Upload
others
View
30
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN AKHIR
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PERIODE KEPENGURUSAN 2015
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2015
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
Pendahuluan
Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji syukur mari lah kita haturkan kepada Allah SWT dengan seluruh nikmat dan
karunia-Nya dalam menjalani kehidupan sehari-hari. Shalawat serta salam juga tak lupa
kita curahkan kepada baginda Rasulullah Muhammad SAW atas semua syafaat dan contoh
yang baik sehingga kita bisa hidup pada masa yang terang benderang.
Alhamdulillah, waktu 10 bulan telah bergulir dengan sangat cepat. Diawali pada
tanggal 20 Februari 2015 berdirilah Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter Fakultas
Kedokteran Universitas Brawijaya yang merupakan mimpi dan hasil kerja keras dari
berbagai pihak yang ada di FK. Dukungan serta Masukan dari pihak dekanat, Mahasiswa,
dan Seluruh civitas akademika FKUB adalah hal krusial yang sangat membantu
keberhasilan HMPD FKUB.
Pada awalnya HMPD didirikan untuk menjadi sebuah wadah kekeluargaan
mahasiswa pendidikan dokter yang berpusat kepada 2 hal yaitu pendidikan kedokteran dan
Advokasi. Namun melihat banyaknya permintaan yang diinginkan oleh mahasiswa
sehingga terbentuklah 6 bidang yang ada di HMPD, yaitu :
1. Bidang 1 (Penalaran Akademik dan Keilmuan)
2. Bidang 2 (Advokasi, Studi Gerakan, dan Kajian Kebijakan)
3. Bidang 3 (Pengambangan Sumber Daya Mahasiswa)
4. Bidang 4 (Kesekretariatan, Informasi dan Komunikasi)
5. Bidang 5 (Pengembangan Masyarakat)
6. Bidang 6 (Dana Usaha, Kesejahteraan Mahasiswa, dan Relasi Eksternal)
Pada pelantikan saya pada MUM PD ke-4 beberapa bulan yang lalu saya memiliki
visi untuk menjadikan HMPD sebagai tempat berlindung dan bernaung bagi Mahasiswa
PD. HMPD adalah sebuah organisasi yang berasaskan kekeluargaan dan keterbukaan. Oleh
karena itu pada tahun ini kami berpusat kepada eksistensi internal HMPD di kolegium
FKUB. Secara umum dapat di proyeksikan dalam Jobdesk dan Program kerja yang di
lakukan oleh bidang 1 hingga bidang 6 seperti :
1. Kuliah Timeline dan Study Club bidang 1
2. Advokasi dengan StakeHolder Bidang 2
3. Ospek Jurusan dan Metamorph Bidang 3
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
4. HIPPS Bidang 4
5. Abdi Mahasiswa dan Bulan Bakti Ophtalmology bidang 5
Penghargaan yang sudah didapatkan oleh HMPD adalah kerja keras dari semua
mahasiswa PD FKUB. Pada kesempatan kali ini saya ingin menyampaikan terimakasih
kepada seluruh pengurus HMPD yang saya sebut angkatan ke-0. Kepada yang terhormat
MPL Mas Faathir, Mas Oky, dan Mbak Putri. Kepada BPI Hedon saudara Rahmatan lil
alamin, Saskia Diva Kamila, dan Monica Sari Devy. Kepada HMPD Family Satria,
Shelby, Arsya, Tyo, Kiblay, dan Acid. Kepada Keluarga Besar HMPD Bhayu-Vico-Ajeng-
Prita-Evan-Dhanang-Zul-Auri-Agung-Mira-Onny-Hani-Tavia-Binyok-Nica-Tavia-Dio-
Fryzka-Ria-Citra-Elsa-Arbi-Dian-Alam-Hani-fauzan-Audi-Angel-Riska-Yohanna-Rosa-
Ichi-Dinda. Tanpa mereka semua yang sudah mengorbankan keringat dan waktu nya tidak
akan ada HMPD yang memiliki daya saing diantara BK/LSO yang ada di FKUB.
Terimakasih pula kepada seluruh alumni FKUB yang setia selalu ada untuk HMPD
terutama Mas Yeremiah dan Mas Erlangga yang lebih dari sering untuk memberikan
masukan yang berharga dan penting kepada HMPD.
Saya mewakili seluruh Pengurus ke-0 mengucapkan Mohon maaf kami sampaikan
apabila dalam selama 1 kepengurusan ini masih banyak yang kurang dari HMPD.
Terimakasih atas semua dukungan yang telah diberikan oleh mahasiswa Pendidikan Dokter
FKUB karena kami ada untuk kalian semua.. Bersama-sama kami harap bisa menjadikan
HMPD sebuah organisasi yang jauh lebih baik lagi
HMPD FKUB, Together We Change To Make A Change. SIkat Sam, OYI!
FK, JAYA!
HIDUP MAHASISWA
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter
Mahdeka Pratama Putra
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
POTRET KEPENGURUSAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER 2015
1. Kondisi Objektif Organisasi
HMPD adalah badan khusus yang mewadahi seluruh mahasiswa program studi
pendidikan dokter di FKUB. Terbentuk pada tahun 2015, HMPD masih dalam tahap calon
badan khusus bagi mahasiswa pendidikan dokter di FKUB. HMPD terdiri dari enam
bidang yang bergerak secara simultan untuk mendukung aktivitas mahasiswa pendidikan
dokter di FKUB. HMPD FKUB berkedudukan koordinatif di bawah BEM FKUB dan
memiliki afiliasi dengan ISMKI (Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia).
Sebelum terbentuk HMPD, kegiatan-kegiatan yang bersifat mendukung aktivitas
mahasiswa pendidikan dokter di FKUB dilakukan oleh BEM, karena program studi
pendidikan dokter belum memiliki badan khusus sendiri yang bisa mewadahi para
mahasiswanya. Namun, kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh BEM masih dirasa
kurang oleh para mahasiswa pendidikan dokter. Akhirnya, pada akhir 2014, sebuah
kelompok kerja berhasil terbentuk untuk membuat badan khusus yang bisa mewadahi
mahasiswa pendidikan dokter di FKUB. Kelompok kerja inilah yang bekerja sama
melaksanakan Musyawarah Umum Mahasiswa Pendidikan Dokter agar bisa terbentuk
wadah bagi mahasiswa pendidikan dokter, yang selama ini selalu dinanti-nantikan oleh
mahasiswa pendidikan dokter FKUB.
