SPONSORSHIP DAN KERJA SAMA SEMINAR NASIONAL UKPM
CIVITASSPONSORSHIP Dalam rangka kegitan Seminar Nasional Unit
Kegitan Pers Mahasiswa CIVITAS dengan mengambil tema Independensi
Media di tengah Perebutan kekuasaan Politik Menghadapi Pemilu 2009.
Panitia pelaksana menawarkan kepada Perusahaan /Instansi /lembaga
/Pribadi untuk bekerja sama dalam bentuk : 1. Sponsor Tunggal 2.
Sponsor Utama 3. Sponsor Pendukung
1.
SPONSOR TUNGGAL Sponsor tunggal dalam kegitan ini yaitu
Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi yang bersedia memenuhi 85%
dari seluruh dana yang di anggarkan dari sponsor. Sponsor tunggal
kegitan Seminar Nasional UKPM CIVITAS memperoleh kontraprestasi
berupa :
1
Hak untuk mengubah nama /title dan poin-poin kegiatan dengan
ketentuan harus dikoordinasikan terlebih dahulu dengan pihak
panitia. Hak untuk mencantumkan logo Perusahaan/Instansi /lembaga
/Pribadi dalam ruang sponsor di segala bentuk publikasi dan sarana
yang disediakan. 1 Panitia tidak dimungkinkan mencari sponsor lain
diluar sponsor tunggal 2 Segala macam bentuk perijinan ditanggung
panitia 3 Biaya pembuatan kontraprestasi di tanggung panitia 4
Hal-hal lain tentang sponsor tunggal bisa berhubungan dengan
panita
2
3
2.
SPONSOR UTAMA Sposor utama dalam kegitan Seminar Nasioinal UKPM
CIVITAS adalah perusahaan /Instansi/ lembaga /Pribadi yang bersedia
memenuhi 50% dana yang di angggarkan dari sponsor. Sponsor utama
akan memeperoleh kontraprestasi berupa : a. Dengan kesedian anda
sebagai sponsor utama,Perusahaan/Instansi /lembaga /Pribadi, anda
berhak atas ruang promosi pada : 1. 1 (satu) buah Banner 2. 6
(enam) buah Spanduk rentang 3. Iklan Media cetak dan elektronik
b. Pencantuman nama logo Perusahaan /Instansi /lembaga/Pribadi
pada ruang sponsor yang disediakan oleh panitia untuk peserta.
Syarat-syarat sponsor utama : 1. Panitia di perbolehkan mencari
sponsor di luar sponsor utama. 2. Segala macam bentuk perjanjian
dan biaya kontraprestasi di tanggung panitia. 3. Hal-hal lain
tentang sponsor utama bisa berhubungan dengan panitia lebih
lanjut.
3.
SPONSOR PENDUKUNG Panitia menawarkan paket kerja sama. Panitia
juga menerima tawaran alternatif Sponsorship dalam bentuk lain
selama tidak menyimpang dari tema kegiatan. Adapun paket
sponsorship yang kami tawarkan tercantum dalam lampiran.
Persyaratan umum sponsor a. Pendaftaran kontrak dilakukan dengan
mengisi formulir terlampir dan bila di perlukan dapat dilakukan
perjanjian hitam di atas putih. b. Pembayaran uang kontrak minimum
50% paling lambat tanggal 3 Maret 2008 c. Pelunasan uang kontrak
paling lambat tanggal 20 Maret 2008 d. Bagi sponsor yang telah
melaksanakan pembayaran sebagai sponsor, apabila mengundurkan diri
maka pembayaran dianggap hangus. e. Bila ada kesalah pahaman antara
pihak sponsor dan panitia maka akan di selesaikan dengan cara
musyawarah dan kekeluargaan.
KERJA SAMA Panitia pelaksana Seminar Nasional UKPM CIVITAS
menawarakn pada Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi untuk
berpartisipasi dan bekerja sama dalam kegitan ini. Adapun macam
bentuk kerja sama dapat di negosiasikan antara Perusahaan
/Instansi/lembaga /Pribadi dengan panitia pelaksana. Syarat syarat
kerja sama: 1. Bentuk kerjasama yang kami meliputi: a. Perusahaan
/Instansi/lembaga /Pribadi dapat memberikan produk yang dihasilkan
b. Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi membantu panitia dalam
hal-hal yang berhubungan dengan kegiatan yang dilaksanakan. 2.
Bentuk kerjasama sedapat mungkin berhubungan berkaitan dengan
kegiatan yang akan dilaksanakan 3. Pelaksanaan kerja sama melalui
produk, diberikan 1(satu) minggu sebelum pelaksanaan kegiatan. 4.
Adapun kontraprestasi yang diberikan diatur kemudian melalui
negosiasi dengan panitia. 5. Jika Perusahaan /Instansi/lembaga
/Pribadi menginginkan syarat syarat khusus, maka diadakan
perjanjian hitam di atas putih.
