorunlu nedenlerle projenin yürütülemez hale gelmesi.
4. Proje ara raporunun, Komisyonca kabul edilen bir mazeret gösterilmeden bir aydan fazla
geciktirilmesi durumunda, rapor teslim edilinceye kadar proje yürütücülerinin yürütmekte
olduğu tüm projelere ait işlemler durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen Komisyon tarafından
geçerli kabul edilen bir mazeret bulunmaksızın 15 gün içerisinde ara raporun verilmemesi
durumunda ise proje çalışması iptal edilerek, proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan
bir problemi veya arızası olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı
demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere, diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile
birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca proje yürütücüsü iki yıl süre ile BAP Birimi
desteklerinden faydalandırılmaz.
5. Proje sonuç raporunu süresi içinde sunmayan proje yürütücülerinin yürütmekte olduğu
tüm projelere ait işlemler rapor teslim edilinceye kadar durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen bir
ay içerisinde sonuç raporunun teslim edilmemesi durumunda iki yıl süre ile yeni bir proje
desteği verilmez. Sonuç raporu yetersiz bulunan proje yürütücüsüne ise iki yıl süre ile herhangi
bir türden yeni bir proje desteği verilmez. Ancak sonuç raporu yetersiz bulunan projeler için
proje yürütücülerinin talepte bulunması ve Komisyonun uygun bulması durumunda, bazı
çalışmaların yeniden yapılabilmesi veya sonuç raporun yeniden düzenlenmesi için ek süre
60
60
verilebilir. Ancak, bu süre ile daha önce verilmiş olan ek sürenin toplamı bir yıldan fazla olamaz.
6. Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını
İngilizce hazırlanan yayınlarda « Karadeniz Technical University» veya Türkçe yayın yapan
dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir. Çalışmanın BAP Birimi
tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış olan makalelerde “This work
was supported by Scientific Research Projects Coordination Unit of Karadeniz Technical
University. Project number...........”, Türkçe hazırlanmış makalelerde ise “Bu çalışma Karadeniz
Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından
desteklenmiştir. Proje numarası ……” şeklinde veya benzer anlama gelecek bir İbareye yer
vermeyen veya projelerden elde edilen sonuçlardan üretilen yayınlarını birime sunmayan
proje yürütücüsüne iki yıl süreyle herhangi bir türde destek sağlanmaz.
7. Projeler kapsamında, Karadeniz Teknik Üniversitesi birimleri veya KTÜ dışı kurumlar
tarafından seyahat, kongre/sempozyum katılım bedeli yada herhangi bir destek sağlanması
durumunda, BAP Birimince ayrıca destek sağlanmaz. Bu ilkeye aykırı hareket edildiğinin tespit
edilmesi durumunda, gerçekleştirilen harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte İlgili proje
yürütücüsünden geri alınır ve yürütücü iki yıl süre ile BAP Birimi desteklerinden
faydalandırılmaz.
8. Yönerge maddeleri uyarınca Komisyon tarafından yaptırım uygulanan proje yürütücüsü veya
araştırmacıların ikinci kez yaptırıma maruz kalmaları durumunda, ilgili kişiler BAP Birimi
desteklerinden dört (4) yıl yararlanamaz.
61
61
7. BAP07- ARAŞTIRMA TEŞVİK PROJESİ
Tanım ve Kapsamı
KTÜ bünyesinde bir lisansüstü programa dahil olma imkanı bulamamış, dolayısıyla
herhangi bir lisansüstü tez yürütme şansı olmayan öğretim üyesi ve doktoralı çalışanların
araştırmalarına destek sağlamaktır. Ancak lisansüstü bir programda görev alan öğretim üyeleri
ile doktora, tıpta/ diş hekimliğinde uzmanlık ya da sanatta yeterlilik eğitimini tamamlamış
öğretim elemanları da aşağıda belirtilen proje sayısı limitini aşmamak ve belirtilen koşulları
sağlamak şartıyla bu proje desteğinden yararlanabilir.
Başvuru Koşulları
1. Son 3 yıl içerisinde KTÜ dışı kurumlardaki (TÜBİTAK, Avrupa Birliği, Bakanlıklar, Kalkınma
Ajansları vb ulusal ve/veya uluslararası) bilimsel araştırma kapsamlı en az bir adet proje
sunduğunu ve değerlendirmeye alındığını belgelendirmesi gerekir.
2. Herhangi bir Lisansüstü tezi yürüten öğretim elemanları bu projeye başvuramaz.
3. TÜBİTAK ve benzer kurumlara sunulan proje önerisi değerlendirme süreci tamamlanmadan
aynı başlık ve içerikle BAP Birimi’ne sunulamaz.
4. Değerlendirme süreci olumsuz sonuçlanan aynı başlık ve içerikli projeler BAP Birimi’ne
sunulabileceği gibi başka isim ve içerikli bir proje de sunulabilir.
5. Herhangi bir kurum tarafından desteklenen projeler de BAP Birimi’ne sunulamaz.
6. Proje yürütücüsü son 10 yıl içerisinde almış olduğu BAP proje desteklerinden ürettiği
yayınları AVES sistemine işlemiş ve çıktılarını aynı sistemine yüklemiş olması gerekir.
7. KTÜ dışı kurumlar tarafından TÜBİTAK’ın belirlediği idari görev kotalarına göre yönetim
görevi gereği TÜBİTAK projesi sunamayan kişiler bu sınırlamalara tabi tutulmaz.
Proje Yürütücüsü ve Proje Ekibi
Projelerde yer alan yürütücü ve araştırmacıların tamamı proje ekibini oluşturur. Öğretim
elemanlarının projelerde yürütücü olabilmesi için doktora, tıp veya diş hekimliğinde uzmanlık,
sanatta Yeterlik unvanlarını almış olmaları “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma
Projeleri Hakkındaki Yönetmelik” gereğince zorunludur. Sadece KTÜ mensupları proje
yürütücüsü olabilir.
Üniversitemiz mensubu 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’na tabi akademik
personel, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi tüm personel ile üniversitemizde
eğitimlerini sürdüren yüksek lisans ve doktora öğrencileri ile üniversitemiz mensubu olmayan
kurum dışı ulusal veya uluslararası tüm bilim insanları araştırmacı olarak görev alabilirler.
62
62
Projelerde çalışacak olan araştırmacıların belirlenmesi tamamen yürütücünün sorumluluğu ve
inisiyatifindedir.
Bu projede sözleşmeli personel çalıştırılamaz.
Görev Alınabilecek Proje Sayı Sınırı
Herhangi bir tez projesi yürüten öğretim elemanları bu projeye başvuramaz. Aynı anda
iki Araştırma Teşvik Projesi yürütülemez. Bu proje türünde, araştırmacı olarak görev alma
sayısında bir sınırlama yoktur.
Proje Süresi
Proje süresi (ek süre ile birlikte) en fazla 36 ay olabilir. Proje yürütücüsünün sözleşme
süresi bitiminin en az iki ay öncesinden gerekçeli talebi üzerine, Komisyon kararı ile bir yıla
kadar ek süre verilebilir. Süresi 36 ay olan projelere ek süre verilmez.
Proje Destek Tutarı
Bu proje bütçesinin üst sınırı 25.000 TL dir. Bu proje türüne ek bütçe verilmez. Ancak
projenin sunulduğu tarihten sonra meydana gelecek yüksek döviz kuru artışlarından dolayı ek
bütçe talep edilebilir. Yapılacak gerekçeli ek bütçe taleplerinde bu kur artışları
belgelendirilmelidir. Destek verilebilecek kalemler “Harcama Kalemleri” başlığı altında
belirtilmiştir.
Kırtasiye ve baskı alımı giderleri için sağlanabilecek destek tutarı en fazla 250 TL‘dir.
Yolluk giderleri, katılım ücreti dahil kongre/sempozyum için 750 TL, arazi çalışmaları için
3.000 TL ile sınırlıdır. Kongre/sempozyum desteği gerekli durumlarda arazi/saha çalışmaları
için kullanılabilir.
Başvuru Takvimi ve Süreci
Proje başvuruları, herhangi bir takvime bağlı kalmaksızın internet üzerinden proje
otomasyon sistemi (KTÜ, BAPSİS; http://apsis.ktu.edu.tr/Default2.aspx) kullanılarak yapılır.
Proje başvurusu yapmak için, proje yürütücülerinin ve proje ekibinde yer alan öğretim
elemanlarının, Karadeniz Teknik Üniversitesi Akademik Veri Yönetim Sistemindeki (AVES;
http://aves.ktu.edu.tr/) bilgilerini güncellemiş olmaları ve daha önce almış oldukları proje
desteklerinden yaptıkları yayınları AVES sistemine işlemiş olmaları şarttır. Üniversitemiz
öğretim elemanlarının, BAP Proje Otomasyon Sistemi kullanıcı adı ve şifre bilgisi, Akademik
Veri Yönetim Sistemi için kullanılan bilgilerle aynıdır. Kullanıcı bilgilerini bilmeyen öğretim
elemanları, öncelikle personel otomasyon sistemindeki kadro ve akademik unvanlarının yanı
sıra, telefon, aktif kullandıkları kurumsal (@ktu.edu.tr uzantılı) e-posta adresi bilgilerinin tam
ve güncel olduğunu teyit etmeleri gerekmektedir. Kurumsal e-posta adres ve şifre bilgisi
sorunları için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’na başvurulabilir. BAP otomasyonu üzerinde, proje
yürütücülerinin görev aldıkları projelerdeki gelişme raporu ve sonuç rapor taahhütlerini yerine
getirmeleri şarttır. Bu görevlerini zamanında yerine getirmeyen öğretim elemanları, görevlerini
yerine getirinceye kadar yeni bir proje başvurusu veya mevcut projeleri ile ilgili talepleri
otomasyon tarafından durdurulur.
63
63
Proje Başvurusu İçin Gerekli Belgeler
Proje yürütücülerinin aşağıdaki belgeleri proje başvurusu sırasında otomasyona
yüklemesi zorunludur.
a. Proje Başvuru Formu: BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından) “Gerekli
Belgeler” sekmesinden temin edilecek formlar doldurularak proje yürütücüsü tarafından
imzalanmış olmalıdır.
b. Kurum Dışı Projenin Değerlendirmeye Alındığını Gösteren Belge: TÜBİTAK, Avrupa
Birliği, Bakanlıklar, Kalkınma Ajansları vb ulusal ve/veya uluslararası projelerin
değerlendirmeye alındığını belgeleyen bir yazı.
c. Etik Kurul İzin Belgesi: Yapılacak başvurularda, çalışma gereğince etik kurul izin
belgelerinin alınması gerekiyor ise önceden bunun temin edilmesi gerekmektedir.
d. Proforma Fatura veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında, satın alınması
planlanan cihaz ve sarf malzemelerin proforma faturalarının/fiyat tekliflerinin alınmış olması
gerekir. Başvuru sırasında, bu proformaların proje otomasyon sistemine yüklenmesi
gerekmektedir. Belgelerin “Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri
Koordinasyon Birimi”ne hitaben düzenlenmiş ve firma tarafından kaşelenmiş, imzalanmış
olması gerekmektedir.
e. Teknik Şartname: Proje başvurusunda satın alınma işlemi yapılacak olan alet, cihaz, sarf
malzemeleri ve hizmet alımı için alınacak alet, cihaz, malzeme ve hizmetin vasıflarını
detaylandırılmış olarak ortaya koyan teknik şartnamelerin hazırlanıp (Şartnameler bir markaya
göre hazırlanamaz) sisteme yüklenmiş olması gerekmektedir. Seyahat dışındaki tüm harcama
kalemleri için teknik şartname bulunması zorunludur.
Proje Önerisinin Değerlendirme Süreci
Proje önerileri, gerekli koşulları sağlayıp sağlamadığının incelenmesi amacıyla ön
değerlendirmeye alınır. Ön değerlendirmeden geçen projeler Koordinatöre gönderilir.
Koordinatör tarafından projenin araştırma alanı dikkate alınarak komisyon üyelerine
değerlendirilmek üzere gönderilen projeler, ilgili komisyon üyesi tarafından bilimsel yönden
incelenir. Komisyon üyesi proje önerisini kendisi değerlendirilebilir veya gerek gördüğünde
hakem ataması da yapabilir (Proje önerisinin gönderildiği hakemlerin akademik ünvanları,
proje yürütücüsüne eşdeğer veya daha yüksek olmalıdır). Komisyon üyesi proje önerisinde
eksiklik tespit etmesi halinde gerekçesini yazmak şartıyla proje yürütücüsünden düzeltme
(revizyon) isteyebilir. Bir ay içerisinde revizyonu yapılmayan proje önerileri iptal edilir.
Değerlendirmesi tamamlanan proje önerileri komisyon gündemine gönderilir. Komisyon
toplantısında ilgili komisyon üyesi proje önerisi hakkında görüşlerini veya hakem görüşlerini
ifade ettikten sonra, komisyon başkanı tarafından söz konusu proje önerisi her yönüyle
tartışmaya açılır. Komisyon, ileri sürülen görüşler doğrultusunda başvurunun desteklenmesine,
düzeltilmesine ya da reddedilmesine karar verir. Komisyon, proje başvurusunda önerilen
bütçeyi azaltabilir, arttırabilir, önerideki talepleri kısmen veya tamamen iptal edebilir ve/veya
projenin süresinin, türünün, adının değiştirilmesini talep edebilir. Komisyon, projelerin
değerlendirilmesi aşamasında gerekli gördüğü durumlarda proje ekibi ile panel düzenleyebilir.
64
64
Proje Harcama Kalemleri
Başvuru aşamasında, projelerin bütçeleri, destek koşullarında belirlenmiş olan üst
limitlerin üzerinde olamaz. Otomasyon sistemi üst limiti geçen durumlarda başvurunun
tamamlanmasına izin vermez.
BAP Birimi tarafından desteklenecek olan projelerde bulunabilecek olan harcama kalemleri
aşağıda belirtilmiştir.
a. Laboratuvar sarf malzemesi ve özel malzeme (ilaç alımları hariç) alımı giderleri
b. Laboratuvar cihazları alımı giderleri
c. Hizmet alımı giderleri (Analiz, anketör gibi)
d. Kırtasiye ve baskı alımı giderleri (Bu tür projede baskı, fotokopi, kağıt ve benzeri
diğer kırtasiye giderleri için sağlanabilecek destek tutarı 250 TL ile sınırlıdır. Ancak
resmi nitelik taşıyan kurum ve kuruluşlar kapsamındaki arşiv, kütüphane vb
organizasyonlardan sağlanacak basılı materyal veya fotokopi gibi giderler için bu
sınırlama dikkate alınmaz). e.
Canlı hayvan ve yem alımı giderleri
f. Yurtiçi Yolluk giderleri: Arazi/saha çalışmaları için yolluk, gündelik, konaklama ve seyahat
amaçlı araç kirası (Şoförler Odasından alınacak rayiç bedel belgesi ile),
kongre/sempozyum için yolluk, gündelik, konaklama ve katılım desteğinin verilebilmesi
için proje ekibinden bir kişinin ilgili etkinliğe fiili olarak katılımı ve katılım belgesinin BAP
Birimine teslim edilmesi zorunludur. Kongre/Sempozyuma katılım desteğinden
faydalanabilmek için aşağıdaki hususların yerine getirilmesi zorunludur:
- Proje başvurusunda ilgili seyahat bütçesinin onaylanmış olması,
- Katılım tarihinden en az 15 gün önce, talep dilekçesinin ve ekinde katılım daveti,
birim yönetim kurulu kararı ve Rektörlük izin onaylarının BAP Birimine teslim edilmesi,
- Katılım belgesinin, seyahat ile ilgili harcama belgelerinin ve geçici görev yolluğu bildiri
formu doldurularak BAP Birimine teslim edilmesi,
g. Yazılım (Üniversitemizce lisanslanmış olan yazılımlar hariç) alımı giderleri.
Projelerden bilgisayar, yazıcı, kartuş ve toner satın alınımı yapılamaz
Komisyon tarafından onaylanan makine-teçhizat, sarf malzemesi vb diğer
harcama kalemlerindeki tutarlar yolluk bütçesine aktarılamaz. Ayrıca yeni talep edilen
kalemler dikkate alınmaz.
Desteklenen Projeler İçin Gerekli Belgeler
Aşağıdaki belgeler projenin Komisyon tarafından onaylanmasından sonra en geç iki ay
65
65
içerisinde BAP Birimine teslim edilmelidir:
a. Proje Sözleşmesi: BAPSİS otomasyon sisteminden alınacak bilgisayar çıktısının ilgili
alanları doldurularak proje yürütücüsü tarafından imzalanmış olmalıdır.
b. Proje Başvuru Formu: Başvuru sırasında BAPSİS otomasyon sistemine yüklenen başvuru formunun bütün sayfaları paraflanmalı ve imzalanmalıdır.
c. Etik Kurul İzin Belgesi: Etik Kurul İzin Belgesi gerekli olan projeler için belgenin aslının
veya aslı ibraz edilmek suretiyle Etik Kurul onaylı nüshasının teslim edilmesi zorunludur.
d. Proforma Faturalar veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında BAPSİS
sistemine yüklenen proforma faturaların asılları BAP Birimine teslim edilmelidir.
Belgelerin firma tarafından kaşelenmiş, imzalanmış ve BAP Birimine hitaben düzenlenmiş
olması gereklidir.
e. Teknik Şartname Dosyası: Komisyon tarafından onaylanan teknik şartname dosyasına
ait bilgisayar çıktısının her sayfası imzalanarak BAP Birimine teslim edilmelidir. Öğretim
elemanları gerekli hallerde sistemde yüklü olan teknik şartnameleri güncelleyebilirler. Bu
durumda, güncel teknik şartname dosyalarının “Satın Alma Talebi” sekmesinden Word
formatında (*.doc) sisteme yüklenmesi ve bilgisayar çıktısının imzalı olarak BAP Birime
teslim edilmesi zorunludur. Seyahat dışındaki, satın alınması talep edilen tüm mal,
malzeme ve hizmetlerle ilgili olarak teknik şartname bulunması zorunludur.
f. Kurum Dışı Projenin Değerlendirmeye Alındığını Gösteren Belge: TÜBİTAK, Avrupa
Birliği, Bakanlıklar, Kalkınma Ajansları vb ulusal ve/veya uluslararası projelerin
değerlendirmeye alındığını belgeleyen bir yazı.
Proje Gelişme ve Sonuç Raporları
Proje kapsamında yapılan çalışmaları içeren gelişme (ara) raporları 12 aylık
dönemlerde sisteme yüklenmelidir (Gelişme raporlarının sisteme zamanında yüklenmemesi
halinde sistem tarafından otomatik olarak satın alma faaliyetleri durdurulur). Sonuç raporu ise
protokolde belirtilen bitiş tarihini izleyen en geç üç ay içerisinde formata uygun olarak BAP
Birimine sunulmalıdır. Gelişme ve sonuç raporları BAPSİS sistemi üzerinden gönderilir.
Gelişme ve sonuç rapor formları, BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından)
“Gerekli Belgeler” sekmesinden temin edilir. Sonuç raporunun iç kapak sayfası proje yürütücü
tarafından imzalanmış olmalıdır. Sonuç raporunun iç kapak sayfasından sonra ayrı bir sayfada
çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade eden “Bu çalışma Karadeniz Teknik
Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Tarafından
Desteklenmiştir. Proje numarası: ………” ifadesi koyulmak zorundadır. Sonuç raporunun
raporun özet (Türkçe ve Yabancı dildeki) sayfalarında da çalışmanın BAP Birimi tarafından
desteklendiğine dair bir ibareye yer verilmelidir. İngilizce özette “This work was supported
by Scientific Research Project Coordination Unit of Karadeniz Technical University.
Project number: …………” ifadesi eklenir. Bu ifadeye yer verilmeyen raporlar,
değerlendirmeye alınmaz ve yeniden hazırlanması istenir. Sonuç raporunun ciltli ve imzalı 1
nüshası elden BAP Birimine teslim edilmelidir. Sonuç raporu, Komisyonun ilgili üyesi tarafından
değerlendirilir veya gerek görüldüğünde incelenmek üzere hakem/hakemlere gönderilir.
Projenin başarılı olup olmadığına, Komisyon tarafından karar verilir. Sonuç raporunun belirtilen
tarihte teslim edilmemesi durumunda proje yürütücüsü BAP Birimi’ne 2 yıl süreyle yeni bir proje
66
66
sunamaz.
Yapılacak Yayınlarda Proje Desteklerinin ve Adres Bilgilerinin Gösterilmesi
BAP tarafından desteklenen projeler kapsamında bilimsel yayın üretilmesi durumunda,
üniversitemiz mensubu araştırmacıların Karadeniz Teknik Üniversitesi’ni adres göstermeleri ve
BAP desteğini belirtmeleri zorunludur.
Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını
İngilizce hazırlanan yayınlarda «Karadeniz Technical University» veya Türkçe yayın yapan
dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir.
Çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış
olan makalelerde “This work was supported by Scientific Research Projects Coordination
Unit of Karadeniz Technical University. Project number...........”, Türkçe hazırlanmış
makalelerde ise “Bu çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri
Koordinasyon Birimi tarafından desteklenmiştir. Proje numarası …………”
kullanılmalıdır.
