DOKUMENTÁCIÓ

AZ AJÁNLATTEVŐK SZÁMÁRA

„Vállalkozási keretszerződés - TÁMOP-5.3.8-11/A1-2012-0001-RÉV – kommunikációs szolgáltatások beszerzése

(021/REV/2013)”

2013.

1

TARTALOMJEGYZÉK

I. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐKNEK

II. SZERZŐDÉSTERVEZET

III. NYILATKOZAT MINTÁK

IV. MŰSZAKI LEÍRÁS

V. ÁRTÁBLÁZAT

2

I. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐKNEK

A közbeszerzés tárgya szolgáltatás. Az Ajánlatkérő,– egy konzorciumi pályázó konzorciumi tagjaként – pályázatot nyújtott be az Új Széchenyi Terv keretében meghirdetett, TÁMOP-5.3.8-11/A1 kódszámú, „A leghátrányosabb helyzetű csoportok munkaerő-piaci esélyeinek növelése érdekében motiváló képzések és kapcsolódó szolgáltatások támogatása” című Pályázati Felhívásra, melyen Ajánlatkérő támogatást nyert, TÁMOP-5.3.8-11/A1-2012-0001 azonosító számú, „Rehabilitáció – Érték – Változás: Megváltozott munkaképességű személyek munkaerő-piaci helyzetének elősegítése érdekében történő rendszerszintű képzési és szolgáltatásfejlesztési modellprogram” című pályázatával. Pályázatot benyújtott Ajánlatkérő nyílt közbeszerzési eljárást indított az ajánlati felhívásban megadott feltételekkel, „Vállalkozási keretszerződés - TÁMOP-5.3.8-11/A1-2013-0001-RÉV – kommunikációs szolgáltatások beszerzése (021/REV/2013)” tárgyban.

1. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK

Ajánlatkérő kapcsolattartásra kijelölt képviselője

Agilitas Közbeszerzési Tanácsadó Kft.Dr. Kovács PéterTel: +36-30/455-7477Fax: +36-1/ 201-7460E-mail: kozbeszerzes@kezmu.hu

Az ajánlattételi időszak alatt szükséges levelezést levélben, táviratilag vagy telefaxon kell lebonyolítani az Ajánlatkérő ajánlati felhívásban megadott címén.

Az Ajánlatkérő vagy képviselője által a közbeszerzési eljárás során az Ajánlattevők részére küldött valamennyi dokumentum esetében az Ajánlattevőknek elektronikusan vissza kell az Ajánlatkérő képviselője részére igazolniuk, hogy a tájékoztatást megkapták.

2. A DOKUMENTÁCIÓBAN ELŐFORDULÓ KIFEJEZÉSEK

Ajánlatkérő: KÉZMŰ Fővárosi Kézműipari Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (1147 Budapest Csömöri út 50-60. szám)

Ajánlattevő: Az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be.

3

Eljárást megindító felhívás: Az Ajánlatkérő által indított a Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti közbeszerzési eljárásban a Közbeszerzési Értesítőben megjelent eljárást megindító felhívás.

Dokumentáció: Az eljárást megindító felhívás kiegészítésére és a megfelelő ajánlattétel elősegítésére szolgáló jelen részletes dokumentáció (továbbiakban: dokumentáció), valamennyi mellékletével együtt.

Ajánlat: Az eljárást megindító felhívásban és a jelen dokumentációban foglaltakra az Ajánlattevő által készített ajánlat az összes csatolt mellékleteivel együtt.

Alvállalkozó: Az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az Ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivévea) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi,b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag szállítót,c) építési beruházás esetén az építőanyag-szállítót.

Gazdasági szereplő: Bármely természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, és/vagy építmények építését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja.

3. KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS KÉRÉSE

Az Ajánlattevő – a megfelelő ajánlattétel érdekében – az eljárást megindító felhívásban, illetőleg a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az Ajánlatkérőtől az eljárást megindító felhívásban jelölt kapcsolattartótól az ott megjelölt elérhetőségeken. Szóban kiegészítő tájékoztatást kérni nem lehet. Ajánlattevő a kérelmén tüntesse fel azon pontos elektronikus és telefax elérhetőséget, amelyre a kiegészítő tájékoztatás megküldését kéri.

Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy kérdéseiket a (+36-1) 201-7460 fax számra és a kozbeszerzes@kezmu.hu email címre word formátumban küldjék meg!

Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azon kérdések megválaszolásáért, melyeket az Ajánlattevők nem a fenti email és fax címre küldtek meg.

A kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben egyidejűleg kapják meg az Ajánlattevők a kérdések szövegével, de a kérdést feltevő megnevezése nélkül. (Kbt. 122.§ (5) bekezdés)

4

Ajánlattevőknek elektronikusan vagy telefax útján vissza kell az Ajánlatkérő képviselője részére igazolniuk, hogy a kiegészítő tájékoztatást megkapták.

A Kbt. 45. § (4) bekezdése értelmében az Ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt meghosszabbíthatja, ha a kiegészítő tájékoztatást az Ajánlatkérő nem tudja az ajánlattételi határidő lejárta előtti ésszerű időben megadni. Ebben az esetben az ajánlattételi határidő meghosszabbításáról Ajánlatkérő haladéktalanul és egyidejűleg értesíti valamennyi gazdasági szereplőt, aki az eljárás iránti érdeklődését az Ajánlatkérőnél jelezte.

4. A DOKUMENTÁCIÓ BIZALMAS JELLEGE

A dokumentáció kizárólag az ajánlatok elkészítéséhez használható fel, annak tartalmával kapcsolatban semmiféle adat vagy információ nem közölhető olyan személyekkel, akik a közbeszerzési eljárással nincsenek hivatalos kapcsolatban. Sem a dokumentációt, sem annak részeit vagy másolatait nem lehet más célra felhasználni, mint az abban leírt beszerzés céljára.

A dokumentáció (ajánlatkérési dokumentáció) az ajánlati felhívással (hirdetmény) együtt kezelendő. Amennyiben az ajánlati felhívás és a dokumentáció között eltérés adódik, Ajánlatkérő a Kbt. 45. § (6) bekezdésében foglaltak szerint jár el.

5. AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉNEK ÉS BENYÚJTÁSÁNAK KÖLTSÉGEI

Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos költségek kizárólag az Ajánlattevőket terhelik. Az Ajánlatkérő nem felel, és nem fizet olyan kiadásokért, illetőleg veszteségekért, amelyek az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban az Ajánlattevőnél merültek fel. Az Ajánlatkérő semmilyen módon nem kötelezhető az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos költségek részben vagy egészben történő megtérítésére.

6. AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉRE VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOK

A dokumentáció http://www.kezmu.hu/magunkrol/kozbeszerzes oldalról való letöltése az ajánlattétel feltétele.

Az ajánlattétel érdekében a dokumentációt ajánlatonként legalább egy Ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak le kell töltenie Ajánlatkérő honlapjáról, és erről nyilatkoznia szükséges ajánlatában.

5

Az Ajánlattevőknek az eljárást megindító felhívásban és a jelen dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell az ajánlatukat elkészíteniük és benyújtaniuk.

Amely nyilatkozatokhoz a dokumentáció mintát tartalmaz, az Ajánlattevőnek ezekkel egyező tartalmú nyilatkozatokat kell benyújtania.

Az ajánlatot, valamint az ajánlatba becsatolt nyilatkozatokat olyan személy(ek)nek kell aláírni, aki(k) jogosultak az Ajánlattevő, illetőleg a nyilatkozatot tevő nevében kötelezettséget vállalni, illetve nyilatkozni. Az e jogosultságot igazoló dokumentumokat az ajánlatba egyszerű másolatban csatolni kell (aláírási címpéldány, ügyvéd által ellenjegyzett aláírás minta vagy magánokiratba foglalt meghatalmazás)– az Ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet esetében.

Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlatba csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, az Ajánlattevőre vonatkozóan.

Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az Ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni [Kbt. 40.§ (1) bekezdés a)-b) pontok].

Az Ajánlatkérő az alvállalkozók kizáró okok hatálya alá tartozását, valamint az alkalmasságát az ajánlati felhívásban foglaltak alapján dönti el.

Az előírt alkalmassági követelményeknek az Ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az Ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

Az Ajánlattevő az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti esetekben támaszkodhat.

6

Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 60.§ (3) bekezdésében foglaltakra (kifejezett elfogadó nyilatkozat szükséges).

Az eljárás nyelve a magyar nyelv, az ajánlatokat is magyar nyelven kell elkészíteni és beadni.

7. AZ AJÁNLAT KÖTELEZŐ TARTALMI ELEMEI

Az ajánlatnak a következő okiratokat tartalmaznia kell:

1. Fedlap (Ajánlattevő neve, székhelye, az eljárás tárgya, eredeti vagy másolat megjelölés)2. Az ajánlattételi dokumentációban meghatározott tartalommal készített felolvasólap (1. sz Minta)3. Tartalomjegyzék (oldalszámokkal)4. Nyilatkozat a Kbt. 40. § (1) bekezdésének a)-b) pontjában, az 55. § (5) bekezdésében, az 58. § (3) bekezdésében továbbá a 60. § (3) és (5) bekezdésben foglaltakról (2. sz. Minta)5. Ajánlattevői nyilatkozat a kizáró okok tekintetében (3. sz. Minta)6. A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10.§ meghatározottak szerint az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő kizáró okok hatálya alá nem tartozásáról szóló nyilatkozat (4. sz. Minta)7. Ajánlattevői nyilatkozat az alkalmasság igazolásához igénybe venni kívánt más szervezetről (adott esetben 5. sz. Minta)8. Nyilatkozat a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja tekintetében (adott esetben 6. sz. Minta)9. Közös ajánlattétel esetén nyilatkozat egyetemleges kötelezettség vállalásról (melléklet: együttműködésről szóló megállapodás (adott esetben 7. sz. Minta)10. Nyilatkozat a 2010., 2011., 2012. évben elért, a közbeszerzés tárgyából származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételről (8. sz. Minta)11. Referenciák bemutatása Ajánlattevői nyilatkozat formájában (9. sz. Minta) vagy a szerződést kötő másik fél által adott referenciaigazolások csatolása12. A teljesítésben részt vevő szakemberek bemutatása (megnevezés, képzettségük (végzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetésével, szakmai önéletrajz és rendelkezésre állási nyilatkozat csatolásával és végzettségüket igazoló dokumentumok 13. Az Ajánlattevő az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásához igénybe vett gazdasági szereplő tekintetében a képviseleti jogosultsággal

7

rendelkező személy 90 napnál nem régebbi aláírási címpéldánya vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintája egyszerű másolatban14. Ajánlatot alátámasztó és azt kibontó ártáblázat, valamint kedvezmény mértékét tartalmazó táblázat, ahol ez releváns.15. Az ajánlati biztosíték befizetését igazoló, a bank által hitelesített terhelési értesítő illetve a bankgaranciát igazoló banki nyilatkozat vagy biztosítási kötelezvény. (1. és 2. rész)

A nyilatkozatokat pontosan ki kell tölteni, dátummal és cégszerű aláírással ellátva kell, eredetiben kell benyújtani. Az igazolások egyszerű másolatban is benyújthatók.

8. KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL

Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. A közös Ajánlattevőktől Ajánlatkérő sem a közbeszerzési eljárásban való részvétel jogát nem köti, sem a nyertes Ajánlattevőktől nem követeli meg gazdálkodó szervezet alapítását.

A közös ajánlatnak az alábbi követelményeknek kell megfelelnie: - A közös ajánlatot úgy kell megtenni, hogy az a közös Ajánlattevőket jogilag egyetemlegesen kösse. - Ajánlattevők az ajánlatban kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni, mint a közös Ajánlattevők vezetőjét és képviselőjét. Ajánlatkérő ezen Ajánlattevő részére küldi meg a Kbt. 25. § (4) bekezdése szerinti értesítéseit. Ezen Ajánlattevő meghatalmazását a közös ajánlatot tevő minden Ajánlattevőnek cégszerűen alá kell írnia és az ajánlathoz eredetiben mellékelni kell. A meghatalmazás a következő bekezdés szerinti együttműködési megállapodás részévé is tehető. - A vezetőnek teljes felhatalmazással kell rendelkeznie arról, hogy a közös ajánlatot tevő valamennyi Ajánlattevőt teljes jogkörrel képviselje.- A közös ajánlatot adó Ajánlattevők mindegyikének egyetemleges felelősséget kell vállalnia a szerződés teljesítésért. - A közös ajánlatot tevők közötti erről szóló együttműködési megállapodást eredeti vagy hiteles másolatban az ajánlathoz csatolni kell, melynek tartalmaznia kell a felelősségvállalásra vonatkozó egyértelmű nyilatkozatot.

