kepimpinan instruksional oleh kpp sjq

1

Pengurusan Kurikulum Sekolah

Mesyuarat JKS

1. WAJIB dipengerusikan sendiri oleh guru besar.2. Sekurang-kurangnya 4 x setahun3. Agenda :i.Dialog prestasiii.Pelaksanaan program/aktivitiiii.Pencerapan PdP4. Minit dan maklumbalas

Peng. Kurikulum Sekolah Berkesan

Mesyuarat JKS


Dashboard

Prestasi 3 tahun

DIALOG PRESTASI

Aspek 2013 2014 Sasaran 2015

Gred Purata UPSR 2.02 1.98 1.89

5A 39 23 23

SKPM 85 88 92

Skor Komposit 78.4 78.9

Band 2 2

SK CONTOHKUALA TERENGGANU

Dashboard

Prestasi UPSR tahun semasa

DIALOG PRESTASI

Aspek TOV OTI 1 AR 1 OTI 2 AR 2 OTI 3 AR 3 ETR AR

Gred Purata 2.71 2.45 2.27 2.09 1.85

5A 3 8 13 7 23

MIN C 83.4 94 97.6 100 100


Prestasi 3 tahun


Gred Purata UPSR 2.02 1.98 1.855A 39 23 23

MINIMUM C 85 88 100

Dashboard


DIALOG PRESTASI


Gred Purata 2.71 2.45 3.07 2.27 2.09 1.85

5A 3 8 3 13 7 23

MIN C 83.4 94 66.2 97.6 100 100


Prestasi 3 tahun



MINIMUM C 85 88 100

Dashboard


DIALOG PRESTASI


Gred Purata 2.71 2.45 3.07 2.27 2.80 2.09 2.73 1.85

5A 3 8 3 13 7 7 7 23

MIN C 83.4 94 66.2 97.6 75.6 100 78.4 100


Prestasi 3 tahun



MINIMUM C 85 88 100

Dashboard

Prestasi Mata Pelajaran

DIALOG PRESTASI

Subjek TOV OTI 1 AR 1 OTI 2 AR 2 OTI 3 AR 3 ETR AR

BM Pen

A 4 9 4 14 7 19 8 25

Min C 79 94 65 100 73 100 77 100

GP 2.8 2.5 3.1 2.3 2.9 2.2 2.8 2.0


Dashboard

Penentuan Gred Purata

DIALOG PRESTASISK CONTOHKUALA TERENGGANU


Mesyuarat JKS


PELAN 3 KAKI(3 FEET PLAN)

12

TrustMerancang program yang dinamik dan akan mendapat kepercayaan dan keyakinan daripada guru dan murid

ResultMenetapkan sasaran hasil yang ingin dicapai dan memastikan guru dan murid tahu agar semua pihak bergerak ke arah yang sama

ActionPerancangan program haruslah berdasarkan sasaran hasil, teratur dan keperluan keadaan semasa

CollaborationBekerjasama dengan pelbagai pihak yang berkaitan secara langsung dan tidak langsung (PIBG, Ibubapa, komuniti setempat, NGO dsb)

ExecutionMelaksanaan program secara teratur, terancang & terpimpin agar tidak tersasar dari sasaran hasil yang ditetapkan

14


Mesyuarat JKS



Pencerapan PdP

1.Kepimpinan Instruksional.2.Maklumbalas pencerapan yang konstruktif3.Mencerap semua guru4.Terancang5. Didokumenkan

Guru Penolong Kanan Pentadbiran Sebagai Penolong Pemimpin Instruksional

Pencerapan/penyeliaan dalam kurikulum ( p & p) merupakan salah satu tanggungjawab penting seseorang pengetua/guru besar /GPK Pentadbiran untuk memastikan kejayaan pelaksanaan kurikulum di sekolah

