KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA No Sebutharga : LUAS… · LEMBAGA URUS AIR SELANGOR (LUAS) KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA No Sebutharga : LUAS/S/16/2018 ... syarat-syarat am yang berkaitan

LEMBAGA URUS AIR SELANGOR (LUAS)

KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA

No Sebutharga : LUAS/S/16/2018

PERKHIDMATAN MENYELENGGARA SISTEM TELEMETRI BAGI PUNGUTAN DATA

HIDROLOGI JARAK JAUH, SISTEM SCADA TELEMETRI BAGI SISTEM IWRIMS DAN

PERKHIDMATAN PENGHANTARAN DATA DARI SERVER IWRIMS KE SERVER LiSS

DAN KERJA-KERJA LAIN YANG BERKAITAN BAGI TEMPOH 24 BULAN

Tawaran adalah di pelawa kepada pembekal yang berdaftar dengan Kementerian

Kewangan Malaysia, di dalam kod bidang 210102 atau 210103 atau 210104 atau

210105.

Tempoh tawaran sebut harga dibuka selama tiga (3) hari iaitu bermula pada 4 Julai 2018

(Rabu) sehingga 9 Julai 2018 (Isnin).

Dokumen tawaran sebut harga boleh dimuat naik melalui portal Lembaga

(www.luas.gov.my) atau di pejabat Lembaga semasa waktu pejabat.

Dokumen tawaran yang lengkap diisi hendaklah di faks, e-mail ataupun dihantar terus

kepada Pengarah Lembaga Urus Air Selangor sebelum atau pada 9 Julai 2018 (Isnin) di

alamat berikut :-

Tingkat 13, Bangunan Darul Ehsan

No.3, Jalan Indah, Seksyen 14

40000 Shah Alam,

Selangor Darul Ehsan

No Faks : 03-55101800

E-mail : [email protected] @ [email protected]

Pegawai yang boleh dihubungi :

Puan Bidasari bt Bahashim ( Tel : 03-55111800 ext : 1202)

Encik Sharil Bin Pakir (Tel : 03-55111800 ext: 1308)

http://www.luas.gov.my/

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

SYARAT-SYARAT AM

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini,

syarat-syarat am yang berkaitan hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat

am itu ditolak atau diubah dengan khusus oleh penyebut harga.

1. KEADAAN BARANG

Semua barang hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.

2. HARGA

Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos

tambahan yang berkaitan.

3. SEBUT HARGA SEBAHAGIAN

Sebut harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan

item.

4. BARANG-BARANG SETARA

Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang-barang setara yang sesuai dengan syarat

butir-butir penuh diberi.

5. PENYETUJUAN

a. 2 Lembaga tidak terikat untuk menyetujui terima sebut harga yang terendah atau

mana-mana sebut harga.

b. Tiap-tiap satu butiran akan ditimbangkan sebagai suatu sebut harga yang

berasingan.

6. PEMERIKSAAN

a. Lembaga adalah sentiasa berhak menghendaki barang-barang itu diperiksa atau

diuji oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya dalam masa pembuatan atau

pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan.

b. Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian

apabila dikehendaki.

7. PERAKUAN MENYATAKAN PENENTUAN TELAH DIPATUHI

Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa barang-barang / perkhidmatan

yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut penentuan atau piawai (jika ada) yang

dinyatakan di dalam pelawaan ini.

8. PENOLAKAN

a. Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada barang-

barang yang telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak.

b. Apabila diminta penyebut harga hendaklah menyebabkan barang-barang yang

ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri. dan ia

hendaklah membayar balik kepada Lembaga segala perbelanjaan yang telah

dilakukan mengenai barang-barang yang ditolak itu.

c. Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Lembaga

untuk mendapatkan ganti rugi kerana kemungkinan kontrak.

9. PENGIKLANAN

Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh

disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa

kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih

dahulu.

10. TAFSIRAN

Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan

mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebut harga bersetuju

tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah di Shah Alam sahaja dalam apa-apa

pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini

atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

11. INSURAN

Tiada apa-apa insurans atas barang-barang dalam perjalanan daripada negeri

pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.

BARANG-BARANG EK-STOK ATAU KELUARAN MALAYSIA

12. CUKAI

Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.

13. PEMBUNGKUSAN

a. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan

belanja pembungkusan.

b. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang

tidak mencukupi atau yang catat, hendaklah diganti oleh penjual.

14. PENGENALAN

Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat

asal barang-barang itu , jika berkenaan, hendaklah ditunjukkan.

BARANG-BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA

15. CUKAI

Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai, unsur-unsur cukai

adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.

16. MATA WANG

Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).

17. PEMBUNGKUSAN

a. Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia

melainkan jika mengikut norma perdagangan barang-barang itu dieksport dengan

tidak dibungkus.

b. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan

belanja pembungkusan.

c. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang

tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh penyebut harga.

JADUAL TAWARAN

HARGA/ JADUAL

PEMATUHAN

SPESIFIKASI

TEKNIKAL

/TERMA RUJUKAN


JADUAL KADAR SEBUTHARGA





Bil. Perihal Perkhidmatan Harga (RM) Catatan

1.

Perkhidmatan Menyelenggara Sistem

Telemetri Bagi Pungutan Data Hidrologi Jarak

Jauh, Sistem Scada Telemetri Bagi Sistem

Iwrims Dan Perkhidmatan Penghantaran Data

Dari Server Iwrims Ke Server Liss Dan Kerja-

Kerja Lain Yang Berkaitan Bagi Tempoh 24

Bulan

Jumlah keseluruhan

Ringgit Malaysia (RM) : ………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………….

(Tandatangan Kontraktor) (Tandatangan Saksi)

Nama Penuh : Nama Penuh :

No. K/P : No. K/P :

Alamat : Alamat :

Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh :

.............................................

