KOMPUTERISASI SISTEM PENJUALAN BARANG REKLAME · Ibu Henny Rosiyana selaku Bendahara Pengeluaran Pembantu ... 11. Rekan-rekan mahasiswa kelas SIA-6A Serta semua pihak yang terlalu

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU

ATAS DANA BANTUAN OPERASIONAL KESEHATAN

PADA PUSKESMAS KARAWANG KOTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III

DANANG SURYA BRATA

NIM: 11161232

Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Kampus Kabupaten Karawang

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Bina Sarana Informatika

2019

LE}yTBAR PERI$YATAAN KEASLTAN TUCAS AKITIR

Yang bertanda tangan di baw-ah ini:NarnaNIMProgra*t StediPerytrcmTtrtggl

Daaang Surya Erata11161232Sistein Inf,ermaei AkuntansiUsivffi itas. Bb, Sarma }rfry, matika

Dmgan iai meayatakan bahr*ra tsgas akhir yang telah saya buat deagan judut:*Peraaeagae sis{*e rafaraa*i rapor*a Pfirt*qggs+gjaryabga seadaharaPengetuaran Pembanhr Atas Dana Banfuau Operasional Kesetatan PadaPuskesmas KarawangKotat, adalah asli (orsinil) atau tidak plagiat (menjiplak) dankltm Feffik ditmbitka*ldipubtikasikm rli*aoaFm dan d*tm kelk apapitm.

Demikianlah surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa adadan g*mk manapua juga. Apabila dikerarrdiaa ltari terayata xya

memberikan keterangan palsu dan atau ada pihak lain yaag mengklaim bah.nra tugasakhir yang telah saya buat ad.alah hasil karya milik seseorang ataubadan tertentu,saya krxodia diprroses baik secma ptdma rrrtnrFrrr Ferdata dan keltrtusan sa5adari Universitas Bina Sarana Informatika drcabut/ dibatakan.

Dibuat di : KarawangPad* taaggel: 05, Jtr}i 2019Yang menyatalian,

Daaars Surva Br*ta

Sf;hzffio#

LEMBAR PE,RNYAT,{AN PERSETUJIJAN PLBLIHASEii4F.YE ELtrSXAH EINELIK KEPENTIF{CAN AI{AI}ER{TS

r-z-,- -= L,-u-=* -J-- +---r- -----=I afrg D€lI'drrCFd. iiir-rgii:Na:qaa

NlMh-ergr*rr Sta*iPwgxuarl T}ESgt

rii baq,ahiai, sa),a:

Dawrg Surya Brata11t61232Sisicrn ir:fttmasi Ah uiliansiUciv€rsitas Bina Saras,ra Informatika

Deagan iai ffieaFt{ijiii i:rttik aaeia$erika ijia krp#a pihatr Uri*'rrsitas BinaSar*na l*fotar*l*a, Hak Bebas Roy:alti NarEksklusit {N** exclasiue Royalti-Free Right) atas karya ikniah kami )Eng berjudul: (Perancangan SistemInformasi Laporan Pertanggungfawaban Bendahara Pengeluaran PembanfuAtas Dan* Bantuan Operasion*I Keseh*tan Pada Puskesmas K*rawang Kotas,bese.r*apeeagl-atyangdiperlukee{61yabilaada).

Dengau Ilak Behas Royalti Nou-Eksklusif inr pihak Lluiversitas BinaSarana Informatika berhak menyimpan, mengalih-media atau format-kaqmengelolaannya dafam pangkafan data (database), mendistribusikannya danmenampilkan atau munp'ub'likasikaanya di internet a&t raedia laia untuhkepeatiagan akademis tatrya perlu .memiata 1iin dafl kami selaau tetapmencauhlmkan nama kami sebagai pemrlis/pencipta karya ilmiahtersebut.

Sala bersgdia ffit*k merlzrrrggu*g ffi*ra pribadi, tanF meliba&an pihakUniversitas Bina Sarana Infomratika, segala bentuk tuntutan hukum yang timbulatas pelanggaran Hak Cipta dalam kar)ra ilmiah saya ini.

Demikian pernyataaa ini saya bnat dengan sebenmale.

Dibuat iii : Kara*'ang?ada tattgal: 85 l:ult 2A $

1Il

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAF{ TUGAS AKHIR

Tugas Akhir ini diajukan oleh:

Telah dipertahankan pada periode 2019-1 dihadapan penguji'dan diterima sebagai bagianpersyaratan yang diperlukan unfuk memperoleh Ahli Madya Sistem informasi Akuntansi(A.Md.S.I.Ak) pada Program Diploma Tiga Program Studi Sistem lnformasi AkuntansiKampus Kabupaten Karawang di Universitas Bina Sarana Infbrmatika,

Karawang, 02 Agustus 2019

PEMBIMBING TUCAS AKHIR

NamaNIMProgram StudiJenjang

Judul Tugas Akhir

Dosen Pembimbing

Asisten Pembimbing

Penguji I

Penguji II

Danang Surya Bratatn6t232Sistem Informasi Akuntansi Kampus Kabr.rpaten KarawangDiploma TigaPerancangan Sistem Informasi Laporan PertanggungjawabanBendahara Pengeluaran Pembantr,r Atas Dana BantuanOperasional Kesehatan Pada Puskesmas Karawang Kota

: Dede Nurrahman, S,Kom, M.Kom

: Asep, SE, MM

DEWAN PENGUJI

: Rizki Aulianita, M.Kom

: Dra . Maria L Priska Dian Ela Revita, MM

$t\AMJ/

IV

tgMBAR. KOI*S.ULTASI BIIIIBIFTGAFI TUGAS AKHIR

UTTTV'ERSTTAS BIFTA SARANA ffi

NIMNama LengkapDosen PembimbingJudul Tugas Akhir

Caffian untuk Dosen Pembimbing.Bimbingan Tugas Akhiro Dimulai pada tanggalo Diakhiri padatanggalo Jumlah pertemuan bimbingan

11t61232Danang Surya BrataDede Nurrahman M.KomPerancanagn Sistem Informasi Laporan PertanggungjawabanBendahara Pengeluaran Pembantu Atas Dana BantuanOperasional Kesehatan Pada Puskesmas Karawang Kota

: 03 April2019: 05 Juli 2019

: 8 Pertemuan

Disetujui oleh,

NoTanggal

Bimhinsan Pokok Bahasan ParafI)osenPembimbins

I 03 ApiI2AI9 BimbrngamPertama d:-

2. 17 April2019 Pengajuan Judul +J. 10 Mei 2019 BAB I {

4. 16 Mei 2019 BAB II +5. 07 Juni 2019 BAB IIl

I

6. 2I Juni 2Ol9 BABIV -1L

7. 02 luli2019 Lampiran + Slide 4\

8. 05 Juli 2019 ACC Keseluruhan +

( Dede Nurratrman, M.

LEh{BAR KONSULTASI SIIIIEINGAN TUGAS AKHIR

UFTTYER$TTAS BINA SARANA IN*'O&S{ATII(A

N}MNama LengkapAsisten PembimbingJudul Tugas Akhir

Catatan untuk Asisten Pernbirnbing.BfupSingan Tugas Akhirr Dimt*aipad*taaggatro Diakhiri padatanggalo Jumlah pertemuan bimbingan

ttt6L232Danang SuryaBrataAsep, SE.MMPeranranagn Sistern lnfurmasi Laporan Pertanggungi awabanBendahara Pengeluman Pembantu Atas Dana BantuanOperasional Kesehatan Pada Puskesmas Karawang Kota

: 03 April2019: 05 Juli 2019

: 8 Pertemuan

vl

NoTanggal

BimbineanPokok Bahasan

Paraf AsistenPembimbins

I 03 April2019 Bimbingan Pertama 42. 17Aprff 20tq Pengajoan Ju&rl IJ. 10 Mei 2019 BAB 1 44. 16 Mei 2019 BAB II I5. 07 Jrmi 2St9 BAB III 46. 211uri2$19 BAB IV 47. 02 Juli 2019 Lampiran + Slide I8. 05 Juli 2019 ACC Keseluruhan 4

Asisten Pemblmbing

vii

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT,

yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis

dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik. Dimana Tugas Akhir ini penulis sajikan

dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul Tugas Akhir, yang penulis

ambil sebagai berikut, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU

ATAS DANA BANTUAN OPERASIONAL KESEHATAN PADA

PUSKESMAS KARAWANG KOTA”.

Tujuan penulisan Tugas Akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan

Program Diploma-III Universitas Bina Sarana Informatika. Sebagai bahan penulisan

diambil berdasarkan hasil penelitian (eksperimen), observasi dan beberapa sumber

literatur yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa

bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan Tugas Akhir ini

tidak akan lancar. Oleh karena itu pada kesempatan ini, izinkanlah penulis

menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Rektor Universitas Bina Sarana Informatika.

2. Wakil Rektor Bidang Akademik Universitas Bina Sarana Informatika.

3. Wakil Rektor Bidang Non Akademik Universitas Bina Sarana Informatika

4. Ketua Program Study Sistem Informasi Akuntansi Universitas Bina Sarana

Informatika.

5. Bapak Dede Nurrahman, M.Kom selaku Dosen Pembimbing I Tugas Akhir.

6. Bapak Asep, SE.MM selaku Dosen Pembimbing II Tugas Akhir.

7. Staff / karyawan / dosen dilingkungan Universitas Bina Sarana Informatika.

viii

8. Ibu Henny Rosiyana selaku Bendahara Pengeluaran Pembantu Puskesmas

Karawang

9. Staff / karyawan dilingkungan Puskesmas Karawang.

10. Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun spiritual.

11. Rekan-rekan mahasiswa kelas SIA-6A

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu

sehingga terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan tugas

akhir ini masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran

yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.

Akhir kata semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan

bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.

Karawang, 05 Juli 2019

Penulis

Danang Surya Brata

ix

ABSTRAK

Danang Surya Brata (11161232), Perancangan Sistem Informasi Laporan

Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran Pembantu Atas Dana Bantuan

Operasional Kesehatan Pada Puskesmas Karawanag Kota

Instansi pemerintah maupun swasta dituntut untuk dapat mengikuti serta

mengetahui perkembangan informasi. Di era digitalisasi seperti sekarang

penggunaan komputer dan sistem-sistemnya sudah menjadi kebutuhan yang utama

dalam rangka meningkatkan kinerja suatu perusahaan ataupun lembaga instansi

dalam bidang apapun, khususnya pada bidang pengolahan Laporan

Pertanggungjawaban keuangan. Sejalan dengan prinsip-prinsip pelaporan,

diantaranya yaitu mengedepankan pentingnya ketepatan waktu (timeliness), akurat

dan dapat dipertanggungjawabkan, dalam proses penyusunan laporan keuangan

diharapkan juga telah dilengkapi dengan bukti yang lengkap dan sah, oleh karena

itu sistem informasi sangatlah dibutuhkan. Pengolahan laporan pertanggungjawaban

dana BOK pada puskesmas karawang masih mengalami kendala, seperti

membutuhkan waktu yang lama dalam pembuatan spj, kesalahan

pencatatan,kesalahan penjumlahan serta pengulangan pencatatan spj sehingga

masih belum efektif. Perancangan sistem informasi merupakan solusi yang baik

untuk memecahkan msalah yang ada. Sistem ini dibuat dengan menggunakan

metode SDLC jenis waterfall dengan tahapan menganalisa, mendesain, pengkodean,

pengujian dan pemeliharaan. Diharapkan dengan sistem informasi yang

terkomputerisasi dapat tercapai pembuatan laporan yang efektif dan efisien.

Kata Kunci: Perancangan Sistem Informasi, Laporan Pertanggungjawaban,

Dana BOK, Metode Waterfall.

x

ABSTRACT

Danang Surya Brata (11161232), Design Of Information System Of The Assistant

Treasurer Accountability Report For Health Operational Funds At The Health

Karawang City.

Government and private agencies are required to be able to follow and know the

progress of information. In the era of digitalisation as now the use of computers and

Sistem-sistemnya has become a primary necessity in order to improve the

performance of a company or institution in any field, especially in the field of

processing reports Financial liability. In line with the principles of reporting, among

others, that promote the importance of timeliness, accurate and accountable, in the

process of drafting a financial report is expected to also be equipped with evidence

that Complete and legitimate, therefore information systems are needed. Processing

report of the funds accountability of report on Health Operations Assistance (BOK)

in Karawang Puskesmas is still experiencing problems, such as requiring a long time

in the manufacture of accountability reports, recording errors, summation errors

and repetition of the recording of SPJ so still not Effective. The design of information

systems is a good solution to solve the existing mincorrect. This system is created

using the method of SDLC waterfall with the stage of analyzing, designing, coding,

testing and maintenance. It is hoped that the computerized information system can be

achieved effective and efficient report generation.

Key Word: Information system design, Accountability report, BOK funds,

Waterfall method.

xi

DAFTAR ISI

Lembar Judul Tugas Akhir ................................................................................... i

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir .......................................................... ii

Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah .................................... iii

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir ................................................ iv

Lembar Konsultasi Tugas Akhir ......................................................................... v

Kata Pengantar .................................................................................................... vii

Abstrak ................................................................................................................ ix

Daftar Isi ............................................................................................................. xi

Daftar Simbol ...................................................................................................... xiii

Daftar Gambar. ................................................................................................... xviii

Daftar Tabel ........................................................................................................ xx

Daftar Lampiran .................................................................................................. xxi

BAB I PENDAHULUAN ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

1.1. Latar Belakang Masalah ................................................................ 1

1.2. Maksud dan Tujuan ....................................................................... 3

1.3. Metode Penelitian .................................................................... 4

1.3.1. Metode Pengumpulan Data ................................................ 4

1.3.2. Metode Pengembangan Software ...................................... 5

1.4. Ruang Lingkup .............................................................................. 7

BAB II LANDASAN TEORI .......................................................... 8

2.1. Konsep Dasar ................................................................... 8

2.1.1. Pengertian Sistem .............................................................. 8

2.1.2. Karakteristik Sistem ........................................................... 9

2.1.3. Klasifikasi Sistem .............................................................. 11

2.1.4. Konsep Dasar Informasi .................................................... 12

2.1.5. Pengertian Informasi .......................................................... 12

2.1.6. Siklus Informasi ................................................................. 13

2.1.7. Nilai Informasi ................................................................... 13

2.1.8. Pengertian Sistem Informasi .............................................. 14

2.1.9. Konsep Sistem Informasi ................................................... 15

2.1.10. Sistem Informasi Akuntansi ............................................ 16

2.1.11. Laporan Pertanggungjawaban ......................................... 17

2.1.12. Bendahara Pengeluaran Pembantu .................................. 17

2.1.13. Dana Bantuan Operasional Kesehatan ............................. 19

2.2. Peralatan Pendukung...................................................................... 27

2.2.1. Unified Modelling Language (UML) ................................ 27

2.2.2. Basis Data (database) ........................................................ 30

2.2.3. Database Management System (DBMS) ........................... 30

2.2.4. Structured Query Language (SQL) ................................... 31

2.2.5. Model Data ........................................................................ 32

2.2.6. Logical Relation Structure (LRS) ...................................... 35

2.2.7. XAMPP .............................................................................. 35

xii

2.2.8. JAVA ................................................................................. 36

2.2.9. Netbeans ............................................................................ 36

BAB III PEMBAHASAN .................................................................................. 37

3.1. Tinjauan Institusi/Perusahaan ........................................................ 37

3.1.1. Sejarah Institusi/Perusahaan ................................................ 38

3.1.2. Visi Misi dan Nilai-Nilai ..................................................... 38

3.1.3. Struktur Organisasi dan Fungsi ........................................... 41

3.2. Tinjauan Kasus .............................................................................. 58

3.2.1. Proses Bisnis Sistem Berjalan ............................................. 58

3.2.2. Activity Diagram ................................................................. 60

3.2.3. Dokumen Masukan .............................................................. 61

3.2.4. Dokumen Keluaran .............................................................. 63

3.2.5. Permasalahan Pokok ............................................................ 64

3.2.6. Pemecahan Masalah ............................................................ 65

3.3. Analisa Kebutuhan Software ......................................................... 66

3.3.1. Analisa Kebutuhan .............................................................. 66

3.3.2. Use case Diagram ............................................................... 68

3.3.3. Activity Diagram ................................................................. 88

3.4. Desain. ........................................................................................ 104

3.4.1. Entity Relationship Diagram (ERD) ................................ 104

3.4.2. Logical Record Structure (LRS) ...................................... 105

3.4.3. Spesifikasi File ................................................................. 106

3.4.4. Squence Diagram ............................................................. 116

3.4.5. Deployment Diagram ....................................................... 119

3.4.6. User Interface ................................................................... 120

3.5. Implementasi ............................................................................... 130

3.5.1. Code Generation .............................................................. 130

3.5.2. Blackbok Testing .............................................................. 135

3.5.3. Spesifikasi Hardware dan Software ................................. 138

BAB V PENUTUP ......................................................................................... 139

5.1. Kesimpulan ............................................................................... 139

5.2. Saran ........................................................................................ 140

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 141

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ........................................................................... 143

SURAT KETERANGAN RISET ...................................................................... 144

LAMPIRAN-LAMPIRAN ................................................................................. 145

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Instansi pemerintah maupun swasta dituntut untuk dapat mengikuti serta

mengetahui perkembangan informasi dalam segala bidang khususnya dalam bidang

komputer. Teknologi komputer merupakan salah satu teknologi yang dapat

membantu mempecepat kerja manusia, (Saputra & Rafiqin, 2017).

Di era digitalisasi seperti sekarang penggunaan komputer dan sistem-

sistemnya sudah menjadi kebutuhan yang utama dalam rangka meningkatkan kinerja

suatu perusahaan ataupun lembaga instansi. Oleh karena itu kita harus bisa

memanfaatkan sebaik-baiknya untuk kepentingan pribadi maupun bersama dalam

bidang apapun, khususnya pada bidang pengolahan keuangan dimana perlu adanya

suatu sistem informasi yang terkomputerisasi untuk mempermudah pengolahan

keuangan.

Pemanfaatan Teknologi Informasi dapat memberikan dukungan pelayanan

administrasi, serta untuk membantu pengambilan keputusan, teknologi informasi

merupakan salah satu sarana untuk meningkatkan kinerja perusahaan ataupun

instansi.

Dalam pengembangan sistem informasi para pemakai menjadi fokus

terhadap keefektifan sistem informasi akuntansi karena jika selain data-data yang ada

masih dalam bentuk konvensional yaitu disimpan dalam arsip yang kemungkinan

data bisa hilang atau rusak, juga memerlukan waktu yang lama dalam pencarian jika

data tersebut akan digunakan. Dengan adanya sistem yang sudah terkomputerisasi

2

maka pencarian dan penyimpanan data lebih akurat dan efisien waktu dalam

pengolahan datanya.

Sejalan dengan prinsip-prinsip pelaporan, salah satunya yaitu

mengedepankan pentingnya ketepatan waktu (timeliness), maka agar dapat

dihasilkan laporan keuangan secara tepat waktu, lengkap dan sah dari input yang

berasal dari berbagai dokumen sumber, salah satunya adalah SPJ pengeluaran dari

tiap-tiap SKPD juga harus disampaikan secara tepat waktu. Namun, di samping

ketepatan waktu, agar dihasilkan laporan keuangan yang akurat dan dapat

dipertanggungjawabkan, dokumen yang akan dijadikan masukan dalam proses

penyusunan laporan keuangan diharapkan juga telah dilengkapi dengan bukti yang

lengkap dan sah. Hal ini sesuai dengan prinsip penggunaan dana, yang menyebutkan

bahwa setiap pengeluaran atau belanja harus dilengkapi dengan bukti yang lengkap

dan sah (Alaydrus, Palampanga, & Yusnita, 2018).

Dalam hal pengolahan laporan pertanggungjawaban dana BOK seperti

pembuatan bukti penggunaan dana, pembuatan dokumen pembayaran atau kwitansi,

pembuatan laporan pertanggungjawaban belanja dan pembuatan laporan realisasi

dana pada puskesmas karawang masih ditemukan kendala-kendala pada saat

pembuatan laporan pertanggungjawaban nya, kendala-kendala yang terjadi adalah:

penyusunan laporan keuangan yang sering terhambat karena butuh waktu yang lama,

kesalahan pencatatan, kesalahan penjumlahan, kesalahan pengisian data, serta

pengulangan dalam pencatatan laporan sehingga masih belum efektif. pengelolaan

dana ini perlu ditata dan dilaporkan dengan sebaik-baiknya agar dapat memberikan

manfaat dalam menjalankan program-program kesehatan seperti yang telah

direncanakan dan dianggarkan.

