KKN REGULERGENAP 2020

JUKNIS PELAKSANAAN KKNBERBASIS IT

Divisi Pengabdian Mahasiswa Lembaga Penelitian, Publikasi dan Pengabdian

Masyarakat (LP3M UMY)

Melalui keputusan tersebut, maka LP3M sebagai pengelola KKN dibawah Universitas Muhammadiyah Yogyakarta perlumengembangkan skema baru KKN dimasa pandemik virus Covid-19 yang diharapkan kedepannya dapat pula menjadialternatif pelaksanaan KKN. Pembedayaan yang dapat dilakukan salah satunya adalah KKN Reguler 2020 Berbasis IT.Pemberdayaan Berbasis IT ini dapat berjalan apabila masyarakat yang didampingi berkelompok, menguasai teknologidan informasi terutama sudah familiar dengan media sosial serta memiliki tujuan pemberdayaan yang sama.

Mengacu pada keputusan tersebut, maka kegiatan pemberdayaan LP3M UniversitasMuhammadiyah Yogyakarta (UMY) dihimbau untuk tidak dilaksanakan dengan carakonvesional berupa berkelompok atau pengumpulan massa dalam jumlah yangbanyak.

Berdasarkan Maklumat Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor 02/MLM/I.0/H/2020 Tentang Wabah Corona VirusDisease 2019 (Covid-19), keputusan Pimpinan PusatMuhammadiyah menyampaikan bahwa diharapkankegiatan-kegiatan di seluruh lingkungan Muhammadiyahyang melibatkan massa atau jumlah orang yang banyak.

PENGANTAR

@kkn.umy

@kkn.umy

1. PeraturanRektor UMY No 001/PR-UMY/I/2018 tentang Pedoman Kuliah Kerja Nyata 2. SuratEdaran Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia telah mengeluarkanSurat Edaran Nomor: 3 tahun 2020 tanggal 09 Maret 2020 tentang PencegahanPenyebaran Corona Virus Disease (COVID-19) pada Satuan Pendidikan 3. SuratEdaran Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia telahmengeluarkan Surat Edaran Nomor: 36962/MPK.AIHKJ2020 tanggal 17 Maret 2020tentang Pembelajaran Secara Daring dan Bekerja dari Rumah Dalam RangkaPencegahan Penyebaran Corona Virus Disease (COVID- 19) 4. PeraturanRektor UMY No 001/PR-UMY/III/2020 tentang Kebijakan Mitigasi Corona VirusDisease (Covid-19) Universitas Muhammadiyah Yogyakarta 5. SuratEdaran Wakil Rektor Bidang Akademik UMY No 322/A.2-VIII/III/2020 tentang PelaksanaanKegiatan-Kegiatan Akademik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta pada masaCovid-19

SURAT PUTUSAN REKTOR

PEMBERDAYAANUMKM BERBASIS ITKULIAH KERJA NYATA UNIVERSITASMUHAMMADIYAHYOGYAKARTA

TEMA KEGIATAN

@kkn.umy

@kkn.umy

SASARAN

KKN Kuliah Kerja Nyata Berbasis IT bertujuan sebagai sarana pemberdayaanmasyarakat sebagai pengejawantahan surat Al-Ma’un sesuai dengan caturdharma perguruan tinggi Muhammadiyah melalui teknologi informasi.

TUJUAN

Sasaran dari kegiatan KKN Kuliah Kerja Nyata Berbasis IT adalahkomunitas pada masyarakat yang memiliki perangkat teknologi daninfomasi serta mau memanfaatkan media teknologi sebagai saranainformasi dan komunikasi dalam proes pemberdayaan. Komunitasyang dimaksud seperti Karang Taruna, Kelompok UMKM, Sekolah,Kelompok PKK/Pengajian dsb.

@kkn.umy

1. PenyelenggaraKKN Muhammadiyah Mengajar Berbasis IT adalah LP3M UMY dengan membentukpanitia bersama yang ditetapkan oleh Rektor. 2. Panitia Bersama Panitia bekerja sama dengan beberapa mitra dalam menangani kegiatan KKNMuhammadiyah Mengajar Berbasis IT mulai dari persiapan, pelaksanaan, pelaporanhingga evaluasi dan monitor.