Kementerian Pelajaran juga telah mengeluarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1987 yang menghendaki

pengetua/guru besar /GPK Pentadbiran menjalankan penyeliaan pengajaran dan pembelajaran di dalam bilik darjah secara sistematik: terancang, berjadual, berfokus, didokumentasikan, dan ada penambahbaikan (kaizen)

Di samping menjalankan penyeliaan di dalam bilik darjah,Pengetua/Guru Besar/GPK Pentadbiran harus juga memainkan peranan-peranan lain sebagai seorang pemimpin kurikulum. Beliau perlu memastikan bahawa :

a. Pelaksanaan kurikulum di sekolahnya dijalankan mengikut peraturan-

peraturan yang ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran serta mengikut prinsip-prinsip pendidikan yang kemaskini;

b. Pembekalan alat bantuan mengajar dan bahan-bahan tambahan adalah dikendalikan secara terancang; diputuskan dalam mesyuarat panitia

c. Pengagihan tugas mengajar (pemberatan jadual waktu) aktiviti

kokurikulum diagih mengikut kelayakan dan pengalaman guru serta dibuat secara seimbang, adil, saksama, dan berhikmah.

d. Panitia mata pelajaran berfungsi seperti yang dirancang, mesyuarat minima 2 x setahun, dan ikut keperluan semasa patuh kpd PU 550, Peraturan Pendidikan dan Kurikulum Kebangsaan.

e. Program perkembangan staf dirancang dan dijalankan berdasarkan keperluan- keperluan yang telah dikenalpasti : berdasarkan analisis keperluan, berorientasikan peningkatan ilmu dan kemahiran, untuk menolong sesama rakan sejawat, mengambil kira dapatan pencerapan, dan tinjauan menerusi perkongsian ilmu, muafakat dan kesepakatan, dan keharmonian organisasi.

f. Program penilaian berterusan dijalankan seperti yang dikehendaki dan tindakan susulan diadakan ke atas hasil penilaian (iaitu rekod profil dan rekod prestasi murid);

(Program PKKP difahami, dihayati, diamal dan dibudayakan) : Berfokus, teliti, cakna, prihatin dan

integriti.

g. Aspek Pemantauan: - Rancangan pengajaran guru (BRM); aktiviti panitia dilaksanakan

dan kajian semula diadakan dari semasa ke semasa;

- Kualiti Kerja Guru (bersih, cekap, amanah, yakin, tabah, cekal

dan gigih : tidak berputus asa dengan perkara kebaikan)

- Kualiti kerja murid dan prestasi murid sentiasa terkawal, didokumentasikan, diterjemahkan, dimanfaatkan, dijelmakan kepada kemenjadian murid, berbutir dan boleh diukur, (perubahan pengetahuan, kemahiran dan kecekapan)

Penyeliaan (pencerapan) Aspek Kurikulum

Dalam penyeliaan aspek ini, pengetua/guru besar/GPK Pent. hendaklah memastikan:a. Kesemua guru mempunyai Sukatan Pelajaran, HSP, Rancangan Pelajaran Tahunan dan dijelmakan

dalam Rancangan Pelajaran Harian serta memahami tujuan dan objektif pendidikan;objektif p & p, dan hasil pembelajaran.

b. Setiap guru hendaklah dibekalkan dengan dokumen tugasan: Jadual Waktu Mengajar, JW Kelas, JW Individu,Surat Pekeliling Ikhtisas, Buku

Perancangan Sekolah :Buku Panduan, Takwim, Pekeliling Dalaman dan lain-lain keperluan yang berkaitan.

c. Peruntukan masa bagi mata pelajaran di setiap kelas dan sebaran waktu adalah seimbang dan mesti mematuhi serta akur dengan Akta Pendidikan 1996 (PU 550;

d. Waktu mata pelajaran amali (PAI, KHB, dan Sains) ditunjukkan dalam Jadual Waktu;

e. Sekolah mempunyai BBM, Bahan Tambahan dan Bahan Rujukan guru dan murid;

f. Langkah-langkah sewajarnya diambil agar kesemua bahan kurikulum

tersebut ditempatkan dalam bilik/ruang mesra pengguna, mudah dicapai dan digunakan dengan sepenuhnya. Didokuumentasikan, Rekod secara berterusan tekal dan kemaskini.