1.1. Susunan Pengurus dan Skema Kepengurusan
Susunan Kepengurusan HMPD FKUB 2015-2016
• Majelis Pertimbangan Lembaga:
o Faathir Baihaqi Ghifary (PSPD 2011)
o Putri Shafarina Thahir (PSPD 2011)
o Hanestya Oky Hermawan (PSPD 2011)
• Ketua Himpunan : Mahdeka Pratama Putra (PSPD 2012)
• Wakil Ketua Himpunan : Rahmatan Lil Alamin (PSPD 2012)
• Sekretaris : Saskia Diva Kamila (PSPD 2013)
MUM PD FKUB
Bidang I Bidang II Bidang III Bidang IV Bidang V Bidang VI
MPL Ketua Himpunan
Wakil Ketua Himpunan
Sekretaris
Bendahara
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
• Bendahara : Monica Sari Devy (PSPD 2013)
• Bidang I
o Kepala bidang : Satria Nur Firmansyah (PSPD 2013)
o Staf bidang : - I Made Bhayu Mahendra (PSPD 2013)
- Dwi Evan Prima Putra Noviardi (PSPD 2014)
- Lestari Kanti Wilujeng (PSPD 2014)
- Mohammad Vico Rizkita Wisnu Laksana (PSPD 2014)
- Prahita Atyan Hapsari (PSPD 2014)
• Bidang II
o Kepala bidang : Shelby Amrus Ernanda (PSPD 2013)
o Staf bidang : - Agung Nurwahyudi Putra (PSPD 2014)
- Zulfikar Ramadhan (PSPD 2014)
- Mira Raissa Santosa (PSPD 2014)
- Auria Permatasari (PSPD 2014)
- Dhanang Puruhita (PSPD 2014)
• Bidang III
o Kepala bidang : Arsya Al Ayubi (PSPD 2013)
o Staf bidang : - Onny Pratiwi (PSPD 2013)
- Tavia Yuliastuti Prastika (PSPD 2014)
- Dio Tri Agysta Putra (PSPD 2014)
- Aryo Bimo Ramadhan (PSPD 2014)
- Dyah Anisa Aprilani (PSPD 2014)
- Achmad Rizki Prasetyo Anggun Wicaksono (PSPD 2014)
- Hanifah Hasan (PSPD 2013)
• Bidang IV
o Kepala bidang : Ridlo Ruditya Putra (PSPD 2013)
o Staf bidang : - Fryzka Amalia (PSPD 2014)
- Arbi Rizal Fathoni (PSPD 2013)
- Ria Sherliana (PSPD 2014)
- Meyland Citra O. S. E (PSPD 2014)
- Elsa Safira Chaerinnisa (PSPD 2014)
• Bidang V
o Kepala bidang : M. Rizky Putra Adri (PSPD 2013)
o Staf bidang : - Audi Yudhasmara (PSPD 2014)
- Fauzan Kurniawan Dhani (PSPD 2013)
- Della Wachdatul Angela (PSPD 2014)
- Dewi Ratih Muslimah Samudra Putri (PSPD 2014)
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
- Dian Angelina (PSPD 2014)
- Muhammad Alam El Yaqin (PSPD 2013)
• Bidang VI
o Kepala bidang : Astrid Amanda W. P. (PSPD 2013)
o Staf bidang : - Rosalina Damayanti (PSPD 2014)
- Iffa Maulida Wiedy Astari (PSPD 2014)
- Nefita Tiara Riska (PSPD 2014)
- Yohana Theresa Udam (PSPD 2014)
- Made Dinda Pratiwi (PSPD 2014)
- Priscilla Christina Natan (PSPD 2014)
1.2. Visi, Misi, dan Tujuan beserta Pencapaiannya
Berikut akan kami sampaikan visi dan misi kami serta pencapaiannya selama
satu tahun kepengurusan. Visi kami selebihnya diperjelas dengan misi kami.
Visi
Menjadi wadah bagi mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB untuk
mengembangkan potensi diri dan mempererat kekeluargaan.
Misi
1. Mempererat rasa kekeluargaan seluruh anggota Himpunan Mahasiswa
Pendidikan Dokter FKUB
• Menjadikan HMPD sebagai tempat berkumpul seluruh mahasiswa
PSPD FKUB dan berkenalan antara 1 angkatan dengan angkatan yang
lain.
• Membentuk ikatan kekeluargaan yang diterapkan dalam kehidupan
perkuliahan sehari-hari
2. Mengembangkan potensi anggota Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter
FKUB dalam bidang akademik dan non-akademik
• Bekerjasama dengan BEM dan AMSA mengembangkan potensi
mahasiswa PSPD FKUB melalui study club dengan tujuan memberikan
sarana belajar efektif dalam mengembangkan suasana belajar di FK yg
berbeda dengan saat SMA. Dilanjutkan dengan mengembangkan minat
mahasiswa PD dalam bidang anatomi yang dilanjutkan dengan
pengembangan potensi untuk mendapatkan pengalaman bertanding
dalam kejuaraan anatomi sehingga mendapatkan pengalaman dan ilmu
dalam pengembangan potensi dirinya
• Pengembangan potensi mahasiswa sebagai volunteer dalam acara
pengobatan gratis dengan tujuan peningkatan skill dan kualitas
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
mahasiwa sehingga memiliki kemampuan bekal pengalaman
menghadapi pasien langsung.
3. Aktif bergerak bersama dalam upaya memajukan kesehatan paripurna di
lingkungan masyarakat
• Membuat suatu acara screening kepada masyarakat malang yg belum
terjamah dalam hal penderita katarak dengan tujuan peningkatan
kualitas hidup masyarakat penderita katarak agar mampu menjalankan
hidupnya dengan membantu mengurangi gangguan pengelihatan yang
diakhiri dengan suatu operasi katarak gratis agar tercapai kesembuhan
yang paripurna dan memberikan semangat pada masyrakat untuk tidak
menyerah dengan katarak.
• Memberikan suatu pengobatan yang mengarah pada daerah daerah kecil
di kota Malang dengan akses kesehatan yg minim dan memiliki risiko
tinggi timbulnya masalah kesehatan yg bisa dialami warga tersebut.
2. Dinamika Kepengurusan dan Pengelolaan Sumber Daya
1. Kondisi internal:
Kepengurusan tahun ini sudah menunjukan kesignifikansi nya terhadap kehidupan
Mahasiswa PD. Membuat hubungan yang baik dengan Dekanat dan Jurusan Pendidikan
Dokter melalui forum- forum informal dan Formal saat pra raker, Membuat hubungan
yang baik dengan angkatan- angkatan di PD melalui Forum Senat, dan juga membuat
hubungan baik dengan FKDM / Presidium Koas yang berada di RSSA. Secara umum telah
terbentuk hubungan yang baik dengan seluruh anggota HMPD dan terdapat forum
komunikasi untuk tetap berhubungan mengenai kemajuan dan keputusan yang akan
diambil oleh HMPD untuk para anggotanya.
Keadaan keuangan dari HMPD yang dipegang langsung oleh bendahara HMPD kami
mendapatkan bantuan melalui dana insidental yang kamu ajukan langsung kepada WaDek
2 dan WaDek 3 sehingga bantuan finansial HMPD dapat terbantu dengan baik. Keadaan
administrasi dari HMPD masih sangat membutuhkan perbaikan dikarenakan banyaknya
ketidak selarasan antara HMPD yang masih berstatuskan CBK dengan pusat. Sehingga
masih banyak ditemukan pengurus yang masih kurang mengerti alur administrasi dan
kepentingan dari administrasi tersebut.
2. Kondisi eksternal:
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
Pada kepengurusan kali ini HMPD masih berstatus Calon Badan Khusus (CBK)
sehingga kita terikat dengan UU CBK yang berada dibawah BEM FKUB dan DPM FKUB.
Sejak awal HMPD sering berkomunikasi dengan BEM dan DPM mengenai perubahan
status CBK menjadi BK yang akan di tetapkan pada saat MUMF. Namun, secara umum
HMPD sudah diakui dan mendapatkan hak selayaknya sebuah BK dalam menjalani
kehidupan berorganisasi serta memiliki Kewajiban dan Hak kepada kolegium. HMPD
sudah mengikuti Forum-Forum yang di adakan oleh BEM seperti Forum Ketua Lembaga,
Forum Sekum, Forum PSDM, Forum Kemensos, dan lain-lainnya. Begitu pula dengan
ISMKI dengan bergabungnya ketua umum HMPD di dalam Presiden BEM FK Se-
Indonesia dan Presiden BEM FK Wil.4.
Selain itu, HMPD FKUB juga berpartisipasi dalam Bulan Bakti Oftalmology ISMKI
yang bekerja sama dengan FK UMM dan FK UNISMA. Dalam partisipasi kali ini, Bulan
Bakti Oftalmology regio Malang dengan anggota FK UB, FK UMM, dan FK UNISMA
mendapatkan penghargaan kategori “Penyelenggaraan Terbaik” dari ISMKI. HMPD
FKUB juga telah mendapatkan apresiasi yang sangat membanggakan untuk acara Abdi
Mahasiswa yang diselenggarakan untuk mahasiswa PSPD FKUB, baik dari warga desa,
maupun mahasiswa yang ikut berpartisipasi.
3. Tujuan, kondisi, arah gerak bidang:
a. Bidang I
Bidang satu adalah Bidang Penalaran, Akademik, dan Keilmuan. Bidang satu
bergerak di ranah akademik, berwenang mengetahui dan berpartisipasi aktif dalam
perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi dari sistem pendidikan dan kurikuum yang
diterapkan di PSPD FKUB. Selain itu, Bidang satu juga memiiki tanggungjawab dalam
menghimpun dan mewadahi mahasiswa PSPD yang ingin berprestasi di bidang akademik
dalam berbagai ajang kompetisi semisal IMO, GIMSCO, SIMPIC, dan lain-lain. Hal ini
tersebut diwujudkan dengan cara menyelenggarakan seleksi dan pendelegasian mahasiswa
dalam ajang-ajang tersebut. Bidang satu juga memiiki tanggungjawab dalam meningkatkan
minat dan kemauan mahasiswa anggota HMPD dalam menjalani studi terutama di pre-
klinik, dengan cara mengadakan proker-proker yang dapat menjadi alternatif mahasiswa
dalam belajar semisal Study Club dan Kuliah Timeline.
b. Bidang II
Bidang dua adalah bidang Advokasi, Studi Gerakan, dan Kajian Kebijakan (ASK).
