Kelompok 2

Anisa Aprilianti Fitri Adistiyani Kherstin Lamria Maera Nency Siregar Rosalinda Serli Permata Sari

Pembahasan“Otomasi

Perkantoran” (Office Automasion (OA))

Pengertian Otomasi Perkantoran

Otomasi adalah pengguna mesin untuk melakukan tugas fisik yang biasa dilakukan oleh manusia.

Sedangkan Otomasi Perkantoran atau Office Automasion (OA) adalah semua system elektronik formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berada didalam maupun diluar perusahaan.

Empat kategori pemakai otomasi kantor

Manajer

Profesional

Sekretaris

Clerical Employee (Pegawai Administratif)

 Konsep Otomasi Kantor Proses yang terjadi diperkantoran seperti halnya proses

manufaktur selalu mengarah ke otomatisasi.

Otomatisasi kantor berevolusi dari aplikasi-aplikasi yang terpisah dan tanpa rencana menuju aplikasi yang terencana dan terpadu.

Otomatisasi kantor memudahkan penerimaan dan pengiriman informasi.

Otomatisasi kantor memberikan keuntungan lebih besar melalui pengambilan keputusan yang lebih baik.

Otomatisasi kantor sebagai pelengkap bagi metode komunikasi tradisional bukan sebagai pengganti.

Jenis-jenis aplikasi otomatisasi kantor

WORD PROCESSING ELECTRONIK MAIL ELECTRONIC CALENDARING AUDIO CONFERENCING VIDEO CONFERENCING COMPUTER CONFERENCING FACSIMILE TRANSMISSIONVIDEOTEXTIMAGE STORAGE AND RETRIEVALDESKTOP PUBLISHING

Tujuan Otomatisasi kantor

Penggabungan dan penerapan teknologi

Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor

Meningkatkan produktifitas dan efektifitas pekerjaan

Pendapatan yang Lebih Tinggi versus Penghindaran Biaya

Pemecahan masalah Kelompok

Pelengkap – Bukan Pengganti

Kekurangan otomasi perkantoran

Tidak berperasaan

Membuat karyawan malas/bergantung kepada mesin dan teknologi ( Semangat rendah )

Lowongan kerja semakin sedikit

Membutuhkan biaya yang cukup besar

Pengurangan jumlah karyawan

Flexibility

Resepsionis lebih banyak meluangkan waktu untuk melayani client

Paperless

Kelebihan otomasi Perkantoran

Menekan biaya fasilitas

Menekan biaya peralatan

Jaringan Komunikasi formal

Menekan penghentian kerja

Kontribusi sosial

Pekerjaan lebih cepat

Lebih mudah dalam hal pencarian kembali