56

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan
Page 2: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

2

Page 3: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA3

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Page 4: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

4

1: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

Pengenalan1.1

Tadbir urus universiti merupakan suatu perkara yang rumit. Amalan dalam tadbir urus berbeza mengikut saiz kampus, kawalannya, bilangan pelajarnya, komposisi tenaga pengajar, fakulti, dan stafnya, juga mengikut pandangan umum masyarakat terhadap kampusnya, dan sama ada ia sebahagian dari sistem ’multi campus’. Satu perkara yang ketara dan menarik perhatian mengenai tadbir urus universiti ialah struktur dua autoriti – iaitu struktur autoriti pentadbiran yang disusun secara birokratik, dan autoriti profesional yang terkenal dengan sifat ’colegiality’ dan autonomi profesional (Etzioni, 1959; Carson, 1960).

Tadbir urus perlu dilihat sebagai proses yang membantu mewujudkan iklim organisasi dalam mana keputusan-keputusan bagi sesebuah organisasi dibuat. Keadaan di mana sesuatu keputusan yang dibuat oleh individu dapat merealisasikan matlamat insititusi boleh diwujudkan melalui kepimpinan dalam tadbir urus yang baik. Tadbir urus melibatkan mekanisme kawalan dan pemantauan, serta menyediakan panduan kepada proses dalam universiti untuk pemimpin dan pengurus mengemudi dan mengurus organisasinya.

Page 5: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA5

Tadbir Urus merangkumi:

Tatacara pihak pengurusan melaksanakan tanggungjawabnya i) secara telus, berakauntabiliti dan berhemat dari segi pengambilan keputusan dan penyampaian hasil;Dasar, strategi, struktur, tatacara termasuk budaya berurusan ii) dengan pelbagai pihak yang berkepentingan (pemegang taruh); dan Proses bagaimana universiti diarah, dikawal dan iii) dipertanggungjawabkan untuk melaksanakan objektif seperti yang telah dipersetujui.

Justeru, dalam memastikan tadbir urus di Universiti Teknologi MARA (UiTM) dilaksanakan dengan baik, Kod dan Tatacara Audit Pematuhan Tadbir Urus Universiti Teknologi MARA dibangunkan sebagai dokumen rujukan utama dalam pelaksanaan audit bagi melihat pematuhan terhadap tadbir urus terbaik di Kampus Negeri dalam melaksanakan penurunan had kuasa dan autonomi secara berkesan.

Pengurusan Universiti Teknologi MARA (UiTM)1.2

Lembaga Pengarah merupakan pengurusan tertinggi dalam UiTM, yang terdiri daripada wakil kerajaan dan orang perseorangan yang dilantik mengikut peruntukan Akta UiTM (Akta 173 dan pindaannya). Lembaga Pengarah menentukan dasar-dasar dan hala tuju untuk dilaksanakan oleh UiTM dan perkara yang perlu atau berfaedah dan yang sewajarnya bagi mengelola, mengawal dan mentadbir universiti.

Peruntukan-peruntukan Akta UiTM memberi kuasa mutlak kepada Lembaga Pengarah dalam semua hal berkaitan dengan kuasa-kuasa UiTM. Walau bagaimanapun, Lembaga Pengarah menerusi peruntukan dalam Akta UiTM boleh menurunkan kuasa kepada Naib Canselor untuk menentukan bahawa matlamat dan tujuan UiTM tercapai.

Penubuhan universiti awam ditentukan oleh Akta yang khusus, yang menetapkan struktur asas bagi organisasi yang lebih berbentuk hiraki jabatan kerajaan. Universiti yang dianggap sebagai Badan Berkanun Persekutuan terikat dengan pentadbiran pusat dan struktur profesional di peringkat fakulti. Hakikat ini menepati penegasan Mintzberg (1989) bahawa universiti adalah prototaip birokrasi profesional

Page 6: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

6

. Struktur Tadbir Urus dan Pentadbiran UiTM1.3

Terdapat tiga (3) peringkat yang menetapkan dasar dan strategi pengurusan universiti. Peringkat teratas adalah Peringkat (1), Dasar dan Strategik yang terdiri daripada Lembaga Pengarah Universiti (LPU) serta Jawatankuasa-Jawatankuasanya yang merupakan badan yang menggubal dasar, matlamat, memantau prestasi dan membuat keputusan strategik. Peringkat (2), Eksekutif dan Perancangan pula adalah Naib Canselor yang bertanggungjawab bagi keseluruhan perancangan, pemantauan dan pelaksanaan keputusan, arahan LPU dan pencapaian matlamat UiTM, bersama-sama pegawai utama/kanan Universiti. Peringkat penting dan kritikal merupakan Peringkat (3), Operasi dan Pelaksanaan, yang merangkumi Fakulti, Pusat Akademik, Bahagian dan Kampus yang semuanya mesti memikul tanggungjawab melaksanakan aktiviti-aktiviti teras dan terpilih Universiti.

Satu Universiti Dua Sistem (1U2S)1.4

Prinsip Satu Universiti Dua Sistem (IU2S) telah diluluskan oleh LPU pada 20 Jun 2007. IU2S ini meletakkan kerangka yang menggariskan peraturan bagi menentukan struktur dan proses di dalam UiTM untuk membolehkan warga berinteraksi dan berhubungan dengan persekitaran di dalam dan di luar Universiti. Prinsip IU2S menetapkan Universiti Induk (UiTM Shah Alam dan Kampus Satelit – Pentadbiran Pusat) dengan Universiti Negeri (UiTM Negeri dan Kampus Cawangan- Pentadbiran Negeri Berautonomi) . UiTM akan terus diterajui oleh seorang Naib Canselor, sementara setiap Universiti Negeri (UN) akan diketuai oleh seorang Rektor yang bertanggungjawab terus kepada Naib Canselor.

Secara asasnya, Universiti Induk (UI) mengkhusus dalam

penawaran program pasca siswazah dan profesional serta memberi fokus kepada aktiviti penyelidikan melalui Pusat-Pusat Kecemerlangan Universiti. Universiti Negeri pula mengendalikan program akademik mengikut pengwilayahan berteraskan tema/niche masing-masing di peringkat Ijazah Sarjana Muda dan Diploma seperti berikut:-

Page 7: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA7

Bidang Tadbir Urus1.5

Bidang utama pelaksanaan autonomi mencakupi empat (4) bidang seperti berikut:-

Pentadbiran Institusi(i)

Pentadbiran Institusi merujuk kepada kuasa dan kewibawaan sesebuah kampus negeri untuk merangka dasar, membangun prosidur dan membuat keputusan bagi mencapai visi, misi melalui struktur tadbir urus dan akauntabiliti yang jelas. Aspek-aspek pentadbiran institusi yang telah diberi autonomi adalah:

Pengurusan Rekod- Pengisytiharan Harta- Pengurusan Memorandum Persefahaman/ Perjanjian -

(Memorandum of Understanding/ Agreement)Pengurusan Pembelian Kenderaan-

Akademik dan Pelajar

Akademik dan pelajar merujuk kepada kuasa dan kewibawaan sesebuah kampus negeri untuk merangka dasar, membangun prosidur mengenai hal ehwal akademik termasuk mewujudkan fakulti baru, pembangunan, pelaksanaan dan pengekalan piawai kualiti program akademik, pembangunan dan penyelidikan, serta inovasi dan pemindahan ilmu. Aspek-aspek akademik dan pelajar yang telah diberi autonomi adalah:

Pengambilan Pelajar- Pengurusan Peperiksaan dan Pengijazahan- Penetapan Amanah Tugas Akademik- Pengurusan dan Pembangunan Program Baru- Pemindahan Kredit- Pertukaran Mod Pengajian- Pengurusan Rayuan Masuk Semula-

Page 8: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

8

Pengurusan Kewangan dan Penjanaan Pendapatan(ii)

Pengurusan kewangan dan penjanaan pendapatan merujuk kepada kuasa dan kewibawaan sesebuah kampus negeri untuk merangka dasar, membangun prosidur dan membuat keputusan mengenai pengurusan kewangan dan penjanaan pendapatan disokong oleh tahap akauntabiliti dan integriti yang tinggi serta diterima oleh amalan tadbir urus kewangan terbaik. Aspek-aspek pengurusan kewangan dan penjanaan pendapatan yang diberi autonomi adalah:

Perolehan ICT- Pulangan Kumpulan Wang Pendapatan (KWSP & Hasil)- Pengurusan Wang- Pengurusan Perolehan-

Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia(iii)

Pengurusan dan pembangunan sumber manusia merujuk kepada kuasa dan kewibawaan sesebuah kampus negeri untuk merangka dasar, membangun prosidur dan membuat keputusan mengenai pengurusan dan pembangunan sumber manusia disokong oleh tahap akauntabiliti dan integriti yang tinggi serta diterima oleh amalan tadbir urus sumber manusia terbaik. Aspek-aspek pengurusan dan pembangunan sumber manusia yang diberi autonomi adalah:

Pengurusan Waran Perjawatan- Pelantikan Staf Perkhidmatan Tetap- Pelantikan Akademia/ Pensyarah Sambilan- Pengesahan Dalam Perkhidmatan- Latihan Dalam Perkhidmatan- Pelantikan Klinik Panel Perubatan- Pengurusan Biasiswa Tenaga Pengajar Muda-

Page 9: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA9

2: PANDUAN PELAKSANAAN AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS

Pengenalan2.1

Satu sistem audit yang baik adalah di mana kampus yang akan diaudit mengenal pasti dan mengetahui tahap prestasi serta kekuatan sendiri dan langkah-langkah yang akan diambil untuk penambahbaikan atau peningkatan. Ini akan dituruti oleh satu proses audit yang objektif, telus dan adil bagi tujuan verifikasi.