Bidang ini berwenang untuk melakukan advokasi terhadap kebijakan fakultas dan
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
universitas yang berkenaan dengan mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB. Ia juga
berwenang untuk melakukan pencerdasan hasil kajian dan internalisasi nilai pergerakan
serta wawasan kebangsaan bagi seluruh mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB, berwenang
untuk melakukan kajian tehadap kebijakan dan/atau isu-isu kesehatan maupun kebijakan
publik pemerintah lainnya yang bersifat strategis, berwenang untuk melakukan
pencerdasan kepada mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB terkait hasil kajian yang telah
dilakukan, berwenang untuk melakukan kajian dan menata pergerakan mahasiswa
Pendidikan Dokter FKUB bersama ketua umum HMPD dan Presiden BEM FKUB, serta
berwenang untuk melakukan kerjasama dengan pihak terkait dalam upayanya.
c. Bidang III
Bidang tiga adalah bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM).
Bidang ini berwenang untuk meningkatkan kualitas mahasiswa pendidikan dokter FKUB
berbasis nilai religious, moralis, intelek, profesional. Bidang tiga juga berwenang untuk
membentuk kerangka , alur, sarana, dan kurikulum pengkaderan bagi HMPD dan
mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB. Dan juga berwenang untuk mengadakan orientasi
mahasiswa baru pendidikan dokter.
d. Bidang IV
Bidang empat adalah bidang keskretariatan infomasi dan komunikasi. Bidang ini
berwenang untuk menjalankan fungsi keskretariatan sesuai dengan arahan sekertaris umum
HMPD dan manajemen teknologi, informasi dan komunikasi HMPD yang berkenaan
dengan mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB. Ia juga berwenang untuk mengelola seluruh
informasi publik bagi mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB.
e. Bidang V
Pengembangan masyarakat dapat didefinisikan sebagai metode yang memungkinkan
orang dapat meningkatkan kualitas hidup seseorang dengan fokus tehadap upaya menolong
masyarakat. Begitulah kira – kira lingkup kegiatan bidang Pengembangan Masyarakat,
salah satu bidang yang dinaungi oleh Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter.
Seperti yang diketahui, masih ada desa di Malang ini yang belum memenuhi kriteria
desa sehat dikarenakan masyarakatnya yang sosioekonominya rendah dan kurang peduli
dengan kesehatannya. Tentunya sebagai mahasiswa, hal tersebut dapat ditangani dengan
memberikan suatu kegiatan berupa aksi – aksi yang bertujuan mengembangkan masyarakat
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
tersebut. Atas latar belakang itulah adanya bidang Pengembangan Masyarakat di
Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter dimana bidang ini nantinya akan mewadahi
mahasiswa untuk meningkatkan kepedulian sosialnya dan melaksanakan salah satu nilai tri
dharma perguruan tinggi, yaitu pengabdian.
f. Bidang VI
Bidang enam adalah bidang yang menangani aspek Dana Usaha, Kesejahteraan
Mahasiswa, dan Relasi Eksternal. Bidang ini bertugas mengupayakan dana bagi kehidupan
rumah tangga dasar di HMPD sendiri. Bidang ini berwenang untuk melakukan observasi
dan tindakan-tindakan yang bisa meningkatkan kesejahteraan mahasiswa jurusan
pendidikan dokter FKUB baik yang internal, yaitu pengurus-pengurus HMPD, maupun
eksternal, yaitu mahasiswa non pengurus baik yang preklinik dan klinik di FKUB.
Kesejahteraan yang dimaksud adalah mengenai hubungan antar kolega di FKUB sehingga
bisa meningkatkan rasa kekeluargaan antar mahasiswa, dan juga memastikan bahwa
mahasiswa mengalami kepuasan dalam tingkat akademis maupun non akademis. Kepuasan
akademis bisa dilihat dari prestasi mahasiswa dan kelayakan reward (penghargaan) seperti
adanya beasiswa bagi mahasiswa yang berhak memperolehnya. Bidang ini juga memiliki
wewenang dengan bekerja sama dengan bidang, organisasi dan pihak lain untuk membina
hubungan relasi dengan pihak eksternal FKUB, baik untuk keperluan kerja sama
sponsorship maupun kerja sama di aspek lainnya. Kerja sama yang dilakukan semata juga
mempermudah mahasiswa untuk memperoleh akses ke bakat minat yang dimiliki dan
bersifat non akademis sebagai pengembangan mahasiswa.
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
4. Pengelolaan sumber daya:
a. Sistem manajemen (pengelolaan staf & pemaksimalan kinerja)
Alur Kaderisasi
Mahasiswa Tahun I : Open Recruitment HMPDàStaff HMPD
Mahasiswa Tahun II : Staf HMPD/Ketua Bidang
Mahasiswa Tahun II/III: Ketua Himpunan Mahasiswa Pendidikan
Dokter
Ketentuan persyaratan anggota dan ketua LSO/BK dijelaskan
dalam UU Kaderisasi
Open Recruitment
a. Open Recruitment bertujuan untuk mencari dan menyaring calon-calon
pengurus HMPD yang berkapabilitas dan berkomitmen tinggi.
b. Open Recruitment ditunjukkan untuk mencari staff masing-masing bidang
c. Open Recruitment dibuka untuk seluruh mahasiswa PSPD tahun pertama,
kedua dan ketiga
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
d. Pendaftar atau calon pengurus HMPD harus memenuhi persyaratan
pengurus HMPD yang telah tertera pada UU kaderisasi FKUB
e. Teknis Open Recruitment, meliputi :
i. Pengisian formulir pendaftaran pengurus HMPD bagi setiap
mahasiswa PSPD yang berminat. Formulir berisi identitas,
motivasi mendaftarkan diri sebagai pengurus HMPD,
pengalaman berorganisasi, minat dan bakat serta prestasi
(contoh formulir: terlampir). Dan konten tersebut dapat
ditambahkan dan dikurangi sesuai dengan keputusan PSDM
HMPD dan BPI HMPD.
ii. Calon Pengurus yang telah mengisi formulir, akan mengikuti
seleksi wawancara. Wawancara akan dilakukan oleh ketua
bidang yang dipilih oleh calon pengurus dan juga BPI HMPD
iii. Hasil pengisian formulir dan wawancara calon pengurus akan
diseleksi oleh BPI dan BPH HMPD, serta akan dilakukan
penempatan staff pada masing-masing bidang.
iv. Pendaftar yang dinyatakan lolos mengikuti seleksi
diumumkan secara terbuka.
v. Setelah dinyatakan lolos akan diadakan pelantikan pengurus
baru HMPD
Standar Keaktifan Staff HMPD
f. Standar Keaktifan akan dinilai mulai dari awal kepengurusan dan berakhir
pada akhir kepengurusan HMPD
g. Standar keaktifan akan dibagi menjadi 3 aspek, meliputi :
i. Kepesertaan
ii. Kepanitiaan
iii. Pelatihan
h. Rincian Aspek Peniliaian:
i. Kepesertaan: dapat dilakukan dalam bentuk peserta seminar,
peserta abdi mahasiswa, atau peserta kegiatan event HMPD.