Ajánlatkérő a közös ajánlattételhez kapcsolódóan kifejezetten felhívja Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 26. §-ában foglaltakra.

9. AZ AJÁNLATRA VONATKOZÓ FORMAI ELŐÍRÁSOK

Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 1 eredeti példányban kell nyomtatott formában, papíralapon valamint a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban kell benyújtani.

8

Az ajánlat papíralapú példányát fűzötten, folyamatos oldalszámozással és az oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel kell ellátni.

A csomagolást úgy kell elkészíteni, hogy a bontás során annak sértetlensége egyértelműen megállapítható legyen.

A csomagoláson fel kell tüntetni: „Vállalkozási keretszerződés - TÁMOP-5.3.8-11/A1-2012-0001-RÉV – kommunikációs szolgáltatások beszerzése (021/REV/2013) – Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!”.

Ha a csomagolást nem jelölik meg a fenti előírásnak megfelelően, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget a benyújtott ajánlat elkeveredéséért és idő előtti felbontásáért.

Az ajánlat nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket vagy felülírásokat, azt az esetet kivéve, ha Ajánlattevő javítja ki saját hibáját. Ilyenkor az ajánlat aláírójának, illetve aláíróinak kézjegyükkel kell ellátniuk a javításokat.

Amennyiben bármely, az ajánlatba csatolt okirat, nyilatkozat, igazolás stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az Ajánlattevő egyszerű magyar nyelvű fordításban is köteles az ajánlatba csatolni. A fordítás hitelességéért az Ajánlattevő felel. (a 24/1986 MT rendelet szerinti hiteles fordítás nem előírás)

Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 36.§ (3) bekezdése alapján – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – az ajánlatba becsatolandó dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak.

10. AZ AJÁNLATOK BENYÚJTÁSA

Az ajánlatokat postán vagy személyesen 1 (egy) darab lezárt csomagolásban kell benyújtani az Ajánlatkérő székhelyén (1147 Budapest, Csömöri út 50-60. szám alatt 19. szobában Törő Juditnál személyes kézbesítés esetén hétköznap 9:00-15:00 óráig, az ajánlattételi határidő napján 9:00-10:00 óráig.

Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az Ajánlatkérő székhelyén történő belépéshez regisztrálni kell, és emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előreláthatólag 10-15 perc). Ennek figyelembevétele az Ajánlattevők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlatok benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért Ajánlatkérő felelősséget nem vállal.

Az ajánlatokat postai úton is be lehet nyújtani. 9

A postán feladott ajánlatot az Ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül.

Az ajánlat, illetőleg a jelen közbeszerzési eljárással kapcsolatos küldemények postai feladásából származó valamennyi kockázatot (pl. késedelmes kézbesítés, a küldemény megsérülése, elvesztése stb.) az Ajánlattevő viseli.

Az ajánlat átvételét személyes benyújtás esetén átvételi elismervény igazolja. Amennyiben bármelyik ajánlat a benyújtási határidő lejártát követően érkezik a megjelölt címre, átvételre és az Ajánlattevő személyének megállapítása céljából külön jegyzőkönyv felvételével kerül felbontásra. Ajánlatkérő az elkésett ajánlatokat nem küldi vissza, azokat a Kbt. előírásai szerinti határidőig megőrzi.

11. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA

Az ajánlatok felbontásának időpontjáról az Ajánlattevők külön értesítést nem kapnak.

Az ajánlatok felbontásának időpontja: az ajánlati felhívás IV.3.8) pontjában foglaltak szerint.

Az ajánlatok felbontásának helye 1147 Budapest, Csömöri út 50-60. szám 110-es tárgyaló.

Az ajánlatokat az Ajánlatkérő megbízottja bontja fel. Az ajánlatok felbontásakor ismertetésre kerül az Ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb számszerűsíthető adatok, amelyek a bírálati szempontok alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatok felbontásáról az Ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, melyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes Ajánlattevőnek.

Az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismertetésre kerül a közbeszerzés - a 18. § (2) bekezdésének alkalmazása nélkül számított - becsült értéke, illetve a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összege.

12. AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA

Az ajánlatok részletes értékelése előtt az Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy Ajánlattevővel, az alvállalkozóival szemben fennállnak-e a Kbt.-ben illetve az ajánlati felhívásban meghatározott kizáró okok. Ha az Ajánlattevőt ki kell zárni az eljárásból, Ajánlatkérő az ajánlatát tovább már nem vizsgálja.

10

Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlat megfelel-e az ajánlati felhívásban és a dokumentációban megadott formai feltételeknek és előírásoknak, továbbá hiánytalanul tartalmazza-e az előírt dokumentumokat.

Ha az ajánlat nem felel meg az ajánlati felhívás és a dokumentáció formai követelményeinek, Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

A hiányok pótlása - melynek során az ajánlatban vagy részvételi jelentkezésben szereplő iratokat módosítani és kiegészíteni is lehet - csak arra irányulhat, hogy az ajánlat vagy részvételi jelentkezés megfeleljen az ajánlati, részvételi, illetve ajánlattételi felhívás, a dokumentáció vagy a jogszabályok előírásainak. A hiánypótlás során a 26. § nem megfelelő alkalmazása esetén az ajánlatban vagy több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésben alvállalkozóként megjelölt gazdasági szereplő közös ajánlattevőnek vagy több szakaszból álló eljárásban kizárólag a részvételi szakaszban közös részvételre jelentkezőnek minősíthető.

Ha az Ajánlattevő a megadott határidőre a hiányt nem pótolja, Ajánlatkérő az ilyen ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja és tovább már nem vizsgálja.

Az Ajánlatkérő alkalmazni kívánja a Kbt. 124.§ (4) bekezdés rendelkezéseit.

Az Ajánlatkérő írásban, a többi Ajánlattevő egyidejű értesítése mellett felvilágosítást kérhet az Ajánlattevőtől a kizáró okokkal, az alkalmassággal, illetőleg az ajánlati felhívásban vagy a dokumentációban előírt egyéb iratokkal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében.

A hiánypótlás vagy a felvilágosítás megadása nem járhat: a Kbt. 2. § (1)-(4) bekezdésében foglalt alapelvek sérelmével vagy az ajánlati kötöttség megsértésével, azaz a beszerzés tárgyára vagy a szerződés feltételeire adott tartalmi ajánlat (a továbbiakban: szakmai ajánlat) módosításával.

Az ajánlatokat az Ajánlatkérő Közbeszerzési Bírálóbizottsága (a továbbiakban: Bírálóbizottság) értékeli az eljárást megindító felhívásban meghatározott bírálati szempontok alapján.

Az ajánlatok értékelése:Jelen eljárásban meghatározott bírálati szempont: összességében legelőnyösebb ajánlat.

Az értékelés az eljárást megindító felhívás IV.2.1) pontjában részletezett bírálati szempontok alapján történik.

11

Az értékelés során adható pontszám minden részszempont esetén: 1-100 pont.

Részszempontonként a legkedvezőbb (az első rész esetében a második bírálati részszempont/ügynökségi díj/ esetében a legkedvezőbb a legkisebb százalékos érték,a többirészszempont esetében a legnagyobb kedvezmény érték a legkedvezőbb) megajánlás kapja amaximális pontszámot (100 pontot), a többi megajánlás ehhez képest arányosan kapkevesebb pontot az egyszerű arányosítás módszere szerint, a Közbeszerzési Hatóságútmutatója az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazhatómódszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.) szólóútmutatóban meghatározott egyszerű arányosítás módszeréhez kapcsolódó matematikaiképlet segítségével. A minimálisan adható pontszám nem lehet kevesebb 1-nél.. Azajánlatkérő tizedes tört számok esetén a pontszámot 2 tizedes jegyre kerekíti a kerekítésáltalános szabályait alkalmazva (1-4-ig lefelé, 5-től felfelé). Az egyes megajánlásra adottértékelési pontszámot ajánlatkérő megszorozza a hozzá tartozó súlyszámmal, a szorzatokatpedig ajánlatonként összeadja. Az az ajánlat az összességében a legelőnyösebb, melynekösszpontszáma a legnagyobb.

A Bírálóbizottság szakmai zsűriként is eljárva véleményezi az Ajánlattevők által benyújtott szakmai indoklásokat, pontozza azokat, illetve szakvéleményt készít a döntéshozó részére, amelyben javaslatot tesz az érvénytelen és érvényes ajánlatokra, az Ajánlattevők szerződés teljesítésére való alkalmasságának vagy alkalmatlanságának megállapítására, valamint a nyertes Ajánlattevőre.

13. AZ ÍRÁSBELI ÖSSZEGEZÉS MEGKÜLDÉSE

Az eljárást lezáró döntést az Ajánlatkérő Döntéshozója hozza meg. Ajánlatkérő jelen eljárásban külön eredményhirdetést nem tart. Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról készített írásbeli összegezést az Ajánlattevők részére az eljárás eredményére vonatkozóan meghozott döntést követő három munkanapon belül megküldi.

12

14. A SZERZŐDÉS MEGKÖTÉSE

Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevővel a szerződést az eljárást megindító felhívásban meghatározott időpontban, az írásbeli összegezés megküldését követő naptól számított 11. napon (amennyiben ez munkaszüneti napra esik a következő munkanapon) köti meg, a Kbt. 124.§ alapján, az eljárást megindító felhívás és a dokumentáció szerint.

13

II. SZERZŐDÉSTERVEZET (1., 2. és 3. részre)

VÁLLALKOZÁSI KERETSZERZŐDÉSVállalkozási keretszerződés TÁMOP-5.3.8-11/A1-2013-0001-RÉV – kommunikációs

szolgáltatások beszerzése (021/REV/2013)

amely létrejött egyrészről KÉZMŰ Fővárosi Kézműipari Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (Cg.: 01-09-919882, adószám: 22260336-2-42, képviseli: Varga Lajos ügyvezető igazgató) 1147 Budapest, Csömöri út 50-60. szám alatti társaság mint megrendelő – továbbiakban: Megrendelő,

másrészről a ….................................................. (Cg.:......................................., adószám:............................., képviseli:...................................) …..................................... szám alatti társaság, mint Vállalkozó - továbbiakban: Vállalkozó, között alulírott napon és helyen az alábbi feltételek mellett.

1.§ Felek

1. Felek rögzítik, hogy Megrendelő egy kézműipari termékek előállításával és forgalmazásával foglalkozó, megváltozott munkaképességű munkavállalókat foglalkoztató, állami tulajdonban álló gazdasági társaság, jogi személy.

2. Felek rögzítik, hogy Vállalkozó egy média/kommunikációs tevékenységgel gazdálkodó szervezet, jogi személy/jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet.

2.§A Szerződés tárgya

1. Felek rögzítik, hogy Megrendelő jelen Szerződés aláírását megelőzően „Vállalkozási keretszerződés TÁMOP-5.3.8-11/A1-2012-0001-RÉV – kommunikációs szolgáltatások beszerzése (021/REV/2013) „címmel a Kbt. harmadik része szerinti közbeszerzési eljárást folytatott le, amelyre vonatkozó ajánlattételi felhívás (továbbiakban: Felhívás) KÉ ….............................................................. szám alatt jelent meg a Közbeszerzési Értesítő …....... számában. A közbeszerzési eljárás során a nyertes ajánlatot Vállalkozó tette, így jelen Szerződést Megrendelő a Közbeszerzési Törvény 124. §-ban foglaltaknak megfelelően Vállalkozóval köti meg az alábbiak szerint.

2. Megrendelő megrendeli, Vállalkozó elvállalja az Ajánlati Felhívásban és a Dokumentációban meghatározott alábbi feladatok elvégzését:

14

- közterületi hirdetések és televíziós hirdetések vásárlásával és a kampány lebonyolításával kapcsolatos feladatok (1. rész)- vírusfilm készítése és ehhez kapcsolódó kampány lebonyolításával kapcsolatos feladatok (2. rész)- hírlevél kampány lebonyolításával kapcsolatos feladatok (3. rész)a Vállalkozó által benyújtott ajánlatában (továbbiakban: Ajánlat), illetve jelen Szerződésben foglalt feltételek szerint.

3.§A Szerződés időbeli hatálya

Felek megállapodnak abban, hogy jelen Szerződés 2013. …..........................-től 2014. …................-ig tartó határozott időtartamra jön létre.

