KOMPUTERISASI SISTEM PENJUALAN BARANG REKLAME · pengiriman barang merupakan proses terakhir, maka proses ini harus diperhatikan dengan baik. Pengiriman barang tepat pada waktunya

PEMBUATAN PROGRAM SISTEM INFORMASI

PADA JASA PENGIRIMAN BARANG

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma

Tiga(D.III)

ALFIJRINI RAHMA INNAYAH

NIM: 12143718

Program Studi Manajemen Informatika

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika

Jakarta

2017

KATA PENGANTAR

Puji syukur Alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang

telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis

dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik. Dimana tugas akhir ini penulis

sajikan dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul tugas akhir yang

penulis ambil adalah sebagai berikut:

“PEMBUATAN PROGRAM SISTEM INFORMASI PADA JASA

PENGIRIMAN BARANG”

Tujuan penulisan tugas ini adalah sebagai syarat kelulusan pada Program

Diploma Tiga (D III) Jurusan Manajemen Informatika Akademi Bina Sarana

Informatika. Pada saat penulisan Tugas Akhir ini, penulis tidak terlepas dari

bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Namun berkat usaha, doa, dan

dukungan serta bimbingan dari berbagai pihak akhirnya Penulis dapat

menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat pada waktunya. Semoga Allah SWT

memberikan limpahan rahmat bagi kita semua. Untuk itu, Penulis ingin

mengucapkan terima kasih kepada:

1. Direktur Akademi Manajemen Informatika & Komputerisasi Bina Sarana

Informatika.

2. Ketua Jurusan Manajemen Informatika Akademi AMIK BSI.

3. Bapak Suryanto, ST, M.KOM selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir.

4. Staff, karyawan, dan dosen AMIK BSI yang secara langsung maupun

tidak langsung telah memberikan dukungan.

5. Orangtua dan Keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan

semangat, baik moral, spiritual maupun material selama pembuatan tugas

akhir ini berlangsung.

6. Seluruh rekan- rekan dan teman- teman mahasiswa/i kelas 12.6A.37

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebutkan satu persatu

sehingga terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan tugas

akhir ini masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan

saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan

datang.

Akhir kata semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat bagi penulis

khususnya dan bagi para pembaca pada umunya.

Jakarta,07 Juli 2017

Penulis

ALFIJRINI RAHMA INNAYAH

ABSTRAKSI

ALFIJRINI RAHMA INNAYAH (12143718), Pembuatan Program Sistem

Informasi Pada Jasa Pengiriman Barang

Lingkup permasalahan pada tugas akhir ini yaitu mengenai pembuatan

program sistem informasi pada Jasa Pengiriman Barang. Yang mana pengiriman

barang merupakan proses terakhir dalam proses manufaktur. Dikarenakan

pengiriman barang merupakan proses terakhir, maka proses ini harus diperhatikan

dengan baik. Pengiriman barang tepat pada waktunya akan meningkatkan

kepercayaan dan kepuasan pelanggan. Permasalahan yang sering terjadi pada Jasa

Pengiriman Barang khususnya mengenai keberadaan barang. Sehingga

pengiriman barang cenderung lama dan kurang efisien. Dari permasalahan yang

ada penulis menyarankan untuk merubah atau mengembangkan sistem yang sudah

ada, dengan mengadakannya sistem penyimpanan secara komputerisasi sehingga

memudahkan pegawai untuk mencari atau mengisi data pengirim serta membuat

laporan kepada perusahaan dengan mudah tanpa harus menyita waktu yang lama.

Kata Kunci : Pembuatan Program Sistem Informasi Pada Jasa Pengiriman

Barang

ABSTRACT

Alfijrini Rahma Innayah (12143718), Making of Information System Program

On Goods Delivery Services

The scope of the problem in this final task is about making the program

system information on goods delivery services. Which delivery of goods is the last

process in the manufacturing process. Because the delivery of goods is the last

process, then this process harys well noticed. Delivering goods on time will

increase customer confidence and satisfaction. The problems that often occur on

the delivery of goods, especially regarding the existence of goods. So the delivery

of goods tend to be old and less efficient than the existing problems the authors

suggest to change or develop an existing system, with the holding of a

computerized storage system that allows employees to find or fill the data sender

and make reports to the company easily without having to take a long time.

Key Words : Making of Information System Program On Goods Delivery

Services

DAFTAR ISI

Halaman

Lembar Judul Tugas Akhir ............................................................... i

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ....................................... ii

Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi karya ilmiah ................... iii

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir ........................... iv

Lembar Konsultasi Tugas Akhir ....................................................... v

Kata Pengantar .................................................................................. vi

Abstraksi ........................................................................................... viii

Daftar Isi ........................................................................................... x

Daftar Simbol .................................................................................... xii

Daftar Gambar ................................................................................... xiv

Daftar Tabel ...................................................................................... xv

Daftar Lampiran ................................................................................ xvi

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah………………………………………1

1.2. Maksud dan Tujuan…………………………………………...2

1.3. Metode Penelitian……………………………………………..2

1.4. Ruang Lingkup………………………………………………..4

1.5. Sistematika Penulisan…………………………………………5

BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Konsep Dasar Program ............................................................7

2.1.1. Pengertian Program…………………………………7

2.1.2. Bahasa Pemrograman……………………………….7

2.1.3. Basis Data…………………………………………..9

2.1.4. Model Pengembangan Perangkat Lunak…………..12

2.2. Peralatan Pendukung(Tools Program) ...................................14

2.2.1. ERD, Komponen ERD dan LRS…………………..14

2.2.2. Pengkodean………………………………………..17

2.2.3. HIPO (Hierarchy Input Proses Output)…………...18

2.2.4. Diagram Alir Program (Flowchart)……………….20

BAB III PEMBAHASAN

3.1. Analisa Kebutuhan…………………………………………..24

3.2. Spesifikasi rancangan masukan……………………………...26

3.3. Spesifikasi rancangan keluaran……………………………...28

3.4. Entity Relationship Diagram………………………………...30

3.5. Spesifikasi File………………………………………………32

3.6. Pengkodean………………………………………………….39

3.7. Spesifikasi Program…………………………………………44

3.8. Spesifikasi Sistem Komputer………………………………..51

3.9. Flowchart……………………………………………………52

BAB IV PENUTUP 4.1. Kesimpulan ............................................................................63

4.2. Saran-Saran ............................................................................63

DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………………..64

DAFTAR RIWAYAT HIDUP…………………………………………………66

LAMPIRAN- LAMPIRAN…………………………………………………….67

DAFTAR SIMBOL

A. Entity Relationship Diagram

Entitas

Objek yang dapat diidentifikasi dalam lingkungan

pemakai.

Relasi

Menunjukkan adanya hubungan diantara sejumlah

entitas yang berbeda.

Atribut

Berfungsi mendeskripsikan karakter entitas.

Garis

Sebagai penghubung antara relasi dengan entitas,

relasi dan entitas dengan atribut.

Atribut Kunci

Atribut yang berfungsi sebagai key.

Entitas Asosiasi

Suatu entity yang muncul ketika terjadi relasi many-

to-many.

B. Flowchart

Terminator

Digunakan untuk menunjukkan awal mulai dan

akhir dari kegiatan.

Process

Digunakan untuk menunjukkan aktifitas utama /

proses pada sistem.

Input/Output

Digunakan untuk mewakili proses keluar masuknya

informasi pada sistem.

Decision (Keputusan)

Digunakan untuk mewakili proses keputusan yang

dilakukan oleh sistem.

Garis Alur (Flow Line)

Digunakan untuk menunjukkan arah aliran program.

Predefined Process

Sebagai pemulaan sub program / proses

menjalankan sub program.

Document

Simbol untuk data yang berbentuk informasi

DAFTAR GAMBAR

1. Gambar II.1 Metode Waterfall……………………………………………...12

2. Gambar III.1 Entity Relationship Diagram Pengiriman Barang……………30

3. Gambar III.2 Logical Record Structure Pengiriman Barang …………….....31

4. Gambar III.3 Diagram Hierarchy Input Proses Output……………………..44

5. Gambar III.4 Flowchart Form Login………………………………………..53

6. Gambar III.5 Flowchart Form Menu Utama………………………………..54

7. Gambar III.6 Flowchart Form Pengirim……………………………………55

8. Gambar III.7 Flowchart Form Barang………………………………………56

9. Gambar III.8 Flowchart Form Pegawai……………………………………..57

10. Gambar III.9 Flowchart Form Kurir………………………………………..58

11. Gambar III.10 Flowchart Form Penerima…………………………………..59

12. Gambar III.11 Flowchart Form Transaksi Pengiriman……………………..60

13. Gambar III.12 Flowchart Form Laporan Transaksi Pengiriman……………61

14. Gambar III.13 Flowchart Form Laporan Pengiriman………………………62

DAFTAR TABEL

1. Tabel III.1 Spesifikasi File Pengirim…………………………………….32

2. Tabel III.2 Spesifikasi File Barang………………………………………33

3. Tabel III.3 Spesifikasi File Pegawai……………………………………..34

4. Tabel III.4 Spesifikasi File Kurir………………………………………...35

5. Tabel III.5 Spesifikasi File Penerima……………………………………36

6. Tabel III.6 Spesifikasi File Transaksi……………………………………38

DAFTAR LAMPIRAN

1. Lampiran A.1 Form Data Pengirim……………………………………...67

2. Lampiran A.2 Form Data Barang………………………………………..68

3. Lampiran A.3 Form Data Pegawai………………………………………69

4. Lampiran A.4 Form Data Kurir………………………………………….70

5. Lampiran A.5 Form Data Penerima……………………………………...71

6. Lampiran B.1 Struk Transaksi…………………………………………...72

7. Lampiran B.2 Laporan Transaksi………………………………………..73

8. Lampiran B.3 Laporan Pengirim………………………………………...74

9. Lampiran C.1 Form Login……………………………………………….75

10. Lampiran C.2 Form Menu Utama……………………………………….76

11. Lampiran C.3 Form Data Pengirim……………………………………...77

12. Lampiran C.4 Form Data Barang………………………………………..78

13. Lampiran C.5 Form Data Pegawai………………………………………79

14. Lampiran C.6 Form Data Kurir………………………………………….80

15. Lampiran C.7 Form Data Penerima……………………………………...81

16. Lampiran C.8 Form Transaksi Pengiriman………………………………82

17. Lampiran C.9 Form Laporan Transaksi………………………………….83

18. Lampiran C.10 Form Laporan Pengirim…………………………………84

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Saat ini jasa pengiriman barang semakin cepat perkembangnya, dikarenakan

pesatnya bisnis online. Sehingga jasa pengiriman barang ini sangat diperlukan

dalam mendistribusikan barangnya. Macam- macam perusahaan yang bergerak

dibidang jasa pengiriman barang seperti TIKI, JNE, POS Indonesia, WAHANA

yang terus bersaing untuk mendapatkan pelanggan dengan cara

mempromosikannya yang berbeda- beda.

Dari hasil pengamatan penulis, perusahaan yang bergerak dibidang jasa

pengiriman barang ini sistem penyimpanannya masih menggunakan sistem

manual. Maka penulis menyarankan untuk mengubah sistem penyimpanan secara

manual menjadi sistem penyimpanan secara komputerisasi, agar memudahkan

pegawai untuk mencari atau mengisi data pengirim serta membuat laporan kepada

perusahaan dengan mudah tanpa harus menyita waktu yang lama.

Dari permasalahan diatas, maka penulis ingin melakukan perkembangan

pada sistem penyimpanannya secara komputerisasi. Maka penulis mencoba

membuat suatu rancangan sederhana menggunakan bahasa pemrograman

Microsoft visual basic 6.0 dengan judul “Pembuatan Program Sistem

Informasi Jasa Pengiriman Barang”.

1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud dan Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah :

1. Memenuhi syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D.III) jurusan Manajemen

Informatika di Bina Sarana Informatika,

2. Mencoba menerapkan ilmu yang didapatkan dibangku kuliah jurusan

Manajemen Informatika khususnya pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0,

3. Memudahkan perusahaan jasa pengiriman barang ini untuk mencari dan

mengisi data pengirim barang.

1.3. Metode Penelitian

Dalam penulisan Tugas Akhir ini, menggunakan Metode Pengembangan

Perangkat Lunak dan Teknik Pengumpulan Data.

A. Metode Pengembangan Perangkat Lunak

Metode rekayasa perangkat lunak yang digunakan peneliti adalah Metode

waterfall. Menurut Sukamto dan Shalahudin (2013:28) “waterfall adalah

sekuensial linier (sequential linear) atau alur hidup klasik (classic life cycle).

Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara

sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian, dan

tahap pendukung (support).

1. Analisis kebutuhan perangkat lunak

Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk

mespesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami

perangkat lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user. Spesifikasi

kebutuhan perangkat lunak pada tahap ini perlu untuk didokumentasikan.

2. Desain

Desain perangkat lunak adalah proses multi langka yang fokus pada desain

pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur

perangkat lunak, representasi antarmuka, dan prosedur pengodean. Tahap

ini mentranslasi kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan

ke representasi desain agar dapat di implementasikan menjadi program

pada tahap selanjutnya. Desain perangkat lunak yang dihasilkan pada

tahap ini juga perlu didokumentasikan.

3. Pembuatan kode program

Desain harus ditranslasikan ke dalam program perangkat lunak. Hasil dari

tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat

pada tahap desain.

4. Pengujian

Pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari segi lojik dan fungsional

dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk

meminimalisir kesalahan (error) dan memastikan keluaran yang dihasilkan

sesuai dengan yang diinginkan.

5. Pendukung (support) atau pemeliharaan (maintenance)

Tidak menutup kemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami

perubahan ketika sudah dikirimkan ke user. Perubahan bisa terjadi kaena

adanya kesalahan yang muncul dan tidak terdeteksi saat pengujian atau

perangkat lunak harus beradaptasi dengan lingkungan baru. Tahap

pendukung atau pemeliharaan dapat mengulangi proses pengembangan

mulai dari analisis spesifikasi untuk perubahan perangkat lunak yang

sudah ada, tapi tidak untuk membuat perangkat lunak baru.

B. Teknik Pengumpulan Data

Metode penelitian yang digunakan dalam pengumpulan data serta informasi-

informasi yang mendukung dalam penyusunan Tugas Akhir ini adalah sebagai

berikut:

1. Pengamatan (Observation)

Penulis melakukan pengamatan- pengamatan langsung terhadap kegiatan

yang berhubungan dengan masalah yang diambil. Hasil dari pengamatan tersebut

langsung dicatat oleh penulis dan dari kegiatan observasi dapat diketahui

kesalahan atau proses dan kegiatan tersebut.

