KODEKS PONAŠANJA

3

SADRŽAJPREDGOVOR 4

1. ODGOVORNOSTI HELIOSA 5 1.1. Jedan Kodeks za sve 1.2. Kultura otvorene i iskrene komunikacije 1.3. Zaštita ličnih podataka 1.4. Produktivnost i razvoj 1.5. Ljudska prava i tržište rada 1.6. Prisilni i dečiji rad

2. ODGOVORNOSTI ZAPOSLENIH 7 2.1. Poverljive (neobjavljene) informacije 2.2. IT Kodeks ponašanja 2.3. Zaštita vlasništva kompanije i vlasništva poslovnih partnera 2.4. Delovanje u skladu sa Zakonom o radu i ugovoru o radu

3. SIGURNOST I ZAŠTITA ZDRAVLJA I ŽIVOTNE SREDINE 9 3.1. Zaštita životne sredine 3.2. Zdravlje i sigurnost

4. SPREČAVANJE SUKOBA INTERESA 10 4.1. Antikorupcijska politika 4.2. Izražavanje zabrinutosti 4.3. Smernice vezane za primanje poklona i zabave

4

PREDGOVORKao član Kansai Paint grupe, HELIOS svojom proizvodnjom, distribucijom i prodajnim aktivnostima pruža usluge globalnoj bazi klijenata širom sveta. U današnjem poslovnom okruženju prepunom izazova, potrebnije je nego ikad pre da budemo brži, fleksibilniji i bez predrasuda. Uprkos činjenici da su promene postale sastavni deo našeg svakodnevnog poslovanja, mi i dalje u istoj meri moramo razumeti i biti svesni naših trajnih i nepromenjivih vrednosti. Zbog toga vam sa zadovoljstvom predstavljamo HELIOS Kodeks ponašanja, naše fundamentalne standarde ponašanja na radnom mestu i u poslovnim odnosima.

Znati, razumeti i živeti u skladu sa Kodeksom je osnovni deo onoga što mi jesmo i onoga za šta se zalažemo u HELIOS grupi. Ovaj Kodeks definiše kako shvatamo svoje odgovornosti, kako izražavamo svoju posvećenost očuvanju životne sredine, zdravlja i sigurnosti, određuje željenu kulturu komunikacije i sadrži smernice kojima se sprečava sukob interesa.

Kodeks u sebi takođe odražava osnovne vrednosti HELIOS grupe: odgovornost, našu fokusiranost na kupce, profesionalizam i način na koji spajamo brzinu i efikasnost. Podstičemo sve zaposlene HELIOS grupe da pažljivo pročitaju ovaj Kodeks i da se na isti pozovu kad god to bude potrebno. U Kodeksu su navedene relevantne smernice kojih se treba pridržavati obzirom da su reputacija i sve ono po čemu se ova kompanija ističe u rukama svih naših zaposlenih pojedinačno, njihovih postupaka i njihovog odnosa sa kolegama, partnerima i drugim nosiocima interesa.

Dietmar JostDavid Kubala

David Kubala Generalni direktor

Dietmar Jost Direktor industrijskih premaza

5

1.ODGOVORNOSTI HELIOSA1.1.JEDAN KODEKS ZA SVEOvaj Kodeks ponašanja je obavezujući za sve zaposlene HELIOS grupe širom sveta. Menadžeri i zaposleni imaju ličnu odgovornost da budu upoznati sa Kodeksom ponašanja i da se istog pridržavaju.

Naš Kodeks ponašanja se bazira na Deset principa Globalnog dogovora Ujedinjenih nacija (https://www.unglobalcompact.org/what-is-gc/mission/principles) čime se priprema teren za dugotrajan uspeh.

BUDITE UPUĆENIMolimo postarajte se da razumete standarde Kodeksa ponašanja, kao i relevantne lokalne zakone i korporacijske smernice. Ukoliko se nalazite u situaciji da ne znate kako da postupite u odnosu na ovaj Kodeks ponaša-nja, molimo kontaktirajte svog menadžera ili pošaljite email pravnoj službi HELIOS kompanije, compliance@helios-group.eu.

1.2.KULTURA OTVORENE I ISKRENE KOMUNIKACIJEU HELIOS grupi težimo ka tome da svi zaposleni mogu iskazati svoje mišljenje, posebno o pitanjima etičke prirode. Otvorenost, integritet i pouzdanost podstiču otvorenu dvosmernu komunikaciju po pitanju svih aspekata radnog okruženja, kako između zaposlenih, tako i između zaposlenih i njima nadređenih osoba. Svi zaposleni se podstiču na diskusiju unutar hijerarhijske strukture rukovođenja.

1.3.ZAŠTITA LIČNIH PODATAKASvi lični podaci prikupljeni i sačuvani u HELIOS grupi će biti pažljivo obrađeni na fer i transparentan način, u skladu sa primenjivim lokalnim zakonima i sporazumima o zaštiti privatnosti. Pristup ličnim podacima imaju samo oni zaposleni Helios grupe koji poseduju odgovarajuća odobrenja, kao i poslovnu potrebu da istima pristupe.