Genel Hükümler ve Yaptırımlar
Genel Hükümler
1. Projeler için BAP Birimince satın alınan makine, teçhizat ve donanımların mülkiyeti birime
aittir. Söz konusu makine-teçhizatlar, ilgili proje tamamlanıncaya kadar proje yürütücülerinin
kontrol ve kullanımındadır. Bunların korunmasından, bakım ve onarımından proje yürütücüleri
sorumludur. Tamamlanan projelere ait makine ve teçhizatlar ise gerekli olduğu durumlarda
Komisyon onayı ile üniversitemiz araştırmacılarının kullanımına verilebilir. Komisyon, bu tür
makine ve teçhizatların ortak bir alanda kullanıma sunulmaları, başka projelerde kullanılmak
üzere geri alınmaları veya gerekli göreceği diğer tasarruflarda bulunulmaları ile yetkilidir.
2. Komisyon, gerekli gördüğü hallerde veya proje yürütücüsünün gerekçeli talebini yerinde
bulması durumunda proje ekibinde değişiklik yapabilir. Sağlık sorunu veya önceden
öngörülmeyen zorunlu hallerde Komisyon, projenin normal süresinden sayılmamak üzere
çalışmayı altı aya kadar askıya alabilir.
Yaptırımlar
1. Projeler yürütülürken veya bitiminden sonra, bilimsel etiğe aykırılık veya mali kaynakların etik
ilkelere aykırı kullanıldığının saptanması durumunda aşağıdaki yaptırımlar uygulanır:
a) Yürütülmekte olan proje Komisyon kararı ile iptal edilir,
b) Proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve
kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere,
diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır.
c) Proje ekibindeki, etik kurallara aykırı durumları gerçekleştiren kişi ya da kişiler iki yıl süre ile
herhangi bir proje desteğinden yararlanamaz.
67
67
d) Komisyon, konunun üniversitemiz etik kurulunda görüşülmesi veya yasal işlem yapılması
hususunda Rektöre görüş bildirebilir. 2. Komisyon gerekli gördüğü hallerde proje çalışmasını doğrudan inceleyebilir veya konunun
uzmanlarına inceletebilir. Aşağıdaki durumlarda, projeler Komisyon kararı ile iptal edilerek,
proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve
kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere,
diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca
kusuru bulunması nedeniyle projenin iptal edilmesine neden olan araştırmacılar iki yıl süre ile
BAP Birimi desteklerinden faydalandırılmaz.
a) Projenin proje ekibinin kusuru veya ihmali nedeniyle başvuruda öngörülen gelişmeyi
göstermemesi veya amaca uygun olarak yürütülmemesi,
b) Proje yürütücüsünün görevini Komisyon tarafından onaylanan bir öğretim elemanına
devretmeden projeden ayrılması.
3. Komisyon, aşağıdaki durumlarda projenin içeriğinde düzeltme yapılmasına, proje ekibinde
değişiklik yapılmasına veya projenin iptal edilmesine karar verebilir. Aşağıdaki nedenlerle
projenin iptal edilmesi durumunda satın alman tüm mal ve malzemeler BAP Birimine iade edilir.
Bu malzemeler diğer araştırmalarda kullanılmak üzere Komisyon tarafından uygun görülen
birim veya bölümlere verilebilir.
a) Proje araştırmacılarının sağlık sorunları veya yasal zorunlulukları nedeniyle projenin
yürütülemez hale gelmesi,
b) Tez projeleri için ilgili lisansüstü öğrencisinin eğitimini bırakması nedeniyle çalışmanın
yürütülemez hale gelmesi,
c) Proje ekibindeki araştırmacıların çoğunluğunun üniversite ile ilişiğinin kesilmesi nedeniyle
projenin yürütülemez hale gelmesi,
d) Proje ekibinin ihmali olmaksızın ortaya çıkan ve Komisyon tarafından uygun görülen diğer
zorunlu nedenlerle projenin yürütülemez hale gelmesi.
4. Proje ara raporunun, Komisyonca kabul edilen bir mazeret gösterilmeden bir aydan fazla
geciktirilmesi durumunda, rapor teslim edilinceye kadar proje yürütücülerinin yürütmekte
olduğu tüm projelere ait işlemler durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen Komisyon tarafından
geçerli kabul edilen bir mazeret bulunmaksızın 15 gün içerisinde ara raporun verilmemesi
durumunda ise proje çalışması iptal edilerek, proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan
bir problemi veya arızası olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı
demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere, diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile
birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca proje yürütücüsü iki yıl süre ile BAP Birimi
desteklerinden faydalandırılmaz.
5. Proje sonuç raporunu süresi içinde sunmayan proje yürütücülerinin yürütmekte olduğu
tüm projelere ait işlemler rapor teslim edilinceye kadar durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen bir
ay içerisinde sonuç raporunun teslim edilmemesi durumunda iki yıl süre ile yeni bir proje
desteği verilmez. Sonuç raporu yetersiz bulunan proje yürütücüsüne ise iki yıl süre ile herhangi
bir türden yeni bir proje desteği verilmez. Ancak sonuç raporu yetersiz bulunan projeler için
68
68
proje yürütücülerinin talepte bulunması ve Komisyonun uygun bulması durumunda, bazı
çalışmaların yeniden yapılabilmesi veya sonuç raporun yeniden düzenlenmesi için ek süre
verilebilir. Ancak, bu süre ile daha önce verilmiş olan ek sürenin toplamı bir yıldan fazla olamaz.
6. Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını
İngilizce hazırlanan yayınlarda « Karadeniz Technical University» veya Türkçe yayın yapan
dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir. Çalışmanın BAP Birimi
tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış olan makalelerde “This work
was supported by Scientific Research Projects Coordination Unit of Karadeniz Technical
University. Project number...........”, Türkçe hazırlanmış makalelerde ise “Bu çalışma Karadeniz
Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından
desteklenmiştir. Proje numarası ………” şeklinde veya benzer anlama gelecek bir ibareye
yer vermeyen veya projelerden elde edilen sonuçlardan üretilen yayınlarını birime
sunmayan proje yürütücüsüne iki yıl süreyle herhangi bir türde destek sağlanmaz.
7. Projeler kapsamında, Karadeniz Teknik Üniversitesi birimleri veya KTÜ dışı kurumlar
tarafından seyahat, kongre/sempozyum katılım bedeli yada herhangi bir destek sağlanması
durumunda, BAP Birimince ayrıca destek sağlanmaz. Bu ilkeye aykırı hareket edildiğinin tespit
edilmesi durumunda, gerçekleştirilen harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte İlgili proje
yürütücüsünden geri alınır ve yürütücü iki yıl süre ile BAP Birimi desteklerinden
faydalandırılmaz.
8. Yönerge maddeleri uyarınca Komisyon tarafından yaptırım uygulanan proje yürütücüsü
veya araştırmacıların ikinci kez yaptırıma maruz kalmaları durumunda, ilgili kişiler BAP Birimi
desteklerinden dört (4) yıl yararlanamaz.
69
8. BAP08- SANAYİ İŞ BİRLİĞİ ARAŞTIRMA PROJESİ
Tanım ve Kapsam
KTÜ’deki bilgi birikimi ve teknolojinin, sanayi veya ticari kuruluşların ihtiyaçları
doğrultusunda ürüne ya da sürece dönüştürülerek proje sonuçlarının sanayiye veya ticari
kuruluşlara aktarılması yoluyla ticarileştirilmesine katkı sağlamak amacıyla yürütülen
projelerdir.
Başvuru Koşulları
1. Bu destek programına başvurabilmek için proje bütçesinin en az %10’nunun sanayi veya
ticari b i r kuruluş tarafından yazılı olarak taahhüt edilmesi gerekir.
2. Proje yürütücüsü son 10 yıl içerisinde almış olduğu BAP proje desteklerinden ürettiği
yayınları AVES sistemine işlemiş ve çıktılarını aynı sistemine yüklemiş olması gerekir.
3. Herhangi bir kurum tarafından desteklenen projeler BAP Birimi’ne sunulamaz.
Proje Yürütücüsü ve Proje Ekibi
Projelerde yer alan yürütücü ve araştırmacıların tamamı proje ekibini oluşturur.
Öğretim elemanlarının projelerde yürütücü olabilmesi için doktora, tıp veya diş
hekimliğinde uzmanlık, sanatta Yeterlik unvanlarını almış olmaları “Yükseköğretim
Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik” gereğince zorunludur.
Sadece KTÜ mensupları proje yürütücüsü olabilir.
Üniversitemiz mensubu 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’na tabi akademik
personel, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’na tabi tüm personel ile üniversitemizde
eğitimlerini sürdüren yüksek lisans ve doktora öğrencileri ile üniversitemiz mensubu
olmayan kurum dışı ulusal veya uluslararası tüm bilim insanları araştırmacı olarak görev
alabilirler. Projelerde çalışacak olan araştırmacıların belirlenmesi tamamen yürütücünün
sorumluluğu ve inisiyatifindedir. Bu projede proje önerisinde belirtilmek koşuluyla bir
sözleşmeli personel çalıştırılabilir.
Görev Alınabilecek Proje Sayı Sınırı
Bu proje türünde, yürütücü ve araştırmacı olarak görev alma sayısında bir sınırlama yoktur.
Proje Süresi
Proje süresi (ek süre ile birlikte) en fazla 36 ay olabilir. Proje yürütücüsünün
sözleşme süresi bitiminin en az iki ay öncesinden gerekçeli talebi üzerine, Komisyon kararı
ile bir yıla kadar ek süre verilebilir. Süresi 36 ay olan projelere ek süre verilmez.
Proje Destek Tutarı
Proje bütçesinin %10’u sanayi veya ticari kuruluş tarafından KTÜ Strateji Geliştirme
Daire Başkanlığı hesabına proje başlığı verilerek yatırılması durumunda, 20.000 TLdir.
Sanayi veya ticari kuruluş tarafından karşılanan oranın daha yüksek olması durumunda,
bütçe artış oranı aynı oranda artırılabilir (örneğin %15 katkıda %75 oranında, %20 katkıda
70
%100 oranında artış gibi). Destek verilebilecek kalemler “Harcama Kalemleri” başlığı altında
belirtilmiştir.
Sanayi veya ticari işbirliği kapsamındaki bir projenin TÜBİTAK’a sunulması (Tübitak 1505
ve benzer projeler) ve değerlendirme notunun “C” olması durumunda aynı projenin;
desteklenmesi durumunda ise yeni bir projenin (Sanayi ve Ticari İşbirliği kapsamında olmasına
bakılmaksızın) BAP01’e sunulması durumunda BAP Asgari destek tutarı %50 artırılır. Kurum
hissesi ve TÜBİTAK UBYT tutarı toplamı da bu desteğe eklenebilir.
Proje yürütücüsünün desteklenen veya değerlendirmede C notu alan birden fazla
projesi bulunması (Yukarıdaki başvuru koşullarını sağlamak ve farklı projeler olmak şartıyla)
durumunda destekler birleştirilerek, ortak bir proje de yazılabilir.
Sözleşmeli personel gideri toplam proje bütçesinin %25’inden ve 6 aylık asgari ücret
toplamından fazla olamaz. Belirtilen bu miktar aşılmamak şartıyla sözleşmeli personel tam
veya kısmi zamanlı olarak çalıştırılabilir ve aylık ödemeler bu çalışma sürelerine göre 6
aydan daha fazla bir sürede de ödenebilir. Bu ödeme tercihi, proje yürütücüsünün
insiyatifinde olup proje öneri formunda belirtilmelidir.
Kırtasiye ve baskı alımı giderleri için sağlanabilecek destek tutarı en fazla 250 TL‘dir.
Yolluk giderleri, katılım ücreti dahil kongre/sempozyum için 750 TL, Arazi/saha çalışmaları
için 3.000 TL ile sınırlıdır. Kongre/sempozyum desteği gerekli durumlarda arazi/saha
çalışmaları için kullanılabilir.
Bu proje türüne ek bütçe verilmez. Ancak projenin sunulduğu tarihten sonra meydana
gelecek yüksek döviz kuru artışlarından dolayı ek bütçe talep edilebilir. Yapılacak gerekçeli ek
bütçe taleplerinde bu kur artışları belgelendirilmelidir.
Başvuru Takvimi ve Süreci
Proje başvuruları, herhangi bir takvime bağlı kalmaksızın internet üzerinden proje
otomasyon sistemi (KTÜ, BAPSİS; http://apsis.ktu.edu.tr/ kullanılarak yapılır. Proje
başvurusu yapmak için, proje yürütücülerinin ve proje ekibinde yer alan öğretim
elemanlarının, Karadeniz Teknik Üniversitesi Akademik Veri Yönetim Sistemindeki (AVES;
http://aves.ktu.edu.tr/) bilgilerini güncellemiş olmaları ve daha önce almış oldukları proje
desteklerinden yaptıkları yayınları AVES sistemine işlemiş olmaları şarttır. Üniversitemiz
öğretim elemanlarının, BAP Proje Otomasyon Sistemi kullanıcı adı ve şifre bilgisi, Akademik
Veri Yönetim Sistemi için kullanılan bilgilerle aynıdır. Kullanıcı bilgilerini bilmeyen öğretim
elemanları, öncelikle personel otomasyon sistemindeki kadro ve akademik unvanlarının yanı
sıra, telefon, aktif kullandıkları kurumsal (@ktu.edu.tr uzantılı) e-posta adresi bilgilerinin tam
ve güncel olduğunu teyit etmeleri gerekmektedir. Kurumsal e-posta adres ve şifre bilgisi
sorunları için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’na başvurulabilir. BAP otomasyonu üzerinde, proje
yürütücülerinin görev aldıkları projelerdeki gelişme raporu ve sonuç rapor taahhütlerini yerine
getirmeleri şarttır. Bu görevlerini zamanında yerine getirmeyen öğretim elemanları, görevlerini
yerine getirinceye kadar yeni bir proje başvurusu veya mevcut projeleri ile ilgili talepleri
otomasyon tarafından durdurulur.
71
Proje Başvurusu İçin Gerekli Belgeler
Proje yürütücülerinin aşağıdaki belgeleri proje başvurusu sırasında otomasyona yüklemesi
zorunludur.
a. Proje Başvuru Formu: BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından)
“Gerekli Belgeler” sekmesinden temin edilecek formlar doldurularak proje yürütücüsü
tarafından imzalanmış olmalıdır.
b. Kurum Dışı Destek vb Belgeleri: Kurum dışı projesi desteklenenlerden; TÜBİTAK vb
kurumlardan alınan projenin desteklendiğini gösteren belge, veya TÜBİTAK’a proje önerisi
sunup, C notu alanlardan; TÜBİTAK’tan “C” notunu alındığını gösteren belge, veya Kurum
dışı Üniversite-Sanayi İş Birliği kapsamındaki projelerin ilgili kurum tarafından değerlendirmeye
alındığını gösteren yazı.
c. Etik Kurul İzin Belgesi: Yapılacak başvurularda, çalışma gereğince etik kurul izin belgelerinin alınması gerekiyor ise önceden bunun temin edilmesi gerekmektedir.
d. Proforma Fatura veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında, satın alınması
planlanan cihaz ve sarf malzemelerin proforma faturalarının/fiyat tekliflerinin alınmış olması
gerekir. Başvuru sırasında, bu proformaların proje otomasyon sistemine yüklenmesi
gerekmektedir. Belgelerin “Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri
Koordinasyon Birimi”ne hitaben düzenlenmiş ve firma tarafından kaşelenmiş, imzalanmış
olması gerekmektedir.
e. Teknik Şartname: Proje başvurusunda satın alınma işlemi yapılacak olan alet, cihaz,
sarf malzemeleri ve hizmet alımı için alınacak alet, cihaz, malzeme ve hizmetin vasıflarını
detaylandırılmış olarak ortaya koyan teknik şartnamelerin hazırlanıp (Şartnameler bir
markaya göre hazırlanamaz) sisteme yüklenmiş olması gerekmektedir. Seyahat dışındaki
tüm harcama kalemleri için teknik şartname bulunması zorunludur.
f. Sanayi Kuruluşu Destek Belgesi: Proje bütçesinin %10’unun sanayi veya ticari
kuruluş tarafından yazılı olarak taahhüt ettiğini gösteren belge.
g. Taahhütname: Aynı başlık ve içerikli kurum dışı projelerde önce “C” notu alınması, daha
sonra ise desteklenmesi durumlarında BAP01’e iki ayrı başvurunun yapılmayacağı
konusunda yazılı beyanın sisteme yüklenmesi gerekir.
Proje Önerisinin Değerlendirme Süreci
Proje önerileri, gerekli koşulları sağlayıp sağlamadığının incelenmesi amacıyla ön
değerlendirmeye alınır. Ön değerlendirmeden geçen projeler Koordinatöre gönderilir.
Koordinatör tarafından projenin araştırma alanı dikkate alınarak komisyon üyelerine
değerlendirilmek üzere gönderilen projeler, ilgili komisyon üyesi tarafından bilimsel yönden
incelenir. Komisyon üyesi proje önerisini kendisi değerlendirilebilir veya gerek gördüğünde
hakem ataması da yapabilir (Proje önerisinin gönderildiği hakemlerin akademik unvanları,
proje yürütücüsüne eşdeğer veya daha yüksek olmalıdır). Komisyon üyesi proje önerisinde
eksiklik tespit etmesi halinde gerekçesini yazmak şartıyla proje yürütücüsünden düzeltme
(revizyon) isteyebilir. Bir ay içerisinde revizyonu yapılmaya proje önerileri iptal edilir.
Değerlendirmesi tamamlanan proje önerileri komisyon gündemine gönderilir. Komisyon
72
toplantısında ilgili komisyon üyesi proje önerisi hakkında görüşlerini veya hakem görüşlerini
ifade ettikten sonra, komisyon başkanı tarafından söz konusu proje önerisi her yönüyle
tartışmaya açılır. Komisyon, ileri sürülen görüşler doğrultusunda başvurunun desteklenmesine,
düzeltilmesine ya da reddedilmesine karar verir. Komisyon, proje başvurusunda önerilen
bütçeyi azaltabilir, arttırabilir, önerideki talepleri kısmen veya tamamen iptal edebilir ve/veya
projenin süresinin, türünün, adının değiştirilmesini talep edebilir. Komisyon, projelerin
değerlendirilmesi aşamasında gerekli gördüğü durumlarda proje ekibi ile panel düzenleyebilir.
Proje Harcama Kalemleri
Başvuru aşamasında, projelerin bütçeleri, destek koşullarında belirlenmiş olan üst
limitlerin üzerinde olamaz. Otomasyon sistemi üst limiti geçen durumlarda başvurunun
tamamlanmasına izin vermez.
BAP Birimi tarafından desteklenecek olan projelerde bulunabilecek olan harcama
kalemleri aşağıda belirtilmiştir. a. Laboratuvar sarf malzemesi ve özel malzeme (ilaç alımları hariç) alımı giderleri
b. Laboratuvar cihazları alımı giderleri
c. Hizmet alımı giderleri (Analiz, anketör gibi)
d. Kırtasiye ve baskı alımı giderleri (Bu tür projede baskı, fotokopi, kağıt ve benzeri diğer
kırtasiye giderleri için sağlanabilecek destek tutarı 250 TL ile sınırlıdır. Ancak resmi nitelik
taşıyan kurum ve kuruluşlar kapsamındaki arşiv, kütüphane vb organizasyonlardan
sağlanacak basılı materyal veya fotokopi gibi giderler için bu sınırlama dikkate alınmaz).
e. Canlı hayvan ve yem alımı giderleri f. Yurtiçi Yolluk giderleri: Arazi/saha çalışmaları için yolluk, gündelik, konaklama ve seyahat
amaçlı araç kirası (Şoförler Odasından alınacak rayiç bedel belgesi ile), kongre/sempozyum
için yolluk, gündelik, konaklama ve katılım desteğinin verilebilmesi için proje ekibinden bir
kişinin ilgili etkinliğe fiili olarak katılımı ve katılım belgesinin BAP Birimine teslim edilmesi
zorunludur. Kongre/Sempozyuma katılım desteğinden faydalanabilmek için aşağıdaki
hususların yerine getirilmesi zorunludur:
- Proje başvurusunda ilgili seyahat bütçesinin onaylanmış olması,
- Katılım tarihinden en az 15 gün önce, talep dilekçesinin ve ekinde katılım daveti,
birim yönetim kurulu kararı ve Rektörlük izin onaylarının BAP Birimine teslim edilmesi,
- Katılım belgesinin, seyahat ile ilgili harcama belgelerinin ve geçici görev yolluğu bildiri
formu doldurularak BAP Birimine teslim edilmesi,
g. Yazılım (Üniversitemizce lisanslanmış olan yazılımlar hariç) alımı giderleri.
Projelerden bilgisayar, yazıcı, kartuş ve toner satın alınımı yapılamaz
h. Sözleşmeli personel gideri: Maliye Bakanlığı ile Devlet Personel Başkanlığı
tarafından belirlenen ücret tavanlarını aşmayacak şekilde projelerde sözleşmeli
personel çalıştırılabilir. Sözleşmeli personel gideri toplam proje bütçesinin %20’sinden
73
fazla olamaz.
Komisyon tarafından onaylanan makine-teçhizat, sarf malzemesi vb. diğer
harcama kalemlerindeki tutarlar yolluk bütçesine aktarılamaz. Ayrıca yeni talep edilen
kalemler dikkate alınmaz.