Penyeliaan (pencerapan) Pengajaran dan Pembelajaran (P&P)

Dalam penyeliaan p & p pengetua/guru besar, GPK Pentadbiran hendaklah memastikan bahawa guru memberikan perhatian kepada perkara-perkara berikut :a. Pengajaran memberikan peluang bagi murid mengalami pelbagai jenis aktiviti pembelajaran; (individu, kumpulan, berpasangan) yang dapat meningkatkan kemahiran JERI, (Eq, Iq, Sq, dan lain-lain kecerdasan)

b. Pengajaran guru tidak terhad kepada kaedah ekposisi/penerangan dan demonstrasi yang berpusatkan guru (teacher-centred) tetapi menggunakan kaedah campuran eksposisi bersama kaedah-kaedah yang berpusatkan murid (child-centred); guru mengajar dan murid belajar.

c. Guru menggunakan kaedah kelas/kumpulan/individu) dan bahan yang berbeza dengan mengambilkira perbezaan kebolehan individu murid;

d. Aktiviti pemulihan dan pengayaan dirancang dan dijalankan oleh guru;

e. Penguasaan fakta asas secara spontan oleh semua murid ditekankan dengan secukupnya (misalnya diadakan congak dari semasa ke semasa);

f. Pemahaman dan penguasaan bahasa oleh semua murid diberi perhatian;

g. Penyerapan dan penggabungjalinan disedari dan diamalkan di dalam keadaan yang sesuai.

Penyeliaan pengajaran dan pembelajaran yang khusus bagi sesuatu waktu pelajaran hendaklah mengambilkira aspek-aspek yang berikut :

a. Perancangan dan persediaan guru untuk mengajar serta kepatuhan tentang SPI Bil 3/1999;

b. Penyampaian/Teknik pengajaran guru; menarik dan berkesan.c. Penyertaan murid; menyeluruh dan sekata, serasa, nikmat pembelajaran

d. Iklim/Suasana bilik darjah; (kondusif lagi bersemi : bersih, indah, dan

berseri) e. Kerja bertulis murid. Pemeriksaan konstruktif, Guru mengajar

murid belajar, tunjuk teladan, penghargaan, pengiktirafan, segera, mesra dan bersahabat, sabar ikhlas, dan ikhsan.

Untuk mendapatkan segala maklumat yang dikehendaki, penyelia/pemantau seharusnya mempunyai idea yang jelas tentang apakah yang diharapkan pada guru dan murid bagi setiap aspek tersebut dan secara keseluruhan. Adalah dicadangkan agar satu senarai semak disediakan bagi setiap aspek ini dan digunakan untuk membuat penyeliaan di dalam bilik darjah.

Dalam pemerhatian pengajaran dan pembelajaran di dalam bilik darjah, tiga strategi berikut boleh digunakan :

a. Penyemakan rekod dan dokumen (Buku Rekod Persediaan Mengajar Guru, Rekod Prestasi Murid,TOV, contoh kertas soalan ujian, kerja bertulis murid); b. Pemerhatian (iklim bilik darjah, proses pengajaran dan pembelajaran);c. Perbincangan (perbualan dengan guru sebelum dan selepas pemerhatian, perbualan dengan murid jika perlu).

