KORISNIČKI PRIRUČNIK

PREDAVAČU

KORISNIČKI PRIRUČNIK

2

UVOD

Poštovani predavaču, Hvala Vam što ste preuzeli ovaj Korisnički priručnik za Ephorus. Ako imate bilo kakva pitanja, molimo Vas da kontaktirate ključnog korisnika Ephorusa unutar svoje obrazovne ustanove. Kontakt podatke o ključnom korisniku naći ćete u e-mail pozivnici koju ste primili da biste mogli aktivirati svoj račun, a ovaj i dodatne priručnike, odgovore na česta pitanja i video tutoriale možete pronaći u odjeljku „Pomoć“ u Ephorusu. Ako imate bilo kakva pitanja i/ili komentare u vezi ovog priručnika, molimo Vas da kontaktirate našu službu za podršku korisnicima putem e-mail adrese support@ephorus.com.

KAZALO

UVOD

KAZALO

O PROGRAMU EPHORUS

1. PRIJAVA 3

2. MOJI DOKUMENTI 4

3. UČITAVANJE 8

4. IZVJEŠTAJI 9

5. POSTAVKE 13

6. STRANICA ZA STUDENTE/UČENIKE 20

KORISNIČKI PRIRUČNIK

3

O PROGRAMU EPHORUS

Ephorus se koristi za sprečavanje i otkrivanje plagijata . Puno je manja vjerojatnost da studenti/učenici prisvoje tuñe djelo ako znaju da će alat za otkrivanje plagijata provjeravati njihov rad, no ako to ipak učine, Ephorus će Vas o tome obavijestiti. Možete učitati dokumente kako bi se usporedile sličnosti s internetskim izvorima i drugim studentskim/učeničkim radovima koje su učitali predavači iz Vaše obrazovne ustanove putem internetske aplikacije Ephorus. Rezultati provjere vraćaju Vam se u obliku izvještaja Ephorusa, sažetog prikaza sličnosti izmeñu dostavljenog dokumenta i pronañenih izvora. Za više informacija o Ephorusu molimo Vas da posjetite našu internetsku stranicu: www.ephorus.com. 1. PRIJAVA

Potreban Vam je račun kako biste pristupili Ephorusu. Račune na Ephorusu kreira ključni korisnik Ephorusa u Vašoj obrazovnoj ustanovi – on ili ona Vam može poslati pozivnicu da aktivirate račun. Ako još niste primili svoju e-mail pozivnicu, molimo Vas da kontaktirate svog ključnog korisnika. Ako ne znate tko je ključni korisnik, možete kontaktirati službu za podršku korisnicima Ephorusa putem e-mail adrese support@ephorus.com.

Kako biste se prijavili na Ephorus, posjetite internetsku stranicu https://www1.ephorus.com/account/login i prijavite se koristeći svoje korisničko ime (e-mail adresu) i zaporku. Ako ste zaboravili svoju zaporku , možete pritisnuti poveznicu Izgubili ste zaporku? kako biste ju povratili. Ako ste zaboravili svoje korisničko ime, kontaktirajte ključnog korisnika Ephorusa u svojoj obrazovnoj ustanovi ili službu za podršku korisnicima Ephorusa putem e-mail adrese support@ephorus.com.

KORISNIČKI PRIRUČNIK

4

2. MOJI DOKUMENTI

Nakon što se prijavite, bit ćete preusmjereni na stranicu Moji dokumenti . Ovo je popis Vaših osobnih dokumenata. Ovdje možete dostaviti dokumente da se provjeri jesu li plagijati i možete pristupiti svim svojim dokumentima i izvještajima Ephorusa. Dolje prikazana snimka zaslona predstavlja primjer ove stranice:

Vaše su mape (1) prikazane na lijevoj strani. Svoje dokumente možete spremiti u bilo koju mapu i po želji možete premještati dokumente u druge mape. Popis dokumenata (2) u sredini sadrži sve dokumente koje ste učitali ili koje su predali Vaši studenti odnosno učenici. Pritisnite naslov kako biste otvorili izvještaj Ephorusa (vidi poglavlje 4) Akcijske tipke smještene su iznad popisa dokumenata (3). Akcijska tipka koristi se za vršenje odreñene radnje nad svim odabranim dokumentima. Odaberite dokument pomoću potvrdnih okvira (4) na lijevoj strani popisa dokumenata ili potvrdite sve potvrdne okvire na plavoj traci iznad popisa dokumenata. Detaljniji opis ovih elemenata možete naći na sljedećim stranicama.

