Krājuma Krājuma dokumentēšana dokumentēšana

muzejāmuzejā

Gundega Dreiblate, MVP vecākā referenteGundega Dreiblate, MVP vecākā referente

Kas ir muzeja krājums?Kas ir muzeja krājums?

KrājumsKrājums ir vēsturiski izveidojies, ir vēsturiski izveidojies, zinātniski pamatots muzeja zinātniski pamatots muzeja priekšmetu kopums, kas atrodas priekšmetu kopums, kas atrodas muzejā.muzejā.

Muzeja priekšmetsMuzeja priekšmets

priekšmeti, kas zinātniskās izpētes priekšmeti, kas zinātniskās izpētes rezultātā ir atzīti kā priekšmeti ar rezultātā ir atzīti kā priekšmeti ar kultūrvēsturisku nozīmi un atrodas kultūrvēsturisku nozīmi un atrodas muzejāmuzejā

Muzeja kolekcija – Muzeja kolekcija – muzeja muzeja priekšmetu kopums, kuru saista priekšmetu kopums, kuru saista viena vai vairākas pazīmes un kura viena vai vairākas pazīmes un kura vēsturiskā, zinātniskā vai vēsturiskā, zinātniskā vai mākslinieciskā vērtība ir nedalāms mākslinieciskā vērtība ir nedalāms veselumsveselums

Pamatkrājumu veido:Pamatkrājumu veido:

muzeja priekšmeti, kuriem ir muzeja priekšmeti, kuriem ir kultūrvēsturiska, mākslinieciska vai kultūrvēsturiska, mākslinieciska vai zinātniska vērtība, zinātniska vērtība,

muzeja priekšmeti, kuri atbilst muzeja priekšmeti, kuri atbilst muzeja misijai, profilam, krājuma muzeja misijai, profilam, krājuma politikai unpolitikai un

priekšmeti, kuru saglabātība ir priekšmeti, kuru saglabātība ir garantējama.garantējama.

Palīgkrājumu veido: Palīgkrājumu veido:

muzeja priekšmetu pārējiemuzeja priekšmetu pārējie eksemplāri, ja eksemplāri, ja pamatkrājumā jau ir analogs eksemplārs, pamatkrājumā jau ir analogs eksemplārs,

materiāli, kas izgatavoti zinātniskām, materiāli, kas izgatavoti zinātniskām, kultūrizglītojošām vai ekspozīcijas kultūrizglītojošām vai ekspozīcijas vajadzībām, vajadzībām,

pietiekami neizpētīti muzeja priekšmeti, pietiekami neizpētīti muzeja priekšmeti, kurus pēc izpētes varētu iekļaut kurus pēc izpētes varētu iekļaut pamatkrājumā, pamatkrājumā,

slikti saglabājušies priekšmeti, slikti saglabājušies priekšmeti, priekšmeti ar zemu māksliniecisko priekšmeti ar zemu māksliniecisko

kvalitāti.kvalitāti.

Apmaiņas krājumu veido: Apmaiņas krājumu veido:

priekšmeti, kuri neatbilst muzeja priekšmeti, kuri neatbilst muzeja profilam,profilam,

apmaiņai pirktie priekšmeti, apmaiņai pirktie priekšmeti, priekšmeti, kas ieskaitīti no priekšmeti, kas ieskaitīti no

pamatkrājuma vai palīgkrājuma ar pamatkrājuma vai palīgkrājuma ar muzeja krājuma komisijas lēmumu muzeja krājuma komisijas lēmumu un MVP atļauju.un MVP atļauju.

Atbildība un pienākumiAtbildība un pienākumi

Krājuma darbu, tāpat kā muzeju Krājuma darbu, tāpat kā muzeju darbību kopumā, nosaka LR Muzeju darbību kopumā, nosaka LR Muzeju likums un Noteikumi par Nacionālo likums un Noteikumi par Nacionālo muzeju krājumu.muzeju krājumu.

Nacionālā muzeju krājuma Nacionālā muzeju krājuma pārraudzību veic Muzeju valsts pārraudzību veic Muzeju valsts pārvalde.pārvalde.

