KASA REJESTRUJĄCA DATECS MP5000

Microsoft Word - MP5000 uzytkownika v2.0.docDATECS-POLSKA spóka z o.o. 02-182 WARSZAWA ul. Ruchliwa 17 lok.15
www.datecs-polska.pl e-mail:[email protected]
_____________________________________________________________________________ DATECS-POLSKA Sp. z o.o., ul. Ruchliwa 17 lok.15, 02-182 Warszawa, www.datecs-polska.pl, e-mail: [email protected]
1
2
UWAGA! WSZELKIE DANE ZAWARTE W NINIEJSZEJ INSTRUKCJI MAJ CHARAKTER WYCZNIE INFORMACYJNY I NIE STANOWI OFERTY HANDLOWEJ W ROZUMIENIU KODEKSU CYWILNEGO. FIRMA DATECS-POLSKA ZASTRZEGA SOBIE PRAWO ZMIANY DANYCH ZAWARTYCH W INSTRUKCJI BEZ UPRZEDZENIA. UAKTUALNIENIA DO NINIEJSZEJ INSTRUKCJI BD ZAMIESZCZANE NA STRONIE INTERNETOWEJ WWW.DATECS-POLSKA.PL.
DATECS MP5000 Instrukcja uytkownika
3
WPROWADZENIE
zakupion kas oraz dokona rejestracji sprzeday. Przed przystpieniem do pracy radzimy dokadnie przeczyta niniejsz instrukcj.
UWAGI WSTPNE
Nowo zakupion kas naley umieci w miejscu osonitym przed dziaaniem zbyt silnych promieni sonecznych, nie naraonym na dziaanie kurzu, wilgoci i wysokiej temperatury, duej zmiany temperatury otoczenia. Nie ustawia kasy w pobliu grzejników.
Nie wolno dopuci do rozlania jakichkolwiek pynów na kas. Nie wolno dotyka kasy mokrymi rkami. Szczególn uwag naley zwróci na zachowanie klawiatury w czystoci. Kas naley czyci przy uyciu czystej i mikkiej ciereczki. Nie uywa do czyszczenia benzyny, rozpuszczalników lub innych aktywnych rodków
chemicznych. Kasa jest zasilana zasilaczem podczonym do sieci 230V/50Hz. Napicie zasilajce kas
wynosi 12V. Zaleca si stosowanie zasilacza oryginalnie doczanego do kasy. W przypadku stosowania innych zasilaczy powinny one mie napicie stae 12V i prd znamionowy 0,5A oraz odpowiedni polaryzacj.
Zasilacz kasy nie posiada wycznika sieciowego, dlatego te powinien by podczony do gniazdka znajdujcego si w pobliu kasy i nie zasonitego innymi sprztami lub przedmiotami.
Instalacja elektryczna (gniazdko), do którego podczony bdzie zasilacz kasy powinna by chroniona od zwar zainstalowanym na przewodzie fazowym bezpiecznikiem o prdzie znamionowym nie wikszym ni 16A.
W przypadku nieprawidowego dziaania kasy naley bezzwocznie skontaktowa si z punktem serwisowym (najczciej jest to ta sama firma, która sprzedaa Pastwu kas). Nie wolno otwiera kasy ani naprawia jej samemu, gdy moe to spowodowa utrat 12 miesicznej gwarancji oraz ukaranie ustawow grzywn, gdy kasa po ufiskalnieniu jest zaplombowana i moe j otwiera tylko Serwis posiadajcy aktualne uprawnienia.
W przypadku wykorzystywania kasy sporadycznie tj. pracuje dziennie 30 minut a pozostay czas jest wyczana lub jako rezerwowej naley okresowo (raz na miesic) podcza kas na 24 godziny do sieci 230V – kasa musi by uruchomiona np. w trybie HELP). Zapobiegnie to rozadowaniu wewntrznej bateryjki [3,6V/35mAh] podtrzymujcej zaprogramowane dane.
Kasa wymaga okresowych przegldów i konserwacji, aby dokona ustawowego, przegldu naley skontaktowa si ze swoim Serwisem.
W przypadku uywania kasy niezgodnie z powyszymi zaleceniami firma: DATECS-POLSKA lub jej przedstawiciel nie odpowiadaj za wynike awarie i nieprawidowoci w dziaaniu kasy.
4
1. Kada rejestracja nie zakoczona klawiszem patnoci jest moliwa do skorygowania. By zbyt pochopnie nie koczy paragonu klawiszami [GOT] lub [CZEK/KRDT]. Zakoczony patnoci paragon jest moliwy do skorygowania, ale TYLKO I WYCZNIE metodami ksigowymi (operacja poza kas).
2. Kiedy do wystawionego paragonu zostaje wystawiana równie faktura VAT, paragon ten MUSI BY DOCZONY do kopii faktury VAT. W przeciwnym wypadku obrót zostanie policzony i opodatkowany podwójnie (raz z obrotu kasy i raz z obrotu na fakturach).
3. Jeli wystawiasz faktur VAT dla osoby prowadzcej dziaalno gospodarcz nie musisz zarejestrowa tej operacji na kasie.
4. Jeeli wystawiasz faktur VAT (dawniej rachunek) osobie, która nie prowadzi dziaalnoci gospodarczej MUSISZ zarejestrowa t transakcj na kasie i postpi jak w punkcie 2.
5. Mona wykonywa dziennie wicej ni jeden Raport Dobowy Fiskalny. Trzeba sobie jednak zdawa spraw z tego, e kady taki raport zmniejsza o jeden pojemno pamici fiskalnej, która w tej kasie moe zapisa 2000 takich raportów.
6. Kasa na 30 Raportów Dobowych Fiskalnych przed zapenieniem pamici fiskalnej (tj. od Raportu Dobowego Fiskalnego numer 1970) bdzie drukowaa komunikat: ZAPENIENIE PAM. FISKALNEJ xx DNI, podczas wykonywania Raportu Dobowego Fiskalnego.
7. W bazie towarowej kasy (nazwy towarów i grup towarów) nie mog wystpi dwie takie same nazwy towaru. Kontrola bazy odbywa si w ten sposób, e jeli w bazie wystpuje na przykad nazwa MLEKO to drugi raz nie moe ona wystpi niezalenie od tego, ile znaków spacji znajdzie si przed lub po tej nazwie. Oczywicie mog wystpi nazwy towarów zawierajce w sobie wyraz „MLEKO” na przykad: MLEKO CHUDE, MLEKO TUSTE itd.
8. Niestety, przepisy zabraniaj uytkownikowi dokonywania zmian daty. To programowanie moe wykona tylko Serwis.
9. Moliwo zmiany czasu w zakresie wikszym ni 1 godzina take zostaa uytkownikowi ograniczona. Czynno t wykonuje tylko Serwis.
10. Jeeli w wyniku przeksztace firmy, w której kasa jest uytkowana zmieni si numer NIP, kasa nie moe by dalej uytkowana. Numer NIP jest zapisany na stae w pamici fiskalnej i niezmienny.
11. Zmiana nazw i stawek zaprogramowanych w kasie towarów moe odbywa si tylko po wykonaniu Raportu Dobowego Fiskalnego, a przed pierwsz sprzeda.
12. Raport Dobowy Fiskalny naley wykonywa zawsze na koniec dnia, w którym odbywaa si sprzeda lub nie póniej ni w dniu nastpnym przed pierwsz rejestracj sprzeday.
13. Gdy kasa odmawia posuszestwa i nie wystawia paragonów, naley posuy si kas rezerwow.
14. Podatnicy mog dokona odliczenia 50% wartoci netto kasy, pod warunkiem zoenia w Urzdzie Skarbowym, przed terminem rozpoczcia ewidencji sprzeday za pomoc kas, pisemnego owiadczenia o liczbie kas i adresie ich uywania, dotyczy równie kas rezerwowych.
15. Podatnicy oraz Serwis zobowizani s poinformowa waciwy Urzd Skarbowy o zainstalowaniu (ufiskalnieniu) kasy w terminie nie póniej ni 7 dni od daty fiskalizacji.
5
ROZPAKOWANIE KASY W skad wyposaenia kasy znajdujcego si w kartonie wchodz nastpujce elementy: • Dwie treningowe rolki papieru, • Szpula nawijajca rolk kontroln, • Zasilacz sieciowy, • Kabel do komunikacji z komputerem, • Ksika Serwisowa kasy rejestrujcej, • Niniejsza instrukcja programowania i obsugi kasy dla uytkownika.
WYGLD ZEWNTRZNY
6
URUCHOMIENIE KASY
Kasa fiskalna DATECS MP5000 jest zasilana z sieci elektrycznej 230V/50Hz lub z wasnego akumulatora. W celu uruchomienia kasy naley przycisn klawisz [ON] i przytrzyma go przez ok. 1 s. Wówczas na wywietlaczu pojawi si pozioma kreska. Natomiast w celu wyczenia kasy naley wylogowa kasjera i wcisn klawisz [0] wówczas na wywietlaczu przez chwil ukae si komunikat [Ecr_OFF] lub bdc w trybie sprzeday poczeka ok. 30 sekund i wówczas kasa samoczynnie si wyczy.