Vállalkozó a 2.2. pontban meghatározott feladatokat a Megrendelő eseti megrendelése alapján, az abban foglalt határidőig köteles teljesíteni.

4.§A Szerződéses teljesítés helye

A Szerződés teljes időtartama alatt a Megrendelő székhelye.

5.§Szerződő felek jogai és kötelezettségei

1. A Megrendelő által a 2.2. pontjában meghatározott egyes részfeladatokra vonatkozóan adott eseti megrendelést az abban foglalt feltételek (megvalósítási határidő, vállalkozói díj stb.) szerint Vállalkozó köteles 48 (negyvennyolc) órán belül írásban visszaigazolni. Vállalkozó a megrendelést, az eseti megrendelésben foglalt feltételek, illetve a Felhívásban, a Dokumentációban, valamint a Vállalkozó Ajánlatában és jelen Szerződésben foglaltak szerint köteles teljesíteni.

2. A Szerződés tárgyát képező munkákat a Vállalkozó a leggondosabb szakmai odafigyeléssel, hibátlan minőségben, Megrendelő érdekeit képviselve köteles elvégezni. A nem a szerződésben meghatározott módon teljesített munkát a Megrendelő nem köteles átvenni, annak kijavítását Vállalkozó köteles a legrövidebb időn belül elvégezni. Ebben az esetben is jogosult a Megrendelő a késedelmes teljesítés miatt kötbérigényét érvényesíteni, feltéve természetesen, hogy a Vállalkozó késedelméhez a Megrendelő semmilyen módon nem járult hozzá, ugyanis ebben az esetben a Vállalkozó kötbérfizetési kötelezettsége alól mentesül.

3. Felek megállapodnak abban, hogy Megrendelő a lehető legteljesebb mértékben köteles a Vállalkozóval együttműködni annak érdekében, hogy

15

a Vállalkozó szerződésszerűen teljesíthessen, ebben a körben minden szükséges információt köteles Vállalkozó rendelkezésére bocsátani.

4. A Felek által ismert szerződési cél teljesüléséhez (a létrehozott eredmény rendeltetésszerű felhasználásához) szükséges többletmunkát a Megrendelő haladéktalan írásbeli tájékoztatása mellett Vállalkozó – külön díjazás nélkül – köteles elvégezni.

5. A Vállalkozó alvállalkozó igénybevételére – az ajánlattételi dokumentáció és a Kbt. vonatkozó rendelkezései szerint – jogosult, ám a jogosan igénybe vett alvállalkozóért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna; alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén pedig felelős minden olyan kárért is, amely anélkül nem következett volna be.

6. A Vállalkozó a Megrendelő utasítása szerint köteles eljárni. Az utasítás nem terjedhet ki a munka megszervezésére, illetőleg nem teheti a teljesítést terhesebbé. A Vállalkozó köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a vállalkozás eredményességét vagy kellő időre való elvégzését veszélyezteti, vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért a Vállalkozó felelős. A jelen szerződésben foglaltak teljesítése során a Vállalkozó köteles figyelemmel lenni a Megrendelő üzleti és jó hírnevének védelmére.

7. Felek megállapodnak abban, hogy Megrendelő köteles a Vállalkozó megkeresésére minden szükséges döntést, a megkeresést követő 48 (negyvennyolc) órán belül meghozni, amennyiben ezt nem teszi, úgy a Vállalkozó teljesítési határideje a 48 (negyvennyolc) órát követően meghozott döntés időpontja és a 48 (negyvennyolc) óra lejárta közötti időtartammal meghosszabbodik. Amennyiben Vállalkozó a bármelyik megadott határidőt saját felróható hibájából a Szerződés időtartama alatt több mint 3 (három) alkalommal képtelen teljesíteni, azaz ugyanazon feladatra adott kétszeri póthatáridő tűzését követően sem tud teljesíteni, úgy Megrendelő a jelen szerződést írásban, egyoldalúan a Vállalkozó hibájából felmondhatja.

8. Vállalkozó köteles írásban felhívni Megrendelő figyelmét minden olyan esetleges reklám-, és/vagy kommunikációs jogi problémára, amely nincs összhangban a hatályos törvényekkel, vagy az érvényben lévő marketingkommunikációs szabályokkal, vagy az Önszabályozó Magyar Reklámetikai Kódex-szel. Vállalkozó köteles figyelmeztetni Megrendelőt, amennyiben a reklám tartalma a reklámmal kapcsolatos jogszabályok megsértésével jár. Amennyiben kommunikációszakmai, reklámszakmai, reklámjogi állásfoglalásra van szükség a tevékenység során, azt Vállalkozó köteles azonnal írásban jelezni Megrendelő felé. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben ilyen állásfoglalás beszerzésének szükségességét jelezte a Vállalkozó, de Megrendelő annak beszerzését nem tartotta szükségesnek, a Vállalkozó az állásfoglalás elmaradásával összefüggően bekövetkező hátrányos következményekért

16

nem vonható felelősségre, az ilyen jogkövetkezményeket Megrendelőnek kell viselnie. Az állásfoglalást adóra a Vállalkozó által jogosan igénybe vett alvállalkozóra vonatkozó felelősségi szabályok irányadók, kivéve azt az esetet, amikor az állásfoglalást arra jogszabály által hivatott szerv adja. Amennyiben Vállalkozó elmulasztja figyelmeztetni Megrendelőt a reklám/kommunikáció tartalmának jogszabályba ütközéséről, a Vállalkozó felel az ebből következő károkért.

9. A Vállalkozó a Megrendelőtől kapott minden adatot és anyagot a legnagyobb gondossággal köteles megőrizni a Szerződés megszűnését követő ötödik naptári év végéig.

10. Megrendelő felelősséggel tartozik az átadott információk, adatok, továbbá reklámozási, illetve kommunikációs célból átadott szövegek adatok, védjegyek teljessége, megfelelősége, valódisága és jogszerű felhasználhatósága tekintetében,

11. Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó teljesítése akkor tekinthető szerződésszerűnek, ha Vállalkozó az adott munka elvégzésére vonatkozó eseti megrendelésben, a Felhívásban, a Dokumentációban, a Vállalkozó Ajánlatában illetve jelen Szerződésben foglaltak szerint hibátlanul teljesít, és ezen teljesítését Megrendelő külön teljesítési igazolás kiállításával tanúsítja. A teljesítési igazolás kiállítására Megrendelő ügyvezető igazgatója jogosult. Az eseti megrendelésben foglalt eltérő feltétel hiányában a teljesítési igazolás kiadásának feltétele, hogy Vállalkozó az eseti megrendelés szerint elkészített teljes szakmai anyagokat 1 (egy) példányban nyomtatott formában, illetve 1 (egy) példányban CD vagy DVD adathordozóra másolva is átadja Megrendelő részére. A teljesítési igazolást a hibátlan teljesítés megtörténtét, és valamennyi szükséges és alátámasztó dokumentum Megrendelő részére történő átadásától számított 3 (három) munkanapon belül kell kiadni.

6.§A Szerződés pénzügyi feltételei

1. Felek megállapodnak abban, hogy Megrendelő a Vállalkozó szerződésszerű teljesítése esetén a Vállalkozó Ajánlatában feltüntetett ajánlati árakon alapuló, és az eseti megrendelésben meghatározott ellenérték illeti meg. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy jelen szerződés keretszerződés jellegű.

2. Felek megállapodnak abban, hogy Vállalkozó az egyes feladatokra vonatkozó megrendelésben feltüntetett ellenértékről szóló számláját a Megrendelő által kiadott teljesítési igazolás birtokában, annak csatolásával együtt jogosult kiállítani. Megrendelő a számlában feltüntetett összeget a számla szabályszerű benyújtását és Megrendelő által a 6.§ 5. pont szerint elfogadást követő 15 (tizenöt) napon belül

17

köteles banki átutalással, Vállalkozó ….............. banknál vezetett ….................................... számú bankszámlájára történő átutalással kiegyenlíteni.

3. A Vállalkozó előlegszámla benyújtására nem jogosult.

4. A számlaküldés helye: KÉZMŰ Fővárosi Kézműipari Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság, Projekt Iroda - 1147 Budapest, Csömöri út 50-60.

5. A Vállalkozó a számlán köteles feltüntetni a teljesítés alapját képező Szerződés számát, valamint azt a tényt, hogy a számla a TÁMOP-5.3.8-11/A1-2012-0001 azonosító számú projekthez tartozik. A Vállalkozó az egyes eseti megrendelésekhez kapcsolódó résszámlái esetében köteles benyújtani a szerződésszerű teljesítés tényét igazoló, a Megrendelő által előírt tartalmi elemekkel rendelkező, jelen Szerződés 1. számú mellékletében szereplő aláírt teljesítési igazolást is. A számlán szereplő „Teljesítés napja” és a teljesítés igazolás kiállításának napja meg kell egyezzen, továbbá a teljesítés igazolás kiállításának napja és a teljesítés igazolás mellékleteit képező, teljesítést igazoló dokumentumok dátuma összhangban kell álljon egymással. Ezek hiányában a végszámlát a Megrendelő nem fogadja el.

6. A jelen Szerződés hatálya alatt a Vállalkozó a Cégbíróság által nyilvántartott adataiban (a nevében, cégformájában, adószámában) bekövetkező változásokról 3 (három) naptári napon belül köteles a Megrendelőt írásban értesíteni. Az értesítés elmulasztása esetén a számlát a Megrendelő visszautasíthatja.

7. A Vállalkozó hozzájárul ahhoz, hogy a fizetendő számlából levonásra kerüljön Megrendelő esedékes kötbérkövetelése is. A Megrendelővel szemben a Szerződésből eredő követelését harmadik félre Vállalkozó csak a Megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulása esetén jogosult átruházni (engedményezés).

8. Felek megállapodnak abban, hogy a megadott árak, a számla kiállítása és a számla kiegyenlítése forintban történik.

9. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben Megrendelő fizetési kötelezettségének késedelmesen tenne eleget, úgy köteles a mindenkori törvényes késedelmi kamatnak megfelelő mértékű késedelmi kamatot fizetni Vállalkozó részére.

7.§Szavatosság, kötbér

1. A Vállalkozó szavatol azért, hogy a jelen Szerződés keretében elvégzett teljesítése megfelel a mindenkor érvényben lévő jogszabályoknak, előírásoknak és a Felhívásban, a Dokumentációban, a Vállalkozó

18

Ajánlatában, illetve jelen Szerződésben foglaltaknak, valamint az adott feladatra vonatkozó általános szakmai elvárásoknak, szakmai előírásoknak. A szavatosság kérdését nem érinti, ha a Megrendelő a teljesítés minőségi megfelelőségének megvizsgálásához kívülálló harmadik személyeket vagy szakértőt vesz igénybe.

2. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a Vállalkozó a jelen Szerződésben, illetve a megrendelésben meghatározott határidőkhöz képest késedelmesen teljesít, úgy a késedelembe esés idejére köteles minden késedelmes nap után az eseti megrendelésbe foglalt feladat nettó értéke 1 %-ának (egy százalékának) megfelelő mértékű késedelmi kötbért megfizetni. A késedelmi kötbér mértéke nem haladhatja meg az 5.1. pont szerinti ellenérték 20%-át (húsz százalékát).

3. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a Vállalkozó a jelen Szerződésben foglaltakhoz képest hibásan teljesít, úgy Vállalkozó köteles a hibás teljesítés után a hibás teljesítéssel érintett feladat nettó értéke 15 %-ának (tizenöt százalékának) megfelelő mértékű hibás teljesítési kötbért megfizetni.

4. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a Vállalkozó a jelen Szerződés a Vállalkozónak felróható okból véglegesen meghiúsul, és a Vállalkozó a Megrendelő megrendelését nem teljesíti szerződésszerűen, úgy Megrendelő a jelen Szerződéstől egyoldalú írásbeli nyilatkozatával elállhat, és ez esetben Vállalkozó köteles az 5.1. pont szerinti teljes ellenérték 20 %-ának (húsz százalékának) megfelelő mértékű meghiúsulási kötbért megfizetni.

5. Felek megállapodnak abban, hogy a késedelmi-, hibás teljesítési- és meghiúsulási kötbér megfizetése az erre történő írásbeli felszólítás kézhezvételét követő 8 (nyolc) napon belül esedékes.

