KEBIJAKAN PENGELOLAAN DAN PENGEMBANGAN ... ... 3 c. Anggaran Pengembangan dan pengelolaan koleksi perpustakaan

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Transcript

  • 1

    KEBIJAKAN PENGELOLAAN DAN PENGEMBANGAN KOLEKSI

    UNIVERSITAS GADJAH MADA

    PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

    TAHUN 2019

  • 2

    A. DASAR HUKUM

    1. Undang-Undang Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan

    2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

    3. Peraturan Pemerintah No. 24 tahun 2014 tentang pelaksanaan Undang-undang nomer

    43 tahun 2007

    4. Peraturan Pemerintah No. 67 Tahun 2013 tentang Statuta UGM

    5. Standar Nasional Perpustakaan (SNP) 010-2011 : Perguruan Tinggi

    6. Standar Nasional Indonesia (SNI) – 7330:2009: Perpustakaan Perguruan Tinggi

    7. Peraturan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 1/P/SK/HT/2015 tentang

    Kedudukan, Fungsi, dan Tugas Organisasi di Lingkungan Universitas Gadjah Mada

    8. Surat Keputusan Rektor nomor 259/P/SK/HT/2004 yang ditambah dan diperbarui

    melalui Surat Keputusan Rektor nomor 205/P/SK/HT/2007 tentang tugas pokok

    Perpustakaan Univesitas Gadjah Mada.

    B. KEBIJAKAN UMUM KOLEKSI

    1. Pengantar

    a. Misi dan Visi

     Visi UGM : Universitas Gadjah Mada sebagai pelopor perguruan tinggi nasional

    berkelas dunia yang unggul dan inovatif, mengabdi kepada kepentingan bangsa dan

    kemanusiaan dijiwai nilai-nilai budaya bangsa berdasarkan Pancasila.

     Visi Perpustakaan: Menjadi pusat layanan informasi global berbasis teknologi yang

    mengunggulkan penelitian dan pendidikan pascasarjana

     Misi Perpustakaan : (1) Menjadi pusat rujukan informasi ilmiah bagi segenap civitas

    academica UGM; (2) Menjadi sarana penunjang yang handal dalam pelaksanaan

    tugas Tri Dharma Perguruan Tinggi; (3) Memfasilitasi pembelajaran sepanjang

    hayat dan menjadi rumah kedua bagi segenap civitas academica UGM

    b. Tujuan Kebijakan

    Kebijakan koleksi bertujuan untuk memberikan arahan dan panduan kepada

    perpustakaan dan staf bagian koleksi dalam melakukan pengelolaan koleksi

    perpustakaan di Universitas Gadjah Mada

  • 3

    c. Anggaran

    Pengembangan dan pengelolaan koleksi perpustakaan di Universitas Gadjah Mada

    diatur melalui kebijakan ini dengan memperhatikan alokasi anggaran yang disediakan

    baik oleh Universitas maupun Fakultas/Sekolah. Anggaran pengembangan koleksi

    sedikitnya sebesar 80% dari total anggaran Perpustakaan di luar anggaran untuk sumber

    daya manusia.

    Universitas dan Fakultas akan mengalokasikan anggaran khusus untuk pengembangan

    sumber daya koleksi perpustakaan baik cetak maupun elektronik. Pengajuan alokasi

    anggaran untuk sumber daya koleksi akan dilakukan evaluasi setiap satu tahun sekali,

    dan dapat dilakukan penambahan alokasi dengan meminta persetujuan dari pimpinan

    Universitas. Proporsi alokasi anggaran sumber daya koleksi cetak dan elektronik diatur

    oleh perpustakaan dengan memperhatikan kebutuhan untuk mendukung proses

    pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi dan visi misi Universitas Gadjah Mada.

    2. Lingkup Koleksi

    a. Deskripsi Umum

    Koleksi yang disediakan oleh Perpustakaan di Universitas Gadjah Mada meliputi

    berbagai bidang untuk mendukung pembelajaran pada 18 fakultas dan 2 sekolah yakni:

     Fakultas Biologi

     Fakultas Ekonomika dan Bisnis

     Fakultas Farmasi

     Fakultas Filsafat

     Fakultas Geografi

     Fakultas Hukum

     Fakultas Ilmu Budaya

     Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

     Fakultas Kedokteran Gigi

     Fakultas Kedokteran Hewan

     Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan Keperawatan

     Fakultas Kehutanan

     Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

  • 4

     Fakultas Pertanian

     Fakultas Pertanian

     Fakultas Psikologi

     Fakultas Teknik

     Fakultas Teknologi Pertanian

     Sekolah Vokasi

     Sekolah Pasca Sarjana

    b. Bahasa

    Koleksi Perpustakaan UGM diutamakan yang berbahasa Indonesia dan bahasa Inggris.

    Koleksi dalam bahasa dan huruf lain dapat diterima apabila termasuk koleksi

    khusus/langka dan sesuai dengan bidang ilmu atau penelitian yang ada di UGM.

    c. Pengecualian

    Beberapa jenis koleksi yang secara umum sebetulnya tidak dikoleksi atau disimpan

    oleh perpustakaan UGM untuk dilayankan kecuali adanya permintaan khusus untuk

    keperluan penelitian dan kepentingan khusus oleh sivitas akademika diantaranya

    adalah: koleksi yang berisi hal-hal tidak menyenangkan, koleksi dilarang karena alasan

    keamanan dan pertimbangan khusus oleh pemerintah/pihak berwenang, dan koleksi

    yang tidak berhubungan langsung dengan proses pembelajaran seperti karya-karya

    fiksi.