Meterai atau Cap Kontraktor


JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL

BIL SPESIFIKASI TEKNIKAL PATUH

(YA/TIDAK)

KETERANGAN TAWARAN TERPERINCI (WAJIB DIISI)

1.0 UMUM

1.1 Perkhidmatan Menyelenggara

Sistem Telemetri Bagi Pungutan

Data Hidrologi Jarak Jauh,

Sistem Scada Telemetri Bagi

Sistem IWRIMS Dan

Perkhidmatan Penghantaran

Data Dari Server IWRIMS Ke

Server LiSS Dan Kerja-Kerja

Lain Yang Berkaitan Bagi

Tempoh 24 Bulan

1.2 Penyebutharga TIDAK

DIBENARKAN sama sekali

melantik pihak ketiga atau

pembekal lain untuk

melaksanakan perkhidmatan ini.

1.3 Penyebutharga hendaklah

menyenaraikan semua perisian

termasuk perisian pihak ketiga

yang digunakan untuk

melaksanakan kerja-kerja

penyelenggaraan ini.

1.4 Penyebutharga dikehendaki

menyelenggara 3 jenis

selenggaraan iaitu perkakasan,

perisisan dan sistem aplikasi


TERMA RUJUKAN





1.0 LATAR BELAKANG

Penyelanggaraan alah aktiviti yang dilaksanakan untuk memulihara, menjaga,

mengendali dan mengawalselia, kemudahan, kelengkapan, perkhidmatan (services)

dan persekitaran bagi memenuhi piawaian semasa, mempertahankan utility dan nilai

fasiliti kemudahan serta selamat digunakan.

1.1 Penyelenggaraan stesen paras air (water level) dan hujan (rainfall) di Bestari

jaya. Kerja-kerja penyelenggaraan ini dilaksanakan (2) dua bulan sekali, di mana

segala peralatan seperti sensor water level ultrasonic, tipping bucket, remote

terminal unit di periksa dan dicuci aagar alat ini bersih sera di kalibrasi supaya

bacaaan yang diperolehi tepat. Pihak Kontraktor dapat mengenalpasti dengan

segera sekiranya peralatan tersebut mengalami kerosakan.

1.2 Penyelenggaraan penghantaran data dari server IWIRIMS ke Server LiSS

dilaksanakan adalah untuk memastikan penghantaran sentiasa aktif dan yang

terkini

1.3 Laman Web IWRIMS perlu dikemaskini. Laman web ini akan menerima data dan

memproses data secara berkala. Pemindahan data dan back up data akan di

lakukan setiap dua bulan.

1.4 LUAS telah melaksankan kerja-kerja penyelenggaraan bermula tahun 2014.

Lantikan di buat selama setahun dan sehingga 2018 LUAS telah membuat kerja-

kerja penyelenggaraan sebanyak 5 kali.

2.0 OBJEKTIF PELATIKAN

2.1 LUAS bercadang untuk membuat pelantikan pembekal perkhidmatan bagi

pelaksanaan kerja-kerja penyelenggaraan denga tujuan :

• Selamat dan boleh digunakan

• Mencapai tahp boleh guna yang diterima

• Mencegah kerosakan berterusan sehingga sukar diperbaiki

• Memastikan semua data adalah tepat dan up -date

• Menyelaraskan kesemua data-data dengan pemantauan dalam IWRIMS bagi

pengurusan sumber air secara holistic di lembangan sungai dalam memenuhi

keperluan domestic, ekologi dan alam sekitar.

3.0 SKOP KERJA

3.1 PERKHIDMATAN MENYELENGGARA SISTEM SCADA TELEMETRI BAGI

PUNGUTAN DATA HIDROLOGI JARAK JAUH

3.1.1 Laporan penuh penyelenggaraan setiap dua bulan berserta gambar

penyelenggaraan system

3.1.2 PENYELENGGARAAN STESEN GABUNGAN WATER LEVEL DAN

RAINFALL BESTARI JAYA (1 Nos)

3.1.3 Sensor Aras Air ‘ultrasonic (WL)

• Memeriksa dan memastikan keberkesanan WL sensor (bulanan)

• Memeriksa kalibrasi WL sensor

• Memeriksa dan memastikan keadaan kabel WL sensor luaran dalam

keadaan baik

• Memastikan struktur pemegang WL sensor dalam keadaan baik

• Memeriksa DC/DC 12 ke 24 Volt

3.1.4 Sensor Hujan 'Tipping Bucket' (RF)

• Memeriksa keberkesanan RF sensor

• Memeriksa dan memastikan keadaaan kabel RF sensor luaran dalam

keadaan baik

• Memastikan struktur pemegang RF sensor dalam keadaan baik

3.1.5 Sistem bekalan Kuasa dan Alat Perlindungan Elektrikal

• Memastikan bekalan kuasa bateri

• Memastikan keadaan fizikal bateri dalam keadaan baik

• Memeriksa solar panel

• Memeriksa charge regulator

• Memeriksa system pembumian

• Memeriksa Jangka hayat bateri

3.1.6 Remote terminal Unit (RTU)

• Memeriksa RTU

• Memeriksa kestabilan 'firmware'

• Memeriksa konfigurasi stesen

• Memeriksa komunikasi GSM

• Memeriksa dan memastikan antena GSM dalam keadaan baik

PENYELENGGARAAN STESEN MASTER TERMINAL UNIT (MTU) 2 1 Nos)

3.1.7 Komunikasi

• Memeriksa dan memastikan kelancaran komunikasi GSM antara stesen

dan master

• Memeriksa dan memastikan keberkesanan peralatan komunikasi GSM

modem


3.1.8 Pemantauan MTU secara ‘remote online’

• Memeriksa keberkesanan sistem telemetrik secara 'remote online'