Desteklenen Projeler İçin Gerekli Belgeler
Aşağıdaki belgeler projenin Komisyon tarafından onaylanmasından sonra en geç iki
ay içerisinde BAP Birimine teslim edilmelidir:
a. Proje Sözleşmesi: BAPSİS otomasyon sisteminden alınacak bilgisayar çıktısının ilgili
alanları doldurularak proje yürütücüsü tarafından imzalanmış olmalıdır.
b. Proje Başvuru Formu: Başvuru sırasında BAPSİS otomasyon sistemine yüklenen başvuru formunun bütün sayfaları paraflanmalı ve imzalanmalıdır.
c. Etik Kurul İzin Belgesi: Etik Kurul İzin Belgesi gerekli olan projeler için belgenin aslının
veya aslı ibraz edilmek suretiyle Etik Kurul onaylı nüshasının teslim edilmesi zorunludur.
d. Proforma Faturalar veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında BAPSİS
sistemine yüklenen proforma faturaların asılları BAP Birimine teslim edilmelidir.
Belgelerin firma tarafından kaşelenmiş, imzalanmış ve BAP Birimine hitaben düzenlenmiş
olması gereklidir.
e. Teknik Şartname Dosyası: Komisyon tarafından onaylanan teknik şartname
dosyasına ait bilgisayar çıktısının her sayfası imzalanarak BAP Birimine teslim edilmelidir.
Öğretim elemanları gerekli hallerde sistemde yüklü olan teknik şartnameleri
güncelleyebilirler. Bu durumda, güncel teknik şartname dosyalarının “Satın Alma Talebi”
sekmesinden Word formatında (*.doc) sisteme yüklenmesi ve bilgisayar çıktısının imzalı
olarak BAP Birime teslim edilmesi zorunludur. Seyahat dışındaki, satın alınması talep
edilen tüm mal, malzeme ve hizmetlerle ilgili olarak teknik şartname bulunması zorunludur.
f. Dekont: KTÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı hesabına yukarıda belirtilen esaslar
doğrultusunda proje bütçesinin %10 ‘unun proje başlığı verilerek yatırılması zorunludur.
g. Sanayi veya Ticari Kuruluş Destek Belgesi: Proje bütçesinin %10’unun sanayi veya
ticari kuruluş tarafından yazılı olarak taahhüt ettiğini gösteren belge.
h. Taahhütname: Aynı başlık ve içerikli kurum dışı projelerde önce “C” notu alınması, daha
sonra ise desteklenmesi durumlarında BAP01’e iki ayrı başvurunun yapılamayacağı
konusunda yazılı beyanın sisteme yüklenmesi gerekir.
i. Kurum Dışı Destek vb Belgeleri: Kurum dışı projesi desteklenenlerden; TÜBİTAK vb
kurumlardan alınan projenin desteklendiğini gösteren belge, veya TÜBİTAK’a proje önerisi
sunup, C notu alanlardan; TÜBİTAK’tan “C” notunu alındığını gösteren belge, veya Kurum
dışı Üniversite-Sanayi İş Birliği kapsamındaki projelerin ilgili kurum tarafından
değerlendirmeye alındığını gösteren yazı.
Proje Gelişme ve Sonuç Raporları
Proje kapsamında yapılan çalışmaları içeren gelişme (ara) raporları 12 aylık
74
dönemlerde sisteme yüklenmelidir (Gelişme raporlarının sisteme zamanında
yüklenmemesi halinde sistem tarafından otomatik olarak satın alma faaliyetleri durdurulur).
Sonuç raporu ise protokolde belirtilen bitiş tarihini izleyen en geç üç ay içerisinde formata
uygun olarak BAP Birimine sunulmalıdır. Gelişme ve sonuç raporları BAPSİS sistemi
üzerinden gönderilir.
Gelişme ve sonuç rapor formları, BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından)
“Gerekli Belgeler” sekmesinden temin edilir. Sonuç raporunun iç kapak sayfası proje
yürütücü tarafından imzalanmış olmalıdır. Sonuç raporunun iç kapak sayfasından sonra ayrı
bir sayfada
çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade eden “Bu çalışma Karadeniz Teknik
Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Tarafından
Desteklenmiştir. Proje numarası: ………” ifadesi koyulmak zorundadır. Sonuç raporunun
raporun özet (Türkçe ve Yabancı dildeki) sayfalarında da çalışmanın BAP Birimi tarafından
desteklendiğine dair bir ibareye yer verilmelidir. İngilizce özette “This work was supported
by Scientific Research Project Coordination Unit of Karadeniz Technical University.
Project number: …………” ifadesi eklenir. Bu ifadeye yer verilmeyen raporlar,
değerlendirmeye alınmaz ve yeniden hazırlanması istenir. Sonuç raporunun ciltli ve imzalı 1
nüshası elden BAP Birimine teslim edilmelidir. Sonuç raporu, Komisyonun ilgili üyesi tarafından
değerlendirilir veya gerek görüldüğünde incelenmek üzere hakem/hakemlere gönderilir.
Projenin başarılı olup olmadığına, Komisyon tarafından karar verilir. Sonuç raporunun belirtilen
tarihte teslim edilmemesi durumunda proje yürütücüsü BAP Birimi’ne 2 yıl süreyle yeni bir proje
sunamaz.
Yapılacak Yayınlarda Proje Desteklerinin ve Adres Bilgilerinin Gösterilmesi:
BAP tarafından desteklenen projeler kapsamında bilimsel yayın üretilmesi durumunda,
üniversitemiz mensubu araştırmacıların Karadeniz Teknik Üniversitesi’ni adres göstermeleri ve
BAP desteğini belirtmeleri zorunludur.
Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını
İngilizce hazırlanan yayınlarda «Karadeniz Technical University» veya Türkçe yayın yapan
dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir.
Çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış
olan makalelerde “This work was supported by Scientific Research Projects Coordination
Unit of Karadeniz Technical University. Project number...........”, Türkçe hazırlanmış
makalelerde ise “Bu çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri
Koordinasyon Birimi tarafından desteklenmiştir. Proje numarası …………”
kullanılmalıdır.
Genel Hükümler ve Yaptırımlar
Genel Hükümler
1. Projeler için BAP Birimince satın alınan makine, teçhizat ve donanımların mülkiyeti birime
aittir. Söz konusu makine-teçhizatlar, ilgili proje tamamlanıncaya kadar proje yürütücülerinin
kontrol ve kullanımındadır. Bunların korunmasından, bakım ve onarımından proje yürütücüleri
75
sorumludur. Tamamlanan projelere ait makine ve teçhizatlar ise gerekli olduğu durumlarda
Komisyon onayı ile üniversitemiz araştırmacılarının kullanımına verilebilir. Komisyon, bu tür
makine ve teçhizatların ortak bir alanda kullanıma sunulmaları, başka projelerde kullanılmak
üzere geri alınmaları veya gerekli göreceği diğer tasarruflarda bulunulmaları ile yetkilidir.
2. Komisyon, gerekli gördüğü hallerde veya proje yürütücüsünün gerekçeli talebini yerinde
bulması durumunda proje ekibinde değişiklik yapabilir. Sağlık sorunu veya önceden
öngörülmeyen zorunlu hallerde Komisyon, projenin normal süresinden sayılmamak üzere
çalışmayı altı aya kadar askıya alabilir.
Yaptırımlar
1. Projeler yürütülürken veya bitiminden sonra, bilimsel etiğe aykırılık veya mali kaynakların
etik ilkelere aykırı kullanıldığının saptanması durumunda aşağıdaki yaptırımlar uygulanır:
a) Yürütülmekte olan proje Komisyon kararı ile iptal edilir,
b) Proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve
kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere,
diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır.
c) Proje ekibindeki, etik kurallara aykırı durumları gerçekleştiren kişi ya da kişiler iki yıl süre ile
herhangi bir proje desteğinden yararlanamaz.
d) Komisyon, konunun üniversitemiz etik kurulunda görüşülmesi veya yasal işlem yapılması
hususunda Rektöre görüş bildirebilir. 2. Komisyon gerekli gördüğü hallerde proje çalışmasını doğrudan inceleyebilir veya konunun
uzmanlarına inceletebilir. Aşağıdaki durumlarda, projeler Komisyon kararı ile iptal edilerek,
proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve
kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere,
diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca
kusuru bulunması nedeniyle projenin iptal edilmesine neden olan araştırmacılar iki yıl süre ile
BAP Birimi desteklerinden faydalandırılmaz.
a) Projenin proje ekibinin kusuru veya ihmali nedeniyle başvuruda öngörülen gelişmeyi
göstermemesi veya amaca uygun olarak yürütülmemesi,
b) Proje yürütücüsünün görevini Komisyon tarafından onaylanan bir öğretim elemanına devretmeden projeden ayrılması.
3. Komisyon, aşağıdaki durumlarda projenin içeriğinde düzeltme yapılmasına, proje ekibinde
değişiklik yapılmasına veya projenin iptal edilmesine karar verebilir. Aşağıdaki nedenlerle
projenin iptal edilmesi durumunda satın alman tüm mal ve malzemeler BAP Birimine iade edilir.
Bu malzemeler diğer araştırmalarda kullanılmak üzere Komisyon tarafından uygun görülen
birim veya bölümlere verilebilir.
a) Proje araştırmacılarının sağlık sorunları veya yasal zorunlulukları nedeniyle projenin
yürütülemez hale gelmesi,
76
b) Tez projeleri için ilgili lisansüstü öğrencisinin eğitimini bırakması nedeniyle çalışmanın
yürütülemez hale gelmesi,
c) Proje ekibindeki araştırmacıların çoğunluğunun üniversite ile ilişiğinin kesilmesi nedeniyle
projenin yürütülemez hale gelmesi,
d) Proje ekibinin ihmali olmaksızın ortaya çıkan ve Komisyon tarafından uygun görülen diğer
zorunlu nedenlerle projenin yürütülemez hale gelmesi.
4. Proje ara raporunun, Komisyonca kabul edilen bir mazeret gösterilmeden bir aydan fazla
geciktirilmesi durumunda, rapor teslim edilinceye kadar proje yürütücülerinin yürütmekte
olduğu tüm projelere ait işlemler durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen Komisyon tarafından
geçerli kabul edilen bir mazeret bulunmaksızın 15 gün içerisinde ara raporun verilmemesi
durumunda ise proje çalışması iptal edilerek, proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan
bir problemi veya arızası olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı
demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere, diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile
birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca proje yürütücüsü iki yıl süre ile BAP Birimi
desteklerinden faydalandırılmaz.
5. Proje sonuç raporunu süresi içinde sunmayan proje yürütücülerinin yürütmekte olduğu tüm
projelere ait işlemler rapor teslim edilinceye kadar durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen bir ay
içerisinde sonuç raporunun teslim edilmemesi durumunda iki yıl süre ile yeni bir proje desteği
verilmez. Sonuç raporu yetersiz bulunan proje yürütücüsüne ise iki yıl süre ile herhangi bir
türden yeni bir proje desteği verilmez. Ancak sonuç raporu yetersiz bulunan projeler için proje
yürütücülerinin talepte bulunması ve Komisyonun uygun bulması durumunda, bazı
çalışmaların yeniden yapılabilmesi veya sonuç raporun yeniden düzenlenmesi için ek süre
verilebilir. Ancak, bu süre ile daha önce verilmiş olan ek sürenin toplamı bir yıldan fazla olamaz.
6. Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını
İngilizce hazırlanan yayınlarda « Karadeniz Technical University» veya Türkçe yayın yapan
dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir. Çalışmanın BAP Birimi
tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış olan makalelerde “This work
was supported by Scientific Research Projects Coordination Unit of Karadeniz Technical
University. Project number...........”, Türkçe hazırlanmış makalelerde ise “Bu çalışma Karadeniz
Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından
desteklenmiştir. Proje numarası ……….” şeklinde veya benzer anlama gelecek bir ibareye
yer vermeyen veya projelerden elde edilen sonuçlardan üretilen yayınlarını birime
sunmayan proje yürütücüsüne iki yıl süreyle herhangi bir türde destek sağlanmaz.
7. Projeler kapsamında, Karadeniz Teknik Üniversitesi birimleri veya KTÜ dışı kurumlar
tarafından seyahat, kongre/sempozyum katılım bedeli yada herhangi bir destek sağlanması
durumunda, BAP Birimince ayrıca destek sağlanmaz. Bu ilkeye aykırı hareket edildiğinin tespit
edilmesi durumunda, gerçekleştirilen harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte İlgili proje
yürütücüsünden geri alınır ve yürütücü iki yıl süre ile BAP Birimi desteklerinden
faydalandırılmaz.
77
8. Yönerge maddeleri uyarınca Komisyon tarafından yaptırım uygulanan proje yürütücüsü
veya araştırmacıların ikinci kez yaptırıma maruz kalmaları durumunda, ilgili kişiler BAP Birimi
desteklerinden dört (4) yıl yararlanamaz.
9. Aynı başlık ve içerikli kurum dışı proje ile (önce “C” notu alınması, daha sonra ise
desteklenmesi durumu) veya aynı makale ile BAP01 ve BAP08’e iki ayrı başvuru yapıldığının
tespiti halinde yürürlükte olan BAP08 projesi/projeleri iptal edilir ve proje yürütücüsü BAP
Birimi’ne iki yıl süreyle yeni bir proje sunamaz.
78
9. BAP09-ÖNCELİKLİ ALANLAR ARAŞTIRMA PROJESİ
Tanım ve Kapsamı
Bilim Teknoloji Yüksek Kurulu tarafından yayımlanan Ulusal Bilim ve Teknoloji
Politikaları: 2003-2023 Strateji Belgesi, YÖK’ün 100/2000 projesi, bölgesel, ulusal ve
uluslararası gibi gelişmeler doğrultusunda Komisyon tarafından belirlenecek öncelikli
alanlardaki araştırmalara katkı sağlamak amacıyla yürütülen projelerdir.
Başvuru Koşulları
1. Başvurular Komisyon tarafından belirlenen tarihler arasında yapılır.
2. Proje yürütücüsünün belirlenen öncelikli alanla ilgili bilimsel eserlerinin olması.
3. Sunulacak projenin konusu ilan edilen öncelikli alana uygun olmalıdır.
4. Yukarıda belirtilen kurumlarca ilan edilen Öncelikli alanlarda TÜBİTAK’a sunulan bir projenin panel değerlendirmesinden “C” notu almış, TÜBİTAK dışındaki diğer kurumlara sunulan ve fikrinin özgün olduğu belirtilen ancak desteklenmemiş proje sahipleri, Komisyon tarafından belirlenmiş bir başvuru tarihi yoksa bile bu proje türüne başvurabilirler.
5. Proje yürütücüsü son 10 yıl içerisinde almış olduğu BAP proje desteklerinden ürettiği
yayınları AVES sistemine işlemiş ve çıktılarını aynı sistemine yüklemiş olması gerekir.
6. Herhangi bir kurum tarafından desteklenen projeler BAP Birimi’ne sunulamaz.
Proje Yürütücüsü ve Proje Ekibi
Projelerde yer alan yürütücü ve araştırmacıların tamamı proje ekibini oluşturur.
Öğretim elemanlarının projelerde yürütücü olabilmesi için doktora, tıp veya diş hekimliğinde
uzmanlık, sanatta Yeterlik unvanlarını almış olmaları “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel
Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik” gereğince zorunludur. Sadece KTÜ
mensupları proje yürütücüsü olabilir.
Üniversitemiz mensubu 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’na tabi akademik
personel, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’na tabi tüm personel ile üniversitemizde
eğitimlerini sürdüren yüksek lisans ve doktora öğrencileri ile üniversitemiz mensubu
olmayan kurum dışı ulusal veya uluslararası tüm bilim insanları araştırmacı olarak
görev alabilirler. Projelerde çalışacak olan araştırmacıların belirlenmesi tamamen
yürütücünün sorumluluğu ve inisiyatifindedir.
Bu projede proje önerisinde belirtilmek koşuluyla komisyon tarafından belirlenecek
sayıda sözleşmeli personel çalıştırılabilir.
Görev Alınabilecek Proje Sayı Sınırı
Bu proje türünde, yürütücü ve araştırmacı olarak görev alma sayısında bir sınırlama yoktur.
Proje Süresi
Proje süresi (ek süre ile birlikte) en fazla 36 ay olabilir. Proje yürütücüsünün
sözleşme süresi bitiminin en az iki ay öncesinden gerekçeli talebi üzerine, Komisyon
kararı ile bir yıla kadar ek süre verilebilir. Süresi 36 ay olan projelere ek süre verilmez.
Proje Destek Tutarı
Proje destek tutarı Komisyon tarafından belirlenir. Yukarıda belirtilen Öncelikli alanlarda
TÜBİTAK’a sunulan bir projenin panel değerlendirmesinde “C” notu alan projeler BAP09 projesi
79
kapsamında daha yüksek (BAP01’de belirtilen bütçe limitlerine oranla) bir bütçe ile
desteklenebilir. Yukarıda belirtilen öncelikli alanlarda olmak şartıyla TÜBİTAK dışındaki diğer
kurumlara sunulan ve değerlendirilen projelerin, değerlendirme raporları komisyon tarafından
değerlendirilerek ve hakem incelemesine alınarak uygun bir bütçe ile desteklenebilir. Bu
projelere ek bütçe verilebilir. Ek bütçe proje bütçesinin en fazla %50’si kadar olabilir.
Başvuru Takvimi ve Süreci
Proje başvuruları, herhangi bir takvime bağlı kalmaksızın internet üzerinden proje
otomasyon sistemi (KTÜ, BAPSİS; http://apsis.ktu.edu.tr/Default2.aspx) kullanılarak
yapılır. Proje başvurusu yapmak için, proje yürütücülerinin ve proje ekibinde yer alan
öğretim elemanlarının, Karadeniz Teknik Üniversitesi Akademik Veri Yönetim
Sistemindeki (AVES;
http://aves.ktu.edu.tr/) bilgilerini güncellemiş olmaları ve daha önce almış oldukları proje
desteklerinden yaptıkları yayınları AVES sistemine işlemiş olmaları şarttır. Üniversitemiz
öğretim elemanlarının, BAP Proje Otomasyon Sistemi kullanıcı adı ve şifre bilgisi, Akademik
Veri Yönetim Sistemi için kullanılan bilgilerle aynıdır. Kullanıcı bilgilerini bilmeyen öğretim
elemanları, öncelikle personel otomasyon sistemindeki kadro ve akademik unvanlarının yanı
sıra, telefon, aktif kullandıkları kurumsal (@ktu.edu.tr uzantılı) e-posta adresi bilgilerinin tam
ve güncel olduğunu teyit etmeleri gerekmektedir. Kurumsal e-posta adres ve şifre bilgisi
sorunları için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’na başvurulabilir. BAP otomasyonu üzerinde, proje
yürütücülerinin görev aldıkları projelerdeki gelişme raporu ve sonuç rapor taahhütlerini yerine
getirmeleri şarttır. Bu görevlerini zamanında yerine getirmeyen öğretim elemanları, görevlerini
yerine getirinceye kadar yeni bir proje başvurusu veya mevcut projeleri ile ilgili talepleri
otomasyon tarafından durdurulur.
Proje Başvurusu İçin Gerekli Belgeler
Proje yürütücülerinin aşağıdaki belgeleri proje başvurusu sırasında otomasyona
yüklemesi zorunludur.
a. Proje Başvuru Formu: BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından) “Gerekli
Belgeler” sekmesinden temin edilecek formlar doldurularak proje yürütücüsü tarafından
imzalanmış olmalıdır.
b. Etik Kurul İzin Belgesi: Yapılacak başvurularda, çalışma gereğince etik kurul izin
belgelerinin alınması gerekiyor ise önceden bunun temin edilmesi gerekmektedir.
c. Proforma Fatura veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında, satın alınması
planlanan cihaz ve sarf malzemelerin proforma faturalarının/fiyat tekliflerinin alınmış olması
gerekir. Başvuru sırasında, bu proformaların proje otomasyon sistemine yüklenmesi
gerekmektedir. Belgelerin “Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri
Koordinasyon Birimi”ne hitaben düzenlenmiş ve firma tarafından kaşelenmiş, imzalanmış
olması gerekmektedir.
d. Teknik Şartname: Proje başvurusunda satın alınma işlemi yapılacak olan alet, cihaz, sarf
malzemeleri ve hizmet alımı için alınacak alet, cihaz, malzeme ve hizmetin vasıflarını
detaylandırılmış olarak ortaya koyan teknik şartnamelerin hazırlanıp (Şartnameler bir markaya
80
göre hazırlanamaz) sisteme yüklenmiş olması gerekmektedir. Seyahat dışındaki tüm harcama
kalemleri için teknik şartname bulunması zorunludur.
Proje Önerisinin Değerlendirme Süreci
Proje önerileri, gerekli koşulları sağlayıp sağlamadığının incelenmesi amacıyla ön
değerlendirmeye alınır. Ön değerlendirmeden geçen projeler Koordinatöre gönderilir.
Koordinatör tarafından projenin araştırma alanı dikkate alınarak komisyon üyelerine
değerlendirilmek üzere gönderilen projeler, ilgili komisyon üyesi tarafından bilimsel yönden
incelenir. Bu projelerin değerlendirilmesi için proje konusunda uzman en az 2 hakemin görüşü
alınmalıdır (Proje önerisinin gönderildiği hakemlerin akademik unvanları, proje yürütücüsüne
eşdeğer veya daha yüksek olmalıdır). Komisyon üyesi proje önerisinde eksiklik tespit etmesi
halinde gerekçesini yazmak şartıyla proje yürütücüsünden düzeltme (revizyon) isteyebilir. Bir
ay içerisinde revizyonu yapılmayan proje önerileri iptal edilir. Değerlendirmesi tamamlanan
proje önerileri komisyon gündemine gönderilir. Komisyon toplantısında ilgili komisyon üyesi
proje önerisi hakkında görüşlerini veya hakem görüşlerini ifade ettikten sonra, komisyon
başkanı tarafından söz konusu proje önerisi her yönüyle tartışmaya açılır. Komisyon, ileri
sürülen görüşler doğrultusunda başvurunun desteklenmesine, düzeltilmesine ya da
reddedilmesine karar verir. Komisyon, proje başvurusunda önerilen bütçeyi azaltabilir,
arttırabilir, önerideki talepleri kısmen veya tamamen iptal edebilir ve/veya projenin süresinin,
türünün, adının değiştirilmesini talep edebilir. Komisyon, projelerin değerlendirilmesi
aşamasında gerekli gördüğü durumlarda proje ekibi ile panel düzenleyebilir.