OGÓLNE ZASADY WYBORU TRYBU PRACY KASY
Kasa nie posiada kluczyka i stacyjki umoliwiajcej wybór trybu pracy urzdzenia. Oznacza to, e wybór trybów pracy odbywa si poprzez odpowiednie naciskanie klawiszy na klawiaturze. Kasa posiada nastpujce tryby pracy, które sygnalizowane s zawieceniem si odpowiedniego wskanika na wywietlaczu kasy:
- tryb rejestracji sprzeday – dostp posiadaj kasjerzy o numerach od 1 do 30. - tryb, w którym wykonywane s raporty typu czytajcego (wydruk danych bez ich kasowania) – dostp
posiadaj kasjerzy o numerach od 25 do 30. - tryb, w którym wykonywane s raporty typu zerujcego (wydruk danych oraz ich kasowanie) – dostp
posiadaj kasjerzy o numerach od 27 do 30. - tryb programowania kasy – dostp posiadaja kasjerzy o numerach od 29 do 30.
- tryb komunikacji z komputerem w trybie OFFLine po naciniciu klawisza [9] Wybór kadego z trybów pracy kasy mona dokona w momencie gdy: - po wczeniu kasy na wywietlaczu pojawia si kreska (jak obok) - w dowolnym momencie pracy kasy (za wyjtkiem trwania rejestracji lub innej niezakoczonej operacji) po
szybkim naciniciu kolejno dwóch klawiszy co spowoduje, e wywietlacz bdzie wskazywa kresk, jak to pokazano wyej.
W momencie, gdy wywietlacz wskazuje kresk, wybór trybu pracy wykonuje si poprzez nacinicie: - klawisza numerycznego 1 jeli chcemy uruchomi tryb rejestracji (R), - klawisza numerycznego 2 jeli chcemy uruchomi tryb czytania raportów (X), - klawisza numerycznego 3 jeli chcemy uruchomi tryb zerowania raportów (Z), - klawisza numerycznego 4 jeli chcemy uruchomi tryb programowania (P), - klawisza numerycznego 5 jeli chcemy uruchomi tryb komunikacji z komputerem (HELP 5), - klawisza numerycznego 0 spowoduje wyczenie kasy.
JAKO I ZAKADANIE TAMY PAPIEROWEJ
W kasie powinien by stosowany papier termiczny o szerokoci 28 mm (+/- 0,5 mm). rednica rolki moe
wynosi maksymalnie 40 mm. Zgodnie z wymaganiami zawartymi w przepisach Ordynacja podatkowa (Dz.U. nr 173 z 13.11.1997) powoanymi przez Rozporzdzenie Ministra Finansów w sprawie warunków stosowania kas przez podatników, kopie dokumentów drukowanych przez kas musza by przechowywane przez 5 lat liczc od koca roku kalendarzowego, w którym zostay wydrukowane (a wic 5 do 6 lat). Dla zachowania czytelnoci wydruku przez okres 6 lat (wliczajc w to okres skadowania papieru przed zadrukowaniem) wymagane jest stosowanie papieru posiadajcego odpowiedni jako i trwao (czytelno zapisów). Te cechy powinny by potwierdzane przez producenta papieru wraz z okreleniem warunków, w jakich zadrukowany papier powinien by przechowywany. Sposób przechowywania papieru decyduje o trwaoci (czytelnoci) zapisów na nim dokonanych, tak wic w interesie podatnika jest stosowanie papieru wysokiej jakoci i przechowywanie go w warunków okrelonych przez producenta.
R
X
Z
P
7
uruchomienie adnego trybu, dopiero po poprawnym zaoeniu papieru naley dokona wyboru trybu. • Wydobd z opakowania plastikow szpul do zwijacza rolki papieru kontrolnego. • Zdejmij pokryw drukarki. • Umie obie rolki papierowe w separatorze i umie w komorze znajdujcej si pod pokryw drukarki. Upewnij
si, e papier bdzie odwija si od spodu rolki. Wó koniec rolki umieszczonej z prawej czci komory w szczelin znajdujc si w przedniej czci komory, a nastpnie wsuwaj w ni papier a do wystpienia oporu. Przytrzymujc nastpnie papier jednoczenie wcinij klawisz i przytrzymaj przez dusz chwil klawisz przesuwu, aby papier móg przej przez mechanizm drukujcy.
• Powtórz procedur dla rolki umieszczonej z lewej czci komory. • Wydobd metalowe rami zwijacza rcznego z obudowy kasy. • Wysunity (okoo 20 cm) z mechanizmu drukujcego papier z obu rolek, przeó przez specjaln szczelin w
pokrywie drukarki. • Zaó pokryw przesuwajc j do siebie. • Wó szpul zwijacza rcznego na metalowe rami. • Papier wysunity z prawej strony wsu w szczelin w zwijaczu tak, aby nawijany by od góry. • Wysunity papieru z drukarki w lewym torze urwij go poprzez pocignicie pod ktem w swoj stron tak aby
uy obcinacza umieszczonego w pokrywie drukarki. • Kasa jest gotowa do pracy
WYWIETLACZE KASY Kasa wyposaona jest w dwa wywietlacze 9-cio cyfrowe dla klienta i obsugujcego. Wywietlacze nie wywietlaj nazw towarów. Wszystkie informacje dotyczce cen i wartoci podczas rejestracji s identycznie wywietlane na obu wywietlaczach. WIDOK WYWIETLACZA 9-cio CYFROWEGO WYWIETLANE PODSTAWOWE SYMBOLE
SYMBOL ZNACZENIE
PLU Wprowad kod (max.14 cyfr) R
HASLO Kasjer wylogowany ( naley wprowadzi haso kasjera) w celu uruchomienia trybu sprzeday
X
_ HASLO Kasjer wylogowany (naley wprowadzi haso kasjera) w celu uruchomienia trybu 'X'. Po zalogowaniu kasjera wciskajc klawisze [1], [2] lub[3] wchodzimy w odpowiednie podtryby pozwalajce na otrzymanie interesujcego nas raportu (patrz tabela raportów)
Z
= HASLO Kasjer wylogowany (naley wprowadzi haso kasjera) w celu uruchomienia trybu 'Z'. Kasa pozwala na wydruk Raportów Zerujcych. ( patrz tabela raportów)
P
≡ HASLO Kasjer wylogowany (naley wprowadzi haso kasjera) w celu uruchomienia trybu 'P'. Wciskajc klawisze [1] lub [2] wchodzimy w odpowiednie podtryby pozwalajce na zaprogramowanie lub zmian interesujcego nas parametru (patrz programowanie kasy)
8.8.8.8.8.8.8.8.8. ECR R X Z P
8
HELP 5 Uruchomiono tryb 'HELP 5'. Wciskajc klawisz [9] moemy komunikowa si z komputerem w trybie OFFLine.
PrZEPELn Przepeniony bufor rejestracji - maksymalna warto liczników sprzeday artykuów PLU wynosi 9999999.99 z
no Niedozwolone Operacje
H_Bat (High Bat) – Za wysoki stan naadowania akumulatora
ZAPIS Zapis danych do pamici fiskalnej
ZEr.SP.PLU Zerowanie liczników sprzeday artykuów PLU
INFORMACJE O BDACH
ERROR 1 Uszkodzona lub niepodczona drukarka
ERROR 2 Bdna warto checksum EPROM-u
ERROR 3 Bd pamici RAM
ERROR 4 Bd pamici fiskalnej
ERROR 5 Bd zegara kasy
ERROR 10 Bd poczenia pamici fiskalnej
ERROR 12 Bd wewntrzny ( pamici RAM lub zegara czasu rzeczywistego )
FAIL Bd wewntrzny – zerowanie RAM
KLAWIATURA
OPIS FUNKCJI KLAWISZY W TRYBIE REJESTRACJI
Klawisz przesuwu papieru w obu torach drukarki Klawisz mnoenia suy do wprowadzania wielokrotnoci (masy) towaru a take uywany jest przy korekcie wybranej pozycji na paragonie Klawisz sucy udzielaniu rabatów procentowych od pojedynczej pozycji sprzeday lub od wartoci caego paragonu
CZEK KRDT
9
Klawisze numeryczne i klawisz kropki dziesitnej
Klawisze pierwszych czterech artykuów PLU (szybka sprzeda)
Klawisz korygujcy bdy wprowadzone podczas rejestracji, przed zatwierdzeniem ceny lub numeru sprzedawanego artykuu oraz kasowania komunikatów bdów Klawisz umoliwiajcy rejestracj pogotowia kasowego lub innej gotówki wypacanej z kasy bez sprzeday oraz w trakcie rejestracji sprzeday klawisz zwrotu opakowa kaucjonowanych Klawisz umoliwiajcy rejestracj gotówki wpacanej do kasy bez sprzeday oraz w paragonie otwartym klawisz sprzeday opakowa kaucjonowanych Klawisz koczcy transakcj czekiem lub kredytem Uycie tego klawisza powoduje wywietlenie oraz wydruk sumy zarejestrowanych towarów w nie zakoczonym paragonie. Klawisz koczcy transakcj z patnoci gotówkow.