Atbildība un pienākumi muzejā Atbildība un pienākumi muzejā

direktors direktors ir atbildīgs par muzeja ir atbildīgs par muzeja krājumu, par atbilstošu apstākļu krājumu, par atbilstošu apstākļu nodrošināšanu tā veidošanai, nodrošināšanu tā veidošanai, uzskaitei, papildināšanai, uzskaitei, papildināšanai, saglabāšanai un izmantošanai.saglabāšanai un izmantošanai.

Atbildība un pienākumiAtbildība un pienākumi Galvenais krājuma glabātājs Galvenais krājuma glabātājs nodrošina:nodrošina: krājuma uzskaitikrājuma uzskaiti krājuma saglabāšanu atbilstoši krājuma saglabāšanu atbilstoši Noteikumiem par Noteikumiem par

Nacionālo muzeju krājumu.Nacionālo muzeju krājumu. krājuma uzskaites dokumentācijas saglabāšanukrājuma uzskaites dokumentācijas saglabāšanu ar muzeja krājuma uzskaiti un saglabāšanu ar muzeja krājuma uzskaiti un saglabāšanu

saistīto muzeja speciālistu apmācību.saistīto muzeja speciālistu apmācību. ir materiāli atbildīgs par viņa pārziņā nodoto ir materiāli atbildīgs par viņa pārziņā nodoto

krājumu vai kolekciju. krājumu vai kolekciju. Krājuma glabātāja norādījumi par muzeja krājuma Krājuma glabātāja norādījumi par muzeja krājuma

glabāšanu, uzkaiti, konservāciju un restaurāciju ir glabāšanu, uzkaiti, konservāciju un restaurāciju ir saistoši katram muzeja darbiniekam.saistoši katram muzeja darbiniekam.

Vada krājuma komisijas darbu. Vada krājuma komisijas darbu.

Krājuma komisijaKrājuma komisija Lemj parLemj par : : Par priekšmetu iekļaušanu pamatkrājumā, Par priekšmetu iekļaušanu pamatkrājumā,

palīgkrājumā vai apmaiņas krājumā; palīgkrājumā vai apmaiņas krājumā; par priekšmetu iepirkšanu, par priekšmetu iepirkšanu, par cenu, par cenu, par pārcelšanu no palīgkrājuma pamatkrājumā;par pārcelšanu no palīgkrājuma pamatkrājumā; par izslēgšanu no krājuma, par izslēgšanu no krājuma, par priekšmetu esamības pārbaudēm, par priekšmetu esamības pārbaudēm, par konservēšanu, restaurēšanu (ja muzejā nav par konservēšanu, restaurēšanu (ja muzejā nav

konservācijas un restaurācijas padomes). konservācijas un restaurācijas padomes). Krājuma komisijas lēmumiKrājuma komisijas lēmumi, tiek fiksēti protokolos, , tiek fiksēti protokolos,

kurus apstiprina muzeja direktors.kurus apstiprina muzeja direktors.

Krājuma komplektēšanaKrājuma komplektēšana

Aktīvā komplektēšana Aktīvā komplektēšana Pasīvā komplektēšana Pasīvā komplektēšana

Muzeja krājuma papildināšanas Muzeja krājuma papildināšanas avoti:avoti:

dāvinājumi,dāvinājumi, pirkumi no fiziskām vai juridiskām pirkumi no fiziskām vai juridiskām

personām,personām, novēlējumi,novēlējumi, apmaiņa,apmaiņa, arheoloģiskie izrakumi vai ekspedīcijas,arheoloģiskie izrakumi vai ekspedīcijas, konfiscētās muzejiskās vērtības,konfiscētās muzejiskās vērtības, pārņemšana no citām valsts vai pārņemšana no citām valsts vai

pašvaldību iestādēm.pašvaldību iestādēm. pasūtījums.pasūtījums.

Kas nosaka krājuma saturu? Kas nosaka krājuma saturu?

