KATA PENGANTAR - hermantusiadi.files.wordpress.com · Modul Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer terdiri dari 9 materi yang berisi tentang konsep dasar hingga lanjutan

i Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat-Nya,

kami dapat menyelesaikan modul Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer, sebagai

referensi untuk menunjang mata kuliah Pengantar Aplikasi Komputer pada semester genap

tahun akademik 2015/2016.

Modul Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer terdiri dari 9 materi yang berisi

tentang konsep dasar hingga lanjutan (fitur dan formula), untuk mempermudah mahasiswa

dalam memahami dan mempelajari mata kuliah ini. Modul ini disajikan dalam bentuk gambar

beserta langkah-langkah yang diperlukan dalam penyampaian fitur-fitur tersebut. Penyajian

soal-soal latihan disesuaikan dengan satuan acara perkuliahan (SAP) yang digunakan dalam

Laboratorium Aplikasi Komputer. Kami mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak

yang telah membantu dalam proses penyelesaian modul Materi Pokok Laboratorium Aplikasi

Komputer ini. Khususnya kepada tim penyusun: [Herlina Budiono, Stefani Listyanti, Cindy

Elizabeth Dharma, Marchelina, dan Grethalia Purtanty], serta seluruh pengajar Laboratorium

Aplikasi Komputer yang turut membantu dalam pembuatan modul ini.

Akhir kata, kami menyadari sepenuhnya bahwa modul ini masih jauh dari sempurna

dan memiliki banyak kekurangan. Oleh karena itu, kami dengan senang hati menerima segala

kritik dan saran yang membangun dengan mengirimkan ke alamat e-mail:

[email protected].

Besar harapan kami, modul Materi Laboratorium Aplikasi Komputer ini dapat

dimanfaatkan dengan baik oleh seluruh mahasiswa/i Fakultas Ekonomi Universitas

Tarumanagara.

Jakarta, Januari 2016

Herlina Budiono, S.E., M.M.

Kepala Laboratorium Aplikasi Komputer

ii Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .................................................................................................... i

DAFTAR ISI ............................................................................................................... ii

PENDAHULUAN .........................................................................................................1

A. Deskripsi ................................................................................................................. 1

B. Tujuan Instruksional Umum ..................................................................................... 1

C. Kegiatan Belajar ...................................................................................................... 1

D. Evaluasi .................................................................................................................. 2

E. Jadwal Kegiatan ...................................................................................................... 2

MODUL 1 GOOGLE CLASSROOM ............................................................................... 3

A. Pendahuluan ........................................................................................................... 3

B. Permulaan Google Classroom .................................................................................. 3

C. Menggunakan Google Classroom sebagai mahasiswa ................................................ 4

MODUL 2 SHORTCUT .............................................................................................. 14

A. Pendahuluan ......................................................................................................... 14

B. Microsoft Visio ...................................................................................................... 16

C. Microsoft Excel ..................................................................................................... 17

D. Microsoft Word .................................................................................................... 18

E. Microsoft PowerPoint ........................................................................................... 19

F. Microsoft Access .................................................................................................... 20

MODUL 3 GOOGLE DRIVE ........................................................................................ 21

A. Pendahuluan ......................................................................................................... 21

B. Penggunaan dasar Google Drive jika masuk melalui akun Gmail .............................. 21

C. Membuat Folder dalam Google Drive .................................................................... 22

D. Meng-upload file ................................................................................................... 22

E. Meng-upload Folder ............................................................................................. 23

MODUL 4 GOOGLE SITES......................................................................................... 24

A. Pendahuluan ......................................................................................................... 24

iii Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer

B. Fitur dalam dashboard Google Sites ....................................................................... 24

C. Menu pada Edit Page ............................................................................................ 25

D. Menu pada Edit Site Layout ................................................................................... 27

E. Langkah-langkah membuat website dengan menggunakan Google Sites ................... 28

F. Langkah-langkah membuat halaman ...................................................................... 29

G. Langkah-langkah mengubah desain Header pada halaman ...................................... 31

H. Langkah-langkah mengubah desain Horizontal Navigation pada halaman ............... 32

I. Langkah-langkah mengubah Site Name .................................................................. 34

J. Langkah-langkah menghapus site yang sudah dibuat ............................................... 35

K. Membuat isi halaman dengan menggunakan HTML................................................ 35

MODUL 5 MICROSOFT VISIO ................................................................................. 38

A. Pendahuluan ......................................................................................................... 38

B. Cross Functional Flowchart .................................................................................... 40

Latihan Soal .......................................................................................................... 41

Soal Tugas ........................................................................................................... 43

MODUL 6 MICROSOFT EXCEL & GOOGLE SHEETS ................................................... 45

A. Pendahuluan ......................................................................................................... 45

B. Fungsi Statistik ....................................................................................................... 47

LATIHAN 1 ........................................................................................................... 48

C. Fungsi Text ........................................................................................................... 49

D. Fungsi Absolute ($)................................................................................................ 51

LATIHAN 2 .......................................................................................................... 52

E. Pemberian Conditional Formatting pada sel ........................................................... 52

F. Fungsi Transpose ................................................................................................... 53

G. Format Number .................................................................................................... 54

H. Define Name......................................................................................................... 55

I. Fungsi Value.......................................................................................................... 56

J. Fungsi Matematika ................................................................................................ 56

LATIHAN 3 .......................................................................................................... 57

iv Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer

K. Fungsi Logika ........................................................................................................ 57

LATIHAN 4 .......................................................................................................... 59

L. Fungsi Lookup ....................................................................................................... 59

LATIHAN 5 ........................................................................................................... 61

LATIHAN 6 ........................................................................................................... 61

LATIHAN 7 .......................................................................................................... 62

M. Pivot..................................................................................................................... 63

N. Freeze ................................................................................................................... 67

O. Sort dan Filter ....................................................................................................... 68

P. Lampiran .............................................................................................................. 71

GOOGLE SHEET ................................................................................................... 73

MODUL 7 MICROSOFT WORD & GOOGLE DOCS ..................................................... 75

A. Pendahuluan ......................................................................................................... 75

B. Cover Page ........................................................................................................... 75

C. Page Number ........................................................................................................ 78

D. Membuat Daftar Isi otomatis ................................................................................. 79

E. Foot Note ............................................................................................................. 81

F. Page Setup ............................................................................................................ 82

G. Screenshot ............................................................................................................. 83

GOOGLE DOCS .................................................................................................... 84

MODUL 8 MICROSOFT POWERPOINT & GOOGLE SLIDES ......................................... 88

A. Pendahuluan ......................................................................................................... 88

B. Mendesain Slide .................................................................................................... 88

C. Efek Transisi .......................................................................................................... 90

D. Efek Animasi ......................................................................................................... 91

E. Memasukkan Gambar............................................................................................ 93

F. Memasukkan Audio dan Video .............................................................................. 93

G. Hyperlink ............................................................................................................. 95

H. Action Buttons ...................................................................................................... 97

v Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer

I. Paste Icon ............................................................................................................. 98

J. Print handout ...................................................................................................... 100

K. Slide Section ......................................................................................................... 101

GOOGLE SLIDES .................................................................................................. 103

MODUL 9 MICROSOFT ACCESS ................................................................................ 111

A. Sistem Basis Data ................................................................................................... 111

B. Structured Query Languange (SQL) ....................................................................... 112

C. Pengenalan Microsoft Access ................................................................................. 114

D. Elemen dasar dalam Microsoft Access .................................................................... 115

E. Tipe data dalam Access ......................................................................................... 115

F. Langkah-langkah Membuat Database .................................................................... 116

G. Tabel ................................................................................................................... 117

H. Primary Key ......................................................................................................... 118

I. Relationship ......................................................................................................... 119

J. Query .................................................................................................................. 121

K. Form ...................................................................................................................122

L. Report .................................................................................................................124

SOAL (Lanjutan) ................................................................................................... 125

Soal Latihan menggunakan fungsi IIF, LEFT, MID, RIGHT .......................................... 135

FITUR-FITUR DALAM MICROSOFT ACCESS ...............................................................139

CARA MEMBUAT LOGIN DI MICROSOFT ACCESS .....................................................145

DAFTAR PUSTAKA

Penanggung Jawab : Dr. Ignatius Roni Setyawan, S.E., M.Si. Pembantu Umum : Putu Sumardika, S.E. | Lim

Samuel, S.E. Redaktor : Herlina Budiono, S.E., M.M. | Herman Tusiadi, S.Kom. | Edi Junus, S.E. | Silvia

Kurniawan, S.E. | Marchelina | Davin | Riana Oktavia | Andrew Tanujaya | Anestasia Kusuma Desti | Billy

Anggada | Bernadette Sonia | Carel Triwiyono | Grethalia Purtanty | Ledi Olyvia | Jusy Cecilia | Vinna

Sugiono Tim Kreatif : Andrew Tanujaya Penyunting Bahasa : Herlina Budiono, S.E., M.M. Editor : Andres

Ciayadi, S.E. | Cindy Elizabeth, S.E. | Cynthia Wulandari, S.E. | Intan Martha, S.E. | Kenny, S.E. | Magdalena

Kalyana, S.E. | Sanwy Junrida, S.E. | Stephanie Listyanti, S.E. | Tommy Sutanto, S.E. | Vienneshia Febriana,

S.E. | Yosef Riyanto, S.E. | Marchelina |Grethalia Purtanty Penerbit : Laboratorium Aplikasi Komputer Alamat

: Jl. Tanjung Duren Utara No.1, Jakarta 11470 Telp. : (+621)5655507 ext. 1213 Website : www.untar.ac.id/fe

Email : [email protected]

1 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer

PENDAHULUAN

A. Deskripsi

Laboratorium ini merupakan bagian dari mata kuliah Pengantar Aplikasi Komputer.

Melalui Laboratorium ini, diharapkan mahasiswa/i dapat melakukan praktik berupa

latihan dengan menggunakan komputer yang merupakan pendalaman dari materi yang

telah diperoleh sebelumnya. Kajian Laboratorium ini meliputi praktik penggunaan

aplikasi yang sudah disediakan di dalam Google dan Microsoft Office.

B. Tujuan Instruksional Umum

Secara umum, setelah mengikuti Laboratorium Aplikasi Komputer, mahasiswa/i

diharapkan dapat mempraktikkan berbagai fitur beserta aplikasi yang telah diajarkan.

C. Kegiatan Belajar

Kegiatan laboratorium dilakukan dalam berbagai bentuk untuk memberi kesempatan

kepada mahasiswa/i untuk aktif terlibat dalam praktikum ini, seperti :

1. Membaca bacaan yang relevan sebelum pertemuan di mulai.

2. Presentasi, berhubungan dengan konsep dan permasalahan mengenai pokok

bahasan.

3. Latihan, mahasiswa/i diwajibkan untuk praktik sesuai instruksi dari pengajar.

4. Tugas mandiri, mahasiswa/i diwajibkan untuk mengerjakan tugas mandiri di rumah.

Tugas ini harus dikumpulkan pada pertemuan berikutnya dan tidak ada susulan.

5. Ujian, dimaksudkan untuk mengukur kemampuan mahasiswa/i mempraktikkan

berbagai aplikasi dan formula yang telah dibahas.


D. Evaluasi

Pencapaian mahasiswa/i akan dievaluasi melalui kehadiran di laboratarium (absen tidak

lebih dari 2x kehadiran), tugas, ujian tengah semester dan ujian akhir semester. Besarnya

persentase nilai Laboratorium Aplikasi Komputer terhadap nilai akhir mata kuliah

Aplikasi Komputer adalah 20%, bobot masing-masing komponen dalam menentukan

nilai akhir Laboratorium Aplikasi Komputer adalah sebagai berikut:

Tugas Ujian Tengah Semester (UTS) Ujian Akhir Semester (UAS)

30% 30% 40%

E. Jadwal Kegiatan

Pertemuan ke- Materi

1 Pembahasan tata tertib dan aturan; Pembahasan SAP;

Pembelajaran Google Classroom, Shortcut, Google Drive

2 Pengenalan dan Latihan Google Sites

3 Pengenalan dan Latihan Microsoft Visio

4 Pengenalan Microsoft Excel

5 Latihan Microsoft Excel

6 Latihan Microsoft Excel

7 UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS)

8 Pengenalan Microsoft Word + Google Docs

9 Pengenalan Microsoft PowerPoint + Google Slides

10 Pengenalan Microsoft Access

11 Latihan Microsoft Access

12 Latihan Microsoft Access

13 UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)


MODUL 1

GOOGLE CLASSROOM

A. Pendahuluan

Google classroom adalah sistem manajemen pembelajaran yang tersedia bagi pengguna

Google Apps for Education. Google classroom memiliki beberapa keunggulan baik bagi

pengajar maupun siswa. Keunggulan yang pertama berupa kemudahan dalam alur kerja

tugas yang dapat dilakukan tanpa kertas (paperless). Keunggulan kedua, siswa dapat

melihat semua tugasnya di halaman tugas dan semua materi kelas yang di-upload oleh

pengajar juga akan disimpan secara otomatis ke dalam folder di Google Drive. Keunggulan

ketiga adalah google clasroom dapat meningkatkan komunikasi antara pengajar dan siswa,

memungkinkan pengajar untuk memberikan pengumuman yang dapat dibaca oleh siswa,

dan siswa juga dapat secara langsung berdiskusi dan bertanya jawab dengan pengajar.

B. Permulaan Google Classroom

Tahap-tahap memulai Classroom, yaitu :

1. Membuka web Google, klik ikon Apps lalu pilih More / lainnya.

2. Klik ikon Classroom.

CATATAN : Bila tidak ada ikon Classroom di More / lainnya, ketik di search

“classroom.google.com”

Tujuan Instruksional Khusus :

Setelah mempelajari Bab ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal dan menguasai

aplikasi dan fitur-fitur yang disediakan dalam Google Classroom.


3. Maka akan muncul tampilan seperti ini,

4. Klik STUDENT untuk mendaftarkan sebagai SISWA, sedangkan TEACHER untuk

mendaftarkan sebagai PENGAJAR. (Pendaftaran hanya dapat dilakukan sekali dan

tidak dapat diubah, maka pastikan untuk memilih yang benar).

5. Siap memulai Classroom.

C. Menggunakan Google Classroom sebagai mahasiswa

1. Menambah atau Bergabung ke dalam Kelas

Langkah-langkah menambah atau bergabung ke dalam kelas, yaitu:

Setelah ikon Classrom dipilih, maka akan muncul tampilan berikut, selanjutnya klik

ikon +


Masukkan kode kelas yang diberikan oleh pengajar ke dalam kotak yang muncul,

lalu klik Join / Gabung.

Anda sudah bergabung dalam kelas, dan kelas siap digunakan.

2. Posting ke Aliran Kelas (Stream )

Langkah-langkah menambah pesan ke dalam aliran kelas :

Pilih kelas yang diinginkan.

Klik tab menu Stream .

Kemudian pada bagian kanan bawah klik tanda + , lalu pilih Create Post.

Untuk menampilkan file dari komputer, seperti meng-attach file dari Google Drive,

Youtube, Video, atau Link, klik ikon yang sesuai.

Bila menambah item, item tersebut akan muncul di dalam pesan.

Jika memutuskan untuk tidak jadi melampirkan sebuah file, klik tombol “X” di

sebelah kanan lampiran untuk menghapusnya.

Jika memutuskan untuk tidak jadi mengirimkan pesan dalam Stream, klik Cancel.


Jika apa yang ingin diposting sudah lengkap maka klik Post.

Keterangan :

a. Upload a file to attach.

b. Attach Google drive item.

c. Add Youtube Video.

d. Attach Link.

3. Melihat Tugas

Tugas dapat dilihat pada Stream dan halaman tugas.

Langkah-langkah untuk melihat tugas pada halaman kelas :

Pilih kelas yang diinginkan untuk melihat tugas.

Tugas ditampilkan sesuai dengan urutan tugas tersebut diberikan. Bila ingin

memilih tugas tertentu, dapat dilakukan dengan melihat detail penugasan dengan

semua informasi tentang tugas yang diberikan.

Langkah-langkah melihat tugas dalam halaman penugasan :

Klik ikon di sudut kiri atas dan klik Work.

Tab To-Do secara otomatis dipilih dan tugas ditampilkan berdasarkan urutan

waktu pengumpulan.

