Upload
ngothien
View
232
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
KERTAS KERJA
MALAM ANUGERAH PELAJAR KE-17(MAP17)
TARIKH
10 MEI 2014
TEMPAT
DEWAN CANSELOR TUN ABDUL RAZAK (DECTAR)
ANJURAN
BAHAGIAN KEWANGAN
MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR
KOLEJ TUN HUSSEIN ONN
TEMA
‘CARNIVAL
NIGHT IN
PARIS’
Malam Anugerah Pelajar ke-17(MAP17)
10 MEI 2014
KERTAS KERJA
MALAM ANUGERAH PELAJAR KE-17 (MAP17)
MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR (MEP)
KOLEJ TUN HUSSEIN ONN
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
1.0 TUJUAN
Tujuan kertas kerja ini disediakan adalah untuk memohon kelulusan dan bantuan
kewangan daripada pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) dan KTHO bagi
membantu menjayakan Malam Anugerah Pelajar ke-17(MAP17) di Kolej Tun
Hussein Onn,UKM.
2.0 PENGENALAN / LATAR BELAKANG
2.1 Bahagian kewangan MEP KTHO, merupakan satu bahagian yang berfungsi
menguruskan dan mengawal kewangan MEP.
2.2 MAP merupakan acara tahunan Kolej Tun Hussein Onn bermatlamat untuk
menghargai dan meraikan pelajar-pelajar kolej yang cemerlang dalam bidang
akademik, sukan dan ko-kurikulum.
3.0 MISI
3.1 Melahirkan mahasiswa/i yang mempunyai sikap bekerjasama dan daya
kepimpinan yang mantap bagi menguruskan sesuatu pengurusan dan menjadi
contoh kepada warga Kolej Tun Hussein Onn.
2
Malam Anugerah Pelajar ke-17(MAP17)
10 MEI 2014 4.0 MATLAMAT
4.1 Memupuk hubungan persaudaraan dan kemesraan yang harmonis di kalangan siswa
siswi pelbagai kaum melalui satu majlis yang gemilang.
4.2 Menggalakan penghuni kolej supaya bergiat secara aktif dalam setiap program yang
dijalankan oleh kolej serta melatih dan mengcungkil bakat-bakat baru yang
mempunyai kredibititi kepimpinan.
4.3 Mewujudkan kerjasama dan perpaduan yang erat diantara warga kolej Tun Hussein
Onn yang berbilang bangsa.
4.4 Menjadikan Kolej Tun Hussein Onn sebagai kolej budaya Malaysia terkini
seterusnya menjadi aspirasi kepada kolej-kolej lain di dalam universiti.
5.0 OBJEKTIF
5.1 Melahirkan pelajar yang mempunyai kemahiran sosial dan
kebertanggungjawaban terhadap persekitaran.
5.2 Memperkukuhkan lagi komunikasi dalam kalangan mahasiswa/i Universiti Kebangsaan
Malaysia dengan orang awam yang mempunyai pelbagai latar belakang.
5.3 Membentuk golongan mahasiswa/i berpotensi menguruskan program yang dapat
membina daya kepimpinan dan mampu bekerja dalam satu pasukan.
5.4 Mewujudkan Nilai, Sikap, Etika & Profesionalisme dalam kalangan mahasiswa/i
dalam menguruskan sesuatu perkara.
3
Malam Anugerah Pelajar ke-17(MAP17)
10 MEI 2014
6.0 TEMA
‘CARNIVAL NIGHT IN PARIS’
7.0 ANJURAN
Bahagian Kewangan Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) Kolej Tun Hussein Onn
Universiti Kebangsaan Malaysia
8.0 TARIKH DAN MASA
Program ini dicadangkan diadakan pada :
Tarikh : 10 Mei 2014 (Sabtu)
Masa : 8.00 pm hingga 12 .00am
9.0 TEMPAT PROGRAM
Dewan Censelor Tun Abdul Razak (DECTAR),Universiti Kebangsaan Malaysia,Bangi
Selangor.
4
Malam Anugerah Pelajar ke-17(MAP17)
10 MEI 2014
10.0 PUBLISITI
10.1 Liputan:
Publisiti akan dibuat di sekitar Kolej Tun Hussein Onn dan UKM
10.2 Strategi:
• Pengumuman melalui media sosial “Facebook”
• Billboard UKM (e-Hebahan)
• Flyers
11.0 CADANGAN PERASMI
Cadangan 1.