8.§Felhasználási jogok

1. Az átruházható szerzői, iparjogvédelmi és felhasználói jogok, amelyek a Vállalkozótól vagy az általa megbízott harmadik személytől származóan a jelen Szerződés keretei között létrejöttek, területileg, időben és tartalmilag korlátlanul a Megrendelőre szállnak át. A Megrendelő különösen jogosult arra, hogy ezen jogokkal szabadon rendelkezzen, azokat egészben vagy részben harmadik személynek továbbadja. Felek tudomásul veszik, hogy ebben a körben a korlátlan felhasználás kizárólag reklám céljára és a Szerződés aláírásának időpontjában ismert reklámhordozókra megengedett. A Vállalkozó szavatol azért, hogy a felhasználási jogok a felek által ismert szerződési célok teljes körű megvalósítására kiterjedjenek, a Felek erre irányuló megegyezésének hiányában a Megrendelő számára korlátlan felhasználási jogot

19

engedjenek. A felhasználási jogok megszerzése ügyében a Vállalkozó a saját nevében, a Megrendelő javára jár el. A Vállalkozó külön szavatol azért, hogy a reklámfilm, rádióreklám, sajtóhirdetés és egyéb marketing- és reklámeszköz, és kiadvány (ideértve az összes reklámhordozóra tervezett és közzétett reklámanyagot és tájékoztatást) elemeinek felhasználásával kapcsolatban harmadik személyek iparjogvédelmi- szerzői - vagy személyiségi jogi alapon Megrendelővel szemben igényt nem érvényesíthetnek. A szavatosság kérdését nem érinti, ha a Megrendelő a teljesítés minőségi megfelelőségének megvizsgálásához kívülálló harmadik személyeket vagy szakértőt vesz igénybe.

2. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelő köteles a jelen Szerződés keretében létrejött szellemi alkotások felhasználására megszerzett használati jogot felhívásra a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (1077 Budapest, Wesselényi u. 20-22.), mint támogató (továbbiakban: Támogató) és az ESZA Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. (1134 Budapest, Váci út 45. „C” épület; továbbiakban: Közreműködő Szervezet) részére ingyenesen biztosítani. Támogató és a Közreműködő Szervezet e jogot üzletszerűen nem jogosult gyakorolni, így a felhasználás a jövedelemszerzés vagy jövedelemfokozás célját a Támogató és a Közreműködő Szervezet részéről közvetve sem szolgálhatja.

3. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelő a jelen Szerződés keretében létrejött szellemi alkotások – melyek felhasználására Vállalkozó jelen Szerződés alapján jogot szerez – tulajdonjogának érintetlenül hagyása mellett köteles azoknak oktatási/képzési/ foglalkoztatási célra történő felhasználását bármely további felhasználó részére ingyenesen biztosítani. A felhasználó ezt a jogát üzletszerűen nem gyakorolhatja, így a felhasználás a jövedelemszerzés vagy jövedelemfokozás célját közvetve sem szolgálhatja.

9. §Vegyes rendelkezések

1. Felek által kapcsolattartásra kijelölt személyek:

a Megrendelő részéről: ….......................................e-mail: …...........................Telefon: ….........................

a Vállalkozó részéről: ….....................................e-mail: …..........................Telefon: ….......................

Felek megállapodnak abban, hogy a kapcsolattartó nevét egymáshoz intézett valamennyi írásos nyilatkozaton feltüntetik.

20

2. Felek megállapodnak abban, hogy jelen Szerződést felek kizárólag közös megegyezéssel, együttesen, írásban, egy okiratba foglaltan módosíthatják a Közbeszerzési Törvény 132.§-ban előírt feltételeknek megfelelő esetben. Bármely fél módosításra irányuló egyoldalú nyilatkozata, vagy egyoldalú nyilatkozatra tett észrevétele, válasza nem minősül a Szerződés módosításának.

3. Azonnali hatályú, rendkívüli felmondás jog illeti meg a Megrendelőt a jelen Szerződésben külön nevesített eseteken túlmenően, különösen a következőkben felsorolt, a Vállalkozó által tanúsított alábbi esetekben:

a) a Vállalkozó 8 (nyolc) napot meghaladóan késedelmesen teljesít;

b) a Vállalkozó ismétlődő hibás teljesítése esetén, és/vagy a Vállalkozó a Megrendelő által megjelölt hibát, hiányosságot az előírt határidőn belül nem javítja ki;

c) a Vállalkozó a jelen Szerződésben foglalt lényeges kötelezettségét súlyosan megszegi, és/vagy a szerződésszegő magatartását az erre történő írásbeli felhívásban megjelölt határidőn belül sem szünteti meg;

d) a Megrendelő okmányaival, bélyegzőivel történő visszaélés;

e) a Vállalkozóval szemben végelszámolás, csődeljárás, felszámolási eljárás kerül megindításra.

4. A Vállalkozó a rendkívüli felmondás jogát akkor jogosult gyakorolni, ha

a) a Megrendelő fizetési késedelembe esik és a késedelem időtartama a 30 (harminc) napot meghaladja;

b) a Megrendelő a Vállalkozó tevékenységének szerződésszerű teljesítését akadályozza, az erre történő írásbeli felszólításban megjelölt határidő eredménytelen elteltét követően;

c) a Megrendelővel szemben végelszámolás, csődeljárás, felszámolási eljárás kerül megindításra.

5. Felek a rendkívüli felmondás jogát kizárólagosan írásban gyakorolhatják, a rendkívüli felmondásnak pedig tartalmaznia kell a megszüntetés indokát, illetve az azt alátámasztó tények megjelölését, a vonatkozó bizonyítékok csatolásával egyetemben. Felek megállapodnak abban, hogy jelen jogviszony bármilyen okból történő megszűnése esetén felek kötelesek egymással a Polgári Törvénykönyvben meghatározott keretek között egymással elszámolni.

21

6. Felek megállapodnak abban, hogy ezen Szerződés teljesülését folyamatosan értékelik.

7. Valamennyi, a jelen Szerződés létére, tartalmára, megszüntetésére irányuló közlés írásbeli formában kell, hogy történjen. Feltéve, hogy a Szerződés nem rendelkezik ettől kifejezetten eltérően valamennyi értesítés, tájékoztatás, felhívás. illetve közlés joghatályosan megadottnak, illetve teljesítettnek tekintendő, az alábbiak szerint: amennyiben azt az annak megadására vagy teljesítésére kötelezett fél a másik érintett fél jelen Szerződés fejlécében meghatározott vagy az érintett fél által a későbbiekben írásban megadott címére (i) kézbesítés útján küldte meg, úgy a kézbesített küldemény átvételekor; (ii) tértivevényes levélként küldte meg, úgy a tértivevényen feltüntetett napon, illetve ha ezen címről a levél "nem kereste", "címzett ismeretlen", "cím elégtelen", "elköltözött" vagy "címzett az átvételt megtagadta" jelzéssel érkezik vissza, akkor a küldemény feladását követő 5. (ötödik) napon; (iii) személyesen adta át úgy az átvételkor, ezen esetekben az értesítés megfelelően közöltnek minősül. Felek kijelentik, kötelezik magukat, hogy a fenti a jognyilatkozatok közlésére és kézbesítésére vonatkozó megállapodásukra tekintettel gondoskodnak arról, hogy a fentiekben megadott kézbesítési címen jelen Szerződés megkötésétől kezdve fennállásának tartama alatt folyamatosan rendelkezzenek a postai küldemények átvételére jogosult személlyel (képviselővel). Ennek elmulasztása esetén, az átvételre jogosult személy (képviselő) hiányára előnyök szerzése végett egyik szerződő fél sem hivatkozhat.

8. Vállalkozó tudomásul veszi:

- az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXV. törvényben, továbbá a Kormányzati Ellenőrzési Hivatalról szóló 355/2011. (XII. 30.) Kormányrendeletben foglaltak alapján az Állami Számvevőszék, illetve a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal ellenőrzési jogosultságát, továbbá

- az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvényben foglaltakat, különösen azokat a rendelkezéseket, amelyek szerint jelen Szerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást a Megrendelő üzleti titokra való hivatkozással nem tagadhatja meg.

9. Felek kijelentik, hogy a jelen Szerződés megkötésére minden korlátozás nélkül jogosultak. Kijelentik továbbá, hogy rendelkeznek minden jogszabályi felhatalmazással, legfőbb vagy egyéb szervük vagy más harmadik személy részéről szükséges hozzájárulással a jelen Szerződés aláírására és az abból eredő kötelezettségek teljesítésére, és a jelen Szerződést képviseletükben aláíró személyek nyilatkozata érvényes és hatályos, kikényszeríthető kötelezettségvállalást jelent számukra.

22

10. Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződés teljesítéséből eredő vitás kérdéseket egyeztetéssel oldják meg, és kizárólag ennek eredménytelensége esetén fordulnak bírósághoz, mely esetre kikötik hatáskörtől függően a Budai Központi Kerületi Bíróság, illetve a Budapest Környéki Törvényszék kizárólagos illetékességét.

11. Jelen Szerződés mindkét fél által történő aláírása napján lép hatályba.

12. Amennyiben a jelen Szerződés valamelyik pontja érvénytelen, vagy érvényesíthetetlen, ez nem jelenti az egész Szerződés érvénytelenségét – hacsak e nélkül az érvénytelen vagy érvényesíthetetlen pont nélkül a felek vagy azok bármelyike nem kötötte volna meg a jelen Szerződést.

13. Jelen Szerződés mellékleteit képezi:

- 1. sz. melléklet: Teljesítési igazolás minta- 2.- sz. melléklet: Ajánlattételi Felhívás;- 3. sz. melléklet: Műszaki Dokumentáció;- 4. sz. melléklet: Vállalkozó Ajánlata;

14. Felek kijelentik, hogy egyebekben a Közbeszerzési Törvény, a Polgári Törvénykönyv, illetve a vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően járnak el.

Jelen Szerződést alulírott felek, mint akaratukkal mindenben egyezőt elolvasás és értelmezés után jóváhagyólag aláírják.

…............................, 2013.....................

…...................................…........................

KÉZMŰ Nonprofit Kft.Megrendelő

…...................................…........................

Vállalkozó

23

Vállalkozási keretszerződés 1. számú melléklete

TELJESÍTÉS IGAZOLÁS

Megrendelő  

Szállító  

Szerződés száma (belső azonosító)

 

A szerződés tárgya  

A teljesítés tárgya  

A teljesítés által lefedett időszak

 

A szerződés típusa

Jelen dokumentum a TÁMOP-5.3.8-11/A1-2012-0001 azonosító számú projekttel (továbbiakban: Projekt) kapcsolatban xxxx.xx.xx-á/én megkötött, fent nevezett tárgyú szerződés 2. § fejezetében és 2-3. sz. mellékleteiben részletezett feladatok elvégzéséhez kapcsolódó teljesítés igazolása.

Az elvégzett tevékenységek és alátámasztó dokumentumai:123

Kelt: település, év.hó.nap

…………………………………Vállalkozó

(cégszerű aláírása)

***************************************************************************

A teljesítés tárgyaként megjelölt feladatot a szerződésnek megfelelően a Vállalkozó elvégezte, a teljesítést igazolom.

Jelen igazolás alapján a Szállító jogosult a fenti szerződésben foglalt díjat tartalmazó, x.-Ft + ÁFA azaz nettó xxxxx + ÁFA összegű számla kiállítására és benyújtására a Megrendelő felé.

Jelen igazolás 3 eredeti példányban készült.

24

Kelt: település, év.hó.nap…………………………………

Megrendelő

25

III.NYILATKOZATMINTÁK

26

1. számú mintaFELOLVASÓ LAP

Ajánlattevő neve:…………………………………………………………………………..címe: …………………………………………………………………………..telefonszáma: …………………………………………………………………………..faxszáma: …………………………………………………………………………..e-mail címe: ………………………………………………………………………..

A „Vállalkozási keretszerződés - TÁMOP-5.3.8-11/A1-2012-0001-RÉV – kommunikációs szolgáltatások beszerzése (021/REV/2013)” tárgyú közbeszerzési eljárásban az Ajánlatkérő eljárást megindító felhívására Ajánlattevő ajánlatot nyújt be az alábbiak szerint:

1. részre vonatkozóan: - Közterületi hirdetőfelületek kereskedelmi kedvezménnyel képzett pontszáma: ………- Televíziós hirdetés kereskedelmi kedvezménnyel képzett pontszáma:

………- Televíziós hirdetés TCR kedvezménnyel képzett pontszáma:

………- Ügynökségi díj (százalékban kifejezve)

………

2. részre vonatkozóan: - Vírusmarketing-kampány ajánlati ára (nettó HUF-ban kifejezve)

………

3. részre vonatkozóan: - Hírlevél-kampány ajánlati ár (nettó HUF-ban kifejezve)

……….

