KESALAHAN –KESALAHAN PERMOHONAN ALAT GANTI

5/27/2018 KESALAHAN KESALAHAN PERMOHONAN ALAT GANTI

1/26

KESALAHAN KESALAHANPERMOHONAN ALAT GANTIYANG SERING DILAKUKAN

OLEH UNIT KAPAL


2/26

PENGENALAN

Memberi pendedahan kepada kapal/unitmengenai kesalahan-kesalahan yang

sering dilakukan ketika permohonan

dimajukan kepada Depot. Memberi garis panduan kepada

kapal/unit mengenai pengisian

permohonan alat ganti mengikut

prosedur.


3/26

Bil Kesalahan1. Pengisian BAT L8 yang tidak lengkap dimana ruangan mandatori seperti

Kebenaran Pengeluaran, Alat Induk, Nombor Kenalan, Nama Barang

dan Buku Rujukan tidak diisi.2. Nombor kenalan yang dicatatkan di dalam BAT L 8 tidak mengikut

prosedur yang telah ditetapkan. Ciri-ciri dan ukuran alat ganti yangterdapat dalam service report listbukan merupakan nombor kenalan

yang dikehendaki oleh Depot.

3. Nombor Permohonan yang tercatat di dalam BAT L 8 bertindih dengannombor permohonan yang sebelumnya.

4. Salinan Buku Rujukan yang dikehendaki oleh Depot tidak dimajukandalam tempoh yang diberikan.5. Nombor Kenalan yang dimajukan tidak wujud dalam sistem inventori

Depot. Unit perlu memajukan salinan Buku Rujukan yang disahkan untuk

tujuan kodifikasi.

SENARAI KESALAHAN


4/26

6.

Unit/Kapal tidak dapat membezakan komoditi pegangan DBA danpegangan DB TLDM.7. Salinan BAT L 63 dan BAT M 22 tiada cop sah dari salinan asal,

tandatangan serta cop pegawai.8. Unit tidak mempunyai kuasa untuk membuat Permohonan Peralatan

terutama peralatan Harta Modal. Surat justifikasi tidak disertakan

bersama dengan BAT L8 bagi permohonan permulaan.9. BAT L 63 dan BAT M 22 tidak disertakan bersama BAT L 8 bagi

permohonan penggantian.10. Kawat Storedem yang dihantar oleh kapal tidak lengkap seperti:

a. Nama barang tidak dicatatkan.b. Tarikh dikehendaki tidak dinyatakan dan penggunaan ASAP tidak

dibenarkan pada ruangan tersebut.c. Buku Rujukan yang dinyatakan adalah salah.


5/26

1. BAT L8 TIDAK LENGKAP

TIADA BUKU

RUJUKAN DAN

MUKASURAT

TARIKH

DIKEHENDAKI

PERLU DIISITIADA NO

KENALAN,

NILTIDAK BOLEH

DIGUNAKAN

SEBAB

PERMOHONAN

TIDAK DIISI

CONTOH A


6/26

TARIKH

DIKEHENDAKI

TIDAK

MENGIKUT

KEHENDAK

PENANDAAN YANG TIDAK

KEMAS DAN TIDAK JELASBOLEH MENIMBULKAN

KEKELIRUAN UNTUK DEPOT

MEMASUKKAN MAKLUMAT ALAT

GANTI

CONTOH B


7/26

CONTOH CFENDERS SNAIL BUKAN

MERUPAKAN ALAT GANTI

PERMOHONAN PINJAMAN.

PERMOHONAN FENDERS BARU

PERLU DISERTAKAN DENGAN

BAT L 63 UNTUK PENGGANTIAN

BER


8/26

2. PENGISIAN NO KENALAN SALAH

50 MM x 3 CORE BUKAN

NO KENALAN BAGI ALAT

GANTI INI. IA

MERUPAKAN UKURAN

BAGI ALAT GANTI

TERSEBUT.

SERVICE REPORT LIST

BUKAN KATEGORI BR YANG

DIKEHENDAKI OLEH DEPOT

BAGI PERMOHONAN ERDL,

KLASIFIKASI PERMOHONAN

ADALAH BUKAN REFIT


9/26

3. PERTINDIHAN PERMOHONAN

NO PERMOHONAN BERTINDIH

DAN SAMA DENGAN

PERMOHONAN SEBELUMNYA.

UNIT/KAPAL HARUS

MENYEMAK SENARAI NOMBOR

PERMOHONAN AGAR TIDAK

MENGHANTAR PERMOHONAN

YANG SAMA.


10/26

4. SALINAN BUKU RUJUKAN(BR) TIDAK

DIMAJUKAN DALAM TEMPOH YANG

DIKEHENDAKI

CONTOH KERATAN KAWAT YANG DIHANTAR OLEH

DEPOT UNTUK MEMOHON SALINAN BR DARI

UNIT/KAPAL, NAMUN UNIT/KAPAL GAGAL MEMAJUKAN

SALINAN BR TERSEBUT. MAKA, DEPOT MEMBATALKAN

PERMOHONAN ALAT GANTI INI.

CONTOH KAWAD


11/26

CONTOH TIADA

SALINAN BR

BAT L 8 INI TIDAK DI SERTAKAN DENGAN BR.

