Upload
others
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
KOORDİNASYON
VE
TARIMSAL VERİLER
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
İŞ AKIŞ ŞEMALARI
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Revizyon No:
Revizyon Tarihi:
BİRİM: KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/02
ŞEMA ADI: 2090 SAYILI KANUN KAPSAMINDA HASAR TESPİT İŞLEMLERİ
1
. Evet Hayır
Mevzuata uygun mu ?
Oluşturulan ekiple hasar mahallinde ön tespit çalışması ve tutanak tanzimi
Müracaatın Reddi ve kişiye tebliği
2090 Sayılı Kanun ve Yönetmelik Müracaat Yapılan müracaatın İlgili
mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi
Giden evrak iş akışı
Yıllık İl Hasar Tespit Komisyonunun Oluşturulması İ-MD
O-V
İ-PR
Valilik onayı iş akışı
Bakanlık İlgili Genel Müdürlüğüne Afet İhbar Formu gönderilmesi
İ-PR O-ŞM
İl Hasar Tespit Komisyonunca yapılacak hasar tespit işlemlerinin takvim, şekil ve yöntem yönünden
karara bağlanması
İş takvimine ilişkin Komisyon kararının ilgili muhtarlıklara tutanak karşılığında
teslim edilmesi İ-PR
İ-MUH
K-PR
Komisyona yardımcı kurum temsilcilerinden oluşan ekiple, hasar mahallinde hasar tespit İşlemlerinin
yapılarak tutanak düzenlenmesi
İ-KOM
Hasar tespit tutanakları ve mal beyanı belgesi (Ek-6) değerlendirilerek
müracaatçının tarımsal varlığında meydana gelen zarar oranını gösterir çiftçi bazlı hasar cetveli düzenlenmesi
İ-KOM
İl Hasar Tespit Komisyon Kararı
İlçe Hasar Cetveli
Hasar Tespit Tutanağı
A
İ-KOM
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Revizyon No:
Revizyon Tarihi:
BİRİM: KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/02
ŞEMA ADI: 2090 SAYILI KANUN KAPSAMINDA HASAR TESPİT İŞLEMLERİ
2
Evet Hayır
Hasar Cetvellerinin ilgili muhtarlıklarda askıya çıkarılmak üzere tutanakla teslim
edilmesi
Askı süresi içerisinde itirazlar
değerledirilerek,İl Hasar Tespit Komisyonu Kararı ve mevzuatta belirtilen formların düzenlenmesi
K-PR
İl Hasar Tespit Komisyon
Kararının değerlendirilmesi
Müracaatın Reddi ve kişiye tebliği
Hasar % 40 ve üzerinde
mi ?
Nakdi yadım yapılması kararlaştırılanlar için Komisyon başkan ve üyelerinin imzalarıyla Ödeme
Cetveli (Ek-3) düzenlenmesi
Giden evrak iş akışı
P-PR P-ŞM
P-YRD İ-MD
Ödeme Cetvelinin ve İl Hasar Tespit Komisyon
Kararının Bakanlık İlgili Genel Müdürlüğü ne gönderilmesi
İl Ödeme Cetvelindeki (Ek-5) ödenek talebinin karşılanmasına
ilişkin Bakanlık Olur'u
P-PR P-ŞM
P-YRD İ-MD
Tabii afetlerden zarar gören çiftçilerin bankada açtırmış oldukları hesapların yatırılmak üzere tahakkuka bağlanarak defterdarlık muhasebe müdürlüğüne Valiik olur'u ile talimat verilmesi.
İl Hasar Tespit Komisyon Kararı
İ-YRD İ-MD
İ-PR İ-MUH
İ-KOM
İ-KOM
B
A
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Revizyon No:
Revizyon Tarihi:
BİRİM: KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/02
ŞEMA ADI: 2090 SAYILI KANUN KAPSAMINDA HASAR TESPİT İŞLEMLERİ
3
Banka tarafından çiftçilerin hesaplarına aktarılan ödemeler karşılığında bankadan alınan dekontlar
baz alınarak İl Hasar Tespit Komisyon Kararı düzenlenmesi.
İl Hasar Tespit Komisyon Kararınin Bakanlık İlgili Genel Müdürlüğüne ve ilgili Kurum Müdürlüklerine
ve İlçe Kaymakamlıklarına gönderilmesi.