• Memeriksa dan memastikan data-data dikemaskinikan dari masa ke

semasa

3.1.9 Server MTU

• Melakukan sistem data backup (2 bulan sekali)

• Melakukan sistem software backup (2 bulan sekali)

• Memeriksa keberkesanan komunikasi di dalam rangkaian (LAN)

• Memeriksa dan memastikan kejituan data-data yang dikemaskinikan di

MTU

• Memeriksa keberkesanan fungsi-fungsi pengumpulan dan kawalan data

• Mengemaskinikan virus pattern

• Melakukan kerja-kerja 'virus scanning' dan pembersihan

• Memeriksa log event

• Memeriksa log system

• Menjalankan MMI Software diagnostik (2 bulan sekali)

3.1.10 Pengkalan data

• Memeriksa prestasi pengkalan data

• Memeriksa kemasukan dan query pengkalan data dan lain lain yang

berkaitan

3.2 PENYELENGGARAAN SISTEM IWRIMS (INTEGRATED WATER

RESOURCES INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM)



3.2.2 PENYELENGGARAAN SISTEM IWRIMS (INTEGRATED WATER

RESOURCES INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

• Pemantauan atas talian sistem dan laman web dengan tindakan

pemulihan dalam tempoh 24 jam

• Melakukan kerja penyelengaraan sistem, kemaskini virus, imbasan dan

membaikpulih apabila diperlukan

• Melakukan permindahan, simpanan dan arkib data dan sistem,

termasuk pembekalan media back-up setiap 2 bulan

• Menguruskan pemprosesan secara berkala supaya dapat

mengurangkan masa kerosakan sistem yang ada

• Menguruskan isu-isu yang berkaitan bagi kesediaan laman web dengan

tindakan dimulakan dalam tempoh 12 jam

• Menguruskan sebarang isu berhubung IWRIMS dengan tindakan


3.3 PENGURUSAN PENGHANTARAN DATA DARI SERVER IWRIMS KE LUAS

INTELLIGENT SUPPORT SYSTEM (LiSS)

• Menguruskan penghantaran data dari server IWRIMS ke server LiSS

dengan tindakan pemulihan dalam tempoh 24 jam

• Memastikan penghantaran data sentiasa aktif bagi memastikan

kelangsungan data di server LiSS

• Melakukan kerja-kerja penyelenggaraan bagi memastikan

kelangsungan penghantaran data IWRIMS ke LiSS dapat dilaksanakan

sepenuhnya

• Menguruskan sebarang isu berhubung penghantaran data dari server

IWRIMS ke server LiSS dengan tindakan pemulihan dalam tempoh 24

jam

• Lain-lain kerja penyelenggaraan yang berkaitan bagi memastikan

kelangsungan data-data IWRIMS ke LiSS berjalan lancar

4.0 TEMPOH PERKHIDMATAN

Tempoh perkhidmatan untuk menyelesaikan skop kerja bagi perkhidmatan bagi

Menyelenggara Sistem Telemetri Bagi Pungutan Data Hidrologi Jarak Jauh, Sistem

Scada Telemetri Bagi Sistem IWRIMS Dan Perkhidmatan Penghantaran Data Dari

Server IWRIMS Ke Server LiSS Dan Kerja-Kerja Lain Yang Berkaitan selama dua

puluh empat bulan(24) selepas persetujuan pembekal perkhidmatan terhadap

pelantikan rasmi daripada pihak Lembaga Urus Air Selangor (LUAS).

5.0 KOS PERKHIDMATAN

5.1 Bayaran akan dibuat berdasarkan empat (4) peringkat kemajuan kerja walau bagaimanapun bayaran akan dibuat selepas Lembaga berpuas hati terhadap kualiti dan kandungan pembangunan sistem dan laporan kemajuan kerja yang dikemukakan.

5.2 Peratus pecahan pembayaran akan dibuat seperti berikut :

Peringkat Kemajuan

Peratus Pembayaran

Kemajuan 1 25%

Kemajuan 2 25%

Kemajuan 3 25%

Kemajuan 4 25%

Jumlah 100%

6.0 BIDANG KEPAKARAN YANG DIPERLUKAN

6.1 Pihak pembekal perkhidmatan hendaklah berdaftar dengan Kementerian

Kewangan kod bidang 210102 atau 210103 atau 210104 atau 210105.

6.2 Pihak pembekal dikehendaki menyediakan bidang kepakaran seperti berikut

tetapi tidak terhad bagi pembangunan sistem:

6.2.1 Pembekal hendaklah menganalisa sistem yang telah disediakan dan boleh

menambahbaik serta memahami IWRIMS.

7.0 HASIL / DELIVERABLES

7.1 PERKHIDMATAN MENYELENGGARA SISTEM SCADA TELEMETRI BAGI

PUNGUTAN DATA HIDROLOGI JARAK JAUH



7.1.2 PENYELENGGARAAN STESEN GABUNGAN WATER LEVEL DAN

RAINFALL BESTARI JAYA (1 Nos)

7.1.3 SENSOR Aras Air ‘untrasonic (WL)

• Memeriksa dan memastikan keberkesanan WL sensor (bulanan)

• Memeriksa kalibrasi WL sensor

• Memeriksa dan memastikan keadaan kabel WL sensor luaran dalam

keadaan baik

• Memastikan struktur pemegang WL sensor dalam keadaan baik

• Memeriksa DC/DC 12 ke 24 Volt

7.1.4 Sensor Hujan 'Tipping Bucket' (RF)

• Memeriksa keberkesanan RF sensor

• Memeriksa dan memastikan keadaaan kabel RF sensor luaran dalam

keadaan baik

• Memastikan struktur pemegang RF sensor dalam keadaan baik

7.1.5 Sistem bekalan Kuasa dan Alat Perlindungan Elektrikal

• Memastikan bekalan kuasa bateri

• Memastikan keadaan fizikal bateri dalam keadaan baik

• Memeriksa solar panel

• Memeriksa charge regulator

• Memeriksa system pembumian

• Memeriksa Jangka hayat bateri

7.1.6 Remote terminal Unit (RTU)

• Memeriksa RTU

• Memeriksa kestabilan 'firmware'