YAB DATO' SERI HAJI
MUKHRIZ TUN MAHATHIR
Menteri Besar Kedah
Cadangan 2.
MR. DAVID TEO CHEW HUA
Ketua Pegawai Eksekutif
Metrowealth International Group (MIG)
Cadangan 3.
Y.BHG. PROF IR. DATO’ DR. OTHMAN A. KARIM
Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan
Alumni Universiti Kebangsaan Malaysia.
5
Malam Anugerah Pelajar ke-17(MAP17)
10 MEI 2014
12.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM
12.1 Jumlah jemputan
a)VIP 1-Naib censelor & Timb.Naib censelor =2 orang
b)VIP 2-
c)VIP 3-Felo & MEP 12.2 Jumlah AJK=68 orang 12.3 Jumlah peserta=800 orang
13.0 STRUKTUR ORGANISASI
Rujuk Lampiran A
14.0 TENTATIF PROGRAM
Rujuk Lampiran B
15.0 BELANJAWAN
Rujuk Lampiran C
6
Malam Anugerah Pelajar ke-17(MAP17)
10 MEI 2014
16.0 PEJABAT URUSAN
Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat-
menyurat, sila hubungi:
CHE EFFAH LIYANA BINTI
OTHMAN Ketua Pengarah
Malam Anugerah Pelajar (MAP17)2014
Bahagian Kewangan
Majlis Eksekutif Pelajar (MEP)
Kolej Tun Hussein Onn
Universiti Kebangsaan Malaysia
No. Tel : 03 – 8921 3157 (Pejabat Kolej)/ 017-7436814(mobile)
Faks : 03 – 8921 3158
Mel-e : [email protected]
7
Malam Anugerah Pelajar ke-17(MAP17)
10 MEI 2014
17.0 SYOR/PENUTUP
Dalam usaha mencapai objektif program,pelbagai aktiviti telah diadakan dimana ia
melibatkan penyertaan daripada semua warga kolej dalam usaha untuk mewujudkan
kerjasama dan perhubungan yang erat dibawah kendalian Ketua Pengarah.Diharapkan
program ini berjalan dengan lancar tanpa menghadapi sebarang masalah yang akan
membantutkan aktiviti-aktiviti yang telah dirancang.Semoga usaha yang dijalankan
dapat meningkatkan semangat kerjasama dan muhibah dalam kalangan warga Kolej
Tun Hussein Onn.
8
Malam Anugerah Pelajar ke-17(MAP17)
10 MEI 2014
LAMPIRAN A
STRUKTUR ORGANISASI MINGGUAN KEUSAHAWANAN KONVOKESYEN UNIVERSITI KEBANGSAAN
MALAYSIA KE-41
Penaung
Y. Bhg. Prof. Tan Sri Dato' Seri Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin
Naib Canselor, UKM
Pengerusi
Y. Bhg. Prof Ir. Dato' Dr. Othman A. Karim
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM
Penyelaras
Tuan Haji Musa Zainal Abidin
Timbalan Pendaftar
Jabatan Perkhidmatan Pelajar
Pengetua
Lt. Kol Prof Madya Dato' Dr. Samsu Adabi Mamat
Timbalan Pengetua
Puan Zie Fazleen Hashim
Felo Penasihat
En.Abdul Rahim Mat Hashim
Ketua Pengarah
Che Effah Liyana Binti Othman/FEP(1)/ A143379/ 017-7436814
Timbalan Pengarah I
Mohd Muzani B Mohamad Saperi/ FKAB(1)/ A144301/ 010-9700584
Timbalan Pengarah II
Nor Asyikeen Binti Baharudin/FEP(1)/ A143385/ 017-3247548
10
Malam Anugerah Pelajar ke-17(MAP17)
10 MEI 2014
Setiausaha
NurulHuda Binti Ismail/FPEND(1)/ A143851/ 0199434119
Bendahari
Nur Aisyah bt Ajis Talbin/FEP(1)/ A143127/ 0199080190
Pengarah Program : Muhammad Farid Bin Anuar (FKAB/3)(A138064)
Pengarah Protokol : Nur Ilyana Binti Che Yusoff (FSSK/1)(A145023)
Pengarah Pemasaran : Nur E'zzati binti Mohd Yusuf (FST/1)(A145690)
Pengarah Publisiti : Nik Siti Maisarah Binti Abd Rahman (FPEND/1)(A143827)
Pengarah Cenderamata : Noor 'Atikah Hanani binti Noor Azman (FKAB/1)(A144315)
Pengarah Jamuan : Muhammad Zulfadhli Faiz Bin Zainal (FEP/1)(A143508 )
Pengarah Tugas-tugas Khas : Muhammad Amir B.Abd Jamil (FST/2)(A140363)
Pengarah Teknikal dan Multimedia : Koh Kuan Wei (FSSK/1)(A145146)
11
Malam Anugerah Pelajar ke-17(MAP17)
10 MEI 2014
LAMPIRAN B
ATUR CARA PROGRAM
Malam Anugerah Pelajar ke 17, Kolej Tun Hussein Onn, UKM
Tarikh : 10 Mei 2014 Tempat : Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR),
Universiti Kebangsaan Malaysia.