3

Berdasarkan latarbelakang dan persoalan diatas kemudian penulis

mengusulkan perlu adanya sebuah pengembangan atau perancangan sistem yang

baru guna membantu bendahara bok dalam pengolahan laporan pertanggungjawaban

atas dana Bantuan Operasional Kesehatan (BOK) pada Puskesmas. Oleh karena itu,

penulis mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi Laporan

PertanggungJawaban Bendahara Pengeluaran Pembantu Atas Dana Bantuan

Operasional Kesehatan (BOK) Pada Puskesmas Karawang Kota “.

1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud dari penulisan Tugas Akhir (TA) ini adalah sebagai berikut:

1. Untuk mengetahui alur sistem dan prosedur pembuatan laporan

pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran Pembantu atas dana Bantuan

Operasional Kesehatan Puskesmas Karawang Kota.

2. Merancang sebuah sistem pengolahan laporan pertanggungjawaban Bendahara

Pengeluaran Pembantu Puskesmas Karawang Kota.

3. Sebagai pemecah masalah didalam pembuatan laporan pertanggungjawaban

Bendahara Pengeluaran Pembantu atas dana Bantuan Operasional Kesehatan

Puskesmas Karawang Kota yang kurang efektif dan efisien.

Sedangkan tujuan dari penulisan Tugas Akhir (TA) ini sebagai salah satu syarat

kelulusan Program Diploma Tiga (DIII) yang harus di penuhi oleh mahasiswa di

semester VI dalam menyelesaikan Program Study Sistem Informasi Akuntansi di

Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) Karawang.

4

1.3. Metode Penelitian

Metode penelitan dilakukan untuk mengetahui langkah-langkah yang harus

diambil dalam proses pengambilan data, analisa sampai tujuan akhir dari

pengembangan sistem. Metode yang akan dilakukan dengan metode pengembangan

sistem yang berupa metode dalam menganalisa software yang dirancang dan teknik

pengambilan data yang berupa langkah pengambilan data ditempat riset dan

menganalisa sistem yang sedang berjalan, Arizona dalam (Wahyudi, 2018).

1.3.1. Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang digunakan penulis dalam rangka

memperoleh data dan informasi yang dibutuhkan dalam melakukan studi lapangan,

menggunakan tiga tekhnik pengumpulan data yang umum digunakan yaitu :

1. Observasi

Adalah pengamatan dan pencatatan sesuatu obyek dengaan sistematika

fenomena yang diselidiki, (Sukandarrumidi, 2018). Observasi yang dilakukan

penulis yaitu mengumpulkan data dengan cara terjun langsung kelapangan

pada Puskesmas Karawang kota. Data yang diperoleh dari observasi ini yaitu

bahwa penulis dapat mengetahui tata letak dinas/kantor, struktur organisasi,

serta berbagai hal yang bersangkutan dengan dinas tersebut, dan kasus yang

dianalisis.

2. Wawancara

Wawancara atau interview adalah suatu proses tanya jawab lisan, antara dua

orang atau lebih berhadapan secara fisik, yaitu saling bertatap muka dan

saling mendengar,(Sukandarrumidi,2018). Sedangkan pendapat lain

mengenai wawancara adlah proses memperoleh keterangan untuk tujuan

5

penelitian dengan cara tanya jawab, sambil bertatap muka anatara si penanya

atau pewawancara dengan si penjawab atau responden, (Nazir, 2017). Dalam

Hal ini penulis secara langsung mengadakan komunikasi dengan sumber data.

Komunikasi tersebut dilakukan dengan dialog (tanya jawab) secara lisan

dengan bendahara bok selaku narasumber.

3. Studi Pustaka

Studi pustakaan dapat dilakukkan dengan mempelajari bahan tertulis antara

lain jurnal atau majalah ilmiah,(Sukandarrumidi, 2018). Penulis

mengumpulkan data dengan cara menghimpun dan membaca berbagai

sumber data tertulis seperti dokumen, peraturan perundang-undangan, buku,

jurnal ilmiah, makalah, artikel, maupun literatur lainyang berkaitan dengan

topik yang dibahas dari pustaka kampus dan puskesmas.

1.3.2. Metode Pengembangan Software

Menurut (Rosa, Sukamto Ariani;Shalahuddin, 2015) mendefinisikan

“Perangkat Lunak (Software) adalah program komputer yang terasosiasi dengan

dokumentasi perangkat lunak seperti dokumentasi kebutuhan, model desain, dan cara

penggunaan (user manual)”.

Untuk pengembangan sebuah sistem perangkat lunak diperlukan prosedur dan

juga metode-metode agar dalam pengembanganya tidak terjadi kendala-kendala yang

besar, salah satunya yaitu dengan menggunakan metode SDLC.

SDLC atau Software Develpoment Life Cycle adalah proses pengembangan

atau mengubah suatu sistem perangkat lunak dengan menggunakan model-model dan

metodologi yang digunakan orang untuk mengembangkan sistem-sistem perangkat

lunak sebelumnya,(Rosa, Sukamto Ariani;Shalahuddin, 2015).

6

Tahapan-tahapan dalam dalam model SDLC waterfall secara ringkas adalah

sebagai berikut :

1. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak

Pada proses ini, dilakukan penganalisaan dan pengumpulan kebutuhan sistem

yang meliputi domain informasi, fungsi yang dibutuhkan untuk kerja atau

performansi dan antarmuka. Hasil penganalisaan dan pengumpulan tersebut

didokumentasikan dan diperlihatkan kembali kepada pelanggan.

2. Desain

Pada proses desain, dilakukan penerjemahan syarat kebutuhan sebuah

perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum membuatnya

proses pengkodean (coding). Proses ini fokus pada proses struktur data,

arsitektur perangkat lunak, representasi interface, dan detail algoritma

prosedural.

3. Pengkodean

Pegkodean merupakan proses menterjemahkan perancangan desain ke bentuk

yang dapat dimengerti oleh mesin, dengan menggunakan bahasa pemograman.

4. Pengujian

Setelah proses pengkodean selesai, dilanjutkan dengan proses pengujian pada

program perangkat lunak, baik pengujian logika internal, maupun pengujian

eksternal fungsional untuk memeriksa segala kemungkinan terjadinya kesalahan

dan memeriksa apakah hasil dari pengembangan tersebut sesuai dengan hasil

yang diinginkan.

7

5. Pemeliharaan

Proses pemeliharaan merupakan proses paling akhir dari siklus pengembangan

dan dilakukan setelah perangkat lunak dipergunakan untuk Kegiatan yang

dilakukan pada proses pemeliharaan antara lain:

a. Corrective Maintenance: yaitu mengoreksi apa bila terdapat kesalahan pada

perangkat lunak, yang baru terdekteksi pada saat perangkat lunak

dipergunakan.

b. Adaptive Maintenance: yaitu dilakukan penyesuain/perubahansesuai dengan

lingkungan yang baru, misalnya hardware, periperal, sistem operasi baru,

atau sebagai tuntutan atas perkembangan sistem komputer, misalnya

penambahan driver, dll.

c. Perfektive Maintenance: bila perangkat lunak sukses dipergunakan oleh

pemakai. Pemeliharaan ditujukan untuk menambah kemampuannya seperti

memberikan fungsi-fungsi tambahan, peningkatan kinerja dan sebagaianya.

1.4. Ruang Lingkup

Tugas Akhir ini memusatkan permasalahan yang ada agar tidak menyimpang

dari pokok permasalahan, maka penulis membuat bahasan permasalahan yang mana

penelitian ini hanya membahas mengenai lingkup laporan pertanggungjawaban pada

Pendahara Pengeluaran Pemabantu (BPP). Dalam hal ini penulis merancang sistem

laporan pertanggungjawaban bendahara pengeluara pembantu atas dana Bantuan

Operasional Kesehatan (BOK).

8

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar

Dalam sistem terdapat komponen yang saling berinteraksi dan bekerja sama

dalam membentuk kesatuan untuk melakukan kegiatan atau menyelesaiakan suatu tujuan

tertentu dan komponen-komponen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-

bagian dari sistem.

Secara sederhana (Sutabri, 2016) mengartikan “konsep dasar sistem sebagai

suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang

terorganisir, saling berintraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu”.

2.1.1. Pengertian Sistem

Menurut (Pratama, 2014:7) “Sistem di difinisakn sebagai sekumpulan

prosedur yang saling berkaitan dan saling terhubung untuk melakukan suatu tugas

bersama-sama”.

Menurut Jogianto dalam (Hutahaean, 2017:1) mengemukakan bahwa “sistem

adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berintraksi untuk mencapai suatu tujuan

tertentu”.

Sedangkan menurut kesimpulan (Sutabri, 2016:7)“Sistem pada dasarnya

adalah sekelompok unsur yang erat hubunganya satu sama lain, yang berfungsi

bersama-sama untuk mencapai suatu tujuan”.

Dari berbagai pemaparan di atas mengenai pengertian sistem, maka penulis

berkesimpulan bahwa sistem merupakan kumpulan dari beberapa bagian yang

9

memiliki keterkaitan dan saling bekerja sama serta membentuk suatu kesatuan dan

berproses untuk mencapai suatu tujuan dan sasaran dalam ruang lingkup yang terkait.

2.1.2. Karakteristik Sistem

Pada sebuah sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yang

mencirikan bahwa hal tersebut bisa di katakan sebagai suatu sistem, adapun

karakteristik yang dimaksud menurut (Sutabri, 2016), adalah:

A. Komponen Sistem (Components)

sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya

saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem

atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari

sistem. Setiap subsistem memiliki sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan

suatu fungsi tertentu mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

B. Batasan sistem (Boundary)

Batasan system (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu

sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batasan

suatu sistem menunjukan ruang lingkup dari sistem tersebut

C. Lingkungan luar sistem (Environtment)

Lingkungan luar (environment) dari suatu sistem adalah apapun di luar batas

sistem yang mempengaruhi operasi. Lingkungan luar sistem yang

menguntungkan berupa energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap

dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan

dikendalikan, kalau tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari

sistem.

10

D. Penghubung sistem (Interface)

Penghubung (interface) merupakan media penghubung antara suatu subsistem

dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan

sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsitem lainnya. Dengan

penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem lainnya

membentuk satu kesatuan.

E. Masukan Sistem (Input)

Energi Yang dimasukan ke dalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat

berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input). Sebagai

contoh : didalam satu unit sistem komputer, “program” adalah maintenance

input yang digunakan untuk mengoprasikan komputer, sementara “data” adalah

signal input yang akan diolah menjadi informasi.

F. Keluaran Sistem (Output)

Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang

berguna. Keluaran ini menjadi masukan bagi subsistem yang lain. Seperti contoh

sistem informasi, keluaran yang dihasilkan adalah informasi, dimana informasi

ini dapat digunakan sebagai masukan unttuk pengambilan keputusanatau hal-hal

yang merupakan inputan bagi seluruh subsistem lainya.

G. Pengolahan Sistem (Procces)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan

menjadi keluaran, Sebagai contoh, sistem akuntansi, sistem ini akan mengolah

data transaksi menjadi laporan-laporan yabg dibutuhkan oleh pihak manajemen.

H. Sasaran sistem (Objective)

Sebuah sistem sudah mempunyai sasaran atau tujuan. Dengan adanya sasaran

sistem, maka kita dapat menentukan masukan yang dibutuhkan sistem dan

11

keluaran apa yang akan dihasilkan sistem tersebut dapat dikatakan berhasil

apabila mencapai/mengenai sasaran ataupun tujuan.

2.1.3. Klasifikasi Sistem

Sebuah sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, seperti

contoh sistem bersifat abstrak, sistem alamiah, sistem yang bersifat deterministik,

dan sistem yang bersifat terbuka dan tertutup klasifikasi sistem yang dimaksud

menurut (Sutabri, 2016), adalah sebagai berikut:

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik :

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran-pemikiran atau ide-ide

yang tidak tampak secara fisik, misalnya sistem teologi, yaitu suatu sistem yang

berupa pemikiran tentang hubungan antara manusia dengan tuhan; sedangkan

sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik, seperti sistem komputer, sistem

reproduksi, sistem penjualan, sistem administrasi, dan lain sebagainya.

2. Sistem Alamiyah dan Sistem Buatan Manusia :

Sistem almiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh

manusia. Misalnya sistem perputaran bumi, terjadinya siang malam, dan

pergantian musim.Sedangkan sistem buatan manusi adalah sistem yang di buat

manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan alam (human mechine

system).Sistem informasi berbasis komputer contohnya, karena menyangkut

pengguna komputer yang berintraksi dengan manusia.

3. Sistem Deterministik dan Sistem Probalistik :

Sistem deterministik adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang

sudah dapat diprediksi, sebagai keluaran sistem yang dapat diramalkan,

contohnya sistem dari program-program komputer yang dapat ditentukan sesuai

12

kebutuhan pengguna. Sedangkan sistem probalistik adalah sistem yang masa

depan nya tidak dapat di prediksi karena mengandung unsur Probalistic.

4. Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup

Sistem tebuka merupakan sistem yang tidak berhubung dan tidak terpengaruh

oleh lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatistanpa ada campur

tangan dari pihak luar. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang

berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya, yang menerima masukan

dan menghasilkan keluaran untuk subsistem lainya.

2.1.4. Konsep Dasar Informasi

Informasi merupakan hal sangat penting bagi suatu perusahaan. Suatu

organisasi yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi lemah dan akhirnya

berakhir. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui lebih jauh mengenai informasi.

2.1.5. Pengertian Informasi

Menurut (Sutabri, 2016:25) “Informasi adalah data yang telah

diklasifikasikan atau diolah diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses

pengambilan keputusan”.

Menurut (Pratama, 2014) “Informasi merupakan hasil pengolahan data dari

satu atau berbagai sumber, yang kemudian diolah sehingga memberikan nilai, arti,

dan manfaat”.

Menurut (Hutahaean, 2017:9) “Informasi adalah data yang diolah menjadi

bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya”.

13

Berdasarkan teori di atas penulis menyimpulkan bahwa informasi merupakan

Hasil akhir dari berbagai data yang berhasil diolah, diklasifikasikan, dan

diinterprestasikan sehingga menghasilkan nilai, arti, serta manfaat bagi para

penggunanya.

2.1.6. Siklus Informasi

Data yang diolah untuk menghasilkan informasi menggunakan model proses

tertentu, mulai dari data yang diproses hingga menghasilkan informasi, kemudian

penerima menerima informasi tersebut, yang berarti menghasilkan keputusan dan

melakukan suatu tindakan yang lain yang akan memebuat sejumlah data kembali,

data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan

seterusnya selalu berulang.

2.1.7. Nilai Informasi

Nilai informasi ditentukan oleh dua hal yaitu manfaat dan biaya

mendapatkanya. Suatu informasi dikatakn lebih bernilai jika manfaatnya lebih efektif

dibandingkan dengan biaya mendapatkanya. Menurut (Hutahaean, 2017) biaya

informasi terdiri dari :

1. Biaya perangkat keras

Merupakan biaya tetap atau biaya tertanam dan akan meningkat untuk tingkat-

tingkat mekenisasi yang lebih tinggi.

2. Biaya untuk analisis

Merupakan biaya tertanam, dan biasanya akan meningkat untuk tingkat-tingkat

mekenisasi yang lebih tinggi.

14

3. Biaya tempat dan kontrol lingkungan

Biaya ini setengah berubah/semivariabel, biasanya biaya meningkat sesuai

dengan tingkat mekanisme yang tingi.

4. Biaya perubahan

Biaya ini merupakan baya tertanam dan meliputi setiap jenis perubahan dari satu

metode ke metode yang lain.

5. Biaya operasi

Biaya ini pada dasarnya merupakan biaya variabel dan meliputi biaya macam-

macam pegawai, pemeliharaan fasilitas dan sistem.

2.1.8. Pengertian Sistem Informasi

Menurut (Pratama, 2014:10) “sistem Informasi merupakan gabungan dari

empat bagian utama, kempat bagian utama tersebut mencakup perangkat lunak

(software), perangkat keras (hardware), infrastruktur, dan sumber daya manusia

(SDM) yang terlatih”.

Menurut (Hutahaean, 2017:13) “sistem informasi adalah suatu sistem didalam

organisasasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi harian,

mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi

dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang dibutuhkan”.

Sedangkan menurut Richard dan Robert dalam (Setiorini, Marsuking, &

Hidayah, 2018) “Sistem Informasi adalah sebuah rangkaian prosedur yang diproses

menjadi sebuah informasi dan didistribusikan kepada pemakai atau suatu sistem yang

mengubah atau memproses data menjadi informasi, sehingga dapat dijadikan sebagai

model dasar sistem informasi”.

15

Dari pengertian di atas dapat di simpulakan bahwa sistem informasi adalah

sistem yang terdiri dari empat bagian utama yang selanjutnya dikumpulakan,

dikelompokan dan diolah sedemikian rupa sehingga menjadi sebuah kesatuan

informasi yang saling terkait dan saling mendukung atara satu dengan yang lain nya

sehingga menjadi informasi yang berharga bagi penggunanya nya.

2.1.9. Konsep Sistem Informasi

Sistem Informasi menurut (Hutahaean, 2017:13) terdiri dari komponen-

komponen yang disebut dengan istilah blok bngunan (building block), yaitu:

1. Blok Masukan (input block)

Input mewakili dat yang masuk ke dalam informasi. Input disini termasuk mode-

model dan media yang digunakan untuk menagkap data yang akan dimasukan,

yaitu berupa dokumen dasar.

2. Blok Model (model block)

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan metode matematik yang

akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara

yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Blok Keluaran (output block)

Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang

berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua lingkungan.

4. Blok Teknologi (technologi block)

Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan

dan mengakses data, menghasilkan dan mengrirmkan keluaran dan membantu

mengendalikan secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari unsur utama yaitu

16

teknisi (brain ware), Perangkat lunak (software), dan perangkat keras

(hardware).

5. Blok Basis data (database block)

Merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengn yang

lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat llunak

untuk memanipulasinya.

6. Blok Kendali (control block)

Banyak faktor yang dapat merusak sistem informasi, misalnya bencana alam,

api, temperatur tinggi, air, debu, kecurangan-kecuranagn, kejanggalan sistem itu

sendiri, kesalahan ketidakeifisenan,sabotase dan sebagainya. Beberpa

pengendalian perlu dirancang dan ditetapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal

yang dapat merusak sistem dapat dicegah atau bila terlanjur terjadi kesalahan

langsung dapat diatasi.

2.1.10. Sistem Informsi Akuntansi

Seorang pemimpin dalam melaksanakan dan mengelola perusahaan harus

mengambil keputusan yang tepat di antara alternatif yang akan diproses.

Pengambilan keputusan manajemen membutuhkan informasi yang akurat mengenai

apa yang akan terjadi didalam perusahaan. Informasi tersebut dapat dipenuhi dengan

adanya sistem informasi akuntansi yang telah dirancang dan direncanakan dengan

baik sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Menurut (Krismiaji, 2015:4), Sistem informasi akuntansi adalah “Sebuah

sistem yang memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang

bermanfaat untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengoprasikan bisnis”.

17

Sedangkan menurut (Kieso, Donald E. Jerry J.Weygandt, 2014), sistem yang

mengumpulkan dan memproses transaksi-transaksi data dan menyampaikan

informasi keuangan kepada pihak-pihak tertentu disebut dengan sistem informasi

akuntansi (Accounting Information system)”.

Berdasrkan pengertian diatas maka dapat disimpulkan bahwa Sistem

Informasi Akuntansi sebuah sistem yang memproses dan mengumpulkan data serta

transaksi untuk menghasilkan informasi yang bermanfaat bagi pihak-pihak yang

memerlukannya.

2.1.11. Laporan PertanggungJawaban (LPJ)

(PMK RI No.210) Tentang Petunjuk Teknis Bantuan Operasional Kesehatan

laporan pertanggungjawaban adalah proses pembukuan transaksi,

menginventarisasikan, dan menyimpan dokumen atas seluruh kegiatan-kegiatan

yang telah dilaksanakan.

Dalam rangka pelaksanaan kegiatan di masing-masing puskesmas, pengelola

keuangan wajib membukukan dalam buku kas tunai atas semua transaksi yang

terjadi, dan mempertanggungjawabkan semua transaksi pengeluaran dalam bentuk

dokumen bukti transaksi pada setiap kegiatan yang dilaksanakan.