Kelt: …………………………….., 2013………………………

……………………..cégszerű aláírás*

*Amennyiben több Ajánlattevő közösen ad be ajánlatot, a felolvasólapon a közös Ajánlattevőket, valamint az általuk megbízott képviselő cég nevét kell feltüntetni. Közös Ajánlattevők esetén a képviselő cégnek kell cégszerűen aláírni

27

2. sz. minta

Ajánlattevői nyilatkozata Kbt. 40. § (1) bekezdésének a)-b) pontjában, az 55. § (5)

bekezdésében, az 58. § (3)bekezdésében továbbá a 60. § (3) és (5) bekezdésben foglaltakról

Alulírott …………………………….. (képviselő neve), mint a ………………………………………………………………………................. (Ajánlattevő neve, címe) jelen közbeszerzési eljárásban nyilatkozattételre jogosult képviselője a „Vállalkozási keretszerződés - TÁMOP-5.3.8-11/A1-2012-0001-RÉV – kommunikációs szolgáltatások beszerzése (021/REV/2013)” tárgyú közbeszerzési eljárásban felelősségem teljes tudatában

nyilatkozom,hogy az általam képviselt ………………….…………….. ……….(Ajánlattevő neve)

1./ a dokumentációt a http://www.kezmu.hu/magunkrol/kozbeszerzes oldalról letöltötte, annak feltételeit maradéktalanul megismerte.

2./ a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pontja szerint a közbeszerzés alább megjelölt részei tekintetébenvesz igénybe alvállalkozót:…………………………………………………………

3./ a Kbt. 40. § (1) bekezdésének b) pontja szerint a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozókat kívánja igénybe venni, aalábbi százalékos arányban:Alvállalkozó neve: ………………………………………………………………………...%- os arány: ………………………………………………………………………………

4./ A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet a 55. § (5) bekezdése alapján:………………………………………………………………………………….Az eljárást megindító felhívás mely pontjában előírt alkalmassági minimumkövetelmény igazolására kívánja bevonni:………………………………………

5./ A Kbt. 58. § (3) bekezdése alapján nyilatkozom, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót, illetve az alkalmasság igazolására más szervezetet, amely a kizáró okok hatálya alá tartozik.

28

6./ A Kbt. 60. § (3) bekezdésének megfelelően nyilatkozom, hogy az eljárást megindító felhívás és a dokumentáció feltételeit teljes egészében elfogadjuk, továbbá kötelezettséget vállalunk arra, hogy - nyertes Ajánlattevőként történő kihirdetésünk esetén - a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződésben foglaltakat a felolvasólapon meghatározott szállítási díj ellenében maradéktalanul teljesítjük.

7./ Ajánlattevőnek a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerinti minősítése:.............................................................................................

Kelt, …………………… 2013. …………………..………………………………

cégszerű aláírás3. sz. minta

Nyilatkozata kizáró okok tekintetében

Alulírott …………………………….. (képviselő neve), mint a ………………………………………………………………………................. (Ajánlattevő neve, címe) jelen közbeszerzési eljárásban nyilatkozattételre jogosult képviselője a „Vállalkozási keretszerződés - TÁMOP-5.3.8-11/A1-2012-0001-RÉV – kommunikációs szolgáltatások beszerzése (021/REV/2013)” tárgyú közbeszerzési eljárásban felelősségem teljes tudatában

nyilatkozom,

hogy az általam képviselt …………………………………………………………….(Ajánlattevő neve)

nem tartozik a Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdésében és a Kbt. 57.§ (1) bekezdés a)-c) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá.

Nyilatkozom továbbá, hogy az általam képviselt társaságot

A/ nem jegyzik szabályozott tőzsdén,és a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevét és állandó lakóhelyét az alábbiak szerint jelölöm meg:

Tényleges tulajdonos neve Állandó lakóhelye

29

A táblázat tetszés szerinti sorokkal bővíthető!

VAGY1

B/ szabályozott tőzsdén jegyzik.

Kijelentem, hogy nyilatkozatom adattartalma a valóságnak megfelel és ezért az általam képviselt szervezet nevében felelősséget vállalok.

Kelt, …………………… 2013. …………………

…………………………………………cégszerű aláírás

1 A nem kívánt rész törlendő .

30

4. sz. mintaNyilatkozat az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt

vevő gazdasági szereplő kizáró okok hatálya alá nem tartozásáról a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10.§ szerint

A/

Alulírott……………………………………………………………………………..(név), mint a(z).…….……………..................………… Ajánlattevő (cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője a KÉZMŰ Nonprofit Kft. Ajánlatkérő által indított „Vállalkozási keretszerződés - TÁMOP-5.3.8-11/A1-2012-0001-RÉV – kommunikációs szolgáltatások beszerzése (021/REV/2013)” elnevezésű közbeszerzési eljárásban az igénybe venni kívánt alvállalkozók és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet vonatkozásában a kizáró okok fenn nem állását a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10.§ a) alpontja szerinti saját nyilatkozat benyújtásával kívánom igazolni:

Alulírott……………………………………………………………………………..(név), mint a(z).…….……………..................………… Ajánlattevő (cégnév) jelen közbeszerzési eljárásban nyilatkozattételre jogosult képviselője, felelősségem tudatában kijelentem, hogy nem veszek igénybe a Kbt. 57. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint alkalmasságom igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá.

Vagy2

B/

Alulírott……………………………………………………………………………..(név), mint a(z).…….……………..................………… Ajánlattevő által igénybe venni kívánt alvállalkozó / alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet ……………………… (cégnév)cégjegyzésre jogosult képviselője a KÉZMŰ Nonprofit Kft. Ajánlatkérő által indított „Vállalkozási keretszerződés - TÁMOP-5.3.8-11/A1-2012-0001-RÉV – kommunikációs szolgáltatások beszerzése (021/REV/2013)” elnevezésű közbeszerzési eljárásban a kizáró okok fenn nem állását a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10.§ b) alpontja szerinti saját nyilatkozat benyújtásával kívánom igazolni:

Alulírott……………………………………………………………………………..(név), mint a(z).…….……………..................………… Ajánlattevő által igénybe venni kívánt alvállalkozó / alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet ……………………… (cégnév) jelen közbeszerzési eljárásban nyilatkozattételre jogosult képviselője felelősségem tudatában 2 A nem kívánt rész törlendő

31

kijelentem, hogy nem tartozom a Kbt. 57. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá. Dátum:………..……………….(cégszerű aláírás)

32

5. sz. mintaAjánlattevői nyilatkozat az alkalmasság igazolásához igénybe venni

kívánt más szervezetről (adott esetben)

Alulírott…………………………...………………………………………………..(név), mint a(z).…....………….....................…………………………………………………….. (cégnév) Ajánlattevő jelen közbeszerzési eljárásban nyilatkozattételre jogosult képviselője a KÉZMŰ Fővárosi Kézműipari Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság által meghirdetett „Vállalkozási keretszerződés - TÁMOP-5.3.8-11/A1-2012-0001-RÉV – kommunikációs szolgáltatások beszerzése (021/REV/2013)” megnevezésű közbeszerzési eljárásban felelősségem teljes tudatában

ny i l a tkozom,

hogy az ajánlattételi felhívás III.2.2) és/vagy III.2.3) pontjában meghatározott alábbi alkalmassági követelményeknek más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kívánunk megfelelni3:

Ajánlati felhívás III.2.2) pontja szerinti gazdasági és pénzügyi alkalmassági minimumkövetelmény:… rész esetében:P1/P2

o Szervezet megjelölése (név, cím):o Tényleges igénybevétel módja (Kbt. 55. § (6) bekezdése

szerint):

Ajánlati felhívás III.2.3) pontja szerinti műszaki, illetve szakmai alkalmassági minimumkövetelmény:3 Ajánlatkérő felhívja a T. Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 55. § (6) bekezdésében foglalt alábbi

rendelkezésekre: Az Ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint más

szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre

bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy

ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az Ajánlattevő (részvételre jelentkező) nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy

a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglaltakon túl - akkor is, ha az Ajánlattevő (részvételre jelentkező) ajánlatában (részvételi jelentkezésében) benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet az Ajánlattevő fizetésképtelensége esetére kezességet vállal az Ajánlatkérő mindazon kárának megtérítésére, amely az Ajánlatkérőt az Ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg.

33

M1/M2/M3/M4:o Szervezet megjelölése (név, cím):o Tényleges igénybevétel módja (Kbt. 55. § (6) bekezdése

szerint):

Dátum...................................., ............................

cégszerű aláírás

34

6. sz. minta

Nyilatkozat a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja tekintetében

(adott esetben)

Alulírott ………..………….…………. (név), mint a(z) ……………….……………. (cégnév), mint a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő jelen közbeszerzési eljárásban nyilatkozattételre jogosult képviselője felelősségem teljes tudatában akként nyilatkozom, hogy az a Ptk. 274. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kezességet vállalunk az Ajánlatkérő mindazon kárának megtérítésére, amely az Ajánlatkérőt az Ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg.

Jelen nyilatkozatot a „Vállalkozási keretszerződés - TÁMOP-5.3.8-11/A1-2012-0001-RÉV – kommunikációs szolgáltatások beszerzése (021/REV/2013)” tárgyú eljárásra benyújtott ajánlatunk részeként tettük.

Dátum...................................., ............................

cégszerű aláírás

35

7. sz. mintaNYILATKOZAT

KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL ESETÉN

„Vállalkozási keretszerződés - TÁMOP-5.3.8-11/A1-2012-0001-RÉV – kommunikációs szolgáltatások beszerzése (021/REV/2013)”

A(z) ….................................... (cégnév), valamint a(z) ….................................. (cégnév) a Kbt. 25. §-a alapján közösen ajánlatot teszünk a KÉZMŰ Fővárosi Kézműipari Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság által meghirdetett „„Vállalkozási keretszerződés - TÁMOP-5.3.8-11/A1-2013-0001-RÉV – kommunikációs szolgáltatások beszerzése (021/REV/2013)” tárgyú közbeszerzési eljárásban.

Ennek megfelelően a szerződést – amennyiben, mint nyertes Ajánlattevő kiválasztásra kerülünk – egyetemleges felelősséggel és kötelezettséggel teljesítjük.

Közös akarattal ezennel úgy nyilatkozunk, hogy a közös Ajánlattevők, képviseletére, a nevükben történő eljárásra a ………………………. (cégnév) ……....………................. (név) teljes körűen jogosult.

Dátum:

…………………………………….. ……………………………………. (cégszerű aláírás) (cégszerű aláírás)

*megfelelő beírandó

A Dokumentációban meghatározott tartalmú, valamennyi Ajánlattevő által cégszerűen aláírt megállapodás másolatát is csatolni kell az ajánlatban!

36

8. sz. minta

Ajánlattevői nyilatkozatA közbeszerzés tárgya szerinti árbevétel összegéről

Alulírott…………………………, mint a(z)…………………….……………….(név, székhely) Ajánlattevő jelen közbeszerzési eljárásban nyilatkozattételre jogosult képviselője, felelősségem tudatában

nyilatkozom,

hogy közbeszerzés tárgya szerinti tevékenységből származó nettó árbevételünk:

Év Közbeszerzés tárgya szerinti nettó

árbevétel (1. rész)

Közbeszerzés tárgya szerinti

nettó árbevétel (2. rész)

Közbeszerzés tárgya szerinti nettó

árbevétel (3. rész)

201020112012

Jelen nyilatkozatot a KÉZMŰ Fővárosi Kézműipari Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság Ajánlatkérő által indított, a „Vállalkozási keretszerződés - TÁMOP-5.3.8-11/A1-2012-0001-RÉV – kommunikációs szolgáltatások beszerzése (021/REV/2013)” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem.

Kelt: …………., …… év ………….. hó … nap

…………………………… (cégszerű aláírás)

37

38

9. sz. mintaNyilatkozat

a referenciákról

Alulírott …………………………….. (képviseletre jogosult neve), mint a………………………… ……………………………………………................. (cégnév, székhely) jelen közbeszerzési eljárásban nyilatkozattételre jogosult képviselője a „Vállalkozási keretszerződés - TÁMOP-5.3.8-11/A1-2012-0001-RÉV – kommunikációs szolgáltatások beszerzése (021/REV/2013)” tárgyú közbeszerzési eljárásban felelősségem teljes tudatában

nyilatkozom,

- hogy az általam képviselt …………………………………………………………

(Ajánlattevő neve) az eljárást megindító felhívásban előírt műszaki, szakmai alkalmassági feltételnekmegfelelést az 1. rész tekintetében az alábbi referenciákkal kívánja igazolni:

Sorszám A teljesítés ideje (év, hónap, nap megjelölésével):

A szerződést kötő másik fél megnevezése

A szállítás tárgya

Az ellenszolgáltatás összege

A referenciaadó személy neve, elérhetősége (telefon)

1.2.3.

