1

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadiran Allah SWT atas segala limpahan rahmat,

inayah, taufik dan hidayah Nya sehingga Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan dapat

menyelesaikan Laporan Kinerja Instansi Permerintah (LKjIP) SKPD Tahun 2016 sebagai suatu

bentuk laporan pertanggungjawaban kepada Kepala Daerah Kabupaten Lamongan.

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2016 ini merupakan media

Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan dalam mempertanggungjawabkan

keberhasilan/ kegagalan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta misinya selama Tahun

Anggaran 2016.

Kami menyadari bahwa Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ini masih

terdapat beberapa kekurangan, untuk itu kami mohon koreksi dan arahan dari semua pihak guna

kesempurnaanya.

Akhirnya disampaikan terimakasih dan mohon arahan serta persetujuan Bapak Bupati

Lamongan atas Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ini.

Lamongan , Januari 2017 KEPALA BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH

KABUPATEN LAMONGAN

HURIP TJAHJONO, SH. MH

Pembina Utama Muda NIP. 19600322 198903 1 004

2

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

IKHTISAR EKSEKUTIF

BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

B. MAKSUD DAN TUJUAN

C. GAMBARAN UMUM ORGANISASI

1. Personil

2. Saran Prasarana

3. Pembiayaan

D. SISTEMATIKA PENYAJIAN LKjIP

BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

A. RENCANA STRATEGIS

1. VISI dan Misi

2. Tujuan dan Sasaran dan indicator sasaran

3. Program dan Kegiatan

B. RENCANA KINERJA TAHUN 2016

C. PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2016

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

A. PENGUKURAN CAPAIAN KINERJA TAHUN 2016

B. EVALUASI DAN ANALISIS AKUNTABILITAS KINERJA TAHUN 2016

C. AKUNTABILITAS KEUANGAN TAHUN ANGGARAN 2016

BAB IV PENUTUP

Lampiran- lampiran :

1. Matrik Rencana Strategis (RS) Tahun 2016 - 2021

2. Pengukuran Kinerja (PK) Tahun 2016

3. Perjanjian Kinerja Tahun 2016

4. Lampiran lainnya, penghargaan dll

3

IKHTISAR EKSEKUTIF

Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan adalah Lembaga Teknis

Daerah Kabupaten Lamongan yang berfungsi melaksanakan penyelenggaraan urusan

pemerintahan dan pelayanan umum di bidang perpustakaan, kearsipan, pembinaan dan

dokumentasi yang melibatkan peran serta masyarakat sebagai obyek sekaligus sebagai subyek

perkembangan perpustakaan.

Penyelenggaraan pemerintahan di bidang perpustakaan dan kearsipan di tahun 2016

adalah bagian akhir dari perjalanan rencana jangka menengah daerah. Laporan Kinerja Instansi

Pemerintah (LKjIP) disusun sebagai bahan evaluasi terhadap penyenyelenggaraan pemerintahan.

Oleh karena itu informasi yang disajikan bukan hanya berisi tentang keberhasilan yang telah

dicapai tetapi juga memuat kekurangan yang masih dijumpai sehingga dapat dirumuskan solusi

perbaikan dimasa mendatang.

Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan memiliki tujuan dan sasaran seperti

yang telah tertuang dalam RENSTRA BPAD tahun 2016 – 2021. Tujuan dan sasaran tersebut

dicapai melalui beberapa program dan kegiatan yang telah terencana dan dibiayai menggunakan

APBD Kabupaten Lamongan Tahun 2016. Hasil pengukuran Kinerja kegiatan memperlihatkan

bahwa kegiatan yang dilaksanakan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan

rata- rata menunjukkan pencapaian yang baik. Untuk pencapaian sasaran meskipun secara umum

menunjukkan persentase yang baik tetapi masih terdapat nilai yang belum sesuai dengan yang

diharapkan. Nilai tersebut ada pada peningkatan jumlah pengunjung perpustakaan, jumlah koleksi

buku dan tenaga pengelola perpustakaan dan tenaga pengelola arsip yang memadai. Hal ini

tentunya menjadi catatan penting bagi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten

Lamongan untuk mencari solusi agar kedepannya terjadi peningkatan dan dapat memenuhi target

disetiap sasaran program.

Pada akhirnya semoga laporan ini dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi terhadap

penyelenggaraan pemerintahan pada Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten

Lamongan. Segala prestasi yang berhasil diraih tidak menyebabkan munculnya rasa bangga yang

berlebihan sehingga melupakan tujuan awal untuk selalu berusaha memberikn pelayanan yang

baik pada masyarakat. Sebaliknya segala kekurangan yang masih dijumpai tidak menyebabkan

lemahnya motivasi tetapi justru harus menjadi cambuk untuk bekerja lebih baik lagi dimasa yang

akan datang.

4

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) adalah salah satu rangkaian

kegiatan yang harus dilakukan setiap tahun dan merupakan salah satu bentuk manifestasi dari

evaluasi semua rangkaian yang telah dilakukan selama satu tahun anggaran. Kesemuanya

terangkum dalam Laporan Kerja Instansi Pemerintah (LKjIP), selain sebagai bahan evaluasi dari

rangkaian program yang telah dicanangkan pada awal tahun anggaran juga sebagai bahan pijakan

dalam menyususn langkah – langkah pada tahun berikutnya. Selain itu laporan tahunan yang

disusun secara hirarki merupakan bahan untuk menyusun berbagai kebijakan sehingga dapat

ditarik satu langkah yang lebih tepat sesuai dengan kebutuhan.

Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan yang dibentuk berdasarkan

Peraturan Daerah Nomor 04 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Instansi

Pemerintah Daerah Kabupaten Lamongan serta Peraturan Bupati Nomor 46 Tahun 2008 tentang

Kedudukan, Tugas dan Fungsi Pokok Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten

Lamongan, adalah sebagai unsur pelaksana pemerintah daerah yang dipimpin oleh Kepala Badan

berada di bawah dan bertanggungjawab pada Bupati Kepala Daerah melalui Sekertaris Daerah.

Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah merupakan salah satu Badan Instansi Pemerintah

yang wajib untuk melakukan penyusunan LKjIP pada periode 2016, dengan demikian dapat dilihat

dan dianalisa tentang pencapain kinerja dari Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah dalam

mencapai tujuan/ sasaran strategis yang telah ditentukan. Dasar penyusunan LKjIP adalah Surat

Keputusan LAN Nomor 239 Tahun 2003 tentang Pedoman Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah. Dalam penyusunan LKjIP perlu ditunjang dengan adanya data dan penetapan –

penetapan rencana diantaranya; Matrik Rencana Strategis (RS), Penetapan Kinerja, Pengukuran

Kinerja. Dengan penetapan Plan/ rencana yang sudah ditetapkan maka akan terwujud keterkaitan

dengan prinsip tata pemerintahan yang baik ( good governance).

5

B. MAKSUD DAN TUJUAN

C. GAMBARAN UMUM ORGANISASI

1. P E R S O N I L

Untuk dapat menjalankan tugas yang telah dibebankan, Badan Perpustakaan dan

Arsip Daerah Kabupaten Lamongan memiliki data personil sebagai berikut :

JAB. STRUKTURAL JML PANGKAT/ JML PEND. JML KET

GOL. RUANG FORMAL

Kepala Badan 1 Pembina Utama Muda (IV/c) 1 S2 1

Sekertaris Badan 1 Pembina Tk I (IV/b) 1 S1 1

Kabid Perpustakaan 1 Penata Tk I (III/d) 1 S2 1

Kabid Kearsipan 1 Pembina Tk I (IV/b) 1 S2 1

Kabid Pembinaan 1 Penata TK I (III/d) 1 S1 1

Kabid Dokumentasi 1 Pembina (IV/ a) 1 S2 1

Kasubbag Umum 1 Penata (III/c) 1 S1 1

Kasubbag Keuangan 1 Penata (III/c) 1 S1 1

Kasubbag Program 1 Penata (III/d) 1 S2 1

Kasubbid Akuisisi & Pengolahan Bahan Pustaka 1 Pembina (IV/a) 1 S1 1

Kasubbid Layanan Pustaka & Informasi 1 Penata Tk I (III/d) 1 S2 1

Kasubbid Akuisisi & Deposit Kearsipan 1 Penata Tk I (III/d) 1 S1 1

Kasubbid Layanan Informasi Kearsipan 1 Penata Tk I (III/d) 1 S1 1

Kasubbid Pembinaan Perpustakaan 1 Penata (III/c) 1 D3 1

Kasubbid Pembinaan Kearsipan 1 Penata Tk I (III/c) 1 S1 1

Kasubbid Pemeliharaan & Layanan Dokumentasi 1 Penata Tk I (III/d) 1 S2 1

Kasubbid Peliputan & Pengolahan Informasi 1 Penata TK I (III/d) 1 S2 1

Staff 2 Penata Tk I (III/d) 2 S1 2

1 Penata (III/c) 1 S1 1

4 Penata Muda Tingkat I (III/b) 4 S1 4

5 Penata Muda (III/a) 4 S1 4

1 D3 2

9

Pengatur Tk I (II/d) 2 D3 2

Pengatur Muda (II/b) 1 SLTA 1

Pengatur Muda Tk I (II/a) 1 SLTA 1

5 S1 2 Tenaga

Kontrak

SLTA/

STM 3

Jumlah Total 39 Jumlah Total 37

Jumlah

Total 37

6

2. SARANA DAN PRASARANA

Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan saat ini

memiliki fasilitas 2 (dua) gedung yang berlokasi di Jl. Jaksa Agung Suprapto No. 65

Lamongan – telp. (0322) 311106 dan Depo Arsip di Jl. Basuki Rahmat No. 178

Lamongan – Telp. (0322) 321482 serta UPT Perpustakaan Ngimbang, UPT

Perpustakaan Karangbinangun dan UPT Perpustakaan Babat. Adapun sarana dan

prasarana yang dimiliki pada tahun 2016 antara lain :

No JENIS BARANG JUMLAH KET

1 2 3 4

1 Roda 4 (Empat) 7 unit baik

2 Roda 2 (Dua) 12 unit baik

3 Komputer 15 unit 8 baik, 7 kurang baik

4 Kipas Angin 3 buah 2 baik, 1 rusak

5 Rak Arsip 135 buah baik

6 Mesin Ketik 5 buah 2 kurang baik, 3 rusak

7 Tangga Lipat 1 buah baik

8 Kereta Dorong 2 buah baik

9 TV 17 ‘ 1 buah baik

10 Meubeler 389 unit baik

11 Warless 1 unit baik

12 Mesin Penghisap Debu 1 buah baik

13 Mesin Penghancur Kertas 2 buah baik

14 Staples Buku Besar 2 buah baik

15 Brangkas 1 buah baik

16 Filling Cabinet 9 buah 5 baik, 4 kurang baik

17 Spet Penyemprot Hama 1 buah baik

18. Koleksi Buku 74.850 Eks baik, sebagian kurang baik

19 Printer Laser Jet 7 Buah 5 Baik, 2 kurang baik

20 Printer LQ 2180 2 Buah 1 rusak

21 Notebook 4 Buah Baik

22 Kamera Digital 2 Buah Baik

23 Rak Buku 78 Buah Baik

24 DVD Player 1 Unit Baik

25 AC 15 Unit Baik

7

1 2 3 4

26 Alas Kayu Pemilahan 10 Buah Baik

27 Mesin Pemotong Rumput 4 Unit Baik

28 Faximile 2 Unit Baik

29 Pesawat Telepon 9 Unit Baik

30 Mesin Pompa Air 1 Unit Baik

31 Handy Cam 1 Unit Baik

32 Whiteboard 12 unit Baik

33 PC Unit 15 Unit 10 baik, 5 kurang baik

34 Laptop 9 Unit 2 kurang baik

35 Scanner 2 Unit baik

36 Printer Epson 3 Unit Baik, 2 rusak

37 Mesin Laminating 1 Unit Baik

38 Alat penghancur kertas 2 Buah Baik

39 Kaset Recorder 1 Unit Baik

40 Printer EPSON 1 Unit 1 Rusak

41 Printer CANON IP 200 1 Unit Rusak

42 Printer Laser Samsung 1 unit Baik

43 Printer laser HP 2 unit 1 baik, 1 rusak

44 Printer laser Fuji 2 unit baik

45 Printer all in one Canon 1 unit Kurang baik

46 Printer all in one Brother 1 unit baik

47 LED TV 47” 1 unit baik

48 Sound system double bass 1 set baik

49 CCTV 1 set (4 kamera) baik

3. PEMBIAYAAN

Pembiayaan kegiatan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan

bersumber dari dana APBD Tahun 2016 sebesar Rp 5.333.440.000 (lima milyar tiga ratus tiga

puluh tiga juta empat ratus empat puluh ribu rupiah) yang terdiri dari belanja langsung dan belanja

tidak langsung dengan rincian sebagai berikut :