1. Atbilstība muzeja misijai un krājuma 1. Atbilstība muzeja misijai un krājuma politikai,politikai,

2.2. Atbilstība muzeja resursiem Atbilstība muzeja resursiem

* darbinieku skaits, * darbinieku skaits,

* atbilstošas telpas, * atbilstošas telpas,

* materiālie līdzekļi krājuma aprūpei, * materiālie līdzekļi krājuma aprūpei, restaurācijairestaurācijai

3.3. Krājuma glabātāja personība.Krājuma glabātāja personība.

Priekšmeta iekļaušanas kārtība Priekšmeta iekļaušanas kārtība krājumākrājumā

Akts par priekšmeta pieņemšanu uz laiku, Akts par priekšmeta pieņemšanu uz laiku, lai noteiktu tā atbilstību muzejamlai noteiktu tā atbilstību muzejam

Krājuma komisijas protokols Krājuma komisijas protokols Priekšmeta iegūšanas dokumenti.Priekšmeta iegūšanas dokumenti. * Pieņemšanas akts un līgums* Pieņemšanas akts un līgums (Sākotnējais <300gab; Pastāvīgais)(Sākotnējais <300gab; Pastāvīgais) Ieraksts aktu reģistrācijas žurnālāIeraksts aktu reģistrācijas žurnālā

* Inventāra N ierakstīšana aktā* Inventāra N ierakstīšana aktā* Priekšmeta signēšana* Priekšmeta signēšana

Ieraksts inventāra grāmatāIeraksts inventāra grāmatā * Priekšmeta topogrāfijas noteikšana* Priekšmeta topogrāfijas noteikšana

Uzskaites kartīte (ar zīmuli topogrāfijas Uzskaites kartīte (ar zīmuli topogrāfijas atzīme)atzīme)

* Uzskaites kartītes ievietošana kartotēkā* Uzskaites kartītes ievietošana kartotēkā

Muzeja priekšmetu izslēgšana no Muzeja priekšmetu izslēgšana no muzeja pamatkrājumamuzeja pamatkrājuma

Muzeja krājuma komisijas lēmumsMuzeja krājuma komisijas lēmumsMuzeja direktora iesniegums Muzeju Muzeja direktora iesniegums Muzeju

valsts pārvaldeivalsts pārvaldeiEkspertu komisijas ieteikumsEkspertu komisijas ieteikumsLatvijas Muzeju padomes lēmumsLatvijas Muzeju padomes lēmumsMuzeju valsts pārvaldes atļauja Muzeju valsts pārvaldes atļauja

izslēgt no muzeja krājuma izslēgt no muzeja krājuma

//Vecos numurus nedrīkst Vecos numurus nedrīkst izmantot/izmantot/

Izslēgšana no palīgkrājumaIzslēgšana no palīgkrājuma

Krājuma komisijas lēmumsKrājuma komisijas lēmumsMuzeja direktora (vadītāja) rīkojumsMuzeja direktora (vadītāja) rīkojums

Lietisko muzeja priekšmetu Lietisko muzeja priekšmetu aprakstsapraksts

Priekšmeta tips.Priekšmeta tips. Priekšmeta literārais nosaukums.Priekšmeta literārais nosaukums. Agrākais nosaukums - vāciskotais, krieviskotais, apvidus Agrākais nosaukums - vāciskotais, krieviskotais, apvidus

vārds.vārds. Kā priekšmets darināts, ar rokām vai rūpnieciski.Kā priekšmets darināts, ar rokām vai rūpnieciski. Darināšanas vieta.Darināšanas vieta. Darinātājs, ja iespējams, dzīves dati.Darinātājs, ja iespējams, dzīves dati. Izgatavošanas tehnika.Izgatavošanas tehnika. Forma vai siluets.Forma vai siluets. Rotājums.Rotājums. Kā priekšmets lietots, kā tas nonācis pie lietotāja.Kā priekšmets lietots, kā tas nonācis pie lietotāja. Ja ir - leģenda par šo priekšmetu.Ja ir - leģenda par šo priekšmetu. Darināšanas laiks.Darināšanas laiks. Izmēri.Izmēri.

Mākslas priekšmetu aprakstsMākslas priekšmetu apraksts(gleznas, litogrāfijas, skulptūras)(gleznas, litogrāfijas, skulptūras)

Priekšmeta nosaukums (pēc klasifikatora).Priekšmeta nosaukums (pēc klasifikatora). Autors. Dzīves gadi.Autors. Dzīves gadi. Darba nosaukums.Darba nosaukums. Īss sižeta izklāsts.Īss sižeta izklāsts. Materiāls un tehnika.Materiāls un tehnika. Datējums. Aprakstot gravīras, litogrāfijas un citus Datējums. Aprakstot gravīras, litogrāfijas un citus

iespiedtehnikas darbus, norāda arī oriģināla iespiedtehnikas darbus, norāda arī oriģināla datus, no kura tie izgatavoti.datus, no kura tie izgatavoti.

