26
KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMALARI

KOORDİNASYON · 2090 Sayılı Kanun Müracaat Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iş akışı Yıllık İl Hasar Tespit Komisyonunun

  • Upload
    others

  • View
    5

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: KOORDİNASYON · 2090 Sayılı Kanun Müracaat Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iş akışı Yıllık İl Hasar Tespit Komisyonunun

KOORDİNASYON

VE

TARIMSAL VERİLER

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

İŞ AKIŞ ŞEMALARI

Page 2: KOORDİNASYON · 2090 Sayılı Kanun Müracaat Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iş akışı Yıllık İl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

BİRİM: KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ŞEMA NO: GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/02

ŞEMA ADI: 2090 SAYILI KANUN KAPSAMINDA HASAR TESPİT İŞLEMLERİ

1

. Evet Hayır

Mevzuata uygun mu ?

Oluşturulan ekiple hasar mahallinde ön tespit çalışması ve tutanak tanzimi

Müracaatın Reddi ve kişiye tebliği

2090 Sayılı Kanun ve Yönetmelik Müracaat Yapılan müracaatın İlgili

mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi

Giden evrak iş akışı

Yıllık İl Hasar Tespit Komisyonunun Oluşturulması İ-MD

O-V

İ-PR

Valilik onayı iş akışı

Bakanlık İlgili Genel Müdürlüğüne Afet İhbar Formu gönderilmesi

İ-PR O-ŞM

İl Hasar Tespit Komisyonunca yapılacak hasar tespit işlemlerinin takvim, şekil ve yöntem yönünden

karara bağlanması

İş takvimine ilişkin Komisyon kararının ilgili muhtarlıklara tutanak karşılığında

teslim edilmesi İ-PR

İ-MUH

K-PR

Komisyona yardımcı kurum temsilcilerinden oluşan ekiple, hasar mahallinde hasar tespit İşlemlerinin

yapılarak tutanak düzenlenmesi

İ-KOM

Hasar tespit tutanakları ve mal beyanı belgesi (Ek-6) değerlendirilerek

müracaatçının tarımsal varlığında meydana gelen zarar oranını gösterir çiftçi bazlı hasar cetveli düzenlenmesi

İ-KOM

İl Hasar Tespit Komisyon Kararı

İlçe Hasar Cetveli

Hasar Tespit Tutanağı

A

İ-KOM

Page 3: KOORDİNASYON · 2090 Sayılı Kanun Müracaat Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iş akışı Yıllık İl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

BİRİM: KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ŞEMA NO: GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/02

ŞEMA ADI: 2090 SAYILI KANUN KAPSAMINDA HASAR TESPİT İŞLEMLERİ

2

Evet Hayır

Hasar Cetvellerinin ilgili muhtarlıklarda askıya çıkarılmak üzere tutanakla teslim

edilmesi

Askı süresi içerisinde itirazlar

değerledirilerek,İl Hasar Tespit Komisyonu Kararı ve mevzuatta belirtilen formların düzenlenmesi

K-PR

İl Hasar Tespit Komisyon

Kararının değerlendirilmesi

Müracaatın Reddi ve kişiye tebliği

Hasar % 40 ve üzerinde

mi ?

Nakdi yadım yapılması kararlaştırılanlar için Komisyon başkan ve üyelerinin imzalarıyla Ödeme

Cetveli (Ek-3) düzenlenmesi

Giden evrak iş akışı

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

Ödeme Cetvelinin ve İl Hasar Tespit Komisyon

Kararının Bakanlık İlgili Genel Müdürlüğü ne gönderilmesi

İl Ödeme Cetvelindeki (Ek-5) ödenek talebinin karşılanmasına

ilişkin Bakanlık Olur'u

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

Tabii afetlerden zarar gören çiftçilerin bankada açtırmış oldukları hesapların yatırılmak üzere tahakkuka bağlanarak defterdarlık muhasebe müdürlüğüne Valiik olur'u ile talimat verilmesi.