Proje Harcama Kalemleri
Başvuru aşamasında, projelerin bütçeleri, destek koşullarında belirlenmiş olan üst
limitlerin üzerinde olamaz. Otomasyon sistemi üst limiti geçen durumlarda başvurunun
tamamlanmasına izin vermez.
BAP Birimi tarafından desteklenecek olan projelerde bulunabilecek olan
harcama kalemleri aşağıda belirtilmiştir.
a. Laboratuvar sarf malzemesi ve özel malzeme (ilaç alımları hariç) alımı giderleri
b. Laboratuvar cihazları alımı giderleri
c. Hizmet alımı giderleri (Analiz, anketör gibi)
d. Kırtasiye ve baskı alımı giderleri (Bu tür projede baskı, fotokopi, kağıt ve
benzeri diğer kırtasiye giderleri için sağlanabilecek destek tutarı Komisyon tarafından
belirlenir.
e. Canlı hayvan ve yem alımı giderleri
f. Yurtiçi Yolluk giderleri: Yolluk destek tutarının üst sınırı komisyon tarafından belirlenir.
Arazi/saha çalışmaları için yolluk, gündelik, konaklama ve seyahat amaçlı araç kirası
(Şoförler Odasından alınacak rayiç bedel belgesi ile), kongre/sempozyum için yolluk,
gündelik, konaklama ve katılım desteğinin verilebilmesi için proje ekibinden bir kişinin ilgili
etkinliğe fiili olarak katılımı ve katılım belgesinin BAP Birimine teslim edilmesi zorunludur.
Kongre/Sempozyuma katılım desteğinden faydalanabilmek için aşağıdaki hususların yerine
getirilmesi zorunludur:
81
- Proje başvurusunda ilgili seyahat bütçesinin onaylanmış olması, - Katılım tarihinden en az 15 gün önce, talep dilekçesinin ve ekinde katılım daveti, birim
yönetim kurulu kararı ve Rektörlük izin onaylarının BAP Birimine teslim edilmesi,
- Katılım belgesinin, seyahat ile ilgili harcama belgelerinin ve geçici görev yolluğu bildiri
formu doldurularak BAP Birimine teslim edilmesi,
g. Yazılım (Üniversitemizce lisanslanmış olan yazılımlar hariç) alımı giderleri.
Projelerden bilgisayar, yazıcı, kartuş ve toner satın alınımı yapılamaz
h. Sözleşmeli personel gideri: Maliye Bakanlığı ile Devlet Personel Başkanlığı tarafından
belirlenen ücret tavanlarını aşmayacak şekilde projelerde sözleşmeli personel çalıştırılabilir.
Sözleşmeli personel gideri toplamı Komisyon tarafından belirlenir.
Komisyon tarafından onaylanan makine-teçhizat, sarf malzemesi vb diğer harcama
kalemlerindeki tutarlar yolluk bütçesine aktarılamaz. Ayrıca yeni talep edilen kalemler dikkate
alınmaz.
Desteklenen Projeler İçin Gerekli Belgeler
Aşağıdaki belgeler projenin Komisyon tarafından onaylanmasından sonra en geç iki ay
içerisinde BAP Birimine teslim edilmelidir:
a. Proje Sözleşmesi: BAPSİS otomasyon sisteminden alınacak bilgisayar çıktısının ilgili
alanları doldurularak proje yürütücüsü tarafından imzalanmış olmalıdır.
b. Proje Başvuru Formu: Başvuru sırasında BAPSİS otomasyon sistemine yüklenen başvuru formunun bütün sayfaları paraflanmalı ve imzalanmalıdır.
c. Etik Kurul İzin Belgesi: Etik Kurul İzin Belgesi gerekli olan projeler için belgenin aslının
veya aslı ibraz edilmek suretiyle Etik Kurul onaylı nüshasının teslim edilmesi zorunludur.
d. Proforma Faturalar veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında BAPSİS
sistemine yüklenen proforma faturaların asılları BAP Birimine teslim edilmelidir. Belgelerin
firma tarafından kaşelenmiş, imzalanmış ve BAP Birimine hitaben düzenlenmiş olması
gereklidir.
e. Teknik Şartname Dosyası: Komisyon tarafından onaylanan teknik şartname dosyasına
ait bilgisayar çıktısının her sayfası imzalanarak BAP Birimine teslim edilmelidir. Öğretim
elemanları gerekli hallerde sistemde yüklü olan teknik şartnameleri güncelleyebilirler. Bu
durumda, güncel teknik şartname dosyalarının “Satın Alma Talebi” sekmesinden Word
formatında (*.doc) sisteme yüklenmesi ve bilgisayar çıktısının imzalı olarak BAP Birime teslim
edilmesi zorunludur. Seyahat dışındaki, satın alınması talep edilen tüm mal, malzeme ve
hizmetlerle ilgili olarak teknik şartname bulunması zorunludur.
Proje Gelişme ve Sonuç Raporları
Proje kapsamında yapılan çalışmaları içeren gelişme (ara) raporları 12 aylık
82
dönemlerde sisteme yüklenmelidir (Gelişme raporlarının sisteme zamanında yüklenmemesi
halinde sistem tarafından otomatik olarak satın alma faaliyetleri durdurulur). Sonuç raporu ise
protokolde belirtilen bitiş tarihini izleyen en geç üç ay içerisinde formata uygun olarak BAP
Birimine sunulmalıdır. Gelişme ve sonuç raporları BAPSİS sistemi üzerinden gönderilir.
Gelişme ve sonuç rapor formları, BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından)
“Gerekli Belgeler” sekmesinden temin edilir. Sonuç raporunun iç kapak sayfası proje yürütücü
tarafından imzalanmış olmalıdır. Sonuç raporunun iç kapak sayfasından sonra ayrı bir sayfada
çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade eden “Bu çalışma Karadeniz
Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Tarafından
Desteklenmiştir. Proje numarası: ………” ifadesi koyulmak zorundadır. Sonuç raporunun
raporun özet (Türkçe ve Yabancı dildeki) sayfalarında da çalışmanın BAP Birimi tarafından
desteklendiğine dair bir ibareye yer verilmelidir. İngilizce özette “This work was supported
by Scientific Research Project Coordination Unit of Karadeniz Technical University.
Project number: …………” ifadesi eklenir. Bu ifadeye yer verilmeyen raporlar,
değerlendirmeye alınmaz ve yeniden hazırlanması istenir. Sonuç raporunun ciltli ve imzalı 1
nüshası elden BAP Birimine teslim edilmelidir. Sonuç raporu, Komisyonun ilgili üyesi tarafından
değerlendirilir veya gerek görüldüğünde incelenmek üzere hakem/hakemlere gönderilir.
Projenin başarılı olup olmadığına, Komisyon tarafından karar verilir. Sonuç raporunun belirtilen
tarihte teslim edilmemesi durumunda proje yürütücüsü BAP Birimi’ne 2 yıl süreyle yeni bir proje
sunamaz.
Yapılacak Yayınlarda Proje Desteklerinin ve Adres Bilgilerinin Gösterilmesi
BAP tarafından desteklenen projeler kapsamında bilimsel yayın üretilmesi durumunda,
üniversitemiz mensubu araştırmacıların Karadeniz Teknik Üniversitesi’ni adres göstermeleri ve
BAP desteğini belirtmeleri zorunludur.
Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını
İngilizce hazırlanan yayınlarda «Karadeniz Technical University» veya Türkçe yayın yapan
dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir.
Çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış
olan makalelerde “This work was supported by Scientific Research Projects Coordination
Unit of Karadeniz Technical University. Project number...........”, Türkçe hazırlanmış
makalelerde ise “Bu çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri
Koordinasyon Birimi tarafından desteklenmiştir. Proje numarası …………”
kullanılmalıdır.
Genel Hükümler ve Yaptırımlar
Genel Hükümler
1. Projeler için BAP Birimince satın alınan makine, teçhizat ve donanımların mülkiyeti birime
aittir. Söz konusu makine-teçhizatlar, ilgili proje tamamlanıncaya kadar proje yürütücülerinin
kontrol ve kullanımındadır. Bunların korunmasından, bakım ve onarımından proje yürütücüleri
sorumludur. Tamamlanan projelere ait makine ve teçhizatlar ise gerekli olduğu durumlarda
Komisyon onayı ile üniversitemiz araştırmacılarının kullanımına verilebilir. Komisyon, bu tür
makine ve teçhizatların ortak bir alanda kullanıma sunulmaları, başka projelerde kullanılmak
83
üzere geri alınmaları veya gerekli göreceği diğer tasarruflarda bulunulmaları ile yetkilidir.
2. Komisyon, gerekli gördüğü hallerde veya proje yürütücüsünün gerekçeli talebini yerinde
bulması durumunda proje ekibinde değişiklik yapabilir. Sağlık sorunu veya önceden
öngörülmeyen zorunlu hallerde Komisyon, projenin normal süresinden sayılmamak üzere
çalışmayı altı aya kadar askıya alabilir. Yaptırımlar
1. Projeler yürütülürken veya bitiminden sonra, bilimsel etiğe aykırılık veya mali kaynakların
etik ilkelere aykırı kullanıldığının saptanması durumunda aşağıdaki yaptırımlar uygulanır:
a) Yürütülmekte olan proje Komisyon kararı ile iptal edilir,
b) Proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve
kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere,
diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır.
c) Proje ekibindeki, etik kurallara aykırı durumları gerçekleştiren kişi ya da kişiler iki yıl süre ile
herhangi bir proje desteğinden yararlanamaz.
d) Komisyon, konunun üniversitemiz etik kurulunda görüşülmesi veya yasal işlem yapılması
hususunda Rektöre görüş bildirebilir.
2. Komisyon gerekli gördüğü hallerde proje çalışmasını doğrudan inceleyebilir veya
konunun uzmanlarına inceletebilir. Aşağıdaki durumlarda, projeler Komisyon kararı ile iptal
edilerek, proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve
kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere,
diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca
kusuru bulunması nedeniyle projenin iptal edilmesine neden olan araştırmacılar iki yıl süre ile
BAP Birimi desteklerinden faydalandırılmaz.
a) Projenin proje ekibinin kusuru veya ihmali nedeniyle başvuruda öngörülen gelişmeyi göstermemesi veya amaca uygun olarak yürütülmemesi,
b) Proje yürütücüsünün görevini Komisyon tarafından onaylanan bir öğretim elemanına
devretmeden projeden ayrılması. 3. Komisyon, aşağıdaki durumlarda projenin içeriğinde düzeltme yapılmasına, proje
ekibinde değişiklik yapılmasına veya projenin iptal edilmesine karar verebilir. Aşağıdaki
nedenlerle projenin iptal edilmesi durumunda satın alman tüm mal ve malzemeler BAP
Birimine iade edilir. Bu malzemeler diğer araştırmalarda kullanılmak üzere Komisyon
tarafından uygun görülen birim veya bölümlere verilebilir.
a) Proje araştırmacılarının sağlık sorunları veya yasal zorunlulukları nedeniyle projenin
yürütülemez hale gelmesi,
b) Tez projeleri için ilgili lisansüstü öğrencisinin eğitimini bırakması nedeniyle çalışmanın
yürütülemez hale gelmesi,
84
c) Proje ekibindeki araştırmacıların çoğunluğunun üniversite ile ilişiğinin kesilmesi nedeniyle
projenin yürütülemez hale gelmesi,
d) Proje ekibinin ihmali olmaksızın ortaya çıkan ve Komisyon tarafından uygun görülen diğer
zorunlu nedenlerle projenin yürütülemez hale gelmesi.
4. Proje ara raporunun, Komisyonca kabul edilen bir mazeret gösterilmeden bir aydan fazla
geciktirilmesi durumunda, rapor teslim edilinceye kadar proje yürütücülerinin yürütmekte
olduğu tüm projelere ait işlemler durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen Komisyon tarafından
geçerli kabul edilen bir mazeret bulunmaksızın 15 gün içerisinde ara raporun verilmemesi
durumunda ise proje çalışması iptal edilerek, proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan
bir problemi veya arızası olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı
demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere, diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile
birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca proje yürütücüsü iki yıl süre ile BAP Birimi
desteklerinden faydalandırılmaz.
5. Proje sonuç raporunu süresi içinde sunmayan proje yürütücülerinin yürütmekte olduğu
tüm projelere ait işlemler rapor teslim edilinceye kadar durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen bir
ay içerisinde sonuç raporunun teslim edilmemesi durumunda iki yıl süre ile yeni bir proje
desteği verilmez. Sonuç raporu yetersiz bulunan proje yürütücüsüne ise iki yıl süre ile herhangi
bir türden yeni bir proje desteği verilmez. Ancak sonuç raporu yetersiz bulunan projeler için
proje yürütücülerinin talepte bulunması ve Komisyonun uygun bulması durumunda, bazı
çalışmaların yeniden yapılabilmesi veya sonuç raporun yeniden düzenlenmesi için ek süre
verilebilir. Ancak, bu süre ile daha önce verilmiş olan ek sürenin toplamı bir yıldan fazla olamaz.
6. Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını
İngilizce hazırlanan yayınlarda « Karadeniz Technical University» veya Türkçe yayın yapan
dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir. Çalışmanın BAP Birimi
tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış olan makalelerde “This work
was supported by Scientific Research Projects Coordination Unit of Karadeniz Technical
University. Project number...........”, Türkçe hazırlanmış makalelerde ise “Bu çalışma Karadeniz
Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından
desteklenmiştir. Proje numarası …………….” şeklinde veya benzer anlama gelecek bir
İbareye yer vermeyen veya projelerden elde edilen sonuçlardan üretilen yayınlarını birime
sunmayan proje yürütücüsüne iki yıl süreyle herhangi bir türde destek sağlanmaz.
7. Projeler kapsamında, Karadeniz Teknik Üniversitesi birimleri veya KTÜ dışı kurumlar
tarafından seyahat, kongre/sempozyum katılım bedeli yada herhangi bir destek sağlanması
durumunda, BAP Birimince ayrıca destek sağlanmaz. Bu ilkeye aykırı hareket edildiğinin tespit
edilmesi durumunda, gerçekleştirilen harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte İlgili proje
yürütücüsünden geri alınır ve yürütücü iki yıl süre ile BAP Birimi desteklerinden
faydalandırılmaz.
8. Yönerge maddeleri uyarınca Komisyon tarafından yaptırım uygulanan proje yürütücüsü
veya araştırmacıların ikinci kez yaptırıma maruz kalmaları durumunda, ilgili kişiler BAP Birimi
desteklerinden dört (4) yıl yararlanamaz.
85
10. BAP10- LİSANS ÖĞRENCİ PROJESİ
Tanım ve Kapsam
KTÜ’nün lisans düzeyinde eğitim verilen birimlerinde örgün öğretim programlarına
kayıtlı, başarılı ve proje çalışmalarına ilgi duyan öğrencilerinin AR-GE kültürlerinin
oluşturulması, araştırma faaliyetlerine özendirilmesi ve araştırma yapmaya teşvik edilmesi
amacıyla oluşturulmuş proje desteği türüdür.
Başvuru Koşulları
Bu projeye normal öğretim süresinin yarısını tamamlamış lisans öğrencilerinin danışmanları başvurabilir.
1. Lisans Öğrenci Projesi’ne başvurabilmek için ayrıca aşağıda verilen koşullardan en az birinin
sağlanması gerekmektedir.
a) Öğrencilerin alt dönemden dersi olmaması ve başvuru tarihi itibariyle 1 ay önce alınmış transkripteki akademik ortalamasının en az 3.50 olması,
b) Proje bütçesinin % 25’inin anlaşma yapılacak sanayi veya ticari kuruluş tarafından
karşılanacağına dair yazılı taahhüt verilmesi koşuluyla öğrencilerin alt dönemden dersi
olmaması ve başvuru tarihi itibariyle 1 ay önce alınmış transkripteki akademik ortalamasının en
az 3.0 olması,
c) Öğrencilerin alt dönemden dersi olmaması şartı ile başvuru tarihi itibariyle 1 ay önce alınmış
transkripteki akademik ortalamasının 3.0’ın altında olması durumunda, TÜBİTAK 2209 A-
Üniversite Öğrencileri Yurt İçi Araştırma Projeleri Destek Programı ve 2209 B Sanayi Odaklı
Lisans Bitirme Tezi Destekleme Programı projelerine sadece başvuru yapılmış olması
durumunda bu projeye başvurulabilir.
2. Bu proje türüne öğrenci bitirme tez projesi kapsamında da başvuru yapabilir.
3. Proje yürütücüsü son 10 yıl içerisinde almış olduğu BAP proje desteklerinden
ürettiği yayınları AVES sistemine işlemiş ve çıktılarını aynı sistemine yüklemiş olması gerekir.
4. Herhangi bir kurum tarafından desteklenen projeler BAP Birimi’ne sunulamaz.
5. Projenin araştırma projesi niteliğinde olması gerekir.
Proje Yürütücüsü ve Proje Ekibi
Projelerde yer alan yürütücü ve araştırmacıların tamamı proje ekibini oluşturur. Öğretim
elemanlarının projelerde yürütücü olabilmesi için doktora, tıp veya diş hekimliğinde uzmanlık,
sanatta Yeterlik unvanlarını almış olmaları “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma
Projeleri Hakkındaki Yönetmelik” gereğince zorunludur. Sadece KTÜ mensupları proje
yürütücüsü olabilir.
Lisans düzeyindeki başarılı öğrenciler veya TÜBİTAK-2209 programına yürütücü
olarak proje sunmuş öğrenciler bu projede araştırmacı olarak yer alabilir. Bu projede
sözleşmeli personel çalıştırılamaz.
Görev Alınabilecek Proje Sayı Sınırı
Öğretim üyelerinin aynı anda yürütebileceği öğrenci projesi sayısı 3 ile sınırlıdır.
Projede araştırmacı olarak görev alabilecek olan öğrenci sayısı belirtilen koşulları sağlamak
şartıyla en fazla iki kişi olabilir. Bir öğrenci bir kez ve sadece bir öğrenci projesinde görev
alabilir.
86
Proje Süresi Proje süresi en az 3, en fazla 12 aydır. Bu projelere ek süre verilmez.
Destek Tutarı
Proje destek tutarı her koşul için sabit olup 2000 TL ile sınırlıdır. Arazi/saha
yolluk giderleri ile sadece öğrencilerin kongre/sempozyum katılım ve yolluk giderleri
karşılanır. Bu projelere ek bütçe verilmez. Ancak projenin sunulduğu tarihten sonra
meydana gelecek yüksek döviz kuru artışlarından dolayı ek bütçe talep edilebilir. Yapılacak
gerekçeli ek bütçe taleplerinde bu kur artışları belgelendirilmelidir.
Başvuru Takvimi ve Süreci
Proje başvuruları, herhangi bir takvime bağlı kalmaksızın internet üzerinden proje
otomasyon sistemi (KTÜ, BAPSİS; http://apsis.ktu.edu.tr/ kullanılarak yapılır. Proje
başvurusu yapmak için, danışma öğretim üyesinin Karadeniz Teknik Üniversitesi Akademik
Veri Yönetim Sistemindeki (AVES; http://aves.ktu.edu.tr/) bilgilerini güncellemiş olması ve
daha önce almış olduğu proje desteklerinden yaptıkları yayınları AVES sistemine işlemiş
olması şarttır. Üniversitemiz öğretim elemanlarının, BAP Proje Otomasyon Sistemi
kullanıcı adı ve şifre bilgisi, Akademik Veri Yönetim Sistemi için kullanılan bilgilerle
aynıdır. Kullanıcı bilgilerini bilmeyen öğretim elemanları, öncelikle personel otomasyon
sistemindeki kadro ve akademik unvanlarının yanı sıra, telefon, aktif kullandıkları
kurumsal (@ktu.edu.tr uzantılı) e-posta adresi bilgilerinin tam ve güncel olduğunu teyit
etmeleri gerekmektedir. Kurumsal e-posta adres ve şifre bilgisi sorunları için Bilgi İşlem Daire
Başkanlığı’na başvurulabilir.
