71
Seminerin amacı Kişilere, iş ve özel hayatındaki aktivitelerini kendi isteklerine göre planlama ve bunları belirlenen zaman dilimleri içinde yapabilme alışkanlıkları oluşturacak yöntemleri kazandırma.

Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Kişilere, iş ve özel hayatındaki aktivitelerini kendi isteklerine göre planlama ve bunları belirlenen zaman dilimleri içinde yapabilme alışkanlıkları oluşturacak yöntemleri kazandırma.

Citation preview

Page 1: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Seminerin amacı

Kişilere, iş ve özel hayatındaki aktivitelerini kendi isteklerine göre planlama ve bunları belirlenen zaman dilimleri içinde yapabilme alışkanlıkları oluşturacak yöntemleri kazandırma.

Page 2: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Zaman kavramının işlenmesi.

Zaman yönetiminin sağlayacağı avantajlar.

Zamanı etkin kullanmayı engelleyen faktörler.

Zamanı etkin kullanmak için yöntemler.

Kendimizi değerlendirme Nereden geldik Neredeyiz Nereye gidiyoruz Hedef belirleme Kişisel gelişim

Seminerin içeriği

Page 3: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

ZAMAN YÖNETİMİNİ İŞLERKEN DÜŞÜNMEMİZ GEREKENLER…

Gerçekten ne yapmak istiyorsunuz?“Keşke” demeden…

Uzun dönemde tatmin duygusu.Tatil yerine hayatı planlamak zevklidir.

Ailemize, toplumsal faaliyetlere veya arkadaşlarımıza zaman ayırabilmek için beceri kazanmak gereklidir.

Zaman en değerli kaynaktır.

Page 4: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Her gün fazladan 2 saat verilse neler yaparız?

Beklediğimiz nedir? Acaba gelecek mi?

Bu Sorular Sizi İlgilendiriyor mu?

Page 5: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

İşte, evde ve eğlencede daha fazla şey başarmak,

Daha dengeli bir hayat, Hayatınızdaki stresi azaltmak, Daha enerjik olmak, Daha disiplinli olmak, Motivasyonu arttırmak.

ZAMANI YÖNETEBİLMENİN

FAYDALARI….

Page 6: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Daha güvenilir olacaksınız, Daha verimli olacaksınız, Fırsatları daha iyi değerlendireceksiniz,

Çalışma yöntemleriniz daha düzenli olacak,

Sorumlulukları daha iyi paylaşacaksınız,

DAHA DA FAZLA YARARI….

Page 7: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Kesintileri daha iyi değerlendireceksiniz,

Konsantrasyonunuz artacak, Ertelemelerden kurtulacaksınız, Toplantılarınızı daha verimli yapacaksınız,

Takım ruhunu daha kolay yaratacaksınız.

Mutlu olacaksınız.

HATTA….

Page 8: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

BAŞKALARININ,

Genel disiplin anlayışının gelişmesine katkıda bulunacaksınız.

Başkalarının zamanını daha verimli kullanmasını sağlayacaksınız.

İyi bir örnek oluşturacaksınız.

SADECE SİZE Mİ FAYDALI:…..

Page 9: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

VAKİT NAKİTTİR

Page 10: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

HER GÜN 86.400 SANİYE NAKİT OLARAK HESABIMIZA YATIYOR….

GÜNLÜK NAKİT HESABIMIZ…

Page 11: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

BİR MİLİSANİYE’ nin değerini anlayabilmek için olimpiyatlarda gümüş madalya kazanan kişiye sorun.

BİR SANİYE’ nin değerini anlayabilmek için, bir kazayı kıl payı atlatmış bir kişiye sorun,

BİR HAFTA’ nın değerini anlayabilmek için, haftalık bir derginin editörüne sorun,

BİR AY’ ın değerini anlayabilmek için, prematüre doğan bir bebeği dünyaya getiren bir anneye sorun,

BİR SENE’ nin değerini anlayabilmek için sınıfta kalan bir öğrenciye sorun,

PEKİ GERÇEKTEN HER BİR SANİYENİN DEĞERİ VAR

MI?

