21
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadiran alloh SWT, karena telah diberikan kekuatan untuk mengemban tugas dalam melakukan pengelolaan informasi dan dokumentasi di pemerintah Desa Pejambon dan terimaksih KepadaNya yang tak terhingga telah terselesaikanya laporan tahunan pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi ( PPID ) Desa Pejambon tahun 2016/2017 dengan baik dan tertib. Keterbukaan informasi sangat penting dalam kehidupan Negara demokrasi dengan keterbukaan akan terbangun kepercayaan masyarakat kepada Pemerintah Desa ( trust )yang nantinya bisa mendorong adanya partisipasi public demi terwujudnya pemerintahan yang akuntabel. Pemerintah Desa Pejambon kecamatan sumberrejo kabupaten Bojonegoro Jawa timur mempunyai komitmen dan konsistensi kuat terhadap keterbukaan informasi publik, karena itu bagian dari jargon dan slogan Kepemimpinan Kepala Desa Pejambon ( Abd. Rokhman ) yang tertuang dalam Visi misi Pemerintahan Desa dan semua telah di implementasikan dengan Rakyat Bicara di balai desa yang dikemas dalam bentuk dialog interaktif berupa Forum Rembug Desa dan jandom bareng kepala Desa semenjak tahun 2015. Disamping Dialog Kepala Desa Pejambon ( Abd. Rokhman ) secara Rutinitas semenjak tahun 2015 juga memaksimalkan media lain seperti Media Luar Ruang dan Media Tekhnologi Informasi sebagai bentuk Keterbukaan Informasi kepada Publik. . Di tahun 2016 dan 2017 berkat komitmen dan konsistensi yang dilakukan oleh pemerintah Desa Pejambon dalam hal keterbukaan Informasi publikmemperoleh pengakuan dari lembaga yang peduli KIP baik lembaga di tingkat nasional maupun International, seperti World Bank, Manager OGP International, Universitas Khon kaen Thailand Seknas OGI, NGO seluruh Indonesia, Akademisi . mulai UGM, Unibraw, Unair, Unesa, dan Lembaga pemerintah pernah datang untuk melihat langsung dan meneliti bagaimana implemntasi keterbukaan Informasi Publik ( KIP ) Pemrintah Desa.Pejambon. Disamping banyak lembaga yang datang untuk melihat bagaiamana implemntasi keterbukaan dari pemeritah Desa Pejambon pada akhir 2016 Pemerintah Desa pejambon telah mendapat penghargaan dari pemerintah kabupaten Bojonegoro sebagai juara pertama Desa terbuka dan pada tahun 2017 mendapat Predikat Desa Terbuka dalam Pengelolaan keuangan Desa dan mendapat penghargaan dari Komisi Informasi Jawa Timur sebagai juara 1 ( satu ) Desa terinformatif dan terbuka. Keterbukaan Pemeritnah Desa Pejambon dalam prosesnya tidak akan pernah berhenti oleh karena itu pemerintah Desa mengharap masukan dan kritikan agar proses KIP Desa Pejambon semakin berkembang yang pada akhirnya KIP benar benar bermanfaat untuk kehidupan Masyarakat. Demikian Tulisan tentang KIP Pemerintah Desa Pejambon, semoga yang disajikan ini dapat bermanfaat dan dapat menjadi inspirasi Pemerintah Desa dikabupaten Bojonegoro khusunya dan Desa di indonesai pada umumnya. Pejambon, 24 Desember 2017 Kepala Desa / Atasan PPID ABD.ROKHMAN

KATA PENGANTAR - pejambon-bjn.desa.idpejambon-bjn.desa.id/data/TPID/Laporan Pengelola... · KepadaNya yang tak terhingga telah terselesaikanya laporan tahunan pejabat Pengelola Informasi

  • Upload
    others

  • View
    14

  • Download
    1

Embed Size (px)

Citation preview

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadiran alloh SWT, karena telah diberikan kekuatan untuk mengemban tugas dalam

melakukan pengelolaan informasi dan dokumentasi di pemerintah Desa Pejambon dan terimaksih

KepadaNya yang tak terhingga telah terselesaikanya laporan tahunan pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi ( PPID ) Desa Pejambon tahun 2016/2017 dengan baik dan tertib.

Keterbukaan informasi sangat penting dalam kehidupan Negara demokrasi dengan keterbukaan akan

terbangun kepercayaan masyarakat kepada Pemerintah Desa ( trust )yang nantinya bisa mendorong

adanya partisipasi public demi terwujudnya pemerintahan yang akuntabel.

Pemerintah Desa Pejambon kecamatan sumberrejo kabupaten Bojonegoro Jawa timur mempunyai

komitmen dan konsistensi kuat terhadap keterbukaan informasi publik, karena itu bagian dari jargon

dan slogan Kepemimpinan Kepala Desa Pejambon ( Abd. Rokhman ) yang tertuang dalam Visi misi

Pemerintahan Desa dan semua telah di implementasikan dengan “ Rakyat Bicara di balai desa “ yang

dikemas dalam bentuk dialog interaktif berupa Forum Rembug Desa dan jandom bareng kepala Desa

semenjak tahun 2015.