1. Belanja Tidak Langsung sebesar Rp 2.384.290.000 (dua milyar tiga ratus delapan puluh empat

juta dua ratus sembilan puluh ribu rupiah)

2. Belanja Langsung sebesar Rp 2.949.150.000 (dua milyar Sembilan ratus empat puluh

Sembilan juta seratus lima puluh ribu rupiah ), dengan alokasi sebagai berikut:

a. Urusan Perpustakaan sebesar Rp 1.060.000.000

b. Urusan Kearsipan sebesar Rp 1.889.150.000

8

SISTEMATIKA PENYAJIAN LAKIP

LAKIP Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2016 disajikan

secara sistematis berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan. Adapun sistematika

penyajiaan LAKIP Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan adalah

sebagai berikut :

Kata Pengantar

Daftar Isi

Ikhtisar Eksekutif

BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

B. GAMBARAN UMUM ORGANISASI

1. Personil

2. Sarana dan Prasarana

3. Pembiyaan

D. SISTEMATIKA PENYAJIAN LAKIP

BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

A. RENCANA STRATEGIS

1. Visi dan Misi

2. Tujuan, Sasaran dan Indicator Sasaran

3. Program dan Kegiatan

B. RENCANA KINERJA TAHUNAN TAHUN 2016

C. PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2016

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

A. PENGUKURAN CAPAIAN KINERJA TAHUN 2016

B. EVALUASI DAN ANALISIS AKUNTABILITAS KINERJA TAHUN 2016

C. AKUNTABILITAS KEUANGAN TAHUN ANGGARAN 2015

BAB IV PENUTUP

LAMPIRAN – LAMPIRAN

9

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI

BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH

KABUPATEN LAMONGAN

a.

b.

c.

d.

e.

f.

g.

h.

i.

KEPALA BADAN

SEKRETARIAT

KABID

PERPUSTAKAAN

KEL. JABATAN

FUNGSIONAL

KASUBAG

KEUANGAN

KASUBBAG

UMUM

KASUBBAG

PROGRAM

SUB BIDANG AKUISISI

DAN PENGOLAHAN

BAHAN PUSTAKA

KABID

KEARSIPAN

KABID

PEMBINAAN

KABID

DOKUMENTASI

SUB BIDANG LAYANAN

PUSTAKA DAN

INFORMASI

SUB BIDANG AKUISISI DAN

DEPOSIT KEARSIPAN

SUB BIDANG

LAYANAN

INFORMASI KEARSIPAN

SUB BIDANG

PEMBINAAN

PERPUSTAKAAN

SUB BIDANG

PEMBINAAN

KEARSIPAN

SUB BIDANG

PENGUMPULAN

PELIPUTAN &

PENGOLAHAN

INFORMASI

SUB BIDANG

PEMELIHARAAN &

LAYANAN DOKUMENTASI

.

UPTB

10

BAB II

PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

A. RENCANA STRATEGIS

1) VISI dan MISI

Rencana Strategis Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan yang

mencakup visi, misi, tujuan, sasaran serta cara pencapaian tujuan dan sasaran tersebut akan di

uraikan dalam bab ini .

VISI :

“TERWUJUDNYA LAMONGAN LEBIH SEJAHTERA DAN BERDAYA SAING”

Pemahaman atas pernyataan visi tersebut mengandung makna terjalinnya sinergi dinamis

antara masyarakat, Pemerintah Kabupaten Lamongan dan seluruh stakeholders dalam

merealisasikan dan semakin memantapkan pembangunan Kabupaten Lamongan secara

komprehensif.

Untuk mewujudkan visi pembangunan Kabupaten Lamongan 2016 – 2021 ditempuh

melalui 5 (lima) misi sebagai berikut :

MISI 1:

Mewujudkan Sumber Daya Manusia yang berdaya saing melaui peningkatan kualitas

pelayanan pendidikan dan kesehatan, dilaksanakan oleh urusan perpustakaan.

Misi 2 :

Mengembangkan perekonomian yang berdaya saing dengan mengoptimalkan potensi

daerah.

Misi 3 :

Memantapkan sarana dan prasarana dasar dengan menjaga kelestarian lingkungan.

Misi 4 :

Mewujudkan reformasi birokrasi bagi pemenuhan pelayanan public, dilaksanakan oleh

urusan kearsipan.

Misi 5 :

Memantapkan kehidupan masyarakat yang tentram dan damai dengan menjunjung

tinggi budaya local.

11

2) Tujuan, Sasaran dan Indikator Sasaran

Tujuan Sasaran Indicator Sasaran

PERPUSTAKAAN

Meningkatnya fungsi

perpustakaan sebagai

sarana pendukung budaya

literasi guna meningkatkan

kecerdasan masyarakat

Meningkatnya minat dan

budaya baca masyarakat

Prosentase jumlah

pengunjung perpustakaan

Jumlah koleksi buku yang

tersedia di perpustakaan

Meningkatnya sumber daya

tenaga pengelola

perpustakaan dan

pengelolaan perpustakaan

jumlah SDM pengelola

perpustakaan

Jumlah perpustakaan yang

dibina

KEARSIPAN

Meningkatnya

pengelolaan arsip PD

yang tertib rapi dan andal

Peningktan system

administrasi dan

pengembangan SDM

keaarsipan

Jumlah tenaga pengelola

kearsipan

Meningkatnya

penyelamatan dan

pelestarian arsip

Jumlah arsip dinamis dan

statis yang diolah menjadi

sumber informasi

Prosentase sarana dan

prasarna kearsipan dalam

kondisi baik

Peningkatan kualitas

pelayanan informasi

Prosentase pelayanan

informasi yang diakses

secara online dan offline

3) Program dan Kegiatan

Dalam mencapai tujuan dan sasaran maka diperlukan suatu strategi dengan menetapkan

beberapa program yang sesuai dengan RPJMD Tahun 2016- 2021. Adapun program – program

tersebut menurut Urusannya adalah sebagai berikut :

A. Urusan Perpustakaan

i. Program pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan

B. Urusan Kearsipan

i. Program perbaikan system administrasi kearsipan;

ii. Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/ arsip daerah;

iii. Program pemeliharaan rutin/ berkala sarana dan prasarana kearsipan;

iv. Program peningkatan kualitas pelayanan informasi.

