A. Latar Belakang

Manejemen Basis Data Terpadu dan program penanggulangan kemiskinan saat ini dilaksanakan secara tradisional, manual dan parsial, hal ini menyebabkan Pusat Data dan Informasi Kesejahteraan Sosial �dak dapat memonitoring perkembangan ataupun perubahan se�ap penerima program baik individu, keluarga atau lembaga. Kondisi ini menyebabkan pemerintah kesulitan mengambil kebijakan yang tepat dalam pelaksanaan program penanggulangan kemiskinan dalam jangka panjang. Untuk itu diperlukan keterpaduan antara pemerintah dan pemerintah daerah dalam pengelolaan Basis Data Terpadu melalui sistem yang terintegrasi. Dalam mencapai tujuan tersebut Pusat Data dan Informasi Kesejahteraan Sosial mengembangkan aplikasi Sistem Informasi Kesejahteraan Sosial (SIKS) yang diharapkan dapat mewujudkan Basis Data Terpadu dalam sebuah sistem informasi yang terintegrasi secara b e r j e n j a n g d a n berkesinambungan d a r i � n g k a t K e c a m a t a n s a m p a i d e n g a n � n g k a t nasional.

B. Pengertian SIKS

Sistem Informasi Kesejahteraan Sosial ( SIKS ) adalah sebuah sistem informasi yang menjadi sarana menghimpun, mengolah dan menyajikan data dan informasi terkait penyelenggaraan kesejahteraan sosial.

C. Dasar Hukum

1. Undang Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.

2. Undang Undang Nomor 11 Tahun 2009 Tentang Kesejahteraan Sosial.

3. Undang Undang Nomor 13 Tahun 2011 Tentang Penanganan Fakir Miskin.

4. Peraturan Pemerintah Nomor 76 Tahun 2015 Tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2012 Tentang Penerima Bantuan Iuran Jaminan Kesehatan.

5. Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 tentang kebijakan dan strategi nasional pengembangan e-Government.

6. Peraturan Menteri Sosial No. 8 Tahun 2012 Tentang Pendataan Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial (PMKS)

7. Permensos No. 5 Tahun 2016 Tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 76 Tahun 2015 Tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2012 Tentang Penerima Bantuan Iuran Jaminan Kesehatan.

Aplikasi SIKS dibuat dengan tujuan membangun Basis Data Terpadu Kesejahteraan Sosial yang Valid dan Reliable sesuai Visi Pusda�n dalam menunjang Kementerian Sosial Mewujudkan Kesejahteraan Sosial Masyarakat.

Adapun Maksud dibuatnya Aplikasi SIKS adalah:1. Monitoring basis data terpadu secara online dan real �me dan

yang dapat dilakukan pemerintah dan pemerintah daerah.2. Upda�ng (perubahan dan penggan�an) basis data terpadu

secara online dan real �me.3. Komputerisasi dan Otoma�sasi dalam melakukan verifikasi

dan validasi Data.4. Komputerisasi dan Otoma�sasi dalam pengelolaan Data

secara real �me.

E. Keunggulan SIKS

Aplikasi SIKS dalam Proses Upda�ng Data hasil Verivali secara online, menyediakan ruang penyimpanan data yang aman, sehingga dapat menyajikan data yang cepat, tepat dan akurat. Dilengkapi dengan menu laporan berupa form tabel dan chart ke beberapa format seper� jpg,pdf dan excell. Aplikasi SIKS disertai pula dengan menu import data, dimana data dapat diunduh melalui server pusat secara real �me dan menu export data untuk mengirimkan hasil upda�ng data yang telah selesai dilakukan. Hal ini tentunya menjadi harapan dimana Aplikasi SIKS ini mampu berkontribusi secara signifikan dalam mengawal tugas dan tanggung jawab Kementerian Sosial sebagai leading sector dalam penanggulangan kemiskinan.

D. Maksud dan Tujuan

5. Efisiensi Anggaran Belanja Negara.6. Memperluas jangkauan Pelayanan Orang Miskin Melalui

Proses Komputerisasi dan Otoma�sasi Pengajuan Data Usulan.