    3. Proses Seleksi

    a. Prioritas dan Sasaran Seleksi

    Perpustakaan Universitas Gadjah Mada memfokuskan penyediakan koleksi yang

    diperlukan saat ini “just in time” untuk koleksi baik cetak maupun elektronik yang

    mendukung proses pembelajaran, penelitian dan pengabdian sivitas akademika UGM.

    b. Kriteria Umum Seleksi

     Koleksi Cetak

    Kriteria pertimbangan seleksi koleksi cetak setidaknya memenuhi kriteria sebagai

    berikut:

    o Kualitas dari isi (konten) o Biaya yang diperlukan

  • 5

    o Kewenangan Penulis atau Penyusun o Reputasi penerbit o Kondisi fisik dari koleksi o Kebaruan dan batas waktu pembelian o Cakupan o Menghindari adanya duplikasi dengan koleksi yang sudah ada

     Sumber Daya Elektronik / E-Resources

    Sedangkan untuk seleksi sumber daya elektonik perlu juga memperhatikan:

    o Analisis penggunaan (Cost use of analysis) o Larangan atau batasan akses o Kebutuhan terhadap lisensi o Keberadaan penelusuran naskah lengkap o Kemudahan penggunaan o Ketersediaan peralatan atau teknologi untuk menggunakan / akses o Ketersediaan usage statistik, terutama COUNTER Compliant o Ketersediaan dukungan teknis dan pelatihan rutin o Cara akses oleh pengguna seperti berbasis akun atau berbasis IP Address. o Ketersediaan panduan cara akses online

     Koleksi Hadiah / Sumbangan

    Perpustakaan Universitas Gadjah Mada dapat menerima koleksi yang berasal dari

    hadiah atau sumbangan dengan kriteria:

    o Tidak duplikasi dengan koleksi yang sudah ada di perpustakaan o Relevan dengan bidang ilmu yang ada di Universitas Gadjah Mada o Tidak merupakan koleksi fotokopi atau melanggar hak cipta o Untuk koleksi cetak, secara fisik kondisi koleksi masih dalam keadaan baik. o Perpustakaan berhak menolak atau mendistribusikan ke tempat lain apabila

    koleksi hadiah atau sumbangan tidak sesuai dengan kriteria di atas.

     Alat Seleksi

    Pada proses seleksi, tim seleksi dapat menggunakan beberapa alat seleksi sebagai

    dasar awal dalam pemilihan koleksi, yakni:

    o Usulan Sivitas Akademika baik secara online maupun offline. o Katalog dari Penerbit (Cetak maupun Online)

  • 6

    o Brosur atau Leaflet Promosi dari Penerbit/Distributor o Lembaran Lepas / Flyier Promosi dari Penerbit/Distributor o Katalog Perpustakaan o Timbangan Buku o Daftar Bibliografi o Hasil Survei oleh Perpustakaan o Penawaran dari Penerbit/Distributor o Informasi Denial Access dari Penerbit o Silabus atau daftar referensi yang digunakan dalam perkuliahan/kurikulum o Surat permintaaan/pengajuan dari pimpinan universitas, pimpinan

    fakultas/sekolah dan atau pimpinan program studi.

    4. Jenis Koleksi

    Koleksi yang dikelola oleh Perpustakaan Universitas Gadjah Mada secara garis besar

    terbagi ke dalam koleksi cetak dan non cetak yang terdiri dari:

    a. Koleksi Cetak

     Koleksi Buku: Buku teks, buku referensi, prosiding, peraturan pemerintah

     Koleksi Terbitan Berkala: jurnal, majalah, tabloid, newsletter, data statistik,

     Koleksi Karya Ilmiah: laporan penelitian, hasil kajian, pidato guru besar, skripsi,

    thesis, disertasi

    b. Koleksi Non Cetak

     Koleksi Digital /Elektronik: e-journal, e-books, e-proceeding, e-datasheet, e-

    references, etc

     Koleksi Audio Visual: VCD, DVD, Kaset Video

     Koleksi khusus: koleksi hasil alih media berasal dari: buku langka, skripsi, thesis,

    disertasi, pidato guru besar, dan laporan rektor

    4. Koleksi Terbatas/Khusus

    Koleksi terbatas adalah koleksi yang dapat diakses dan digunakan oleh pemustaka secara

    terbatas atau memerlukan persetujuan/layanan khusus dikarenakan kondisi koleksi

    maupun keterbatasan koleksi yang ada. Koleksi terbatas atau khusus di Universitas

    Gadjah Mada saat ini terdiri dari koleksi langka, koleksi eks yayasan Hatta, koleksi KKI,

  • 7

    Koleksi Skripsi/ Thesis/ Disertasi, koleksi repositori institusi, koleksi Indonesian

    Indigenous Resources, koleksi format elektronik, dan koleksi majalah/jurnal/tabloid.

    a. Koleksi Langka dan Eks Yayasan Hatta

    Koleksi Langka dan eks Yayasan Hatta merupakan koleksi yang berasal dari hibah

    Yayasan Hatta dan koleksi lama Universitas Gadjah Mada. Kondisi koleksi yang secara

    fisik sudah usang dan mudah rusak akan dilakukan alih media secara rutin ke dalam

    format digital. Penggunaan koleksi ini sangat terbatas dan dilakukan secara tertutup

    melalui petugas atau pustakawan. Permintaan copy atau salinan terhadap koleksi ini

    dapat dilakukan dengan ketentuan dan pertimbangan tertentu dari pimpinan

    perpustakaan maupun pimpinan universitas.

    b. Koleksi KKI

    Koleksi Karya-karya Ilmiah (KKI) merupakan kumpula