KERTAS KERJA

PENGERTIAN KERTAS KERJA

Kertas kerja audit merupakan kertas-kertas yang

diperoleh akuntan selama melakukan pemeriksaan

dan dikumpulkan untuk memperlihatkan pekerjaan

yang telah dilaksanakan, metode dan prosedur

pemeriksaan yang diikuti serta kesimpulan-

kesimpulan yang telah dibuatnya.

Contoh kertas kerja:

Catatan memo ;

Hasil analisa jawaban konfirmasi

Clients Representation Letter ;

Komentar yang dibuat atau didapat oleh akuntan

pemeriksa ;

Tembusan (copy) dari dokumen penting dari suatu

daftar baik yang diperoleh ataupun yang didapat dari

klien dan diverifikasi oleh akuntan.

Dengan kata lain kertas kerja audit dapat berasal dari

pihak klien, hasil analisis yang dibuat auditor atau dari

pihak ketiga yang independen baik secara langsung

maupun tidak langsung.

Berkas kertas kerja yang berasal dari klien dapat berupa :

1. Neraca Saldo (Trial balance)

2. Rekonsiliasi bank (Bank reconciliation)

3. Analisa Umur Piutang (Accounts Receivable Aging Schedule)

4. Rincian Persediaan (Final Inventory List)

5. Rincian Utang

6. Rincian Biaya Umum dan Administrasi

7. Rincian Biaya Penjualan

8. Surat Pernyataan Langganan

.

Hasil analisis yang dibuat oleh auditor , misalnya :

1. Berita Acara Kas Opname (Cash Count Sheet)

2. Internal Control Questionare dan evaluasi serta hasil analisis

pengendalian interen.

3. Analisis Aktiva Tetap

4. Analisis kecukupan allowance for bad debt (penyisihan

piutang/cadangan kerugian piutang)

5. Working Trial Balance , atau dapat dipecah menjadi dua yaitu

Working Balance sheet dan Working Profit and Loss

6. Top Schedule

7. Supporting Schedule

8. Konsep Laporan Audit

9. Management letter.

Berkas yang diperoleh dari pihak ketiga yang independen

meliputi antara lain :

Hasil konfirmasi piutang

Hasil konfirmasi utang

Informasi dari bank

Pernyataan dari penasihat hukum.

Kertas kerja yang dikumpulkan oleh akuntan merupakan data-data

rahasia yang menjadi milik perusahaan, oleh karenanya akuntan

berkewajiban untuk menjaga kerahasiaan tersebut jangan sampai

data tersebut jatuh pada pihak-pihak yang tidak diinginkan

perusahaan.

ISI KERTAS KERJA AUDIT.

Kertas kerja harus cukup memperlihatkan bahwa catatan akuntansi

cocok dengan laporan keuangan atau informasi lain yang dilaporkan

serta standar auditing yang dapat diterapkan telah dilaksanakan.

Dalam SA 339 dikemukakan bahwa kertas kerja biasanya berisi

dokumentasi yang memperlihatkan :

1. Pemeriksaan telah direncanakan dan disupervisi dengan

baik, yang menunjukkan dilaksanakannya standar pekerjaan

lapangan yang pertama.

2. Pemahaman yang memadai atas struktur pengendalian intern

telah diperoleh untuk merencanakan audit dan menentukan

sifat, saat, dan lingkup pengujian yang telah dilakukan.

3. Bukti audit telah diperoleh, prosedur pemeriksaan yang telah

diterapkan dan pengujian yang telah dilaksanakan, yang

memberikan bukti kompeten yang cukup sebagai dasar yang

memadai untuk menyatakan pendapat atas laporan keuangan

auditan, yang menunjukkan dilaksanakannya standar

pekerjaan lapangan yang ketiga.

TUJUAN PEMBUATAN KERTAS KERJA AUDIT.

1. Untuk mengkoordinasi dan mengorganisasi semua

tahap pengauditan

2. Sebagai pendukung yang penting terhadap pendapat

akuntan atas laporan keuangan yang diauditnya

3. Sebagai penguat kesimpulan akuntan dan

kompetensi pengauditannya.

