Koriscenje Programa_WinFax Pro

Korišćenje programa WinFax Pro 10.0 (1)

WinFax Pro je verovatno jedan od najpopularnijih programa za manipulaciju faksevima.Međutim, mnogi ne znaju da ga koriste. Cilj ovog serijala je da upozna znatiželjne samogućnostima ovog programa.Za sada, pretpostavićemo da imate pristup računaru na kome je neko već instalirao WinFaxPro.

Pokretanje i isključivanje WinFax programaWinFax sadrži sledeće odvojene programe:

· Message Manager - Glavni interfejs za dobijanje, skladištenje i organizovanjeporuka. On takođe omogućuje pristup programima Cover Page Designer i FaxViewer.

· Program Setup - Glavni interfejs za menjanje podešavanja programa WinFax.· Controller - Alatka koju možete koristiti da biste automatski primali poruke i fakseve

bez obaveze da vam je uključen ceo program WinFax.

WinFax programe možete pokrenuti na isti način na koji pokrećete druge Windows programe.Takođe možete pokrenuti WinFax programe korišćenjem Controllera.

Da biste pokrenuli Message Manager:Uradite nešto od sledećeg:

· Sa menija Start - Pritisnite dugme Windows Start, ukažite na Symantec WinFax PROpa pritisnite WinFax PRO Message Manager.

· Sa Controllera -Proverite da li Controller radi (pročitajte postupak kasnije u ovomodeljku). Desnim tasterom miša pritisnite ikonu Controller na desnom ugluWindowsove sistemske palete poslova pa pritisnite Start Message Manager.

Message Manager se pokreće.

Da biste pokrenuli Program Setup:Uradite nešto od sledećeg:

· Sa menija Start - Pritisnite dugme Windows Start, ukažite na Programs, na SymantecWinFax PRO, pa pritisnite Program Setup. Program Setup se pokreće.

· Sa Message Managera - Na meniju Tools pritisnite Program Setup.· Sa Controllera - Proverite da li Controller radi (pročitajte sledeći postupak). Desnim

tasterom miša pritisnite ikonu Controller na desnom uglu Windowsove sistemskepalete poslova pa pritisnite Program Setup.

Da biste pokrenuli Controller:

Pritisnite dugme Windows Start, ukažite na Programs, na Symantec WinFax PRO pa pritisniteController. U desnom uglu Windowsove sistemske palete poslova se pojavljuje ikonaControllera.

Da biste isključili WinFax programe:Na meniju File pritisnite Exit ili Exit All.

Ušteda vremena pomoću Controllera

Controller je alatka koja se pojavljuje kao ikona u desnom uglu Windowsove sistemske paleteposlova. On se automatski pokreće sa Windowsom ako tako odredite u toku instaliranjaWinFaxa. Zbog toga što uvek radi (ukoliko ga ne zavorite) Controller vam daje brz pristuppreko prečice do često korišćenih WinFax svojstava. Ova svojstva uključuju sledeće:

· Recieve fax at all times - Možete primate fakseve čak i kad Message Manager neradi. Kad Controller detektuje dolazeći faks on prima poruku u pozadini što vamomogućava da nastavite sa radom. (Morate omogućiti automatsko primanje.)

· Send faxes - Počinje pripremanje novog faksa ili e-mail faksa bez pokretanja MessageManager-a. Kada pokrenete novi faks Controller samo pokreće dijalog Send, a ne iMessage Manager.

· Turn automatic reception on or off - Pomoću Controllera možete omogućiti ilionemogućiti automatsko primanje bez pokretanja Message Managera.

· Check for new messages - Nedavno primljeni faksevi se pojavljuju na menijuController. Da biste videli faks jednostavno pritisnite tu stavku na meniju.

· Quickly start WinFax programs - Sa jednim pritiskom možete pokrenuti MessageManager ili Program Setup.

· Monitor current WinFax activities - Ikona Controller menja izgled kad su porukeposlate ili primljene i kad ste primili nove poruke.

· Quickly change dialing locations - Možete brzo promeniti trenutnu lokaciju biranja.

Zbog toga što se većina komponenti pokrenutih sa Conrollerom, ne pokreće sa MessageManagerom, korišćenje Controllera može smanjiti količinu sistemske memorije koju računarkoristi.

O ikoni ControllerIkona Controller se menja da bi predstavila status WinFax programa. Na primer, kad jeuključena opcija Auto Receive pored ikone Controller se pojavljuje plavi kružić. Sledećeikone predstavljaju Controller u različitim stanjima:

Ready to recieve, automaticrecieve on

WinFax je spreman da primi fakseve usvako doba.

Not ready to recieve,automatic receive off

Da biste primili fakseve kad WinFaxdetektuje dolazeći poziv, pritisnite ManualRecieve Now na meniju Controller.

Busy outgoing Šaljete faks.

Busy incoming Primate faks.

Busy outgoing and incoming U isto vreme šaljete i primate faks (dvojnalinija/podešavanje modema).

Failed send WinFax ne može da uspešno pošalje faks.Ova ikona se pojavljuje dok ne zatvoriteController ili pogledate Send Log.

New fax Svetleća ikona Controller označava daimate nove fakseve.

Da biste koristili opcije menija Controller:

1. Proverite da li Controller radi.2. Desnim tasterom miša pritisnite ikonu Controller u desnom uglu Windowsove

sistemske palete poslova. Pojavljuje se meni Controller.

Brzo slanje novog faksa.

Neposredan pristup menadžeru poruka.

Laka promena statusa automatskog prijema.

Slanje faks bez pokretanja Message Managera (koristi se manje memorije)Pokretanje Program SetupaPregled liste nedavno primljenih poruka. Pritisnite bilo koji faks ili poruku da biste je videliIkona Controller u desnom uglu Windowsove sistemske palete poslova

3. Pritisnite željenu opciju.

Da biste zatvorili Controller

1. Desnim tasterom miša pritisnite ikonu Controller. Pojavljuje se meni Controller.2. Pritisnite Exit.

Pripremila Irena Gonda

WinFaxPoglavlje 4Personalizovanje podešavanjaOvo poglavlje opisuje kako da personalizujete podešavanje faksa.

Teme u ovom poglavlju su:· definisanje WinFax podešavanja· dodavanje potpisa faksovima koje šaljete· personalizovanje naslovnih stranica· podešavanje imenika· podešavanje kartica za pozivanje· podešavanje naprednih opcija

Napomena: Neka napredna svojstva za personalizovanje podešavanja faksa su opisane samo u OnlineHelpu.

Definisanje WinFax podešavanjaWinFax poseduje jedan centralni interfejs koji se naziva Program Setup i koristi se za definisanjevećine WinFax sistemskih podešavanja. U Program Setupu možete učiniti sledeće:

· odrediti napredne opcije primanja kao što su diskriminacija poziva, blokiranje nepoželjnihfaksova i određena podešavanja zvona

· konfigurisati opcije biranja da bi rukovali biranjem broja od deset cifara, kao i umnožiti,podeliti ili prikrivati pozivna područja

· konfigurisati kartice poziva i kreditne kartice za korišćenje sa WinFaxom· konfigurisati prosleđivanje faksa i pravila obaveštenja· napraviti kopiju ili vratiti WinFax podatke· dodati i konfigurisati nove modeme i uređaje za komunikaciju· podesiti sistem da koristi WinFax deljenje· odrediti korisnička podešavanja

Personalizovanje naslovnih stranicaMožete priložiti naslovne stranice uz svaki faks. Naslovna stranica je stranica koju WinFax dodaje napočetak faksa. Ona obično sadrži informacije kao što su vaše ime i broj faksa, ime primaoca i njegovbroj faksa, ukupan broj stranica faksa itd.

Postoje dve vrste naslovnih stranica:· Unapred dizajnirane naslovne stranice - WinFax u kolekciji Cover Your Fax sadrži desetak

naslovnih stranica spremnih za korišćenje.· Naslovne stranice koje ste napravili ili prilagodili - WinFax sadrži Quick Cover Page,

osnovnu naslovnu stranicu bez slika koja automatski sadrži detalje kao što su ime primaoca ibroj faksa, datum i vreme i broj stranica u faksu. Možete prilagoditi Quick Cover Pagedodavanjem teksta i slika (na primer vašeg logotipa). Ako želite da napravite naslovnustranicu od početka možete to uraditi pomoću alatke Cover Page Designer koja se nalazi uWinFaxu ili pomoću čarobnjaka Cover Page Design.

Dodavanje potpisa u WinFaxMožete napraviti elektronsku verziju vašeg potpisa tako da ga brzo možete dodati na faks ili naslovnestranice. Ovo svojstvo je korisno kad, na primer, primite faks i potrebno je da se potpišete pre nego gapošaljete nazad pošiljaocu ili pre prosleđivanja nekom drugom.

Kad ste napravili elektronsku verziju potpisa u WinFax-u možete ga brzo i lako dodati na sve WinFaxfaksove ili naslovne stranice pomoću dugmeta Add Signature u okviru za dijalog WinFax Send.

Napomena: Ako želite da koristite potpis na Quick Cover Page izvezite sliku i sačuvajte je kao .FXSdatoteku. Za više informacija pročitajte "exporting faxes" u indeksu onlajn helpa.

Da biste napravili elektronsku verziju potpisa u WinFaxu:1. Pripremite parče papira na kojem je vaš potpis. Potpišite se normalnom veličinom i koristite

tamno mastilo.

Saveti: Možete koristiti zaglavlje pisma ili kovertu ili nalepiti vizit kartu na prazno parče papira.Akoimate program za elektronsko pisanje kao što je Palm Pen možete ga koristiti da biste snimili potpis iuvezli ga u WinFax. Ako imate skener možete skenirati vaš potpis ili bilo koju drugu sliku da bistenapravili pečat potpisa (pročitajte "scanning" u indeksu onlajn Helpa.)

2. Neka vam neko pošalje faks visoke (fine) rezolucije normalne veličine sa tamnim mastilom.3. Otvorite faks u Viewer-u.4. Na meniju View poništite opciju Annotation.

5. Na paleti alatki pritisnite dugme Select Area.6. Postavite kursor na željenu početnu tačku i držite pritisnut levi taster miša.7. Prevucite mišem da biste napravili konturu oko vašeg potpisa. Ovo je područje koje ćete

koristiti kao pečat potpisa.8. Otpustite taster miša. Isprekidana linija okružuje izabrano područje.9. Na meniju Edit izaberite Create Stamp. Pojavljuje se okvir za dijalog Select Graphic.10. U polje File Name upišite ime datoteke za pečat potpisa.11. U polje Description upišite ime ili opis koji će vam pomoći da identifikujete pečat. Pritisnite

Save. Pečat potpisa je dodat listi dostupnih pečata.12. Na meniju View potvrdite opciju Annotation.13. Na meniju Insert pritisnite Stamp. Pojavljuje se okvir za dijalog Insert Stamp.14. Na listi dostupnih pečata izaberite pečat potpisa koji ste upravo napravili.15. Potvrdite polje za potvrdu Use This Stamp As My Signature. Pritisnite OK.16. Postavite pečat na željenu tačku umetanja pa pritisnite da biste testirali potpis.17. Na meniju File pritisnite Save. Izađite iz Viewera. Pečat potpisa je sada spreman za

korišćenje.

Napomen: Pečat potpisa je stalno dostpun za korišćenje. Sada ga možete dodati svim faksovima koješaljete ako pritisnete dugme Add Signature u okviru za dijalog Send.Takođe možete skenirati potpis direktno u WinFax ili TIFF format.Možete dodati potpis u WinFax korišćenjem programa za elektronsko pisanje kao što je Palm Pen.

Dodavanje potpisa na faksDa biste brzo i lako dodali potpis na sve odlazeće faksove možete koristiti dugme Add Signature uokviru za dijalog Send. Kada prvi put pritisnete dugme Add Signature WinFax vas upućuje kako dadodate potpis u program. Nakon što dodate potpis kada pritisnete dugme Add Signature WinFaxautomatski prikazuje pečat potpisa koji možete postaviti bilo gde na faksu.

Da biste dodali potpis na faks:1. Pripremite potpis i dodajte ga u WinFax.2. Pripremite faks za slanje kao i obično. Unesite informacije o primaocu, dodajte dokumente

faksa i izaberite željenu naslovnu stranicu.3. Na paleti alatki za prethodni prikaz okvira za dijalog WinFax Send pritisnite dugme Add

Signature . Viewer otvara i prikazuje stranice faksa. Kursor pečata potpisa je aktivan.4. Koristite miša da biste pomerili pečat potpisa preko stranica faksa na mesto gde želite da se

pojavi vaš potpis.5. Pritisnite na željenu tačku umetanja. Pojavljuje se vaš potpis.6. Na meniju File pritisnite Save. Zatvorite Viewer.7. Završite odlazeći faks po želji pa ga pošaljite.

Pravljenje prilagođene naslovne straniceKada napravite novu naslovnu stranicu možete koristiti dva metoda:

· Čarobnjaka Cover Page Design - Koristite čarobnjaka Cover Page Design da bistenapravili naslovnu stranicu sledeći instrukcije korak po korak.