İl Hasar Tespit Komisyon Kararı

İ-YRD İ-MD

İ-PR İ-MUH

İ-KOM

İ-KOM

B

A

Page 4: KOORDİNASYON · 2090 Sayılı Kanun Müracaat Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iş akışı Yıllık İl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

BİRİM: KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ŞEMA NO: GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/02

ŞEMA ADI: 2090 SAYILI KANUN KAPSAMINDA HASAR TESPİT İŞLEMLERİ

3

Banka tarafından çiftçilerin hesaplarına aktarılan ödemeler karşılığında bankadan alınan dekontlar

baz alınarak İl Hasar Tespit Komisyon Kararı düzenlenmesi.

İl Hasar Tespit Komisyon Kararınin Bakanlık İlgili Genel Müdürlüğüne ve ilgili Kurum Müdürlüklerine

ve İlçe Kaymakamlıklarına gönderilmesi.

Giden evrak iş akışı

P-PR P-ŞM

P-YRD P-MD İ-VY

İ-KOM

B

Page 5: KOORDİNASYON · 2090 Sayılı Kanun Müracaat Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iş akışı Yıllık İl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/03

ŞEMA ADI : BKK KAPSAMINDA HASAR TESPİT İŞLEMLERİ

1

.

Evet Evet Hayır

Bakanlar Kurulu Kararı Genelgenin Muhtarlıklara

Tebliği BKK' na göre

Düzenlenen Genelge

Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun

değerlendirilmesi

Mevzuata uygun mu ?

Müracaatın Reddi ve kişiye tebliği

Giden evrak iş akışı

Hasar Tespit Komisyonunun Oluşturulması

İ-MD O-V

Valilik onay akışı

İl Hasar Tespit Komisyonunca yapılacak hasar tespit işlemlerinin takvim, şekil ve yöntem yönünden

karara bağlanması

İş takvimine ilşkin Komisyon kararının ilgili muhtarlıklara tutanak karşılığında

teslim edilmesi

İ-PR İ-MUH

İl Hasar Tespit Komisyon Kararı

A

K-PR

İ-KOM

Tebliğ Yazısı

Page 6: KOORDİNASYON · 2090 Sayılı Kanun Müracaat Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iş akışı Yıllık İl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/03

ŞEMA ADI : BKK KAPSAMINDA HASAR TESPİT İŞLEMLERİ

2

Komisyona yardımcı kurum temsilcilerinden oluşan ekiple, hasar mahallinde hasar tespit İşlemlerinin

yapılarak tutanak düzenlenmesi

İ-KOM

Hasar tespit Tutanağında BKK’ da belirtilen Hasar oranını eşiğini

aşanların ÇKS' ye veri girişlerinin yapılması ve icmal alınması

K-PR

ÇKS' den alınan askı

icmali

Hasar Tespit Tutanağı

A

Askı icmallerinin ilgili muhtarlıklarda askıya çıkarılmak üzere tutanakla teslim

edilmesi

Askı süresi içerisinde itirazlar değerlendirilerek veri girişlerinin yapılıp kesin icmallerin (İcmal-1) Ve İl Hasar

Tespit Komisyon Kararının düzenlenmesi.

İl Hasar Tespit Komisyon Kararı

İlçe Hasar Cetveli

İl Hasar Tespit Komisyon Kararının, gereğini yapmak üzere ilgili Kurum

Müdürlüklerine, İlçe Kaymakamlıklarına ve Bakanlık İlgili Genel Müdürlüğü ne

resmi yazı ekinde gönderilmesi

Giden evrak iş akışı

P-PR P-ŞM

P-YRD P-MD İ-VY

İ-PR İ-MUH

K-PR İ-KOM

Page 7: KOORDİNASYON · 2090 Sayılı Kanun Müracaat Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iş akışı Yıllık İl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/04