2. Studi pustaka

Selain melakukan kegiatan diatas penulis juga melakukan studi kepustakaan

melalui referensi-referensi yang ada di perpustakaan Akademi Manajemen

Informatika Bina Sarana Informatika maupun di perpustakaan lainnya dan situs-

situs yang berkaitan dengan judul Tugas Akhir.

1.4. Ruang Lingkup

Didalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis membatasi permasalahan hanya

pada ruang lingkup pengiriman barang yang pembahasannya meliputi:

1. Proses penerimaan barang yang akan dikirim

2. Proses konfirmasi pembayaran

3. Proses pengiriman barang

4. Proses pembuatan laporan

1.5. Sistematika Penulisan

Untuk mengetahui secara ringkas permasalahan dalam penulisan TUGAS

AKHIR ini, maka digunakan sistematika penulisan yang bertujuan untuk

mempermudah pembaca menelusuri dan memahaminya.

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang masalah ,

maksud dan tujuan, metode penilitian, ruang lingkup, serta

sistematika penulisan secara keseluruhan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini penulis menjelaskan tentang konsep dasar program

dan definisi menurut para pakar tentang tools program yang kita

pakai.

BAB III PEMBAHASAN

Pada bab ini menjelaskan isi dari program yang akan dibuat oleh

penulis. Mulai dari rancangan antar muka sampai pada listing code

program tersebut.

BAB IV PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran- saran yang berkaitan dengan

perancangan sistem yang dibuat.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Program

Dalam membuat sebuah program, maka terlebih dahulu kita harus

mengetahui atau mempelajari teori- teori yang berhubungan dengan apa yang

nanti dibuat. Hal tersebut dilakukan agar program yang dirancang sesuai dengan

prosedur yang ada sehingga dapat tercapai keberhasilan program.

2.1.1. Pengertian Program

Menurut Kurniadi (2011:267) mengemukakan bahwa “Dalam konsep

modular programming kode- kode program diletakkan terpisah- pisah”. Tidak

seperti linear programming dimana kode- kode program dituliskan didalam satu

tempat, pada modular programming kode- kode program letaknya tersebar,

tergantung pada komponen- komponen aplikasi tersebut”.

2.1.2. Bahasa Pemrograman

Menurut Munir (2011:13) mengemukakan bahwa “Bahasa pemrograman

adalah bahasa komputer yang digunakan dalam menulis program”. Untuk itu,

bahasa pemrograman dibagi menjadi 4(empat) tingkatan yaitu:

1. Bahasa Mesin (Machine Language)

Bahasa pemrograman yang hanya dapat dimengerti oleh mesin komputer

yang didalamnya terdapat Central Processing Unit (CPU) yang hanya

mengenal dua keadaan yang berlawanan, yaitu:

a. Bila terjadi kontak atau ada arus bernilai 1,

b. Bila tidak terjadi kontak atau arus bernilai 0.

2. Bahasa Tingkat Rendah (Low Level Language)

Karena banyak keterbatasan yang dimiliki bahasa mesin maka dibuatlah

simbol yang mudah diingat yang disebut dengan mnemonic (pembantu

untuk mengingat). Contoh: bahasa Assembler, yang dapat

menerjemahkan mnemonic.

3. Bahasa Tingkat Menengah (Middle Level Languange)

Bahasa pemrograman yang menggunakan aturan- aturan gramatikal

dalam penulisan pernyataannya, mudah untuk dipahami, dan memiliki

instruksi- instruksi tertentu yang dapat langsung diakses oleh komputer.

Contohnya adalah bahasa c.

4. Bahasa Tingkat Tinggi (High Level Language)

Bahasa pemrograman yang dalam penulisan pernyataannya mudah

dipahami secara langsung.

a. Bahasa berorientasi pada prosedur (Procedure Oriented Language).

Contoh: Algoritma, Fortran, Pascal, Basic, Cobol.

b. Bahasa berorientasi pada masalah (Problem Oriented Language).

Contoh : Report Program Generator (RPG).

1. Microsoft Visual Basic 6.0

Bahasa yang penulis pakai adalah Visual Basic, menurut Stefano

(2014:2) mengemukakan bahwa “visual basic merupakan sebuah bahasa

pemrograman yang menawarkan Intergrated Development Environment

(IDE) visual untuk membuat program perangkat lunak berbasis operasi

Microsoft Windows menggunakan model pemrograman (COM)”.

Visual Basic merupakan turunan bahasa pemrograman BASIC dan

menawarkan pengembangan perangkat lunak komputer berbasis grafik

dengan cepat. Beberapa bahasa skrip seperti Visual Basic for Applications

(VBA) dan Visual Basic Scripting Edition (VB.Script), mirip seperti halnya

Visual Basic, tetapi cara kerjanya yang berbeda.

2. Crystal Report

Menurut Madcoms (2010:234), Crystal Report merupakan program

yang terpisah dengan program Microsoft Visual Basic 6.0 tetapi keduanya

dapat dihubungkan (Linkage). Membuat laporan dengan Crystal Report

hasilnya lebih baik dan lebih mudah, karena pada Crystal Report banyak

tersedia objek- objek maupun komponen yang mudah digunakan.

2.1.3. Basis Data

Menurut Fathansyah (2007:2) mengemukakan bahwa “Basis data terdiri atas

dua kata, yaitu Basis dan Data. Basis kurang lebih dapat diartikan sebagai markas

atau gudang, tempat bersarang atau berkumpul. Sedangkan Data adalah

representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia

(pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan,

dan sebagainya yang terekam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar,

bunyi atau kombinasi lainnya”.

Basis data sendiri dapat didefinisasikan dalam sejumlah sudut pandang

seperti:

1. Himpunan kelompok data yang saling berhubungan yang diorganisasikan

sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan

mudah.

2. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama

sedemikian rupa dan tanpa pengulangan yang tidak perlu, untuk memenuhi

berbagai kebutuhan.

3. Kumpulan file/ tabel/ arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam

media penyimpanan elektronis.

Basis data dan lemari arsip sesungguhnya memiliki prinsip kerja dan tujuan

yang sama. Prinsip utamanya adalah pengaturan data/ arsip. Dan tujuan utamanya

adalah kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan kembali data/ arsip.

Perbedaannya hanya terletak pada media penyimpanan yang digunakan. Jika

lemari arsip menggunakan lemari dari besi atau kayu sebagai media penyimpanan,

maka basis data menggunakan media penyimpanan elektronis seperti disk (disket

atau harddisk). Hal ini merupakan konsekuensi logis, karena lemari arsip langsung

dikelola/ ditangani oleh manusia, sementara basis data dikelola/ ditangani melalui

perantara alat/ mesin pintar elektronis (yang dikenal sebagai komputer).

Perbedaan media ini selanjutnya melahirkan perbedaan- perbedaan lain yang

menyangkut jumlah dan jenis metoda/ cara yang dapat digunakan dalam upaya

penyimpanan.

1. Microsoft Office Access

Menurut Madcoms (2007:1) mengatakan bahwa “Microsoft Office Access

merupakan program database yang sudah populer dan banyak digunakan saat ini.

