Upload
others
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
KEPUTUSAN CAMAT MANTRIJERON
Nomor : 032/KEP/III/2020
TENTANG
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
( S O P )
PADA KECAMATAN MANTRIJERON
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI Panjaitan No. 84 Yogyakarta Kode Pos 55141, Telepon (0274) 375793
EMAIL : [email protected]
HOT LINE SMS : 08122780001 HOT LINE EMAIL : [email protected]
WEBSITE : www.jogjakota.go.id
KEPUTUSAN CAMAT MANTRIJERON
Nomor :
032/KEP/III/2020
TENTANG
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PADA KECAMATAN MANTRIJERON
CAMAT MANTRIJERON
Menimbang : a. bahwa dalam rangka meningkatkan efisiensi, efektivitas, transparansi dan
akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan masyarakat,
maka perlu Penetapan Standar Operasional Prosedur pada Kecamatan
Mantrijeron.
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a di
atas, maka perlu ditetapkan dengan Keputusan Camat Mantrijeron
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-
daerah Kota Besar Dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur, Jawa
Tengah, Jawa Barat dan Daerah Istimewa Yogyakarta;
2. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang
Penyelenggaraan Negara yang Bersih dari Korupsi, Kolus dan Nepotisme;
3. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang
Nomor 12 Tahun 2008;
4. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;
5. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor: 35
Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur
(SOP) Administrasi Pemerintahan
6. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 12 Tahun 2017 tentang
Penyusunan Standar Operasional Penyelenggaraan Pemerintah di
Lingkungan Pemerintahan Kota Yogyakarta.
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN CAMAT MANTRIJERON KOTA YOGYAKARTA
TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PADA KECAMATAN
MANTRIJERON
KESATU : Standar Operasional Prosedur (SOP) yang ditetapkan antara lain:
1. SOP Penyusunan Rencana Kerja
2. SOP Pelayanan permohonan informasi publik yang datang langsung
3. SOP Pelayanan pemberian informasi publik yang tidak datang langsung.
4. SOP Pengajuan Keberatan Pelayanan Permohonan Informasi Publik
5. SOP Pembuatan Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik
6. SOP Pelayanan Permohonan Rekomendasi Izin Mendirikan Bangun (IMB)
di Kecamatan Mantrijeron
7. SOP Pelayanan Permohonan Izin Pemakaman
8. SOP Pelayanan Pengaduan Langsung
9. SOP Penerbitan Izin Penyelenggaraan Pondokan
10. SOP Pengumpulan Data Kinerja
11. SOP Layanan Kartu Keluarga
12. SOP Layanan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el)
13. SOP Layanan Kartu Identitas Anak
14. SOP Layanan Pindah Penduduk dalam Kota Yogyakarta
15. SOP Pindah Penduduk Keluar Kota Yogyakarta
16. SOP Layanan Akte Kelahiran dan Akte Kematian (untuk kelahiran dan
kematian baru)
17. SOP Layanan Legalisir
18. SOP Layanan Surat Keterangan Waris
19. SOP Layanan Pernyataan Domisi dan Domisili Usaha
20. SOP Layanan Pernyataan Beda Nama/Identitas
21. SOP Layanan Dispensasi Nikah
22. SOP Pengelolaan Inovasi Jesica Maron
23. SOP Profil
24. SOP Pembinaan Linmas
25. SOP Monografi
26. SOP Pelaksanaan Piket Kantor
27. SOP Pengelolaan Inovasi Mantra Sarilaya
28. SOP Pembuatan Surat Pertanggungan Jawaban (SPJ)
29. SOP Penyusunan Rencana Kerja Anggaran ( RKA) Kecamatan
30. SOP Pengajuan Gaji Rutin PNS
31. SOP Mekanisme Pengajuan Ganti Uang
32. SOP Pelaksanaan Musyawarah perencanaan pembangunan (Musrenbang)
Kecamatan
33. SOP Pengelolaan Surat Masuk Elektronik ( E Office )
34. SOP Pengelolaan Surat Keluar Elektronik ( E Office )
35. SOP Pelayanan Surat Administrasi Masuk
36. SOP Pelayanan Surat Administrasi Keluar
37. SOP Pensiun Elektronik
38. SOP Pengajuan Kenaikan Pangkat Elektronik
39. SOP Usulan Kenaikan Gaji Berkala
40. SOP Pengajuan Cuti
41. SOP Pelayanan Pinjam tempat.
Sebagaimana terlampir dan menjadi bagian tidak terpisahkan dari Keputusan
ini.
KEDUA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan
Ditetapkan di : Yogyakarta
Pada tanggal : 05 Maret 2020
Camat
SUBARJILAN, SIP, M.Si NIP. 19720711 199203 1 006
Lampiran I : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032/KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI Panjaitan No. 84 Yogyakarta Kode Pos 55141 Telp.
(0274)375793
Nomor SOP 01/ SOP/MJ/III/2020
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 05 Maret 2020
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Nama SOP Penyusunan Rencana Kerja
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang
Nasional Tahun 2005-2025
2. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah
3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 Tentang Tata Cara
Perencanaan, Pengendalian, dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah
dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan
Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah.
4. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 6 Tahun 2006 tentang Tata cara Penyusunan
Dokumen Perencanaan Pembangunan Daerah dan Pelaksanaan Musyawarah
Perencanaan Pembangunan Daerah
1. Memiliki kemampuan perencanaan kegiatan
2. Memiliki pengetahuan tentang ketugasan seksi di kecamatan khususnya terkait dengan
data
3. Memiliki kemampuan melaksanakan koordinasi antar seksi yang ada
4. Memiliki kemampuan untuk pengolahan data sederhana
5. Mengetahui tugas fungsi dan mekanisme pembuatan laporan
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor:
1. SOP Surat Keluar
2. SOP Musrenbang Kecamatan
3. Komputer dengan koneksi internet
4. ATK
5. Printer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Jika penyusunan Rencana kerja tidak sesuai dengan SOP maka program dan kegiatan yang direncanakan banyak mengalami kendala pada saat pelaksanaannya.
1. Setiap OPD harus menyusun Rencana Kerja setiap tahun
Lampiran II : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032/KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI Panjaitan No. 84 Yogyakarta Kode Pos 55141 Telp.
(0274)375793
Nomor SOP 02/ SOP/MJ/III/2020
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 05 Maret 2020
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Nama SOP Pelayanan Permohonan Informasi Publik Yang Datang
Langsung
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2010 Tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
3. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 Tentang Standar Layanan
Informasi Publik
4. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2013 Tentang Prosedur Penyelesaian
Sengketa Informasi Publik
1. Memiliki kemampuan dalam memberikan pelayanan
2. Memiliki pengetahuan tentang ketugasan seksi di kecamatan khususnya terkait
dengan data
3. Memiliki kemampuan melaksanakan koordinasi antar seksi yang ada
4. Memiliki kemampuan untuk pengolahan data sederhana
5. Mengetahui tugas fungsi dan mekanisme pembuatan laporan
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor:
SOP Pelayanan Surat Keluar 1. Komputer dengan koneksi internet
2. ATK
3. Printer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Jika pelayanan permohonan informasi tidak sesuai dengan SOP, dapat mengakibatkan
terjadinya sengketa informasi. 1. Setiap pemohon informasi dicatat dalam register permohonan informasi publik
2. Formulir permohonan informasi wajib diisi
3. Dalam memberikan informasi petugas wajib berpedoman pada Daftar Informasi
yang dikecualikan
Lampiran III : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032/KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI Panjaitan No. 84 Yogyakarta Kode Pos 55141 Telp.
(0274)375793
Nomor SOP 03/ SOP/MJ/III/2020
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 05 Maret 2020
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Nama SOP Pelayanan Pemberian Informasi Publik Yang
Tidak Datang Langsung.
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2010 Tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi
Publik
3. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 Tentang Standar Layanan Informasi
Publik
4. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2013 Tentang Prosedur Penyelesaian
Sengketa Informasi Publik
1. Memiliki kemampuan dalam memberikan pelayanan
2. Memiliki pengetahuan tentang ketugasan seksi di kecamatan khususnya terkait
dengan data
3. Memiliki kemampuan melaksanakan koordinasi antar seksi yang ada
4. Memiliki kemampuan untuk pengolahan data sederhana
5. Mengetahui tugas fungsi dan mekanisme pembuatan laporan
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor:
1. SOP Pelayanan Administrasi Surat Masuk
2. SOP Pelayanan Administrasi Surat Keluar
1. Komputer dengan koneksi internet
2. ATK
3. Printer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Jika pelayanan permohonan informasi tidak sesuai dengan SOP, dapat mengakibatkan
terjadinya sengketa informasi. 1. Setiap pemohon informasi dicatat dalam register permohonan informasi publik
2. Formulir permohonan informasi wajib diisi
3. Dalam memberikan informasi petugas wajib berpedoman pada Daftar Informasi yang dikecualikan
diutamakan menggunakan
6. Menyampaikan
informasi yang diminta
kepada pemohon sesuai cara penyampaian
informasi yang diminta
oleh pemohon
Informasi yang dimohon hari 17 a. Apabila permohonan
informasi ditolak maka
PPID pembantu menyampaikan surat
tentang penolakan
permohonan.
b. Waktu penyampaian materi
informasi sesuai media yang
digunakan dan materi yang
diminta
c. Penyampaian pada huruf a
diutamakan menggunakan
email.
d. Apabila informasi yang
diminta sudah dikuasai oleh
PPID pembantu maka
waktu penyampaian kurang dari 17 hari kerja.
Lampiran IV : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032/KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI Panjaitan No. 84 Yogyakarta Kode Pos 55141 Telp.
(0274)375793
Nomor SOP 04/ SOP/MJ/III/2020
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 05 Maret 2020
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Nama SOP Pengajuan Keberatan Pelayanan Permohonan
Informasi Publik
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2010 Tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
3. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 Tentang Standar Layanan Informasi
Publik
4. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2013 Tentang Prosedur Penyelesaian
Sengketa Informasi Publik
1. Memiliki kemampuan dalam memberikan pelayanan
2. Memiliki pengetahuan tentang ketugasan seksi di kecamatan khususnya terkait
dengan data
3. Memiliki kemampuan melaksanakan koordinasi antar seksi yang ada
4. Memiliki kemampuan untuk pengolahan data sederhana
5. Mengetahui tugas fungsi dan mekanisme pembuatan laporan
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor:
1. SOP Pelayanan Administrasi Surat Masuk
2. SOP Pelayanan Administrasi Surat Keluar
1. Komputer dengan koneksi internet
2. ATK
3. Printer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Jika pengajuan keberatan tidak dilayani dapat menyebabkan terjadinya sengketa informasi 1. Setiap pemohon informasi dicatat dalam register permohonan informasi publik
2. Formulis permohonan informasi wajib diisi
3. Dalam memberikan informasi petugas wajib berpedoman pada Daftar Informasi
yang dikecualikan
dikabulkan,
memerintahkan
PPID pembantu
untuk memberikan surat jawaban.
4. Memberikan informasi
publik yang diminta
sebagian/seluruhnya dalam hal keberatan
diterima atau
memberikan surat
jawaban dalam hal
keberatan ditolak.
Disposisi dari atasan
PPID pembantu
1 hari Informasi yang
diberikan atau surat
balasan.
Tanggapan terhadap
pengajuan keberatan
Paling lambat 30 hari kerja sejak surat
pernyataan
keberatan diterima.
Lampiran V : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032/KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI Panjaitan No. 84 Yogyakarta Kode Pos 55141 Telp.
(0274)375793
Nomor SOP 05/SOP/MJ/III/2020
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 05 Maret 2020
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Nama SOP Pembuatan Laporan Tahunan Layanan Informasi
Publik
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2010 Tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi
Publik
3. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 Tentang Standar Layanan Informasi
Publik
4. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2013 Tentang Prosedur Penyelesaian
Sengketa Informasi Publik
1. 2. Memiliki kemampuan dalam memberikan pelayanan
3. Memiliki pengetahuan tentang ketugasan seksi di kecamatan khususnya terkait
dengan data
4. Memiliki kemampuan melaksanakan koordinasi antar seksi yang ada
5. Memiliki kemampuan untuk pengolahan data sederhana
6. Mengetahui tugas fungsi dan mekanisme pembuatan laporan
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor:
1. SOP Pelayanan Administrasi Surat Masuk
2. SOP Pelayanan Administrasi Surat Keluar
1. 2. Komputer dengan koneksi internet
3. ATK
4. Printer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Jika pengajuan keberatan tidak dilayani dapat menyebabkan terjadinya sengketa informasi 1. 2. Setiap pemohon informasi dicatat dalam register permohonan informasi publik
3. Formulir permohonan informasi wajib diisi
4. Dalam memberikan informasi petugas wajib berpedoman pada Daftar Informasi
yang dikecualikan
Lampiran VI : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032/KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI Panjaitan No. 84 Yogyakarta Kode Pos 55141 Telp.
(0274)375793
Nomor SOP 06/SOP/MJ/III/2020
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 05 Maret 2020
Disahkan Oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Nama SOP : Pelayanan Permohonan Rekomendasi Izin
Mendirikan Bangun (IMB) di Kecamatan
Mantrijeron
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Wali Kota Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan SOP Lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta
2. Peraturan Wali Kota Nomor 52 Tahun 2011 tentang Penyusunan Standar Pelayanan Publik
3. Peraturan Wali Kota Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Walikota kepada Camat untuk melaksanakan sebagian urusan Pemerintah Daerah
4. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis Peraturan
Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah;
5. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 34 Tahun 2019, tentang Pelayanan Kelurahan dan
Kecamatan Berbasis Elektronik
1. Memiliki kemampuan dalam memberikan pelayanan
2. Memiliki pengetahuan tentang ketugasan seksi Pelayanan, Informasi dan
Pengaduan
3. Memiliki kemampuan melaksanakan koordinasi antar seksi yang ada
4. Memiliki kemampuan untuk pengolahan data sederhana baik manual maupun
komputerisasi
5. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pelayanan publik
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan Kantor
1. Ketidakcermatan dalam memverifikasi kelengkapan administrasi pemohon mengakibatkan
terlambatnya proses pelayanan Rekomendasi IMB 1. Komputer dengan koneksi internet
2. Printer
3. ATK
4. Buku Register
Peringatan : Pencatatan Pendataan :
Jika pelayanan permohonan Rekomendai Izin Mendirikan Bangun tidak sesuai SOP, dapat mengakibatkan proses lebih lama
1. Formulir permohonan diisi lengkap dan jelas
2. Persyaratan benar dan lengkap
No. Kegiatan
Pelaksana Baku Mutu
Penatalaksana
Pelayanan,
Informasi dan
Pengaduan
Ka.Sie. PIP Camat
Persyaratan/
Kelengkapan
Waktu Output Ket.