Page 12: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

ZAMANI YÖNETEBİLMEK HAYATI KONTROL EDEBİLMEKTİR….

ZAMAN YÖNETİMİNİ BAŞARABİLMEK İÇİN…

1. KONTROL EDEBİLDİĞİMİZ OLAYLARI PLANLAMAK

2. KONTROL EDEMEDİĞİMİZ BİZİM DIŞIMIZDAKİ OLAYLARI YÖNETEBİLMEK…

ÇOK ÇOK ÖNEMLİDİR….

Page 13: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

72 yıl yaşayan bir insanın yılları 21 yıl uyuyarak 14 yıl çalışarak 7 yıl kişisel bakım faaliyetleri ile uğraşarak 6 yıl yemek yiyerek 6 yıl seyahat ederek 5 yıl kuyrukta bekleyerek 4 yıl öğrenerek 3 yıl toplantılara katılarak 2 yıl arayıp kendisini bulamayanları arayarak 1 yıl kayıp eşyaları arayarak 3 yıl diğer faaliyetler

NEDEN ZAMANI YÖNETMELİYİZ….

Page 14: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Yataktan kalkma zamanı ( KONTROL EDİLEBİLİR)       

Ne yediğim (KONTROL EDİLEBİLİR)

Ne giydiğim ( işyeri giyim kurallarına göre · (KONTROL EDİLEBİLİR)      

İşe gidiş sürem (KONTROL EDİLMESİ MUHTEMEL)      

Amirlerle ve astlarla toplantı (KONTROL EDİLMESİ MUHTEMEL)

       

KENDİMİZE AYIRABİLDİĞİMİZ ZAMAN BU KADAR KISITLIYKEN KONTROL EDEBİLDİĞİMİZ HER OLAYI KONTROL ETMEYE BAŞLAMALIYIZ…

Page 15: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Öğle yemeği ve kiminle yediğim (KONTROL EDİLEBİLİR)   

Eve dönüş trafiği (KONTROL EDİLEMEZ)  

Akşam ne yapacağım (KONTROL EDİLEBİLİR)

Yarın akşam ne yapacağım (KONTROL EDİLEBİLİR)

Page 16: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Bir gün vakit bulursam yapacağım…

Şimdi ona ayıracak zamanım yok, sonra bakarım

Akşam oldu fakat en önemli konuları halledemedim…

En son ne zaman sinemaya gittiğimi hatırlamıyorum…

ZAMANI YÖNETEBİLİRSEM BU SORUNLARDAN KURTULABİLİRMİYİM?

KONTROL EDİLEMEYEN HER OLAY STRES YARATIR…

Page 17: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Yapacak çok iş var; yeterli zaman yok. O kadar çalışıyorum hala bitiremedim… Bugün de Kitap okuyamadım Bugün de çok çabuk geçti hiçbir şey yapamadım… Yarın nasıl olsa yaparım Önümüzdeki Hafta nasıl olsa yaparım Önümüzdeki Yıl nasıl olsa yaparım…

BUNLARIN NEDENİ VE SONUCU ….

Her işi normalin yarısı kadar zamanda yapmak için koşuşturup duruyorsunuz.

Önleyebileceğiniz ya da önlenemez gecikmeler sizi öfkelendirip umutsuzluğa yöneltiyor.

Eve gelince iş düğmesini kapatamıyorsunuz.

BUNLARI HİÇ DUYDUNUZ MU ?

Page 18: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Tatilde bile gevşeyip işi unutmayı beceremiyorsanız.

Karşınızdakiler söylediklerinizi hemen anlamadıkları zaman geriliyor ve bir an önce görüşmeyi bitiriyorsanız.

Motive olmadan önce çok sıkızaman kısıtlamalarına gerek duyuyorsanız.

ZAMANI YÖNETMEYİ ÖĞRENMENİN ZAMANI GELMİŞ DE GEÇİYOR DEMEKTİR !!!!