· Alatke Cover Page Designer - Koristite alatke Cover Page Designer da biste napraviliprilagođenu naslovnu stranicu od početka ili da prilagodite neku od naslovnih stranicaWinFax-a.

Da biste napravili prilagođenu naslovnu stranicu korišćenjem čarobnjaka Cover Page Design:1. Pokrenite Message Manager.2. Na meniju Tools izaberite Cover Page Designer. Cover Page Designer se pokreće i pojavljuje

se okvir za dijalog New Cover Page.

Korišćenje čarobnjaka za instrukcije korak po korakKorišćenje programa Cover Page Designer

Modifikovanje postojeće naslovne stranice

3. Izaberite Using The Cover Page Design Wizard pa pritisnite OK. Pokreće se čarobnjak CoverPage Design.

4. Sledite instrukcije na ekranu. Pritisnite Next da biste nastavili rad.5. Na poslednjem prozoru čarobnjaka pritisnite Finish da biste napravili naslovnu stranicu.

Da biste napravili naslovnu stranicu u Cover Page Designeru:1. Pokrenite Message Manager.2. Na meniju Tools izaberite Cover Page Designer. Cover Page Designer se pokreće i pojavljuje

se okvir za dijalog New Cover Page.3. Izaberite Using The Cover Page Designer Tools.4. Korišćenjem polja Size i Height odredite odgovarajuću veličinu stranice pa pritisnite OK. U

Cover Page Designer-u se pojavljuje nova naslovna stranica.5. Varijanta - Dodajte logo kompanije. Uradite sledeće:

a- Konvertujte logo u WinFax sliku.b- Na paleti alatki pritisnite dugme Stamp. Pojavljuje se okvir za dijalog Insert

Stamp .c- U listi Description pritisnite logo koji ste pripremili pa pritisnite OK.

Kursor se menja.d- Prevucite kursor na mesto gde želite da umetnete logo pa pritisnite levi

taster miša. Pojavljuje se vaš logo.e- Promenite veličinu loga po potrebi.

6. Varijanta - Umetnite odgovarajući tekst. Uradite sledeće:a- Na paleti alatki pritisnite dugme Text . Kursor se menja.b- Pritisnite na željenu tačku umetanja i držite pritisnut levi taster miša.c- Prevucite pokazivač da biste označili gde želite da dodate tekst. Isprekidana

linija okružuje veličinu tekstualnog objekta koji pravite.d- Otpustite taster miša. Okvir za tekst se pojavljuje sa kursorom koji je

pozicioniran unutar njega.e- Upišite odgovarajući tekst.f- Proverite pravopis teksta. Na meniju Tools pritisnite Spelling. Sledite

instrukcije na ekranu da biste ispravili greške u pravopisu.g- Formatirajte tekst korišćenjem alatki na paleti alatki Cover Page Designer.

Za više informacija pročitajte "formatting text" u indeksu onlajn Help-a.

7. Varijanta - Dodajte promenljive podatke kao što je ime pošiljaoca, ime primaoca, broj stranicaitd. Uradite sledeće:

a- Na meniju Insert ukažite na Recipient, Sender ili Details pa izaberiteodgovarajuću promenljivu. Promenljiva se pojavljuje.

b- Prevucite promenljivu na željeno mesto.c- Ako je potrebno promenite joj veličinu.

8. Varijanta - Dodajte druge slike ili tekst korišćenjem alatki na paleti alatki Cover PageDesigner. Za više informacija pročitajte "toolbar buttons" u indeksu onlajn Helpa.

9. Kad ste završili pritisnite Save na meniju File. Pojavljuje se okvir za dijalog Save CurrentPage As.

10. U polje File Name upišite ime datoteke naslovne stranice.11. U polje Description upišite opis naslovne stranice. Ovo ime se pojavljuje u biblioteci Cover

Page.

Napomena: Nemojte preklapati elemente (kao što su tekst, slike ili polja promenljivih) na naslovnimstranicama jer to može stvoriti probleme kad šaljete faks.

Prilagođavanje Quick Cover PageQuick Cover Page se prenosi brže od bilo kog drugog tipa naslovne stranice jer je već konvertovana uformat faks slike (.FXS) i ne treba da se konvertuje u vreme slanja faksa. U svakom trenutku možetemodifikovati Quick Cover Page.

Da biste dodali tekst ili logo na Quick Cover Page:1. Pripremite logo tako što ga sačuvate kao WinFax pečat.2. Pokrenite Message Manager.3. Na meniju Go pritisnite Cover Pages. Otvara se prozor Cover Pages.4. Na listi naslovnih stranica izaberite Quick Cover Page.5. Na meniju File pritisnite Properties. Pojavljuje se okvir za dijalog Quick Cover Page

Properties.6. U odeljku Logo pritisnite Select, nađite .FXS verziju vaše logo datoteke pa pritisnite Open.

Ponovo se pojavljuje okvir za dijalog Quick Cover Page Properties i prikazuje logo.

Napomena: Ako imate Class 2/2.o modem slike se ne prikazuju u dijalogu i samo se pojavljuju uposlatom faksu. CAS modemi ne mogu koristiti .FXS datoteke u ovom kontekstu.

7. U odeljku Text uradite nešto od sledećeg:· Uputite ASCII datoteku - Pritisnite File Name pa upišite putanju i ime datoteke ili

pritisnite Select i nađite datoteku.· Dodajte svoj tekst - Pritisnite User-Defined pa upišite tekst u obezbeđeno polje.· Uvezite datoteku - Pritisnite User-Defined, izaberite datoteku koju želite da uvezete pa

pritisnite Open.

Napomena: Ako se tekst automatski umetne u ovo polje možete ga zameniti tako što ćete pisati prekonjega.

Određivanje podrazumevane naslovne straniceKada napravite naslovnu stranicu ili prilagodite jednu po vašoj potrebi možete podesiti WinFax dakoristi taj dizajn kao podrazumevanu naslovnu stranicu tako da ne treba da je izaberete svaki put kadšaljete faks. Biranje podrazumevane naslovne stranice vam može uštedeti vreme traženja i biranjanaslovne stranice svaki put kad šaljete faks. Kada izaberete podrazumevanu naslovnu stranicu u okviruza dijalog Send, WinFax povezuje tu naslovnu stranicu sa faksom.

Ako želite da izaberete drugu naslovnu stranicu u vreme slanja faksa ili pošaljete faks bez naslovnestranice ne morate da menjate podešavanje podrazumevane naslovne stranice. Na primer, ovo svojstvo

vam omogućuje da koristite poslovnu naslovnu stranicu kao podrazumevanu i da izaberete drugunaslovnu stranicu (kao što je šaljiv dizajn) u vreme slanja bez menjanja podrazumevanog podešavanja.

Da biste odredili podrazumevanu naslovnu stranicu:1. Pokrenite Message Manager.2. Na meniju Go pritisnite Cover Pages. Otvara se prozor Cover Pages.3. Na listi naslovnih stranica nađite naslovnu stranicu koju želite da koristite kao podrazumevanu

pa pritisnite tu naslovnu stranicu.4. Na meniju File pritisnite Set As Default.


Uvod u WinFax 10 (3)

Podešavanje imenika

Korišćenje imenika i adresiranje faksa je brzo i jednostavno. Umesto upisivanja informacija svaki putkad šaljete faks možete izabrati primaoca iz imenika.

Možete koristiti tri vrste imenika u WinFax-u:· WinFax imenici - Napravite i upravljajte ličnim imenicima direktno u WinFaxu. Takođe

možete napraviti deljene imenike na mreži. Za više informacija o deljenim imenicimapronađite "shared phonebooks" u onlajn pomoćnom indeksu. Kada pravite WinFax imenikemožete uvoziti i sadržaje drugih imenika.

· ACT! imenici - Možete koristiti ACT! imenike u WinFaxu.· Drugi imenici- Takođe možete koristiti imenike koji su napravljeni u programima Personal

Information Manager (PIM) kao što su Lotus Organizer, Goldmine i ECCO. Za višeinformacija pronađite "PIM" u onlajn pomoćnom indeksu.

Pravljenje WinFax imenika

WinFax imenici mogu da sadrže dve vrste zapisa u imeniku ili unosa: zapisi o primaocu ili o grupi.Zapisi o primaocu sadrže informacije o adresiranju i podešavanje faksa za jednu osobu. Zapisi o grupisadrže listu zapisa o primaocu. Koristite zapise o grupi da biste automatski adresirali faks grupi ljudi.Da biste modifikovali podešavanje faksa za grupu morate da modifikujete svaki zapis o primaocupojedinačno.

Da biste organizovali zapise u imenik možete da napravite više imenika ili da napravite direktorijumeunutar svakog imenika.

Da biste napravili WinFax imenik:1. Pokrenite Message Manager.2. Na meniju Go izaberite Phonebooks. Otvara se prozor Phonebooks.

3. Na meniju File ukažite na New pa izaberite Phonebook. Pokreće se čarobnjak NewPhonebook.

4. Sledite uputstva na ekranu. Izaberite Next da biste nastavili.5. Na poslednjoj stranici čarobnjaka izaberite Finish da biste napravili imenik.

Pravljenje zapisa o primaocu u imenikZapisi o primaocu sadrže informacije koje bi očekivali da nađete u svim standardnim adresarima.Kada adresirate faks korišćenjem imenika WinFax koristi osnovne informacije o primaocu (ime i brojfaksa). Dodatne informacije koje određujete u upisu o primaocu se koriste za napredna WinFaxsvojstva kao što je zakazivanje, posebna uputstva o biranju broja itd.

Da biste napravili zapis o primaocu:1. Pokrenite Message Manager (pročitajte stranicu #3-24).2. Na meniju Go izaberite Phonebooks. Otvara se prozor Phonebooks.3. U listi imenika izaberite odgovarajući imenik.4. Na meniju File ukažite na New pa izaberite Recepient. Otvara se dijalog New Recepient.

5. Pritisnite karticu Name and Number.6. U poljima First Name i Last Name ipišite ime i prezime primaoca.7. U redu Primary Fax upišite broj faksa primaoca.8. Pritisnite ostale kartice i upišite odgovarajuće informacije.

Saveti: Ako želite da unesete zapis o drugom primaocu u imenik bez zatvaranja dijaloga NewRecepient umesto OK izaberite Add. Da biste koristili trenutni zapis kao šablon za sledeći zapisomogućite opciju Last Values.

Pravljenje zapisa o grupi u imenik

Ako često šaljete faks istoj grupi ljudi možete napraviti zapis o grupi koji funkcioniše kao lista zaslanje. Ovim štedite vreme ponovnog slanja istog faksa različitim ljudima. Kada grupi šaljete faksWinFax ih automatski šalje svakom članu grupe ali šalje faks samo jednom.

Da biste napravili zapis o grupi:1. Pokrenite Message Manager.2. Na meniju Go izaberite Phonebooks. Otvara se prozor Phonebooks.3. U listi imenika izaberite odgovarajući imenik.4. Na meniju File ukažite na New pa izaberite Group. Pojavljuje se dijalog Create Group.

5. U polje Group Name upišite ime nove grupe u imeniku.6. U listi Potential Group Members izaberite prvog primaoca kojeg želite da uključite u grupu.7. Pritisnite Add. Primaoc se pojavljuje u listi Group Members.8. Ponovite korake 6 i 7 sve dok ne dodate sve članove grupe.

Uvoženje primaoca u imenikMožete uvoziti postojeće upise u imenik u WinFax PRO 10.x imenike. Formati datoteke koje možeteuvoziti uključuju sledeće: WinFax PRO, TalkWorks, ACT!, Dbase, Microsoft Access (putem ODBC),Oracle, SQL Server, Outlook Express i Lotus Organizer.

Pre nego što uvezete zapise sakupite sledeće informacije:· Format izvorne datoteke - Koji je format baze podataka za imenik iz kojeg izvozite

uključujući informacije o verziji (na primer, dBASE format datoteke)?· Ograničenja u izvornoj bazi podataka - Koja su ograničenja ili separatori koji se koriste

između zapisa i polja u datoteci baze podataka koju uvozite (na primer, da li se koriste zareziili tabulatori)?

· Polja izvornog imenika - Koja polja želite da uvezete? Kako se zovu ta polja?· WinFax polja imenika - Da li polja u izvornoj datoteci odgovaraju onima iz WinFax

imenika? Kako se ta polja zovu u WinFax PRO 10.0?

Da biste uvezli zapise o primaocu u WinFax imenik:1. Pokrenite Message Manager.2. Na meniju Go ukažite na Import, pa izaberite Phonebook. Otvara se čarobnjak Import

Phonebook.3. Sledite uputstva na ekranu. Izaberite Next da biste nastavili.4. Na poslednjoj stranici čarobnjaka izaberite Finish. WinFax uvozi zapise o primaocu.

Napomene: Ako uvozite ASCI! upis u WinFax imenik koji već sadrži zapis o primaocu sa istimimenom i kompanijom WinFax dodaje još jedan isti zapis. Za najbolje rezultate budite precizni kadodređujete imena polja, redosled polja i separatore uvezene datoteke. Inače možete izgubiti neka poljai upise tokom uvoženja.

Korišćenje imenika iz drugih programaU WinFaxu možete pristupiti informacijama iz imenika koji su napravljeni u drugim programima kaošto su ACT!, Microsoft Exchange, Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft Express, LotusOrganizer, Goldmine i ECCO.