Proje Başvurusu İçin Gerekli Belgeler
Proje yürütücülerinin aşağıdaki belgeleri proje başvurusu sırasında otomasyona
yüklemesi zorunludur.
a. Proje Başvuru Formu: BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından)
“Gerekli Belgeler” sekmesinden temin edilecek formlar doldurularak proje yürütücüsü
tarafından imzalanmış olmalıdır.
b. Onaylı Öğrenci Transkripti:
c. Dekont: Proje bütçesinin %25’inin anlaşma yapılacak sanayi veya ticari kuruluş tarafından
KTÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı hesabına proje başlığı verilerek yatırılması gerekir.
d. TÜBİTAK’a Proje Başvuru Belgesi: TÜBİTAK 2209 A-Üniversite Öğrencileri Yurt İçi
Araştırma Projeleri Destek Programı ve TÜBİTAK 2209 B-Sanayi Odaklı Lisans Bitirme Tezi
Destekleme Programı projelerine başvuru yapıldığına dair belge,
e. Etik Kurul İzin Belgesi: Yapılacak başvurularda, çalışma gereğince etik kurul izin belgelerinin
alınması gerekiyor ise önceden bunun temin edilmesi gerekmektedir.
f. Proforma Fatura veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında, satın alınması
planlanan cihaz ve sarf malzemelerin proforma faturalarının/fiyat tekliflerinin alınmış olması
gerekir. Başvuru sırasında, bu proformaların proje otomasyon sistemine yüklenmesi
gerekmektedir. Belgelerin “Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri
Koordinasyon Birimi”ne hitaben düzenlenmiş ve firma tarafından kaşelenmiş, imzalanmış
olması gerekmektedir.
g. Teknik Şartname: Proje başvurusunda satın alınma işlemi yapılacak olan alet, cihaz,
87
sarf malzemeleri ve hizmet alımı için alınacak alet, cihaz, malzeme ve hizmetin vasıflarını
detaylandırılmış olarak ortaya koyan teknik şartnamelerin hazırlanıp (Şartnameler bir
markaya göre hazırlanamaz) sisteme yüklenmiş olması gerekmektedir. Seyahat dışındaki
tüm harcama kalemleri için teknik şartname bulunması zorunludur.
h. Taahhütname: Proje bütçesinin %25’inin sanayi v e y a t i c a r i kuruluş tarafından yazılı olarak taahhüt ettiğini gösteren belge.
Proje Önerisinin Değerlendirme Süreci
Proje önerileri, gerekli koşulları sağlayıp sağlamadığının incelenmesi amacıyla ön
değerlendirmeye alınır. Ön değerlendirmeden geçen projeler Koordinatöre gönderilir.
Koordinatör tarafından projenin araştırma alanı dikkate alınarak komisyon üyelerine
değerlendirilmek üzere gönderilen projeler, ilgili komisyon üyesi tarafından bilimsel yönden
incelenir. Komisyon üyesi proje önerisini kendisi değerlendirilebilir veya gerek gördüğünde
hakem ataması da yapabilir (Proje önerisinin gönderildiği hakemlerin akademik unvanları,
proje yürütücüsüne eşdeğer veya daha yüksek olmalıdır). Komisyon üyesi proje önerisinde
eksiklik tespit etmesi halinde gerekçesini yazmak şartıyla proje yürütücüsünden düzeltme
(revizyon) isteyebilir. Bir ay içerisinde revizyonu yapılmayan proje önerileri iptal edilir.
Değerlendirmesi tamamlanan proje önerileri komisyon gündemine gönderilir. Komisyon
toplantısında ilgili komisyon üyesi proje önerisi hakkında görüşlerini veya hakem görüşlerini
ifade ettikten sonra, komisyon başkanı tarafından söz konusu proje önerisi her yönüyle
tartışmaya açılır. Komisyon, ileri sürülen görüşler doğrultusunda başvurunun desteklenmesine,
düzeltilmesine ya da reddedilmesine karar verir. Komisyon, proje başvurusunda önerilen
bütçeyi azaltabilir, arttırabilir, önerideki talepleri kısmen veya tamamen iptal edebilir ve/veya
projenin süresinin, türünün, adının değiştirilmesini talep edebilir.
Proje Harcama Kalemleri
Başvuru aşamasında, projelerin bütçeleri, destek koşullarında belirlenmiş olan üst
limitlerin üzerinde olamaz. Otomasyon sistemi üst limiti geçen durumlarda başvurunun
tamamlanmasına izin vermez.
BAP Birimi tarafından desteklenecek olan projelerde bulunabilecek olan harcama
kalemleri aşağıda belirtilmiştir.
a. Laboratuvar sarf malzemesi ve özel malzeme (ilaç alımları hariç) alımı giderleri
b. Laboratuvar cihazları alımı giderleri
c. Hizmet alımı giderleri (Analiz, anketör gibi)
d. Kırtasiye ve baskı alımı giderleri
e. Canlı hayvan ve yem alımı giderleri
f. Yurtiçi Yolluk giderleri: Arazi/saha yolluk giderleri ile sadece öğrencilerin kongre/sempozyum katılım ve yolluk giderleri karşılanır.
Projeden bilgisayar ve yazıcı giderleri karşılanmaz.
88
Komisyon tarafından onaylanan makine-teçhizat, sarf malzemesi vb diğer harcama
kalemlerindeki tutarlar yolluk bütçesine aktarılamaz. Ayrıca yeni talep edilen kalemler dikkate
alınmaz.
Desteklenen Projeler İçin Gerekli Belgeler
Aşağıdaki belgeler projenin Komisyon tarafından onaylanmasından sonra en geç iki ay
içerisinde BAP Birimine teslim edilmelidir:
a. Proje Sözleşmesi: BAPSİS otomasyon sisteminden alınacak bilgisayar çıktısının ilgili
alanları doldurularak proje yürütücüsü tarafından imzalanmış olmalıdır.
b. Onaylı Öğrenci Transkripti: Aslının teslim edilmesi gereklidir.
c. Proje Başvuru Formu: Başvuru sırasında BAPSİS otomasyon sistemine yüklenen başvuru formunun bütün sayfaları paraflanmalı ve imzalanmalıdır.
c. Etik Kurul İzin Belgesi: Etik Kurul İzin Belgesi gerekli olan projeler için belgenin aslının
veya aslı ibraz edilmek suretiyle Etik Kurul onaylı nüshasının teslim edilmesi zorunludur.
d. Proforma Faturalar veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında BAPSİS
sistemine yüklenen proforma faturaların asılları BAP Birimine teslim edilmelidir. Belgelerin
firma tarafından kaşelenmiş, imzalanmış ve BAP Birimine hitaben düzenlenmiş olması
gereklidir.
e. Teknik Şartname Dosyası: Komisyon tarafından onaylanan teknik şartname dosyasına
ait bilgisayar çıktısının her sayfası imzalanarak BAP Birimine teslim edilmelidir. Öğretim
elemanları gerekli hallerde sistemde yüklü olan teknik şartnameleri güncelleyebilirler. Bu
durumda, güncel teknik şartname dosyalarının “Satın Alma Talebi” sekmesinden Word
formatında (*.doc) sisteme yüklenmesi ve bilgisayar çıktısının imzalı olarak BAP Birime teslim
edilmesi zorunludur. Seyahat dışındaki, satın alınması talep edilen tüm mal, malzeme ve
hizmetlerle ilgili olarak teknik şartname bulunması zorunludur.
f. Dekont: KTÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı hesabına yukarıda belirtilen esaslar
doğrultusunda proje bütçesinin %25 ‘i proje başlığı verilerek yatırılması zorunludur.
Proje Sonuç Raporu
Bu proje türünde gelişme raporu sunulmaz. Sonuç raporu protokolde belirtilen bitiş
tarihini izleyen en geç üç ay içerisinde formata uygun olarak BAP Birimine sunulmalıdır. Sonuç
raporları BAPSİS sistemi üzerinden gönderilir. Sonuç rapor formları, BAPSİS otomasyon
sisteminde (Araştırmacı sayfasından) “Gerekli Belgeler” sekmesinden temin edilir. Sonuç
raporunun iç kapak sayfası proje yürütücü tarafından imzalanmış olmalıdır. Sonuç
raporunun iç kapak sayfasından sonra ayrı bir sayfada çalışmanın BAP Birimi tarafından
desteklendiğini ifade eden “Bu çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel
Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Tarafından Desteklenmiştir. Proje
numarası: ………” ifadesi koyulmak zorundadır. Sonuç raporunun raporun özet (Türkçe ve
Yabancı dildeki) sayfalarında da çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğine dair bir
ibareye yer verilmelidir. İngilizce özette “This work was supported by Scientific
Research Project Coordination Unit of Karadeniz Technical University. Project
89
number: …………” ifadesi eklenir. Bu ifadeye yer verilmeyen raporlar, değerlendirmeye
alınmaz ve yeniden hazırlanması istenir. Sonuç raporunun ciltli ve imzalı 1 nüshası
elden BAP Birimine teslim edilmelidir. Sonuç raporu, Komisyonun ilgili üyesi tarafından
değerlendirilir veya gerek görüldüğünde incelenmek üzere hakem/hakemlere gönderilir.
Projenin başarılı olup olmadığına, Komisyon tarafından karar verilir. Sonuç raporunun
belirtilen tarihte teslim edilmemesi durumunda proje yürütücüsü BAP Birimi’ne 2 yıl süreyle
yeni bir proje sunamaz.
Yapılacak Yayınlarda Proje Desteklerinin ve Adres Bilgilerinin Gösterilmesi
BAP tarafından desteklenen projeler kapsamında bilimsel yayın üretilmesi durumunda,
üniversitemiz mensubu araştırmacıların Karadeniz Teknik Üniversitesi’ni adres göstermeleri ve
BAP desteğini belirtmeleri zorunludur.
Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını
İngilizce hazırlanan yayınlarda «Karadeniz Technical University» veya Türkçe yayın yapan
dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir.
Çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış
olan makalelerde “This work was supported by Scientific Research Projects Coordination
Unit of Karadeniz Technical University. Project number...........”, Türkçe hazırlanmış
makalelerde ise “Bu çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri
Koordinasyon Birimi tarafından desteklenmiştir. Proje numarası …………”
kullanılmalıdır.
Genel Hükümler ve Yaptırımlar
Genel Hükümler
1. Projeler için BAP Birimince satın alınan makine, teçhizat ve donanımların mülkiyeti birime
aittir. Söz konusu makine-teçhizatlar, ilgili proje tamamlanıncaya kadar proje yürütücülerinin
kontrol ve kullanımındadır. Bunların korunmasından, bakım ve onarımından proje yürütücüleri
sorumludur. Tamamlanan projelere ait makine ve teçhizatlar ise gerekli olduğu durumlarda
Komisyon onayı ile üniversitemiz araştırmacılarının kullanımına verilebilir. Komisyon, bu tür
makine ve teçhizatların ortak bir alanda kullanıma sunulmaları, başka projelerde kullanılmak
üzere geri alınmaları veya gerekli göreceği diğer tasarruflarda bulunulmaları ile yetkilidir.
2. Komisyon, gerekli gördüğü hallerde veya proje yürütücüsünün gerekçeli talebini yerinde
bulması durumunda proje ekibinde değişiklik yapabilir. Sağlık sorunu veya önceden
öngörülmeyen zorunlu hallerde Komisyon, projenin normal süresinden sayılmamak üzere
çalışmayı altı aya kadar askıya alabilir.
Yaptırımlar
1. Projeler yürütülürken veya bitiminden sonra, bilimsel etiğe aykırılık veya mali kaynakların
etik ilkelere aykırı kullanıldığının saptanması durumunda aşağıdaki yaptırımlar uygulanır:
a) Yürütülmekte olan proje Komisyon kararı ile iptal edilir,
90
b) Proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve
kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere,
diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır.
c) Proje ekibindeki, etik kurallara aykırı durumları gerçekleştiren kişi ya da kişiler iki yıl süre ile
herhangi bir proje desteğinden yararlanamaz.
d) Komisyon, konunun üniversitemiz etik kurulunda görüşülmesi veya yasal işlem yapılması
hususunda Rektöre görüş bildirebilir.
2. Komisyon gerekli gördüğü hallerde proje çalışmasını doğrudan inceleyebilir veya konunun
uzmanlarına inceletebilir. Aşağıdaki durumlarda, projeler Komisyon kararı ile iptal edilerek,
proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve
kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere,
diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca
kusuru bulunması nedeniyle projenin iptal edilmesine neden olan araştırmacılar iki yıl süre ile
BAP Birimi desteklerinden faydalandırılmaz.
a) Projenin proje ekibinin kusuru veya ihmali nedeniyle başvuruda öngörülen gelişmeyi
göstermemesi veya amaca uygun olarak yürütülmemesi,
b) Proje yürütücüsünün görevini Komisyon tarafından onaylanan bir öğretim elemanına devretmeden projeden ayrılması.
3. Komisyon, aşağıdaki durumlarda projenin içeriğinde düzeltme yapılmasına, proje ekibinde
değişiklik yapılmasına veya projenin iptal edilmesine karar verebilir. Aşağıdaki nedenlerle
projenin iptal edilmesi durumunda satın alman tüm mal ve malzemeler BAP Birimine iade edilir.
Bu malzemeler diğer araştırmalarda kullanılmak üzere Komisyon tarafından uygun görülen
birim veya bölümlere verilebilir.
a) Proje araştırmacılarının sağlık sorunları veya yasal zorunlulukları nedeniyle projenin
yürütülemez hale gelmesi,
b) Tez projeleri için ilgili lisansüstü öğrencisinin eğitimini bırakması nedeniyle çalışmanın
yürütülemez hale gelmesi,
c) Proje ekibindeki araştırmacıların çoğunluğunun üniversite ile ilişiğinin kesilmesi nedeniyle
projenin yürütülemez hale gelmesi,
d) Proje ekibinin ihmali olmaksızın ortaya çıkan ve Komisyon tarafından uygun görülen diğer
zorunlu nedenlerle projenin yürütülemez hale gelmesi.
4. Proje sonuç raporunu süresi içinde sunmayan proje yürütücülerinin yürütmekte olduğu
tüm projelere ait işlemler rapor teslim edilinceye kadar durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen bir
ay içerisinde sonuç raporunun teslim edilmemesi durumunda iki yıl süre ile yeni bir proje
desteği verilmez. Sonuç raporu yetersiz bulunan proje yürütücüsüne ise iki yıl süre ile herhangi
bir türden yeni bir proje desteği verilmez. Ancak sonuç raporu yetersiz bulunan projeler için
proje yürütücülerinin talepte bulunması ve Komisyonun uygun bulması durumunda, bazı
91
çalışmaların yeniden yapılabilmesi veya sonuç raporun yeniden düzenlenmesi için ek süre
verilebilir. Ancak, bu süre ile daha önce verilmiş olan ek sürenin toplamı bir yıldan fazla olamaz.
5. Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını
İngilizce hazırlanan yayınlarda « Karadeniz Technical University» veya Türkçe yayın yapan
dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir. Çalışmanın BAP Birimi
tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış olan makalelerde “This work
was supported by Scientific Research Projects Coordination Unit of Karadeniz Technical
University. Project number...........”, Türkçe hazırlanmış makalelerde ise “Bu çalışma Karadeniz
Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından
desteklenmiştir. Proje numarası ………….” şeklinde veya benzer anlama gelecek bir
İbareye yer vermeyen veya projelerden elde edilen sonuçlardan üretilen yayınlarını birime
sunmayan proje yürütücüsüne iki yıl süreyle herhangi bir türde destek sağlanmaz.
6. Projeler kapsamında, Karadeniz Teknik Üniversitesi birimleri veya KTÜ dışı kurumlar
tarafından seyahat, kongre/sempozyum katılım bedeli yada herhangi bir destek sağlanması
durumunda, BAP Birimince ayrıca destek sağlanmaz. Bu ilkeye aykırı hareket edildiğinin tespit
edilmesi durumunda, gerçekleştirilen harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte İlgili proje
yürütücüsünden geri alınır ve yürütücü iki yıl süre ile BAP Birimi desteklerinden
faydalandırılmaz.
7. Yönerge maddeleri uyarınca Komisyon tarafından yaptırım uygulanan proje yürütücüsü
veya araştırmacıların ikinci kez yaptırıma maruz kalmaları durumunda, ilgili kişiler BAP Birimi
desteklerinden dört (4) yıl yararlanamaz.
92
11. BAP11- FİKRİ ve SINAİ MÜLKİYET HAKLARI DESTEK PROJESİ
Tanım ve Kapsamı
Katma değeri yüksek bilimsel araştırmaların özendirilmesi ve teşvik edilmesi amacıyla,
Üniversitemiz öğretim elemanlarının bilimsel çalışmalarından elde edilen çıktılara yönelik fikri
ve sınai mülkiyet haklarının (FSMH, patent veya faydalı model, tasarım tescili) tescil edilmesi,
süreçlerde ihtiyaç duyulan giderlere yönelik destek projesidir. Bu kapsamda, sağlanacak
destekler ve uygulama ilkeleri Komisyon tarafından belirlenerek duyurulur.
Başvuru Koşulları
1. Bu kapsamda, aynı patent /faydalı model/tasarım için yalnızca bir kez destek sağlanır. Birden
çok hak sahibi olan buluşlar için, destek başvurusu üniversitemiz mensubu hak sahiplerinin
mutabık kaldığı bir öğretim elemanı tarafından gerçekleştirilir.
2. Karadeniz Teknik Üniversitesi, buluş sahibinin patent/faydalı modeli/tasarımına 6769 sayılı
Sinai Mülkiyet Kanununa uygun olarak Üniversite Yönetim Kurulu (ÜYK) kararı ile belirlenen
oranda ortak olacaktır. Bu ortaklık başlangıçta protokolle imza altına alınacaktır. Buluş sahibi,
FSMH başvurusu sonrası ortaya çıkardığı üründen gelir elde etmesi (ürünün lisanslanması)
sonrasında Karadeniz Teknik Üniversitesi’ne ÜYK kararı ile belirlenen oranda gelir aktarımı
yapmakla yükümlü olacaktır.
3. FSMH destek başvurusu kapsamında yürütülecek işlemler ve harcamalar BAP proje
süresi ile sınırlı olacaktır. Proje süresi bitiminden sonraki ödemeler buluş sahibi/sahiplerine ait
olacaktır.
4. Lisanslama sonrası protokol ile imza altına alınan gelir, belirtilen ortaklık payı oranında
BAP özel hesabına aktarılacaktır. Söz konusu buluştan ticari gelir elde edilmesi halinde, elde
edilen “net gelir” ÜYK kararı ile belirlenen oranda buluş sahibi/sahiplerine (patent/faydalı
model/tasarım başvuru masrafları düşüldükten sonra) ve hak sahibi sıfatıyla KTÜ’ye
ödenecektir.
5. Proje yürütücüsü son 10 yıl içerisinde almış olduğu BAP proje desteklerinden ürettiği
yayınları AVES sistemine işlemiş ve çıktılarını aynı sistemine yüklemiş olması gerekir.
6. Proje yürütücüsü, BAP11 proje başvuru formunda, patent/faydalı model/tasarım buluşu
üzerinde somut katkısı bulunmuş ve buluş sahibi sıfatıyla hak talep edebilecek tüm kişileri ve
kendisini “buluş sahibi” ve Karadeniz Teknik Üniversitesini de “başvuru sahibi” olarak
belirtmekle yükümlüdür.
Proje Yürütücüsü ve Proje Ekibi
Projelerde yer alan yürütücü ve araştırmacıların tamamı proje ekibini oluşturur. Öğretim
elemanlarının projelerde yürütücü olabilmesi için doktora, tıp veya diş hekimliğinde uzmanlık,
sanatta Yeterlik unvanlarını almış olmaları “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma
Projeleri Hakkındaki Yönetmelik” gereğince zorunludur. Sadece KTÜ mensupları proje
93
yürütücüsü olabilir.
Patent/faydalı model/tasarım ortakları aşağıdaki koşulları sağlamak şartıyla araştırmacı olabilirler.
Üniversitemiz mensubu 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’na tabi akademik
personel, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’na tabi tüm personel ile üniversitemizde
eğitimlerini sürdüren yüksek lisans ve doktora öğrencileri ile üniversitemiz mensubu olmayan
kurum dışı ulusal veya uluslararası tüm bilim insanları araştırmacı olarak görev alabilirler.
Projelerde çalışacak olan araştırmacıların belirlenmesi tamamen yürütücünün sorumluluğu ve
inisiyatifindedir.
Bu projede sözleşmeli personel çalıştırılamaz. Görev Alınabilecek Proje Sayı Sınırı
Aynı patent / faydalı model /tasarım başvurusu için yalnızca bir kez destek sağlanır.
Buluş sahibi bir yıl içerisinde en fazla 2 proje sunulabilir. Daha fazla projenin sunulmasının
gerekli ve yararlı olacağı durumunda Komisyon kararı ile proje sunma sayısı artırılabilir.
Proje Süresi
Proje süresi (ek süre ile birlikte) en fazla 36 ay olabilir. Proje yürütücüsünün sözleşme
süresi bitiminin en az iki ay öncesinden gerekçeli talebi üzerine, Komisyon kararı ile bir yıla
kadar ek süre verilebilir. Süresi 36 ay olan projelere ek süre verilmez.
Proje Destek Tutarı
Proje destek tutarı üst sınırı 15.000 TL dir. Uluslararası patent/faydalı model/tasarım
başvurularında komisyon kararı ile proje destek tutarı artırılabilir. Ek bütçe verilmez. Ancak
projenin sunulduğu tarihten sonra meydana gelecek yüksek döviz kuru artışlarından dolayı ek
bütçe talep edilebilir. Yapılacak gerekçeli ek bütçe taleplerinde bu kur artışları
belgelendirilmelidir.