A lebonyolítás szakmai menete az 1. sorszámmal megjelölt referencia esetében: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………A lebonyolítás szakmai menete a 2. sorszámmal megjelölt referencia esetében: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………A lebonyolítás szakmai menete a 3. sorszámmal megjelölt referencia esetében: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

39

- hogy az általam képviselt …………………………………………………………

(Ajánlattevő neve) az eljárást megindító felhívásban előírt műszaki, szakmai alkalmassági feltételnekmegfelelést a 2. rész tekintetében az alábbi referenciákkal kívánja igazolni:

Sorszám A teljesítés ideje (év, hónap, nap megjelölésével):

A szerződést kötő másik fél megnevezése

A szállítás tárgya

Az ellenszolgáltatás összege

A referenciaadó személy neve, elérhetősége (telefon)

1.2.3.

A lebonyolítás szakmai menete az 1. sorszámmal megjelölt referencia esetében: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………A lebonyolítás szakmai menete a 2. sorszámmal megjelölt referencia esetében: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………A lebonyolítás szakmai menete a 3. sorszámmal megjelölt referencia esetében: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

- hogy az általam képviselt …………………………………………………………

(Ajánlattevő neve) az eljárást megindító felhívásban előírt műszaki, szakmai alkalmassági feltételnekmegfelelést a 3. rész tekintetében az alábbi referenciákkal kívánja igazolni:

Sorszám A teljesítés ideje (év, hónap, nap megjelölésével):

A szerződést kötő másik fél megnevezése

A szállítás tárgya

Az ellenszolgáltatás összege

A referenciaadó személy neve, elérhetősége

40

(telefon)1.2.3.

A lebonyolítás szakmai menete az 1. sorszámmal megjelölt referencia esetében: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………A lebonyolítás szakmai menete a 2. sorszámmal megjelölt referencia esetében: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………A lebonyolítás szakmai menete a 3. sorszámmal megjelölt referencia esetében: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Fentiek vonatkozásában nyilatkozom arról, hogy a megnevezett referenciák mindegyike esetében a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.

Kelt, …………………… 2013. …………………..

…………………………………………cégszerű aláírás

41

IV. MŰSZAKI LEÍRÁS

Általános bevezetés:

Kapcsolódó program

A TÁMOP 5.3.8-11/A1-2012-0001 kiemelt projekt célja a megváltozott munkaképességű, foglalkozási rehabilitációban részesülő, hátrányos helyzetű, fogyatékkal élő személyek, és egyéb hátrányos helyzetű munkavállalók munkaerő-piaci integrációjának elősegítése, javítása képzésekkel, szakmai és informatikai fejlesztésekkel, munkaerő-piaci szolgáltatások biztosításával, országos szakmai módszertani és informatikai központ létrehozásával.

Feladatmeghatározás

A TÁMOP 5.3.8-11/A1-2012-0001 kiemelt projekt 2013-2014. évi kommunikációs tevékenységének eredményes végrehajtása érdekében a projekthez kapcsolódóan marketing-kommunikációs (médiavásárlás, vírusmarketing és hírlevél kampány) feladatok, valamint a kapcsolódó szakmai feladatok ellátása.

Az Ajánlattevő köteles kijelölni egy kapcsolattartót, akinek a feladata a kampányok koordinálása, kapcsolattartás az Ajánlatkérővel és a teljesítésbe bevont más személyekkel, részvétel a Ajánlatkérővel folytatott megbeszéléseken, a szerződéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, kampánytervek, javaslatok és árajánlatok készítése a Ajánlatkérő igényei alapján, valamint a kampányok költségvetésének felügyelete.

Elvárások a kommunikáció megvalósítása folyamán

A fogyatékos személyekhez kötött kommunikáció eddig megszokott, a kommunikációs résztvevőket egymás alá-fölé helyező üzenetrendszerét („nekünk rossz”, „segítségre szorulunk”, „támogasd az elesetteket”) váltsa fel a mellérendeltség üzenete!

Célcsoportok tájékoztatása, érzékenyítése, szemléletformálása a fogyatékkal élőkkel kapcsolatban.

Gondolkodásunk fókuszában ne a fogyatékosság, hanem az ember álljon!

Célcsoportok:1. rész: Teljes hazai társadalom2. rész: Középiskolás korosztály (14-18 év)

42

3. rész: A védett cégeknél dolgozó, a projektben részt vevő megváltozott munka-képességű munkavállalók

A kommunikáció célja

A nyíltpiaci, potenciális munkaadók tájékoztatása a megváltozott munkaképességű személyek alkalmazásához kapcsolódó információkról, előnyökről, kihívásokról. A megváltozott munkaképességű személyek alkalmazása

komoly hozzáadott értéket jelenthet a vállalat egészére nézve

nemcsak a rehabilitációs hozzájárulás elkerülése végett kifizetődő

szervezeti szintű folyamatokat indíthat el, melyek már rövidtávon pozitív hatással vannak a szervezet egészére

A megváltozott munkaképességű személyek alkalmazása olyan kommunikációs tartalom, melynek pozitív hatása van a brand értékére

Elősegíteni, hogy a társadalom a fogyatékos személyekhez kötött elfogadási hajlandósága növekedjen.

A társadalom tudatformálása a megváltozott munkaképességű személyekkel kapcsolatban.

A vírusmarketing kampány során elsődleges kommunikációs cél a „sokkolás” és humor eszközeivel felhívni a figyelmet a fogyatékos személyek iránt megjelenő társadalmi intoleranciára, valamint vonzóvá, „trendivé” tenni a befogadást, a toleráns polgári magatartást, a segítségnyújtást.

A projektben részt vevő megváltozott munkaképességű személyek énképének javítása, pozitív önkép kialakítása, valamint közösségformálása.

A kommunikációtól általánosságban várt eredmények:1. rész: Egy toleránsabb, befogadóbb, a megszokottól való eltérést elfogadó társadalom megteremtése2. rész: A fogyatékos embereket mellérendelt módon szemlélő fiatalok aránya megnövekszik, a témát felkapja az internetes társadalom és a magáévá teszi, sajátjaként formálja azt3. rész: A célcsoport számára merőben szokatlan eszköz alkalmazása figyelemfelkeltő hatással lesz, aminek eredményeként nyitottabbak lesznek a projekt képzésein történő hatékony részvétel tekintetében.

1. rész: Médiatervezés, médiavásárlás

Minimális elvárások

43

A nyertes Ajánlattevőnek feladata a kampányok komplex médiaterveinek (médiastratégia, médiamix, televíziós sugárzási terv valamint a közterületi felületszintű kampányterv) elkészítése a felhívásban meghatározott tartalommal.

A tevékenység célja az üzenetek hatékony és széleskörű továbbítása a konkrét brief alapján és a célok függvényében a következő csatornák valamelyikén keresztül:

országos, regionális közszolgálati, valamint kereskedelmi televíziók közterületi megjelenések tömegközlekedést bonyolító járműveken történő megjelenés

Az ajánlat összeállítása során az excel táblázatban szereplő kommunikációs csatornákat kérjük figyelembe venni.

Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő figyelmét, hogy a szerződés ideje alatt a teljes program sikerének érdekében, együtt kell, hogy működjön az Ajánlatkérő egyéb kommunikációs partnereivel, konzorciumi résztvevőkkel, illetve az Ajánlatkérő kommunikációs és rendezvényszervező koordinátorával.

Az Ajánlattevőnek tudomásul kell vennie, hogy jelen közbeszerzési eljárás alapján keretszerződés megkötésére kerül sor.

Felolvasólap tartalma:

Az Ajánlattevőnek a Felolvasó lapon meg kell adnia médiavásárlásra, médiatervezésre vonatkozóan a következő tételeket:

- Közterületi hirdetőfelületek kedvezmény mértéke százalékosan (kereskedelmi): ………- Televíziós hirdetés kedvezmény mértéke százalékosan (kereskedelmi):

………- Televíziós hirdetés kedvezmény mértéke százalékosan (TCR):

………- Ügynökségi díj (százalékban kifejezve):

………

Az excel táblázatban a listaárakhoz képest biztosított kedvezmény mértékét kell megadnia az Ajánlattevőnek. A nettó listaárból nyújtott garantált kedvezmény mértékét (ügynökségi engedmény, mennyiségi kedvezmény stb.) az összes kedvezményt figyelembe véve, médiumonként, bármilyen méretű megjelenés esetére érvényes módon, %-ban kell megadni.

44

Árváltozásként az Ajánlatkérő kizárólag a listaárak változását fogadja el (a megadott kedvezmény és az ügynökségi díj mértékének a szerződés időtartama alatt változatlannak kell lennie, kivéve azt az esetet, ha a nyertes Ajánlattevő az Ajánlatkérő részére az ajánlatban vállaltnál nagyobb kedvezményt kíván biztosítani, vagy kevesebb ügynökségi díjat kíván felszámítani). Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az excel táblázatban megadott kedvezmények mértékét úgy kell megadni, hogy azt a szerződés teljes időtartama alatt minden megjelenés esetén biztosítani kell az Ajánlatkérő részére. A kedvezmény mértékét a mindenkori hivatalos listaárhoz viszonyítva kell Ajánlattevőnek megadnia. A kedvezmény mértékét nettó módon (a nettó listaárakhoz képest) kell megadni. A szerződés időtartama alatt a kedvezmény mértékének fixnek kell lennie.

A szerződéskötés, az elszámolás és a kifizetés pénzneme magyar forint (HUF). Az Áfa megfizetésére a mindenkori hatályos Áfa törvény előírásai szerint kerül sor.

A nyertes Ajánlattevő köteles a lemondással kapcsolatos ügyintézést is elvégezni. Lemondás esetén a számlákkal igazolt, ténylegesen felmerült költségeket téríti meg a Ajánlatkérő, az adott médium lemondási szabályait figyelembe véve. A nyertes Ajánlattevőnek igazolnia kell, hogy a lemondással kapcsolatban időben intézkedett, annak érdekében, hogy a lemondási díj a lehető legalacsonyabb legyen.

Szakmai indoklás

Az Ajánlattevőnek az ajánlat részeként szakmai indoklást is be kell nyújtania. A szakmai indoklásban az Ajánlattevőnek részletesen ki kell fejtenie és alá kell támasztania a következőket:

a) A megadott célcsoport médiafogyasztási szokásainak részletes elemzése és alátámasztása különös tekintettel a közterületi hirdetőfelületekre és a televíziós médiára (célcsoport elemzés, a szocio-demográfiai, a médiahasználati és affinitási vizsgálatai, kutatási adatai).

b) Ajánlatkérő által megjelölt célkitűzések megvalósulása a közterületi hirdetőfelületeken valamint a televíziós médián keresztül.

c) Fentiekkel összhangban az Ajánlatkérő részére javasolt eszközök bemutatása, alkalmazásukra vonatkozó javaslatok, szakmai indoklás, médiastratégia bemutatása (kutatások alapján, forrás megjelöléssel), annak bemutatása, hogy a választás alapján milyen összesített elérést produkálva teljesülnek a meghatározott célok, eszközönkénti becsléssel, ahol az elérés mérésére nincs lehetőség, ott más rendelkezésre álló adatokkal (pl. kontaktusszám)

45

d) A kampányidőszakokon belül a kampány időzítésére, médiataktikai-tervezési javaslatok, vonatkozó szakmai javaslatok bemutatása, alátámasztása (a megfelelő időzítéssel elérhető előnyök bemutatatása, szakmai indoklása).

e) Költséghatékonysági elemzést készítése a fentiekkel összhangban.

A szakmai indoklás szöveges részből és szükség szerint kiegészítő mellékletekből (táblázatok, kutatási eredmények stb.) áll. A szakmai indoklás belső összhangját, valamint az indoklás és a kedvezmény táblázat közötti összhangot az Ajánlatkérő megvizsgálja.