Disamping Dialog Kepala Desa Pejambon ( Abd. Rokhman ) secara Rutinitas semenjak tahun 2015 juga

memaksimalkan media lain seperti Media Luar Ruang dan Media Tekhnologi Informasi sebagai bentuk

Keterbukaan Informasi kepada Publik. .

Di tahun 2016 dan 2017 berkat komitmen dan konsistensi yang dilakukan oleh pemerintah Desa

Pejambon dalam hal keterbukaan Informasi publikmemperoleh pengakuan dari lembaga yang peduli KIP

baik lembaga di tingkat nasional maupun International, seperti World Bank, Manager OGP

International, Universitas Khon kaen Thailand Seknas OGI, NGO seluruh Indonesia, Akademisi . mulai

UGM, Unibraw, Unair, Unesa, dan Lembaga pemerintah pernah datang untuk melihat langsung dan

meneliti bagaimana implemntasi keterbukaan Informasi Publik ( KIP ) Pemrintah Desa.Pejambon.

Disamping banyak lembaga yang datang untuk melihat bagaiamana implemntasi keterbukaan dari

pemeritah Desa Pejambon pada akhir 2016 Pemerintah Desa pejambon telah mendapat penghargaan

dari pemerintah kabupaten Bojonegoro sebagai juara pertama Desa terbuka dan pada tahun 2017

mendapat Predikat Desa Terbuka dalam Pengelolaan keuangan Desa dan mendapat penghargaan dari

Komisi Informasi Jawa Timur sebagai juara 1 ( satu ) Desa terinformatif dan terbuka.

Keterbukaan Pemeritnah Desa Pejambon dalam prosesnya tidak akan pernah berhenti oleh karena itu

pemerintah Desa mengharap masukan dan kritikan agar proses KIP Desa Pejambon semakin

berkembang yang pada akhirnya KIP benar benar bermanfaat untuk kehidupan Masyarakat.

Demikian Tulisan tentang KIP Pemerintah Desa Pejambon, semoga yang disajikan ini dapat bermanfaat

dan dapat menjadi inspirasi Pemerintah Desa dikabupaten Bojonegoro khusunya dan Desa di indonesai

pada umumnya.

Pejambon, 24 Desember 2017

Kepala Desa / Atasan PPID

ABD.ROKHMAN

LAPORAN KHUSUS

KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

PEMERINTAH DESA PEJAMBON KECAMATAN SUMBERREJO

KABUPATEN BOJONEGORO

TAHUN 2016/2017

DAFTAR ISI

Kata pengantar…………………………………………………………………………………………………

Daftar isi………………………………………………………………………………………………………….

Sekilas Pejambon…………………………………………………………………………………………….

I. REGULASI PELAYANAN INFORMASI

1. Peraturan Desa…………………………………………………………………………………….

2. SK tentang Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi Desa ( TPID )……

II. PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

1. Sarana Prasarana…………………………………………………………………………………..

2. Anggaran PPID………………………………………………………………………………………

3. Daftar Informasi Publik ………………………………………………………………………..

4. Permohonan Informasi Publik………………………………………………………………

III. SUCCES HISTORY DAN MANFAAT KETERBUKAN INFORMASI PUBLIK ( KIP )

1. Succes History KIP ……………..……………………………………………………………….

2. Rencana Tindak Lanjut 2018 ……………………………………………………………….

IV. KENDALA DAN PENGEMBANGAN

3. Kendala dan pengembangan

Dokumen

- Dokumen Piagam Bupati Bojonegoro Tentang Pemerintah Desa Terbuka2016 dan

piagam kepala Desa pelopor pemerintah Desa terbuka 2017

- Dokumen Piagam Penghargaan dari Komisi Informasi Jatim sebagai juara 1 ( satu )

Desa terinformatif dan terbuka

- Foto foto kegiatan layanan Informasi

Keterbukaan membangun kepercayan masyarakat

Keterbukaan mendorong Patisipasi Masyarakat

Keterbukaan mensejahterakan msyarakat

( Abd. Rokhman )

DAFTAR GAMBAR

- Struktur Organisasi TPID Desa Pejambon

- Alur layanan PPID Desa Pejambon

- Desk layanan Permohoinan Informaasi dan Dokumentasi Desa

- Sarana Penunjang LayananTPID

- Layanan melalui Media Luar Ruang

- Layanan Melalui Web site Desa

- Layanan melalui SMS Center Desa

- Layanan Melalui Dialog ( Forum Rembug Desa dan Jandom bareng

Kepala Desa )

- Pelatihan Digitalisasi aplikasi layanan surat menyurat dan aplikasi

keuangan Desa

- Dokumentasi Piagam penghargaan Pemerintah Desa Terbuka 2016 dan

Piagam Kepala Desa Pegiat pemerintahan Desa Terbuka 2017

- Piagam Penghargaan Desa Pejambon sebagai juara 1 ( satu ) Desa

terinformatif tingkat Jawa Timur tahun 2017.