Giden evrak iş akışı
P-PR P-ŞM
P-YRD P-MD İ-VY
İ-KOM
B
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Revizyon No:
Revizyon Tarihi:
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/03
ŞEMA ADI : BKK KAPSAMINDA HASAR TESPİT İŞLEMLERİ
1
.
Evet Evet Hayır
Bakanlar Kurulu Kararı Genelgenin Muhtarlıklara
Tebliği BKK' na göre
Düzenlenen Genelge
Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun
değerlendirilmesi
Mevzuata uygun mu ?
Müracaatın Reddi ve kişiye tebliği
Giden evrak iş akışı
Hasar Tespit Komisyonunun Oluşturulması
İ-MD O-V
Valilik onay akışı
İl Hasar Tespit Komisyonunca yapılacak hasar tespit işlemlerinin takvim, şekil ve yöntem yönünden
karara bağlanması
İş takvimine ilşkin Komisyon kararının ilgili muhtarlıklara tutanak karşılığında
teslim edilmesi
İ-PR İ-MUH
İl Hasar Tespit Komisyon Kararı
A
K-PR
İ-KOM
Tebliğ Yazısı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Revizyon No:
Revizyon Tarihi:
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/03
ŞEMA ADI : BKK KAPSAMINDA HASAR TESPİT İŞLEMLERİ
2
Komisyona yardımcı kurum temsilcilerinden oluşan ekiple, hasar mahallinde hasar tespit İşlemlerinin
yapılarak tutanak düzenlenmesi
İ-KOM
Hasar tespit Tutanağında BKK’ da belirtilen Hasar oranını eşiğini
aşanların ÇKS' ye veri girişlerinin yapılması ve icmal alınması
K-PR
ÇKS' den alınan askı
icmali
Hasar Tespit Tutanağı
A
Askı icmallerinin ilgili muhtarlıklarda askıya çıkarılmak üzere tutanakla teslim
edilmesi
Askı süresi içerisinde itirazlar değerlendirilerek veri girişlerinin yapılıp kesin icmallerin (İcmal-1) Ve İl Hasar
Tespit Komisyon Kararının düzenlenmesi.
İl Hasar Tespit Komisyon Kararı
İlçe Hasar Cetveli
İl Hasar Tespit Komisyon Kararının, gereğini yapmak üzere ilgili Kurum
Müdürlüklerine, İlçe Kaymakamlıklarına ve Bakanlık İlgili Genel Müdürlüğü ne
resmi yazı ekinde gönderilmesi
Giden evrak iş akışı
P-PR P-ŞM
P-YRD P-MD İ-VY
İ-PR İ-MUH
K-PR İ-KOM
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Revizyon No:
Revizyon Tarihi:
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/04
ŞEMA ADI : TARIMSAL ÜRETİM İSTATİSTİKLERİ HAZIRLAMA
TÜİK’den gelen evrak veya mail-telefon ile
istenildiğinde
İstatistiki bilgilerin gerektiğinde göreve
çıkılarak veri toplanması ayrıca İlçelerden ve şubelerden talep edilmesi
Bilgilerin TÜİK sistemine girilmesi
Web girişi İş Akışı
İl istatistikleri
VG-PR
P-PR P-ŞM
P-YRD İ-MD
Giden Evrak İş Akışı
Istatistik Tablolarının Oluşturulması
İl İstatistik Tablolarının İlgili kurumlara
gönderilmesi
Gelen bilgilerin incelenmesi ve değerlendirilmesi
K-PR
Talep yazısı
P-PR P-ŞM
P-YRD İ-MD
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Revizyon No:
Revizyon Tarihi:
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/05
ŞEMA ADI : ÇEF VE ÇÖF İSTATISTİKLERİ HAZIRLANMASI
TÜİK’den gelen evrak ve anket formları defteri
İstatistiki bilgilerin (üretici ve yetiştirici
fiyatlarının) tespit edilmesi
Bilgilerin TÜİK Sistemine Girilmesi
Web girişi İş Akışı
İl istatistikleri
VG-PR
P-PR P-ŞM
P-YRD İ-MD
Istatistik Tablolarının Oluşturulması,Anket
Formlarına İşlenmesi
Gelen bilgilerin incelenmesi ve
değerlendirilmesi
K-PR
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Revizyon No:
Revizyon Tarihi:
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/06
ŞEMA ADI : PROJE HAZIRLAMA ÇALIŞMALARI
1
Hayır Evet Hayır Evet
K-BS İ-ŞB
Proje Önerisi veya
Taslağı
Proje Önerisi veya Taslağının Uygunluk Değerlendirilmesi
Proje Önerilerinin veya Taslaklarının Şb. Mdr. , İl Mdr. Yrd. Ve İl Mdr. Parafı ile Sunulması
K-BS İ-ŞM İ-YRD
Proje Önerilerinin veya Taslaklarının somutlaştırılması
Somut proje önerileri/taslakları başvuru yapılacak kurumun formuna göre hazırlanması
Hazırlanan Proje Önerilerinin Şb.Md.,İl Md.Yrd. ve İl Md.’