• Memeriksa konfigurasi stesen

• Memeriksa komunikasi GSM


PENYELENGGARAAN STESEN MASTER TERMINAL UNIT (MTU) 2 1 Nos)

7.1.7 Komunikasi

• Memeriksa dan memastikan kelancaran komunikasi GSM antara stesen

dan master

• Memeriksa dan memastikan keberkesanan peralatan komunikasi GSM

modem


7.1.8 Pemantauan MTU secara ‘remote online’

• Memeriksa keberkesanan sistem telemetrik secara 'remote online'

• Memeriksa dan memastikan data-data dikemaskinikan dari masa ke

semasa

7.1.9 Server MTU

• Melakukan sistem data backup (2 bulan sekali)

• Melakukan sistem software backup (2 bulan sekali)

• Memeriksa keberkesanan komunikasi di dalam rangkaian (LAN)

• Memeriksa dan memastikan kejituan data-data yang dikemaskinikan di

MTU

• Memeriksa keberkesanan fungsi-fungsi pengumpulan dan kawalan data

• Mengemaskinikan virus pattern

• Melakukan kerja-kerja 'virus scanning' dan pembersihan

• Memeriksa log event

• Memeriksa log system

• Menjalankan MMI Software diagnostik (2 bulan sekali)

7.1.10 Pengkalan data

• Memeriksa prestasi pengkalan data

• Memeriksa kemasukan dan query pengkalan data dan lain lain yang

berkaitan

7.2 PENYELENGGARAAN SISTEM IWRIMS (INTEGRATED WATER

RESOURCES INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM)



7.2.2 PENYELENGGARAAN SISTEM IWRIMS (INTEGRATED WATER

RESOURCES INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

• Pemantauan atas talian sistem dan laman web dengan tindakan


• Melakukan kerja penyelengaraan sistem, kemaskini virus, imbasan dan

membaikpulih apabila diperlukan

• Melakukan permindahan, simpanan dan arkib data dan sistem,

termasuk pembekalan media back-up setiap 2 bulan

• Menguruskan pemprosesan secara berkala supaya dapat

mengurangkan masa kerosakan sistem yang ada

• Menguruskan isu-isu yang berkaitan bagi kesediaan laman web dengan

tindakan dimulakan dalam tempoh 12 jam

• Menguruskan sebarang isu berhubung IWRIMS dengan tindakan


7.3 PENGURUSAN PENGHANTARAN DATA DARI SERVER IWRIMS KE LUAS

INTELLIGENT SUPPORT SYSTEM (LiSS)

• Menguruskan penghantaran data dari server IWRIMS ke server LiSS

dengan tindakan pemulihan dalam tempoh 24 jam

• Memastikan penghantaran data sentiasa aktif bagi memastikan

kelangsungan data di server LiSS

• Melakukan kerja-kerja penyelenggaraan bagi memastikan

kelangsungan penghantaran data IWRIMS ke LiSS dapat dilaksanakan

sepenuhnya

• Menguruskan sebarang isu berhubung penghantaran data dari server

IWRIMS ke server LiSS dengan tindakan pemulihan dalam tempoh 24

jam

• Lain-lain kerja penyelenggaraan yang berkaitan bagi memastikan

kelangsungan data-data IWRIMS ke LiSS berjalan lancar

8.0 TEMPOH JAMINAN

Pihak pembekal perkhidmatan bertanggungjawab membantu pihak Lembaga dalam

memastikan kelancaran penggunaan IWRIMS yang telah ditambah baik berdasarkan

skop kerja di Perkara 3 untuk tempoh setahun.

9.0 MAKLUMAT, BAHAN DAN KEMUDAHAN YANG AKAN DISEDIAKAN OLEH

LEMBAGA

9.1 Lembaga boleh membantu dan menyediakan maklumat bagi mengintegrasikan

data-data operator atau apa-apa yang berkaitan.

9.2 Sebagai kepatuhan kepada Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88), pembekal

hendaklah sentiasa menyimpan kerahsiaan maklumat kerajaan.

9.3 Semua maklumat, bahan dan kemudahan yang berkaitan dengan perkhidmatan

ini hendaklah diserahkan kepada pihak LUAS di mana hasil pembangunan

sistem adalah menjadi hak milik penuh LUAS.

9.4 Portal IWRIMS boleh dilayari melalui http://iwrims.luas.gov.my/

9.5 Menyediakan manual operasi IWRIMS

10.0 PEMATUHAN DASAR KESELAMATAN ICT LEMBAGA DAN AKTA RAHSIA

RASMI 1972.

10.1 Pihak pembekal perkhidmatan dikehendaki membaca, memahami dan mematuhi

Dasar Keselamatan ICT (DKICT) Lembaga Versi 1.3 serta WAJIB

menandatangani Surat Akuan Pematuhan Keselamatan ICT seperti di

LAMPIRAN 1.