VE HEPSİ DE STRES YARATIR…

Page 19: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Albert Einstein zamanı tanımlarken…

Zamanı olayların sıralanışına göre ölçeriz, bu olayların dışında, bağımsız bir varlık yoktur,” demiştir.

PEKİ NEDİR BU ZAMAN DEDİĞİMİZ???

Page 20: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Değersiz,

Biriktirilebilen,

Ödünç alınan,

Değiştirilebilen,

Satın alınabilen,

Defalarca yaşanabilen,

Herkesçe aynı algılanan ve benzer,

ZAMAN NE DEĞİLDİR???

Page 21: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Amaçlarımızı, sorumluluklarımızı, zevklerimizi ve sosyal yaşamımızın içerdiği bütün etkinliklerimizi bir arada yürütebilecek bir biçimde planlanması anlamına gelmektedir.

ZAMAN YÖNETİMİ NEDİR??

Page 22: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

"Bu teknikler benim işime yaramaz":

Bu toplumda organize olmak mümkün değil!":

"Bu kadar organize olmak çok ürkütücü.":

“Değişime gerek yok, bizim eksiğimiz yok”

Zamanı planlamanın bana ne faydası olacak ki?

ZAMAN YÖNETİMİ KONUSUNDA DA ÖNYARGILARIMIZ VAR!!!

Page 23: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

ÖNCE KENDİMİZİ DEĞERLENDİRELİM!!!

ZAMANIMI ETKİN KULLANMAYI ENGELLEYEN FAKTÖRLER NELER?

Kişisel nedenler, Dışsal nedenler ( Çevresel

Nedenler ) Örgütsel nedenler, Mekaniksel nedenler.

ZAMANI PLANLAMANIN FAYDASINA İNANANLAR…..

Page 24: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

İnsanların kişilik yapıları, alışkanlıkları, biyolojik ritimleri zaman yönetimine yaklaşımlarını değiştirebilir ve kişiler bilinçli ya da bilinçsiz zaman yönetimine engel olabilirler.

KİŞİSEL NEDENLER.

Page 25: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Gün içinde zihinsel ve bedensel performansın en düşük, en yüksek olduğu zamanlar vardır. Bunlar vücudun biyolojik ritmini oluşturur.

Zaman ve biyolojik ritim ilişkisi

SABAH

ÖĞLEN

AKŞAM

Page 26: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Bilimsel Araştırmalar ,Biyolojik ritim açısından tüm insanların genellikle şu üç kategoriden birine uyduğunu göstermektedir:

1. Sabah Tipleri: Bu tipler sabah çok enerjik olurlar, öğleye doğru enerjileri zirveye ulaşır ve sonra yavaş yavaş azalmaya başlar. Akşam üzeri bütün performansın bittiği görülür.

2. Öğleden Sonra Tipleri: Bu tipler çok zor uyanırlar, sabahları kayıtsız ve uyuşukturlar. Öğlen biraz açılmaya başlarlar, Öğleden sonra enerji dolu olurlar. Hava karardığında ancak durulurlar.

3. Her zaman hazır tipler: Bu tip kişiler sabah ve öğleden sonra tiplerinin en iyi yönlerinin karışımıdır. Sabah erken kalkar ve enerjik olurlar, öğleye doğru durulurlar, öğleden sonra performansları artar. (öğle uykusu)

Page 27: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Kişilerin performanslarının ne zaman yüksek olduğunu bilmeleri, zamanlarını verimli kullanmaları açısından çok önemlidir.

O HALDE …

Page 28: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

En yüksek performans gösterilen saatler için şunlar önerilebilir.· Öncelikli işler listesinde önemlileri saptamak,· Öncelikli işler üzerinde tartışmak,

Orta performans gösterilen saatler için;· Rutin işleri yapmak, · Daha sonraki işler için planlama yapmak,

Düşük performans gösterilen saatler için ise;· Telefon görüşmeleri yapmak,· Ziyaretçileri kabul etmek,· Mektupları cevaplandırmak.

Hangi kategoride olursanız olun, zamanınızı verimli kullanabilmek için

Page 29: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Televizyon bağımlılığıAcelecilikDağınıklık

ZAMANI YÖNETMEYİ ENGELLEYEN HIRSIZLAR!!!

