RITAM FORMS – OSNOVNA SREDSTVA – KATALOZI

Stranica 1 od 16

Katalozi

Mjesto u izborniku:

Prije čita ja ovog doku e ta, pogledati doku e t Detaljne upute - Katalozi - Opće ito, u kojem su opisane

opće ite rad je u radu s katalozi a. Nadalje, ijeli pro es rada sa osnovnim sredstvima opisan je u dokumentu

Poslovni procesi - Rad s osnovnim sredstvima

Sadržaj:

1. Dugotrajna imovina ....................................................................................................................................................... 2

2. Dugotrajna imovina na servisu...................................................................................................................................... 7

3. Grupe konta dugotrajne imovine .................................................................................................................................. 8

4. Grupe amortizacije dugotrajne imovine ..................................................................................................................... 10

. Mjesta s ještaja ......................................................................................................................................................... 12

6. Tipovi izlaza ................................................................................................................................................................. 15

RITAM FORMS – OSNOVNA SREDSTVA – KATALOZI - Dugotrajna imovina

Stranica 2 od 16

U Ritam Formsu unos ovog os ov og sredstva dugotraj e i ovi e se ože o avljati a dva jesta: Osnovna sredstva/Katalozi/Dugotrajna imovina/Akcije na listi/Novi

Osnovna sredstva/Dokumenti/Prijem dugotrajne imovine/Novi prijem dugotrajne imovine

Veći dio Iz je a postojećeg os ov og sredstva vršimo kroz Osnovna sredstva/Katalozi/Dugotrajna imovina/Akcije

na listi/Izmjeni a a ji dio kroz listu prije a ili počet ih sta ja u Osnovna sredstva/Dokumenti

Uz u os i iz je u dugotraj e i ovi e uključujući i postavljanje na servis), kroz ovaj modul definiramo grupe konta,

grupe a ortiza ije, jesta s ještaja te tipove izlaza dugotrajne imovine.

Obzirom na nekoliko atributa koje osnovna sredstva mogu sadržavati, kroz ove upute atri uti osnovnih sredstava

it će zase o opisa i u poglavljima koje slijede.

1. Dugotrajna imovina

Svrha ovog dijela izbornika je unos i izmjena dugotrajne imovine.

1.1. Izgled odabira

U tražili a a

U dokumentima

RITAM FORMS – OSNOVNA SREDSTVA – KATALOZI - Dugotrajna imovina

Stranica 3 od 16

1.2. Tražilica

Parametri pretraživa ja: Inventurni broj: slobodan unos dijela ili cijelog inventurnog broja, nije obavezno

Naziv: slobodan unos dijela ili cijelog naziva, nije obavezno

Grupa konta dug. imovine: odabir, nije obavezno, za detalje vidi Osnovna sredstva/Katalozi/Grupe konta

dugotrajne imovine

Grupa amortizacije dug. imovine: odabir, nije obavezno, za detalje vidi Osnovna sredstva/Katalozi/Grupe

amortizacije dugotrajne imovine

1.3. Lista

1.4. Akcije na listi

Novi (F2): unosimo podatke nove dugotrajne imovine

RITAM FORMS – OSNOVNA SREDSTVA – KATALOZI - Dugotrajna imovina

Stranica 4 od 16

Podaci dugotrajne imovine - obavezna polja:

Naziv: slobodan unos do 50 znakova

Inventurni broj: slobodan unos do 13 znakova

Dugotrajna imovina je jedinstveno identificirana preko inventurnog broja.

Ako u ese o i ve tur i roj koji već postoji, sustav će prikazati grešku:

Potrebno je unijeti inventurni broj koji je jedinstven.

