1www.kraj-lbc.cz www.liberecky-kraj.cz

Zákon 300/2008 Sb.Bc. Zuzana Strnadová

Ing. Pavel Tvrzník

Krajský úřad Libereckého kraje

Liberec 10.12.2008

2

Komunikace mezi datovými schránkami

• Zákon 300/2008 ukládá povinnost od 1.7.2009 komunikovat mezi vybranými subjekty prostřednictvím datových schránek

Schéma komunikace subjekt 1 subjekt 2spisová služba spisová služba

správcedatové

schránky

Českápošta

Českápošta

správcedatové

schránky

jednotné rozhraní

jednotné rozhraní

Podmínky nutné pro používání datové schránky:-Počítač-Tiskárna / skener (multifunkční zařízení), nutné pro případnou konverzi dokumentů-Konektivita k internetu-Software pro spisovou službu

uzavřená síť

datová schránka datová schránka

3

Spisová služba

Nezbytně nutné činnosti spisové služby• Spisová služba není v tomto pojetí pouhá evidence dokumentů, obsahuje

dokumenty v elektronické podobě • Sleduje pohyb dokumentů po celou dobu jejich vyřizování• Sleduje a eviduje kdo a kdy s dokumentem pracoval• „hlídá“ termíny • Přes jednotné rozhranní komunikuje s datovou schránkou• Komunikuje přes elektronickou podatelnu a elektronickou výpravnu

Provozní požadavky• Uživatelsky nenáročná, intuitivní obsluha• Finančně nenáročná a to jak na pořízení, tak na údržbu• Zajištěný průběžný servis a údržbu• Minimální, nebo nulové vedlejší náklady (licence za databáze, zálohovací HW a

SW, aktualizace…)

4

Nedoporučujeme

Doporučené řešení

-kompletní hostování (data, SW) na úrovni KÚ-webovská aplikace elektronické podatelny a výpravny s funkcionalitou spisové služby s vazbou na datovou schránku-archivace a záloha dat-přístup k datům 24/7/365

-provoz na vlastní technice, -aplikace elektronické podatelny a výpravny s funkcionalitou spisové služby s vazbou na datovou schránku-provoz dle potřeby úřadu-nemožnost přístupu zvenčí

-„vyhovuje“ nový PC a konektivita-cena pořízení 5-15tis. Kč, včetně služeb za zavedení-roční poplatek 15% pořizovací ceny

Škola

5

Shrnutí

• Navrhované řešení• Poskytnout PO LK pomoc při zavádění a provozu spisové služby• Poskytnout možnost PO LK se dobrovolně připojit do hostovacího centra KÚ Libereckého kraje• Proškolit pracovníky PO LK pro práci s datovou schránkou a s tím souvisejícím provozem

• Výhody• Jednotné řešení v rámci Libereckého kraje• Technická podpora pro uživatele přímo v E-Government centru Libereckého kraje• Nepřerušený provoz 24/7/365, což je nutné pro budoucí možný přístup do spisové služby přes

webovské rozhraní (občan, právnická osoba…)• Výhodnější cena hromadného nákupu techniky, programového vybavení a servisní podpory a

podobně• Koordinovaná činnost v oblasti E-Govermentu i pro malé obce, snadněji se dostanou k informacím

prostřednictvím E-Government centra

6

Konečný cílKrajský úřad LK

Spisová službaRozhraní pro jednotlivé agendy

Agenda n

Agenda 2

Agenda 1

…..

Jednotné datové rozhraní

Spisová služba 1

Spisová služba n

Spisová služba 2

Jednotné datové rozhraní

Jednotné datové rozhraní

Jednotné datové rozhraní

Technologické centrum LK

Škola 2

Škola n

Škola 1

7

Kontakty• Bc. Strnadová Zuzana

tel.: 485 226 439e-mail.:zuzana.strnadova@kraj-lbc.cz

• Ing. Pavel Tvrzníktel: 485 226 502, 739 541 512e-mail.: pavel.tvrznik@kraj-lbc.cz

8

Poznámky: