Upload
hidayat-putra-zema
View
22
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Kebijakan Pendataan Pendidikan Menengah-Mei2013
Citation preview
SISTEMPENDATAAN PENDIDIKAN MENENGAH
1
2Kementerian Pendidikan dan KebudayaanDirektorat Jenderal pendidikan Menengah
DASAR HUKUM
Reformasi Birokrasi antara lain menghasilkan
Permendikbud Nomor 1 Tahun 2012Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan“Memindahkan tugas dan fungsi pengumpulan data dari Pusat Data Dan Statistik Pendidikan ke masing-masing Unit Utama”
3Kementerian Pendidikan dan KebudayaanDirektorat Jenderal pendidikan Menengah
lanjutan..................
Instruksi Menteri Pendidikan Nasional
Nomor 2 Tahun 2011 tentang: Kegiatan Pengelolaan Data
Pendidikan
“Sekretaris Direktorat Jenderal diminta untuk merancang prosedur pengumpulan data, membangun sistem pengumpulan dan penyimpanan data, dan mengkoordinir pengumpulan semua data pokok pendidikan dari satuan pendidikan yang berada di bawah pembinaan masing-masing Direktorat Jenderal”
4
MODEL PENDATAAN SEBELUM INSTRUKSI MENTERI NO.2 TH 2011
Kementerian Pendidikan dan KebudayaanDirektorat Jenderal pendidikan Menengah
SEKOLAHPendataan AOleh Institusi A
Pendataan BOleh Dinas B
Pendataan COleh Direktorat C
Pendataan Pendidikan Menengah dilakukan oleh banyak institusi terhadap sekolah menengah yang sama sehingga sekolah menjadi sering didata mengenai soal yang sama.
Akibatnya:Tiap institusi memiliki data berbeda-beda.
5Kementerian Pendidikan dan KebudayaanDirektorat Jenderal pendidikan Menengah
KEBIJAKANPENDATAAN PENDIDIKAN MENENGAH
1. Sekolah satu-satunya sumber data Kegiatan Pendataan Pendidikan Menengah dan diwajibkan mengirimkan datanya ke sistem Pendataan Pendidikan Menengah.
2. Sekolah meng-update data minimal 2 kali dalam setahun. Periode pertama mulai tanggal 1 sampai dengan 31 Agustus (ketika siswa baru masuk), periode kedua mulai tanggal 1 Januari sampai dengan 31 Januari (ketika menjelang pelaksanaan Ujian Nasional).
3. Sekolah wajib menjalankan ICT Based School Management menggunakan Paket Aplikasi Sekolah.
4. Database hasil ICT Based School Management dikirimkan ke pusat secara online melalui tiga cara.
a. Langsung menggunakan internet sekolahb. Menggunakan jaringan internet sekolah terdekat.c. Menggunakan jaringan internet di sekolah pusat layanan
TIK SMA/SMK.
6Kementerian Pendidikan dan KebudayaanDirektorat Jenderal pendidikan Menengah
5. Unit Organisasi dibawah pembinaan Ditjen Dikmen tidak diperbolehkan mengumpulkan data secara langsung dari Sekolah melainkan hanya memanfaatkan data yang tersimpan di sistem pendataan online pendidikan menengah.
6. Seluruh bantuan dari pemerintah pusat hanya disalurkan ke sekolah menengah yang telah mengirimkan datanya ke Sistem Pendataan Pendidikan Menengah.
7. Nomor Peserta Ujian Nasional akan diterbitkan berdasarkan data yang masuk di Sistem Pendataan Pendidikan Menengah.
lanjutan..................
7Kementerian Pendidikan dan KebudayaanDirektorat Jenderal pendidikan Menengah
ALUR INFORMASIPENDATAAN PENDIDIKAN MENENGAH
Service Interface
Sist
em P
enda
taan
PD
SP
Sistem Pendataan
Online Pendidikan Menengah
Dit. Teknis
Dinas Kab./Kota
Dinas Provinsi
Sekolah
Unit Lainnya
Pemanfaatan Data Online
8Kementerian Pendidikan dan KebudayaanDirektorat Jenderal pendidikan Menengah
PERAN DINAS PENDIDIKANPROPINSI/KABUPATEN/KOTA
Sistem Pendataan
Online Pendidikan Menengah
Sekolah
Dat
a Se
kola
h D
alam
Sat
u Pr
ovin
si
View/Mirror
Kab. AKab. B
Kab. CKota D
Memvalidasi dan verifikasi data yang dikirimkan sekolah ke sistem pendataan pendidikan menengah.
Mendorong sekolah untuk mengisi data di sistem pendataan online pendidikan menengah.
Memanfaatkan data di sistem pendataan pendidikan menengah untuk kebutuhan internal.
Memanfaatkan data untuk pengambilan kebijakan.
Mendorong Dinas Kab./Kota untuk memvalidasi dan memverifikasi data yang dikirim sekolah ke sistem pendataan online pendidikan menengah.
Menggerakkan Dinas Kab./Kota untuk segera mengisi Sistem Pendataan Online Pendidikan Menengah.
Menganalisis data untuk kebutuhan internal.
9Kementerian Pendidikan dan KebudayaanDirektorat Jenderal pendidikan Menengah
LAYANAN STANDARYANG DISEDIAKAN SISTEM PENDATAAN ONLINE PENDIDIKAN
MENENGAH
Penelusuran Data Individu
Rekap Data Pokok per
Provinsi
Daftar Sekolah Per Provinsi Per Kab./Kota
Portal
Rekap Data Pokok per
Kabupaten/Kota
10Kementerian Pendidikan dan KebudayaanDirektorat Jenderal pendidikan Menengah
ATURAN PENGEMBANGAN APLIKASI TAMBAHAN UNTUK MEMENUHI KEBUTUHAN
DIREKTORAT TEKNIS ATAU DINAS KAB./KOTA
Sistem Pendataan
Online Pendidikan Menengah
SekolahService Interface
Internet
SIM PAK
Apl. Penataan dan Pemerataan Guru
Aplikasi Sertifikasi Guru
Apl. Analisis Kebutuhan Sarana
Seluruh aplikasi yang dikembangkan oleh unit lain diharuskan mengambil data dasar dari sistem pendataan pendidikan menengah melalui service interface yang disediakan.
Data dasar yang dimaksud adalah data Individu Sekolah, Individu Guru, Individu Siswa, dan Sarana/Prasarana.
Artinya aplikasi tambahan yang dikembangkan masing-masing unit lain tidak boleh menjaring lagi data dasar yang sudah ada, melainkan hanya memanfaatkan data yang sudah ada melalui service interface yang disediakan.
11
MODEL PENGIRIMAN DATA POKOK SEKOLAH KE SISTEM PENDATAAN DIKMEN
Kementerian Pendidikan dan KebudayaanDirektorat Jenderal pendidikan Menengah
Administrasi/AkademikPenugasan Guru Mengajar
Penetapan Jadwal Matapelajaran
Administrasi Kehadiran Siswa
Penetapan Wali Kelas
Administrasi
Sarana/Prasar
ana
Administrasi Nilai
Hasil Belajar
Database Sekolah
Paket Aplikasi Sekolah
Service Interface
Internet
Sist
em P
enda
taan
Pen
didi
kan
Men
enga
h
Backup
Sekolah Terdekat
ICT Center
Sekolah
Service Interface
sinkronisasi online
offline
sinkronisasi online
12
MODEL ADMINISTRASI/AKADEMIK DI TIAP SATUAN PENDIDIKAN
Kementerian Pendidikan dan KebudayaanDirektorat Jenderal pendidikan Menengah
Individu Siswa
Individu Guru
Individu Sekolah
1. Identitas Sekolah2. Identitas Guru3. Penugasan Guru
Mengajar4. Penugasan Wali Kelas5. Absensi Guru6. Identitas Siswa7. Penentuan Rombel8. Absensi Siswa9. Jadwal Belajar
Mingguan10. Tagihan belajar siswa11. Nilai Siswa
Sist
em P
enda
taan
Onl
ine
Pend
idik
an
Men
enga
h
ICT Center
13Kementerian Pendidikan dan KebudayaanDirektorat Jenderal pendidikan Menengah
KEUNGGULAN SISTEM BARU
1. Data tidak lagi berbeda-beda karena dikumpulkan melalui satu pintu.
2. Data value yang dikumpulkan bersifat individu, bukan agregat .
3. Data tidak lagi tertahan di Unit/Organisasi lain di daerah karena sekolah langsung mengirimkan ke server pusat.
4. Unit/Organisasi lain di daerah tidak kehilangan data karena diberi akses secara eksklusif (Portal atau Mirror).
14Kementerian Pendidikan dan KebudayaanDirektorat Jenderal pendidikan Menengah
PENGELOLAAN DAN PEMANFAATAN DATA
1. Data Persekolahan di Sistem Pendataan Pendidikan Menengah adalah satu-satunya sumber data untuk pelaksanaan kegiatan, kajian, dan pengambilan keputusan.
2. Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah akan memberikan akses Data Persekolahan kepada seluruh unit di lingkungannya.
3. Masing-masing Direktorat di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah dimungkinkan untuk memiliki server mirror dari Sistem Pendataan Pendidikan Menengah.
4. Masing-masing Dinas Propinsi dimungkinkan juga untuk memiliki server mirror dari Sistem Pendataan Pendidikan Menengah. Mereka dapat mengelola data propinsinya di server sendiri dan dapat membagi mirror nya dengan Dinas Kab./Kota di wilayah masing-masing.
15
RENCANA REPLIKASI SERVER PENDATAAN
Kementerian Pendidikan dan KebudayaanDirektorat Jenderal pendidikan Menengah
Sistem Pendataan Pendidikan Menengah
Internet
Replikasi di Propinsi A
Replikasi di Propinsi B
Replikasi di Propinsi C
Replikasi di lakukan untuk tujuan:Fail over dan load balance, jika terjadi kegagalan sistem di server pusat, otomatis akan diambil alih oleh server lain.
Replikasi di Luar Jawa
Replikasi di Dalam Jawa
PORTAL PENDATAAN PENDIDIKAN MENENGAH
• Portal pendataan pendidikan menengah berisi data detil hasil pelaksanaan pendataan jenjang pendidikan menengah.
• Portal ini menyajikan rangkuman data berdasarkan rekap Nasional, Propinsi, Kabupaten, dan Tingkat Sekolah.
• Portal dilengkapi dengan manajemen user, sehingga hanya user terdaftar saja yang bisa mengakses portal ini.
BAGAIMANA CARA MENGAKSES PORTAL?Kunjungi alamat:
http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id
USER LOGIN
USER DAN PASSWORD DAPODIKMEN
• Setiap Dinas Kabupaten/Kota/Propinsi akan memperoleh User dan Password untuk login di portal pendataan pendidikan menengah.
• Informasi User dan Password dibagikan pada saat rapat koordinasi atau dapat dilakukan dengan mengajukan surat resmi ke Sekretaris Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah.
• User dan Password DAPODIKMEN dapat dijuga diperoleh dengan cara pengajuan resmi ke Sekretaris Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah.
MEKANISME PENGAJUAN
• Dinas Pendidikan setempat mengirimkan surat resmi yang pokok suratnya berbunyi: Pengajuan User dan Password DAPODIKMEN.
• Isi surat mencantumkan informasi sebagai berikut:Nama Yang Ditunjuk, Jabatan,NIP, email, dan No HP.
REKAP SMA PER PROPINSIPORTAL PENDATAAN DIKMEN
MANFAAT PORTAL PENDATAAN
Bagi Dinas Kab./Kota/Propinsi• Sebagai alat monitoring pendataan. Dinas dapat menegur
sekolah yang belum mengirim data dengan melihat daftar yang ditampilkan oleh DAPODIKMEN.
• Sebagai data dasar untuk analisis kondisi persekolahan di wilayah masing-masing. Data yang tercantum di DAPODIKMEN berisi informasi terkait profil sekolah di wilayah masing-masing.
• Sebagai Data Dasar pengembangan aplikasi tambahan untuk Dinas Kab./Kota/Provinsi. Aplikasi yang dikembangkan oleh Dinas harus menggunakan data dari DAPODIKMEN.
MODEL PENGEMBANGAN APLIKASI TAMBAHAN UNTUK UNIT TERKAIT
Web
Se
rvic
ePSMA
PSMK PPTK
PKLK
App. Penyaluran BOS
App. Penyaluran BSM
App. Sarana Prasarana SMAApp. Penyaluran BOS
App. Penyaluran BSM
App. Sarana Prasarana SMK
App. Tunjangan Guru
App. Penetapan Angka Kredit
App. Kebutuhan Guru
Dinas Provinsi
Dinas Kab./Kota
DAPODIKMEN
App. Penyaluran BOS
App. Penyaluran BSM
App. Sarana Prasarana SMLB
Pendataan Dikmen
PENJELASAN APLIKASI TAMBAHAN
• Aplikasi tambahan dapat dikembangkan oleh masing-masing Direktorat Teknis maupun Dinas Kab./Kota/Provinsi.
• Aplikasi tambahan harus menggunakan data pokok yang disediakan oleh web service pendataan.
• Keterangan lebih lanjut dapat menghubungi tim teknis pendataan Dikmen.
25
TERIMA KASIH