10.2 Pihak pembekal perkhidmatan adalah tertakluk terhadap kepatuhan kepada Akta

Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88) dan perlu menyimpan kerahsian maklumat

Kerajaan serta WAJIB menandatangani borang ‘Non-Disclosure Agreement,

(NDA) seperti LAMPIRAN 2

Disediakan oleh:

BiDASARI BT BAHASHIM

Pegawai Kawalan Alam Sekitar,

Pejabat Wilayah Sungai Selangor,

Lembaga Urus Air Selangor.

http://iwrims.luas.gov.my/

Pengarah

Lembaga Urus Air Selangor (LUAS)

YBhg. Dato’




DAN KERJA-KERJA LAIN YANG BERKAITAN BAGI TEMPOH 24 BULAN –

LUAS/S/16/2018

Di bawah dan tertakluk kepada Arahan Kepada Penyebut Harga, Syarat-syarat Am Sebut

harga, Spesifikasi Kerja, saya yang bertandatangan di bawah ini menawarkan untuk

melaksanakan dan menyiapkan kerja-kerja tersebut bagi jumlah harga kuantiti sebanyak :-

Ringgit Malaysia (RM):

..................................................................................................................................................

................................................................................................................(RM..........................)

2. Saya bersetuju menyiapkan kerja-kerja ini dalam masa ............... dari tarikh mula

kerja seperti yang di arahkan oleh pegawai sebut harga.

(Tandatangan Kontraktor) (Tandatangan Saksi)

Nama Penuh : Nama Penuh :

No. K/P : No. K/P :

Alamat : Alamat :

Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh :

.............................................

Meterai atau Cap Kontraktor

BORANG SEBUTHARGA

Senarai Dokumen yang perlu dikemukakan semasa mengemukakan

tawaran sebutharga :-

Bil Jenis Dokumen Rujukan

1 Surat Akuan Pembida Pembida Borang A

2 Surat Akaun Pengakuan Kebenaran Maklumat Borang B

3 Borang Non Disclosure Agreement (NDA) Borang C

4 Maklumat Am Latar Belakang Penyebutharga Borang D

5 Data-data Kewangan Borang E

6 Laporan Bank/Institusi Kewangan Mengenai

Kedudukan KewanganPenyebutharga

Borang EA

7 Rekod Pengalaman Kerja Borang F

8 Kakitangan Teknikal Borang G

9 Keempuyaan Loji & Peralatan Pembinaan Utama Borang H

10 Senarai Kerja Semasa Borang I

11 Laporan Penyelia Projek Atas Prestasi Kerja (Bukan

Projek Jabatan) Semasa Penyebut Harga

Borang IA

12 Surat Akuan Pematuhan Dasar Keselamatan ICT Borang J

Dokumen tambahan

1 Sijil Kementerian Kewangan Malaysia (KKM)

2 Penyata Kewangan untuk tempoh 3 (tiga) tahun –

(2017,2016,2015) atau Penyata Bank untuk

tempoh 3 (tiga) bulan – (Mei, April dan Mac 2018)

Borang A

SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi




DAN KERJA-KERJA LAIN YANG BERKAITAN BAGI TEMPOH 24 BULAN –

LUAS/S/16/2018

Saya, .......................................................... nombor K.P. ................................. yang

mewakili ................................................................................................................. nombor

Pendaftaran ................................................................................ dengan ini mengisytiharkan

bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau

memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Lembaga Urus Air Selangor (LUAS)

atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk di pilih dalam tender/sebutharga*

seperti di atas. Bersama - sama ini dilampirkan Surat Pewakilan Kuasa bagi saya mewakili

syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati

bersalah menawarkan atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Lembaga

Urus Air Selangor (LUAS) atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih

dalam tender/sebutharga* seperti di atas, maka saya wakil syarikat bersetuju tindakan-

tindakan berikut diambil :-

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebutharga* di atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi tender/ sebutharga* di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau

mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih

dalam tender/sebutharga* di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan

perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis

yang berhampiran.

Yang Benar,

.....................................................

(Nama & No.KP)

Cop Syarikat :

Catatan : * Potong mana yang tidak berkaitan

Borang B

SURAT PENGAKUAN KEBENARAN MAKLUMAT DAN PENGESAHAN DOKUMEN YANG

DIKEMUKAKAN OLEH PENYEBUTHARGA

Nama Penyebutharga :…………………………………….

Alamat : …………………………………….

…………………………………….

…………………………………….

Kepada,

Pengarah,

Lembaga Urus Air Selangor

Tingkat 12 & 13, Bangunan Darul Ehsan,

No.3, Jalan Indah, Seksyen 14,

40000 SHAH ALAM

(Pihak yang akan menilai Sebutharga)

Tuan,

Maklumat Latar Belakang, Kewangan dan Teknikal Penyebutharga

1. Kami telah membaca dengan teliti semua arahan-arahan yang terkandung dalam Arahan

Kepada Penyebutharga termasuk arahan yang menghendakkan kami mengemukakan

maklumat-maklumat dan dokumen-dokumen mengenai perkara di atas bersama-sama

dokumen sebut harga kami semasa mengemukakan sebutharga ini untuk membolehkan

Lembaga menilai keupayaan kami untuk melaksanakan kerja yang disebutharga, semasa

penilaian sebutharga.

2. Kami faham dan mengambil maklum bahawa penilaian sebutharga ini akan mengambilkira

dan mementingkan keupayaan kami melaksanakan kerja yang disebutharga. Justeru itu

sebutharga kami akan hanya dipertimbang untuk diperakukan kepada Lembaga Sebutharga

untuk disetujuterima sekiranya kami didapati berkeupayaan untuk melaksanakan projek

yang disebutharga, mengikut penilaian Lembaga berasaskan maklumat-maklumat dan

dokumen-dokumen yang kami kemukakan.

3. Kami juga mengambil maklum bahawa kami dikehendaki mengemukakan semua maklumat

dan dokumen-dokumen yang diminta bersama-sama sebutharga kami sebelum sebutharga

ditutup dan maklumat-maklumat atau dokumen-dokumen yang dikemukakan kemudian

daripada itu tidak akan diterima untuk diambilkira dalam penilaian keupayaan kami.