Başvuru Takvimi ve Süreci
Proje başvuruları, herhangi bir takvime bağlı kalmaksızın internet üzerinden proje
otomasyon sistemi (KTÜ, BAPSİS; http://apsis.ktu.edu.tr/ kullanılarak yapılır. Proje
başvurusu yapmak için, proje yürütücülerinin ve proje ekibinde yer alan öğretim
elemanlarının, Karadeniz Teknik Üniversitesi Akademik Veri Yönetim Sistemindeki (AVES;
http://aves.ktu.edu.tr/) bilgilerini güncellemiş olmaları ve daha önce almış oldukları proje
desteklerinden yaptıkları yayınları AVES sistemine işlemiş olmaları şarttır. Üniversitemiz
öğretim elemanlarının, BAP Proje Otomasyon Sistemi kullanıcı adı ve şifre bilgisi, Akademik
Veri Yönetim Sistemi için kullanılan bilgilerle aynıdır. Kullanıcı bilgilerini bilmeyen öğretim
elemanları, öncelikle personel otomasyon sistemindeki kadro ve akademik unvanlarının yanı
sıra, telefon, aktif kullandıkları kurumsal (@ktu.edu.tr uzantılı) e-posta adresi bilgilerinin tam
ve güncel olduğunu teyit etmeleri gerekmektedir. Kurumsal e-posta adres ve şifre bilgisi
sorunları için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’na başvurulabilir. BAP otomasyonu üzerinde, proje
yürütücülerinin görev aldıkları projelerdeki gelişme raporu ve sonuç rapor taahhütlerini yerine
getirmeleri şarttır. Bu görevlerini zamanında yerine getirmeyen öğretim elemanları, görevlerini
yerine getirinceye kadar yeni bir proje başvurusu veya mevcut projeleri ile ilgili talepleri
94
otomasyon tarafından durdurulur.
Proje Başvurusu İçin Gerekli Belgeler
Bu kapsamdaki desteklerden faydalanabilmek için aşağıdaki hususların yerine
getirilmesi zorunludur:
a. Proje Başvuru Formu: BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından) “Gerekli
Belgeler” sekmesinden temin edilecek formlar doldurularak sisteme yüklenmelidir.
b. Değerlendirme Raporu: FSMH buluş sahibi/ sahiplerinin mutabık kaldığı öğretim elemanı,
proje yürütücüsü olarak kabul edilir. Proje yürütücüsü, Karadeniz Teknik Üniversitesi Teknoloji
Transfer Ofisi’ne (KTÜ TTO) başvurmalıdır. Bunun için proje yürütücüsü, çalışmaları
doğrultusunda elde ettiği bilgileri içeren Buluş Bildirim Formunu KTÜ TTO’dan temin edilebilir
(http://www.ktu.edu.tr/tto-patentbasvuruformlari) ve eksiksiz doldurduğu Buluş Bildirim
Formunu, KTÜ TTO – Modül 4 Uzman/ Uzmanlarına ön araştırması yapılmak üzere elektronik
posta yoluyla iletebilir. Proje yürütücüsü, ilgili ofis tarafından ön araştırması yapılarak
ticarileşebilecek fikri mülkiyet potansiyeli bulunduğuna dair değerlendirme raporunu ve destek
almasının uygun olduğuna dair yazıyı temin etmelidir. Bu değerlendirme raporu başvuru
sırasında sisteme yüklenmelidir.
c. Beyan Yazısı: Proje yürütücüsü, buluş/ürün veya eser üzerinde hak sahibi olan kişilerin
bilgisi ve onayı dahilinde başvuruyu gerçekleştirdiğine ve FSMH buluş sahibi/ sahiplerinin
mutabık kaldığı öğretim elemanının proje yürütücüsü olarak kabul edildiğine dair bir beyan
yazısını da sisteme yüklemesi zorunludur.
Proje Önerisinin Değerlendirme Süreci
Proje önerileri, gerekli koşulları sağlayıp sağlamadığının incelenmesi amacıyla ön
değerlendirmeye alınır. Ön değerlendirmeden geçen projeler Koordinatöre gönderilir.
Koordinatör tarafından projenin araştırma alanı dikkate alınarak komisyon üyelerine
değerlendirilmek üzere gönderilen projeler, ilgili komisyon üyesi tarafından incelenir. Komisyon
üyesi proje önerisinde eksiklik tespit etmesi halinde gerekçesini yazmak şartıyla proje
yürütücünden düzeltme (revizyon) isteyebilir. Bir ay içerisinde revizyonu yapılmayan proje
önerileri iptal edilir. Hakem ve komisyon üyesi değerlendirmesi tamamlanan proje önerileri
komisyon gündemine gönderilir. Komisyon toplantısında ilgili komisyon üyesi proje önerisi
hakkında görüşlerini veya hakem görüşlerini ifade ettikten sonra, komisyon başkanı tarafından
söz konusu proje önerisi her yönüyle tartışmaya açılır. Komisyon, ileri sürülen görüşler
doğrultusunda başvurunun desteklenmesine, düzeltilmesine ya da reddedilmesine karar verir.
Komisyon, proje başvurusunda önerilen bütçeyi azaltabilir, arttırabilir, önerideki talepleri
kısmen veya tamamen iptal edebilir ve/veya projenin süresinin, türünün, adının değiştirilmesini
talep edebilir. Komisyon, projelerin değerlendirilmesi aşamasında gerekli gördüğü durumlarda
proje ekibi ile panel düzenleyebilir.
Desteklenen Projeler İçin Gerekli Belgeler
Aşağıdaki belgeler projenin Komisyon tarafından onaylanmasından sonra en geç iki ay
içerisinde BAP Birimine teslim edilmelidir:
95
a. Proje Başvuru Formu: BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından) “Gerekli
Belgeler” sekmesinden temin edilecek formlar doldurularak proje yürütücüsü tarafından
imzalanmış olmalıdır.
b. Değerlendirme Raporu: Fikri mülkiyet potansiyeli bulunduğuna dair değerlendirme raporunu imzalı olarak teslim etmelidir.
c. Beyan Yazısı: Bu formun aslının BAP Birimi’ne teslim edilmesi zorunludur.
Proje Harcama Kalemleri
Başvuru aşamasında, projelerin bütçeleri, destek koşullarında belirlenmiş olan üst
limitlerin üzerinde olamaz. Otomasyon sistemi üst limiti geçen durumlarda başvurunun
tamamlanmasına izin vermez.
BAP Birimi tarafından desteklenecek olan projelerde bulunabilecek olan harcama
kalemleri aşağıda belirtilmiştir. Sözkonusu kalemlerin fiyatlandırılması konusunda KTÜ-
TTO’dan bilgi ve yardım alınabilir.
Ulusal Faydalı Model Başvurusu İçin:
1.Ön araştırma
2. Tarifname takımı ve istemlerin hazırlanması, şekillerin düzenlenmesi ve ulusal
başvurunun yapılması 3. Araştırma Talebi
4.Şekli eksikliğe karşı görüş bildirme (gerekli olması halinde)
5.Teknik çizim (gerekli olması halinde)
6. Araştırma raporu veya araştırma raporu yayınına olası görüş ve itirazlara yanıt
hazırlanması (gerekli olması halinde)
7. Yıllık ücret ödemeleri (bu proje süresince ödenir)
Ulusal Patent Başvurusu İçin:
1.Ön araştırma
2. Tarifname takımı ve istemlerin hazırlanması, şekillerin düzenlenmesi ve ulusal
başvurunun yapılması 3. Araştırma Talebi
4.Şekli eksikliğe karşı görüş bildirme (gerekli olması halinde)
5.Teknik çizim (gerekli olması halinde)
6. Araştırma raporu veya araştırma raporu yayınına olası görüş ve itirazlara yanıt
hazırlanması (gerekli olması halinde)
7.İnceleme talebi (gerekli olması halinde ve maksimum 3 kez)
8.İnceleme raporuna karşı görüş (gerekli olması halinde)
9.Tescil belgesi talebi
10.Yıllık ücret ödemeleri (bu proje süresince ödenir)
Ulusal Tasarım Başvurusu İçin:
1. Tekli tasarım başvurusu
2. İkili tasarım başvurusu
3. Üçlü tasarım başvurusu
4. Dörtlü tasarım başvurusu
5. Beşli tasarım başvurusu
96
6. Ek tasarım başvurusu
7. İtiraz (Herbir tasarım için)
Uluslararası Patent Başvurusu İçin:
1. Teknik tercüme-çeviri (gerekli olması halinde)
2. PCT başvuru ücreti
3. Avrupa patenti başvuru ücreti
4. PCT ülkesel faz giriş
5. Uluslararası başvuru inceleme, dosyalama
6. Uluslararası başvuru tescil tamamlama
7. Uluslararası yıllık ücret
8. Uluslararası başvuru karşı görüş bildirme
9. Uluslararası başvuru lisans/devir
Proje yürütücüsü, proje bütçesini aşmamak şartıyla projenin uygulanması esnasında
ihtiyaca binaen sadece sarf malzeme kalemlerinde artırma talep edebilir. Bu talep ilgili
komisyon üyesi tarafından onaylanır veya gerekli görüldüğünde Komisyona havale edilerek
Komisyonca karara bağlanır. Yeni talepler dikkate alınmaz.
Komisyon tarafından onaylanan makine-teçhizat, sarf malzemesi vb diğer harcama
kalemlerindeki tutarlar yolluk bütçesine aktarılamaz. Ancak yolluk bütçesinden diğer kalemlere
aktarma yapılabilir.
Proje Sonuç Raporu
Bu proje türünde gelişme raporu sunulmaz. Sonuç raporu protokolde belirtilen bitiş
tarihini izleyen en geç üç ay içerisinde formata uygun olarak BAP Birimine sunulmalıdır. Sonuç
raporları BAPSİS sistemi üzerinden gönderilir. Sonuç rapor formları, BAPSİS otomasyon
sisteminde (Araştırmacı sayfasından) “Gerekli Belgeler” sekmesinden temin edilir. Sonuç
raporunun iç kapak sayfası proje yürütücü tarafından imzalanmış olmalıdır. Sonuç raporunun
iç kapak sayfasından sonra ayrı bir sayfada çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini
ifade eden “Bu çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri
Koordinasyon Birimi Tarafından Desteklenmiştir. Proje numarası: ………” ifadesi
koyulmak zorundadır. Sonuç raporunun raporun özet (Türkçe ve Yabancı dildeki) sayfalarında
da çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğine dair bir ibareye yer verilmelidir. İngilizce
özette “This work was supported by Scientific Research Project Coordination Unit of
Karadeniz Technical University. Project number: …………” ifadesi eklenir. Bu ifadeye yer
verilmeyen raporlar, değerlendirmeye alınmaz ve yeniden hazırlanması istenir. Sonuç
raporunun ciltli ve imzalı 1 nüshası elden BAP Birimine teslim edilmelidir. Sonuç raporu,
Komisyonun ilgili üyesi tarafından değerlendirilir veya gerek görüldüğünde incelenmek üzere
hakem/hakemlere gönderilir. Projenin başarılı olup olmadığına, Komisyon tarafından karar
verilir. Sonuç raporunun belirtilen tarihte teslim edilmemesi durumunda proje yürütücüsü BAP
Birimi’ne 2 yıl süreyle yeni bir proje sunamaz.
Yapılacak Yayınlarda Proje Desteklerinin ve Adres Bilgilerinin Gösterilmesi
BAP tarafından desteklenen projeler kapsamında bilimsel yayın üretilmesi durumunda,
üniversitemiz mensubu araştırmacıların Karadeniz Teknik Üniversitesi’ni adres göstermeleri ve
BAP desteğini belirtmeleri zorunludur.
97
Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını
İngilizce hazırlanan yayınlarda «Karadeniz Technical University» veya Türkçe yayın yapan
dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir.
Çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış
olan makalelerde “This work was supported by Scientific Research Projects Coordination
Unit of Karadeniz Technical University. Project number...........”, Türkçe hazırlanmış
makalelerde ise “Bu çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri
Koordinasyon Birimi tarafından desteklenmiştir. Proje numarası …………”
kullanılmalıdır.
Genel Hükümler ve Yaptırımlar
Genel Hükümler
1. Komisyon, gerekli gördüğü hallerde veya proje yürütücüsünün gerekçeli talebini yerinde
bulması durumunda proje ekibinde değişiklik yapabilir. Sağlık sorunu veya önceden
öngörülmeyen zorunlu hallerde Komisyon, projenin normal süresinden sayılmamak üzere
çalışmayı altı aya kadar askıya alabilir.
Yaptırımlar
1. Projeler yürütülürken veya bitiminden sonra, bilimsel etiğe aykırılık veya mali kaynakların
etik ilkelere aykırı kullanıldığının saptanması durumunda aşağıdaki yaptırımlar uygulanır:
a) Yürütülmekte olan proje Komisyon kararı ile iptal edilir,
b) Proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve
kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere,
diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır.
c) Proje ekibindeki, etik kurallara aykırı durumları gerçekleştiren kişi ya da kişiler iki yıl süre ile
herhangi bir proje desteğinden yararlanamaz.
d) Komisyon, konunun üniversitemiz etik kurulunda görüşülmesi veya yasal işlem yapılması
hususunda Rektöre görüş bildirebilir. 2. Komisyon gerekli gördüğü hallerde proje çalışmasını doğrudan inceleyebilir veya
konunun uzmanlarına inceletebilir. Aşağıdaki durumlarda, projeler Komisyon kararı ile iptal
edilerek, proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve
kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere,
diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca
kusuru bulunması nedeniyle projenin iptal edilmesine neden olan araştırmacılar iki yıl süre ile
BAP Birimi desteklerinden faydalandırılmaz.
a) Projenin proje ekibinin kusuru veya ihmali nedeniyle başvuruda öngörülen gelişmeyi
göstermemesi veya amaca uygun olarak yürütülmemesi,
b) Proje yürütücüsünün görevini Komisyon tarafından onaylanan bir öğretim elemanına
devretmeden projeden ayrılması.
98
3. Komisyon, aşağıdaki durumlarda projenin içeriğinde düzeltme yapılmasına, proje
ekibinde değişiklik yapılmasına veya projenin iptal edilmesine karar verebilir. Aşağıdaki
nedenlerle projenin iptal edilmesi durumunda satın alman tüm mal ve malzemeler BAP
Birimine iade edilir. Bu malzemeler diğer araştırmalarda kullanılmak üzere Komisyon
tarafından uygun görülen birim veya bölümlere verilebilir.
a) Proje araştırmacılarının sağlık sorunları veya yasal zorunlulukları nedeniyle projenin
yürütülemez hale gelmesi,
b) Tez projeleri için ilgili lisansüstü öğrencisinin eğitimini bırakması nedeniyle çalışmanın
yürütülemez hale gelmesi, c) Proje ekibindeki araştırmacıların çoğunluğunun üniversite ile ilişiğinin kesilmesi nedeniyle
projenin yürütülemez hale gelmesi,
d) Proje ekibinin ihmali olmaksızın ortaya çıkan ve Komisyon tarafından uygun görülen diğer
zorunlu nedenlerle projenin yürütülemez hale gelmesi.
4. Proje sonuç raporunu süresi içinde sunmayan proje yürütücülerinin yürütmekte olduğu
tüm projelere ait işlemler rapor teslim edilinceye kadar durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen bir
ay içerisinde sonuç raporunun teslim edilmemesi durumunda iki yıl süre ile yeni bir proje
desteği verilmez. Sonuç raporu yetersiz bulunan proje yürütücüsüne ise iki yıl süre ile herhangi
bir türden yeni bir proje desteği verilmez. Ancak sonuç raporu yetersiz bulunan projeler için
proje yürütücülerinin talepte bulunması ve Komisyonun uygun bulması durumunda, bazı
çalışmaların yeniden yapılabilmesi veya sonuç raporun yeniden düzenlenmesi için ek süre
verilebilir. Ancak, bu süre ile daha önce verilmiş olan ek sürenin toplamı bir yıldan fazla olamaz.
5. Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını
İngilizce hazırlanan yayınlarda « Karadeniz Technical University» veya Türkçe yayın yapan
dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir. Çalışmanın BAP Birimi
tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış olan makalelerde “This work
was supported by Scientific Research Projects Coordination Unit of Karadeniz Technical
University. Project number...........”, Türkçe hazırlanmış makalelerde ise “Bu çalışma Karadeniz
Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından
desteklenmiştir. Proje numarası ……..” şeklinde veya benzer anlama gelecek bir İbareye yer
vermeyen veya projelerden elde edilen sonuçlardan üretilen yayınlarını birime sunmayan
proje yürütücüsüne iki yıl süreyle herhangi bir türde destek sağlanmaz.
6. Projeler kapsamında, Karadeniz Teknik Üniversitesi birimleri veya KTÜ dışı kurumlar
tarafından seyahat, kongre/sempozyum katılım bedeli yada herhangi bir destek sağlanması
durumunda, BAP Birimince ayrıca destek sağlanmaz. Bu ilkeye aykırı hareket edildiğinin tespit
edilmesi durumunda, gerçekleştirilen harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte İlgili proje
yürütücüsünden geri alınır ve yürütücü iki yıl süre ile BAP Birimi desteklerinden
faydalandırılmaz.
7. Yönerge maddeleri uyarınca Komisyon tarafından yaptırım uygulanan proje yürütücüsü
veya araştırmacıların ikinci kez yaptırıma maruz kalmaları durumunda, ilgili kişiler BAP Birimi
99
desteklerinden dört (4) yıl yararlanamaz.
100
BAP12-BİLİMSEL TOPLANTI DESTEK PROJESİ
Tanım ve Kapsam
Öğretim üyeleri ve doktora, tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık veya sanatta yeterlilik
eğitimini tamamlamış öğretim elemanları tarafından; bilimsel ve teknik anlamda yaygın, yararlı
bir iletişimin ve iş birliğinin sağlanması amacıyla planlanmış ve Karadeniz Teknik
Üniversitesi’nin bilim politikalarına uygun olarak seçilmiş bir konuda düzenlenecek olan
Sempozyum/Kongre, Kurultay, Çalıştay/Workshop, Eğitim Semineri/Kurs’lara katkı sağlamak
amacıyla verilen destektir. Panel ve Konferanslar bu proje kapsamında desteklenmez.
a. Sempozyum/Kongre
Bir dinleyici topluluğu karşısında bilim, sanat ve fikir ağırlıklı konularda çeşitli
kurumlardan gelen (yerli/yabancı) konuşmacıların, önceden hazırlamış ve kurullarca
(Düzenleme ve Hakem Kurulu) kabul edilmiş sözlü veya poster bildirilerini verilen süre içinde
sundukları ulusal/uluslararası toplantıyı,
b. Kurultay
Bir kurumun belli zamanlarda ya da gerektikçe temel konuları görüşmek, yeni kurullar
seçmek üzere, (yerli/yabancı) yetkin delegelerin katılımıyla gerçekleştirilen ve alınan kararların
katılımcılar için bağlayıcı özellik taşıdığı ulusal/uluslararası toplantıları *
c. Çalıştay/Workshop
Daha çok yüksek düzeyli bilişsel süreçlerin kullanıldığı, özellikle akademik bilgi aktarım
uygulamalarında tercih edilen ve bireylerin ortak bir konu üzerinde çalışmalarını, düşünmelerini
ve öğrenmelerini sağlayan ve düzenleme kurulunun mevcut olduğu (bilimsel kurul mevcut
olmayabilir) ulusal/uluslararası bilimsel toplantıları
d. Panel
Toplumu ilgilendiren bir konunun çeşitli yönleriyle aydınlatılarak dinleyiciler önünde
uzmanları tarafından tartışıldığı bir veya birkaç oturumdan oluşan genellikle ulusal toplantıları
e. Konferans
Çoğunlukla bilimsel bir konunun, uzman veya yetkin bir kişi tarafından topluluk karşısında sunulması esasına dayanan toplantıyı
f. Eğitim semineri/Kurs,
Katılımcıların eğitilmesi amacıyla önceden belirlenmiş bilimsel konularda eğitimciler
(KTÜ dışı en az 3 kişi olmak koşuluyla toplam en az 5 kişi) tarafından verilen lisans veya
lisansüstü düzeydeki bilimsel nitelikli toplantıyı ifade eder.
(*) Bazı durumlarda sempozyumların son oturumlarında, sempozyumdan elde edilen sonuçlar yetkin delegelerin katılımları ile
değerlendirilir ve alınan kararlar katılımcılar için bağlayıcı nitelik taşıyabilir. Bu durumda yapılan bilimsel etkinlik sempozyum yerine
kurultay olarak adlandırılabilir
92
Başvuru Koşulları
Bilimsel etkinlik Karadeniz Teknik Üniversitesi’nde düzenlenmelidir. Bilimsel Toplantı
Desteğine başvurabilmek için aşağıda verilen koşullardan birinin sağlanması gerekmektedir.
1. Periyodik* ve uluslararası olmak koşuluyla bir fakülte/bölüm tarafından
düzenlenen bilimsel Sempozyum ve Kongre, sempozyum niteliğindeki kurultay veya Çalıştay
2. Periyodik ve ulusal olmak koşuluyla bir fakülte/bölüm tarafından düzenlenen geniş
katılımlı ulusal bilimsel Sempozyum ve Kongre, sempozyum niteliğindeki ulusal Kurultay veya
ulusal Çalıştay
3. Periyodik olma koşulu aranmadan, bir fakülte/bölüm tarafından düzenlenen
ulusal/uluslararası bilimsel Sempozyum ve Kongre, sempozyum niteliğindeki ulusal/
uluslararası Kurultay veya ulusal/uluslararası Çalıştay
4. Bir fakülte/bölüm tarafından düzenlenen ulusal/uluslararası Eğitim Semineri veya
Kurslar için destek sağlamak amacıyla bu projeye başvurulabilir.
5. Proje yürütücüsü son 10 yıl içerisinde almış olduğu BAP proje desteklerinden
ürettiği yayınları AVES sistemine işlemiş ve çıktılarını aynı sistemine yüklemiş olması gerekir.