- Grafik dan Tabel layanan PPID Desa Pejambon

-

Keterbukaan menjadikan pemerintah Desa

Dari EGO menjasdi ECO

Tim pengelola Informasi dan dokumentasi Desa Pejambon sebagai pengelola

kebijakan pelayanan Informasi publik dalam pelaksanaan tugasnya berdasarkan Undang

undang nomor 6 tahun 2014 Tentang Desa pasal 82 dan pasal 86 juga Undang undang

Nomor 14 tahun 2008 tentang ketrerbukaan informasi publik dan peraturan komisi

Informasi No 1 tahun 2010 tentang standart Layanan informasi Publik yang mana

pelayanan informasi publik merupakan hak bagi masyarakat untuk mendapatkan

berbagai informasi yang dikelola oleh badan Publik ( Desa ).

Pemerintah Desa Pejambon dalam implementasinya telah menuangkan kedalam

kegiatan tahunan mulai RKP desa sampai APBDesa dan semua teruaraikan penjabaran

kebijakan pelayanan Informasi Publik, dalam Regulasi tentang Pedoman pengelolaaan

Informasi Publik dilingkungan Pemerintah Desa Pejambon.

I. REGULASI PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Dalam kebijakan pelayanan public pemerintah Desa melalui Rencana Pembangunan

jangka menengah Desa Pemerintah Desa pejambon tahun 2013 – 2019 dengan visi

Dan semua diterapkan dalam Peraturan Desa Pejambon nomor 07 tahun 2016

tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Desa sebagai dasar

hukum pelaksanaan pelayanan publik di desa pejambon demi meningkatkanya

penyebaran Informasi dengan cakupan pemerintahan yang tranparansi dan

akuntabilitas

Table 1

Sasaran dan Indikator kinerja Sasaran Renstra PPID Desa Pejambon

No SASARAN INDIKATOR KINERJA

1 Meningkatnya eksistensi PPID Peningkatan TPID sesuai Perdes

2 Terbangunya sarana prasarana

penyebarluasan informasi

seluruh wilayah Desa pejambon

mudah mendapat jaringan Internet

3 Optimalisasi SID Peningkatan seluruh layanan Publik

menggunakan Aplikasi

PPID DESA PEJAMBON

1. Pejabat pengelola Informasi dan Dokumentasi ( PPID ) Pemerintah Desa

Pejambon kecamatan sumberrejo

Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi Desa pejambon telah di tuangkan

dalam Surat Keputusan Kepala Desa nomor 16 tahun 2016 tentang Tim Pengelola

informasi dan Dokumentasi Desa Pejambon.

Gambar 1

STRUKTUR ORGANISASI

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA ( PPID )

Desa Pejambon Kecamatan Sumberrejo Kabupaten Bojonegoro

KETUA PPID DESA

SUFYAN

SEKRETARIS PPID KETUA PKK

SITI FARIDA

Kepala Desa ATASAN PPID DESA

ABD.ROKHMAN

Bidang

Layanan Dokumentasi

dan Informasi

NGADENAN

DESK INFORMASI

PENGELOLA MEDIA CENTER DESA

Indah Arisetianingrum

Ni’mah

Bidang

penyelesaian sengketa

Informasi

DEDY ANDRIANSAH

Bidang

pengelolaan data dan

klasifikasi Informasi

ISWANTO

Sesuai Surat keputusan Kepala Desa Nomor 16 tahun 2016 Tentng TPID Desa Pejambon

II. PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Pimpinan dalam penyelenggarakan dan kebijakan Pemerintaha Desa yang

selalu transparan merupakan kekutan tersendiri serta menjadikan spirit kerja untuk

menuju pemerintahan desa yang Good Governent.

Komitmen yang kuat dari kepala Desa ( Abd. Rokhman ) untuk menciptakan

pemerintahan desa yang transparan dan akuntabilitas merupakan merupakan bukti

bahwa Pemeritnah Desa Pejambon memberi kemudahan aksesibilitas kepada

masyarakat untuk mendapat informasi melalui berbagai media seperti WhatsAp, SMS

center, Website Desa, Forum Rembug Desa, juga Jandom bareng kepala Desa, Baliho

dan papan Informasi di seluruh wilayah RT dan Rw desa Pejambon.

Sedangkan untuk penguatannya Pemerintah Desa bekerja sama dengan NGO

Bojonegoro Institut ( BI ) dan Media Center Bojonegoro dalam pengelolaan data dan

aplikasi demi menuju Desa Pejambon yang Sustain Village..