Osnovna podrškaAko WinFax prepozna imenik iz drugog programa koji je instaliran na računaru on automatski pravivezu samo za čitanje sa tim imenikom i prikazuje zapise imenika u dijalogu Send i listi Phonebooks.

Možete adresirati faks na primaoce koristeći imenike samo za čitanje kao što bi koristili običneWinFax imenike. Međutim, ne možete u WinFaxu modifikovati "spoljašnji" imenik ili njegove zapise.Morate koristiti izvorni program da biste pravili izmene.

WinFax obezbeđuje dva nivoa osnovne podrške za imenike iz drugih programa.· Nivo 1 - WinFax prikazuje samo ime primaoca, broj faksa i raznovrsne detalje u imeniku.

Zapisi o primaocu su sortirani samo po prezimenu i ne možete menjati redosled sortiranja.· Nivo 2- WinFax prikazuje sva primenljiva polja o primaocu u imeniku. Pristup zapisima o

primaocu je brži i možete sortirati upise po prezimenu ili po kompaniji.

Napredna podrškaWinFax podržava napredne integracije imenika napravljenih u drugim programima korišćenjemopreme za razvoj imenika Symantec WinFax PRO Phonebook Development Kit (PDK). Ako je imeniknapravljen da bi se integrisao sa WinFaxom putem PDK možete iskoristiti sledeća napredna svojstva(pored gore navedenih osnovnih svojstava):

· brži pristup spoljašnjim imenicima iz WinFaxa· poboljšane sposobnosti sortiranja· sposobnost modifikovanja upisa iz spoljašnjeg imenika unutar WinFaxa

Da biste koristili napredna svojstva integracije u WinFaxu podesite imenik kao "spoljašnji" (za detaljepotražite "external phonebooks, integrating with winFax" u onlajn pomoćnom indeksu). WinFax možeda se integriše sa skoro svim aplikacijama imenika drugih proizvođača korišćenjem WinFax PDK-a.Sve aplikacije drugih proizvođača koje podržavaju ove napredne WinFax integracije imenika sepojavljuju u listi vrste imenika Other. Ako se spoljašnji imenik ne pojavljuje u listi kontaktirajteproizvođača imenika radi više detalja.

Napomena: Za više informacija o WinFax PDK pročitajte PDK User's Guide (PDK.PDF) koji jedostupan u Adobe Acrobat formatu a nalazi se u direktorijumu DOCS na WinFax instalacionom CD-u.



Podešavanje kartica za pozivanje

Možete zadužiti faks sa međugradskim pozivima na karticu za pozivanje ili kreditnu karticu.Da biste to uradili informacije o vašoj kartici se moraju pojaviti u sekvenci pozivanja. Možeteodrediti ove informacije biranjem jedne od definicija kartica za pozivanje koje se nalaze uWinFaxu ili pravljenjem definicije za specifičnu karticu.

Većina kartica za pozivanje zahteva da dodate različite komponente sekvenci pozivanja. Naprimer, možda treba da odredite poseban broj za pristup uključujući pauze. Sledeći primerprikazuje sekvencu pozivanja kartice za pozivanje.

Primer sekvence pozivanja za servis MCI Friends and Family

Kada zadužite faks na karticu za pozivanje možete zadužiti faks na pojedinačnoj osnovi ilipodesiti WinFax da zaduži sve faks poruke koje šaljete sa određene lokacije. Na poslu moždahoćete da direktno šaljete faks pozivanjem tako da se poziv naplaćuje preko telefonskogračuna firme; kod kuće ili na putu možda hoćete da zadužite poslovni faks na zajedničkukreditnu karticu.

Nakon što ste podesili kartice za pozivanje možete sve kartice omogućiti u bilo koje vreme.

Da biste podesili kartice za pozivanje:1. Pokrenite Program Setup.2. U listi dvaput brzo pritisnite Calling Cards. Pojavljuje se dijalog Dialing Properties.3. Izaberite karticu Calling Cards pa pritisnite New. Pokreće se čarobnjak New Calling

Card.4. Sledite instrukcije sa ekrana. Pritisnite Next da biste nastavili.5. Na poslednjem ekranu pritisnite Finish. WinFax pravi definiciju kartice za pozivanje.

Da biste modifikovali sekvencu kartice za pozivanje:1. Pokrenite Program Setup.2. U listi dvaput brzo pritisnite Calling Cards. Pojavljuje se dijalog Dialing Properties.3. Izaberite karticu Calling Cards.4. U listi Selected Calling Cards izaberite odgovarajuću karticu za pozivanje.5. Izaberite Dial Sequence. Pojavljuje se dijalog Dialing Sequence.

6. U padajućim listama i poljima odredite odgovarajuće opcije.

Napomena: Ako vaš modem preskoči podešavanje Wait For Bong i prerano nastavi sekvencupozivanja taj modem ne podržava opcije Wait For Bong ili Wait For Dial Tone. Promenitesekvencu pozivanja da biste koristili Wait pa pokušajte da koristite vreme čekanja od 4 do 6sekundi.

Napredna svojstva za personalizovanje podešavanja

Sledeća tabela opisuje neka napredna svojstva koja možete koristiti da biste personalizovalipodešavanje slanja faksa. Za informacije o ovim svojstvima poslužite se pomoćnimdatotekama sa veba.

Da li znate da možete... Za više informacijaPodesiti više lokacija za pozivanje. Možeteuskladištiti podešavanja lokacije koja su vampotrebna kada pozivate sa različitih lokacija.

U indeksu pomoći na webu potražite"locations".

Podesiti vreme pozivanja u periodunajmanjeg opterećenja i zakazati slanje faksporuka za kasnije. Ovo svojstvo omogućavavam da se uskladite sa internacionalnomrazlikom u vremenu ili da uštedite novac.

U indeksu pomoći na webu potražite "off-peak dialing".

Odredite koliko često i koliko puta WinFaxponovo šalje faks poruke koje nije uspeo dapošalje zbog toga što je veza bila zauzeta ilinije bilo odgovora.

U indeksu pomoći na webu potražite"retrying cards".

Odredite podrazumevane opcije koje WinFaxprimenjuje na sve faks poruke koje šalje iliizabrati opcije za pojedinačne faks poruke.Možete birati mnogo opcija za slanjeuključujući rezoluciju faksa, odštampanihizveštaja itd.

U indeksu pomoći na webu potražite "sendoptions".

Podesiti dokumente koje često šaljete faksomtako da im možete brzo i lako pristupiti uvreme slanja. Unapred ih konvertujte u faksslike da biste brže slali ili ih konvertujte uvreme slanja (da biste poslali najnovijuverziju).

U indeksu pomoći na webu potražite"attachments".

Poslati faks poruke na zaglavlju. PodesiteWinFax za korišćenje zaglavlja na prvojstranici ili na svim stranicama.

U indeksu pomoći na webu potražite"letterhead".

Napraviti šablone za faks poruke koje čestošaljete. Takođe možete koristiti ovo svojstvoda biste smanjili vreme rada (na primer, kadavas prekinu, a želite da sačuvate faks nakojem radite).

U indeksu pomoći na webu potražite"template".

Podesiti faks poruke koje se ponavljaju.Podesite WinFax za slanje istog dokumenta(brže slanje) ili za najnoviju verzijudokumenta (sporije).

U indeksu pomoći na webu potražite"scheduling faxes".

Podesiti WinFax za primanje faks poruka uskladu sa posebnim zahtevima. Izaberite izmnoštva opcija za primanje.

Pročitajte poglavlje 5, "User Guide –Receiving fax".

Podesiti pejdžer ili mobilni telefon tako davas WinFax obaveštava da ste primili faks.

U indeksu pomoći na webu potražite"notification".

Izmenite informacije koje se pojavljuju u FaxHeader and Calling Station Identifier (CSID).

U indeksu pomoći na webu potražite "faxheaders" i "CSID".



Slanje faks poruka

U ovom tekstu se objašnjavaju načini slanja faks poruka korišćenjem programaWinFax PRO.

Ono sadrži sledeće teme:

· Kako da personalizujete svoje faks poruke· Kako WinFax šalje faks poruke· Slanje jednog ili više dokumenta faks poruke

Kako da personalizujete svoje faks porukeDa biste personalizovali svoje faks poruke možete prilagoditi podešavanje pozivanjabroja i napraviti elektronske verzije vašeg potpisa, napraviti prilagođene naslovnestranice i napraviti WinFax telefonske imenike.

Predlažemo da personalizujete slanje faks poruka pre nego što počnete da šaljete faksporuke.

Kako WinFax šalje faks porukeFaks poruke obično sadrže jedan ili više dokumenata. Na primer, možete poslati faksporuku u vidu pisma, cenovnika i naslovne stranice. Kada koristite faks mašinu vištampate svaki dokument koji želite da šaljete kao faks poruku, odgovarajućimredosledom skupite odštampane stranice pa ih stavljate u faks mašinu. PomoćuWinFax-a možete izabrati dokumente koje želite da pošaljete kao faks poruke pa ihposlati iz svog računara jednim pritiskom na taster miša – bez štampanja kopije.

Da biste poslali faks poruku pomoću WinFax-a potrebne su vam najmanje dve stvari:

· bar jedna stranica za slanje faks poruke (na primer, dokument koji ste napraviliu programu za obradu teksta ili WinFax naslovu stranicu)

· ciljani broj telefona faksa ili adresa elektronske pošte

Metodi slanja faks porukaDva najčešća metoda slanja faks poruka su slanje jednog ili više dokumenata faksporuke sa računara i slanje beleške koja sadrži jednu stranicu korišćenjem naslovnestranice kao cele faks poruke.

Slanje jednog ili više dokumenta faks porukeKada šaljete faks poruku postoji nekoliko načina kako da počnete pravljenje faksporuke i otvorite dijalog Send. Postupak u ovom odeljku opisuje sledeće metodepravljenja faks poruke:

· Otvaranjem dokumenta u njegovom sopstvenom formatu Otvoritedokument u programu u kojem ste ga napravili pa ga odštampajte sa WinFaxštampačem. Koristite ovaj metod ako želite da pregledate ili modifikujetedokument koji želite da pošaljete kao faks poruku.

· Pokretanjem WinFax-a Koristite ovaj metod ako je dokument koji želiteda šaljete kao faks poruku spreman i ne treba da ga pregledavate.

Uvek kad šaljete faks poruku možete da kombinujete više dokumenata zajedno u istojfaks poruci. Na primer, možete poslati faks poruku kao pismo koje ste napravili uWordu i cenovnik koji ste napravili u Excelu. Bez obzira da li počinjete pravljenjefaks poruke štampanjem iz drugog programa u WinFax ili pokretanjem WinFax-a uodgovarajućem vremenu se pojavljuje dijalog Send. Koristite dijalog Send da bisteadresirali faks poruku i izabrali sve ostale opcije koje želite da koristite. Na sledećojslici se nalaze svojstva koja su dostupna u dijalogu Send.

Napomena: Ako počnete pravljenje faks poruke štampanjem iz drugog programa uWinFax u dokumentu se neko formatiranje možda menja kada izaberete WinFaxštampač. Podešavanje vašeg štampača na upravljački program WinFax štampača prepravljenja dokumenata smanjuje promene u formatiranju, ali takođe može ograničitiizbor dostupnih fontova.

Da biste poslali jedan ili više dokumenata faks poruke koja je uskladištena u računaru1. Počnite pravljenje faks poruke jednim od sledećih postupaka:

· Otvorite dokument koji želite da pošaljete kao faks poruku, pa gaodštampajte sa WinFax štampačem:a. Pokrenite odgovarajući Windows program i otvorite dokument koji

želite da pošaljete kao faks poruku. (Na primer, pokrenite Word iotvorite pismo.)

b. Na File meniju programa pritisnite Print. Izaberite željeni WinFaxštampač (High Quality ili Photo Quality), pa zatim odštampajtedokument. WinFax konvertuje datoteku u format faks poruke i otvara

dijalog Send sa dokumentom koji ste odštampali koji je prikazan uprethodnom prikazu faks poruke.Svaki minijaturni prikaz pretstavlja stranicu u dokumentu.

· Pokrenite Message Manager, pa izaberite dokument koji želite dapošaljete kao faks poruku:a. Pokrenite Message Manager.b. Na meniju Send izaberite Send New Fax. Pojavljuje se dijalog Send.c. Na meniju Insert izaberite Files. Pojavljuje se dijalog Insert Files.

Pronađite i izaberite odgovarajuću datoteku. Pritisnite OK.d. Ako niste odredili podrazumevani WinFax Printer Driver pojavljuje se

dijalog Print Preferences. Izaberite željene opcije štampanja, papritisnite OK.

e. WinFax konvertuje datoteku u format faks poruke i prikazuje faksporuku u području prethodnog prikaza dijaloga Send.