PENYELENGGARA

1. Mitra merupakan sekelompk orangyang memiliki visi dan misi yangsama dan memiliki strukturorganisasi. 2. Calon Mitra bisa diajukanoleh kelompok mahasiswa ataudampingan LP3M UMY

3. Memiliki dan mau memanfaatkanmedia sosial sebagai sarana komunikasi 4.Calon Mitra merupakan kelompok atauperorangan yang memilikiminimal 5 orang tenaga kerja dan Mitramenandatangani surat kesediaanmenjadi kelompok dampingan

KEMITRAAN 5. Kelompok atau perorangan yangkeberadaannya diketahuipemerintah setempat (Usaha Mikro,Usaha Kecil dan Bumdes) 6.Kelompokatau perorangan calon mitrayang diusulkan oleh Mahasiswa berasaldari daerahKabupaten/Provinsi yang sama dengankelompok KKN

17. Mahasiswa mengajukan calon mitra dengan mengisi googleform tentang detail informasi calon mitraUsaha Kecil dan Bumdes)

@kkn.umy

TEMPAT

PENGABDIAN

•Peserta KKN adalahmahasiswa aktif UMY yang telahtervalidasi di SIM KKN •Dibentuk satu tim /kelompokyang terdiri dari 7-8 Orangberdasarkan kriteriapengelompokan admin .

Kuliah Kerja Nyata Berbasis IT dilaksanakan di seluruhwilayah Indonesia pada komunitas baik formal maupuninformal yang diketahui keberadaannya oleh perangkatdesa/instansi resmi terkait.

PERSYARATAN PENDAFTAR

•Peserta KKN adalah mahasiswa aktif UMY•Mahasiswa telah menempuh 110 SKS• Telah mendaftarkan di sim kkn.umy.ac.id • Telah tervalidasi di SIM KKN

@kkn.umy

• Mahasiswa menguasai Ms.Office • Mahasiswa bisa mengoptimalkan media sosial danmedia komunikasi berbasis IT•Sanggup beradaptasi dengan sistem yang diberikanoleh panitia KKN Berbasis IT (website, aplikasi)Berorientasi pada tujuan pemberdayaan masyarakat,mampu bekerjasama dan mampu mengelola waktu

Umum

Khusus

ALUR KEGIATAN KKN

Keterangan :

TIMELINE PELAKSANAAN KKN MUM

03- 07 AGUSTUS 2020.

PENDAFTARAN.

Pendaftrandilakukan di Sim

kkn.umy.ac.id

PEMBEKALAN

Pembekalan akandilakukan secara

daring

PENERJUNAN

Seremonial KKNdiselengarakan kondisional

daring

PELAKSANAAN

Pelaksanaandilaksanakan

menggunakan daringdengan fokus

pemberdayaan Sekolahmenggunakan dan jugaoffline /konvensional

dengan fokuspembedayaan sekolah.

MONEV

Monev adalahmonitoring dan

evaluasi program kknyg akan dilakukanoleh lp3m kepada

kelompok mahasiswa(langsung/daring)untuk bermaksud

melihat progres dariproker kkn

18 MEI - 05 JUNI2020.29 JUNI -20 JULI 2020. 29 JULI2020.

30 JULI - 29 AGUSTUS 2020.

@kkn.umy *JADWAL DAN TANGGAL TENTATIF DAN KONDISIONAL 

17-21 AGUSTUS 2020.

PERSIAPAN PENDAFTARAN

Setiap mahasiswaPeserta KKN harusmemastikan bahwanamanya tercantumdalam pembagian(plotting) kelompokberdasarkanpertimbangan kedekatan regionalyang dilihat dalamjangkauan skalaKabupaten/Provinsi

Setiap mahasiswa PesertaKKN dilarang berpindahkelompok dengan alasanapapun, pembagiankelompok secara acak olehLP3M menggunakansystem computer yangbertujuan agar mahasiswamampu bekerjasamainterdisiplin ilmu

Setiapmahasiswa Peserta KKN

harus mecatat agendapenting pelaksanaan KKN

berdasarkaninformasi resmi KKN dari

LP3M

Setiap mahasiswa peserta KKNBerbasis IT wajib mendaftaronline ke laman webkkn.umy.ac.id denganmengupload syarat-syarat yangtelah ditentukan

Setiap mahasiswa PesertaKKN wajib mencantumkankontak person yang bisadihubungi untukkepentingan distribusiinformasi KKN

@kkn.umy

Setiap kelompok mahasiswawajib mengajukan mitradampingan melalui SIM KKNdilampiri dengan suratkesediaan mitra yang telahdisiapkan panitia KKN danselanjutnya panitia akanmelakukan validasiterhadap pengajuan mitradampingan tersebut

PERSIAPAN DAN PEMBEKALAN KKN

Peserta KKN Berbasis ITharus mengikuti seluruhtahapan pembekalansecaradaring (Materiteknik fasilitasipemberdayaanmasyarakat, materimanajemen usahaUMKM dan DigitalMarketing)

Mahasiswa peserta KKNberbasis IT mempersiapkan

mitrasebelum proses pendampingan

dimulai (Misal : saranakomunikasi, membuat grupkomunikasi melalui media

sosial, dll)

Peserta KKN memastikansudah menerima logistik KKNberupa kaos, ID Card, bukupanduan harian (soft file) danmasker.