Minimal staff HMPD mengikuti satu kali di aspek kepesertaan
ii. Kepanitiaan: menjadi panitia di proker internal HMPD
(diperbolehkan proker internal bidang atau proker bidang lain) dan
juga proker kolegium yang terbuka untuk umum seperti Penmas,
PK2Maba dan BKM. Minimal staff HMPD mengikuti 2
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
kepanitiaan dalam setahun kepengurusan dan maksimal 4
kepanitiaan dalam waktu yang bersamaan
iii. Pelatihan: dapat dilakukan dalam kegiatan pelatihan yang
diselenggarakan oleh FKUB seperti LKMM1, LKMM2, SK. Dan
pelatihan yang diselenggarakan oleh organisasi nasional ISMKI
seperti LKMM wilayah dan LKMM Nasional
i. Standar Keaktifan akan diberikan tingkatan atau level sesuai dengan
capaian masing-masing staff
j. Tingkat atau Level standard keaktifan meliputi:
i. Kepesertaan
i. Jika staff menjadi peserta sebanyak 1 kali dalam setahun
kepengurusan maka akan mendapat Tingkat 4A
ii. Jika staff menjadi peserta sebanyak 2 kali dalam setahun
kepengurusan maka akan mendapat Tingkat 3B
iii. Jika staff menjadi peserta sebanyak 3 kali dalam setahun
kepengurusan maka akan mendapat Tingkat 3A
iv. Jika staff menjadi peserta sebanyak 4 kali dalam setahun
kepengurusan maka akan mendapat Tingkat 2
v. Jika staff menjadi peserta sebanyak lebih dari 4 kali dalam
setahun kepengurusan maka akan mendapat Tingkat 1
ii. Kepanitiaan
i. Jika staff mengikuti kepanitiaan sebanyak 2 kali dalam
setahun kepengurusan maka akan mendapat Tingkat 4A
ii. Jika staff mengikuti kepanitiaan sebanyak 3 kali dalam
setahun kepengurusan maka akan mendapat Tingkat 3B
iii. Jika staff mengikuti kepanitiaan sebanyak 4 kali dalam
setahun kepengurusan maka akan mendapat Tingkat 3A
iv. Jika staff mengikuti kepanitiaan sebanyak 5 kali dalam
setahun kepengurusan maka akan mendapat Tingkat 2
v. Jika staff mengikuti kepanitiaan sebanyak lebih dari 5 kali
dalam setahun kepengurusan maka akan mendapat
Tingkat 1
iii. Pelatihan
i. Jika staff mengikuti pelatihan sebanyak 1 kali dalam
setahun kepengurusan maka akan mendapat Tingkat 3A
ii. Jika staff mengikuti pelatihan sebanyak 2 kali dalam
setahun kepengurusan maka akan mendapat Tingkat 2
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
iii. Jika staff mengikuti pelatihan sebanyak lebih dari 2 kali
dalam setahun kepengurusan maka akan mendapat
Tingkat 1
b. Sistem evaluasi:
i. Evaluasi HMPD dilakukan sekurang-kurangnya 2 kali dalam setahun
kepengurusan, yaitu pada Evaluasi Tengah Tahun dan Evaluasi Akhir Tahun
ii. Tujuan Evaluasi Tengah Tahun, meliputi:
1. Mengetahui sudah sejauh mana Visi, Misi dan kebermanfaatan HMPD
terhadap anggota, pengurus HMPD beserta kolegium FKUB.
2. Mengetahui perkembangan program kerja yang sedang dan akan
terlaksana, serta mengetahui evaluasi dari program kerja yang telah
terlaksana
3. Mempersiapkan langkah-langkah yang akan diambil dalam
melaksanakan setengah tahun kepengurusan berikutnya
iii. Tujuan Evaluasi Akhir Tahun, meliputi :
1. Mengetahui keberlanjutan program kerja di tahun kepengurusan
berikutnya
2. Mengetahui pencapaian Visi dan Misi HMPD setelah setahun
kepengurusan
3. Mengetahui kebermanfaatan HMPD setelah setahun kepengurusan
4. Mempersiapkan langkah-langkah yang akan dilakukan untuk
mempersiapkan kepengurusan tahun berikutnya
iv. Teknis Evaluasi:
1. Evaluasi Tengah Tahun dapat dilakukan dengan mengadakan RTT atau
rapat tengah tahun yang dihadiri oleh seluruh pengurus HMPD, MPL
dan senat himpunan. Serta menyebarkan angket pendapat
kebermanfaatan, saran dan kritik kepada seluruh mahasiswa PD pre
klinik maupun klinik untuk mengetahui kebermanfaatan HMPD dan
dengan teknis lain yang akan diputuskan oleh BPI HMPD
2. Evaluasi Akhir Tahun dapat dilakukan dengan mengadakan RAT
ataupun diadakan di dalam agenda MUMPD sekaligus untuk laporan
LPJ kepengurusan akhir tahun yang dihadiri oleh seluruh mahasiswa
PD, pengurus dan MPL HMPD, dan senat himpunan.
c. Sistem upgrading:
i. Upgrading HMPD bernama Metamorph
ii. Metamorph merupakan kegiatan pengembangan mutu dan kapasitas pengurus
HMPD dalam hal organisasi, kepemimpinan, soft skill dan kemampuan lain
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
yang dibutuhkan untuk menunjang kepentingan individu setiap pengurus
maupun kepentingan HMPD
iii. Metamorph dibagi atas dua rangkaian, meliputi:
1. Metamorph HMPD: dilaksanakan seminimalnya 4 kali pertemuan
dalam setahun kepengurusan dan wajib diikuti oleh seluruh pengurus
HMPD
2. Metamorph Bidang: dilaksanakan oleh setiap bidang dengan materi
yang sesuai dengan kebutuhan masing-masing bidang minimal 2 kali
dalam setahun kepengurusan
iv. Materi metamorph mencakup materi Kurikulum Lembaga yang telah disusun
oleh PSDM BEM dan materi tambahan sesuai dengan kebutuhan HMPD
v. Teknis pelaksanaan Metamorph ditentukan oleh PSDM HMPD dan panitia
metamorph yang telah dibentuk dengan sepengetahuan dan persetujuan BPI
HMPD
3. Rekomendasi Kepengurusan
1. Penambahan jobdesk Wakahim, Sekum, dan bendum dalam ART
2. Pembuatan struktural internal bidang (Kepala bidang, sekretaris bidang, bendahara
bidang)
3. Menetapkan arah gerak HMPD dan kebermanfaatannya terhadap kolegium
4. Mempersiapkan administrasi dan persiapan HMPD menjadi BK di FK
5. Rancangan PTO & GBHO HMPD
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
PELAKSANAAN PROGRAM KERJA
Rekapitulasi Pelaksanaan Program dan Evaluasi
Bidang I
No. Keterangan
1. Nama
Proker
Kuliah Timeline
Pelaksanaan 6 Juni - 14 November 2015
Tanggal
Proposal
30 September 2015
Tanggal LPJ [masih di dropbox]
Nomor
Proposal
249/C-6/Kemen. Pendpro/BEM FKUB/IX/2015
Nomor LPJ [masih di dropbox]
Dana yang
diajukan
Rp 0,00
DIPA Rp 0,00
Dana Turun -
Dana Sisa -
Ketua
Pelaksana
Prahita Atyan
Tolak Ukur
Keberhasila
n
Tolak ukur kegiatan Kuliah timeline ini yaitu mendapatkan
antusiasme yang tinggi dari mahasiswa dengan melihat
banyaknya “like” . “comment”, dan banyak di share oleh
mahasiswa target kuliah timeline.
Pembahasan
Hasil TUK
Indikator keberhasilan berhasil dicapai karena pada saat
peluncuran kuliah timeline pertama banyak sekali share, dan like
di kuliah-kuliah timeline selanjutnya masih banyak peminat tetapi
lebih memilih menjadi silent reader. Kuliah timeline berlangsung
konsisten setiap akhir pekan selama satu semester dengan rincian
hari sabtu dan Minggu. Indikator ini berhasil di awal paruh
pertama semester 3 Pendidikan Dokter angkatan 2014 setelah
paruh kedua semester 3 indikator ini kurang berhasil karena
kurangnya konsistensi dari tim materi.
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
Tanggapan Mahasiswa Target
Evaluasi S (Strength)
1. Menjadi sarana belajar yang praktis dan dapat meningkatkan
rasa keingintahuan mahasiswa target kuliah timeline
2. Tim pembuat materi juga mendapatkan feedback dari
kegiatan ini
3. Kegiatan ini tidak memerlukan anggaran
W (Weakness)
1. Kesibukan dari masing-masing mahasiswa
2. Rasa malas mahasiswa untuk membaca sesuatu yang
bermanfaat di timeline
3. Tim materi berupa kaka tingkat yang masih minim
pengalaman
O (Opportunity)
Dukungan dari pihak dekanat dan semua pihak yang terlibat
Apakah kuliah *meline ini perlu diadakan lagi?
ya
$dak
Apakah kuliah *meline ini menarik?
sangat menarik
menarik
$dak menarik
Apakah kuliah *meline ini bermanfaat?
sangat bermanfaat
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
T (Threat)
Sulitnya mencari tim materi untuk membantu proses berjalannya
kuliah timeline karena terkendala kesibukan masing-masing
mahasiswa dan kemampuan yang masih terbatas
Rekomendas
i
Kuliah timeline sudah berjalan sangat baik, hanya saja masih
dicari metode penyampaian yang terbaik kepada pembaca apakah
posting lebih baik didominasi oleh tulisan ataukah gambar-
gambar. Timing kapan harus melakukan posting kuliah timeline
juga perlu diperkirakan. Secara umum, Kuliah timeline hanya
perlu diperbaiki dan disempurnakan untuk kepengurusan
selanjutnya.