Svaki minijaturni prikaz predstavlja stranicu u dokumentu.2. VARIJANTA – Dodajte još dokumenata faks poruci:

a. Na meniju Insert izaberite Files. Pojavljuje se dijalog Insert Files.b. Izaberite next (sledeći dokument koji želite da se pojavi u faks poruci),

pa pritisnite OK.c. Ako niste odredili podrazumevani WinFax Printer Driver pojavljuje se


d. WinFax konvertuje datoteku u format faks poruke i prikazuje faksporuku u području prethodnog prikaza dijaloga Send, nakonprethodnog dokumenta kojeg ste dodali.

e. Nastavite dodavanje dokumenata dok se svi dokumenti ne pojave upodručju prethodnog prikaza faks poruke.

3. Adresirajte faks poruke jednom od sledećih tehnika:· Upišite odgovarajuće informacije – Upišite ime primaoca, broj faksa i ime

kompanije u odgovarajuća polja.· Izaberite primaoca iz telefonskog imenika – Pronađite pa izaberite

primaoca ili grupu kojoj želite da pošaljete faks poruku.Napomena: Ako želite da pošaljete faks poruku grupi ljudi izaberite Add ToList i nastavite dodavanje primaoca. U sledećim nastavku to će biti detaljnijeobjašnjeno.

4. VARIJANTA – Dodajte red koji opisuje predmet faks poruke. U polju Subjectupišite odgovarajući tekst (na primer, "Cenovnik" ili "Izveštaj o prodaji").

5. VARIJANTA – Dodajte naslovnu stranicu sledećim postupkom:a. U padajućoj listi Cover Page izaberite naslovnu stranicu koju želite

da koristite. Naslovna stranica se pojavljuje kao prvi minijaturniprikaz u području prethodnog prikaza.

b. Upišite belešku u području teksta naslovne stranice, u područjuprethodnog prikaza pored minijaturnih prikaza faks poruka. Akopostoji više polja za tekst pritisnite Tab da biste prelazili iz polja upolje ili na meniju View pritisnite WinFax Filler, pa popuniteodgovarajuća polja u Filler-u.

6. VARIJANTA – Na meniju Options izaberite sve druge opcije dijaloga Send.7. Pritisnite Send. WinFax počinje obradu vaše faks poruke. Ako ste uključili

naslovnu stranicu, a niste popunili područje teksta pokreće se Filler. Popunitetekst naslovne stranice pa pritisnite Send.

WinFax obrađuje faks poruku. Sve dok faks poruka nije uspešno poslata onase pojavljuje u Outboxu u prozoru Logs.

Napomena: Ako umesto opcije Send izaberete Preview And Send otvara seprozor Preview i prikazuje faks poruku. Pregledajte faks poruku, obeležite je(ne morate), pa pritisnite Send Fax. U nekom od sledećih nastavaka biće višereči o obeležavanju faks poruka u toku pregledavanja.



Slanje jednog ili više dokumenata kao priloga elektronske pošte koji se odmahprikazuju

Postoje situacije kada poželite da pošaljete dokument u sigurnom visokokvalitetnomformatu faks poruke, ali primalac nema faks uređaj ili softver za faks. Sada možeteposlati ili proslediti faks poruku u formatu koji se odmah prikazuje na bilo kojuadresu elektronske pošte. Primalac jednostavno dvaput pritisne taster miša napriloženu datoteku da bi pokrenuo dokument faks poruke u sopstvenom programu zaprikazivanje. Vaša poruka izgleda baš onako kako biste hteli kada stigne, a primalacne treba da ima poseban softver ili opremu.

NapomenaDa biste mogli da koristite ovo svojstvo morate prvo da omogućite opciju EnableSending Faxes By Email (koja se nalazi pod opcijom Program Setup/Email/OutlookIntegration).

Da biste poslali faks poruku jednog ili više dokumenata kao prilog koji se odmahprikazuje

1. Pokrenite Message Manager.· Otvorite dokument koji želite da pošaljete kao faks poruku, pa ga

odštampajte pomoću WinFax štampača:a. Pokrenite odgovarajući Windows program, pa otvorite dokument koji

želite da pošaljete kao faks poruku. (Na primer, pokrenite Word paotvorite svoje pismo.)

b. U meniju File izaberite Print. Izaberite željeni WinFax štampač (HighQuality ili Photo Quality), pa odštampajte dokument. WinFaxkonvertuje datoteku u format faks poruke i otvara dijalog Send sadokumentom koji ste odštampali prikazanim u području prethodnogprikaza faks poruke.

Svaki minijaturni prikaz predstavlja stranicu u dokumentu.· Pokrenite Message Manager, pa izaberite dokument koji želite da

šaljete kao faks poruku:a. Pokrenite Message Manager (pročitajte stranicu #3-24).b. U meniju Send izaberite Send New Fax By Email. Pojavljuje se dijalog

Send (verzija elektronske pošte).c. U meniju Insert izaberite Files. Pojavljuje se dijalog Insert Files.

Pronađite pa izaberite odgovarajuću datoteku. Pritisnite OK.d. Ako niste odredili podrazumevani WinFax Printer Driver pojavljuje se


e. WinFax konvertuje datoteku u format faks poruke i prikazuje faksporuku u području prethodnog prikaza dijaloga Send.

Svaki minijaturni prikaz predstavlja stranicu u dokumentu.2. Adresirajte poruku elektronske pošte. Pritisnite strelicu nadole pored dugmeta

To, pa izaberite jednu od sledećih opcija:· Add From Your Email Phonebook – U padajućoj listi Show Names From

izaberite imenik koji sadrži adresu željenog primaoca. Potom izaberite

odgovarajućeg primaoca ili grupu pa pritisnite Add. Kad ste dodali sveželjene primaoce za ovu faks poruku pritisnite OK.

· Add Internet Address – U datom polju upišite Internet adresu elektronskepošte primaoca. Da biste dodali više primalaca odvojite adrese znakomtačka-zarez. Kad ste dodali sve željene primaoce za ovu faks porukupritisnite OK.

3. U polje Subject upišite opisnu temu poruke za ovu poruku elektronske pošte.4. U polje Message upišite glavni deo tekstuelne poruke koji želite da se pojavi u

ovoj poruci elektronske pošte.5. VARIJANTA – Priložite dodatne dokumente uz vašu faks poruku. Uradite

sledeće:1) U meniju Insert izaberite Files. Pojavljuje se dijalog Insert Files.2) Izaberite sledeći dokument koji želite da se pojavi u faks poruci pa

pritisnite OK.3) Ako niste odredili podrazumevani WinFax Printer Driver pojavljuje se

dijalog Print Preferences. Izaberite željene opcije štampanja, pa pritisniteOK.

4) WinFax konvertuje datoteku u format faks poruke i prikazuje faks porukuu području prethodnog prikaza dijaloga Send, nakon prethodnogdokumenta kojeg ste dodali.

5) Nastavite dodavanje dokumenata dok se svi dokumenti ne pojave upodručju prethodnog prikaza faks poruke.

6. Izaberite sve ostale željene opcije u dijalogu Send.7. Pritisnite Send. WinFax šalje poruku elektronske pošte sa priloženom faks

porukom.

NapomenaWinFax šalje poruke elektronske pošte iz svog Outboxa u Outbox programaelektronske pošte odakle se šalju primaocima. Ako je program elektronske pošteaktivan WinFax odmah šalje poruku elektronske pošte u Outbox programaelektronske pošte. Ako program elektronske pošte nije aktivan WinFax zadržavaporuku elektronske pošte u svom Outboxu dok ne pokrenete program elektronskepošte pa je potom prosleđuje. Nakon što je poruka elektronske pošte otišla u programelektronske pošte WinFax označava poruku elektronske pošte kao Sent Successfully.To samo znači da je poruka elektronske pošte uspešno poslata u Outbox programaelektronske pošte. Da biste proverili da li je poruka elektronske pošte uspešno poslataiz programa elektronske pošte primaocu morate proveriti omotnicu odlazećih porukavašeg programa elektronske pošte.

Slanje faks poruke u vidu naslovne stranice sa beleškom

Ako želite da pošaljete faks poruku sa samo jednom stranicom koja sadrži kratkubelešku možete da pošaljete faks poruku u vidu naslovne stranice umesto da pravite izpočetka dokument sa jednom stranicom. Kao minimum WinFax zahteva samo jednustranicu i broj faksa onog kome šaljete faks poruku.

Da biste poslali faks poruku u vidu naslovne stranice sa beleškom:1. Pokrenite Message Manager.2. U meniju Send izaberite Send New Fax. Pojavljuje se dijalog Send.3. Adresirajte faks poruku jednim od sledećih postupaka:

· Upišite odgovarajuću informaciju – Upišite ime primaoca, broj faksa i imekompanije u odgovarajuća polja.

· Izaberite primaoca iz imenika – Pronađite pa izaberite primaoca ili grupu kojojželite da pošaljete faks poruku.

NapomenaAko želite da pošaljete faks poruku više nego jednoj osobi pritisnite Add To List inastavite da dodajete primaoce. Za više informacija o slanju faks poruke grupipročitajte odeljak "Slanje faks poruke grupi ljudi".

4. Izaberite naslovnu stranicu koju želite da koristite na ovaj način:a. U padajućoj listi Cover Page izaberite naslovnu stranicu koju želite da

koristite. Naslovna stranica se pojavljuje kao prvi minijaturni prikaz upodručju prethodnog prikaza.

b. Upišite belešku u područje za tekst naslovne stranice, u području prethodnogprikaz pored minijaturnih prikaza faks poruke. Ako postoji više polja za tekstpritisnite tabulator da biste prelazili sa polja na polje ili izaberite WinFaxFiller sa menija View pa popunite odgovarajuća polja u Filleru.

5. VARIJANTA – Dodajte red sa opisom teme faks poruke. U polju Subject upišiteodgovarajući tekst (na primer, "Cenovnik" ili "Izveštaj o prodaji").

6. VARIJANTA – Izaberite sve ostale opcije iz dijaloga Send.7. Pritisnite Send. WinFax počinje obrađivanje vaše faks poruke. Ako niste

popunjavali tekstuelno područje naslovne stranice pokreće se Filler. Popunite tekstnaslovne stranice pa izaberite Send.WinFax obrađuje faks poruku. Sve dok faks poruka nije uspešno poslata ona sepojavljuje u Outboxu u prozoru LogsNapomenaAko umesto Send pritisnete Preview And Send prozor Preview će otvoriti iprikazati faks poruku. Pregledajte faks poruku, napravite belešku (varijanta) papritisnite Send Fax. Za više informacija o obeležavanju faks poruke u tokupregleda pročitajte "Prethodni prikaz faks poruke" (u sledećem nastavku).

Slanje faks poruke grupi ljudi

Možete poslati faks poruku grupi ljudi tako da ne morate da pripremate posebne faksporuke za svakog primaoca. Na primer, možete pripremiti cenovnik i odštampati ga uWinFaxu, dodati odgovarajuće primaoce listi Recipients pa jednom pritisnuti dugmeSend. WinFax radi sve ostalo – šalje faks poruku na svaki broj faksa primalaca.

Kada šaljete faks poruku grupi ljudi možete adresirati faks poruke korišćenjem dvametoda. Ako koristite imenik da biste adresirali faks poruku možete izabrati primaocekojima želite da pošaljete faks poruku ili da napravite grupni upis za te pojedince (ovo jekorisno ako hoćete da ubuduće šaljete faks poruke istoj grupi). Kada koristite neku odsledećih metoda možete ih koristiti pojedinačno ili u kombinaciji. Na primer, možete daupišete broj i izaberete grupu iz imenika.

Kada adresirate faks poruku na grupu ljudi možete da koristite bilo koji od sledećih metoda:· Upišete brojeve pojedinačno – Ako šaljete faks poruku grupi i ne želite da

dodate kontakt informacije o tim ljudima u imenik upišite brojeve u dijalog Send inapravite listu primalaca.

· Izaberete primaoce iz imenika – Ako šaljete faks poruku grupi primalaca čiji supodaci snimljeni u vaš WinFax imenik možete izabrati ta imena iz imenika dabiste napravili listu Recipients.

· Izaberete grupu iz imenika – Možete adresirati faks poruku biranjem grupe izWinFax imenika.

Da biste adresirali faks poruku na grupu:1. Pripremite faks poruku.2. Adresirajte faks poruku na grupu ljudi u dijalogu Send. Uradite nešto od

sledećeg:· Upišite ime i broj u odeljak za adresu – U polja To, Number i

Company upišite ime primaoca, broj faksa i ime kompanije.· Izaberite primaoca iz imenika – Pronađite pa pritisnite odgovarajući

upis o primaocu.· Izaberite grupu iz imenika - Pronađite pa pritisnite odgovarajući upis o

grupi primalaca.

3. Pritisnite Add To List. Primaoc ili grupa se pojavljuje u listi Recipients.4. Ponovite korake 2 i 3 sve dok lista primalaca Recipients nije gotova.

Slanje faks poruke metodom prevlačenja i puštanjaAko vam je otvoren Windows Explorer ili File Manager možete skoro sve faks porukeda odmah pošaljete korišćenjem opcije WinFax Drag and Drop Depot.

Da biste poslali faks poruku korišćenjem opcije Drag and Drop depot:1. Otvorite Windows Explorer ili File Manager. Pronađite dokument ili

dokument koji želite da pošaljete kao faks poruku.2. Na dokumentu pritisnite i držite pritisnut levi taster miša pa pomerajte

miša da biste prevukli dokument na ikonu radne površine WinFax DragAnd Drop Depot. Otpustite taster miša.