ZASILANIE KASY
ZASILANIE SIECIOWE
Kasa zostaa wyposaona w zasilacz sieciowy 230V, 50Hz o napiciu wyjciowym 12V i prdzie 0.5A. Na tylnej ciance obudowy znajduje si gniazdko zasilacza z „+” wewntrznym. Do zasilania kasy powinien by stosowany oryginalny zasilacz lub inny o takim samym napiciu (12V) i prdzie znamionowym (0.5A). Zasilacz kasy nie jest wyposaony w wycznik odcinajcy napicie sieciowe, dlatego te, gdy nie jest on uywany do zasilania kasy powinien by odczony od gniazdka sieciowego.
Zasilacz kasy jest nierozbieralny. Wszelkie naprawy zasilacza mog spowodowa uszkodzenie kasy lub stworzy zagroenie poarowe oraz powoduj utrat gwarancji na zasilacz. W przypadku uszkodzenia zasilacza naley zwróci si do suby serwisowej kasy lub zastosowa inny zasilacz posiadajcy certyfikat CE i majcy takie same parametry jak zasilacz oryginalny.
%+
C
WYP
WP
10
adowanie i uytkowanie akumulatora • adowanie akumulatora odbywa si w kasie wówczas, kiedy zasilacz jest podczony do kasy oraz do sieci
elektrycznej 230V/50Hz. • O adowaniu akumulatora kasy informuj: znajdujca si na pycie adowania akumulatora (pod pokryw papieru)
czerwona dioda LED (pulsuje, gdy zasilacz jest podczony do sieci 230V a akumulator jest adowany) oraz ikona na wywietlaczach kasy. Gdy akumulator jest w peni naadowany czerwona dioda LED wieci cigle na czerwono a ikona baterii wskazuje stan penego naadowania.
Przed pierwszym uyciem kasy akumulator gówny powinien by adowany 24 godziny a kasa powinna by uruchomiona np. w trybie HELP w celu obowizkowego naadowania baterii RAM (3,6V/35mAh), która mieci si na pycie gównej kasy. W kadej nowej kasie musi mie miejsce tzw. formatowanie akumulatora tzn. musi on przej trzy pene cykle naadowania i rozadowania ! Stosowanie akumulatora w kasie powinno opiera si na nastpujcych zasadach: 1. Praca na kasie stale podczonej do zasilacza nie grozi uszkodzeniem akumulatora (przeadowaniem) ale powoduje
szybsze jego zuycie, dlatego te zaleca si, aby kasa dziaaa na zasadzie penych cykli adowania i rozadowywania akumulatora.
2. Akumulator jest rozadowywany równie w przypadku wyczenia kasy (naturalny upyw akumulatora). 3. W celu ograniczenia zuycia prdu z akumulatora kasa zostaa wyposaona w funkcj „Oszczdzania energii”,
która powoduje, e po ok. 30 sekundach nie uywania kasy w pozycji sprzeday (musi by zalogowany kasjer) kasa wycza si. Ponowne uruchomienie kasy bdzie moliwe po naciniciu klawisza [ON], wówczas kasa automatycznie wróci do trybu sprzeday. Funkcja ta dziaa w momencie, gdy napicie na akumulatorze spadnie poniej 6.2V co odpowiada 3 kwadracikom w ikonie baterii sygnalizujcej stan naadowania akumulatora.
Parametry kasy zasilanej z akumulatora Kasa jest zawsze zasilana z akumulatora, nawet gdy jest podczony zasilacz sieciowy. Pojemno akumulatora wystarcza do wystawienia ok. 800 paragonów o dugoci ok. 30 linii w temperaturze ok. 20ºC. Liczba wystawionych paragonów jest uzaleniona od warunków pracy kasy w nastpujcy sposób:
a) tym mniej paragonów im nisza temperatura (temperatura pracy kasy powinna si zawiera w przedziale od - 100 do 400 C),
b) tym mniej paragonów im wicej pozycji na paragonie, c) tym mniej paragonów im wicej znaków na paragonie (dusze nazwy),
Czas pracy kasy zasilanej z akumulatora cakowicie naadowanego jest nastpujcy: 1. okoo 16 godzin jeeli kasa nie wykona ani jednego paragonu i jest stale gotowa do pracy . 2. okoo 5 godzin jeeli kasa drukuje z maymi (kilkanacie sekund) przerwami.
Naley pamita, e poszczególne parametry pracy kasy zasilanej z akumulatora cakowicie naadowanego nie sumuj si, co znaczy, e kasa nie moe pracowa przez 10 godzin i w tym czasie wystawi 800 paragonów. UWAGA ! W przypadku cakowicie naadowanego akumulatora po okoo 8 miesicach w naturalny sposób nastpi rozadowanie akumulatora w wyniku stopniowej utraty pojemnoci (upywu) nawet w sytuacji, gdy kasa nie bdzie uywana. W takim stanie akumulator ulega szybkiemu zuyciu (czsto uszkodzeniu) i dlatego co pewien czas akumulator naley doadowywa. Ikona stanu naadowania akumulatora przedstawia ten stan w sposób pogldowy tzn. w przypadku podczenia zasilacza do kasy pene naadowanie bdzie wówczas, gdy pojawi si cztery „kwadraciki” i przestanie pulsowa ikona baterii. Natomiast, gdy ikona bdzie wskazywaa jeden „kwadracik” to jest jeszcze moliwe wydrukowanie ok. 50 metrów wydruków. Stan zupenego rozadowania akumulatora objawia si komunikatem: L_Bat. BATERIA RAM W przypadku wykorzystywania kasy sporadycznie tj. pracuje dziennie 30 minut a pozostay czas jest wyczona lub jako rezerwowej, naley okresowo (raz na miesic) podcza kas na 24 godziny do sieci 230V – kasa musi by uruchomiona np. w trybie HELP. Zapobiegnie to rozadowaniu wewntrznej bateryjki [3,6V/35mAh] podtrzymujcej zaprogramowane dane oraz zegar czasu rzeczywistego.
11
UWAGI OGÓLNE W instrukcji programowania nie s zawarte wszystkie procedury programowania. Ze wzgldu na przepisy, w instrukcji programowania kasy dla uytkownika nie mog si znale nastpujce procedury programowania:
1. Programowanie daty. 2. Programowanie czasu w zakresie wikszym ni 1 godzina i wykonywanym czciej ni jeden raz dziennie. 3. Programowanie numeru NIP podatnika. 4. Procedura ufiskalnienia kasy. 5. Procedura wykonania raportu fiskalnego rozliczeniowego.
W/w procedury dostpne s tylko dla przeszkolonych sub serwisowych! Uruchomienie trybu programowania jest moliwe poprzez uruchomienie trybu P tylko dla kasjerów o numerach 29 i 30 po podaniu odpowiedniego dla nich hasa (patrz programowanie hase kasjerskich). Jeeli przed wejciem w procedury programowania kasy wykonywana bya rejestracja sprzeday i nie wykonano Raportu Dobowego Fiskalnego, nie wszystkie funkcje programowania bd dostpne. Nie dostpne bd funkcje:
1. Programowania nazw artykuów, 2. Programowanie stawek podatkowych dla artykuów, 3. Programowanie wartoci stawek podatkowych, 4. Programowanie czasu, 5. Niektóre funkcje opcji konfiguracyjnych.
Aby rozpocz programowanie, naley najpierw zalogowa kasjera (operatora) oraz wej w odpowiedni tryb programowania. Tryby programowania s dwa:
1. Pierwszy tryb suy do programowania wszystkich parametrów oprócz wartoci stawek podatkowych 2. Drugi suy TYLKO do programowania WARTOCI STAWEK PODATKOWYCH
Po wybraniu trybu P wywietlacz poinformuje o koniecznoci podania hasa kasjera i bdzie wyglda jak poniej
W tym miejscu trzeba poda haso kasjera o numerze 29 lub 30 (tylko oni maj dostp do trybu programowania). Standardowe hasa to „29” i „30”; mona je zmienia jedn z procedur programowania. Maksymalna liczba cyfr
hasa wynosi 8. Przy wprowadzaniu hasa kada kolejna wcinita cyfra bdzie oznaczana na wywietlaczu kropk ( . ). Po podaniu na przykad standardowego (dwu cyfrowego) hasa wywietlacz bdzie wyglda tak:
Po podaniu hasa naley nacisn klawisz GOT.
Po wprowadzeniu poprawnego hasa wywietlacz bdzie wyglda nastpujco:
Jeli haso byo nieprawidowe wywietlacz bdzie wyglda tak jak w punkcie 1.
1
2
3
4
5
≡ 1 - 2
G O T
12
Nastpnym krokiem, jest wybór numeru trybu programowania. Wybór nastpuje poprzez podanie odpowiedniej cyfry tj. 1 lub 2. Po wybraniu odpowiedniego programu na wywietlaczu pojawi si komunikat:
Ostatnim etapem jest podanie numeru procedury lub opcji za pomoc której chcemy zaprogramowa kas.