Parafıyla Onaya Sunulması
Onaylanan Projelerin İlgili Kuruma teslimi İ-MD
Projenin Reddi
Projenin Doğrudan Reddi
Proje Uygunmu?
Öneri /Taslak Somutlaşmışmı?
Giden Evrak İş Akışı
K-BS İ-ŞB
K-BS İ-ŞM İ-YRD
Onaylanan Proje
1
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Revizyon No:
Revizyon Tarihi:
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/07
ŞEMA ADI : DEMONSTRASYON VE TARLA GÜNLERİ DÜZENLEME
Hayır Evet
Demostrasyon yapılacak alanın seçimi
Gerekli girdi (Tohum, Fidan, Fide vs) tedariki
Tarla Günü Düzenlenecek mi?
Demonstrasyon bilgilerinden oluşan raporun Tarımsal Yayım Birimine
ulaştırılması ve sonuçlarının yayınlanması
Tohum, Fidan, Fide vs. Ekim - Dikimi
Üretim sezonu boyunca Demostrasyon alanın takibi ve verilerin kayıt altına alınması
Tarla günü yapılacak uygun zamanın belirlenmesi
Tarla gününe davet edileceklerin belirlenmesi ve
davet edilmesi
Tarla gününün yapılması ve sonuçlarının Tarımsal Yayım
birimine ulaştırılması
K-PS
VG-PR
K-BS K-ŞM
K-YRD K-MD
K-PR K-BS K-ŞM
Yıllık Yayım Programı
K-PR K-BS K-ŞM
K-PS
Giden evrak iş akışı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Revizyon No:
Revizyon Tarihi:
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/08
ŞEMA ADI : BASILI YAYINLARIN HAZIRLANMASI
Basılı yayının çeşidine karar verilmesi (Afiş,Broşür,Lifleet )
K-ŞM K-YRD K-MD
K-PR K-BS
Basılı yayının içerik ve tasarımınn düzenlenerek baskıya verilmesi
Basılı yayın içeriğinin hazırlanması
K-PR K-BS
K-PR K-BS K-ŞM
Basılı yayınların gerekli yerlere dağıtılarak bir kısmının arşivlenmesi
Birimlerden Gelen
Talep
Basılı Yayın
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Revizyon No:
Revizyon Tarihi:
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/09
ŞEMA ADI : TARIMSAL KURAKLIK EYLEM PLANI TAKİBİ
* Hayır Evet
Giden Evrak İş Akışı
Il Kuraklık Eylem Planı Eylem Planı Çerçevesinde Kurum ve Kuruluşlardan Aylık Su Kaynakları İle İlgili Verilerin
Alınması ve Değerlendirilmesi
K-PR K-BS K-ŞM
Tüm verilerin birleştirilerek 3 er aylık dönem raporunun tanzimi ve bakanlığa gönderilmesi
P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD
Verilerde Kuraklık Riski Varmı
Eylem Planında öngörülen senaryoya göre ilgili kurum ve kuruluşların uyarılması ile ilgili
faaliyetlerin başlatılması
Gelen bilgilerin dönemsel form tanzimi Yillik Kuraklık Raporu
Tanzimi
İ-BS İ-ŞM İ-MD
P-PR P-BS P-ŞM P-MD İ-VY
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Revizyon No:
Revizyon Tarihi:
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO : GTHB.70.İLM. İKS/KYS.İAŞ.04/11
ŞEMA ADI : YATIRIM PROGRAMI TEKLIFI HAZIRLANMASI VE İZLENMESİ
Bakanliktan gelen Yazı Tüm şubelerden proje bazlı bütçe tekliflerinin
talep edilmesi
Bütçe Teklifleri
İ-ŞM
İ-PR K-ŞM O-MD
Gelen Bütçe Tekliflerinin Hazırlanması ve
Bakanlığa Gönderilmesi
3 Aylık Dönem Raporlarının Bakanlığa ve
Valilik İl Planlama ve Koor. Md. Gönderilmesi
Dönem Raporu İ-PR K-ŞM O-MD
Giden evrak iş akışı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Revizyon No:
Revizyon Tarihi:
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/12
ŞEMA ADI : TARIMSAL YAYIM VE DANIŞMANLIK DESTEKLENMESİ
H
Hayır
Evet
Destekleme başvuru dilekçesi ve ilgili evraklarla
müracaat
Müracaat evraklarının tebliği doğrultusunda
kontrolü
Müracaat süresi içerisinde
eksikliklerin bildirilmesi ve giderilmesini
K-PR
Müracaat evrakları ilgili mevzuata
uygun mu?
