Konsep Dasar Sistem Informasi (SI)

Materi Pengajaran SI

Konsep DasarSistem: Pendekatan prosedur dan pendekatan komponenKumpulan dari prosedur yang mempunyai tujuan tertentuKumpulan proses yang saling berhubungan satu dengan lainya yang membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu

Sistem Informasi:Sistem yang dapat menghasilkan informasi yang bergunaSI menggunakan teknologi informasi Sistem Teknologi Informasi

Tiga pilar informasi agar berguna dan tidak merupakan sampah (garbage):

Relevance (tepat sesuai dengan informasi yang diharapkan)Timeliness (tepat waktu)Accurate (akurat/tepat nilainya)

Komponen-komponen SIDimulai dari logika siklus pengolahan data (data processing life cycle)Siklus pengolahan data dasar:

DataDiolahInformasi

INPUTMODELOUTPUT

Siklus pengolahan data yang dikembangkan

Komponen Sistem Informasi

InputData yang masuk ke dalam sistem informasi

OutputInformasi yang berguna bagi para pemakaiOutput SI dibuat dengan menggunakan data dari basis data dan diproses menggunakan model tertentu

Laporan stok barang dari Toko MerahContoh output berupa laporan

No urutKode BarangNama BarangUnit SisaReorder pointUnit Dipesan12345102103104255297BajuCelanaDasiSabukSepatu55102357153107920515

Basis DataData itu sendiri yang diorganisasi dalam bentuk basis dataSimpanan permanen yang digunakan berupa hard diskPerlu perangkat lunak untuk memanipulasi basis data, dibuat dengan bahasa pemrograman komputer.Perangkat lunak: disebut DBMS (Data Base Management System)Misal: Oracle, Microsoft Access, dllDBMS yang populer sekarang RDBMS (Relational Data Base Management System)

Catatan:Field: kolomRecord: baris

ModelInformasi yang dihasilkan oleh sistem informasi berasal dri data yang diambil dri basis dta yang diolah lewat suatu model tertentuBerupa:Model Logika: menunjukkan suatu proses perbandingan logikaModel Matematik: menunjukkan proses perhitungan matematik

Contoh Model logika (dr tabel RDBMS gambar 2.7)

Model Logika mencetak record jika unit sisa lebih kecil atau sama dengan reorder point yang menunjukkan item ini perlu dipean kembali:

ifUnitSisa,= ReorderPoint thenCetak barang ini karena item barang perlu dipesan kembaliElseSkipitem barang belum perlu dipesan kembali endif

TeknologiTeknologi mempercepat SI dalam pengolahan dataKomponen teknologi:Teknologi sistem komputer (hardware dan software)Tekologi sistem komunikasi

KontrolUntuk menjamin bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi merupakan informasi yang akurat

Sistem Pengendalian:Pengendalian secara umum (general control system)Sistem pengendalian aplikasi (application control system)

Pengendalian secara umum:Pengendalian organisasiPengendalian dokumentasiPengendalian perangkat kerasPengendalian keamanan fisikPengendalian keamanan dataPengendalian komunikasi

Pengendalian aplikasi:Pengendalian yang sudah diprogramkan di softwarenyaJenis-jenis pengendalian operasi:Pengendalian masukanPengendalian prosesPengendalian keluaran

AplikasiDitetapkan di internal atau eksternal organisasiDiterapkan secara internal:Fungsi-fungsi organisasiTingkatan ManagementDiterapkan secara eksternal:STI yang dihubungkan dengan organisasi lain di luar perusahaan (interorganization system)Untuk pertukaran data elektronik Disebut sbg EDI (Electronic Data Interchange)

Aplikasi SI Internal atas dasar fungsi manajemen:

Aplikasi SI internal atas dasar tingkatan Manajemen

TPS:Transaction Processing System (TPS) adalah sistem informasi yang terkomputerisasi yang dikembangkan untuk memproses data-data dalam jumlah besar untuk transaksi bisnis rutin seperti: daftar gaji, order pemelian, formulir pajak, dan inventarisasi.DSSSI untuk mendukung pengambilan keputusan semi terstrukturEISSI untuk mendukung pengambilan keputusan tidak terstruktur di level manajemen atas