Dsamping Media Center dan BI yang ikut mendorong terwujudknya KIP Desa

Pejambon, ditahun 2016 / 2017 ini ada juga beberapa pihak yang bersinergi dengan

pemerintah Desa pejambon dalam mendukung keterbukaan Informasi Publik

diantaranya :

1. Dinas Kominfo Kabupaten Bojonegoro selalau mendampingi pemerintah Desa

Pejambon dalam menentukan dan melaksnakan Rencana aksi Desa di bidang

pemerintahan terbuka / Open government hal ini terkait dengan terpilihnya

pemerintah Desa Pejambon sebagai model desa Terbuka diantara 419 Desa dan

11 Kelurahan di Kabupoaten Bojonegoro.

2. TP PKK kabupaten Bojonegoro juga bersinergi dengan Pemerintah Desa

Pejambon dalam mewujudkan Big data / Revolusi data Dawis dengan by name

by Addres yang meliputi 226 Indikator mulai pekerjaan pendidikan dan indikator

kesehatan.

3. Beberapa NGO diantaranya Bojonegoro Institut yang bekerja samghka dengan

Sinergantara Bandung dalam implemntasi data Smartphone yang baru pertama

kali di gunakan di desa Pejambon kabupaten Bojonegoro.

4. Akademisi / Perguruan tinggi mulai UGM, Unair, dan Unibraw yang ikut

mendorong Pemerintah Desa Pejambon menjadi desa Terbuka.

5. Lembaga Resmi Pemerintah Dinas PMD, KPPN dan P3MD melakukan

Pendampingan untuk mendorong menjadi Desa Terbuka.

1. Sarana dan Prasarana

Sarana prasaran Layanaan PPID desa Pejambon berpusat pada satu tempat

yaitu di sekretariat TPID jalan RA. Kartini nomnor 272 yang menyatu dengan

Layanan Perpustakaan Desa yang berada dilingkungar Kantor Desa dengan

berbagai fasilitas sebagai berikut :

a. Desk Layanan Informasi PPID Desa

Sekretariat Layanan PPID desa terpisah dengan kantor desa atau tempat layanan

surat menyurat masyarakat, namun disatukan dengan perpustakaan desa dan

layanan BUMDesa sehingga menjadi Medi Center Desa, hal ini dimaksudkan

untuk memberikan kemudahan kepada masyarakatagar bisa mengakses

informasi melalaui internet, membaca, dan datang ke Media Center Desa sebagai

pusat bertemu dari berbagai kelompok masyarakat dengan demikian akan dapat

memberikan dukungan langsung terhadap berbagai sinergitas informasi.

Gambar 2

Desk layanan permohonan informasi dan Dokumentasi PPID

Desa Pejambon Kec. Sumberrejo Kab. Bojonegoro.

Desk layanan permohonan informasi dan Dokumentasi TPID Desa Pejambon kec.

Sumberrejo kab. Bojonegoro yang berukuran 8 x 10 meter dilengkapi dengan

fasilitas ruang tungu, Ruang baca, 2 PC computer terkoneksi dengan internet

jaringan wifi gratis, Papan Informasi, Rak buku, Almari, Booklet Liflet, buku buku

bacaan Papan Struktur Organisasi, Alur Permohonan Informasi, poster poster,

jam layanan Informasi dan formulir Layanan Informasi berupa hard copy dan

Digital.

Foto Komisi Informasi Jatim Mengisi Buku Tamu PPID

Gambar 3

Papan Informasi Sarana Penunjang Layanan Permohonan Informasi dan

Dokumentasi PPID Desa Pejambon.

Gambar 4

Desk Layanan PPID Forum Rembug Desa

Forum Rembug Desa adalah media interaksi antara Pemerintah Desa dengan

rakyatnya untuk saling menginformasikan sekaligus sebagai media pengawasan

masyarakat kepada kebijakan pemerintah Desa melalui kegiatan perempuan

dibawah komando Tim Penggerak PKK yang di selenggarakan pada tangal 1 dan

tanggal 15 setiap Bulan.

Foto Papan Informasi

FOTO FORUM Rembug Desa

Gambar 5

Jandom Bareng Kades Pejambon bersama Komisi A

Jandom bareng kepala Desa Pejambon adalah sebuah media inovasi tatap muka

atau inovasi Dialog dari Pemerintah Desa Pejambon yang ditangani oleh

Lembaga Kebudayan Desa sebagai penyelenggaranya, dengan bentuk kegiatan

setiap masyarakat yang datang bisa menyampaikan secara langsung syaran

informasi aduan dan pelaporan yang dikemas sesuai era modern seperti

tayangan Televisi, ( ILC TV One dan Cangkrukan JTv ) untuk membuat

masyarakat yang datang tidak mudah bosan, dan terrhibur bisa menyampaikan

aspirasi dan kegiatan ini diadakan setiap 40 hari sekali.( lapananbhs jawa )

b. Desk Layanan Informasi Website Desa

Gambar 6

www.pejambon-bjn.desa.id

Foto Jandom bareng kepala Desa pejambon

Diera Digitalisasi PPID Desa Pejambon juga telah mengembangkan sitem layanan

Informasi melalui media Website desa www.Pejambon-bjn.desa.id yang

berisikan semua kebijkan pemerintah Desamulai pengelolaaan keuangan,

pelaksanaan Pembangunan, informasi kepependudukan, Informasi layanan

Publik dan informasi Potensi Desa yang semua dengan mudah bisa dilihat,

dibaca, dan diakses oleh seluruh masyarakat baik nasional maupun International.