12

Adapun beberapa kegiatan untuk menunjang suksesnya sasaran dan program yang

telah dibuat oleh Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan adalah

sebagai berikut :

A. Urusan Perpustakaan

1. Program pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan, dengan kegiatan :

1.1 Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya

masyarakat pembelajar, dengan indikator kegiatan pada peningkatan pelayanan

perpustakaan keliling dalam rangka pengembangan budaya baca;

1.2 Pengembangan minat dan budaya baca, dengan indikator kegiatan pada layanan

perpustakaan sabtu minggu dalam rangka peningkatan jumlah pengunjung

perpustakaan;

1.3 Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan

khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat dengan indikator

kegiatan pada terlaksananya kegiatan bimbingan teknis guna terpenuhinya

petugas perpustakaan yang profesional;

1.4 penyediaan bantuan pengembangan perpustakaan dan minat baca di desa,

dengan indicator kegiatan pada tersedianya sarana dan prasrana perpustakaan

desa (buku dan rak).

1.5 Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah dengan indikator kegiatan

pada tersedianya sarana buku perpustakaan umum daerah guna meningkatkan

sarana dan prasarana perpustakaan umum daerah.

1.6 Pendidikan kemasyarakatan produktif daam rangka sosialisasi dan bimbingan

minat baca masyarakat dengan indikator kegiatan pada jumlah bimbingan teknis

dan sosialisasi pada Taman Bacaan Masyarakat (TBM).

1.7 Promosi Perpustakaan dengan indicator kegiatan pada jumlah SMS Blast dan

kegiatan pelibatan masyarakat.

B. Urusan Kearsipan

2. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan, dengan kegiatan:

1.1 Pembinaan/ Orientasi Tata Kearsipan, dengan indicator kegiatan jumlah SKPD yang

dibina.

1.2 Pengadaan Sarana Penyimpanan, dengan indicator kegiatan jumlah sarana

prasarana penyimpanan arsip (rak dan boks arsip) guna terlaksananya tertib

administrasi kearsipan.

1.3 Pemeliharaan Peralatan Jaringan Informasi Kearsipan, dengan indikator kegiatan

terlaksananya pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan dengan baik

selama satu tahun.

13

1.4 Pendidikan Kemasyarakatan Produktif dalam rangka Kearsipan, dengan indicator

kegiatan pada jumlah peserta bimbingan teknis untuk tenaga pengelola arsip di

desa (Sekdes).

2. Program Penyelamatan dan Penataan Dokumen/ Arsip Daerah

2.1 Pendataan dan penataan dokumen/ arsip daerah dengan indikator kegiatan jumlah

arsip SKPD yang ditertibkan.

2.2 Penduplikatan Dokumen/ Arsip Daerah Dalam Bentuk Informatika dengan indikator

kegiatan jumlah koleksi dokumentasi untuk sarana informasi dokumentasi.

3. Program Pemeliharaan Rutin/ Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

3.1 Pemeiharaan rutin berkala arsip daerah dengan indikator kegiatan pemeliharaan arsip

permanen yang ada di depo arsip selama satu tahun.

4. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

4.1 Penyusunan dan Penertiban Naskah Sumber Arsip dengan indikator kegiatan pada

jumlah laporan arsip yang telah diterbitkan.

4.2 Sosialisasi dan Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah/ Swasta

dengan indikator kegiatan bimbingan teknis bagi tenaga pengelola kearsipan.

4.3 Penyebarluasan Informasi Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi dengan

indikator kegiatan pada jumlah majalah dank lipping yang diterbitkan.

4.4 Penelusuran Lokal Konten/ Muatan Lokal Kabupaten Lamongan, dengan indicator

kegiatan pada jumlah buku tentang Kabupaten Lamongan (sejarah, asal usul dll).

14

B. RENCANA KINERJA TAHUN 2016

Nama PD: Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah

Nomor Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah dan Program/Kegiatan

Indikator Kinerja Program/Kegiatan

Target Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif

(1) (2) (3) (5) (6)

0 00 01 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

0 00 01 01 Penyediaan jasa surat menyurat jumlah terkirimnya surat yang diselesaikan tepat waktu 700 Rp 4,000,000

0 00 01 02 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik jumlah pemenuhan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik 3 bangunan, 12 bulan Rp 150,000,000

0 00 01 03 Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor jumlah pemenuhan jasa peralatan dan perlengkapan kantor 12 bulan Rp 12,000,000

0 00 01 06 Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional

jumlah pemeliharaan perijinan kendaraan dinas/ operasional 12 bulan Rp 12,000,000

0 00 01 08 Penyediaan jasa kebersihan kantor jumlah jasa kebersihan orang 4 orang Rp 33,800,000

0 00 01 10 Penyediaan alat tulis kantor jumlah alat tulis kantor yang disediakan 50 jenis Rp 98,000,000

0 00 01 11 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan jumlah barang cetak dan penggandaan 12 jenis, 64 lembar Rp 15,000,000

15

0 00

01 12 Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

jumlah instalasi listrik yang disediakan 1 Paket, 12 bulan Rp 30,000,000

0 00 01 13 Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor jumlah peralatan dan perlengkapan kantor yang disediakan 30 jenis, 12 bulan Rp 15,000,000

0 00 01 15 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan

jumlah pemenuhan jasa surat kabar 15 judul, 12 bulan Rp 20,000,000

0 00 01 17 Penyediaan makanan dan minuman jumlah pemenuhan penyediaan makanan dan minuman untuk rapat dan tamu

480 dus 12 bulan Rp 12,000,000

0 00 01 18 Rapat-rapat kordinasi dan konsultasi ke luar daerah jumlah pemenuhan rapat - rapat koordinasi luar daerah 12 kali Rp 50,000,000

16

(1) (2) (3) (5) (6)

0 00 01 19 Penyediaan Jasa Tenaga Administrasi / Teknis Kegiatan jumlah tenaga teknis administrasi/ kegiatan 40 orang Rp 338,100,000

0 00 02 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

0 00 02 03 Pembangunan gedung kantor jumlah pembangunan gedung kantor 3 bangunan, Ruang Baca Arsip, Ruang Baca perpustakaan dan

taman

Rp 1,000,000,000

0 00 02 05 Pengadaan kendaraan dinas/operasional jumlah pengadaan kendaraan dinas/ operasional 1 Unit Mobil perpustakaan keliling, 1 unit mobil sadar arsip