ŞEMA ADI : TARIMSAL ÜRETİM İSTATİSTİKLERİ HAZIRLAMA

TÜİK’den gelen evrak veya mail-telefon ile

istenildiğinde

İstatistiki bilgilerin gerektiğinde göreve

çıkılarak veri toplanması ayrıca İlçelerden ve şubelerden talep edilmesi

Bilgilerin TÜİK sistemine girilmesi

Web girişi İş Akışı

İl istatistikleri

VG-PR

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

Giden Evrak İş Akışı

Istatistik Tablolarının Oluşturulması

İl İstatistik Tablolarının İlgili kurumlara

gönderilmesi

Gelen bilgilerin incelenmesi ve değerlendirilmesi

K-PR

Talep yazısı

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

Page 8: KOORDİNASYON · 2090 Sayılı Kanun Müracaat Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iş akışı Yıllık İl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/05

ŞEMA ADI : ÇEF VE ÇÖF İSTATISTİKLERİ HAZIRLANMASI

TÜİK’den gelen evrak ve anket formları defteri

İstatistiki bilgilerin (üretici ve yetiştirici

fiyatlarının) tespit edilmesi

Bilgilerin TÜİK Sistemine Girilmesi

Web girişi İş Akışı

İl istatistikleri

VG-PR

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

Istatistik Tablolarının Oluşturulması,Anket

Formlarına İşlenmesi

Gelen bilgilerin incelenmesi ve

değerlendirilmesi

K-PR

Page 9: KOORDİNASYON · 2090 Sayılı Kanun Müracaat Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iş akışı Yıllık İl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/06

ŞEMA ADI : PROJE HAZIRLAMA ÇALIŞMALARI

1

Hayır Evet Hayır Evet

K-BS İ-ŞB

Proje Önerisi veya

Taslağı

Proje Önerisi veya Taslağının Uygunluk Değerlendirilmesi

Proje Önerilerinin veya Taslaklarının Şb. Mdr. , İl Mdr. Yrd. Ve İl Mdr. Parafı ile Sunulması

K-BS İ-ŞM İ-YRD

Proje Önerilerinin veya Taslaklarının somutlaştırılması

Somut proje önerileri/taslakları başvuru yapılacak kurumun formuna göre hazırlanması

Hazırlanan Proje Önerilerinin Şb.Md.,İl Md.Yrd. ve İl Md.’

Parafıyla Onaya Sunulması

Onaylanan Projelerin İlgili Kuruma teslimi İ-MD

Projenin Reddi

Projenin Doğrudan Reddi

Proje Uygunmu?

Öneri /Taslak Somutlaşmışmı?

Giden Evrak İş Akışı

K-BS İ-ŞB

K-BS İ-ŞM İ-YRD

Onaylanan Proje

Page 10: KOORDİNASYON · 2090 Sayılı Kanun Müracaat Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iş akışı Yıllık İl Hasar Tespit Komisyonunun

1

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/07

ŞEMA ADI : DEMONSTRASYON VE TARLA GÜNLERİ DÜZENLEME

Hayır Evet

Demostrasyon yapılacak alanın seçimi

Gerekli girdi (Tohum, Fidan, Fide vs) tedariki

Tarla Günü Düzenlenecek mi?

Demonstrasyon bilgilerinden oluşan raporun Tarımsal Yayım Birimine

ulaştırılması ve sonuçlarının yayınlanması

Tohum, Fidan, Fide vs. Ekim - Dikimi

Üretim sezonu boyunca Demostrasyon alanın takibi ve verilerin kayıt altına alınması

Tarla günü yapılacak uygun zamanın belirlenmesi

Tarla gününe davet edileceklerin belirlenmesi ve

davet edilmesi

Tarla gününün yapılması ve sonuçlarının Tarımsal Yayım

birimine ulaştırılması

K-PS

VG-PR

K-BS K-ŞM

K-YRD K-MD

K-PR K-BS K-ŞM

Yıllık Yayım Programı

K-PR K-BS K-ŞM

K-PS

Giden evrak iş akışı

Page 11: KOORDİNASYON · 2090 Sayılı Kanun Müracaat Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iş akışı Yıllık İl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/08

ŞEMA ADI : BASILI YAYINLARIN HAZIRLANMASI

Basılı yayının çeşidine karar verilmesi (Afiş,Broşür,Lifleet )

K-ŞM K-YRD K-MD

K-PR K-BS

Basılı yayının içerik ve tasarımınn düzenlenerek baskıya verilmesi

Basılı yayın içeriğinin hazırlanması

K-PR K-BS

K-PR K-BS K-ŞM

Basılı yayınların gerekli yerlere dağıtılarak bir kısmının arşivlenmesi

Birimlerden Gelen

Talep

Basılı Yayın

Page 12: KOORDİNASYON · 2090 Sayılı Kanun Müracaat Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iş akışı Yıllık İl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/09

ŞEMA ADI : TARIMSAL KURAKLIK EYLEM PLANI TAKİBİ

* Hayır Evet

Giden Evrak İş Akışı

Il Kuraklık Eylem Planı Eylem Planı Çerçevesinde Kurum ve Kuruluşlardan Aylık Su Kaynakları İle İlgili Verilerin

Alınması ve Değerlendirilmesi

K-PR K-BS K-ŞM

Tüm verilerin birleştirilerek 3 er aylık dönem raporunun tanzimi ve bakanlığa gönderilmesi

P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD

Verilerde Kuraklık Riski Varmı

Eylem Planında öngörülen senaryoya göre ilgili kurum ve kuruluşların uyarılması ile ilgili

faaliyetlerin başlatılması

Gelen bilgilerin dönemsel form tanzimi Yillik Kuraklık Raporu

Tanzimi

İ-BS İ-ŞM İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM P-MD İ-VY

Page 13: KOORDİNASYON · 2090 Sayılı Kanun Müracaat Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iş akışı Yıllık İl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ŞEMA NO : GTHB.70.İLM. İKS/KYS.İAŞ.04/11

ŞEMA ADI : YATIRIM PROGRAMI TEKLIFI HAZIRLANMASI VE İZLENMESİ

Bakanliktan gelen Yazı Tüm şubelerden proje bazlı bütçe tekliflerinin

talep edilmesi

Bütçe Teklifleri

İ-ŞM

İ-PR K-ŞM O-MD

Gelen Bütçe Tekliflerinin Hazırlanması ve

Bakanlığa Gönderilmesi

3 Aylık Dönem Raporlarının Bakanlığa ve

Valilik İl Planlama ve Koor. Md. Gönderilmesi

Dönem Raporu İ-PR K-ŞM O-MD

Giden evrak iş akışı

Page 14: KOORDİNASYON · 2090 Sayılı Kanun Müracaat Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iş akışı Yıllık İl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/12

ŞEMA ADI : TARIMSAL YAYIM VE DANIŞMANLIK DESTEKLENMESİ

H

Hayır

Evet

Destekleme başvuru dilekçesi ve ilgili evraklarla

müracaat

Müracaat evraklarının tebliği doğrultusunda

kontrolü

Müracaat süresi içerisinde

eksikliklerin bildirilmesi ve giderilmesini

K-PR

Müracaat evrakları ilgili mevzuata

uygun mu?

Giden Evrak İş Akışı

İcmallerin hazırlanması ve tebliğ doğrultusunda belirtilen

süreler içerisinde İl ve İlçe Müdürlüklerinde askıya çıkarılması.

Yasal süre içerisinde yapılan itirazların değerlendirilmesi

Kesin icmallerin alınması, onaylanması ve Bakanlığa ve Ziraat

Bankasına gönderilmesi

K-PR İ-BS İ-ŞM İ-MD-T İ-MD

K-PR K-BS K-ŞM

İl İcmali

K-PR İ-BS İ-ŞM İ-YRD İ-MD

K-PR İ-BS İ-ŞM İ-YRD İ-MD

Page 15: KOORDİNASYON · 2090 Sayılı Kanun Müracaat Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iş akışı Yıllık İl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/13

ŞEMA ADI : TARIMSAL YAYIM VE DANIŞMANLIK FİRMA DENETİMİ

Evet Hayır

Hayır

Mevzuat doğrultusunda ve

belirlenen sürelerde kontrolu için hazırlığın yapılması ve form oluşturulması

Denetime uygun

Denetim Formunun Tanzimi

Mevzuat doğrultusunda

uyarılması,İl Teknik Komitesinde değerlendirilmesi,uygun ceza

işlemlerinin yapılması ve bilgi verilmesi

Giden Evrak İş Akışı

İ-KOM

İ-KOM P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD

K-PR K-BS

Page 16: KOORDİNASYON · 2090 Sayılı Kanun Müracaat Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iş akışı Yıllık İl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/14

ŞEMA ADI : TARIMSAL YAYIM VE DANIŞMANLIK YETKİLENDİRME

Hayır Evet

İlgili evrakla müracaat

Müracaat evrakları ilgili mevzuat çerçevesine

uygun mu?

İlgili tebliğ doğrultusunda Müracaat

evraklarının incelenmesi ve değerlendirilmesi

Giden Evrak İş Akışı

Danışmanlık bürosuna gidilerek kontrolün yapılması formun

doldurulması

Eksikliklerin Tamamlattırılması aksi halde

müracaat Reddi

Müracaat evraklarının ve uygun görüş yazısının Bakanlığa

gönderilmesi

Bakanlıkça Yetki Belgesinin

gönderilmesi ve ilgiliye teslimi

Yetki Belgesi

K-PR K-BS

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

K-KOM İ-KOM

Page 17: KOORDİNASYON · 2090 Sayılı Kanun Müracaat Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iş akışı Yıllık İl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/15

ŞEMA ADI : TARIMSAL YAYIM VE DANIŞMANLIK YAPAN FİRMALARI YETKİLENDİRME İŞLEMİ

Hayır Evet

İlgili evrakla müracaat

Müracaat evrakları ilgili mevzuat çerçevesine

uygun mu?

İlgili tebliğ doğrultusunda Müracaat evraklarının incelenmesi ve

değerlendirilmesi

Giden Evrak İş Akışı

Danışmanlık bürosuna gidilerek kontrolün yapılması formun

doldurulması

Eksikliklerin Tamamlattırılması aksi halde

müracaat iptali

Müracaat evraklarının ve uygun görüş yazısının Bakanlığa

gönderilmesi

Bakanlıkça Yetki Belgesinin

gönderilmesi ve ilgiliye teslimi Yetki Belgesi

K-PR K-BS

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

K-KOM İ-KOM

Page 18: KOORDİNASYON · 2090 Sayılı Kanun Müracaat Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iş akışı Yıllık İl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/16

ŞEMA ADI : MOSİS (MALİYET OTOMASYON SİSTEMİ)

Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü Tarımsal Ekonomi ve Politika Geliştirme Enstitüsünde o yıla

ait Maliyeti çıkartılacak ürün listesi ve

Maliyet çıkartılacak ürünlere ait anket sayıları girilecek anket sayısı bildirilir.

Maliyet çıkartılacak ürünlere ait anket sayıları

Ilçedeki anketörlere bildirilir.

Onaylama işlemi yapıldıktan sonra Proje koordinatörü onayı beklenir.

Onay Geldikten sonra Sistem üzerinden Maliyetler alınır.

Gelen anket bilgileri sistem üzerinden kontrol edilir.

Anketörleden sisteme ilgili anketleri Girip iş akışını sağlamak.

Page 19: KOORDİNASYON · 2090 Sayılı Kanun Müracaat Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iş akışı Yıllık İl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/17

ŞEMA ADI : YILLIK YAYIM PROGRAMI HAZIRLAMA

Bakanlık yazısı

Yıllık yaym proğramı için temin edilen verilerin değerlendirilmesi

İ-BS İ-ŞM İ-MD

Hazırlanan yıllık yayım proğramının İlgili Genel Müdürlüğe onaya gönderilmesi

Uygun olan verilerin yıllık yayım formatına dönüştürülerek yayım

proğramının hazırlanması

K-PR K-BS K-ŞM

K-YRD

Bakanlık talimatları doğrultusunda İlgili kurum kuruluş ve kurum birimlerden veri temini

İl Yayım Programı

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

Onaylanarak gelen il yayım Programının cd ortamında ve çıktı olarak

çoğaltılması

Onaylanmış İl Yayım Programı

İl yayım programının Şube Müdürlüklerine ve İlçe Müdürlüklerine gönderilmesi ve

uygulanması

Giden Evrak İş Akışı

P-PR P-BS P-ŞB

P-YRD İ-MD

Page 20: KOORDİNASYON · 2090 Sayılı Kanun Müracaat Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iş akışı Yıllık İl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/20

ŞEMA ADI : TABİİ AFET YARDIMI VE TARSİM İŞLEMLERİ

Tabi Afet Yardımı

Müracaatı

Başvuru dilekçesinin Şube Müdürü tarafından

ilgili personele havale edilmesi

Afet Nevi TARSİM

kapsamında mı?

Dilekçeye istinaden ilgili

personelce afet ihbar formu

düzenlenmesi

Formun Bakanlığın ilgili

birimine faxlanması

Zararın TARSİM tarafından

karşılanması için başvuru sahibine

TARSİM’e müracaat etmesi

gerektiğinin bildirilmesi

Evet

Kaymakamlıkça talebimiz

üzerine hasar tespit

komisyonu kurulması

Doğal afetten zarar görenlerin müracaatlarının İl

Müdürlüğüne gelmesi

Hayır

İlgili personel tarafından başvuru dilekçesinin

incelenmesi

Şube Müdürü

Onayı İş Akış

Şeması

O-ŞM

Hazırlanan yazının başvuru

sahibine gönderilmesi

Tarsim

müracaatı

yazısı

Giden Evrak İş

Akış Şeması

Tarsim’e müracaat gerekliliği

yazısının bir nüshasının

arşivlenmesi/dosyalanması

A

Page 21: KOORDİNASYON · 2090 Sayılı Kanun Müracaat Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iş akışı Yıllık İl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/20

ŞEMA ADI : TABİİ AFET YARDIMI VE TARSİM İŞLEMLERİ

A

Komisyon tarafından tespit

yapılması ve hasar tespit

cetvelinin tanzim edilmesi

Cetvellerde oluşan verilerin İl

Hasar Tespit Komisyonuna

sunulması

K-PR

İl Komisyon Nihai kararının bir

nüshasının arşivlenmesi/

dosyalanması

Page 22: KOORDİNASYON · 2090 Sayılı Kanun Müracaat Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iş akışı Yıllık İl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/21

ŞEMA ADI : İVA KAYIT SİSTEMİ KAYIT İŞLEMLERİ

Talimat Yazısı

IVA kayıt sistemi talimat yazısının Koordinasyon

ve Tarımsal Veriler Şube Müdürü tarafından

kontrol edilmesi ve ilgili personele havale edilmesi

K-ŞM

İl Müdürü Onayı

İş Akış Şeması

İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüklerine

gönderilmek üzere talimat hazırlanması

A

Gelen evrak ilgili personel tarafından cari tarım

istatistiklerinin elektronik ortamda gönderilmesine

ilişkin uygulama esasları talimatına göre

incelenmesi

K-PR

Araç var mı?

Bilgi derlemek için araziye

gidilmesi

Talimat yazısı

Cari tarım istatistiklerine bilgi derlemek üzere araç

talep edilmesi

HayırEvet

Derlenen bilgilerin IVA

sistemine girilmesi

Giden Evrak

İş Akış Şeması

IVA sistemine giriş için Bakanlığın ilgili biriminden

talimat yazısının gelmesi

O-MD

Yazının İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık

Müdürlükerine gönderilmesi

Page 23: KOORDİNASYON · 2090 Sayılı Kanun Müracaat Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iş akışı Yıllık İl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/21

ŞEMA ADI : İVA KAYIT SİSTEMİ KAYIT İŞLEMLERİ

A

K-PR

İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlükleri

tarafından IVA sisteminden girişlerin tamamlanıp

tamamlanmadığının kontrol edilmesi

Girişler tamam mı?

