1

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Sistem Registrasi Alat Berat Konstruksi User Guide

Agustus, 2016

2

Tujuan Pembuatan Dokumen Dokumen user guide Sistem Registrasi Alat Berat Kontstruksi ini dibuat dengan tujuan menggambarkan dan mejelaskan penggunaan Sistem Registrasi Alat Berat Konstruksi untuk pengguna (user). Pihak yang berkepentingan dan akan menggunakan dokumen ini adalah pemilik alat berat.

Cara Membuka Situs Untuk memulai akses terhadap Sistem Registrasi Alat Berat Konstruksi ini:

• Bukalah Sistem Registrasi Alat Berat Konstruksi melalui web browser (IE atau Mozilla Firefox maupun web browser lainnya) dengan alamat website sebagai berikut http://mpk.binakonstruksi.pu.go.id

3

• Akan muncul tampilan halaman depan Sistem Registrasi Alat Berat Konstruksi sebagai berikut:

Jika pengguna belum pernah mendaftar menjadi anggota, tekan pada button ‘Pendaftaran Anggota’ untuk mendaftar. Jika sudah menjadi anggota, tekan pada button ‘Masuk’ untuk login ke dalam sistem.

4

Cara Mendaftar menjadi Anggota

Isi formulir pendaftaran, kolom dengan tanda bintang merupakan data yang harus diisi. Setelah semua data yang diperlukan terisi, tekan button ‘Bergabung’ untuk mendaftar sebagai anggota baru. Halaman akan berpindah menuju halaman utama. Masuk/Login Setelah mendaftar sebagai anggota, untuk masuk ke dalam situs Sistem Registrasi alat Berat Konstruksi tekan pada button ‘Masuk’, maka akan tampak layar menu masuk/login situs website Sistem Registrasi Alat Berat. Masukkan User ID dan Password, sebagai contoh User: pekerjaan umum dengan password: alatberat. Setelah dimasukkan dengan benar, klik button ‘Masuk’. Sehingga akan menampilkan halaman utama/portal anggota.

5

Lihat Profile Anggota Untuk melihat rincian profile anggota, pada halaman ‘Portal Anggota’ klik pada button ‘Lihat Profile’ maka akan muncul halaman berikut

6

Ubah Profile Untuk merubah profile, pada halaman ‘Profile Anggota’ tekan ‘Ubah Profile’ maka akan muncul halaman berikut

Tekan ‘Perbarui’ untuk menyimpan perubahan, tekan ‘Batal’ untuk membatalkan perubahan pada profile.

7

Ubah Kata Sandi Untuk merubah kata sandi, tekan button ‘Ubah Kata Sandi’ pada halaman ‘Profile Anggota’, maka akan muncul halaman ini

Setelah kata sandi dimasukkan sesuai kolomnya masing-masing, tekan ‘Perbarui’ untuk mengganti kata sandi, tekan ‘Batal’ untuk membatalkan perubahan kata sandi.

8

Portal Anggota Pada halaman Portal Anggota ini menampilkan data alat berat konstruksi seorang anggota, lengkap dengan keterangan detail mengenai alat-alat yang sudah didaftarkan.

Registrasi Alat Berat Baru Untuk meregistrasikan alat baru, klik pada button ‘Formulir Registrasi Alat Baru’; kemudian akan tampil halaman seperti berikut

9

Tipe Alat

• Untuk kolom Kategori dan Subkategori dapat melihat pilihan pada Tabel 1 (jika pilihan kategori yang dipilih adalah Others, maka setelah memilih subkategori Others akan muncul satu kolom untuk memasukkan Nama Subkategori).

• Merk diisi dengan merk alat yang akan didaftarkan. • Model/Tipe diisi sesuai dengan spek alat.

Tabel 1: Daftar Kategori dan Sub-Kategori Alat Berat Subcategories Categories Excavator Earth Works Bulldozer Earth Works Motor Grader Earth Works Track Loader Earth Works Padfoot Rollers Earth Works Soil Stabilizer Earth Works Wheel Dozer Earth Works Wheel Loader Earth Works Backhoe Loader Earth Works Wheel Excavator Earth Works Skid Steer Loader Earth Works Tractor Earth Works

10

Subcategories Categories Surface Drill Earth Works Landfill Compactor Earth Works Crushing and Screening Plants (portable) Material Production