Page 30: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Kendinizi yorgun hissettirir.

Konsantrasyonu engeller.

Verimsizlik ve baş edememe hissi verir.

Strese yol açar.

Dağınık çalışma ortamı

Page 31: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Gerçekten önemli ve yaşamsal işlerle uğraşmaktan alıkoyan erteleme;

Kişinin kariyerini yıkabilecek, Mutluluğunu bozacak ve hatta hayatını kısaltacak, her alanda başarıyı önleyen, gizli gizli zarar veren bir alışkanlıktır.

ERTELEMEK

Page 32: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Ailenize, spora, gezmeye ve diğer sosyal faaliyetlere zaman ayırın.

Planlı iş yapın. Gereksiz işlerle uğraşmayı bırakın.

Yetki devretmeyi uygulayın. En kötü zaman tüketicileri en uzun ve en çok çalışıyor gibi görünebilirler, ancak çok etkili değildirler.

Kendini gereğinden fazla işe adama

Page 33: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Gelen telefonlar

A. Dikkatle dinleyin, gerekirse elinizdeki işİ bırakın.

B. Telesekreter veya sesli mesaj kullanın.

C. Karşı tarafın telefonu önce kapatmasını bekleyin

Page 34: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Önce kendinizi tanıtın.

Konuşacaklarınızı planlayın, önceden not alın.

Aradığınız kişinin dahili numarasını öğrenin.

Giden telefonlar

Page 35: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Görüşme Planlayıcısı Oluşturun Zaman Kazanın !!

İsim:İsim:İsim:

İsim:İsim:İsim:

İsim:İsim: İsim:

Page 36: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Yetki devretmenin sağlayacağı avantajlar.

Yetki devrini yanlış kullanma.

Yetki devretmekten korkma nedenleri olabilir

Mükemmeli arama

Güvensizlik (hem personele hem de kendine)

Kasıtlı olarak yetki devretmeme.

Yetki devret(me)me

Page 37: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Doğru iletişim kurun. “Tamam mı, anlaşıldı mı” diye

sormayın. Karşınızdakinin iş yükünü bilin. Ek bilgiye (eğitime) ihtiyaç var mı? Her yönden destekleyin. Cesaretlendirin, motivasyonu sağlayın. İşi takip edin ve dengeyi kurun. Önceden belirlediğiniz dışında bir şeye

karışmayın.

Yetki Devrinde Dikkat Edilecek Noktalar…

Page 38: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

En kötü karar bile kararsızlıktan iyidir.

Kararsızlık, zaman ve para kaybına yol açtığı gibi “kendine güvensizlik” hissi de verir.

Olabildiğince bilgi toplayın.

Kararı başkaları veya şartlar verdiğinde, sonuçlar aleyhimize doğabilir.

Kararsızlık

Page 39: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Kişilerin duygu ve ihtiyaçlarını anladığınızı belirtin ancak isteklerine kararlı bir biçimde hayır demeyi bilin

‘’Hayır” diyememek

Page 40: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

İşinizi ilginç kılacak yollar düşünün.

İlgi yokluğunun sebeplerini net olarakortaya koyun.

Hedeflerinizi gözden geçirin veplanlarınıza bağlı kalın.

İlgi yokluğu

Page 41: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Yetişkin biri gününün %30’unu dinleyerek geçirmektedir.

Ortalama konuşma hızı dakikada 125 kelime,

Buna karşın düşünme hızı ortalama dakikada 500 kelime

Dinleme(me)

Page 42: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

İletişim problemleri sadece zaman kaybına değil, büyük ekonomik kayıplara da sebep olmaktadır.

Mesajların kısa ve anlaşılır olmasına dikkat edilmesi,

Değer yargılarının, eğitim ve çevresel faktörlerin iletişimi algılamada ve yorumlamada farklılıklar yaratabileceğinin bilinmesi gerekir.

İletişim eksikliği

Page 43: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Herkesin bir dereceye kadar unutkanlığı vardır.