1

2

3

4

KORISNIČKI PRIRUČNIK

5

MAPE

Vaše su zadane mape Moji dokumenti i Arhiva . Svaki korisnik ima ove mape te se one ne mogu preimenovati niti izbrisati. „Moji dokumenti“ Vaša su glavna mapa te se svi dostavljeni dokumenti ovdje spremaju osim ako ne odaberete neku drugu mapu. Mapa „Arhiva“ sadrži sve uklonjene dokumente. Ako želite, možete kreirati više mapa tako da pritisnete poveznicu + Dodaj mapu na popisu mapa i unesete naziv nove mape. Šifre za predaju radova takoñer možete povezati s odreñenom mapom – to znači da će se dokumenti koji su predani s odabranom šifrom spremiti u mapu s kojom je šifra povezana. Za više informacija o povezivanju šifri za predaju radova pogledajte „Upravljanje mapama“ (u poglavlju 5). Brojevi iza naziva mapa, primjerice (2/9), naznačuju koliko se nepro čitanih dokumenata nalazi u mapi i koliko ih ima sveukupno. U ovom primjeru u mapi se nalazi 9 dokumenata, od čega su 2 nepročitana.

KORISNIČKI PRIRUČNIK

6

POPIS DOKUMENATA

Vaš popis dokumenata sadrži sve dokumente koje ste učitali ili koje su predali Vaši studenti/učenici. Možete kliknuti na naslov dokumenta kako biste otvorili izvještaj Ephorusa (vidi poglavlje 4). Neki od naslova u popisu dokumenata mogu biti napisani podebljanim slovima. To znači da nisu pročitani, odnosno da njihovi izvještaji još nisu otvoreni. Desnom tipkom miša kliknite naslov kako biste otvorili kontekstni izbornik . Izbornik nudi iste radnje kao i akcijske tipke čime Vam, primjerice, omogućava brzo preuzimanje dokumenta.

Svakom dokumentu pridružena je ocjena Ephorusa ili ikona koja pokazuje status dokumenta.

Dokument se trenutno provjerava, a izvještaj stiže uskoro.

Za dokument je izrañen izvještaj o mogućem plagijatu. Postotak ukazuje na količinu teksta u dostavljenom dokumentu za koji su uočene sličnosti. Dokument je učitan kao referentni materijal (vidi poglavlje 3). Isti je dokument već učitan. Identični se dokumenti ne skeniraju dvaput, rezultate originalnog dokumenta možete pogledati ako kliknete na naslov dokumenta. Nije bilo moguće provjeriti je li dokument plagijat. Za više informacija kliknite na naslov dokumenta.

Kada kliknete na naslov dokumenta koji nema postotak, umjesto izvještaja otvorit će se stranica sa statusom . Stranica sa statusom sadrži dodatne informacije o tome zašto ne postoji izvještaj o dokumentu. Ikona oka na desnoj strani naslova prikazuje vidljivost dokumenta, to jest hoće li se dokument koristiti kao referentni materijal tijekom skeniranja na plagijate. Kada je oko otvoreno, dokument je vidljiv te se može zabilježiti kao izvor u izvještajima za druge dokumente. Kada je zatvoreno, dokument je skriven te se neće koristiti kao referentni materijal. Pritisnite ikonu oka ili upotrijebite funkciju Označi kao kako biste promijenili vidljivost dokumenta. Datum i vrijeme na krajnjoj desnoj strani pokazuju kada je dokument učitan.