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Menerima Permohonan Pengajuan
Rekomendasi Permohonan Perijinan
Berkas permohonan 5 menit
Berkas permohonan
2. Pemeriksaan dokumen permohonan
beserta lampiran, apabila pesyaratan
tidak sesuai dikembalikan kepada
pemohon
Berkas permohonan 10 menit
Berkas permohonan diterima
lengkap dan benar
3. Pengentrian/ pencatatan
permohonan perijinan
SIM Pelayanan/ Buku
register
5 menit
Berkas permohonan sudah
teregister
Bukti pengambilan
dokumen
4. Verifikasi berkas
Berkas permohonan yang
sudah dientri
5 menit Berkas permohonan sudah
diverifikasi
5. Menandatangani permohonan
rekomendasi IMB
Berkas permohonan yang
sudah diverifikasi
5 menit
Berkas permohonan sudah
ditandatangani
6. Menyampaikan Rekomendasi yang
sudah ditandatangani dan stempel
kepada pemohon
Berkas permohonan sudah
ditandatangani dan
stempel
3 menit Proses selesai dan dokumen
sudah diserahkan kepada
pemohon
Lampiran VII : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032/KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020 2019
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON
Jl. DI Panjaitan No. 84 Yogyakarta Kode Pos 55141 Telp.
(0274)375793
Nomor SOP 07/SOP/MJ/III/2020
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 05 Maret 2020
Disahkan Oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Nama SOP : Pelayanan Permohonan Izin Pemakaman
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Walikota Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan SOP Lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta
2. Peraturan Walikota Nomor 52 Tahun 2011 tentang Penyusunan Standar Pelayanan Publik 3. Peraturan Walikota Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan
Wali Kota kepada Camat untuk melaksanakan urusan Pemerintah Daerah
4. Peraturan Walikota No. 113 Tahun 2016 tentang Petunjuk Pelaksanaan dan Pemanfaatan
Insentif Pemungutan Retribusi Pelayanan Pemakaman dan Pengabuan Mayat 5. Peraturan Walikota Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan
Walikota kepada Camat untuk melaksanakan sebagian urusan Pemerintah Daerah
6. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan Kewenangan
Walikota kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah;
7. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 34 Tahun 2019, tentang Pelayanan Kelurahan
dan Kecamatan Berbasis Elektronik
1. Memiliki kemampuan dalam memberikan pelayanan
2. Memiliki pengetahuan tentang ketugasan seksi Pelayanan, Informasi dan
Pengaduan
3. Memiliki kemampuan melaksanakan koordinasi antar seksi yang ada
4. Memiliki kemampuan untuk pengolahan data sederhana baik manual maupun
komputerisasi
5. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pelayanan publik
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan Kantor
1. Ketidakcermatan dalam memverifikasi kelengkapan administrasi pemohon mengakibatkan terlambatnya proses pelayanan IMBB
2. Pengukuran tidak valid menyebabkan perubahan besarnya retribusi
1. Komputer dengan koneksi internet
2. Printer
3. ATK
4. Kuitansi
Peringatan : Pencatatan Pendataan :
Ketidakcermatan dalam memverifikasi kelengkapan administrasi pemohon mengakibatkan
terlambatnya proses pelayanan izin pemakaman
Formulir permohonan diisi lengkap dan jelas
No. Kegiatan
Pelaksana Baku Mutu
Penatalaksana
Pelayanan,
Informasi dan
Pengaduan
Ka. Sie PIP Camat
Persyaratan/
Kelengkapan
Waktu Output Ket.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Menerima berkas
Permohonan Pengajuan Izin
Pemakaman dan
pemeriksaan persyaratan
apabila pesyaratan tidak
sesuai dikembalikan kepada
pemohon
Berkas permohonan
5 menit
Kesesuaian persyaratan
permohonan
2
Pengentrian/ pencatatan
permohonan perizinan
SIM Pelayanan/ Buku register
Berkas permohonan yang
sudah dikoreksi
5 menit Berkas permohonan sudah
terentri
Bukti pengambilan
dokumen
3 Proses buatan Draft SK
Berkas permohonan sudah
terentri
30 menit Draft SK
4 Verifikasi dan
penandatangan draft SK
menggunakan Sim
Pelayanan
Draft SK 10 menit SK sudah diverifikasi dan
tanda tangan
5 SK Makam yang sudah
ditandatangani kemudian
distempel
SK sudah ditandatangani 3 menit SK sudah ditandatangani dan
distempel
6 Penyerahan SK Makam
kepada pemohon
SK yang ditandatangani dan
distempel
3 menit SK yang ditandatangani dan
distempel
Lampiran VIII : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032/KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020 2019
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI Panjaitan No. 84 Yogyakarta Kode Pos 55141 Telp.
(0274)375793
Nomor SOP 08/SOP/MJ/III/2020
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 05 Maret 2020
Disahkan Oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Nama SOP : Pelayanan Pengaduan Langsung
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Wali Kota Yogyakarta No. 38 Tahun 2008, tentang Pedoman Penanganan Pengaduan Masyarakat
2. Peraturan Wali Kota Yogyakarta Nomor 85 Tahun 2009, tentang Mekanisme Pelayanan Berbasis Elektronik di Kelurahan dan Kecamatan
3. Peraturan Wali Kota Yogyakarta Nomor 95 Tahun 2010, tentang Mekanisme Teknis Pelayanan di Kelurahan dan Kecamatan
4. Peraturan Wali Kota Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan SOP Lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta
5. Peraturan Wali Kota Nomor 52 Tahun 2011 tentang Penyusunan Standar Pelayanan
Publik
6. Peraturan Wali Kota Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Walikota kepada Camat untuk melaksanakan sebagian urusan Pemerintah Daerah
7. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis
Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah;
8. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 34 Tahun 2019, tentang Pelayanan Kelurahan
dan Kecamatan Berbasis Elektronik.
1. Memiliki kemampuan dalam memberikan pelayanan
2. Memiliki pengetahuan tentang ketugasan seksi Pelayanan, Informasi dan
Pengaduan
3. Memiliki kemampuan melaksanakan koordinasi antar seksi yang ada
4. Memiliki kemampuan untuk pengolahan data sederhana baik manual maupun
komputerisasi
5. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pelayanan publik
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan Kantor
1. Komputer dengan koneksi internet
2. Printer
3. ATK
4. Buku register
Peringatan : Pencatatan Pendataan :
Jika pelayanan tindak lanjut pengaduan tidak tepat, dapat mengakibatkan sengketa publik.
Lampiran IX : Keputusan Camat Mantrijeron Nomor : 032/KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020 2019
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON
Jl. DI Panjaitan No. 84 Yogyakarta Kode Pos 55141
Telp. (0274)375793
Nomor SOP 09/SOP/MJ/III/2020
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 05 Maret 2020
Disahkan Oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Nama SOP : Penerbitan Izin Penyelenggaraan Pondokan Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana 1. Peraturan Wali Kota Yogyakarta No. 38 Tahun 2008, tentang Pedoman Penanganan Pengaduan
Masyarakat 2. Peraturan Wali Kota Yogyakarta Nomor 85 Tahun 2009, tentang Mekanisme Pelayanan
Berbasis Elektronik di Kelurahan dan Kecamatan 3. Peraturan Wali Kota Yogyakarta Nomor 95 Tahun 2010, tentang Mekanisme Teknis Pelayanan
di Kelurahan dan Kecamatan 4. Peraturan Wali Kota Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan SOP Lingkungan
Pemerintah Kota Yogyakarta 5. Peraturan Wali Kota Nomor 52 Tahun 2011 tentang Penyusunan Standar Pelayanan Publik 6. Peraturan Wali Kota Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan
Walikota kepada Camat untuk melaksanakan sebagian urusan Pemerintah Daerah
7. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis Peraturan
Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah;
8. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 34 Tahun 2019, tentang Pelayanan Kelurahan dan
Kecamatan Berbasis Elektronik
1. Memiliki kemampuan dalam memberikan pelayanan 2. Memiliki pengetahuan tentang ketugasan seksi Pelayanan, Informasi dan Pengaduan 3. Memiliki kemampuan melaksanakan koordinasi antar seksi yang ada 4. Memiliki kemampuan untuk pengolahan data sederhana baik manual maupun
komputerisasi 5. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pelayanan publik
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan Kantor
1. Komputer dengan koneksi internet 2. Printer 3. ATK 4. Buku register
Peringatan : Pencatatan Pendataan : Pondokan laki-laki atau perempuan tidak boleh keduanya, karena melanggar aturan
No. Kegiatan
Pelaksana Baku Mutu
Penatalaksana
Pelayanan,
Informasi dan
Pengaduan
Petugas
survay
Camat
Persyaratan/
Kelengkapan
Waktu Output Ket.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Mengucapkan salam dan
menanyakan keperluan
3 menit
Informasi jenis layanan yang
diingikan oleh pemohon
2 Menerima dan meneliti
berkas pengajuan izin
pondokan
Berkas permohonan 5 menit
Berkas permohonan diterima
lengkap dan benar
3
Entri permohonan pada Sim
Pelayanan
Berkas permohonan
Sim Pelayanan
5 menit Permohonan teregister di
sim pelayanan
Bukti pengambilan
dokumen
4. Melakukan survey/cek
lokasi pondokan
Berkas permohonan
Form BA survey
1 hari
BA survey yang sudah diisi
dan ditandatangani
5 Mengetikan Draft izin
penyelenggaraan pondokan
dan mengajukan verifikasi
serta tandatangan kepada
camat
Berkas permohonan dan
lampiranya
BA survey
15 menit Draft izin penyelenggaraan
pondokan
6. Verifikasi dan
penandatangan draft izin
penyelenggaraan pondokan
Draft izin penyelenggaraan
pondokan
10 menit Izin penyelenggaraan
pondokan sudah
ditandatangani oleh camat
7 Memberian stempel pada
Izin penyelenggaraan
pondokan yang sudah
ditandatangani
Izin penyelenggaraan pondokan
yang sudah ditandatangani
5 menit Izin penyelenggaraan
pondokan yang sudah
ditandatangani dan
distempel
8 Menyerahkan izin
pondokan kepada pemohon
Izin penyelenggaraan pondokan
yang sudah ditandatangani dan
distempel
5 menit Tanda bukti pengambilan
berkas
Lampiran X : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032/KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI Panjaitan No. 84 Yogyakarta Kode Pos 55141 Telp.
(0274)375793
Nomor SOP 10/SOP/MJ/III/2020
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 05 Maret 2020
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Nama SOP Pengumpulan Data Kinerja
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2009 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah
2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 tentang
Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 25 Tahun 2012 tentang
Petunjuk Pelaksanaan Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 25 Tahun 2012 tentang
Perubahan Lampiran Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 25
Tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
5. Peraturan Walikota Nomor . 101 Tahun 2010 tentang Mekanisme Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja 6. Peraturan Walikota Nomor 51 Tahun 2013 tentang Fungsi, Rincian Tugas dan Tata Kerja Sekretariat Daerah
Kota Yogyakarta
7. Keputusan Inspektur Kota Yogyakarta Nomor 60 /KEP/2013 tentang Ruang Lingkup Evaluasi Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah SKPD/unit kerja
1. Memiliki pengetahuan tentang dokumen perencanaan Perangkat Daerah (Kecamatan Mantrijeron)
2. Memiliki pengetahuan tentang ketugasan seksi di kecamatan
khususnya terkait dengan data
3. Memiliki kemampuan melaksanakan koordinasi antar seksi
yang ada
4. Memiliki kemampuan untuk pengolahan data sederhana
5. Mengetahui tugas fungsi dan mekanisme pembuatan laporan
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor:
1. SOP surat keluar 1. Komputer dengan koneksi internet
2. ATK
3. Printer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
1. Jika SOP pengumpulan data kinerja tidak dilakukan maka Perangkat Daerah tidak dapat menunjukan kinerjanya sesuai dengan dokumen perencanaan.
2. Perlu akurasi dan updating dalam menghimpun data sehingga dapat diwujudkan validitas dalam pengukuran
kinerja
Lampiran XI : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032/KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI Panjaitan No. 84 Yogyakarta Kode Pos 55141 Telp.
(0274)375793
Nomor SOP 11/SOP/MJ/III/2020
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 05 Maret 2020
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Nama SOP Layanan Kartu Keluarga
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
2. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Undang-Undang 23 Tahun 2006
tentang Penyelenggaraan administrasi Kependudukan
3. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 23
Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2007 Nomor 80, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4736)
4. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran
Penduduk dan Pencatatan Sipil.
5. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Administrasi
Kependudukan (Lembaran Daerah Tahun 2012 Nomor 8)
6. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 90 Tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan
Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Administrasi
Kependudukan
7. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 5 Tahun 2012 tentang Retribusi Jasa Umum,
1. Memiliki pengetahuan tentang dokumen perencanaan Perangkat Daerah (Kecamatan Mantrijeron)
2. Memiliki pengetahuan tentang ketugasan seksi di kecamatan khususnya
terkait dengan data
3. Memiliki kemampuan melaksanakan koordinasi antar seksi yang ada
4. Memiliki kemampuan untuk pengolahan data sederhana
5. Mengetahui tugas fungsi dan mekanisme pembuatan laporan
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor:
1. SOP surat keluar 1. Komputer dengan koneksi internet
2. ATK
3. Printer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
1. Jika SOP pengumpulan data kinerja tidak dilakukan maka Perangkat Daerah tidak dapat menunjukan kinerjanya sesuai dengan dokumen perencanaan.
2. Perlu akurasi dan updating dalam menghimpun data sehingga dapat diwujudkan validitas dalam
pengukuran kinerja
No Kegiatan Pelaksana Baku Mutu
Penatalaksana
Pelayanan,
Informasi dan
Pengaduan
Operator
SIAK
Kecamatan
Kasi
PIP
Camat Ka.
Dinduk
Capil
Persyaratan Waktu Output Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Mengucapkan salam dan
menanyakan keperluan
3 menit Informasi jenis
layanan yang
diingikan oleh
pemohon
2 Menerima dan meneliti
berkas pengajuan kartu
keluarga apabila
pesyaratan tidak sesuai
dikembalikan kepada
pemohon
Berkas permohonan 5 menit Berkas permohonan
diterima lengkap
dan benar
3 Pengentrian permohonan
KK pada Sim Pelayanan
Berkas permohonan
Sim Pelayanan
5 menit Permohonan
teregister di sim
pelayanan
Bukti pengambilan
dokumen
4 Verifikasi berkas melalui
Sim Pelayanan
Permohonan yang sudah
diregister
3 menit Permohonan yang
sudah diverifikasi
5 Update data di siak dan
pengajuan TTE
Permohonan yang sudah
diverifikasi
Aplikasi Siak
5 menit Permohonan sudah
diproses dan
diajukan verifikasi
serta TTE
6 Verifikasi dan TTE
Permohonan yang sudah
diproses dan diajukan
permohonan verifikasi dan
TTE
5 menit Permohonan sudah
diverifikasi dan
TTE
7 Cetak Kartu Keluarga
Permohonan sudah diverifikasi
dan TTE
5 menit Kartu Kelaurga
8 Penyerahan Kartu Keluarga
kepada pemohon Kartu Kelaurga 3 menit Tanda bukti
pengambilan berkas
Lampiran XII : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032/KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI Panjaitan No. 84 Yogyakarta Kode Pos 55141
Telp. (0274)375793
Nomor SOP 12/SOP/MJ/III/2020
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 05 Maret 2020
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Nama SOP Layanan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-El)
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Penyelenggaraan Administrasi
Kependudukan
2. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Undang-Undang 23 Tahun
2006 tentang Penyelenggaraan administrasi Kependudukan
3. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 23
Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2007 Nomor 80, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4736)
4. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran
Penduduk dan Pencatatan Sipil.
5. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan
Administrasi Kependudukan (Lembaran Daerah Tahun 2012 Nomor 8)
6. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 90 Tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan
Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan
Administrasi Kependudukan
7. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 5 Tahun 2012 tentang Retribusi Jasa Umum,
1. Memiliki pengetahuan tentang dokumen perencanaan Perangkat Daerah (Kecamatan Mantrijeron)
2. Memiliki pengetahuan tentang ketugasan seksi di kecamatan khususnya terkait
dengan data
3. Memiliki kemampuan melaksanakan koordinasi antar seksi yang ada
4. Memiliki kemampuan untuk pengolahan data sederhana
5. Mengetahui tugas fungsi dan mekanisme pembuatan laporan
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor:
1. SOP surat keluar 1. Komputer dengan koneksi internet
2. ATK
3. Printer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
1. Jika SOP pengumpulan data kinerja tidak dilakukan maka Perangkat Daerah tidak dapat
menunjukan kinerjanya sesuai dengan dokumen perencanaan.
2. Perlu akurasi dan updating dalam menghimpun data sehingga dapat diwujudkan validitas
dalam pengukuran kinerja
No Kegiatan Pelaksana Baku Mutu
Penatalaksana Pelayanan,
Informasi dan Pengaduan
Operator SIAK
Kecamatan
Kasi PIP
Camat Admin dari
Pusat
Persyaratan Waktu Output Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Mengucapkan salam dan menanyakan keperluan
3 menit Informasi jenis layanan yang diingikan oleh pemohon
2 Menerima dan meneliti berkas pengajuan KTP apabila pesyaratan tidak sesuai dikembalikan kepada pemohon
Berkas permohonan 5 menit Berkas permohonan diterima lengkap dan benar
3 Pengentrian permohonan KTP pada Sim Pelayanan
Berkas permohonan
Sim Pelayanan
5 menit Permohonan teregister di sim pelayanan
Bukti pengambilan dokumen
4 Verifikasi berkas melalui Sim Pelayanan
Permohonan yang sudah diregistrasi
5 menit Permohonan sudah terverifikasi
5 Proses di aplikasi Benroller / Bcard5
Permohonan sudah terverifikasi beserta lampirannya
10 menit Data sudah diproses Untuk rekam baru, ganti foto dan tanda tangan menggunakan aplikasi Benroller, untuk cetak menggunakan aplikasi Bcard5
6 Verifikasi
Data di aplikasi sesuai identitas pemohon siap diverifikasi
5 menit Data yang sudah diverifikasi
Untuk rekam baru waktu verivikasi bisa beberapa hari tergantng dari depdagri
7 Cetak KTP-el
Data yang sudah diverifikasi 5 menit KTP-El yang sudah ditecak
8 Penyerahan ke pemohon
KTP-El yang sudah ditecak 3 menit Proses selesai dan sudah diserahkan
Lampiran XIII : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032/KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI Panjaitan No. 84 Yogyakarta Kode Pos 55141 Telp.
(0274)375793
Nomor SOP 13/SOP/MJ/III/2020
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 05 Maret 2020
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Nama SOP Layanan Kartu Identitas Anak
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
2. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Undang-Undang 23 Tahun 2006
tentang Penyelenggaraan administrasi Kependudukan
3. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 23 Tahun
2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor
80, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4736)
4. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk
dan Pencatatan Sipil.
5. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Administrasi
Kependudukan (Lembaran Daerah Tahun 2012 Nomor 8)
6. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 90 Tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan
Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
7. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 5 Tahun 2012 tentang Retribusi Jasa Umum,
1. Memiliki pengetahuan tentang dokumen perencanaan Perangkat Daerah (Kecamatan Mantrijeron)
2. Memiliki pengetahuan tentang ketugasan seksi di kecamatan khususnya
terkait dengan data
3. Memiliki kemampuan melaksanakan koordinasi antar seksi yang ada
4. Memiliki kemampuan untuk pengolahan data sederhana
5. Mengetahui tugas fungsi dan mekanisme pembuatan laporan
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor:
1. SOP surat keluar 1. Komputer dengan koneksi internet
2. ATK
3. Printer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
1. Jika SOP pengumpulan data kinerja tidak dilakukan maka Perangkat Daerah tidak dapat menunjukan
kinerjanya sesuai dengan dokumen perencanaan.
2. Perlu akurasi dan updating dalam menghimpun data sehingga dapat diwujudkan validitas dalam
pengukuran kinerja
No Kegiatan Pelaksana Baku Mutu
Penatalaksana
Pelayanan,
Informasi dan
Pengaduan
Operator
SIAK
Kecamatan
Kasi
PIP
Camat
Persyaratan Waktu Output Keterangan
1 2
3 4 5 6
8 9 10 11
1. Mengucapkan salam dan
menanyakan keperluan
3 menit Informasi jenis
layanan yang
diingikan oleh
pemohon
2. Menerima dan meneliti
berkas pengajuan KIA
apabila pesyaratan tidak
sesuai dikembalikan
kepada pemohon
Berkas permohonan 5 menit Berkas
permohonan
diterima lengkap
dan benar
3. Pengentrian
permohonan KIA pada
Sim Pelayanan
Berkas permohonan
Sim Pelayanan
5 menit Permohonan
teregister di sim
pelayanan
Bukti
pengambilan
dokumen
4. Verifikasi berkas melalui
Sim Pelayanan
Permohonan teregister di sim pelayanan
5 menit Permohonan
sudah
terverifikasi
5. Proses di aplikasi siak
Permohonan sudah terverifikasi 10 menit Data Siap cetak
6. Cetak KIA Data siap cetak 3 menit KIA sudah
tercetak
7. Penyerahan kepada
pemohon
KIA sudah tercetak 3 menit Tanda bukti
pengambilan
berkas
Lampiran XIV : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032/KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI Panjaitan No. 84 Yogyakarta Kode Pos 55141 Telp.
(0274)375793
Nomor SOP 14/SOP/MJ/III/2020
Tanggal
Pembuatan
05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 05 Maret 2020
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Nama SOP Layanan Pindah Penduduk dalam Kota Yogyakarta
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
2. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Undang-Undang 23 Tahun 2006
tentang Penyelenggaraan administrasi Kependudukan
3. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 23 Tahun
2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007
Nomor 80, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4736)
4. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk
dan Pencatatan Sipil.
5. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Administrasi
Kependudukan (Lembaran Daerah Tahun 2012 Nomor 8)
6. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 90 Tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan
Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Administrasi
Kependudukan
7. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 5 Tahun 2012 tentang Retribusi Jasa Umum,
1. Memiliki pengetahuan tentang dokumen perencanaan Perangkat Daerah (Kecamatan Mantrijeron)
2. Memiliki pengetahuan tentang ketugasan seksi di kecamatan khususnya terkait dengan data
3. Memiliki kemampuan melaksanakan koordinasi antar seksi yang ada
4. Memiliki kemampuan untuk pengolahan data sederhana
5. Mengetahui tugas fungsi dan mekanisme pembuatan laporan
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor:
1. SOP surat keluar 1. Komputer dengan koneksi internet
2. ATK
3. Printer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
1. Jika SOP pengumpulan data kinerja tidak dilakukan maka Perangkat Daerah tidak dapat menunjukan
kinerjanya sesuai dengan dokumen perencanaan.
2. Perlu akurasi dan updating dalam menghimpun data sehingga dapat diwujudkan validitas dalam
pengukuran kinerja
No Kegiatan Pelaksana Baku Mutu
Penatalaksana
Pelayanan,
Informasi dan
Pengaduan
Operator
SIAK
Kecamatan
Kasi
PIP
Camat
Persyaratan Waktu Output Keterangan
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10
1 Mengucapkan salam dan
menanyakan keperluan
3 menit Informasi jenis
layanan yang diingikan
oleh pemohon
2 Menerima dan meneliti
berkas permohonan pindah
apabila pesyaratan tidak
sesuai dikembalikan
kepada pemohon
Berkas permohonan 5 menit Berkas permohonan
diterima lengkap dan
benar
3 Pengentrian permohonan
pindah pada Sim Pelayanan
Berkas permohonan
Sim Pelayanan
5 menit Permohonan
teregister di sim
pelayanan
Bukti pengambilan
dokumen
4 Verifikasi berkas melalui
Sim Pelayanan
Permohonan yang sudah teregistrasi 5 menit Permohonan sudah
terverifikasi
5 Proses di aplikasi siak
Permohonan sudah terverifikasi 10 menit Data Siap cetak
6
Cetak Surat Pindah Data siap cetak 3 menit Draft Surat Pindah
7 Penandatanganan
Surat Pindah
Draft Surat Pindah 5 menit Surat Pindah
yang sudah
ditandatangani
8 Penyerahan kepada
pemohon
Surat Pindah yang sudah ditandatangani 5 menit Tanda bukti
pengambilan
berkas
Lampiran XV : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032/KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI Panjaitan No. 84 Yogyakarta Kode Pos 55141 Telp.
(0274)375793
Nomor SOP 15/SOP/MJ/III/2020
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 05 Maret 2020
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Nama SOP Pindah Penduduk Keluar Kota Yogyakarta
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
2. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Undang-Undang 23 Tahun 2006
tentang Penyelenggaraan administrasi Kependudukan
3. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 23 Tahun
2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor
80, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4736)
4. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk
dan Pencatatan Sipil.
5. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Administrasi
Kependudukan (Lembaran Daerah Tahun 2012 Nomor 8)
6. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 90 Tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan
Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
7. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 5 Tahun 2012 tentang Retribusi Jasa Umum,
1. Memiliki pengetahuan tentang dokumen perencanaan Perangkat Daerah (Kecamatan Mantrijeron)
2. Memiliki pengetahuan tentang ketugasan seksi di kecamatan khususnya
terkait dengan data
3. Memiliki kemampuan melaksanakan koordinasi antar seksi yang ada
4. Memiliki kemampuan untuk pengolahan data sederhana
5. Mengetahui tugas fungsi dan mekanisme pembuatan laporan
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor:
1. SOP surat keluar 1. Komputer dengan koneksi internet
2. ATK
3. Printer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
1. Jika SOP pengumpulan data kinerja tidak dilakukan maka Perangkat Daerah tidak dapat menunjukan
kinerjanya sesuai dengan dokumen perencanaan.
2. Perlu akurasi dan updating dalam menghimpun data sehingga dapat diwujudkan validitas dalam
pengukuran kinerja
No Kegiatan Pelaksana Baku Mutu
Penatalaksana
Pelayanan,
Informasi dan
Pengaduan
Operator
SIAK
Kecamatan
Kasi
PIP
Camat Ka.
Dinduk
Capil
Persyaratan Waktu Output Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Mengucapkan salam
dan menanyakan
keperluan
3 menit Informasi jenis
layanan yang
diingikan oleh
pemohon
2 Menerima dan
meneliti berkas
permohonan pindah
apabila pesyaratan
tidak sesuai
dikembalikan kepada
pemohon
Berkas permohonan 5 menit Berkas
permohonan
diterima lengkap
dan benar
3
Pengentrian
permohonan pindah
pada Sim Pelayanan
Berkas permohonan lengkap dan
benar
5 menit Permohonan
sudah dientri
4 Verifikasi berkas
melalui Sim
Pelayanan
Permohonan yang sudah dientri 5 menit Permohonan
sudah
terverifikasi
5 Proses di aplikasi
SIAK dan pengajuan
verifikasi dan TTE
sudah terverifikasi 10 menit Data Siap
diverifikasi
6
Verifikasi dan TTE
Data Siap diverifikasi 5 menit Permohonan
sudah diverifikasi
dan TTE
7
Cetak Surat Pindah Permohonan sudah diverifikasi
dan TTE
5 menit Surat Pindah
sudah TTE
8
Penyerahan kepada
pemohon
Surat Pindah sudah TTE 3 menit Tanda bukti
pengambilan
berkas
Lampiran XVI : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032/KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI Panjaitan No. 84 Yogyakarta Kode Pos 55141 Telp.
(0274)375793
Nomor SOP 16/SOP/MJ/III/2020
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 05 Maret 2020
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Nama SOP Layanan Akte Kelahiran dan Akte Kematian
(untuk kelahiran dan kematian baru)
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
2. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Undang-Undang 23 Tahun 2006
tentang Penyelenggaraan administrasi Kependudukan
3. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 23 Tahun
2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor
80, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4736)
4. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk
dan Pencatatan Sipil.
5. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Administrasi
Kependudukan (Lembaran Daerah Tahun 2012 Nomor 8)
6. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 90 Tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan
Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
7. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 5 Tahun 2012 tentang Retribusi Jasa Umum,
1. Memiliki pengetahuan tentang dokumen perencanaan Perangkat Daerah
(Kecamatan Mantrijeron)
2. Memiliki pengetahuan tentang ketugasan seksi di kecamatan khususnya terkait dengan data
3. Memiliki kemampuan melaksanakan koordinasi antar seksi yang ada
4. Memiliki kemampuan untuk pengolahan data sederhana
5. Mengetahui tugas fungsi dan mekanisme pembuatan laporan
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor:
1. SOP surat keluar 1. Komputer dengan koneksi internet
2. ATK
3. Printer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
1. Jika SOP pengumpulan data kinerja tidak dilakukan maka Perangkat Daerah tidak dapat menunjukan
kinerjanya sesuai dengan dokumen perencanaan.
2. Perlu akurasi dan updating dalam menghimpun data sehingga dapat diwujudkan validitas dalam
pengukuran kinerja
No Kegiatan Pelaksana Baku Mutu
Penatalaksana
Pelayanan,
Informasi dan
Pengaduan
Operator
SIAK
Kecamatan
Kasi
PIP
Petugas
Capil
Ka.
Dinduk
Capil
Persyaratan Waktu Output Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Mengucapkan salam dan
menanyakan keperluan
3 menit Informasi jenis
layanan yang
diingikan oleh
pemohon
2 Menerima dan meneliti
berkas permohonan akte
kelahiran apabila
pesyaratan tidak sesuai
dikembalikan kepada
pemohon
Berkas permohonan 5 menit Berkas permohonan
diterima lengkap dan
benar
3 Mencatat di buku register
Berkas permohonan yang
lengkap dan benar
3 menit Permohonan sudah
tercatat
4
Penandatanganan Berita
Acara
Berkas permohonan beserta
lampirannya
Blangko Berita Acara
3 menit Berkas permohonan
beserta lampirannya
Berita Acara sudah
ditandatangani
pemohon
5
Pemberian bukti
pengambilan
Berkas permohonan beserta
lampirannya
Berita Acara sudah
ditandatangani pemohon
3 menit Berkas permohonan
beserta lampirannya
Berita Acara sudah
ditandatangani
pemohon
bukti pengambilan
6 Pengiriman ke
Dinduk Capil
Berkas permohonan beserta
lampirannya
Blangko BA yang sudah
ditandatangani
1 hari Berkas
permohonan
beserta
lampirannya
Blangko BA yang
sudah
ditandatangani
Bukti
pengambilan
7
Proses pembuatan
akte
Berkas permohonan beserta
lampirannya
Blangko BA yang sudah
ditandatangani
3 hari Draft Akte
8
Penandatangan Akte
Draft Akte 5 menit Akte yang sudah
ditandatangani
9
Pengambilan Akte
dari Dindik Capil
Akte yang sudah ditandatangani 1 hari Akte yang sudah
ditandatangani
10
Penyerahan kepada
pemohon
Akte yang sudah ditandatangani 3 menit Tanda bukti
pengambilan berkas
Lampiran XVII: Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032/KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI Panjaitan No. 84 Yogyakarta Kode Pos 55141 Telp.