Klik tugas untuk melihat detail dari tugas tersebut.

Melihat tugas berdasarkan kelas yang diikuti, dengan memilih pada menu drop

down “All Classes”, lalu memilih kelas dengan tugas yang ingin dilihat.


4. Menandai Bahwa Tugas Telah Selesai

Pilih Tab Class Stream atau ikon di sudut kiri atas, lalu pilih Work untuk

melihat daftar tugas.

Klik tugas untuk menandai bahwa tugas tersebut sudah selesai, lalu pilih Mark as

Done.

CATATAN : Jika tugas ditandai telah selesai (mark as done), artinya tugas memang

telah ditandai selesai (done) tapi belum ada lampiran tugas yang di-attach untuk

dinilai oleh pengajar.



Untuk melampirkan tugas kita dapat meng-atatch tugas atau pekerjaan kita dengan

cara klik Add untuk mengakses dokumen yang ada di Google Drive, untuk

melampirkan link atau untuk meng-upload file dari komputer.

Untuk membuat sebuah file Google Drive baru, klik Create, lalu pilih jenis file yang

dibutuhkan.

Jika ingin menambahkan komentar tentang tugas, masukkan dalam kotak Add

Private Comment lalu klik Post.

Bila telah meng-upload segalanya yang diperlukan. Klik Turn In.

5. Mengedit Tugas yang sudah di Mark as Done

Pilih tab Class Stream pada kelas yang memuat tugas yang ingin di-edit.

Pilih tugas yang ingin di edit.

Klik tombol Unsubmit, lalu muncul sebuah kotak dialog lalu pilih Unsubmit.

Status tugas akan berubah menjadi Unsubmitted. Pada classroom milik pengajar

status tugas juga akan berubah menjadi Not Done (pastikan mengembalikan

sebelum batas akhir pengumpulan tugas).

Lakukan pengeditan yang diinginkan.

Jika telah selesai melakukan pengeditan, klik tombol Turn In.


Tambahkan catatan pribadi (Private Comment) kepada pengajar jika perlu, lalu

klik Post.

CATATAN : Setiap tugas yang di Mark as Done atau Turn In setelah batas akhir

pengumpulan tugas (due Date ) akan diberikan tanda “Late”.



6. Melihat Tugas yang telah Dikembalikan

Langkah-langkah untuk melihat tugas yang dikembalikan :

Klik ikon di sudut atas, lalu klik Work.

Klik tab Done untuk melihat tugas yang sudah dikirim. Nilai dan komentar yang

diberikan oleh pengajar akan ditampilkan di bagian kanan dari tugas.

Untuk melihat tugas yang dikembalikan dalam aliran kelas :

Pilih kelas yang ingin dilihat tugasnya, lalu klik Stream.

Cari tugas dalam aliran kelas dan klik Open.

Nilai

feedback


7. Mengubah Pengaturan (Notification )

Mahasiswa dapat mengatur pemberitahuan dari Google Classroom pada halaman

pengaturan di Google Classroom, langkah untuk membuka halaman pengaturan,

adalah klik ikon di sudut kiri atas, lalu pilih Setting.

Pada halaman pengaturan dapat menonaktifkan pemberitahuan melalui e-mail dengan

men-unchecked kotak send e-mail notification. Apabila di un-checked, maka peristiwa

yang tidak akan lagi diterima, adalah :

a) Seseorang menambah komentar ke Post yang dikirimkan.

b) Sebuah tugas yang diberikan oleh pengajar pada salah satu kelas yang diikuti.

c) Sebuah tugas yang telah dikembalikan.

d) Pengajar mengubah nilai yang diberikan atas tugas yang dikumpulkan.

e) Sebuah pengumpulan yang di Post oleh pengajar disalah satu kelas yang diikuti.


MODUL 2

SHORTCUT

A. Pendahuluan

Shortcut adalah sebuah perintah yang digunakan untuk memberi kemudahan dalam

menjalankan program aplikasi pada operasi yang terinstal di komputer. Perintah ini dapat

dilakukan hanya dengan menekan beberapa tombol pada keyboard. Tombol shortcut yang

digunakan adalah gabungan antara tombol Shift dan Ctrl dengan tombol lainnya.

Secara umum, ada beberapa perintah shortcut yang dapat digunakan dalam Microsoft

Office baik Microsoft Visio, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, dan

Microsoft Access. Perintah Shortcut yang digunakan secara umum adalah:


Diharapkan mahasiswa dapat memahami, mengenal dan menggunakan shortcut di dalam

Microsoft Office.



B. Microsoft Visio


C. Microsoft Excel


D. Microsoft Word


E. Microsoft PowerPoint


F. Microsoft Access


MODUL 3

GOOGLE DRIVE

A. Pendahuluan

Google Drive adalah layanan untuk menyimpan file di internet pada storage yang

disediakan oleh Google. Dengan menyimpan file di Google Drive maka pemilik file

dapat mengakses file tersebut kapanpun dimanapun dengan menggunakan komputer

desktop, laptop, komputer tablet ataupun smartphone.

B. Penggunaan dasar Google Drive jika masuk melalui akun Gmail

1. Log in alamat Gmail anda di Google.

2. Lalu pilih menu drive.


Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat memahami dan

mengenal fitur-fitur pada Google Drive


C. Membuat Folder dalam Google Drive

Klik New.

Lalu klik menu folder .

Selanjutnya tuliskan nama folder yang anda inginkan.

D. Meng-upload file

Pilih menu file upload.

Selanjutnya masukan file apa yang anda inginkan.


E. Meng-upload Folder

Pilih menu folder upload.

Selanjutnya pilih folder yang ingin di masukkan.


MODUL 4

GOOGLE SITES

A. Pendahuluan

Google Sites adalah aplikasi wiki terstruktur untuk membuat situs web pribadi maupun

kelompok, untuk keperluan personal maupun korporat. Google Sites disiapkan sebagai

pengganti dari Google Page Creator. Google Sites adalah cara termudah untuk membuat

informasi yang dapat diakses dengan cepat dan memiliki akses up-to-date.

B. Fitur dalam dashboard Google Sites

1. Edit Page : Untuk melakukan perubahan pada halaman yang

sedang ditampilkan.

2. Create Page : Untuk membuat halaman baru.

3. More Actions : Membuka pilihan menu lainnya.

4. Share : Halaman yang sudah dibuat dibagikan dan dapat

diakses oleh pengguna luar tanpa masuk ke sistem.

5. Search this site : Untuk mencari data didalam sites yang telah dibuat.


Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat memahami dan

mengenal fitur-fitur pada Google Sites.


C. Menu pada Edit Page

1. Insert

Image : Berfungsi untuk menambahkan gambar kedalam sites,

melalui internet atau diunggah melalui komputer.

Link : Berfungsi untuk menyisipkan link.

Table of Contents : Berfungsi untuk menyisipkan daftar isi pada sites.

Subpage Listing : Berfungsi untuk membuat daftar subpage didalam sites

yang dibuat.

Recent Posts : Berfungsi untuk membuat posting yang berisi pesan

terbaru dari sites.

Text Box : Berfungsi untuk menambahkan text ke dalam halaman.

HTML Box : Berfungsi untuk membuat objek dengan coding HTML.

More Gadgets : Google Calendar, Slideshow Maker.

Google Application : Berfungsi untuk menyisipkan data yang berasal dari

GoogleDrive, Google+, Map, Youtube, dan lain-lain.


2. Format

Format digunakan untuk mengatur tulisan yang

ada ditampilan Sites, seperti mengatur posisi

tulisan.

3. Table

Table berfungsi untuk menyisipkan tabel

menambahkan baris dan kolom, serta

menghapusnya.


4. Layout

Layout berfungsi untuk mengatur letak dari isi

sites.

D. Menu pada Edit Site Layout

a. Header : Berfungsi sebagai kepala pada suatu site yang dapat

berisikan Judul / Nama Perusahaan, gambar atau foto,

maupun logo perusahaan.

b. Horizontal navigation : Berfungsi untuk menampilkan halaman yang sudah dibuat

secara sejajar / satu garis lurus.

c. Sidebar : Berfungsi untuk menampilkan halaman yang sudah dibuat

dan ditempatkan disamping kiri dari site tersebut.

d. Custom footer : Berfungsi untuk menambahkan catatan kaki dibawah site

tersebut.

e. Site width : Berfungsi untuk mengatur ukuran dari site tersebut, dapat

disesuaikan dengan keinginan sendiri.


E. Langkah-langkah membuat website dengan menggunakan Google Sites

1. Sign in dengan menggunakan account gmail .

2. Pada halaman utama, klik ikon Apps.

3. Klik ikon Sites.

CATATAN : Bila tidak ada ikon Sites di Apps, cari di More. Bila tidak ada ikon Sites

di More, ketik di-search “sites.google.com”.

4. Klik “CREATE”.


5. Pilih template yang diinginkan

Masukkan nama sites yang diinginkan.

Cantumkan alamat sites dan pastikan alamat sites tersedia.

Klik “select a theme” untuk memilih tema sites anda.

Klik “more options” untuk menambahkan deskripsi sites.

Setelah selesai, klik “create” dibagian atas.

F. Langkah-langkah membuat halaman

1. Klik ikon “create page” di kanan atas tampilan.


2. Masukkan nama halaman.

3. Klik “select a template to use” untuk memilih jenis halaman anda. Anda dapat

melakukan banyak hal di page ini, seperti menambahkan text berupa artikel,

memasukkan foto, video, embed dari google drive dan konten-konten lainnya. Untuk

memahami lebih dalam mengenai page, klik “learn more”.

4. Pada “select a location”, pilih urutan letak halaman anda.

5. Setelah selesai, klik “create”.

6. Ulangi membuat halaman sesuai dengan keinginan anda.


G. Langkah-langkah mengubah desain Header pada halaman

1. Klik ikon “more actions” di kanan atas tampilan, lalu pilih “edit site layout”.

2. Pastikan bahwa tab Header dalam posisi aktif, lalu klik “edit site header” .


3. Selanjutnya akan muncul tampilan berikut :

4. Setelah muncul tampilan diatas, bisa mengatur ukuran dari logo perusahaan yang ingin

disisipkan sesuai dengan keinginan serta dapat mengatur posisi atau letak dari logo

tersebut.

H. Langkah-langkah mengubah desain Horizontal Navigation pada halaman

1. Klik ikon “more actions” di kanan atas tampilan, lalu pilih “edit site layout”.

2. Pastikan bahwa tab Horizontal Navigation dalam posisi aktif, lalu klik “edit horizontal

navigation”.


3. Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah, dan anda dapat mulai untuk

menambahkan halaman yang sudah dibuat.

4. Setelah menambahkan halaman, kita dapat mengatur posisi halaman sebagai induk

atau anak seperti gambar berikut:


5. Apabila bagian samping atau sidebar ingin di hilangkan, pastikan bahwa tab sidebar

telah melakukan disable sidebar. Sehingga tampilan akhir akan seperti dibawah ini :

I. Langkah-langkah mengubah Site Name

1. Klik ikon “more actions” di kanan atas tampilan. Lalu pilih Manage Site sampai keluar

tampilan seperti berikut:

2. Pilih Site Name, selanjutnya bisa mulai mengubah nama site yang baru atau yang

diinginkan.


J. Langkah-langkah menghapus site yang sudah dibuat

1. Klik ikon “more actions” di kanan atas tampilan. Lalu pilih Manage Site.

2. Setelah itu, scrolldown dan cari ikon “Delete this Site”, lalu ikuti langkah selanjutnya

3. Dengan menggunakan cara penghapusan ini, Site akan terhapus secara permanen.

K. Membuat isi halaman dengan menggunakan HTML

Hyper Text Markup Language (HTML) adalah sebuah bahasa markah yang digunakan

untuk membuat sebuah halaman web, menampilkan berbagai informasi di dalam sebuah

penjelajah web Internet dan pemformatan hiperteks sederhana yang ditulis dalam berkas

format ASCII agar dapat menghasilkan tampilan wujud yang terintegerasi. Dengan kata

lain, berkas yang dibuat dalam perangkat lunak pengolah kata dan disimpan dalam

format ASCII normal sehingga menjadi halaman web dengan perintah-perintah HTML.

Bermula dari sebuah bahasa yang sebelumnya banyak digunakan di dunia penerbitan dan

percetakan yang disebut dengan SGML (Standard Generalized Markup Language), HTML

adalah sebuah standar yang digunakan secara luas untuk menampilkan halaman web.


HTML saat ini merupakan standar internet yang didefinisikan dan dikendalikan

penggunaannya oleh World Wide Web Consortium (W3C). Kegunaan HTML adalah:

1. Mengintegerasikan gambar dengan tulisan.

2. Membuat Pranala.

3. Mengintegerasikan berkas suara dan rekaman gambar hidup.

4. Membuat form interaktif.

Inilah beberapa istilah dasar yang digunakan dalam HTML, yaitu:

1. = membuat tulisan menjadi “bold” .

2. = membuat tulisan menjadi “underline” .

3. = membuat tulisan menjadi “italic”.

4. <s> = membuat tulisan dicoret.

5. 

= membuat tulisan sesuai warna yang diinginkan

CATATAN : warna yang diinginkan harus

menggunakan bahasa inggris.

6. 

= membuat ukuran tulisan yang diinginkan.

7. 

= membuat jenis tulisan yang diinginkan.

8. = untuk membuat jeda antara kalimat pertama

dan kedua.

Untuk membuat isi halaman dengan menggunakan HTML, caranya dengan klik:

Kemudian klik:


Lalu akan muncul kotak dan ketikan isi HTML yang diinginkan, seperti contoh:

Setelah selesai klik “Update” untuk membuat halamannya, dan klik “preview” untuk

melihat hasil HTML yang telah dibuat


MODUL 5

MICROSOFT VISIO

A. Pendahuluan

Microsoft Visio adalah sebuah program aplikasi komputer yang digunakan untuk

membuat diagram, diagram alir (flowchart), brainstorm, dan skema/denah jaringan.

Microsoft Visio adalah aplikasi yang digunakan untuk merancang suatu model

perencanaan.

Microsoft Visio dalam perekonomian berkaitan dengan perancangan sistem

informasi. Sistem adalah seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan lainnya

untuk mencapai tujuan. Sedangkan informasi adalah data yang telah diolah menjadi

sebuah pengetahuan. Dengan kata lain, sistem informasi merupakan sistem dalam

organisasi yang mempertemukan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,

bersifat manajerial, mendukung kegiatan strategi dari suatu organisasi, serta menyediakan

laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak tertentu. Visio terdiri dari tiga komponen

yaitu input (masukan), proses, dan output (keluaran).

Satuan ukur yang digunakan dalam Microsoft Visio pada setiap drawing ada dua,

yaitu Satuan Metric adalah satuan ukuran yang dipakai hampir di semua negara dan

dikenal dengan satuan SI (Standard Internasional) yaitu satuan ukuran mm, cm, gram, kg

dan lainnya. Satuan US Units merupakan inch, feet dan lainnya.


Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal,

memahami, dan mengaplikasikan fitur-fitur yang terdapat dalam Microsoft Visio.


Berikut simbol-simbol yang digunakan untuk menyusun diagram alir, yaitu:

Simbol Fungsi

Terminator

Menunjukkan awal atau akhir dari aliran proses.

Input/ Output Data

Proses input/output data.

Preparation

Memberikan harga awal/starting point.

Process

Proses perhitungan/proses pengolahan data.

Decision

Pengambilan keputusan bagaimana alur dalam

flowchart berjalan selanjutnya berdasarkan kriteria

atau pertanyaan tertentu.

Document

Menunjukkan proses atau keberadaan output berupa

dokumen.

On-page

Reference/Connector

Menghubungkan elemen dalam flowchart yang

berada pada halaman yang sama.

Off-page

Reference/Connector

Menghubungkan elemen dalam flowchart yang

berada pada halaman yang berbeda.

Flow Line

Arah aliran program/informasi.


Manual Operation

Melakukan proses secara manual (tidak

menggunakan komputer).

B. Cross Functional Flowchart

Digunakan untuk menggambarkan hubungan antar departemen atau bagian pada suatu

proses bisnis. Langkah-langkah dalam membuat cross functional flowchart:

1. Aktifkan program Microsoft Visio.

2. Pada menu yang muncul. Pilihlah Categories > Flowchart.

3. Pilihlah menu Cross Functional Flowchart.


4. Pilihlah Cross Functional Flowchart >Metric Unit > Create.

5. Lalu pilihlah orientasi yang diinginkan.

Pengaturan Drawing Area :

Horizontal : Memisahkan departemen secara horizontal.