Autora paraksti, zīmogi, uzraksti, kas saistīti ar Autora paraksti, zīmogi, uzraksti, kas saistīti ar darba sižetudarba sižetu

Ierāmējums.Ierāmējums. Ziņas par priekšmeta individuālo likteni (par Ziņas par priekšmeta individuālo likteni (par

iepriekšējo atrašanās vietu, eksponēšanu, iepriekšējo atrašanās vietu, eksponēšanu, piedalīšanos izstādēs).piedalīšanos izstādēs).

Faleristikas priekšmetu aprakstsFaleristikas priekšmetu apraksts (ordeņi, medaļas, goda zīmes, žetoni, (ordeņi, medaļas, goda zīmes, žetoni,

nozīmes)nozīmes) Nosaukums.Nosaukums. Kādam notikumam, cilvēkam, organizācijai utt. priekšmets Kādam notikumam, cilvēkam, organizācijai utt. priekšmets

veltīts.veltīts. Laiks.Laiks. Vieta.Vieta. Apraksts (sākot no centra)Apraksts (sākot no centra)

averss,averss, reverss.reverss.

Piestiprināšanas veids.Piestiprināšanas veids. Materiāls.Materiāls. Tehnika.Tehnika. Kas izgatavojis (skices autors).Kas izgatavojis (skices autors). Kam priekšmets piederējis līdz nonākšanai muzeja īpašumāKam priekšmets piederējis līdz nonākšanai muzeja īpašumā Izmēri.Izmēri.

Fotomateriālu apraksts Fotomateriālu apraksts (fotogrāfijas, diapozitīvi, fotonegatīvi, (fotogrāfijas, diapozitīvi, fotonegatīvi,

pastkartes) pastkartes)

Priekšmeta nosaukums (pēc klasifikatora).Priekšmeta nosaukums (pēc klasifikatora). Satura apraksts, precizējot konkrētu cilvēku vārdus, vietu, Satura apraksts, precizējot konkrētu cilvēku vārdus, vietu,

redzamos objektus, vēsturiskos notikumus.redzamos objektus, vēsturiskos notikumus. Fotogrāfs.Fotogrāfs. Fotogrāfijas nosaukums.Fotogrāfijas nosaukums. Datējums.Datējums. Autora paraksti, zīmogi, uzraksti, firmu zīmes uz Autora paraksti, zīmogi, uzraksti, firmu zīmes uz

fotogrāfijām.fotogrāfijām. Pastkaršu izdevniecība, spiestuve, izdošanas laiks un vietaPastkaršu izdevniecība, spiestuve, izdošanas laiks un vieta Materiāls.Materiāls. Ierāmējums, paspartū.Ierāmējums, paspartū. Izmēri.Izmēri.

Rakstīto muzeja priekšmetu Rakstīto muzeja priekšmetu aprakstsapraksts

Vispārējais nosaukums jeb rakstiskā materiāla tips (grāmata, Vispārējais nosaukums jeb rakstiskā materiāla tips (grāmata, dokuments, žurnāls utt.)dokuments, žurnāls utt.)

Konkrētā priekšmeta nosaukums. (pase, vēstule utt.)Konkrētā priekšmeta nosaukums. (pase, vēstule utt.) Autors vai parakstītājs (dokumentam).Autors vai parakstītājs (dokumentam). Izdevējs (izdevniecība, persona, iestāde, organizācija).Izdevējs (izdevniecība, persona, iestāde, organizācija). Izdošanas vieta, izdošanas gads, norāde uz adresātu.Izdošanas vieta, izdošanas gads, norāde uz adresātu. Īss satura atstāstījums (par ko).Īss satura atstāstījums (par ko). Valoda.Valoda. Piezīmes, uzraksti, apliecinājuma zīmes, exlibri u.c.Piezīmes, uzraksti, apliecinājuma zīmes, exlibri u.c. Norāde uz uzskates un tēlojošiem elementiem (ilustrācijas, Norāde uz uzskates un tēlojošiem elementiem (ilustrācijas,

