KERTAS SATUAN KERJAFESTIVAL REMAJA PEDULI AIDS (FRAPS) 2012A.
TIM KERJA DAN PERAN MASING-MASING SUSUNAN SATUAN KERJA
Ketua : Yudha Ganesa W.W
Sekretaris : Made Ayu Gina Purwaningtyas
Anggota : - Febria Valentine Aritonang - Ruthashini
- Jagtish R
- Ni Kadek Diyantini
- Ni Putu Haryska Wulan Dewi
- Ni Made Cahyani
- Gede Arya Kresna Mahayana
- Tania Lita Devi
- Tri Wulandari Putra
- Thuvija Govindev
PERANAN DAN TUGAS Ketua :- Menyusun konsep kegiatan
- Mengkoordinasikan penyusunan KSK
- Berkoordinasi dengan KMPA dalam menjalankan KSK kedepannya
- Mengkoordinasikan implementsi KSK kepada Staff
- Menerima laporan perkembangan dan membantu pencapaian
solusi untuk hambatan selama pembuatan kertas satuan
kerjaSekretaris :
- Koordinasi dengan ketua dan menggantikan ketua jika
berhalangan
- Notulensi KSK
- Proaktif memberi masukan pada ketua tim penyusun KSK Anggota
:
- Proaktif mencari informasi
- Proaktif memberi masukan pada ketua tim penyusun KSK
- Menyusun KSK
- Memberikan masukan yang membangun
B. GAMBARAN UMUM KEGIATAN KMPA (Kelompok Mahasiswa Peduli AIDS)
adalah salah satu badan semi otonom di Fakultas kedokteran
Universitas Udayana yang aktif bergerak di bidang HIV/AIDS, NAPZA,
dan KesPro. Sebagai salah satu bentuk kepedulian KMPA FK Unud
terhadap masalah HIV/AIDS, NAPZA, dan KesPro di kalangan masyarakat
umum khususnya remaja, KMPA FK Unud akan melaksanakan suatu
kegiatan festival yaitu Festival Remaja Peduli AIDS (FRAPS).
Festival Remaja Peduli AIDS (FRAPS) yang diselenggarakan oleh
Kelompok Mahasiswa Peduli AIDS (KMPA) Fakultas Kedokteran
Universitas Udayana adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk
mensosialisasikan HIV/AIDS, NAPZA, dan KesPro kepada masyarakat
umum, khususnya remaja. Selain itu, keuntungan dana yang didapatkan
akan disumbangkan untuk yayasan ODHA yang membutuhkan. Kegiatan ini
menghimpun seluruh remaja di Denpasar yaitu mencakup siswa-siswi
SMP dan SMA serta mahasiswa-mahasiswi se-Denpasar. Selain itu,
acara ini juga diperuntukkan untuk masyarakat umum dan ODHA. Di
festival ini akan diisi dengan berbagai acara seperti Festival
Band, Modern Dance, Bazzar buku, Stand Edukasi HIV/AIDS, NAPZA dan
KesPro, Bazzar makanan, stand games, KMPA korner, dan Bioskop Mini.
Pada acara Festival Band dan Modern Dance akan diisi oleh
partisipan dari siswa-siswi SMP dan SMA serta mahasiswa-mahasiswi
se-Denpasar. Bazzar buku akan diisi oleh partisipan dari toko-toko
buku yang ada di Denpasar. Stand Edukasi akan diisi oleh partisipan
dari organisasi-organisasi yang bergerak di bidang HIV/AIDS, NAPZA,
dan KesPro. Bazzar makanan akan diisi oleh partisipan yang
berkeinginan membuka stand makanan di Festival Remaja Peduli AIDS.