3. Pojavljuje se dijalog Send programa WinFax.4. VARIJANTA – Ako niste odredili podrazumevani WinFax Printer Driver

pojavljuje se dijalog Print Preferences. Izaberite željene opcije štampanjapa pritisnite OK.

5. Adresirajte faks poruku. (Za više informacija pročitajte odeljak "Slanjejednog ili više dokumenta u vidu faks poruke" na stranici #5-49.)

6. VARIJANTA – Odredite sve druge odgovarajuće opcije na menijuOptions dijaloga Send.

7. Pritisnite Send.



Naplaćivanje faks poruka putem kartica za pozivanje

Faks poruke možete naplaćivati putem kartica za pozivanje koje sami podesite. Dabiste podesili karticu za pozivanje pročitajte odeljak "Podešavanje kartica zapozivanje".

Kada omogućite opciju kartice za pozivanje za vašu lokaciju sve faks poruke koješaljete sa te lokacije se automatski naplaćuju putem vaše kartice za pozivanje sve dokne poništite opciju kartice za pozivanje za tu lokaciju.

Da biste omogućili opciju kartice za pozivanje za lokaciju:1 Pripremite i adresirajte faks poruku.2 U dijalogu Send na meniju Options ukažite na Location, pa pritisnite Setup.

Pojavljuje se okvir za dijalog Dialing Properties.3 Pritisnite karticu Location.4 U padajućoj listi Location izaberite lokaciju sa koje šaljete faks.5 Potvrdite opciju Use Calling Card.

Napomena Ako još uvek niste podesili karticu za pozivanje sada će se to od vastražiti. U tom slučaju pritisnite karticu Calling Card i podesite karticu zapozivanje.

6 U padajućoj listi Use Calling Card izaberite karticu za pozivanje koja će sekoristiti sa ove lokacije.

Da biste onemogućili karticu za pozivanje za lokaciju:1 Pokrenite Program Setup.2 U prikazanoj listi dvaput pritisnite desni taster miša na Calling Cards.3 Izaberite karticu Location.4 U padajućoj listi Location izaberite odgovarajuću lokaciju.5 Poništite potvrdu opciju Use Calling Card.

Zakazivanje faks poruka

Možete zakazati slanje faks poruka zbog internacionalnih vremenskih razlika ili dabiste iskoristili mogućnost jeftinijih poziva izvan najgušćeg poslovnog saobraćaja.Takođe možete zakazati ponovno slanje faks poruka u određenim intervalima –dnevno, nedeljno, mesečno ili godišnje.

Zakazane faks poruke se skladište u Outbox-u i automatski se šalju u određeno vreme.Ako je potrebno možete ih staviti na čekanje. Zadržane faks poruke ostaju u Outbox-usve dok ih ne oslobodite. Zakazane ili faks poruke koje tek treba da se pošalju suoznačene sa ikonom peščanog sata. Zadržane faks poruke su označene sa ikonompodignute palme.

Napomena Da bi se faks poruke poslale Message Manager ili Controller moraju darade u vreme kad je zakazano slanje ili se te faks poruke neće poslati.

Da biste zakazali slanje faks poruke:1 Pripremite i adresirajte faks poruku.2 Ako faks poruku šaljete većem broju primaoca ili grupi izaberite unose u listi

Recepients kojima želite da zakažete za isto vreme i datum. Za višeinformacija pročitajte "Slanje faks poruka grupi ljudi".

3 Na meniju Recepients izaberite Advanced. Pojavljuje se okvir za dijalogDelivery Options.

4 U padajućoj listi Send By izaberite modem koji želite da koristite.5 Uradite nešto od sledećeg:

· Zakažite slanje u određeno vreme – U padajućoj listi Deliver izaberite AtA Date And Time I Specify. Po potrebi promenite podešavanja vremena idatuma.

· Zakažite slanje van vremena gustog saobraćaja - U padajućoj listi Deliverizaberite During Off-Peak Hours. Slanje faks poruke je zakazano da počneu vreme retkog saobraćaja i da se završi u vreme podešeno u okviru zadijalog Dialing Properties (da biste promenili ova podešavanje pročitajteodeljak "off-peak dialing" u datoteci pomoći na Webu.)

Prethodni pregled faks poruka

Pre nego što pošaljete faks poruku možete je pregledati u području prethodnogprikaza na dnu okvira za dijalog Send. Područje prethodnog prikaza prikazujeminijaturni prikaz stranica vaše faks poruke.

U području prethodnog prikaza možete uraditi sledeće:· Pritisnute minijaturni prikaz Cover Page i upišete tekst direktno na uveličanom

prikazu naslovne stranice pritiskajući tabulator da biste se pomerali sa jednogpolja na drugo. Formatirate tekst ako naslovna stranica koju ste izabrali nije QuickCover Page.

· Pritisnute minijaturni prikaz da biste videli uvećani prikaz stranice faks poruke.Kada pritisnete Cover Page možete je popuniti u području uvećanog prikaza.

· Prevlačiti i pustiti minijaturne prikaze da biste preuredili stranice faks poruke preslanja.

· Izbrišete stranice koje ne želite da se pošalju.· Koristite alatke na dnu prethodnog prikaza da biste uvećali i rotirali stranice pre

slanja.

Takođe možete pregledati faks poruke u Viewer-u da biste potvrdili sadržaj i rasporedstranica ili da biste označili stranice korišćenjem alatki Annotation. Na primer, možetekoristiti alatke Annotation da biste nešto zaokružili ili da biste upisali poruku. Za višeinformacija pročitajte odeljak "annotating" u datoteci pomoći na Webu.

Da biste pregledali faks poruku u Viewer-u:1 Pripremite i adresirajte faks poruku.2 U dijalogu Send na meniju File izaberite Preview And Send. Pokreće se

WinFax Preview i prikazuje prvu stranicu faks poruke.3 Nakon pregledanja faks poruke uradite jedno od sledećeg:

· Označite faks poruku – Potvrdite opciju Annotation i koristite paletu alatkiAnnotation. Potražite "annotating" u datoteci pomoći na Webu.

· Vratite se na dijalog Send – Pritisnite Return.· Pošaljite faks poruku – Pritisnite Send.

Napomena Ako ste dodali naslovnu stranicu, a niste popunili područje teksta pokrećese Filler. Popunite tekst naslovne stranice pa pritisnite Send. Pojavljuje se prozorPreview i faks poruka se prikazuje.

Potvrda uspešnog prenosa

Kad šaljete faks poruku u zavisnosti od opcija izabranih u dijalogu Send, dijaloguSend Properties ili u čarobnjaku može se dogoditi sledeće:

Ako ste uradili ovo... Događa se ovo...Poslali faks poruku jednom primaocu. WinFax odmah obrađuje faks poruku.Poslali faks poruku većem brojuprimaoca ili grupi iz imenika.

WinFax priprema faks poruku za slanjesvim primaocima.

Poslali faks poruku koja sadrži naslovnustranicu sa područjima teksta koje nistepopunili.

Pokreće se Filler. Upišite odgovarajućitekst u polja naslovne stranice, papritisnite Send Fax.

Poslali faks poruku korišćenjem komandePreview And Send.

Pokreće se Preview. Pregledajte ilioznačite faks poruku pre slanja, papritisnite Send Fax.

Poslali faks poruku kao prilog WinFax šalje poruku elektronske pošte iz

elektronskoj pošti koji se sam prikazuje. Outbox-a u Outbox vašeg programaelektronske pošte odakle se šaljuprimaocima. Ako je vaš programelektronske pošte aktivan WinFax odmahšalje elektronsku poštu u Outbox vašegprograma elektronske pošte. Ako vašprogram elektronske pošte nije aktivanWinFax zadržava elektronsku poštu usvom Outboxu sve dok ne pokrenete svojprogram elektronske pošte pa ihprosleđuje. Nakon što je elektronskapošta prosleđena u program elektronskepošte WinFax označava porukuelektronske pošte kao Sent Successfully.To samo znači da je poruka elektronskepošte uspešno poslata u Outbox programaelektronske pošte. Da biste proverili da lije elektronska pošta uspešno poslata izprograma elektronske pošte primaocimaili nije morate proveriti omotnicuodlazećih poruka vašeg programaelektronske pošte.

Možete nadgledati status faks poruka koje šaljete korišćenjem Line Status Dialog ilistatusne linije (koja se nalazi na dnu prozora Message Manager). Dijalog Line Statusprikazuje detaljne informacije o prenosu, a statusna linija prikazuje samo informacijeo progresu prenosa. U bilo kom trenutku možete poništiti slanje faks poruke pomoćudijaloga Line Status ili statusne linije.

Podrazumevano, WinFax u toku slanja i primanja faks poruka prikazuje dijalog LineStatus.

Napomena Ako imate podešena dva modema i oba su zauzeta u području detaljadijaloga Line Status pojavljuju se samo detalji trenutno izabranog modema. Izaberitedrugi modem da biste videli njegove detalje.

Da biste prikazali dijalog Line Status1. Pokrenite Program Setup.

2. U prikazanoj listi izaberite Call Status And Controller. Pojavljuje seokvir za dijalog Call Status And Controller Properties.

3. Izaberite karticu General.4. Potvrdite opciju Display Status Dialog.5. Potvrdite opciju Bring Dialog To Front.

Ako niste potvrdili opciju Display Status Dialog i dalje možete nadgledati statusdolazećih faks poruka sa statusne linije na dnu Message Managera ili iz Controllera uWindowsovoj paleti poslova.

Potvrda uspešnog prenosa

Možete potvrditi status poslane faks poruke ako pregledate Send Log ili Controller.Detalji o poslanim faks porukama, uključujući i otkazanim se pojavljuju u listipodataka omotnice Send Log. Znak za potvrdu (√) označava da je faks porukauspešno poslana, a znak "x" (x) označava otkazanu faks poruku ili neupešan prenos.

Ponekad faks poruke nisu uspešno poslane zbog problema u komunikaciji kao što jezauzet signal ili kad se niko ne javlja. U tim situacijama WinFax skladišti faks porukeu Outboxu sve dok nisu uspešno poslane ili se pređe broj ponovnih pokušaja.

Napomena Ako se pređe broj pokušaja WinFax postavlja faks poruku u Send Log ioznačava ga kao "neuspešan" događaj. Za više informacija potražite "retrying calls" udatoteci pomoći na Webu. Ako se faks poruka ne može poslati Controller prikazujeikonu neuspešne faks poruke.

Da biste potvrdili status poslane faks poruke:1. Pokrenite Message Manager.2. Na meniju Go izaberite Send Log. Otvara se prozor Logs i prikazuju se

detalji za svaku faks poruku u omotnici Send Log.

Ponovno slanje faks poruka

WinFax pravi podatke dnevnika za sve faks poruke koje šaljete (bilo da su uspešne,otkazane ili neuspešne), i skladišti ih u Send Log. Pomoću ovih podataka možeteponovno slati faks poruke.

Sve originalne informacije u dijalogu Send se čuvaju sa faks porukom – ne trebaponovo da ih sakupljate. Možete ponovo predati faks poruku onakvu kakva je ili jemodifikovati pre slanja. Ako ponovo šaljete neuspešnu faks poruku možete ponovo dašaljete celu faks poruku ili samo one stranice koje nisu poslane.

Da biste ponovo poslali celu faks poruku:1. Pokrenite Message Manager.2. Na meniju Go izaberite Send Log. Otvara se prozor Logs i prikazuje se

sadržaj omotnice Send Log.3. U listi podataka izaberite faks poruku koju želite ponovo da predate.4. Uradite jedno od sledećeg:

· Pošaljite faks poruku takvu kakva jeste – Na meniju Send pritisniteSend Now. WinFax ponovo šalje faks poruku.

· Promenite faks poruku ili adresu - Na meniju Send izaberiteResubmit. Otvara se dijalog Send. Promenite odgovarajućeinformacije pa pritisnite Send. WinFax ponovo šalje faks poruku savašim promenama.

Da biste ponovo poslali samo stranice koje nisu poslane:1. Pokrenite Message Manager.2. Na meniju Go izaberite Send Log. Otvara se prozor Logs i prikazuje se sadržaj

omotnice Send Log.3. U listi podataka izaberite faks poruku koju želite ponovo da predate.4. Na meniju Send izaberite Resubmit. Otvara se dijalog Send.5. Na meniju Options izaberite Send Options. Pojavljuje se dijalog Send Options.6. U odeljku When Sending potvrdite opciju If Resubmitting A Fax, Send Failed

Pages Only.7. Pritisnite OK. Ponovo se pojavljuje dijalog Send.8. Pritisnite Send. WinFax ponovo šalje stranice faks poruke koje nisu poslane.



Priprema za primanje faks poruka.

Da biste mogli da primate faks poruke morate imati

· aktivni modem ili uređaj za komunikaciju koji može da šalje i prima faks poruke;modem mora da bude povezan i sa računarom i sa aktivnom telefonskom linijom

· Windows treba da radi.

· Treba da su uključeni Message Manager ili Controler.