Vertical : Memisahkan departemen secara vertical.

6. Setelah memilih orientasi, klik OK.

Latihan Soal :

1. Seorang mahasiswa ingin membuat kartu anggota perpustakaan yang baru. Langkah awal

yang dilakukan oleh mahasiswa adalah mengisi formulir pendaftaran. Mahasiswa tersebut

lalu meyerahkan dokumen yang diperlukan (foto 2x3, fotokopi kartu mahasiswa). Lalu

formulir pendaftaran tersebut dimasukkan ke dalam daftar. Lalu bagian sumber data

perpustakaan mengecek dan mengumpulkan syarat-syarat yang dibutuhkan seperti pas

foto, kartu mahasiswa, dan formulir. Jika belum lengkap mengulang lagi untuk

mengumpulkan dokumen. Jika sudah lengkap menyimpan daftar anggota. Lalu setelah

itu kartu perpustakaan dicetak. Buatlah flowchart nya!


2. Pak Tono ingin membuat STNK. Minggu lalu pak Tono telah membeli sebuah kendaraan

bermotor. Syarat untuk membuat STNK harus melengkapi surat-surat kendaraan bermotor

apakah lengkap atau tidak. Jika tidak, harus ulang melengkapi surat-surat nya. Jika sudah

lengkap harus menyerahkan KTP dan SIM, serta bukti pembelian kendaraan bermotor.

Lalu mengisi formulir. Dari pihak kepolisian menerima dan mengecek kelengkapan surat-

surat serta formulir yang diberikan pak Tono. Lalu setelah dicek, pak Tono membayar

pajak kendaraan di kasir. Setelah itu dicek kembali oleh pihak polisi dan baru STNK nya

diserahkan. Buatlah flowchart nya!

3. Buatlah flowchart untuk seorang anak bermain game online. Pertama mengisi username

terlebih dahulu. Lalu membuka aplikasi game yang akan dimainkan. Jika bermain 1 jam

akan membayar sebesar 5000, jika bermain 2 jam bayar 7000, lebih dari 3 jam bayar

10.000 dan mendapatkan voucher gratis bermain 1 jam dan batas maksimal hanya

diperbolehkan 5 jam saja. Jika kurang dari 1 jam maka bagian kasir akan menanyakan

apakah ingin bermain lagi atau tidak. Jika bermain kembali ke proses aplikasi game yang

ingin dimainkan jika tidak maka anak tersebut akan tetap membayar sebesar 5000

(dibulatkan 1 jam) ke bagian kasir, kasir lalu menyerahkan bon kepada anak tersebut

setelah anak itu memberikan uang cash. Buatlah flowchart yang diinginkan!

4. Adi ingin membeli peralatan masak untuk camping, sebelumnya Adi sudah membuat

daftar peralatan masak apa saja yang ingin dibeli. Selanjutnya Adi pergi ke toko Maju Jaya

dan menyerahkan daftar peralatan masak yang akan dibeli. Toko tersebut memiliki gudang

untuk menyimpan persediaan mereka. Untuk itu bagian gudang menerima daftar pesanan

dan mengecek ke gudang apakah ada atau tidak. Jika tidak ada, hanya barang yang

tersedia saja yang akan dibeli. Lalu pembayaran yang dilakukan dengan menggunakan

kartu kredit akan mendapatkan diskon 5% dan pembelian diatas 5 juta akan mendapatkan

diskon lagi sebesar 5%. Setelah itu kasir menyerahkan bon dan menerima pembayaran

dari Adi. Buatlah flowchart yang diinginkan!


Soal Tugas :

1. Ibu Mina sedang membuka usaha catering. Untuk itu pelanggan dapat memesan catering

ibu Mina. Pelanggan akan menyerahkan menu yang dipesan kepada ibu Mina, lalu nanti

ia mengecek apakah bahan di dapur ada atau tidak. Jika tidak ada pergi ke pasar membeli

bahan, jika ada langsung masak dan membuat pesanan. Setelah itu pesanan diantar oleh

pengantar ke tempat pelanggan. Pengantar menyerahkan makanan dan slip pembayaran

kepada pelanggan. Pelanggan membayar kepada pengantar. Uang kas yang diterima

pengantar, diserahkan kepada kasir. Buatlah flowchart nya!

2. Bayu baru tamat SMA dan ingin kuliah di Universitas Tarumanagara. Bayu datang ke Untar

dan mendaftarkan diri. Pendaftaran dilakukan di bagian Tata Usaha. Pertama mengisi form

yang diisi oleh petugas, lalu selanjutnya login melalui website. Bayu membuka form

pendaftaran online dan selanjutnya menekan tombol tambah untuk mengisi form. Data

yang diisi dicek melalui pusat database Untar. Apakah memiliki nomor pendaftaran atau

tidak, harus mengisi nomor pendaftaran terlebih dahulu. Lalu harus mengisi nama, alamat,

NIM, nilai rapor. Lalu tekan tombol save. Lalu sistem akan mengecek apakah semua sudah

terisi atau belum, jika belum harus diisi, jika sudah simpan ke dalam database dan selesai.

Buatlah flowchart nya!

3. Salon Maria sedang membuka promo karena baru grand opening di daerah Tanjung

Duren. Setiap pelanggan yang datang akan dilayani oleh penyambut tamu dan

dipersilahkan duduk oleh penyambut tamu. Lalu apabila giliran nya telah tiba, pelanggan

dipersilahkan untuk dikeramas oleh bagian pelayan. Setelah itu rambut dikeringkan oleh

pelayan. Setelah itu bagian yang menggunting rambut mempersilahkan duduk dan akan

ditanyakan apakah mau dipijat atau tidak, jika tidak maka akan ditanya mau digunting

model apa, jika iya maka habis dipijat akan ditanyakan mau digunting model apa. Selesai

menggunting, pelanggan akan dicuci lagi rambutnya, setelah itu rambut dikeringkan. Lalu

pelanggan menuju kasir untuk melakukan pembayaran. Karena masi dalam promo,

pelanggan hanya membayar setengah harga dan mendapatkan voucher. Apabila

mengumpulkan 10 voucher akan mendapatkan free sekali pelayanan full dari Salon Maria

sekali. Pelanggan menerima struk dan pelanggan menyerahkan uang. Buatlah flowchart

nya!


4. ABC cell store menjual handphone Samsung dan iPhone. Samsung dijual dengan harga

Rp7.000.000 dan iPhone Rp9.000.000. Apabila bagian penjualan dapat menjual 5

handphone Samsung atau 8 HP iPhone maka mereka akan mendapatkan komisi sebesar

2% dari total penjualan. Gaji yang diterima bagian pemasaran adalah Rp5.000.000. Jika

tidak mencapai target mereka tidak akan mendapatkan bonus. Bagian akuntansi akan

menghitung jumlah handphone yang dijual serta gaji yang akan diterima. Setelah itu

menyerahkan ke bagian kas untuk menyerahkan gaji. Bagian kas akan mengecek terlebih

dahulu dan meminta tanda tangan dari manajer kas. Setelah itu baru diberikan uangnya

ke pegawai. Buatlah flowchart nya!

5. Proses Pembelian persediaan PT Sejahtera melibatkan beberapa bagian yaitu Purchase,

Cash Disbursement dan Supplier, dimana pembelian akan dilakukan dengan menghubungi

supplier yang telah ditetapkan. Adapun proses pembelian persediaan adalah sebagai

berikut :

Bagian Purchase membuat daftar pesanan barang yang akan dibeli untuk persedian

(purchase order) dan memberikannya ke bagian Cash disbursement dan supplier.

Berdasarkan purchase order, Supplier mengirimkan barang ke PT Sejahtera sesuai

dengan pesanannya sekaligus mengirimkan faktur.

Ketika barang yang dipesan sudah tiba di PT Sejahtera, maka bagian Cash Disbursement

mengeluarkan check sebagai pembayaran atas pembelian sesuai dengan jumlah yang

tertera pada faktur.

Gambarkanlah Flowchart proses pembelian PT Sejahtera !


MODUL 6

MICROSOFT EXCEL & GOOGLE SHEETS

A. Pendahuluan

Microsoft Excel adalah aplikasi worksheet (lembar kerja) yang berfungsi sebagai

pengolah angka yang membantu pengguna untuk menghitung angka-angka dengan cepat

untuk menyelesaikan pekerjaan perhitungan. Microsoft Excel akan memberikan data

perhitungan yang akurat dan cepat sehingga sangat membantu dalam menyelesaikan suatu

pekerjaan.

Lembar kerja pada Microsoft Excel terdiri dari baris (row) dan kolom (Column).

Pertemuan antara baris dan kolom disebut sel (cell).


Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal,

memahami, dan mengaplikasikan fitur-fitur yang terdapat dalam Microsoft Excel.


Fitur-fitur yang terdapat dalam Microsoft Excel yaitu:

1. Quick Access Toolbar yang terdiri dari: New, Open, Save, Quick Print, Print Preview,

dll.

2. Menu Bar yang terdiri dari: File, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.

3. Command Group yang terdiri dari: Clipboard, Font, Alignment, Styles, Cells, Editing.

Setiap Command Group berisikan serangkaian Command Button.

4. Name Box menampilkan lokasi atau nama dari sebuah sel.

5. Formula Bar untuk mengetikkan nama formula atau rumus.

6. Column, kolom (vertical).

7. Row, baris (Horizontal).

8. Active cell, tempat untuk menuliskan atau mengedit data (sel tersebut dikelilingi oleh

garis batas yang lebih tebal).

9. Worksheet Tab untuk berpindah ke lembar kerja yang lain.

10. Insert Worksheet, untuk menambahkan lembar kerja yang baru.

Operator matematika yang digunakan dalam formula pada Microsoft Excel :

Lambang Fungsi Contoh

+ Penjumlahan =A1+B1

- Pengurangan =A1-B1

* Perkalian =A1*B1

/ Pembagian =A1/B1

^ Perpangkatan =A1^B1


B. Fungsi Statistik

Fungsi statistik yang sering digunakan yaitu: SUM, SUMIF, AVERAGE, COUNTIF,

COUNTA, MAX, MIN, SQRT dan POWER.

1. SUM

Menghitung total nilai dari sejumlah sel.

2. SUMIF

Menjumlahkan data bersifat numerik dengan memenuhi kriteria tertentu.

Keterangan:

Range : Area sel yang ingin dihitung pada suatu kriteria.

Criteria : Sesuatu yang menentukan untuk dimasukan ke dalam range.

3. COUNT

Menghitung jumlah sel yang berisi data

numerik.

4. COUNTIF

Menghitung jumlah sel yang

berisi data dengan kriteria

tertentu dalam suatu range.

5. COUNTA

Menghitung jumlah sel, parameter atau

argument yang tidak kosong.

6. COUNTBLANK

Menghitung jumlah sel yang kosong pada

range tertentu.

=COUNT(RANGE)

=COUNTBLANK(RANGE)

=COUNTA(RANGE)

=COUNTIF(RANGE,CRITERION

)

=SUMIF(RANGE,CRITERION,[SUM RANGE])

=SUM(RANGE)


7. AVERAGE

Menghasilkan nilai rata-rata dari suatu sel.

8. MAX

Menunjukan nilai tertinggi dari suatu sel.

9. MIN

Menunjukan nilai terendah dari suatu sel.

10. SQRT

Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan suatu

nilai akar kuadrat dari suatu bilangan.

11. POWER

Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan

bilangan yang dipangkatkan.

LATIHAN 1

=AVERAGE(RANGE)

=MAX(RANGE)

=MIN(RANGE)

=SQRT(VALUE)

=POWER(BASE,EXPONENT)


C. Fungsi Text

Fungsi text yang sering digunakan dalam Excel yaitu: LEFT, MID, RIGHT, FIND, LEN,

UPPER, LOWER, PROPER, dan CONCATENATE.

1. LEFT

Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan hasil dari beberapa karakter paling kiri.

2. RIGHT

Fungsi ini kebalikan dari fungsi LEFT yaitu untuk mendapatkan hasil dari beberapa

karakter paling kanan.

3. MID

Fungsi pembacaan teks yang dimulai bukan dari sebelah kiri maupun kanan melainkan

dapat dimulai dari karakter-karakter kedua, ketiga, dan seterusnya.

Keterangan:

String : Alamat sel atau text ingin diambil.

Starting_at : Posisi awal karakter yang ingin

diambil.

Extract_length/Number_of_characters : Banyaknya karakter yang ingin

diambil.


4. FIND

Fungsi ini digunakan untuk mencari karakter ke berapa untuk karakter tertentu.

Keterangan:

Search_for : Karakter tertentu yang akan dicari.

Text_to_search : Teks selengkapnya.

Starting_at : Posisi awal karakter yang ingin diambil.

5. LEN

Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah karakter yang ada di

dalam sebuah teks.

6. UPPER

Fungsi ini digunakan untuk mengubah semua text yang ada di sel

menjadi huruf besar.

7. LOWER

Fungsi ini kebalikan dari fungsi UPPER, yaitu menjadikan huruf

kecil semua.

8. PROPER

Fungsi ini akan membuat text menjadi huruf besar pada karakter

pertama di setiap kata.

9. CONCATENATE

Fungsi ini untuk menggabungkan hingga

255 string teks menjadi satu string teks.

Item-item yang digabungkan dapat berupa

teks, angka, referensi sel, atau kombinasi item-item itu.

=FIND(SEARCH_FOR,TEXT_TO_SEARCH,[STARTING_AT])

=LEN(text)

=UPPER(text)

=LOWER(text)

=PROPER(text)

=CONCATENATE(String1, String2,…)


CONTOH PENGGUNAAN RUMUS :

D. Fungsi Absolute ($)

Sel Absolute adalah istilah untuk sel yang alamatnya berada dalam kondisi terkunci. Tujuan

dari penguncian ini adalah untuk mempertahankan suatu sel (baris dan kolom) agar tidak

berubah pada saat di-copy. Fungsi Absolute dapat diaktifkan dengan cara menambahkan

tanda $. Tanda $ dapat diketik secara manual atau menggunakan tombol F4 (pada

keyboard komputer).

Aturan yang berlaku untuk sel absolute ini adalah sebagai berikut:

Jika tanda $ terletak di depan nama kolom, maka saat digunakan Auto Fill, nama

kolom tersebut akan terkunci namun nomor barisnya terus bertambah. Diaktifkan

dengan menekan tombol F4 tiga kali. Contohnya B5 $B5

Jika tanda $ terletak di depan nomor baris, maka saat digunakan Auto Fill, nomor baris

tersebut akan terkunci namun nama kolomnya terus bertambah. Diaktifkan dengan

menekan tombol F4 dua kali. Contohnya B5 B$5

Jika tanda $ terletak di depan nama kolom dan nomor baris, maka saat digunakan

Auto Fill alamat sel tidak akan berubah atau selalu tetap. Diaktifkan dengan menekan

F4 satu kali. Contohnya B5 $B$5


LATIHAN 2

E. Pemberian Conditional Formatting pada sel

Conditional Formatting adalah satu fitur pada Microsoft Excel yang digunakan untuk

melakukan format pada range dari cell berdasarkan kondisi tertentu.

Cara untuk memberikan conditional formatting yaitu:

1. Blok sel yang ingin di-format (pada contoh ini blok sel B2 hingga B11). Kemudian pada

ribbon tab Home. Klik Conditional Formatting pada Group Style.

2. Lanjutkan dengan mengarahkan pilihan ke highlights cells rules pilih Less than kemudian

isi dengan angka 10 dan ubah warna fill serta text menjadi Merah.


F. Fungsi Transpose

Transpose adalah fitur dalam Excel yang digunakan untuk mengubah data kolom menjadi

baris ataupun sebaliknya.

Langkah-langkah transpose :

1. Blok dan copy tabel yang ingin di transpose.

2. Posisikan kursor ditempat yang ingin di-transfer kemudian klik kanan dan pilih paste

special > Transpose.

3. Hasil tabel yang telah di transporse akan terlihat seperti gambar berikut.


G. Format Number

Untuk mem-format atau mengubah format angka, tanggal atau mata uang di worksheet

dapat dilakukan dengan memilih range sel yang ingin di format lalu klik kanan dan pilih

format cells.