KORISNIČKI PRIRUČNIK

7

AKCIJSKE TIPKE

Tipka Učitaj otvara skočni prozor za učitavanje dokumenata (vidi stranicu 7). Ostale se tipke koriste za vršenje različitih radnji na dokumentima. Tipka Arhiva sprema odabrane dokumente u mapu „Arhiva“. Imajte na umu da se ovime ne mijenja vidljivost dokumenta odnosno hoće li se ili neće koristiti kao referentni materijal. Kako biste dokument „sakrili“ od kazala, možete upotrijebiti ikonu oka (vidi prethodnu stranicu) ili tipku „Označi kao“. Tipka Proslijedi može se koristiti kako biste sebi ili nekom drugom putem e-maila poslali izvještaje za odabrane dokumente. Koristeći tipku Preuzmi takoñer možete preuzeti odabrane dokumente i/ili njihove izvještaje na svoje osobno računalo. Tipka Označi kao može se koristiti za promjenu vidljivosti dokumenta i da ga se označi kao pročitanog ili nepročitanog. Promjena vidljivosti funkcionira na isti način kao i ikona oka (vidi prethodnu stranicu). Označavanjem dokumenata kao pročitanih ili nepročitanih mijenja se naslov dokumenta tako da je pisan podebljanim slovima ako je dokument nepročitan odnosno normalnim slovima ako je pročitan. Ako želite organizirati svoj ulazni spremnik, možete premjestiti dokumente u različite mape koristeći tipku Premjesti u . Premještanje dokumenta ni na koji način ne utječe na dokument; neće mu se promijeniti vidljivost niti to je li označen kao pročitan ili nepročitan.

KORISNIČKI PRIRUČNIK

8

3. UČITAVANJE

Pritisnite tipku Učitaj na stranici „Moji dokumenti“ kako biste otvorili skočni prozor za učitavanje. Ovdje možete brzo učitati neograničen broj dokumenata.

Ephorus podržava sve uobičajene tipove dokumenata:

Microsoft Office Word (.doc .docx)

Word Perfect (.wpd)

Adobe Acrobat (.pdf)

Text documents (.txt .rtf)

Open Office Text documents (.odt .sxw)

Internet documents (.html .htm)

ZIPfiles (.zip) Maksimalna veličina datoteke jest 25 MB za pojedinačne dokumente i 8 MB za ZIP datoteke. UČITAVANJE DOKUMENATA

Dokumente koje želite učitati možete odabrati na prvoj stranici skočnog prozora za učitavanje. Pritisnite tipku „Potraži“ kako biste odabrali dokumente. Možete odabrati neograničen broj dokumenata. Potom će se odabrani dokumenti pojaviti u donjoj polovici skočnog prozora. Kako biste preimenovali dokument, pritisnite poveznicu Uredi. Nakon što ste odabrali i uredili sve dokumente koje želite učitati, pritisnite tipku Dalje kako biste prešli na sljedeći zaslon.

KORISNIČKI PRIRUČNIK

9

Na ovoj stranici možete odabrati mape u koje se trebaju spremiti dokumenti. Kako biste kreirali novu mapu za dokumente, samo odaberite opciju Kreiraj novu mapu na padajućem popisu i unesite naziv mape. Ephorus ima tri različite opcije učitavanja : zadanu provjeru, referentni materijal i privatnu provjeru. Kako biste saznali više o ovim opcijama, možete pritisnuti poveznicu što je ovo. Nakon što ste odabrali mapu i opciju učitavanja, pritisnite tipku „Učitaj“ kako biste učitali sve odabrane dokumente odjednom. Skeniranje na plagijate odmah će započeti.

4. IZVJEŠTAJI

Izvještaj Ephorusa pokazuje Vam rezultate skeniranja na plagijate. Kako biste otvorili izvještaj, samo pritisnite naslov dokumenta na stranici „Moji dokumenti“. Na taj se način otvara sažeti izvještaj. Postoje dvije verzije svakog izvještaja: sažeti i detaljni izvještaj. Sažeti izvještaj jest prikaz rezultata skeniranja koje je obavio Ephorus. U njemu se dostavljeni dokument usporeñuje sa svim izvorima odjednom. Detaljni izvještaj daje podrobniji pregled rezultata i paralelno usporeñuje dostavljeni dokument i pojedinačne izvore.

KORISNIČKI PRIRUČNIK

10

SAŽETI IZVJEŠTAJ

Dolje prikazana snimka zaslona predstavlja primjer sažetog izvještaja :

Odjeljak „Dostavljeni dokument“ sadrži informacije o dokumentu. Ovdje možete preuzeti dokument i preimenovati dokument. Ako pritisnete ikonu +, možete vidjeti ukupan broj riječi, broj riječi koje se podudaraju i najdužu zabilježenu podudarnost. Popis izvora jest popis svih izvora koje je Ephorus pronašao tijekom skeniranja na plagijate. Kako biste vidjeli izvor, samo pritisnite naslov. Ocjene pokazuju postotak riječi u dostavljenom dokumentu za koje je pronañena podudarnost, i to za sve izvore zajedno (ukupna ocjena) i po pojedinom izvoru.

KORISNIČKI PRIRUČNIK

11

Moguće je potvrditi ili poništiti odabir svakog izvora – kada se odabir izvora poništi, on se isključuje iz izvještaja i ocjene. Imajte na umu da se ispred ocjene izvora može nalaziti ikona +. Kada pritisnete ovu ikonu, pokazat će se dodatni izvori. To znači da su pronañene sličnosti s tim izvorima, ali da su sve te sličnosti već zabilježene u glavnom izvoru. Ako se poništi odabir ovih izvora dok je izbor gornjeg izvora potvrñen, to neće utjecati na ukupnu ocjenu budući da je iste sličnosti zabilježio glavni izvor. U donjem dijelu stranice nalazi se sam izvještaj . On sadrži tekst dostavljenog dokumenta, a Vi lako možete utvrditi dijelove teksta u kojemu su pronañene podudarnosti. Sav tekst napisan crnom bojom je original, dok je tekst označen narančastom bojom mogući plagijat. Tekst označen plavom bojom ukazuje na neznatne razlike izmeñu dostavljenog dokumenta i izvora, a to obično znači da su napravljene male izmjene. Na lijevoj strani teksta mogu se naći sive okomite crte. Te crte znače da se u tekstu nalaze mogući citati koji se mogu istaknuti pomoću tipke Prikaži citate na gornjoj desnoj strani odjeljka s izvještajem. Nakon što pritisnete ovu tipku, svi će citati biti prikazani u plavoj boji, a tipka Prihvati citat pojavit će se za svaki mogući citat.

Tipka Prihvati citat s lijeve strane citata omogućava Vam da citat isključite iz izvještaja. Tekst citata više neće biti označen kao plagijat te se neće uračunati u ocjenu. Samo ponovno pritisnite tipku kako biste poništili prihvaćanje citata.

KORISNIČKI PRIRUČNIK

12

DETALJNI IZVJEŠTAJ

Dolje prikazana snimka zaslona predstavlja primjer detaljnog izvještaja. On ima iste funkcije kao i sažeti izvještaj, no u detaljnom izvještaju dostavljeni dokument možete usporediti s pojedinačnim izvorom:

Kod svake sličnosti tekst dostavljenog dokumenta prikazuje se na lijevoj, a tekst izvora na desnoj strani. Ovime se omogućuje temeljitija analiza utvrñenih sličnosti. Kako biste dokument usporedili s drugim izvorom, pritisnite radio gumb za taj izvor.

KORISNIČKI PRIRUČNIK

13

5. POSTAVKE

U odjeljku „Postavke“ možete upravljati informacijama o svojemu računu, šiframa za predaju radova i mapama. Pritisnite tipku „Postavke“ u izborniku za navigaciju u gornjem desnom dijelu zaslona kako biste otvorili stranicu „Moj račun“.