Metodi primanja faks poruka

Postoje dva metoda primanja faks poruka: automatski i ručno. Možete podesiti WinFax daautomatski prima faks poruke ili možete ručno da primate faks poruke jednu po jednu.

Automatsko primanje faks poruka

Sa uključenom opcijom automatskog primanja, WinFax automatski prima faks poruke svedok radi Message Manager ili Controller. Možete nastaviti sa radom u bilo kom drugomWindows programu dok WinFax prima poruke u pozadini.

Takođe možete da odredite vreme početka i završetka automatskog primanja poruka. Naprimer, možda hoćete da primate poruke u toku radnog vremena. Za više informacija oodređivanju rasporeda automatskog primanja poruka potražite pojam "scheduling" u onlajnindeksu pomoći.

Napomena: Ako koristite Windows 98 sa funkcijom OnNow, WinFax prima faks porukečak i kad je računar u standby režimu. Ako radite u Windows NT /2000. možete da primitefaks poruke kada niste logovani u Windows NT/2000 korišćenjem NT/2000 servisa. Za višeinformacija potražite pojam " NT/2000 service " u onlajn indeksu pomoći.

Da biste automatski primali faks poruke:

1. Pokrenite Program Setup.

2. U listi dvaput brzo pritisnite Modems and Communications Devices.

Pojavljuje se okvir za dijalog Modems and Communications Devices Properties.

3. U listi uređaja potvrdite polje Active pored odgovarajućeg modema.

Napomena: Ako želite da podesite dva modema ili uređaja i dve telefonske linije za primanjefaks poruka potražite pojam " dual line/modem support " u onlajn indeksu pomoći.

4. Pritisnite Apply, a zatim OK. Dijalog Program Setup se ponovo pojavljuje.

5. U listi dvaput brzo pritisnite Receive. Pojavljuje se dijalog Recieve Properties.

6. Izaberite karticu General.

7. U padajućoj listi When Answering On izaberite odgovarajući modem ili uređaj. Kadaodredite podešavanja za automatsko primanje ona će se primeniti za taj modem.

8. Potvrdite polje Automatically Answer Incoming Calls. Pritisnite Apply, a zatim OK.

Savet: Takođe možete brzo da uključite ili isključite automatsko primanje poruka sa menijaController ili menija Recieve u Message Manageru..

Ručno primanje faks poruka

Da biste ručno primali faks poruke treba da su uključeni Message Manager ili Controler.Ručno primanje faks poruka je korisno ako imate samo jednu telefonsku liniju i poziv jeglasovni ili ako želite da pratite faks poruke koje primate. Možete prvo dignuti slušalicu, apotom ručno primiti faks poruku po potrebi.

Da biste ručno primali faks poruke.

Ručno primite faks poruku na jedan od sledećih načina:

· Ako telefon zvoni, a znate da je faks poruka –desnim tasterom miša pritisnite ikonuController u desnom delu palete poslova Windowsa, pa pritisnite Manual ReceiveNow.

· Ako podignete slušalicu i čujete signal za faks na telefonskoj liniji za glasovne i fakspozive –Ne spuštajte odmah slušalicu. Desnim tasterom miša pritisnite ikonuController u desnom delu palete poslova Windowsa, pa pritisnite Manual ReceiveNow. Kada čujete modem preuzmite vezu i poruku. ... U dijalogu Line Status sepojavljuje poruka Answering, spustite slušalicu.

WinFax priprema modem i počinje da prima faks poruku.

Podešavanje opcija o obaveštenju

Kada niste za računarom WinFax može da nadgleda Receive Log za nove poruke. Kadaprimite novu poruku WinFax može da vas obavesti prosleđivanjem poruke ili ako ne znategde ćete biti u tom trenutku WinFax vas takođe može obavestiti putem pejdžera, SMStekstualne poruke omogućene na vašem mobilnom telefonu ili putem elektronske pošte (tadamožete koristiti daljinsko primanje da biste pročitali poruke).

Možete konfigurisati automatsko prosleđivanje i obaveštavanje podešavanjem načina na kojiće vas WinFax obaveštavati o novim faks porukama. Pored toga, možete odrediti vremeprosleđivanja i obaveštavanja da biste izbegli uznemiravanje u određeno vreme. Kadanapravite pravilo o primanju možete ga omogućiti za omotnicu upisa koje želite da pratite.

Da biste podesili obaveštenja o prijemu poruke:1. Pokrenite Program Setup .2. U listi dvaput brzo pritisnite Receive. Pojavljuje se dijalog Recieve Properties.3. Izaberite karticu After Receive.4. Odredite opcije koje želite da koristite.5. VARIJANTA – Pritisnite dugme Notification and Forwarding da biste podesili napredneopcije obaveštavanja o prijemu poruke.

Podešavanje obaveštavanja putem pejdžera i SMS tekstualnim poruka

WinFax vas može obavestiti putem pejdžera da vam je stigla nova poruka u Receive Log.WinFax radi sa alfanumeričkim, numeričkim i pejdžerima koji su samo tonski kao iuređajima za prijem SMS tekstualnih poruka (kao što su mobilni telefoni). Da biste koristilisvojstvo obaveštavanja putem pejdžera i SMS tekstualnih poruka morate znati:

· sposobnosti pejdžera ili mobilnog telefona· brojeve koje WinFax mora da okrene da bi uspostavio vezu sa provajderom· vaš lični identifikacioni broj (ako pejdžer ili uređaj za primanje SMS tekstualnih

poruka podržava ovo svojstvo)

Napomena: Ako koristite ISDN uređaj. WinFax podržava samo alfanumeričke pejdžere iuređaje za primanje SMS tekstualnih poruka.

Da biste podesili da je WinFax u komunikaciji sa pejdžerom i uređajem za primanjeSMS tekstualnih poruka:1. Pokrenite Program Setup.2. U listi dvaput brzo pritisnite Pager and SMS Text Messaging. Pojavljuje se dijalog SMSProperties.3. Izaberite karticu General.4. Pritisnite Add. Pokreće se čarobnjak Pager and SMS Text Messaging Setup.

5. Sledite uputstva sa ekrana. Pritisnite Next da biste nastavili sa radom.6. Na poslednjem panelu čarobnjaka pritisnite Finish.

Da biste napravili pravilo o obaveštavanju putem pejdžera ili SMS tekstualnih poruka:

1. Pokrenite Program Setup.2. U listi dvaput brzo pritisnite Notification And Forwarding. Pojavljuje se dijalogNotification And Forwarding Properties.3. Izaberite karticu Available Rules.4. Pritisnite New. Pojavljuje se dijalog New Notification And Forwarding Properties.5. Pritisnite New. Pokreće se čarobnjak Notification And Forwarding Rule.6. Sledite uputstva sa ekrana. Pritisnite Next da biste nastavili sa radom.7. Na poslednjem panelu čarobnjaka pritisnite Finish.

Omogućavanje pravila primanja

Kada napravite pravilo o primanju možete ga omogućiti za Receive Log.

Da biste omogućili pravilo primanja:1. Pokrenite Program Setup.2. U listi dvaput brzo pritisnite Notification And Forwarding. Pojavljuje se dijalogNotification And Forwarding Properties.3. Izaberite karticu Available Rules.4. U listi omotnica izaberite omotnicu Receive Log.5. U listi pravila potvrdite polja pored odgovarajućeg pravila.

Određivanje vremena izvršavanja pravila primanja

Možete odrediti kada i koliko često želite da budete obavešteni o novim faks porukama ili dapodesite da se one automatski prosleđuju.

Da biste odredili vreme izvršavanja pravila primanja:1. Pokrenite Program Setup.2. U listi dvaput brzo pritisnite Notification And Forwarding. Pojavljuje se dijalogNotification And Forwarding Properties.3. Izaberite karticu Available Rules.4. Pritisnite Delivery. Pojavljuje se dijalog Delivery Properties.5. Izaberite karticu Frequency.6. U polju After Receiving upišite minimalni broj faks poruka koje WinFax mora da primipre nego što ih prosledi.7. Odredite odgovarajuću opciju učestalosti.

Prosleđivanje faks porukaMožete prosleđivati primljene faks poruke – ručno ili automatski. Kada automatskiprosleđujete faks poruke možete koristiti razne opcije da biste kontrolisali kada i na kojinačin se prosleđuju faks poruke. Možete odrediti da se faks poruke prosleđuju jedna po jednaili putem elektronske pošte u vidu priloga koji sam očitava.

Ručno prosleđivanje faks porukaIz prozora Logs možete prosleđivati celu faks poruku ili izabrati stranice faks poruke koježelite da prosledite.

Da biste ručno prosledili faks poruku:1. Pokrenite Message Manager.2. Na meniju Go pritisnite Receive Log. Otvara se prozor Logs i prikazuje sadržaj omotniceReceive Log.3. U listi upisa izaberite faks poruku koju želite da prosledite.4. Na meniju Send ukažite na Forward By, pa pritisnite Fax. Pojavljuje se dijalog Send.5. Adresirajte faks poruku. (Za više informacija pročitajte odeljak „Slanje jednog ili višedokumenata”.)6. VARIJANTA –Odredite odgovarajuće opcije u meniju Options dijaloga Send.7. Pritisnite Send.

Ručno prosleđivanje faks poruka putem elektronske pošte

Ako želite da prosledite faks poruku nekome ko nema faks mašinu ili softver za faks možeteje proslediti kao prilog koji se sam učitava. Primalac samo otvori poruku elektronske pošte idvaput brzo pritisne priloženu datoteku da bi video dokument u svom programu za prikaz.

Da biste ručno prosledili faks poruku putem elektronske pošte:

1. Pokrenite Message Manager.

2. Na meniju Go pritisnite Receive Log. Otvara se prozor Logs i prikazuje sadržaj omotniceReceive Log.

3. U listi upisa izaberite faks poruku koju želite da prosledite.

4. Na meniju Send ukažite na Forward By, pa izaberite opciju Email. Pojavljuje se dijalogSend (verzija poruke elektronske pošte).

5. Adresirajte poruke elektronske pošte. Pritisnite strelicu nadole pored dugmeta To, paizaberite jednu od sledećih opcija:

· Add From Your Email Phonebook - U padajućoj listi Show Names From izaberiteimenik koji sadrži željenog primaoca. Potom izaberite odgovarajućeg primaoca ili

grupu, pa pritisnite Add. Kada ste dodali sve željene primaoce ove faks porukepritisnite OK.

· Add Internet Address - U ponuđeno polje upišite Internet adresu elektronske pošteprimaoca. Da biste dodali više primaoca odvojite adrese sa tačkom zarezom. Kada stedodali sve željene primaoce ove faks poruke pritisnite OK.

6. U polje Subject upišite opisnu temu ove poruke elektronske pošte.

7. U polje Message upišite tekst poruke koji želite da se pojavi u ovoj poruci elektronskepošte.

8. VARIJANTA –Odredite odgovarajuće opcije u meniju Options dijaloga Send.

9. Pritisnite Send. WinFax šalje poruku elektronske pošte sa priloženim dokumentom faksporuke.

Napomena: WinFax šalje poruke elektronske pošte iz Outboxa programa za elektronskupoštu odakle se šalju primaocima. Ako je vaš program za elektronsku poštu aktivan WinFaxodmah šalje poruku elektronske pošte u Outbox programa za elektronsku poštu. Ako vašprogram za elektronsku poštu nije aktivan WinFax zadržava poruku elektronske pošte u svomOutboxu sve dok se ne ulogujete u program za elektronsku poštu, pa je zatim prosleđuje.Nakon što je poruka elektronske pošte otišla u program za elektronsku poštu WinFaxoznačava poruku elektronske pošte sa Sent Successfully. To znači da je poruka elektronskepošte uspešno poslata u Outbox programa za elektronsku poštu. Da biste odredili da li jeporuka elektronske pošte uspešno poslata primaocima iz programa za elektronsku poštumorate proveriti omotnicu odlazećih poruka programa za elektronsku poštu.

Automatsko prosleđivanje faks poruka

Možete podesiti pravilo primanja (skup instrukcija) da bi WinFax nadgledao dolazeće pozivei automatski vam prosleđivao nove faks poruke. Pravila primanja su korisna ako nećete bitiza računarom, a želite da budete sigurni da niste propustili važnu faks poruku. Pomoćupravila primanja možete da budete obavešteni:

· odmah nakon datog broja primljenih faks poruka u regularnim intervalima (smanjujenaplatu međunarodnih poziva i ometanja)

· kada primite faks poruku u određeno vreme

· kada faks poruka stigne sa određenog faks uređaja (morate znati CSID za faks uređaj)

Možete napraviti koliko god vam je potrebno pravila primanja i sačuvati ih za kasnije. Dabiste omogućili pravilo treba da ga primenite na omotnicu Receive Log. Za detalje pročitajteodeljak „Omogućavanje pravila primanja”.

Za detalje o određivanju vremena primanja prosleđenih faks poruka pročitajte odeljak„Određivanje vremena izvršavanja pravila primanja” na stranici 6-72.

Napomena: Takođe možete podesiti pravila primanja za obaveštavanje putem pejdžera ilimobilnog telefona kada primite faks poruku (mora da bude omogućena opcija SMStekstualnih poruka). Za više informacija pročitajte „Podešavanje opcija obaveštavanja”.