Custom date formatting (mengubah menjadi format tanggal).

Langkah-langkah untuk menerapkan tanggal custom ke worksheet :

1. Pada tab Number pilih Date.

2. Cari menu Type untuk

memilih format tanggal yang

diinginkan.

Custom currency formatting (mengubah menjadi format mata uang):

Langkah-langkah menerapkan format mata uang custom dalam worksheet :

1. Pada tab menu pilih

Currency.

2. Dalam decimal places

terdapat menu text box

untuk memilih berapa angka

dibelakang koma untuk

angka desimal.

3. Cari dalam menu symbol

untuk memilih mata uang

yang diinginkan.

4. Cari dalam menu Negative Numbers untuk memilih format tampilan uang yang

diinginkan jika jumlahnya negatif.


Custom number formatting (pemberian satuan):

Langkah-langkah untuk menerapkan format angka custom ke worksheet :

1. Pada tab menu pilih custom.

2. Cari dalam menu text box untuk

memilih format. User juga dapat

menambahkan format angka custom

sendiri ke dalam kotak text. Dengan

menambahkan tanda petik (# “…”)

diantara text yang ingin dijadikan

sebagai acuan.

H. Define Name

User dapat membuat kategori yang bermakna dalam worksheet dengan memberi nama

pada range sel. Dengan menetapkan nama untuk sebuah sel atau sekelompok sel maka

akan lebih praktis dan dapat dibuat lebih rapi.

Langkah-langkah menamai range:

Cara 1

1. Blok sel atau range yang akan diberi nama.

2. Klik kanan pada range sel yang telah diblok. Kemudian pilih name a range.

3. Namai rentang sel di text box name lalu klik OK.

Cara 2

1. Blok sel atau range sel yang ingin diberi nama.

2. Namai rentang sel pada name box.

3. Tekan ENTER.

Panduan untuk menamai range (rentang) sel:

Nama rentang hanya dapat berisi huruf, angka, dan garis bawah.

Tidak dapat dimulai dengan angka, atau kata-kata “true” atau “false”.

Nama range harus memuat minimal 1 karakter, tetapi kurang 250 karakter.

Tidak boleh berisi spasi.


Tidak dapat berisi tanda baca, misalnya koma, titik, tanda hubung, dan tanda seru.

Nama range dapat diganti, namun mengubah nama range dapat memetahkan formula

atau referensi dari nama range yang asli.

I. Fungsi Value

Fungsi value digunakan untuk mengubah data bertipe teks menjadi numerik.

Contoh :

Apabila tidak menggunakan fungsi value, maka satuan “Rp” tidak akan tampil karena angka

“750” merupakan angka ber-tipe teks yang harus dibuat menjadi numerik.

J. Fungsi Matematika

Fungsi matematika yang sering digunakan yaitu: ROUND, ROUNDDOWN, dan

ROUNDUP.

Keterangan:

Number : Alamat sel

Num_digits : Jumlah digit yang akan dibulatkan

1. ROUND : untuk membulatkan suatu bilangan atau angka sampai digit

tertentu (menggunakan norma pembulatan dalam

matematika).

2. ROUNDUP : untuk melakukan operasi pembulatan ke atas.

3. ROUNDDOWN : untuk melakukan operasi pembulatan ke bawah.

=ROUND(number,num_digits)


LATIHAN 3

K. Fungsi Logika

Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menguji suatu kondisi apakah benar atau

salah. Dalam Excel khususnya pada fungsi logika ada beberapa operasi pembanding

antarargumen yang sering digunakan, antara lain:

= Sama dengan

< Lebih Kecil

<= Lebih Kecil atau Sama Dengan

> Lebih Besar

>= Lebih Besar atau Sama Dengan

<> Tidak Sama Dengan

Berikut ini adalah beberapa jenis fungsi logika yang umum digunakan dalam Excel:

1. Fungsi IF

Digunakan dalam membandingkan dua kondisi atau lebih untuk mendapatkan sebuah

kesimpulan.

IF Tunggal

Merupakan fungsi IF yang hanya memiliki satu kondisi saja, sehingga akan

menghasilkan dua opsi tampilan yaitu hasil yang sesuai dengan kondisi atau hasil

yang tidak sesuai.

=IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false]

)


IF Ganda

Merupakan fungsi IF yang memiliki lebih dari satu kondisi, sehingga akan

menghasilkan lebih dari dua tampilan yaitu kondisi pertama, kedua, dan

seterurusnya serta hasil yang tidak sesuai dengan semua kondisi.

Keterangan :

Logical_test : Kondisi yang diuji

Value_if_true : Tampilan jika pengujian bernilai benar

Value_If_false : Tampilan jika pengujian bernilai salah

2. Fungsi AND

Fungsi ini akan hanya akan bernilai benar (TRUE) jika semua kondisi terpenuhi benar.

3. Fungsi OR

Fungsi ini akan akan bernilai benar (TRUE) saat setidaknya satu kondisi sudah

terpenuhi benar.

=IF(logical_test 1;[value_if_true];IF(logical_test 2;

[value_if_true];IF(logical_test X;[value_if_true];[value_if_false])))

=AND(Logical1;[Logical2];[Logical3];...)

=OR(Logical1;[Logical2];[Logical3];...)


LATIHAN 4

Keterangan :

1. Departemen dilihat dari Kode-2 karakter paling depan. Dimana jika FI artinya Finance,

jika HR maka HRD, dan jika SA artinya Sales.

2. Jenis Kelamin dilihat dari Kode-karakter paling belakang. Dimana jika P artinya Pria,

dan jika W maka wanita.

3. Lama Bekerja dilihat dari Kode karakter ke- 4 dan 5, serta diminta untuk menambahkan

satuan tahun.

4. Gaji Pokok dilihat berdasarkan golongan yaitu melihat Kode-karakter ke 7 dimana jika

1 artinya golongan satu yang memiliki gaji pokok Rp75.000.00,00, kemudian jika 2

berarti merupakan golongan dua dengan gaji pokok Rp45.000.000,00 serta jika 3

artinya golongan tiga dengan gaji pokok Rp25.000.000,00.

5. Ketentuan Bonus:

a. Bulan ini akan diberikan bonus berupa uang sebesar Rp 50.000.000,00 kepada

karyawan yang bekerja di dapartemen Finance DAN sudah bekerja minimal 10

tahun.

b. Bulan ini akan diberikan bonus berupa uang sebesar Rp 65.000.000,00 kepada

karyawan yang telah bekerja lebih dari 10 tahun ATAU sudah menjadi karyawan

golongan 2.

L. Fungsi Lookup

Fungsi Lookup sesuai nama dasarnya lookup digunakan untuk melihat atau mencari,

maksudnya fungsi ini akan menghasilkan suatu formula untuk mengisi data pada tabel

berdasarkan data yang diambil dari tabel lainnya atau yang disebut sebagai tabel refrensi.

Pengambilan data secara horizontal atau mendatar akan menggunakan fungsi Horizontal

Lookup (Hlookup), sedangkan pengambilan data secara vertical atau menurun akan

menggunakan fungsi Vertical Lookup (VLookup).


Keterangan :

1. Lookup_value : Nilai yang dijadikan kunci dalam pencarian data atau nilai

yang dijadikan acuan untuk membaca tabel refrensi. Nilai

ini harus ada baik pada tabel yang akan diisi ataupun pada

tabel referensi. Nilai ini bisa berupa teks atau angka.

2. Table_array : Range atau alamat tabel yang akan dijadikan sebagai tabel

refrensi.

3. Col_index_number : Nomor kolom pada tabel refrensi yang akan di lookup.

Dimulai dari kolom paling kiri pada tabel refrensi

dituliskan dengan nomor 1.

4. Row_index_number : Nomor baris pada tabel refrensi yang akan di lookup.

Dimulai dari baris paling atas pada tabel refrensi dituliskan

dengan nomor 1.

5. Range Lookup : [OPTIONAL-TRUE by default]

adalah nilai logika TRUE atau FALSE, dimana kita ingin fungsi VLOOKUP atau

HLOOKUP mengembalikan nilai dengan metode kira-kira (TRUE) atau

mengembalikan nilai secara tepat (FALSE).

Range_lookup ini tidak wajib ditulis. Bila dikosongkan, maka range_lookup

menggunakan metode kira-kira (TRUE).

Logika TRUE bisa diitulis dengan angka 1, dan FALSE bisa ditulis dengan angka 0

(nol).


LATIHAN 5

Keterangan :

1. Flight type diambil dari 3 karakter paling akhir. Dimana jika AB2 artinya Air Bus 2, jika

AB3 maka artinya Air Bus 3, dan jika 747 berarti Boeing 747.

2. Total didapat dari Harga Tiket dikalikan dengan Jumlah Tiket Terjual.

3. Kode Bonus diambil dari karakter ke-5 dari Kode Penerbangan.

Fungsi Lookup Dua Dimensi

Merupakan pengembangan dari fungsi LOOKUP yang memungkinkan penggunaan

gabungan fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP dengan fungsi IF.

LATIHAN 6


LATIHAN 7

Keterangan :

1. Kode untuk Nama Supplier diambil dari karakter ke-1 dan ke-3 dari sebelah kiri kode.

2. Kode untuk Merek diambil dari karakter ke-2 sebelah kiri dan ke-4 sebelah kanan

3. Kode untuk Nama Barang diambil dari karakter ke-4 dan ke-5

4. Jumlah Unit diambil dari angka yang terdapat didalam kolom Kode dengan diakhiri

satuan unit.

5. Metode Pembayaran diambil dari huruf ke-9 dari kode. C untuk Kartu Kredit, D untuk

Kartu Debit, dan T untuk Tunai.

6. Ketentuan Diskon :

a. Jika Subtotal diatas 10 juta rupiah akan mendapatkan diskon sebesar 3%.

b. Jika Subtotal diatas 25 juta rupiah akan mendapatkan diskon sebesar 8%.

c. Jika Subtotal diatas 40 juta rupiah akan mendapatkan diskon sebesar 12%.

7. Pajak merupakan 10% dari Total Setelah Diskon, (Gunakan fungsi Absolute).

8. Total Biaya merupakan hasil dari Subtotal dikurangkan dengan Diskon kemudian

ditambah dengan Pajak.

9. Ketentuan Bonus:

a. Jika Total Penjualan >= Rp50.000.000 DAN Metode Pembayaran menggunakan

Kartu Kredit akan mendapatkan Rice cooker.

b. Jika Metode Pembayaran dengan Tunai ATAU Kartu Debit maka akan

mendapatkan Jam Dinding.


M. Pivot

Pivot merupakan salah satu fitur pada Microsoft Excel yang digunakan untuk meringkas

data-data yang kita miliki. Dengan fitur ini kita juga dimungkinkan untuk memilah data

sesuai dengan keinginan kita, serta mengedit elemen-elemen yang ada. Hasil Pivot dapat

berupa tabel (PivotTable) atau grafik (PivotChart). Dalam menggunakan fitur ini, ada

beberapa syarat dasar yang harus dipenuhi yakni :

Tidak ada sel yang kosong atau tidak memiliki input.

Tidak ada sel yang menggunakan simbol “-“.

PivotTable

Tabel pivot akan memberikan ringkasan bagi pengguna untuk menganalisa,

mengkombinasikan dan membandingkan data dalam jumlah yang sangat besar dengan

menampilkan informasi dalam format yang lebih mudah dipahami. Tabel pivot akan

membuat pengguna lebih mudah untuk mengambil kesimpulan dari jumlah data yang

mungkin sangat banyak.

Berikut adalah beberapa langkah dalam pembuatan Tabel pivot :

1. Blok tabel yang akan dijadikan PivotTable.

2. Dari Menu INSERT pilih PivotTable.


3. Kemudian akan muncul window Create PivotTable.

Atur sesuai dengan keperluan atau keinginan, lalu klik OK.

4. Setelah itu akan muncul PivotTable Fields di bagian kanan, sedangkan di lembar kerja

akan muncul tampilan PivotTable 1 yaitu PivotTable Report yang masih kosong.

5. Setelah itu pilih fields yang akan ditampilkan dalam laporan dengan cara memberi

centang pada field tersebut. Setelah itu dapat dilakukan pengaturan, mana yang akan

dijadikan kolom dan mana yang akan dijadikan sebagai baris atau data seperti apa yang

hendak ditampilkan, dll. Pengaturan baris dan kolom dapat dilakukan dengan men-drag

field pada area yang tersedia baik dari rows ke colomns atau sebaliknya.


Untuk latihan ini buat pengaturan menjadi seperti berikut :

6. Setelah itu juga dapat dilakukan pengaturan lebih lanjut pada PivotTable melalui menu

DESIGN.

Untuk latihan kali ini buatlah tampilan PivotTable menjadi seperti berikut :

TAMPILAN


PivotChart

Pivot Chart berisi ringkasan data dalam bentuk grafik, dan dapat dilakukan setelah

mengerjakan PivotTable terlebih dahulu.

Langkah-langkah membuat Pivot Chart:

1. Klik pada area PivotTable yang telah dibuat sebelumnya. Setelah itu pada menu

ANALYZE pilih PivotChart.

2. Setelah itu akan muncul window Insert Chart. Pada window ini tentukan tipe grafik

yang diinginkan.

3. Setelah itu akan muncul PivotChart dan kita dapat melakukan pengaturan tampilan lebih

lanjut melalui menu Design sesuai dengan keinginan dan keperluan.


N. Freeze

Dalam bekerja dengan sheet yang memuat jumlah data yang banyak, biasanya akan

ditemukan kesulitan dalam melihat keseluruhan data tersebut, baik ke kanan maupun ke

bawah.

Freezing rows and columns adalah salah satu fitur dari Excel yang berfungsi untuk

mengunci atau membiarkan beberapa bagian sel atau area kerja tetap terlihat atau diam,

sementara sel atau area sel yang lain dapat digerakkan secara bebas. Dengan freezing baris

atau kolom, user dapat melakukan scroll ke bawah maupun ke kanan terhadap sheet

sambil tetap melihat header cells yang telah dikunci.

Freeze dapat dilakukan melalui menu VIEW , group WINDOW, pilih ikon FREEZE

PANES.

Contoh tampilan tabel yang telah di-freeze Row


Contoh tampilan tabel yang telah di-freeze Column

O. Sort dan Filter

Sort digunakan untuk mengurutkan data baik dari yang terbesar ke terkecil ataupun

sebaliknya. Sedangkan Filter digunakan untuk menyaring data atau dengan kata lain hanya

menampilkan data sesuai dengan pengaturan yang ditentukan.

Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan Sort :

1. Blok seluruh data yang ingin diurutkan.

2. Pada tab DATA, group SORT & FILTER pilih icon SORT.


3. Kemudian akan muncul window Sort seperti dibawah ini. Melalui window ini kita dapat

melakukan pengaturan lebih detail.

CATATAN : pastikan option MY DATA HAS HEADERS tercentang.

Untuk latihan kali ini, buatlah pengaturan menjadi seperti dibawah ini :

4. Hasil akhir dari tabel yang sudah di sort sesuai dengan pengaturan tersebut adalah

sebagai berikut :


Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan Filter :

1. Blok Header tabel yang akan di-filter.

Misalkan kali ini kita ingin melakukan filter terhdapat Kolom Menu dan Specify

2. Pada tab DATA, group SORT & FILTER pilih icon FILTER.

3. Setelah itu tampilan header tabel akan berubah menjadi seperti berikut :

4. Untuk melakukan pengaturan filter dapat dilakukan dengan cara menekan tombol drop

down yang ada pada header tabel yang sudah di filter (bagian kanan bawah).


5. Untuk Latihan kali ini misalkan kita hanya ingin menampilkan menu yang berupa Main

Menu dan spesifikasinya adalah burger. Maka pengaturan dapat dilakukan seperti

dibawah ini :

TAMPILAN

P. Lampiran

Split Window

Merupakan salah satu fitur dalam Microsoft Excel yang digunakan untuk membagi

atau memecah window menjadi bebrapa tampilan umumnya 2 atau 4 entah itu secara

vertical maupun horizontal ataupun gabungan keduanya. Keuntungan dari fungsi ini adalah

memberikan kemudahan bagi user untuk melihat atau mengedit data dalam worksheet

yang sama namun letaknya saling berjauhan. Hasil edit pada 1 window akan langsung

mempengaruhi window lainnya karena sebenarnya user mengedit 1 buah dokumen yang

sama tetapi menggunakan beberapa window.