(0274)375793
Nomor SOP 17/SOP/MJ/III/2020
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 05 Maret 2020
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Nama SOP Layanan Legalisir
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Peraturan Walikota Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Walikota kepada Camat untuk melaksanakan sebagian urusan Pemerintah Daerah
2. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis Peraturan Walikota
Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah;
3. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 34 Tahun 2019, tentang Pelayanan Kelurahan dan Kecamatan
Berbasis Elektronik.
1. Memiliki pengetahuan tentang dokumen perencanaan Perangkat Daerah (Kecamatan Mantrijeron)
2. Memiliki pengetahuan tentang ketugasan seksi di kecamatan khususnya
terkait dengan data
3. Memiliki kemampuan melaksanakan koordinasi antar seksi yang ada
4. Memiliki kemampuan untuk pengolahan data sederhana
5. Mengetahui tugas fungsi dan mekanisme pembuatan laporan
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor:
1. SOP surat keluar 1. Komputer dengan koneksi internet
2. ATK
3. Printer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
1. Jika SOP pengumpulan data kinerja tidak dilakukan maka Perangkat Daerah tidak dapat menunjukan kinerjanya sesuai dengan dokumen perencanaan.
2. Perlu akurasi dan updating dalam menghimpun data sehingga dapat diwujudkan validitas dalam
pengukuran kinerja
No Kegiatan Pelaksana Baku Mutu
Penatalaksana
Pelayanan,
Informasi dan
Pengaduan
Operator
SIAK
Kecamatan
Camat/Sekcam/
Kasi PIP
Persyaratan Waktu Output Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Mengucapkan salam
dan menanyakan
keperluan
3 menit Informasi jenis
layanan yang
diingikan oleh
pemohon
2 Menerima dan meneliti
berkas yang akan
dilegalisir
Persyaratan Pelayanan
a. Menujukkan dokumen asli
b. Fotokopi dokumen yang akan dilegalisir
5 menit Berkas
permohonan
diterima lengkap
dan benar
3
Entri di Sim
Pelayanan
Berkas permohonan 3 menit Berkas
permohonan
4
Proses tanda
tangan/legalisir
Berkas permohonan 5 menit Berkas sudah
ditandatangani
5
Pemberian
nomer, tanggal
dan stempel
Berkas sudah ditandatangani 5 menit Berkas sudah
ditandatangani,
bernomor dan
berstempel
6
Penyerahan kepada
pemohon
Berkas sudah ditandatangani, bernomor dan
berstempel
3 menit Berkas sudah
diserahkan
Lampiran XVIII: Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032/KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI Panjaitan No. 84 Yogyakarta Kode Pos 55141 Telp.
(0274)375793
Nomor SOP 18/SOP/MJ/III/2020
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 05 Maret 2020
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Nama SOP Layanan Surat Keterangan Waris
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Peraturan Walikota Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Walikota kepada Camat untuk melaksanakan sebagian urusan Pemerintah Daerah
2. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis Peraturan Walikota
Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah;
3. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 34 Tahun 2019, tentang Pelayanan Kelurahan dan
Kecamatan Berbasis Elektronik.
1. Memiliki pengetahuan tentang dokumen perencanaan Perangkat Daerah (Kecamatan Mantrijeron)
2. Memiliki pengetahuan tentang ketugasan seksi di kecamatan khususnya
terkait dengan data
3. Memiliki kemampuan melaksanakan koordinasi antar seksi yang ada
4. Memiliki kemampuan untuk pengolahan data sederhana
5. Mengetahui tugas fungsi dan mekanisme pembuatan laporan
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor:
1. SOP surat keluar 1. Komputer dengan koneksi internet
2. ATK
3. Printer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
1. Jika SOP pengumpulan data kinerja tidak dilakukan maka Perangkat Daerah tidak dapat menunjukan kinerjanya sesuai dengan dokumen perencanaan.
2. Perlu akurasi dan updating dalam menghimpun data sehingga dapat diwujudkan validitas dalam
pengukuran kinerja
No Kegiatan Pelaksana Baku Mutu
Penatalaksana
Pelayanan,
Informasi dan
Pengaduan
Operator
SIAK
Kecamatan
Kasi
PIP
Camat
Persyaratan Waktu Output Keterangan
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10
1 Mengucapkan salam dan
menanyakan keperluan
3 menit Informasi jenis layanan
yang diingikan oleh
pemohon
2 Menerima dan meneliti
berkas permohonan
pindah apabila
pesyaratan tidak sesuai
dikembalikan kepada
pemohon
Berkas permohonan 10 menit Berkas permohonan
diterima lengkap dan
benar
3 Entri di Sim
Pelayanan
Berkas permohonan lengkap dan benar
Sim Pelayanan
5 menit Permohonan teregister
di sim pelayanan
4 Proses Verifikasi
pada Sim
Pelayanan dan
penandatangan
berkas
Permohonan teregister di sim pelayanan
10 menit Permohonan sudah
diverifikasi dan
ditandatangani
5 Pemberian nomer,
tanggal dan
stempel
Berkas permohonan yang sudah
ditandatangani
3 menit Berkas permohonan
yang sudah
ditandatangani, diberi
nomor, tanggal dan
stempel
6 Penyerahan kepada
pemohon
Berkas permohonan yang sudah
ditandatangani, diberi nomor, tanggal dan
stempel
3 menit Berkas sudah
diserahkan pemohon
Lampiran XIX : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032/KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI Panjaitan No. 84 Yogyakarta Kode Pos 55141 Telp.
(0274)375793
Nomor SOP 19/SOP/MJ/III/2020
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 05 Maret 2020
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Nama SOP Layanan Pernyataan Domisi dan Domisili Usaha
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Peraturan Wali Kota Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Walikota kepada Camat untuk melaksanakan sebagian urusan Pemerintah Daerah
2. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis Peraturan
Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah;
3. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 34 Tahun 2019, tentang Pelayanan Kelurahan dan
Kecamatan Berbasis Elektronik.
1. Memiliki pengetahuan tentang dokumen perencanaan Perangkat Daerah (Kecamatan Mantrijeron)
2. Memiliki pengetahuan tentang ketugasan seksi di kecamatan khususnya
terkait dengan data
3. Memiliki kemampuan melaksanakan koordinasi antar seksi yang ada
4. Memiliki kemampuan untuk pengolahan data sederhana
5. Mengetahui tugas fungsi dan mekanisme pembuatan laporan
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor:
1. SOP surat keluar 1. Komputer dengan koneksi internet
2. ATK
3. Printer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
1. Jika SOP pengumpulan data kinerja tidak dilakukan maka Perangkat Daerah tidak dapat menunjukan kinerjanya sesuai dengan dokumen perencanaan.
2. Perlu akurasi dan updating dalam menghimpun data sehingga dapat diwujudkan validitas dalam
pengukuran kinerja
No Kegiatan Pelaksana Baku Mutu
Penatalaksana
Pelayanan,
Informasi dan
Pengaduan
Operator
SIAK
Kecamatan
Kasi
PIP
Camat
Persyaratan Waktu Output Keterangan
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10
1 Mengucapkan salam
dan menanyakan
keperluan
3menit Informasi jenis layanan
yang diingikan oleh
pemohon
2 Menerima dan meneliti
berkas permohonan
pindah apabila
pesyaratan tidak sesuai
dikembalikan kepada
pemohon
Berkas permohonan 5 menit Berkas permohonan
diterima lengkap dan
benar
3 Entri di Sim
Pelayanan
Berkas permohonan
Sim Pelayanan
5 menit Permohonan teregister di
sim pelayanan
4 Proses
Verifikasi pada
Sim Pelayanan
dan
penandatangan
berkas
Permohonan yang sudah teregister di sim
pelayanan
5 menit Permohonan sudah
diverifikasi dan
ditandatangani
5 Pemberian
nomer, tanggal
dan stempel
Berkas permohonan yang sudah
ditandatangani
3 menit Berkas permohonan
yang sudah
ditandatangani, diberi
nomor, tanggal dan
stempel
6 Penyerahan kepada
pemohon
Berkas permohonan yang sudah
ditandatangani, diberi nomor, tanggal dan
stempel
3 menit Permohonan sudah
diserahkan pemohon
Lampiran XX : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032/KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI Panjaitan No. 84 Yogyakarta Kode Pos 55141 Telp.
(0274)375793
Nomor SOP 20/SOP/MJ/III/2020
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 05 Maret 2020
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Nama SOP Layanan Pernyataan Beda Nama/Identitas
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Peraturan Wali Kota Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Walikota kepada Camat untuk melaksanakan sebagian urusan Pemerintah Daerah
2. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis Peraturan
Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah;
3. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 34 Tahun 2019, tentang Pelayanan Kelurahan dan
Kecamatan Berbasis Elektronik.
1. Memiliki pengetahuan tentang dokumen perencanaan Perangkat Daerah (Kecamatan Mantrijeron)
2. Memiliki pengetahuan tentang ketugasan seksi di kecamatan khususnya
terkait dengan data
3. Memiliki kemampuan melaksanakan koordinasi antar seksi yang ada
4. Memiliki kemampuan untuk pengolahan data sederhana
5. Mengetahui tugas fungsi dan mekanisme pembuatan laporan
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor:
1. SOP surat keluar 1. Komputer dengan koneksi internet
2. ATK
3. Printer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
1. Jika SOP pengumpulan data kinerja tidak dilakukan maka Perangkat Daerah tidak dapat menunjukan kinerjanya sesuai dengan dokumen perencanaan.
2. Perlu akurasi dan updating dalam menghimpun data sehingga dapat diwujudkan validitas dalam
pengukuran kinerja
No Kegiatan Pelaksana Baku Mutu
Penatalaksana
Pelayanan,
Informasi dan
Pengaduan
Operator
SIAK
Kecamatan
Kasi
PIP
Camat
Persyaratan Waktu Output Keterangan
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10
1 Mengucapkan salam
dan menanyakan
keperluan
3 menit Informasi jenis layanan
yang diingikan oleh
pemohon
2 Menerima dan meneliti
berkas permohonan
pindah apabila
pesyaratan tidak sesuai
dikembalikan kepada
pemohon
Berkas permohonan 5 menit Berkas permohonan
diterima lengkap dan
benar
3 Entri di Sim
Pelayanan
Berkas permohonan
Sim Pelayanan
5 menit Permohonan teregister
di sim pelayanan
4 Proses
Verifikasi pada
Sim Pelayanan
dan
penandatangan
berkas
Permohonan yang sudah teregister di sim
pelayanan
5 menit Berkas permohonan
sudah diverifikasi dan
ditandatangani
5 Pemberian
nomer, tanggal
dan stempel
Berkas permohonan yang sudah
ditandatangani
3 menit Berkas permohonan
yang sudah
ditandatangani, diberi
nomor, tanggal dan
stempel
6 Penyerahan kepada
pemohon
Berkas permohonan yang sudah
ditandatangani, diberi nomor, tanggal dan
stempel
3 menit Permohonan sudah
selesai dan diserahkan
kepada pemohon
Lampiran XXI: Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032/KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI Panjaitan No. 84 Yogyakarta Kode Pos 55141 Telp.
(0274)375793
Nomor SOP 21/SOP/MJ/III/2020
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 05 Maret 2020
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Nama SOP Layanan Dispensasi Nikah
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Peraturan Wali Kota Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Walikota kepada Camat untuk melaksanakan sebagian urusan Pemerintah Daerah
2. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis Peraturan
Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah;
3. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 34 Tahun 2019, tentang Pelayanan Kelurahan dan
Kecamatan Berbasis Elektronik.,
1. Memiliki pengetahuan tentang dokumen perencanaan Perangkat Daerah (Kecamatan Mantrijeron)
2. Memiliki pengetahuan tentang ketugasan seksi di kecamatan khususnya
terkait dengan data
3. Memiliki kemampuan melaksanakan koordinasi antar seksi yang ada
4. Memiliki kemampuan untuk pengolahan data sederhana
5. Mengetahui tugas fungsi dan mekanisme pembuatan laporan
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor:
1. SOP surat keluar 1. Komputer dengan koneksi internet
2. ATK
3. Printer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
1. Jika SOP pengumpulan data kinerja tidak dilakukan maka Perangkat Daerah tidak dapat menunjukan kinerjanya sesuai dengan dokumen perencanaan.
2. Perlu akurasi dan updating dalam menghimpun data sehingga dapat diwujudkan validitas dalam
pengukuran kinerja
No Kegiatan Pelaksana Baku Mutu
Penatalaksana
Pelayanan,
Informasi dan
Pengaduan
Operator
SIAK
Kecamatan
Kasi
PIP
Camat
Persyaratan Waktu Output Keterangan
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10
1 Mengucapkan salam
dan menanyakan
keperluan
3 menit Informasi jenis layanan
yang diingikan oleh
pemohon
2 Menerima dan meneliti
berkas permohonan
pindah apabila
pesyaratan tidak sesuai
dikembalikan kepada
pemohon
Berkas permohonan 5 menit Berkas permohonan
diterima lengkap dan
benar
3 Entri di Sim
Pelayanan
Berkas permohonan
Sim Pelayanan
5 menit Permohonan teregister
di sim pelayanan
4 Proses
Verifikasi pada
Sim Pelayanan
Permohonan yang sudah teregister di sim
pelayanan
5 menit Permohonan sudah
diverifikasi
5
Cetak Draft Surat
Dispensasi
Permohonan yang sudah diverifikasi 3 menit Draft Surat Dispensasi
6 Penandatangan
Draft Surat
Dispensasi
Draft Surat Dispensasi 5 menit Surat Dispensasi yang
sudah ditandatanagi
7 Pemberian
stempel
Surat Dispensasi yang sudah ditandatanagi 3 menit Surat Dispensasi yang
sudah ditandatanagi,
stempel
8 Penyerahan kepada
pemohon
Surat Dispensasi yang sudah ditandatanagi,
diberi nomor, tanggal dan stempel
3 menit Permohonan sudah
selesai dan diserahkan
kepada pemohon
Lampiran 23 : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032/KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI pandjaitan No.84 Yogyakarta Kode Pos 55141
Telp. (0274)375793 Fax. (0274)388943
Nomor SOP 23
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si.
NIP. 19720711.199203.1.006
Nama SOP Tata cara Penyusunan Data Profil Kelurahan
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang Undang Nomor 16 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-
Daerah Kota Besar Dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur, Jawa Tengan,
Jawa Barat dan Dalam Daerah Istimewa Yogyakarta Tahun 1955 Nomor 53,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 859 ) ;
2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (
Lembaran NegarabRepublik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038 );
3. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor :
Per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operating
Prosedur ( SOP ) Administrasi Pemerintahan;
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 12 Tahun 2007 tentang Pedoman
Penyusunan dan Pendayagunaan Data Profil Desa dan Kelurahan
5. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 11 Tahun 2008 tentang
Pembentukan, Susunan, Kedudukan dan Tugas P9okok Kecamatan dan
Kelurahan
1. Penyusunan Data Profil berbasis IT, kualifikasi pendidikan D 3
2. Pendataan potensi kelurahan melibatkan berbagai lembaga social/
kemasyarakatan yang ada di wilayah
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor:
1. Dalam Penyusunan Data Profil Kelurahan hambatan / permasalahan adalah
dalam Pendataan pengumpulan fakta dan informasi tentang data dasar
keluarga, potensi kelurahan serta perkembangan kelurahan, karena
1. Penyiapan instrument pengumpulan data;
2. Penyiapan kelompok kerja profil kelurahan / Kecamatan
3. Pelaksanaan Pengumpulan Data
dibutuhkan SDM dan sarana prasarana untuk mendukung kegiatan
Pendataan.