Da biste napravili pravilo automatskog primanja:


2. U listi dvaput brzo pritisnite Notification And Forwarding. Pojavljuje se dijalogNotification And Forwarding Properties.

3. Izaberite karticu Available Rules.

4. Pritisnite New. Pokreće se čarobnjak Notification And Forwarding Rule.

5. Sledite uputstva sa ekrana. Pritisnite Next da biste nastavili sa radom.

6. Na poslednjem panelu čarobnjaka pritisnite Finish.



Provera da li ima novih faks poruka

Da biste proverili da li ima novih faks poruka uradite nešto od sledećeg:

· U Message Manageru -Na meniju Go izaberite Receive Logs. Otvara se prozor Logs sa prikazanimsadržajem omotnice Receive Log. Sve nove faks poruke su ispisane punijim crnim slovima.

· U Controlleru -Potražite ikonu nove poruke koja "svetli".

Možete pratiti status faks poruka koje primate pomoću dijaloga Line Status ili pomoću statusne linije (na dnu MessageManagera). Dijalog Line Status prikazuje detaljne informacije o prenosu, a statusna linija prikazuje samo informacije onapretku prenosa. Možete bilo kada prekinuti prenos faks poruke iz dijaloga Line Status ili sa statusne linije.

U toku slanja i primanja faks poruka Win Fax podrazumevano prikazuje dijalog Line Status. Možete podesiti WinFaxda vas pomoću poruke, zvuka ili paljenjem i gašenjem Scroll Lock lampice na tastaturi upozori da ste primili novu faksporuku. Za više informacija pročitajte odeljak "Podešavanje opcija upozorenja".

Napomena: Ako imate podešena dva modema ili uređaja za komunikaciju i oba uređaja su zauzeta, u području detaljadijaloga Line Status pojavljuju se samo detalji trenutno izabranog modema ili uređaja. Izaberite drugi modem ili uređajda biste videli njegove detalje.

Da biste u toku slanja i primanja faks poruka prikazali dijalog Line Status:


2. U spisku dvaput pritisnite Call Status And Controller. Pojavljuje se okvir za dijalog Call Status And ControllerProperties.

3. Izaberite karticu General.4. Omogućite opciju Display Status Dialog.5. Omogućite opciju Bring Status Dialog To Front.

6. Pritisnite dugme Apply, pa pritisnite OK.

Upravljanje faks porukama za smeće

Dosadne faks poruke za smeće vam oduzimaju vreme i novac. Koristite novo svojstvo Junk Fax Management zafiltriranje neželjenih dolazećih faks poruka kao što su reklame i flajeri. Primajte samo poruke koje želite i treba daprimite. Filtriranje faks poruka za smeće prati dolazeće pozive za faks iz izvora koji odredite. Možete odrediti neželjeniizvor pomoću Caller ID-a (broja faksa/telefona) ili pomoću CSID-a (identifikacioni kôd pozivajuće stanice računara ilifaks uređaja).

Napomena: Da biste filtrirali neželjene faks poruke pomoću Caller ID-a modem ili komunikacijski uređaj mora dapodržava Caller ID i morate biti pretplaćeni na Caller ID koji nudi lokalna telefonska kompanija.

Da biste filtrirali neželjene faks poruke:1. Pokrenite Program Setup.2. U spisku podešavanja izaberite Receive, a zatim Properties. Pojavljuje se okvir za dijalog Recieve.

3. Izaberite karticu Junk Fax.

4. Potvrdite polje Enable Junk Fax Management.5. VARIJANTA-Potvrdite polje Handle All Faxes With No CSID As Junk Faxes ako želite da pratite sve faks

poruke poslate sa neodređenim CSID-om.6. Da biste dodali pošiljaoca čije faks poruke želite da pratite pritisnite Add. Pojavljuje se okvir za dijalog

Add/Modify Junk Sender.

7. Unesite informacije o identifikaciji pošiljaoca u jedan ili oba od ovih polja:· U polje CSID upišite CSID (identifikator pozivajuće stanice) ili pošiljaoca od kojeg ne želite da

primate faks poruke. Ove informacije možete naći u prikazu Details primljenih faks poruka, udijalogu statusa dolazećih poruka i u zaglavlju primljenih faks poruka. Obratite pažnju na to da se oveinformacije ne pripajaju na svaku faks poruku.

· U polje Caller ID upišite pozivni za zemlju (varijanta), pozivni za grad (varijanta) i lokalni brojtelefona/faksa (obavezno) pošiljaoca od kojeg ne želite da primate faks poruke. Obratite pažnju na toda svi sistemi Caller ID kao identifikatore ne koriste pozivne brojeve za zemlju ili grad.

8. U padajućoj listi Rules izaberite filtar ili filtre koje želite da koristite za praćenje neželjenih faks poruka.Izaberite CSID, Caller ID ili oba.

9. Pritisnite dugme Add/Save, pa pritisnite OK.


Uvod u WinFax Pro 10 (10)

Prikazivanje i štampanje faks poruka

U ovom nastavku opisuju se osnove prikazivanja, menjanja i štampanja faks poruka programom WinFax PRO.Obrađene su sledeće teme:

· prikazivanje faks poruka

· rotacija faks poruka

· uklanjanje mrlja nastalih u toku prenosa

· štampanje faks poruka

Za napredna svojstva, kao što je izvoženje faks poruka u uobičajene formate slika i konvertovanje faks poruka utekst koji se može uređivati, potražite onlajn pomoć. Za informacije o pravljenju beleški na primljenim faksporukama (dodavanje beleški, zaokruživanje teksta, dodavanje slika itd) , potražite pojam "annotating" uindeksu onlajn pomoći.

Prikazivanje pojedinačnih faks porukaFaks poruke možete otvoriti i prikazati direktno iz prozora Logs. Ovo je najčešći metod prikazivanja faksporuka.

Da biste prikazali faks poruku:1 Pokrenite Message Manager.

2 Na meniju Go izaberite Receive Log. Otvara se prozor Logs i prikazuje sadržaj omotnice Receive Log.

3 U listi zapisa izaberite faks poruku koju želite da prikažete.4 Na meniju File izaberite Open. Pokreće se Viewer i prikazuje prvu stranicu faks poruke.

5 Na meniju View ukažite na Zoom, pa izaberite 100%, 50%, 25%,Whole Page, Page Width ili Zoom In. Viewer prikazuje faks poruku u odgovarajućem uveličanju.

Prikazivanje detalja faks poruke ili minijaturnih stranicaPonekad je korisno pregledati informacije o faks poruci ili prikazati minijaturne stranice faks poruke. To možeteučiniti direktno u prozoru Logs.

Da biste pregledali informacije o faks poruci ili prikazali minijaturne stranice u prozoru Logs:1 Pokrenite Message Manager.

2 Na meniju Go izaberite Receive Log. Otvara se prozor Logs i prikazuje sadržaj omotnice Receive Log.

3 U listi zapisa izaberite odgovarajuću faks poruku.4 Na meniju View izaberite nešto od sledećeg:

· Display Details - Prikazuje detalje kao što je tip poruke, predmet poruke i broj stranica.

· Display Fax View- Prikazuje jednu po jednu stranicu faks poruke.

· Display Thumbnails - Prikazuje minijaturne prikaze stranica faks poruke (ikone predstavljaju drugetipove poruka)

Rotacija faks porukaKada primite faks poruku, a stranice nisu usmerene onako kako želite - rotirane su za 90 ili 180 stepeni -pomoću svojstva Rotate ispravite

orijentaciju stranice.

Da biste rotirali faks poruke:1 Otvorite faks poruku u Vieweru.2 Na meniju View onemogućite opciju Annotation.

3 Na meniju View ukažite na Rotate Pages ili na Rotate All Pages i izaberite odgovarajuće opcije rotacije.

4 Na meniju File izaberite Save ili Save Page As.

Uklanjanje mrlja nastalih u toku prenosaKada primite faks poruku neki detalji se mogu izgubiti ili se mogu pojaviti nasumične tačkice na faks poruci.Možete unaprediti izgled faks poruke pre štampanja ili prosleđivanja.

Da biste automatski uklonili mrlje:1 Otvorite faks poruku u Vieweru.

2 Na meniju View onemogućite opciju Annotation.

3 Ako se mrlje nalaze samo na jednom delu faks poruke zumirajte taj deo.4 Na meniju Tools izaberite Cleanup. Pojavljuje se okvir za dijalog Cleanup.

5 U odeljku Area izaberite odgovarajuću opciju.

6 U odeljku Degree izaberite odgovarajuću opciju.

7 Pritisnite dugme OK. Viewer uklanja mrlje.8 Na meniju File izaberite Save.

Saveti: Ako su mrlje i dalje vidljive nakon čišćenja faks poruke ponovite postupak. (Pokušajte sa jačimpodešavanjem.) Ako su se čišćenjem izgubili delovi faks poruke koje želite da sačuvate na meniju Edit izaberiteUndo i očistite faks poruku sa lakšim podešavanjem.

Da biste ručno uklonili mrlje:

1 Otvorite faks poruku u Vieweru.

1 Na meniju View onemogućite opciju Annotation.

2 Zumirajte područje koje želite da očistite.3 Na meniju Format ukažite na Eraser, pa izaberite željenu veličinu.

4 Očistite faks poruku brisanjem detalja po potrebi.

5 Na meniju File izaberite Save.

Metodi štampanja faks porukaFaks poruke možete štampati iz Viewera ili direktno iz prozora Logs. Sledi tabela sa opisom različitih metodaštampanja faks poruka.

Štampanje faks poruka u toku prikazivanjaFaks poruku možete odštampati u toku prikazivanja.

Da biste faks poruku odštampali u toku prikazivanja:1 Otvorite faks poruku u Vieweru.2 Na meniju File izaberite Print.

3 Izaberite odgovarajuće opcije.

Štampanje faks poruka iz prozora LogsProzor Logs sadrži spisak svih poslatih i primljenih faks poruka. Faks poruku možete da štampate direktno izprozora Logs bez prethodnog otvaranja. Osim toga, takođe možete štampati spisak svih faks poruka (i drugihtipova poruka) u bilo kojoj omotnici dnevnika.

Da biste štampali faks poruku iz prozora Logs:1 Pokrenite Message Manager .

2 Na meniju Go izaberite odgovarajuću omotnicu dnevnika. Otvara se prozor Logs i prikazuje sadržaj omotnice.

3 U listi zapisa izaberite faks poruku koju želite da štampate.

4 Na meniju File izaberite Print Message. Pojavljuje se okvir za dijalog Print.5 Izaberite odgovarajuće opcije.

Da biste štampali spisak svih faks poruka u omotnici dnevnika:1 Pokrenite Message Manager.2 Na meniju Go izaberite odgovarajuću omotnicu dnevnika. Otvara se prozor Logs i prikazuje sadržaj omotnice.

3 Na meniju File izaberite Print List. Pojavljuje se okvir za dijalog Print List Options.

4 Izaberite odgovarajuće opcije.



Vođenje dnevnika rada, skladištenje i organizovanje faks poruka

U ovom poglavlju se opisuje organizovanje, upravljanje i arhiviranje poruka pomoću prozoraLogs u Message Manageru.

U ovom poglavlju su obrađene sledeće teme:

· prikaz načina na koji Message Manager skladišti zapise dnevnika· organizovanje poruka u Message Manageru· arhiviranje zapisa dnevnika· brisanje zapisa dnevnika· uvoženje zapisa dnevnika· pravljenje detaljnih izveštaja

Pomoću prozora Logs možete pregledati, štampati, ponovo slati i proslediti faks poruke. Usledećoj tabeli se nalaze smernice ka informacijama o tim svojstvima:

Da biste ... Za više informacija ...pregledali faks poruke Pročitajte odeljak “Metodi pregledanja faks

poruka” .štampali faks poruke Pročitajte odeljak “Metodi štampanja faks

poruka”.ponovo poslali neuspešne faks poruke Pročitajte odeljak “Ponovno slanje faks

poruka”.prosledili faks poruke Pročitajte odeljak “Prosleđivanje faks poruka” .

U onlajn pomoći na Webu možete pronaći detaljne informacije o sortiranju i pronalaženju zapisadnevnika, filtriranju zapisa dnevnika, zakazivanju slanja faks poruka, zadržavanju i puštanju faksporuka, izvoženju zapisa dnevnika, pravljenju rezervnih kopija i ponovnom skladištenju faksporuka.

Vođenje dnevnika rada faks porukaMessage Manager pravljenjem zapisa dnevnika za svaku poruku u prozoru Logs prati sve faksporuke i ostale poruke koje ste poslali i primili. Zapis dnevnika sadrži poruku i informacije oporuci uključujući:

· identifikaciju primaoca/pošiljaoca· datum i vreme isporuke· tip poruke (faks, pejdžer ili SMS tekst, BFT ili e-poruku)· status slanja

U području prikaza na dnu prozora Logs (u prikazu Display Information) možete pronaćiinformacije o zapisu dnevnika.

Način na koji Message Manager organizuje zapise dnevnikaMessage Manager skladišti zapise dnevnika u skup omotnica u prozoru Logs.