Cara melakukan Split Window pada Microsoft Excel adalah sebagai berikut :

Pada worksheet yang akan di-split pilih tab Menu VIEW, lalu group WINDOWS , dan pilih

Icon SPLIT. Setelah itu tampilan worksheet yang sudah di-split akan menjadi seperti

dibawah ini :

Microsoft Excel Error Value :

#DIV/0! Error ini terjadi apabila rumus dibagi dengan sel kosong atau dengan 0.

#NAME? Error ini terjadi apabila menghapus nama yang digunakan dalam rumus

atau jika kita menemukan ketidaksesuaian tanda kutip ketika menggunakan

teks. #N/A Error ini terjadi apabila formula mengacu ke sel yang

menggunakan fungsi NA untuk mengisyaratkan bahwa data tidak tersedia.

Beberapa fungsi (misalnya LOOKUP ) dapat kembali ke #N/A.

#REF! Error ini terjadi apabila formula mengacu pada cell yang tidak sesuai. Hal

ini dapat terjadi jika cell telah dihapus dari lembar kerja.

#VALUE! Error ini terjadi apabila formula mencakup sebuah argument atau operand

dari jenis yang salah. Operand adalah nilai atau sel yang menggunakan

rumus untuk menghitung hasilnya.


GOOGLE SHEET

Google Sheets merupakan aplikasi web yang disediakan oleh Google yang banyak digunakan

untuk menghitung, menganalisa, dan mempresentasikan data. Google Sheets juga

menyediakan ribuan fitur yang dapat digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cepat

dan mudah.

Pada dasarnya, cara penggunaan Google Sheets dan Microsoft Excel sama. Yang

membedakan adalah jika kita bekerja dengan Google Sheets maka kita bekerja secara online,

sedangkan dengan Microsoft Excel kita bekerja secara offline.

Untuk dapat membuka Google Sheet dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Log-in dengan menggunakan akun Gmail.

2. Kemudian klik ikon APPS dan pilih ikon SHEETS.

3. Lalu akan mucul Menu Google Sheet sebagai berikut :


4. Pilih tampilan BLANK dan setelah itu google Sheet sudah siap digunakan.

Cara Pengerjaan serta rumus-rumus yang digunakan pada Microsoft Excel dapat pula

diaplikasikan dalam Google Sheet.

Kita juga dapat menyimpan pekerjaan kita pada Google Sheet dengan format

Microsoft Excel. Adapun langkahnya adalah sebagai berikut : Pada MENU FILE pilih

DOWNLOAD AS dan kemudian pilih MICROSOFT EXCEL.

Sebaliknya kita juga dapat membuka file Microsft Excel pada Google Sheet dengan

menggunakan perintah OPEN.


MODUL 7

MICROSOFT WORD & GOOGLE DOCS

MICROSOFT WORD

A. Pendahuluan

Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata andalan dari Microsoft.

Sedangkan secara umum, Microsoft Word adalah sebuah program aplikasi pengolah data

berupa huruf yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen, dan lain-

lain.

Microsoft Word pertama kali dirilis pada 25 Oktober 1983 oleh IBM PC . Pada masa

itu, dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan Wordstar. Microsoft Word

mempunyai konsep "What You See Is What You Get" (Apa yang kamu lihat adalah apa

yang kamu dapatkan). Microsoft Word adalah program pertama yang dapat menampilkan

cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Sampai saat ini, versi terbaru dari Microsoft

Word adalah Microsoft Word 2016, menggantikan versi terdahulunya yaitu Microsoft

Word 2010 dan 2013.

B. Cover Page

Dalam Microsoft Word tersedia fitur Cover Page yang dapat digunakan untuk

mempermudah pembuatan cover dokumen. Kita dapat memilih format yang sudah

disediakan oleh Microsoft Word, selain itu kita juga dapat membuat cover versi kita sendiri

dan menyimpan cover tersebut untuk digunakan dalam pembuatan dokumen

lain/selanjutnya.


Setelah mengikuti laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal dan

mengaplikasikan fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft Word dan Google Docs.


Langkah-langkah membuat cover di Microsoft Word :

1. Pilih menu Insert

2. Lalu pilihlah model cover yang kita inginkan

Langkah-langkah dalam membuat, menyimpan dan menyisipkan cover untuk pembuatan

document lainnya/selanjutnya :

1. Buat design cover yang kita inginkan


2. Blok seluruh isi cover yang telah kita buat (Ctrl+A), lalu pilih menu Insert → Cover Page

→ pilih “Save Selection to Cover Page Gallery”.

3. Setelah langkah di atas dilakukan maka cover yang telah kita edit akan muncul dan

tersimpan pada pilihan “Cover Page”.


C. Page Number

Pada umumnya, ditemukan kesulitan dalam pemberian nomor halaman dengan jenis yang

berbeda dalam satu file. Misalnya, dalam pembuatan skripsi/makalah untuk halaman “Kata

Pengantar” dan “Daftar Isi” dicantumkan nomor halaman berupa angka romawi, seperti:

“i,ii,iii....”, sedangkan untuk halaman isi (BAB I, BAB II, dst.) daripada makalah tersebut,

nomor halaman berupa angka, yakni 1,2,3, dst. Oleh karena itu digunakan fitur Page

Number dan Breaks.

1. Buat halaman berisi Kata Pengantar terlebih dahulu

2. Cantumkan nomor halaman pada halaman tersebut

Klik Insert → Page Number →Format Page Number → Pilih format angka → Ok

3. Setelah nomor halaman sudah tercantum, Klik Menu Page Layout → Break → Next

Page. Hal ini bertujuan untuk membagi 2 halaman ke dalam “section” yang berbeda.


4. Berikutnya, buatlah halaman BAB 1

“Pendahuluan”, kemudian cantumkan

nomor halaman berupa angka dengan

mengikuti langkah pada poin 2.

5. Jenis nomor halaman pada halaman

“Kata Pengantar” dengan “BAB 1” akan

berbeda, tetapi tetap pada satu file yang sama.

D. Membuat Daftar Isi otomatis

Langkah-langkah membuat daftar isi :

1. Pastikan semua Heading (judul) menggunakan (Heading 1, Heading 2 dan Heading 3).

Bila Heading 1 merupakan judul maka Heading 2 merupakan anak judul demikian pula

seterusnya jika terdapat “cucu judul” maka digunakanlah Heading 3. Lihat “Styles” pada

tab “Home”.


Word mencari judul-judul tersebut dan

menggunakannya untuk membuat daftar isi dan bisa

memperbaharui daftar isi kapan saja jika teks judul

diubah, rangkaian, atau tingkatannya.

Setelah hal tersebut dilakukan di setiap pembuatan

judul, anak judul dan “cucu” judul. Maka kita siap

membuat daftar isi. Letakan kursor di halaman atau

lokasi yang ingin kita sisipi daftar isi (biasanya diawal

dokumen). Klik References → Table of Content,

kemudian pilih “Automatic Table 1 ” atau “Automatic

Table 2 ”.

2. Setelah di klik kiri maka daftar isi telah berhasil dibuat dan jika sewaktu-waktu ingin

melakukan perubahan pada tulisan dari judul, anak judul dan “cucu” judul pada teks

atau mengubah dan letak

halaman, daftar isi dapat

diperbaharui dengan mengklik

“Update Table” pada daftar

isi. Maka dengan otomatis

daftar isi akan berubah sesuai dengan perubahan pada teks.

3. Setelah itu akan muncul tampilan seperti

gambar disamping. Pilih “Update Entire

Table” dan klik ”Ok”. Maka data akan

diperbaharui secara keseluruhan. Namun jika

dipilih “Update Page Number Only” maka

hanya nomor halaman saja yang diperbaharui.


E. Foot Note

Dalam Microsoft Word dokumen juga dapat diberikan Foot Note di suatu halaman yang

digunakan untuk menjelaskan referensi yang dipergunakan bagi pernyataan dalam teks,

menjelaskan komentar penulis terhadap pernyataan dalam teks yang dipandang penting,

tetapi tidak dapat dinyatakan bersama teks karena dapat mengganggu alur tulisan.

Langkah-langkah membuat Foot Note :

1. Letakkan kursor pada akhir dari sebuah pernyataan dalam teks seperti gambar dibawah

ini.

2. Klik Menu References lalu pilih “Insert Foot Note”

3. Setelah di klik kiri maka akan muncul angka superscript yang menghubungkan

pernyataan dalam teks dengan Foot Note di akhir halaman, dan kursor otomatis akan

beralih dari akhir teks ke bagian bawah halaman.


4. Setelah kursor beralih ke bagian bawah halaman, ketiklah sumber kutipan dari

pernyataan teks tersebut.

F. Page Setup

Tools ini digunakan untuk mengatur konfigurasi halaman seperti margin, orientation dan

pengaturan multiple pages.

Langkah-langkah mengatur margin :

1. Klik “Layout ” lalu pilih tanda panah kecil disebelah kanan tulisan Page Setup.

2. Setelah itu akan muncul tampilan seperti diatas, lalu ubahlah isi dari kotak-kotak yang

berada di bagian margin dan orientation sesuai dengan kehendak kita, lalu klik OK

Ketika membuat laporan ilmiah, tugas akhir,

atau skripsi, sering terdapat kendala bagaimana

membuat suatu halaman dengan orientation

halaman dokumen pada umumnya.

Contoh : suatu dokumen yang secara umum

orientasinya portait namun kita ingin mengubah

satu halaman dengan orintation landscape.


G. Screenshot

Dalam Microsoft Word dapat melakukan screenshot secara langsung untuk dimasukan

kedalam document tanpa harus menggunakan tombol Print screen (“prt scr”) pada

keyboard dan menggunakan program lain.

1. Klik menu Insert, lalu pilih screenshot

2. Lalu akan muncul tampilan seperti berikut,

Tampilan ini berisi window-window yang sedang aktif selain Microsoft Word. Pilih

window dan window tersebut langsung ter-screenshot dan dimasukan ke dalam

dokumen.

3. Sedangkan jika ingin melakukan screenshot pada bagian tertentu pada window yang

aktif dapat menggunakan tools Screen Clipping.

Klik Screen Clipping, tampilan layar akan berubah menjadi pudar, lalu Klik dan Drag

pada area dari window yang aktif yang ingin kita screenshot.


GOOGLE DOCS

A. Penggunaan dasar Google Docs

Jika masuk melalui akun Gmail

1. Klik ikon APPS dan pilih ikon Docs.

2. Lalu akan mucul Menu Google Docs sebagai berikut :

3. Pilih tampilan BLANK dan setelah itu google Docs sudah siap digunakan.


Jika masuk melalui google Drive

1. Klik new, lalu pilih Google docs.

2. Setelah itu akan terbuka pada tab baru tampilan BLANK dan google Docs siap

digunakan.

Pengantian nama Dokumen

Untuk mengganti nama dokumen, klik file lalu rename. Setelah itu akan secara otomatis

muncul opsi untuk mengganti atau mengetikan judul baru pada judul sebelumnya yang

telah ada pada bagian kiri atas dokumen.


Pemberian Comment

Untuk memberikan comment terhadap dokumen tersebut, klik tombol comment yang

berada di kanan atas atau CTRL+SHIFT+ALT+A, lalu ketik comment yang diinginkan lalu

klik comment.

Penyimpanan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen sebagai word, klik file > download as > Microsoft word

(.docx). Dokumen tersebut akan di-download dan dibuka dalam format Microsoft Word.


B. Meng-upload Dokumen ke dalam Google Docs

1. Dalam Google Drive, klik NEW atau My Drive , lalu pilih File Upload

2. Pilih files yang diinginkan lalu klik OK

C. Membuat Daftar Isi

Google Docs juga menyediakan aplikasi untuk membuat daftar isi secara otomatis. Pada

intinya langkah untuk memberikan dafar isi pada google docs serupa caranya dengan

langkap pada Ms. Word yakni melalui menu Insert > Table of Contents.. Dimana

sebelumnya judul-judul setiap bab dan sub-bab harus terlebih dahulu diatur formatnya

menjadi Heading. Mengatur heading dapat dilakukan melalui ribbon

Atau melalui menu Format > Paragraph Styles


MODUL 8

MICROSOFT POWERPOINT & GOOGLE SLIDES

MICROSOFT POWER POINT

A. Pendahuluan

Microsoft PowerPoint merupakan salah satu program yang digunakan untuk menyusun

sebuah presentasi yang ditampilkan dalam bentuk slide yang dapat memuat teks, gambar,

video, dan juga audio sehingga presentasi menjadi menarik. Slide tersebut dapat

ditampilkan melalui layar LCD maupun proyektor komputer.

B. Mendesain Slide

Untuk membuat presentasi yang menarik, slide dalam presentasi perlu dibuat dengan

kreatif. Terdapat 2 cara untuk mendesain slide:

1. Penggunaan Background

Langkah-langkah memasukan background ke dalam slide:

Klik kanan pada slide yang akan diberi background.

Pilih FORMAT BACKGROUND.

Pilih jenis background yang diinginkan.

Atur transparency dari background sehingga tulisan di dalam slide tetap dapat

terbaca.

Pilih “apply to all” untuk menggunakan background yang sama pada setiap slide.


Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal dan

mengaplikasikan fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft PowerPoint dan Google Slides.


Keterangan:

Solid fill : background berupa warna tanpa

gradasi.

Gradient fill : background berupa warna

dengan jenis gradasi yang dapat diatur.

Picture or texture fill : background dapat

berupa gambar yang dapat diambil dari file di

komputer atau menggunakan texture yang

sudah tersedia.

Pattern fill : background berupa pattern yang

sudah tersedia.

2. Penggunaan Tema (Themes)

Dalam Ms. PowerPoint telah tersedia tema-tema yang dapat diaplikasikan ke dalam

slide.

Langkah-langkah menggunakan tema (themes) ke dalam slide :

Klik pada tab DESIGNS.

Pilih tema (themes) yang diinginkan.


C. Efek Transisi

Efek transisi merupakan efek yang muncul saat pergantian antar slide.

Langkah-langkah memilih efek transisi :

1. Pilih slide yang akan diberi efek transisi.

2. Klik tab TRANSITIONS

3. Pilih efek transisi yang diinginkan

4. Kita dapat mengatur efek sesuai keinginan melalui pengaturan efek transisi.

Pengaturan efek transisi:

Sound : menambahkan efek suara saat pergantian slide.

Duration : mengatur durasi dari efek transisi.

Apply to All : menggunakan efek transisi yang sama pada seluruh slide.

On Mouse Click : perpindahan slide dengan menekan mouse.

After __:_ : perpindahan slide secara otomatis berdasarkan waktu

tertentu.


5. Klik tombol “preview” untuk melihat tampilan dari efek yang akan dipilih.

D. Efek Animasi

Efek Animasi merupakan efek tambahan yang dapat dimasukkan ke dalam objek berupa

teks maupun gambar di dalam slide sehingga presentasi akan tampak lebih menarik.

Langkah-langkah memasukkan efek animasi:

1. Pilih objek yang akan diberikan efek animasi.

2. Klik tab ANIMATIONS

3. Klik efek animasi yang diinginkan


Empat kelompok animasi pada Microsoft PowerPoint :

Entrance : Memberikan efek cara objek masuk atau memunculkan objek pada

slide

Emphasis : Memberikan efek penekanan pada objek seperti berubah warna,

bertumbuh besar, dll

Exit : Memberikan efek cara objek keluar atau menghilang dari silde.

Motion : Memberikan efek pada objek untuk bergerak sesuai jalur yang ada

atau dapat juga bergerak sesuai dengan jalur yang kita gambarkan

sendiri

4. Setelah memilih efek animasi yang diinginkan, kita juga dapat mengatur efek animasi.

Hal itu dapat dilakukan dengan terlebih dahulu memunculkan Animation pane melalui

Menu Animations > group Advance Animation. Sehingga di bagian kanan akan terbuka

Animation Pane untuk pengaturan efek animasi.

Setelah itu klik tanda panah ke bawah atau klik kanan pada animasi yang akan diatur

efeknya sehingga akan muncul beragam pengaturan efek animasi seperti dibawah ini :


Keterangan :

1. Start On Click : efek akan berjalan dengan menekan mouse.

2. Start With Previous : efek pada teks maupun gambar akan berjalan bersamaan

dengan efek sebelumnya.