6

1.4.PRODUKTIVNOST I RAZVOJUnutar HELIOS grupe kontinuirano podstičemo dijalog sa zaposlenima po pitanju produktivnosti i razvoja. To je odgovornost koju svi rukovodioci, kao i svi zaposleni, moraju razviti unutar svoje poslovne karijere.

1.5.LJUDSKA PRAVA I TRŽIŠTE RADA HELIOS je posvećen stvaranju atraktivnog radnog okruženja. Svako vrbovanje, odabir i unapređenje naših zaposlenih mora biti obavljeno po objektivnim i nediskriminatornim kriterijumima. Protivimo se svakoj vrsti diskriminacije i/ili uznemiravanja na osnovu boje kože, rase, dobi, pola, nacionalnosti, socijalne ili etničke pozadine, zdravstvenog statusa ili invaliditeta, seksualnog opredeljenja, kao i političkih ili religijskih uverenja. HELIOS podržava i poštuje međunarodno priznate standarde za zaštitu ljudskih prava i garantuje da naši zaposleni ne učestvuju u

kršenju istih. Poslovanje treba omogućiti slobodu udruživanja i stvarno priznavanje prava na kolektivno pregovaranje. Verujemo u pravedno postupanje prema zaposlenima, zaštićenim od seksualnog uznemiravanja, fizičkog kažnjavanja ili mučenja, mentalnog zlostavljanja i prisilnog rada. HELIOS ne toleriše bilo kakvu vrstu nezakonitog uznemiravanja, uključujući verbalno ili fizičko zlostavljanje. Od zaposlenih u HELIOS grupi se očekuje da se jedni prema drugima ophode ljubazno, dostojanstveno i sa poštovanjem. Poštujemo lična prava svih ljudskih bića.

1.6.PRISILNI I DEČIJI RADHELIOS će zaposliti samo one pojedince koji u radni odnos stupaju slobodnom voljom i koji su minimalnog uzrasta za rad u skladu sa Konvencijom Međunarodne organizacije rada i konvencijama Ujedinjenih nacija i nacionalnim zakonima.

7

2.ODGOVORNOSTI ZAPOSLENIH2.1.POVERLJIVE (NEOBJAVLJENE) INFORMACIJEZaposleni mogu ostvariti uvid u neobjavljene informacije o HELIOS grupi i drugim kompanijama. Upotreba takvih poverljivih i neobjavljenih informacija, sem u svrhe normalnog obavljanja radnih dužnosti se smatra nemoralnom i može predstavljati kršenja zakona. Posledice takvog kršenja zakona mogu biti građanske i krivične prijave, tužbe i druge sankcije. Unutar HELIOS kompanije ne tolerišemo neovlašćeno korišćenje poverljivih informacija, bilo da se isto smatra nezakonitim ili ne.

2.2.IT KODEKS PONAŠANJAOtkrivanje ili širenje poverljivih ili privatnih informacija vezanih za HELIOS, njegove proizvode ili kupce, van zvaničnih struktura komunikacije, strogo je zabranjeno. Svi resursi i sadržaji vezani

za IT sektor su predviđeni isključivo za internu upotrebu i poslovanje kompanije. Isti se ne mogu koristiti u privatne svrhe. Ovi resursi i sardžaji se ne smeju koristiti ni na koji nemoralan ili nezakonit način, ili na način kojim se može osramotiti, ocrneti, krivo predstaviti ili predstaviti nepovoljan utisak prema HELIOS grupi, njenom poslovanju, njenim zaposlenima, dobavljačima, kupcima, konkurenciji ili nosiocima interesa.

Svaki uređaj koji ima pristup informacionom sistemu kompanije mora biti zaštićen ličnom lozinkom i/ili dodatnom potvrdom identiteta. Korisnici iste moraju primenjivati na odgovoran način, zadržati u privatnosti i zaštititi ih od bilo kakve zloupotrebe. Neophodno je da se svi poslovi iz ovog sektora obavljaju u skladu sa primenjivom Politikom informacione sigurnosti i IT organizacionim pravilima HELIOS grupe.

8

2.3.ZAŠTITA VLASNIŠTVA KOMPANIJE I VLASNIŠTVA POSLOVNIH PARTNERAOd svih nas se zahteva da pažljivo i na odgovoran način rukujemo vlasništvom kompanije i da ga zaštitimo od bilo kakvih gubitaka, štete, krađe, zlostavljanja i neovlašćene upotrebe. Pod vlasništvom kompanije se takođe podrazumeva i intelektualno vlasništvo, interno znanje, patenti, žigovi, materijali zaštićeni autorskim pravima i poslovne tajne.

2.4.DELOVANJE U SKLADU SA ZAKONOM O RADU I UGOVORU O RADUPolitika HELIOS grupe definiše pridržavanje Zakona o radnom odnosu i drugih zakona o radu i socijalnom osiguranju, kao i svih ostalih primenjivih zakona i propisa koje važe u zemljama u kojima poslujemo. Dodatno, svaki individualni radni odnos je regulisan ugovorom o radu, unutar kojeg su definisana specifična prava, obaveze, dužnosti, nadnice i beneficije svakog zaposlenog. Takav ugovor o radu mora u potpunosti biti u skladu sa primenjivim propisima.