2.1.12. Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP)

Bendahara Pengeluaran Pembantu adalah orang yang ditunjuk oleh kuasa

pengguna anggaran untuk membantu pejabat pelaksana teknis kegiatan (PPTK)

dalam melaksanakan tugas-tugas perbendaharaan pada kegiatan di setiap bidang di

satuan kerja perangkat daerah (SKPD), (Alaydrus et al., 2018).

18

Disetiap puskesmas ada satu orang yang ditunjuk sebagai Bendahara

Pengeluaran Pembantu (BPP) untuk membantu pekerjaan dari bendahara

pengeluaran, begitu juga dipuskesmas karawang kota. BPP wajib

mendokumentasikan pengeluaran dalam bentuk pembukuan yang dibebankan pada

DIPA sebagai pengeluaran dana dan dicatat sebagai belanja setelah satker

mengajukan kepada pihak Bendahara Umum Daerah (BUD) dengan diterbitkanya

Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) sebagai bentuk adanya belanja dan

pengurangan DIPA Satker yang bersangkutan.

Berikut adalah tugas dari Bendahara Pengeluaran Pembantu menurut

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia (PP RI No.45, 2013) Tentang Tata Cara

Pelaksanaan Anggaran Pendapatan Dan Belanja Negara:

1. Menerima dan menyimpan uang persedian.

2. Melakukan pengajuan tagihan yang akan dibayarkan melalui uang persedian.

3. Melakukan pembayaran yang dananya berasal dari uang persediaan

berdasarkan perintah KPA.

4. Menolak perintah pembayaran apabila tagihan tidak memenuhi persyaratan

untuk dibayarkan.

5. Melakukan pemotongan/pemungutan dari pembayaran yang dilakukannya

atas kewajiban kepada negara.

6. Menyetorkan pemotongan/pemungutan kewajiban kepada negara ke

rekening kas umum negara.

7. Menatausahan transaksi uang persediaan.

8. Menyelenggarakan pembukuan transaksi uang persedian.

9. Mengelola rekening tempat penyimpanan uang persedian.

19

10. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban bendahara kepada badan

pemeriksa keuangan dan kuasa BUN.

11. Menjalankan tugas kebendahraan lainnya.

2.1.13 Dana Bantuan Operasional Kesehatan (BOK)

1. Pengertian Dana Bantuan Operasional Kesehatan

Adalah bantuan dana dari pemerintah melalui kementrian kesehatan dalam

membantu pemerintahan kabupaten/kota melaksanakan pelayanan kesehatan sesuai

Standar Pelayanan Minimal (SPM) bidang kesehatan menuju Millenium

Development Goals (MDGs) dengan meningkatkan kinerja puskesmas dan

jaringanya serta Poskesdes dan Posyandu dalam menyelenggarakan pelayanan

kesehatan promotif dan preventif.

2. Pemanfaatan Dana BOK

Pemanfaatan dana BOK di Puskesmas adalah untuk operasional upaya

pelayanan kesehatan dan manajemen Puskesmas yang meliputi :

A. Transport Lokal

1. Membiayai perjalanan petugas kesehatan melakukan kegiatan upaya

pelayanan kesehatan promotif dan preventif ke luar gedung.

2. Membiayai perjalanan kader kesehatan termasuk dukun bersalin

membantu petugas kesehatan dalam kegiatan upaya pelayanan kesehatan

promotif dan preventif ke luar gedung.

3. Membiayai perjalanan peserta rapat Lokakarya mini, Survei Mawas Diri

(SMD), Musyawarah Masyarakat Desa (MMD).

20

4. Membiayai perjalanan petugas kesehatan untuk menghadiri rapat-rapat,

konsultasi/koordinasi dan kegiatan lain yang terkait dengan BOK ke

kabupaten/kota.

5. Membiayai perjalanan kader kesehatan termasuk dukun bersalin untuk

menghadiri kegiatan refreshing/penyegaran kader Kesehatan yang

diselenggarakan oleh Puskesmas dan jaringannya beserta

Poskesdes/Polindes, Posyandu dan UKBM lainnya.

Besaran biaya transport lokal yang dibiayai adalah sesuai dengan

ketentuan yang ditetapkan di kabupaten/kota tersebut. Pada kondisi tertentu,

daerah dapat membayar biaya transport lokal berdasar at cost, sesuai dengan

besaran biaya transport lokal yang dikeluarkan, termasuk sewa sarana transport

bila diperlukan, karena tidak ada sarana transport regular dengan bukti

pengeluaran yang dikeluarkan oleh pemilik/penyedia jasa transportasi.

B. Transport Perjalanan Dinas

Perjalanan Dinas dalam Kabupaten/Kota (dalam Peraturan Menteri Keuangan

Republik Indonesia No. 37/PMK.02/2012 tentang Standar Biaya Tahun Anggaran

2013) yaitu untuk petugas kesehatan yang dalam melaksanakan upaya kesehatan

atau menghadiri kegiatan rapat/ pertemuan/konsultasi yang terkait dengan BOK

dalam Kabupaten/Kota karena kondisi geografis memerlukan perjalanan lebih dari

8 (delapan) jam dan bisa ditempuh dengan pulang pergi tanpa menginap, dapat

dibayarkan biaya transport lokal dan uang harian sebesar 75% dari satuan biaya

uang harian perjalanan dinas dalam negeri per harinya.

21

C. Pembelian/Belanja Barang

a. Membiayai pembelian/belanja barang untuk mendukung pelaksanaan

kegiatan upaya kesehatan promotif dan preventif ke luar gedung, yang

meliputi:

1) Pembelian bahan PMT penyuluhan/pemulihan.

2) Pembelian konsumsi rapat, penyuluhan, refreshing.

3) Pencetakan/penggandaan/penyediaan bahan untuk penyuluhan kepada

masyarakat.

b. Membiayai pembelian/belanja barang untuk mendukung pelaksanaan

manajemen puskesmas, manajemen pengelolaan keuangan BOK, SMD,

MMD, yang meliputi:

1) Pembelian alat tulis/kantor untuk kegiatan pendukung BOK.

2) Biaya administrasi perbankan, apabila sesuai ketentuan bank

setempat, memerlukan biaya administrasi dalam rangka membuka dan

menutup rekening bank Puskesmas, maka dapat menggunakan dana

BOK dari kegiatan belanja barang penunjang.

3) Pembelian materai.

4) Penggandaan/fotokopi laporan.

5) Pengiriman surat/laporan.

6) Pembelian konsumsi rapat.

3. Pengelola Dana BOK Puskesmas

Pengelola Keuangan BOK di puskesmas berdasar Surat Keputusan KPA

terdiri dari Ketua (Kepala Puskesmas) dan Pengelola Keuangan BOK di Puskesmas :

22

1. Ketua (Kepala Puskesmas)

Adalah sebagai atasan langsung Pengelola Keuanagan BOK di Puskesmas

bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan dan keuangan BOK di

Puskesmas dan jaringannya. Mempunyai tugas sbb :

a. Menyampaikan POA tahunan hasil Lokmin di awal tahun anggaran kepada

KPA/PPK.

b. Membuat Surat Permintaan Uang (SPU) kepada KPA Dinkes kab/kota

dengan melampirkan POA hasil lokmin bulanan atau tribulanan.

c. Mengeluarkan Surat Tugas untuk pelaksanaan kegiatan BOK di

Puskesmas dan jaringanya.

d. Menandatangani semua kuitansi pengeluaran.

2. Pengelola Keuangan BOK di Puskesmas

a. Membukukan semua penerimaan dan pengeluaran terhadap uang yang

dikelolanya ke dalam Buku Kas Tunai.

b. Mempertanggungjawabkan dalam bentuk dokumen pengeluaran (kuitansi)

atas pelaksanaan kegiatan.

c. Melaporkan pertanggungjawaban keuangan kepada Bendahara

Pengeluaran. Laporan dalam bentuk surat peryataan tanggungjawab

belanja (SPTJB) berupa softcopy dan hardcopy dengan melampirkan asli

bukti-bukti pengeluaran di puskesmas yang ditandatangani oleh pengelola

keuangan BOK dan Ketua (kepala puskesmas).

d. Mengembalikan sisa uang yang tidak dapat dipertanggungjawabkan

kepada bendahara pengeluaran.

23

e. Menyimpan dengan baik dan aman copy seluruh bukti pertanggugjawaban

keuangan.

4. Pembukuan atas pemanfaatan dana BOK

Dalam rangka tertib administrasi bendahara pengeluaran wajib membukukan

semua transaksi dan memprtanggungjawabkan seluruh uang yang dikuasainya sesuai

dengan Peraturan Dirjen Perbendaharaan nomor PER-47/PB/2009 tentang petunjuk

pelaksanaan penatausahaan dan penyusunan laporan pertanggungjawaban bendahara

kementrian negara/lembaga/kantor/satuan kerja.

1. Tujuan

a. Tujuan umumnya pembukuan bagi pengelola keuangan/Bendahara

diharapkan mampu memahami tentang pengelolaan keuangan

penatausahaan dana tugas pembantuan BOK.

b. Sedangkan tujuan khususnya agar melaksanakan pembukuan dengan

baik dan benar,menyusun pertanggungjawaban,menyusun laporan

pemanfaatan dana.

2. Prinsip

a. Bendahara wajib melakukan pembukuan.

b. Setiap transaksi harus segera dicatat dalam Buku Kas Umum sebelum

pembukuan dalam buku-buku pembantu.

c. Pembukuan dilaksanakan berdasarkan asas brutto.

d. Pembukuan dapat dilakukan dengan tulis tangan dan atau komputer.

3. Dokumen Sumber Pembukuan

Adalah seluruh dokumen terkait dengan uang yang dikelola Bendahara

serta transaksi dalam rangka pelaksanaan anggaran satuan kerja, antara lain :

24

a. DIPA, SPM dan SP2D.

b. Kuitansi/dokumen pembayaran atas uang yang bersumber dari

Bendahara.

c. Faktur pajak atas potongan uang yang bersumber dari Bendahara.

4. Pembukuan dengan komputer

a. Bendahara wajib mencetak BKU dan buku-buku Pembantu,sekurang-

kurangnya satu kali dalam satu bulan.

b. Bendahara wajib menatausahakan hasil cetakan yang ditandatangani

Bendahara dan Kuasa Pengguna Anggaran.

c. Bendahara wajib memelihara database pembukuan

5. Diagram Pembukuan

a. Menerima DIPA di buku BKU sisi Debet dan sisi Kredit.

b. Dana UP/TUP masuk ke rekening bendahara (BKU, BP Buku Bank, BP

UP/TUP sisi Debet.

c. Dana LS di buku BKU di sisi Debet dan Kredit.

d. Pengambilan Tunai dari Rekening Bank di BKU sisi Debet Kredit

karena dana tetap. BP kas Tunai sisi Debet dan BP Bank sisi Kredit.

e. Pertanggungjawaban BKU sisi Kredit dan BP UP/TUP sisi Kredit.

f. Persekot di BKU Debet Kredit karena dana tetap (belum merupakan

pertanggungjawaban).

g. SPJ Rampung pada BKU di sisi Kredit, BP Kas pada sisi Debet untuk

cp Persekot, sisi Kredit untuk SPJ Rampung, pada BP Persekot pada

sisi Kredit untuk cp Persekot.

25

6. Koreksi Atas Kesalahan Pencatatn

a. Kesalahan pencatatn nilai kuitansi

Langkah-langkah koreksi :

1) Membuat Berita Acara Koreksi pembukuan.

2) Membukukan Contra Pos (CP) terhapad nilai kuitansi yang ssalah

pada BKU dan Buku Pembantu terkait.

3) Membukukan kembali nilai kuitansi yang benar.

b. Koreksi terhapa kesalahan pencatatn nilai saldo pada BKU

Langkah-langkah koreksi :

1) Membuat Berita Acara Koreksi pembukuan.

2) Melakukan pembukuan pada BKU sebesar selisih lebih/kurang

sesuai Berita Acara tersebut di point 1.

5. Pertanggungjawaban atas pemanfaatan dana BOK

Dalam rangka pelaksanaan anggaran belanja, Pengelola Keuangan BOK

Puskesmas wajib membukukan semua transaksi keuangan yang dilaksanakan oleh

puskesmas ke dalam buku kas tunai dan berkewajiban pula menginventarisasikan

dan menyimpan dokumen atas pelaksanan seluruh kegiatan-kegiatan yang telah

dilaksanakan. Bentuk pertanggungjawaban meliputi :

1. Kegiatan Rapat.

2. Transport kegiatan di luar gedung.

3. Perjalanan.

a. Komponen perjalanan ke daerah terpencil/sulit dengan menginap terdiri atas :

1) Transport.

2) Penginapan.

26

3) Uang saku.

Bentuk tanggungjawabnya berupa kuitansi (tanpa materai) dengan dilampiri :

a) Perincian biaya perjalanan dinas yang berisi uang saku, penginapan,

transport, nilai nominal surat peryataan rill.

b) Bukti penginapan (kuitansi penginapan/hotel).

c) Kuitansi/Bukti biaya transport (misal : tiket, bon bensin).

d) Surat pernyataan rill (yang tidak ada bukti pengeluarannya).

e) Surat Tugas.

f) Laporan pelaksanaan tugas.

b. Komponen Perjalanan tidak menginap adalah :

1) Transport.

2) Pengeluaran rill.

3) Bentuk pertanggungjawaban berupa kuitansi (tanpa materai) dengan

melampirkan :

4) Daftar penerimaan transport (apabila yang melakukan perjalanan dinas

lebih dari satu orang secara bersama-sama dan tempat tujuan yang sama).

5) Kuitansi/Bukti biaya transport (misal :tiket, bon bensin).

6) Surat Tugas.

7) Laporan pelaksanaan tugas.

4. Pembelian

Untuk pembelian ATK dan penggandaan, bahan PMT Penyuluhan dan PMT

Pemulihan serta pemeliharaan ringan, bentuk pertanggungjawabanya berupa kuitansi

dengan melampirkan faktur barang, dengan ketentuan :

a. Nilai kuitansi di atas Rp 250.000,- s/d Rp 1.000.000,- diberi materai Rp.

3000,-.

27

b. Nilai kuitansi di atas Rp 1.000.000,- diberi materai Rp.6000,-

c. Nilai kuitansi di atas Rp 1.000.000,- s/d Rp 2.000.000,- dikenakan PPn 10%.

d. Nilai kuitansi diatas Rp 2.000.000,- dikenakan PPn 10% dan PPh Pasal 22

sebesar 1.5%. Dalam melakukan pembelian dipisahkan fungsi antara

pembelian dan fungsi penerimaan.

2.2. Peralatan Pendukung

Merupakan alat yang digunakan untuk menggambarkan bentuk logika model

dari suatu sistem dengan menggunakan simbol-simbol, lambang-lambang, diagram

diagram yang menunjukan secara tepat arti dan fungsinya. Adapun peralatan

pendukung (tools system) yang dijelaskan sebagai model sistem yang akan dirancang

adalah sebagai berikut :

2.2.1 Unified Modelling Language (UML)

Menurut Sukamto dan Shalahuddin (2015:137) mengemukakan bahwa “UML

Merupakan bahasa visual untuk pemodelan dan komunikasi mengenai sebuah sistem

dengan menggunakan diagram dan teks-teks pendukung”.

Berdasarkan pendapat dan pendokumentasian dari sebuah sistem

pengembangan perangkat lunak berbasis objek (Object Oriented Programming)”

Definisi Diagram-diagram UML (Unified Modeling Language) Berikut ini adalah

definisi mengenai 5 diagram UML yaitu:

28

1. Use Case Diagram

Use Case Diagram merupakan inti fungsionalitas koheren yang

diekspresikan sebagai transaksi-transaksi yang terjadi antara actor dan system.

Menurut Sukamto dan Shalahuddin (2015:155) menyatakan bahwa, “Use Case

atau Diagram use case merupakan pemodelan untuk kelakuan (behavior) sistem

informasi yang akan dibuat”. Dari pengertian Use Case diatas dapat disimpulkan

bahwa Use Case adalah Gambaran menyeluruh dan pada umumnya sangat tidak

terperinci oleh karena itu kita harus memeperinci lagi perilaku sistem untuk

masing-masing use case yang ada pemodelan untuk kelakuan (behavior) sistem

informasi yang akan dibuat.

Syarat penamaan pada use case adalah nama didefinisikan sesimpel

mungkin dan dapat dipahami. Ada dua hal utama pada use case yaitu

pendefinisian apa yang disebut aktor dan use case. Aktor merupakan orang,

proses, atau sistem lain yang berinteraksi dengan sistem informasi yang akan

dibuat itu sendiri, jadi walaupun simbol dari aktor adalah gambar orang, tapi

aktor belum tentu merupakan orang. Use case merupakan fungsionalitas yang

disediakan sistem sebagai unit-unit yang saling bertukar pesan antar aktor.

2. Class Diagram

Class Diagram menggambarkan struktur object system. Diagram ini

menunjukkan class object yang menyusun sistem dan juga hubungan antara

class object tersebut. Menurut sukamto dan Shalahuddin (2015:141)

mengemukakan bahwa, “Kelas Diagram atau Class Diagram menggambarkan

struktur sistem dari segi pendefisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk

membangun sistem. Kelas memiliki apa yang disebut atribut dan metode atau

operasi.

29

3. Sequence Diagram

Sequence Diagram secara grafis menggambarkan bagaimana objek

berinteraksi dengan satu sama lain melalui pesan pada sekuensi sebuah use case

atau operasi.

Menurut Sukamto (2015:137) “Diagram skuen (sequence diagram) menggambarkan

kelakuan objek pada use case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan

message yang dikirimkan dan diterima antar objek”. Oleh karena itu untuk

menggambarkan diagram skuen, maka harus diketahui objek-objek yang terlibat

dalam sebuah use case beserta metode-metode yang memiliki kelas yang

diinstansiasi menjasi objek itu.

4. Activity Diagram

Activity Diagram secara grafis digunakan untuk menggambarkan

rangkaian aliran aktivitas baik proses bisnis maupun use case. Activity diagram

dapat juga digunakan untuk memodelkan action yang akan dilakukan saat

sebuah operasi dieksekusi, dan memodelkan hasil dari action tersebut.

Menurut Sukamto dan Shalahuddin (2015:161) menyatakan, “Diagram aktivitas

atau activity diagram menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari

sebuah sistem atau proses bisnis atau menu yang ada pada perangkat lunak”.

5. Deployment Diagram

Menunjukan konfigurasi komponen dalam proses eksekusi aplkasi.

Diagram deployment juga dapat digunakan untuk memodelkan sistem tambahan

(embedded system yang menggambarkan rancangan device, node, dan

hardware), sistem client atau server, system terdistribusi murni dan rekayasa

ulang aplikasi.

30

2.2.2. Basisdata (database)

Menurut (Rosa, Sukamto Ariani;Shalahuddin, 2015) Basisdata adalah

“Sistem terkomputerisasi yang tujuan utamanya adalah memelihara data yang sudah

diolah atau informasi dan memebuat informasi tersedia saat diutuhkan”.

Menurut (Fathansyah, 2015) “Database merupakan sistem yang terdiri atas

kumpulan tabel data yang saling berhuungan (dalam sebuah basis data disebuah

sistem komputer) dan sekumpulan program (yang biasa disebut DBMS/Database

Management System) yang memungkinkan beberapa pemakai dan/ pengguna lain

untuk mengakses dan memanipulasi tabel-tabel data tersebut”.

Pendapat (Aswadi, 2015) “database atau basis data adalah sebuah kumpulan

file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan

tertentu yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali

dengan cepat dan mudah”.

Dari pengertian database diatas penulis menyimpulkan bahwa database

adalah sekumpulan tabel-tabel yang berisi data dan merupakan kumpulan dari field

atau kolom dan suatu sistem aplikasi yang digunakan untuk menyimpan, mengelola,

dan menampilkan data.

Komponen utama pada system basisdata atau database antara lain: perangkat

keras (hardware), Sistem Operasi (operating System), Basis Data (database), Sistem

pengelola database (DBMS), dan pemkai (user).

2.2.3. DBMS (Database Management System)

Sistem Manajemen Basisdata atau DBMS (Database Management System)

adalah sebuah perangkat lunak untuk mendifinisikan, menciptakan, mengelola dan

mengendalikan pengaksesan basisdata, (Aswadi, 2015).

31

DBMS (Database Management System) atau dalam bahasa indonesia sering

disebut sebagai sistem manajement basisdata adalah suatu sistem aplikasi yang

digunakan untuk menyimpan, mengelola, dan menampilkan data, (Rosa, Sukamto

Ariani;Shalahuddin, 2015).