7. Memperkuat Sinergi Pemerintah Pusat dan daerah melalui Azas Tugas Perbantuan.

salah satu modul pada aplikasi SIKS SIKSSISTEM INFORMASI

Kesejahteraan Sosial

aplikasi

Kementerian Sosial RISekretariat JenderalPusat Data dan Informasi Kesejahteraan SosialTahun 2016

SIKSF. Model Aplikasi SIKS

Saat ini Aplikasi Siks diperkenalkan dalam 3 model yaitu :1. Aplikasi SIKS versi Web, dimana Upda�ng data dilakukan

secara real �me dengan menggunakan jalur Virtual Private Network (VPN) Kemensos RI, yang memungkinkan Upda�ng data dilakukan secara cepat dan akurat melalui jaringan pribadi Kemensos RI yang sangat terjamin keamanannya.

2. Aplikasi SIKS versi Portable dimana upda�ng data dilakukan secara online maupun offline, data yang sudah diupdate secara offline disimpan sementara dalam server local (komputer ) untuk kemudian di export secara online melalui sinkronisasi dengan server dipusat. Kelebihan aplikasi siks portable ini adalah untuk mengan�sipasi daerah yang sulit mendapatkan jangkauan internet atau jaringan internet yang �dak stabil yang diakibatkan oleh cuaca ataupun kondisi alam yang buruk untuk dapat selalu melakukan upda�ng data.

3. Aplikasi SIKS versi Android yaitu aplikasi SIKS yang dapat di gunakan melalui handphone/tablet berbasis android, dimana upda�ng data dilakukan secara offline maupun online, untuk offline data yang sudah diupdate disimpan sementara dalam server local (handphone/tablet ) untuk kemudian upda�ng data secara online melalui sinkronisasi dengan server dipusat.

G. Modul SIKS

Modul-modul SIKS terdiri dari :1. Modul BDT (Basis Data Terpadu)2. Modul KKS (Kartu Keluarga Sejahtera)3. Modul KIP (Kartu Indonesia Pintar)4. Modul KIS (Kartu Indonesia Sehat)5. Modul PMKS (Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial)6. Modul Homeless.

modul-modul pada aplikasi SIKS

H. Aplikator SIKS

Saat ini Kementerian Sosial RI telah menyiapkan 1028 orang tenaga Aplikator dari Dinas Sosial Kab/Kota yang tersebar di seluruh 514 Kabupaten/Kota dan 34 Provinsi. Aplikator ini tergabung dalam forum Grup media sosial, yang memudahkan pertukaran informasi, pengalaman, dan ide yang berharga dalam op�malisasi Verivali Data melaui Aplikasi SIKS.

diagram alur jaringan pada aplikasi SIKS

I. Registrasi SIKS

1. Para Admin Pusda�n Kesos dan Operator Dinas Sosial yang telah terda�ar dan mendapatkan Bimbingan teknis aplikasi SIKS sebelumnya dapat mendownload pada URL SIKS di h�p://siksapi.kemsos.net/siks_a_1_4.zip

2. Untuk memperoleh username dan password aplikasi SIKS, para admin Pusda�n Kesos dan Operator Dinas Sosial yang telah mendapatkan Bimbingan teknis aplikasi SIKS s e b e l u m n y a d a p a t m e n g i r i m k a n e m a i l k e pusda�nkesos@kemsos.go.id

dan cc ke email : rudi @kemsos.go.id

a. Nama

b. Jabatan

c. Unit Kerja

d. No HP

e. Email

3. Para Admin Pusda�n Kesos dan Operator Dinas Sosial yang sudah menda�ar lewat email akan menerima balasan email berupa username dan password untuk login ke aplikasi SIKS.

G. Hubungi Kami

Kantor Pusat Data Informasi Kesejahteraan Sosial Sekretariat Jenderal - Kementerian Sosial RI

Gedung Cawang Kencana Jl. Mayjend. Sutoyo Kav. 22, Cawang, Kramat Ja�, Jakarta Timur, DKI Jakarta Indonesia.

+6221 31905213

+6221 31905213

pusda�nkesos@kemsos.go.id

SIKS Kemsos

SIKS Kementerian Sosial

www.kemsos.go.id