DONATUR Panitia pelaksana Seminar Nasional UKPM CIVITAS menerima
dana untuk maksud kegiatan ini. Dalam hal ini, Panitia tidak
memeberikan kontraprestasi kepada Perusahaan /Instansi/lembaga
/Pribadi yang menjadi donator dalam kegiatan ini. Setelah memberi
sumbangan, maka tidak ada ikatan antara panitia penyelenggara
dengan Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi.
LAIN-LAIN 1. Dalam keadaan over-match atau terpaksa yang mungkin
dapat terjadi sehingga menunda atau batalnya acara ini, semua pihak
berhak melakukan tuntutan ganti rugi. Dalam hal ini, segala bentuk
partisipasi dan kerja sama akan dikembalikan utuh setelah dikurangi
materi yang telah digunakan. 2. Segala bentuk partisipasi dan kerja
sama dilakukan dengan mengisi surat pernyataan kerjasama rangkap
dua, dengan aturan sehelai putih untuk Perusahaan /Instansi/lembaga
/Pribadi dan lembar kuning untuk panitia yang dapat di berikan
langsung atau dikirim kesekretariatan panitia. 3. Pembayaran
partisipasi dan kerja sama dilakuakan melaui rekening atas nama:
Derta 0115344056 (BNI) 4. Hal-hal yang belum di atur di atas akan
di atur kemudian.
5. Informasi lebih lanjut hubungi : Unit Kegiatan PersMahasiswa
CIVITAS Universitas Merdeka Malang Jalan
................................................................................
EMAIL:
..................................................................
KONTAK PERSON Civitas Office :
................................... Dhora Rudi :
................................... :
....................................
6. Atas perhatian, partisipasi dan kerja sama sari perusahaan
/instansi/lembaga /pribadi Panitia pelaksanaan Seminar Nasional
UKPM CIVITAS megucapkan terima kasih.
SPONSORSHIP DAN KERJA SAMA SEMINAR NASIONAL UKPM CIVITAS1.
SpandukJumlah Ukuran Jenis : 5 (lima) pcs. : 1x5 m : Digital
printing
Ukuran logo, warna dan tulisan disesuaikan Harga : Rp 600.000
,-
SEMINAR NASIONALSPONSOR
UKPM CIVITAS
2. Banner Jumlah Ukuran Jenis : 2 (dua) pcs. : 3x7 m : Digital
printing
Seminar nasional
UKPM CIVITAS
Ukuran logo, warna dan tulisan di sesuaikan Harga : Rp 300.000
,-
SPONSOR
3. Poster Jumlah Ukuran Jenis : 1000 lbr : 33x43 cm : Digital
printing
Seminar nasional
UKPM CIVITAS
Ukuran logo, warna dan tulisan di sesuaikan Harga : Rp 150.000
,-
SPONSOR
4. Block Note Jumlah Ukuran Jenis : 120 Buah : 10x16 cm :
Digital printing
Seminar nasional
UKPM CIVITAS
Ukuran logo, warna dan tulisan disesuaikan Harga : Rp 200.000
,-
SPONSOR
5. Bentuk kerja sama lain Kegiatan ini tidak menutup kemungkinan
keja sama lainnya dan macamnya dapat dirundingkan.
PERJANJIAN KERJA SAMA Yang bertanda tangan di bawah ini Pihak I
Nama Jabatan Alamat : Rudi Santoso : Co. Sponsorship Panitia
Seminar Nasional : Unit Kegiatan Pers Mahasiswa CIVITAS ,
Universitas Merdeka Malang. Jalan Terusan Raya Dieng 57 Malang
(Basement DIII Keuangan dan Perbankan) Pihak II Nama Perusahaan
Alamat : : :
Bersedia memberi dukungan dalam bentuk sponsor tunggal/utama/
pendukung untuk kegiatan Seminar Nasional dengan kontribusi berupa
.................... Sejumlah ...... .. Kepada Pihak I, dengan
kontraprestasi berupa
..............................................................................................
..........................................................................................................................................................................
Demikan perjanjian ini kami buat dalam keadaan sadar dan
sebenar-benarnya.
Malang, .. 2008
Pihak I
Pihak II
Rudi Santoso (XXI-004) Koordinator Sponsorship
PERJANJIAN KERJA SAMA Yang bertanda tangan di bawah ini Pihak I
Nama Jabatan Alamat : Rudi Santoso : Co. Sponsorship Panitia
Seminar Nasional : Unit Kegiatan Pers Mahasiswa CIVITAS ,
Universitas Merdeka Malang. Jalan Terusan Raya Dieng 57 Malang
(Basement DIII Keuangan dan Perbankan) Pihak II Nama Perusahaan
Alamat : : :
Bersedia memberi dukungan dalam bentuk sponsor tunggal/utama/
pendukung untuk kegiatan Seminar Nasional dengan kontribusi berupa
.................... Sejumlah ...... .. Kepada Pihak I, dengan
kontraprestasi berupa
..............................................................................................
..........................................................................................................................................................................
Demikan perjanjian ini kami buat dalam keadaan sadar dan
sebenar-benarnya.
Malang, .. 2008
Pihak I
Pihak II
Rudi Santoso (XXI-004) Koordinator Sponsorship