Penyeliaan Program Penilaian

Sekolah hendaklah meyediakan sekurang-kurangnya satu program penilaian bagi sepanjang tahun.Penyeliaan pengetua/guru besar terhadap program penilaian hendaklah menumpukan kepada perkara-perkara berikut :

a. Selain daripada ujian/peperiksaan yang telah dirancangkan oleh pihak sekolah, guru menjalankan penilaian kemajuan murid secara formal atau tak formal dari semasa ke semasa.

b. Rekod prestasi dan rekod profil murid bagi setiap mata pelajaran diisikan oleh guru

dengan lengkap dan kemaskini.c. Penyelarasan antara guru-guru diadakan

bagi kertas soalan ujian/peperiksaan penggal/akhir tahun (termasuk skima pemarkahan).

d.Kertas soalan ujian/peperiksaan perlu mengandungi soalan-soalan yang mudah, sederhana dan mencabar mengikut nisbah yang sesuai.

e.Soalan-soalan subjektif sahaja atau soalan-soalan subjektif bercampur dengan soalan-soalan objektif digunakan untuk penilaian kemajuan murid, misalnya ujian bulanan.

f. Guru mengambil tindakikut terhadap analisis prestasi murid dalam sesuatu ujian / peperiksaan dengan mengadakan kerja susulan bagi murid.

g.Penilaian digunakan secara konstruktif oleh guru bagi meningkatkan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran bukanlah digunakan untuk melatih murid menjawab soalan-soalan ujian/peperiksaan semata- mata.

STRATEGI PENYELIAAN

Bidang-Bidang Yang Perlu Diseliaa. Penyeliaan dalam pengurusan kurikulumb. Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran (P&P)

Proses pengurusan kurikulum meliputi perancangan, pengelolaan, kepimpinan dan pengawalan

Penyeliaan adalah suatu proses yang berterusan dan berlaku sepanjang tahun pembelajaran

Fokus penyeliaan adalah meliputi :• Penyemakan buku rekod mengajar• Penyemakan buku latihan murid• Pemerhatian perjalanan aktiviti panitia• Pemerhatian P&P

Pemerhatian dan penyemakan rekod/laporan adalah strategi penyeliaan yang paling kerap dijalankan oleh penyelia. Pada masa lalu, pemerhatian pada amnya dijalankan secara tak formal, contohnya melalui rondaan di sekeliling sekolah ataupun masuk kelas tertentu sepintas lalu.

Proses penyeliaan P&P

• Tujuan mengadakan persidangan pra pencerapan dengan guru adalah untuk mengadakan komunikasi dan interaksi dengan guru dalam keadaan yang lebih selesa serta mengurangkan ketegangan.

Persidangan Pra Pencerapan

Pemerhatian P&P Persidangan Selepas Pencerapan

Penyeliaan ini bermanfaat dari segi pengawalan proses, disiplin murid dan mengetahui samada guru berada dalam kelas untuk mengajar atau sebaliknya. Namun, penyeliaan yang tak formal ini tidak memperoleh maklumat yang detail dan khusus bagi membantu guru.

Penyeliaan secara terancang, pengetua/guru besar/ GPK Pentadbiran perlu menggunakan instrumen penyeliaan seperti senarai semak, skala kadaran atau sekurang-kurangnya membuat catatan mengenai apa yang diperhatikan. Keperluan semasa, sekolah perlu menggunakan Instrumen Pemastian Standard iaitu Standard Kualiti Pendidikan Malaysia - Sekolah Edisi 2003.

Pemerhatian P&P

• Mengumpul maklumat berkaitan dengan perlakuan guru dan murid di dalam bilik darjah

• Penyelia perlu memahami setiap item secara mendalam

• Bagi penyelia yang bukan berpengkhususan (opsyen), penyeliaan boleh dilaksanakan secara umum sahaja. Aspek berkaitan dengan isi kandungan mata pelajaran boleh dirujuk dengan bantuan guru yang beropsyen

Penyelia perlu mematuhi langkah-langkah berikut :

a. Duduk di belakang kelasb. Tidak mengambilalih kelas atau mengganggu

perjalanan P&Pc. Bergerak dalam kelas hanya semasa murid

melaksanakan aktiviti seperti perbincangan kumpulan/kerja bertuli

d. Tidak memberikan komen negatif terhadap pengajaran guru di hadapan murid

e. Memberi perhatian penuh kepada perjalanan pelajaran dan bukan sibuk mengisi instrumen