3. Start After Previous : efek pada teks maupun gambar akan berjalan setelah efek

sebelumnya.

4. Timing : untuk mengatur waktu.

E. Memasukkan Gambar

Langkah-langkah untuk memasukkan gambar dalam slide :

1. Pilih slide yang akan dimasukkan gambar.

2. Klik tab INSERT > PICTURES.

3. Pilih gambar yang ingin ditampilkan. Gambar yang dimasukkan sebaiknya yang

mendukung penjelasan materi.

4. Pada slide akan muncul gambar yang telah dipilih.

5. Untuk pengaturan pada gambar dapat dilakukan melalui tab menu format.

F. Memasukkan Audio dan Video

Penyisipan audio dan video dalam presentasi akan menunjang presentasi sehingga dapat

menjadi lebih menarik dan berkesan.

Langkah-langkah dalam menyisipkan audio:

1. Aktifkan slide yang akan disisipkan audio.

2. Klik menu INSERT > AUDIO. Pilih sumber audio yang akan dipakai.


3. Untuk melakukan pengaturan pada audio yang telah disisipkan, klik tab “animations”

kemudian pilih “animation pane”.

4. Klik tanda panah ke bawah pada audio yang telah di sisipkan. Kemudian akan muncul

pilihan seperti gambar berikut. Pilih opsi “timing” untuk mengatur lebih lanjut lamanya

sound yang akan dimainkan saat presentasi.

Langkah-langkah dalam menyisipkan Video:

1. Aktifkan slide yang akan di sisipkan video.

2. Klik menu INSERT > VIDEO

3. Pilih sumber video yang akan digunakan.

4. Lakukan pengaturan seperti: Play, Trim Video, Fade Duration (Fade In dan Fade Out),

Volume, dan sebagainya dalam Tab menu “Playback”.


G. Hyperlink

Hyperlink adalah penghubung sebuah file presentasi dengan materi yang lain. Hal ini

dapat dilakukan dengan cara mengarahkan kursor ke tempat hyperlink tersebut. Fasilitas

hyperlink sangat efektif digunakan dalam proses presentasi.

Hyperlink terdiri dari fungsi (sebagai penghubung), yaitu:

1. Hyperlink antar file

Menghubungkan file tipe PowerPoint ke file tipe lain, misalnya .docx (Microsoft Word),

PDF, .xlsx (Microsoft Excel).

2. Hyperlink dalam satu file

Menghubungkan antar slide dalam satu file PowerPoint.

Jenis – jenis tujuan dalam melakukan link dalam Microsoft PowerPoint yaitu :

Existing File or Web Page

Untuk menghubungkan slide yang dibuat ke file diluar presentasi atau menghubungkan

dengan halaman web.

Place in This Document

Untuk menghubungkan slide yang dibuat dengan slide PowerPoint yang sama.

Create New Document

Untuk menghubungkan slide yang telah dibuat dengan dokumen baru. Misalnya : Excel

(.xlsx), Word (.docx), PowerPoint (.pptx).

E-mail Address

Untuk menghubungkan slide yang telah dibuat dengan e-mail.


Langkah – langkah membuat hyperlink :

1. Blok objek gambar atau kata yang akan diberi hyperlink. Misalnya dibawah ini kata

“Aplikasi Komputer” akan diberi hyperlink, maka kata “Aplikasi Komputer” diblok

seperti dibawah ini :

2. Pada bagian tab INSERT > HYPERLINK.

3. Pilih PLACE IN THIS DOCUMENT lalu pilihlah slide yang akan dituju. Lalu klik OK.


Jika ingin menghubungkan slide dengan halaman web, pilih “existing file or web page”,

lalu di bagian “address”, ketik link web yang akan dituju.

4. Kemudian tekan tombol OK.

5. Kata yang memuat hyperlink biasanya bergaris bawah dan warnanya berubah.

H. Action Buttons

Action Buttons adalah suatu tombol siap pakai yang dapat dimasukkan dalam presentasi

dan dapat secara otomatis sebagai simbol untuk hyperlink.

Langkah – langkah dalam membuat action buttons:

1. Pada bagian tab INSERT > SHAPES

2. Di bagian “action button”, pilih tombol yang akan digunakan. Misalnya disini kita akan

memilih tombol next (untuk ke slide berikutnya). Drag mouse untuk membuat bentuk

tombol.


3. Setelah mouse dilepas, lalu akan muncul tampilan pengaturan sebagai berikut :

4. Pada bagian “hyperlink to” pilih “next slide”. Lalu tekan tombol OK.

I. Paste Icon

Membuat Paste link di Microsoft Excel ke Microsoft PowerPoint biasanya dilakukan

apabila kita ingin membuat presentasi di Microsoft PowerPoint dengan menggunakan tabel

atau grafik.

Ikon paste terdiri dari beberapa pilihan yakni paste, paste special, paste as hyperlink, dan

duplicate.

1. Paste

Pada perintah paste, maka input yang di copy akan di paste sebagaimana adanya.

2. Paste Special

Input yang di copy dapat ditentukan berdasarkan format yang di pilih.

Langkah-langkah melakukan paste special:

Copy data yang di buat (Ctrl+C) untuk dimasukkan ke dalam slide Microsoft

PowerPoint untuk dipresentasikan.


Buka file Microsoft PowerPoint yang telah di siapkan.

Pada slide yang akan di sisipi tabel atau grafik, klik tab

HOME > PASTE dan setelah itu pada paste option pilih

“paste special”.

Setelah itu akan muncul kotak dialog paste special. Lalu pilih “paste link”, kemudian

pilih “Microsoft Office Excel Worksheet Object”, Setelah itu klik OK.

Maka data yang sudah di copy akan muncul dalam slide presentasi. Apabila terjadi

perubahan pada file utama, maka secara langsung data pada slide dalam Microsoft

PowerPoint akan mengalami perubahan yang sama.

3. Paste as hyperlink

Jika data berupa hyperlink, ketika di copy dan paste as hyperlink maka hasil paste akan

berupa hyperlink.

4. Duplicate

Untuk menduplikasi slide yang akan di pilih.


J. Print handout

Slide-slide presentasi yang ditampilkan di LCD ataupun proyektor komputer dapat dicetak

dan biasanya dibagikan kepada pendengar.

Langkah-langkah mencetak slide:

Klik pada tab FILE , lalu pilih MENU PRINT.

Lakukan pengaturan cetakan, lalu tekan tombol “Print”.

Pengaturan mencetak slide:

Print All Slides : mencetak semua slide yang ada.

Print Selection : hanya mencetak slide yang telah dipilih.

Print Current Slide : mencetak beberapa slide, dengan mencantumkan urutan

slide yang ingin dicetak.

Custom Range : mencetak slide dengan batas urutan slide tertentu, dengan

mencantumkan batasan urutan slide yang ingin dicetak.

Scale to Fit Paper : mencetak sesuai dengan ukuran kertas.

Frame Slides : mencetak slide dengan bingkai.

Color : mencetak slide secara berwarna.

Greyscale : mencetak slide dengan derajat keabuan.

Pure black and white : mencetak slide secara hitam putih.


K. Slide Section

Ketika kita bekerja dengan banyak slide, kita dapat mengatur slide tersebut menjadi

beberapa bagian untuk membuat presentasi lebih mudah untuk dinavigasi.

Langkah-langkah untuk membuat slide section:

Pilih slide di mana kita ingin memulai section.

Dari tab HOME, klik SECTION, kemudian pilih ADD SECTION dari menu drop-down.

Untitled Section akan muncul di panel navigasi slide.


Untuk mengubah nama section, klik pada nama section-untitled section kemudian dari

tab HOME > SECTION > RENAME SECTION dari menu drop-down.

Ketik nama baru di kotak dialog, kemudian klik “rename”.

Ulangi langkah-langkah di atas untuk membuat section sebanyak yang dibutuhkan.

Untuk menghapus section, klik pada nama section kemudian dari tab HOME >

SECTION > REMOVE SECTION. Atau, klik REMOVE ALL SECTIONS untuk menghapus

semua section dari slide.


GOOGLE SLIDES

A. Pendahuluan

Google Slides merupakan salah satu program yang digunakan untuk menyusun

sebuah presentasi yang ditampilkan dalam bentuk slide-slide yang dapat memuat teks,

gambar, video, dan juga audio sehingga presentasi menjadi menarik secara online. Slide-

slide tersebut dapat ditampilkan melalui layar LCD maupun proyektor komputer.

Google Slides dibuat secara online, sehingga memerlukan jaringan internet. Dalam

Google Slides ini kita dapat mengunggah langsung video ataupun gambar secara online

dengan searching ataupun mengetikkan alamat URL nya.

B. Penggunaan dasar Google Slides

Jika masuk melalui akun Gmail

1. Klik ikon APPS dan pilih ikon Slides

2. Lalu akan mucul Menu Google Slides sebagai berikut :


3. Pilih tampilan BLANK dan setelah itu google Slides sudah siap digunakan.

Jika masuk melalui Google Drive

1. Klik new, lalu pilih Google Slides.

2. Setelah itu akan terbuka pada tab baru tampilan BLANK dan Google Slides siap

digunakan


C. Mendesain Slide

Agar sebuah presentasi menarik, slide-slide dalam presentasi dibuat semenarik mungkin

untuk dilihat. Terdapat 2 cara untuk mendesain slide:

1. Penggunaan Tema (Themes )

Dalam Google Slides telah tersedia tema-tema yang dapat diaplikasikan ke dalam slide.

Langkah menggunakan tema (Themes) ke dalam slides :

Pada tampilan awal BLANK Google Slide di bagian kanan terdapat window THEMES.

Kita dapat memilih tema yang akan digunakan melalui window ini. Baik menggunakan

pilihan Themes yang memang disediakan oleh Google Slide atau menggunakan Themes

yang kita miliki sendiri dengan cara IMPORT THEMES.


2. Penggunaan Background

Langkah-langkah memasukan Background ke dalam slide:

1. Klik Background pada tab Menu diatas

2. Pilih warna atau jenis Background yang diinginkan.

i. Color : untuk membuat Background dengan warna sesuai yang diinginkan.

ii. Image : Jika ingin membuat Background dengan gambar. Maka akan muncul

Wndow atau pilihan sebagai berikut :


Keterangan :

Upload : meng-upload data yang tersimpan di komputer

Take a Snapshoot : mengambil foto secara langsung melalui kamera yang

terhubung dengan computer.

By URL : mengetikkan alamat web yang mengacu pada gambar yang dituju

lalu gambar tersebut akan muncul.

Your Albums : melalui album yang disimpan di google+

Google Drive : mengambil foto yang tersimpan di Google Drive

Search : mencari gambar dengan mengetikkan keyword melalui Google

D. Efek Transisi

Efek transisi merupakan efek yang muncul saat pergantian antarslide. Langkah-langkah

memilih efek transisi:

1. Pilih Slide yang akan diberi efek transisi.

2. Klik Tab Transitions, lalu akan muncul kotak di kanan.

3. Klik pada untuk melihat jenis-jenis efek transisi.

4. Setelah memilih Efek Transisi yang diinginkan, dapat dilakukan pengaturan lebih lanjut.


E. Efek Animasi

Efek Animasi merupakan efek tambahan yang dapat dimasukan ke dalam objek berupa teks

maupun gambar di dalam slide sehingga presentasi akan tampak lebih menarik. Langkah-

langkah memasukan efek animasi:

1. Pilih Slide yang akan diberi efek animasi

2. Klik Tab Transitions, lalu akan muncul kotak di kanan.


3. Setelah itu pada slide pilih objek atau kotak teks yang akan diberikan efek animasi.

4. Maka tampilan kotak di bagian kanan layar akan berubah seperti di bawah ini.

Selanjutnya pilih ADD ANIMATION.

5. Setelah memilih animasi sesuai keinginan, kita juga dapat melakukan pengaturan efek

animasi.


F. Menyimpan Google Slides

Untuk menyimpan dokumen sebagai file PowerPoint klik file > download as > Microsoft

PowerPoint (.pptx). Dokumen tersebut akan didownload dan dibuka dalam format

Microsoft PowerPoint


MODUL 9

MICROSOFT ACCESS

A. Sistem Basis Data

Sebelum mengenal Microsoft Access sebagai perangkat lunak standar untuk basis data atau

database, alangkah baiknya terlebih dahulu mengenal dan mempelajari apa itu sistem basis

data (database system) dan konsep dasarnya. Basis data merupakan kumpulan data yang

dikelola secara terstruktur dan terorganisir, disimpan di dalam storage perangkat keras atau

hardware seperti harddisk, SSD, dsb dan dimanipulasi menggunakan perangkat lunak atau

software. Sistem basis data umumnya digunakan oleh organisasi atau perusahaan untuk

menyimpan dan mengolah data operasional agar transaksi dan kegiatan lainnya dapat

dijalankan dengan otomatis dan akurat (mengurangi human error) dan juga digunakan

untuk mencetak laporan, baik mingguan, bulanan maupun tahunan agar memudahkan

proses pengambilan keputusan di dalam manajemen sebuah perusahaan/organisasi.

Konsep Dasar

Konsep dan struktur basis data dapat

digambarkan dalam bentuk hirarki seperti

gambar di samping

Dalam satu basis data mampu menampung

lebih dari satu tabel. Tabel-tabel tersebut

terdiri dari beberapa field atau atribut yang

disusun sedemikian rupa sesuai dengan

spesifikasi kebutuhan. Bila field-field

tersebut sudah diisi sesuai dengan karakter

data yang benar dan disimpan, maka akan membentuk satu baris rekam atau record, dan

seterusnya sampai menghasilkan banyak record.


Setelah mengikuti laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal dan

mengaplikasikan fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft Access.


B. Structured Query Languange (SQL)

Sistem basis data di dalam komputer tidak dapat berfungsi apabila tidak ada bahasa query

yang terhubung dan berjalan di dalamnya. Bahasa query yang paling dikenal dan paling

banyak digunakan ialah SQL. SQL merupakan bahasa query yang terstandarisasi bertujuan

untuk meminta informasi dari database. Microsoft Access hingga saat ini masih

menggunakan SQL sebagai bahasa query-nya.

1. Sintaks Dasar

Sintaks SQL yang wajib digunakan dalam memproses database ada empat (4) yaitu Insert

Into, Update, Delete dan Select.

Insert Into adalah sintaks untuk memproses data masuk,

Update untuk mengubah isi data yang sudah masuk,

Delete untuk menghapus record database,

Select untuk menampilkan data/record yang ada di dalam tabel.

2. Contoh Penggunaan Sintaks

Contoh sintaks SQL untuk mengolah dan memanipulasi data, misalkan tabel FoodType

(Master data jenis makanan dalam restoran), dengan asumsi tabel sudah dibuat

sebelumnya (Create Table FoodType).

Insert Into

--Row 1

INSERT INTO FoodType (FoodCode, FoodName, MenuCategory)

VALUES ('FD_0001', 'Nasi Goreng', ‘Main Course’);

--Row 2

INSERT INTO FoodType (FoodCode, FoodName, MenuCategory)

VALUES ('FD_0002', 'Teh Manis', ‘Drinks’);


Hasil dari Insert Into :

FoodCode FoodName MenuCategory

FD_0001 Nasi Goreng Main Course

FD_0002 Teh Manis Drinks

Update

--Row 1

UPDATE FoodType SET FoodName = ‘Sandwich’, MenuCategory =

‘Breakfast’ WHERE FoodCode = ‘FD_0001’;

--Row 2

UPDATE FoodType SET FoodName = ‘Chicken Wing’, MenuCategory =

‘Appetizers’ WHERE FoodCode = ‘FD_0002’;

Hasil dari Update :


FD_0001 Sandwich Breakfast

FD_0002 Chicken Wing Appetizers

Delete

--Hapus per Baris/ per Record

DELETE FoodType WHERE FoodCode = ‘FD_0002’;

--Hapus semua Record dalam satu tabel

DELETE * FROM FoodType;

Hasil Delete baris ke-2 :



Select

--Tampilkan sebagian field saja

SELECT FoodName, MenuCategory FROM FoodType;

--Tampilkan semua field

SELECT * FROM FoodType;


Output yang ditampilkan oleh sintaks Select diatas adalah sebagai berikut :

- Sebagian Field

FoodName MenuCategory

Sandwich Breakfast

- Semua Field



C. Pengenalan Microsoft Access

Microsoft access adalah suatu program aplikasi basis data computer relasional yang

digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas

yang besar.