Karena kemudahannya dalam pengolahan berbagai jenis database serta hasil akhir

berupa laporan dengan tampilan dengan desain yang lebih menarik”.

Sedangkan Menurut Suarna (2009:426) mengatakan bahwa “Microsoft

Office Access adalah sebuah program aplikasi untuk megolah Database (Basis

Data) model relasional, karena terdiri dari lajur kolom dan lajur baris. Microsoft

Office Access saat ini banyak digunakan dalam pembuatan aplikasi program yang

sangat sederhana dan mudah, sedangkan program yang sejenis dengan Microsoft

Office Access antara lain yaitu: Fox Pro, Visual Fox Pro, Fox Base, Dbase,

Paradox, dan lain- lain”.

Database terdiri dari dua penggalan kata yaitu data dan base, yang artinya

berbasiskan pada data. Tetapi secara konseptual, database diartikan sebuah

koleksi atau kumpulan data yang saling berhubungan (relation), disusun menurut

aturan tertentu secara logis, sehingga menghasilkan informasi.

Berdasarkan pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa Microsoft Office

Access adalah aplikasi untuk mengolah database berupa laporan dengan tampilan

desain yang menarik, yang kini banyak digunakan dalam pembuatan aplikasi

program yang sangat sederhana. Dengan penyusunan menurut aturan tertentu

secara logis sehingga dapat menghasilkan informasi.

2.1.4. Model Pengembangan Perangkat Lunak

Metode rekayasa perangkat lunak yang digunakan peneliti adalah Metode

waterfall. Menurut Sukamto dan Shalahudin (2013:28) “waterfall adalah

sekuensial linier (sequential linear) atau alur hidup klasik (classic life cycle).

Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara

sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian, dan

tahap pendukung (support). Berikut adalah gambar gambar model air terjun:

Sumber : Rosa A. S M. Shalahuddin ( 2013:28 )

Gambar II.1.

Model Waterfall

1. Analisis kebutuhan perangkat lunak

Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk

mespesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami

perangkat lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user. Spesifikasi

kebutuhan perangkat lunak pada tahap ini perlu untuk didokumentasikan.

2. Desain

Desain perangkat lunak adalah proses multi langka yang fokus pada desain

pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur

Analisis Desain Pengodean Pengujian

perangkat lunak, representasi antarmuka, dan prosedur pengodean. Tahap

ini mentranslasi kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan

ke representasi desain agar dapat di implementasikan menjadi program

pada tahap selanjutnya. Desain perangkat lunak yang dihasilkan pada

tahap ini juga perlu didokumentasikan.

3. Pembuatan kode program

Desain harus ditranslasikan ke dalam program perangkat lunak. Hasil dari

tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat

pada tahap desain.

4. Pengujian

Pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari segi lojik dan fungsional

dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk

meminimalisir kesalahan (error) dan memastikan keluaran yang dihasilkan

sesuai dengan yang diinginkan.

5. Pendukung (support) atau pemeliharaan (maintenance)

Tidak menutup kemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami

perubahan ketika sudah dikirimkan ke user. Perubahan bisa terjadi karena

adanya kesalahan yang muncul dan tidak terdeteksi saat pengujian atau

perangkat lunak harus beradaptasi dengan lingkungan baru. Tahap

pendukung atau pemeliharaan dapat mengulangi proses pengembangan

mulai dari analisis spesifikasi untuk perubahan perangkat lunak yang

sudah ada, tapi tidak untuk membuat perangkat lunak baru.

2.2. Tools Program

Dalam proses perancangan program diperlukan peralatan yang mendukung

dengan melihat struktur dokumen yang tersedia dan arus data yang dimulai terjadi

dari awal hingga akhir. Tools program yang digunakan adalah berupa bentuk

ERD (entity relationship diagram), LRS (logical record structure), pengkodean,

HIPO (hierarchy input proses output), flowchart.

2.2.1. ERD, Komponen ERD dan LRS

1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Menurut Sutanta (2011:91) “Entity Relationship Diagram (ERD)

merupakan suatu model data yang dikembangkan berdasarkan objek”. Entity

Relationship Diagram (ERD) digunakan untuk menjelaskan hubungan antar data

dalam basis data kepada pengguna secara logis. Entity Relationship Diagram

(ERD) didasarkan pada suatu persepsi bahwa real world terdiri atas obyek- obyek

dasar tersebut. Penggunaan Entity Relationship Diagram (ERD) relatif mudah

dipahami, bahkan oleh para pengguna awam. Bagi perancang atau analis sistem,

Entity Relationship Diagram (ERD) berguna untuk memodelkan sistem yang

nantinya, basis data yang akan dikembangkan. Model ini juga membantu

perancang atau analis sistem pada saat melakukan analis dan perancangan basis

data karena model ini dapat menunjukkan macam data dibutuhkan dan kerelasian

antara data didalamnya.

2. Komponen Entity Relationship Diagram (ERD)

Komponen Entity Relationship Diagram (ERD) menurut Sutanta (2011:91)

adalah sebagai berikut:

a. Entitas

Entitas merupakan suatu objek yang dapat dibedakan dari lainnya yang

dapat diwujudkan dalam basis data. Objek dasar dapat berupa orang,

benda, atau hal yang keterangannya perlu disimpan dalam basis data.

Untuk menggambarkan sebuah entitas digunakan aturan sebagai berikut:

1. Entitas dinyatakan dengan simbol persegi panjang,

2. Nama entitas dituliskan didalam simbol persegi panjang.

b. Atribut

Atribut merupakan keterangan- keterangan yang terkait pada sebuah

entitas yang perlu disimpan dalam basis data. Atribut berfungsi sebagai

penjelas pada sebuah entitas. Untuk menggambarkan atribut digunakan

aturan sebagai berikut:

1. Atribut digambarkan dengan simbol ellips,

2. Nama atribut dituliskan didalam simbol ellips,

3. Nama atribut merupakan kata benda, tunggal,

4. Nama atribut sedapat mungkin menggunakan nama yang mudah

dipahami dan dapat menyatakan maknanya dengan jelas.

c. Relasi

Relasi merupakan hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari

himpunan entitas yang berbeda. Aturan penggambaran relasi sebagai

berikut:

1. Relasi dinyatakan dengan simbol belah ketupat,

2. Nama relasi dituliskan didalam simbol belah ketupat,

3. Nama relasi berupa kata kerja aktif,

4. Nama relasi sedapat mungkin menggunakan nama yang mudah

dipahami dan dapat menyatakan maknanya dengan jelas.

3. Logical Record Structure (LRS)

Menurut Simarmata (2007:15) “Logical Record Structure (LRS) adalah

representasi dari struktur record- record pada tabel- tabel yang terbentuk dari

hasil antara himpunan entitas”. Menentukan kardinalitas, jumlah tabel, dan

forgein key (FK).

Logical Record Structure (LRS) digambarkan oleh kotak persegi panjang

dan dengan nama yang unik. File record pada Logical Record Structure (LRS)

ditempatkan dalam kotak Logical Record Structure (LRS) terdiri dari link- link

diantara type record lainnya banyaknya link dari Logical Record Structure (LRS)

yang diberi nama oleh field- field yang kelihatannya pada kedua link type record.

Logical Record Structure (LRS) dibentuk dengan nomor dan type record.