Dla uproszczenia ca powysz procedur uruchomienia trybu programowania zapiszemy schematycznie w sposób, który bdzie uywany w dalszej czci instrukcji.
HASO 1 lub
HASO 2
PROGRAMOWANIE CZASU
Programowanie czasu jest moliwe tylko bezporednio po raporcie dobowym fiskalnym, a przed wykonaniem jakiejkolwiek transakcji. Programowanie czasu moe odbywa si w zakresie jednej godziny; od godz. 0 00 do 23 59 . Naley jednak pamita, e w momencie upynicia jednej minuty od godziny 23 59 nastpuje zmiana daty na nastpny dzie. GGMM gdzie: GGMM – cztery cyfry czasu – np. chcc zaprogramowa godzin 935 naley wprowadzi 0935.
PROGRAMOWANIE WARTOCI STAWEK PODATKOWYCH Kasa wyjta bezporednio z opakowania nie posiada zaprogramowanych wartoci stawek podatkowych. Kada stawka podatkowa (A, B, C, D, E, F i G) jest nieaktywna.
1. Kada próba przypisania stawek podatkowych nieaktywnych do artykuów programowanych w kasie nie powiedzie si (inne procedury bd dostpne bez wzgldu na wartoci stawek podatkowych).
2. Programowanie stawek podatkowych przed ufiskalnieniem kasy nie powoduje zapisania si wartoci tych stawek do pamici fiskalnej.
3. W momencie ufiskalniania kasy (procedura zastrzeona dla serwisu) aktualne wartoci stawek podatkowych zapisz si do pamici fiskalnej automatycznie.
4. Od momentu ufiskalnienia kasy kada zmiana wartoci stawek podatkowych po ich zatwierdzeniu zostanie zapisana w pamici fiskalnej kasy.
5. Liczba zmian wartoci stawek podatkowych od momentu ufiskalnienia kasy zostaa ograniczona do 30. Oznacza to, e kada zatwierdzona procedura programowania stawek powodujca zmian wartoci jakiejkolwiek ich liczby (jednej, dwóch lub wszystkich) powoduje zmniejszenie liczby 30 moliwych zmian. Radzimy uwaa przy korzystaniu z tej procedury i jeli to moliwe skonsultowa si z waciw sub serwisow.
6. Po kadej operacji, po której kasa utraci zawarto pamici RAM (nie jest to pami fiskalna) na przykad w wyniku jej uszkodzenia, rozadowania akumulatora podtrzymujcego lub zerowania tej pamici przez sub serwisow, wartoci stawek podatkowych zostan pobrane z pamici fiskalnej o takiej wartoci, jakie byy w niej ostatnio zapisane.
6
7
13
warto stawki komunikat na wywietlaczu: C lub 0 nastpna warto warto stawki – cyfry 1÷99
– zapisz
- wyjd
W celu zaprogramowania stawki zwolnionej naley poda warto 200 natomiast, aby unieaktywni stawk naley poda warto 100.
PROGRAMOWANIE ARTYKUÓW PLU Kady nowo programowany artyku w kasie, aby móg by sprzedawany musi mie zaprogramowane, co najmniej trzy parametry:
Nazwa, Stawka VAT, Typ ceny lub cena jednostkowa.
Kolejno programowania nowego (dodawanego do bazy towarowej) artykuu musi zacz si od programowania
jego nazwy. Jeeli kolejno programowania nie zostanie zachowana kasa bdzie drukowa na paragonie komunikat „NIE DODANO KONIECZNA NAZWA”. Pozostae parametry mog by programowane w dowolnej kolejnoci. Jeli artyku ju istnieje w bazie towarowej, zmiana jego parametrów (nazwy, stawki VAT, typu ceny i ceny jednostkowej) moe odbywa si w dowolnej kolejnoci.
Kasa posiada kontrol nazw bazy towarowej objawia si to tym, i w momencie próby zaprogramowania nazwy ju istniejcej w bazie, kasa wydrukuje komunikat „NIE DODANO NAZWA ISTNIEJE”. Kasa równie kontroluje obecno spacji w nazwie towaru. Bd ten bdzie wystpowa niezalenie czy programowanie kasy odbywa si bdzie „rcznie” czy te z komputera.
Zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów zmiany nazw i stawek podatkowych dla artykuów w bazie towarowej mog odbywa si tylko po Raporcie Dobowym Fiskalnym a przed pierwsz sprzeda. Dopuszczone jest jednak dodawanie nowych artykuów do bazy towarowej w trakcie dnia pracy. Kada taka zmiana musi by wydrukowana na paragonie kasy, a liczba zmian w bazie towarowej, (czyli liczba zmian nazw i liczba zmian stawek podatkowych dla artykuów) zapisana w Raporcie Dobowym Fiskalnym (komunikat: „WYKONANO ZMIAN W BAZIE TOW.) na raporcie szczegóowym z pamici fiskalnej informacja o zmianach w bazie towarowej drukuje si w postaci komunikatu: „WYKONANO ZMIANY W BAZIE TOWAROWEJ” bez liczby wykonanych zmian.
Artykuy PLU s rozpoznawalne przez kas poprzez 14 cyfrowy numer (kod), moe to by dowolny kod o dugoci od 1 do 14 cyfr. Przy programowaniu towarów oznaczonych kodem kreskowym mona posuy si czytnikiem kodów kreskowych w celu wprowadzenia wszystkich cyfr kodu. Moliwe jest równie usuwanie kodów PLU z bazy towarowej kasy. Jeli zaprogramujesz kody od 1 do 4 to kasa automatycznie przypisze je do klawiszy szybkiej sprzeday (PLU1 – PLU4). PROGRAMOWANIE NAZWY ARTYKUU PLU HASO 1 numer PLU nazwa nastpny numer PLU gdzie: numer PLU – cyfra podawana z klawiatury kasy oznaczajca numer przydzielony artykuowi w bazie towarowej nazwa – programowana z klawiatury alfanumerycznej kasy skadajca si z maksymalnie 18 znaków (tabela str.17)
HASO 2
0
C
WYP PLU
14
PROGRAMOWANIE TYPU ARTYKUU PLU
numer PLU typ ceny nastpny numer PLU gdzie: numer PLU – cyfra podawana z klawiatury kasy oznaczajca numer przydzielony artykuowi w bazie towarowej typ ceny – Jeli zostanie wprowadzone 0 wówczas w trakcie rejestracji cena artykuu bdzie musiaa by zaprogramowana Jeli zostanie wprowadzone 1 (ustawienie standardowe) wówczas sprzeda artykuu bdzie moga si odbywa zarówno wedug ceny zaprogramowanej jak i podawanej rcznie PROGRAMOWANIE STAWKI VAT DLA ARTYKUU PLU
numer PLU numer stawki nastpny numer PLU gdzie: numer PLU – cyfra podawana z klawiatury kasy oznaczajca numer przydzielony artykuowi w bazie towarowej numer stawki – cyfra od 1 do 7 oznaczajca odpowiednio stawki podatkowe A, B ...... G PROGRAMOWANIE CENY ARTYKUU PLU HASO 1 numer PLU cena nastpny numer PLU gdzie: numer PLU – cyfra podawana z klawiatury kasy oznaczajca numer przydzielony artykuowi w bazie towarowej cena – cyfra z zakresu od 0.01do 9999999.99 oznaczajca cen jednostkow artykuu USUWANIE ARTYKUÓW PLU Z BAZY TOWAROWEJ HASO 1 numer PLU nastpny numer PLU gdzie: numer PLU – cyfra podawana z klawiatury kasy oznaczajca numer przydzielony artykuowi w bazie towarowej
HASO 1
HASO 1
X
CZEK KRDT
ANUL
15
PROGRAMOWANIE OGÓLNYCH FUNKCJI KASY HASO 1 Funkcja umoliwia zaprogramowanie sposobu dziaania kasy w zakresie formatów wydruku paragonu i raportów oraz sposobu dziaania kasy po uyciu niektórych funkcji. Funkcja jest ustawiona w standardowy sposób tak, jak to podaje informacja pod tabel poniej. Zmiana ustawie tych funkcji jest, wic konieczna tylko wtedy, kiedy ich dziaanie powinno by inne ni standardowe.
OPCJA OPIS FUNKCJI STATUS
24
Czy jest obowizek wprowadzenia kwoty od klienta TAK = 1 NIE = 0*
26
Czy kasa gromadzi dane o sprzeday artykuów PLU TAK = 1* NIE = 0
33 Czy poszczególne tryby pracy wymagaj zalogowania kasjera ? TAK = 0* NIE = 1
53 Czy drukowa liczb sprzedanych artykuów na paragonie TAK=1 NIE = 0*
55 Czy drukowa nazw kasjera na paragonie TAK=1 NIE = 0*
56 Czy drukowa trzy puste linie na paragonie TAK=1 NIE=0*
* ustawienia fabryczne zaznaczono wytuszczon czcionk. PROCEDURA PROGRAMOWANIA OGÓLNYCH FUNKCJI KASY Numer opcji Status gdzie: Numer opcji – numer programowanej opcji, Status – warto 0 lub 1 PROGRAMOWANIE NUMERU KASY HASO 1 W placówce handlowej wyposaonej w kilka kas zachodzi konieczno rozpoznawania wydruków pochodzcych z kadej kasy. Aby umoliwi tak identyfikacj w kasie mona zaprogramowa numer, który bdzie drukowany na kadym dokumencie. NN gdzie: NN – cyfry 1 ÷ 99 PROGRAMOWANIE NAZW KASJERÓW HASO 1 Zaprogramowanie nazwy kasjera umoliwia szybk i atw identyfikacj kasjera obsugujcego kas. Aby zaprogramowana nazwa bya drukowana naley w funkcji 55 ustawi warto 1. nazwa nastpna nazwa gdzie: nazwa – programowana z klawiatury alfanumerycznej kasy skadajca si z maksymalnie 10 znaków (tabela str.17)
X SUMA G O T
G O T
G O T
16
PROGRAMOWANIE HASE KASJERÓW HASO 1 Zaprogramowanie hase kasjerów pozwoli na kontrol pracy obsugujcych kas kasjerów. Operatorzy posiadaj fabrycznie haso odpowiadajce kolejnym liczb z zakresu 1-30 tj. kasjer pierwszy ma haso 1, drugi – 2 ,...., trzydziesty – 30. haso
nastpne haso gdzie: haso – 8 cyfr PROGRAMOWANIE KLAWISZY RABATU I MARY HASO 1 Funkcja ta pozwala zaprogramowa wartoci procentowe tych klawiszy w celu szybszego udzielania rabatów i mar. warto nastpna warto gdzie: warto – 0 ÷ 99,99, 100 – blokuje moliwo udzielania rabatów i mar. PROGRAMOWANIE TEKSTU NAGÓWKA HASO 1 Nagówek w kasie moe skada si z czterech linii po 18 znaków w kadej linii. W nagówku kasy programowana jest nazwa i adres siedziby podatnika. W nagówku kasy nie programuje si numeru NIP, poniewa jest on programowany w oddzielnej linii jednorazowo tylko przez suby serwisowe. Aby zaprogramowa bd zmieni tre nagówka, naley posuy si ponisz procedur. Operacja ta jest moliwa do zrealizowania tylko po wykonaniu Raportu Dobowego Fiskalnego. tekst
nastpna linia gdzie: tekst – tre nagówka programowana z klawiatury alfanumerycznej kasy skadajca si z maksymalnie 18 znaków – tabela str.17. UAKTYWNIENIE STOPKI PARAGONU HASO 1 Stopka paragonu zaprogramowana na stae w kasie skada si z dwóch wierszy: pierwszy DZIKUJEMY!; drugi ZAPRASZAMY! Standardowo funkcja ta jest ustawiona na 0. N gdzie: N – ilo drukowanych linii – warto 0 ÷ 2. Gdzie: 0 – nie drukuj, 1 – drukuj 1 lini, 2 – drukuj 2 linie,
3 2
2 X
17
PROGRAMOWANIE RODZAJU KOMUNIKACJI HASO 1 Komunikacja z komputerem w trybie OFFLINE pozwala na wysanie / odebranie danych z kasy po zakoczeniu dnia, natomiast tryb ONLINE umoliwia wysyanie / odbieranie danych w trakcie normalnej pracy kasy. N gdzie: N – przyjmuje warto 1 lub 2 1 – OFF LINE 2 – ON LINE PROGRAMOWANIE PRDKOCI TRANSMISJI HASO 1 Prdko transmisji musi by identyczna z prdkoci urzdzenia, z jakim komunikujemy kas. N gdzie: N – przyjmuje warto 1 ÷ 4. 1 – 1200 bps 2 – 2400 bps 3 – 4800 bps 4 – 9600 bps PROGRAMOWANIE NAZW Programowanie wszystkich nazw i tekstów w kasie odbywa si za pomoc klawiatury. Dziaanie klawiatury jest zblione do dziaania klawiatury w telefonie komórkowym (patrz rysunek poniej). Rozoenie znaków na klawiaturze:
7 . , - NR ! ” 7
18
ODCZYT ZAPROGRAMOWANYCH W KASIE DANYCH Zaprogramowane w kasie artykuy PLU mona odczyta w pozycji X (tylko kasjerzy o numerach 25 ÷ 30). Odczyt ten suy do sprawdzenia poprawnoci zaprogramowania kasy. Wydruk zaprogramowanych artykuów PLU odbywa si jedn procedur, która powoduje wydruk wszystkich zaprogramowanych danych. Sekwencja klawiszy: Jeli chcemy wydrukowa PLU z wybranego zakresu, naley posuy si ponisz procedur: od PLU ile PLU wydrukowa ? PRZYKAD Drukujemy kody PLU od numeru 2455 do 2460. 2455 6 UWAGI:
1. Wydruk penej bazy towarowej (2.400 PLU) bdzie mia okoo 41 metrów dugoci. 2. Pozycje listy towarowej, które nie s zaprogramowane w bazie nie zostan ujte na wydruku. 3. Wydruku bazy towarowej mona dokona w dowolnym momencie pracy kasy.
SUMA
SUMA
SUMA
19
OPERACJE OGÓLNE
LOGOWANIE KASJERA XXXXXXXX gdzie XXXXXXXX – to haso kasjera ( 00000001-99999999) Hasa fabrycznie s ustawione nastpujco: kasjer 1 – haso 1, kasjer 2 – haso 2,...., kasjer 30 – haso 30. Jednoczenie moe pracowa 8 kasjerów. Gdy bdziemy chcieli zalogowa 9-go kasjera drukarka kasy wydrukuje komunikat: " JU 8 KASJERÓW ". Naley wtedy rozliczy przynajmniej jednego z 8 wczeniej zalogowanych kasjerów. WYLOGOWANIE KASJERA Aby wylogowa kasjera naley szybko nacisn kolejno dwa klawisze: Po wykonaniu tej operacji na wywietlaczu kasy pojawi si „-„ w lewym dolnym rogu.
SPOSÓB REJESTRACJI SPRZEDAY Kasa DATECS MP5000 posiada dwie metody wprowadzania ceny jednostkowej artykuu PLU: bez uycia kropki dziesitnej, wówczas aby zarejestrowa cen 10,00 z naley wprowadzi [1] [0] [0] [0], aby zarejestrowa cen 5,36 z naley wprowadzi [5] [3] [6] – w niniejszej instrukcji przykady rejestracji dotycz tej metody. Druga metoda to uycie klawisza kropki dziesitnej, wówczas aby zarejestrowa cen 10,00 z naley wprowadzi [1] [0] [.] [0] [0] lub [1] [0] [.] aby zarejestrowa cen 5,36 z naley wprowadzi [5] [.] [3] [6] Metoda 1. Warunek: Artykuy w bazie musz posiada nastpujce cechy: typ ceny ustawiony na 1 oraz nie mog posiada zaprogramowanej ceny ! Wówczas rejestracja moe odbywa si w nastpujcej kolejnoci:
I. Podajemy cen artykuu, zatwierdzamy klawiszem [CENA], podajemy numer PLU zatwierdzamy klawiszem [PLU] itd.
UWAGA! 1. W przypadku sprzeday ilociowej: ilo zawsze musi by podana jako pierwszy parametr. 2. Sposoby sprzeday w obrbie jednego paragonu mog by róne. Metoda 2. Warunek: Artykuy w bazie posiadaj zaprogramowane ceny oraz typ ceny ustawiony jest na 1 lub 0. Wówczas rejestracja moe odbywa si tylko w nastpujcej kolejnoci:
I. Podajemy cen artykuu (tylko w przypadku, gdy chcemy nadpisa istniejc w bazie) zatwierdzamy klawiszem [CENA], podajemy numer PLU zatwierdzamy klawiszem [PLU] itd.
UWAGA! 1.W przypadku sprzeday ilociowej: ilo zawsze musi by podana jako pierwszy parametr.