4. Sebagai Pedoman dalam pengauditan berikutnya.

METODE DASAR PEMBUATAN KERTAS KERJA.

Ada empat metode dasar yang digunakan dalam pembuatan kertas

kerja. Keempat tehnik tersebut adalah :

1. Pembuatan heading.

2. Nomor indeks

3. Tick marks

4. Pencantuman tanda tangan pembuat maupun penelaah, dan

tanggal pembuatan serta penelaahan.

FAKTOR YANG HARUS DIPERHATIKAN DALAM

PEMBUATAN KERTAS KERJA PENGAUDITAN.

a) Kertas Kerja kerja harus dibuat lengkap.

b) Teliti.

c) Ringkas.

d) Jelas.

e) Rapi.

Tipe Kertas Kerja :

• Audit program

• Working Trial Balance

• Summary of adjusment journal entries

• Top Schedules

• Supporting schedules

TAHAP PENYUSUNAN AUDITED FINANCIAL

STATEMENTS.

1. Pembuatan atau pengumpulan daftar pendukung

(supporting schedules) sebagai langkah

pengumpulan bukti pemeriksaan.

2. Penyusunan daftar utama (lead schedules atau top

schedules) dengan cara meringkas supporting

schedules dan summary of adjustment journals

entris.

3. Meringkas informasi yang tercantum dalam daftar

utama dan daftar pendukung ke dalam Working Trial

Balance.

4. Menyusun Audited Financial Statements.

SUSUNAN KERTAS KERJA AUDIT.

1. Draft laporan pemeriksaan ( audit report ).

2. Audited financial statements.

3. Ringkasan informasi bagi penelaah.

4. Program pemeriksaan.

5. Laporan keuangan atau neraca lajur yang dibuat klien.

6. Ringkasan journal adjustment.

7. Working trial balance.

8. Top schedule.

9. Supporting schedule.

PENGARSIPAN KERTAS KERJA AUDIT.

Current File, yaitu arsip pemeriksaan tahunan yang diperoleh dari

pemeriksaan tahun berjalan, informasi dari current file pada umumnya

mempunyai manfaat untuk tahun yang diperiksa.

Contoh :

1. Neraca saldo

2. Berita acara kas opname

3. Rekonsiliasi bank

4. Rincian piutang

5. Rincian persediaan Rincian utang

6. Rincian biaya dan lain lain

Permanent File, merupakan arsip kertas kerja yang secara

relatif tidak mengalami perubahan. Arsip ini dapat digunakan

berulang ulang untuk beberapa periode pengauditan.

Contoh :

1. Akte pendirian

2. Acounting manual (pedoman akuntansi)

3. Kontrak kontrak

4. Notulen rapat

Corespondence file, merupakan arsi surat menyurat, facsimili dan

lain lain.

Tujuan dari permanent file :

1. Sebagai acuan yang digunakan untuk pemeriksaan

tahun-tahun mendatang.

2. Memberikan ringkasan mengenai kebijakan dan

organisasi klien bagi staff yang baru pertamakali

menangani pemeriksaan laporan keuangan.

3. Untuk menghindari pengulangan pembuatan kertas kerja

yang sama dari tahun ke tahun.

KEPEMILIKAN KERTAS KERJA AUDIT.

Kertas kerja audit akuntan yang disusun selama pelaksanaan audit,

baik yang disusun oleh auditor sendiri maupun yang disusunkan oleh

klien untuk auditor, adalah “Milik Auditor”.

Walaupun kertas kerja milik Kantor Akuntan Publik Publik, tetapi auditor

dilarang memperlihatkan atau membocorkan informasi yang ada pada

kertas kerja tersebut kepada pihak ketiga tanpa seizin kliennya, kecuali

atas perintah pengadilan atau profesi akuntan.

Jika auditor membocorkan informasi-informasi pada pihak ketiga atau

kepada karyawan kliennya, maka auditor tersebut dapat dimintai

pertanggung jawabannya atau dituntut ke pengadilan.