A szakmai indoklás kidolgozottságának minőségét, szakmai megalapozottságát, belső koherenciáját, a felhasznált szakmai anyagokkal való összhangot, továbbá az indoklás és a kedvezmény táblázat közötti összhangot az Ajánlatkérő megvizsgálja, értékeli és pontozza. A szakmai indoklásra 1-100 pont adható. A pontszámok alapján a szakmai indoklásokat Ajánlatkérő rangsorolja, és bírálati résszempontként figyelembe veszi.

Médiaterv elkészítése, tartalma

A nyertes Ajánlattevő feladata lesz majd a komplex médiaterv javaslat elkészítése, összhangban az ajánlat részeként benyújtott szakmai indoklás tartalmával.

Médiaterv kialakítását részletesen, minden elem tekintetében, áttekinthetően kell bemutatni., így pontosan meg kell határozni a médiastratégiát, valamint a médiamixet (televíziós csatornákra valamint közterületi hirdetési eszköztípusokra lebontva) külön részletezve, hogy a kampány során milyen felületeket, eszközöket, kíván igénybe venni, és ezen médiatípusok használatát alá kell támasztani. Részletesen be kell mutatni, hogy a kidolgozott stratégia, illetve Médiamix, hogyan van összhangban a meghatározott célokkal, azaz mely elemével hogyan valósítja meg/éri el a célokat. Számszerűen be kell mutatni, hogy a közterületen a különböző típusú plakátokból hány darabot kíván felhasználni és meg kell határozni a kihelyezésre kerülő plakátok pontos helyét. A járműreklám esetében meg kell jelölni, hogy milyen járművekre (busz, villamos számozása) kerül elhelyezésre a reklám- matrica és meg kell határozni, hogy ezek a járművek milyen útvonalon közlekednek. A televíziós reklámok esetében meg kell határozni, hogy milyen televíziókban és milyen idősávban lesznek láthatóak a különböző hosszúságú reklámspotok.

Médiamix kialakítása

46

A nyertes Ajánlattevőnek Médiamix kialakítását részletesen, minden elem tekintetében, áttekinthetően kell bemutatni. Minden a Médiamixben szereplő médiára és médiumra szükséges utalásokon alapuló célcsoport elérési adatokat be kell mutatni pontos forrásmegjelöléssel. Pontos költséghatékonysági elemzést/számítást kell készíteni és a költséghatékonysági számítások alapján részletesen ki kell dolgozni a budgetleosztás arányainak magyarázatát. A szakmai indoklásban használt médiamutatókat részletesen be kell mutatni és írásban értelmezni is kell azokat.

Kampányigazolás:

Az Ajánlattevő köteles minden esetben a megjelenések dokumentációját (plakátok kihelyezéséről készített fotó, TV spotok sugárzási időpontjait tartalmazó igazolás) átadni az Ajánlatkérőnek, ezek hiányában a kampány nem tekinthető teljesítettnek és nem kerülhet számlázásra.

Az Ajánlattevő feladata a kampányok igazolása is legalább az alábbiak szerint, az adott kampány lezárása után legkésőbb 15 (tizenöt) nappal:

tévé: TV spotok sugárzási időpontjait tartalmazó igazolás óriásplakát, citylight, járműreklám és közterületi média felület

szintű igazolása (felületszintű monitoring vagy azzal egyenértékű igazolás)

Igazolás nélkül a kampány nem tekinthető lezártnak, kifizetését az Ajánlatkérő e nélkül nem kezdi meg. Számlázás tekintetében a Ajánlattevő köteles biztosítani a transzparenciát és csatolni a teljesítést igazoló dokumentumokat.

Közterület, televízió

Közterület és tv kampányhoz kapcsolódó médiavásárlás biztosítása meghatározott időszakokban különböző régiókban (kivéve Közép-Magyarország régió).

a) Közterület:

Médiavásárlás – közterületen: óriásplakát (504 x 238 cm), citylight (1.17 x 1.71 m), hirdetőoszlopon citylight , dupla citylight , Hengeroszlopon dupla citylight (2 x 1.17 x 1.71 m), Combino - alul-felül matricázás, BKV metró belső plakát - 6A4 (large plakát)

A közterületi médiafoglalás tekintetében elvárásként fogalmazódik meg az Ajánlattevővel szemben, hogy a rendelkezésre álló keretet a

47

leghatékonyabban valósítsa meg, a lehető legmagasabb elérést biztosítva a kampány számára.

Célrendszer:

Céljuk a projekt kreatívjainak, üzeneteinek disszeminációja a magyar társadalom felé. Alkalmazásuktól Ajánlatkérő azt várja, hogy megteremtődik a projekt, valamint az Európai Unió abban vállalt szerepének ismertsége, továbbá a figyelemfelkeltés, a projekt üzenetrendszerének, szemléletformálásának hatékony bemutatása.

Közterületi hirdetőfelületek méretei:

- óriásplakát 504 x 238 cm- citylight 1.17 x 1.71 m- Hengeroszlopon dupla citylight (2 x 1.17 x 1.71 m)- Combino - alul-felül matricázás - BKV metró peronposzter (B1 méret: 70 x 100 cm vagy KO/Kisóriás méret: 102,5 x 50 cm vagy kör: 70 x 70cm) Min. 100 felületre az alábbi megoszlással: 10% 1-es árkategória, 45% 2-es árkategória, 45% 3-as árkategória- BKV metró belső plakát / 6A4 (large plakát)

Megvalósításkor részletes szórási tervet kell majd készítenie Ajánlattevőnek jelezve a megjelenés előtti megrendelés határidejét (munkanapokban meghatározva). A kampányterv a kampány, akció, megjelenés jellegéhez, célcsoportjához, üzenetéhez és céljához igazodva tartalmazza a szórástervet, a javasolt hirdetési felületeket, hirdetési típusokat, tervezett megjelenítés számot.

A nyertes Ajánlattevőnek fotódokumentációt kell készítenie a kihelyezésekről, amelyek a teljesítésigazolás alapját is képezik.

Közterületen az alábbi regionális súlyok (darabszám alapján) figyelembe vételével:

Budapest: 40%; Vidék: 60%

A kihelyezésre kerülő plakátok, jármű-matricák kreatívjait (hirdetések elektronikus állományai) Ajánlatkérő biztosítja, nyomdai kivitelezése, gyártása Ajánlattevő feladata.

b) Televízió

48

TV kampány: A 20/30 másodperces spotokat a köztelevízió és kereskedelmi televíziókban kell közzétenni.

A kampány regionális súlyozása:

Országos kereskedelmi és közszolgálati televíziók: 70%Regionális televízió: 30 %

A kampány jelentős hangsúllyal országos kereskedelmi és közszolgálati televíziókban jelenik meg, kiegészítő funkcióval regionális televíziót igénybevételével.

Az Ajánlattevővel szemben elvárásként fogalmazódik meg az elérés maximalizálása, azaz, hogy a lehető legtöbb néző a lehető legtöbbször találkozzon a spot tartalmával. Alkalmazásától azt az eredményt várja Ajánlatkérő, hogy a projekt kreatívja, és üzenetrendszere hatékonyan rögzüljön a célcsoportban.

Várható kampányidőszakok:

2014. január

A médiaterv a kampány, akció, megjelenés jellegéhez, célcsoportjához, üzenetéhez és céljához igazodva tartalmaznia kell a média-megjelenéseket.

A kampány célcsoportja a teljes magyar lakosság. (azon belül: 12-21, A-D esomar, 22-40 A-C2 esomar, 40- A-C1 esomar).

A kampánycélja, hogy a projekt léte, üzenete és célja a lehető legszélesebb társadalmi célcsoport számára is elérhetővé váljon, valamint, hogy elősegítse a társadalmi szemléletformálást. A tv-spot sugárzásától azt az eredményt várja az Ajánlatkérő, hogy a projekt ismertsége, üzeneteinek beágyazódása hatékonyan megtörténhessen a projektkommunikáció időszakában.

A tv-spotokat Ajánlatkérő biztosítja.

A kampány befejezése után az Ajánlattevő a televíziókban közzétett tv-spotok sugárzási időpontjait tartalmazó igazolást köteles benyújtani az Ajánlatkérő számára.

2. rész: Vírusmarketing kampány

49

Nyertes Ajánlattevő feladata lesz a vírusmarketing kampánytervének készítése, a kampány kivitelezése és az elérés maximalizálása. Ajánlattevő feladata a vírusmarketinghez tervezett vírusfilmek legyártása, és a vírusfilmek terjesztésének biztosítása az esetlegesen elérhető ingyenes, illetve fizetett felületeken. A terjesztés helyét és módját a célcsoport alapos vizsgálatával alá kell támasztani, illetve be kell mutatni a célok teljesülésének tekintetében is. Az Ajánlattevő feladata a vírusfilmek minél szélesebb körben történő terjesztése a célcsoporton belül, ezek teljesülésének és hatékonyságának folyamatos mérése, utólagos hatékonyság elemzése.

Kampányterv elkészítése:

A nyertes Ajánlattevőnek részletesen meg kell határozni a kampánycélokat és az elvárt fogyasztói insight-okat. A célcsoportot profil és demográfiai alapon is kell vizsgálnia. Fontos, hogy részletesen levezetve, világosan, elérés alapon vizsgálja a megcélozandó társadalmi csoportot. A kampánycélok tekintetében részletesen kell vizsgálnia a célcsoport médiafogyasztási szokásait.. Tartalmaznia kell, hogy a kampánycélok hogyan teljesülnek a stratégiai tervben. Be kell mutatnia, hogy a meghatározott kommunikációs célok, hogyan érhetőek el az általa meghatározott stratégiával. A stratégia tartalmazza a kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatóit. A kampányterv elfogadását megelőzheti legalább 3 (három) koncepcionális módosítási forduló. Koncepcionális módosításnak tekinthető: lényegi változtatás, javasolt terjesztési csatornák minőségi- és mennyiségi változtatása, más súlyozása, kampány összetétele, stb. Nem koncepcionális módosítást Ajánlatkérő több alkalommal kérhet.

Az Ajánlatkérő által megjelölt célokhoz nem igazodó, szakmailag nem megfelelő kampánytervet Ajánlatkérő nem köteles elfogadni.

Kampány kivitelezése:

Vírusmarketing kampány teljes körű kivitelezése az Ajánlatkérő által jóváhagyott kampányterv alapján a megjelölt költségkeret megtartásával, beleértve a kampány hatáselemzését, értékelését is a tervezés során meghatározott és az Ajánlatkérő által elfogadott kampányterv alapján.

Ajánlattevő a kampány részét képező online megjelenések során folyamatos mérést, értékelést végez, valamint a célszámok elérését biztosítja, a lehető legmagasabb és leghatékonyabb elérést generálja, illetve szükség esetén erre irányulóan módosító javaslatokat tesz.

Vírusfilm készítése

50

Ötféle 2-5 perces vírusfilm készítése.

A vírusmarketing tevékenység tartalma a projekt megvalósításának időszaka alatt vírusfilmek készítése és azok elfogadott kampányterv szerinti szórása, terjesztése, elérhetővé tétele a leglátogatottabb videómegosztó portálokon.

A tevékenység célja, a társadalmi szemléletváltás elősegítése a humor, a meghökkentés eszközeivel. A folyamat eredményeként elkészülő kisfilmekkel kapcsolatban fontos elvárás, hogy azok elérjék és meghaladják az internetező társadalom, azon belül is a fiatalabb generáció (célcsoport: középiskolások) ingerküszöbét, s arra sarkallja őket, hogy a kisfilmek elérhetőségét (link) továbbküldjék ismerőseiknek. A tevékenység várható hatása az üzenetek alternatív módszerekkel támogatott beépülése a célcsoport tagjainak gondolkodásába, valamint a társadalmi szemléletváltást megalapozó attitűd kialakulása. Ötletes, humoros, erős (az internetes társadalom befogadási ingerküszöbét meghaladó) kisfilmek készítése és terjesztése. A sokkolás és humor eszközeivel felhívni a figyelmet a fogyatékos személyek iránt megjelenő társadalmi intoleranciára, valamint vonzóvá, „trendivé” tenni a befogadást, a toleráns polgári magatartást, a segítségnyújtást.

A megvalósítás keretében a nyertes Ajánlattevő elkészít ötféle vírusfilmet, melyeket a projekt időszaka alatt rendszeres időközönként közzétesz a leglátogatottabb videómegosztó portálokon és ezek látogatottságát gondozza.

Filmtípus: vírusvideó 2-5 perces terjedelemben.