2. SDM dan Sarana Prasarana yang memadahi
3. Dukungan semua pihak
4. Pengolahan Data
5. Publikasi Data Propil Kelurahan / Kecamatan
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Pencatatan dan Pendataan
Profil Kelurahan terdiri atas data dasar keluarga, potensi kelurahan dan perkembangan kelurahan
1. Data dasar keluarga berisikan gambaran menyeluruh potensi dan perkembangan keluarga meliputi :
a. potensi sumber daya manusia;
b. perkembangan kesehatan;
c. perkembangan pendidikan;
d. penguasaan asset ekonomi dan social keluarga;
e. partisipasi anggota keluarga dalam proses pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan;
f. berbagai permasalahan kesejahteraan keluarga
g. perkembangan keamanan dan ketertiban di lingkungan
2. Potensi kelurahan terdiri atas data sumber alam, sumber daya manusia, kelembagaan, prasarana dan sarana
Data sumber alam meliputi :
a. potensi umum yang meliputi batas dan luas wilayah, iklim dan kesuburan tanah, orbitasi, bentangan wilayah dan letak’
b. pertanian;
c. perkebunan;
d. kehutana;
e. peternakan;
f. perikanan;
g. bahan galian;
h. sumber daya air;
i. kualitas lingkungan;prasarana
j. ruang public/taman;
k. wisata
Data sumber daya manusia meliputi :
a. jumlah;
b. usia;
c. pendidikan;
d. mata pencaharian pokok;
Data sumber daya kelembagaan meliputi :
a. lembaga pemerintah kelurahan;
b. lembaga kemasyarakatan kelurahan;
c. lembaga social kemasyarakatan;
d. organisasi profesi;
e. partai politik;
f. lembaga perekonomian;
g. lembaga pendidikan;
h. lembaga adapt;
i. lembaga keamanan dan ketertiban
Data prasarana dan sarana meliputi :
a. transportasi;
b. informasi dan komunikasi;
c. prasarana air bersih dan sanitasi;
d. prasarana dan konsidi irigasi;
e. prasarana dan sarana pemerintahan;
f. prasarana dan sarana lembaga kemasyarakatan;
g. prasarana peribadatan;
h. prasarana olah raga;
i. prasarana dan sarana pendidikan;
j. prasarana dan sarana kesehatan;
k. prasarana dan sarana energi dan penerangan;
l. prasarana dan sarana hiburan dan wisata;
m. prasarana dan sarana kebersihan
e. agama dan aliran kepercayaan;
f. kewarganegaraan;
g. etnis/suku bangsa;
h. cacat fisik dan mental
i. tenaga kerja
2. Tingkat Perkembangan Kelurahan
Tingkat perkembangan kelurahan yang mencerminkan keberhasilan pembangunan kelurahan setiap tahun dan setiap lima tahun diukur dari laju
Kecepatan perkembangan :
a. ekonomi masyarakat;
b. pendidikan masyakarat;
c. kesehatran masyarakat;
d. keamanan dan ketertiban;
e. kedaulatan politik masyarakat;
f. peran serta masyarakat dalam pembangunan;
g. lembaga kemasyarakatan;
h. kinerja pemerintah kelurahan;
i. pembinaan dan pengawasan
Lampiran 25 : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032/KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI pandjaitan No.84 Yogyakarta Kode Pos 55141
Telp. (0274)375793 Fax. (0274)388943
Nomor SOP 25
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si.
NIP. 19720711.199203.1.006
Nama SOP Tata cara Penyusunan Data Profil Kelurahan
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :
1. Peraturan Walikota Yogyakarta tentang pembuatan monografi 1. SMA/SMK
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor:
1. SOP Penyusunan Laporan Monografi Kecamatan 1. Buku Laporan Monografi Kelurahan
2. Buku Laporan Monografi Kecamatan
3. Buku Laporan Bulanan
4. Data Kependudukan
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Keterlambatan informasi
2. Penyusunan Laporan Monografi Kecamatan tidak tertib mengakibatkan informasi tidak
bisa ditindaklanjuti tepat waktu
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pengadministrasi
umum
Ka. Seksi Camat Persyaratan/
Kelengkapan Waktu Output Keterangan
1 Menerima dan mencatat data
monografi dari Kelurahan
- Buku monografi
kelurahan
3 menit
Monografi dari Kelurahan
dicek kebenaran dan
kelengkapan datanya
2
Menerima monografi
kelurahan, yang sudah diisi
secara lengkap dan benar dan
membuat surat pengantar
- Buku monografi
kelurahan
- Buku monografi
kecamatan
5 menit
Monografi kecamatan terisi
datanya secara lengkap dan
ada lembar pengantarnya
4 Menandatangani Monografi
Kecamatan
- Buku monografi
kecamatan
5 menit Monografi kecamatan telah
ditandatangani
5 Menerima Monografi yang
sudah ditandatangani,
menggandakan dan
memberikan cap stempel
kecamatan
- Buku monografi
kecamatan
1 menit Monografi kecamatan telah
digandakan dan dijilid
6. Menggirimkan Monografi
tersebut ke Pemerintah Kota
Yogyakarta
- Buku monografi
kecamatan
5 menit Monografi Kecamatan telah
dikirim ke Pemerintah Kota
Yogyakarta
Lampiran 26 : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032/KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI pandjaitan No.84 Yogyakarta Kode Pos 55141
Telp. (0274)375793 Fax. (0274)388943
Nomor SOP 26
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si.
NIP. 19720711.199203.1.006
Nama SOP Pelaksanaan Piket Kantor Kecamatan Mantrijeron
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :
1. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 3 Tahun 2008 tentang Urusan
Pemerintahan Daerah
2. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 11 Tahun 2008 Tentang
Pembentukan Susunan, Kedudukan, dan Tugas Pokok Kecamatan Dan
Kelurahan.
3. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 90 Tahun 2008 Tentang Fungsi,
Rincian Tugas, dan tata Kerja Kecamatan di Lingkungan Kota Yogyakarta
4. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 101 Tahun 2010 tentang Mekanisme
Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja
5. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 12 Tahun 2011 Tentang Pedoman
Penyusunan SOP Lingkungan pemerintah Kota Yogyakarta
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor:
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Kegiatan :
1. Petugas yang akan melaksanakan piket, mengadakan serah terima dengan petugas sebelumnya dengan laporan apel serah terima.
2. Petugas piket mengisi daftar hadir.
3. Petugas melaksanakan piket dengan kegiatan :
a. melakukan pemantauan terhadap ruangan dan lingkungan kantor.
b. menerima telepon dan mencatat identitas serta keperluan penelepon pada buku piket. Jika informasi yang diterima bersifat penting dan mendesak maka
petugas piket segera menyampaikan kepada yang dituju/berkepentingan/berwenang.
c. menerima tamu dan mencatat identitas serta keperluan penelepon pada buku piket. Jika informasi yang diterima bersifat penting dan mendesak segera
menyampaikan kepada yang dituju/berkepentingan/berwenang.
d. mencatat semua kejadian penting yang ada dilingkungan kantor.
4. Melaksanakan serah terima dengan petugas berikutnya dengan laporan apel serah terima.
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI Panjaitan No. 84 Yogyakarta Kode Pos 55141
Telp. (0274)375793
Nomor SOP 01/SOP.MJ/I/2020
Tanggal Pembuatan Januari 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif Januari 2020
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Nama SOP Penyusunan RKA
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan
Sebagian Kewenangan Walikota Kepada Camat Untuk Melaksanakan
Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah
2. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang Petunjuk
Teknis Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 Tentang
Pelimpahan Sebagian Kewenangan Walikota Kepada Camat Untuk
Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintah Daerah
3. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 58 Tahun 2019 tentang Sistem dan
Prosedur Pengelolaan Keuangan Daerah Kota Yogyakarta
1. Memiliki kemampuan perencanaan kegiatan
2. Memiliki kemampuan melaksanakan koordinasi
3. Memiliki kemampuan untuk pengolahan data sederhana
4. Mengetahui tugas fungsi dan mekanisme pembuatan laporan
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor: 1. SOP Penyusunan Renja
2. SOP Penyusunan Renstra
3. SOP Penyusunan Rencana Kerja Tahunan
4. SOP Surat Masuk
5. SOP Surat Keluar
1. Komputer
2. ATK
3. Printer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Jika SOP Penyusunan RKA tidak dilaksanakan dengan baik maka perencanaan
kegiatan tidak akan optimal.
2. Kelebihan dalam pengganggaran melebihi plafon Indikatif akan di tolak TAPD
3. Kesalahan dalam memasukkan kode rekening menyebabkan pencairan tidak dapat
dilaksanakan.
Lampiran I : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : / KEP/I/2020
Tanggal : Januari 2020
No
Uraian Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
Analis
PEP
Ka. Sub Bag
Keuangan
PEP
Sekcam Camat Persyaratan/Kelengkapan Waktu Output Ket.
1. Menerima disposisi camat untuk
penyusunan RKA SKPD
SE Sekda
5 menit Agenda rakor
2. Melaksanakan koordinasi dengan
Seksi, Subbag, Lurah dan meminta
data usulan kegiatan yang terinci.
Renstra/Renja
DPA Tahun Sebelumnya
Surat Sekda/TAPD ttg
Pedoman Penyusunan
Anggaran/ KUA PPAS
1 hari Rakor
3. Menerima, data usulan dari seksi,
subbag dan lurah
Data kurang Draf RKA Seksi, Lurah, dan
Sub Bag.
1 hari Draf RKA
4. Memverifikasi dan Mengolah data
ya koreksi Draf RKA 3 hari Draf RKA
5. Mengoreksi dan Membubuhkan
paraf
ya Draf RKA 1 hari Draf RKA yang
sudah diparaf
6. Menandatangani RKA
Draf RKA yang sudah
diparaf
60 menit RKA yang telah
ditandatangani
7 Menerima RKA yang sudah
ditandatangani Camat , menyerahkan
ke Subbag untuk diarsip, digandakan
dan mengirimkan ke instansi terkait
RKA 5 menit RKA sudah
tersampaikan ke
subbag Keuangan
PEP untuk
digandakan, dikirim
ke instansi terkait
dan diarsipkan
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI Panjaitan No. 84 Yogyakarta Kode Pos 55141
Telp. (0274)375793
Nomor SOP 02/SOP.MJ/I/2020
Tanggal Pembuatan Januari 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif Januari 2020
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Nama SOP Pengajuan Gaji Rutin PNS
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan
Sebagian Kewenangan Walikota Kepada Camat Untuk Melaksanakan
Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah
2. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang Petunjuk
Teknis Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 Tentang
Pelimpahan Sebagian Kewenangan Walikota Kepada Camat Untuk
Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintah Daerah
3. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 58 Tahun 2019 tentang Sistem dan
Prosedur Pengelolaan Keuangan Daerah Kota Yogyakarta
1. Mengetahui tugas dan fungsi pengelola keuangan dan pengadministrasi
umum
2. Mengetahui tugas dan fungsi jabatan
3. Mengetahui aturan keuangan
4. Kemampuan mencatat, menghitung, menyimpan semua pembukuan dan
dokumen keuangan di dalam proses pengelolaan keuangan
5. Rapi, tertib
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor: 1. SOP Surat Masuk
2. SOP Surat Keluar 1. Lembaran kerja
2. Ruangan arsip, brankas
3. Buku catatan keuangan
4. Komputer, kalkulator, ATK
5. Buku perwal tentang pengelolaan keuangan daerah
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Keterlambatan pengajuan gaji pegawai menyebabkan tertundanya penerimaan
gaji pegawai
Aktivitas pelaporan pengeluaran dan penerimaan keuangan dicatat dan didata
sebagai dokumen atau bahan laporan keuangan dan pertanggungjawaban
Lampiran I I: Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : / KEP/I/2020
Tanggal : Januari 2020
No Kegiatan
Pelaksana
Ket. Pengurusa
n Gaji
OPD
Bendahara
Pengeluaran
Camat
BPKAD Persyaratan /
Kelengkapan Waktu Output
1.
Mengumpulkan data pendukung untuk
perubahan gaji pada bulan itu yang
dimasukkan ke dalam form peremajaan gaji
untuk dilaporkan ke BPKAD Bagian
Pengurus Gaji Kota Yogyakarta
Tidak
SK Gaji berkala, SK
kenaikan tingkat, surat
keterangan
perkawinan, surat
keterangan perubahan
keluarga(KP4), mutasi
pegawai(pindah)
2 bulan
sebelum
gajian
Laporan data peremajaan
untuk perubahan gaji
2. Mengoreksi data peremajaan gaji
Data pendukung 1
minggu SPP Gaji baru
3.
Pengurusan gaji OPD mengoreksi dan
menandatangani SPP gaji baru
Ya
SPP Gaji 30
menit
SPP Gaji sudah ditandatangani
oleh pengurus gaji
4.
SPP gaji baru ditandatangani oleh Bendahara
Pengeluaran
SPP Gaji 30
menit
SPP Gaji sudah di tandatangani
oleh Bendahara Pengeluaran.
5.
SPP gaji baru ditandatangani oleh Camat
SPP Gaji 30
menit
SPP Gaji sudah di tandatangani
oleh Camat
6.
Penggandaan Lampiran SPP
Lampiran SPP Gaji 60
menit Lampiran SPP Gaji
7.
Bendahara gaji mengirim SPP gaji baru ke
BPKAD Bagian Pengurus Gaji Kota
Yogyakarta untuk ditandatangani oleh
bendahara gaji dinas dan kepala dinas serta
proses penerbitan SP2D
SPP Gaji beserta
lampirannya 1 hari
SPP gaji sudah dikirim ke
BPKAD
8. Proses penerbitan SP2D
SPP Gaji dan
kelengkapannya 2 hari
Lembar SP2D untuk
pembayaran gaji
9.