Adapun layanan Informasi Digitalisasi melalui website. di desa pejambon telah

dimulai pada 20 Desember 2015 dan bersama sama dengan 26 desa di

kecamatan Sumberrejo dan pengoperasian dilounching oleh bupati Bojonegoro

Kang Yoto.

C. Desk Layanan informasi Digital nomor SMS center Desa.

SMS center 082 298 156 979 merupakan bentuk layanan pemerintah Desa

kepada masyarakat melalui Handphone karena di era tekhnologi Informasi

hampir setiap kepala Keluarga (rumah) mempunyai Hand Phone sehingga

dengan adanya media SMS Center masyarakat dengan dengan mudah

menyampaikan aspirasi, syaran dan kritikan dimanapun tempaynya.

d. Desk Layanan informasi Digital Group WhatsApp

Selain masyarakat bisa menyampaikan aspirasi melalui Nomor SMS center desa

bagi generasi penguna Medsos juga bisa menyampaikan aspirsi dan ikut

melakukan pengawasan program Pemerintah Desa melalui group WA yang

beranggotakan Perangkat Desa, lembaga desa dan masyarakat yang terdiri 5

group WA yang beranggorakan lebih dari 300 Pengguna Medsos, dengan begitu

jumlah penduduk pejambon yang sudah menggunakan media Sistem Informasi

Desa sebagai media Komunikasi sudah 45 % jumlah Kepala Keluarga.

Gambar 7

Gambar 7

DOKUMEN

Desk

Layanan

WhattsApp

dan laynan

SMS Center

Desa

2. Anggaran PPID

Anggaran PPID desa Pejambon setiap tahun selalu dialokasikan melalui

APBDesa dan jumlahnya setiap tahun mulai 2015 selalu mengalami kenaikan

dan pada tahun 2017 berdasarkan alokasi Perubahan Anggaran Pendapatan

dan Belanja Desa sebesar Rp. 24. 000.000. dengan Rencana Anggaran Biaya

( RAB ) sebagai berikut :

1. Media luar ruang

- Tempat Baliho Rp. 9.000.000

- Baliho, Baner, Poster, Liflet Rp. 2.000.000

2. Media Tekhnologi Informasi

- Sewa Hosting Rp. 900.000,

- Bayar Abonemen Bulanan Rp. 5.400.000

- Pengelola webdesa Rp. 2.400.000

3. Peningkatan SDM TPID Rp. 4.000.000

4. ATK TPID Rp. 300.000

3. Daftar Informasi publik ( DIP )

Untuk memberikan kemudahan kepada masyarakat agar memperoleh “hak

untuk tahu “semua informasi tentang kebijakan pemerintah Desa telah

disediakan melalui Daftar Informasi Publik ( DIP) diwebsite Pejambon

Pejambon-bjn.desa.id secara sistematis sesuai ketentuan perundang

undangan.

Adapun DIP yang telah diupdate oleh TPID desa Pejambon sampai tahun

2017 sebanyak 68 DIP, dan ditambah data tentang Pengelolaan keuangan

Desa, pelaksanaan Pembangunan dan administrasi layanan kependudukan

semua diupload di website desa secara berkala dengan detail dan lengkap.

Selain bisa diakses melalui internet semua data administrasi juga bisa di

dapat dengan mudah melalui Desk layanan Informasi.

Gambar 8

DIP pada website desa

No Jenis Informasi Alamat Ket

1 Anggaran Keuangan Desa 3 Tahun

2 Pelaksanaan Pembangunan 3 Tahun

3 Data Kependudukan 2 Tahun

4 Data Pendidikan 2 Tahun

5 Daftar lembaga Desa 3 tahun

6 Alur Layanan 3 tahun

7 Data PPID 2 tahun

8 Berita dan Potensi Desa 3 tahun

Gambar 8

www.pejambon-bjn.desa.id

4. JAM LAYANAN INFORMASI PUBLIK

Screen shoot webdesa

JAM LAYANAN INFORMASI PUBLIK

Senin – kamis : 09.00 – 14.30 wib

Jumat – sabtu : 09.00 – 11 00 Wib

Layanan efekti fsetiap hari kerja , adapun sabtu ada layanan khusu jika pemohon

menghendaki dengan cara konfirmasi lebih dulu.