R
20
SPRZEDA Z UYCIEM KLAWISZY BEZPOREDNICH PLU
Prowadzenie sprzeday dla PLU o numerach od 1 do 4 moe odbywa si poprzez nacinicie klawisza odpowiedniego numeru PLU – szybka sprzeda. Oznacza, wywoanie drugiego PLU z cen jednostkow zaprogramowan 1000 Oznacza, wywoanie drugiego PLU z cen otwart – wprowadzon rcznie z klawiatury numerycznej równ 10,00 z Sprzeda wielokrotna tego samego artykuu za cen jednostkow 10,00 z 1000 Operacja mnoenia podczas sprzeday – trzykrotna sprzeda artykuu numer 2 za cen jednostkow 10,00 z 3 1000 Sprzeda iloci uamkowej towaru – sprzeda 1.257kg artykuu o numerze 2 za cen jednostkow 10,00 z 1.257 1000 Powysze operacje s koczone przez nacinicie klawisza [SUMA] oraz odpowiedniej formy patnoci
SPRZEDA POPRZEZ PLU SPRZEDA PLU Z CEN WPROWADZAN RCZNIE Sprzeda pojedynczego PLU o numerze 50 za 10,00 z 1000 50 Sprzeda wielokrotna tego samego PLU o numerze 15 z cen jednostkow 10,00 z 1000 15 Operacja mnoenia podczas sprzeday - trzykrotna sprzeda artykuu numer 15 za cen jednostkow 10,00 z 3 1000 15 Sprzeda iloci uamkowej towaru – sprzeda 1.257kg artykuu o numerze 5 za cen jednostkow 10,00 z 1 . 257 1000 5 Powysze operacje s koczone przez nacinicie klawisza [SUMA] oraz odpowiedniej formy patnoci
R
R
21
SPRZEDA PLU Z CEN ZAPROGRAMOWAN Sprzeda pojedynczego PLU o numerze 15 15 Sprzeda wielokrotna tego samego PLU 15 Operacja mnoenia podczas sprzeday 3 15 Sprzeda iloci uamkowej towaru 1 . 257 15 Powysze operacje s koczone przez nacinicie klawisza [SUMA] oraz odpowiedniej formy patnoci SPRZEDA PRZY UYCIU NUMERÓW KODÓW KRESKOWYCH PODAWANYCH Z KLAWIATURY KASY. Za pomoc tej formy sprzeday mona sprzedawa towary o numerach zawartych w przedziale od 1 do 99999999999999. Sprzeda przy cenie zaprogramowanej: 5958451254521 Sprzeda przy cenie otwartej 5.99 towaru o kodzie kreskowym 5958451254521 599 5958451254521 Powysze operacje s koczone przez nacinicie klawisza [SUMA] oraz odpowiedniej formy patnoci
OPERACJE RABATU [%-], NARZUTU [%+] UWAGA !!! Decydujc si na udzielenie narzutu lub rabatu procentowego musimy mie wiadomo, i gdy tych operacji dokonamy po wciniciu klawisza [ SUMA ] nie bdziemy mogli anulowa adnej pozycji na paragonie. RABAT I NARZUT PROCENTOWY OD JEDNEJ POZYCJI Rabat lub narzut o wartoci zaprogramowanej od ostatnio wprowadzonej pozycji o cenie jednostkowej 10,00 z artykuu PLU o numerze 15 1000 15 lub dalsze operacje
Rabat lub narzut o wartoci 10% (podanej rcznie) od ostatnio wprowadzonej pozycji o cenie jednostkowej 10,00 z artykuu PLU o numerze 15 1000 15 10 lub dalsze operacje Powysze operacje s koczone przez nacinicie klawisza [SUMA] oraz odpowiedniej formy patnoci
R
X
X
CENA
22
RABAT I NARZUT PROCENTOWY OD CAOCI ZAKUPÓW Rabat lub narzut o wartoci 10% (podawanej rcznie) od caoci zakupów – po naciniciu klawisza [SUMA] 1000 15 3000 5 10 lub dalsze operacje Powysze operacje s koczone przez nacinicie klawisza [SUMA] oraz odpowiedniej formy patnoci
KOREKTY KOREKTA OSTATNIO WPROWADZONEJ POZYCJI Korekta bdnie wprowadzonego PLU o numerze 10 1000 15 3000 10
dalsze operacje Powysze operacje s koczone przez nacinicie klawisza [SUMA] odpowiedniej formy patnoci. KOREKTA WYBRANEJ POZYCJI Korekta bdnie wprowadzonego PLU o numerze 6 o cenie jednostkowej 2,50 z 250 6 1200 12 250 6 dalsze operacje Powysze operacje s koczone przez nacinicie klawisza [SUMA] oraz odpowiedniej formy patnoci
ZAKOCZENIE TRANSAKCJI TRANSAKCJA PACONA GOTÓWK W celu zakoczenia transakcji naley nacisn klawisz [SUMA], a nastpnie klawisz [GOT] TRANSAKCJA PACONA CZEKIEM I NA KREDYT W celu zakoczenia transakcji naley nacisn klawisz [SUMA], a nastpnie wprowadzi kwot, któr deklaruje klient i wcisn klawisz [CZEK] lub [KREDYT]. 1. CZEK deklarowana kwota 2. KREDYT deklarowana kwota
R
R
23
PATNO MIESZANA Mona zakoczy transakcj dowoln kombinacj rodków patniczych. Poniej podano przykad zakoczenia transakcji na sum 200,00 z; czek (60,00 z), kredyt (40,00 z) i gotówka (100,00 z). transakcja 6000 4000 10000 OBLICZANIE RESZTY PO ZAKOCZENIU TRANSAKCJI W przypadku transakcji gotówkowych istnieje moliwo obliczania reszty po zakoczeniu transakcji. Obliczenie reszty po zakoczeniu transakcji. transakcja kwota przyjta od klienta
WPATA, WYPATA GOTÓWKI warto wpacanej gotówki warto wypacanej gotówki
REJESTRACJA OPAKOWA ZWROTNYCH Funkcje rabatu [-%”] i mary [+%] wykonywane w trakcie rejestracji z udziaem PLU i opakowa zwrotnych, dziaaj tylko na warto artykuów PLU. Warto opakowania zwrotnego nie podlega dziaaniu rabatów i narzutów procentowych. W sytuacji, gdy w obrbie paragonu fiskalnego wykonywano operacje zwrotu lub sprzeday opakowa zwrotnych, po naciniciu klawisza [SUMA] na wywietlaczu kasy pokazywana jest warto transakcji z uwzgldnieniem wartoci opakowa. Po naciniciu klawiszy koczcych transakcj: [GOT], [CZEK/KRDT] na wywietlaczu pojawi si na chwil (okoo 2 s) warto sprzedanych towarów bez uwzgldniania wartoci opakowa zwrotnych, po czym kasa znowu wywietli pen warto transakcji. SPRZEDA OPAKOWA KAUCJONOWANYCH Do rejestracji opakowa kaucjonowanych su dwa klawisze [ WYP] i [ WP]
klawisz uywany, gdy chcemy zarejestrowa skup opakowa
klawisz uywany, gdy chcemy zarejestrowa sprzeda opakowa Przykadowa sprzeda 2 artykuów PLU z zaprogramowan cen oraz zwrot opakowania na kwot 60 groszy. 1 2 60 SPRZEDA I ZWROT OPAKOWA KAUCJONOWANYCH Przykadowa sprzeda 1 PLU z zaprogramowan cen, do którego doliczana jest kaucja o wartoci 0,10 z oraz zwrot kaucji w cenie 0.20 z. 1 10 20
R
SUMA
SUMA
24
UWAGA: KASA UMOLIWIA WYKONANIE ZWROTU OPAKOWA BEZ KONIECZNOCI WYKONANIA JAKIEJKOLWIEK SPRZEDAY. Przykad rejestracji skupu 2 opakowa kaucjonowanych o cenie jednostkowej 0,20 z 2 20 KOREKTA OSTATNIO WROWADZONEGO OPAKOWANIA ZWROTNEGO 1000 15 50 lub
dalsze operacje KOREKTA WYBRANEGO OPAKOWANIA ZWROTNEGO 1000 15 50 lub 2000
17 50 lub
25
HASO* [GOT] [ 1 ] [PLU] Sprzeda artykuów PLU ----------
HASO* [GOT] [ 1 ] [ 2 ] [GOT] Dane o obrotach wszystkich kasjerów ----------
HASO* [GOT] [ 2 ] [GOT] ---------- Dane o obrotach wszystkich kasjerów
HASO* [GOT] [ 1 ] [ 2 ] nr kasjera (1 – 30) [GOT] Dane o obrotach wybranego kasjera ----------
HASO* [GOT] [ 2 ] nr kasjera (1 – 30) [GOT] ---------- Dane o obrotach wybranego kasjera
HASO* [GOT] [ 1 ] [CZEK/KRDT] [SUMA] [GOT] Wszystkich PLU ----------
HASO* [GOT] [ 1 ] [CZEK/KRDT] od PLU [WYP] ile PLU wydrukowa ? [SUMA] [GOT] Parametry wybranych PLU ----------
HASO* [GOT] [ 1 ] [SUMA] Godzinowy ----------
HASO* [GOT] [ 3 ] Parametry fiskalne kasy ----------
HASO* [GOT] [ 2 ] data pocztkowa [PLU1] data kocowa [PLU2] [SUMA]
Okresowy z pamici fiskalnej wedug dat - sumaryczny ----------
HASO* [GOT] [ 2 ] data pocztkowa [PLU1] data kocowa [PLU2] [GOT] Raport fiskalny okresowy ----------
HASO* [GOT] [ 2 ] nr pocztkowy [PLU 1] nr kocowy [PLU 2] [SUMA]
Raport okresowy z pamici fiskalnej wedug nr raportów
- sumaryczny ----------
HASO* [GOT] [ 2 ] nr pocztkowy [PLU 1] nr kocowy [PLU 2] [GOT]
Raport fiskalny okresowy wedug nr raportów ----------
HASO* [GOT] [ 2 ] data [PLU 4] data – np. 0802 oznacza wydruk raportu za miesic sierpie 2002 r.