Beberapa type record digambarkan oleh kotak empat persegi panjang dan dengan

nama yang unik. Beda Logical Record Structure (LRS) dan Entity Relationship

Diagram (ERD) nama dan type record berbeda diluar kotak field type record

ditempatkan.

Logical Record Structure (LRS) terdiri dari link- link diantara type record.

Link ini merupakan arah dari satu type record lainnya. Banyak link dari Logical

Record Structure (LRS) yang diberi tanda field- field yang kelihatan pada kedua

link type record. Penggambaran Logical Record Structure (LRS) mulai dengan

menggunakan model yang dimengerti. Dua metode yang dapat digunakan, dimulai

dengan hubungan kedua model yang dapat dikonversikan ke Logical Record

Structure (LRS). Metode lain yang dimulai dengan Entity Relationship Diagram

(ERD) dan langsung dikonversikan ke Logical Record Structure (LRS).

2.2.2. Pengkodean

Menurut Gunawan (2013:242) “Pengkodean merupakan proses analis data,

yaitu data dirinci, dikonseptualisasikan dan diletakkan kembali bersama- sama

dalam cara baru. Ini merupakan proses sentral dimana teori- teori dibentuk dari

data.”

Terdapat tiga macam atau jenis proses analisis data (pengkodean), yaitu

open coding, axial coding, selective coding. Untuk teori yang dibangun

berdasarkan data itu tidak salah, ketiga macam pengkodean tersebut harus

dilakukan secara simultan dalam penelitian.

1. Pengkodean terbuka (open coding)

Strauss dan Corbin mengemukakan: the process of breaking down,

examining, comparing, conceptualizing and categorizing data.

Pengkodean terbuka ialah proses perincian, pengujian, perbandingan,

pengkonsepan dan pengkategorian data. Hasil pengkodean terbuka ini

merupakan sebuah bentuk catatan.

2. Pengkodean berporos (axial coding)

Pengkodean berporos adalah seperangkat prosedur penempatan data

kembali dengan cara- cara baru, dengan membuat kaitan antar kategori.

Strauss dan Corbin mengemukakan: a set of procedures where by data are

put back together in new ways after open coding, by making connections

between categories. This is done by utilizing a coding paradigm involving

conditions, context, action/ interactional strategies, and consequences.

Pengkodean berporos adalah seperangkat prosedur dimana data disatukan

kembali secara baru setelah pengkodean terbuka., dengan membuat

hubungan diantara kategori- kategori. Hal ini dilakukan dengan

menggunakan model pengkodean yang meliputi kondisi, konteks,

tindakan/ strategi interaksi, dan konsekuensi.

3. Pengkodean selektif (selective coding)

Strauss dan Corbin mengemukakan: the process of selection the core

categories, systematically relating it to other categories that need further

refinement and development . Pengkodean selektif adalah proses

penyeleksi kategori inti, secara sistematis menghubungkannya dengan

kategori yang lain, memvalidasi hubungan tersebut, dan mengisi kategori

yang memerlukan perbaikan dan pengembangan yang lebih lanjut.

2.2.3. HIPO (Hierarchy Input Proses Output)

1. Pengertian HIPO (Hierarchy Input Proses Output)

Menurut Puspitawati dan Sri Dewi Anggadini (2011:114) mengemukakan

bahwa “serangkaian diagram yang terdiri dari serangkaian level yang mengalir

dari atas kebawah yang menggambarkan sistem yang lebih detail”. Diagram HIPO

(Hierarchy Input Process Output) dirancang sebagai alat bantu dan alat

dokumentasi yang digunakan untuk mengidentifikasikan apa yang harus

dilakukan untuk menyelesaikan suatu masalah. Selain itu diagram ini juga

digunakan untuk menguraikan keseluruhan pemrosesan transaksi yang terjadi

dalam aktifitas perusahaan.

2. Tingkatan Diagram HIPO (Hierarchy Input Process Output)

Menurut Amsyah (2008:284), bagan HIPO (Hierarchy Input Process

Output) aslinya dibuat oleh IBM sebagai alat untuk mendokumentasikan program.

Bagan HIPO (Hierarchy Input Process Output) secara jelas memperagakan apa

yang dikerjakan suatu program, data apa yang digunakan, dan keluaran yang

dihasilkannya. Bagan HIPO (Hierarchy Input Process Output) lebih mudah

dibaca dibanding dengan bagan arus, sangat rinci, fleksibel, mudah dimodifikasi,

dan dikelola. Dalam membuat bagan HIPO (Hierarchy Input Process Output),

terdapat tiga jenis diagram, yaitu:

a. Visual Table Of Contens (VTOC)

Diagram ini menggunakan hubungan dari fungsi- fungsi di sistem secara

berjenjang.

b. Overview Diagram

Menggunakan secara garis besar hubungan dari input, proses dan output.

Bagian input menunjukkan item- item data yang akan digunakan oleh

bagian proses. Bagian proses berisi sejumlah langkah- langkah yang

menggambarkan kerja dari fungsi. Bagian output berisi item- item data yang

dihasilkan atau dimodifikasi oleh langkah- langkah proses.

c. Detail Diagram

Merupakan diagram tingkatan yang paling rendah di diagram HIPO

(Hierarchy Input Process Output). Diagram ini berisi elemen- elemen dasar

dari paket yang menggambarkan secara rinci kerja dan fungsi.

2.2.4. Diagram Alir Program (Flowchart)

1. Pengertian

Menurut Indarwoko (2011:161) “Flowchart adalah penggambaran secara

grafik dari langkah-langkah dan urutan-urutan prosedur dari suatu program”.

Flowchart menolong analis dan programmer untuk memecahkan masalah ke

dalam segmen-segmen yng lebih kecil dan menolong dalam menganalisis

alternatif-alternatif lain dalam pengoprasian.

Flowchart dapat menunjukan secara jelas arus pengendalian suatu algoritma

yakni bagaimana melaksanakan suatu rangkaian kegiatan-kegiatan secara logis

dan sistematis. Suatu flowchart dapat memberikan gambaran dua dimensi yang

berupa simbol-simbol grafis antara lain :

a. Termination

Simbol ini digunakan unuk mengawali dan mengakhiri suatu proses atau

kegiatan

b. Preparation

Simbol ini digunakan untuk mempersiapkan harga awal atau nilai awal dari

suatu variabel yang akan diproses dan juga untuk penggunaan proses loop.

c. Decision

Simbol ini digunakan mengambil keputusan dalam pengujian suatu kondisi

yang sedang diproses.

d. Process

Simbol ini digunakan untuk melakukan kegiatan proses instruksi didalam

suatu program.

e. Input/Output

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan proses input dan proses output

program.

f. Subroutin

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan proses pemanggilan (call

system) pada sub program dari main program.

g. Flow Line

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan arus atau jalur proses dari

suatu kegiatan yang menuju pada kegiatan lain.

h. Conector

Simbol ini digunakan untuk penghubung antara suatu proses dengan proses

lainnya yang berada pada posisi halaman yang sama.

i. Page Conector

Simbol ini digunakan untuk penghubung antara suatu proses dengan proses

lainnya yang berada pada posisi halaman yang berbeda.