Pasukan Petugas2.2

Persediaan audit pematuhan tadbir urus kampus negeri akan menjalankan audit secara ”random sampling” dengan semakan dilakukan kepada dokumen dan perkara-perkara yang berkenaan. Pasukan audit hendaklah dilantik dan mesti mendapat mandat daripada Naib Canselor sebelum auditan dilakukan di lokasi yang berkenaan.

Dokumentasi2.3

Penyediaan dokumen oleh Kampus UiTM Negeri adalah seperti yang telah dimaklumkan di dalam Notis Audit yang mesti dihantar oleh auditor kepada PTJ yang berkenaan 14 hari sebelum auditan dilakukan.

Page 10: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

10

Kod Etika2.4

Panel audit perlu mempamerkan tahap tertinggi integriti, budi bicara, ketepatan masa, dan kerahsiaan semasa proses audit. Pada setiap masa kedua-duanya mesti menunjukkan pemahaman bahawa audit dijalankan adalah untuk membantu Universiti Negeri/Jabatan/Bahagian/Unit mempertingkat amalan tadbir urus terbaik. Panel audit mestilah berpandukan kepada Kod dan Tatacara Audit Pematuhan Tadbir Urus Universiti Teknologi MARA.

Tatacara Pengauditan2.5

Universiti Negeri/Jabatan/Bahagian/Unit hendaklah i. mengemukakan dokumentasi audit yang merangkumi dua bahagian seperti yang dinyatakan di dalam notis audit.

Panel penilai akan melaksanakan proses pengauditan ii. berdasarkan notis yang telah dikemukakan.

Piii. erkara-perkara yang perlu dilaksanakan semasa auditan dijalankan:

Rektor/Dekan/Ketua Jabatan/wakil pentadbiran Universiti a. Negeri/Jabatan/Bahagian/Unit memberi taklimat pembukaan mengenai tadbir urus Universiti Negeri/Jabatan/Bahagian/Unit;

Ketua panel penilai memberi penerangan mengenai b. objektif, skop dan kaedah audit dijalankan,

Auditor melaksanakan audit dengan kerjasama auditee,c. Sesi audit diakhiri dengan sesi penangguhan audit.d.

Laporan akhir akan dibentangkan dalam Jawatankuasa iv. Eksekutif Universiti Teknologi MARA dan Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti (sekiranya perlu) dan keputusan atau ringkasan dapatan audit akan dimaklumkan kepada Universiti Negeri/Jabatan/Bahagian/Unit.

Page 11: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA11

3: INDEKS TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

INDEKS PENILAIAN3.1

Indeks Tatacara Audit Pematuhan Tadbir Urus adalah alat untuk menilai amalan tadbir urus secara sistematik. Indeks ini perlu dibaca bersama Kod Tadbir Urus Terbaik UiTM. Dalam membuat penilaian, panel audit perlu berpandukan kepada prinsip dan amalan terbaik dalam membantu Universiti Negeri/Jabatan/Bahagian/Unit ke arah Tadbir Urus Terbaik. Indeks Tatacara Audit Pematuhan Tadbir Urus ini dibahagi kepada tiga (3) bahagian merangkumi aspek-aspek berikut:

Soalan-soalan yang menjurus kepada skop tadbir urus;i. Bahan-bahan bukti untuk menentusahkan amalan-amalan ii. yang selaras dengan kod tadbir urus terbaik UiTM;danRuang auditor membuat penilaian terhadap amalan-amalan iii.

yang dilaksanakan.

Page 12: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

12

Pen

ilaia

n te

rhad

ap p

elak

sana

an p

emat

uhan

tadb

ir ur

us a

dala

h se

pert

i ber

ikut

:

Ska

la P

enen

tuan

Aud

it P

emat

uhan

Tad

bir

Uru

s U

nive

rsiti

Tek

nolo

gi M

AR

A

Ska

laTa

fsir

an

Pat

uhTa

dbir

Uru

s di

laks

anak

an b

erda

sark

an k

epad

a pe

runt

ukan

Und

ang-

Und

ang,

A

kta,

Pek

elili

ng d

an S

urat

Ara

han

rasm

i yan

g be

rkua

tkua

sa d

i Uni

vers

iti

Tekn

olog

i MA

RA

dan

sec

ara

sah

dipr

aktik

an o

leh

Uni

vers

iti T

ekno

logi

MA

RA

.

Tid

ak P

atuh

Tadb

ir U

rus

tidak

dila

ksan

akan

ata

u tin

daka

n ya

ng d

ibua

t mel

angg

ar p

erun

tuka

n U

ndan

g-U

ndan

g, A

kta,

Pek

elili

ng d

an S

urat

Ara

han

rasm

i yan

g be

rkua

tkua

sa d

i U

nive

rsiti

Tek

nolo

gi M

AR

A.

Page 13: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA13

IND

EK

S T

ATA

CA

RA

AU

DIT

PE

MA

TU

HA

N T

AD

BIR

UR

US

3.

2

UN

IVE

RS

ITI T

EK

NO

LO

GI M

AR

A (

UiT

M)

Pen

tad

bir

an In

stit

usi

Bil

Co

nto

h S

oal

anC

on

toh

Bu

kti

PA

TU

H(/

)T

IDA

K

PA

TU

H(/

)

1.Ja

wat

anku

asa

Tadb

ir U

rusK

ampu

sM

embe

ri in

put h

alat

uju

- st

rate

gik

kam

pus

Min

it M

esyu

arat

dan

Kep

utus

an m

esyu

arat

tadb

ir ur

usM

esyu

arat

Per

anca

ngan

Str

ateg

ik K

ampu

s

Page 14: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

14

2.P

enub

uhan

Jaw

atan

kuas

a-ja

wat

anku

asa

Pel

aksa

na:

Lem

baga

Aka

dem

ik N

eger

i -

(LA

N)

Jaw

atan

kuas

a K

akita

ngan

-

Neg

eri (

JKK

N)

Pan

el P

emba

ngun

an S

umbe

r -

Man

usia

(P

PS

M)

Jaw

atan

kuas

a K

ewan

gan

dan

- P

erol

ehan

Neg

eri (

JKP

N)

Jaw

atan

kuas

a H

al E

hwal

-

Pel

ajar

(P

emba

ngun

an d

an

Kes

ejah

tera

an P

elaj

ar)

Lem

baga

Pen

gesa

han

- K

e D

alam

Per

khid

mat

an

Kum

pula

n P

&P

dan

Sok

onga

nLe

mba

ga T

emud

uga

Ken

aika

n -

Pan

gkat

(P

enta

dbira

n)Ja

wat

anku

asa

Kec

il -

Kes

epak

aran

(A

kade

mik

)Ja

wat

anku

asa

Tekn

ikal

-

Min

it m

esyu

arat

dan

kepu

tusa

n pe

nubu

han

Jaw

atan

kuas

aP

eran

cang

an s

trat

egik

kam

pus

nege

ri

Page 15: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA15

3.P

enub

uhan

Jaw

atan

kuas

a:P

enub

uhan

ras

mi

- Ja

wat

anku

asa

Pel

antik

an r

asm

i ahl

i -

Jaw

atan

kuas

aP

unca

kua

sa, b

idan

g ku

asa

- da

n fu

ngsi

jaw

atan

kuas

a ya

ng

jela

sA

paka

h ja

wat

anku

asa

lain

-

yang

tela

h di

tubu

hkan

? A

daka

h ke

ahlia

n da

n -

penu

buha

n Ja

wat

anku

asa

berk

enaa

n te

lah

dipe

rset

ujui

ol

eh L

PU

/Sen

at/N

aib

Can

selo

r?

Min

it m

esyu

arat

kep

utus

an

•m

enub

uhka

n Ja

wat

anku

asa

Dok

umen

ras

mi

•m

engg

aris

kan

term

a ru

juka

n da

n bi

dang

ser

ta h

ad k

uasa

Ja

wat

anku

asa

Sur

at p

elan

tikan

AJK

ser

ta

•pe

njel

asan

tuga

s da

n ta

nggu

ngja

wab

ahl

i

Page 16: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

16

4.S

truk

tur

Jaw

atan

kuas

a Ta

dbir

Uru

s K

ampu

s:A

JK, S

etia

usah

a da

n U

rus

- se

tiaTe

rma

ruju

kan

dan

had

kuas

a-

Kom

posi

si A

JK-

Asa

s da

n da

sar

pem

iliha

n ah

li:-

Pen

geta

huan

o

Kem

ahira

no

Pen

gala

man

o

Kep

akar

ano

Sen

arai

Ja

wat

anku

asa

dan

•ke

ahlia

nB

idan

g da

n ha

d ku

asa

•Ja

wat

anku

asa

Bio

data

AJK

mel

amba

ngka

n •

kese

suai

an A

JKTe

mub

ual

Set

iaus

aha

JK

•m

enge

nai

kese

suai

an

dan

kebe

rkes

anan

A

JK

dala

m

mem

buat

ke

putu

san

atau

m

embe

ri in

put

5.Ta

taca

ra p

enge

ndal

ian

mes

yuar

at

Jaw

atan

kuas

aD

okum

en r

asm

i pro

ses

•pe

ngen

dalia

n m

esyu

arat

Ja

wat

anku

asa

KP

I men

gada

kan

mes

yuar

at•

Page 17: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA17

4.S

truk

tur

Jaw

atan

kuas

a Ta

dbir

Uru

s K

ampu

s:A

JK, S

etia

usah

a da

n U

rus

- se

tiaTe

rma

ruju

kan

dan

had

kuas

a-

Kom

posi

si A

JK-

Asa

s da

n da

sar

pem

iliha

n ah

li:-

Pen

geta

huan

o

Kem

ahira

no

Pen

gala

man

o

Kep

akar

ano

Sen

arai

Ja

wat

anku

asa

dan

•ke

ahlia

nB

idan

g da

n ha

d ku

asa

•Ja

wat

anku

asa

Bio

data

AJK

mel

amba

ngka

n •

kese

suai

an A

JKTe

mub

ual

Set

iaus

aha

JK

•m

enge

nai

kese

suai

an

dan

kebe

rkes

anan

A

JK

dala

m

mem

buat

ke

putu

san

atau

m

embe

ri in

put

5.Ta

taca

ra p

enge

ndal

ian

mes

yuar

at

Jaw

atan

kuas

aD

okum

en r

asm

i pro

ses

•pe

ngen

dalia

n m

esyu

arat

Ja

wat

anku

asa

KP

I men

gada

kan

mes

yuar

at•

6.P

enge

ndal

ian

mes

yuar

at y

ang

berk

esan

:

Ada

kah

mes

yuar

at

- Ja

wat

anku

asa

– Ja

wat

akua

sa

Pel

aksa

na te

lah

diad

akan

se

cara

ber

kala

ata

u m

engi

kut

jadu

al y

ang

tela

h di

teta

pkan

?