Crushing and Screening Plants (stationary) Material Production Asphalt Mixing Plants Material Production Concrete Mixer Material Production Batching and Mixing Plants Concrete Material Production Truck Crane Lifting Equipment Truck Mounted Crane Lifting Equipment Tower Crane Lifting Equipment Telescopic Handler Lifting Equipment All-Terrain Crane Lifting Equipment Lattice Boom Crawler Crane Lifting Equipment Asphalt Finisher (tracked) Paving Equipment Asphalt Finisher (wheeled) Paving Equipment Concrete Paver Paving Equipment Bridge Finisher Paving Equipment Compactors Paving Equipment Pneumatic Tire Roller Paving Equipment Double Drum Compactor Paving Equipment Road Milling Machine Paving Equipment Rig Bore Pile Foundation Equipment Diesel Hammer Foundation Equipment Vibro Hammer Foundation Equipment Grout Pump Foundation Equipment Launcher Beam Erection Equipment Concrete Pump Concrete Activity Concrete Vibrator Concrete Activity Power Trowel Concrete Activity Pre-stress Tools Prestress Concrete Equipment Jumbo Drill Special Equipment Light Tower Light Equipment Generator Set Light Equipment Portable Air Compressor Light Equipment Dump Truck Transportation Truck Mixer Transportation Auto Levels Surveying and Testing Others Others

Identitas Alat

• Nomor Seri diisi dengan serial number unit alat (nomor produk pabrik). • Nomor Mesin diisi dengan nomor yang tertera pada block engine.

11

• Tahun Pembelian diisi dengan memilih tahun ketika alat dibeli atau ketika alat diproduksi. Lokasi Dan Kondisi Alat

• Provinsi, pilih satu provinsi yang tersedia dalam daftar. • Kota, pilih satu kota yang tersedia dalam daftar. • Deskripsi dapat diisi bila ada kelengkapan tambahan atau penggunaan spesifikasi khusus. • Boleh disewakan, pilih salah satu yang sesuai dengan tujuan penggunaan alat. • Tersedia / Siap disewakan, pilih salah satu yang sesuai dengan ketersediaan alat. • Kondisi, pilih salah satu pilihan yang sesuai dengan keadaan alat.

Gambar Alat Unggah gambar sesuai dengan alat yang didaftarkan (opsional). Gambar yang dapat diunggah maksimal tiga gambar. Setelah data diisi sesuai dengan ketentuan tekan button Daftarkan untuk meregistrasikan alat berat tersebut, secara otomatis alat akan bertambah ke dalam list barang yang sudah didaftarkan pada halaman utama/portal anggota. Untuk memudahkan anggota dalam mendaftarkan Alat Berat, telah tersedia fitur Impor Excel yang diuraikan pada Lampiran User Guide ini

12

Lihat Rincian Data Alat Untuk melihat rincian data alat yang sudah didaftarkan, pada halaman utaman/portal anggota tekan tombol ‘Lihat Perincian Alat’, maka akan muncul halaman berikut ini

Ubah / Hapus Data Alat Untuk mengubah dan menghapus data alat yang sudah didaftarkan, klik pada button ‘Ubah data’ atau ‘Hapus Data’ pada halaman Perincian Alat. Setelah data selesai diubah tekan tombol ‘Perbarui’ untuk menyimpan perubahan, ‘Batal’ untuk membatalkan perubahan, ‘Hapus Data’ untuk menghapus data yang ada. Jika yang dipilih adalah ‘Hapus Data’ maka akan muncul satu jendela ‘Anda Yakin’ dengan pilihan ‘Ya’ dan ‘Tidak’. Tekan ‘Ya’ untuk menghapus data, tekan ‘Tidak’ untuk kembali ke halaman ‘Ubah Data Alat Berat’. Lihat halaman Perincian Alat berikut ini.

13

Pencarian Alat Berat Untuk menggunakan fitur pencarian ini, klik ‘Cari Alat Berat’ pada bar navigasi di atas, kemudian akan muncul halaman berikut. Isi seluruh data yang diperlukan untuk mencari alat berat. Tekan tombol ‘Cari’ untuk menampilkan hasil pencarian. Hasil pencarian akan muncul pada halaman sebagai berikut

14

Melihat Anggota yang sudah terdaftar

Tekan Daftar Anggota pada bar navigasi untuk menampilkan halaman dibawah ini. Pada halaman ini user dapat melihat list dari anggota yang sudah terdaftar, nama dari penanggungjawab, beserta dengan email dan nomor telepon yang dapat dihubungi.

Melihat data statistik keseluruhan sistem

Untuk membuka halaman ini, tekan ‘Summary Nasional’ pada bar navigasi. Pada halaman ini akan muncul data mengenai jumlah keseluruhan alat berat yang terdapat di Indonesia. Untuk menampilkan berdasarkan provinsinya tekan pada button ‘Urut berdasarkan Provinsi’. Kemudian akan muncul halaman berikutnya seperti dibawah ini.

