Kifizetési igénylések gyakorlati tapasztalatai

Kifizetési igénylések gyakorlati tapasztalatai

2013. március

Kifizetések felgyorsítása - Gyakorlati tapasztalatok

a Közép-Dunántúli Operatív Program végrehajtása során

Eljárásrend változások megalapozása:4/2011 Kormányrendelet 2012.07.29-ei módosításaA nemzeti fejlesztési miniszter 26/2012. (X. 24.) NFM utasítása az egységes működési

kézikönyvrőlPénzügyi elszámolás részletes szabályinak módosításai(2012.10.02)

Módosítások „kézzelfogható eredményei”

Kifizetések KDOP keretében KDRFÜ NKft kezelésében 2011. 12,7 milliárd Ft2012. 16,76 milliárd Ft

Kifizetések átlagos átfutási idejének* változása Utófinanszírozás 40 napról 23 napra csökkentSzállítói finanszírozás 30 napról 17 napra csökkentElőleg 15 napról 9 napra csökkent

(*hiánypótlási idő nélkül)

Kifizetési igénylések a gyakorlatban

Tervezés, megvalósítás

A számlák Kifizetési kérelemmé történő összeállítása Már késő, már nem javítható hiányosságok keletkezhetnek

- Árajánlatok- Éven túli számlák javítása- Megvalósítási idő előtti számlák nem elszámolhatósága- Költségsorok, belső arányok túllépése

A projekttel kapcsolatos dokumentáció utólag nem pótolhatóSzabálytalansági eljárások indulnak

Pénzügyi elszámolás

Megvalósítás


Operatív programonként eltérő előírások

Alapvető dokumentumok amikre támaszkodni kell

• Támogatási Szerződés• Támogatási Szerződés 2. melléklete – Részletes költségvetés• Támogatási Szerződés 7. melléklete – Pénzügyi Elszámolás Részletes

Szabályai

Személyes segítség: Közreműködő szervezetKérdések feltétele telefonon, e-mailben, személyes konzultáció, KDRFÜ honlapProjekt megvalósítás előtt, alatt és kifizetési kérelmek összeállításánál egyaránt


Formai követelményekPályázó tájékoztató rendszerből kinyomtatott formanyomtatvány Változás: alátámasztó dokumentumok CD-n is beadhatóak

Értékhatárok Utófinanszírozás-megítélt támogatás 10%-a, kivétel 1. elszámolás, V: Indokolt esetben KSZ engedélyével eltérés lehetSzállítói finanszírozás-min.5 millió Ft támogatás tartalmú számlák, V : 1 millió Ft támogatástartalmú számlák*

HiánypótlásA Hiánypótlásra adható maximális határidő 30 napról megváltozott 15 napra Hiánypótláson túlmenően Változás,hogy a KSZ-nek lehetősége van 3 napos határidővel Tisztázó kérdés feltételére

Gyakran előforduló hiányosságok, sarkalatos pontok


Alátámasztó dokumentumok: Dokumentum Mátrix alapjánSzámla, eredeti első példányról készült másolat,kötelező mondatTeljesítés igazolás (teljesítés dátuma összhangban a számlával)Kifizetés bizonylataSzerződés/ visszaigazolt megrendelő/ nyilatkozat szóbeli megállapodásrólÁrajánlatok

Összesítő bizonylatok használata100E Ft és 500E Ft támogatástartalom alatti számlák összesítőjeKis támogatástartalmú számlák összesítőjeAlátámasztó dokumentumok beküldése nem szükséges, ellenőrzés helyszínen valósul meg

Speciális számlaösszesítők• Cégszerűen aláírt, hiánytalanul kitöltött összesítő eredeti példányban• V: Elegendő kizárólag a kifizetés bizonylatát benyújtani, amennyiben

az összesítő a 25 millió forintnál kevesebb támogatással megvalósuló projektek esetén 100 ezer, a legalább 25 millió forint támogatással megvalósuló projektek esetén 500 ezer forint támogatási összeget meg nem haladó számlákat vagy egyéb számviteli bizonylatokat tartalmaz.

Új összesítők 2013. januártól (minden alábbi témájú számlát összesítőn kell feltüntetni)

• Hatósági díjak összesítője• Tájékoztatás és nyilvánosságot tartalmazó számlák összesítője• Anyagköltség összesítő


• Projektek zárása• A projektek zárása egy hosszabb folyamat, amelyhez helyszíni

ellenőrzés tartozik, speciális dokumentumok szükségesek , mint jogerős engedélyek, könyvvizsgálat stb. , amely a záró elszámolások kifizetését lassította.

• V: Nullás , számlát nem tartalmazó technikai kifizetési igénylés keretében történi a projektek lezárása

• V: A záró elszámolási csomaghoz elégséges az engedélyek megadására vonatkozó kérelmek benyújtását igazoló dokumentumokat benyújtani, és a záró projekt előrehaladási jelentés jóváhagyásáig szükséges az engedélyeket megküldeni a KSZ-nek.

• Speciális: Konzorciumok esetében minden partner köteles a záró beszámoló mellé, záró kifizetési igénylést benyújtani (akár nullás számlával)


Praktikus tanácsok

Köztartozás esetén támogatás nem folyósítható – Javasoljuk , hogy jelentkezzenek be a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisába.

Megfelelő mértékű biztosíték rendelkezésre állása – Ellenőrzés még kifizetés benyújtása előtt, kiegészítés, csere. (ROP ált útmutató , 50% kiegészítése nem szükséges zárásnál)

Kifizetést érintő változások bejelentése szintén a kifizetési igénylés benyújtását megelőzően történjen meg

Online pályázó tájékoztató felület napi szintű figyelemmel kísérése

NFÜ oldalának folyamatos figyelemmel kísérése

Konzultáció a Közreműködő Szervezettel Kifizetési igénylés benyújtása előtt, hiánypótlás során, tisztázó kérdés alkalmával


Gyakran előforduló hiányosságok, sarkalatos pontok


Kifizetési igénylés benyújtása előleg folyósítását követő 6 hónapon belülMegvalósítási időbe férjenek bele a számlák, teljesítési idő alapjánZáró elszámolás nem tartalmazhat szállítói finanszírozású számlátSem záró, sem időközi elszámolás hiánypótlása keretében nincs lehetőség új számla benyújtásáraFordított áfa előleg kifizetésére kizárólag a bevallás benyújtását megelőzően kerülhet sor Előleggel legkésőbb a záró elszámolásban el kell számolni, amennyiben ez nem teljesül, az el nem számolt előleg összegét kamattal növelten szükséges visszafizetni

Kifizetések gyorsítása


Záró elszámolások beadhatóak nullás értéken, számla nélkül

Hiánypótlási határidők hiányosságokhoz való igazítása, rövidítése

Jótételezés

Tisztázó kérdés

Szerződésmódosítások, változás bejelentések a kifizetési kérelmeket megelőzően kerüljenek benyújtásra

Konzultációs lehetőségek kihasználása kifizetési igénylés benyújtása előtt

Önellenőrzés - 7-es mellékletben található „checklist” alapján

KDRFÜ Ügyfélszolgálatának elérhetőségei

Cím: 8000 Székesfehérvár, Rákóczi u. 1. III. emeletTelefon: 22/513-370

e-mail: [email protected] ügyfélszolgálati idő:

Hétfő-Csütörtök 8.00-16.00Péntek 8.00-14.00

Köszönöm megtisztelő figyelmüket !Ortner Renáta

Közép-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Közhasznú Nonprofit Kft.

www.kdrfu.hu

http://www.kdrfu.hu/

Documents

Kifizetési igénylések gyakorlati tapasztalatai