Ada

kah

kepu

tusa

n m

esyu

arat

-

tela

h di

seba

rkan

dal

am te

mpo

h ya

ng d

iteta

pkan

kep

ada

piha

k be

rtan

ggun

gjaw

ab?

Kal

enda

r pe

ranc

anga

n •

mes

yuar

atD

raf a

gend

a m

esyu

arat

•M

init

mes

yuar

at d

an

•pe

ratu

san

agen

da y

ang

mem

erlu

kan

kepu

tusa

n Te

mub

ual d

enga

n A

JK

•ba

gi m

enda

pat m

aklu

mat

ke

berk

esan

an p

enye

diaa

n m

init

mes

yuar

atB

ukti

kepu

tusa

n m

esyu

arat

digu

naka

n da

lam

mem

buat

ke

putu

san

stra

tegi

k pe

ringk

at k

ampu

sK

eber

kesa

nan

peny

edia

an

•m

init

mes

yuar

atP

rose

s ke

rja m

esyu

arat

Jaw

atan

kuas

a be

rmul

a da

ri

pene

ntua

n ag

enda

- pe

nged

aran

fail

mes

yuar

at-

peng

enda

lian

mes

yuar

at-

peny

edia

an m

init

mes

yuar

at- P

enge

dara

n ke

putu

san

•m

esyu

arat

Page 18: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

18

7.P

engu

rusa

n se

mak

an s

asar

an

dan

penc

apai

an p

rest

asi u

tam

a ya

ng d

iteta

pkan

UN

dal

am b

idan

g au

tono

mi

Min

it M

esyu

arat

Jaw

atan

kuas

a m

enge

nai

perb

inca

ngan

dan

pe

neta

pan

KP

I

8.P

engu

rusa

n se

mak

an k

emaj

uan

petu

njuk

pre

stas

i uta

ma

yang

di

teta

pkan

Min

it m

esyu

arat

dan

kepu

tusa

n Ja

wat

anku

asa

9.P

enye

mak

an p

emba

ngun

an

pote

nsi s

umbe

r m

anus

iaM

init

mes

yuar

at d

an

•ke

putu

san

Jaw

atan

kuas

aTe

mub

ual p

engu

rusa

n ka

nan

•da

n A

JK

10.

Per

anca

ngan

pel

an p

engg

antia

n ja

wat

an s

trat

egik

kam

pus/

ke

pem

impi

nan

kam

pus

Das

ar M

odal

Insa

n•

Min

it m

esyu

arat

Jaw

atan

kuas

a•

Kep

utus

an p

eran

cang

an

•pe

mba

ngun

an

11.

Pen

ilaia

n pr

esta

si p

engu

rusa

n ka

nan

kam

pus

Sur

at p

elan

tikan

pen

guru

san

•ka

nan

kam

pus

Tem

ubua

l den

gan

•pe

ngur

usan

kan

an

Page 19: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA19

12.

Pro

ses

mem

buat

kep

utus

an

berd

asar

kan

anal

isa

risik

o.M

init

mes

yuar

at

•Ja

wat

anku

asa

yang

m

engg

amba

rkan

ana

lisa

risik

o m

enja

di k

euta

maa

n da

n pe

rtim

bang

an

Jaw

atan

kuas

aP

enub

uhan

Jaw

atan

kuas

a •

Pen

guru

san

Ris

iko

Ker

tas

lapo

ran

audi

t •

dala

man

13.

Kel

ulus

an p

eran

cang

an d

an d

asar

ke

wan

gan

kam

pus.

Per

anca

ngan

Str

ateg

ik

•K

ampu

sP

eran

cang

an K

ewan

gan

•K

ampu

sLa

pora

n au

dit d

an

•ak

aunt

abili

tiM

init

Mes

yuar

at

•Ja

wat

anku

asa

berh

ubun

g pe

ngur

usan

kew

anga

n

Page 20: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

20

14.

Mem

astik

an s

iste

m p

enya

mpa

ian

yang

ber

kesa

nM

init

Mes

yuar

at P

engu

rusa

n •

Kua

liti

Pen

gikt

irafa

n P

iaw

ai u

aliti

•P

rosi

dur

Ope

rasi

•B

ukti

peng

guna

an IC

T

•da

lam

pen

yam

paia

n pe

rkhi

dmat

an d

an h

ebah

an

mak

lum

at

15.

Men

geka

lkan

ker

jasa

ma

yang

bai

k de

ngan

pen

guru

san

univ

ersi

ti da

n S

enat

bag

i mem

astik

an a

ktiv

iti

akad

emik

dan

pen

yelid

ikan

uni

vers

iti

sela

ras

deng

an h

alat

uju

kam

pus

Per

anca

ngan

str

ateg

ik

•ka

mpu

sD

okum

en p

eran

cang

an

•ak

adem

ikP

enge

mas

kini

an h

alat

uju

•ak

adem

ik ji

ka b

erka

itan

Page 21: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA21

16.

Men

egak

kan

nila

i etik

a da

n in

tegr

itiK

od n

ilai e

tika

dan

garis

pand

uan

amal

an n

ilai e

tika

PIN

•Te

mub

ual A

JK m

enge

nai

•pe

rbin

cang

an y

ang

diad

akan

ba

gi m

eneg

akka

n ni

lai e

tika

dan

inte

griti

.B

ukti

peng

guna

an IC

T d

an

•m

ekan

ism

a m

enye

bar

luas

ni

lai e

tika

dan

inte

griti

.M

init

mes

yuar

at

•Ja

wat

anku

asa

terli

bat

Das

ar a

tau

pera

ncan

gan

•ka

mpu

s m

enge

nai p

enila

ian

amal

an n

ilai e

tika

dan

inte

griti

Page 22: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

22

Bil

Co

nto

h S

oal

anC

on

toh

Bu

kti

PA

TU

H(/

)T

IDA

K

PA

TU

H(/

)

1W

ujud

das

ar, p

erat

uran

, dan

pr

osid

ur p

engu

rusa

n ke

wan

gan

sert

a pe

man

taua

n pe

laks

anaa

n ya

ng b

erte

pata

n

Sur

at p

elan

tikan

•S

enar

ai ja

wat

anku

asa

•ya

ng te

lah

ditu

buhk

anM

init

mes

yuar

at•

Term

a R

ujuk

an

2.A

mal

an p

engu

rusa

n ke

wan

gan

kam

pus

yang

kej

at (

lean

) da

n be

rhem

ah

Min

it da

n ke

putu

san

•m

esyu

arat

3.M

ekan

ism

a ka

wal

an k

ewan

gan

dan

penj

imat

an k

os d

i kam

pus

Min

it da

n ke

putu

san

•m

esyu

arat

JK

Sur

at m

enyu

rat r

asm

i •

men

unju

kkan

kaw

alan

ke

wan

gan

dan

aktiv

iti

penj

imat

an k

os d

i kam

pus

Pen

gu

rusa

n K

ewan

gan

Page 23: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA23

4.P

engu

rusa

n as

et d

an h

arta

yan

g te

lus

dan

ceka

pK

eput

usan

men

gena

i •

peng

urus

an a

set d

an h

arta

Gar

is p

andu

an

•pe

ngur

usan

ase

t dan

har

taM

init

mes

yuar

at m

enge

nai

•se

mak

an p

elak

sana

an

peng

urus

an a

set d

an h

arta

Pel

apor

an p

ener

imaa

n •

dan

peng

urus

an a

set d

an

hart

a

5.P

eran

cang

an k

ewan

gan

yang

be

rkes

an d

ari s

egi:

pera

ncan

gan

bela

nja

- m

engu

rus

pera

ncan

gan

pem

bang

unan

-

kam

pus

Min

it da

n ke

putu

san

•m

esyu

arat

JK

Per

anca

ngan

bel

anja

men

guru

sP

eran

cang

an

•pe

mba

ngun

an k

ampu

sP

eran

cang

an s

trat

egik

kam

pus

Per

anca

ngan

dan

perm

ohon

an p

erun

tuka

n ke

wan

gan

darip

ada

pusa

t-pu

sat k

os

Page 24: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

24

6.M

ekan

ism

a ka

wal

an p

erbe

lanj

aan

tahu

nan

Das

ar k

awal

an

•pe

rbel

anja

anG

aris

pan

duan

pem

anta

uan

perb

elan

jaan

tahu

nan

Pro

ses

mem

buat

kepu

tusa

n m

elib

atka

n ke

wan

gan

dan

perb

elan

jaan

JK m

enga

wal

pen

ggun

aan

•ke

wan

gan

dan

pros

es

mem

buat

kep

utus

an d

an

pem

anta

uan

7.P

enyi

mpa

nan

reko

d da

n m

aklu

mat

ke

wan

gan

yang

ter

kini

, sem

asa

(cur

rent

) da

n m

udah

cap

ai

Pro

sidu

r, bo

rang

dan

mek

anis

ma

peny

impa

nan

reko

d ke

wan

gan

Gar

isan

tang

gung

jaw

ab

•da

n ak

sesi

bilit

i ter

hada

p re

kod

kew

anga

nA

mal

an k

esel

amat

an

•ba

gi m

enja

min

kes

ahih

an

dan

kese

lam

atan

rek

od

kew

anga

nTe

mub

ual s

taf m

enge

nai

•am

alan

pen

yim

pana

n re

kod

yang

dila

ksan

akan

Page 25: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA25

8.P

ewuj

udan

akt

iviti

pen

jana

an

pend

apat

an d

an p

eman

taua

n ya

ng

berk

esan

Das

ar d

an p

rosi

dur

sert

a •

pera

tura

n m

enge

nai

aktiv

iti p

enja

naan

pe

ndap

atan

Per

moh

onan

dan

kepu

tusa

n m

esyu

arat

m

elul

uska

n pe

laks

anaa

n ak

tiviti

Min

it m

esyu

arat

pem

anta

uan

perja

lana

n ak

tiviti

.

9.P

unca

dan

a lu

ar:

Ger

an p

enye

lidik

an-

Dan

a da

n an

uger

ah k

ewan

gan

- P

elab

uran

- P

erun

ding

an-

Lain

-lain

sum

ber

-

Das

ar d

an p

erat

uran

punc

a da

na lu

arP

enub

uhan

JK

ber

kaita

n •

pene

rimaa

n da

na d

ari l

uar

Min

it da

n ke

putu

san

•se

mak

an d

an p

eman

taua

n pe

nggu

naan

yan

g be

rkes

anG

aris

pan

duan

per

oleh

an

•da

na lu

ar

Page 26: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

26

10.

Ada

kah

peny

edia

an b

ajet

mem

atuh

i pe

ratu

ran

yang

tela

h di

teta

pkan

?P

rosi

dur

dan

pera

tura

n •

digu

na p

akai

Per

anca

ngan

Bel

anja

wan

Tahu

nan

Pek

elili

ng P

erbe

ndah

araa

n•

11.

Ada

kah

Uni

vers

iti N

eger

i mem

puny

ai

sist

em p

embe

lian

dan

pem

baya

ran

yang

tera

tur?

Pol

isi,

pros

edur

, •

garis

pan

duan

dan

ja

wat

anku

asa

yang

terli

bat

deng

an p

embe

lian

dan

pem

baya

ran

12.

Ada

kah

Uni

vers

iti N

eger

i m

engg

unak

an s

iste

m b

erko

mpu

ter

bagi

uru

san

pem

belia

n da

n pe

mba

yara

n?

Man

ual a

raha

n si

stem

berk

ompu

ter

13.

Ada

kah

polis

i dan

per

anca

ngan

ke

wan

gan

UiT

M N

eger

i sel

ari d

enga

n st

rate

gi k

esel

uruh

an U

N m

engi

kut

keut

amaa

n ya

ng d

iteta

pkan

?

Pel

an P

eran

cang

an

•K

ewan

gan

Kam

pus

Lapo

ran

Aud

it K

ewan

gan

Page 27: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA27

14.

Bag

aim

ana

Uni

vers

iti N

eger

i m

emas

tikan

sem

ua s

taf a

kur

kepa

da

garis

pan

duan

, pro

sedu

r da

n pr

oses

ya

ng te

lah

dite

tapk

an?

Pek

elili

ng/s

urat

pem

aklu

man

Tem

ubua

l sec

ara

raw

ak•

15.

Bag

aim

anak

ah U

nive

rsiti

Neg

eri

men

capa

i/ m

elak

sana

kan

penj

imat

an

kos?

Pek

elili

ng /

Ara

han

Rek

tor/

•B

enda

hari

16.

Sej

auh

man

akah

impa

k pe

njim

atan

ko

s ke

pada

uni

vers

iti?

Pen

yata

has

il da

n •

perb

elan

jaan

UN

17.

Ada

kah

Uni

vers

iti N

eger

i mem

puny

ai

sist

em p

enyi

mpa

nan

reko

d pe

raka

unan

dan

mak

lum

at k

ewan

gan

bagi

men

entu

kan

inte

griti

dan

ke

sahi

han

reko

d?

Pro

sidu

r, bo

rang

, rek

od

•si

mpa

nan

mak

lum

at

kew

anga

n da

n ke

sela

mat

an IC

T

18.

Bag

aim

anak

ah p

eran

cang

an

kew

anga

n U

N d

ikaj

i dan

dis

emak

? K

aji s

emul

a pe

ranc

anga

n •

perb

elan

jaan

set

enga

h ta

hun

Page 28: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

28

19.

Ada

kah

bela

njaw

an U

N d

iben

tang

kan

kepa

da L

RN

ata

u JK

Pen

guru

san

UN

un

tuk

peng

esah

an?

Mak

lum

at P

embe

ntan

gan

•/ M

init

Mes

yuar

at

20.

Ada

kah

had

kuas

a m

embe

lanj

akan

pe

runt

ukan

men

giku

t kep

ada

had

yang

tela

h di

teta

pkan

?

Kep

utus

an d

an m

init

•m

esyu

arat

Pro

sidu

r ya

ng d

igun

a •

paka

i

21.

Ada

kah

had

kuas

a m

enan

data

ngan

i ko

ntra

k pe

role

han

men

giku

t kep

ada

had

yang

tela

h di

teta

pkan

?

Kep

utus

an m

esyu

arat

•P

rosi

dur

yang

dig

una

•pa

kai

Gar

isan

tang

gung

jaw

ab•

22.

Pen

gaw

alan

dan

Pem

anta

uan

K

ewan

gan

Ada

kah

UN

mem

puny

ai s

iste

m

peng

awal

an b

elan

jaw

an y

ang

sahi

h,

berk

esan

dan

cek

ap?

Tem

ubua

l pen

ggun

a se

pert

i •

staf

Pej

abat

Ben

daha

ri da

n ya

ng te

rliba

tP

eran

cang

an S

trat

egik

•M

init

mes

yuar

at

•K

ewan

gan

Lapo

ran

Kew

anga

n da

n •

Vot

Lej

ar

Page 29: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA29

23.

Bag

aim

anak

ah U

N m

enen

tuka

n pe

rbel

anja

an d

an p

enda

pata

n ad

alah

se

pert

i yan

g te

lah

dipe

rset

ujui

dan

ya

ng te

lah

dilu

lusk

an?

Agi

han

bela

njaw

an

•da

ripad

a P

usat

.P

eran

cang

an S

trat

egik

•U

NM

init

dan

kepu

tusa

n •

mes

yuar

atP

enya

ta h

asil

dan

•pe

rbel

anja

an U

N

24.

Ada

kah

fung

si A

hli L

emba

ga

Per

oleh

an, J

awat

anku

asa

Tekn

ikal

P

erol

ehan

, Ahl

i Jaw

atan

kuas

a S

ebut

H

arga

, Jaw

atan

kuas

a P

embu

ka

Tend

er, J

awat

anku

asa

Rua

ng

Nia

ga d

an J

PP

K c

awan

gan

tela

h di

teta

pkan

?

Sur

at-s

urat

pel

antik

an•

Jadu

al m

esyu

arat

•M

init

mes

yuar

at•

Sen

arai

fung

si d

an

•ta

nggu

ngja

wab

25.

Ada

kah

pero

leha

n be

rkai

tan

pem

belia

n ke

nder

aan

dan

akse

sori,

pe

mbe

lian

ICT,

pem

belia

n A

lat

Pan

dang

Den

gar,

pem

belia

n pe

rala

tan

elek

tron

ik, p

engu

rusa

n ak

aun

aman

ah, p

enub

uhan

Tab

ung

Am

anah

dan

Ope

rasi

Aka

un A

man

ah

dila

ksan

akan

men

giku

t das

ar y

ang

tela

h di

teta

pkan

?

Pek

elili

ng/ p

andu

an

•K

erta

sker

ja c

adan

gan

•pe

mbe

lian

Kel

ulus

an R

ekto

r N

eger

i •

Jaw

atan

kuas

aP

rose

s P

embe

lian

Page 30: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

30

26.

Ada

kah

Had

Kua

sa A

raha

n B

ayar

an

dan

Had

Kua

sa B

ayar

an m

engi

kut

kepa

da k

etet

apan

?

Pen

urun

an H

ad K

uasa

Bag

i Pel

aksa

naan

A

uton

omi.

27.

Ada

kah

mek

anis

me

kaw

alan

ya

ng m

enyo

kong

aka

unta

bilit

i da

n ke

telu

san

dala

m p

engu

rusa

n ke

wan

gan?

Lapo

ran

Aud

it K

ewan

gan

•M

init

Mes

yuar

at•

28.

Bag

aim

anak

ah U

nive

rsiti

Neg

eri

men

jaga

ase

t dar

ipad

a:

kem

eros

otan

nila

i•

kehi

lang

an•

rasu

ah d

an p

enip

uan

Gar

is p

andu

an p

elap

oran

amal

an k

ewan

gan

yang

di

ragu

i K

awal

an K

esel

amat

an•

Pro

sidu

r K

ewan

gan/

•P

ekel

iling

Per

bend

ahar

aan

Pro

sidu

r pe

lapo

ran

•ke

tidak

akur

an k

ehila

ngan

, is

u ra

suah

dan

am

alan

ke

wan

gan

yang

dira

gui

(Irr

egul

ariti

es)

Page 31: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA31

29.