Bir olayı, tarihi, hatta bir anlaşmayı hatırlama konusunda kendinize güvenmeyin.

Mutlaka bir yere not alır ve kusursuz bir takip sistemi geliştirirseniz, zamanınızı ve konsantrasyonunuzu hatırlamak için harcamazsınız.

Unutkanlık

Page 44: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

“Açık kapı” politikası beklenmeyen ziyaretçilerin sayısını arttırır.

Beklenmeyen ziyaretin sebebini kısaca dinledikten sonra kibarca ve akıllıca sonlandırın.

Dış ziyaretleri ve astların ziyaretlerini planlamaya çalışın.

Ziyaretçiler

Page 45: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Gerekeni yapın. (okuyun, iletin, not alın)

Başkasına iletin. (destek almak için)

Dosyalayın. (projeler, anlık işler, kendini geliştirme, fikirler)

Çöpe atın.

Gelen evraklar

Page 46: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Beklemeniz gerektiğini tahmin ettiğiniz durumlar için yanınızda iş dosyaları, kitap, okunmamış mektuplar bulundurabilirsiniz.

Sadece telefonla halledebileceğiniz işlerinizi bu zaman dilimine planlayabilirsiniz.

Zorunlu beklemek

Page 47: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

a) Sizin düzenlediğiniz toplantılar Toplantının sınırlarını çizin.

Sadece işi olanları toplantıya çağırın.

Konunun dağılmasına ve gereksiz tartışmalara izin vermeyin.

En kısa yoldan sonuca ulaşın.

Konuşmacılara eşit süre verin, verilen sürenin aşılmamasını isteyin

Toplantıları Planlayarak Zaman Kazanmak…

Page 48: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

b) Katıldığınız toplantılar

Toplantı tarihi daha belli olmadan hazırlık yapın.

Toplantıya erken gidin.

Konuşmaktan çok dinlemeye özen gösterin.

Planlanan konuların dışında konulardan bahsetmemeye özen gösterin.

Page 49: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Elimizde olmayan sebeplerden dolayı yanıt gelmesini beklemek, klasik zaman hırsızıdır.

Zamanımızın çalınmasını önlemek için;

Cevap alma kanallarını zorlayın.

Olumlu ve olumsuz cevaplar için hazırlık yapın.

Aynı anda alternatif cevap kaynaklarını devreye sokun.

Yanıt gelmesini beklemek.

Page 50: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

İş Ve Kişisel hayatımızda başarı sağlamamıza yardımcı olacak konularda eksik kaldığımız noktaları planlı eğitimlerle desteklemek zamanımızı daha verimli kullanmamız açısından bize çok faydalı olacaktır…

BU KONUDA HARCANAN ZAMAN BOŞA HARCANAN ZAMAN DEĞİLDİR…

EĞİTİM EKSİKLİĞİ:…

Page 51: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Bilgisayar, telefon, fax gibi donanımlardan kaynaklanan zaman kayıplarıdır.

Önleyici bakım: Oluşabilecek muhtemel arızalara karşı önlem alın.

Yedekli çalışın:

Mekanik nedenler

Page 52: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

ZAMANI ETKİN KULLANMAK İÇİN NELER YAPILMALI ?

Zamanı etkin kullanmak için aşağıdaki unsurların bir alışkanlık haline getirilmesi gerekir.

Page 53: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

1. Amaç ve hedeflerin belirgin hale getirilmesi,

2. Planlama Yapılması,

3. Önceliklerin belirlenmiş olması gerekir.

Page 54: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Bitirme tarihini belirleyin.

İlk önce sıkıcı olan işi yapın.

Şimdi yapın!

Ödüllendirme sistemi kurun.

İşleri küçük bölümlere ayırın.

Sizi uyaracak biriyle anlaşın.

Gecikmelerle Mücadele

Page 55: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Hafta boyunca yapmak istediklerinizi listeleyin ve öncelik sırasına dizin.

“Günlük yapılacaklar” listesini önceliklerine göre hazırlayın.

Listenizin başındaki işlere büyük bir dikkatle yaklaşın.