Beberapa macam DBMS versi komersial yang paling banyak digunakan di

dunia saat ini, yaitu: Oracle, Microsoft SQL Server, IBM DB2, dan Microsoft

Access. Sedangkan DBMS versi open source yang cukup berkembang dan paling

banyak digunakan saat ini adalah: MySQL, PostgreSQL, FireBird, dan SQLite.

Hampir semua DBMS mengadopsi SQL sebagai bahasa untuk mengelola data pada

DBMS.

2.2.4. SQL (Structured Query Language)

SQL (Structured Query Language) adalah bahasa yang digunakan untuk

mengelola data pada RDBMS (Rosa, Sukamto Ariani;Shalahuddin, 2015).

Berikut contoh pengaksesan data pada DBMS dengan SQL yang secara

umum terdiri dari 4 perintah, yaitu :

1. Memasukan data (insert)

INSERT INTO Tabel_mahasiswa(nim,nama,tgl_lhr)

VALUE (‘11161232’,’Danang’,’1997-07-07);

2. Menampilkan data (select)

SELECT * FROM Tabel_mahasiswa;

3. Mengubah data (update)

UPDATE SET tgl_lhr = ‘1997-07-08’;

WHERE nim = ‘11161232’;

4. Menghapus data (delete)

32

DELETE FROM Tabel_mahasiswa

WHERE nim = ‘11161232’;

2.2.5. Model Data

Model data merupakan suatu cara untuk menjelaskan tentang data-data yang

tersimpan dalam basis data dan bagaimana hubungan antar data tersebut untuk

pemakai secara logika. Macam-macam model data menurut (Aswadi, 2015), antara

lain:

1. Model Entity-Relationship

Model Entity-Realationship terdiri dari objek-objek dasar yang dinamakan

entitas (entity) serta hubungan (relationship) antara entitas-entitas tersebut.

Komponen-komponen ER/ERD (Entity Relationship Diagram) :

a. Entitas (Entity)

Entitas menunjukan objek-objek dasar yang terkait didalam sistem. Objek

dapat berupa orang, benda atau hal yang keterangnaya perlu disimpan

didalam basis data.

b. Atribut (Atribute)

Atribut sering disebut sebagai Properti (property), merupakan keterangan-

keterangan yang terkait pada sebuah entitas yang perlu disimpan sebagai

basis data. Atribut berfungsi sebagai penjelas sebuah entitas.

c. Kerelasian antar antitas (Realationship)

Kerelasian antar entitas mendifinisikan hubungan antara dua buah entitas.

Kerelasian adalah kejadian atau transaksi yang terjadi antara dua entitas yang

keteranganya perlu disimpan dalam basis data.

Jenis keralasian antar entitas (Realationship) ada 3 ,yaitu :

33

1) Kerelasian jenis satu ke satu/ 1 ke 1 (one to one)

Kerelasian jenis ini terjadi jika kejadian atau transaksi diantara dua

entitas yang berhubungan hanya memungkinnkan terjadi sebuah

kejadian transaksi pada sebuah entitas.

Sumber : Aswadi (2015:26)

1 1

2) Kerelasian banyak ke satu/ n ke 1 (many to one)

Kerelasian jenis ini terjadi jika kejadian atau transasksi diantara dua

entitas yang berhubungan hanya memungkinkan terjadi satu kali

dalam entitas pertama dan dapat terjadi lebih dari satu kali kejadian

atau transaksi pada entitas kedua, atau sebaliknya.


n 1

3) Kerelasian banyak ke banyak/ n ke n (many to many)

Kerelasian jenins ini terjadi jika kejadian atau transaski diantara dua

entitas yang berhubungan memungkinkan terjadi lebih dari satu kali

dalam entitas pertama dan entitas kedua.


n n

Gambar II.1. Relasi One to One

Gambar II.2. Relasi Many to One

Gambar II.3. Relasi Many to Many

34

2. Model Hirarki

Model hirarki menjelaskan kepada pemakai tentang hubungan logika antar

data dalam basis data dalam bentuk hubungan bertingkat. Model ini menggunakan

pola hubungan orangtua anak.

3. Model Jaringan

Model ini menyerupai model hirarki, dengan suatu simpul anak bisa memeliki

lebih dari satu orang tua.

4. Model Relational

Merupakan model yang menggunakan sejumlah tabel untuk menggambarkan

data serta hubungan antara data-data tersebut. Setiap tabel memiliki sejumllah

kolom dimana setiap kolom memiliki nama yang unik.

Gambar II.4. Model Hirarki

Gambar II.5. Model Jaringan



35

2.2.6. Logical Relation Structure (LRS)

Logical Record Structure (LRS) merupakan representasi dari struktur record-

record pada tabel-tabel yang terbentuk dari hasil relasi antar himpunan entitas pada

diagram E-R” Pengertian (Mahdiati, 2016).

Logical Record Structure (LRS) adalah representasi dari struktur record-

record pada tabel-tabel yang terbentuk dari hasil relasi antar himpunan entitas”

Menentukan kardinalitas, jumlah tabel, dan ForeignKey (FK). (Tiara Ulfa1, 2015).

Dari pengertian di atas maka dapat di simpulakan LRS adalah reprentasi dari

struktur record-record pada tabel-tabel yang terbentuk dari hasil relasi antar

himpunan entitas.

2.2.7 XAMPP

Xampp adalah sebuah paket kumpulan software yang terdiri dari apache,

mysql, phpmyadmin, php, Perl, Freetype, dll (Aswadi, 2015). Fungsi dari xampp

adalah untuk memudahkan instalasi lingkungan php dimana biasanya lingkungan

pengebangan web memrlukan php, apache , mysl, dan phpmyadmin serta software-

software yang terkait dengan pengembangan web, dengan menggunkan xampp tidak

perlu lagi menginstal satu persatu aplikasi tersebut. Mysql adalah software yang

Gambar II.6. Model Relational


36

berfungsi sebagai pembuatan atau pengolahan database, sedangkan software

PhpMyadmin berfungsi sebagai administrator database Mysql juga untuk mengakses

database Mysql di browser.

2.2.8. Java

Java merupakan bahasa pemrograman yang dapat dijalankan di berbagai

sistem operasi termasuk telepon genggam, (Nofriadi, 2017). Bahasa pemrograman

java pertama kali dibuat oleh James Gosling saat masih bergabung di Sun

Microsystems. Bahasa pemrograman ini merupakan pengembangan dari bahasa C++

karena banyak mengadopsi sintak C dan C++.

Bahasa pemrograman java dikenal sebagai bahasa pemrograman

multiplatform atau bisa dijalankan di berbagai sistem operasi, bahasa pemrograman

java dapat dimanfaatkan dalam pengembangan berbagai jenis perangkat lunak

aplikasi atau pun aplikasi berbasis web.

2.2.9. Netbeans

Netbeans merupakan sebuah aplikasi Integrated Development Environment

(IDE) yang berbasiskan Java yang berjalan di atas swing dan banyak digunakan

sebagai editor untuk berbagai bahasa pemrograman, (Nofriadi, 2017).

Kita bisa membuat bahasa pemrograman seperti Java, Javascript, PHP,

Python, Ruby, Groovy, C, C++, Scala, Clojure. Swing merupakan tekknologi Java

untuk pengembangan aplkasi dekstop yang bisa dijalankan di berbagai sistem

operasi, seperti windows, linuk, Mac OS X, dan Solaris.

37

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

UPTD Puskesmas adalah unit pelaksana teknis untuk menunjang operasional

Dinas Kesehatan dalam bidang pelayanan kesehatan masyarakat di lingkungan

Pemerintah Kabupaten. UPTD Puskesmas dipimpin oleh seorang Kepala yang

berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. Dengan kata lain

UPTD Puskesmas mempunyai wewenang dan tanggung jawab atas pemeliharaapn

kesehatan masyarakat dalam wilayah kerjanya.

Wilayah kerja Puskesmas meliputi satu kecamatan atau sebagian dari

kecamatan. Faktor kepadatan penduduk, luas daerah, keadaan geografik dan keadaan

infrastruktur lainnya merupakan bahan pertimbangan dalam menentukan wilayah

kerja Puskesmas.

Untuk menjamin akuntabilitas pelayanan, Puskesmas wajib melaksanakan

Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas (SP2TP). Melalui SP2TP,

Puskesmas diwajibkan mengumpulkan data transaksi pelayanan baik pelayanan UKP

maupun UKM secara rutin. Melalui berbagai program yang terselenggara, mereka

diwajibkan membuat laporan bulanan ke dinas kesehatan melalui format LB1

(laporan bulanan 1) yang berisi data-data pasien selama sebulan dan pencatatan

penyakit selama sebulan. Kemudian adanya Bantuan Biaya Operasional Kesehatan

diharapkan bisa meningkatkan kinerja Puskesmas dan jaringanya, serta UKBM

untuk memberikan pelayanan kesehatan promotif dan preventif dalam upaya

38

pencapaian target SPM Kabupaten/Kota guna percepatan pencapaian MDG’s tahun

2015.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Puskesmas Karawang kota merupakan salah satu Puskesmas yang terletak di

Kelurahan Karang Pawitan Kecamatan Karawang Barat Kabupaten Karawang.

Puskesmas ini telah berdiri kurang lebih selama 33 tahun yaitu sejak tanggal 6 Maret

1986 dan diresmikan oleh Bupati Karawang pada masa jabatan H.Opon Supandi.

3.1.2. Visi Misi dan Nilai-nilai

▪ Visi :

Dengan dasar menyelenggarakan Pembangunan Kesehatan yang Berkualitas

dan juga dengan mempertimbangkan perkembangan, masalah serta berbagai

kecenderungan Pembangunan Kesehatan ke depan, maka ditetapkan Visi Dinas

Kesehatan Kabupaten Karawang yaitu ;

“TERWUJUDNYA MASYARAKAT KARAWANG YANG SEHAT DAN MANDIRI "

Pernyataan visi tersebut mengandung dua makna yaitu masyarakat Karawang yang

sehat dan mandiri. Masyarakat Karawang yang sehat adalah gambaran masyarakat

Karawang masa depan yang ingin dicapai melalui pembangunan kesehatan, yakni

masyarakat yang hidup dalam lingkungan dan perilaku sehat, memiliki kemampuan

untuk menjangkau pelayanan kesehatan yang bermutu serta memiliki derajat

kesehatan yang setinggi-tingginya. Sedangkan mandiri mengandung pengertian

masyarakat yang menyadari, mau dan mampu untuk mengenali, mencegah dan

mengatasi permasalahan kesehatan yang dihadapi, sehingga dapat bebas dari

gangguan kesehatan. Indikator masyarakat sehat dan mandiri meliputi :

39

1. Adanya peningkatan kemampuan dari masyarakat untuk hidup sehat

2. Mampu mengatas masalah kesehatan sederhana melalui upaya peningkatan

kesehatan (health promotion), pencegahan penyakit (health prevention),

penyembuhan penyakit (Curative), dan pemulihan kesehatan (health

rehabilitation) terutama untuk ibu dan anak

3. Berupaya selalu meningkatkan kesehatan lingkungan, terutama penyediaan

sanitasi dasar yang dikembangkan dan dimanfaatkan oleh masyarakat untuk

meningkatkan mutu lingkungan hidup

4. Selalu meningkatkan status gizi masyarakat berkaitan dengan peningkatan

status sosial ekonomi masyarakat

5. Berupaya untuk menurunkan angka kesakitan dan kematian dari berbagai

sebab dan penyakit.

▪ Misi :

Untuk mencapai masyarakat yang sehat dan mandiri ditempuh melalui misi

sebagai berikut :

1. Meningkatkan Pemberdayaan Masyarakat Dan Kesehatan Keluarga Adalah

Upaya Pembangunan Kesehatan Melalui Pendidikan Kesehatan Dan Peran

Aktif Masyarakat Dalam Bidang Kesehatan, Peningkatan Status Gizi

Masyarakat Dan Penurunan Angka Kematian Ibu, Bayi Dan Balita.

2. Meningkatkan Pencegahan, Pengendalian Penyakit Dan Penyehatan

Lingkungan Adalah Upaya Pembangunan Kesehatan Melalui Kegiatan

Penemuan Dan Penatalaksanaan Penyakit Menular Dan Tidak Menular,

Pengamatan Penyakit, Kekebalan Tubuh Terhadap Penyakit, Penanggulangan

Bencana Dan Mewujudkan Lingkungan Yang Sehat.

40

3. Meningkatkan Kualitas Pelayanan Dan Jaminan Kesehatan Masyarakat

Adalah Upaya Pembangunan Kesehatan Melalui Peningkatan Kualitas

Pelayanan Kesehatan Di Puskesmas Dan Jaringannya, Penanganan Kesehatan

Khusus, Penanganan Situasi Khusus Lapangan Dan Kualitas Laboratorium

Kesehatan Daerah, Serta Adanya Jaminan Kesehatan Bagi Masyarakat

Terutama Masyarakat Miskin

4. Meningkatkan Pemerataan, Pengawasan Dan Standarisasi Pelayanan

Kesehatan Adalah Upaya Pembangunan Kesehatan Melalui Pemerataan Obat

Dan Perbekalan Kesehatan Di Puskesmas Dan Jaringannya, Pengawasan

Obat, Makanan, Minuman Dan Zat Yang Berbahaya Di Masyarakat Serta

Adanya Pelayanan Kesehatan Swasta Yang Memenuhi Standar Kesehatan.

5. Meningkatkan Manajemen Kesehatan Dan Kapasitas Sumber Daya Yang

Bermutu Adalah Upaya Pembangunan Kesehatan Melalui Pengembangan

Sistem Informasi, Perencanaan Dan Pelaporan Kinerja Kesehatan,

Penyediaan Saarana Dan Prasarana Kesehatan, Pelayanan Administrasi

Kesehatan, Serta Peningkatan Kuantitas Dan Kualitas Tenaga Kesehatan.

▪ Nilai-nilai :

Guna mewujudkan visi dan misi rencana strategis pembangunan kesehatan

Dinas Kesehatan menganut dan menjunjung tinggi nilai-nilai yaitu :

1. JUJUR

Mengandung pengertian setiap komunitas kesehatan dalam melaksanakan

kegiatan hendaknya dilakukan dengan mengedepankan kejujuran sebagai

bagian dari akuntabilitas kinerja.

41

2. KERJA SAMA

Mengandung pengertian, bahwa masalah kesehatan merupakan masalah yang

komplek yang memerlukan keterlibatan seluruh komunitas kesehatan, oleh

kaena itu kerja sama sangat dibutuhkan dalam mencapai tujuan peningkatan

derajat kesehatan masyarakat.

3. TANGGUNG JAWAB

Mengandung pengertian setiap komunitas kesehatan harus mempunyai sifat

bertanggungjawab terhadap perkembangan pembangunan kesehatan di

wilayahnya

4. RESPONSIF

Mengandung pengertian setiap komunitas kesehatan harus mempunyai sifat

cepat tanggap terhadap adanya kejadian di lingkungannya, sehingga setiap

permasalahan yang berhubungan dengankesehatan bisa segera teratasi.

5. MANFAAT

Setiap intervensi atau upaya kesehatan yang dilakukan oleh tenaga kesehatan

harus memberikan dampak/manfaat sebesar-besarnya bagi masyarakat.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur Organisasi menunjukan kerangka dan susunan pola tahap hubungan-

hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi maupun orang-orang

yang menunjukan kedudukannya, serta tugas-tugas, wewenang-wewenang dan

tanggung jawab didalam organisasi. Adapun bentuk Struktur Organisasi yang dimiliki

UPTD puskesmas karawang seperti gambar bagan berikut:

42

Untuk dapat menjalankan tugas yang telah dibebankan, Dinas Kesehatan

Kabupaten Karawang memiliki tugas pokok dan fungsi (Berdasarkan Perbup Nomor

34 Tahun 2008) sebagai berikut:

A. Kepala Dinas

Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Karawang mempunyai tugas pokok

memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan Dinas dalam melaksanakan

sebagian kewenangan daerah di bidang kesehatan meliputi : pelayanan dan jaminan

kesehatan, kesehatan keluarga dan promosi kesehatan, pengendalian penyakit dan

penyehatan lingkungan, pengembangan dan pengawasan institusi serta melaksanakan

tugas pembantuan yang ditugaskan kepada Pemerintah Daerah.

B. Sekretariat

1. Sekretariat Dinas di pimpin oleh seorang sekretaris yang berkedudukan

dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas

Gambar III.1 Struktur Organisasi Puskesmas

43

2. Sekretariat mempunyai tugas pokok pelaksanaan penegelolaan urusan

program dan pelaporan, umum dan kepegawaian, serta keuangan

3. Dalam penyelenggaraan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2),

Sekretariat mempunyai fungsi :

a. Pelaksanaan pengelolaan urusan, program dan pelaporan ;

b. Pelaksanaan pengelolaan urusan umum dan kepegawaian ;

c. Pelaksanaan pengelolaan urusan administrasi keuangan ;

d. Pelaksanaan koordinasi penyususnan program dan penyelenggaraan

tugas-tugas bidang secara terpadu serta tugas pelayanan Administrasi

4. Sekretaris membawahkan :

a. Sub Bagian Program dan Pelaporan

b. Sub Bagian umum dan Kepegawaian

c. Sub Bagian Keuangan

C. Sub Bagian Program Dan Pelaporan

1. Sub Bagian Program dan Pelaporan dipimpin oleh seorang Kepala Sub

Bagian yang berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris

2. Sub Bagian Program dan Pelaporan, mempunyai tugas pokok membantu

Sekretaris dalam pelaksanaan pengelolaan program dan pelaporan

3. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2),

Sub Bagian Program dan Pelaporan, mempunyai fungsi :

a. Penyiapan bahan petunjuk teknis pengelolaan program dan pelaporan ;

b. Pelaksanaan pengolahan program dan pelaporan ;

c. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan di bidang program dan

pelaporan ;

44

D. Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian

1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Sub

Bagian yang berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris

2. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, mempunyai tugas pokok membantu

sekretaris dalam pelaksanaan pengelolaan umum dan kepegawaian


Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, mempunyai fungsi :

a. Pengelolaan surat menyurat, kearsipan, pengadaan, rumah tangga,

administrasi perjalanan dinas

b. Pelaksanaan pengelolaan urusan perlengkapan, pemeliharaan kantor,

dan inventarisasi

c. Penyiapan bahan penyusunan rencana pembinaan pegawai ;

d. Pelaksanaan pengelolaan administrasi pegawai ;

e. Pelaksanaan pengolahan dokumentasi;

E. Sub Bagian Keuangan

1. Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang

berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris

2. Sub Bagian Keuangan, mempunyai tugas pokok membantu sekretaris dalam

pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan


Sub Bagian Keuangan, mempunyai fungsi :

a. Pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan ;

b. Penyiapan bahan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) serta

Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) ;

45

c. Pelaksanaan pengelolaan keuangan ;

d. Pelaksanaan pengolahan dokumentasi ;

e. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan di bidang keuangan

F. Bidang Pelayanan Dan Jaminan Kesehatan

1. Bidang Pelayanan dan Jaminan Kesehatan di pimpin oleh seorang Kepala

Bidang yang berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala

Dinas.

2. Bidang Pelayanan dan Jaminan Kesehatan mempunyai tugas pokok

membantu Kepala Dinas dalam pelaksanaan penyusunan petunjuk teknis

pengelolaan kegiatan pelayanan dan jaminan kesehatan meliputi : kesehatan

dasar dan rujukan, kesehatan khusus dan jaminan kesehatan


Bidang Pelayanan dan Jaminan Kesehatan mempunyai fungsi :

a. Penyiapan bahan dan penyusunan petunjuk teknis pengelolaan

kegiatan pelayanan dan jaminan kesehatan meliputi kesehatan dasar

dan rujukan, kesehatan khusus dan jaminan kesehatan ;

b. Pelaksanaan pengelolaan dan pembinaan kegiatan pelayanan dan

jaminan kesehatan meliputi kesehatan dasar dan rujukan, kesehatan

khusus dan jaminan kesehatan ;

c. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan di bidang

pelayanan dan jaminan kesehatan.