2. Bentuk Flowchart

Bentuk-bentuk Flowchart menurut Indarwoko (2011:162) yang sering

digunakan dalam proses pembuatan program komputer adalah sebagai berikut :

a. Program Flowchart

Terdiri dari simbol-simbol yang menggambarkan proses secara rinci dan

detail antara intruksi yang satu dengan intruksi yang lainnya didalam suatu

program komputer yang bersifat logis.

b. System Flowchart

Simbol-simbol yang menggambarkan urutan prosedur secara detail didalam

suatu sistem komputerisasi yang bersifat fisik. Flowchart harus dibuat

terlebih dahulu sebelum pembuatan program, dimana jenis flowchart yang

biasa digunakan adalah program flowchart.

3. Tehnik Pembuatan

Menurut Indarwoko (2011:162) sebelum kita membuat program komputer,

yang harus dilakukan terlebih dahulu adalah membuat bagan alur (flowchart),

yang mana jenis flowchart yang digunakan adalah program flowchart. Adapun

tehnik pembuatan flowchart dibagi menjadi dua bagian yaitu:

1. General Way

Tehnik pembuatan flowchart dengan cara lazim digunakan dalam

menyusun logika suatu program, yang menggunakan pengulangan

proses secara tidak langsung (Non-Direct-Loop).

2. Interation Way

Tehnik pembuatan flowchart dengan cara ini biasanya dipakai untuk

logika program yang cepat serta bentuk permasalahan yang kompleks

karena pengulangan proses yang terjadi bersifat langsung (Direct-Loop).

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Analisa Kebutuhan

Perancangan sistem informasi pengiriman barang berbasis desktop yang

menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 dimana pihak

perusahaan berinteraksi langsung dengan customer/ pengirim. Berikut ini

spesifikasi kebutuhan (system requirement) dari system pengiriman barang:

1. Halaman Login

a. Admin login dengan menggunakan username dan password yang telah

terdaftar.

2. Halaman Menu Utama

a. Admin dapat melihat keseluruhan isi aplikasi

b. Admin dapat logout setelah mengisi data.

3. Halaman Data Pengirim

a. Admin dapat mengisi data pengirim baru yang berisi kode pengirim,

nama pengirim, alamat, telepon, dan alamat tujuan,

b. Admin dapat mengubah data pengirim bila terjadi kesalahan,

c. Admin dapat menghapus data pengirim,

d. Admin dapat mencari data pengirim.

4. Halaman Data Barang

a. Admin dapat mengisi data barang yang berisi kode barang, nama

barang, jenis kirim, kode pengirim, unit atau banyaknya barang,

b. Admin dapat mengubah data barang bila terjadi kesalahan,

c. Admin dapat menghapus data barang,

d. Admin dapat mencari data barang.

5. Halaman Data Admin

a. Admin dapat mengisi data admin yang berisi kode user, nama user dan

kode barang,

b. Admin dapat mengubah data admin,

c. Admin dapat menghapus data admin,

d. Admin dapat mencari data admin.

6. Halaman Data Pegawai

a. Admin dapat mengisi data pegawai yang berisi id pegawai, nama

pegawai, telepon dan kode barang,

b. Admin dapat mengubah data pegawai,

c. Admin dapat mengapus data pegawai,

d. Admin dapat mencari data pegawai.

7. Halaman Data Penerima

a. Admin dapat mengisi data penerima yang berisi kode penerima, nama

penerima, alamat, telepon, dan kode barang,

b. Admin dapat menghapus data penerima,

c. Admin dapat mencari data penerima.

8. Halaman Transaksi Pengiriman

a. Admin dapat mengisi data transaksi yang berisi no.transaksi,

tanggal,kode barang, nama barang, kode pengirim, nama pengirim,

unit atau banyak barang, alamat tujuan, jenis kirim, dan total biaya.

b. Sistem dapat mencetak bukti transaksi pengiriman untuk melakukan

pembayaran.

9. Halaman Laporan

a. Sistem dapat menampilkan dan mencetak laporan transaksi

b. Sistem dapat menampilkan dan mencetak laporan pengirim

3.2. Spesifikasi Rancangan Masukan (Input)

1. Nama Dokumen : Formulir Data Pengirim

Fungsi : Untuk mengetahui data pengirim

Sumber : Customer/ Pengirim

Tujuan : Pegawai/ Bagian Administrasi

Media : Komputer

Jumlah : Satu Form

Frekuensi : Setiap terjadi pengiriman

Bentuk : Lampiran A.1

2. Nama Dokumen : Formulir Data Barang

Fungsi : Sebagai masukan data barang baru



Media : Komputer

Jumlah : Satu Form



3. Nama Dokumen : Formulir Data Admin

Fungsi : Sebagai masukan data admin yang bertanggung jawab

atas barang yang ingin dikirim

Sumber : Bagian Administrasi

Tujuan : Bagian Administrasi

Media : Komputer

Jumlah : Satu Form



4. Nama Dokumen : Formulir Data Pegawai

Fungsi : Sebagai masukan data pegawai yang bertanggung

jawab atas barang yang dikirim

Sumber : Pegawai

Tujuan : Bagian Administrasi

Media : Komputer

Jumlah : Satu Form



5. Nama Dokumen : Formulir Data Penerima

Fungsi : Sebagai masukan data penerima



Media : Komputer

Jumlah : Satu Form



3.3. Spesifikasi Rancangan Keluaran (Output)

Bentuk spesifikasi dokumen- dokumen keluaran yang digunakan adalah:

1. Nama Dokumen : Struk Transaksi

Fungsi : Sebagai bukti tanda pembayaran


Tujuan : Customer/ pengirim

Media : Kertas

Jumlah : Satu Form

Frekuensi : Setiap terjadi pembayaran

Bentuk : Lampiran B.1

2. Nama Dokumen : Laporan Transaksi

Fungsi : Untuk mengetahui data transaksi


Tujuan : Perusahaan

Media : Kertas

Jumlah : Satu Form

Frekuensi : Setiap tahun atau setiap ada permintaan


3. Nama Dokumen : Laporan Pengirim

Fungsi : Untuk mengetahui data pengirim


Tujuan : Perusahaan

Media : Kertas

Jumlah : Satu Form

Frekuensi : Setiap tahun atau setiap ada permintaan


3.4. Entity Relationship Diagram

A. Entity Relationship Diagram

Gambar III.1

Entity Relationship Diagram Pengiriman Barang

B. LRS (Logical Record Structure)

Gambar III.2

Logical Record Structure Pengiriman Barang

3.5. Spesifikasi File

1. Spesifikasi File

Nama File : Data Pengirim

Akronim : Pengirim

Fungsi : Menyimpan data pengirim

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 132 Byte

Kunci Field : kd_pengirim

Software : Microsoft Access 2002- 2003

Tabel III.1

Spesifikasi File Pengirim

No. Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. Kode Pengirim kd_Pengirim Text 9 Primary Key