15

Halaman ini juga memiliki fitur untuk melihat secara lebih detail banyaknya alat berat yang terdapat pada suatu provinsi. Klik pada salah satu Provinsi pada peta Indonesia untuk menampilkan detail kategori dan sub-kategori alat berat, misalkan, klik pada Provinsi Jawa Timur.

16

Informasi yang tampil pada jendela Provinsi Jawa Timur adalah sebagai berikut:

Untuk opsi ‘Urut Berdasarkan Kategori’, tampilan dari halamannya akan tampak seperti berikut ini Data yang ditampilkan merupakan gabungan keseluruhan provinsi yang terdapat di Indonesia.

17

FITUR IMPOR EXCEL Sistem Registrasi Alat Berat Konstruksi Lampiran User Guide

18

I. Keuntungan dalam penggunaan fitur Impor Template Excel

Ditujukan untuk para anggota yang memiliki banyak peralatan berat dan sudah memiliki data dalam bentuk Excel file, penggunaan fitur impor ini akan membantu anggota dalam mempersingkat waktu pengumpulan data alat berat yang ingi dimasukkan ke dalam sistem. Untuk semakin mempermudah proses impor data, pengguna harus mengikuti ketentua yang telah disediakan. Kami telah mempersiapkan sebuah template berikut dengan contoh pengisiannya. Template dapat diunduh dari website http://mpk.binakonstruksi.pu.go.id

II. Tahapan Langkah

• Tahap 1.

Unduh File Template Excel

• Tahap 2. Lengkapi data excel sesuai dengan format yang telah diberikan

• Tahap 3.

Login dan masuk ke halaman impor data

• Tahap 4. Unggah file template excel yang telah diisi dengan data alat berat, impor file

• Tahap 5.

Impor sukses dan Pengecekan data

• Tahap 6. Impor gagal dan Penyebab Kegagalan

19

III. Detail per Tahap

• Tahap 1: Unduh File Template Excel Untuk fitur Import Excel, pertama kali pengguna perlu mengisi data excel yang dapat diunduh pada halaman utama website, dengan menekan tombol “Unduh Form Registrasi” seperti pada gambar; kemudian dilanjutkan dengan proses Login dengan menekan tombol “Masuk” untuk mengakses sistem.

20

Setelah terunduh, buka file excel untuk menlengkapi data yang akan diunggah. Tampilan dari template excel akan tampak sebagai berikut:

21

• Tahap 2: Lengkapi data excel sesuai dengan format yang telah diberikan

Dalam pengisian data pada template, ada beberapa syarat dan ketentuan yang perlu diikuti, sebagai berikut:

1. Template tidak boleh diubah 2. Nama dari Kolom tidak boleh diganti 3. Untuk kolom Category, Subcategory, Provinsi dan Kota harus diisi sesuai dengan tabel

yang tersedia pada sheet ‘EXTRA’ 4. Jika pada kolom Category dan Sub Kategori diisi dengan pilihan Others, maka

pengguna dapat mengisi kolom Nama Sub-Kategori untuk memasukan nama dari alat berat yang akan didaftarkan.

5. Untuk kolom Tersedia dan Disewakan; isi dari kolom hanya “Ya” atau “Tidak” 6. Untuk kolom Kondisi; isi dari kolom hanya “Baik” atau “Rusak Ringan” atau “Rusak

Berat” 7. Pengguna yang mengisi template excel ini dimohon untuk mengecek pengejaan kata

yang dimasukkan ke dalam data, karena perbedaan huruf dapat mempengaruhi keberhasilan pengunggahan template (terjadi error)

22

• Tahap 3: Login dan masuk ke halaman impor data

Setelah masuk pada halaman utama dari sistem terdapat tombol “Import Data”. Tekan tombol untuk mengimpor data excel yang sudah dilengkapi ke dalam sistem.

Kemudian akan muncul jendela berikut:

23

• Tahap 4: Unggah file template excel yang telah diisi dengan data alat berat, impor file

Pilih data excel yang akan diimpor ke dalam sistem, kemudian tekan tombol Choose. Maka akan muncul halaman berikutnya:

24

Setelah data excel yang diinginkan terunggah, tekan tombol “Import” untuk mengimpor data ke dalam sistem.