2. Nama
Proker
Perpustakaan Online
Pelaksanaan 1 April 2015-31 Desember 2015
Tanggal
Proposal
20 September 2015
Tanggal LPJ [Belum arsip]
Nomor
Proposal
269/C-6/Kemen.Pendpro/BEM FKUB/IX/2015
Nomor LPJ 203/C-7/Kemen.Pendpro/BEM FKUB/XII/2015
Dana yang
diajukan
Rp 0,00
DIPA Rp 0,00
Dana Turun -
Dana Sisa -
Ketua
Pelaksana
I Made Bhayu Mahendra
Tolak Ukur
Keberhasilan
1. Laman Perpustakaan Online web HMPD dikunjungi oleh
minimal rata-rata 50 pengunjung setiap Bulannya.
• Dapat diukur melalui rekap data pengunjung
menggunakan widget visitor counter yang dipasang
pada laman Perpustakaan Online di web HMPD.
2. Jumlah bahan pembelajaran yang diunduh oleh pengunjung
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
dari Perpustakaan Online web HMPD pada akhir tahun 2015
minimal mencapai 30% dari total jumlah data yang
diunggah.
• Diukur dengan rekap jumlah pengunduh
menggunakan data dari situs penyedia layanan
penyimpanan data Dropbox.
Pembahasan
Hasil TUK
Salah satu tolak ukur keberhasilan program kerja ini
yaitu laman Perpustakaan online pada web HMPD dikunjungi
oleh minimal rata-rata 50 pengunjung setiap bulannya. Hal
tersebut sebenarnya dapat diukur melalui rekap data pengunjung
menggunakan widget visitor counter yang dipasang pada laman
Perpustakaan Online di web HMPD. Namun karena widget
tersebut ternyata tidak tersedia maka jumlah pengunjung di Web
tidak dapat dievaluasi. Akan tetapi, antusiasme pengguna
Perpustakaan online dapat dievaluasi melalui hal lain, yaitu
dengan banyaknya email request for access yang masuk ke email
Perpustakaan online. Yaitu sekitar 131 permintaan akses dalam 3
bulan. Jumlah pengunjung tentu saja lebih besar. Permintaan
akses hanya dilakukan oleh pengguna yang emailnya belum
terinput di daftar akses Perpustakaan online. Sedangkan email
yang sudah terinput ada 488 alamat email mahasiswa PSPD
FKUB yang dikumpulkan melalui komting masing-masing
kelas. Sehingga total ada 619 pengguna Perpustakaan online.
Jumlah tersebut telah mencapai tolak ukur keberhasilan yang
kedua yaitu jumlah email mahasiswa yang dapat mengakses
Perpustakaan online mencapai minimal 70% dari jumlah seluruh
mahasiswa PSPD FKUB yang berjumlah kurang lebih sekitar
884 mahasiswa. Dapat diukur melalui rekap jumlah email yang
ada pada daftar “who has access” di akun Google Drive
Perpustakaan online HMPD FKUB.
GRAFIK KEBERHASILAN
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
Evaluasi S (Strength)
Akses mudah sehingga banyak yang antusias dengan adanya
fasilitas Perpustakaan online (4)
W (Weakness)
Tidak semua mahasiswa PSPD FKUB mengumpulkan emailnya
untuk diinput sehingga apabila ingin mengakses Perpustakaan
online harus mengajukan request terlebih dahulu (4)
O (Opportunity)
Kemudahan akses terhadap sumber belajar merupakan suatu
kebutuhan seluruh mahasiswa, sehingga Perpustakaan online
tepat untuk mengatasi hal tersebut (4)
T (Threat)
Hak kekayaan intelektual yang ada pada slide kuliah adalah
milik dosen penyusunnya, dan untuk melindungi hal tersebut
dibutuhkan kerjasama antara seluruh mahasiswa PSPD FKUB
untuk tidak menyebarkannya ke pihak luar (4)
Rekomendasi Akses yang diberikan kepada mahasiswa sudah sangat terbuka
dan baik, materi juga sudah cukup lengkap dan bisa diunduh
dengan mudah. Hanya perlu sosialisasi yang lebih ditingkatkan
terkait pentingnya proker ini kepada pihak mahasiswa dan
maintenance dan update untuk slide maupun buku terbaru.
3. Nama Proker Study Club
Pelaksanaan 15 September - 30 Desember 2015
Tanggal
Proposal
30 Oktober 2015
0 100 200 300 400 500 600 700 800 900
1000
Sebanyak 70,02 % mahasiswa PSPD FKUB telah mengakses
E-‐Library
Total Mahasiswa PSPD FKUB
Jumlah email mahasiswa PSPD FKUB yang dapat mengakses E-‐Library
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
Tanggal LPJ [Belum masuk arsip]
Nomor
Proposal
264/C-6/Kemen.Pendpro/BEM FKUB/X/2015
Nomor LPJ 204/C-7/Kemen.Pendpro/BEM FKUB/XI/2015
Dana yang
diajukan
Rp 0,00
DIPA Rp 0,00
Dana Turun -
Dana Sisa -
Ketua
Pelaksana
I Made Bhayu Mahendra
Tolak Ukur
Keberhasilan
1. Kehadiran panitia dalam setiap rapat minimal 70%
• Dapat diukur dari rekap absensi rapat
2. Kehadiran peserta study dalam setiap pertemuan minimal
60%
• Dapat diukur dari rekap absensi pertemuan
3. Peningkatan pengetahuan/pemahaman minimal 70%
peserta di akhir kegiatan
• Diukur dengan selisih pretes dan post test sebesar
minimal 10 poin pada 70% jumlah peserta
• 70% peserta mendapatkan nilai posttest ≥ 70
Pembahasan
Hasil TUK
Dari kegiatan pretest sebelum kegiatan dimulai, hasil rata-rata
nilai peserta study club sebesar 47 dari jumlah peserta 91 dengan
total nilai sebesar 4260. Dari kegiatan posttest yang dilakukan
setelah materi. Dapat disimpulkan tingkat pemahaman dari
mahasiswa 2015 pada materi yang telah disampaikan di
pertemuan final meningkat dengan nilai posttest peserta rata-rata
sebesar 82 dari jumlah peserta 91 dengan nilai jumlah yaitu
7460.
Dari hasil kegiatan keseluruhan terdapat peningkatan
pemahaman dan pengetahuan dari peserta Study Club 2015
dalam materi-materi yang diberikan dibuktikan dengan
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
meningkatnya hasil post test Study Club dengan peningkatan
sebesar 75,12% pada pertemuan final study club. Hal ini
menunjukan tercapainya indikator keberhasilan study club yaitu
peningkatan pengetahuan peserta study club minimal 70% di
akhir pertemuan.
