Kod Kursus HHHC 9201 Kemahiran Komunikasi

Kod Aktiviti/Projek DN00011/2014

Biodata Pelajar

Nama : NADIA AMIRAH ZAKARIA

No. Matrik : A144400

No. K/P / No. Passport : 941124-04-5230

Fakulti : FARMASI

Kolej Kediaman : KOLEJ TUN SYED NASIR (KTSN)

Tahun Pengajian : 1

Sesi Akademik : 2013/2014

Alamat Tetap : A422, KOLEJ TUN SYED NASIR

No. Tel : 019-6873570

Emel : nadiamirah_2411@yahoo.com.my

Nama Aktiviti/Projek : Gema Amal Insan (GAIN)

Jawatan disandang : Exco Protokol Subprogram Larian Amal Run To

Gain

Nama Pensyarah : DR. ASMA ALHUSNA BINTI ABANG ABDULLAH

Aktiviti/Projek Tandakan (√)

Fakulti

Kolej Kediaman

Pusat/Persatuan

Badan Beruniform

Kontrak Pembelajaran Kokurikulum

BAHAGIAN A

1. Nama Aktiviti/Projek

2. Sinopsis

Gema Amal Insan (GAIN)

Program ini merupakan aktiviti mega anjuran Persatuan Mahasiswa Fakulti Farmasi

(PMFFar). Program ini mempunyai tiga subprogram iaitu Larian Amal Run To Gain,

Malam Citra Seni, dan Program Khidmat Masyarakat di Rumah Kebajikan Nurul

Hasanah. Tujuan utama program ini dijalankan adalah untuk mengumpul dana dan

sumbangan yang akan disalurkan kepada rumah kebajikan Nurul Hasanah yang didiami

anak-anak yatim sekitar Kuala Lumpur dan Selangor. Bukan itu sahaja, program ini turut

bertujuan untuk membentuk sahsiah diri pelajar menjadi seorang yang lebih

bertanggungjawab, berkepimpinan dan sedia bekerjasama dalam sesebuah organisasi

apabila bergelar graduan kelak. Program ini juga mampu mengasah kemahiran

komunikasi yang amat penting dalam melahirkan ahli farmasi yang bukan sahaja mahir

dalam bidang ubat-ubatan malah lebih lancar dan berkeyakinan dalam menyuarakan

pandangan serta nasihat atau bimbingan mengenai ubat-ubatan kepada orang ramai

terutamanya pesakit. Dengan jayanya program ini, para pelajar telah diterapkan dengan

kemahiran komunikasi yang sangat berkesan melalui ketiga-tiga sub-program di mana

setiap program memerlukan para pelajar berurusan dengan orang luar dan ini secara tidak

langsung membentuk kemahiran interpersonal dalam diri pelajar di samping mengasah

kemahiran-kemahiran lain yang diperlukan dalam menjayakan program ini. Komunikasi

yang efektif dan berkesan akan melancarkan sesuatu program yang dianjurkan serta

sangat berguna dalam kehidupan seharian.

Kontrak Pembelajaran Kokurikulum

1.0 PERANCANGAN

1.1 KEHADIRAN (3 KALI PERTEMUAN DAN MESYUARAT KUMPULAN)

16 mesyuarat telah diadakan bagi merancang segala persediaan dan persiapan bagi program ini : *LAMPIRAN MINIT MESYUARAT

1.2 HEBAHAN DAN PENYAMPAIAN MAKLUMAT PROJEK 1.2.1 KOMUNIKASI DALAM (SESAMA AHLI KUMPULAN)

Kami mengadakan perbincangan sesama ahli kumpulan dalam mesyuarat.

Video perjumpaan di Surau KTSN. Saya mendengar arahan dengan teliti ketika mesyuarat dan berusaha memahami serta bertanya agar tidak berlaku salah faham dalam penerimaan tugas. http://www.youtube.com/watch?v=2Cx6YpEAtHk&feature=youtu.be

Gambar diatas menunjukkan mesyuarat pertama program GAIN bersama pensyarah pemantau, Dr. Hanif. Saya (bulatan oren) telah mendengar dengan teliti serta dan menyumbang idea dan cadangan untuk penambaikan program.