Rp 700,000,000

0 00 02 09 Pengadaan peralatan gedung kantor jumlah pengadaan peralatan gedung/ kantor yang disediakan 5 unit laptop, 5 unit ac split 2pk, 2 printer warna, CCTV dan TV LED,

Panaboard, neon box, gorden, Penjor, scafolding, camera DSLR, Telepon PABX, Mesin photocopy,

Rak CD, Proyektor Genset, Rak Arsip 2 Tingkat, Tiang Umbul-umbul, drone camera, desain

interior ruang baca

Rp 400,000,000

0 00 02 10 Pengadaan meubelair jumlah pengadaan meubelair yang disediakan 25 rak buku, Sofa Tamu, Kursi Menghadap, Kursi staf, meja kerja

partisi, Lemari Kaca/display, Locker, meja baca pengunjung,

kursi baca pengunjung, kursi baca tulis

Rp 300,000,000

0 00 02 22 Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor jumlah bangunan yang dipelihara secara rutin 2 bangunan, canopi, pintu Rp 200,000,000

0 00 02 23 Pemeliharaan rutin/berkala mobil jabatan jumlah mobil jabatan yang dilakukan pemeliharaan 2 unit Rp 60,000,000

0 00 02 24 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional jumlah mobil/ kendaraan dinas yang dipelihara 6 mobil, 15 sepeda motor Rp 70,000,000

17

0 00 02 26 Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor jumlah perlengkapan gedung/ kantor yang terpelihara 6 jenis Rp 10,000,000

0 00 02 28 Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor jumlah peralatan gedung/ kantor yang dipelihara 4 jenis Rp 8,000,000

0 00 02 42 Rehabilitasi sedang/berat rumah gedung kantor jumlah UPT perpustakaan yang dilakukan rehab serta interior ruang 5 UPT (Kedung pring, Bluluk, Sukorame, Kembangbahu, Sugio).

Rehab interior ruang

Rp 700,000,000

18

(1) (2) (3) (5) (6)

0 00 02 70 Pengadaan jaringan internet, TV Berlangganan dan jaringan internet

jumlah pengadaan jaringan internet dan TV berlangganan 100% Rp 150,000,000

0 00 05 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

0 00 05 05 Pendidikan dan Pelatihan informasi jumlah pendidikan pelatihan informasi yang diikuti 8 kali Rp 20,000,000

0 00 06 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja Dan Keuangan

0 00 06 01 Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD

jumlah laporan capaian kinerja per tribulan 4 laporan Rp 5,000,000

0 00 06 02 Penyusunan laporan keuangan semesteran jumlah laporan keuangan semesteran 2 laporan Rp 5,000,000

0 00 06 04 Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun junmlah laporan keuangan akhir tahun 1 Laporan Rp 5,000,000

0 00 06 06 Pemantapan Bidang Ketatalaksanaan jumlah laporan perencanaan dan evaluasi 7 Laporan Rp 25,000,000

2 17 PERPUSTAKAAN

2 17 15 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

2 17 15 1 Pemasyarakatan minat baca dan kebiasaan baca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar

jumlah layanan perpustakaan keliling 300 sekolah Rp 200,000,000

2 17 15 2 Pengembangan minat dan budaya baca jumlah layanan perpustakaan sabtu - minggu dan mince 12 bulan Rp 150,000,000

19

2 17 15 3 Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat

jumlah perpustakaan yang dibina, 100 sekolah, 100 UK perpus desa/perpus khusus, perpus

masyarakat/TBM, lomba perpustakaan

Rp 150,000,000

2 17 15 23 Sosialisasi Gemar Membaca jumlah sms blasting 1 paket Rp 25,000,000

2 17 15 24 Promosi Perpustakaan jumlah kegiatan pelibatan masyarakat (pelatihan, seminar, workshop dll)

12 bulan Rp 150,000,000

20

(1) (2) (3) (5) (6)

2 17 15 25 Monitoring dan evaluasi perpustakaan jumlah monev perpustakaan yang dilaksanakan 100 perpustakaan sekolah, 100 perpustakaan (desa/ kelurahan,

perpustakaan khusus, perpustakaan masyarakat, TBM)

Rp 100,000,000

2 17 16 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Perpustakaan

2 17 16 4 Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Desa

jumlah buku dan rak yang diperbantukan untuk desa 5 desa (Desa Babat Kecamatan Babat, Desa Srirande Kecamatan

Deket, Desa Margoanyar Kecamatan Glagah, Desa

Kembangbahu Kecamatan Kembangbahu, Desa Plosowahyu

Kecamatan Lamongan)

Rp 200,000,000

2 17 16 5 Preservasi Bahan Pustaka jumlah buku yang dipelihara 1000 Eksemplar Rp 50,000,000

2 17 16 9 Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah jumlah pengadaan buku yang disediakan 7000 eksemplar Rp 600,000,000

2 17 16 10 Penelusuran lokal konten/ muatan lokal Kabupaten Lamongan

jumlah buku muatan lokal Kabupaten Lamongan 250 eks koleksi muatan lokal Rp 75,000,000

2 17 16 19 Pengembangan SDM Perpustakaan jumlah peserta bimbingan teknis dan rapat teknis 75 Orang Rp 50,000,000

2 17 16 20 Penyediaan Bibliografi Daerah jumlah buku yang telah dibuatkan bibliografi daerah 2000 judul, 100 eks Rp 50,000,000

2 17 16 21 Pengembangan dan Pelestarian koleksi Muatan Lokal jumlah koleksi muatan lokal Kabupaten Lamongan yang di digitalkan

500 Eks Rp 100,000,000

2 17 16 22 Penyediaan bahan Pustaka untuk UPT jumlah bahan pustaka untuk UPT 5 UPT (Karang binangun, Ngimbang, Babat, Mantup,

Paciran)

Rp 200,000,000

21

2 18 KEARSIPAN

2 18 15 Program perbaikan sistem administrasi kearsipan

2 18 15 5 Pengadaan sarana penyimpanan jumlah rak arsip dan boks arsip 5000 boks arsip, 30 rak arsip Rp 150,000,000

2 18 15 7 Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan jumlah jaringan informasi yang terpelihara 1 paket Rp 25,000,000

2 18 15 10 Pendidikan Kemasyarakatan Produktif dalam rangka Kearsipan

jumlah tenaga pengelola arsip desa/ kelurahan yang dibina 100 sekretaris desa/ kelurahan Rp 50,000,000