2. Nama Pengirim nm_pengirim Text 30

3. Alamat Alamat Text 40

4. Telepon Telepon Text 13

5. Alamat Tujuan alamat_tujuan Text 40

2. Spesifikasi File

Nama File : Data Barang

Akronim : mdb

Fungsi : Menyimpan data barang



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : kd_barang


Tabel III.2

Spesifikasi File Barang


1. Kode Barang kd_barang Text 6 Primary Key

2. Alamat Tujuan Alamat_tujuan Text 40

3. Nama Barang nm_barang Text 30

4. Jenis Kirim jns_kirim Text 5

5. Kode Pengirim kd_pengirim Text 9 Foreign Key

6. Unit Unit Text 2

7. Berat Barang berat_barang Text 3

3. Spesifikasi File

Nama File : Data Admin

Akronim : Admin

Fungsi : Menyimpan data admin



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : kd_user


Tabel III.3

Spesifikasi File Pegawai


1. Kode User kd_user Text 4 Primary Key

2. Nama User nm_barang Text 15

3. Kode Barang kd_barang Text 6

4. Spesifikasi File

Nama File : Data Pegawai

Akronim : Pegawai

Fungsi : Menyimpan data pegawai



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : id_pegawai


Tabel III.4

Spesifikasi File Kurir


1. Id Pegawai id_pegawa Text 4 Primary Key

2. Nama Pegawai nm_pegawai Text 30

3. Telepon telepon Text 13

4. Kode Barang kd_barang Text 6 Foreign Key

5. Spesifikasi File

Nama File : Data Penerima

Akronim : Penerima

Fungsi : Menyimpan data penerima



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : kd_penerima


Tabel III.5

Spesifikasi File Penerima


1. Kode Penerima kd_penerima Text 9 Primary Key

2. Nama Penerima nm_penerima Text 30

3. Alamat alamat Text 40

4. Telepon telepon Text 13


6. Spesifikasi File

Nama File : Data Transaksi

Akronim : Transaksi

Fungsi : Menyimpan data transaksi

Tipe File : File Transaksi


Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : no_trans


Tabel III.6

Spesifikasi File Transaksi


1. No Transaksi no_trans Text 9 Primary Key

2. Tanggal Transaksi tgl_trans Date/Time -


4. Berat Barang berat_barang Text 3

5. Jenis Kirim jns_kirim Text 5

6. Kode Pengirim kd_pengirim Text 9

7. Kode User kd_user Text 4

8. Id Pegawai id_pegawai Text 4

9. Unit unit Number -

10. Alamat Tujuan alamat_tujuan Text 40

11. Biaya biaya Currency -

12. Total Bayar total_bayar Currency -

13. Uang Bayar uang_bayar Currency -

14. Uang Kembalian uang_kembalian Currency -

3.6. Pengkodean

Kode ini dibuat agar didalam proses pembuatan data dalam komputer

menjadi lebih mudah dan cepat dalam pengambilam data atau pencarian data.

Adapun elemen- elemen yang dijadikan struktur kode adalah:

1. Form Data Pengirim

Kode Pengirim

X X Y Y M M 9 9 9

Identitas Pengirim Tahun Pengiriman Bulan Pengiriman NoUrut Pengiriman

Contoh:

P R 1 7 0 7 0 0 1

Identitas Pengirim Tahun Pengiriman Bulan Pengiriman NoUrut Pengiriman

Keterangan : PR = Identitas Pengirim

17 = Tahun Pengiriman Barang

07 = Bulan Pengiriman Barang

001= No Urut Pengiriman

2. Form Data Barang

Kode Barang

X X X 9 9 9

Identitas Barang No Urut Barang

Contoh:

B R G 0 0 1

Identitas Barang No Urut Barang

Keterangan : BRG = Identitas Barang Surat

001 = No Urut Barang Surat

3. Form Data Admin

Kode User

X X 9 9

Identitas User No Urut User

Contoh:

A D 0 1

Identitas User No Urut User

Keterangan : AD = Identitas Admin

01 = No Urut User

4. Form Data Pegawai

Id Pegawai

X X 9 9

Identitas Pegawai No Urut User

Contoh:

P G 0 1

Identitas Pegawai No Urut Pegawai

Keterangan : PG = Identitas Pegawai

01 = No Urut Pegawai

5. Form Data Penerima

Kode Penerima

X X Y Y M M 9 9 9

Identitas Penerima Tahun Penerimaan Bulan Penerimaan No Urut Penerimaan

Contoh:

P N 1 7 0 7 0 0 2

Identitas Penerima Tahun Penerimaan Bulan Penerimaan NoUrut Penerimaan

Keterangan : PN = Identitas Penrima

17 = Tahun Penerimaan Barang

07 = Bulan Penerimaan Barang

001= No Urut Penerimaan

6. Form Transaksi Pengiriman

No Transaksi

T R Y Y M M 9 9 9

Identitas Transaksi Tahun Transaksi Bulan Transaksi No Urut Transaksi

Contoh:

T R Y Y M M 9 9 9

Identitas Transaksi Tahun Transaksi Bulan Transaksi No Urut Transaksi

Keterangan : TR = Identitas Transaksi

17 = Tahun Transaksi

07 = Bulan Transaksi

001 = No Urut Transaksi

3.7. Spesifikasi Program

HIPO (Hierarchy Input Proses Output)

Gambar III.3

Diagram Hierarchy Input Proses Output

Spesifikasi program dalam pengiriman barang adalah sebagai berikut :

1. Login

Nama Program :Form Login

Akronim : frmlogin

Fungsi : Sebagai media verifikasi pengguna untuk bisa

masuk ke dalam menu utama program

Index Program : 0.0

Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0

Bentuk Tampilan : Lampiran C-1

Proses : a. Pada form login terdapat dua tombol yaitu

tombol login dan cancel

b. Masukkan Username dan Password. Tekan

tombol login, jika username dan password benar

maka akan muncul menu utama. Menu utama akan

aktif pada tools sesuai izin akses masing-masing

pengguna.

c. Cancel digunakan untuk keluar dari form login

dan mengakhiri program.

2. Menu Utama

Nama Program :Form Menu Utama

Akronim : Menu

Fungsi : Menampilkan menu pilihan program

Index Program : 0.0



Proses : Pada form ini terdapat empat menu yaitu Master

data, Transaksi, Laporan, dan Logout. Jika klik

master maka tampil menu data pengirim, data

barang, data admin, data pegawai dan data

penerima. Sedangkan jika klik transaksi maka akan

tampil transaksi pengiriman. Jika klik laporan akan

tampil laporan barang, laporan pengiriman dan

laporan transaksi. Dan jika klik logout untuk

mengakhiri program.

3. Data Pengirim

Nama Program :Form Data Pengirim

Akronim : frmpengirim

Fungsi : Untuk membuat, mengubah, dan menghapus data

pengirim

Index Program : 1.1



Proses : Pada form ini terdapat lima tombol yaitu :

a. Tombol find untuk mencari data pengirim

b. Tombol save untuk menyimpan data pengirim

c. Tombol delete untuk menghapus data pengirim

d. Tombol edit untuk mengubah data pengirim

e. Tombol exit untuk keluar dari data pengirim dan

kembali ke menu utama

4. Data Barang

Nama Program :Form Data Barang

Akronim : frmbarang


barang

Index Program : 1.2




a. Tombol find untuk mencari data barang

b. Tombol save untuk menyimpan data barang

c. Tombol delete untuk menghapus data barang

d. Tombol edit untuk mengubah data barang

e. Tombol exit untuk keluar dari data barang dan


5. Data Admin

Nama Program :Form Data Admin

Akronim : frmadmin


admin

Index Program : 1.3




a. Tombol find untuk mencari data admin

b. Tombol save untuk menyimpan data admin

c. Tombol delete untuk menghapus data admin

d. Tombol edit untuk mengubah data admin

e. Tombol exit untuk keluar dari data admin dan


6. Data Pegawai

Nama Program : Form Data Pegawai

Akronim : frmpegawai


pegawai

Index Program : 1.4




a. Tombol find untuk mencari data pegawai

b. Tombol save untuk menyimpan data pegawai

c. Tombol delete untuk menghapus data pegawai

d. Tombol edit untuk mengubah data pegawai

e. Tombol exit untuk keluar dari data pegawai dan


7. Data Penerima

Nama Program :Form Data Penerima

Akronim : frmpenerima


penerima

Index Program : 1.5




a. Tombol find untuk mencari data penerima

b. Tombol save untuk menyimpan data penerima

c. Tombol delete untuk menghapus data penerima

d. Tombol exit untuk keluar dari data penerima dan


8. Transaksi Pengiriman

Nama Program :Form Transaksi Pengiriman

Akronim : frmtransaksi

Fungsi : Untuk membuat, menghitung, dan menghapus data

transaksi

Index Program : 2.1



Proses : Pada form ini terdapat empat tombol yaitu :

a. Tombol hitung untuk menghitung total bayar

b. Tombol simpan untuk menyimpan transaksi

c. Tombol hapus untuk menghapus transaksi

d. Tombol exit untuk keluar dari transaksi dan


9. Laporan Transaksi

Nama Program :Form Laporan Transaksi

Akronim : frmlaptrans

Fungsi : Untuk mencetak laporan transaksi pengiriman

Index Program : 3.1



Proses : Dapat menampilkan seluruh laporan data transaksi.

Dan terdapat dua tombol yaitu:

a. Tombol cetak untuk mencetak laporan transaksi

b. Tombol keluar untuk kembali ke menu utama

10. Laporan Pengirim

Nama Program :Form Laporan Pengirim

Akronim : frmlappengirim

Fungsi : Untuk mencetak laporan data pengirim

Index Program : 3.2



Proses : Dapat menampilkan seluruh laporan data pengirim

Dan terdapat dua tombol yaitu:

a. Tombol cetak untuk mencetak laporan pengirim

b. Tombol keluar untuk kembali ke menu utama

3.8. Spesifikasi Sistem Komputer

A. Perangkat Keras

Perangkat keras atau hardware adalah seluruh komponen yang membentuk

suatu sistem komputer dan peralatan lainnya yang minimum dan memungkinkan

komputer untuk menjalankan tugasnya klasifikasi perangkat keras yang diusulkan

adalah sebagai berikut :

1. Monitor : Hp

2. Processor : AMD A4-3330MX APU with Radeon(tm) HD Graphics

2.30GHz

3. Ram : 2.00 GB (1.72 GB usable)

4. Rom : 512 MB

5. Harddisk : 500 GB HDD

6. Keyboard : Hp

7. Printer : -

B. Perangkat Lunak

Bagian penting lain yang mendukung program adalah perangkat lunak

(software) yang digunakan dalam mengeksekusi program aplikasi serta sistem

operasi yang akan digunakan untuk menjalankan program tersebut.

Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi program

pengiriman barang ini adalah :

Sistem Operasi : Windows 8 Pro

Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Basic 6.0

Program atau Software pendukung : Microsoft Access dan Crystal Report

3.9. Flowchart

Gambar III.4 Flowchart Form Login

Gambar III.5 Flowchart Menu Utama

Gambar III.6 Flowchart Form Pengirim

Gambar III.7 Flowchart Form Barang

Gambar III.8 Flowchart Form Admin

Gambar III.9 Flowchart Form Pegawai

Gambar III.10 Flowchart Form Penerima

Gambar III.11 Flowchart Form Transaksi Pengiriman

Gambar III.12 Flowchart Form Laporan Transaksi

Gambar III.13 Flowchart Form Laporan Pengirim

BAB IV

PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Berdasarkan hasil observasi yang dilakukan oleh penulis akhirnya dapat

diambil kesimpulan dari seluruh pokok bahasan pada masing- masing bab dalam

penyusunan laporan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:

1. Dengan mengubah proses penyimpanan data dengan menggunakan

media komputer akan lebih menghemat waktu

2. Dengan penyimpanan manual sering terjadi kehilangan data sehingga

membuat laporan ke perusahaan menjadi tidak sesuai dengan data yang

ada.

4.2. Saran

Berdasarkan pembahasan yang telah dikemukakan diatas, maka penulis

ingin memberikan beberapa saran.

Adapun saran penulis adalah sebagai berikut:

1. Mengubah sistem penyimpanan menjadi sistem terkomputerisasi

2. Salinan (Back Up) harus dilakukan secara teratur agar menghindari

kehilangan data

3. Sumber daya manusia yang bertugas mengolah data dengan

menggunakan aplikasi ini harus memperhatikan ketelitian dalam

penginputan data.

DAFTAR PUSTAKA

Amsyah. Zulkifli. 2008. Manajemen Sistem Informasi. Jakarta: Gramedia Pustaka

Utama

Fathansyah. 2007. Buku Teks Komputer Basis Data. Bandung: Informatika

Bandung

Gunawan, Imam. 2013. Metode Penelitian Kualitatif Teori dan Praktik. Jakarta:

PT. Bumi Aksara

Indarwoko, Kurniadi. 2011. Logika dan Algoritma Dasar Menggunakan Bahasa

C++. Jakarta: Mitra Wacana Media

Kurniadi, Adi. 2011. Pemrograman Microsoft Visual Basic 6. Jakarta: PT. Elex

Media Komputindo

Madcoms. 2010. Crystal Report. Yogyakarta: Andi Offset

Madcoms. 2007. Seri Panduan Lengkap Microsoft Access. Yogyakarta: Andi

Munir, Rinaldi. 2011. Algoritma dan Pemrograman dalam Bahasa Pascal dan C.

Bandung: Informatika Bandung

Puspitawati, Lilis dan Sri Dewi Anggadini. 2011. Sistem Informasi Akutansi.

Yogyakarta: Graha Ilmu

Rosa A S dan M. Shalahuddin. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung:

Informatika

Simarmata, Janner. 2007. Perencanaan Basis Data. Yogyakarta: Andi

Stefano. 2014. Cara Membangun Sistem Informasi Menggunakan VB Net dan

Komponen Dxperience. Yogyakarta: C.V Andi Offset

Suarna, nana. 2009. Pedoman Panduan Praktikum Microsoft Office 2007.

Bandung: Yrama Widya

Sutanta, Edhy. 2011. Basis Data dalam Tinjauan Konseptual. Yogyakarta: Andi

Offset

LAMPIRAN

Lampiran A-1 Form Data Pengirim

Lampiran A-2 Form Data Barang

Lampiran A-3 Form Data Admin

Lampiran A-4 Form Data Pegawai

Lampiran A-5 Form Data Penerima

Lampiran B-1 Struk Transaksi

Lampiran B-2 Laporan Transaksi

Lampiran B-3 Laporan Pengirim

Lampiran C-1 Form Login

Lampiran C-2 Form Menu Utama

Lampiran C-3 Form Data Pengirim

Lampiran C-4 Form Data Barang

Lampiran C-5 Form Data Admin

Lampiran C-6 Form Data Pegawai

Lampiran C-7 Form Data Penerima

Lampiran C-8 Form Transaksi Pengiriman

Lampiran C-9 Form Laporan Transaksi

Lampiran C-10 Form Laporan Pengirim

Documents

KOMPUTERISASI SISTEM PENJUALAN BARANG REKLAME · pengiriman barang merupakan proses terakhir, maka proses ini harus diperhatikan dengan baik. Pengiriman barang tepat pada waktunya