Exco sedang membentangkan gerak kerja di hadapan semua exco dan pensyarah pemantau di bilik seminar Blok H Tingkat 4.

Perjumpaann dijalankan bersama pensyarah pemantau agar pensyarah pemantau dapat mengikuti gerak kerja yang telah dijalankan. Komunikasi dua hala yang efektif berlaku apabila perbincangan dalam menyelesaikan permasalahan yang timbul dalam gerak kerja antara pensyarah dan exco-exco.

Gambar diatas menunjukkan pemantau dari Persatuan Mahasiswa Fakulti Farmasi (PMFFar) turut hadir sama dalam mesyuarat GAIN.

1.2.2 KOMUNIKASI LUARAN (URUSAN DENGAN PIHAK LUAR)

Gambar diatas menunujukkan mesej jemputan yang dihantar bagi memberi peringatan kepada tetamu jemputan untuk program Larian Amal Run To Gain.

Gambar diatas menunjukkan komunikasi dengan para peserta Larian Amal GAIN untuk pengesahan semula nama penuh bagi pembuatan sijil peserta.

Saya (bulatan oren) bersama dengan salah seorang peserta Larian Amal Run To Gain berkongsi kegembiraan atas kemenangannya sebagai peserta terawal yang menamatkan larian.

Gambar diatas menunjukkan saya (bulatan oren) bertugas sebagai penyambut tetamu jemputan dari Kolej Keris Mas pada Malam Citra Seni 2014 sedang bergambar bersama mereka sebelum menghantar mereka pulang.

Gambar di atas menunjukkan komunikasi antara peserta dari fakulti sains kesihatan UKM mengenai jumlah merit yang diterima jika menyertai Larian GAIN sebagai peserta.

1.3 KERTAS KERJA

*Lampiran KERTAS KERJA

2.0 PELAKSANAAN

2.1 PROMOSI

Berikut merupakan kaedah dan bahan-bahan yang digunakan untuk mempromosikan Program GAIN.

Gambar diatas menunjukkan logo rasmi GAIN yang digunakan sebagai ‘profile picture’ di laman sosial Facebook.

POSTER GAIN

Poster Malam Citra Seni

Poster Khidmat Masyarakat

Gambar diatas menunjukkan promosi yang dijalankan oleh saya di laman sosial facebook.

Gambar diatas menunjukkan banner untuk Run To Gain yang akan digantung di Taman Tasik Titiwangsa.

Gambar diatas menunjukkan blog rasmi untuk penyebaran maklumat dan promosi Larian Run To Gain. 2.2 PERJALANAN PROGRAM ( LAPORAN PENYELIA/ PEMBUKTIAN

DENGAN VIDEO)

a) Minit mesyuarat

Sebelum program ini dilaksanakan, sebanyak enam belas mesyuarat telah diadakan. *Lampiran minit mesyuarat

b) Persiapan program Sebagai exco protokol, saya telah menyediakan surat kepada tetamu jemputan,teks ucapan pengerusi majlis formal dan tidak formal dan teks ucapan tetamu jemputan, buku program dan bacaan doa sebelum program. *Lampiran surat jemputan dan lain-lain

Kami telah bersama-sama menyiapkan backdrop untuk subprogram Malam Citra Seni.

Kami telah bersama-sama menyiapkan tag nmbor untuk 200 peserta dengan menggunakan cat dan kain putih.

Saya sedang menampal nama-nama tetamu jemputan agar tiada kekeliruan tempat duduk bagi tetamu jemputan pada hari kejadian.

c) Semasa program Video semasa program http://www.youtube.com/watch?v=w7wnRtimX2g Pada hari program, sebagai exco protokol perkara yang paling utama bagi saya adalah majlis perasmian, majlis penutupan dan jemputan tetamu dari awal hinga akhir. Saya memastikan segala aktiviti-aktiviti ini dengan baik dengan memberi penerangan dan latihan terlebih dahulu sebelum majlis bermula. Saya telah melatih bersama dengan para penyambut tetamu untuk memastikan majlis berjalan dengan lancar dari awal hingga akhir majlis. Saya juga telah berkomunikasi dengan baik dengan melatih bersama pengerusi majlis formal dan tidak formal sebelum hari kejadian agar tiada penyampaian maklumat yang salah ketika majlis.