46

4. Bidang Pelayanan dan Jaminan Kesehatan membawahkan :

a. Seksi Kesehatan Dasar dan Rujukan

b. Seksi Kesehatan Khusus

c. Seksi Jaminan Kesehatan

G. Seksi Kesehatan Dasar Dan Rujukan

1. Seksi Kesehatan Dasar dan Rujukan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi

yang berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang

Pelayanan dan Jaminan Kesehatan

2. Seksi Kesehatan Dasar dan Rujukan, mempunyai tugas pokok membantu

Kepala Bidang Pelayanan dan Jaminan Kesehatan dalam mempersiapkan

bahan penyusunan petunjuk teknis kesehatan dasar dan rujukan


Seksi Kesehatan Dasar dan Rujukan, mempunyai fungsi :

a. Penyiapan bahan dan penyusunan petunjuk teknis kesehatan dasar dan

rujukan meliputi : pengobatan umum, rawat inap, pelayanan gawat

darurat, perawatan kesehatan masyarakat, rujukan, P3K dan bantuan

medis dasar ;

b. Pelaksanaan pembinaan kesehatan dasar dan rujukan


kesehatan dasar dan rujukan

47

H. Seksi Kesehatan Khusus

1. Seksi Kesehatan Khusus dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang

berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang


2. Seksi Kesehatan Khusus, mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang

Pelayanan dan Jaminan Kesehatan dalam mempersiapkan bahan penyusunan

petunjuk teknis kesehatan khusus


Seksi Kesehatan Khusus, mempunyai fungsi :

a. Penyiapan bahan dan penyusunan petunjuk teknis kesehatan khusus

meliputi : kesehatan jiwa, Napza, kesehatan mata, kesehatan kerja,

kesehatan gigi dan mulut, kesehatan THT, kesehatan olah raga,

kesehatan pengobatan tradisional, dan kesehatan penunjang

(laboratorium)

b. Pelaksanaan pembinaan kesehatan khusus ;


kesehatan khusus.

I. Seksi Jaminan Kesehatan

1. Seksi Jaminan Kesehatan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang



2. Seksi Jaminan Kesehatan , mempunyai tugas pokok membantu Kepala

Bidang Pelayanan dan Jaminan Kesehatan dalam mempersiapkan bahan

penyusunan petunjuk teknis jaminan kesehatan

48


Seksi Jaminan Kesehatan, mempunyai fungsi :

a. Penyiapan bahan dan penyusunan petunjuk teknis kesehatan khusu

meliputi : jaminan kesehatan masyarakat (jamkesmas), asuransi

kesehatan (askes), jaminan sosial tenaga kerja (jamsostek), dan

jaminan pemeliharaan kesehatan (JPK) ;

b. Pelaksanaan pembinaan jaminan kesehatan


jaminan kesehatan.

J. Bidang Kesehatan Keluarga Dan Promosi Kesehatan

1. Bidang Kesehatan Keluarga dan Promosi Kesehatan di pimpin oleh seorang

Kepala Bidang yang berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada

Kepala Dinas

2. Bidang Kesehatan Keluarga dan Promosi Kesehatan mempunyai tugas pokok


pengelolaan kegiatan kesehatan keluarga dan promosi kesehatan meliputi :

kesehatan keluarga, gizi dan pemberdayaan dan promosi kesehatan


Bidang Kesehatan Keluarga dan Promosi Kesehatan mempunyai fungsi :

a. Penyiapan bahan dan penyusunan petunjuk teknis pengelolaan kegiatan

kesehatan keluarga dan promosi kesehatan meliputi kesehatan keluarga,

gizi dan pemberdayaan dan promosi kesehatan

49

b. Pelaksanaan pengelolaan dan pembinaan kegiatan kesehatan keluarga

dan promosi kesehatan meliputi kesehatan keluarga, gizi dan

pemberdayaan dan promosi kesehatan


kesehatan keluarga dan promosi kesehatan

4. Bidang Kesehatan Keluarga dan Promosi Kesehatan membawahkan :

a. Seksi Kesehatan Keluarga

b. Seksi Gizi

c. Seksi Pemberdayaan dan Promosi Kesehatan

K. Seksi Kesehatan Keluarga

1. Seksi Kesehatan Keluarga dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang


Kesehatan Keluarga dan Promosi Kesehatan

2. Seksi Kesehatan Keluarga, mempunyai tugas pokok membantu Kepala

Bidang Kesehatan Keluarga dan Promosi Kesehatan dalam mempersiapkan

bahan penyusunan petunjuk teknis kesehatan keluarga


Seksi Kesehatan Keluarga, mempunyai fungsi :

a. Penyiapan bahan dan penyusunan petunjuk teknis kesehatan dasar dan

rujukan meliputi : kesehatan maternal, neonatal dan KB, kesehatan

anak balita, kesehatan anak dan remaja, serta kesehatan usia lanjut ;

b. Pelaksanaan pembinaan kesehatan keluarga ;


kesehatan keluarga

50

L. Seksi Gizi

1. Seksi Gizi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berkedudukan dibawah

dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Kesehatan Keluarga dan

Promosi Kesehatan

2. Seksi Gizi, mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang Kesehatan

Keluarga dan Promosi Kesehatan dalam mempersiapkan bahan penyusunan

petunjuk teknis gizi


Seksi Gizi, mempunyai fungsi :

a. Penyiapan bahan dan penyusunan petunjuk teknis pembinaan dan

pengembangan potensi gizi

b. Pengumpulan dan pengolahan serta evaluasi data gizi

c. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan di bidang gizi

M. Seksi Pemberdayaan Dan Promosi Kesehatan

1. Seksi Pemberdayaan dan Promosi Kesehatan dipimpin oleh seorang Kepala

Seksi yang berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala

Bidang Kesehatan Keluarga dan Promosi Kesehatan

2. Seksi Pemberdayaan dan Promosi Kesehatan , mempunyai tugas pokok

membantu Kepala Bidang Kesehatan Keluarga dan Promosi Kesehatan dalam

mempersiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis pemberdayaan dan

promosi kesehatan


Seksi Pemberdayaan dan Promosi Kesehatan, mempunyai fungsi :

51

a. Penyiapan bahan dan penyusunan petunjuk teknis pemberdayaan dan

promosi kesehatan meliputi : desa siaga, Posyandu, Poskestren dan

UKBM lainnya serta pemberian penghargaan ;

b. Pelaksanaan pembinaan pemberdayaan dan promosi kesehatan ;


pemberdayaan dan promosi kesehatan

N. Bidang Pengendalian Penyakit Dan Penyehatan Lingkungan

1. Bidang Pengendalian Penyakit dan Penyehatan Lingkungan di pimpin oleh

seorang Kepala Bidang yang berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab

kepada Kepala Dinas

2. Bidang Pengendalian Penyakit dan Penyehatan Lingkungan mempunyai tugas

pokok membantu Kepala Dinas dalam pelaksanaan penyusunan petunjuk

teknis pengelolaan kegiatan pengendalian penyakit dan penyehatan

lingkungan meliputi : pengendalian dan pemberantasan penyakit, pengamatan

penyakit, imunisasi dan kesehatan matra dan penyehatan lingkungan


Bidang Pengendalian Penyakit dan Penyehatan Lingkungan mempunyai

fungsi :


kegiatan pengendalian penyakit dan penyehatan lingkungan meliputi

pengendalian dan pemberantasan penyakit, pengamatan penyakit,

imunisasi dan kesehatan matra dan penyehatan lingkungan ;

b. Pelaksanaan pengelolaan dan pembinaan kegiatan pengendalian

penyakit dan penyehatan lingkungan meliputi pengendalian dan

52

pemberantasan penyakit, pengamatan penyakit, imunisasi dan

kesehatan matra dan penyehatan lingkungan ;


pengendalian penyakit dan penyehatan lingkungan

4. Bidang Pengendalian Penyakit dan Penyehatan Lingkungan membawahkan :

b. Seksi Pengendalian dan Pemberantasan Penyakit

c. Seksi Pengamatan Penyakit, Imunisasi dan Kesehatan Matra

d. Seksi Penyehatan Lingkungan

O. Seksi Pengendalian Dan Pemberantasan Penyakit

1. Seksi Pengendalian dan Pemberantasan Penyakit dipimpin oleh seorang

Kepala Seksi yang berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada

Kepala Bidang Pengendalian Penyakit dan Penyehatan Lingkungan

2. Seksi Pengendalian dan Pemberantasan Penyakit, mempunyai tugas pokok

membantu Kepala Bidang Pengendalian Penyakit dan Penyehatan

Lingkungan dalam mempersiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis

pengendalian dan pemberantasan penyakit


Seksi Pengendalian dan Pemberantasan Penyakit, mempunyai fungsi :

a. Penyiapan bahan dan penyusunan petunjuk teknis pengendalian dan

pemberantasan penyakit meliputi : pengendalian penyakit menular

langsung, bersumber hewan, dan penyakit tidak menular ;

b. Pelaksanaan pembinaan pengendalian dan pemberantasan penyakit ;


pengendalian dan pemberantasan penyakit.

53

P. Seksi Pengamatan Penyakit, Imunisasi Dan Kesehatan Matra

1. Seksi Pengamatan Penyakit, Imunisasi dan Kesehatan Matra dipimpin oleh

seorang Kepala Seksi yang berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab

kepada Kepala Bidang Pengendalian Penyakit dan Penyehatan Lingkungan

2. Seksi Pengamatan Penyakit, Imunisasi dan Kesehatan Matra, mempunyai

tugas pokok membantu Kepala Bidang Pengendalian Penyakit dan

Penyehatan Lingkungann dalam mempersiapkan bahan penyusunan petunjuk

teknis pengamatan penyakit, imunisasi dan kesehatan matra


Seksi Pengamatan Penyakit, Imunisasi dan Kesehatan Matra, mempunyai

fungsi :

a. Penyiapan bahan dan penyusunan petunjuk teknis kegiatan

pengamatan penyakit, imunisasi dan kesehatan matra meliputi

surveilans epidemiologi, imunisasi, kesehatan haji, penanggulangan

wabah penyakit dan bencana ;

b. Pelaksanaan pengelolaan pengamatan penyakit, imunisasi dan

kesehatan matra meliputi surveilans epidemiologi, imunisasi,

kesehatan haji, penanggulangan wabah penyakit dan bencana ;

c. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan di bidang

pengamatan penyakit, imunisasi dan kesehatan matra.

54

Q. Seksi Penyehatan Lingkungan

1. Seksi Penyehatan Lingkungan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang


2. Pengendalian Penyakit dan Penyehatan Lingkungan

3. Seksi Penyehatan Lingkungan , mempunyai tugas pokok membantu Kepala

Bidang Pengendalian Penyakit dan Penyehatan Lingkungan dalam

mempersiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis eenyehatan lingkungan


Seksi Penyehatan Lingkungan, mempunyai fungsi :

a. Penyiapan bahan dan penyusunan petunjuk teknis penyehatan

lingkungan meliputi : penyehatan air, pengawasan kualitas

lingkungan, kawasan, fasilitasi dan limbah ;

b. Pelaksanaan pembinaan kegiatan pengelolaan penyehatan lingkungan

meliputi penyehatan air, pengawasan kualitas lingkungan, kawasan

dan limbah ;


penyehatan lingkungan.

R. Bidang Pengembangan Dan Pengawasan Institusi

1. Bidang Pengembangan dan Pengawasan Institusi di pimpin oleh seorang

Kepala Bidang yang berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada

Kepala Dinas

2. Bidang Pengembangan dan Pengawasan Institusi mempunyai tugas pokok


pengelolaan kegiatan pengembanga dan pengawasan institusi meliputi : bina

55

institusi, farmasi dan alat kesehatan, dan pengawasan makanan, minuman dan

zat berbahaya


Bidang Pengembangan dan Pengawasan Institusi mempunyai fungsi :


kegiatan pengembangan dan pengawasan instituisi meliputi bina

institusi, farmasi dan alat kesehatan, dan pengawasan makanan,

minuman dan zat berbahaya ;

b. Pelaksanaan pengelolaan dan pembinaan kegiatan pengembangan dan

pengawasan institus meliputi bina institusi, farmasi dan alat kesehatan

dan pengawasan makanan, minuman dan zat berbahaya ;


pengembangan dan pengawasan institusi.

4. Bidang Pengembangan dan Pengawasan Institusi membawahkan :

a. Seksi Bina Institusi

b. Seksi Farmasi dan Alat Kesehatan

c. Seksi Pengawasan Makanan, Minuman dan Zat Berbahaya

S. Seksi Bina Institusi

1. Seksi Bina Institusi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berkedudukan

dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Pengembangan dan

Pengawasan Institusi

2. Seksi Bina Institusi, mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang

Pengembangan dan Pengawasan Institusi dalam mempersiapkan bahan

penyusunan petunjuk teknis bina institusi

56


Seksi Bina Institusi, mempunyai fungsi :

a. Penyiapan bahan dan penyusunan petunjuk teknis pengendalian dan

pemberantasan penyakit meliputi : penyelenggaraan registrasi

perijinan dan akreditasi sarana pelayanan kesehatan,

b. Pelaksanaan pengelolaan kegiatan pengembangan dan pengawasan

institusi meliputi bina institusi, farmasi dan alat kesehatan serta

pengawasan makanan, minuman dan zat berbahaya


bina institusi.

T. Seksi Farmasi Dan Alat Kesehatan

1. Seksi Farmasi dan Alat Kesehatan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang


Pengembangan dan Pengawasan Institusi

2. Seksi Farmasi dan Alat Kesehatan , mempunyai tugas pokok membantu

Kepala Bidang Pengembangan dan Pengawasan Institusi dalam

mempersiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis farmasi dan alat kesehatan


Seksi Farmasi dan Alat Kesehatan , mempunyai fungsi :

a. Penyiapan bahan dan penyusunan petunjuk teknis kegiatan farmasi

dan alat kesehatan meliputi pengelolaan obat dan alat kesehatan serta

pengawasan terhadap kedaluarsa, mutu dan khasiat obat ;

57

b. Pelaksanaan pengelolaan farmasi dan alat kesehatan meliputi

pengelolaan obat dan alat kesehatan serta pengawasan terhadap

kedaluarsa, mutu dan khasiat obat ;

c. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan di bidang farmasi dan

alat kesehatan.

U. Seksi Pengawasan Makanan, Minuman Dan Zat Berbahaya

1. Seksi Pengawasan Makanan, Minuman dan Zat Berbahaya dipimpin oleh

seorang Kepala Seksi yang berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab

kepada Kepala Bidang Pengembangan dan Pengawasan Institusi

2. Seksi Pengawasan Makanan, Minuman dan Zat Berbahaya, mempunyai tugas

pokok membantu Kepala Bidang Pengembangan dan Pengawasan Institusi

dalam mempersiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis pengawasan

makanan, minuman dan zat berbahaya


Seksi Pengawasan Makanan, Minuman dan Zat Berbahaya mempunyai

fungsi:

a. Penyiapan bahan dan penyusunan petunjuk teknis pelaksanaan

pembinaan kegiatan pengawasan makanan, minuman dan zat

berbahaya ;

b. Pelaksanaan pembinaan kegiatan pengawasan makanan, minuman dan

zat berbahaya ;


pengawasan makanan, minuman dan zat berbahaya.

58

V. Unit Pelaksana Teknis Dinas ( Uptd )

UPTD dipimpin oleh seorang kepala UPTD yang berkedudukan di bawah dan

bertanggung jawab kepada Kepala Dinas.

W. Kelompok Jabatan Fungsional

Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas pokok melaksanakan

sebagian kegiatan dinas secara profesional sesuai dengan kebutuhan.

3.2. Tinjauan Kasus

Dalam tinjauan kasus ini berisi tentang prosedur yang ada di dalam sistem

pembuatan Laporan Pertanggungjawaban Bendaharan Pengeluaran Pembantu atas

dana Bantuan Operasional Kessehatan (BOK) pada Puskesmas Karawang. Sistem

ini meliputi pembukuan penerimaan dan pengeluaran uang, pemembuatan SPJ BOK

atas pelaksanaan kegiatan, membuat laporan pajak, mengembalikan sisa uang yang

tidak dapat dipertanggungjawabkan, meyimpan dengan baik dan aman copy seluruh

bukti pertanggungjawaban keuangan.

3.2.1. Proses Bisnis Sistem Berjalan

Adapun prosedur yang sedang berjalan dari tahapan pencatatan transaksi

sampai dengan tahapan pembuatan laporan pertanggungjawaban dana BOK pada

puskesmas karawang adalah sebagai berikut :

59

1. Proses Penerimaan Dana BOK

Pada tahapan ini bendahara BOK menerima dana Bantuan Operasional

Kesehatan (dana BOK) dari kas daerah yang ditransfer melalui rekening atas

nama bendahara BOK puskesmas. Kemudian bendahara BOK puskesmas

mengambil uang dan mengarsipkan slip penarikan uang yang asli serta

mencatat penerimaan dana ke dalam buku kas umum atas dasar dokumen

masukan DIPA, NPD & SP2D.

2. Proses Pegeluaran dana BOK

Bendahara BOK mengeluarkan dana untuk membiayai seluruh kegiatan yang

berkaitan dengan dana BOK sesuai dengan yang sudah di anggarkan dan

direncanakan sebelumnya di RKA/POA. Apabila ada sisa dana yang tidak

terealisasi maka bendahara wajib mengembalikan langsung ke kas daerah

dengan cara transfer

3. Proses Pelaporan Pertanggungjawaban

Setelah dana yang telah dikeluarkan oleh bendahara maka selanjutnya

bendahara BOK wajib mempertanggungjawabkan atas semua pengeluaran-

pengeluaran dana BOK dengan membuat laporan pertanggungjawaban

keuangan bendahara pengeluaran dalam format SPTJB dengan melampirkan

bukti asli pengeluaran yang ditandatangi oleh pengelola keuangan dan ketua

(kepala puskesmas).

4. Proses Dokumentasi

Tahapan terakhir yang dilakukan bendahara bok adalah menyimpan dengan

baik dan aman copy seluruh bukti pertanggungjawaban keuangan dana BOK.

60

3.2.2. Activity Diagram

Gambar III.2 berikut adalah activity diagram proses bisnis sistem berjalan

pada Puskesmas Karawang :

Sumber : Perancangan (2019)

61

Pada Gambar III.2 menjelaskan bahwa proses bisnis sistem berjalan pada

Puskesmas Karawang Kota dimulai dari bendahara BOK menerima dana Bantuan

Operasional Kesehatan (dana BOK) dari kas daerah, kemudian bendahara bok

mengambil dana, mencatat dan mengarsipkan slip penarikan dana berdasarkan

dokumen sumber DIPA, NPD & SP2D. Selanjutnya bendahara

mengeluarkan/membelanjakan dana bok untuk membiayai semua kegiatan-kegiatan

yang berkaitan dengan operasional kesehatan sesuai dengan rencana kerja anggaran

(RKA), apabila ada sisa dana bendahara wajib mengembalikan sisa dana yang masih

ada atau dana yang tidak terealisasi, juga melakukan pemotongan terhadap pajak

yang dipungut ke rekening kas daerah dengan cara transfer setelah itu dibukukan.

Bendahara bok kemudian membuat laporan pertanggungjawaban atas dana

yang telah dikeluarkan yaitu berupa kuitansi/bukti pengeluaran dana, bukti kas

umum/BKU, surat pertanggungjawaban pengeluaran belanja (SPTJB), dan laporan

realisasi aanggaran (LRA) yang selanjutnya diseerahkan ke kuasa pengguna

anggaran (KPA) dalam hal ini adalah kepala puskesmas untuk di tandatangani.

Semua laporan pertanggungjawaban yang telah di sahkan atau di tanda tangani wajib

di simpan dengan baik guna kepentingan pemeriksaan nantinya.

3.2.3. Dokumen Masukan

Dokumen masukan adalah segala bentuk dokumen yang berasal dari

lingkungan luar sistem yang berupa dokumen-dokumen yang akan diolah dalam

suatu proses agar dapat menghasilkan keluaran yang diinginkan. Adapun dokumen

masukan tersebut adalah sebagai berikut :

62

1. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)

Nama dokumen : Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran

Fungsinya : sebagai pedoman pelaksanaan realisasi anggaran

Sumber : Dinas

Jumlah : 1-10 Lembar / lebih

Media : Kertas

Tujuan : Bendahara BOK

Frekuensi : 1 Tahun

2. Nota Pencairan Dinas (NPD)

Nama dokumen : Nota Pencairan Dinas

Fungsinya : Sebagai rencana pencairan dana

Sumber : Dinas

Jumlah : 2 Lembar

Media : Kertas


Frekuensi : Setiap pengajuan dana

3. Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)

Nama dokumen : Surat Perintah Pencairan Dana

Fungsinya : Sebagai bukti pencairan dana

Sumber : Dinas

Jumlah : 2 Lembar

Media : Kertas


Frekuensi : Setiap pencairan dana

63

4. Rencana Kerja Anggaran (RKA)

Nama dokumen : Rencana Kerja Anggaran

Fungsinya : Sebagai acuan rencana kerja atas dana BOK

Sumber : Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)

Jumlah : 1-10 Lembar / lebih

Media : Kertas


Frekuensi : Setiap bulan

3.2.4. Dokumen Keluaran

Dokumen keluaran adalah segala bentuk dokumen perusahaan berupa

dokumen-dokumen yang akan mendukung kegiatan manajeman serta merupakan

dokumen hasil pencatatan atau laporan. Adapun dokumen keluaran tersebut adalah

sebagai berikut :

1. Kuitansi

Nama Dokumen : Kuitansi / bukti transaksi

Fungsi : Sebagai bukti atas pengeluaran dana

Sumber : Bendahara BOK

Jumlah : Tiap transaksi

Media : Kertas

Tujuan : Kepala puskesmas dan Dinas

Frekuensi : Setiap terjadi transaksi pengeluaran dana

64

2. Surat Pertanggungjawaban Belanja (SPTJB)

Nama Dokumen : Surat pertanggungjawaban belanja

Fungsi : Sebagai laporan pertanggungjawaban


Jumlah : 1-2 Lembar

Media : Kertas

Tujuan : Kepala puskesmas dan Dinas

Frekuensi : Setiap akhir bulan

3. Laporan Realisasi Anggaran (LRA)

Nama Dokumen : Laporan realisasi anggaran

Fungsi : Sebagai laporan pertanggungjawaban


Jumlah : 1 Lembar

Media : Kertas

Tujuan : Kepala Puskesmas dan Dinas

Frekuensi : Setiap akhir bulan / Triwulan / tahun

3.2.5. Permasalahan Pokok

Dari hasil pengamatan serta uraian yang telah penulis paparkan di atas, dapat

diambil kesimpulan Dalam hal pengolahan laporan pertanggungjawaban keuangan

dana BOK puskesmas karawang masih dilakukan secara manual atau belum

terkomputerisasi, yaitu melakukan pembuatan laporan pertanggungjawaban seperti

pembuatan bukti penggunaan dana, dokumen pembayaran atau kwitansi, pembuatan

laporan pertanggungjawaban belanja dan pembuatan laporan realisasi dana yang

masih menggunakan tulis tangan dan ketik di komputer sehingga penyusunan

65

laporan keuangan yang sering terhambat, kesalahan pencatatan, serta pengulangan

dalam pencatatan laporan sehingga masih belum efektif.

Sering terjadi kekeliruan dalam pengisian data sehingga data kurang akurat

dan efektif.

1. Sering terjadi kekeliruan dalam pengisian data sehingga data kurang akurat

dan efektif.

2. Sering terjadi salah dalam penjumlahan nominal.

3. Proses pencatatan dan penyusunan laporan membutuhkan waktu yang lama.

4. Membutuhkan ruang penyimpanan data yang luas dan terpisah antara jenis

dokumen yang satu dengan yang lainya.

5. Karena terlalu banyak dokumen dan penyimpanannya terpisah kerap kali sulit

untuk mencari atau mengecek dokumen apa saja yang sudah atu belum

dibuatkan laporan peng-SPJ anya.

3.2.6. Pemecahan Masalah

Untuk menangani permasalahan yang ada di Puskesmas Karawang,

khususnya pada bagian pengelolaan lapran pertanggungjawaban keuangan atas dana

BOK, penulis mengusulkan untuk menggunakan sistem yang telah terkomputerisasi

dengan adanya sistem yang terkomputerisasi maka dapat mempermudah dalam

penggunaanya serta mengefisiensikan proses kerja agar lebih baik dan cepat, selain

itu, apabila sebuah perusahaan atau instansi telah menggunakan sistem yang

terkomputerisasi dapat meminimalisasi adanya kesalahan yang disebabkan oleh

kesalahan manusia (human error).

Penulis mengusulkan sebuah sistem yang terkomputerisasi yaitu Sistem

Informasi Laporan Pertanggungjawban Bendahara BOK. Aplikasi ini berbasis web

66

offline dan dibuat menggunakan bahasa pemrograman Java dengan Mysql sebagai

databasenya. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan :

1. Mengurangi adanya kesalahan dalam pengetikan data sehingga data menjadi

lebih akurat dengan menggunakan form isian yg stagnan dan mudah dipahami.

2. Pembuatan laporan lebih mudah dan efekif, karena laporan dibuat otomatis.

3. Dibuatkan perhitungan otomatis sehingga meminimalisir kemungkinan

terjadinya kesalahan perhitungan jumlah.

4. Memudahkan pengguna untuk mengecek pengeluaran apa saja yang sudah di

LPJ Kan dengan adanya fitur view data pada aplikasi.

5. Tidak membutuhkan ruang penyimpanan yang luas, karena data tersimpan

dalam bentuk digital dengan memanfaatkan database.

3.3. Analisa Kebutuhan Software

3.3.1. Analisa Kebutuhan

Analisis kebutuhan adalah suatu proses untuk mendapatkan informasi tentang

perangkat lunak yang diinginkan pengguna. Analisa kebutuhan merupakan satu

diantara banyak aktivitas kritis pada proses rekayasa kebutuhan perangkat lunak

untuk memahami ranah permasalahan dari sistem yang berjalan dan solusi dari

sistem yang akan dibuat.

Berdasarkan dari analisa yang di amati oleh penulis, maka terdapat kebutuhan

dalam pengolaan laporan pertanggungjawaban diantaranya yaitu : pencatatan

transaksi masuk dan transaksi keluar, pembuatan kuitansi, pembuatan SPTJB, dan

laporan realisasi anggaran. Rancang bangun sistem informasi laporan

pertanggungjawaban ini di buat dikelola oleh Bendahara BOK.

67

Spesifikasi kebutuhan pengelolaan laporan pertanggungjawaban bendahara

BOK Puskesmas Karawang Kota di uraikan sebagai berikut :

1. Bendahara melakukan login

2. Bendahara kelola master

1.1 Kelola data pegawai

1.2 Kelola data rekening

1.3 Kelola data RKA

3. Bendahara kelola menu pembukuan

4. Bendahara kelola menu transaksi

4.1. Kelola data kuitansi Honor

4.2. Kelola data kuitansi transport

4.3. Kelola data kuitansi perjalanan dinas

4.4. Kelola data kuitansi belanja langsung

5. Bendahara Kelola Informasi data

5.1. Informasi data honor

5.2. Informasi data transport

5.3. Informasi data perjalanan dinas

5.4. Informasi belanja langsung

6. Bendahara kelola menu laporan

6.1. laporan pertanggungjawaban belanja (SPTJB)

6.2. laporan realisasi anggaran

68

3.3.2. Use Case Digram

1. Use Case Diagram Masuk

Gambar III.3

Use Case Diagram proses masuk

Tabel III.1 Deskripsi Use Case Diagram proses masuk

Use Case Narative Proses Masuk Sistem Pertanggungjawaban Bendahara BOK

Tujuan Pengguna masuk ke dalam Sistem.

Deskripsi Sistem ini memungkinkan pengguna untuk mengakses

sistem informasi Laporan Pertannggungjawaban Dana BOK.

Skenario Utama

Aktor Pengguna/Pengelola keuangan/Bendahara BOK.

Kondisi Awal Pengguna membuka Sistem Informasi.

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor input Sistem memproses nama user dan password.

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka akan masuk kedalam sistem dan

pengguna dapat melakukan aktivitas didalamnya.

Sumber : Hasil Rancangan (2019)

Sumber : Hasil Perancangan (2019)

69

2. Use Case Diagram Menu Utama

Gambar III.4

Use Case Diagram Menu Utama

Tabel III.2 Deskripsi Use Case Diagram Pengelolaan Menu Utama Sistem

Informasi Laporan Pertanggungjawaban Bendahara BOK

Use Case Narative Menu Utama

Tujuan Pengguna dapat melakukan pengolahan data yang ada di

menu utama yaitu data master, pengolahan pembukuan,

transaksi, informasi data dan laporan.

Deskripsi Sistem ini memungkinkan pengguna untuk mengelola sistem

informasi pengolahan pertannggungjawaban dana bok,

mulai dari buat data, input data sampai ke laporan.

70

Skenario Utama

Aktor Pengguna/Pengelola Keuangan/Bendahara BOK

Kondisi Awal Pengguna Membuka tampilan menu utama


1. Aktor memilih

menu master.

2. Aktor memilih

menu pembukuan.

3. Aktor memilih

menu transaski.

4. Aktor memilih

tombol informasi

data.

5. Aktor memilih

menu laporan

6. Aktor memilih

tombol keluar.

Sistem akan menampilkan submenu pegawai, submenu

rekening dan submenu rka.

Sistem akan menampilkan form untuk menginput data-data

pembukuan atas penerimaan dan pengeluaran dana bok.

Sistem akan menampilkan submenu transaksi perjadin,

transaksi honor, transaksi transport dan belanja langsung.

Sistem ini akan menampilkan data-data informasi bukti

pengeluaran/kuitansi yang telah dibuat.

Sistem akan menampilkan data laporan pembukuan/BKU,

pertanggungjawaban belanja &laporan Realisasi Anggaran.

Sistem akan keluar dari menu utama.

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan masuk kedalam

aplikasi pengolahan laporan pertanggungjawaban dana bok

maka pengguna dapat melakukan aktivitas didalam sistem.


71

3. Use Case Diagram Kelola Data Pegawai

Gambar III.5

Use Case Diagram Kelola Data Pegawai

Tabel III.3 Deskripsi Use Case Diagram pengelolaan menu pegawai

Use Case Narative Menu Pegawai

Tujuan Pengguna dapat melakukan pengolahan data pegawai

Deskripsi Sistem ini memungkinkan pengguna untuk mengelola

informasi data-data pegawai, mulai dari tambah data(input),

edit, dan hapus.

Skenario Utama


Kondisi Awal Pengguna memilih menu pegawai pada aplikasi


1. Aktor memilih

menu pegawai.

2. Aktor input data.

3. Aktor simpan data.


pegawai.

Menampilkan data-data inputan.

Data lengkap dan valid data akan tersimpan ke database.

72

4. Aktor edit data.

5. Aktor hapus data

Tampil form data edit pegawai.

Menghapus data di database.

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai dan lengkap maka data akan

tersimpan,dan sistem akan menampilkan hasil di data-data

informasi.


4. Use Case Diagram Kelola Data RKA

Gambar III.6

Use Case Diagram Kelola Data RKA

Tabel III.4 Deskripsi Use Case Diagram pengelolaan menu RKA

Use Case Narative Menu RKA

Tujuan Pengguna dapat melakukan pengolahan data rka


informasi data-data rka, mulai dari input, edit dan hapus.

73

Skenario Utama


Kondisi Awal Pengguna memilih menu rka pada aplikasi


1. Aktor memilih

menu rka.



4. Aktor edit data.

5. Aktor hapus data


rka.



Tampil form data edit rka.




informasi.


5. Use Case Diagram Kelola Pembukuan

Gambar III.7

Use Case Diagram Kelola Data Pembukuan

74

Tabel III.5 Deskripsi Use Case Diagram pengelolaan menu Pembukuan

Use Case Narative Menu Pembukuan

Tujuan Pengguna dapat melakukan pengolahan data pembukuan


informasi data-data pembukuan, mulai dari input, edit dan

hapus.

Skenario Utama


Kondisi Awal Pengguna memilih menu pembukuan pada aplikasi


1. Aktor memilih

menu pembukuan.



4. Aktor edit data.

5. Aktor hapus data


pembukuan.



Tampil form data edit pembukuan.




informasi.


75

6. Use Case Diagram Kelola Transaksi Honor

Gambar III.8

Use Case Diagram Kelola Data Honor

Tabel III.6 Deskripsi Use Case Diagram pengelolaan menu Honor

Use Case Narative Menu Honor

Tujuan Pengguna dapat melakukan pengolahan data kwitansi honor


informasi kwitansi honor, mulai dari buat, edit dan hapus.

Skenario Utama


Kondisi Awal Pengguna memilih menu kwitansi honor pada aplikasi


1. Aktor memilih

menu honor.

2. Aktor buat data.


Sistem akan menampilkan data-data transaksi honor.

Menampilkan form pembuatan kwitansi honor.


76

4. Aktor edit data.

5. Aktor hapus data

Tampil form data edit honor.




informasi.


7. Use Case Diagram Kelola Transaksi Perjadin

Gambar III.9

Use Case Diagram Kelola Data Kwitansi Perjadin

Tabel III.7 Deskripsi Use Case Diagram pengelolaan kwitansi Perjadin

Use Case Narative Menu Kwitansi Perjadin

Tujuan Pengguna dapat melakukan pengolahan data kwitansi

perjadin.


informasi kwitansi perjadin, mulai dari buat, edit dan hapus.

77

Skenario Utama


Kondisi Awal Pengguna memilih menu kwitansi perjadin pada aplikasi


1. Aktor memilih

menu peerjadin.

2. Aktor buat data.


4. Aktor edit data.

5. Aktor hapus data

Sistem akan menampilkan data-data transaksi perjadin.

Menampilkan form pembuatan kwitansi perjadin.


Tampil form data edit perjadin.




informasi.


8. Use Case Diagram Kelola Transaksi Transport

Gambar III.10

Use Case Diagram Kelola Data Kwitansi Transport

78

Tabel III.8 Deskripsi Use Case Diagram pengelolaan kwitansi Transport

Use Case Narative Menu Kwitansi Transport


transport.


informasi kwitansi transport mulai dari input, edit dan hapus.

Skenario Utama


Kondisi Awal Pengguna memilih menu kwitansi transport pada aplikasi


1. Aktor memilih

menu transport.

2. Aktor buat data.


4. Aktor edit data.

5. Aktor hapus data

Sistem akan menampilkan data-data transaksi transport.

Menampilkan form pembuatan kwitansi transport.


Tampil form data edit transport.




informasi.


79

9. Use Case Diagram Kelola Transaksi Belanja LS

Gambar III.11

Use Case Diagram Kelola Data Kwitansi Belanja LS

Tabel III.9 Deskripsi Use Case Diagram pengelolaan kwitansi Belanja

Use Case Narative Menu Kwitansi Belanja LS


belanja LS.


informasi kwitansi belanja mulai dari buat, edit dan hapus.

Skenario Utama


Kondisi Awal Pengguna memilih menu kwitansi belanja LS pada aplikasi


1. Aktor memilih

menu belanja LS.

2. Aktor buat data.

Sistem akan menampilkan data-data transaksi belanja LS.

Menampilkan form pembuatan kwitansi belanja LS.

80


4. Aktor edit data.

5. Aktor hapus data


Tampil form data edit belanja LS.




informasi.


10. Use Case Diagram Informasi Data Honor

Gambar III.12

Use Case Diagram Data Informasi Honor

Tabel III.10 Deskripsi Use Case Diagram Informasi Data Honor

Use Case Narative Informasi Data Honor

Tujuan Pengguna dapat melakukan preview informasi data honor.

Deskripsi Sistem ini memungkinkan pengguna untuk melihat dan cetak

informasi data honor.

Skenario Utama

81


Kondisi Awal Pengguna memilih menu informasi data honor pada sistem

aplikasi


1. Aktor pilih menu

informasi data

honor.

2. Aktor pilih bulan

dan tahun.

Sistem akan menampilkan form informasi data honor.

Sistem akan menampilkan informasi data honor

berdasarkan bulan dan tahun yang dipilih.

Kondisi Akhir Jika Informasi data-data sudah tersedia maka sistem akan

menampilkan informasi data berdasarkan parameter dari

pilihan si pengguna. Sebaliknya jika informasi kosong

berarti data belum tersedia dan harus input terlebihdahulu.

Sumber : Rancangan 2019

11. Use Case Diagram Informasi Data Perjadin

Gambar III.13

Use Case Diagram Data Informasi perjadin

82

Tabel III.11 Deskripsi Use Case Diagram Informasi Data Perjadin

Use Case Narative Informasi Data Perjadin

Tujuan Pengguna dapat melakukan preview informasi data perjadin.


informasi data perjadin.

Skenario Utama


Kondisi Awal Pengguna memilih menu informasi data perjadin pada

sistem aplikasi


1. Aktor pilih menu

informasi data

perjadin.

2. Aktor pilih jenis

kegiatan.

Sistem akan menampilkan form informasi data perjadin.

Sistem akan menampilkan informasi data perjadin

berdasarkan jenis kegiatan yang dipilih.






83

12. Use Case Diagram Informasi Data Kwitansi Transport

Gambar III.14

Use Case Diagram Data Informasi Transport

Tabel III.12 Deskripsi Use Case Diagram Informasi Data Transport

Use Case Narative Informasi Data Transport

Tujuan Pengguna dapat melakukan preview informasi data tranport.


informasi data transport.

Skenario Utama


Kondisi Awal Pengguna memilih menu informasi data transport pada

sistem aplikasi


1. Aktor pilih menu

informasi data tran.

Sistem akan menampilkan form informasi data transport.

84


kegiatan.

Sistem akan menampilkan informasi data transport







13. Use Case Diagram Informasi Data Kwitansi Belanja LS

Gambar III.15

Use Case Diagram Data Informasi Belanja LS

Tabel III.13 Deskripsi Use Case Diagram Informasi Data Belanja LS

Use Case Narative Informasi Data Belanja LS

Tujuan Pengguna dapat melakukan preview informasi data LS.


informasi data belanja LS.

Skenario Utama

85


Kondisi Awal Pengguna memilih menu informasi data belanja LS pada

sistem aplikasi


1. Aktor pilih menu

informasi data

belanja LS.


kegiatan.

Sistem akan menampilkan form informasi data belanja LS.

Sistem akan menampilkan informasi data belanja LS







14. Use Case Diagram Laporan SPTJB

Gambar III.16

Use Case Diagram Laporan SPTJB

86

Tabel III.14 Deskripsi Use Case Diagram Laporan SPTJB

Use Case Narative Laporan SPTJB

Tujuan Pengguna dapat melakukan preview dan cetak laporan

SPTJB.


laporan SPTJB.

Skenario Utama


Kondisi Awal Pengguna memilih menu laporan SPTJB pada sistem

aplikasi.


1. Aktor pilih

Laporan SPTJB.

2. Aktor klik tonbol

priview.

Sistem akan menampilkan form laporan SPTJB.

Sistem akan menampilkan laporan SPTJB.


menampilkan laporan tersebut. Sebaliknya jika laporan

kosong berarti data belum tersedia dan harus input terlebih

dahulu.


87

15. Use Case Diagram Laporan LRA

Gambar III.17

Use Case Diagram Laporan LRA

Tabel III.15 Deskripsi Use Case Diagram Laporan LRA

Use Case Narative Laporan LRA

Tujuan Pengguna dapat melakukan preview dan cetak laporan LRA.


laporan LRA.

Skenario Utama


Kondisi Awal Pengguna memilih menu laporan LRA pada sistem

aplikasi.


1. Aktor pilih

Laporan LRA.

2. Aktor klik tonbol

priview.

Sistem akan menampilkan form laporan LRA.

Sistem akan menampilkan laporan LRA.

88


menampilkan laporan tersebut. Sebaliknya jika laporan

kosong berarti data belum tersedia dan harus input terlebih

dahulu.


3.3.3. Activity Diagram

1. Activity Diagram Login

Gambar III.18 berikut ini merupakan activity diagram masuk / login pada

rancangan sistem pertanggungjawaban dana bok pada Puskesmas Karawang Kota.

Gambar III.18. Activity Diagram Masuk

Pada Gambar III.18 dijelaskan bahwa sebelum masuk ke menu utama

pengguna harus melakukan login terlebih dahulu, setelah form masuk tampil

pengguna diminta untuk memasukan username dan password lalu pilih tombol

masuk kemudian sistem akan melakukan validasi masuk, jika username dan

password benar maka sistem akan menampilkan form menu utama, jika username

Sumber:Hasil Perancangan (2019)

89

dan password salah pengguna akan diminta untuk memasukan kembali username

dan password yang benar.

2. Activity Diagram Menu Utama

Pada gambar III.19 adalah gambar proses pengguna masuk ke menu utama :

Gambar III.19 Activity Diagram Menu Utama

Pada Gambar III.19 untuk masuk ke menu utama pengguna harus memasukan

username dan password lalu pilih tombol masuk kemudian sistem akan menampilkan

menu utama, di dalam menu utam terdapat menu master, menu pembukuan, menu

ktransakssi, menu informasi data, menu laporan dan menu keluar.


90

3. Activity Diagram Data Pegawai

Pada gambar III.20 berikut ini adalah gambar proses pengguna masuk dan

mengelola data pegawai :

Gambar III.20. Activity Diagram Data Pegawai

Pada Gambar III.20 pengguna memilih data master kemudian pengguna

memilih sub menu data pegawai dan sistem akan menampilkan form data pegawai,

pengguna memasukan data pegawai kemudian klik simpan maka sistem akan

menyimpan data pegawai dan menampilkan data pegawai, kemudian pengguna

melihat data pegawai jika pengguna ingin mengubah data karyawan maka pengguna


91

memilih terlebih dahulu data pegawai yang akan di ubah, setelah pengguna memilih

data pegawai yang akan di ubah sistem akan menampilkan data pegawai yang di

pilih, setelah data pegawai yang di pilih tampil, pengguna mengubah data pegawai

kemudian pilih tombol ubah maka sistem akan mengubah data pegawai.jika ingin

menghapus pilih data kemudian klik tombol hapus.

4. Activity Diagram Data Rekening


mengelola data rekening :

Gambar III.21. Activity Diagram Data Rincian Rekening

Pada gambar III.21 pengguna memilih data master kemudian pengguna

memilih sub menu data rekening dan sistem akan menampilkan form data rekening,

pengguna memasukan data rekening kemudian klik simpan maka sistem akan

menyimpan data rekening dan menampilkan data rekening, kemudian pengguna

Sumber : Hasil rancangan 2019

92

melihat data rekening jika pengguna ingin mengubah data maka pengguna memilih

terlebih dahulu data rekening yang akan di ubah, setelah pengguna memilih data

yang akan di ubah sistem akan menampilkan data rekening yang di pilih, setelah data

rekening yang di pilih tampil, pengguna mengubah data rekening kemudian pilih

tombol ubah maka sistem akan mengubah data rekening. Klik tombol hapus jika

ingin menghapus.

5. Activity Diagram Data Rincian RKA


mengelola data rincian RKA :

Gambar III.22. Activity Diagram Data Rincian RKA

Pada gambar III.22 pengguna memilih data master kemudian pengguna

memilih sub menu data rincian RKA dan sistem akan menampilkan form data rincian

RKA, pengguna memasukan data rincian RKA kemudian klik simpan maka sistem

akan menyimpan data rincian RKA dan menampilkan data rincian RKA, kemudian


93

pengguna melihat data rincian RKA jika pengguna ingin mengubah data maka

pengguna memilih terlebih dahulu data rincian RKA yang akan di ubah, setelah

pengguna memilih data yang akan di ubah sistem akan menampilkan data rincian

RKA yang di pilih, setelah data rincian RKA yang di pilih tampil, pengguna

mengubah data rincian RKA kemudian pilih tombol ubah maka sistem akan

mengubah data rincian RKA. Klik tombol hapus jika ingin menghapus.

6. Activity Diagram Data Pembukuan

Pada gambar III.23 adalah gambar proses pengguna masuk dan mengelola

data pembukuan :

Gambar III.23. Activity Diagram Data Pembukuan

Pada gambar III.23 pengguna memilih data pembukuan kemudian pengguna

memilih sub menu data pembukuan dan sistem akan menampilkan form data

pembukuan, pengguna memasukan data pembukuan kemudian klik simpan maka


94

sistem akan menyimpan data pembukuan dan menampilkan data pembukuan,

kemudian pengguna melihat data pembukuan jika pengguna ingin mengubah data

pembukuan maka pengguna memilih terlebih dahulu data pembukuan yang akan di

ubah, setelah pengguna memilih data pembukuan yang akan di ubah sistem akan

menampilkan data pembukuan yang di pilih, setelah data pembukuan yang di pilih

tampil, pengguna mengubah data pembukuan kemudian pilih tombol ubah maka

sistem akan mengubah data pembukuan.

7. Activity Diagram Data Kuitansi Honor


data kuitansi honor :

Gambar III.24. Activity Diagram Data Kuitansi Honor

Pada Gambar III.24 pengguna memilih data kuitansi kemudian pengguna

memilih sub menu data kuitansi honor dan sistem akan menampilkan form data

kuitansi honor, pengguna memasukan data kuitansi honor kemudian klik simpan


95

maka sistem akan menyimpan data kuitansi honor dan menampilkan data kuitansi

honor, kemudian pengguna melihat data kuitansi honor jika pengguna ingin

mengubah data kuitansi honor maka pengguna memilih terlebih dahulu data kuitansi

honor yang akan di ubah, setelah pengguna memilih data kuitansi honor yang akan di

ubah sistem akan menampilkan data kuitansi honor yang di pilih, setelah data

kuitansi honor yang di pilih tampil, pengguna mengubah data kuitansi honor

kemudian pilih tombol ubah maka sistem akan mengubah data kuitansi honor.

8. Activity Diagram Data kuitansi Perjadin


data kuitansi perjadin :

Gambar III.25. Activity Diagram Data Kuitansi Perjadin


memilih sub menu data kuitansi perjadin dan sistem akan menampilkan form data

kuitansi perjadin, pengguna memasukan data kuitansi perjadin kemudian klik simpan


96

maka sistem akan menyimpan data kuitansi perjadin dan menampilkan data kuitansi

perjadin, kemudian pengguna melihat data kuitansi perjadin jika pengguna ingin

mengubah data kuitansi perjadin maka pengguna memilih terlebih dahulu data

kuitansi perjadin yang akan di ubah, setelah pengguna memilih data kuitansi perjadin

yang akan di ubah sistem akan menampilkan data kuitansi perjadin yang di pilih,

setelah data kuitansi perjadin yang di pilih tampil, pengguna mengubah data kuitansi

perjadin kemudian pilih tombol ubah maka sistem akan mengubah data kuitansi

perjadin.

9. Activity Diagram Data kuitansi Transport


data kuitansi transport :

Gambar III.26. Activity Diagram Data Kuitansi Transport


memilih sub menu data kuitansi transport dan sistem akan menampilkan form data

kuitansi transport, pengguna memasukan data kuitansi transport kemudian klik


97

simpan maka sistem akan menyimpan data kuitansi transport dan menampilkan data

kuitansi transport, kemudian pengguna melihat data kuitansi transport jika pengguna

ingin mengubah data kuitansi transport maka pengguna memilih terlebih dahulu data

kuitansi transport yang akan di ubah, setelah pengguna memilih data kuitansi

transport yang akan di ubah sistem akan menampilkan data kuitansi transport yang di

pilih, setelah data kuitansi transport yang di pilih tampil, pengguna mengubah data

kuitansi transport kemudian pilih tombol ubah maka sistem akan mengubah data

kuitansi transport.

10. Activity Diagram Data kuitansi Belanja Langsung/LS


data kuitansi belanja LS :

Gambar III.27. Activity Diagram Data Kuitansi Belanja LS


memilih sub menu data kuitansi belanja LS dan sistem akan menampilkan form data

kuitansi belanja LS, pengguna memasukan data kuitansi belanja LS kemudian klik


98

simpan maka sistem akan menyimpan data kuitansi belanja LS dan menampilkan

data kuitansi belanja LS, kemudian pengguna melihat data kuitansi belanja LS jika

pengguna ingin mengubah data kuitansi belanja LS maka pengguna memilih terlebih

dahulu data kuitansi belanja LS yang akan di ubah, setelah pengguna memilih data

kuitansi belanja LS yang akan di ubah sistem akan menampilkan data kuitansi

belanja LS yang di pilih, setelah data kuitansi belanja LS yang di pilih tampil,

pengguna mengubah data kuitansi belanja LS kemudian pilih tombol ubah maka

sistem akan mengubah data kuitansi belanja LS.

11. Activity Diagram Data Laporan SPTJB


data Laporan SPTJB :

Gambar III.28. Activity Diagram Laporan SPTJB

Pada Gambar III.28 pengguna memilih menu laporan kemudian pengguna

memilih submenu laporan SPTJB, sistem akan menampilkan form laporan SPTJB.


99

Untuk cetak laporan pengguna memilih tombol cetak maka sistem akan mencetak

laporan SPTJB.

12. Activity Diagram Data Laporan LRA


data Laporan LRA :

Gambar III.15. Activity Diagram Laporan LRA

Pada Gambar III.15 pengguna memilih menu laporan kemudian pengguna

memilih submenu laporan LRA, sistem akan menampilkan form laporan SPTJB.

Untuk cetak laporan pengguna memilih tombol cetak maka sistem akan mencetak

laporan LRA.


100

13. Activity Diagram Informasi Data Honor


Informasi Data Honor :


Gambar III.30. Activity Diagram Laporan Kuitansi

Pada Gambar III.30 pengguna memilih menu informasi data kemudian

pengguna memilih submenu informasi data honor, sistem akan menampilkan form

informasi data. Pilih bulan dan tahun sesuai dengan informasi yang akan dilihat

kemudian klik tombol priview.

101

14. Activity Diagram Informasi Data Perjadin


Informasi Data Perjadin :

Gambar III.31. Activity Diagram Informasi Data Perjadin


pengguna memilih submenu informasi data perjadin, sistem akan menampilkan form

informasi data. Pilih kegiatan sesuai dengan informasi yang akan dilihat kemudian

klik tombol priview.


102

15. Activity Diagram Informasi Data Transport


informasi data transport :

Gambar III.32. Activity Diagram Informasi Data Transport


pengguna memilih submenu informasi data transport, sistem akan menampilkan form

informasi data. Pilih kegiatan sesuai dengan informasi yang akan dilihat kemudian

klik tombol priview.


103

16. Activity Diagram Informasi Data Belanja Langsung (LS)


informasi data belanja langsung (LS) :

Gambar III.33. Activity Diagram Informasi Data Belanja Langsung (LS)


pengguna memilih submenu informasi data belanja langsung (LS), sistem akan

menampilkan form informasi data. Pilih kegiatan sesuai dengan informasi yang akan

dilihat kemudian klik tombol priview.


104

3.4. Desain

3.4.1, Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar III.34 adalah rancangan sistem informasi laporan

pertanggungjawaban bendahara bok pada Puskesmas Karawang :

Gambar III.34. Entity Relationship Diagram


105

3.4.2. Logical Relation Structure (LRS)

Gambar III.35 adalah rancangan sistem informasi laporan

pertanggungjawaban bendahara bok pada Puskesmas Karawang Kota :


Gambar III.35. Entity Relationship Diagram

106

3.4.3. Spesifikasi File

Adapun spesifikasi file yang penulis gunakan dalam sistem pengolahan

keuangan desa pada Kantor Desa Nanga Temenang adalah sebagai berikut:

1. Spesifikasi File Data Admin

Nama File : Tabel admin

Fungsi : Untuk kelola data admin

Akronim : tabel_admin.sql

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Panjang Record : 40 Byte

Kunci Field : id

Media File : Harddisk

Software : MySQL

Tabel III.16

Tabel Data Admin

No Element Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 ID Id Int 5 Primary Key

2 Nama User username varchar 25

3 Password password Varchar 10

107

2. Spesifikasi File Data Pegawai

Nama File : Tabel Pegawai

Fungsi : Untuk mengelola data pegawai

Akronim : tabel_pegawai.sql



Akses File : Random


Kunci Field : nip


Software : MySql

Tabel III.17

Tabel Data Pegawai


1 NIP Nip Varchar 30 Primary Key

2 Nama Pegawai Nama_pegawai Varchar 50

3 TTL Ttl Varchar 30

4 Jenjang Jenjang Varchar 10

5 Jurusan Jurusan Varchar 30

6 Jabatan Jabatan Varchar 30

7 Golongan Golongan Varchar 5

8 Alamat Alamat Textarea

108

3. Spesifikasi File Data RKA

Nama File : Tabel RKA

Fungsi : Untuk mengelola data RKA

Akronim : tabel_rka.sql



Akses File : Random


Kunci Field : no_id


Software : MySqL

Tabel III.18

Tabel Data RKA


1 No Id No_id Int 10 Primary Key

2 Kode Rekening kode_rekening varchar 10 Foreign Key

3 Nama rekaning nama_rekeniing varchar 50

4 Kegiatan Kegiatn text

5 Anggarn keuangan angg_keu Int 11

6 Anggarn Volume angg_vol Int 11

7 Realisas Keuangan real_keu Int 11

8 Realisai Volume real_vol Int 11

9 Persen Keuangan pers_keu varchar 10

10 Persen Volume pers_vol varchar 10

109

4. Spesifikasi File Data Rekening

Nama File : Tabel Rekening

Fungsi : Untuk mengelola data rekening

Akronim : tabel_rekaning

Tipe File : File data


Akses File : Random


Kunci Field : kode_rekening


Software : MySqL

Tabel.19

Tabel Data Rekening


1 Kode rekening kode_rekening Varchar 10 Primary Key

2 Nama Rekening nama_rekening varchar 100

5. Spesifikasi File Data Pembukuan/BKU

Nama File : File Pembukuan

Fungsi : Untuk mengelola data pembukuan

Akronim : tabel_pembukuan



110

Akses File : Random


Kunci Field : no_bukti


Software : MySqL

Tabel III.20

Tabel Data Pembukuan


1 No Bukti no_bukti char 7 Primary Key

2 Tanggal tanggal Date

3 Jenis Jenis varchar 10


5 Nama Kegiatan nama_kegiatan varchar 50

6 Tgl Kegiatan Tgl_kegiatan int 11

7 Bulan Kegiatan bln_kegiatan varchhar 15

8 Biaya biaya Int 11

9 Uraian Uraian Text

10 Penerima penerima varchar 25

11 Debet Debet int 11

12 Kredit Kredit int 11

13 Saldo Saldo int 11

111

6. Spesifikasi File Data Kuitansi Honor

Nama File : File Tabel Kuitansi Honor

Fungsi : Untuk mengelola data Kuitansi Perjadin

Akronim : tabel_kwitansi



Akses File : Random




Software : MySQL

Tabel III.21

Tabel Data Kuitansi Honor


1 No Bukti no_bukti char 7 Primary Key

2 Kode_rekening kode_rekening varchar 10 Foreign Key

3 Nama Pegawai nama_pegawai varchar 50


5 Biaya Biaya Int 11

6 Rincian1 rincian1 Int 11


8 Total Total Int 11

9 Pph Pph Int 11

10 Jumlah terima jumlah_diterim

11 Date Date Date

112

7. Spesifikasi File Data Kuitansi Perjadin

Nama File : File Tabel Kuitansi Perjadin

Fungsi : Untuk mengelola data Kuitansi Perjadin

Akronim : tabel_kwitansi_perjadin



Akses File : Random




Software : MySqL

Tabel III.22

Tabel Data Kuitansi Perjadin


1 No Bukti no_bukti Char 7 Primary Key



4 Jabatan Jabatan varchar 30

5 Golongan golongan varchar 10

6 Uraian Uraian text

7 Biaya Biaya int 11

8 Rincian1 rincian2 int 11


10 Total Terima total_terima Int 11

11 Date Date Date

113

8. Spesifikasi File Data Kuitansi Transport

Nama File : File Tabel Kuitansi Transport

Fungsi : Untuk mengelola data Kuitansi Tansport

Akronim : tabel_kwitansi_trans



Akses File : Random


Kunci Field : no_bukti & kode_rekening


Software : MySqL

Tabel III.23

Tabel Data Kuitansi Transport


1 No Bukti no_bukti Char 7 Foreign Key



3 Jabatan Jabatan varchar 30

4 Golongan golongan varchar 10


6 Biaya Biaya Int 11



9 Total terima total_terima Int 11

114

9. Spesifikasi File Data Kuitansi Belanja LS

Nama File : File Tabel Kuitansi Belanja LS

Fungsi : Untuk mengelola data Kuitansi Belanja LS

Akronim : tabel_kwitansi_ls



Akses File : Random




Software : MySqL

Tabel III.24

Tabel Data Kuitansi Belanja LS


1 No Bukti no_bukti Char 7 Primary Key



4 Biaya1 biaya1 Int 11

5 Biaya2 biaya2 Int 11



8 Jumlah Jumlah Int 11

9 Tgl Date

10 Terbilang terbilang Text

115

10. Spesifikasi File Data Profil

Nama File : Tabel Profil

Fungsi : Untuk mengelola data Kuitansi Belanja LS

Akronim : tabel_profil



Akses File : Random


Kunci Field : tahun


Software : MySqL

Tabel III.25

Tabel Data Profil


1 Tahun Tahun int 5 Primary Key

2 Bidang bidang varchar 50

3 Organisasi organisasi varchar 50

4 Program program varchar 50

5 Kegiatan kegiatan varchar 70

6 Lokasi lokasi varchar 50

7 Alamat alamat text

8 Kabupaten kabupaten varchar 35

9 Sumber Dana sumber varchar 35

10 Jenis Dok DPA jenis varchar 10

116

11 No, tgl DPA notag varchar 50

12 Kp Puskes kpa varchar 50

13 Nip Kp Puskes nip1 varchar 35

14 Nama Bendahara bendahara varchar 50

15 Nip bendahara nip2 varchar 35

3.4.4. Squence Diagram

1. Squence Diagram Login


Gambar III.36 Squence Diagram Login

117

2. Squence Diagram Pembukuan/BKU

3. Squence Diagram Kuitansi Honor

4. Squence Diagrama Kuitansi Perjadin


Gambar III.37 Squence Pembukuan


Gambar III.38 Squence Kuitansi Honor

118

5. Squence Diagram Kuitansi Transport


Gambar III.39 Squence Transport Perjadin


Gambar III.40 Squence Kuitansi Transport

119

6. Squence Diagam Kuitansi Belanja Langsung/LS

3.4.5. Deployment Diagram

Sumber : Hasil Perancangan (2019)

Gambar III.42 Deployment Diagram Rancang Bangun Sistem Laporan

Pertanggungjawaban Bendahara BOK Puskesmas


Gambar III.41 Squence Transport Belanja LS

120

3.4.6. User Interface

Berikut ini merupakan tampilan perancangan Sistem Informasi laporan

Pertanggungjawaban bendahara bok pada Puskesmas Karawang Kota, yaitu :

1. Form Login

Gambar III.43 User Interface Form Login

2. Menu Utama

Gambar III.44 User Interface Menu Utama

121

3. Form Pegawai

Gambar III.45 User Interface Form Pegawai

4. Form RKA

Gambar III.46 User Interface Form RKA

122

5. Form Input Pembukuan/BKU

Gambar III.47 User Interface Form BKU

6. Form Transaksi Honor

Gambar III.48 User Interface Form Kuitansi Honor

123

7. Form Transaksi Perjadin

Gambar III.49 User Interface Form Kuitansi Perjadin

8. Form Transaksi Transport

Gambar III.50 User Interface Form Kuitansi Transport

124

9. Form Transaksi Belanja LS

Gambar III.51 User Interface Form Kuitansi Belanja LS

10. Form Informasi Data Honor

Gambar III.52 User Interface Form Infomasi Data Honor

125

1. Form Informasi Data Perjadin

Gambar III.53 User Interface Form Infomasi Data Perjadin

12. Form Informasi Data Transport

Gambar III.54 User Interface Form Infomasi Data Transport

126

13. Form Informasi Data Belanja LS

Gambar III.55 User Interface Form Infomasi Data Honor

14. Cetak Data Pembukuan

Gambar III.56 User Interface Cetak Data Pembukuan

127

15. Cetak Laporan SPTJB

Gambar III.57 User Interface Cetak Laporan SPTJB

16. Cetak Laporan LRA

Gambar III.58 User Interface Cetak Laporan LRA

128

17. Cetak Kwitansi Honor

Gambar III.59 User Interface Cetak Kuitansi Honor

18. Kwitansi Perjadin

Gambar III.60 User Interface Kuitansi Perjadin

129

19. Cetak Kwitansi Transport

Gambar III.61 User Interface Cetak Kuitansi Transport

19. Cetak Kwitansi Belanja LS

Gambar III.62 User Interface Cetak Kuitansi Belnaja Langsung/LS

130

3.5. Implementasi

3.5.1. Code Generation

1. Form Data Transaksi

131

132

2. Form data BKU

133

134

3. Cetak Laporan BKU

135

3.5.2. Blackbox Testing

Tabel III.11

Hasil Pengujian Blackbox Testing Login

No Scenario

Pengujian

Test Case Hasil Yang

diharapkan

Hasil

Pengujian

Keterangan

1 Username atau

Password salah

kemudian klik

tombol masuk

Username

benar

password

salah

Menampilkan

pesan

“Username atau

password salah”

Ssesuai

harapan

Valid

2 Username dan

Password benar

kemudian klik

masuk

Username

Benar

Password

benar

Langsung

masuk ke menu

utama

Ssesuai

harapan

Valid

Tabel III.12

Hasil Pengujian Blackbox Testing Data Pegawai

No Scenario

Pengujian


diharapkan

Hasil

Pengujian

Keterangan

1 Semua data

Pegawai tidak di

isi kemudian klik

tombol “Simpan”

Nip, Nama

jabatan,

golongan,

alamat, ttl

semua

kosong

Menampilkan

pesan

“Silahkan isi

semua data”

Sesuai

harapan

Valid

2 Semua data

Pegawai di isi

kemudian klik

tombol “Simpan”

Nip, Nama

jabatan,

golongan,

alamat, ttl

semua

di isi benar.