Vírusfilm-terv

Az Ajánlattevőnek az ajánlata részeként a fenti, ajánlatkérői elvárások és célkitűzések alapján el kell készítenie egy 2-5 perc hosszúságú vírusfilm tervét.

A vírusfilm terve tartalmazza az adott film teljes körű leszervezésének és gyártásának minden lépését és azok pontos költségeit (úgy mint például a storyboard készítése, forgatókönyvírás, szövegkönyvírás, kreatív arculat tervezése, felvételkészítés, kamerabérlés (HD), hangosítás, világítás, egyéb technikai eszközök és azok személyzetének biztosítása, stúdióbérlés, helyszín biztosítása (engedélyek bekérése; jellemzően 1-2 helyszín) casting, szereplők honoráriuma – jellemzően 1-2 szereplő - szállítás, animáció, helyszínbérlet, forgatási engedélyek bekérése, opreratőr, vágás, rendezői feladatok, narrátor, feliratozás, digitális utómunka, főcím gyártása, stb.).

51

A vírusfilm-terv kidolgozottságának minőségét, az ajánlatkérői elvárásokkal való összhangot, a képi- és szöveges megjelenést, a vírusfilm-terv szakmai és pénzügyi megalapozottságát, Ajánlatkérő megvizsgálja, értékeli és pontozza. A szakmai indoklásra 1-100 pont adható. A pontszámok alapján a vírusfilm-terveket Ajánlatkérő rangsorolja és bírálati résszempontként figyelembe veszi.

A vírusfilm kampánytervezéshez kapcsolódó egyéb információk:

Célcsoport: főként középiskolás korosztály (12-18 év)

Üzenetek:

o Mindannyian mások vagyunk! A fogyatékosság is egy ilyen másság.

o Az emberek különböznek – ezek a különbözőségek adnak igazi értéket a közösségeknek!

o Mindenki fogyatékos lehet egy adott helyzetben – a fogyatékosság ezért mindig viszonyítási pont kérdése!

Fontos célja a kampánynak, hogy a kisfilmek segítségével a fogyatékkal élő és „ép” közösség (főként a középiskolás korosztály) közötti információt és az ismerethiányból származó gátakat lebontsa, illetve a befogadás kultúráját hatékonyan beépítse. Fontos, hogy az elfogadás és tolerancia mélyen beépüljön a célcsoport személyiségébe.

Kiemelt kampányidőszakok:

2014. január

Tematikus kampányidőszakok:

Stratégia függvényében, témák köré rendezve.

Vírusmarketing tervezett tematika:

Integrációs sportrendezvényhez igazodva (bevonás, tapasztalatszerzés).

Szemléletformáló marketingkommunikációs kampány a megváltozott munkaképességű munkavállalók által végzett munka népszerűsítéséért, illetve társadalmi szemléletformálás a fogyatékkal élők elfogadásáért.

Ismeretátadás: a „sokszínűség” a fogyatékosság fogalmának tisztázása.

52

A kampány során egyeztetés szükséges konzorciumi partnerekkel is hasonló kampányok átfedésének elkerülése végett Ajánlatkérőn keresztül.

Microsite létrehozása:

Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérő részére a kampányi időszakára vonatkozóan egy statikus microsite kialakítása. Legfeljebb 3. menüpontos (pl. projekt leírás, videók, kapcsolat) oldal kialakítása, amelyben a tartalom nem változik, és nincsen admin felület, de Ajánlatkérő kérheti a tartalom frissítését, de legfeljebb 5 alkalommal. Az ajánlatkérés tartalmazza a domain nevek és a webtárhely költségeit 2014. december 31.-ig azzal, hogy ezt követően a domain nevek és webtárhely az Ajánlatkérő tulajdonába kerül

3. rész: Hírlevél kampány:

Ajánlatkérő feladata:Az Ajánlatkérő és konzorciumi partnerei számára folyamatosan hírlevél kampány biztosítása. A hírlevél kampány tartalma az öt célcsoport felé a projekt indulásakor, minden fontosabb mérföldkövének teljesülésekor, valamint zárásakor kiküldött projekt- és folyamatbemutatás. A potenciális munkaadók felső vezetése felé a hírlevelekkel bemutatjuk, hogy a megváltozott munkaképességű munkavállaló alkalmazása nem csak a rehabilitációs hozzájárulás elkerülése végett célravezető, hanem, mert valóban hasznos és értékes munkaerőhöz juthat. Ajánlatkérő célja, hogy a célcsoport tagjai információhoz jussanak a fogyatékos személyek alkalmazásában rejlő előnyök és kihívások tekintetében. A szakmai szervezetek felé a projekt indulásakor és zárásakor készítünk tájékoztató hírlevelet, melyben bemutatjuk a projekt céljait, eszközeit, valamint elért eredményeit. Ajánlatkérő célja, hogy e szervezetek tudatában legyenek a folyamatnak és lehetőséget kapjanak arra, hogy a projekt termékeit, módszertanát hasznosítsák, továbbá saját kommunikációs eszközeik alkalmazásán keresztül „rákapcsolódhassanak” ezen projekt tájékoztatási és nyilvánossági tevékenységére. A Magyarországon működő, a projektben részt nem vevő védett cégek felé a projektet, annak módszertanát összegző hírlevelet küld Ajánlatkérő a projekt indulásakor. Ajánlatkérő célja, hogy ezen cégek lehetőséget kapjanak a projekt megismerésére, melynek eredményeként a projektben alkalmazott módszertan, megközelítés kinőhet a projekt védőszárnyai alól, és „jó gyakorlatként” funkcionálva egyes elemei önálló kezdeményezés, vagy egyéb projekt keretein belül megjelenhetnek a többi védett foglalkoztató humánerő forrás fejlesztési folyamatában is, melynek eredményeképpen e védett foglalkoztatók is elősegíthetik a megváltozott munkaképességű munkavállalók nyílt munkaerőpiaci integrációját.

A kreatív elkészítését, tartalmának biztosítását Ajánlatkérő adja.

53

A kampány lebonyolításához válogatott adatbázis használata és biztosítása a célcsoport elérése érdekében az Ajánlattevő feladatát képezi (elegendő kölcsönzött adatbázis is).

A hírlevél-kampány menete:

Hírlevél küldése kéthavonta 2014. április végéig a négy, konzorciumban részt vevő cég részére – (Ajánlatkérő és konzorciumi partnerei), valamint az ötféle célcsoport felé. Kreatív és azok mutációi adottak az Ajánlatkérő biztosítja, amely legfeljebb 2 oldal terjedelmű szöveg, elektronikus formátumban átadva.

Ajánlattevő feladata minden célcsoport kapcsán széles körű adatbázis készítése. Célcsoport-specifikusan a lehető leghatékonyabb elérés biztosítása és hírlevél-megnyitás elérése.

Ajánlattevő a megjelenések során folyamatos mérést, értékelést végez, valamint a célszámok elérését biztosító módosító javaslatokat tesz. A nyertes Ajánlattevő feladata elérési statisztika készítése és elemzése a hírlevelek megnyitásáról, valamint az adatok alapján javaslatot adni a kampány hatékonyabbá tételére.

A nyertes Ajánlattevő négy, konzorciumban részt vevő cégnek biztosítja ezt a hírlevél kampányt, így szoros együttműködés szükséges a konzorciumi partnerekkel Ajánlatkérőn keresztül.

HTML tervezése majd kivitelezése az Ajánlatkérő által átadott arculat-, képi- és szöveges elemekkel (legalább három különböző terv készítése első körben).

Anyagátadás: küldésre kész állapot (HTML formátum, a képek png és vektorgrafikus formátumban). Fontos kitétel hogy a célcsoportoknál, különös tekintettel a megváltozott munkaképességű személyekre a hírlevél megjelenítési formátuma módosítható legyen, azaz akadálymentes legyen a gyengénlátók számára is.

Kampánytervezéshez kapcsolódó egyéb információk:

Kampányidőszak: kéthavonta, előreláthatólag 2014. április végéig, 5 db hírlevél küldése.

Célcsoportok:

1. A védett cégeknél dolgozó, a projektben részt vevő megváltozott munkaképességű munkavállalók

54

2. Civil munkaerőpiaci szolgáltatók 3. Potenciális munkaadók – gazdasági és pénzügyi vezetés4. Szakmai szervezetek5. Védett cégek

Célcsoport-specifikus üzenetek:Célcsoport: a védett cégeknél dolgozó, a projektben részt vevő megváltozott munkaképességű munkavállalók

o Fontosak vagytok! Nem csak a cégnek, de a társadalom egészének is!

o Artikuláljátok érdekeiteket, igényeiteket! o Tekintsetek magatokra közösségként!o Kommunikáció zajlik a társadalom tudatformálása érdekében

2. Célcsoport: Civil munkaerő-paci szolgáltatók o Egy meghatározó hálózat tagjai vagytok, amivel jogok és

kötelezettségek járnak!o Fontos szerepetek van a projekt üzeneteinek

multiplikálásában! o Artikuláljátok érdekeiteket, igényeiteket! o Kommunikáció zajlik a társadalom tudatformálása érdekében

3. Célcsoport: Potenciális munkaadók – gazdasági és pénzügyi vezetéso A megváltozott munkaképességű személyek alkalmazása

komoly hozzáadott értéket jelenthet a vállalat egészére nézve

nemcsak a rehabilitációs hozzájárulás elkerülése végett kifizetődő

szervezeti szintű folyamatokat indíthat el, melyek már rövidtávon pozitív hatással vannak a szervezet egészére

o Potenciális munkaadók – kommunikációs vezetők A megváltozott munkaképességű személyek

alkalmazása olyan kommunikációs tartalom, melynek pozitív hatása van a brand értékére

4. Célcsoport: Szakmai szervezeteko A projekt keretében olyan képzési módszertan kidolgozása

történik meg, melynek eredményeként a képzendők olyan kompetenciákban erősödnek meg, melyek növelik a nyílt munkaerő piaci értékét.

5. Célcsoport: Védett cégeko Példa értékű folyamatok indultak el a projektben részt vevő

három védett cégnél!

A projekt best practice elemeit a lehetőségekhez mérten érdemes alkalmazni szélesebb körben is!

Microsite létrehozása:

55

Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérő részére a kampányi időszakára vonatkozóan egy statikus microsite kialakítása. Legfeljebb 3. menüpontos (pl. projekt leírás, videók, kapcsolat) oldal kialakítása, amelyben a tartalom nem változik, és nincsen admin felület, de Ajánlatkérő kérheti a tartalom frissítését, de legfeljebb 5 alkalommal. Az ajánlatkérés tartalmazza a domain nevek és a webtárhely költségeit 2014. április 30-ig azzal, hogy ezt követően a domain nevek és webtárhely az Ajánlatkérő tulajdonába kerül.

Szakmai indoklás:Az Ajánlattevőnek az ajánlat részeként szakmai indoklást is be kell nyújtania. A szakmai indoklásban a tervezett hírlevélkampányhoz kapcsolódóan az Ajánlattevőnek részletesen ki kell fejtenie és alá kell támasztania a következőket.

a) a célcsoport pontos célozhatósága (milyen szűrési adatok állnak Ajánlattevő rendelkezésére, amelyek alapján a célcsoport elérése legoptimállisabban biztosítható) b) az adatbázis aktualitása (mennyire frissek, aktuálisak/ karbantartott az adatbázisban szereplő adatok) c) az adatbázis minősége (pl: Ajánlattevő saját gyűjtésű adatbázissal rendelkezik, vagy máshonnan beszerzett adatokat kíván felhasználni)d) esetleges speciális hatékonyságnövelő megoldások elérhetősége (pl. a már megcélzott és érdeklődést mutató egyének valamilyen módon történő újracélzása).e) a mérhetőség szempontja, érvényesíthetősége a kampány során.

A szakmai indoklás szöveges részből és szükség szerint kiegészítő mellékletekből (táblázatok, kutatási eredmények stb.) áll. A szakmai indoklás belső összhangját, valamint az indoklás és a kedvezmény táblázat közötti összhangot az Ajánlatkérő megvizsgálja.

A szakmai indoklás kidolgozottságának minőségét, szakmai megalapozottságát, belső koherenciáját, a felhasznált szakmai anyagokkal való összhangot, továbbá az indoklás és a kedvezmény táblázat közötti összhangot az Ajánlatkérő megvizsgálja, értékeli és pontozza. A szakmai indoklásra 1-100 pont adható. A pontszámok alapján a szakmai indoklásokat Ajánlatkérő rangsorolja, és bírálati résszempontként figyelembe veszi.

56

V

57