Objek Fungsi

Table Digunakan sebagai sarana untuk menyimpan data yang telah

diolah.

Query Digunakan untuk menampilkan, menyunting dan menyaring suatu

data sesuai dengan kriteria yang diinginkan serta dapat

memasukkan suatu ekspresi.

Form Digunakan untuk memasukkan dan mengedit data atau informasi

yang ada dalam suatu database dengan menggunakan bentuk

tampilan formulir.

Report Digunakan untuk menampilkan data atau informasi dalam bentuk

laporan.


D. Elemen dasar dalam Microsoft Access

E. Tipe data dalam Access

Tipe data yang disediakan pada Microsoft Access adalah sebagai berikut:

Tipe Data Keterangan

Short Text

Dapat menerima huruf, angka, simbol, spasi, dan tanda baca.

Jumlah karakter yang dapat ditampung sampai 255 karakter.

Long Text

Dapat menerima huruf, angka, symbol, spasi, dan tanda baca.

Jumlah karakter yang dapat ditampung sampai 65.536 karakter.

Number

Untuk data yang berjenis numerik maupun angka biasa.

Ukurannya tergantung dari property Field Size yang digunakan.

Date/Time Untuk menampung data waktu yaitu hari, tanggal, jam, dan menit.

Currency Untuk menampung data yang berjenis angka (format mata uang).

Auto Number

Untuk mengisi field dengan nomor urut otomatis untuk masing-

masing record.

Yes/No Untuk menampung dua macam pilihan, Yes atau No.

OLE Object

Jenis data yang dapat menampung objek berupa gambar, grafik,

suara, video atau data yang dapat diambil dari aplikasi lain.

Ukuran maksimum adalah 1GB.


Hyperlink

Jenis data yang berisi khusus untuk mengkoneksikan antar data

dengan interface luar. Anda dapat koneksi sesuai dengan alamat

yang dituju, seperti alamat email, website, dan lain sebagainya.

Attachment

Jenis data yang dapat menyimpan objek attachment, misal file

Word, Excel, MP3, Zip dan lainnya. Anda dapat mengedit maupun

menyimpannya kembali ke bentuk semula.

Calculated

Jenis data yang digunakan untuk menghitung operasi matematika

dengan data pada tabel yang sama.

Lookup Wizard

Jenis data yang digunakan untuk membuat sebuah daftar pilihan

dalam bentuk list box atau combo box.

F. Langkah-langkah Membuat Database

Langkah-langkah membuat file database dengan Blank Desktop database.

1. Jalankan aplikasi Microsoft Access.

2. Akan muncul tampilan seperti di bawah ini, pilih Blank Desktop Database untuk

memulai file database yang masih kosong.


3. Masukan nama file “Toko Roti.accdb”, lalu klik ikon Create.

G. Tabel

Cara membuat table :

1. Klik tab Menu Ribbon pilih Home,

Group View, kemudian Design

View seperti tampilan di samping

ini :

2. Ketikkan nama tabel, misalnya: “Tabel_Cashier”

3. Setelah itu akan muncul

tampilan Design View

dengan nama field yang

secara otomatis terisi

dengan “ID “. Hapus atau

ganti nama field tersebut

jika tidak diperlukan. Isi

kolom Field Name, Data

Type, dan Description

(Optional).


4. Klik View, lalu pilih Datasheet View untuk menampilkan data.

5. Apabila ingin menambah tabel baru, pilih tombol Create, dan klik Table untuk tampilan

Datasheet View atau dengan klik Table Design untuk tampilan Design View.

H. Primary Key

Primary Key (PK) adalah komponen database

yang dilekatkan pada atribut atau field

tertentu suatu tabel yang berfungsi sebagai

identitas yang unik dari setiap record yang

ada. PK juga digunakan sebagai kunci penghubung antar tabel yang berelasi atau yang ingin

direlasikan. PK yang direlasikan ke tabel lain akan bertansformasi menjadi Foreign Key (FK).

Setiap tabel dalam database yang berelasi dengan baik, harus mempunyai Primarykey.

Field yang dijadikan sebagai PK harus mengandung nilai yang UNIK dan TIDAK SAMA

dengan yang lain dan bisa dijadikan acuan bagi atribut lain. Contohnya : Nomor Induk

Cashier pada database Cashier, Nomor Induk Customer pada database Customer, Kode

Produk pada database Produk, Kode Toko pada database toko, dan sebagainya.

Untuk menambahkan Primary key, pada Design View tabel, klik kanan field yang akan

diberi Primary key, lalu pilih Primary key. Field yang diberi Primary key tidak boleh kosong

(harus terisi) pada saat input data. Pada file Toko Roti, berikan Primary key ke Field Nomor

Induk Cashier pada masing-masing tabel.


I. Relationship

Relationship adalah diagram yang menyatakan hubungan atau korelasi antara satu field

didalam suatu table dengan field pada table lainnya berdasarkan kunci tertentu.

Jenis-jenis relationship yang terdapat di dalam suatu basis data, adalah sebagai berikut:

One–to-One (satu-ke-satu) adalah hubungan antara satu field dengan field lain dimana

satu record pada satu tabel hanya boleh match dengan satu record pada tabel lain.

One-to-Many adalah hubungan antara satu field dengan field lain dimana satu record

pada satu tabel dapat match dengan satu/lebih record pada field di tabel lain

Many-to-Many adalah hubungan yang terjadi bila ada lebih dari 2 tabel yang

berhubungan dengan one to many dan one to many.

Model koneksi :

Enforce Referential Integrity : suatu konsep database yang memastikan bahwa hubungan

antara tabel tetap konsisten dan menjamin validasi hubungan antara record-record.

Cascade Update Related Fields : perubahan pada primary key pada tabel primer secara

otomatis mengubah nilai pada record-record yang bersesuaian dalam tabel yang

memiliki hubungan dengan tabel primer.

Cascade Delete Related Records : penghapusan record pada tabel primer,

mengakibatkan penghapusan record-record yang bersesuaian pada table yang

dihubungkan dengan tabel primer.

Dalam Relationship, ada yang namanya Tabel Utama / Header dan ada Related Table

/ Tabel yang berhubungan dengan Tabel Utama. Tabel Utama harus ada record-nya

terlebih dahulu sebelum mengisi record yang berada di Related Table, sehingga Related

Table dapat membaca data dari Tabel Utama. Cara menarik relationship yang benar

adalah field dari Tabel Utama ditarik ke field pada Related Table.

Langkah-langkah membuat relationship :

1. Untuk membuat relationship antar

tabel, pada Menu Ribbon Database

Tools, pilih menu Relationship.


2. Setelah muncul kotak dialog Show Table, pilih nama tabel-tabel yang ingin

dihubungkan, misalkan Tabel_Cashier dan Tabel_Detail_Cashier, kemudian klik tombol

Add.

3. Setelah tabel-tabel tersebut muncul di layar, untuk membuat hubungan antar tabel drag

field Nomor Induk Cashier dari Tabel_Cashier ke field Nomor Induk Cashier di

Tabel_Detail_Cashier,

4. Akan muncul kotak Edit Relationships setelah menarik field. Beri tanda centang pada

Enforce Referential Integrity, Cascade Update Related Fields, dan Cascade Delete

Related Records, lalu klik Create.

5. Akan muncul garis berwarna hitam disertai

dengan jenis relasi yang terjadi antar tabel

tersebut. Angka 1-1 menandakan relationship

One to one.

Bila ingin mengubah/menghapus relationship

yang telah dibuat, right click tepat pada garis

yang ingin di edit/delete, lalu pilih Edit Relationship atau Delete.

Untuk menambah tabel/query di layar relationships dapat dengan cara:

1. Klik Design pada tab menu ribbon, klik “Show Table” pada relation group.

2. Lalu akan muncul jendela baru, pilih judul tabel/query yang ingin ditambahkan, lalu klik

add untuk memunculkan tabel di layar relationships.


J. Query

Query merupakan sarana membuat tabel yang digunakan untuk mengatur data yang telah

ada di tabel, sehingga hanya data-data yang diperlukan saja yang akan dimunculkan. Query

digunakan untuk melihat, mengubah, menyaring, dan menganalisis data.

Langkah-Langkah Membuat Query dengan menggunakan Query Design:

1. Klik tab Create, lalu pilih Query Design.

2. Pada form Show Table pilih tabel-tabel yang memuat field-field yang akan digunakan

saja untuk membuat query dengan cara mengklik Add. Jika sudah klik Close.

3. Pada bagian bawah jendela kerja tersebut, pilih field-field yang diinginkan untuk

dimunculkan di query. Penempatan sesuai urutan pada kolom-kolom yang disediakan.

Untuk memunculkanfield yang akan digunakan di query ada tiga cara, antara lain:

Klik pada baris Table, pilih tabel yang yang memuat field tersebut. Lalu Klik pada

baris Field, klik nama field yang diinginkan, atau

Drag nama field yang diinginkan dari tabel-tabel yang ada di kertas kerja ke

posisikolom yang diinginkan, atau

Klik dua kali nama field yang ingin ditampilkan dari kotak daftar pilihan field yang

ada di bagian atas jendela kerja.


Keterangan :

Field = Nama Field dari tabel yang ingin ditampilkan.

Table = Nama Table dari Field yang dipilih.

Sort = Mengurutkan Data hasil Query.

Show = Mengatur apakah Field ditampilkan atau tidak.

Criteria = Menentukan kriteria dari data yang ingin ditampilan.

4. Untuk melihat hasil query yang dibuat, klik Run yang ada di group Results.

5. Save query dan beri nama “Cashier Query”.

K. Form

Ada tiga cara utama untuk membuat form:

Form untuk membuat form sederhana dari table /query yang telah di pilih sebelumnya

Form Wizard untuk membuat form dengan instan dan dapat memilih tabel/query yang

akan dibuat form-nya dan memilih field-field mana saja yang akan digunakan.

Form Design untuk men-design form secara manual pada tampilan design view yang

polos.

Untuk membuat form dengan Form Wizard:

1. Klik Create pada Tab Menu Ribbon, lalu klik

Form Wizard.


2. Akan muncul tampilan jendela Form Wizard,

a. Pilih table/query yang

diinginkan, bisa beberapa

table/query, misalnya

“Query_Cashier”.

b. Pilih field yang diinginkan, lalu

tekan tombol untuk

pilih satu persatu field yang

dinginkan atau tekantombol

untuk memilih semua

field dari table /query

tersebut. Dalam hal ini, pilihlah lalu klik Next.

3. Pilih jenis tampilan layout columnar, lalu tekan tombol Next.

4. Ganti judul form, lalu tekan Finish.

5. Isi form dengan data yang diinginkan.

Untuk men-design form, harus mengubah tampilan form ke design view terlebih dahulu,

lalu ubah tampilan menjadi seperti berikut: Tambahkan text box untuk nama perusahaan

Aplikom Co pada bagian Form Header.


L. Report

Ada 3 cara utama untuk membuat report yaitu:

Report untuk membuat report secara otomatis dan sederhana dari table/query yang

telah dipilih sebelumnya.

Report Wizard untuk membuat report dengan memilih table/query yang akan dibuat

report-nya dan memilih field-field mana saja yang akan digunakan dengan bantuan

jendela report wizard.

Report Design untuk men-design report sendiri secara manual pada tampilan polos.

Untuk membuat Report dengan Report Wizard :

1. Klik Create pada Tab Menu Ribbon. Pada grup Report, klik Report Wizard.

2. Seperti saat membuat form

dengan form wizard, pada

report wizard akan muncul

jendela bantuan seperti di

samping. Pilih table/query

yang ingin dibuat report-nya

(bila diperlukan, dapat

dengan mengambil field-

field dari beberapa

table/query juga).

Pilih tanda untuk

memasukkan field satu per satu dari Available Fields ke Selected Fields atau pilih tanda

untuk memasukkan semua field dari Available Fields ke Selected Fields. Bila sudah,

klik next.

3. Untuk susunan urutan dapat disusun berdasarkan Ascending order. Bila sudah, klik next.

4. Untuk pemilihan tampilan (layout ) pilih columnar. Bila sudah, klik Next.

5. Ubah judul report menjadi Report_Cashier. Bila sudah selesai, klik Finish.


SOAL (Lanjutan)

Pada file Toko Roti, buatlah:

1. Buatlah tabel-tabel seperti di bawah ini:

Tabel Cashier

Nama Field Data Type Keterangan

Nomor Induk Cashier (*) Short text Field Size = 6

Nama Cashier Short text

Tabel Detail Cashier


Nomor Induk Cashier (*) Short text Field Size = 6

Alamat Short text

Telephone Short text

Foto Attachment

Tabel Customer


Nomor Induk Customer (*) Short text Field Size = 6

Nama Short text

Alamat Short text


Tabel Penjualan


Kode Penjualan (*) Short text Field Size = 6

Nomor Induk Customer Short text

Nomor Induk Cashier Short text

Kode Toko Short text

Tanggal Date/Time


Tabel Detail Penjualan


Kode Penjualan Short text Field Size = 6

Kode Produk Short text

Quantity Number

Tabel Produk


Kode Produk (*) Short text Field Size = 6

Nama Produk Short text

Harga Currency

Tabel Toko


Kode Toko (*) Short text Field Size = 6

Alamat Short text


2. Save semua tabel lalu Close All.

3. Buatlah Relationship antara tabel-tabel yang telah

dibuat. Pilih Database Tools pada Tab Menu Ribbon,

lalu Add semua tabel (Tabel Customer, Tabel Detail

Penjualan, Tabel Penjualan, Tabel Produk, dan Tabel

Toko).


4. Hubungkan “Tabel Cashier” dengan “Tabel Detail Cashier” dengan menarik “Nomor

Induk Cashier” dari “Tabel Cashier” ke arah “Nomor Induk Cashier” pada “Tabel Detail

Cashier”. Centang tanda Enforce, Cascade Update dan Cascade Delete. Perhatikan angka

1 dan angka 1 pada garis relationships. Hal ini menunjukkan hubungan One to One.

5. Hubungkan “Tabel Detail Cashier” dengan “Tabel Penjualan” dengan menarik “Nomor

Induk Cashier” dari “Tabel Detail Cashier” ke arah “Nomor Induk Cashier” pada “Tabel

Penjualan”. Centang tanda Enforce, Cascade Update dan Cascade Delete. Perhatikan

angka 1 dan simbol ∞ relationship pada garis. Hal ini menunjukkan hubungan One to

Many.

6. Hubungkan “Tabel Penjualan” dengan “Tabel Detail Penjualan” dengan menarik “Kode

Penjualan” dari “Tabel Penjualan” ke arah “Kode Penjualan” pada “Tabel Detail

Penjualan”. Centang tanda Enforce, Cascade Update dan Cascade Delete.

7. Hubungkan “Tabel Penjualan” dengan “Tabel Customer” dengan menarik “Nomor Induk

Customer” dari “Tabel Customer” ke arah “Nomor Induk Customer” pada “Tabel

Penjualan”. Centang tanda Enforce, Cascade Update dan Cascade Delete.

8. Hubungkan “Tabel Penjualan” dengan “Tabel Toko” dengan menarik “Kode Toko” dari

“Tabel Toko” ke arah “Kode Toko” pada “Tabel Penjualan”. Centang tanda Enforce,

Cascade Update dan Cascade Delete.


9. Hubungkan “Tabel Detail Penjualan” dengan “Tabel Produk” dengan menarik “Kode

Produk” dari “Tabel Produk” ke arah “Kode Produk” pada “Tabel Detail Penjualan”.

Centang tanda Enforce, Cascade Update dan Cascade Delete.

10. Buatlah Query Penjualan seperti gambar berikut :

11. Save dengan nama Query Penjualan, lalu Close.


12. Buatlah Query Detail Penjualan seperti gambar berikut:

13. Untuk membuat “Total” dapat menggunakan Builder dengan cara klik design, lalu pilih

Builder.