Menerima SP2D dan Mengirimkan daftar
penerimaan ke BPD untuk dilakukan transfer
ke masing-masing rekening pegawai serta
Memberikan slip gaji ke masing-masing
pegawai sebagai bukti transaksi
a. SP2D
b. Daftar Penerimaan
Gaji
c. Slip Gaji
120
menit Arsip Gaji
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI Panjaitan No. 84 Yogyakarta Kode Pos 55141
Telp. (0274)375793
Nomor SOP 03/SOP.MJ/I/2020
Tanggal Pembuatan Januari 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif Januari 2020
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Nama SOP Mekanisme Pengajuan Ganti Uang
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan
Sebagian Kewenangan Walikota Kepada Camat Untuk Melaksanakan
Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah
2. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang Petunjuk
Teknis Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 Tentang
Pelimpahan Sebagian Kewenangan Walikota Kepada Camat Untuk
Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintah Daerah
3. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 58 Tahun 2019 tentang Sistem dan
Prosedur Pengelolaan Keuangan Daerah Kota Yogyakarta
1. Mengetahui tugas dan fungsi pengelola keuangan dan pengadministrasi
umum
2. Mengetahui tugas dan fungsi jabatan
3. Mengetahui aturan keuangan
4. Kemampuan mencatat, menghitung, menyimpan semua pembukuan dan
dokumen keuangan di dalam proses pengelolaan keuangan
5. Rapi, tertib
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor: 1. SOP Surat Masuk
2. SOP Surat Keluar 1. Lembaran kerja
2. Ruangan arsip, brankas
3. Buku catatan keuangan
4. Komputer, kalkulator, ATK
5. Buku perwal tentang pengelolaan keuangan daerah
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Lampiran I II: Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : / KEP/I/2020
Tanggal : Januari 2020
Jika SOP Mekanisme Pengajuan Ganti Uang tidak dilaksanakan dengan baik maka
pelaksanaan kegiatan tidak akan optimal dan pengelolaan keuangan OPD akan terhambat
Aktivitas pelaporan pengeluaran dan penerimaan keuangan dicatat dan didata
sebagai dokumen atau bahan laporan keuangan dan pertanggungjawaban
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
PPTK Verifikator
SPJ
Bendahara
Pengeluaran PPK Camat
Persyaratan/
Kelengkapan Waktu Output Ket
1
PPTK mengajukan SPJ lengkap yang
telah dibubuhi paraf pada Bukti
Pengeluaran Kas (BPK) kepada
verifikator SPJ
SPJ dan Kelengkapannya 10 menit
SPJ lengkap yang
telah diparaf pada
BPK
2
Verifikator SPJ meneliti keabsahan Bukti
Pengeluaran Kas (BPK), kelengkapan
bukti pendukung pengeluaran,
menghitung pengenaan pajak,
a. SPJ dan
kelengkapannya
b. Buku Panduan
Pengenaan Pajak
c. Perwal Sisdur
30 menit
SPJ yang telah
dikoreksi/
diverifikasi
3
Bendahara Pengeluaran membukukan SPJ
ke dalam Buku Kas Umum (BKU),
memberi tanggal dan nomor BKU serta
membubuhkan tanda tangan pada Bukti
Pengeluaran Kas (BPK), membuat biling
pajak untuk penyetoran pajak.
a. SPJ dan
kelengkapannya
b. BKU
c. Akun Pajak/ DJP-
online Kecamatan
60 menit
E-billing dan
SPJ yang sudah
tercatat pada BKU
serta sudah ditanda
tangani dan diparaf
pada BPK
4 PPK melakukan verifikasi terhadap : keabsahan Bukti Pengeluaran Kas dan
kebenaran jumlah dalam angka dan huruf,
keabsahan dan kelengkapan bukti
pendukung pengeluaran, penghitungan,
pengenaan dan penerapan pajak serta
bukti setornya; kebenaran uraian,
pembebanan kode rekening. Dan
membubuhkan paraf pada BPK
a. SPJ dan
kelengkapannya
b. E-Billing Pajak
60 menit SPJ dan pajak yang
sudah diverifikasi
serta diparaf pada
BPK
5 Camat mengecek SPJ yang diajukan,
apabila setuju Camat menandatangani
Bukti Pengeluaran Kas (BPK) berserta
lampirannya.
a. SPJ dan
kelengkapannya
b. E-Billing Pajak
60 menit SPJ yang telah
ditandatangani pada
BPK
7. Bendahara Pengeluaran membuat rincian
jumlah Ganti Uang (GU) untuk masing-
masing PPTK.
a. SPJ dan
kelengkapannya
b. E-Billing Pajak
c. Nomor Rekening
Penerima (apabila
Non Tunai/ Transfer)
120 menit Lembar Rincian
Ganti Uang/ Form
Pemindahbukuan
(apabila transfer/
non tunai)
8. Kasir memberikan uang sebesar rincian GU
kepada PPTK sesuai prosedur Tunai/ Non
Tunai
Lembar Rincian Ganti
Uang/ Form
Pemindahbukuan (apabila
transfer/ non tunai)
120 menit Bukti Penyerahan/
Transfer Uang
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI Panjaitan No. 84 Yogyakarta Kode Pos 55141
Telp. (0274)375793
Nomor SOP 03/SOP.MJ/I/2020
Tanggal Pembuatan Januari 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif Januari 2020
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Nama SOP Pembuatan Surat Pertanggungjawaban (SPJ)
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Peraturan Walikota Nomor 16 Tahun 2019 tentang Susunan Organisasi,
Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan Kota
Yogyakarta
2. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 58 Tahun 2019 tentang Sistem dan
Prosedur Pengelolaan Keuangan Daerah Kota Yogyakarta
3. Peraturan Walikota Nomor . 61 Tahun 2019 tentang Pedoman Penyusunan
Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan
Kinerja Pemerintah Daerah
1. Mengetahui tugas dan fungsi pengelola keuangan dan pengadministrasi
umum
2. Mengetahui tugas dan fungsi jabatan
3. Mengetahui aturan keuangan
4. Kemampuan mencatat, menghitung, menyimpan semua pembukuan dan
dokumen keuangan di dalam proses pengelolaan keuangan
5. Rapi, tertib
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor: 1. SOP Surat Masuk
2. SOP Surat Keluar 1. Lembaran kerja
2. Ruangan arsip, brankas
3. Buku catatan keuangan
4. Komputer, kalkulator, ATK
5. Buku perwal tentang pengelolaan keuangan daerah
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Lampiran I II: Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : / KEP/I/2020
Tanggal : Januari 2020
Jika SOP Pembuatan Surat Pertanggungjawaban tidak dilaksanakan dengan baik
maka pelaksanaan pertanggung jawaban kegiatan, pencairan uang serta pelaporan
OPD akan terhambat
1. Adanya perubahan Sistem dan Prosedur Pengelolaan Keuangan Daerah
2. Adanya perubahan Kebijakan Akuntansi dan Sistem Akuntansi dari berbasis
kas ke basis akrual
No. Kegiatan Pelaksana
Mutu Baku
PPTK Verifikator SPJ Bendahara Pengeluaran/
Bendahara Pengeluaran
Pembantu
PA/KPA
Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu Output Keterangan
1 PPTK membuat dokumen pengeluaran / Bukti Transaksi dan menyerahkan kepada Verifikator SPJ
SPJ dan Kelengkapannya
6 hari kerja SPJ pengeluaran
2
Verifikator SPJ menverifikasi, Apabila sesuai dilanjutkan kepada Bendahara Pengeluaran Pengeluaran / Bendahara Pengeluaran Pembantu, apabila tidak sesuai dikembalikan kepada PPTK untuk dibetulkan
tidak
ya
SPJ dan Kelengkapannya
20 menit SPJ yang telah diteliti
3
Bendahara Pengeluaran / Bendahara Pengeluaran Pembantu mencatat dalam BKU manual dan sistem, Buku Rekap pengeluaran per objek, Buku Pembantu simpanan/bank, buku pembantu pajak, buku pembantu panjar, menandatangani SPJ pengeluaran dan menyerahkan kepada PA/ KPA
SPJ dan Kelengkapannya
30 menit SPJ yang telah ditanda tangani dan didokumentasikan
4. PA/ KPA mengesahkan SPJ dan menyerahkan kembali kepada Bendahara Pengeluaran Pengeluaran / Bendahara Pengeluaran Pembantu
SPJ dan Kelengkapannya
15 menit SPJ yang telah disahkan PA/KPA
5. Bendahara pengeluaran Pengeluaran / Bendahara Pengeluaran Pembantu melakukan proses ganti uang sesuai prosedur
SPJ dan Kelengkapannya
1 hari SPJ yang telah diproses
6. Penggandaan SPJ SPJ yang telah diproses
60 menit Arsip SPJ
7. Arsip diserahkan kepada PPTK beserta bukti SPJ telah selesai diproses
Arsip SPJ 10 menit SPJ terdokumentasi dan diarsipkan
KECAMATAN MANTRIJERON
KOTA YOGYAKARTA
Nomor SOP 32/SOP/MJ/III/2020
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi --
Tanggal Pengesahan 05 Maret 2020
Disahkan Oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si.
NIP 197207111992031006
Nama SOP Pelaksanaan Musyawarah Perencanaan Pembangunan
(Musrenbang) Kecamatan
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 6 Tahun 2006 tentang Tata Cara
Penyusunan Dokumen Perencanaan Pembangunan Daerah dan Pelaksanaan
Musyawarah Perencanaan Pembangunan Daerah
2. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta nomor 5 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan
Susunan Perangkat Daerah Kota Yogyakarta
3. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 46 Tahun 2006 tentang Petunjuk Pelaksanaan
Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 6 Tahun 2006 tentang Tata Cara
Penyusunan Dokumen Perencanaan Pembangunan Petunjuk Teknis Musrenbang
4. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 62 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi,
Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan Kota
Yogyakarta
5. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 69 Tahun 2017 tentang Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Penyelenggaraan Pemerintahan di Pemerintah Kota Yogyakarta
6. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan Sebagian
Kewenangan Walikota Kepada Camat untuk Melaksanakan Sebagian Urusan
Pemerintahan Daerah
7. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 58 Tahun 2019 tentang Sistem dan Prosedur
Pengelolaan Keuangan Daerah Kota Yogyakarta
1. Camat : S2 Manajemen, S1 Hukum, S1 Sosiatri, S1 Sosiologi, S1 Komunikasi,
S1 Administrasi Negara, S1 Ilmu Pemerintahan
2. Sekcam : S1 Hukum, S1 Sosiatri, S1 Sosiologi, S1 Komunikasi, S1 Administrasi
Negara, S1 Ilmu Pemerintahan
3. Kasi Perekonomian dan Pembangunan : S1 Sospol/Hukum/Teknik
4. Fasilitator Pembangunan : DIII Teknik/SMK Teknik
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Penyusunan Renja
2. SOP Penyusunan Renstra
3. SOP Penyusunan Rencana Kerja Tahunan
4. SOP Surat Masuk
1. Komputer
2. ATK
Lampiran 32 : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032 / KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020
5. SOP Surat Keluar
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Koordinasi yang kurang baik menyebabkan hasil Musrenbang tidak
valid
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket. Fasilitator
Pembangu
nan
Kasi
Perekonomi
an dan
Pembangun
an
Sekcam Panitia Camat Persyaratan Waktu Output
1. Menerima dan merekap hasil Musrenbang
Kelurahan ke dalam formulir Laporan yang
telah ditentukan
- Rekap Musrenbang
Kelurahan
- Format Formulir
Laporan
2 hari - Format Laporan
Pra Musrenbang
2. Verifikasi hasil Musrenbang Kelurahan - Rekap Musrenbang
Kelurahan
1 hari - Rekap
Musrenbang
Kelurahan
terverifikasi
3 Membentuk Panitia Musrenbang Kecamatan. - Koordinasi 1 hari - SK Susunan
Panitia
Musrenbang
Kecamatan.
4 Menyelenggarakan Pra Musrenbang dengan
mencermati rekapitulasi hasil Musrenbang
Kelurahan, dan membagi dalam komisi-
komisi
- Rekap Musrenbang
Kelurahan
terverifikasi
3 hari - Susunan komisi
- Draf usulan per
komisi
- Pedoman skala
prioritas
- Tata tertib
5 Melaksanakan kegiatan Musrenbang tingkat
Kecamatan.
- Susunan komisi
- Draf usulan per
komisi
- Pedoman skala
prioritas
- Tata tertib
3 hari - Skala prioritas
Usulan
- Utusan
musrenbang
Tingkat Kota
- BA Musrenbang
6 Membuat laporan hasil kegiatan
Musrenbang.
- Skala prioritas
- Utusan musrenbang
Tingkat Kota
3 hari Laporan hasil
kegiatan
Musrenbang
7 Menandatangani laporan Musrenbang
Kecamatan
- Laporan 30 menit - Laporan
8 Menerima laporan hasil Musrenbang yang
sudah ditandatangani Camat untuk
digandakan, diarsip, memintakan nomor surat
pengantar dan stempel pada Subbag Umum
dan Kepegawaian untuk dikirim ke Bappeda.
- Laporan 1 hari - Laporan
diterima
Bappeda
Lampiran 33 : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032/KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI pandjaitan No.84 Yogyakarta Kode Pos 55141
Telp. (0274)375793 Fax. (0274)388943
Nomor SOP 33
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si.
NIP. 19720711.199203.1.006
Nama SOP Pelayanan administrasi surat masuk elektronik
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :
1. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 85 Tahun 2017 tentang Pedoman
Pelaksanaan Tata Naskah Dinas Elektronik
2. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 100 Tahun 2010 tentang Pedoman Tata
Naskah Dinas
3. Keputusan Walikota Yogyakarta Nomor 71 Tahun 2002 tentang Pedoman Tata
Kearsipan Pemerintah Kota Yogyakarta
4. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Pembentukan
Susunan, Kedudukan, dan Tugas Pokok Kecamatan Dan Kelurahan.
5. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 90 Tahun 2008 Tentang Fungsi, Rincian
Tugas, dan tata Kerja Kecamatan di Lingkungan Kota Yogyakarta
1. Camat : S2 Manajemen, S1 Hukum, S1 Sosiatri, S1 Sosiologi, S1 Komunikasi,
S1 AN, S1 Ilmu Pemerintahan
2. Sekcam : S1 Hukum, S1 Sosiatri, S1 Sosiologi, S1 Komunikasi, S1 AN, S1
Ilmu Pemerintahan
3. Ka Subbag Umum & Kepeg : S1 Sospol/Hukum
4. Pengadministrasi Umum & Pengurus Barang : SMA/SMK
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor:
1. Buku tentang Pedoman Tata Kearsipan Pemerintah Kota Yogyakarta
2. Buku Agenda
3. Lembar Disposisi
4. Kartu Kendali Masuk
5. Komputer
6. ATK
7. Jaringan Komputer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Pengadministrasi surat masuk tidak tertib mengakibatkan informasi tidak bisa
ditindaklanjuti tepat waktu
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pengadministrasi
Umum &
Pengurus Brg
Ka.Subbag
Umum &
Kepeg
Sekcam Camat Persyaratan/
Kelengkapan Waktu Output Ket
1. Menerima, mencatat, memberi
nomor kendali surat masuk, dan
menyampaikan surat masuk ke
Sekcam
- Buku agenda surat
masuk
- Komputer
- Jaringan Komputer
3 menit Surat dicatat dalam
buku register dan
mencatat nomer
kendali surat masuk
melalui sistem surat
masuk E-Office
2. Membaca isi surat, menindaklanjuti
menyampaikan ke Camat
- Komputer
- Jaringan Komputer
5 menit Surat masuk tercatat
dalam buku agenda
dan sudah diberi kode
3 Mendisposisi surat masuk untuk
ditindaklanjuti
- Komputer
- Jaringan Komputer
5 menit Surat masuk sudah di
disposisi kepada yang
bersangkutan
4 Membaca dan mencermati surat
beserta disposisi Camat
- Komputer
- Jaringan Komputer
5 menit Disposisi surat masuk
melalui sistem surat
masuk E-Office
5 Menerima disposisi surat masuk
dari Sekcam dan Mencatat
disposisi dalam buku register dan
mendistribusikan kepada yang
bersangkutan
- Komputer
- Jaringan Komputer
1 menit
Surat tercatat dalam
buku register surat
terdokumentasi dan
terdistribusikan
Lampiran 33 : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032/KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI pandjaitan No.84 Yogyakarta Kode Pos 55141
Telp. (0274)375793 Fax. (0274)388943
Nomor SOP 34
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si.