Pen

jan

aan

Pen

dap

atan

Bag

aim

anak

ah p

eran

cang

an

Uni

vers

iti N

eger

i dal

am m

enca

ri pe

luan

g m

enda

patk

an d

ana/

kew

anga

n da

ri or

gani

sasi

luar

dem

i pe

rkem

bang

an d

an p

emba

ngun

an

Uni

vers

iti?

Bag

aim

anak

ah U

N m

elak

sana

kan

penj

anaa

n pe

ndap

atan

?

Min

it M

esyu

arat

JK

Pen

yelid

ikan

dan

P

erun

ding

anP

enye

waa

n R

uang

30.

Ber

apa

bany

akka

h pe

ndap

atan

ya

ng d

ijana

ole

h un

iver

siti

nege

ri se

lain

dar

ipad

a yu

ran

dan

gera

n pe

nyel

idik

an y

ang

dite

rima?

(S

umbe

r pe

ndap

atan

lain

)

Pen

yata

Dan

a •

Pen

dapa

tan

terp

erin

ci

31.

Bag

aim

anak

ah p

enga

wal

an te

rhad

ap

sum

ber

pend

apat

an y

ang

dipe

role

hi

oleh

UN

?

Gar

is p

andu

an d

an

•P

rosi

dur

32.

Pun

ca d

ana

luar

:G

eran

pen

yelid

ikan

- D

ana

dan

anug

erah

kew

anga

n-

Pel

abur

an-

Per

undi

ngan

- La

in-la

in s

umbe

r-

Pen

yata

dan

a pe

ndap

atan

•D

okum

en m

enun

jukk

an

•pe

ndap

atan

Gar

is p

andu

an

•m

empe

role

hi p

unca

dan

a da

ri lu

ar

Page 32: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

32

Bil

Co

nto

h S

oal

anC

on

toh

Bu

kti

PA

TU

H(/

)T

IDA

K

PA

TU

H(/

)1.

Per

anca

ngan

Sum

ber

Man

usia

Per

anca

ngan

str

ateg

ik

•ka

mpu

sD

okum

en m

enun

jukk

an

•pe

ranc

anga

n su

mbe

r m

anus

ia P

TJ

sela

ras

deng

an D

asar

Sum

ber

Man

usia

kam

pus

2.A

daka

h pe

ranc

anga

n su

mbe

r m

anus

ia U

N m

enyo

kong

kep

erlu

an

pera

ncan

gan

stra

tegi

k U

N?

Per

anca

ngan

Pel

an

•S

trat

egik

Uni

vers

itiS

kim

per

khid

mat

an

•P

ensy

arah

/Pen

. Pen

sy.

UiT

M, P

ensy

. Per

ubat

an/

Per

gigi

anK

riter

ia p

enga

mbi

lan

•pe

nsya

rah

UiT

M

3.Ja

wat

anku

asa

man

akah

yan

g te

rliba

t da

lam

per

anca

ngan

dan

pen

guru

san

sum

ber

man

usia

?

Kel

ulus

an p

enub

uhan

dan

term

a ru

juka

nA

gend

a m

esyu

arat

men

gena

i per

anca

ngan

da

n pe

ngur

usan

sum

ber

man

usia

Pen

gu

rusa

n d

an P

emb

ang

un

an S

um

ber

Man

usi

a

Page 33: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA33

4.P

enye

bar

luas

das

ar-d

asar

dan

ga

rispa

ndua

n su

mbe

r m

anus

ia

Ada

kah

polis

i dan

pro

sidu

r •

Sum

ber

Man

usia

di s

ebar

luas

di

selu

ruh

univ

ersi

ti?

Pen

ggun

aan

ICT

men

yeba

r lu

as D

asar

S

umbe

r M

anus

iaTe

mub

ual P

engu

rus

•S

umbe

r M

anus

iaB

ukti

heba

han/

edar

an/

•em

el /p

ekel

iling

am

5.K

ewuj

udan

pro

sidu

r ad

il, te

lus

dan

ceka

p m

enge

nai p

enga

mbi

lan,

pe

mili

han

dan

kena

ikan

pan

gkat

Per

anca

ngan

str

ateg

ik

•ka

mpu

sK

eput

usan

JK

mem

beri

•m

anda

t pen

ggub

alan

da

sar

dan

pera

tura

n pe

ngam

bila

n, p

emili

han

dan

kena

ikan

pan

gkat

G

aris

pand

uan

•pe

ngam

bila

n st

afM

PK

dan

FM

sta

f ter

libat

yang

sel

aras

den

gan

obje

ktif

str

ateg

ik k

ampu

sP

rosi

dur

peng

ambi

lan,

pem

iliha

n da

n ke

naik

an

pang

kat

Page 34: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

34

6.P

engu

rusa

n pr

esta

si s

umbe

r m

anus

ia y

ang

berk

esan

Dok

umen

men

unju

kkan

sist

em p

enila

ian

pres

tasi

st

af y

ang

leng

kap

Pro

ses

pene

tapa

n K

PI d

an

•S

KT

sta

f sel

aras

den

gan

obje

ktif

stra

tegi

k ka

mpu

sS

enar

ai tu

gas

Ket

ua

•Ja

bata

n m

enun

jukk

an

tang

gung

jaw

ab m

eran

cang

da

n m

eman

tau

pres

tasi

st

af

Page 35: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA35

7.P

enge

mba

ngan

bak

at (

Tale

nt

deve

lopm

ent)

:da

sar

latih

an s

umbe

r m

anus

ia-

amal

an p

elan

pen

ggan

tian

- pe

mba

ngun

an k

epim

pina

n-

Kep

utus

an d

an k

elul

usan

Das

ar L

atih

anG

aris

pan

duan

pela

ksan

aan

dasa

r da

n pe

ratu

ran

Mek

anis

ma

men

yeba

r •

luas

das

ar d

an p

erat

uran

pe

mba

ngun

an s

taf

Age

nda

mes

yuar

at

•m

enun

jukk

an

perb

inca

ngan

pe

mba

ngun

an s

taf

Pan

gkal

an d

ata

•m

engg

aris

kan

pem

bang

unan

sta

fA

mal

an p

erko

ngsi

an il

mu

•an

tara

sta

fD

okum

en m

engg

aris

kan

•m

ekan

ism

a pe

rkon

gsia

n ilm

uD

okum

en p

elan

peng

gant

ian

jaw

atan

st

rate

gik

kam

pus

Das

ar d

an p

rosi

dur

latih

an

•ke

pim

pina

nM

init

dan

kepu

tusa

n •

mes

yuar

at m

enge

nai p

elan

pe

ngga

ntia

nM

esyu

arat

JK

Pem

ilih

Page 36: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

36

8.P

erhu

bung

an d

an k

ebaj

ikan

pek

erja

.A

paka

h ak

tiviti

per

hubu

ngan

dan

keba

jikan

sta

f yan

g di

laku

kan

Pro

mos

i dan

heb

ahan

akt

iviti

•P

rose

s m

enan

gani

ketid

akpu

asan

pek

erja

Per

hubu

ngan

den

gan

•K

esat

uan

dan

Per

satu

an

Pek

erja

Das

ar d

an p

erat

uran

men

gena

i per

hubu

ngan

da

n ke

bajik

an s

taf

Gar

is p

andu

an

•pe

laks

anaa

n pe

ratu

ran

men

gena

i per

hubu

ngan

da

n ke

bajik

an s

taf

Pem

anta

uan

pela

ksan

aan

•be

rkes

anM

init

dan

kepu

tusa

n •

mes

yuar

at p

engu

rusa

n de

ngan

Kes

atua

n P

eker

jaM

ekan

ism

a da

n pr

oses

adua

n da

n ke

tidak

puas

an

peke

rjaB

ukti

kete

lusa

n m

enan

gani

adua

n da

n la

pora

n ke

tidak

puas

an p

eker

ja

9.A

daka

h fu

ngsi

Lem

baga

Tem

udug

a K

akita

ngan

Kum

pula

n P

engu

rusa

n da

n P

rofe

sion

al (

Aka

dem

ik)

dan

Pen

tadb

iran

tela

h di

teta

pkan

dan

di

laks

anak

an?

Kep

utus

an p

enub

uhan

Jaw

atan

kuas

a Te

mud

uga

Sur

at p

elan

tikan

sert

a sk

op tu

gas

dan

tang

gung

jaw

ab

Page 37: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA37

10.

Ada

kah

pela

ntik

an p

ensy

arah

di

UiT

M N

eger

i men

giku

t ski

m

perk

hidm

atan

pen

syar

ah U

iTM

?

Con

toh

sura

t pel

antik

an•

Min

it M

esyu

arat

Lem

baga

Tem

udug

aS

urat

pel

antik

an d

an s

kim

gaji

yang

dita

war

kan

11.

Ada

kah

dasa

r da

n kr

iteria

pe

ngam

bila

n pe

nsya

rah

baru

m

engi

kut k

epad

a ke

teta

pan

yang

te

lah

dibu

at o

leh

Jaw

atan

kuas

a H

al

Ehw

al K

akita

ngan

dan

Lem

baga

P

enga

rah

UiT

M?

Pel

unju

ran

jum

lah

•pe

ngam

bila

n P

ensy

arah

B

aru

Das

ar d

an k

riter

ia y

ang

•di

guna

pak

aiN

orm

a P

erja

wat

an•

12.