Giden Evrak İş Akışı
İcmallerin hazırlanması ve tebliğ doğrultusunda belirtilen
süreler içerisinde İl ve İlçe Müdürlüklerinde askıya çıkarılması.
Yasal süre içerisinde yapılan itirazların değerlendirilmesi
Kesin icmallerin alınması, onaylanması ve Bakanlığa ve Ziraat
Bankasına gönderilmesi
K-PR İ-BS İ-ŞM İ-MD-T İ-MD
K-PR K-BS K-ŞM
İl İcmali
K-PR İ-BS İ-ŞM İ-YRD İ-MD
K-PR İ-BS İ-ŞM İ-YRD İ-MD
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Revizyon No:
Revizyon Tarihi:
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/13
ŞEMA ADI : TARIMSAL YAYIM VE DANIŞMANLIK FİRMA DENETİMİ
Evet Hayır
Hayır
Mevzuat doğrultusunda ve
belirlenen sürelerde kontrolu için hazırlığın yapılması ve form oluşturulması
Denetime uygun
Denetim Formunun Tanzimi
Mevzuat doğrultusunda
uyarılması,İl Teknik Komitesinde değerlendirilmesi,uygun ceza
işlemlerinin yapılması ve bilgi verilmesi
Giden Evrak İş Akışı
İ-KOM
İ-KOM P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD
K-PR K-BS
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Revizyon No:
Revizyon Tarihi:
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/14
ŞEMA ADI : TARIMSAL YAYIM VE DANIŞMANLIK YETKİLENDİRME
Hayır Evet
İlgili evrakla müracaat
Müracaat evrakları ilgili mevzuat çerçevesine
uygun mu?
İlgili tebliğ doğrultusunda Müracaat
evraklarının incelenmesi ve değerlendirilmesi
Giden Evrak İş Akışı
Danışmanlık bürosuna gidilerek kontrolün yapılması formun
doldurulması
Eksikliklerin Tamamlattırılması aksi halde
müracaat Reddi
Müracaat evraklarının ve uygun görüş yazısının Bakanlığa
gönderilmesi
Bakanlıkça Yetki Belgesinin
gönderilmesi ve ilgiliye teslimi
Yetki Belgesi
K-PR K-BS
P-PR P-BS P-ŞM
P-YRD İ-MD
K-KOM İ-KOM
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Revizyon No:
Revizyon Tarihi:
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/15
ŞEMA ADI : TARIMSAL YAYIM VE DANIŞMANLIK YAPAN FİRMALARI YETKİLENDİRME İŞLEMİ
Hayır Evet
İlgili evrakla müracaat
Müracaat evrakları ilgili mevzuat çerçevesine
uygun mu?
İlgili tebliğ doğrultusunda Müracaat evraklarının incelenmesi ve
değerlendirilmesi
Giden Evrak İş Akışı
Danışmanlık bürosuna gidilerek kontrolün yapılması formun
doldurulması
Eksikliklerin Tamamlattırılması aksi halde
müracaat iptali
Müracaat evraklarının ve uygun görüş yazısının Bakanlığa
gönderilmesi
Bakanlıkça Yetki Belgesinin
gönderilmesi ve ilgiliye teslimi Yetki Belgesi
K-PR K-BS
P-PR P-BS P-ŞM
P-YRD İ-MD
K-KOM İ-KOM
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Revizyon No:
Revizyon Tarihi:
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/16
ŞEMA ADI : MOSİS (MALİYET OTOMASYON SİSTEMİ)
Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü Tarımsal Ekonomi ve Politika Geliştirme Enstitüsünde o yıla
ait Maliyeti çıkartılacak ürün listesi ve
Maliyet çıkartılacak ürünlere ait anket sayıları girilecek anket sayısı bildirilir.