Raport fiskalny miesiczny ----------
*HASO dla trybu X numery od 25 do 30, dla trybu Z numery od 27 do 30. Uwaga! Raport Miesiczny jest Raportem wymaganym przez Ministerstwo Finansów w celu rozliczenia miesica przez ksigowo firmy.
26
PRZYKADY WYKONANIA RAPORTÓW Przed wykonaniem raportów upewnij si, e w kasie jest wystarczajca ilo papieru oraz czy akumulator jest naadowany, zaleca si na kilka minut przed wykonaniem Raportu Dobowego Fiskalnego podczy kas poprzez zasilacz do sieci elektrycznej, aby akumulator si zacz adowa i wówczas wykonywa Raport. 1.RAPORT DOBOWY FISKALNY – OBOWIZKOWY. Raport ten naley wykonywa zawsze, gdy odbywaa si rejestracja sprzeday na kasie w danym dniu. Raport naley wykona na koniec dnia lub nie póniej ni przed pierwsz sprzeda dnia nastpnego. Kolejno wykonywania czynnoci :
- Uruchom tryb raportów zerujcych [Z] poprzez nacinicie klawiszy [C] i [↑], na wywietlaczu pojawi si pozioma kreska w lewym dolnym rogu. Nastpnie wcisn klawisz numeryczny [3], w celu wybrania trybu trzeciego, wówczas na wywietlaczu pojawi si komunikat: „= HASLO„ w tym momencie wprowad haso z przedziau od 27 do 30 i zatwierd klawiszem [GOT], wówczas na wywietlaczy pojawi si komunikat: „Plu- tl-2”(s to skróty klawiszy które naley nacisn aby wydrukowa interesujcy nas raport). W celu wykonania Raportu Dobowego Fiskalnego naley wcisn klawisz [GOT] – po czym zostanie wywietlony komunikat np. d= 22-01-04 (jest to zaprogramowana data w kasie, która powinna odpowiada dacie aktualnej !) z tak dat zostanie zapisany raport dobowy fiskalny w pamici fiskalnej; nastpnie naley wcisn klawisz numeryczny [0] wówczas nastpi wydruk raportu (ok.20 – 25 cm) a na wywietlaczu przez chwil pojawi si komunikat „ZAPIS’. Uwaga ! W przypadku gdy data wywietlana przez kas jest inna anieli aktualna, naley wcisn klawisz [C] i niezwocznie skontaktowa si z serwisem ! DROGI PODATNIKU ! W PRZYPADKU ZATWIERDZENIA PRZEZ OBSUGUJCEGO KAS BDNEJ DATY I ZAPISANIA JEJ DO PAMICI FISKALNEJ, NIE BDZIE UWZGLDNIANA 5-LETNIA GWARANCJA NA PAMIE FISKALN !
W myl przepisów wydrukowany raport naley przechowywa przez pi lat. 2. RAPORT FISKALNY MIESICZNY – OBOWIZKOWY. Raport ten naley wykonywa zawsze po upywie miesica, za który chcemy wykona raport. Jeeli dokonamy próby wykonania raportu za miesic, który jeszcze nie min kasa wydrukuje komunikat: „NIE MA RAPORTÓW”.
Kolejno wykonywania czynnoci :
- Uruchom tryb raportów czytajcych [X] poprzez nacinicie klawiszy [C] i [↑], na wywietlaczu pojawi si pozioma kreska w lewym dolnym rogu. Nastpnie wcisn klawisz numeryczny [2], w celu wybrania trybu drugiego, wówczas na wywietlaczu pojawi si komunikat: „_ HASLO „ w tym momencie wprowad haso z przedziau od 25 do 30 i zatwierd klawiszem [GOT], wówczas na wywietlaczu pojawi si komunikat: „_ 1- 2-3” s to skróty klawiszy numerycznych, które naley nacisn, aby przej do dalszego etapu. W naszym przypadku za pomoc klawiatury numerycznej naley wcisn klawisz [2] w celu wejcia w tryb wykonania raportów z pamici fiskalnej (m.in. miesicznego). Po uruchomieniu tego trybu na wywietlaczu pojawi si komunikat np. 23 – 23. Jest to numer ostatnio wykonanego Raportu Dobowego Fiskalnego zapisanego w pamici fiskalnej. Nastpnie za pomoc klawiatury numerycznej naley wprowadzi interesujc nas dat w formacie: miesic, rok tzn. MMRR, np. Listopad 2003 roku bdzie mia nastpujc posta: 1103 a nastpnie naley wcisn klawisz [PLU4] w celu wydrukowania raportu, na wywietlaczu kasy bd si pojawiay kolejno numery raportów z miesica, za który wykonujemy raport. Dugo raportu zaley od iloci zapisanych Raportów Dobowych Fiskalnych w pamici fiskalnej w interesujcym nas miesicu. rednio w przypadku codziennej sprzeday na kasie jest to ok. 21 raportów, gdzie czna dugo wynosi ok. 500 cm.
W myl przepisów Raport Fiskalny Miesiczny jest raportem obowizkowym i naley doczy go do dokumentów ksigowych i przechowywa przez pi lat.
27
RAPORT FISKALNY DOBOWY Raport Fiskalny Dobowy jest drukowany po ufiskalnieniu kasy. Przed ufiskalnieniem raport nosi tytu "RAPORT FINANSOWY z informacj „NIEFISKALNY”.
DATECS-POLSKA 02-182 WARSZAWA UL.RUCHLIWA 17/15 TEL. 868-10-51
NIP: 987-654-32-10 25-02-02 00941
RAPORT FISKALNY DOBOWY
PTU A 22% PTU B 7% PTU C 0% PTU D 3% G SP.ZW.PTU
17-07-01 Z:1970 SP.OP.A 110.35 SP.OP.B 74.53 SP.OP.C 119.00 SP.OP.D 48.01 SP.ZW.G 257.40 PTU A 24.28 PTU B 5.22 PTU D 1.44 SUMA PTU 30.94 SUMA NAL. 640.23 ZEROWANIE RAM Z *
011 17-07-01 10:30 ANULOWANE PARAGONY 1 0.00 WYKONANO ZMIANY W BAZIE TOW. 122 IL.PARAGONÓW 9 ILO.POZYCJI 24 #15 KAS 30 18:19 PL ADA 12345678
Dalsz cz Raportu Fiskalnego Dobowego stanowi cz niefiskalna, któr przedstawiono na nastpnej stronie niniejszej instrukcji.
Nagówek paragonu wraz z numerem NIP podatnika (waciciela kasy) Data oraz kolejny numer dokumentu wydrukowanego przez kas (licznik wszystkich dokumentów wystawionych przez kas) od ostatniego zerowania RAM Tytu raportu Aktualne stawki podatkowe (zaprogramowane w kasie). Data wykonania i kolejny numer raportu dobowego fiskalnego Sprzeda netto (bez podatku) w poszczególnych stawkach podatku Podatek w poszczególnych stawkach wyliczony na podstawie obrotów netto czna suma podatku czna suma obrotu w danym dniu Komunikat o wykonaniu czynnoci serwisowej (skasowaniu pamici RAM kasy) ) wraz z kolejnym numerem , sposobem wykonania (Z) tej czynnoci i dokadnym terminem. * oznacza, e odbya si sprzeda bezporednio po wykonaniu zerowania RAM Komunikat o liczbie anulowanych paragonów oraz ogólna kwota Komunikat o wykonaniu zmian w bazie towarowej kasy wraz z liczb wykonanych zmian Liczba paragonów fiskalnych wydanych przez kas w cigu dnia Ilo linii w raporcie Numer kasy, kasjer oraz godzina wykonania raportu Logo fiskalne i numer unikatowy kasy
28
# NIEFISKALNY # KLIENCI 9 ARTYKUY 644.95 MARA 1 0.63 RABAT 1 -5.35 OGÓEM 640.23 GOTÓWKA 314.25 CZEK 218.99 KREDYT 106.99 OGÓEM 640.23 WPATA 1 500.00 WYPATA 1 -152.50 OPAK.ZWR 1 0.60 ZWR.OPAK. 1 -1.20 RAZEM 987.13 GOT. W SZUFLADZIE 661.15 KOREKTA 6 -121.77 IL.PARAGONÓW 29
ZAPENIENIE PAM.FISKALNEJ
12345678
Informacja o czci niefiskalnej raportu Ilo klientów Warto sprzeday brutto Ogólna ilo i warto udzielonych mar (narzutów) Ogólna ilo i warto udzielonych rabatów (upustów) Obroty brutto po uwzgldnieniu rabatów i mar Ogólna warto patnoci gotówk Ogólna warto patnoci czekiem Ogólna warto patnoci kredytowych Ogólna warto patnoci wszystkimi formami Liczba i warto wpat do kasy Liczba i warto wypat z kasy Liczba i warto ogólna kwoty ze sprzeday opakowa zwrotnych Liczba i warto kwot wydanych na skup opakowa Kwota ogólna (obroty powikszone o wpaty i sprzeda opakowa a pomniejszone o wypaty i skup opakowa) Kwota ogólna w szufladzie (obroty powikszone o wpaty i sprzeda opakowa a pomniejszone o wypaty i skup opakowa) Ogólna ilo i warto korekt. Ilo wydanych paragonów fiskalnych Komunikat o zbliajcym si zapenieniu pamici fiskalnej Numer kasy, kasjer oraz godzina wykonania raportu
29
NIP: 987-654-32-10 17-07-01 0241 # NIEFISKALNY #
RAPORT KASJERÓW
KASJER 10 #10 KLIENCI 2 ARTYKUY 13.00 MARA 0.48 RABAT -0.60 OGÓEM 12.88 GOTÓWKA 9.88 CZEK 2.00 KREDYT 1.00 OGÓEM 13.00 WPATA 0.30 WYPATA -1.00 OPAK ZWR.. 2.30 ZWR. OPAK. -0.10 RAZEM 14.38 GOT. W SZUFLADZIE
11.38 KOREKTA 2 -7.00 KASJER 30 #30 KLIENCI 4 ARTYKUY 10.00 OGÓEM 10.00 GOTÓWKA 10.00 OGÓEM 10.00 RAZEM 10.00 GOT. W SZUFLADZIE
10.00 #15 KAS 30 18:19 # NIEFISKALNY #
12345678
Nagówek paragonu z numerem NIP Data i numer wydruku Informacja o wydruku niefiskalnym Tytu raportu Nazwa i numer kasjera Ilo klientów obsuonych przez kasjera Warto sprzeday brutto kasjera Wartoci udzielonych przez kasjera mar (narzutów) i rabatów Ogólna warto gotówki Ogólna warto czeków Ogólna warto kredytu Ogó wpat zarejestrowanych przez kasjera Ogó wypat zarejestrowanych przez kasjera Warto sprzedanych przez kasjera opak. zw. Warto skupionych przez kasjera opak. zw. Warto sprzeday po upustach i narzutach oraz po rozliczeniu opakowa zwrotnych Kwota gotówki w szufladzie Ilo i warto korekt wykonanych przez kasjera Kolejny kasjer.