Ada

kah

krite

ria p

enga

mbi

lan

dan

pem

iliha

n pe

nsya

rah

sela

ri de

ngan

ob

jekt

if st

rate

gik

univ

ersi

ti?

Per

anca

ngan

Str

ateg

ik U

N•

Ski

m p

erkh

idm

atan

pens

yara

h /P

en. P

ensy

. U

iTM

, Pen

sy. P

erub

atan

/P

ergi

gian

Krit

eria

pen

gam

bila

n •

pens

yara

h U

iTM

13.

Ada

kah

peng

ambi

lan

dan

pem

iliha

n pe

nsya

rah

dila

ksan

akan

dal

am

kead

aan

adil,

telu

s da

n tid

ak

men

yuka

rkan

?

Lapo

ran

Tem

udug

a•

Min

it Le

mba

ga T

emud

uga

Page 38: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

38

14.

Ada

kah

pros

edur

pen

gam

bila

n da

n pe

mili

han

pens

yara

h ya

ng te

lah

diw

ujud

kan

dipa

tuhi

?

Qua

lity

Man

agem

ent

•S

yste

m R

ecor

dsS

iste

m R

ekod

Pen

guru

san

•K

ualit

i

15.

Ada

kah

peng

ambi

lan

staf

pe

ntad

bira

n be

rdas

arka

n pe

runt

ukan

ba

jet p

erja

wat

an y

ang

dilu

lusk

an

oleh

Age

nsi P

usat

?

Sur

at k

elul

usan

Agi

han

•B

ajet

Per

jaw

atan

JP

AP

erun

tuka

n •

perb

enda

hara

an,

Kem

ente

rian

Kew

anga

n

16.

Ada

kah

pela

ntik

an m

engi

kut k

epad

a sy

arat

yan

g te

lah

dite

tapk

an?

Sur

at p

elan

tikan

•F

ail p

erib

adi

17.

Ada

kah

pros

es p

enga

mbi

lan

staf

pe

ntad

bira

n m

engi

kut k

epad

a pr

osed

ur y

ang

tela

h di

teta

pkan

?

Gar

is p

andu

an

•pe

ngam

bila

n st

af

19.

Ada

kah

fung

si P

anel

Pem

bang

unan

S

umbe

r M

anus

ia U

iTM

Neg

eri t

elah

di

laks

anak

an?

Sur

at p

elan

tikan

Pan

el

•P

emba

ngun

an S

umbe

r M

anus

iam

init

mes

yuar

at P

PS

M/

•JK

KN

20.

Ada

kah

pem

iliha

n ca

lon

TP

M

men

giku

t sya

rat d

an k

elay

akan

yan

g te

lah

dite

tapk

an?

Min

it Te

mud

uga

•S

urat

taw

aran

•G

aris

pan

duan

TP

M•

Page 39: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA39

14.

Ada

kah

pros

edur

pen

gam

bila

n da

n pe

mili

han

pens

yara

h ya

ng te

lah

diw

ujud

kan

dipa

tuhi

?

Qua

lity

Man

agem

ent

•S

yste

m R

ecor

dsS

iste

m R

ekod

Pen

guru

san

•K

ualit

i

15.

Ada

kah

peng

ambi

lan

staf

pe

ntad

bira

n be

rdas

arka

n pe

runt

ukan

ba

jet p

erja

wat

an y

ang

dilu

lusk

an

oleh

Age

nsi P

usat

?

Sur

at k

elul

usan

Agi

han

•B

ajet

Per

jaw

atan

JP

AP

erun

tuka

n •

perb

enda

hara

an,

Kem

ente

rian

Kew

anga

n

16.

Ada

kah

pela

ntik

an m

engi

kut k

epad

a sy

arat

yan

g te

lah

dite

tapk

an?

Sur

at p

elan

tikan

•F

ail p

erib

adi

17.

Ada

kah

pros

es p

enga

mbi

lan

staf

pe

ntad

bira

n m

engi

kut k

epad

a pr

osed

ur y

ang

tela

h di

teta

pkan

?

Gar

is p

andu

an

•pe

ngam

bila

n st

af

19.

Ada

kah

fung

si P

anel

Pem

bang

unan

S

umbe

r M

anus

ia U

iTM

Neg

eri t

elah

di

laks

anak

an?

Sur

at p

elan

tikan

Pan

el

•P

emba

ngun

an S

umbe

r M

anus

iam

init

mes

yuar

at P

PS

M/

•JK

KN

20.

Ada

kah

pem

iliha

n ca

lon

TP

M

men

giku

t sya

rat d

an k

elay

akan

yan

g te

lah

dite

tapk

an?

Min

it Te

mud

uga

•S

urat

taw

aran

•G

aris

pan

duan

TP

M•

21.

Bag

aim

anak

ah U

N m

eran

cang

ke

perlu

an p

enga

mbi

lan

TP

M?

Per

anca

ngan

Per

jaw

atan

Pen

syar

ahP

elun

jura

n pe

laja

r•

Per

anca

ngan

kep

erlu

an

•bi

dang

Min

it m

esyu

arat

kep

utus

an

•pe

nyel

aras

an b

idan

g

22.

Ada

kah

UiT

M N

eger

i tel

ah

mel

aksa

naka

n fu

ngsi

Lem

baga

P

enge

saha

n K

e D

alam

P

erkh

idm

atan

?

Jadu

al M

esyu

arat

•M

init

mes

yuar

at•

23.

Ada

kah

mes

yuar

at L

emba

ga

Pen

gesa

han

Ke

Dal

am

Per

khid

mat

an d

iada

kan

seca

ra

berk

ala?

JK a

tau

Lem

baga

yan

g •

bert

angg

ungj

awab

ke

atas

pe

nges

ahan

ke

dala

m

perk

hidm

atan

Sur

at p

elan

tikan

AJK

24.

Ada

kah

mes

yuar

at p

enge

saha

n di

adak

ah m

engi

kut j

adua

l m

esyu

arat

?

Jadu

al d

an m

init

•m

esyu

arat

Page 40: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

40

25.

Kek

erap

an m

esyu

arat

pen

gesa

han

ke d

alam

per

khid

mat

an d

i ada

kan

seca

ra e

dara

n?

Tata

cara

pen

gend

alia

n •

mes

yuar

atP

rose

s m

esyu

arat

sec

ara

•ed

aran

Min

it m

esyu

arat

26.

Ada

kah

sura

t kep

utus

an p

enge

saha

n ke

dal

am p

erkh

idm

atan

dal

am

kead

aan

tera

tur?

Fai

l per

ibad

i•

Min

it m

esy.

Lem

b.

•P

enge

saha

n U

N

27.

Ada

kah

min

it m

esyu

arat

lem

baga

pe

nges

ahan

dal

am k

eada

an te

ratu

r?M

init

mes

yuar

at•

Pro

ses

peng

enda

lian

•m

esyu

arat

28.

Ada

kah

pela

ksan

aan

urus

an

peng

esah

an k

e da

lam

per

khid

mat

an

staf

men

giku

t kep

ada

syar

at d

an

pros

edur

yan

g te

lah

dite

tapk

an?

Gar

is p

andu

an

•pe

laks

anaa

nK

eput

usan

Lem

baga

/•

Mes

yuar

at

29.

Ada

kah

Lem

baga

Pen

gesa

han

Ke

Dal

am P

erkh

idm

atan

mel

aksa

naka

n ke

putu

san

men

giku

t bid

ang

kuas

a ya

ng te

lah

dite

ntuk

an?

Kep

utus

an L

emba

ga

•P

elan

tikan

Ahl

i Lem

baga

•P

rosi

dur

yang

dig

una

•pa

kai

Page 41: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA41

25.

Kek

erap

an m

esyu

arat

pen

gesa

han

ke d

alam

per

khid

mat

an d

i ada

kan

seca

ra e

dara

n?

Tata

cara

pen

gend

alia

n •

mes

yuar

atP

rose

s m

esyu

arat

sec

ara

•ed

aran

Min

it m

esyu

arat

26.

Ada

kah

sura

t kep

utus

an p

enge

saha

n ke

dal

am p

erkh

idm

atan

dal

am

kead

aan

tera

tur?

Fai

l per

ibad

i•

Min

it m

esy.

Lem

b.

•P

enge

saha

n U

N

27.

Ada

kah

min

it m

esyu

arat

lem

baga

pe

nges

ahan

dal

am k

eada

an te

ratu

r?M

init

mes

yuar

at•

Pro

ses

peng

enda

lian

•m

esyu

arat

28.

Ada

kah

pela

ksan

aan

urus

an

peng

esah

an k

e da

lam

per

khid

mat

an

staf

men

giku

t kep

ada

syar

at d

an

pros

edur

yan

g te

lah

dite

tapk

an?

Gar

is p

andu

an

•pe

laks

anaa

nK

eput

usan

Lem

baga

/•

Mes

yuar

at

29.

Ada

kah

Lem

baga

Pen

gesa

han

Ke

Dal

am P

erkh

idm

atan

mel

aksa

naka

n ke

putu

san

men

giku

t bid

ang

kuas

a ya

ng te

lah

dite

ntuk

an?

Kep

utus

an L

emba

ga

•P

elan

tikan

Ahl

i Lem

baga

•P

rosi

dur

yang

dig

una

•pa

kai

30.

Ada

kah

Jaw

atan

kuas

a K

linik

Pan

el

UN

tela

h di

wuj

udka

n?M

init

Mes

yuar

at•

Sur

at p

elan

tikan

ahl

i•

Sur

at p

angg

ilan

mes

yuar

at•

31.

Ada

kah

UiT

M N

eger

i mel

aksa

naka

n pe

lant

ikan

klin

ik p

anel

sec

ara

tera

tur?