Ukoliko želi o da a se i ve tur i roj ge erira auto atiz o , oda ere o ak iju „Gen.inv.broj (F6)“

Jed. mjere: odabir jedinice mjere. Kod dugotraj e i ovi e to ože iti sa o ko ad ili ko plet,

gar iture ili ešto slič o. Za detalje vidi Katalozi/Artikli/Jedinice mjere

RITAM FORMS – OSNOVNA SREDSTVA – KATALOZI - Dugotrajna imovina

Stranica 5 od 16

Grupa amortizacije: odabir, koristimo je radi o raču a a ortiza ije, za detalje vidi Osnovna

sredstva/Katalozi/Grupe amortizacije dugotrajne imovine

Grupa konta: odabir, za detalje vidi Osnovna sredstva/Katalozi/Grupe konta dugotrajne imovine

Radna jedinica: odabir, automatski popunjeno s predefiniranom radnom jedinicom, za detalje vidi

Katalozi/Podešava je sustava/Radne jedinice

S ještaj: odabir (po šifri ili azivu) jesta s ještaja vezanog uz gore odabranu radnu jedinicu, za detalje

vidi Osnovna sredstva/Katalozi/Mjesta s ještaja

Datu početka upotre e: odabir, obavezno, predefiniran je trenutni datum

Datum nabave: odabir, obavezno, predefiniran je trenutni datum

Nabavna vrijednost: rojča i u os, o avez o

Ukoliko u ese o vrijed ost a ju ili jed aku uli, sustav će prikazati upozorenje:

Ispravak nabavne vrijednosti: nedostupno kod unosa novog sredstva dugotrajne imovine

o Po redov oj stopi: rojča i u os

o Po u rza oj stopi: rojča i u os

Ispravak nabavne vrijednosti je dozvoljen kod Katalozi/Osnovna sredstva/Dokumenti/Počet o sta je dugotrajne imovine

Do avljač: oda ir po šifri ili azivu, o avez o, za detalje vidi Katalozi/Partneri/Lista partnera

Podaci dugotrajne imovine - neobavezna polja:

Barkôd: slobodan unos rojča ih z akova. Koristimo ga ukoliko želi o i ati oguć ost automatiziranog popisa dugotrajne imovine. Automatsko generiranje barkoda istovjetnog inv. broju

oguće je koristeći ak iju „Gen.inv.broj (F6)“

Ukoliko u sustavu postoji sredstvo dugotrajne imovine s unesenim ili generiranim barkôdo , sustav će prikazati upozorenje:

Potrebno je unijeti barkôd koji je jedinstven.

Zaduž ik: odabir, za detalje vidi Katalozi/Plaće i kadrovska evidencija/Zaposlenici

Podaci dokumenta:

Broj: broj dokumenta, automatski se dodjeljuje, ili slobodan unos do 6 znamenki

Datum: odabir, obavezno, predefiniran je trenutni datum

Napomena: slo oda u os do 8 z akova ili oda ir iz predloška, za detalje vidi Katalozi/Napomene/Napomene

Akcija: Generiraj inventurni broj (F6):

RITAM FORMS – OSNOVNA SREDSTVA – KATALOZI - Dugotrajna imovina

Stranica 6 od 16

Odabirom ove akcije generiramo inv. broj na ači da za jeda uveća o aksi al i i ve tur i roj uzi aju se sa o i v. rojevi sastavlje i od z a e ki te pridoda o vodeće ule. Do ive o zapisuje o

u polja „Inv. broj“ i „Barcode“.

Izmjeni (F3): mijenjamo podatke oz ače e dugotrajne imovine

Dodat e oguć osti u od osu a u os ovog sredstva:

Na servisu: oguće oz ačiti ili ne, time sredstvo dospijeva na listu dugotrajne imovine na servisu (ili se

skida s nje), za detalje vidi Osnovna sredstva/Katalozi/Dugotrajna imovina na servisu

Sita i ve tar: oguće oz ačiti, funkcionalnost trenutno nije dostupna

Ne a ortiziraj: oguće oz ačiti ukoliko ne želi o da a se sredstvo dugotraj e i ovi e a ortizira

Opis: slobodan unos teksta

Karton (F4)

RITAM FORMS – OSNOVNA SREDSTVA – KATALOZI - Dugotrajna imovina

Stranica 7 od 16

Prikaz kompletnih informacija o sredstvu dugotrajne imovine kroz godi e, od početka korište ja do datu a

zad jeg o raču a a ortiza ije.