Maliyet çıkartılacak ürünlere ait anket sayıları
Ilçedeki anketörlere bildirilir.
Onaylama işlemi yapıldıktan sonra Proje koordinatörü onayı beklenir.
Onay Geldikten sonra Sistem üzerinden Maliyetler alınır.
Gelen anket bilgileri sistem üzerinden kontrol edilir.
Anketörleden sisteme ilgili anketleri Girip iş akışını sağlamak.
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Revizyon No:
Revizyon Tarihi:
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/17
ŞEMA ADI : YILLIK YAYIM PROGRAMI HAZIRLAMA
Bakanlık yazısı
Yıllık yaym proğramı için temin edilen verilerin değerlendirilmesi
İ-BS İ-ŞM İ-MD
Hazırlanan yıllık yayım proğramının İlgili Genel Müdürlüğe onaya gönderilmesi
Uygun olan verilerin yıllık yayım formatına dönüştürülerek yayım
proğramının hazırlanması
K-PR K-BS K-ŞM
K-YRD
Bakanlık talimatları doğrultusunda İlgili kurum kuruluş ve kurum birimlerden veri temini
İl Yayım Programı
P-PR P-BS P-ŞM
P-YRD İ-MD
Onaylanarak gelen il yayım Programının cd ortamında ve çıktı olarak
çoğaltılması
Onaylanmış İl Yayım Programı
İl yayım programının Şube Müdürlüklerine ve İlçe Müdürlüklerine gönderilmesi ve
uygulanması
Giden Evrak İş Akışı
P-PR P-BS P-ŞB
P-YRD İ-MD
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Revizyon No:
Revizyon Tarihi:
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/20
ŞEMA ADI : TABİİ AFET YARDIMI VE TARSİM İŞLEMLERİ
Tabi Afet Yardımı
Müracaatı
Başvuru dilekçesinin Şube Müdürü tarafından
ilgili personele havale edilmesi
Afet Nevi TARSİM
kapsamında mı?
Dilekçeye istinaden ilgili
personelce afet ihbar formu
düzenlenmesi
Formun Bakanlığın ilgili
birimine faxlanması
Zararın TARSİM tarafından
karşılanması için başvuru sahibine
TARSİM’e müracaat etmesi
gerektiğinin bildirilmesi
Evet
Kaymakamlıkça talebimiz
üzerine hasar tespit
komisyonu kurulması
Doğal afetten zarar görenlerin müracaatlarının İl
Müdürlüğüne gelmesi
Hayır
İlgili personel tarafından başvuru dilekçesinin
incelenmesi
Şube Müdürü
Onayı İş Akış
Şeması
O-ŞM
Hazırlanan yazının başvuru
sahibine gönderilmesi
Tarsim
müracaatı
yazısı
Giden Evrak İş
Akış Şeması
Tarsim’e müracaat gerekliliği
yazısının bir nüshasının
arşivlenmesi/dosyalanması
A
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Revizyon No:
Revizyon Tarihi:
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/20
ŞEMA ADI : TABİİ AFET YARDIMI VE TARSİM İŞLEMLERİ
A
Komisyon tarafından tespit
yapılması ve hasar tespit
cetvelinin tanzim edilmesi
Cetvellerde oluşan verilerin İl
Hasar Tespit Komisyonuna
sunulması
K-PR
İl Komisyon Nihai kararının bir
nüshasının arşivlenmesi/
dosyalanması
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Revizyon No:
Revizyon Tarihi:
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/21
ŞEMA ADI : İVA KAYIT SİSTEMİ KAYIT İŞLEMLERİ
Talimat Yazısı
IVA kayıt sistemi talimat yazısının Koordinasyon
ve Tarımsal Veriler Şube Müdürü tarafından
kontrol edilmesi ve ilgili personele havale edilmesi
K-ŞM
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüklerine
gönderilmek üzere talimat hazırlanması
A
Gelen evrak ilgili personel tarafından cari tarım
istatistiklerinin elektronik ortamda gönderilmesine
ilişkin uygulama esasları talimatına göre
incelenmesi
K-PR
Araç var mı?