Pro

ses

pela

ntik

an•

Gar

is P

andu

an y

ang

•di

ruju

kS

urat

pel

antik

an•

Siji

l pen

gam

al p

erub

atan

•Le

sen

KK

M•

32.

Ada

kah

pela

ntik

an k

linik

pan

el

men

giku

t kep

ada

syar

at y

ang

tela

h di

teta

pkan

?

Kap

asiti

sta

f di s

ekita

r •

klin

ik p

anel

yan

g di

lant

ikTe

mpo

h pe

lant

ikan

klin

ik

•pa

nel

33.

Ada

kah

sena

rai k

linik

pan

el te

lah

dire

kodk

an d

alam

e-K

linik

dan

di

kem

aski

ni?

Liha

t sis

tem

•S

taf y

ang

men

guru

skan

Page 42: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

42

Bil

Co

nto

h S

oal

anC

on

toh

Bu

kti

PA

TU

H(/

)T

IDA

K

PA

TU

H(/

)

1.S

truk

tur

tadb

ir ur

us a

kade

mik

- Le

mba

ga A

kade

mik

Neg

eri

- Ja

wat

anku

asa

Aka

dem

ik-

Bid

ang

kuas

a Le

mba

ga/

Jaw

atan

kuas

a-

Fun

gsi

Lem

baga

/Jaw

atan

kuas

a

Per

anca

ngan

str

ateg

ik

•ka

mpu

sD

okum

en m

enun

jukk

an

•pe

ranc

anga

n ak

adem

ik

kam

pus

Pen

ubuh

an L

emba

ga/

•Ja

wat

anku

asa

Aka

dem

ik

sert

a te

rma

ruju

kan

dan

bida

ng k

uasa

Pel

antik

an A

JK s

erta

tuga

s •

dan

tang

gung

jaw

abP

rose

s da

n kr

iteria

pem

iliha

n A

JKTe

mub

ual R

ekto

r •

men

gena

i pre

stas

i dan

ke

berk

esan

an A

JK

Car

ta a

lir g

aris

an

•pe

lapo

ran

hal e

hwal

ak

adem

ik

Aka

dem

ik d

an P

elaj

ar

Page 43: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA43

2.H

ala

tuju

str

ateg

ik a

kade

mik

kam

pus

Per

anca

ngan

str

ateg

ik

•ka

mpu

sM

init

mes

yuar

at d

an

•K

eput

usan

JK

tadb

ir ur

us

kam

pus

Gar

is p

andu

an d

an

•pr

osid

ur p

elak

sana

an

3.P

enge

ndal

ian

Mes

yuar

at L

emba

ga/

Jaw

atan

kuas

a A

kade

mik

yan

g be

rkes

an

Jadu

al d

an p

eran

cang

an

•m

esyu

arat

Gar

is p

andu

an p

rose

s •

pela

pora

nH

ebah

an g

aris

pan

duan

kepa

da w

arga

kam

pus

Pro

ses

sebe

lum

, sem

asa

•da

n se

lepa

s m

esyu

arat

Le

mba

ga/J

awat

anku

asa

Aka

dem

ik

4.P

enge

kala

n in

tegr

iti d

an e

tika

ahli

Lem

baga

/ Jaw

atan

kuas

a A

kade

mik

Tata

cara

per

laku

an a

hli

•(C

ode

of c

ondu

ct)

Min

it m

esyu

arat

men

unju

kkan

pen

ekan

an

kepa

da k

etel

usan

dan

in

tegr

iti a

hli L

emba

ga/

Jaw

atan

kuas

a da

lam

pe

ngen

dalia

n ha

l ehw

al

akad

emik

kam

pus

Page 44: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

44

5.P

enge

kala

n in

tegr

iti d

an k

ualit

i ak

adem

ikK

od n

ilai d

an e

tika

•ak

adem

ik, p

enye

lidik

an,

penu

lisan

, pem

bent

anga

n ak

adem

ikD

asar

dan

pro

sidu

r •

peni

laia

n ou

tput

aka

dem

ikP

eman

taua

n in

tegr

iti d

an

•ku

aliti

aka

dem

ikM

ekan

ism

a pe

ngik

tiraf

an

•ou

tput

aka

dem

ik

cem

erla

ng d

an p

enal

ti pe

lang

gara

n in

tegr

iti

akad

emik

di k

alan

gan

staf

da

n pe

laja

r

6.P

rom

osi b

uday

a pe

nyel

idik

an,

inov

asi d

an k

esar

jana

anD

asar

pen

yelid

ikan

dan

kesa

rjana

an a

kade

mik

Gar

is p

andu

an

•pe

nyel

idik

an d

an o

utpu

t ak

adem

ikD

okum

en K

erja

sam

a •

deng

an U

nive

rsiti

ters

ohor

Pen

entu

an b

idan

g •

peny

elid

ikan

yan

g di

utam

akan

dan

heb

ahan

m

aklu

mat

Page 45: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA45

7.A

daka

h LA

N y

ang

ditu

buhk

an

mem

enuh

i kep

erlu

an m

inim

a ya

ng

dite

tapk

an o

leh

pera

tura

n da

n pr

osid

ur p

erin

gkat

indu

k at

au U

N?

Tata

cara

pen

ubuh

an

•Le

mba

ga A

kade

mik

Neg

eri

atau

JK

Aka

dem

ik N

eger

i

8.A

daka

h ah

li-ah

li LA

N m

enja

lank

an

tang

gung

jaw

ab/ f

ungs

i mas

ing-

mas

ing?

Sen

arai

kea

hlia

n•

Sur

at p

elan

tikan

•Te

mub

ual u

ruse

tia d

an A

hli

•M

init

mes

yuar

at•

9.B

agai

man

akah

mes

yuar

at L

AN

di

laks

anak

an?

Tata

cara

seb

elum

, sem

asa

•da

n se

suda

h m

esyu

arat

Tem

ubua

l uru

setia

dan

Ahl

i•

Min

it m

esyu

arat

Lem

baga

/•

JK

10.

Sej

auh

man

akah

keb

erke

sana

n LA

N?

Sem

akan

min

it da

n •

kepu

tusa

n de

ngan

pe

laks

anaa

nC

arta

alir

pel

aksa

naan

pera

ncan

gan

akad

emik

U

N

Page 46: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

46

11.

Bag

aim

anak

ah p

erka

ra-p

erka

ra y

ang

berk

aita

n ke

s kh

as (

spec

ial i

nter

est)

di

laks

anak

an?

Min

it m

esyu

arat

peng

enda

lian

kes

khas

12.

Bag

aim

anak

ah L

AN

men

duku

ng

etik

a da

n in

tegr

iti?

Age

nda

dan

Min

it •

mes

yuar

at

13.

Bag

aim

anak

ah L

AN

men

ggal

akka

n bu

daya

pen

yelid

ikan

di k

alan

gan

war

ga u

nive

rsiti

?

Ken

yata

an b

ertu

llis

•be

rken

aan

dasa

r pe

nyel

idik

an, p

rose

dur

dan

prog

ram

.D

okum

en k

olab

oras

i •

deng

an u

nive

rsiti

terk

enal

14.

Ada

kah

univ

ersi

ti ne

geri

foku

s m

enja

lank

an p

enye

lidik

an m

engi

kut

bida

ng-b

idan

g kh

usus

yan

g te

lah

dite

tapk

an?

Sen

arai

pen

yelid

ikan

yan

g •

dila

ksan

akan

15.

Ada

kah

fung

si L

emba

ga A

kade

mik

U

nive

rsiti

Neg

eri (

LAN

) da

lam

m

eran

cang

dan

mel

aksa

naka

n pe

mba

ngun

an a

kade

mik

tela

h di

wuj

udka

n?

Age

nda

dan

min

it •

mes

yuar

at L

emba

gaP

erat

uran

Aka

dem

ik•

Sen

arai

tuga

s LA

N•

Page 47: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA47

16.

Ada

kah

pros

es p

embe

ntuk

an

prog

ram

aka

dem

ik b

aru

dila

ksan

akan

men

giku

t per

atur

an

yang

tela

h di

teta

pkan

?

Per

lu d

imaj

ukan

kep

ada

•LA

N, s

emak

an o

leh

Uni

t H

al E

hwal

Kur

ikul

um (

U

HE

K)

MQ

A (

kelu

lusa

n ku

rikul

um)

mak

lum

kan

kepa

da S

enat

, sem

akan

ol

eh M

QA

dan

JP

T (

Lulu

s)

17.

Ada

kan

LAN

tela

h m

emas

tikan

ba

haw

a pe

nubu

han

prog

ram

ak

adem

ik b

aru

sela

ri de

ngan

vis

i dan

m

isi u

nive

rsiti

?

Per

anca

ngan

Str

ateg

ik U

N•

Dok

umen

Pro

gram

Bar

u•

18.

Ada

kah

LAN

tela

h m

embu

at

peni

laia

n ke

pada

impl

ikas

i kew

anga

n da

lam

mel

aksa

naka

n pr

ogra

m

akad

emik

bar

u?

Ruj

uk p

eran

cang

an

•be

lanj

awan

UN

19.

Ada

kah

penu

buha

n P

usat

K

ecem

erla

ngan

Aka

dem

ik te

lah

men

dapa

t kel

ulus

an J

KE

set

erus

nya

LPU

dan

KP

T?

Per

anca

ngan

Str

ateg

ik U

N

•S

urat

kel

ulus

an

•pe

nubu

han

Pus

at

Kec

emer

lang

an

Page 48: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

48

20.

Ada

kah

Lem

baga

Aka

dem

ik

Uni

vers

iti N

eger

i mel

aksa

naka

n pr

oses

pen

gam

bila

n pe

laja

r ba

ru

men

giku

t bid

ang

tuga

s ya

ng te

lah

dite

tapk

an?