Traži F5 : povratak a tražili u

Spremi (F10): spremanje novih sredstava dugotrajne imovine, iz je a i risa ja postojećih sredstava

dugotrajnih imovina

2. Dugotrajna imovina na servisu

Svrha ovog dijela izbornika je postavljanje dugotrajne imovine na servis ili skidanje dugotrajne imovine sa servisa.

2.1. Lista

RITAM FORMS – OSNOVNA SREDSTVA – KATALOZI - Dugotrajna imovina

Stranica 8 od 16

2.2. Akcije na listi

Izmjeni (F3)

Vidi Osnovna sredstva/Katalozi/Dugotrajna imovina, pod Akcije na listi/Izmjeni

Karton (F4)

Vidi Osnovna sredstva/Katalozi/Dugotrajna imovina, pod Akcije na listi/Karton

Spremi (F10): spremanje iz je a postojećih sredstava dugotrajne imovine na servisu

3. Grupe konta dugotrajne imovine

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje grupa konta dugotrajne imovine, tj. u os ko ta a koji će se k jižiti dugotraj a i ovi a i trošak a ortiza ije dugotraj e i ovi e. Defi ira je grupa ko ta olakšava se a alitika izvještava ja. Prilikom unosa osnovnog sredstva počet o sta je ili prije grupa konta je obavezan podatak.

Ko to dugotraj e i ovi e se k jiži u klasi , a trošak a ortiza ije u klasi . Iako u sustavu Ritam Forms nema

auto atskog k jiže ja, i a o izvještaje koje koriste u ese a ko ta. Za detalje o popu javaju potražiti izvore kao što su struč i časopisi.

3.1. Izgled odabira

U tražili a a

U dokumentima

RITAM FORMS – OSNOVNA SREDSTVA – KATALOZI - Grupe konta dugotrajne imovine

Stranica 9 od 16

3.2. Lista

3.3. Akcije na listi

Novi (F2): unosimo podatke nove grupe konta dugotrajne imovine

Polja za unos:

Naziv: slobodan unos do 100 znakova

Konto dug. imovine: odabir konta*

Konto amortizacije: odabir konta*

* za detalje vidi Financijsko/Katalozi i postavke/Kontni plan/A alitička ko ta

Izmjeni (F3): mijenjamo podatke oz ače e grupe ko ta dugotraj e i ovi e Brisanje (F8): riše o oz ače e grupe konta (mogu se brisati samo one grupe konta koje nisu bile u

upotre i, tj. koji isu pridruže e nijednom sredstvu dugotrajne imovine)

Spremi (F10): spremanje novih grupa konta, iz je a i risa ja postojećih grupa ko ta dugotraj e i ovi e

RITAM FORMS – OSNOVNA SREDSTVA – KATALOZI - Grupe amortizacije dugotrajne imovine

Stranica 10 od 16

4. Grupe amortizacije dugotrajne imovine

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje grupa amortizacije dugotrajne imovine. Grupi amortizacije dodjeljujemo

redovnu ili ubrzanu stopu, jed a isključuje drugu. Prilikom unosa osnovnog sredstva ovo polje je obavezno.

Zako odava je propisao određe e stope a ortiza ije, redov u i u rza u, te se pri u osu grupa a ortiza ije ko zultirajte s struč i časopisi a i zako koja vrijede za dugotraj u imovinu.

Prilikom o raču a amortizacije stope se koriste na nabavnu vrijednost osnovnog sredstva.

4.1. Izgled odabira

U tražili a a

U dokumentima

4.2. Lista

4.3. Akcije na listi

Novi (F2): unosimo podataka nove grupe amortizacije dugotrajne imovine

RITAM FORMS – OSNOVNA SREDSTVA – KATALOZI - Grupe amortizacije dugotrajne imovine

Stranica 11 od 16

Polja za unos:

Naziv: slobodan unos do 100 znakova, obavezno

Služ e a oz aka: slobodan unos do 10 znakova

Amortizacija (%): rojča i u os u postotku, o avez o

Ubrzana amortizacija (%): rojča i u os u postotku

Prilikom izrade nove grupe amortizacije(ili izmjene postojeće , ije dozvolje a istovre e a popu je ost redov e i u rza e stope a ortiza ije s vrijed osti a veći od ule, i ače će o do iti slijedeću grešku:

Nadalje, prilikom izrade nove grupe a ortiza ije dozvolje je sa o u os redov e stope. Ukoliko želi o koristiti ubrzanu stopu amortizacije umjesto redovne stope, tada nakon spremanja nove grupe

amortizacije, istu izmijenimo akcijom Izmjeni.