· Send Log – Sadrži zapise svih poslatih poruka.· Receive Log – Sadrži zapise svih primljenih poruka.· Outbox – Sadrži sve poruke “na čekanju” koje tek treba da se isporuče.· Wastebasket – Sadrži sve izbrisane poruke.

Osim podrazumevanih omotnica da biste organizovali poruke možete napraviti i sopstveneomotnice. Za više informacija pročitajte odeljak “Organizovanje faks poruka” na stranici 8-90.

Informacije zapisa dnevnikaMessage Manager prikazuje veliki broj informacija o porukama u prozoru Logs. Pomoću ikonamožete brzo saznati kojem tipu pripada poruka koju ste primili, koje poruke su "nove"(nepročitane poruke su polucrne), kakav prioritet je dat poruci i da li je poruka uspešno poslata.

Tipovi porukaMessage Manager koristi ikone za označavanje tipa poruke vezane za svaki zapis dnevnika. Nekitipovi poruka možda nisu dostupni, u zavisnosti od vaše postavke sistema.

Fax – Obična faks poruka. Poruka se skladišti u datoteke WinFax slika, po jedna za svakustranicu.

Email – Poruka poslata programom elektronske pošte.

Binary File Transfer (BFT) – Dokument poslat u svojstvenom formatu datoteke.

Skladištenje i omotniceporuka Lista zapisa dnevnika

(nepročitane poruke su polucrne)

Područje prikaza

Pager/SMS notification – Poruka koja vas obaveštava o prispeću novih poruka, a šalje se navaš pejdžer ili mobilni telefon.

Prioritet porukeKada šaljete poruku možete joj dodeliti prioritet high, normal ili low (u indeksu pomoći na Webupotražite pojam “prioritizing delivery”). Ako u isto vreme zakažete slanje više poruka WinFax ihšalje po redosledu prioriteta. Ako zapis dnevnika nema ikonu, faks poruka ima nivo prioritetaNormal.

High – Poruka je važna ili hitna. Low – Poruka nije hitna.

Status slanjaWinFax prati status svih poruka koje šaljete i primate. U zavisnosti od statusa možete ponovoslati, menjati ili ponovo zakazati slanje poruke.

Successful – Cela poruka je poslata ili primljena i može se pregledati.

Recurring – Zakazano je slanje poruke u regularnim intervalima.

Unsuccessful – Poruka nije poslata ili primljena, ili je samo delimično prenešena.

Held – Poruka je “na čekanju” dok ne zadate WinFaxu da je pošalje.

In progress – Poruka se upravo šalje.

Collapsed group – Poruka se šalje grupi primaoca.

Scheduled or pending – Zakazano je slanje poruke ili WinFax čeka da ponovno pokušava daje pošalje.



Organizovanje faks porukaPoruke možete organizovati tako što napravite skladišta ili omotnice poruka. Nakon što ihnapravite možete bilo kada u njih kopirati ili premestiti poruke.

Skladištenje i omotnice porukaDa biste prilagodili način na koji se faks poruke skladište možete napraviti skladišta iomotnice. Skladišta poruka su poput pregrada u koje možete čuvati omotnice. Možetenapraviti prilagođena skladišta poruka i organizovati ih kako bi odgovarala vašim poslovnimpotrebama, na primer “Prepiska”, “Poruke” i “Izveštaji o prodaji”.

Podrazumevano skladište poruka, po imenu “Poruke”, je glavno skladište poruka napravljenokada ste instalirali WinFax. Poruke u ovom skladištu nisu komprimovane radi bržeg i lakšegpristupa. Zbog toga je skladište “Poruke” pogodniji za skladištenje kratkoročnih poruka ilimalog broja poruka. Za skladištenje dugoročnih poruka ili velikog broja poruka možetepostaviti sopstven sistem uređivanja poruka pravljenjem prilagođenih skladišta za poruke saomotnicama i podomotnicama kojima se organizuju poruke. Na primer, možete organizovatiprepisku po kupcu ili izveštaje o prodaji po kvartalu.

Takođe možete deliti skladišta poruka sa ostalima u vašoj radnoj grupi. Da biste to učinilinapravite skladište na mrežnom uređaju kojem mogu pristupati ljudi sa kojima želite da gadelite. Ostali korisnici programa WinFax mu mogu pristupiti pravljenjem nove poruke unjihovom prozoru Logs koji ukazuje na skladište koje ste postavili na mreži. Po potrebimožete urediti poruke u skladištu da budu samo za čitanje tako da ostali korisnici ne mogu daih uređuju. Za više informacija potražite pojam "message stores" u indeksu onlajn pomoci.

Savet: Možete napraviti prečice sa radne površine za skladišta i omotnice koje često koristite.Da biste to uradili izaberite odgovarajuće skladište ili omotnicu, pa izaberite Create Shortcutsa menija File.

Da biste napravili skladište poruka:1. Pokrenite Message Manager.2. Na meniju Go izaberite Receive Log, Send Log ili Outbox da biste otvorili prozor Logs.3. Na meniju File ukažite na New, pa izaberite Message Store. Pojavljuje se okvir za dijalogNew Message Store.4. Izaberite Advanced. Proširuje se okvir za dijalog New Message Store.

5. U polje Name upišite ime novog skladišta poruka.6. Varijanta– U polje Description upišite duže ime kako bi lakše identifikovali skladište.7. U odeljku Type izaberite New WinFax PRO 10.0.8. Izaberite sve odgovarajuće opcije.9. Pritisnite dugme OK. WinFax pravi novo skladište poruka.

Da biste u skladištu poruka napravili omotnicu ili podomotnicu:1. Pokrenite Message Manager.2. Na meniju Go izaberite Receive Log, Send Log ili Outbox.3. Na meniju File ukažite na New, pa izaberite Message Folder. Pojavljuje se okvir za dijalogNew Folder.4. U polje Name upišite ime nove omotnice.5. Varijanta– U polje Description upišite opis omotnice.6. U odeljku Subfolder Of učinite jedno od sledećeg:

· Napravite omotnicu u skladištu – Izaberite skladište u kojem želite da postaviteomotnicu.

· Napravite podomotnicu u omotnici– Izaberite omotnicu u kojoj želite da postavitepodomotnicu.

7. Pritisnite dugme OK. Message Manager pravi novu omotnicu za poruke.

Da biste se povezali sa skladištem poruka:1. Pokrenite Message Manager.2. Na meniju Go izaberite Receive Log, Send Log ili Outbox da biste otvorili prozor Logs.

Ostali ne mogu menjati zapise dnevnika u ovom skladištuSačuvajte skladište na drugoj lokaciji, na primer na mrežnom uređaju gde mu ostalimogu pristupiti

3. Na meniju File ukažite na New, pa izaberite Message Store. Pojavljuje se okvir za dijalogNew Message Store.4. Izaberite Advanced. Proširuje se okvir za dijalog New Message Store.5. U polje Name upišite ime veze sa skladištem poruka.6. Varijanta– U polje Description upišite duže ime kako bi lakše identifikovaliskladište.7. U odeljku Type izaberite WinFax PRO 7.x/8.x/9.x/10.x ili WinFax PRO 2.x, 3.x.8. Izaberite Select. Pojavljuje se okvir za dijalog Select Log File.9. Pronađite deljeno skladište na vašoj mreži, izaberite tu datoteku skladišta (.WFB), paizaberite Open. Ponovo se pojavljuje se okvir za dijalog New Message Store.10. Pritisnite dugme OK. WinFax pravi novo skladište poruka koje je povezano sa zapisimadnevnika u deljenom skladištu.

Brisanje faks porukaZapise dnevnika možete brisati ručno ili automatski. Zapise dnevnika možete brisati ručno ubilo koje vreme. Ako izaberete automatsko brisanje možete odrediti koliko često WinFaxbriše poruke i da li briše samo uspešne poruke, neuspešne poruke ili sve poruke. WinFaxpremešta obrisane poruke u Wastebasket. Da biste izbrisali poruke sa disk uređaja možeteručno isprazniti Wastebasket ili narediti da ga WinFax automatski isprazni kada zatvoriteprogram.

Da biste podesili opcije brisanja:1. Pokrenite Program Setup.2. U listi dvostrukim pritiskom izaberite Message Management. Pojavljuje se okvir za dijalogMessage Management Properties.3. Izaberite karticu General.4. U odeljku Default Deletion omogućite opciju Delete Messages Automatically At.5. U polje Delete Messages Automatically At upišite broj dana nakon kojih se određeneporuke brišu.6. Izaberite tip poruka koje želite da izbrišete.

Saveti: Da biste izbrisali zapise dnevnika i pridružene stranice faks poruka izaberite opcijuBoth Log Record And Its Fax Pages. Da biste izbrisali stranice faks poruke, ali zadržali zapisporuke izaberite opciju Fax Pages Only. Ako želite da vas WinFax pita za odobrenje kadaručno brišete zapise dnevnika omogućite opciju Confirm All Manual Deletions.

Da biste automatski ispraznili Wastebasket:1. Pokrenite Program Setup.2. U listi dvostrukim pritiskom izaberite Call Status And Controller. Pojavljuje se okvir zadijalog Call Status And Controller.3. Izaberite karticu General.4. U odeljku Controller omogućite opciju Empty Wastebaskets On Exit.

Da biste izbrisali zapis dnevnika ili ručno ispraznili Wastebasket:1. Pokrenite Message Manager.2. Na meniju Go izaberite Receive Log, Send Log ili Outbox da biste otvorili prozor Logs.3. U prozoru Logs izaberite zapis koji želite da izbrišete.4. Na meniju Edit izaberite Delete. Pojavljuje se okvir za dijalog odobravanja.5. Da biste odobrili brisanje izaberite Yes. Ako brišete zapis dnevniks WinFax ga premešta uWastebasket. Ako ste uklonili zapis dnevnika iz Wastebasket, WinFax briše datoteku sa diskuređaja.

Napomena: Ako onemogućite Confirm All Manual Deletions u dijalogu MessageManagement Properties okvir za dijalog odobravanja se ne pojavljuje. WinFax odmah brišeizabrani zapis dnevnika i sve njegove pridružene datoteke.

Uvoženje zapisa dnevnikaAko nadograđujete sa prethodne verzije WinFaxa, Setup program zahteva da ažuriratepostojeće zapise dnevnika u trenutni format. Ako tokom instaliranja niste ažurirali zapisednevnika možete ih uvek uvesti. Zapise možete uvesti samo u nekomprimovano skladišteporuka.

Da biste uvezli zapise dnevnika:1. Pokrenite Message Manager.2. Na meniju Go izaberite Receive Log, Send Log ili Outbox da biste otvorili prozor Logs.3. U prozoru Logs izaberite omotnicu ili skladište poruka u koje želite da uvezete zapisednevnika.4. Na meniju File ukažite na Import, pa izaberite Log. Pokreće se čarobnjak Import Log.5. Sledite uputstva sa ekrana. Pritisnite Next da biste nastavili.6. Na poslednjem ekranu pritisnite Finish. WinFax uvozi zapise dnevnika u omotnicu iliskladište poruka.

Pravljenje izveštajaSvojstvo izveštaja omogućava da pravite i štampate detaljne izveštaje, tako da možete dapratite upotrebu sistema WinFax. Odaberite jedan od dva tipa izveštaja da biste pratilidolazeće ili odlazeće faks poruke. Svaki izveštaj se pravi po kriterijumima koje ste vi odredili:koji zapisi, omotnice i datumi se uključuju u izveštaj, kao i redosled sortiranja zapisa.

Da biste napravili izveštaj:1. Pokrenite Message Manager.2. Na meniju Tools izaberite Create Report, pa izaberite tip izveštaja koji želite da napravite.Pojavljuje se okvir za dijalog Folder Selection.3. Izaberite zapise ili omotnice za koje želite da napravite izveštaj. Pritisnite Next. Pojavljujese okvir za dijalog Report Data.4. Pregledajte polje Report Title. Možete koristiti podrazumevani naslov ili upisati drugiopisni naslov izveštaja.5. U odeljku Date Range odredite raspon datuma (Date Range) za izveštaj. Možete izabratiAll ili uneti dva datuma između kojih će se svi zapisi uključiti u izveštaj.6. Pritisnite Next. Pojavljuje se okvir za dijalog Report Sorting.7. U polju Group By izaberite primarni kriterijum po kojem želite da se zapisi faks porukasortiraju u izveštaju (na primer, po datumu ili po omotnici sa kojom su povezani). U sledećempolju Sort izaberite dodatne kriterijume po kojima želite da se zapisi sortiraju unutarprimarnog grupisanja. Na primer, želite da se zapisi sortiraju po datumu, pa unutar svakogdatuma po omotnici.8. Pritisnite Finish. WinFax pravi izveštaj i prikazuje ga u zasebnom prozoru izveštaja. Odatlemožete pregledati i štampati izveštaj.

Štampaj izveštaj

Pripremila Irena Živković Gonda

Koristite strelice da bisteprelazili na sledeću iliprethodnu stranicu izveštaja

Za osvežavanje podataka u izveštajupritisnite sijalicu (na primer, ako jeizveštaj prazan)

Podaci faks porukasu pretstavljeni uformatu izveštajakoji se lako čita

Documents

Koriscenje Programa_WinFax Pro