9

3.SIGURNOST I ZAŠTITA ZDRAVLJA I ŽIVOTNE SREDINE 3.1.ZAŠTITA ŽIVOTNE SREDINEKao hemijska kompanija imamo veliku ekonomsku, ekološku i društvenu odgovornost i podstičemo razvoj i širenje ekološki prihvatljivih tehnologija. Svi mi imamo dužnost da odgovorno i s oprezom postupamo sa prirodnim resursima, da zaštitimo životnu sredinu unutar našeg radnog područja. Postupamo na odgovoran način kako bismo zaštili i očuvali zdravlje naših zaposlenih, komšija i poslovnih partnera. Svako od nas je u mogućnosti da ukloni ili bar umanji rizik od nesreća ili profesionalnih oboljenja.

3.2.ZDRAVLJE I SIGURNOSTHELIOS obezbeđuje sigurno i zdravo radno okruženje kako bi se izbeglo ugrožavanje zaposlenih. Organizujemo i sprovodimo specijalne programe za očuvanje zdravlja i sigurnosti, a svaki naš zaposleni je dužan da se pridržava zdravstvenih i sigurnosnih propisa.

Unutar radnog okruženja HELIOS grupe zabranjeno je korišćenje bilo kakvih opijata i zloupotreba istih. Naši zaposleni ne smeju koristiti, posedovati ili biti pod uticajem alkohola ili ilegalnih opijata. Pod ovim se podrazumeva i dolazak na posao pod uticajem alkohola ili ilegalnih opijata. Cilj je da se što brže i što preciznije pokrenu

odgovarajuće hitne intervencije i mere za popravak oštećenja. HELIOS podržava aktivnosti u opštinama u kojima naši zaposleni žive i rade.

10

4.1.ANTIKORUPCIJSKA POLITIKAHELIOS se mora pridržavati svih zakona, pravila i propisa namenjenih sprečavanju korupcije i iznuđivanja u svim zemljama u kojima posluje. To ostvarujemo zabranom korupcije i pravilnim vođenjem finansijske evidencije. Zabranjeno je plaćati ili nuditi ili prihvatati mito u svrhu ostvarivanja komercijalnih povlastica ili lične koristi. Svi za ovo vezani detalji su jasno definisani unutar Antikorupcijske politike HELIOS grupe.

4.2.IZRAŽAVANJE ZABRINUTOSTIHELIOS podstiče sve svoje zaposlene da izraze svoju zabrinutost što pre je moguće ukoliko postanu svesni situacije ili primete nešto za šta smatraju da predstavlja jednu od dole navedenih nepravilnosti:

Krivično delo, poput krađe, prevare, napada, falsifikovanje računa, podmićivanja ili dosluha;

Opasnost po zdravlje ili sigurnost bilo kog pojedinca.

Pravovremeno obaveštavanje je neophodno kako bi se garantovalo preduzimanje sigurnosnih, istražnih, regulatornih i osiguravajućih mera i time izbegla ili umanjila moguća kritika, odgovornost, finansijski gubitak ili šteta za reputaciju HELIOS grupe. Svi za ovo vezani detalji su jasno definisani unutar Politike ukazivanja na nepravilnosti HELIOS grupe.

4.3.SMERNICE VEZANE ZA PRIMANJE POKLONA I ZABAVERazmena poklona ili zabave mogu izgraditi dobru volju unutar poslovne saradnje, ali se time ponekad stvara neprikladan uticaj, što se može protumačiti kao neka vrsta podmićivanja čime se krši zakon i nanosi šteta reputaciji HELIOS grupe. Dole navedeni tipovi poklona i vidovi zabave su zabranjeni:

Svaki poklon ili vid zabave koji se smatra nezakonitim (bilo kakva vrsta ponude državnim službenicima koji krše lokalne ili međunarodne antikorupcijske zakone, bilo kakvo omogućavanje platnih transakcija, bilo da je reč o gotovini, njenim ekvivalentima ili drugim vidovima plaćanja);

Bilo kakav poklon ili novčani ekvivalent (poput poklon bonova, pozajmica, deonica ili deoničkih opcija);

Bilo kakav vid zabave koji se smatra nedoličnim, seksualno orijentisanim, koji nije u skladu sa predanosti HELIOS grupe da očuva međusobno poštovanje ili koji može imati negativan uticaj na reputaciju HELIOS grupe;

Bilo kakav poklon ili vid zabave za koji pojedinac, u ime Grupacije, plati lično kako bi na taj način izbegao prijaviti ili dobiti odobrenje za isto.

Za dodatne smernice o pravilima vezanim za odbijanje, primanje i obelodanjivanje ponuda poklona i zabave molimo pročitajte Politiku o primanju poklona i zabave HELIOS grupe.

4.SPREČAVANJE SUKOBA INTERESA

Part of

www.helios-group.eu