5. Permohonan informasi publik

Jumlah permohonan informasi publik pada desk layanan informasi TPID desa

Pejambon pada tahun 2016 dan 2017 dari seluruh Desk Layanansebanyak 82

permohonan, adapun yang dimohon oleh pemohon informasi publik melalui

Desk layanan PPID diantaranya Pengelolaan keuangan, administrasi Desa,

Implemntasi SID, Dawis, GDSC, dan data keterbukaan Pembangunan Desa.

Selama tahun 2017 informasi yang paling banyak dimohon adalah KIP, data

OGP, SID, dan keterbukaan pengelolaan keuangan Desa.

Adapun rincian pelayanan informasi public tahun 2016/2017 adalah sebagai

berikut :

Tabel 1

Data Layanan Informasi langsung melalui Desk layanan PPID

No

Jumlah

Pemohon

Jenis Layanan

Informasi yang

dibutuhkan

Keterangan

1 25 Desk PPID KIP, SID, Bumdesa dikabulkan

2

28

SMS canter

Pengelolaan keuangan,

Pembangunan

dikabulkan

3 8 FRD GDSC dikabulkan

4 6 Jandom Bareng Infrastruktur dikabulkan

25, 33%

28, 36%

18, 23%

6, 8%

Jumlah Pemohon

Desk PPID

SMS canter

FRD

Jandom Bareng

Berdasarkan table 1 diatas menunjukan bahwa seluruh permohonan informasi

berjumlah 77 pemohon semua dikabulkan sehingga bisa disimpulkan bahwa

layanan Informasi Pemerintah Desa melalui TPID benar benar memberi

kemudahan kepada pemohonan Informasi dengan layanan Prima.

Adapun secara rinci permohonan infomasi melalui Desk Layanan PPID

berdasarkan profesi adalah sebagai berikut :

Tabel 2

Pemohon Informasi Sesuai Profesi

No Nama Profesi Jumlah Ket

1 Mahasiswa 10 Dikabulkan

2 NGO 5 Dikabulkan

3 Lembaga Pemerintah 7 Dikabulkan

4 Peneliti 8 Dikabulkan

Berdasarkan table 2 diatas dapat dijelaskan bahwa pemohon informasi

melalui Desk Layanan PPID berjumlah 25 Pemohon Informasi selama dua

tahun 2016-2017 dengan rincian sebesar 40 % Penelitian 30 % Pembelajaran

30 % Study Banding semua dikabulkan.

8, 32%

4, 16%6, 24%

7, 28%

Jumlah

Mahasiswa

NGO

Lembaga Pemerintah

Peneliti

Tabel 3

Jumlah Pemohon informasi selama 2 tahun 2016 - 2017

No

Tahun

Jumlah Pemohon

keterangan

1

2016

8

Dikabulkan

2

2017

21

Dikabulkan

Selanjutnya terkait permohonan Informasi melalui layanan SMS center Desa

sebanyak 29 pemohon, semua permpohonan dikabulkan dan ditindak lanjuti

oleh masing masing PTPKD yang ada di pemerintah Desa Pejambon.