4. Kami mengaku bahawa maklumat-maklumat dan data-data yang kami berikan bersama-

sama ini di Borang B,C,D,E,EA,F,G,H,I,IA,J dan dokumen-dokumen yang kami sertakan

bersamanya setahu kami adalah semuanya benar dan sah pada semua segi dan kami telah

mengambil maklum dan sedar akan tindakan yang boleh diambil oleh Lembaga terhadap

kami dan/atau sebut harga kami, sekiranya mana-mana maklumat, data-data dan dokumen

yang kami berikan itu didapati tidak benar atau palsu.

5. Kami juga mengambil maklum dan sedar bahawa sebutharga kami akan ditolak (disqualified)

dan tidak akan dipertimbangkan sekiranya maklumat-maklumat yang kami berikan tidak

mencukupi atau sekiranya kami gagal untuk memberikan bersama-sama ini mana-mana

maklumat dan/atau menyertakan mana-mana dokumen penting yang sangat diperlukan

untuk membolehkan Lembaga menilai keupayaan kami, terutamanya dokumen-dokumen

berhubung dengan kedudukan kewangan dan prestasi kerja semasa kami seperti berikut:

(a) Salinan Akaun Syarikat yang telah disahkan dan diaudit oleh Juru Audit yang

bertauliah, bagi dua (2) tahun kewangan terakhir.

(b) Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank mengenai Wang Dalam Tangan

penyebutharga bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup sebutharga.

(c) Laporan Penyelia Projek atas prestasi kerja semasa yang bukan projek Lembaga

atas Borang IA, dalam satu sampul berlakri bagi setiap kerja semasa yang sedang

dilaksanakan.

6. Kami dengan ini memberi kuasa kepada mana-mana pegawai Lembaga, jurutera-

jurutera projek, bank dan institusi kewangan lain dan lain-lain atau mana-mana orang

atau firma yang berkenaan untuk memberikan maklumat-maklumat yang dianggap perlu

dan diminta oleh Lembaga untuk menyemak maklumat-maklumat yang kami berikan

atau untuk mendapatkan maklumat tambahan. Kami mengambil maklum bahawa pihak

Lembaga juga boleh merujuk apa-apa maklumat yang kami kemukakan dengan mana-

mana pihak termasuk Jabatan Hasil Dalam Negeri. Walau bagaimanapun kami tetap

bertanggungjawab di atas maklumat-maklumat dan dokumen-dokumen yang kami

berikan bersama-sama ini.

Yang Benar,

………………………………….. Tarikh :…………….

(Tandatangan Penyebutharga)

Nama Penuh: ………………………….

No. Kad Pengenalan ………………………….

Atas Sifat yang diberi kuasa dengan sempurnanya untuk menandatangani sebutharga ini untuk

dan bagi pihak:

…………………………………......

(Meteri atau Cap Penyebutharga)

Saksi: ………………………………… Tarikh :…………….

Nama Penuh : ………………………....

No. Kad Pengenalan : ………………………….

Jawatan : ………………………….

Alamat …………………………………..

…………………………………..

Borang C

BORANG NON DISCLOSURE AGREEMENT (NDA)

PERAKUAN UNTUK DITANDATANGANI OLEH PIHAK KETIGA

BERKENAAN DENGAN AKTA RAHSIA RASMI 1972

Adalah saya dengan ini mengaku bahawa perhatian saya telah dirujuk kepada peruntukan-

peruntukan Akta Rahsia Rasmi 1972 dan bahawa saya faham dengan sepenuhnya akan segala

yang dimaksudkan dalam Akta itu. Khususnya saya faham bahawa menyampaikan, menggunakan

atau menyimpan dengan salah, sesuatu benda rahsia, tidak menjaga dengan cara yang berpatutan

sesuatu rahsia atau apa-apa tingkah laku yang

membahayakan keselamatan atau rahsia sesuatu benda adalah menjadi suatu kesalahan di bawah

Akta tersebut, yang boleh dihukum maksimum penjara seumur hidup.

Saya faham bahawa segala maklumat rasmi yang saya perolehi dalam

……………………………………………………………………………………………………………….

adalah milik Kerajaan dan tidak akan membocorkan, menyiarkan, atau menyampaikan, sama ada

secara lisan atau dengan bertulis, kepada sesiapa jua dalam apa-apa bentuk, kecuali pada masa

menjalankan kewajipan-kewajipan rasmi saya, sama ada semasa atau selepas melaksanakan

……………………………………………………………………………………………..

Tandatangan :………………………………………………………..

Nama :………………………………………………………..

No. Kad Pengenalan :………………………………………………………..

Jawatan :………………………………………………………..

Syarikat :………………………………………………………..

Tarikh :………………………………………………………..

Disaksikan oleh:

Tandatangan :………………………………………………………..

Nama :………………………………………………………..

No. Kad Pengenalan :………………………………………………………..

Jawatan :………………………………………………………..

Jabatan :………………………………………………………..

Tarikh :………………………………………………………..

Cop Jabatan :………………………………………………………..

Borang D

MAKLUMAT AM LATAR BELAKANG PENYEBUT HARGA

1. Nama: …………………………………………………………………………………………

2. Alamat:………………………………………

………………………………………

………………………………………

No. Telefon: ……………….. No. Fax: ………………..

3. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia (KKM) (Sertakan Salinan Pendaftaran)

(a) No. Pendaftaran: ……………………………………

(b) Tarikh daftar: …………………. Sah hingga: ………………….

(c) Kod bidang: ………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………..

(d) Taraf (Bumiputera/Bukan Bumiputera):

……………………………………………….

(e) Jika Bumiputera, tempoh sah taraf : Dari ……………… hingga ………………

4. Bagi Syarikat Sdn Bhd. nyatakan:

(a) Modal dibenarkan : RM………………………

(b) Modal dibayar : RM………………………

5. Perniagaan Utama lain, jika ada :

(a) …………..…………………………… sejak …………………..