Saya (berbaju ungu) sedang melatih para peyambut tetamu ketika raptai sehari sebelum majlis bersma pemantau dari PMFFar.

Saya (berbaju ungu) berbincang dengan pengerusi majlis formal untuk majlis perasmian GAIN atas pantauan pemantau dari PMFFar.

Gambar diatas menunjukkan raptai yang akan dijalankan sebentar lagi sebelum menunggu arahan dari saya sebagai exco protokol dan pengerusi majlis.

d) Selepaas program

Sesi bergambar bersama semua exco dan banner dengan memakai pakaian rasmi Run To Gain.

Post mortem dijalankan sejurus majlis berakhir agar masalah yang sama tidak berulang lagi pada program akan datang.

3.0 PEMBENTANGAN AKHIR

3.1 SUSUNAN IDEA- PEMBENTANGAN 3.2 PENYAMPAIAN &INTERAKSI 3.3 KREATIVITI PEMBENTANGAN

4.0 LAPORAN AKHIR Pada 1 hingga 28 Mac 2014, program Gema Amal Insan telah diadakan bersama tiga sub-program yang lain iaitu Larian Amal Run To Gain, Malam Citra Seni dan Khidmat Masyarakat di Rumah Kebajikan Nurul Hasanah. Saya, sebagai Exco Protokol Run To Gain telah bertanggungjawab untuk mebuat surat jemputan kepada tetamu jemputan dan ketua pada hari kejadian agar majlis berjalan lancar. Saya bukan sahaja bertanggungjawab sebagai exco protokol, tetapi saya juga bersama-sama membantu rakan-rakan saya dalam exco-exco lain untuk membuat segala persiapan. Antaranya, saya membantu mereka dalam menjalan kerja-kerja perhubungan dan cenderahati serta lain-lain. Sepanjang saya menjalankan persiapan ini, saya telah mengetahui beberapa pengajaran sebagai jawatankuasa dalam program ini. Sebagai exco protokol, saya telah berkomunikasi secara efektif dengan exco, AJK dan orang luar supaya tidak berlaku sebarang masalah komunikasi semasa mesyuarat mahupun perbincangan. Saya telah menggunakan komunikasi secara lisan seperti nada dan intonasi suara yang sesuai supaya maklumat dapat disampaikan kepada orang lain tanpa mewujudkan sebarang perselisihan faham. Selain itu, saya menggunakan alat komnikasi seperti komputer riba dan telefon bimbit untuk berhubung dengan tetamu jemputan dan para peserta Run To Gain serta exco lain apabila ingin mendapatkan maklumat penting. Saya ada membantu mempromosikan ketiga-tiga sub-program GAIN dengan menukar ‘profile picture’ agar program tersebar dengan cepat dan luas di laman sosial Facebook. Selain bahasa Melayu, saya juga telah menggunakan Bahasa Inggeris mengikut kesesuaian seperti dengan dengan peserta Run To Gain. Saya telah menggunakan gerak tubuh dan nada yang sesuai supaya penjelasan dapat disampaikan kepada semua peserta tanpa berat sebelah. Apabila berlaku sebarang masalah mengenai greak kerja, saya akan terus berhubung dengan ahli organisasi yang lain terutamanya timbalan pengarah seperti urusan surat menyurat. Akhirnya, saya telah mendapat banyak manfaat dan pengalaman yang menarik melaui program Gema Amal Insan( GAIN). Saya berharap program ini kan diteruskan pada masa akan datang. 4.1 KEBOLEHAN MENYAMPAIKAN IDEA 4.2 FORMAT PENULISAN DAN GAYA BAHASA

Di sini, saya sertakan laporan aktiviti untuk program ini. *Lampiran LAPORAN AKTIVITI Sekian, terima kasih.