Persidangan selepas penyeliaan

• Perjumpaan dengan guru yang telah diperhatikan boleh diadakan pada masa yang sama. Maklumbalas tentang P&P boleh disampaikan kepada guru yang diperhatikan

• Perkara yang dibincangkan perlulah seimbang iaitu mengambilkira kekuatan dan kelemahan P&P guru

• Penyelia perlu bersikap professional serta menunjukkan keikhlasan membantu guru

• Selepas sesuatu jangka masa tertentu pengetua/guru besar bolehlah merancang dan menjalankan program perkembangan staf

Penyeliaan oleh Guru Penolong Kanan dan Guru Kanan

Oleh kerana kekangan-kekangan tertentu, pengetua/guru besar sendiri tidak dapat membuat penyeliaan dalam kelas dengan kerap. Dalam hal ini, Guru Penolong Kanan, Penyelia Petang dan Guru Kanan mata pelajaran boleh ditugaskan membantu melaksanakan penyeliaan. Mereka perlu diberi taklimat untuk tujuan penyelarasan tentang kaedah dan strategi.

Laporan tentang penyeliaan perlu disampaikan kepada pengetua/guru besar/panitia untuk maklumat serta mengambil tindakan susulan.


Mesyuarat JKS



Penulisan minit mesyuarat

3.1 Pengerusi menyatakan pencapaian murid tahun 6 masih rendah dan meminta

supaya program-program dilaksanakan segera.

Tindakan : Semua guru tahun 6



3.1 Pengerusi menyatakan pencapaian murid tahun 6 masih rendah dan meminta

supaya program-program dilaksanakan segera.

Tindakan : Semua guru tahun 6PENULISAN LEMAH



3.1 Berdasarkan analisis Ujian Pengesanan OTI 1, adalah didapati pencapaian AR 1 subjek

Bahasa Melayu Penulisan jauh lebih rendah daripada OTI 1. Oleh itu pengerusi meminta Panitia Bahasa Melayu merancang aktiviti bersesuaian mengikut tahap murid. Pelaporan aktiviti akan dibentangkan dalam mesyuarat akan datang.

Tindakan : Panitia Bahasa Melayu



3.1 Berdasarkan analisis Ujian Pengesanan OTI 1, adalah didapati pencapaian AR 1 subjek

Bahasa Melayu Penulisan jauh lebih rendah daripada OTI 1. Oleh itu pengerusi meminta Panitia Bahasa Melayu merancang aktiviti bersesuaian mengikut tahap murid. Pelaporan aktiviti akan dibentangkan dalam mesyuarat akan datang.

Tindakan : Panitia Bahasa Melayu

PENULISAN LEBIH

SPESIFIK


Penulisan maklumbalas

M/S PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUMBALAS

4 3.1 Berdasarkan analisis Ujian Pengesanan OTI 1, adalah didapati pencapaian AR 1 subjek Bahasa Melayu Penulisan jauh lebih rendah daripada OTI 1. Oleh itu pengerusi meminta Panitia Bahasa Melayu merancang aktiviti bersesuaian mengikut tahap murid. Pelaporan aktiviti akan dibentangkan dalam mesyuarat akan datang.

Panitia Bahasa Melayu

Mesyuarat Panitia Bahasa Melayu Bil. 2/2014 memutuskan untuk melaksanakan Program Pecutan BMP mulai bulan Mei. Butiran program akan dibentangkan dalam Mesyuarat JKN akan datang.


Mesyuarat Panitia1. Dipengerusikan oleh Ketua Panitia mata pelajaran yang dilantik secara rasmi.2.Ketua Panitia adalah guru yang paling berpengalaman.3.Membincangkan tindakan yang perlu diambil

berdasarkan mesyuarat JKS4. Agenda :i.Dialog prestasi mata pelajaranii.Pelaksanaan program/aktiviti5. Minit dan maklumbalas

Q & A

Documents

kepimpinan instruksional oleh kpp sjq