INFORMACIJE O RAČUNU

Na ovoj stranici možete promijeniti svoje ime i e-mail adresu . Molimo Vas da provjerite je li Vam e-mail adresa ispravna kako biste mogli primati e-mail obavijesti (vidi dolje). Ovdje takoñer možete postaviti jezik aplikacije. Ovdje možete odabrati novu zaporku tako da unesete istu novu zaporku u oba okvira za zaporku i pritisnete tipku „Spremi“.

KORISNIČKI PRIRUČNIK

14

OBAVIJEST

Ephorus ima tri različite postavke obavještavanja : Pošalji mi e-mail kada student/u čenik preda dokument Ako je odabir ove postavke potvrñen, dobit ćete e-mail kada student odnosno učenik preda dokument putem stranice za studente/učenike (takoñer vidi stranicu 14). Pošalji mi e-mailom svaki pojedini izvještaj iznad sljede će grani čne vrijednosti (odre ñeni postotakMožete odabrati mogućnost primitka izvještaja putem e-maila, kao i unutar internetske aplikacije, i postaviti granivrijednost odreñenog postotka. Kada se odredi granična vrijednost, dobit ćete e-mail poruku samo za one izvještaje koji imaju ocjenu koja barem iznosi koliko i odabrana granična vrijednost. Pošalji mi e–mailom prikaz svih novih dokumenata u mom ra čunu svaki (odre ñeno razdoblje) Treća opcija obavještavanja jest povremeni prikaz koji Vam omogućuje da odaberete primitak prikaza svihdokumenata u svom računu jednom dnevno, tjedno ili mjesečno. Imajte na umu da povremeni prikaz iskazuje ocjene Ephorusa za dokumente, ali ne sadrži izvještaje.

KORISNIČKI PRIRUČNIK

15

ŠIFRE ZA PREDAJU RADOVA

Šifre za predaju radova omogućuju Vam da dopustite svojim studentima/učenicima da svoje dokumente predaju putem stranice na Ephorusu za studente/učenike: http://student.ephorus.com (takoñer vidi poglavlje 6). Šifre za predaju radova funkcioniraju kao adrese; odreñuju u koji se račun spremaju dokumenti i koja se mapa koristi. Vaša stranica „Šifre za predaju radova“ navodi Vaše šifre za predaju radova:

Vaša zadana šifra za predaju radova jest Vaše korisničko ime (e-mail adresa). Možete zatražiti dodatne šifre za predaju radova tako da pritisnete tipku Zahtjev za šifrom za predaju radova u gornjem dijelu stranice. Time se otvara skočni prozor u koji možete unijeti svoj zahtjev:

KORISNIČKI PRIRUČNIK

16

ZAHTJEV ZA ŠIFROM ZA PREDAJU RADOVA

Kako biste zatražili šifru za predaju radova, prvo odaberite mapu ili kreirajte novu tako da odaberete opciju „Kreiraj novu mapu“ na padajućem izborniku. Nakon toga svi dokumenti koji su predani s ovom šifrom spremaju se u ovu mapu. Vaša nova šifra za predaju radova mora biti jedinstvena, baš kao e-mail adresa, jer odreñuje račun u koji se spremaju dokumenti. Pritisnite tipku Pošalji zahtjev kako biste svoj zahtjev za šifrom za predaju radova poslali ključnom korisniku Ephorusa. Zatim će on ili ona aktivirati šifru za Vas.

Zatražena šifra za predaju radova pojavit će se na popisu šifri za predaju radova, ali će pisati da je na čekanju sve dok se ne aktivira.