MASA PERKARA
8.00 malam Pendaftaran pelajar
8.15 malam Ketibaan Naib Canselor
Ketibaan Perasmi
Tetamu-tetamu Jemputan Mengambil Tempat Duduk
8.30 malam Persembahan Pembukaan
- Kata-kata Aluan Pengerusi Majlis
- Bacaan doa
8.40 malam Ucapan Ketua Pengarah Malam Anugerah Pelajar Ke-17
8.50 malam Ucapan Pengetua Kolej Tun Hussein Onn
9.00 malam Gimik Perasmian
9.15 malam Jamuan makan
-Persembahan pelajar
12
Malam Anugerah Pelajar ke-17(MAP17)
10 MEI 2014
9.40 malam Penyampaian Anugerah
• Penyampaian Anugerah Sukan
• Penyampaian Anugerah Akademik
• Penyampaian Anugerah Kepimpinan
• Penyampaian Anugerah Keseluruhan
10.30 malam Persembahan Penutup
11.00 malam Tetamu Kehormat Meninggalkan Majlis
11.30 malam Sesi bergambar kenang-kenangan
12.00 malam Bersurai
13
Malam Anugerah Pelajar ke-17(MAP17)
10 MEI 2014
LAMPIRAN C
ANGGARAN BELANJAWAN
A. ANGGARAN PENDAPATAN:
Bil. PERKARA RM
1. Peruntukan JPPel 5000.00
2. Kolej Tun Hussein Onn 5000.00
3. Lain-lain sumbangan 6421.00
4. Dana MUS 5000.00
Jumlah Pendapatan 21,421.00
B. ANGGARAN PERBELANJAAN:
BIL PERKARA RM
1. Cenderamata Program
400.00
• Trofi (RM20.00 x 20 kategori)
• Bunga (RM30.00 x 20 kategori) 600.00
• Cenderamata Perasmi (RM50.00 x 1 orang) 50.00
• Buku cenderamata VVIP (RM5.00 x 15 orang) 75.00
• Buku cenderamata biasa (RM1.00 x 100 orang) 100.00
• Pamplet (RM1.00 x 100 orang) 100.00
• Pas masuk (RM0.40 x 800 orang) 320.00
• Hamper Putra Putri (RM30.00 x 2 orang) 60.00
• Cabutan bertuah (RM10.00 x 30 cabutan) 300.00
• Selempang (RM8.00 x 2 orang) 16.00
• Crown (RM5.00 x 2 orang) 10.00
• Bunga Semat (RM5.00 x 15 orang) 75.00
2. Publisiti
200.00
• Banner (RM100 x 2)
• Bunting (RM70 x 2) 140.00
3. Dekorasi Pentas
500.00
• Perhiasan Pentas
• Perhiasan Photo Booth 400.00
4. Tugas-Tugas Khas
600.00
• Gimik Perasmian
• Tag Nama (RM1.00 x 100) 100.00
14
Malam Anugerah Pelajar ke-17(MAP17)
10 MEI 2014
5. Jamuan
375.00
• VVIP (RM25.00 x 15 orang)
• Pelajar dan lain-lain (RM15.00 x 800 orang) 12 000.00
6. Persembahan
Artis Jemputan
5000.00
JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN 21,421.00
15