Tata

cara

pen

gam

bila

n •

pela

jar

baru

pelu

njur

an p

elaj

ar•

prom

osi

•pe

mili

han

calo

n•

mem

bant

u ur

usan

peng

enda

lian

tem

udug

a ca

lon

pert

ukar

an p

rogr

am d

an

•pe

rtuk

aran

kam

pus

21.

Ada

kah

LAN

mel

aksa

naka

n pr

oses

pe

ngur

usan

pen

gaja

ran

dan

peng

urus

an a

kade

mik

ber

pand

ukan

ga

ris p

andu

an y

ang

tela

h di

teta

pkan

?

Per

anca

ngan

aka

dem

ik

•U

NTa

taca

ra p

engu

rusa

n •

peng

ajar

an d

an a

kade

mik

22.

Ada

kah

para

met

er b

agi p

rogr

am

yang

tela

h di

tubu

hkan

dite

tapk

an

seca

ra te

ratu

r?

Kep

utus

an L

AN

•P

eran

cang

an a

kade

mik

UN

Kur

ikul

um p

rogr

am d

an

•si

labu

s ya

ng d

isah

kan

untu

k pe

nggu

naan

Page 49: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA49

23.

Ada

kah

peny

edia

an k

erta

s so

alan

ba

gi p

rogr

am y

ang

ditu

buhk

an

dise

diak

an d

an d

isah

kan?

Tata

cara

dan

gar

is

•pa

ndua

n pe

ngen

dalia

n pe

perik

saan

Pel

antik

an J

K P

engu

rusa

n •

Pep

erik

saan

Per

anca

ngan

Pep

erik

saan

/ •

Jaw

atan

kuas

a P

elak

sana

P

eper

iksa

an

24.

Ada

kah

pros

es p

erce

taka

n da

n pe

mpr

oses

an k

erta

s so

alan

pe

perik

saan

men

giku

t kep

ada

garis

pa

ndua

n ya

ng te

lah

dite

tapk

an?

Tata

cara

dan

gar

is

•pa

ndua

n pe

ngen

dalia

n da

n pe

rcet

akan

ker

tas

soal

an

25.

Ada

kah

Uni

vers

iti N

eger

i m

elak

sana

kan

pem

betu

lan

dan

peng

emas

kini

an m

arka

h pe

perik

saan

ak

hir

dan

rayu

an s

emak

sem

ula

kepu

tusa

n pe

perik

saan

akh

ir se

cara

te

ratu

r?

Tata

cara

dan

gar

is

•pa

ndua

n pe

ngen

dalia

n da

n pe

ngur

usan

pe

mar

kaha

nP

erat

uran

/ P

ekel

iling

Bhg

. •

Pep

erik

saan

Page 50: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

50

26.

Ada

kah

kepu

tusa

n P

eper

iksa

an

Kha

s da

n ke

mas

ukan

mar

kah

pela

jar

tela

h m

enda

pat k

elul

usan

LA

N?

Ruj

uk m

init

mes

yuar

at

•K

has

Pep

erik

saan

be

rken

aan

27.

Ada

kah

kepu

tusa

n P

eper

iksa

an

tela

h di

bent

angk

an d

alan

LA

N d

an

sete

rusn

ya S

enat

?

Min

it m

esyu

arat

LA

N d

an

•S

enat

28.

Ada

kah

rayu

an p

erm

asal

ahan

ak

adem

ik p

elaj

ar d

ilaks

anak

an

seca

ra te

ratu

r ol

eh L

AN

?

Adu

an M

aklu

mba

las/

e-ad

uan

Min

it m

esyu

arat

LA

N d

an

•S

enat

Page 51: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA51

29.

Ada

kah

fung

si ja

wat

anku

asa

berik

ut

tela

h di

laks

anak

an b

agi m

emas

tikan

pe

mba

ngun

an d

an k

esej

ahte

raan

pe

laja

r?

Jaw

atan

kuas

a K

ebaj

ikan

dan

Kem

udah

an P

elaj

arJa

wat

anku

asa

Tabu

ng

•A

ktiv

iti P

elaj

arJa

wat

anku

asa

Tert

ingg

i •

Kem

ahira

n In

sani

ah

Uni

vers

iti N

eger

i dan

Ja

wat

anku

asa

Kem

ahira

n In

sani

ah p

erin

gkat

faku

ltiM

ajlis

Pew

akila

n P

elaj

ar•

Lem

baga

Aka

dem

ik

•K

okur

ikul

um U

nive

rsiti

N

eger

iJa

wat

anku

asa

Pel

antik

an

•P

enge

tua

Kol

ej K

edia

man

da

n N

RJa

wat

anku

asa

Pro

ses

•Te

nder

Sew

aan

Per

abot

P

elaj

arJa

wat

anku

asa

Pel

antik

an

•JP

K

Min

it m

esyu

arat

JK

men

gena

i pen

ubuh

an d

an

fung

si s

erta

bid

ang

kuas

aS

urat

pel

antik

an a

hli d

an

•tu

gas

dan

tang

gung

jaw

abP

enge

ndal

ian

mes

yuar

at

•JK

Page 52: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

52

30.

Bag

aim

ana

pem

anta

uan

terh

adap

ja

wat

anku

asa

yang

tela

h di

tubu

hkan

?

Sen

arai

akt

iviti

yan

g •

dila

ksan

akan

Kep

utus

an d

an K

elul

usan

men

jala

nkan

akt

iviti

31.

Ada

kah

aktiv

iti S

ukan

dan

K

ebud

ayaa

n U

nive

rsiti

Neg

eri

dila

ksan

akan

sec

ara

tera

tur?

Jadu

al a

ktiv

iti s

ukan

/•

kebu

daya

anG

aris

pan

duan

tata

cara

dan

tata

kela

kuan

32.

Ada

kah

Uni

vers

iti N

eger

i m

elak

sana

kan

fung

si p

erkh

idm

atan

ke

rjaya

dan

kau

nsel

ing

men

giku

t ke

teta

pan

yang

tela

h di

teta

pkan

?

Pen

ubuh

an U

nit k

erja

ya

•da

n ka

unse

ling

Gar

is p

andu

an d

an

•pr

osid

ur p

enge

ndal

ian

sesi

ka

unse

ling

Ruj

ukan

dan

lapo

ran

sesi

kaun

selin

g

Page 53: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA53

33.

Ada

kah

peng

urus

an p

erkh

idm

atan

ke

siha

tan

UiT

M N

eger

i ber

fung

si

sepe

rti y

ang

tela

h di

teta

pkan

?

Jaw

atan

kuas

a Te

knik

al

•B

ekal

an U

bat d

an

Sun

drie

sJa

wat

anku

asa

Pem

belia

n •

Per

alat

an T

ekni

kal

Per

ubat

an, P

ergi

gian

dan

K

elen

gkap

an K

linik

Jaw

atan

kuas

a S

kim

Per

khid

mat

an k

esih

atan

P

elaj

arJa

wat

anku

asa

Tabu

ng

•K

ecem

asan

Pel

ajar

34.

Ada

kah

peng

urus

an a

lum

ni d

i UiT

M

Neg

eri d

ilaks

anak

an s

ecar

a te

ratu

r?P

enub

uhan

Jaw

atan

kuas

a •

Alu

mni

UiT

M N

eger

i

Page 54: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

54

4: RUJUKAN

Amanat Tahun Baru Naib Canselor UiTM, UPENA 2008.1. Buku Maklumat Universiti Teknologi Mara, Jilid 29 Bil 1, 2. April 2011.Guide to Assessing Good Governance In Malaysian 3. Universities, KPT 2011.Panduan Pengurusan Autonomi Kampus Negeri, UiTM 2011.4. Pekeliling Naib Canselor Bil 7/2011 : Pelaksanaan Autonomi 5. Universiti Teknologi MARA bertarikh 15 Mac 2011.Pengendalian Audit Dalaman, PQ.P/UiTM/BPD.036. Surat 100-BPD (BPS/PT.16/4/1) bertarikh 25 Februari 2011 7. bertajuk Pelaksanaan Autonomi Kampus Negeri Universiti Teknologi MARA.Watikah Pelaksanaan Autonomi Kampus Negeri UiTM, 8. 12 Februari 2011.Kod Tadbir Urus Terbaik, Universiti Teknologi MARA, 9. 6 Mac 2012.

Page 55: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan

KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA55

KOD & TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

Ketua EditorARMYN FAHMY MOHD FAHMY

EditorMOHAMMAD AZUWADI MOHD YASIN

RekabentukMUHAMMAD HASRULLAH BIN MD HASMI

PercetakanUNIT PERCETAKAN Universiti Teknologi MARAShah Alam

Diterbitkan olehUNIT INTEGRITIUniversiti Teknologi MARAShah Alam Selangor

Rekod Bahan Penerbitan

Pemilik Ketua Unit Integriti

No Telefon 03-55443031

Kelulusan Jawatankuasa Eksekutif UiTM

Tarikh Semakan 24 September 2014

SEJARAH SEMAKAN

Kategori Dokumen Status Dokumen Tarikh Peringkat Kelulusan

BaruDiperaku dan

diluluskan Pemakaian

24 September 2014Jawatankuasa

Eksekutif UiTM

Baru Pemakluman 18 Februari 2015Lembaga

Pengarah Universiti

Page 56: KOD DAN TATACARA AUDIT PEMATUHAN TADBIR URUS … · Manusia (PPSM) Jawatankuasa Kewangan dan -Perolehan Negeri (JKPN) Jawatankuasa Hal Ehwal -Pelajar (Pembangunan dan Kesejahteraan