1 18 15 11 Pembinaan / orientasi tata kearsipan jumlah tenaga pengelola arsip Perangkat Daerah yang dibina 50 Perangkat Daerah Rp 50,000,000

22

(1) (2) (3) (5) (6)

2 18 16 Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah

2 18 16 2 Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah jumlah arsip in aktif yang tertata 1 paket Rp 100,000,000

2 18 16 3 Penduplikatan dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika

jumlah arsip digital 1 Paket Rp 100,000,000

2 18 17 Program pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kerasipan

2 18 17 2 Pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah jumlah arsip yang terpelihara dari kerusakan 1 Paket Rp 50,000,000

2 18 18 Program peningkatan kualitas pelayanan informasi

2 18 18 1 Penyusunan dan penertiban naskah sumber arsip jumlah daftar informasi kearsipan 1 paket Rp 100,000,000

2 18 18 3 Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/swasta

jumlah tenaga pengelola arsip lembaga pendidikan, BUMN/ BUMD, masyarakat yang dibina

100 (lembaga pendidikan BUMN/ BUMD dan masyarakat)

Rp 100,000,000

2 18 18 5 Penyebarluasan Informasi Kearsipan dan Dokumentasi Jumlah majalah yang diterbitkan 500 eks majalah Cendekia, 100 Klipping

Rp 100,000,000

2 18 18 7 Monitoring dan evaluasi arsip Perangkat Daerah, Desa/ Kelurahan, BUMN/ BUMD dan Masyarakat

jumlah PD, Desa/ Kelurahan, BUMN/ BUMD, masyarakat yang dilakukan monitoring dan evaluasi

50 PD, 100 Desa/ Kelurahan, BUMN/ BUMD dan masyarakat

Rp 200,000,000

TOTAL Rp 7,572,900,000

23

24

C. PENETAPAN KINERJA TAHUN 2016

Sasaran strategis Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan

ditetapkan dan mengacu pada sasaran RPJMD Kabupaten Lamongan Tahun 2016 – 2021, dengan

indikator sasaran, program, kegiatan dan indikator kegiatan sebagaimana dituangkan dalam

Penetapan Kinerja (terlampir). Perjanjian kinerja antara Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip

Daerah selaku PIHAK PERTAMA dengan Kepala Daerah selaku PIHAK KEDUA dibuat untuk

mengikat PIHAK PERTAMA agar mampu mencapai target kinerja yang telah ditetapkan sesuai

RPJMD sehingga PIHAK KEDUA dapat memberikan supervisi dan mengevalusai capaian kinerja

Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan serta dapat memberikan sanksi bila

tidak target tidak terpenuhi dan dapat memberikan reaward bila target kinerja terpenuhi.

25

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

Badan Perpustakaan dan Arsip daerah Kabupaten Lamongan secara umum telah dapat

melaksanakan tugas pokok dan fungsinya sebagai pelaksana pembangunan bidang perpustakaan

dan kearsipan di Kabupaten Lamongan baik kegiatan yang bersifat administrasi ketatausahaan

maupun bersifat teknis. Seluruh program kegiatan telah berjalan dengan baik, dalam hal

memberikan pelayanan informasi kearsipan dan bahan pustaka bagi masyarakat Kabupaten

Lamongan. Peningkatan jumlah arsip daerah yang dapat dikelola serta jumlah koleksi dan

pengunjung yang meningkat dari tahun ke tahun merupakan indicator keberhasilan pembangunan

di bidang perpustakan dan kearsipan Kabupaten Lamongan.

A. PENGUKURAN CAPAIAN KINERJA ORGANISASI TAHUN 2016

1. Perbandingan target dan realisasi kinerja tahun 2016

Capaian kinerja tahun 2016 pada Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten

Lamongan dapat dilihat pada tabel berikut :

26

CAPAIAN KINERJA KEGIATAN TAHUN 2016

PERBANDINGAN TARGET DAN REALISASI KINERJA URUSAN PERPUSTAKAAN TAHUN 2016

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Output Satuan Target Realisasi %

1 Meningkatnya minat dan budaya baca masyarakat Prosentase jumlah kunjungan perpustakaan % 67,37%

(767.345)

Kunjungan

67,39%

( 767.586)

Kunjungan

100,02

Jumlah koleksi buku yang tersedia di

perpustakaan

Eksemplar 1.300.000 1.401.000 107,76

2 Peningkatan sumber daya pustakawan dan

pengelolaan perpustakaan

Prosentase jumlah SDM pengelola

perpustakaan

% 23,32 % 23,32 % 100

Jumlah perpustakaan yang di bina Orang 648 658 101,54

27

CAPAIAN KINERJA KEGIATAN TAHUN 2016

PERBANDINGAN TARGET DAN REALISASI KINERJA URUSAN KEARSIPAN TAHUN 2016

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Output Satuan Target Realisasi %

1 Peningkatan system administrasi dan

pengembangan SDM kearsipan

Jumlah tenaga pengelola kearsipan Orang 170 170 100

2 Meningkatnya penyelamatan dan pelestarian arsip Jumlah arsip dinamis dan statis yang diolah

menjadi sumber informasi

boks 500 500 100

Prosentase sarana dan prasarana kearsipan

dalam kondisi baik

% 60% 60% 100

3 Peningkatan kualitas pelayanan informasi Prosentase pelayanan informasi yang di akses

secara online dan offline

% 63% 63% 100

28

2. Perbandingan realisasi dan capaian kinerja tahun 2016 dengan tahun lalu

No

Sasaran Strategis

Indicator Kinerja Output

Formula indikator

Satuan

Tahun 2015 Tahun 2016

Target (Akhir

RPJMD)

Realisasi Capaian

Target Realisasi Capaian

URUSAN PERPUSTAKAAN

1 Meningkatnya minat dan

budaya baca masyarakat

Prosentase jumlah kunjungan

perpustakaan

Jumlah kunjungan perpustakaan x 100

Jumlah penduduk yang harus dilayani usia 7 s/d 70

% 100%

177.176

100,2%

177.776

100,2% 67,37% 67,39% 100,02%

Jumlah koleksi buku yang tersedia di

perpustakaan

Jumlah buku yang tersedia di perpustakaan di

Kabupaten Lamongan

eksemp

lar

80.000

eksemplar

88.494

eksemplar

110,6% 1.300.000

eksemplar

1.401.000

eksemplar

107,76

2 Peningkatan sumber daya

pustakawan dan pengelolaan

perpustakaan

Prosentase jumlah SDM pengelola

perpustakaan

Jumlah tenaga pengelola perpustakaan yang telah dibina x 100

Jumlah tenaga pengelola perpustakaan yang ada

%

0 0 0 23,32 % 23,32 % 100

Jumlah perpustakaan yang di bina Jumlah perpustakaan yang dibina lembaga 0 0 0 648 648 100

