KLASIFIKASI, KONSEP DAN TERMINOLOGI BIAYA

Oleh: Atun Iswari

KONSEP BIAYA

Biaya dalam Akuntansi Keuangan adalah pengorbanan ekonomisyang dilakukan untuk mendapatkan barang atau jasa yang dapatdiukur dengan kas, aktiva dan jasa yang diberikan.

Biaya dalam Akuntansi Manajemen adalah kas atau nilai yangsetara kas yang dikorbankan untuk barang atau jasa yangdiharapkan dapat memberikan manfaat baik sekarang maupun dimasa yang akan datang dalam suatu organisasi.

Biaya yang akan memberikan manfaat (benefit) hanya padaperiode berjalan (current periode) biasanya dicatatsebagai beban.

MANFAAT INFORMASI BIAYA BAGI MANAGER

1. Penilaian Persediaan yakni untuk mengetahui biaya mana yangakan dilekatkan (dibebankan) dalam persediaan perusahaan.

2. Penentuan Laba Usaha yakni untuk mengetahui biaya mana sajayang akan dikurangkan dari pendapatan dalam laporan laba rugiuntuk menentukan laba usaha selama periode tertentu.

3. Perencanaan Keuangan yakni mengetahui perencanaan biayamasa depan dengan tujuan finansial yang dikehendaki.

4. Pengendalian Kegiatan Usaha yakni mengetahuiinformasi tentang hasil biaya sesungguhnya dibandingkandengan biaya yang dianggarkan.

5. Pengambilan Keputusan yakni untuk mengetahui keputusanapa yang harus diambil dlm menghadapi berbagaialternatif tindakan yang berhubungan dengan biaya.

Biaya Produk dan BiayaPeriode di Organisasi Bisnis

Jenis Perusahaan Biaya Produk Biaya Periode

Perusahaan jasaBiaya penyerahan

jasaBeban pemasaran

Perusahaan dagangBiaya pembelianbarang dagangan

dari supplier

Beban pemasarandan administratif

Perusahaan pabrikasi

Semua biayapabrikasi termasukBBB, BTKL dan BOP

Beban pemasarandan administratif

KLASIFIKASI BIAYA DALAM PERUSAHAAN PABRIKASI

Total Biaya

Biaya Produk

BBB

BTKL

BOP

Biaya Periode

Biaya pemasaran

Biaya administrasidan umum

Bahan Baku Langsung

Bahan Baku Langsung adalah bahan baku yangmenjadi bagian integral dari produk jadi dandapat ditelusuri dengan mudah.

Biaya bahan baku langsung (Direct MaterialCost) adalah adalah biaya dari komponen-komponen fisik produk .

Bahan Penolong adalah bahan baku yang tidakdapat diidentifikasi secara langsung dengansuatu unit produk jadi. Biaya bahan penolongdimasukkan dalam kelompok Biaya OverheadPabrik.

Direct material used (bahan baku langsung yangdigunakan) adalah bahan baku yang dikeluarkandari gudang untuk keperluan produksi.

Tenaga Kerja Langsung

Biaya Tenaga Kerja Langsung (Direct Labor Cost)adalah biaya tenaga kerja yang dapat ditelusurisecara fisik ke dalam pembuatan produk dan bisaditelusuri tanpa memakan banyak biaya

Overhead Pabrik

Biaya Overhead Pabrik adalah pabrikasi selain biaya bahan bakulangsung dan biaya tenaga kerja langsung.

BOP dapat digolongkan menjadi 3:

Biaya Bahan Penolong, yaitu biaya bahan baku yangdibutuhkan untuk proses produksi namun bukan merupakanintegral dari produk jadi.

Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung, yaitu biayapersonalia yang tidak bekerja secara langsung atasproduk, namun jasanya diperlukan untuk proses pabrikasi.

Biaya Pabrikasi Lain-lain.

Biaya Utama (Prime Cost) adalahjumlah BBB langsung dan BTKL.

Biaya Konversi adalah jumlah BTKTLdan BOP.

Biaya Non Pabrikasi

Biaya non pabrikasi adalah biaya yang dikeluarkan dan tidak dapatdikaitkan atau dibebankan kepada sebuah produk manufaktur.

Biaya Non Pabrikasi:

Biaya Pemasaran atau Penjualan

yaitu semua biaya yang dikeluarkan untuk mendapatkan pesananpelanggan dan pendistribusian produk jadi atau jasa kepelanggan.