6. Herhangi bir dernek vb kuruluşlar tarafından organize edilen toplantılara destek
verilmez. Böyle bir durumun tespiti halinde proje iptal edilir. Projeden ödenek kullanılmışsa geri
alınır ve iki yıl süreyle proje yürütücüsüne yeni bir BAP projesi verilmez.
Proje Yürütücüsü ve Proje Ekibi
Projelerde yer alan yürütücü ve araştırmacıların tamamı proje ekibini oluşturur. Öğretim
elemanlarının projelerde yürütücü olabilmesi için doktora, tıp veya diş hekimliğinde uzmanlık,
sanatta Yeterlik unvanlarını almış olmaları “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma
Projeleri Hakkındaki Yönetmelik” gereğince zorunludur. Sadece KTÜ mensupları proje
yürütücüsü olabilir.
Üniversitemiz mensubu 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’na tabi akademik
personel, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’na tabi tüm personel araştırmacı olarak görev
alabilirler. Projelerde çalışacak olan araştırmacıların belirlenmesi tamamen yürütücünün
sorumluluğu ve inisiyatifindedir. Bu projede sözleşmeli personel çalıştırılamaz.
Görev Alınabilecek Proje Sayı Sınırı Aynı anda iki Bilimsel Toplantı Destek Projesi yürütülemez.
Proje Süresi
Bilimsel Toplantı Desteği Projesi süresi en fazla 12 aydır. Bu projelere ek süre
verilmez.
(*) belli aralıklarla düzenlenmiş olan ve en az 2. sinin düzenlenmesi planlanan
93
Destek Tutarı
Bilimsel Toplantı Desteği, bilimsel etkinliğin ihtiyacına, üniversitenin bütçe olanaklarına
ve aynı yıl içerisinde yapılacak müracaatların yoğunluğuna bağlı olarak etkinlik türüne göre
ayrı ayrı belirlenir. Destek türü dört ayrı kalemden oluşmaktadır;
(1) Nakit destek
(2) Sempozyum salonlarının ücret talep edilmeksizin kullanıma sunulması
(3) Sempozyum kitabının KTÜ matbaasında basımı (ön kapak ve reklam sayfaları hariç
siyah)
(4) Sempozyum süresince ulaşımın sağlanması (öğle ve akşam yemeği mekanları ile
sempozyum binası arası)
Destek tutarının belirlenmesinde kullanılan esaslar aşağıda sıralanmıştır;
1. Periyodik ve uluslararası olmak koşuluyla bir fakülte/bölüm tarafından düzenlenen
bilimsel Sempozyum ve Kongre, sempozyum niteliğindeki Kurultay veya Çalıştaylar için 20000
TL,
2. Periyodik ve ulusal olmak koşuluyla bir fakülte/bölüm tarafından düzenlenen geniş
katılımlı ulusal bilimsel Sempozyum ve Kongre, sempozyum niteliğindeki ulusal Kurultay veya
ulusal Çalıştaylar için 15000 TL,
3. Periyodik olma koşulu aranmadan, bir fakülte/bölüm tarafından düzenlenen
ulusal/uluslararası bilimsel Sempozyum ve Kongre, sempozyum niteliğindeki ulusal/
uluslararası Kurultay veya ulusal/uluslararası Çalıştaylar için 10000 TL
4. Bir fakülte/bölüm tarafından düzenlenen ulusal/uluslararası Eğitim Semineri veya
kurslar için 5000 TL
Anında çeviri, teknik gezi, yolluk ve gündelik giderleri bu destek kapsamında
karşılanmaz. Matbaa giderleri (duyuru, afiş, CD) toplam desteğin % 30’ını geçemez. Kokteyl,
yemek, çay/kahve vb. tüketim giderleri toplam desteğin % 50’sini geçemez. Web sayfası
dizaynı ve web hizmetleri giderleri toplam desteğin % 20’unu geçemez. Ancak sadece eğitim
semineri ve kurslar için yolluk desteği verilir. Bu tutar toplam desteğin %50’sini geçemez.
Destek talep edilen bu hizmetler KTÜ bünyesinde veriliyorsa öncelikle KTÜ bünyesindeki
işletmelerden alınmalıdır.
Bu proje türüne ek destek verilmez.
Başvuru Takvimi ve Süreci
Proje başvuruları, herhangi bir takvime bağlı kalmaksızın internet üzerinden proje
otomasyon sistemi (KTÜ, BAPSİS; http://apsis.ktu.edu.tr/Default2.aspx) kullanılarak yapılır.
Başvuruların etkinlik tarihinden en az bir ay once yapılması zorunludur. Proje başvurusu
yapmak için, proje yürütücülerinin ve proje ekibinde yer alan üniversitemiz öğretim
elemanlarının, Karadeniz Teknik Üniversitesi Akademik Veri Yönetim Sistemindeki (AVES;
http://aves.ktu.edu.tr/) bilgilerini güncellemiş olmaları ve daha önce almış oldukları proje
94
desteklerinden yaptıkları yayınları AVES sistemine işlemiş olmaları şarttır. Üniversitemiz
öğretim elemanlarının, BAP Proje Otomasyon Sistemi kullanıcı adı ve şifre bilgisi, Akademik
Veri Yönetim Sistemi için kullanılan bilgilerle aynıdır. Kullanıcı bilgilerini bilmeyen öğretim
elemanları, öncelikle personel otomasyon sistemindeki kadro ve akademik unvanlarının yanı
sıra, telefon, aktif kullandıkları kurumsal (@ktu.edu.tr uzantılı) e-posta adresi bilgilerinin tam
ve güncel olduğunu teyit etmeleri gerekmektedir. Kurumsal e-posta adres ve şifre bilgisi
sorunları için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’na başvurulabilir. BAP otomasyonu üzerinde, proje
yürütücülerinin görev aldıkları projelerdeki gelişme raporu ve sonuç rapor taahhütlerini yerine
getirmeleri şarttır. Bu görevlerini zamanında yerine getirmeyen öğretim elemanları, görevlerini
yerine getirinceye kadar yeni bir proje başvurusu veya mevcut projeleri ile ilgili talepleri
otomasyon tarafından durdurulur.
Proje Başvurusu İçin Gerekli Belgeler
Proje yürütücülerinin aşağıdaki belgeleri proje başvurusu sırasında otomasyona
yüklemesi zorunludur.
a. Proje Başvuru Formu: BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından) “Gerekli
Belgeler” sekmesinden temin edilecek formlar doldurularak proje yürütücüsü tarafından
imzalanmış olmalıdır.
b. Ortaklık Sözleşme: Sempozyumun KTÜ dışı kurumlarla birlikte ortaklaşa düzenlenmesi
durumunda iki kurum arasında imzalanan protokol belgesidir.
c. Proforma Fatura veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında, satın alınması
planlanan cihaz ve sarf malzemelerin proforma faturalarının/fiyat tekliflerinin alınmış olması
gerekir. Başvuru sırasında, bu proformaların proje otomasyon sistemine yüklenmesi
gerekmektedir. Belgelerin “Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri
Koordinasyon Birimi”ne hitaben düzenlenmiş ve firma tarafından kaşelenmiş, imzalanmış
olması gerekmektedir.
Proje Önerisinin Değerlendirme Süreci
Proje önerileri, gerekli koşulları sağlayıp sağlamadığının incelenmesi amacıyla ön
değerlendirmeye alınır. Ön değerlendirmeden geçen projeler Koordinatöre gönderilir.
Koordinatör tarafından projenin araştırma alanı dikkate alınarak komisyon üyelerine
değerlendirilmek üzere gönderilen projeler, ilgili komisyon üyesi tarafından bilimsel yönden
incelenir. Komisyon üyesi proje önerisini kendisi değerlendirilebilir veya gerek gördüğünde
hakem ataması da yapabilir (Proje önerisinin gönderildiği hakemlerin akademik unvanları,
proje yürütücüsüne eşdeğer veya daha yüksek olmalıdır). Komisyon üyesi proje önerisinde
eksiklik tespit etmesi halinde gerekçesini yazmak şartıyla proje yürütücüsünden düzeltme
(revizyon) isteyebilir. Bir ay içerisinde revizyonu yapılmayan proje önerileri iptal edilir.
Değerlendirmesi tamamlanan proje önerileri komisyon gündemine gönderilir. Komisyon
toplantısında ilgili komisyon üyesi proje önerisi hakkında görüşlerini veya hakem görüşlerini
ifade ettikten sonra, komisyon başkanı tarafından söz konusu proje önerisi her yönüyle
tartışmaya açılır. Komisyon, ileri sürülen görüşler doğrultusunda başvurunun desteklenmesine,
düzeltilmesine ya da reddedilmesine karar verir. Komisyon, proje başvurusunda önerilen
bütçeyi azaltabilir, arttırabilir, önerideki talepleri kısmen veya tamamen iptal edebilir ve/veya
projenin süresinin, türünün, adının değiştirilmesini talep edebilir.
95
Desteklenen Projeler İçin Gerekli Belgeler
Aşağıdaki belgeler projenin Komisyon tarafından onaylanmasından sonra en geç iki ay
içerisinde BAP Birimine teslim edilmelidir:
a. Proje Sözleşmesi: BAPSİS otomasyon sisteminden alınacak bilgisayar çıktısının ilgili
alanları doldurularak proje yürütücüsü tarafından imzalanmış olmalıdır.
b. Proje Başvuru Formu: Başvuru sırasında BAPSİS otomasyon sistemine yüklenen
başvuru formunun bütün sayfaları paraflanmalı ve imzalanmalıdır.
c. Ortaklık Sözleşme: Sempozyumun KTÜ dışı kurumlarla birlikte ortaklaşa düzenlenmesi
durumunda iki kurum arasında imzalanan protokol belgesinin aslının teslim edilmesi
zorunludur.
d. Proforma Faturalar veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında BAPSİS
sistemine yüklenen proforma faturaların asılları BAP Birimine teslim edilmelidir. Belgelerin
firma tarafından kaşelenmiş, imzalanmış ve BAP Birimine hitaben düzenlenmiş olması
gereklidir.
Proje Harcama Kalemleri
Başvuru aşamasında, projelerin bütçeleri, destek koşullarında belirlenmiş olan üst
limitlerin üzerinde olamaz. Otomasyon sistemi üst limiti geçen durumlarda başvurunun
tamamlanmasına izin vermez.
BAP Birimi tarafından desteklenecek olan projelerde bulunabilecek olan harcama
kalemleri aşağıda belirtilmiştir.
a. Matbaa giderleri
b. Kokteyl/Yemek/Çay Kahve giderleri
c. Web hizmeti giderleri
d. Yurtiçi Yolluk giderleri (Sadece eğitim semineri ve kurslar için)
Komisyon tarafından onaylanan makine-teçhizat, sarf malzemesi vb diğer harcama
kalemlerindeki tutarlar yolluk bütçesine aktarılamaz. Yeni talepler dikkate alınmaz.
Proje Sonuç Raporu
Bu proje türünde gelişme raporu sunulmaz. Sonuç raporu protokolde belirtilen bitiş
tarihini izleyen en geç üç ay içerisinde formata uygun olarak BAP Birimine sunulmalıdır. Sonuç
raporları BAPSİS sistemi üzerinden gönderilir. Sonuç rapor formları, BAPSİS otomasyon
sisteminde (Araştırmacı sayfasından) “Gerekli Belgeler” sekmesinden temin edilir. Sonuç
raporunun iç kapak sayfası proje yürütücü tarafından imzalanmış olmalıdır. Sonuç raporunun
iç kapak sayfasından sonra ayrı bir sayfada çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini
ifade eden “Bu çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri
Koordinasyon Birimi Tarafından Desteklenmiştir. Proje numarası: ………” ifadesi
koyulmak zorundadır. Sonuç raporunun raporun özet (Türkçe ve Yabancı dildeki) sayfalarında
da çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğine dair bir ibareye yer verilmelidir. İngilizce
özette “This work was supported by Scientific Research Project Coordination Unit of
96
Karadeniz Technical University. Project number: …………” ifadesi eklenir. Bu ifadeye yer
verilmeyen raporlar, değerlendirmeye alınmaz ve yeniden hazırlanması istenir. Sonuç
raporunun ciltli ve imzalı 1 nüshası elden BAP Birimine teslim edilmelidir. Sonuç raporu,
Komisyonun ilgili üyesi tarafından değerlendirilir veya gerek görüldüğünde incelenmek üzere
hakem/hakemlere gönderilir. Projenin başarılı olup olmadığına, Komisyon tarafından karar
verilir. Sonuç raporunun belirtilen tarihte teslim edilmemesi durumunda proje yürütücüsü BAP
Birimi’ne 2 yıl süreyle yeni bir proje sunamaz.
Yapılacak Yayınlarda Proje Desteklerinin ve Adres Bilgilerinin Gösterilmesi
BAP tarafından desteklenen projeler kapsamında bilimsel yayın üretilmesi durumunda,
üniversitemiz mensubu araştırmacıların Karadeniz Teknik Üniversitesi’ni adres göstermeleri ve
BAP desteğini belirtmeleri zorunludur.
Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını
İngilizce hazırlanan yayınlarda «Karadeniz Technical University» veya Türkçe yayın yapan
dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir.
Çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış
olan makalelerde “This work was supported by Scientific Research Projects Coordination
Unit of Karadeniz Technical University. Project number...........”, Türkçe hazırlanmış
makalelerde ise “Bu çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri
Koordinasyon Birimi tarafından desteklenmiştir. Proje numarası …………”
kullanılmalıdır.
Genel Hükümler ve Yaptırımlar
Genel Hükümler
1.Komisyon, gerekli gördüğü hallerde veya proje yürütücüsünün gerekçeli talebini yerinde
bulması durumunda proje ekibinde değişiklik yapabilir. Sağlık sorunu veya önceden
öngörülmeyen zorunlu hallerde Komisyon, projenin normal süresinden sayılmamak üzere
çalışmayı altı aya kadar askıya alabilir.
Yaptırımlar
1. Projeler yürütülürken veya bitiminden sonra, bilimsel etiğe aykırılık veya mali kaynakların
etik ilkelere aykırı kullanıldığının saptanması durumunda aşağıdaki yaptırımlar uygulanır:
a) Yürütülmekte olan proje Komisyon kararı ile iptal edilir,
b) Proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve
kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere,
diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır.
c) Proje ekibindeki, etik kurallara aykırı durumları gerçekleştiren kişi ya da kişiler iki yıl süre ile
herhangi bir proje desteğinden yararlanamaz.
d) Komisyon, konunun üniversitemiz etik kurulunda görüşülmesi veya yasal işlem yapılması
hususunda Rektöre görüş bildirebilir.
97
2. Komisyon gerekli gördüğü hallerde proje çalışmasını doğrudan inceleyebilir veya
konunun uzmanlarına inceletebilir. Aşağıdaki durumlarda, projeler Komisyon kararı ile iptal
edilerek, proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve
kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere,
diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca
kusuru bulunması nedeniyle projenin iptal edilmesine neden olan araştırmacılar iki yıl süre ile
BAP Birimi desteklerinden faydalandırılmaz.
a) Projenin proje ekibinin kusuru veya ihmali nedeniyle başvuruda öngörülen gelişmeyi
göstermemesi veya amaca uygun olarak yürütülmemesi,
b) Proje yürütücüsünün görevini Komisyon tarafından onaylanan bir öğretim elemanına
devretmeden projeden ayrılması. 3. Komisyon, aşağıdaki durumlarda projenin içeriğinde düzeltme yapılmasına, proje
ekibinde değişiklik yapılmasına veya projenin iptal edilmesine karar verebilir. Aşağıdaki
nedenlerle projenin iptal edilmesi durumunda satın alman tüm mal ve malzemeler BAP
Birimine iade edilir. Bu malzemeler diğer araştırmalarda kullanılmak üzere Komisyon
tarafından uygun görülen birim veya bölümlere verilebilir.
a) Proje araştırmacılarının sağlık sorunları veya yasal zorunlulukları nedeniyle projenin
yürütülemez hale gelmesi,
b) Tez projeleri için ilgili lisansüstü öğrencisinin eğitimini bırakması nedeniyle çalışmanın
yürütülemez hale gelmesi,
c) Proje ekibindeki araştırmacıların çoğunluğunun üniversite ile ilişiğinin kesilmesi nedeniyle
projenin yürütülemez hale gelmesi,
d) Proje ekibinin ihmali olmaksızın ortaya çıkan ve Komisyon tarafından uygun görülen diğer
zorunlu nedenlerle projenin yürütülemez hale gelmesi.
4. Proje sonuç raporunu süresi içinde sunmayan proje yürütücülerinin yürütmekte olduğu
tüm projelere ait işlemler rapor teslim edilinceye kadar durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen bir
ay içerisinde sonuç raporunun teslim edilmemesi durumunda iki yıl süre ile yeni bir proje
desteği verilmez. Sonuç raporu yetersiz bulunan proje yürütücüsüne ise iki yıl süre ile herhangi
bir türden yeni bir proje desteği verilmez. Ancak sonuç raporu yetersiz bulunan projeler için
proje yürütücülerinin talepte bulunması ve Komisyonun uygun bulması durumunda, bazı
çalışmaların yeniden yapılabilmesi veya sonuç raporun yeniden düzenlenmesi için ek süre
verilebilir. Ancak, bu süre ile daha önce verilmiş olan ek sürenin toplamı bir yıldan fazla olamaz.
5. Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını
İngilizce hazırlanan yayınlarda « Karadeniz Technical University» veya Türkçe yayın yapan
dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir. Çalışmanın BAP Birimi
tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış olan makalelerde “This work
was supported by Scientific Research Projects Coordination Unit of Karadeniz Technical
University. Project number...........”, Türkçe hazırlanmış makalelerde ise “Bu çalışma Karadeniz
Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından
98
desteklenmiştir. Proje numarası ……………..” şeklinde veya benzer anlama gelecek bir
İbareye yer vermeyen veya projelerden elde edilen sonuçlardan üretilen yayınlarını birime
sunmayan proje yürütücüsüne iki yıl süreyle herhangi bir türde destek sağlanmaz.
6. Projeler kapsamında, Karadeniz Teknik Üniversitesi birimleri veya KTÜ dışı kurumlar
tarafından seyahat, kongre/sempozyum katılım bedeli yada herhangi bir destek sağlanması
durumunda, BAP Birimince ayrıca destek sağlanmaz. Bu ilkeye aykırı hareket edildiğinin tespit
edilmesi durumunda, gerçekleştirilen harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte İlgili proje
yürütücüsünden geri alınır ve yürütücü iki yıl süre ile BAP Birimi desteklerinden
faydalandırılmaz.
7. Yönerge maddeleri uyarınca Komisyon tarafından yaptırım uygulanan proje yürütücüsü
veya araştırmacıların ikinci kez yaptırıma maruz kalmaları durumunda, ilgili kişiler BAP Birimi
desteklerinden dört (4) yıl yararlanamaz.
99
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
BAP BİRİMİNDE PROJE ÖNERLERİNİN KONTROLÜ VE
KOMİSYONDA PROJELERİN İNCELENMESİ Projelerin Teknik Ön Değerlendirilmesi
Proje başvurusu otomasyon sistemi üzerinden gerçekleştirildikten sonra, başvuru şekil
yönünden incelemeye alınır. Proje sayfasında yapılan incelemeler sonucunda ilgili yerlerin tam
ve eksiksiz olarak doldurulup doldurulmadığı ve gerekli evrakların sisteme eklenip eklenmediği
bütçe kalemlerinin doğru hazırlanıp hazırlanmadığı kontrol edilir. Teknik inceleme ve ön
değerlendirme onay işleminden sonra projeler komisyona sevk edilir.
Sisteme gelen başvurular, BAP Birimindeki proje sorumlusu personel tarafından sisteme gelen proje başvurusu aşağıdaki yönleri ile kontrol edilir:
1. Proje türü,
2. Proje ekibi ve kurum dışı personelin özgeçmişi,
3. Çalışma takviminde yapılacak çalışmalarla ilgili açıklayıcı bilgiler,
4. Proje bütçesi;
a. talep edilen malzemeler projeden alınabilme durumu,
b. bütçe türlerinin doğru yazılıp yazılmadığı,
c. KDV oranları (yolluk hariç her mal, malzeme ve hizmet alımlarına KDV oranı
yazılmalıdır.),
d. talep edilen malzemelerin adının doğruluğu
e. yolluk talebinde bulunmuş ise bütçe ile uygunluğu,
5. Proforma fatura talep edilen malzemelerin bütçeleri uygunluğu,
(Dosya eklentilerinde talep edilen her mal, malzeme ve hizmet alımı için proforma fatura
ve teknik şartname yüklenmelidir. Proforma faturalar firma tarafından kaşelenmiş ve
imzalanmış olmalıdır. Proje bütçesi oluştururken yazılan malzemelere ve teknik
şartnameye rekabeti engelleyici marka, katolog numarası yazılamaz).
6. BAP01 projesinde proje yürütücüsünün TÜBİTAK vb kurumlarca projenin
desteklendiğini ve bütçesini gösteren belgeyi sisteme yüklendiği,
7. Başlangıç Desteği Projesi için proje yürütücüsünün beyan formunun varlığı,
8. Tez projeleri için başvuru aşamasında ilgili öğretim üyesinin danışman olarak
atandığına dair ilgili enstitü yönetim kurulu kararını ve tez konusu ile ilgili yönetim kurulu
kararının varlığı,
9. Altyapı projelerinde ilgili bölüm/anabilim dalı kurul kararının varlığı,
10. Tıp, Eczacılık ve Diş Hekimliği Fakültelerinden talep edilen projelerin Etik Kurul
Kararının varlığı (komisyon üyeleri tarafından da kontrol edilmelidir),
11. Proje Başvuru Dosyasında proje ekibi, proje türü, proje grubu ve bütçe kalemleri gibi
kısımların şekilsel kontrolü
12. Ara ve sonuç raporlarının ilgili forma uygunluğu,
kontrol edilir.