Tabel 4

Data layanan langsung melalui Desk tahun 2016

Bulan

Jumlah

Pemohon

Pelayanan

hari

dikabulkan

sepenuhnya

Ditolak

Alasan Permohonan di tolak

Ket

dikecuali blm dikuasai lainya

kan

1 - - - - 0 0 0

2 - - - - 0 0 0

3 - - - - 0 0 0

4 - - - - 0 0 0

5 - - - - 0 0 0

6 - - - - 0 0 0

7 1 1 1 - 0 0 0

8 3 3 3 - 0 0 0

9 1 1 1 - 0 0 0

10 2 3 2 - 0 0 0

11 1 1 1 - 0 0 0

12 - - - - 0 0 0

jml 8 8 0 0 0 0

Tabel 5

Data layanan langsung melalui Desk tahun 2017

Bulan

Jumlah

Pemohon

Pelayanan

hari

dikabulkan

sepenuhnya

Ditolak

Alasan Permohonan di tolak

Ket

dikecuali blm dikuasai lainya

kan

1 - 0 0 0 0

2 1 1 1 0 0 0 0

3 3 1 3 0 0 0 0

4 1 1 1 0 0 0 0

5 3 2 3 0 0 0 0

6 1 1 1 0 0 0 0

7 - 0 0 0 0

8 1 1 1 0 0 0 0

9 2 2 2 0 0 0 0

10 5 7 5 0 0 0 0

11 - 0 0 0 0

12 3 2 3 0 0 0 0

jml 21

III. SUCCES HISTORY DAN MANFAAT KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

Gambar 9

MANFAAT KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK DI DESA PEJAMBON

( Trust ) KEPERCAYAAN

PARTISIPASI PUBLIK

MENINGKATKAN KESEJAHTERAAN

1. Meningkatnya keikutsertaanmasyarakat pada perencanaan, pelaksanaan dan pengawasanterhadap kebijakan pemerintah

Desa. 2. Meningkatnya partisipasi

swadaya Masyarakat dangotong Royong dalampembangunan Desa

1. Menghilangkan cemburu sosialmsyarakat antar warga Dusun.

2. Krisis kepercayan masyarakatkepada pemdes yang diangapbelum adil dan merata dalampelaksanaan pembangunan

3. Meningkatnya kolaborasiaction antara masyarakatdengan Pemerintah Desa.

1. Semua program pembangunan dilaksanakansecara terbuka danmasyarakat sebagaipelaksananya.

2. Peningkatan Program Ekonomi Desa

3. Pembangunan infrastrukturPertanian, Kesehatan , Pendidikan untukMasyarakat

1. Succes History Dan Manfaat Keterbukaan Informasi Publik Di Desa Pejambon

Manfaat KIP di desa Pejambon sangat luar bisa dimana semenjak tahun 2014 Pemerintah Desa Pejambon semakin bertambah maju seiring dengan keterbukaan informasi yang disampaikan kepada masyarakat secara transparan bahkan cenderung telanjang. mulai informasi pengelolaan keuangan, pelaksanaan pembangunan, pelayanan surat menyurat, dan Informasi kebijakan Pemerintah Desa lainya. Masyarakat yang dulu sering timbul cemburu sosial ( antaraMasyarakat Dusun dengan Masyarakat Krajan ) dalam hal program pembangunan disebabkan kurangnya anggaran dan kurangnya keterbukaan sekarang berubah menjadi guyub rukun antar warga Dusun karena semua telah disampaikan secara terbuka dan masyarakat ada didalamnya.

Disamping itu krisis kepercayaan masyarakat kepada pemenrintah desa sekarang berubah menjadi sebuah trust ( kepercayaan ), karena anggaran keuangan disampaikan secara terbuka ( Transparan ) oleh Pemerintah Desa sehingga memicu meningkatnya partisipasi publik yang luar biasa, bahkan KIP cenderung mampu meningkatkan peran masyarakat untuk ikut terlibat dalam perencanaan dan Pelaksanaan bahkan ikut melakukan pengawasan. Bukti nyata dari partisipasi masyarakat akibat adanya KIP di desa Pejambon adalah meningkatnya budaya Gotong Royong dimana melalui program Berbasis Lingkungan masyarakat Desa Pejambon Rela melakukan kerja bakti dan gotong Royong menyelesaikan pembangunan sampai berhari hari karena masyarakat merasa puas dilibatkan dalam Perencanaan dan Pelaksanaan sehingga masyarakat merasa ikut memiliki program. ( andarbeni) Manfaat lain dari Implementasi KIPadalah mampu meningkatkan kesejahteraan masyarakatkarena semua anggaran pembangunan telah disampaikan secara terbuka dan realisasi pembangunan mulai infrastruktur pertanian, pendidikan, kesehatan masyarakat sebagai Pelakunya, sehingga dari pekerjaan itu masyarakat bisa memperoleh pendapatan. Berdasarkan data monografi Desa bahwa masyarakat Desa Pejambon mayoritas petani sehingga perbaikan infrastruktur jalan Desa mampu meningkatkan daya jual beli hasil Produk petani dan pembangunan sarana kesehatan mampu mengurangi biaya berobat karena masyarakat telah hidup sehat.

Apa yang dilakukan oleh pemerintah Desa Pejambon dalam Implementasi KIP patut untuk di jadiakan acuan bagaimana Pengelolaan Informasi jika dilakukan secara konsisten oleh seorang Kepala desa ( Leadership ) yang mempunyai komitmen tinggi, ternyata mampu menimbulkan Partisipasi publik dan kesejahteraan masyarakat.

Selanjutnya sebagai bentuk Akuntabilitas publik terhadap apa yang dilakukan oleh Kepala Desa Pejambon kecamatan Sumberrejo Kab. Bojonegoro ( Abd. Rokhman) selama dua tahun terakhir ini Pemdes Pejambon banyak kedatangan Tamu mulai tarap Nasional sampai International untuk mengkaji dan meneliti bagaimana Implemnetasi KIP dan Open Government.

Gambar 10.

Dokumen succes History kegiatan TPID Desa Pejambon

Kunjungan dan Monitoring tentang Implementasi Keterbukan Informasi Publik dari Staff

kemendes ( M.Zaini ) yang didampingi TA Kabupaten Bojonegoro di desa Pejambon pada

19/10/2017

Miss Britany dan staf dari India melihat baner keterbukaan APBDes Desa Pejambon

pada saat kunjungan untuk melihat langsung praktek pengelolaan keuangan yang

transparan dan akuntabel pada 23 / 5 / 2017.