14. Setelah itu akan muncul kotak tampilan Expression Builder. Ketik “Total :”


15. Total didapat dari Quantity * Harga. Quantity didapat dari Tabel Detail Penjualan dan

Harga didapat dari Tabel Produk. Klik Toko Roti.accdb pada Expression Elements. Lalu

pilih tables dan pilih “Tabel Detail Penjualan” dan Double click “Quantity” pada kotak

Expression Categories lalu ketik tanda *.

16. Setelah itu pilih tables dan pilih “Tabel

Produk”, lalu double click “Harga” pada

kotak Expression Categories.

17. Hapus kata <<Expr>>

18. Save Query dengan memberi nama Query

Detail Penjualan lalu Close.

19. Buatlah form dengan menggunakan Form Wizard berdasarkan Query Cashier. Berikut

adalah data yang diinput melalui form:

Nomor Induk Cashier Nama Cashier Alamat Telephone

704101 Marlina Jl. Singapura No. 6 021 59678332

704102 Rosalia Jl. Thailand No. 5 021 54463896

704110 Sherly Jl. Australia No. 89 021 72786542

704115 Chyntia Jl. Vietnam No. 75 021 53249876

704118 Vivien Jl. Jepang No. 56 021 62149101

704121 Chris Jl. Filipina No. 7 021 78782345

704124 Daniel Jl. Korea No. 99 021 45697654

704128 Himawan Jl. Indonesia No. 45 021 17081945


20. Buatlah form dengan menggunakan Form Wizard berdasarkan Tabel Customer.

Berikut adalah data yang diinput melalui form:

21. Buatlah form dengan menggunakan Form Wizard berdasarkan Tabel Produk. Berikut


Kode Produk Nama Produk Harga

123001 Multigrain Rp20,000

123002 Bagel Rp10,000

123003 Breadsticks Rp15,000

123004 Croissant Rp10,000

123005 Muffin Rp12,000

123006 Baguette Rp12,000

123007 Naan Rp12,000

123008 Corn Rye Bread Rp10,000

123009 Cheese Bread Rp12,000

123010 Foccacia Rp10,000

Nomor Induk Customer Nama Alamat Telephone

897001 Hendra Jl. Jakarta No. 70 021 56791000

897002 Indra Jl. Bangkok No. 6 021 67345891

897003 Patricia Jl. Seoul No. 88 021 67537788

897004 Jessica Jl. Manila No. 55 021 78993452

897005 Anthony Jl. Canberra No. 77 021 67834567

897006 Sheila Jl. Tokyo No. 43 021 67893457


22. Buatlah form dengan menggunakan Form Wizard berdasarkan Tabel Toko. Berikut


Kode Toko Alamat Telephone

123001 Pacific Place Mall 021 78554634

123002 Grand Indonesia Mall 021 77785621

123003 Summarecon Mall Serpong 021 56739871

123004 Aeon Mall 021 53426718

23. Buatlah subform pada Form Penjualan

Subform adalah form yang disisipkan ke dalam form lain. Form primer disebut form

utama. Kombinasi form/subform kadang disebut form master/detail, atau form

induk/turunan.


Cara membuat subform untuk detail penjualan:

a. Buatlah Form Master dengan menggunakan Query Penjualan. Ubah tampilan ke

dalam Design View. Pada tab Form Design Tools pilih Design, lalu pilih icon Subform.

Kemudian tentukan tempat dan ukuran subform pada tampilan Design View.

b. Setelah muncul jendela Subform Wizard, pilih Use existing Tables and Queries, lalu

klik Next.

c. Pilih “Query Detail Penjualan” dan field yang akan dimasukkan. Setelah memilih field

yang diinginkan, klik Next.

d. Pilih Choose from a list untuk menghubungkan antara “Kode Penjualan” pada Form

Master dengan “Kode Penjualan” di Form Detail, lalu klik Next.

e. Masukkan nama subform yang diinginkan, lalu tekan Finish.

24. Input Record berikut ke Form Master di Form Penjualan:

Kode Penjualan Nomor Induk

Cashier

Kode Toko Nomor Induk

Customer

Tanggal

KP01 704101 123001 897002 11/17/2015

KP02 704110 123002 897001 11/18/2015

KP03 704121 123003 897003 11/19/2015

KP04 704128 123004 897006 11/20/2015


25. Input Record berikut ke Subform di Form Penjualan:

Kode Penjualan Kode Produk Quantity

KP01 123001 1

KP01 123002 2

KP01 123006 2

KP02 123003 3

KP02 123008 3

KP02 123010 2

KP02 123009 2

KP03 123007 2

KP03 123005 4

KP03 123003 2

KP04 123001 1

KP04 123006 2

KP04 123007 2

KP04 123004 4

26. Save form penjualan yang telah dibuat dengan nama “Form Penjualan” lalu close form.

27. Buatlah Report dengan menggunakan Report Wizard. Dalam contoh ini buatlah Report

atas Query Detail Penjualan dan Query Penjualan.


Soal Latihan menggunakan fungsi IIF, LEFT, MID, RIGHT

Tabel Pasokan Tepung Terigu

Kode Pemasok Alamat Harga/kg

PR010A PT Star Flour Jl. Angkasa Rp 50.000

PR012I PT Tepung Indonesia Jl. Hijau Rp 75.000

PR020I PT Tepung Gresik Jl. Kelapa Rp 90.000

PT007A PT Flour Jl. Putih Rp 100.000

PT008I PT Tepung Tangerang Jl. Kelinci Rp 95.000

PT015A PT Inter Flour Jl. Avenue Rp 115.000

Diminta :

1. Buatlah tabel seperti yang ditampilkan di atas


Kode (*) Short text Field Size = 6

Pemasok Short text

Alamat Short text

Harga/kg Currency

2. Buatlah query :

a. Query untuk mengetahui jenis tepung terigu yang diambil dari karakter pertama dan

kedua dari kode. Jika “PR” berarti “Protein Rendah”, sedangkan jika “PT” berarti

“Protein Tinggi”.

b. Query untuk mengetahui asal tepung terigu yang diambil dari karakter terakhir dari

kode. Jika “I” berarti “Indonesia”, sedangkan jika “A” berarti “Australia”.

c. Query untuk mengetahui berat tepung terigu yang diambil dari karakter ketiga hingga

kelima dari kode.

d. Query untuk mengetahui total harga tepung terigu dengan rumus harga/kg dikalikan

dengan berat.


3. Buatlah Query Pasokan Tepung Terigu seperti gambar berikut:

4. Untuk membuat “Jenis Tepung Terigu” dapat menggunakan Builder dengan cara klik

design, lalu pilih Builder.

5. Setelah itu akan muncul kotak tampilan Expression Builder. Ketik “Jenis Tepung Terigu :”

6. Jenis tepung terigu yang diambil dari karakter pertama dan kedua dari kode. Jika “PR”

berarti “Protein Rendah, sedangkan jika “PT” berarti “Protein Tinggi”.

7. Setelah itu pilih tables dan pilih “Tabel Pasokan Tepung Terigu”, lalu tulis rumus seperti

di bawah ini:


8. Setelah itu pilih “OK”

9. Asal tepung terigu yang diambil dari karakter terakhir dari kode. Jika “I” berarti

“Indonesia”, sedangkan jika “A” berarti “Australia”.


di bawah ini:

11. Setelah itu pilih “OK”.

12. Berat Tepung Terigu yang diambil dari karakter ketiga hingga kelima dari kode.


di bawah ini:



15. Total harga tepung terigu dengan rumus harga/kg pada query pasokan tepung terigu

dikalikan dengan berat pada qurey tepung terigu.

16. Setelah itu pilih queries dan pilih “Query Pasokan Tepung Terigu”, lalu tulis rumus seperti

di bawah ini:


18. Save Query dengan memberi nama Query Pasokan Tepung Terigu.

19. Pilih “Run”, maka tampilan hasilnya akan seperti di bawah ini:


FITUR-FITUR DALAM MICROSOFT ACCESS

1. Combo box

Combo box adalah control pada Microsoft Access yang dapat digunakan untuk proses entry

data yang datanya dapat dipilih dari suatu daftar.

a. Buka Form_Penjualan. Ubah tampilan ke Design View

b. Right-click pada Kode produk di Detail Penjualan Subform.

c. Setelah right-click, akan muncul pilihan change to di sebelah atas. Klik Change to dan

pilih Combo box.


d. Pada tab Form Design Tools pilih Design, lalu pilih

Property Sheet. Kemudian ubah Tab dari All ke Data.

e. Pilih Row Source dan ubah Row Source-nya dari

kosong ke Tabel Produk.

f. Ubah tampilan ke Form View dan lihat Kode Barang

pada subform.

2. Command button

Command button adalah tools dalam Microsoft Access yang digunakan untuk

memudahkan pekerjaan dalam Microsoft Access seperti men-save record, keluar dari form,

menambah record baru dan sebagainya.

Contoh pembuatan Command button sebagai berikut :

a. Bukalah Form Penjualan dan ubah tampilan ke Design View.

b. Pada Tab Form Design Tools, pilih Design kemudian pilih tools Command button.

c. Setelah memilih tools Command button, klik pada bagian detail dari Form Penjualan.

Kemudian akan muncul Command button Wizard.


d. Pada Command button Wizard, pilihlah Actions yang diinginkan. Sebagai contoh,

pilihlan Actions Go to Next Record, lalu klik Next.

e. Setelah itu akan muncul pilihan Text atau Picture. Apabila memilih Text, maka Button

yang telah dibuat akan berisi tulisan. Apabila memilih Picture, maka Button yang telah

dibuat akan berisi gambar. Dalam hal ini pilihlah Picture.

f. Setelah memilih picture, klik finish.

3. Logo

Untuk menambahkan logo pada Form atau Report.

a. Ubah tampilan form/report ke Design View.

Pada ribbon tab klik Design. Klik Logo pada grup

Header / Footer.

b. Akan muncul tampilan jendela baru untuk

memilih gambar yang akan di jadikan logo di form/report. Jika sudah menentukan

gambar untuk logo klik Open.

c. Gambar akan muncul pada bagian Form Header/Report Header secara otomatis,

sesuaikan ukuran logo sesuai keinginan dengan klik pada gambar tersebut lalu menarik

garis orange hingga ukuran sesuai

4. Background Image

Background Image salah satu fitur yang bertujuan untuk memberikan gambar latar belakang

pada keseluruhan bagian form/report. Cara mengunakannya:

a. Ubah tampilan form/report ke Design View. Pada ribbon tab

klik Format. Klik Background Image pada grup Background. Klik

Browse untuk menentukan gambar yang akan digunakan

sebagai background.

b. Akan muncul tampilan jendela baru untuk memilih gambar yang akan di jadikan

background di form/report. Jika sudah menentukan gambar, klik Open. Tentukan

gambar yang memiliki ukuran bidang yang sesuai dengan besar dari form, karena

background image tidak bisa di atur ukurannya.


5. Fill/Back Color

Fill/Back Color bertujuan untuk mengubah warna dasar pada objek-objek di form/report.

Cara menggunakannya:

a. Ubah tampilan form/report ke Design View.

b. Klik kanan pada bagian yang ingin ubah warna dasarnya, lalu pilih Fill/Back Color. Akan

muncul pilihan-pilihan warna yang dapat dipakai untuk warna dasar objek. Klik warna

yang ingin digunakan. (pada gambar disamping, ingin mengubah warna dasar pada

background bagian Detail).


6. Print Report menggunakan Button

Pada Report, dapat digunakan button untuk print. Contoh pembuatan print button pada

Report.

a. Bukalah Report Penjualan kemudian ubah tampilan ke Design View.

b. Pada tab Report Design Tools, pilih Design kemudian pilih tools Command button.

c. Setelah memilih tools Command button, klik pada bagian Report Footer.

d. Ubah nama Command button menjadi “Print.”


e. Right-click pada Command button yang telah dibuat. Pilih Build event. Akan muncul

tampilan Choose Builder, pilih Code Builder.

f. Setelah memilih Code Builder, akan muncul

tampilan Visual Basic. Ketik DoCmd.Printout

pada tampilan Visual Basic tersebut.

g. Close tampilan Visual Basic.

h. Ubah tampilan ke Report View dan klik tombol Print.


CARA MEMBUAT LOGIN DI MICROSOFT ACCESS

1. Buatlah terlebih dahulu Tabel User .

2. Save dengan nama TUser.

3. Isilah fieldname dengan nama – nama berikut ini :

4. Klik Short Text pada UserPassword, lalu pilih

Input Mask.


5. Akan muncul Input Mask Wizard, lalu pilih Password dan klik Next.

6. Klik Finish.

7. Kemudian isi record dari TUser.

8. Kemudian Save Table User tersebut.

9. Close TUser.

10. Create Form Design.

11. Pada Property Sheet, Ubah Pop Up menjadi YES, ubah Modal

menjadi YES.


12. Pilih Picture yang akan dijadikan background Display.

13. Pilih label, lalu buatlah tulisan sebagai opening.

14. Kemudian Save form tersebut dengan FMenu.

15. Akan muncul tampilan seperti ini :

16. Buat lagi Form Design.

17. Pilih Rectangle.


18. Buat kotak, pada property sheet pilih Normal pada Backstyle dan pilih warna yang sesuai

pada backcolor

19. Kemudian buatlah Combo Box

20. Klik Next untuk setiap step berikut

21. Hingga muncul tampilan berikut


22. Lalu pilih text box, dan buatlah text box di bawah UserName, kemudian ubah Name dari

kotak UserName pada property sheet.

23. Setelah itu, ubah Name dari kotak Text box pada property sheet

24. Kemudian buatlah button – button di bawah Text Box.

25. Ubah Name dan caption pada masing – masing button


26. Pada button login, klik kanan lalu pilih Build Event, kemudian pilih Code Builder dan Isi

lh kode VBA di bawah ini :

If IsNull(Me.cboNama) Or Me.cboNama = "" Then

MsgBox "Pilih Username anda terlebih dahulu", vbOKOnly, "Masukkan Username"

Me.cboNama.SetFocus

Exit Sub

End If

If IsNull(Me.txtPword) Or Me.txtPword = "" Then

MsgBox "Passwordnya jangan lupa dimasukkan", vbOKOnly, "Masukkan Password"

Me.txtPword.SetFocus

Exit Sub

End If

If Me.txtPword.Value = DLookup("UserPassword", "TUser", "[UserID]=" &

Me.cboNama.Value) Then

MyUserID = Me.cboNama.Value

MsgBox "Login anda berhasil", vbOKOnly, "Message Hellion"

DoCmd.Close acForm, "LOGIN", acSaveNo

DoCmd.OpenForm "FMenu"

Else

MsgBox "Password yang anda masukkan salah boss, harap perhatikan caps lock

anda", vbCritical, "Hellion Message"

Me.txtPword.SetFocus

End If


27. Setelah selesai mengisi kode VBA, close kotak dialog tersebut, dan save dengan nama

LOGIN

28. Pada Selection Type : Form, pada bagian picture pilihlah gambar yang diinginkan dan

pilih Stretch pada bagian picture size

29. Aturlah property sheet pada bagian pop up dan modal di form

30. Kemudian Collapse the Ribbon


31. Pada file, klik Option, kemudian pilih

Current Database, pada display form

pilih LOGIN

32. Klik OK, lalu Close.

33. Form Login selesai dibuat dan tampilannya akan seperti dibawah ini.

DAFTAR PUSTAKA

Cox, Joyce. 2007. Step by Step 2007 Microsoft Office System. 1st Edition. Washington:

Microsoft Press.

Madcoms. Membangun Rumus & Fungsi pada Microsoft Excel 2010. Edisi Pertama.

Yogyakarta: Penerbit Andi.

Mina, Sudimin & Ishak Ramli. 2010. LAB. Aplikom Student’s Hands Out. Edisi Pertama.

Jakarta: Fakultas Ekonomi Universitas Tarumanagara.

Pierce, John. 2007. 2007 Microsoft Office System Inside Out. 1st Edition. Washington:

Microsoft Press.

http://www.hbu.edu/images/hbu/publications/HR/training/QR-powerpoint-quick-reference-

2007.pdf

http://smansaba.blog.com/2009/11/25/fungsi-fungsi-statistik-dalam-excel-dan-contoh-

penggunaannya/

Documents

KATA PENGANTAR - hermantusiadi.files.wordpress.com · Modul Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer terdiri dari 9 materi yang berisi tentang konsep dasar hingga lanjutan