URUSAN KEARSIPAN

3 Peningkatan system

administrasi dan

pengembangan SDM kearsipan

Jumlah tenaga pengelola kearsipan Jumlah tenaga pengelola kearsipan yang dibina

Orang 200 orang 200 orang 100% 170 170 100

4 Meningkatnya penyelamatan

dan pelestarian arsip

Jumlah arsip dinamis dan statis yang

diolah menjadi sumber informasi

Jumlah arsip dinamis dan statis yang telah diolah Boks 0 0 0

500 500 100

Prosentase sarana dan prasarana

kearsipan dalam kondisi baik

Jumlah arsip dalam kondisi baik x 100

Jumlah arsip yang ada

% 0 0 0 60% 60% 100

5 Peningkatan kualitas pelayanan

informasi

Prosentase pelayanan informasi yang

di akses secara online dan offline

Jumlah informasi arsip yang dilayankan x 100

Jumlah informasi pemohon yang diterima

% 0 0 0 63% 63% 100

29

B. EVALUASI DAN ANALISIS AKUNTABILITAS KINERJA TAHUN 2016

URUSAN PERPUSTAKAAN

Sasaran 1, Meningkatnya minat dan budaya baca masyarakat terdapat 2 (dua) indicator kinerja yaitu

jumlah kunjungan perpustakaan dengan target sebesar 67,37%, realisasi sebesar 67,39%, dengan

capaian 100,02% termasuk dalam kategori sangat baik/ sangat berhasil. Indicator kinerja kedua

yaitu jumlah buku yang tersedia di perpustakaan dengan target 1.300.000 eksemplar, realisasi

sebesar 1.410.000 eksemplar, dengan capaian 107,76% termasuk dalam kategori sangat baik/

sangat berhasil.

Sasaran 2, Peningkatan sumber daya pustakawan dan pengelolaan perpustakaan terdapat 2 (dua)

indicator kinerja yaitu Prosentase jumlah SDM pengelola perpustakaan, dengan target sebesar

23,32%, realisasi 23,32% dengan capaian 100% termasuk kategori sangat baik/ sangat berhasil.

Indicator kinerja kedua yaitu pada Jumlah perpustakaan yang dibina, dengan target sebesar 648

lembaga, realisasi 648 lembaga, dengan capaian 100%.

URUSAN KEARSIPAN

Sasaran 1, Peningkatan system administrasi dan pengembangan SDM kearsipan, dengan indikator

sasaran pada jumlah tenaga pengelola kearsipan, dengan target 170 orang, realisasi sebesar 170

orang, dengan capaian 100% termasuk kategori sangat baik/ sangat berhasil. Hal ini disebabkan

karena arsip memerlukan tenaga pengelola khusus agar dapat tersusun dan dilayankan kepada

masyrakat.

Sasaran 2, Meningkatnya penyelamatan dan pelestarian arsip, dengan 2 (dua) indikator sasaran

jumlah arsip dinamis dan statis yang diolah menjadi sumber informasi dengan target 500 boks,

realisasi sebesar 500 boks, dengan capaian 100% termasuk dalam kategori sangat baik/ sangat

berhasil. Indicator kedua yaitu prosentase sarana dan prasarana kearsipan dalam kondisi baik, target

60%, realisasi 60%, capaian 100% termasuk dalam kategori sangat baik/ sangat berhasil. Hal ini

disebabkan karena adanya pendistribusian sarana penyimpanan arsip seperti boks dan rak arsip di

SKPD dan Kecamatan.

Sasaran 3, Peningkatan kualitas pelayanan informasi, dengan indikator sasaran pada prosentase

pelayanan informasi yang diakses secara online dan offline, dengan target 63%, realisasi sebesar

63%, dengan capaian 100% termasuk kategori sangat baik/ sangat berhasil. Hal ini dikarenakan

jumlah permintaan arsip yang dilayankan setiap tahunyya bertambah banyak.

30

C. AKUNTABILITAS KEUANGAN TAHUN ANGGARAN 2016

1. BELANJA TIDAK LANGSUNG

Anggaran belanja tidak langsung tahun 2016 pada Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten

Lamongan sebesar Rp 2.384.290.000 dan terealisasi sebesar Rp 2.289.051.157 dengan prosentase 96,01%.

2. BELANJA LANGSUNG

Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan pada tahun anggaran 2016 mendapat

belanja langsung sebesar Rp 2.949.150.000 dan terealisasi sebesar Rp 2.873.106.948 atau sebesar 96,16%

NO

URAIAN KEGIATAN

ANGGARAN

RENCANA REALISASI PROSENTA

SE DANA

1 2 3 4 5

1 Penyediaan jasa surat menyurat 2.000.000 2.000.000 100%

2 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik 128.200.000 112.128.070 87,46%

3 Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor 12.000.000 12.000.000 100%

4 Penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinan kendaraan dinas/

operasional

12.000.000 8.327.000 69,39%

5 Penyediaan jasa kebersihan kantor 33.800.000 33.800.000 100%

6 Penyediaan alat tulis kantor 98.000.000 97.595.000 99,59%

7 Penyediaan barang cetak dan penggandaan 15.000.000 15.000.000 100%

8 Penyediaan komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan

kantor

15.000.000 15.000.000

100%

9 Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor 15.000.000 15.000.000 100%