GRAFIK KEBERHASILAN
Evaluasi S (Strength)
• Menjadi sarana mahasiswa dalam menambah dan
memperkuat wawasan khususnya tentang materi
perkuliahan yang sedang berlangsung (5)
• Peserta maupun tentor beserta tim penyusun materi sama-
sama mendapatkan manfaat dalam kegiatan ini berupa
meningkatnya ilmu pengetahuan (4)
• Susunan materi setiap pertemuan yang telah disesuaikan
dengan jadwal perkuliahan dari peserta study club sehingga
materi yang disampaikan sesuai dengan materi kuliah yang
disampaikan dosen (4)
W (Weakness)
• Sulitnya menentukan waktu pertemuan karena kesibukan
dari masing-masing mahasiswa (3)
• Kemampuan penyampaian materi yang berbeda-beda dari
tentor masing-masing kelompok (3)
• Ketiadaan dana sehingga panitia tidak mampu untuk
menyediakan fasilitas ruangan, printout materi, maupun
konsumsi bagi setiap pertemuan (5)
O (Opportunity)
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
Grafik rata-rata nilai peserta pada pertemuan Final Study
Club
Pre Test
Post Test
Target
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
• Dukungan dari pihak dekanat dan semua pihak yang terlibat
(4)
• Besarnya antusiasme mahasiswa semester 1 dalam
mendapatkan bimbingan untuk dapat membiasakan diri
dengan perkuliahan maupun dalam mempersiapkan ujian
(5)
T (Threat)
• Keinginan dari peserta untuk membentuk kelompok belajar
sendiri dengan anggota kelompok berbeda dari apa yang
ditentukan oleh panitia (2)
• Minat yang mungkin menurun dari peserta maupun tentor
dalam menjalankan kegiatan ini secara konstan hingga
pertemuan terakhir (3)
Rekomendasi Melihat pola belajar mahasiswa baru yang berbeda-beda
sehingga perlu dicari metode pengajaran yang disesuaikan dan
yang se efektif mungkin. Mungkin tidak dalam satu pertemuan
bisa dilakukan evaluasi tetapi dalam pelaksanaan yang sudah
dilakukan setahun ini bisa memberikan gambaran cara
memberikan informasi pada mahasiswa baru untuk
kepengurusan berikutnya. Perlu dikembangkan juga study club
untuk selain angkatan tingkat pertama.
Bidang III
1. Nama Proker Metamorph
Pelaksanaan 13 September - 1 Desember 2015
Tanggal
Proposal
10 April 2015
Tanggal LPJ [masih di dropbox]
Nomor Proposal 175/C-6/Kemen.PSDM/BEM FKUB/IV/2015
Nomor LPJ [Masih di dropbox, belum fix]
Dana yang
diajukan
Rp 0,00
DIPA Rp 0,00
Dana Turun -
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
Dana Sisa -
Ketua Pelaksana Tavia Yuliastuti Prastika
Tolak Ukur
Keberhasilan
1. Kehadiran panitia dalam setiap rapat minimal 80%
• Dapat diukur melalui rekap absensi rapat
2. Seluruh panitia hadir di hari H kegiatan
• Dapat diukur melalui lampiran absensi hari H
3. Peningkatan pengetahuan/pemahaman minimal 75% peserta
di akhir kegiatan
• Diukur dengan selisih pre tes dan post test sebesar
minimal 15 poin pada 75% jumlah peserta.
• 80% peserta mendapatkan nilai post test >75
Pembahasan
Hasil TUK
GRAFIK KEBERHASILAN
1. Kehadiran panitia dalam setiap rapat minimal 80%
(4x rapat)
2. Jumlah peserta hadir hari H minimsl 50 %
3. Peningkatan pengetahuan/pemahaman minimal 75%
peserta di akhir kegiatan
• Diukur dengan selisih pre tes dan post test sebesar
7
7.5
8
8.5
9
9.5
Rata2 pani$a
Target
Hadir
0 5
10 15 20 25 30 35
Peserta
Target
Metamorph 1
Metamorph 2
Metamorph 3
Metamorph 4
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
minimal 15 poin pada 75% jumlah peserta.
• 75% peserta mendapatkan nilai post test >75
Evaluasi S (Strength)
Dapat meningkatkan rasa kekeluargaan dan keakraban sesama
pengurus HMPD, Meningkatkan pengetahuan tentang dasar-dasar
keorganisasian pada seluruh pengurus HMPD, Pemerataan
pengetahuan untuk seluruh pengurus.
W (Weakness)
Kemasan kegiatan upgrading/level up yang sudah dianggap
membosankan oleh mayoritas kalangan mahasiswa. Jika materi
yang disampaikan tidak diaplikasikan dalam keseharian atau tidak
ada follow up jangka panjang maka materi/ilmu tidak dapat
berpengaruh jangka panjang.
O (Opportunity)
Semangat dari pengurus HMPD masih dalam puncak untuk
memberikan kontribusi penuh pada himpunan dan kegiatan
sehingga kehadiran dan minat pengurus HMPD akan maksimal
T (Threat)
Tidak hadirnya pemateri yang tepat waktu atau materi yang
disampaikan oleh pemateri kurang tepat sasaran
Rekomendasi Merupakan proker yang menjadi wadah untuk mengeratkan
internal pengurus HMPD. Perlu meningkatkan kembali konsep
yang bisa menyatukan rasa kekeluargaan pengurus HMPD. Sudah
memberikan pengetahuan dasar yang sama kepada seluruh
pengurus dan butuh memberikan timeline serta publikasi yang
lebih baik kepada seluruh pengurus maupun panitia internal. Perlu
0 5
10 15 20 25 30 35
Target
Hasil
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
diakan kembali pada tahun depan.
2. Nama Proker iHMPD
Pelaksanaan 27 November 2015, 7 Desember 2015
Tanggal
Proposal
10 November 2015
Tanggal LPJ [Belum masuk arsip]
Nomor Proposal 293/C-6/Kemen.PSDM/BEM FKUB/XI/2015
Nomor LPJ 200/C-7/Kemen.PSDM/BEM FKUB/XII/2015
Dana yang
diajukan
Rp 0,00
DIPA Rp 0,00
Dana Turun -
Dana Sisa -
Ketua Pelaksana Aryo Bimo Ramadhan
Tolak Ukur
Keberhasilan
1. Kehadiran panitia dalam setiap rapat minimal 80%
a. Dapat diukur melalui rekap absensi rapat
2. Seluruh panitia hadir di hari H kegiatan
a. Dapat diukur melalui lampiran absensi hari H
3. Peningkatan pengetahuan/pemahaman minimal 75% peserta
di akhir kegiatan
• Diukur dengan selisih pre-test dan post-test sebesar
minimal 15 poin pada 75% jumlah peserta.
• 80% peserta mendapatkan nilai post test >70
4. Peserta merasakan manfaat dari acara iHMPD
• Dapat diukur dengan kuisioner yang menyatakan 75%
peserta merasakan manfaat iHMPD
Pembahasan
Hasil TUK
Acara pelaksanaan introducing HMPD pada tanggal 27 November
dan 7 Desember 2015, dihadiri oleh mahasiswa baru angkatan
2015. Pada hari pertama sebaanyak 25 mahasiswa hadir, pada hari
kedua sebanyak 49 mahasiswa hadir. Dari mahasiswa yang hadir
dilakukan pre post sebelum pemberian materi dan post test setelah
materi. Dari rekapan hasil pre test di dapatkan nilai 55,27 dan
hasil post test 81,72.
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
Berikut grafik keberhasilannya :
Berdasarkan lembar kuisioner yang dibagikan kepada peserta,
didapatkan hasil bahwa 100% peserta menyatakan setuju
mengenai kebermanfaatan dan dukungan untuk keberlanjutan
iHMPD ini.
Evaluasi S (Strength)
1. Semangat setiap panitia untuk menyambut Maba
Pend.Dokter 2015. (3)
2. Rasa kekeluargaan dari Keluarga Besar HMPD untuk
Maba Pend.Dokter 2015. (5)
3. Materi yang menarik dan bermanfaat untuk Maba dan
sekaligus mengenalkan sistem yang berlaku di
kolegium FKUB khususnya Program Studi Pendidikan
Dokter. (4)
W (Weakness)
1. Panitia banyak yang berhalangan hadir.(3)
2. Waktu kegiatan terbatas. (4)
3. Waktu kegiatan di tengah hari aktif kuliah. (5)
4. Kurang koordinasi dan miskomunikasi antar panitia.
(5)
O (Opportunity)
1. Sarana untuk mengenalkan HMPD. (5)
2. Mengenal dan menjalin kekeluargaan antar Maba
Pendidikan Dokter 2015. (3)
3. Sarana untuk mempersiapkan SDM penerus HMPD
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
Pre Test Post Test
Hasil Rekap Nilai Peserta iHMPD
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
selanjutnya. (5)
4. Sarana untuk memberikan bekal pengetahuan
organisasi kepada maba 2015 sebelum masuk ke
kolegium. (5)
5. Meningkatkan partisipasi maba dalam program kerja
HMPD. (5)
T (Threat)
1. Sedikit partisipasi dari peserta untuk mengikuti
rangkaian ini. (5)
2. Banyak tugas atau kewajiban maba yang lain selain
mengikuti staff magang ini. (4)
3. Materi yang disampaikan kurang dapat dimengerti oleh
peserta. (3)
4. Kurangnya dana untuk pelaksanaan kegiatan ini. (3)
5. Kejenuhan peserta saat kegiatan berlangsung. (2)
Rekomendasi Penyebaran publikasi dan pemilihan tanggal untuk mengadakan
acara masih harus ditinjau lebih lanjut. Keputusan untuk tidak
mewajibkan maba PSPD menjadi awal yang baik namun
berdampak kepada kedatangan dari para mahasiswa PSPD.