Stand games dan KMPA korner akan diisi oleh panitia dimana panitia
akan menjual pakaian, pin, stiker, dan benda kreativitas lainnya
yang merupakan hasil karya kreativitas panitia dan ODHA. Pada
Bioskop mini panitia akan membuat bioskop kecil-kecilan yang
menayangkan film-film mengenai HIV/AIDS, NAPZA, dan KesPro yang
berdasarkan kisah nyata dari ODHA. Festival ini akan
diselenggarakan selama satu hari dari pukul 9 pagi sampai pukul 9
malam. Melalui seluruh rangkaian acara Festival Remaja Peduli AIDS
ini diharapkan para remaja menjadi lebih peduli terhadap
masalah-masalah di lingkungan sekitar mereka khususnya HIV/AIDS,
NAPZA, dan KesPro.C. KESULITAN DAN RENCANA PENANGGULANGAN No.
KesulitanSolusi
1. Mencari panitia festival Membuat dan menyebarkan pamflet open
recruitment panitia
2. Tempat untuk mengadakan festival Mengoptimalkan lingkungan FK
UNUD sebagai tempat penyelenggaraan FRAPS
3. Kurangnya antusiasme masyarakat dan partisipan datang ke
festival Mensosialisasikan FRAPS secara lebih gencar ke masyarakat
dan mengirimkan surat ke sekolah-sekolah dan instansi perguruan
tinggi
4. Kesulitan dalam mencari dana Lebih gencar lagi dalam usaha
penggalian dana
D. RENCANA KERJASAMA DENGAN INSTITUSI/ INSTANSI TERKAIT ATAU
PIHAK LAIN No. Materi KerjasamaPihak TerkaitWaktu
1. Open recruitment panitia PD II FK UNUD Minggu ke-2 dan ke-3
Agustus 2012
2. Permohonan menjadi
sponsor /partisipanInstansi sponsor /organisasi terkait Minggu
ke-2 September
3. Sosialisasi FRAPSMasyarakat umum, siswa-siswi SMP dan SMA,
dan Perguruan Tinggi se-DenpasarMinggu ke-1 Oktober 2012
E. Tata Urutan Kerja
No.Langkah KerjaWaktu
MulaiBerakhir
1.Menyusun Kertas Satuan Kerja4 Agustus 20125 Agustus 2012
2.Melakukan analisis SWOT4 Agustus 20125 Agustus 2012
3.Penentuan konsep kegiatan6 Agustus 201210 Agustus 2012
4.Pengumuman Open Recruitment panitia pelaksana12 Agustus 201219
Agustus 2012
5.Penentuan panitia pelaksana20 Agustus 201222 Agustus 2012
6.Penyusunan dan pengesahan proposal kegiatan dan proposal
sponsor23 Agustus 201225 Agustus 2012
7.Penyusunan surat-surat yang akan dikirim ke pihak-pihak
terkait26 Agustus 201227 Agustus 2012
8.Pengiriman surat-surat ke pihak terkait dalam permohonan
ijin
peminjaman ruangan28 Agustus 201230 Agustus 2012
9.Memperbanyak proposal1 September 20122 September 2012
10.Pengiriman surat permohonan dan surat kerjasama dengan
sponsor3 September 20128 September 2012
11.Follow-up sponsor9 September 201228 September 2012
11.Publikasi kegiatan3 Oktober 201230 November 2012
12.Follow-up pengisi acara12 November 201219 November 2012
13.Technical Meeting pengisi acara24 November 201224 November
2012
14.Acara Festival1 Desember 20121 Desember 2012
F. JADWAL KERJA PARIPURNANo.Rancangan Kegiatan2012Ket.
AgusSeptOktNovDes
IIIIIIIVVIIIIIIIVVIIIIIIIVVIIIIIIIVVI
1.Menyusun Kertas SatuanKerja
2.Melakukan analisis SWOT
3.Penentuan konsep kegiatan
4.Pengumuman Open Recruitment panitia pelaksana
5.Penentuan panitia pelaksana
6.Penyusunan dan pengesahan proposal kegiatan dan proposal
7.Penyusunan surat-surat yang akan dikirim ke pihak-pihak
terkait
8.Pengiriman surat-surat ke pihak terkait dalam permohonan
ijin
peminjaman ruangan
9.Memperbanyak proposal
10.Pengiriman surat permohonan
dan surat kerjasama dengan sponsor
11.Follow-up sponsor
12.Publikasi kegiatan
13.Follow-up pengisi acara
14.Technical Meeting pengisi acara
15.Acara Festival