NIP. 19720711.199203.1.006
Nama SOP Pengelolaan Surat Keluar Eektronik
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :
1. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 85 Tahun 2017 tentang Pedoman Pelaksanaan
Tata Naskah Dinas Elektronik
2. Keputusan Walikota Yogyakarta Nomor 71 Tahun 2002 tentang Pedoman Tata Kearsipan
Pemerintah Kota Yogyakarta
3. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Pembentukan
Susunan, Kedudukan, dan Tugas Pokok Kecamatan Dan Kelurahan.
4. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 90 Tahun 2008 Tentang Fungsi, Rincian Tugas,
dan tata Kerja Kecamatan di Lingkungan Kota Yogyakarta
1. Camat : S2 Manajemen, S1 Hukum, S1 Sosiatri, S1 Sosiologi, S1 Komunikasi,
S1 AN, S1 Ilmu Pemerintahan
2. Sekcam : S1 Hukum, S1 Sosiatri, S1 Sosiologi, S1 Komunikasi, S1 AN, S1 Ilmu
Pemerintahan
3. Ka Subbag Umum & Kepeg : S1 Sospol/Hukum
4. Pengadministrasi Umum & Pengurus Barang : SMA/SMK
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor:
1. SOP Surat Masuk Elektronik 1. Buku tentang Pedoman Tata Kearsipan Pemerintah Kota Yogyakarta
2. Buku Agenda
3. Lembar Disposisi
4. Kartu Kendali Masuk
5. Komputer
6. ATK
7. Jaringan Komputer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Pengelolaan surat keluar tidak tertib berakibat dokumen dan informasi penting dapat hilang.
NO URAIAN PROSEDUR
PELAKSANA MUTU BAKU
Pengonsep
Peng-
administrasi
Umum &
Pengurus Brg
Sekcam Camat
Unit
tujuan Persyaratan Waktu Output Ket
1. Semua pejabat struktural selain Camat dapat
membuat sendiri konsep surat yang
akan dikirimkan dan dapat membuat lembar
perintah kemudian dikirimkan kepada pengonsep
surat kemudian dilanjutkan koreksi verifikasi
- Komputer
- Jaringan
Komputer
60
menit
surat
2. Surat disampaikan kepada Sekretaris camat untuk
diperiksa/ dikoreksi apabila perlu, kemudian
dilanjutkan kepada Camat
Koreksi
- Komputer
- Jaringan
Komputer
10
menit
surat
3 Menelaah dan menandatangani surat oleh Camat
- Komputer
- Jaringan
Komputer
15
menit
Tanda tangan
4. Mencatat dan mengendalikan surat keluar dengan
memberikan nomor kode, nomor urut, perihal /isi
ringkas, tanggal,lampiran dan pengolah surat
keluar pada Kendali Surat Keluar E-Office untuk
di Submit (dikirim ke alamat yang unit tujuan)
- Komputer
- Jaringan
Komputer
10
menit
Surat keluar
tercatat dalam
buku agenda
dan sudah
berkode
5. Mengarsip surat keluar (surat sudah ter arsip di
Surat Keluar E-Office)
- Komputer
- Jaringan
Komputer
1 menit Surat sudah
terkirim ke unit
tujuan
Lampiran 35 : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032/KEP/III/2020 Tanggal : 05 Maret 2020
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI pandjaitan No.84 Yogyakarta Kode Pos 55141
Telp. (0274)375793 Fax. (0274)388943
Nomor SOP 35
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si.
NIP. 19720711.199203.1.006
Nama SOP Pelayanan Surat Administrasi Surat Masuk
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :
1. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 100 Tahun 2010 tentang Pedoman
Tata Naskah Dinas
2. Keputusan Walikota Yogyakarta Nomor 71 Tahun 2002 tentang Pedoman
Tata Kearsipan Pemerintah Kota Yogyakarta
3. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 11 Tahun 2008 Tentang
Pembentukan Susunan, Kedudukan, dan Tugas Pokok Kecamatan Dan
Kelurahan.
4. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 90 Tahun 2008 Tentang Fungsi,
Rincian Tugas, dan tata Kerja Kecamatan di Lingkungan Kota Yogyakarta
1. Camat : S2 Manajemen, S1 Hukum, S1 Sosiatri, S1 Sosiologi, S1 Komunikasi,
S1 AN, S1 Ilmu Pemerintahan
2. Sekcam : S1 Hukum, S1 Sosiatri, S1 Sosiologi, S1 Komunikasi, S1 AN, S1
Ilmu Pemerintahan
3. Ka Subbag Umum & Kepeg : S1 Sospol/Hukum
4. Pengadministrasi Umum & Pengurus Barang : SMA/SMK
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor:
1. Buku tentang Pedoman Tata Kearsipan Pemerintah Kota Yogyakarta
2. Buku Agenda
3. Lembar Disposisi
4. Kartu Kendali Masuk
5. Komputer
6. ATK
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Pengadministrasi surat masuk tidak tertib mengakibatkan informasi tidak bisa
ditindaklanjuti tepat waktu
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pengadministrasi
Umum &
Pengurus Brg
Ka.Subbag
Umum &
Kepeg
Sekcam Camat Persyaratan/
Kelengkapan Waktu Output Ket
1. Menerima, mencatat, memberi
nomor, memberikan lembar
disposisi, dan kartu kendali masuk,
dan menyampaikan surat masuk ke
Ka. Subbag
- Buku agenda surat
masuk
- Lembar disposisi
- Kartu kendali masuk
3 menit Surat dicatat dalam
buku agenda dan
dilengkapi lembar
diposisi dan kartu
kendali masuk
2. Membaca isi surat, mencatat dan
mengarahkan unit pengolah
dengan memberikan kode pada
lembar disposisi
- Lembar diposisi
- Kartu kendali masuk
- Surat masuk
5 menit Surat masuk tercatat
dalam buku bantu
dan sudah diberi kode
3 Menerima kembali surat masuk
yang sudah diberi kode oleh ka.
Subbag dan menyampaikan ke
Camat
- Lembar diposisi
- Kartu kendali masuk
- Surat masuk
2 menit Surat masuk sudah
diberi kode oleh Ka
Subbag
4 Mendisposisi surat masuk untuk
ditindaklanjuti
- Lembar diposisi
5 menit Lembar disposisi
yang sudah diparaf
5 Membaca dan mencermati surat
beserta disposisi Camat
- Lembar diposisi
- Kartu kendali masuk
- Surat masuk
5 menit Disposisi surat masuk
6 Menerima disposisi surat masuk
dari Sekcam untuk didistribusikan
sesuai disposisi camat
- Surat masuk
1 menit
Surat terdokumentasi
dan terdistribusikan
7 Mencatat disposisi dalam buku
register dan mendistribusikan
kepada yang bersangkutan
- Surat masuk
5 menit Surat tercatat dalam
register dan
terdistribusikan.
Lampiran 36 : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032/KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI pandjaitan No.84 Yogyakarta Kode Pos 55141
Telp. (0274)375793 Fax. (0274)388943
Nomor SOP 36
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si.
NIP. 19720711.199203.1.006
Nama SOP Pelayanan Administrasi Surat Keluar
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :
1. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 45 Tahun 1992 tentang Pokok-pokok
Kebijaksanaan Sisten Informasi Manajemen Departemen Dalam Negeri (SIMDAGRI)
2. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Pembentukan
Susunan, Kedudukan, dan Tugas Pokok Kecamatan Dan Kelurahan.
3. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 90 Tahun 2008 Tentang Fungsi, Rincian Tugas,
dan tata Kerja Kecamatan di Lingkungan Kota Yogyakarta
4. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 100 Tahun 2010 tentang Pedoman Tata Naskah
Dinas.
5. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 12 Tahun 2011 tentang Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Penyelenggaraab Pemerintahan di Lingkungan Pemerintah Kota
Yogyakarta
6. Keputusan Walikota Yogyakarta Nomor 71 Tahun 2002 tentang Pedoman Tata Kearsipan
Pemerintah Kota Yogyakarta.
1. Camat : S2 Manajemen, S1 Hukum, S1 Sosiatri, S1 Sosiologi, S1
Komunikasi, S1 AN, S1 Ilmu Pemerintahan
2. Sekcam : S1 Hukum, S1 Sosiatri, S1 Sosiologi, S1 Komunikasi, S1 AN, S1
Ilmu Pemerintahan
3. Ka Subbag Umum & Kepeg : S1 Sospol/Hukum
4. Pengadministrasi Umum & Pengurus Barang : SMA/SMK
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor:
1. SOP Surat Masuk 1. Buku tentang Pedoman Tata Kearsipan Pemerintah Kota Yogyakarta
2. Buku Agenda
3. Lembar Disposisi
4. Kartu Kendali Masuk
5. Komputer
6. ATK
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Pengelolaan surat keluar tidak tertib berakibat dokumen dan informasi penting dapat hilang.
NO URAIAN PROSEDUR
PELAKSANA MUTU BAKU
Pengonsep
Peng-
administrasi
Umum &
Pengurus Brg
Camat Unit
tujuan Persyaratan Waktu Output Ket
1. Menyusun konsep surat sesuai dengan pokok
permasalahan dan pedoman tata naskah dinas
dan dimintakan persetujuan atasan secara
berjenjang. Selanjutnya disampaikan kepada
pengadministrasi umum.
- komputer
- ATK
60 menit surat
2. Surat disampaikan kepada camat untuk
diperiksa sekaligus mendapatkan
pengesahan/ penandatanganan.
Koreksi
- buku agenda
surat keluar
- kartu kendali
suart keluar
- kartu kendali
10 menit Surat keluar
tercatat dalam
buku agenda dan
sudah berkode
Mengoreksi dan menandatangani surat
3. Mencatat dan mengendalikan surat keluar
(biasa/rahasia) dengan memberikan nomor
kode, nomor urut, perihal /isi ringkas,
tanggal,lampiran dan pengolah surat keluar
pada lembar pengendali berwarna merah,
membubuhkan stempel instansi serta
mencatat pada buku register surat keluar,
untuk selanjutnya diserahkan kepada caraka
untuk dikirim.
- buku agenda
surat keluar
- kartu kendali
suart keluar
- kartu kendali
15 menit Tanda tangan
4. Mengarsip surat keluar 25 menit Surat berstempel
dan
terdistribusikan
Lampiran 37 : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032/KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI pandjaitan No.84 Yogyakarta Kode Pos 55141
Telp. (0274)375793 Fax. (0274)388943
Nomor SOP 37
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si.
NIP. 19720711.199203.1.006
Nama SOP Pelayanan Surat Administrasi Surat Keluar
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 jo. Undang-Undang No. 43 Tahun 1999, Tentang
Pokok-Pokok Kepegawaian.
2. Perwal No. 34 Tahun 2018 Pedoman Pembuatan Memori Jabatan Bagi Pejabat
Pimpinan Tinggi Pratama, Pejabat Administrator, Pejabat Pengawas, Direktur RSUD,
Kepala Unit, dan Kepala Sekolah Yang Mutasi, Pensiun, Atau menjalani Bebas Tugas
di Pemerintah Kota Yogyakarta
3. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Pembentukan
Susunan, Kedudukan, dan Tugas Pokok Kecamatan Dan Kelurahan.
4. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 90 Tahun 2008 Tentang Fungsi, Rincian Tugas,
dan tata Kerja Kecamatan di Lingkungan Kota Yk.
5. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 41 Tahun 2014 tentang Pelimpahan sebagian
kewenangan Walikota kepada Camat untuk melaksanakan urusan pemerintahan daerah.
6. Perwal Kota Yogyakarta Nomor 12 Tahun 2011 Tentang Pedoman Penyusunan SOP
Lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta
1. Camat : S2 Manajemen, S1 Hukum, S1 Sosiatri, S1 Sosiologi, S1
Komunikasi, S1 AN, S1 Ilmu Pemerintahan
2. Sekcam : S1 Hukum, S1 Sosiatri, S1 Sosiologi, S1 Komunikasi, S1 AN, S1
Ilmu Pemerintahan
3. Ka Subbag Umum & Kepeg : S1 Sospol/Hukum
4. Pengadministrasi Umum & Pengurus Barang : SMA/SMK
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor:
1. Komputer
2. ATK
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Pengadminstrasian Usul Pensiun, tidak tertib berakibat status kepegawaian bisa tidak jelas,
demikian penggajian pegawai ybs
No.
Uraian Prosedur
Pelaksana Mutu Baku Penatalaksana
Kepegawaian
& Penyimpan
Barang
Ka.Subbag
Umum dan
Kepegawaian
Sekcam Camat Persyaratan/Kelengka
pan
Kelengkapan Waktu Output Ket
1 Memeriksa berdasarkan buku penjagaan
serta Ka. Subbag memerintahkan
penatalaksana kepegawaian untuk
diproses lebih lanjut
- ATK
- Buku
Penjagaan
2 Mengetik Usulan Kenaikan Pangkat dan
menyerahkan kepada Ka.Subbag untuk
dikoreksi melalui E-Office,
Ada koreksi - Komputer
- Jaringan
internet
10 menit Surat
3 Ka.Subbag untuk dikoreksi melalui E-
Office apabila sudah benar Ka.Subbag
melanjutkan ke sekcam
Ada
koreksi
- Komputer
- Jaringan
internet
5 menit Surat
4 Sekcam melanjutkan ke Camat untuk
ditandatangani
Ya
- Komputer
- Jaringan
internet
5 menit Surat
5 Surat Usulan Kenaikan Pangkat
ditandatangani Camat
- Komputer
- Jaringan
internet
5 menit Tanda
tangan
6
Kemudian pengadministrasi surat
memberi nomor di Buku Register surat
keluar dan dikirim ke BKPP melalui E-
Office.
- Komputer
- Jaringan
internet
- Buku
Register
surat keluar
5 menit Surat
7 Admin Aplikasi Kepegawaian
melakukan Upload Usulan berkas
Kenaikan Pangkat melalui SIMPEG
- Komputer
- Jaringan
internet
30 menit File
dokumen
Lampiran 38 : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032/KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI pandjaitan No.84 Yogyakarta Kode Pos 55141
Telp. (0274)375793 Fax. (0274)388943
Nomor SOP 38
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si.
NIP. 19720711.199203.1.006
Nama SOP Usulan Kenaikan Pangkat Elektronik
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 jo. Undang-Undang No. 43 Tahun 1999, Tentang
Pokok-Pokok Kepegawaian.
2. Peraturan Walikota No. 25 Tahun 2019 tentang Perubahan Atas Peraturan Walikota Nomor
49 Tahun 2015 Tentang Pedoman Ujian Dinas Dan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian
Ijazah Bagi Pegawai Negeri Sipil Pemerintah Kota Yogyakarta
3. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Pembentukan Susunan,
Kedudukan, dan Tugas Pokok Kecamatan Dan Kelurahan.
4. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 90 Tahun 2008 Tentang Fungsi, Rincian Tugas, dan
tata Kerja Kecamatan di Lingkungan Kota Yk.
5. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 41 Tahun 2014 tentang Pelimpahan sebagian
kewenangan Walikota kepada Camat untuk melaksanakan urusan pemerintahan daerah.
6. Perwal Kota Yogyakarta Nomor 12 Tahun 2011 Tentang Pedoman Penyusunan SOP
Lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta
7. Panduan sistem informasi SIMPEG V2.1
1. Camat : S2 Manajemen, S1 Hukum, S1 Sosiatri, S1 Sosiologi, S1
Komunikasi, S1 AN, S1 Ilmu Pemerintahan
2. Sekcam : S1 Hukum, S1 Sosiatri, S1 Sosiologi, S1 Komunikasi,
S1 AN, S1 Ilmu Pemerintahan
3. Ka.Subbag Umum dan Kepegawaian : S1 Sospol. S1 Hukum
4. Penatalaksana Kepegawaian & Penyimpan Barang: SMA
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor:
SOP Administrasi Surat Keluar Elektronik 1. ATK
2. Komputer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Pengadminstrasian Usul Kenaikan Pangkat, tidak tertib berakibat kerugian pegawai bagi pegawai
No.
Uraian Prosedur
Pelaksana Mutu Baku Penatalaksana
Kepegawaian
& Penyimpan
Barang
Ka.Subbag
Umum dan
Kepegawaian
Sekcam Camat Persyaratan/Kelengka
pan
Kelengkapan Waktu Output Ket
1 Memeriksa berdasarkan buku penjagaan
serta Ka. Subbag memerintahkan
penatalaksana kepegawaian untuk
diproses lebih lanjut
- ATK
- Buku
Penjagaan
2 Mengetik Usulan Kenaikan Pangkat dan
menyerahkan kepada Ka.Subbag untuk
dikoreksi melalui E-Office,
Ada koreksi - Komputer
- Jaringan
internet
10 menit Surat
3 Ka.Subbag untuk dikoreksi melalui E-
Office apabila sudah benar Ka.Subbag
melanjutkan ke sekcam
Ada
koreksi
- Komputer
- Jaringan
internet
5 menit Surat
4 Sekcam melanjutkan ke Camat untuk
ditandatangani
Ya
- Komputer
- Jaringan
internet
5 menit Surat
5 Surat Usulan Kenaikan Pangkat
ditandatangani Camat
- Komputer
- Jaringan
internet
5 menit Tanda
tangan
6
Kemudian pengadministrasi surat
memberi nomor di Buku Register surat
keluar dan dikirim ke BKPP melalui E-
Office.
- Komputer
- Jaringan
internet
- Buku
Register
surat keluar
5 menit Surat
7 Admin Aplikasi Kepegawaian
melakukan Upload Usulan berkas
Kenaikan Pangkat melalui SIMPEG
- Komputer
- Jaringan
internet
30 menit File
dokumen
Lampiran 39 : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032/KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI pandjaitan No.84 Yogyakarta Kode Pos 55141
Telp. (0274)375793 Fax. (0274)388943
Nomor SOP 39
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si.
NIP. 19720711.199203.1.006
Nama SOP Usulan Kenaikan Pangkat Elektronik
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :
1. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Pembentukan Susunan,
Kedudukan, dan Tugas Pokok Kecamatan Dan Kelurahan.
2. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 90 Tahun 2008 Tentang Fungsi, Rincian Tugas, dan
tata Kerja Kecamatan di Lingkungan Kota Yk.
3. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 41 Tahun 2014 tentang Pelimpahan sebagian
kewenangan Walikota kepada Camat untuk melaksanakan urusan pemerintahan daerah.
4. Perwal Kota Yogyakarta Nomor 12 Tahun 2011 Tentang Pedoman Penyusunan SOP
Lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta
5. Peraturan BKN No. 6 Tahun 2019 Tentang Ketentuan Teknis Pelaksanaan Pbnyesuaian Gaji
Pokok Pegawai Negeri Sipil Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2015 Ke
Dalam Gaji Pokok Pegawai Negeri Sipil Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun
2019
1. Camat : S2 Manajemen, S1 Hukum, S1 Sosiatri, S1 Sosiologi, S1
Komunikasi, S1 AN, S1 Ilmu Pemerintahan
2. Sekcam : S1 Hukum, S1 Sosiatri, S1 Sosiologi, S1 Komunikasi,
S1 AN, S1 Ilmu Pemerintahan
3. Ka.Subbag Umum dan Kepegawaian : S1 Sospol. S1 Hukum
4. Penatalaksana Kepegawaian & Penyimpan Barang: SMA
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor:
1. ATK
2. Komputer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
1. Pengadminstrasian Surat Kenaikan Gaji Berkala tidak tertib berakibat permasalahan pengaturan
gaji pegawai ybs
No.
Uraian Prosedur
Pelaksana Mutu Baku Penatalaksana
Kepegawaian
& Penyimpan
Barang
Ka.Subbag
Umum dan
Kepegawaian
Sekcam Camat caraka Persyaratan/Kel
engkapan
Waktu Output Ket
1 memeriksa berdasarkan buku penjagaan
serta memerintahkan penatalaksana
kepegawaian untuk diproses lebih lanjut
- ATK
- Buku
Penjagaan
2 Mengetik Surat Kenaikan Gaji Berkala
dan menyerahkan kepada Ka.Subbag
untuk dikoreksi
Ada koreksi - Komputer
- Jaringan
internet
10 menit Surat
3 Mengoreksi dan membubuhkan paraf
Surat Kenaikan Gaji Berkala
Ada
koreksi
- ATK
- Komputer
5 menit Surat
4 Mengoreksi dan membubuhkan paraf
Surat Kenaikan Gaji Berkala dan
memberikan kepada penatalaksana
kepegawaian
Ya - ATK
- Komputer
5 menit Surat
5 Menerima Surat Kenaikan Gaji Berkala
yang sudah diparaf oleh Sekcam untuk
dimintakan tanda tangan Camat
- ATK
- Komputer
5 menit Surat
6
Menandatangani Surat
- ATK
- Komputer
5 menit Tandata
ngan
7 Menerima Surat Kenaikan Gaji Berkala
yang sudah ditandatangani Camat
selanjutnya diserahkan kepada
pengadministrasi umum untuk diberi
nomor, digandakan, dan diberi cap dinas.
- ATK
- Komputer
5 menit Surat
8 Mengirim ke BKPP Kota Yogyakarta
30 menit Surat
9 Mengarsip Surat Kenaikan Gaji Berkala
yang sudah diberi nomor dan diberi cap
dinas.
- ATK
- Komputer
Surat
Lampiran 40 : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032/KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI pandjaitan No.84 Yogyakarta Kode Pos 55141
Telp. (0274)375793 Fax. (0274)388943
Nomor SOP 40
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si.
NIP. 19720711.199203.1.006
Nama SOP Pengajuan Cuti
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 jo. Undang-Undang No. 43 Tahun 1999, Tentang
Pokok-Pokok Kepegawaian.
2. Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 1976, Tentang Cuti PNS
3. Peraturan BKN Nomor 24 tahun 2017 tentang tata cara pemberian cuti pegawai negeri sipil
4. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Pembentukan Susunan,
Kedudukan, dan Tugas Pokok Kecamatan Dan Kelurahan.
5. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 90 Tahun 2008 Tentang Fungsi, Rincian Tugas, dan
tata Kerja Kecamatan di Lingkungan Kota Yk.
6. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 41 Tahun 2014 tentang Pelimpahan sebagian
kewenangan Walikota kepada Camat untuk melaksanakan urusan pemerintahan daerah.
7. Perwal Kota Yogyakarta Nomor 12 Tahun 2011 Tentang Pedoman Penyusunan SOP
Lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta
8.
1. Camat : S2 Manajemen, S1 Hukum, S1 Sosiatri, S1 Sosiologi, S1
Komunikasi, S1 AN, S1 Ilmu Pemerintahan
2. Sekcam : S1 Hukum, S1 Sosiatri, S1 Sosiologi, S1 Komunikasi,
S1 AN, S1 Ilmu Pemerintahan
3. Ka.Subbag Umum dan Kepegawaian : S1 Sospol. S1 Hukum
4. Penatalaksana Kepegawaian & Penyimpan Barang: SMA
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor:
1. ATK
2. Komputer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
1. Pengadminstrasian Pemberian Cuti Tahunan, Cuti alasan penting tidak tertib berakibat
pengaturan cuti pegawai Tidak teratur.
No.
Uraian Prosedur
Pelaksana Mutu Baku Penatalaksana
Kepegawaian
& Penyimpan
Barang
Ka.Subbag
Umum dan
Kepegawaian
Sekcam Camat Persyaratan/Kelengka
pan
Waktu Output Ket
1 Menerima disposisi surat permohonan
cuti pegawai, mencatat disposisi dalam
buku register cuti dan memeriksa
berdasarkan buku penjagaan serta
memerintahkan penatalaksana
kepegawaian untuk diproses lebih lanjut
1. ATK
2. Komputer
3 menit Surat
2 Mengetik Surat Pemberian Cuti dan
menyerahkan kepada Ka.Subbag untuk
dikoreksi
Ada koreksi 1. ATK
2. Komputer
10 menit Surat
3 Mengoreksi dan membubuhkan paraf
Surat Cuti.
Ada
koreksi
1. ATK 5 menit Surat
4 Mengoreksi dan membubuhkan paraf
Surat Cuti dan memberikan kepada
penatalaksana kepegawaian
Ya 1. ATK
5 menit Surat
5 Menerima Surat Cuti yang sudah diparaf
oleh Sekcam untuk dimintakan tanda
tangan Camat
1. ATK 5 menit Surat
6
Menandatangani Surat
1. ATK 5 menit Surat, Tanda
tangan
7 Menerima Surat Cuti yang sudah
ditandatangani Camat selanjutnya
diserahkan kepada pengadministrasi
umum untuk diberi nomor, digandakan,
dan diberi cap dinas.
1. ATK 5 menit Surat
8 Mengarsip surat cuti yang sudah diberi
nomor dan diberi cap dinas.
1. ATK Surat
Surat
9 Masing-masing pegawai dapat langsung
mengupload surat cuti ke presensi –
pengajuan cuti. Kemudian untuk
selanjutnya dapat di verifikasi oleh Ka.
Sub bag Umum dan Kepegawaian.
1. ATK
2. Komputer
3. Jaringan
Internet
Surat
Lampiran 41 : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 032/KEP/III/2020
Tanggal : 05 Maret 2020
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI pandjaitan No.84 Yogyakarta Kode Pos 55141
Telp. (0274)375793 Fax. (0274)388943
Nomor SOP 41
Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Camat Mantrijeron
SUBARJILAN, SIP, M.Si.
NIP. 19720711.199203.1.006
Nama SOP Pelayanan pinjam tempat
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana : 1. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Pembentukan Susunan,
Kedudukan, dan Tugas Pokok Kecamatan Dan Kelurahan.
2. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 90 Tahun 2008 Tentang Fungsi, Rincian Tugas, dan tata
Kerja Kecamatan di Lingkungan Kota Yogyakarta.
3. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 41 Tahun 2014, tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan
Walikota kepada Camat Untuk Melaksanakan Urusan Pemerintahan Daerah.
4. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 85 Tahun 2009, Mekanisme Pelayanan Berbasis Elektronik
di Kelurahan dan Kecamatan
5. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 95 Tahun 2010 tentang Mekanisme Teknis Pelayanan di
Kelurahan dan Kecamatan.
6. Perwal Kota Yogyakarta Nomor 12 Tahun 2011 Tentang Pedoman Penyusunan SOP Lingkungan
Pemerintah Kota Yogyakarta.
7. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 52 Tahun 2011 tentang Penyusunan Standar
Pelayanan Publik
1. Camat : S2 Manajemen, S1 Hukum, S1 Sosiatri, S1 Sosiologi, S1
Komunikasi, S1 AN, S1 Ilmu Pemerintahan
2. Sekcam : S1 Hukum, S1 Sosiatri, S1 Sosiologi, S1 Komunikasi,
S1 AN, S1 Ilmu Pemerintahan
3. Ka.Subbag Umum dan Kepegawaian : S1 Sospol. S1 Hukum
4. Penatalaksana Kepegawaian & Penyimpan Barang: SMA
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor:
1. ATK
2. Komputer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Ketidakcermatan dalam memverifikasi kelengkapan administrasi pemohon mengakibatkan
terhambatnya proses pelayanan.
No Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku
Pengadministrasi
Umum &
Pengurus Barang
Ka Subbag
Umum &
Kepeg
Sekcam Camat/
Pejabat
yang
ditunjuk
Persyaratan/
Kelengkapan
Waktu Output Ket.
1 Menyambut dengan ramah dan
menanyakan keperluan yang
sesuai dengan kebutuhan tamu.
1 Menit
2. Meneliti agenda rapat dan
mempertimbangkan rencana
penggunaan ruangan.
Identitas Pemohon 5 menit
3. Menulis pemesanan di papan
agenda penggunaan tempat dan
menyampaikan kepada pemohon
agar segera mengajukan surat
permohonan pinjam tempat paling
lambat 1 minggu setelah
pemesanan
Memberikan blangko
kesanggupan bersedia
bertanggungjawab atas
fasilitas yang dipinjam
5 menit
4. Menerima surat permohonan
pinjam tempat, mencatat,
memberi nomor, memberikan
lembar disposisi, dan kartu
kendali masuk, dan
menyampaikan surat masuk ke
Ka. Subbag
- Blangko kesanggupan
bertanggungjawan
- Buku agenda surat
masuk
- Lembar disposisi
- Kartu kendali masuk
3 menit Surat dicatat dalam
buku agenda dan
dilengkapi lembar
diposisi dan kartu
kendali masuk
5. Membaca isi surat, mencatat dan
mengarahkan unit pengolah
dengan memberikan kode pada
lembar disposisi
- Lembar diposisi
- Kartu kendali masuk
- Surat masuk
5 menit Surat masuk tercatat
dalam buku bantu
dan sudah diberi
kode
6. Menerima kembali surat masuk
yang sudah diberi kode oleh ka.
Subbag dan menyampaikan ke
Camat
- Lembar diposisi
- Kartu kendali masuk
- Surat masuk
2 menit Surat masuk sudah
diberi kode oleh Ka
Subbag
7. Mendisposisi surat masuk untuk
ditindaklanjuti
- Lembar diposisi
5 menit Lembar disposisi
yang sudah diparaf
8. Membaca dan mencermati surat
beserta disposisi Camat
- Lembar diposisi
- Kartu kendali masuk
- Surat masuk
5 menit Disposisi surat
masuk
9. Menerima disposisi surat masuk
dari Sekcam untuk ditindalanjuti
sesuai disposisi camat
- Surat masuk
1 menit
Surat terdokumentasi
dan terdistribusikan
10. Mencatat disposisi dalam buku
register dan memberikan balasan
sesuai dengan disposisi diberikan
atau ditolak permohonan yang
bersangkutan
- Surat masuk
5 menit Surat tercatat dalam
register dan
terdistribusikan.