Pserta KKN berbasis IT dan DPL melakukanobservasi kemitra dampingan untukmenentukan program kerja dan berkoordinasidengan UMKM setempat.

Peserta KKN Berbasis IT diharuskanberkomunikasi aktif dengan DosenPembimbing Lapangan (DPL) dalamproses observasi dan penyusunanprogram kerja

@kkn.umy

Dan diharuskan aktifmelakukan komunikasimelalui media komunikasionline seperti whatsappgroup antar peserta KKN danDPL dalam satu kelompok

Peserta KKN berbasis IT menyusun programkerja secara detail sesuai dengan matriksprogram yang telah disediakan oleh panitiaKKNdan berkoordinasi dengan UMKMsetempat.

PENERJUNANDAN PELAKSANAAN LAPANGAN

Penerjunan dilaksanakan secara bersama-sama melaluimedia teleconference/Youtube Streaming

Sebelum penerjunan peserta KKN MuhammadiyahMengajar Berbasis IT wajib melakukan koordinasidengan pengurus Ranting/Cabang/DaerahMuhammadiyah dan UMKM

Pada saat penerjunan mahasiswawajib mengikuti seremonialpenerjunan melalui media sosialdan menviralkan denganhashtag#KKNOnlineUMY2020

kelompok harus membuat akun instagram dan twiterdengan format nama : KKN Online UMY Kelompok.(Contoh : KKNOL_UMY20Kel60) kemudian diwajibkanmemposting setiap aktivitas program KKN denganmenyertakan hashtag #KKNONLINEUMY2020

Setiap peserta KKN Berbasis ITharus mencatat aktivitaspelaksanaan kegiatan harian padaaplikasi log book KKN dandilampirkan pada Laporan Akhiryang dibuat kelompok

@kkn.umy

Program pokok menjadi prioritas untukdilaksanakan terlebih dahulu sebelumprogram tambahan atau bantu

Setiap peserta KKN Berbasis IT harus mengoptimalkanwaktu yang tersedia untuk belajar, bersosialisasi danmembangun komunikasi yang baik dengan seluruh pihakmitra.

Mengoptimalkan penggunaan dana program danmendorong partisipasi mitra dalam pengadaandana program KKN serta membuat laporan besarandana partisipasi mitra UMKM

Peserta akan menggalang dana dari donator ataupihak lain yang tidak mengikat, harus membuatproposal program sesuai dengan pedoman KKN(format proposal nanti di share admin yah )

MONITORING,

EVALUASI DAN PELAPORAN KKN

Monitoring dilaksanakan sebanyak dua kali padaminggu kedua dan keempat selama pelaksanaanKKN KKN Muhammadiyah Mengajar Berbasis IT olehpanitia KKN LP3M dan wajib menyelesaikan seluruhprogram yang telah direncakan dan membuatRencana TindakLanjut (RTL)

Penarikan KKN MUM dilakukan oleh DPL masing-masing setelahpeserta KKN menyelesaikan seluruh program selama satubulan kegiatan lapangan dengan durasi jam kerja minimal 240JKEM (Jam Kerja Efektif Mahasiswa)

DPL meminta Surat Keterangan Selesai kepadaMitra Sekolah Muhammadiyah sebagai buktitelah melaksanakan kegiatan pengabdian

Draft Laporan Akhir harus dikonsultasikandengan DPL dalam format soft file.

Setiap peserta KKN Muhammadiyah Mengajar Berbasis IT membuatLaporan Individu yang berisi rekapitulasi log book KKN. Laporan log bookIndividu menjadi lampiran Laporan Kelompok.

Laporan Kelompok dibuat secara kolektifdengan format mengikuti template/panduanyang disahkan oleh DPL

Responsi KKN menjadi kewenangan DPL baikbentuk soal, waktu dan tempatnya

Laporan akhir berbentuk softfile (upload ke laman webkkn.umy.ac.id), link Video di Youtube dan link website ataumedia sosial yang digunakanselama KKN.

Tahapan Akhir KKN Muhammadiyah Mengajar Berbasis IT,mahasiswa mencetak secara mandiri sertifikat yang memuatnilai KKN di LP3M@kkn.umy

TERIMA KASIH SEMOGA BERMANFAAT

Divisi Pengabdian Mahasiswa Lembaga Penelitian, Publikasi danPengabdian Masyarakat (LP3M UMY)

@kkn.umy 081229361292 Admin KKN kkn.umy.ac.id