(b) …………..…………………………… sejak …………………..

6. Ahli-ahli Syarikat

(a) Ahli-ahli Lembaga Pengarah

Nama Jawatan Saham Modal

Dipegang

(a) Ahli-ahli Lembaga Pengarah (Samb.)

Nama Jawatan Saham Modal

Dipegang

(b) Ahli-ahli Pengurusan

Nama Jawatan Kelulusan

Akademik/Iktisas

Borang E

DATA-DATA KEWANGAN

A. Ringkasan harta dan liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan (Balance

Sheet)* yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir.

Asset * (A)

Liabiliti * (B)

Nilai Kewangan (Worth) (A - B)

Semasa: RM Tetap : RM ------------------- Jumlah : RM ===========

Semasa: RM Tetap : RM ------------------ Jumlah : RM ===========

Modal Pusingan : RM Modal Tetap : RM ‘Nett Worth’ : RM

B. Akaun Wang Ditangan (Cash in Hand)**

1. Nama dan Alamat Bank di mana akaun dibuka: …………………………………………………..………………………………………

……………………………………………………………………..……………………

2. Nombor Akaun: ……………………………….

C. Kemudahan kredit dalam bentuk mudah cair (jika ada)+

1. Nama dan Alamat bank/ Institusi Kewangan yang memberi Kemudahan kredit: …………………………………………………..………………………………………

……………………………………………………………………..……………………

2. Bentuk dan baki amaun kemudahan kredit dalam bentuk mudah cair yang boleh digunakan untuk projek pembinaan.

(i) Overdraf atau Talian Kredit : RM (ii) Overdraf bercagar : RM (iii) Pinjaman Tetap yang akan/layak

diperolehi untuk projek : RM (iv) Surat Jaminan Kredit

(Letter of Credit (LC)) : RM (v) ………………………………… : RM ------------------------

RM ==============

Peringatan penting

* Sila sertakan salinan Akaun Syarikat bagi dua (2) tahun kewangan terakhir, yang disahkan dan diaudit

oleh Juru Audit bertauliah (certified Accountant) atau sekiranya tiada, bagi tahun kewangan setahun

sebelumnya bagi meyokong data-data yang diberi. Sebutharga yang tidak disertakan dengan Akaun

ini akan ditolak.

** Sila sertakan salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup

Sebutharga. Sebut harga yang tidak disertakan dengan penyata ini akan ditolak.

+ Sila dapat dan sertakan Laporan sulit daripada pihak Bank/Institusi Kewangan atas format seperti

Borang CA, dalam satu sampul berlakri.

SULIT

BORANG EA – LAPORAN BANK/INSTITUSI KEWANGAN MENGENAI KEDUDUKAN KEWANGAN

PENYEBUTHARGA

(Borang ini hendaklah dilengkapkan oleh pihak bank atau institusi kewangan lain dan diserahkan kepada

penyebutharga dalam satu sampul berlakri untuk disertakan bersama-sama sebutharganya sekiranya

penyebutharga mempunyai kemudahan kredit dalam bentuk mudah cair dengan Bank/Institusi

Kewangan yang berkenaan)

Kepada: .........................................

.........................................

.........................................

.........................................

Nama Penyebutharga:

…………………………………………………

Projek: Sebutharga untuk ................................................................................................................

(A) Kemudahan Kredit Dalam Bentuk Mudah Cair yang boleh digunakan untuk pelaksanaan Projek :

Kemudahan Kredit yang telah diluluskan dan kemudahan kredit tambahan minimum yang layak

diperolehi oleh penyebutharga adalah seperti berikut:

Tambahan Minimum Bentuk Kemudahan BAKI dpd yang yang akan Kredit telah diluluskan diluluskan* Jumlah …………………… ……………….. …………………… …………… (i) Overdraf RM RM RM (ii) Overdraf bercagar RM RM RM (iii) Talian Kredit RM RM RM Pinjaman Tetap yang akan/ layak diperolehi untuk projek RM Surat Jaminan Kredit (Letter of Credit LC) RM RM RM (vi) …………………… RM RM RM ……………….. …………………… …………… Jumlah RM RM RM ……………….. …………………… …………… (* Jika Projek diawadkan kepada Penyebutharga) Ulasan-ulasan mengenai kedudukan kewangan dan akaun penyebutharga: Tandatangan untuk dan bagi pihak bank: ……………………… Nama Bank: …………………….. Nama Pegawai :……………………………… Meteri Bank: Jawatan :……………………………… Tarikh :………………………………

BORANG F – REKOD PENGALAMAN KERJA

(Senarai semua kerja yng disiapkan+ dalam 5 tahun lepas)

Bil.

Nama

Kontrak/Projek +

Nilai Kontrak

(RM)

Tempoh

Kontrak

**

Tarikh

Mula

Tarikh

Akhir

Tarikh

Akhir

Sebenar

Nama dan Alamat

Pegawai

Penguasa/

Jurutera Perunding

Nama dan

Alamat Majikan

+ Salinan Perakuan/Pengesahan Siap Kerja bagi setiap kerja yang disenaraikan hendaklah disertakan.

Hanya pengalaman kerja yang mempunyai salinan surat tawaran/ pelantikan di dalam profail syarikat sahaja diterima.

** Tempoh Kontrak hendaklah termasuk lanjutan masa yang diluluskan.

BORANG G – KAKITANGAN TEKNIKAL

(Butir-butir Kakitangan Teknikal Yang Ada Dalam Penggajian Penyebut Harga Masa Kini)

*Nama dan No. K/P

Umur

Kelulusan

Professional/

Pendidikan**

Tahun

Kelulusan

Tarikh

Diambil

Bekerja

Jawatan yang

Disandang/Tugas

-

Tugas semasa

Pengalaman Lepas (Jawatan

disandang, nama projek dan

majikan dan tempoh bekerja dan

sebagainya)

* Salinan Borang KWSP `A’ setiap pekerja bagi bulan caruman terakhir dan salinan perjanjian perkhidmatan ahli professional yang diambil

khidmat secara kontrak hendaklah disertakan.