100
Proje ön değerlendirme aşamasında proje türüne göre yukarıda yazılan maddeler
uygun ise proje koordinatöre gönderilir. Eğer değerlendirmede eksiklik görülmüş ise proje
yürütücüsüne düzeltilmek üzere iade edilir.
Proje Başvurularının Komisyon Üyeleri Tarafından İnceleme ve Değerlendirilme Süreci
1. BAP Biriminde şekil yönünden yukarıda belirtilen incelemelerden sonra BAP koordinatörü
tarafından komisyon üyelerine değerlendirilmek üzere gönderilen projeler, ilgili komisyon üyesi
tarafından bilimsel yönden incelenir, gerekli görülen durumlarda her türlü proje türü hakemlere
gönderilebilir.
2. BAP02 gibi küçük bütçeli ve tez izleme ve benzer bilimsel kurullardan geçen tez projeleri
ise hakemlere gönderilmeden ilgili komisyon üyesi tarafından değerlendirilebilir. Ancak gerek
görüldüğünde hakem görüşü de alınabilir.
3. BAP01’e sunulan projeler en az iki danışman tarafından incelenmek zorundadır. Ancak
TÜBİTAK’tan “C” puanı alarak desteklenmeyen projelerin BAP Birimi’ne sunulması halinde
komisyon üyesi tarafından inceleme yapılarak karar verilir. Ancak gerek görüldüğünde
hakem görüşü de alınabilir.
4. Proje önerisinin gönderildiği hakemlerin akademik ünvanları, proje yürütücüsüne eşdeğer veya daha yüksek olmalıdır.
Proje başvurusu değerlendirme kriterleri:
• Proje türlerinin ön koşullarının control edilmesi
• Projenin Özgün Değeri
• Projenin Yapılabilirliği (Yöntem Yönünden)
• Projenin Yapılabilirliği (Ekip Yönünden)
• Projenin Yapılabilirliği (Ekipman/Ortam-Altyapı Yönünden)
• Projenin Yaygın Etkisi
• Projenin Bütçesi ve Gerekçesinin Uygunluğu
• - Proje bütçe limitleri
• - Araştırma amaçlı yolluk ödenek limiti uygunluğu (3000 TL)
• - Kongre katılım için ödenek limiti uygunluğu (750 TL)
• - Kırtasiye giderleri 250 TL’yi aşamaz.
• Proje süresinin uygunluğu
• Projenin Bilimsel Araştırma İçeriğinde Olması
• Genel Değerlendirme
İlgili komisyon üyesi kendi veya hakem değerlendirmelerini tamamlayarak sistem
üzerinden komisyona gönderir. Proje başvurusu, daha sonra komisyon gündemine alınır.
Komisyon üyeleri, komisyon toplantısında daha önce inceledikleri proje başvurusuyla ilgili
genel bir tanıtım yaptıktan sonra görüşlerini komisyon ile paylaşır; hakem görüşleri de
komisyon başkanı tarafından sözlü olarak sunulduktan sonra proje tartışmaya açılır.
Komisyon, ileri sürülen görüşler doğrultusunda başvurunun desteklenmesine,
düzeltilmesine ya da reddedilmesine karar verir. Komisyon, proje başvurusunda önerilen
bütçeyi azaltabilir, arttırabilir, önerideki talepleri kısmen veya tamamen iptal edebilir ve/veya
projenin süresinin, türünün, adının değiştirilmesini talep edebilir.
101
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
BAP BİRİMİNDE PROJELERDEN SATIN ALMA VE HARCAMA
UYGULAMALARI
Talep Dilekçesi
Proje, kabul işlemi tamamlanıp proje sözleşmesi imzalandıktan sonra yürürlüğe girer.
Proje yürürlüğe girdikten sonra, proje işlemlerinin başlatılabilmesi için proje yürütücüsü
tarafından otomasyon üzerinden satın alma talep isteğinin sisteme yüklenmesi ve talep ile
şartnamenin imzalı çıktısının BAP Koordinasyon Birimine elden teslim edilmesi gerekmektedir.
Piyasa Araştırma Tutanağı
Proje yürürlüğe girdikten sonra, proje işlemlerinin başlatılabilmesi için proje yürütücüsü
tarafından satın alma talebinin sisteme yüklenmesi ve talep çıktısının BAP Birimine elden
teslim edilmesi gerekmektedir. Satın alma talebinin otomasyon sistemine yüklenmesiyle
hazırlanan, yürütücü, satın alma memuru ve Harcama yetkilisinin imzaladığı, en az üç firmadan
alınmış fiyatların ve en düşük fiyatı veren firmanın belirlendiği bir belgedir.
a) Türkiye’de tek temsilcilikle satışı yapılan ürünler için firmadan alınan tek temsilci belgesi ile
firmanın bilgileri işlenerek tek fiyat üzerinden piyasa araştırma tutanağı hazırlanır. Firmaların
internet web sayfalarından alınmış olan fiyat listelerinin bulunduğu çıktılar da fiyat teklifi olarak
kabul edilebilir. Ancak ıslak imzalı fiyat teklif mektubu veya proforma fatura satın alma
esnasında yaşanabilecek fiyat değişimlerini engellemek amacıyla tercih edilir.
b. Yapılacak olan harcama (hizmet alımı, deney hayvanı alımı veya analiz), Karadeniz Teknik
Üniversitesi birimlerinden karşılanan hizmetler için yapılacak ise, piyasa araştırma tutanağı
hazırlanmasına gerek yoktur.
b. Yapılacak olan harcama (hizmet alımı, deney hayvanı alımı veya analiz), Üniversitemiz
dışındaki resmi kurumlardan sağlanan hizmetler için yapılacak ise tek fiyat teklifi ile
hazırlanacak piyasa araştırma tutanağı yeterlidir.
c. Özel sektörden yapılacak alımlar için en az üç firmanın vermiş olduğu fiyat teklifi ile
Piyasa Araştırma Tutanağı hazırlanması gerekir.
d. Türkiye içinde tek temsilcilik ile hizmet sunan firmalardan yapılacak alımlarda firmanın
vereceği tek temsilci olduğuna dair belge ile beraber tek teklifli piyasa araştırma tutanağı
hazırlanabilir.
e. Yurt içi veya dışı Seyahat kalemlerinde piyasa araştırma tutanağı hazırlanması zorunlu
değildir.
f. Yurt içi Eğitim, kurs, toplantı katılımı için yapılacak harcamalarda resmi kurum
organizasyonu yapıyorsa, piyasa araştırma tutanağının hazırlanmasına ihtiyaç yoktur. Ancak
organizasyon özel sektörden ise, mutlaka piyasa araştırma tutanağı hazırlanmalıdır.
102
Projeler Kapsamında Kırtasiye Giderlerinin Karşılanması
Tüm proje türlerinde baskı, fotokopi, kağıt ve benzeri diğer kırtasiye giderleri için
sağlanabilecek destek tutarı 250 TL ile sınırlıdır. Ancak resmi nitelik taşıyan kurum ve
kuruluşlar kapsamındaki arşiv, kütüphane vb organizasyonlardan sağlanacak basılı materyal
veya fotokopi gibi giderler için bu sınırlama dikkate alınmaz.
Projeler Kapsamında Yaptırılacak Test ve Analizler
Üniversitemizde yapılabilen analiz ve testler fiyat avantajı olmadığı sürece, başka
kurum veya kuruluşlarda yaptırılamaz. Yurt içinde yaptırılabilen analiz ve testler ise, fiyat
avantajı olmadığı sürece yurt dışında yaptırılmaz. Zorunlu durumlarda, söz konusu analiz veya
testlerin üniversitemiz olanakları ile karşılanamadığına dair ilgili birimlerden alınacak bir
yazının başvuruda sisteme yüklenmesi ve kabul edilen projeler için bu yazının aslının Birime
teslim edilmesi zorunludur.
Deney Hayvanlarına Yönelik Talepler
Deney hayvanlarının öncelikle Üniversitemiz bünyesinde bulunan Deney Hayvanı
Üretim Merkezi/Merkezleri’nden karşılanması şarttır. Zorunlu durumlarda, söz konusu deney
hayvanlarının bu merkez/merkezlerden karşılanamadığına dair ilgili birimden alınacak bir
yazının başvuruda veya alım istemi yapılacağı zaman sisteme yüklenmesi ve kabul edilen
projeler için bu yazının aslının Birime teslim edilmesi zorunludur. Deney hayvanları ile
yapılacak çalışmaların kurum dışında yürütülmesi durumunda, ilgili deney hayvanı üretim ve
kullanım merkezinden deney hayvanı temin edilebilir.
Proje Çalışanlarının Araştırma Yapmak Üzere Yurt İçi Görevlendirilmesi
a) Proje başvurusunda ilgili seyahat bütçesinin öngörülmüş ve komisyon tarafından
onaylanmış olması,
b) Yurt içi bilimsel toplantılara katılım için yol gideri, katılım ücreti, gündelik ve konaklama
giderleri ödenebilir. Proje Yürütücüsü Yurt içi bilimsel toplantının bulunduğu şehre uçak ile
gitmek istiyorsa görevlendirme yazısında yol “uçakla” ibaresi bulunmalıdır. Araştırma proje
başvurularında öngörülen ve projenin tamamlanması için zorunlu olan yurt içi Arazi/saha
çalışmalarında proje ekibinde yer alan lisansüstü öğrenciler, araştırma görevlileri ve diğer
araştırmacıların da, saha çalışmasının veya bilimsel toplantının yapılacağı şehre gidiş
dönüşleri otobüs rayiç bedelleri üzerinden ödenmektedir.
c) Proje ekibinde bulunan ancak üniversitede araştırma görevlisi kadrosunda bulunmayan
lisansüstü öğrencilerin BAP kapsamında Komisyonu’nun onay verdiği arazi/saha çalışmalarına
katılabilmeleri ve harcamalarının karşılanabilmesi için ilgili projenin yürütücüsü tarafından
görevlendirmeye dair bir yazı ile “BAP Birimine başvurulması durumunda onay belgesi ile
Komisyon’un belirlediği tavanlar dahilindeki harcamalar BAP bütçesinden karşılanır.
103
d) Yurt içi bilimsel toplantılara katılım görevlendirmelerinde mutat araç kullanılması esas
olup, zorunlu hallerde gidiş ve dönüşler için en fazla 4 (dört) taksi ücreti ödenir.
e) Görevlendirilen kişinin özel aracı ile yolculuk yapması durumunda kendisine otobüs bileti
karşılığı beyanı üzerine ödenir
f) Arazi/saha çalışmalarında yurt içi yolluk işlemlerine ilave olarak ihtiyaç halinde araç
kiralaması yapılabilir. Araç kiralamalarında; 3 teklif alınması esas olup bu imkânın bulunmadığı
durumlarda kiralamanın yapıldığı yerdeki belediye sınırları içinde bulunan belediyeden veya
şoförler derneğinden “Rayiç Uygunluk Belgesi” alınması gerekmektedir. Alınan rayiç bedelin
3/2si hesaplanarak ödeme yapılır. Gündelikler her yıl 6245 sayılı Harcırah kanununda belirtilen
cetvel üzerinden ödenir. Konaklama ücreti ise faturalandırmak kaydıyla gündeliğin %50 fazlası
kadar ödenir. Yolluk başvuru sahibinin bağlı bulunduğu birimin yönetim kuruluna yolluk
tarihinden 15 gün önce başvurması gerekmektedir.
g) Katılım tarihinden en az 15 gün önce, talep dilekçesinin ve ekinde katılım daveti, birim
yönetim kurulu kararı ve Rektörlük izin onaylarının BAP Koordinasyon Birimine gelmiş olması
gerekmektedir.
h) Katılımın ardından, katılım belgesinin, seyahat ile ilgili harcama belgelerinin (Seyahat uçak
ile yapılmışsa gidilen firmadan onaylı uçak bileti) varsa konaklama yeri faturası ve geçici görev
yolluğu bildiri örneğinin BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmesi durumunda oluşan ücret
kişinin banka hesabına ödenir.
Projeden Temin Edilen Demirbaşlar
Projeler kapsamında satın alması gerçekleştirilmiş olan cihaz, alet, bilgisayar, fotoğraf
makinesi gibi demirbaşların zimmetleri, Rektörlük ayniyatı tarafından proje çalışmaları
sonlanıncaya kadar proje yürütücü üzerine yapılır. Proje başarılı tamamlandıktan ve sonuç
raporu kabul edildikten sonra demirbaşlar ilgili birim araştırıcılarının kullanımına açılır ve
zimmet işlemleri ilgili birim ayniyatına devredilir ve onlar tarafından düzenlenir.
Tez Projeleri kapsamında satın alması gerçekleştirilmiş olan demirbaş niteliğindeki
cihaz, alet, bilgisayar, vb. malzemelerin zimmeti, proje yürütücüsü olan tez danışmanı öğretim
üyesinin üzerine yapılır. Bu demirbaşlar, çalışma tamamlanıncaya kadar tez öğrencisinin
kullanımına verilir. Çalışma tamamlandıktan ve sonuç raporu kabul edildikten sonra alet ve
cihazların ilgili birimin araştırıcılarının kullanımına açılır ve zimmet işlemleri ilgili birim
ayniyatına devredilir ve onlar tarafından düzenlenir.
Ön ödeme (Avans) Alma ve Kapatma
Araştırmacılar, yurt içi proje harcamaları için o yıl için duyurulmuş olan miktar limitleri
içinde kalmak koşulu ile ön ödeme alabilir Yürütücü veya yürütücünün belirleyeceği bir kişi bu
işlemlerin yürütülmesi için BAP harcama yetkilisi tarafından mutemet olarak tayin edilir.
Mutemet alınan ön ödemenin tüm işlemlerini yürütmekle mükelleftir.
104
Yürütücüler aldıkları avansı en geç 1 ay içinde Fatura ve tutanakla kapatmak
zorundadır. Ön Ödemelerdeki harcama toplamı avans tutarından eksikse; Kalan tutar, BAP
Biriminin hesabına yatırılarak dekontu harcama evraklarıyla beraber Birime teslim edilir.
Avansın verildiği tarihten önceki bir tarihi taşıyan harcama belgeleri avansın
mahsubunda kabul edilemez. Mutemetlerce süresi içinde mahsup edilmeyen avanslar
hakkında 6183 sayılı kanun hükümleri ve tabi oldukları personel mevzuatının disiplin hükümleri
uygulanır.
Projeler Kapsamında Yapılacak Alımlara Yönelik Kısıtlamalar
Tüm proje türleri için Üniversitemizce lisanslanmış olan yazılımlar Komisyon
tarafından desteklenmez. Araştırma kapasitesinde gelişim sağlayan mesleki eğitim dışındaki
yabancı dil eğitimi gibi eğitim masrafları giderler için herhangi bir destek sağlanmaz.
Bilgisayar, yazıcı, tarayıcı ve klima gibi teçhizatın temini ise ancak ilgili teçhizatın projenin
yürütülebilmesi için zorunlu olması durumunda desteklenebilir. Bilgisayar talebinde bulunan
proje yürütücüleri sisteme bağlı bulundukları birimlerin ayniyatlarından alacakları üzerlerine
zimmetlenmiş bilgisayar bulunmadığını gösterir belgeyi başvuru sırasında sisteme yüklemeleri
gerekir.
Altyapı Destek Projesi (BAP04) hariç diğer bütün proje türleri için cep telefonu özelliği
taşıyan tablet bilgisayar, cep telefonu, faks cihazı, fotokopi makinesi, büro malzemesi için
destek sağlanmaz. Projeler kapsamında kitap alımı yapılmamaktadır.
Komisyon tarafından onaylanan makine-teçhizat, sarf malzemesi vb diğer harcama
kalemlerindeki tutarlar yolluk bütçesine aktarılamaz. Ancak yolluk bütçesinden diğer kalemlere
aktarma yapılabilir.
Projenin İşleyişi Sırasında Oluşan Talepler ve Başvurusu
Projeler kapsamında ortaya çıkan her türlü plan değişikliği, araştırıcı ekleme çıkarma,
ek bütçe talebi, süre ekleme, projenin iptali, vb. tüm talepler proje otomasyon sistemi üzerinden
gerçekleştirilir. Projeler kapsamında gerçekleştirilen tüm talepler, Komisyon tarafından
değerlendirilerek karara bağlanır. Komisyon gerekli gördüğü hallerde hakem görüşlerine de
başvurarak değerlendirmesini yapabilir.
Proje Planındaki Değişiklik Talepleri
Yürütücü zorunlu olduğu hallerde, projenin planında değişiklik talebinde bulunabilir.
Yapılan başvurular Komisyon tarafından değerlendirmeye alınır. Gerekli hallerde komisyon
hakem değerlendirmesine başvurabilir. Bu durum tez projelerinde ilgili enstitü veya akademik
kurulların aldığı karar gereğince Komisyon tarafından uygun bulunduğu halde karara
bağlanarak gerekli değişiklik yapılabilir.
105
Proje Ekibindeki Değişiklik Talepleri
Yürütücü zorunlu/gerekli olduğu hallerde projeye yeni araştırıcıların eklenmesi
konusunda BAP Birimi’ne başvuruda bulunur ve gerekli değişikliği önerir. Komisyon başvuruyu
değerlendirerek gerekli onayları verir. Proje ekibinde yer alan bir araştırıcının projeden
çıkarılabilmesi için yürütücünün gerekçeli başvurusu zorunludur. Araştırıcının da bu konudaki
görüşü alınarak durum Komisyon tarafından bilim etiği kuralları da gözetilerek değerlendirme
yapılır. Uygun bulunduğu durumlarda Komisyon kararı ile araştırıcının proje ekibinden
çıkarılması onaylanır.
Zorunlu hallerde (yürütücünün kurumdan ayrılması, vefat vb.) proje yürütücüsü
değişikliği yapılabilir. Yürütücünün kurumdan ayrılması durumunda yürütücü proje ekibinden
bir kişinin, o kişinin de onayı alınarak yürütücü konumuna getirilmesi talebinde bulunur. Bu
başvuru Komisyon tarafından değerlendirilerek karara bağlanır ve yeni yürütücünün projeye
atanması gerçekleştirilir.
Ölüm veya çeşitli sağlık durumları nedeniyle yürütücünün başvurusu yapılamayacak
durumlarda Komisyon projede görev alan araştırıcılardan birini yürütücü olarak atayabilir. Eğer
projede yardımcı araştırıcı yok ise ilgili kişinin bağlı bulunduğu birim yetkilisi ile irtibata geçerek
benzer konularda çalışan bir araştırıcının yürütücü olarak atanması için girişimlerde bulunabilir.
Başka bir araştırıcıya projenin aktarılması söz konusu olamadığı durumlarda proje BAP
tarafından iptal edilir ve proje kapsamında satın alması yapılmış cihaz, alet ve malzeme ilgili
birimin kullanımına devredilir.
Projelerin Dondurulması ve Askıya alınması
Proje işleyişini yasal süreler içinde tamamlanmasını engelleyecek şekilde ortaya çıkan,
proje yürütücüsünün veya yardımcı araştırıcıların hastalığı, doğal afet, materyal temininde
sıkıntı yaşanması vs. gibi komisyonca uygun görülecek mazeretler sonucunda proje
yürütücünün başvurusu üzerine, yürütücünün yeniden başvurusuna kadar veya öngörülen
sürece proje geçici olarak durdurulabilir. Mücbir sebepler ortadan kalktığında ise, proje yine
komisyon kararı ile yeniden yürüyen proje duruma getirilebilir.
Proje süresi ile ilgili Ek Süre Talepleri
Proje süresi (ek süre ile birlikte) en fazla 36 ay olabilir. Proje yürütücüsünün sözleşme
süresi bitiminin en az iki ay öncesinden gerekçeli talebi üzerine, Komisyon kararı ile bir yıla
kadar ek süre verilebilir. Süresi 36 ay olan projelere ek süre verilmez. Bununla birlikte BAP02,
BAP10 ve BAP12 projelerinin süresi en fazla 12 ay olup, ek süre verilmez.
Proje Uygulama Esaslarında Yer Almayan Durumlar
Bu uygulama esaslarında yer almayan veya ifade edilmemiş durumlar için KTÜ
Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesi ile “Yükseköğretim Kurumları Bütçelerinde
Bilimsel Araştırma Projeleri İçin Tefrik Edilen Ödeneklerin Özel Hesaba Aktarılarak kullanımı,
Muhasebeleştirilmesi İle Özel Hesabın İşleyişine İlişkin Esas ve Usuller” kapsamındaki
106
hükümleri geçerlidir.
Proje Uygulama Esaslarında Değişiklik Yetkisi
Karadeniz Teknik Üniversitesi BAP Birimi’nin işleyişini, projelerle ilgili yürütmeyi
düzenleyen bu uygulama esaslarında değişiklik yapma yetkisi Komisyona aittir. İhtiyaç
duyulduğu durumlarda Komisyon gerekli değişikliği yapar ve onay alındıktan sonra değişiklikler
yürürlüğe girer.
Proje Uygulama Esaslarının Yürürlüğe Girmesi
Karadeniz Teknik Üniversitesi BAP Biriminin işleyişini ve proje desteklerini düzenleyen
bu uygulama esasları Komisyonun onayı ile yürürlüğe girer.