KORISNIČKI PRIRUČNIK

17

UPRAVLJANJE MAPAMA

Na stranici Upravljanje mapama možete dodavati, ureñivati ili uklanjati svoje mape. Mape se koriste za organizaciju Vaših dokumenata. Takoñer možete šifre za predaju radova povezati s mapama . Zbog toga će se svi dokumenti koji su predani s tom šifrom spremati u tu mapu. Ove se poveznice mogu promijeniti pa tako šifru za predaju radova lako možete povezati s nekom drugom mapom. Ovo može biti od velike koristi prilikom organizacije Vaših mapa po polugodištu ili godini. Na početku novog polugodišta možete dodati novu mapu i s njom povezati svoju postojeću šifru za predaju radova. Ovo omogućuje studentima/učenicima da i dalje koriste istu šifru, ali se dokumenti odsad spremaju u novu mapu. Dolje prikazana snimka zaslona predstavlja primjer stranice „Upravljanje mapama“:

Ova stranica nudi popis svih Vaših mapa. Možete ukloniti mapu tako da potvrdite njen potvrdni okvir i pritisnete tipku Ukloni – tako će se svi dokumenti u mapi spremiti u mapu „Arhiva“, a mapa će biti uklonjena. Možete dodati mapu tako da pritisnete tipku Dodaj mapu. Tada se otvara dolje prikazani skočni prozor:

KORISNIČKI PRIRUČNIK

18

DODAVANJE MAPE

Unesite naziv mape i pritisnite tipku „Spremi“ kako biste kreirali novu mapu. Možete s njom povezati šifru za predaju radova tako da odaberete jednu šifru na padajućem izborniku. Imajte na umu da ne možete odabrati šifru za predaju radova koja je već povezana s nekom mapom, već prvo morate raskinuti vezu s njenom trenutnom mapom.

UREðIVANJE MAPE

Kako biste uredili mapu , pritisnite tipku Uredi na popisu mapa. Tada se otvara dolje prikazani skočni prozor:

U skočnom prozoru za ureñivanje mape možete promijeniti naziv mape. Ovdje možete raskinuti vezu sa šifrom za predaju radova kako biste ju povezali s nekom drugom mapom.

KORISNIČKI PRIRUČNIK

19

DOMENA PRETRAŽIVANJA

Prema zadanim postavkama, Ephorus pretražuje Internet i baze podataka Vaše obrazovne ustanove u Ephorusu. Moguće je proširiti opseg pretraživanja uz pridruživanje skupu baza podataka . Ključni korisnik Ephorusa za Vašu obrazovnu ustanovu može poslati zahtjev za pridruživanje skupu baza podataka. Skup baza podataka jest zbirka baza podataka u Ephorusu iz različitih obrazovnih ustanova. To znači da se baze podataka svih članova skupa baza podataka koriste kada član skupa dostavi dokument na skeniranje na plagijate. Napomena: osobni podaci o studentima/učenicima i predavačima neće se dijeliti, kao ni sadržaj dokumenata učenika/studenata. Ephorus će samo javiti koji su dijelovi dostavljenog teksta pronañeni u bazi podataka druge ustanove. Stranica „Domena pretraživanja" pokazuje Vam kojim skupovima baza podataka pripada Vaša obrazovna ustanova:

KORISNIČKI PRIRUČNIK

20

6. STRANICA ZA STUDENTE/UČENIKE

Kao što je već opisano u odjeljku „Šifre za predaju radova“ (stranica 11), studentima/učenicima možete dopustiti da svoje radove predaju koristeći šifru za predaju radova . Studenti/učenici mogu koristiti dolje prikazanu stranicu za studente/u čenike na adresi http://student.ephorus.com.

Polje Šifra namijenjeno je za šifru za predaju radova, dok je ostatak obrasca namijenjen za informacije o studentu/učeniku. Nakon što se pritisne tipka „Pošalji“, dokument se učitava na Vaš račun na Ephorusu i automatski započinje skeniranje na plagijate. Imajte na umu da studenti/učenici neće dobiti pristup izvještajima o plagijatu – ova im stranica omogućuje da predaju svoje radove, ali ne i da sami obave provjeru na plagijate.