** Sila sertakan salinan sijil kelulusan atau sijil keahlian Badan-badan Professional.

BORANG H – KEEMPUNYAAN LOJI DAN PERALATAN PEMBINAAN UTAMA

(Senarai Loji dan Peralatan Pembinaan Utama kepunyaan penyebutharga yang sesuai yang boleh digunakan untuk projek)

Bil.

Butiran

(Jenis, model, buatan dan keupayaan/saiz)

Dimiliki,

Disewa-beli Atau

Disewapajak*

Bilangan Setiap satu

Nilai

Semasa (RM)

Umur (dari

tarikh belian asal)

Tempat

simpanan/ digunakan sekarang

Catatan

A.

B.

Loji dan Peralatan Asas **

Loji dan Peralatan lain

* Salinan kad pendaftaran dan/atau dokumen-dokumen lain bukti keempunyaan hakmilik petender atau perjanjian sewabeli/sewapajak atas setiap

Loji dan Peralatan yang disenaraikan hendaklah disertakan.

** Pegawai yang menyediakan Dokumen Sebut harga hendaklah menyenaraikan butiran-butiran Loji dan Peralatan Asas bagi projek berkenaan

(tanpa bilangan AKW).

BORANG I – SENARAI KERJA SEMASA

(Senarai semua di dalam tangan/ sedang berjalan dan belum siap termasuk kontrak yang baru diperoleh)

Bil.

Nama

Kontrak/Projek +

Nilai Kontrak

(RM)

Tempoh Kontrak

**

Tarikh Mula

Tarikh Akhir

Tarikh Akhir

Sebenar

Nama dan Alamat

Pegawai Penguasa/

Jurutera Perunding

Nama dan

Alamat Majikan

+ Salinan Perakuan/Pengesahan Siap Kerja bagi setiap kerja yang disenaraikan hendaklah disertakan.

Hanya pengalaman kerja yang mempunyai salinan surat tawaran/ pelantikan di dalam profail syarikat sahaja diterima.

** Tempoh Kontrak hendaklah termasuk lanjutan masa yang diluluskan.

SULIT

BORANG IA – LAPORAN PENYELIA PROJEK ATAS PRESTASI KERJA (BUKAN PROJEK

JABATAN) SEMASA PENYEBUT HARGA

(Borang ini hendaklah dilengkapkan oleh Penyelia Projek atau Pembantu Kanannya yang

mengawasi projek dan diserahkan kepada Kontraktor dalam satu sampul berlakri untuk disertakan

bersama-sama tendernya)

Kepada:

……………………………………………….

……………………………………………….

……………………………………………….

……………………………………………….

Nama Kontraktor:

……………………………..…………………………………………………………

Nama Projek Yang Dilaksanakan

......................................................................……..………………………………..………

…………………………………………………………………………………………………

No. Kontrak :

Harga Kontrak (termasuk anggaran nilai kerja perubahan) : RM ………………………...

Wang Kos Prima dan Peruntukan Sementara : RM ………………………...

Nilai Kerja Pembina : RM ………………………..

Tarikh Milik Tapak : …………. Tempoh Kontrak: ……….. minggu

Tarikh Penyiapan Asal : ………….

Lanjutan Masa Yang Telah Diluluskan : ………hari

Lanjutan Masa Seterusnya:

Yang difikirkan/ dijangka layak diperakukan :………hari

Atas Sebab-sebab : (i) ……………………………………..

(ii) ……………………………………..

Kemajuan Kerja (berdasarkan nilaian kerja yang telah dilaksanakan):

Pencapaian sebenar : ………% Mengikut Jadual : ………%

Tarikh Kerja dijangka akan dapat disiapkan: ……………

Nilai Bahagian Kerja Yang Telah Siap : RM ………………………...

Nilai Baki Kerja Yang Belum Siap : RM ………………………...

Ulasan-ulasan mengenai Prestasi Kontraktor:

(Nyatakan apa-apa kepujian dan/atau kelemahan kontraktor dan juga apa-apa tindakan/perakuan

yang diambil/dipertimbang berhubung dengan prestasi Kontraktor melaksanakan Kontrak)

Tandatangan Penyelia Projek : ………………………

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Borang J

SURAT AKUAN PEMATUHAN

DASAR KESELAMATAN ICT

Nama (Huruf Besar) :

No. Kad Pengenalan :

Jawatan :

Bahagian / Syarikat :

Adalah dengan sesungguhnya dan sebenarnya mengaku bahawa :-

1. Saya bersih daripada sebarang rekod sabitan salah laku jenayah lampau;

2. Saya telah membaca, memahami dan akur akan peruntukan-peruntukan yang

terkandung di dalam Dasar Keselamatan ICT LUAS;dan

3. Jika saya ingkar kepada peruntukan-peruntukan yang ditetapkan, maka

tindakan sewajarnya boleh diambil ke atas diri saya.

Tandatangan : .....................................................

Tarikh : .....................................................

Pengesahan Pegawai Keselamatan ICT (ICTSO), Unit Teknologi Maklumat

............................................................

(Nama Pegawai Keselamatan ICT)

b.p. Pengarah Lembaga Urus Air Selangor

Tarikh: ..........................................

Cop Jabatan :………………………………………………………..

Documents

KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA No Sebutharga : LUAS… · LEMBAGA URUS AIR SELANGOR (LUAS) KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA No Sebutharga : LUAS/S/16/2018 ... syarat-syarat am yang berkaitan