Biaya Umum dan Administratif.

yaitu semua biaya organisasional dan eksekutif yangtidak dapat dimasukkan secara logis dalam biayapemasaran ataupun biaya produksi.

KlasifikasiBiayadalam

Perusahaan Dagang

Klasifikasi Biaya dalam Perusahaan Jasa

Ada dua pertimbangan akuntansi mendasar untuk perusahaan jasa,yakni: biaya tenaga kerja yang relatif tinggi dan tidak adanyapersediaan untuk dijual.

Biaya dalam perusahaan jasa dibagi menjadi:

1. Biaya langsung (direct cost) adalah biaya yang dapatditelusuri secara fisik ke produk atau jasa tertentu,seperti gaji yang dibayarkan kepada para akuntan,pengacara, dll.

2. Biaya Tidak langsung (indirect cost) adalah biaya yangtidak dapat ditelusuri ke produk atau jasa, seperti asuransiatau sewa kantor. Biaya tidak langsung biasanyadikurangkan dari pendapatan dalam periode di mana biayadipakai.

Biaya untuk Perencanaan, Pengendalian dan Pengambilan Keputusan

Untuk tujuan perencanaan dan pengendalian, biaya sering kalidigolongkan sebagai: biaya langsung dan tidak langsung,terkendalikan dan tidak terkendalikan, bergabung dan bersama,dan berbagai golongan lainnya.

Hubungan Biaya dengan Obyek Biaya

Biaya sering dikategorikan dari segi hubungannya dengan suatuobyek atau segmen operasi, yang sering disebut obyek biaya.

Obyek biaya dapat berupa produk, kawasan penjualan,pelanggan, divisi, pabrik, departemen atau suatuaktivitas.

Terdapat dua jenis objek biaya: obyek biaya antara dan obyekbiaya akhir.

Obyek biaya antara (intermediate cost object) adalahpenghimpunan biaya yang dilaporkan yang lalu dialokasikan kepadaobyek biaya lainnya.

Obyek biaya akhir (final cost object) adalah titikpenghimpunan biaya di mana tidak dilakukan lagi alokasibiaya. Obyek biaya akhir yang palim lazim adalah produk.

Biaya Terkendalikan dan BiayaTidak Terkendalikan

Biaya Terkendalikan:

Suatu biaya dianggap sebagai biaya terkendalikan pada jenjangmanajemen tertentu manakala lapisan manajemen tersebutmempunyai kekuasaan untuk mengotorisasi biaya tadi. Contoh biayaiklan surat kabar menjadi biaya terkendalikan oleh manajerpemasaran apabila dia mempunyai kekuasaaan untuk mengotorisasibiaya dan jenis iklan surat kabar.

Biaya tidak Terkendalikan:

Biaya ini berada di luar kendali manajer karena di tidak dapatmengotorisasinya. Misal biaya penyusutan mesinperlengkapan pabrik bagi manajer pemasaran menjadi biayatidak terkendalikan, karena manajer tsb tidak mempunyaiwewenang untuk mengotorisasi pemakain mesin pabrik.

Biaya Bergabung dan BiayaBersama

Biaya tidak langsung sering pula disebut biaya bersama atau biayabergabung. Biaya Bersama (Common Cost) dikeluarkan untukmenyediakan manfaat kepada lebih dari satu aktivitas. Biaya initerjadi ketika dua produk, yang mungkin dihasilkan secaraterpisah, diproduksi bersama.

Biaya bergabung (joint cost), diterapkan dalam situasi dimana bermacam-macam keluaran berasal dari satusumber. Contoh minyak mentah dapat diolah menjadibermacam-macam produk (misal solar, oli, premium dll).

Biaya Relevan dan Biaya TidakRelevan

Dalam rangka untuk pengambilan keputusan, biaya relevan harusmemiliki manfaat yang paling tinggi. Agar supaya biaya disebutbiaya relevan, maka biaya tersebut:

Harus berbeda pada waktu dilakukan perbandingan pilihankeputusan. Apabila suatu biaya meningkat, menurun, munculataupun menghilang pada waktu suatu tindakan yang berbedadievaluasi, maka biaya tadi boleh disebut relevan.

Harus bernilai kini atau masa yang akan datang.

Biaya tidak relevan (iirelevant cost) adalah biaya yangtidak berubah untuk semua alternatif.