Konsep yang dilaksanakan sudah baik namun pengemasan dan
aktualisasi sangat terlihat seperti belum siap. Perlu diadakan
kembali namun dengan syarat mendapat dukungan dari berbagai
pihak yang menentukan aturan dan juga standar materi yang akan
disampaikan.
3. Nama Proker Database Mahasiswa Pendidikan Dokter
Pelaksanaan 23 November-22 Desember 2015
Tanggal
Proposal
31 Oktober 2015
Tanggal LPJ [belum masuk arsip]
Nomor Proposal 289/C-6/Kemen.PSDM/BEM FKUB/X/2015
Nomor LPJ 199/C-7/PSDM/BEM FKUB/ XII/2015
Dana yang
diajukan
Rp 0,00
DIPA Rp 0,00
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
Dana Turun -
Dana Sisa -
Ketua Pelaksana Tavia Yuliastuti Prastika
Tolak Ukur
Keberhasilan
Pengumpulan data mahasiswa baru 2015 minimal 80%
Pembahasan
Hasil TUK
80% peserta atau mahasiswa PSPD 2015 mengisi dan
mengumpulkan data
GRAFIK KEBERHASILAN
Evaluasi S (Strength)
Bentuk database online yang mudah diisi dan dapat dibuka
kapan saja
W (Weakness)
tidak bisanya update data pada database yang telah diisi
O (Opportunity)
semangat mahsiswa baru PSPD yang masih besar untuk
terlibat aktif dalam kegiatan jurusan
T (Threat)
adanya database yang telah disebar oleh kementrian dalam
negeri BEM yang akan menurunkan keinginan mahasiswa
baru PSPD mengisi database HMPD
Rekomendasi Sangat didukung penuh oleh PSPD untuk menjadi salah satu
pusat untuk mengetahui prestasi yang didapatkan oleh
mahasiswa PSPD sehingga sangat baik untuk dilanjutkan.
Maksud dan tujuan dari Database ini lebih di gencarkan
kembali kepada target sehingga bisa mendapatkan data sesuai
dengan keinginan.
Jumlah Mahasiswa PSPD 2015
Mengisi database
Tidak mengisi
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
Bidang IV
1. Nama Proker HIPPS
Pelaksanaan 1 April-31 Desember
Tanggal Proposal 30 November 2015
Tanggal LPJ [masih dikerjakan]
Nomor Proposal 286/C-6/Kemen.Infokom/BEM FKUB/XI/2015
Nomor LPJ [masih tahap pengerjaan]
Dana yang
diajukan
Rp 0,00
DIPA Rp 0,00
Dana Turun -
Dana Sisa -
Ketua Pelaksana Elsa Safira Chaerinnisa
Tolak Ukur
Keberhasilan
2. Mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB mendapat
informasi dari publikasi social media HMPD
• Dapat diukur melalui jumlah like dan share setiap
post pada line account HMPD minimal seperempat
jumlah pengurus HMPD
• Dapat diukur dari Website hmpd.fk.ub.ac.id yang
dikunjungi sebanyak minimal 500 visitor
2. Media sosial meliputi Facebook, Twitter, Instagram
selalu ter-update
• Dapat dilihat dari frekuensi akun media sosial dalam
melakukan update melalui pengamatan history,
minimal sekali sehari
Pembahasan Hasil
TUK
1. Mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB mendapat
informasi dari publikasi social media HMPD
• Dapat diukur melalui jumlah like dan share setiap
post pada line account HMPD minimal seperempat
jumlah pengurus HMPD
Ø Jumlah like dan share pada setiap post masih
mencapai setengah jumlah minimum post,
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
namun angka itu tidak terlalu bermakna karena
sasaran telah mendapat manfaat dengan cukup
baik.
• Dapat diukur dari Website hmpd.fk.ub.ac.id yang
dikunjungi sebanyak minimal 500 visitor
Ø Dapat dibuktikan dengan visitor yang ada pada
website hmpd.fk.ub.ac.id dari bulan juni sampai
desember sebesar 625 visitor. ——
BERHASIL
2. Media sosial meliputi Facebook, Twitter, Instagram selalu
ter-‐update
• Dapat dilihat dari frekuensi akun media sosial dalam
melakukan update melalui pengamatan history,
minimal sekali sehari
Ø Frekuensi akun media sosial dalam melakukan
update dapat dilihat di akun Twitter, Facebook
dan Instagram lebih dari sekali dalam sehari —
— BERHASIL
GRAFIK KEBERHASILAN
0 200 400 600 800
November-‐Desember (60 post)
Jumlah Share
Minimum Jumlah Share
Jumlah Like
Minimum Jumlah Like
0 100 200 300 400 500 600 700
Juni-‐Desember (10 post)
Visitor
Minimum Visitor
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
Evaluasi S (Strength)
Kegiatan ini menjadi salah satu ujung tombak HMPD, dan
semua mahasiswa program studi pendidikan dokter klinik
maupun non klinik mendapat informasi. (5)
W (Weakness)
Hanya berpacu dalam satu model publikasi (4)
O (Opportunity)
Semua elemen masyarakat yang membutuhkan informasi
HMPD dapat memperoleh informasi dengan cukup baik dan
jelas. (4)
T (Threat)
Terlalu banyak permintaan untuk selalu membagikan
informasi yang membuat informasi menjadi tidak teratur (4)
Rekomendasi Karena proker ini merupakan proker yang berkaitan dengan
tugas dari Bidang IV, proker ini harus dilanjutkan tahun
kepengurusan selanjutnya dengan catatan memperbanyak
jenis konten dan selalu meng-update seluruh media sosial
yang dimiliki oleh HMPD. Tidak apa apabila media
sosialnya tidak semua punya, yang penting adalah jenis dan
frekuensi post-nya.
Bidang V
1
.
Nama Proker Bulan Bakti “Oftalmology”
Pelaksanaan 9 Mei - September 2015
Tanggal
Proposal
27 April 2015
Tanggal LPJ -
0 2 4 6 8 10 12
Oktober-‐Desember
Twi\er
Path
Minimal Update
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
Nomor
Proposal
139/C-6/Kemen.Sos/BEM FKUB/IV/2015
Nomor LPJ -
Dana yang
diajukan
Rp 0,00
DIPA Rp 0,00
Dana Turun -
Dana Sisa -
Ketua
Pelaksana
Muhammad Alam El Yaqin
Tolak Ukur
Keberhasilan
- Kehadiran panitia dalam setiap rapat mencapai >80%
- Kehadiran volunteer dan panitia saat T.O.T, praoperasi
maupun operasi mencapai >80%
- Masyarakat yang mengikuti acara ini 30 orang
Pembahasan
Hasil TUK
Keberhasilan dari acara Bulan Bakti ini dapat dilihat dari kehadiran
panitia dalam setiap rapat baik saat Rabes, Rakor maupun Net
meeting dikarenakan waktu yang berbeda dari tipa institusi lebih
efektif jika dilakukan Net Meeting untuk koordinasi. Dapat dilihat
dari rekapan absen yang menunjukan kehadiran panitia dalam
setiap rapat mencapai 80% keatas.
Selain itu diukur melalui rekapan absensi dari para volunteer
dan panitia saat acara dimulai saat T.O.T bahwa kehadiran peserta
dan panitia diatas 80%. Selama kegiatan pra operasi maupun saat
operasi, panitia dan volunteer dari tiap institusi hadir, dengan
presentase kehadiran 80% yang menunjukan keberhasilan acara ini.
Selain itu dapat dilihat antusiasme dari masyarakat dalam
mengikuti acara ini dilihat dari banyaknya penderita katarak yang
dating untuk mengikuti acara operasi katarak. Dapat dilihat dari
absensi pasien yang mencapai 36 orang, dimana awalnya
ditargetkan 30 orang oleh perdami.
