Embed Size (px)
Citation preview
Kepimpinan Pentadbir dalam Era
Transformasi Pendidikan Tinggi
Datuk Prof. Dr. Asma Ismail, FASc
Ketua Pengarah Pendidikan Tinggi
Jabatan Pendidikan TinggiKementerian Pendidikan Tinggi, Malaysia
Konvensyen Pentadbir Universiti Awam
20 Ogos 2016
KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI
Skop ceramah
Status terkini Pendidikan tinggi di Malaysia
Cabaran abad 21st century
Empowered governance
Apa maksud autonomi di UA
Peranan pentadbir di UA
Sikap pentadbir: peka, cakna, berpengetahuan,resource person, resourceful dan proaktif
Bina profesionalisme
Pendidikan tinggi TERKINI
VISION
Malaysia as an International Higher
Education Hub by 2020
BATTLE CRY
Y.Bhg. Tan Sri Dr. Noorul Ainur Mohd. Nur,
Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Tinggi
Higher Education Landscape:
Current Status
STUDENTS (1,263,614) 20 Public (540,638)
495 Private (608,378)
34 Polytechnics (96,069)
93 Community Colleges (18,529)
INTERNATIONAL STUDENTS
TOTAL: 153,328 UA 31,926
US 93,158
Internat School 28,244
1
2
3
*Nov 2015
* 30 Jun 2016
Research
Programmes
• Research Universities –RM 200 mil
• Fundamental Grants – RM 150 mil
• HICoE – RM 20 mil
Total Allocation
RM370 million(as of Jan 2016)
4
79,016 ACADEMICS (PhD 20,395)
(26%) Public IHLs 32,866 (PhD 13,666)
Private IHLs 36,185 (PhD 6,683)
Polytechnics 7,250 (PhD 43)
Community Colleges 2,715 (PhD 3)*as of June 2015
STATES PRIVATE
UNIVERSITIES
PRIVATE
COLLEGE
UNIVERSITIES
FOREIGN
BRANCH
CAMPUSES
COLLEGES TOTAL
Johor 2 2 3 25 32
Melaka 1 2 - 17 20
N.Sembilan 4 2 - 17 23
Selangor 21 6 3 103 133
W.P KL 13 6 1 91 111
W.P Putrajaya 1 - 1 - 2
Perak 3 2 - 24 29
Kedah 2 1 - 7 10
Pulau Pinang 1 3 - 28 32
Perlis - 1 - 2 3
Pahang 2 2 - 12 16
Terengganu 1 2 - 10 13
Kelantan - 2 - 10 12
Sabah - 2 - 25 27
Sarawak 1 1 2 28 32
TOTAL 52 34 10 399 495
STATISTICS OF PRIVATE
HIGHER EDUCATIONAL
INSTITUTIONS
AS OF
30TH
JUNE 2016
PRIVATE UNIVERSITIES : 52
PRIVATE COLLEGE : 34
UNIVERSITIES
FOREIGN BRANCH : 10
CAMPUSES
COLLEGES : 399
TOTAL : 495
Courtesy: IPTS section, JPT
153,328• Foreign students
31,926In Public Universities
93,158In Private universities
* Private/Int. School : 28,244
Shift 8: Global Prominence
Data as of 30 June , 2016 Target : 160,000 by 2016
What’s our attraction?
1. World’s biggest market for
transnational education
2. Anchor Universities
(individual universities in
the rankings)
3. Quality education system
in the country yet
affordable
4. Value for
education/education with
emphasis on values (4th
industrial revolution)
250,000 foreign students
1.2 million is talking about GE
World Education Services
2015 ECONOMIC IMPACT OF INTERNATIONAL STUDENTS ENROLMENT IN MALAYSIA
Courtesy: EMGS
2015 ECONOMIC IMPACT OF INTERNATIONAL STUDENTS ENROLMENT IN MALAYSIA
Courtesy: EMGS
3.6
jobs
We are on our way
to be among the top
international hub for
education
IMPACT OF QUALITY HIGHER EDUCATION TO THE ECONOMY OF THE COUNTRY
We have come a long way and we
still have a long way to go but what
is important we show continuous
improvement
TOP NEWS
KUALA LUMPUR #1
17
CABARAN ABAD KE 21
The world is changing rapidly
Complex
Unpredictable
Interconnected
Challenges of the 21st
Century
GLOBAL
Economic crisis
ASEAN ECONOMIC
COMMUNITY
(single market and production
based; highly competitive
economic region)
GLOBAL
Competition due to
GLOBALIZATION
The combination of all 4 are creating a
tsunami effect on higher education
Accelerating PACE of CHANGE due
to DIGITAL age
IoT : Internet of Things
IoE : Internet of everything
PERANAN MAHASISWA
PERINGATAN KEPADA WARGA KPT & IPT
BUDAYA KESELAMATAN
ISLAM AGAMA KEAMANAN
Convergence of technology
4th industrial revolution
Fusion of technologies that blur the lines between physical, digital and biological spheres.
It evolves at exponential rate rather than linear and is a disruptive at every industry in every country
UNIVERSITIES MUST EVOLVE
GLOBAL
INNOVATIVEACCESSIBLE
Transformation is essential
Re-Imagining Education for the
Twenty-First Century
WHAT
IF ?
We don’t own any buidlingWe don’t own any dorms
We don’t own any labsWe have classes round the
worldThe lecturers can be anywhere
Small classroom to five personal attention
Low tuition feesStudents are global
©2015–16 MINERVA PROJECT, INC. 26ALL RIGHTS RESERVED. PROPRIETARY & CONFIDENTIAL
7 citiesduring four years of intensive study.
San Francisco
Berlin
Buenos Aires
Seoul
Bangalore
Istanbul
London
Image: Data visualization showing global flight patterns by Michael Markieta
Everything is rented/outsourc
ed
“Malaysians deserve the best education
that the country can offer”
Dato Seri Idris Jusoh, Minister of Higher Education
2
TRANSFORMATION OF HIGHER EDUCATION IS
ESSENTIAL
TRANSFORMASI PENDIDIKAN TINGGI
ROLE OF ADMINISTRATION IN
UNIVERSITIES 21 ST CENTURY
……a ministry’s operations must support the core mission of higher education, research and outreach, while promoting a sustainable economy, society, and environment.
Pelaksna Pengurusan tertinggiPentadbir
10 Shifts
to support the
attainment of
System and
Student
Aspiration
Malaysian Education Blueprint (Higher
Education)
PLAYBOOKS :
Launching the University Transformation Programme
i. Enhancing University board governance and effectiveness
ii. Enhancing Productivity and cost efficiency
iii. Strengthening performance management and financial
reporting
iv. Enhancing Income generation including endowment
development and waqf
v. Strengthening career pathways and leadership
development.
First Five University
Transformation Playbook
PELANCARAN BUKU PANDUAN UniTP
6
10 SHIFTS
EMPOWERED
GOVERNANCE
Tight Controller
Regulator and Policy-Maker
Performance Contracts5 years (3+2)
Increasing the autonomy and accountability of institutions based on the level of readiness
Lembaga Pengarah Universiti (LPU) comprises a wider representatives
Womenfolk
International Experts
1 2 3 4 5 7 8 9 10
33
AUTONOMI
35
i. Autonomi di UA merujuk kepada penurunan kuasa
membuat keputusan daripada Kementerian/Agensi
Pusat kepada LPU/LGU UA terhadap perkara-
perkara tertentu.
ii. Penurunan kuasa ini dilakukan secara berperingkat
kerana ia memerlukan rundingan dengan pihak
Kementerian /Agensi Pusat.
DEFINISI AUTONOMI
Please remember that the
Universities DO NOT have full
autonomy…yet
8 prinsip asas
Bidang autonomi yang diberi
i. Governan Institusi
ii. Kewangan dan penjanaan pendapatan
iii. Pengurusan sumber manusia
iv. Pengurusan akademik dan
kemasukan pelajar
36
Pelaksanaan autonomi di UA
4 BIDANG AUTONOMI
LPU/LGU adalah pembuat keputusan.
Peraturan & arahan Kerajaan adalah kekal
kecuali bagi perkara yang telah diberikan
penurunan kuasa oleh MOF.
Governan Institusi
Pengurusan Akademik dan KemasukanPelajar
Senat meluluskan penubuhan
Fakulti/Sekolah/Pusat/ dan program
pengajian baharu yang tidak melibatkan
peruntukan Kerajaan.
LPU meluluskan peruntukan dalaman untuk
penubuhan Fakulti/Sekolah/Pusat/ dan
program pengajian.
Universiti Awam boleh menamatkan
program atau kursus yang tiada sambutan
kecuali program atau kursus yang ada nilai
strategik.
Program baru masih memerlukan akreditasi
MQA.
Universiti boleh melaksanakan pengurusan
kemasukan pelajar.LPU/LGU mengurus & membelanjakan pendapatan
yang dijana sendiri mengikut peraturan dalaman.
LPU/LGU mengguna pakai peraturan dan Arahan
Perbendaharan.
LPU/LGU boleh memohon pengecualian pemakaian
pekeliling daripada MOF dengan menyediakan SOP.
Kewangan dan Penjanaan Pendapatan
Pengurusan Sumber Manusia
4 Bidang
Autonomi
Sistem kenaikan pangkat/top up daripada sumber dana
yang dijana sendiri boleh dilaksanakan.
Kenaikan pangkat berdasarkan top up tidak melibatkan
perubahan pencen dan peruntukan Kerajaan.
UA perlumenjana
pendapatansendiri
2013 2014
2015
2012
17 PUBLIC UNIVERSITIES GIVEN AUTONOMY
2016Semua RU
perlumenjana
30%
Challenges due to world economic crisis
We need to cut overhead costs
We need to reduce central administrative costs while increasingnumber of services
We need to increase the quality of services provided
We need to increase employee productivity despite the lack ofnew posts
We need to retool in order to retain staff that understands andcan cope at times of increasing market pressures
We need to ensure staff undergoes multitasking
We need to
be efficient
and
effective
Perincian tentang pentadbir dalam
AUKU - TIADA
BLUEPRINT - TIADA
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2016 - ADA
Setiap NC kena bejumpa dengan persatuan/wakil kakitangan
sokongan melalui mesyuarat/majlis wajib di sesebuah Universiti
Contoh Mesyuarat/Majlis wajib
JKPU
Majlis Senat
Mesyuarat/Majlis Keselamatan (Safety)
Mesyuarat/Majlis bersama jabatan (MBJ)
Majlis Kualiti
Majlis bersama MPP
APA MAKSUD AUTONOMI BAGI PENTADBIR
Hantar wakil yang boleh memberi idea dan pandangan dan
memahami kehendak kakitangan yang munasabah
Mengutarakan perkara dan pandangan yang rasional dan
bernas serta MAMPU dilakukan oleh universiti.
Oleh kerana OE sudah rendah, tolong memahami keadaan
pengurusan tertinggi.
Kadang2 boleh teka permintaan
Minta bonus
Minta naik gaji
Minta peningkatan jawatan
Kenapa tidak tanya:
WHAT CAN I DO?
HOW CAN I CONTRIBUTE TO THE UNIVERSITY?
APA YANG PERLU DILAKUKAN??
Kesemuanya
perlu penjanaan
pendapatan oleh
UA
PERNAHKAH BERTANYA APA HARAPAN
PENGURUSAN UA TERHADAP STAF?
Memahami dan menghayati misi,visi,objektiffalsafah,wawasan penubuhan universiti
Menjadi warga kerja yang berkualiti dan memilikiilmu pengetahunan yang luas, kepakaran yang mendalam dalam bidang tugas dan menghayati nilaimurni.
Sentiasa usaha memajukan diri melalui peningkatanpembangunan sahsiah diri dan kemahiran secaraberterusan.
Kekuatan mental perlu untuk bina staf yang positif dankreatif
Peka, cakna, resource person, resourceful, profesional
Bermotivasi tinggi
Proaktif dan mampu buat inisiatif sendiri
LONJAKKAN INOVASI DAN KREATIVITI
SEBAGAI SUMBANGAN PADA UNIVERSITI
Lonjakkan institusi anda melalui kreativiti dan inovasi
Suburkan inovasi dan kreativi dalam organisasi demi kecekapan(efficient) dan keberkesanan (effective) yang menghasilkanimpak
Dengan cara ini ia dapat mengubah persepsi masyarakatdengan peningkatan produktiviti dan kualiti organisasi
Tunjukkan konsep ambil berat / cakna tentang universiti anda
Be innovative : Sediakan Kod Etika Kerja Staf (yang mengabungkan adab dan ilmu) supaya lebih sesuai dengannegara kita, adat kita dan pegangan hidup kita yang berlandaskan nilai-nilai murni.
KIK merupakan suara dan pentas persembahkan kreativiti dan
inovasi pegawai dan staf sokongan.
Ia merupakan sumbangan idea daripada kakitangan untuk
membantu universiti
Oleh itu, minta masa pengurusan tertinggi dengan
mengadakan hari kualiti.
Mohon agar NC merasmikan program tersebut dan minta agar
semua pengurusan tertinggi hadir.
Minta juga technology licencing officers dan kakitangan
University Holdings juga hadir.
Barulah idea yang novel/tulen dapat dijual dan dikomersialkan.
CADANGAN SUMBANGAN PADA UNIVERSITI
Bina profesionalisme di tempat kerja:
sediakan kod etika kerja staf
Pastikan pelanggan berpuas hati
Kenalpasti siapa pelanggan anda
kerana anda perlu menjaga imej
universiti
Faham apa kehendaknya
Pastikan kita dapat tingkatkan
kepercayaan pelanggan kepada kita
Perlu ada amanah dan integriti
BINA PROFESIONALISME:MAHIR DALAM
BIDANG KITA CEBURI
YOU MUST BE THE RESOURCE PERSON AT YOUR WORKPLACE
Pastikan anda mahir dalam sesuatu bidang. Ini akan menjadikan anda
lebih dipercayai.
Peka pada trend semasa bagi bidang yang diceburi. Sentiasa on the
ball. Mempunyai maklumat tentang peraturan dalam disiplin masing-
masing yang terkini dan sentiasa at your finger tips. If you do not know
find out and call back
Pengetahuan saja tak cukup. Perlu juga ada kemahiran (skill). Eg
Doctors have knowledge but good doctors have both knowledge,
experience and skill.
Baca saja tak cukup kena lakukan dengan sendiri berulang kali.
Need to be passionate (mempunyai keinginan yang tinggi) and in in
your work
“Engkau lebih mengetahui (mahir) dalam urusan duniamu” ,
Riwayat Anas dan Aishah
LAKUKAN LEBIH DARI YANG
DIJANGKAKAN
Tingkatkan kemampuan diri
Lakukan apa yang kita janjikan pada
pelangan.
Lebih baik jika dapat ditunaikan jauh
daripada jangkaan
Pelanggan akan tingkatkan kepercayaan
pada diri kita
KONGSI ILMU PENGETAHUAN ANDA
Ilmu yang kita kongsi tidak akan menjadi diri kita kehabisan ilmu. Kongsilah ilmu
yang berguna.
Kita akan lebih ingat ilmu yang selalu kita kongsi.
Jangan takut orang lebih dari kita. Kita patut cari lebih ilmu dan terus kongsi
dengan orang lain.
Orang yang tak kedekut kongsi ilmu akan mempunyai ramai kawan dan lebih
dipercayai.
Coach/Teach those who needed help.
“Sesiapa yang ditanyakan kepadanya mengenai sesuatu ilmu, lalu ia menyembunyikannya
nescaya Allah mengekang mulutnya dengan kekang dari api neraka pada hari kiamat kelak”
Riwayat Abu Daud dan Tirmizi
Tangan yang memberi lebihbaik daripada
yang menerima
Jadikan diri anda sentiasa positif
Mereka yang profesional sentiasa rendah diri (humiliti) dan
murah hati
Sentiasa bersyukur dan ucap terima kasih
Sentiasa beri senyuman pada orang lain.
Jangan biarkan stress and tekanan mengawal emosi anda dan
dibawa ke tempat kerja.
Have a good support group/friend/spouse and seek them when
down (eg Whats app group)
Buatkan kerja dengan penuh dedikasi
#syukur selalu
KETERAMPILAN DIRI
Keterampilan diri di tempat kerja
Membina imej anggun/smart di
samping meningkatkan produktiviti
organisasi
Imej dan penampilan cermin
kompetensi diri
Pilih warna yang sesuai untuk ke
pejabat
Yakin dan kenali potensi diri dalam
melakukan sesuatu tindakan
APA CABARANNYA UNTUK
BERUBAH
Diri sendiri.
Kita perlu development of self
Kita perlu pentadbiran dan pentadbir yang ada QALB
Taqwa
Ownership
Honesty
Trustworthy
AccountabilityBiarlah kerja
itu sebagai
ibadah
KEPERLUAN QALB
Dengan adanya QALB
Humility
Selflessness
Thinking of others
Gratitude (bersyukur)
High sense of piety
Kalau baik dagingnya
baiklah orangnya.
Respect differences of
opinion.
Diversity is the key of
strength
Mampukah kita?
Mewakafkan masa
Mewakafkan kepakaran
Mewakafkan jiwa untuk
universiti?
WHEN THE SITUATION NEEDS
IMPROVEMENT
Mahatma Ghandi
Berani hidup tak takut mati
Takut mati jangan hidup
Takut hidup mati saja
Hidup itu sekali, biarlah ia
bererti
Pondok Modern Gontor
SEMANGAT PATRIOTISME DI
KALANGAN WARGA UA
Semarakkan bulan kemerdekaan
Selamat
menyambut hari
kemerdekaan.
Hargailah
kemerdekaan yang
diperolehi selama
ini