NO KENALAN YANG DIBERIKAN KEPADA DEPOT

TIADA DALAM SEMAKAN SISTEM SPIAV2. MAKA

DEPOT TIDAK DAPAT MEMASTIKAN SAMADA

SPESIFIKASI SEBENAR BARANG YANG DIPERLUKAN

ITU BENAR ATAU TIDAK. UNIT SEHARUSNYA

MENGHANTAR SALINAN BR UNTUK DIJADIKAN

RUJUKAN KEPADA DEPOT UNTUK MENGESAHKANSPESIFIKASI ALAT GANTI YANG DIMOHON.

5. NO KENALAN ALAT GANTI TIADA

DALAM SISTEM SPIAV2


12/26

6. KOMODITI DB TLDM DAN DBA

GENERAL ITEM IAITU WHITE BOARD

MERUPAKAN KOMODITI

NSD.UNIT/KAPAL TIDAK DAPAT

MEMBEZAKAN KEDUA-DUA KOMODITI

DEPOT

SEBAB

PERMOHONAN

TIDAK DIISI

CONTOH A


13/26

CONTOH B

COMPRESSOR BOULER MERUPAKANKOMODITI NSD.UNIT/KAPAL TIDAK

DAPAT MEMBEZAKAN KEDUA-DUA

KOMODITI DEPOT.


14/26

7. BAT L63 TIADA COP SAH SALINAN

ASAL

BAT L63 YANG DIHANTAR

BERSAMA BAT L8 TIADA COP

SAH SALINAN ASAL,

TANDATANGAN DAN COP

PEGAWAI.


15/26

8. SURAT JUSTIFIKASI TIDAK

DISERTAKAN

SURAT JUSTIFIKASI

TIDAK DISERTAKAN

BERSAMA

PERMOHONAN

PERMULAAN


16/26

9. BAT L63 TIDAK DIMAJUKAN

PERMOHONAN TIDAK

LENGKAP(

TIADA BR DAN N/P

TIDAK BOLEH

DIGUNAKAN)

BAGI PERMOHONANPENGGANTIAN BER, BAT

L63 PERLU DISERTAKAN

SEKALI BERSAMA BAT L8

INI.

PENULISAN YANG TIDAK

JELAS MENIMBULKAN

KEKELIRUAN


17/26

10. FORMAT PERMOHONAN KAWAT

TIDAK MENGIKUT PROSEDUR

BUKAN NAMA ALAT GANTI

TETAPI ADALAH NAMA ALAT

INDUK

BUKAN CIRIX DAN UKURAN

TETAPI ADALAH NAMA BARANG

DAN NO KENALAN

SHIP EQUIPMENT LIST (SEL)

BUKAN BR YANG DIKEHENDAKI

DAN TIDAK TERDAPAT

MUKASURAT


18/26

TATACARA PENGISIANPERMOHONAN MENGIKUTPROSEDUR


19/26

MAKLUMAT YANG DIPERLUKAN

DI DALAM BROSUR/LUKISAN/BR

Gambarajah alat ganti No model / No kenalan alat ganti

Pengesahan sah dari salinan asal

Tandatangan dan cop pegawai

Mukasurat Brosur (OPTIONAL)

Dihantar sebanyak 3 salinan


20/26

BROSUR YANG DIBENARKAN

PENGESAHAN DARI SALINANASAL

PENGESAHAN

TANDATANGAN DAN

COP PEGAWAI

NO KENALAN TERCATAT

DI DALAM BR

GAMBARAJAH ALAT

GANTI YANG

DIKEHENDAKI OLEH

UNIT/KAPAL

MUKASURAT BR


21/26

BUKU RUJUKAN

NO MODEL TERCATAT DI

DALAM BR

PENGESAHANTANDATANGAN DAN

COP PEGAWAI

GAMBARAJAH ALAT

GANTI YANG

DIKEHENDAKI OLEHUNIT/KAPAL


22/26

GAMBARAJAH LUKISAN

UNIT/ DEPOT BOLEH MENGHANTAR LUKISAN

LENGKAP DENGAN UKURAN KEPADA DEPOTSEBAGAI RUJUKAN. GAMBARAJAH ALAT GANTI

PERLU DISERTAKAN DENGAN UKURAN.

DIHANTAR DALAM 3 SALINAN KEPADA DEPOT


23/26

BAT L 63 MENGIKUT PROSEDUR

JIKA SALINAN BAT L63

DIHANTAR, MAKA

PENGESAHAN PEGAWAI

DIPERLUKAN

CONTOH A


24/26

CONTOH B

BAT L 63 ASAL DIHANTAR KE

DEPOT


25/26

FORMAT KAWAT MENGIKUT

PROSEDUR

A. ALAT INDUK

B. NAMA BARANG DAN NO

KENALAN

C. BUKU RUJUKAN

D. KUANTITI

E. TARIKH DIKEHENDAKI

F. DESTINASI

G. DTG URDEF

H. PEGAWAI YANG MEMBENARKAN


26/26

SEKIAN

Documents

KESALAHAN –KESALAHAN PERMOHONAN ALAT GANTI