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Kits Totvs Ecm

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Catálogo de Kits TOTVS | ECM

Sobre o TOTVS | ECM

TOTVS|  ECM  (Enterprise  Content  Management)  é  uma  solução  completa  em  gestão  de  conteúdo  e  processos.      Reúne  em  um  único  produto  dois  importantes  conceitos:                  Tudo  isso  para  entregar  mais  agilidade,  asser?vidade  e  segurança  ao  seu  negócio,  permi?ndo  controle  e  recuperação  de  informações  que  antes  ficavam  restritas  a  e-­‐mails,  redes,  armários  e  gavetas.  

BPM  Workflow  (Controle  de  processos)  

GED  (Gerenciador  Eletrônico  de  Documentos)  

Saiba mais em www.totvs.com/ecm

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Sobre os Kits de Processos TOTVS | ECM

Os    Kits  TOTVS|ECM  são  aceleradores  de  implantação  de  processos  padrão  que  ajudarão  sua  empresa  a  explorar  ainda  melhor  esta  solução  nas  diferentes  áreas  de  sua  empresa.    Para  a  implantação  dos  kits  basta  possuir  o  TOTVS|ECM  instalado.  

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Kits disponíveis para contratação

Gestão  de  Qualidade  

Helpdesk  

Gestão  de  Compras  

Gestão  de  Viagens  

Cadastro  de  Itens  

Gestão  de  Clientes  

NF-­‐e  

Gestão  de  Recursos  Humanos  

Gestão  de  Pagamentos  

Gestão  de  Projetos  

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Gestão da Qualidade

Reúna  em  um  único  projeto  as  principais  necessidades  para    implementação  e  manutenção  de  programas  da  qualidade  (ISO),  contemplando  o  ciclo  completo  dos  processos  de  gestão:    §  Gestão  Documental  §  Gestão  de  Ocorrências  §  Gestão  de  Auditorias  §  Gestão  de  Ações  §  Gestão  de  Indicadores  

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Gestão de Viagens

Gerencie  o  processo  de  Solicitar,  Preparar  e  Realizar  uma  viagem  de  forma  organizada.      O  processo  de  Solicitação  de  Viagem  é  integrado  ao  ERP  TOTVS  da  linha  Datasul  EMS  5.0.6  e  durante  a  execução  do  seu  fluxo,  é  gerada  uma  antecipação  com  o  valor  de  adiantamento  de  viagem  no  módulo  de  contas  a  pagar.  

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Gestão de Itens

U?lize  o  processo  de  solicitação  de  cadastro  de  item  para  efetuar  os    seguintes  pré-­‐cadastros:    §  Cri?cidade  §  Setor  Responsável  §  Descrição  do  Item      Sendo  tudo  isto  integrado  ao  ERP  TOTVS  da  linha  Datasul  2.06.  

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Helpdesk de TI

Reduza  custos,  melhore  processos  de  atendimento  e  acompanhe  os  dados  gerados  no  decorrer  do  atendimento.      Melhore  SLA’s,  diminua  o  tempo  de  resposta,  forneça  informações  adicionais,  tudo  isso  de  forma  prá?ca  e  flexível  por  meio  de  uma  interface  rica  e  elaborada  especialmente  para  que  nenhum  dado  seja  esquecido.  

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Gestão de Recursos Humanos

Neste  kit  estão  mapeados  vários    processos  crí?cos  da  área  de  Recursos  Humanos  que  auxiliam  a  organizar    e  medir  suas  a?vidades:    1.  Movimentação  Assistência  Médica/

Odontológica  2.  Auxílio  Vale  Transporte  3.  Auxílio  Alimentação  4.  Solicitação  de  Auxílio  Creche/Babá/

Necessidades  Especiais  5.  Solicitação  de  Movimentação  Pessoal  6.  Solicitação  de  Atualização  Salário  Família  7.  Solicitação  de  Atualização  de  

Dependente  para  IR  8.  Solicitação  para  Interinidade  9.  Solicitação  de  Subs?tuição  Temporária  10. Solicitação  de  Seguro  de  Vida  

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Gestão de Clientes

Permita  que  representantes  da  sua  empresa  solicitem  o  cadastro  dos  clientes  via  web  e  analise  as  informações  para  efe?vação  do  cadastramento  através  de  fluxos  de  trabalho  de  forma  rápida  e  segura.    Integrado  aos  sistemas  PROTHEUS  e  DATASUL.  

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NF-e

Automa?ze  o  processo  de  publicação  no  TOTVS  |ECM  dos  arquivos  de  NF-­‐e  trocados  entre  as  en?dades  envolvidas  permi?ndo  sua  categorização  e  indexação  automá?ca.    Com  ele,  localizar,  armazenar,  preservar,  distribuir  e  localizar  documentos  relacionados  a  NF-­‐e  ficou  muito  mais  fácil  e  rápido.  

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Gestão de Compras

Processo  BPM  baseado  no  motor  do  ECM  TOTVS,  e  que  controla  todo  Processo  de  Compras  desde  a  Aprovação,  Cotação  até  a  geração  dos  Pedidos  de  Compras  de  forma  totalmente  integrada  ao  ERP  TOTVS  da  linha  PROTHEUS.  

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Gestão de Pagamentos

Melhore  os  resultados  de  sua  gestão  financeira  através  de  um  controle  de  pagamentos  mais  eficiente  sem  perder  produ?vidade.      A  ferramenta  u?liza  todo  o  poder  de  motores  BPM  para  dar  aos  gestores  a  condição  necessária  para  uma  avaliação  criteriosa  e  segura  de  pagamentos  que  se  traduz  em  melhores  resultados  financeiros.  Kit  de  Pagamentos  é  na?vamente  integrado  ao  ERP  TOTVS  da  linha  PROTHEUS,  de  rápida  implantação,  e  com  componentes  que  funcionam  de  forma  independente  ou  integrada    entre  si.  

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Gestão de Projetos

Aprimore  o  controle  de  projetos  através  da  gestão  de  despesas,  alocação  de  pessoas  e  apontamentos  de  horas  de  forma  totalmente  integrada  ao  ERP  TOTVS  da  linha  PROTHEUS.  

Anexo de Recibos e Notas

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Saiba mais

Para  mais  informações,  entre  em  contato  com  um  ExecuAvo  de  Atendimento  e  Relaciomento  TOTVS  ou  acesse:  

www.totvs.com/ecm [email protected] 0800 70 98 100