25

• Tahap 5: Impor sukses dan Pengecekan data Setelah muncul tulisan “Impor Data Sukses” maka data excel yang telah diimpor akan secara otomatis masuk ke dalam sistem. Untuk mengecek kembali data yang telah terunggah, pengguna dapat mengklik pada tombol “Lihat Perincian” yang tertera pada daftar alat.

26

• Tahap 6: Impor Gagal dan Penyebab Kegagalan

Jika terjadi kegagalan dalam mengimpor template, maka akan muncul popup yang menjelaskan penyebab kegagalan dalam mengimpor, seperti berikut:

27

Untuk menghindari adanya kesalahan dalam mengisi template, berikut adalah beberapa contoh kasus dalam gagal impor beserta dengan solusinya: Error Statement : File Tidak Sesuai Dengan Ketentuan. Gunakan Template Yang Diberikan! Penyebab Error : Data tidak sesuai dengan template yang sudah diberikan Solusi : Gunakan template yang sudah tersedia Error Statement : Kategori (nama kategori) tidak dikenal. Penyebab Error : Kolom kategori tidak sesuai dengan template pada halaman ‘EXTRA’ Solusi : Isi kolom kategori sesuai dengan referensi yang terdapat pada halaman

‘EXTRA’, misal: Earth Works, Material Production, Lifting Equipment, dll. Error Statement : Kategori Harus Diisi Dan Berupa Text. Penyebab Error : Terdapat kolom kategori yang kosong Solusi : Isi kolom kategori sesuai dengan referensi yang terdapat pada halaman

‘EXTRA’, misal: Earth Works, Material Production, Lifting Equipment, dll. Error Statement : SubKategori Harus Diisi Dan Berupa Teks. Penyebab Error : Terdapat kolom subkategori yang kosong Solusi : Isi kolom subkategori sesuai dengan referensi yang terdapat pada halaman

‘EXTRA’, misal: jika kategorinya adalah Earth Works, maka subkategorinya Excavator, Buldozer, Motor Grader, dll.

Error Statement : Provinsi Tidak Sesuai. Penyebab Error : Provinsi tidak sesuai dengan template pada halaman ‘EXTRA’ Solusi : Isi kolom Provinsi sesuai dengan referensi yang terdapat pada halaman

‘EXTRA’, misal: Aceh, Sumatera Utara, Sumatera Barat, dll Error Statement : Provinsi Harus Diisi Dan Berupa Teks. Penyebab Error : Terdapat kolom Provinsi yang kosong Solusi : Isi kolom Provinsi sesuai dengan referensi yang terdapat pada halaman

‘EXTRA’, misal: Aceh, Sumatera Utara, Sumatera Barat, dll Error Statement : Kota Harus Diisi Dan Berupa Teks. Penyebab Error : Terdapat kolom kota yang kosong Solusi : Isi kolom kota sesuai dengan referensi yang terdapat pada halaman ‘EXTRA’,

misal: jika provinsinya adalah Aceh, maka kotanya adalah Kota Banda Aceh, Kota Subulussalam, Kota Langsa, dll

Error Statement : Terjadi Kesalahan Pada Kolom Disewakan (YA / TIDAK) Penyebab Error : Isian pada kolom bukan “Ya” atau “Tidak” Solusi : Isi kolom hanya dengan “Ya” atau “Tidak” Error Statement : Kolom Disewakan Harus Diisi (YA / TIDAK) Penyebab Error : Terdapat kolom Disewakan yang kosong Solusi : Isi kolom hanya dengan “Ya” atau “Tidak” Error Statement : Terjadi Kesalahan Pada Kolom Tersedia (YA / TIDAK) Penyebab Error : Isian pada kolom bukan “Ya” atau “Tidak” Solusi : Isi kolom hanya dengan “Ya” atau “Tidak”

28

Error Statement : Kolom Tersedia Harus Diisi (YA / TIDAK) Penyebab Error : Terdapat kolom Tersedia yang kosong Solusi : Isi kolom hanya dengan “Ya” atau “Tidak” Error Statement : Terjadi Kesalahan Pada Kolom Kondisi (Baik / Rusak Ringan / Rusak Berat) Penyebab Error : Isian pada kolom bukan “Baik” atau “Rusak Ringan” atau “Rusak Berat” Solusi : Isi kolom hanya dengan “Baik” atau “Rusak Ringan” atau “Rusak Berat” Error Statement : Kondisi Harus Diisi (Baik / Rusak Ringan / Rusak Berat) Penyebab Error : Terdapat kolom Kondisi yang kosong Solusi : Isi kolom hanya dengan “Baik” atau “Rusak Ringan” atau “Rusak Berat”