Bilgi derlemek için araziye
gidilmesi
Talimat yazısı
Cari tarım istatistiklerine bilgi derlemek üzere araç
talep edilmesi
HayırEvet
Derlenen bilgilerin IVA
sistemine girilmesi
Giden Evrak
İş Akış Şeması
IVA sistemine giriş için Bakanlığın ilgili biriminden
talimat yazısının gelmesi
O-MD
Yazının İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık
Müdürlükerine gönderilmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Revizyon No:
Revizyon Tarihi:
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/21
ŞEMA ADI : İVA KAYIT SİSTEMİ KAYIT İŞLEMLERİ
A
K-PR
İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlükleri
tarafından IVA sisteminden girişlerin tamamlanıp
tamamlanmadığının kontrol edilmesi
Girişler tamam mı?
İlgili İlçe Gıda Tarım ve
Hayvancılık Müdürlüğünün
telefonla uyarılarak girişlerin
tamamlanmasının sağlanması
Hayır
Girişlerde hata olup olmadığına
dair sistemden rapor alınması
Girişlerde hata var
mı?
İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık
Müdürlüğü’nün uyarılarak
hatanın bildirilerek
düzeltilmesinin istenmesi
Evet
Evet
Kesin raporların alınarak
dosyalanması
Hayır
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Revizyon No:
Revizyon Tarihi:
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/22
ŞEMA ADI : ÇMVA SÖZLEŞME İMZALAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI
Talimat
Talimatın Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şube
Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili
personele havalesi
Talimatın ilgili personel tarafından incelenmesi
Projeye katılacak çiftçi seçimi için İlçe
Müdürlüğüne gönderilmek üzere çağrı yazısı
hazırlanması
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Projeye katılacak çiftçi seçimi için hazırlanan çağrı
yazısının ilgili İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık
Müdürlükleri’ne gönderilmesi
Giden Evrak
İş Akış Şeması
Projeye Katılacak
Çiftçilerin İsimlerini
Bildiren Liste Yazıları
İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlükleri’nden
gelen liste yazılarının Koordinasyon ve Tarımsal
Veriler Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi
ve ilgili personele havalesi
K-ŞM
K-ŞM
K-PR
Bakanlığın İlgili Biriminden ÇMVA projesi için çiftçi
bularak sözleşme imzalatılmasına dair talimatın
gelmesi
O-MD
A
Çağrı yazısı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Revizyon No:
Revizyon Tarihi:
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/22
ŞEMA ADI : ÇMVA SÖZLEŞME İMZALAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI
Çiftçiler tarafından
imzalanan
sözleşmeler
Sözleşmelerin Koordinasyon ve
Tarımsal Veriler Şube Müdürü
tarafından kontrol edilmesi ve ilgili
personele havalesi
Sözleşmelerin doğru doldurulup
doldurulmadığının incelenmesi
Sözleşmeler uygun
mu?
İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık
Müdürlüğünden sözleşmenin yeniden
imzalatılmasının istenilmesi
Sözleşmelerin İl Gıda Tarım ve
Hayvancılık Müdürü veya İl
Müdür Yardımcısı tarafından
imzalanması
HayırEvet
K-ŞM
K-PR
K-PR
Listelerin çiftlik muhasebe veri ağı sisteminin
kuruluş ve çalışma usul ve esasları hakkında
yönetmelik hükümleri uyarınca incelenmesi
Çiftçiler
uygun mu?
Çiftçilere İmzalatılmak üzere boş katılım
anlaşmalarının imzalanmak üzere İlçe
Gıda Tarım ve Hayvancılık
Müdürlükleri’ne gönderilmesi
İlçeden yeni isim bildirmesinin
istenilmesi için yazı hazırlanması
HayırEvet
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Hazırlanan yazının İlçe Gıda
Tarım ve Hayvancılık
Müdürlüklerine gönderilmesi
Giden Evrak
İş Akış Şeması
O-MD
Giden Evrak İş Akış
Şeması
B
A
Katılım Anlaşması
İ-MD
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Revizyon No:
Revizyon Tarihi:
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO : GTHB.70.İLM.İKS/KYS.İAŞ.04/22
ŞEMA ADI : ÇMVA SÖZLEŞME İMZALAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI
İmzalanan sözleşmelerin bir
örneklerinin Bakanlığın ilgili birimine
gönderilmesi için yazı yazılması
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
İmzalanan sözleşmelerin bir
örneklerinin Bakanlığın ilgili birimine
gönderilmesi
Giden Evrak İş Akış
Şeması
O-MD
B
İmzalanan
Sözleşmeler
Yazının bir nüshasının
dosyalanması/arşivlenmesi