Keberhasilan acara dapat diukur melalui follow up dan dengan
menggunakan kuisioner dan memberikan respon yang positif.
6.2 GRAFIK KEBERHASILAN
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
Evaluasi S (Strength)
o Merupakan acara yang unik dan jarang dilaksanakan sehingga
dapat menarik peserta/volunteer yang banyak (5)
W (Weakness)
o Dana yang turun terlambat (5)
o Kepanitiaan internal tidak begitu berkoordinasi dengan baik (4)
o Panitia multi amanah (3)
O (Opportunity)
o Berkerja sama dengan 2 institusi lainnya sehingga untuk dana
dapat terbantu (4)
o Pekerjaan menjadi lebih ringan karena beban dibagi sama rata
ketiga institusi (3)
o Perdami tertarik dengan kegiatan ini dikarenakan sejalan juga
dengan salah satu proker mereka (5)
T (Threat)
o Susah untuk berkoordinasi antar institusi satu sama lain (5)
o Kegiatan ini pertama kali dilaksanakan sehingga panitia masih
0% 20% 40% 60% 80%
100% 120%
GRAFIK KEHADIRAN PANITIA
UB UMM Unisma
0%
50%
100%
150%
TOT Screening Operasi Follow Up
GRAFIK KEHADIRAN VOLUNTEER
UB UMM Unima
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
orang – orang yang belum berpengalaman menjalani
kepanitiaan ini (4)
o Susah mencari waktu untuk berkumpul (3) Rekomendas
i
Acara ini terkesan sangat mendadak mengikuti instruksi dari
ISMKI. Namun, berkat kesigapan panitia, acara ini dapat selesai
dan berhasil. Ditingkatkan lagi koordinasi dengan ISMKI dan
Intitusi pendidikan lain sesama wilayah 4 kota Malang.
Pertahankan acara-acara seperti ini yang walaupun kecil tapi bisa
memberikan dampak yang sangat besar bagi masyarakat.
2
.
Nama Proker Abdi Mahasiswa
Pelaksanaan 28-29 November 2015
Tanggal
Proposal
5 November 2015
Tanggal LPJ (LPJ ikut desbin)
Nomor
Proposal
275/C-6/Kemen.Sos/BEM FKUB/X/2015
Nomor LPJ (LPJ ikut desbin)
Dana yang
diajukan
Rp 0,00
DIPA Rp 0,00
Dana Turun -
Dana Sisa -
Ketua
Pelaksana
Fauzan Kurniawan Dhani
Tolak Ukur
Keberhasilan
1. Kehadiran panitia dalam setiap rapat diatas 60%
2. Minimal panitia hadir pada hari H diatas 85%
3. Seluruh volunteer hadir saat kegiatan pra operasi
4. Antusiasme terhadap pengobatan gratis dengan target
sasaran 60 orang.
5. Antusiasme terhadap sunatan masal dengan target sasaran
20 orang
Pembahasan
Hasil TUK
1. Kehadiran panitia dalam setiap rapat diatas 60%
Tercapai sesuai target, yang dapat dilihat dari absensi
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
akumulasi rapat
2. Minimal panitia hadir pada hari H diatas 85%
Tidak tercapai sesuai target, dapat dilihat dari absensi hari H
3. Seluruh volunteer hadir saat kegiatan pra operasi
Belum Tercapai, saat Trainning of Trainer jumlah volunteer
yang datang hanya 50% dikarenakan waktu yang bentrok.
4. Antusiasme terhadap pengobatan gratis dengan target
sasaran 60 orang.
Tercapai, total pasien pengobatan gratis ada 62 pasien
5. Antusiasme terhadap sunatan masal dengan target sasaran
20 orang
Belum Tercapai, karena kegiatan sunatan massa dibatalkan
dikarenakan antusiase warga desa yang rendah terhadap
sunatan massal.
GRAFIK KEBERHASILAN
6.2.1.2 Grafik persentase kehadiran panitia saat rapat
6.2.2 Kehadiran Panitia saat hari H Pengobatan Gratis
6.2.3 Kehadiran volunteer saat hari H Pengobatan Gratis
0.00%
50.00%
100.00%
Rapat Koordinasi 1 Rapat Koordinasi 2 Rapat Besar 1
Persentase Kehadiran
Hadir 85%
Tidak Hadir 15%
Diagram Kehadiran
Hadir
Tidak Hadir
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
Evaluasi S (Strength):
• Masih banyaknya mahasiswa pendidikan dokter yang
minim pengalaman dalam menangani pasien secara
langsung (5)
• Kepanitiaan ramping sehingga koordinasi terjalin dengan
mudah (4)
W (Weakness)
• Panitia multi amanah (3)
O (Opportunity)
• Berkerjasama dengan kepanitiaan Desa Binaan sehingga
desa yang dipakai untuk pengobatan adalah desa yang sama
dengan yang dipakai oleh Desa Binaan (5)
T (Threat)
• Tidak diberi bantuan dana oleh dekanat (5)
• Dokter yang bisa ikut kegiatan ini hanya 1 dokter (5)
Rekomendas
i
Mengingat acara pengabdian di FKUB sudah cukup banyak dan
banyaknya kendala yang dihadapi, diharapkan ada peningkatan
dalam jenis pengabdian yang telah berjalan sukses pada tahun
pertama HMPD FKUB ini. Pengabdian bisa dalam skala yang lebih
besar dan memberikan efek yang efektif dan tepat sasaran pada
masyarakat yang membutuhkan.
Bidang VI
1. Nama Proker SPECTRUM
Pelaksanaan Minggu, 13 Juni 2015
Tanggal Proposal 6 April 2015
Tanggal LPJ 5 Agustus 2015
40% 60%
Diagram Absensi
hadir
Tidak Hadir
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
Nomor Proposal 136/C-6/Kemen.Pendpro/BEM FKUB/IV/2015
Nomor LPJ 064/C-7/Kemen.Pendpro/BEM FKUB/VI/2015
Dana yang
diajukan
Rp 0,00
DIPA Rp 0,00
Dana Turun -
Dana Sisa -
Ketua Pelaksana Astrid Amanda W. P.
Tolak Ukur
Keberhasilan
-Kehadiran panitia yang datang saat rapat internal maupun
rapat besar >80%
-Kehadiran panitia yang datang saat hari H acara >85%
-Target peserta minimal 100 siswa dan mereka mengenal
adanya poin poin dasar dari menjadi mahasiswa PD FKUB
Pembahasan Hasil
TUK
Target peserta belum tercapai karena jumlah peserta pada
hari H hanya 52 orang dari target 100 orang. Peningkatan
minat peserta akan pembelajaran di FKUB khususnya di
jurusan Pendidikan Dokter yang diukur dengan banyaknya
peminat untuk event ini dan dengan kuesioner yang hasilnya
98% peserta jadi lebih mengenal FKUB dan berminat
menempuh pendidikan lanjutan di FKUB. Seluruh
siswa/siswi SMA kelas 3 baik yang berada di Malang
maupun non Malang mengetahui info mengenai
SPECTRUM 2015 yang dapat dilihat dari sosialisasi dalam
bentuk twitter dan poster yang dilampirkan dalam
screenshot publikasi.
Berikut grafik keberhasilannya dijelaskan sebagai berikut:
0
20
40
60
80
100
120
Saintek Soshum OpenHouse(OTS)
Persentase Kehadiran Peserta saat Hari H
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
0
20
40
60
80
100
120
BPI Acara TranskoperDanus Konsumsi KorlapPDDM Kestari
Persentase Kehadiran Panitia pada Hari H (%)
Persentase Kehadiran Panitia
Evaluasi S: Memperoleh dukungan sponsorship, panitia yang baik di
bidangnya dan dukungan fakultas dan bisa mendapat
keuntungan
W: Panitia sibuk dengan LSO lain sehingga susah untuk
dikumpulkan dan fokus
O: Dukungan sponsorship
T: Minat internal bidang dan pengurus masih rendah
terhadap event seperti ini
Rekomendasi -Dilakukan acara yang persiapannya lebih matang (kerja
sama >3 bulan sebelum acara)
-Follow up staf lebih ditingkatkan oleh kordi dan BPI
panitia terkait, sepertinya dukungan SC dari HMPD juga
bisa ditambahkan