Başladığınız işi bir kerede tamamlayın.

“Zamanınızı en iyi şekilde nasıl değerlendirebilirim?” diye kendinize sorun ve uygulayın.

Etkili Zaman Yönetimi İçin Tavsiyeler:..

Page 56: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

1 . Belirlenmiş olmak 2 . Ölçülebilir olmak 3 . Yapılabilir olmak 4 . Gerçekçi olmak 5 . Zaman içinde sınırlanmış olmak

Hedef ya da amaç belirlerken uyulması gereken beş kıstas vardır:

Page 57: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Planlama, belirlenen hedeflere ulaşmak için gerekli araç ve yöntemlerin seçimidir.

Bu seçimde var olan seçenekleri belirlemek ve en uygun olanına karar vermektir.

PLANLAMA YAPILMASI

Page 58: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

1. Plan yapmaya vaktim yok. 2. Neler yapmam gerektiğini zaten

biliyorum. Neden plan yapmaya zaman harcayayım?

3. Plan yapmak bana yarar getirmiyor. Günüm çok fazla bölünüyor.

4. Uzun bir iş listem olduğunda kendimi kısıtlanmış hissediyorum.

5. Doğru dürüst plan yapmayı bilmiyorum

Planlanmada Beş Yaygın Bahane

Page 59: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

PLANLAMA YOKSA ZAMAN YÖNETİMİ YOK

ZAMAN YÖNETİMİ YOKSA HAYATIMIZIN KONTROLÜ DE

YOK

KONTROL YOKSA BAŞARI DA YOK…

Page 60: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

1. Dikkatinizi toplayabileceğiniz bir yer bulun.

2. Uzun süreli hedefleri gözden geçirin.

3. İşlerinizin ve onları yapmanın gerektirdiği süre; günümüzün olanak tanıdığı kadar olsun.

4. Yaptığınız işler için kesin günlük hedefler saptayın.

5. Engelleri önceden düşünün.

6. İşlerinizi öncelik sırasına koyun.

Etkin planlamanın belirli aşamaları

Page 61: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

1.Adım : İvedi olmayanlar dahil olmak üzere, bugün yapmak istediğiniz her şeyin bir listesini çıkarın.

2.Adım : Listedeki her maddeye bir değer biçin. Buna A,B,C,D değerlendirme sistemi denir.

A : Kesinlikle Yapılmalı B : Yapılmalı C: A ve B den sonra düşünülmesi gereken faaliyetlerdir. D: Önemsiz İşler

3.Adım : Şimdi listeye son defa geri dönebilir ve A,B,C,D işlerinizi öncelik sıralamasına koyabilirsiniz.

Hangi A işinin en önemli olduğuna karar verince ona A-1 dersiniz. Ondan sonraki en önemli A işi A-2 diye adlandırır ve böyle devam edersiniz. Aynı işlemi B ve C işlerinde de yapmalısınız.

Anlamlı bir öncelikli günlük işler listesi yapma sürecinde üç adım söz konusudur:

Page 62: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Sonuçlarla ilgili olan, göreve, değerlere, öncelikle hedeflere katkıda bulunan, tepki gösterilen, iç disiplinle kendimiz için harekete geçmemizi gerektiren, zaman alan, sonuçları uzun vadeli olan ve gözle görülmeyen işlerdir.

( Plan yapmak, program hazırlamak gibi.)

Önemli İşler ise;

Page 63: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi
Page 64: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Eğer bu işle uğraşmaktan tümüyle vazgeçersem ne kaybederim?

Bu iş, yerine daha önemli bir iş konulması halinde başka bir zamana ertelenebilir mi?

Ben bu işe gerçekten önemli olduğu için mi, yoksa yalnızca zevk aldığım için mi konsantre olmuş durumdayım?

Bu sorulara verilecek yanıtlar, bize, uğraşmakta olduğumuz işin ne kadar önemli olduğunu gösterebilecek ipuçları verecektir.