10 Penyediaan bahan bacaan peraturan dan perundang- undangan 12.000.000 12.000.000 100%

11 Penyediaan makan dan minum 12.000.000 12.000.000 100%

12 Rapat- rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah 50.000.000 49.744.200 98,14%

13 Penyediaan jasa tenaga administrasi/ teknis kegiatan 245.150.000 240.588.000 98,14%

14 Pembangunan Gedung Kantor 50.000.000 46.200.000 92,40%

15 Pengadaan kendaraan dinas operasional 250.000.000 248.025.000 99,21%

16 Pengadaan peralatan gedung kantor 150.000.000 149.755.000 99,84%

17 Pengadaan Meubelair 75.000.000 74.879.000 99,84%

18 Pemeliharaan rutin/ berkala gedung kantor 50.000.000 49.737.000 99,47%

19 Pemeliharaan rutin/ berkala mobil jabatan 30.000.000 29.997.981 99,99%

20 Pemeliharaan rutin kendaraan dinas operasional 55.000.000 54.982.000 99,97%

21 Pemeliharaan rutin/ berkala perlengkapan kantor 6.000.000 6.000.000 100%

22 Pemeliharaan rutin peralatan gedung kantor 8.000.000 8.000.000 100%

23 Rehabilitasi sedang/ berat gedung kantor 80.000.000 79.676.000 99,60%

31

1 2 3 4 5

24 Pendidikan dan pelatihan informasi 20.000.000 18.632.000 93,16%

25 Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi SKPD 5.000.000 5.000.000 100%

26 Penyusunan laporan keuangan semesteran 5.000.000 4.959.000 99,18%

27 Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun 5.000.000 4.598.000 99,16%

28 Penyusunan dokumen perencanaan dan evaluasi 25.000.000 24.702.000 98,81%

29 Pembinaan Orientasi Tata Kearsipan 20.000.000 19.725.000 98,63%

30 Pengadaan sarana penyimpanan 50.000.000 49.424.500 98,85%

31 Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan 25.000.000 24.420.000 97,68%

32 Pendidikan kemasyarakatan produktif dalam rangka kearsipan 25.000.000 24.725.000 98,90%

33 Pendataan dan penataan dokumen/ arsip daerah 50.000.000 48.011.000 96,02%

34 Penduplikatan dokumentasi/ arsip daerah dalam bentuk

informatika

50.000.000 49.874.000 99,75%

35 Pemeliharaan rutin berkala arsip daerah 25.000.000 23.659.000 94,64%

36 Penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip 30.000.000 25.028.000 83,43%

37 Sosialisasi/ penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi

pemerintah/ swasta

60.000.000 59.725.000 99,54%

38 Penyebarluasan informasi Perpustakaan, Kearsipan dan

Dokumentasi

25.000.000 25.000.000 100%

39 Penelusuran Lokal Konten/ Muatan Lokal kabupaten Lamongan 65.000.000 64.814.000 99,71%

40 Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk

terwujudnya masyarakat pembelajar

190.000.000 185.121.197 97,43%

41 Pengembangan minat dan budaya baca 100.000.000 99.999.000 100%

42 Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum,

perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah, perpustakaan

masyarakat

100.000.000 99.675.000 99,68%

43 Penyediaan bantuan pengembangan perpustakaan dan minat

baca di desa

100.000.000 99.776.000 99,78%

44 Preservasi bahan pustaka 15.000.000 9.847.000 65,65%

45 Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah 500.000.000 480.372.000 96,07%

46 Pendidikan kemasyarakatan produktif dalam rangka sosialisasi

dan bimbingan minat baca masyarakat

25.000.000 24.725.000 98,90%

47 Promosi Perpustakaan 30.000.000 28.500.000 95,00%

JUMLAH 2.949.150.000 2.873.106.948 97,42%

32

BAB IV

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan

ini merupakan laporan yang diharapkan diharapkan menjadi sarana untuk mengkomunikasikan dan

menjawab tentang pencapaian target kinerja. Untuk itu diharapkan laporan ini dapat menjadi bahan

masukan dan mendorong Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan lebih

bersungguh – sungguh dalam menjalankan tugas dan fungsinya sebagai mana yang tecantum dalam

Peraturan Bupati Nomer 46 tahun 2008.

Secara umum Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan telah dapat

melaksanakan tugas pokok dan fungsi yang dibebankan pada organisasi serta telah dapat pula

memenuhi sasaran - sasaran yang telah ditetapkan dalam rencana stratejik. Fungsi utama yang

diharapkan lembaga ini sebagai pusat pelayanan informasi kearsipan dan bahan pustaka bagi

masyarakat Kabupaten Lamongan. Indicator keberhasilan dapat dilihat dari prosentase Capaian Kinerja

pada setiap sasaran rata- rata 100%.

Dari segi anggaran hampir terealisasi sesuai dengan target yaitu sebesar Rp 5.162.158.105 atau

96,79% yang bersumber dari APBD Pemerintah Kabupaten Lamongan Tahun 2016.

B. SARAN

Agar selalu dapat mempertahankan dan memperbaiki kinerja yang telah dicapai, sangat

diharapkan adanya kerjasama dan saling pengertian antara berbagai pihak yang terkait dengan tugas dan

fungsi Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan antara lain :

1. Anggaran untuk tahun yang berikutnya supaya ditambah guna keperluan koleksi bahan pustaka agar

lebih variatif lagi sehingga dapat didistribusikan untuk mobil perpustakaan keliling dan terutama koleksi

untuk penderita difable.

2. Memperkuat infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi untuk mendukung layanan perpustakaan

dengan pemenuhan jaringan internet bagi kalangan Perpustakaan Umum khususnya bagi UPT

perpustakaan yang sudah ada dan yang akan terbentuk.

3. Pengembangan Perpustakaan sebaiknya dilakukan hingga ke desa – desa, agar masyarakat desa

mendapatkan informasi yang layak dan ter up to date.

33

4. Dibentuknya unit kearsipan yang lebih maju dan computerized sehingga proses penyusutan arsip

dapat terlaksana dengan maksimal mengingat masih banyaknya SKPD yang mengirim arsip kacau.

5. Penyediaan sarana prasarana yang memadai;

6. Penyediaan tenaga pengelola arsip yang kompeten untuk proses alih media arsip.

Diharapkan dalam tahun- tahun berikutnya, kendala dan permasalahan yang dihadapi dalam tahun

anggaran 2016 ini dapat dijadikan sebagai bahan kegiatan dalam penyusunan Rencana Stratejik sehingga

pelaksanaan kegiatan tahun berikutnya dapat lebih optimal dalam pencapaian tujuan dan sasaran

sebagaimana yang telah ditetapkan dengan menetapkan upaya - upaya penanggulangan terhadap

permasalahan- permasalahan yang mungkin terjadi selama pelaksanaan kegiatan.

Lamongan, Februari 2017 KEPALA BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH

KABUPATEN LAMONGAN

HURIP TJAHJONO, SH. MH

Pembina Utama Muda NIP. 19600322 198903 1 004