Izmjeni (F3): mijenjamo podatke oz ače e grupe amortizacije. Ukoliko je o raču prethod ih godi a već apravlje po redov oj stopi, o avez o je zaključati a ortiza iju.

Brisanje (F8): riše o oz ače e grupe amortizacije (mogu se brisati samo one grupe amortizacije koje nisu

bile u upotrebi, tj. koji nisu pridruže e nijednom dokumentu dugotrajne imovine)

Spremi (F10): spremanje novih grupa amortizacije, iz je a i risa ja postojećih grupa amortizacije

dugotrajne imovine

RITAM FORMS – OSNOVNA SREDSTVA – KATALOZI - Grupe amortizacije dugotrajne imovine

Stranica 12 od 16

5. Mjesta smještaja

Katalog jesta s ještaja defi ira oguća jesta s ještaja zgradu, prostoriju, skladište u utar jed e rad e jedi i e kako i se olakšalo lo ira je dugotraj e i ovi e.

5.1. Izgled odabira

U tražili a a

U dokumentima

ili

RITAM FORMS – OSNOVNA SREDSTVA – KATALOZI - Tipovi izlaza

Stranica 13 od 16

5.2. Tražilica

Para etar tražili e: Radna jedinica: odabir, za detalje vidi Katalozi/Podešava je sustava/Radne jedinice

5.3. Lista

5.4. Akcije na listi

Novi (F2): unosimo podatke novog jesta s ještaja

RITAM FORMS – OSNOVNA SREDSTVA – KATALOZI - Tipovi izlaza

Stranica 14 od 16

Polja za unos:

Naziv: slobodan unos do 100 znakova, obavezno

Rad. jedinica: odabir, obavezno, za detalje vidi Katalozi/Podešavanje sustava/Radne jedinice

Opis: slobodan unos teksta

Izmjeni (F3): mijenjamo podatke oz ače og jesta s ještaja

Traži F5 : povratak a tražili u

Brisanje (F8): riše o oz ače o jesto s ještaja (mogu se brisati samo ona jesta s ještaja koja nisu bila

u upotre i, tj. koji isu pridruže a nijednom dokumentu dugotrajne imovine, neovisno da li je prijem ili

počet o sta je)

Spremi (F10): spremanje novih mjesta s ještaja, iz je a i risa ja postojećih jesta s ještaja

Šifra s ještaja dodjeljuje se automatizmom, da bi se formirao jedi stve i iz u eričkih z akova duži e 6,

sa vodeći ula a.

RITAM FORMS – OSNOVNA SREDSTVA – KATALOZI - Tipovi izlaza

Stranica 15 od 16

6. Tipovi izlaza

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje tipova izlaza dugotrajne imovine.

Sredstvo se ože: Prodati – e a ogra iče ja, ože o od ah uči iti Rashodovati kada je amortizirano na nulu

Otpisati kada je razbijeno

6.1. Izgled odabira

U tražili a a

U dokumentima

6.2. Lista

6.3. Akcije na listi

Novi (F2): unosimo naziv novog tipa izlaza

RITAM FORMS – OSNOVNA SREDSTVA – KATALOZI - Tipovi izlaza

Stranica 16 od 16

Polje za unos:

Naziv: slobodan unos do 100 znakova

Izmjeni (F3): mijenjamo naziv oz ače og tipa izlaza

Brisanje (F8): riše o oz ače i tip izlaza (mogu se brisati samo oni tipovi izlaza koje nisu bile u upotrebi, tj.

koji isu pridruže i ijed o doku e tu „Izlaz dugotrajne imovine“ )

Spremi (F10): spremanje novih tipova izlaza, iz je a i risa ja postojećih tipova izlaza