İlgili İlçe Gıda Tarım ve

Hayvancılık Müdürlüğünün

telefonla uyarılarak girişlerin

tamamlanmasının sağlanması

Hayır

Girişlerde hata olup olmadığına

dair sistemden rapor alınması

Girişlerde hata var

mı?

İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık

Müdürlüğü’nün uyarılarak

hatanın bildirilerek

düzeltilmesinin istenmesi

Evet

Evet

Kesin raporların alınarak

dosyalanması

Hayır

Page 24: KOORDİNASYON · 2090 Sayılı Kanun Müracaat Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iş akışı Yıllık İl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/22

ŞEMA ADI : ÇMVA SÖZLEŞME İMZALAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI

Talimat

Talimatın Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şube

Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili

personele havalesi

Talimatın ilgili personel tarafından incelenmesi

Projeye katılacak çiftçi seçimi için İlçe

Müdürlüğüne gönderilmek üzere çağrı yazısı

hazırlanması

İl Müdürü Onayı

İş Akış Şeması

Projeye katılacak çiftçi seçimi için hazırlanan çağrı

yazısının ilgili İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık

Müdürlükleri’ne gönderilmesi

Giden Evrak

İş Akış Şeması

Projeye Katılacak

Çiftçilerin İsimlerini

Bildiren Liste Yazıları

İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlükleri’nden

gelen liste yazılarının Koordinasyon ve Tarımsal

Veriler Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi

ve ilgili personele havalesi

K-ŞM

K-ŞM

K-PR

Bakanlığın İlgili Biriminden ÇMVA projesi için çiftçi

bularak sözleşme imzalatılmasına dair talimatın

gelmesi

O-MD

A

Çağrı yazısı

Page 25: KOORDİNASYON · 2090 Sayılı Kanun Müracaat Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iş akışı Yıllık İl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/22

ŞEMA ADI : ÇMVA SÖZLEŞME İMZALAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI

Çiftçiler tarafından

imzalanan

sözleşmeler

Sözleşmelerin Koordinasyon ve

Tarımsal Veriler Şube Müdürü

tarafından kontrol edilmesi ve ilgili

personele havalesi

Sözleşmelerin doğru doldurulup

doldurulmadığının incelenmesi

Sözleşmeler uygun

mu?

İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık

Müdürlüğünden sözleşmenin yeniden

imzalatılmasının istenilmesi

Sözleşmelerin İl Gıda Tarım ve

Hayvancılık Müdürü veya İl

Müdür Yardımcısı tarafından

imzalanması

HayırEvet

K-ŞM

K-PR

K-PR

Listelerin çiftlik muhasebe veri ağı sisteminin

kuruluş ve çalışma usul ve esasları hakkında

yönetmelik hükümleri uyarınca incelenmesi

Çiftçiler

uygun mu?

Çiftçilere İmzalatılmak üzere boş katılım

anlaşmalarının imzalanmak üzere İlçe

Gıda Tarım ve Hayvancılık

Müdürlükleri’ne gönderilmesi

İlçeden yeni isim bildirmesinin

istenilmesi için yazı hazırlanması

HayırEvet

İl Müdürü Onayı

İş Akış Şeması

Hazırlanan yazının İlçe Gıda

Tarım ve Hayvancılık

Müdürlüklerine gönderilmesi

Giden Evrak

İş Akış Şeması

O-MD

Giden Evrak İş Akış

Şeması

B

A

Katılım Anlaşması

İ-MD

Page 26: KOORDİNASYON · 2090 Sayılı Kanun Müracaat Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iş akışı Yıllık İl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/22

ŞEMA ADI : ÇMVA SÖZLEŞME İMZALAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI

İmzalanan sözleşmelerin bir

örneklerinin Bakanlığın ilgili birimine

gönderilmesi için yazı yazılması

İl Müdürü Onayı

İş Akış Şeması

İmzalanan sözleşmelerin bir

örneklerinin Bakanlığın ilgili birimine

gönderilmesi

Giden Evrak İş Akış

Şeması

O-MD

B

İmzalanan

Sözleşmeler

Yazının bir nüshasının

dosyalanması/arşivlenmesi