Kunjungan World bank oleh Karry Mc Laougtion ke Desa Pejambon pada 8 Agustus

2016 untuk melihat praktek Keterbukaan bidang Kesehatan dan Pendidikan serta

Implemntasi KIP

Manfaat Keterbukaan Informasi Publik ( KIP ) di Desa Pejambon diantaranya : 1. Mencegah Timbulnya Kesenjangan Pembangunan antara Dusun dan Krajan 2. Menghilangkan krisis kepercayaan masyarakat kepada Pemerintah Desa,

karena Pembangunan adil Merata disebabkan Anggaran tercukupi dari Dana Desa.

3. Menumbuhkan partisipasi publik 4. Peningkatan kesejahteraan masyarakat 5. Membuat Pemerintah Open Government.

2. Rencana Tindak lanjut tahun 2018

Rencana Tindak lanjut Pemerintah Desa Pejambon pada tahun 2018 terhadap

pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik tetap berkomitmen untuk

melaksanakan dan mengimplementasi KIP yang sudah berjalan berupa Forum

Dialog dan website Desa Pejambon juga merencanakan melakukan Nert

working atau kerja sama dengan para pihak sebagai bentuk akuntabilitas

Publik terhadap praktik praktik KIP yang telah diterapkan di desa Pejambon.

Terinspirasi dari apa yang telah dilakukan oleh Pemeritnah Kabupaten

Bojonegoro, Pemerintah Desa Pejambon juga merencanakan kerja sama

dengan Akademisi. Government dan Community sekaligus sebagai

pengawalan terhadap praktik Keterbukaan Informasi pemerintah Desa

Pejambon.

Selain itu untuk mendukung kegiatan implementasi Keterbukaan Infomrasi

Publik tahun 2018 Pemerintah Desa Pejambon akan menetapkan Alokasi

anggaran sesuai regulasi guna menfasilitasi kegiatan Pemerintah Desa dan

Lembaga Desa untuk menyampaikan Informasi secara terbuka.

IV. KENDALA DALAM PENGEMBANGAN

Kendala dalam setiap pelaksanaaan kegiatan bukan hal yang diharapkan namun

harus diperhatikan sehingga bercermin dari kendala dan kekurangan pada saat

pelaksanaan akan mendapatkan kerangka pengembangan dan inovasi

pelaksanan berikutnya :

1. Kendala

Beberapa kendala yang dihadapi oleh PPID Desa Pejambon antara lain :

a. Terbatasnya personil yang kompeten dalam mengelola keterbukaan

Informasi Publik

b. Terbatasnya sarana prasarana sebagai penunjang kegiatan

Keterbukaan Informasi Publik

c. Kurangnya apresiasi dari Masyarakat betapa pentingnya memahami

keterbukan Informasi Desa sehingga Keterbukaan Informasi Publik Di

Desa masih belum bisa dipahami oleh masyarakat Desa sepenuhnya.

d. Kurangnya Apresiasi dari pemerintah Kabupaten terhadap KIP Di Desa

,sehingga terkesan melakukan boleh dan tidak melakukan juga boleh.

V. PENUTUP

Puji syukur Alhamdulillah kita panjatkan kehadirat alloh Swt atas limpahan

rahmat dan hidayahnya kepada kita semua khususnya Pengelola Informasi dan

Dokumentasi Desa yang telah mampu menyelesaikan buku ini dengan baik dan

lancar.

Buku layanan Informasi dan Dokumentasi Desa ini adalah cermin dari komitmen

dan konsistensi Kepala Desa Pejambon kecamatan Sumberrejo Kabupaten

Bojonegoro Jatim dalam mengimplemntasikan Keterbukaan Informasi Publik sebagai

wujud kepatuhan terhadap undang undang Nomor 14 tahun 2018 tentang

Keterbukaa Informasi Publik dan undang undang Desa Nomor 6 tahun 2014

tentang Desa,dan Peraturan Komisi Informasi Nomor 10 tahun 2017 tentang

Standart Layanan Informasi Publik.

Disamping itu buku ini merupakan cermin terjalinya kolaborasi action antara

Masyarakat dengan Pemerintah Desa yang selalu bekerja sama untuk mewujudkan

Pemerintahan Desa yang Open Government.

Ucapan terima kasih disampaikan kepada seluruh para pihak yang telah ikut

bergabung menyelesaikan Buku ini, tanpa jasa kalian buku tentang Keterbukaan

informasi Publik Desa Pejambon tidak bisa disajikan walaupun kenyatanya pada

buku ini masih ada kekurangan yang harus di perbaiki.

Demikian buku Laporan Keterbukaan Informasi Publik Desa Pejambon ini di

buat, mudah mudahan bermanfaat bagi Masyarakat Desa Pejambon khusunya dan

bagi Desa di seluruh Kabupaten Bojonegoro pada umumnya, sehingga cita cita

Pemerintah Kabupaten Bojonegoro bisa terwujud sebagai Kabupaten Percontohan

Pemerintahan Terbuka di Indonesia.

Pejambon, 24 Desember 2017

Kepala Desa Pejambon

ABD.ROKHMAN