İşlerimizin önem derecesini belirlemek için, kendimize

uğraştığımız iş hakkında bazı sorular sorabiliriz:

Page 65: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

BAŞINI KAŞIYACAK VAKTİ

OLMAYANLARIN ZAMANLARININ SADECE %

35’İNİ “DOLU” OLARAK 

“KULLANDIKLARI” TESPİT EDİLMİŞTİR.

Page 66: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Hayatınızı kontrolünüz altına almak istiyorsunuz, bir planlama aracını kullanmanın dört basit kuralı vardır.

Yalnız bir planlama aracı kullanın.

Aylık bir ana iş listesi oluşturun.

Haftalık bir iş listesi oluşturun.

Her gün aksatmadan günü planlayın..

Günlük Planlama Araçlarından

faydalanmak…

Page 67: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

BİR AY İÇERİSİNDEKİ ÖNCEDEN BELİRLENMİŞ TÜM İŞLERİ AJANDANIZA GÜN GÜN ÖNCEDEN YAZIN

AY İÇERİSİNDE TATİL GÜNLERİNİ VEYA ÇALIŞAMAYACAĞINIZ BELİRLİ GÜNLERİ MUTLAKA İŞARETLEYİN

AJANDANIZIN REHBER KISMINA ÖNEMLİ TÜM NUMARALARI NOT ALIN

AJANDANIZA HER GÜN BİR SONRAKİ GÜNÜN PLANINI YAZIN

GÜN İÇERİSİNDE YAPMIŞ OLDUĞUNUZ GÖRÜŞME SONUÇLARINI BAŞKA BİR DEFTERE GÖRÜŞME GÜN VE SAATİ BELİRTEREK NOT ALIN.

AJANDAMIZI ETKİN KULLANMAK:..

Page 68: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

O GÜN YAPTIĞINIZ GÖRÜŞMELER ERTELENMİŞ YA DA BAŞKA BİR GÜN İKİNCİ GÖRÜŞME OLACAKSA MUTLAKA O GÜNÜN SAYFASINA GİDEREK NOT ALINMALI.

AJANDANIZA İŞ ,ÖZEL VE SOSYAL YAPILACAKLAR LİSTESİ AYRI AYRI YAZILMALI,YAPTIĞINIZ İŞLERİN ÜSTÜ ÇİZİLMELİ

AJANDANIZA O GÜN PLANLADIĞINIZ İŞLERİN MUTLAKA SONUÇLARI YAZILMALI ,SONUÇLANMADIYSA NE Z<AMAN YAPILACAĞI MUTLAKA NOT ALINMALI

Page 69: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

1. OUTLOOK VEYA GMAİL TAKVİM ÖZELLİKLERİ ÖZELLİKLE HATIRLATICI KULLANMAK

2. CEP TELEFONUNUZDA ALARM SİSTEMİ OLUŞTURMAK

3. ÖNEMLİ MAİLLERİNİZ İÇİN KLASÖRLER OLUŞTURMAK ,HER GELEN MAİLİ KLASÖRLER İÇİNE TAŞIMAK (ÖNEMSİZ MAİLLERİN GELMESİNİ ENGELLEMEK)

4. BİLGİSAYARINIZDAKİ KLASÖRLERİ DÜZENLEMEK

5. MAİLLERİNİZİ (MÜMKÜNSE)CEP TELEFONUNUZDAN OKUMAK

ZAMAN YÖNETİMİ İÇİN DİJİTAL PLANLAYICILARDAN FAYDALANMAK

Page 70: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

Alışkanlıklar binlerce işi ve rutini beyinlerimize aşırı bir yüklenme olmadan yerine getirmemizi sağlar.

ZAMAN YÖNETİMİNİN EN ZOR YANI BUNU ALIŞKANLIK HALİNE GETİRMEKTİR.

ALIŞKANLIĞIN GÜCÜ

Page 71: Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisi

EĞER ZAMANI YÖNETEBİLMEK İSTİYORSAK ÖNCE PLANLAMA YAPMALI,SONRA UYGULAMALI,EN SONUNDA DA ALIŞKANLIK HALİNE GETİRMELİYİZ…

Hazırlayan : Andre DİNDİSYAN