30
NIP: 987-654-32-10 25-02-02 00272 # NIEFISKALNY #
RAPORT ARTYKUÓW
PLU000000 00000001 COCA-COLA A 252.345 52.00 PLU000000 00000002 MAKARON MALMA B 26 69.00 PLU000000 00000003 PIWO 'OKOCIM' C 23 80.00 OGÓEM 201.00
#15 KAS 30 19:19 # NIEFISKALNY #
12345678
NIP: 987-654-32-01 25-02-02 00741 # NIEFISKALNY #
RAPORT ZAPROGRAMOWANYCH ARTYKUÓW PLU
12345678
Nagówek paragonu z numerem NIP Data oraz kolejny numer dokumentu wydrukowanego przez kas Informacja o wydruku niefiskalnym Tytu raportu Numer kodu artykuu. Nazwa artykuu i stawka VAT Ilo sprzedana od ostatniego zerowania sprzeday artykuów Warto sprzeday ( brutto ) artykuu PLU Dane o nastpnych artykuach Ogólna warto sprzeday artykuów PLU
Nagówek paragonu z numerem NIP Data oraz kolejny numer dokumentu wydrukowanego przez kas Informacja o wydruku niefiskalnym Tytu raportu Numer kodu. PLU Nazwa artykuu PLU oraz stawka VAT Typ ceny oraz cena jednostkowa artykuu PLU Dane o nastpnych artykuach
31
RAPORT FISKALNY MIESICZNY ORAZ RAPORT FISKALNY OKRESOWY Dane zawarte w raporcie fiskalnym miesicznym odpowiadaj danym drukowanym na raportach dobowych fiskalnych. Wykonanie Raportu za dany miesic jest moliwe po jego zakoczeniu, tzn. numer miesica i roku, z którego chcemy wykona raport musi by mniejszy (niszy) ni aktualny miesic i rok zegara kasy.
DATECS-POLSKA 02-182 WARSZAWA UL.RUCHLIWA 17/15 TEL. 868-10-51
NIP: 987-654-32-10 28-02-02 01141
RAPORT FISKALNY MIESICZNY 08-01
OD Z0324 03-08-01 DO Z0324 03-08-01
16-07-01 PTU A 22% PTU B 7% PTU C 0% PTU D 3% G SP.ZW.PTU
03-08-01 Z:0324 SP.OP.A 12.30 SP.OP.B 9.35 SP.OP.C 20.00 SP.OP.D 9.70 SP.ZW.G 52.00 PTU A 2.70 PTU B 0.65 PTU D 0.29 SUMA PTU 3.64 SUMA NAL. 106.99 IL.PARAGONÓW 1 IL.POZYCJI 18
CZNY RAPORT OKRESOWY
OD Z0324 03-08-01 DO Z0324 03-08-01 SP.OP.A 12.30 SP.OP.B 9.35 SP.OP.C 20.00 SP.OP.D 9.70 SP.ZW.G 52.00 PTU A 2.70 PTU B 0.65 PTU D 0.29 SUMA PTU 3.64 SUMA NAL. 106.99 IL.PARAGONÓW 1 PRZEKROCZONO LIMIT
ZEROWA RAM #15 KAS 30 18:19 PL ADA 12345678
Raport okresowy wg dat lub wg numerów raportów zawiera takie same dane jak raport fiskalny miesiczny, róni si tylko tytuem raportu.
Nagówek paragonu wraz z numerem NIP podatnika (waciciela kasy) Kolejny numer dokumentu wydrukowanego przez kas (licznik wszystkich dokumentów wystawionych przez kas od ostatniego zerowania RAM Tytu raportu Numer i data raportu pocztkowego Numer i data raportu kocowego Data zaprogramowania stawek VAT Aktualne stawki podatkowe (zaprogramowane w kasie). Data oraz numer raportu dobowego zapisanego w pamici fiskalnej Sprzeda netto (bez podatku) w poszczególnych stawkach podatku Podatek w poszczególnych stawkach wyliczony na podstawie obrotów netto czna suma podatku czna suma obrotu w danym dniu Ilo paragonów Ilo linii w raporcie Tytu czci podsumowujcej raport okresowy fiskalny Przedzia dat i numery raportów dobowych fiskalnych z okresu, za jaki zosta wykonany raport miesiczny Sumaryczna warto sprzeday netto w poszczególnych stawkach w wybranym okresie Sumaryczna warto podatku w poszczególnych stawkach czna kwota podatku Suma cznych nalenoci z raportów mieszczcych si w okresie, za który wykonywany jest raport. czna ilo paragonów. Informacja o przekroczeniu 10 zerowa RAM Numer kasy, kasjer oraz godzina wykonania raportu Logo fiskalne i numer unikatowy
32
INFORMACJE TECHNICZNE POCZENIE KASY Z KOMPUTEREM Kas mona poczy z komputerem przy uyciu kabla komunikacyjnego. Kasa wspópracuje z komputerem w trybie OFFLine w pozycji „HELP 5” po naciniciu klawisza 9. Schemat kabla komunikacyjnego kasa komputer:
KOMPUTER [DSUB9 ] KASA [JACK] SYGNA
2 1 RxD
3 2 TxD
5 3 GND
OPIS ZCZ WTYKU „JACK” OBUDOWA 3 2 1 OPIS ZCZ WTYKU DB 9 – „eski” UMIESZCZENIE PORTU RS232 NA OBUDOWIE KASY (widok tyu kasy)
33
SPECYFIKACJA KASY
Zasilanie Sieciowo-bateryjne 12 V, prd 0.5 A , Akumulator NiMH o pojemnoci 1500 mAh / 6V
Drukarka
CITIZEN MLT-288, termiczna Prdko wydruku: 8 linii/s ywotno drukarki (MTBF) 5 000 000 linii Papier o szerokoci 28 mm termoczuy i max. rednicy 40 mm
Warunki pracy Temperatura - -100C ÷ 400C Wilgotno - 0 – 80%
Podtrzymanie pamici
Akumulator NiCd Pojemno 35 mAh Czas adowania 24 h ywotno 1 rok
Masa, wymiary Waga kasy 0,570 kg Wymiary: 92 x 183 x 49 (szeroko/dugo/wysoko)
Wywietlacze LED 9 cyfrowy dla klienta i obsugujcego Ilo PLU 2.400 Stawki VAT 7 – wszystkie programowane Kaucja Rozlicza sprzeda i skup opakowa zwrotnych Patnoci Gotówka, Czek, Kredyt Ilo RDF 2000 Anulacje Ostatniej oraz wybranej pozycji na paragonie
Rabat / Mara Udzielanie rabatów oraz mar procentowych od jednej pozycji oraz od sumy paragonu

Documents

KASA REJESTRUJĄCA DATECS MP5000