Menampilkan

pesan

“Simpan data

berhasil”

Sesuai

harapan

Valid

3 Memilih data

pegawai yang

akan di ubah

dan mengubah

Nip (benar)

dan data

sudah di

Menampilkan

pesan

“ Ubah data

berhasil”

Sesuai

harapan

Valid

136

sesuai yang di

inginkan

kemudian klik

“Ubah”

ubah

4 Memilih data

pegawai yang

ingin di hapus

kemudian klik

“Hapus”

Nip (benar) Menampilkan

pesan

“ Data berhasil

di hapus”

Sesuai

harapan

Valid

Tabel III.13

Hasil Pengujian Blackbox Testing Data RKA

No Scenario

Pengujian


diharapkan

Hasil

Pengujian

Keterangan

1 Semua data

RKA tidak di

isi kemudian

klik tombol

“Simpan”

Id, kode rekening,

nama rek,

anggaran,

kegiatan, realisasi

angg, realisasi

vol, semua

Kosong

Menampilkan

pesan

“Silahkan isi

semua data”

Sesuai

harapan

Valid

2 Semua data

RKA di isi

kemudian klik

tombol

“Simpan”

Id, kode rekening,

nm_rek,angg_keu,

kegiatan,

real_angg,

Real_vol, semua

di isi benar.

Menampilkan

pesan

“Simpan data

berhasil”

Sesuai

harapan

Valid

3 Memilih data

RKA yang

akan di ubah

dan

mengubah

sesuai yang di

inginkan

kemudian klik

“Ubah”

No id

(benar)

dan data

sudah di

ubah

Menampilkan

pesan

“ Ubah data

berhasil”

Sesuai

harapan

Valid

4 Memilih data

RKA yang

ingin di hapus

id (benar) Menampilkan

pesan

Sesuai

harapan

Valid

137

kemudian klik

“Hapus”

“ Data

berhasil di

hapus”

Tabel III.14

Hasil Pengujian Blackbox Testing Data BKU

No Scenario

Pengujian


diharapkan

Hasil

Pengujian

Keterangan

1 Semua data BKU

tidak di isi

kemudian klik

tombol “Simpan”

No bukti,

tgl, uraian,

jenis,penrma

debet,kredit,

saldo semua

Kosong

Menampilkan

pesan

“Silahkan isi

semua data”

Sesuai

harapan

Valid

2 Semua data

BKUdi isi

kemudian klik

tombol “Simpan”

No bukti,

tgl, uraian,

jenis,penrma

debet,kredit,

saldo semua

di isi benar.

Menampilkan

pesan

“Simpan data

berhasil”

Sesuai

harapan

Valid

3 Memilih data

BKU yang

akan di ubah

dan mengubah

sesuai yang di

inginkan lalu klik

“Ubah”

No bukti

(benar)

dan data

sudah di

ubah

Menampilkan

pesan

“ Data berhasil

di ubah”

Sesuai

harapan

Valid

4 Memilih data

BKU yang

ingin di hapus

kemudian klik

“Hapus”

No bukti

(benar)

Menampilkan

pesan

“ Data berhasil

di hapus”

Sesuai

harapan

Valid

138

3.5.3. Spesifikasi Hardware dan Software

1. Hardware (perangkat Keras)

Komponen perangkat keras adalah terdiri dari unsur-unsur yang terdiri

dari perangkat keras komputer yang digunakan untuk membantu proses kerja

manusia (brainware) dan bersifat fisik.

Spesifikasi perangkat keras minimum yang dibutuhkan adalah sabagai berikut :

a. Processor : Intel(R) Celeron (R) CPU N2840 @2.16GHz1.10Ghz

(2 CPUs), ~2.2GHz

b. Memory (RAM) : 2 GBR

c. Monitor : 14 ”

d. Harddisk : 20 GB

e. Mouse : PS/2

f. Keyboard : 83 Keys

g. Printer : Cannon IP 2770

2. Software (perangkat lunak)

Komponen perangkat lunak adalah serangkaian unsur-unsur yang terdiri dari

beberapa perangkat lunak program komputer yang digunakan untuk membantu

proses kerja manusia (brainware) dan sifat non fisik.

Adapun spesifikasi perangkat lunak yang dibutuhkan adalah sebagai berikut :

a) Sistem Operasi : Microsoft Windows 7

b) Sistem Aplikasi : Netbeans

c) Database : MySQL

d) Program Pendukung : Notepad

139

BAB IV

PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Dari hasil pembahasan, analisis, dan perancangan sistem pada penelitian ini

penulis telah membangun Sistem Informasi Laporan Pertanggungjawaban Bendahara

Pengeluaran Pembantu pada Puskesmas Karawang Kota. Berikut ini beberapa

kesimpulan yang dapat dijelaskan:

1. Sistem pengolahan laporan pertanggungjawaban bendahara BOK pada

puskesmas karawang masih dilakukan secara manual atau belum

terkomputerisasi, seperti pembuatan bukti penggunaan dana, dokumen

pengeluaran atau kwitansi, pembuatan laporan pertanggungjawaban belanja dan

pembuatan laporan realisasi dana yang masih ketik di komputer sehingga

penyusunan laporan keuangan yang sering terhambat, kesalahan pencatatan,

serta pengulangan dalam pencatatan laporan sehingga masih belum efektif.

2. Diperlukan sebuah sistem yang terkomputerisasi yang bisa mendukung dalam

pengolahan laporan pertanggungjawaban bendahara pengeluraran pembantu,

sehingga dalam membuat laporan lebih efektif dan akurat.

3. Dihasilkan sebuah Sistem Informasi Laporan Pertanggungjawaban yang dapat

diakses dengan mudah oleh bendahara pengeluaran untuk pengolahan laporan

atas penggunaan dana BOK.

140

4. Sistem Informasi Laporan Pertanggungjawaban memudahkan pengguna dalam

proses input data dan pencatatan pembukuan dan pembutan laporan

pertanggungjawaban.

5. Sistem Informasi Laporan Pertanggungjawaban dapat dengan mudah

menyajikan informasi terkait dokumen-dokumen untuk pelaporan

pertanggungjawaban atas pengeluaran dana seperti: bukti penggunaan dana,

dokumen pembayaran atau kwitansi, laporan pertanggungjawaban belanja

(SPTJB) dan laporan realisasi dana (LRA).

5.2. Saran

Sistem Informasi Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran

Pembantu yang penulis rancang ini tentu masih banyak kekurangan, oleh sebab itu

penulis menyarankan beberapa hal, yaitu:

1. Untuk penelitian berikutnya bisa dilakukan dengan ruang lingkup yang lebih

luas mengenai penatausahaan bendahara pengeluaran, tidak hanya proses

pembuatan laporan SPJ nya saja, sehingga prosesnya bisa lebih komplek dan

mencangkup aspek keseluruhan dari bendahara pengeluaran terkait.

2. Untuk sistem selanjutnya dapat dikembangkan pada sistem pembukuan dan

laporan secara lebih spesifik serta tambahkan modul berita acara laporan untuk

adjust.

3. Untuk sistem informasi selanjutnya bisa diintegrasikan antara Bendahara

Pengeluaran Pembantu (BPP) dengan Bendahara Pengeluaran (BP) juga dengan

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) sehingga bisa tercipta sistem yang terpadu

mulai dari membuat anggaran, pembukuan dan pelaporan.

DAFTAR PUSTAKA

2011, P. R. N. 21. T. (2011). Buku Petunjuk Teknis Bantuan Operasional Kesehatan.

Jakarta.

Alaydrus, H., Palampanga, A. M., & Yusnita, N. (2018). Laporan

Pertanggungjawaban Pengeluaran (Studi Pada 3 Skpd Di Kabupaten Donggala).

E Jurnal Katalogis, 6(1), 52–62. https://doi.org/ISSN: 2302-2019

Aswadi, M. (2015). DATABASE DASAR WITH XAMPP. Surabaya: CV. Garuda Mas

Sejahtera.

Fathansyah. (2015). BASIS DATA (Revisi Ked). Bandung: BI-Obses.

Hutahaean, J. (2017). KONSEP SISTEM INFORMASI. Yogyakarta: Deepublish.

Kieso, Donald E. Jerry J.Weygandt, P. D. K. (2014). Accounting Principles

Pengantar Akuntansi (7 Jilid 1). Jakarta: Salemba Empat.

Krismiaji. (2015). Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Unit Penerbit.

kumase, R., Rawis, G., & Sanger, J. B. (2016). RANCANG BANGUN APLIKASI

PELAPORAN DANA ALOKASI KHUSUS BERBASIS WEB. 13.

PP RI. (2013). Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 45 Tahun 2013

Tentang Tata Cara Pelaksanaan Anggaran Pendapatan Dan Belanja Negara.

Jakarta.

Pratama, I. P. A. E. (2014). Sistem Informasi dan Implementasinya. Bandung: BI-

Obses.

Rosa, Sukamto Ariani;Shalahuddin, M. (2015). Rekayasa Perangkat Lunak.

Bandung: BI-Obses.

Sutabri, T. (2016). Sistem Informasi Manajemen (T. A. P, Ed.). Jakarta: CV ANDI

OFFSET (Penerbit Andi).

Wahyudi. (2018). Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Keuangan Desa Pada

Kantor Desa Nanga Temenang. Retrieved May 6, 2019, from

https://repository.bsi.ac.id/index.php/repo/viewitem/18069

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

I. Biodata Mahasiswa

NIM : 11161232

Nama Lengkap : Danang Surya Brata

Tempat / Tanggal Lahir : Wonosobo, 07 Januari 1997

Alamat Lengkap : Jl.Bendungan km.05

II. Pendidikan

a. Formal

1. MI Ma’arif Kaligowong, lulus tahun 2009

2. MTs Ma’arif Kaligowong, lulus tahun 2012

3. SMK Ma’arif 1 Kebumen, lulus tahun 2015

b. Tidak Formal

1. Kursus Komputer di AKSMI GADJAH MADA tahun 2015

III. Riwayat Pengalaman berorganisasi / pekerjaan

1. Waka Osis MI Ma’arif Kaligowong 2007/2008.

2. Waka Osis MTs Ma’arif Kaligowong 2010/2011.

3. Anggota sekaligus pengurus IPNU Ranting, Ds.Kaligowong

2011/2012.

4. Anggota IPNU SMK Ma’arif 1 Kebumen 2013/2014.

Karawang, 05 Juli 2019

Danang Surya Brata

r'%..*-.i-?E',*ffi+"

PEMERII.{TAH KABI,PATEN KARAWANG

PUSKESil,{AS IC{fu{WANG"lL.A..Yani No.67 K.arawang Kêcamatan Karawang Bara!

SURAT PERNYATAAN IANGGUI.IGJAWAB BELANJA

Nomor: /SPTJB12016

( Dibuat Untuk Melengkapi Persyaratan Pengajuan TU Nihil )

UPTD

KODE REK SKPD

TANGGAL, NO DPA

PROGMM

KEGIATAN

KLARIFIKASI BELANJA

PUSKESMAS KARAWANG

1.42.01.42.03.5.2.

4 Januari 2016 Nomor 56 DPI/2016

Upaya Kesehatan Masyarakat

KEGIATAN BANTUAN OPERASIONAL PUSKESMAS

Belanja Tidak Langsung / Belanja Langsung

Yang bertanda tangan dibawah ini Kepala UPTD Puskesmas Karawang pada SKPD Dinas Kesehatan menyatakan bahwa

saya bertanggungjawab penuh atas segala pengeluaran yang diajukan ke Eendahara Umum Daeruh (BUD) / Kuasa BUD telah

dibayar Lunas oleh Bendahara Pengeluaran / Bendahara Pengeluaran Pembantu kepada yang berhak menerima perincian sebagai

berikut :

NoKOOE REKENING

(Jenis)PEilERflfiA URlIAilI

BUKTI

JU*LATITA}.IGGAL

EOfi$IIAr'tst

1 2 3 4 5 6 7

1

2

3

4

5

6

7

B

I

10

11

12

_41

02l01

n,ln,

I*lo'

02101

02jo1

02101

,lo,

,rlfi

02l01

oz ior

*lo,

ozlo,n.lnr

j

+2

42

)n

42

42

AN

42

+2

42

42

4.2

42

4?.

03

03

n1

UJ

n1

03

03

03

03

1-U

,1,

,1,

-t ^711

,1,

,l;clq

.1,

Et aJt l

512i,t t

L

I

2

1

2

2

2

Z

2

2.!

rla2

rr loz

I

,,l;,,lo,

.,l*

'ul*15l 04

,ul*

t:i:,ul*;Ji:x!

Ca$aing lntan

Karawang

Cathering lntan

Kamwang

Cathering Ifian

Karawang

Cathering lntan

KarasafiS

Cathering lntan

Karawang

Olivia t rafk

An.Edy J dkk

(50 otg )

An.Dad* J dkk

(90 org )

An.Dadah J dkk

I rsurll l

An.A.Chandra R dkk

(45 org )

A*,dr[ki Edkk

(15org )

An.Evi Mei

;"! =yt

luli,

yar helanja makan minum dalam rangka

muan Lokbultgl 21 Januari 2016

Lyar belanja makan minum dalam rangka

lmuan Lokbul tgl 24 Februari 2016

yar belailja |nakan il)irlun] dalaill IarBka

:muan LOKMIN TW I tgl 4 Maret 2016

Lyar belanja makan minum dalam rangka

xnuan Lakbul gl 15 Msd?016yar belania makan minum dalam rangka

rmuan Pembinaan Kader Pos PIN Maret 2016

ryarbelanla nukan minum dahm rarqka

lmuan pelaksanaan PIN Polio

yar transport peserta rapat pertemuan

MIN TW I tgl.4 Marct 20tE

yar trafiSort peserfa rapat pertsnuair

rbinaan utk Kader Pos PIN

lyar transport peserta pelaksanaan

tulio bln tubrei2016 rinh$t Kader pmy

Lyar fansport peserta pelaksanaan

Polio bln Maret 201 6 untuk Petugas Puskesmas

ra: Ltx)s{L:)n t:}*q:ria 1*. i,ii:iQi1.;i

Folio bln Marei 2016 untuk Superviwr

ryartransport Petugas Pemantauan PIN Polio

",1r hrrrrrrl.l ff".5r; l.xecping Poila

7 Maret2016

7 Maret2016

7 Maret 2016

18 [4aet 2016

7 Maret 20'16

8lvbet2016

7 Maret 2016

f Marff2[t6

15 Maret20'16

15 Maret 2016

i5 ii4.irci;1i1$

15 Marel2016

15 Manit 2fl16

zIt/2016

3/ilt/2016

6/ilt/2016

f3il8016

4tfit2a16

B/1fl/2016

7ilil12016

s/ilUXl'r6

8/ill/2016

sflil2016

1 1/ily2016

1il|V?_016

Rp 1,000,000

Rp 1,000,000

Rp 1,750,000

Rp 1,000,000

Rp 2,100,000

Rp 1,800,000

Rp 2,000,000

Rp 3,600,000

Rp 5,400,000

Rp 2,2s0,000

Ep 7$r,txl0

Rp 50,000

Rp 50,000

JUMLAH 2z750,000

*r$rk i+i+-lgi*p.ai ir!r;i:i'.llir;ir;*1, !:.1-;a-r'i;r;;:; f.+i,+;1.i"rr;', .::r!itl,: i-:ni.-qri.r,:.;:!i,ift!";f -i:::'-

Demikian Surat Pemyalaan ini dibuat dengan sebenamya

a-fD

fDF

9'NN!..\Snos

moF-{Z@

Z-{Cz

xa.r'-t .I]ulmL.l)

=>J; tt1

-2.r;>ar<r(Y,- ft1 v

=(,nCrrlI-_Lvf>;o4>tnt-zzt-_mD{pv==6,;*m'<O:Z-,2<_EE;P==>YIAz^->]1z.>c.3>'!ZNOC;Fr*-

Cz>Zo

vzNoP

e{EF

aataQstra

TaEas9tTcr.trEEai$

=E-

H

rt

xc>-pfr1>g2s]jczAJJTn

Vr

1,P

=Etrft2 r.rt

EB

biarotSr=

(-)P=</?$ranjxâ.;xi{of)-r?o(t

6

z

!gtrt2ttt

==

01 lvl!NgrPoo-\'olJS ;'r \'l to ItJ (o -\:- }JJo xE rur

o{.u=oou -\. l$

\.1 -v5 -ul:., NJ

E!it)N}

N(o

6)

T'IrI

{n

zz

PPoo--

xh ttsw!=73, ErF *-S=*

\tI {trP9OOc@OI,

PHHPtsooooo--14-

xxxxx

HtsIJEW))J))oJ oJ o, o, oJ

=.4:r1=-:

(, u! l, tJl (J|

PPPP9oc)o(foae9eoOOOOO

ttn,2(.l>+-

.:

,l{.

ts(rtgCc)

Ol (,(, tnO(f

o()o

t\)H(n(ro(,O(fOObilbbOOOOOOOO

{JI()ooO

=F+

rtnoO;-Oo

NtsOIL^]Lr(J1(rc)lJrtjl(Jl99PP?PPOOOOOO(foooocc)oOOOOCOO

(,EE' bDCf=Ebz

gP

zg

zoz

UUUU9Uooooooo&lOrN(r(f(.|)9|IEOTLr,OlAlNrlOlOtsOrH\o00!{oooots!Fr{{!o{fic)0|\I(rtôF!-'FO{*JFOCT(rqt,F o gr {,^l \,1 l,r 5HIJtsFCOtstOo()oooot^,Htr(}O{Ol.r)

=o3of,7tlIxtnz2

xsao3_(o-tB

=?o,o>=5<@(D(oFs, =.B'

I-+(D(o3G) o,

o=@6:

EproYYE*<N) )>o-

x

@(D:x=8,grY-ag) nJu@-tr-(D

(o(D

=G)n=-oo=gN)o):3oC

z.:o-i(D(c, =€r) =-F. <

QEo !2.

EEs6o"<<n u)lu oo^Jo(D

'tm==G,x{=xEEE agc};

z>'niEE*=EEG)=m-iEP>=

tEx=>F9e==ESs="3,62EsSuwfr.l-CSBHF=B#E==->2EEE=*,P.Wa,

ES Eecb===Iotr!*r>ZCET,E@

'I,rfix>crrm-a=g3x7t

=z,r,

-+(D

*E(cI

ltR

EgJ

'teJ

4,GTGacE.9lJ

Ill

(-

=

-

zoxoQo7o

CD

FSF'ttr

I$e

ail=3,.=U)x

ht

tnE-a(Do.=o6e_

(,, TD

=

C)}| G}(}

l-

o(dxxgxa1o\Iaoc

(rl

{B=C"EsE-{

7G

--to'oOo

_zp

-t-Caoo

a =t?r-=

n.

x(D+(!il=(clq,J

3==. o,.83x- !,lla =JA

;1or Y(Dr=(s.d< o,s,eg =J(O<q5 g 6

X PE. B-F--'+A s,

=EEqB "Fgsg=rEr f'I'

-t

lo-Z-11--II-ol-' t;tjl(D(o I=6) ICDel=.-t_8Balp€H-+<r$[>8k-lxlx

N)o@

r,(D

q!l-!oilr_TC(D==qr(l:. q6aE*PHPET&=oB'=

as't=

#Cil.lr.NK40Cri=_-log5tu:g4LPdr.nC,cn(.l-l

Documents

KOMPUTERISASI SISTEM PENJUALAN BARANG REKLAME · Ibu Henny Rosiyana selaku Bendahara Pengeluaran Pembantu ... 11. Rekan-rekan mahasiswa kelas SIA-6A Serta semua pihak yang terlalu