vinjetes, apmales, shēmas, kartes), ārējais noformējums.vinjetes, apmales, shēmas, kartes), ārējais noformējums. Rakstītā darba tehniskais izpildījums (tušas raksts, tipogrāfijas Rakstītā darba tehniskais izpildījums (tušas raksts, tipogrāfijas

iespiedums, rakstāmmašīna, datorraksts).iespiedums, rakstāmmašīna, datorraksts). Materiāls. (papīrs, pergaments, tāss u.c.).Materiāls. (papīrs, pergaments, tāss u.c.). Lapu vai dokumentu skaits.Lapu vai dokumentu skaits. Izmēri.Izmēri.

Numismātikas priekšmetu apraksts

Nosaukums pēc klasifikatora. Izlaišanas vieta. Izlaišanas laiks. Aversa apraksts. Reversa apraksts. Materiāls. Priekšmeta izcelsme (atrašanas laiks,

vieta, kad un kādos apstākļos nonācis muzejā).

Izmēri.

Dabas priekšmetu aprakstsDabas priekšmetu apraksts

Auga vai dzīvnieka nosaukums latīņu valodā. Auga vai dzīvnieka nosaukums latīņu valodā. Nosaukums latviešu valodā.Nosaukums latviešu valodā. Norādījums uz dzimumu.Norādījums uz dzimumu. Ievākšanas laiks.Ievākšanas laiks. Ievākšanas vieta.Ievākšanas vieta. Kas ievācis.Kas ievācis. Kas noteicis.Kas noteicis. Norāde uz priekšmeta novietojumu (piem.: traukā ar Norāde uz priekšmeta novietojumu (piem.: traukā ar

formalīnu vai spirtā, piestiprināts uz koka plāksnes vai zara)formalīnu vai spirtā, piestiprināts uz koka plāksnes vai zara) Izmēri – ja iespējams (dzīvniekiem – mērīts tiek līķis pirms Izmēri – ja iespējams (dzīvniekiem – mērīts tiek līķis pirms

izbāzņa pagatavošanas, to veic tikai speciālisti).izbāzņa pagatavošanas, to veic tikai speciālisti).

Dzīvniekiem un augiem to ārējais izskats netiek aprakstīts, bet Dzīvniekiem un augiem to ārējais izskats netiek aprakstīts, bet atzīmēts tā šifrs pēc augu vai dzīvnieku noteicējiem. Sīkāk atzīmēts tā šifrs pēc augu vai dzīvnieku noteicējiem. Sīkāk tiek raksturotas vienīgi novirzes no vispārējās normas.tiek raksturotas vienīgi novirzes no vispārējās normas.

Muzeja priekšmetu mērīšanas Muzeja priekšmetu mērīšanas pamatprincipipamatprincipi

Muzejiskie priekšmeti mērāmi centimetros (numismātika Muzejiskie priekšmeti mērāmi centimetros (numismātika milimetros)milimetros)

taisnstūra plakaniem priekšmetiem augstums un platums,taisnstūra plakaniem priekšmetiem augstums un platums, apaļiem un elipsveidīgiem priekšmetiem – garākais apaļiem un elipsveidīgiem priekšmetiem – garākais

diametrs,diametrs, trīsdimensiju apjoma priekšmetiem – augstums, platums un trīsdimensiju apjoma priekšmetiem – augstums, platums un

dziļums,dziļums, neregulāras formas priekšmetiem jāuzrāda lielākais neregulāras formas priekšmetiem jāuzrāda lielākais

augstums, lielākais dziļums, lielākais diametrs (augstums, lielākais dziļums, lielākais diametrs (piemēram piemēram vāzei- uzrādīt augstumu, lielāko diametru),vāzei- uzrādīt augstumu, lielāko diametru),

priekšmeti ietvarā (priekšmeti ietvarā (piem. ierāmēta gleznapiem. ierāmēta glezna) tiek mērīti bez ) tiek mērīti bez rāmja (rāmja (glezna ķīļrāmīglezna ķīļrāmī) un kopā ar rāmi. Grafikai jāmēra lapa ) un kopā ar rāmi. Grafikai jāmēra lapa un grafikas attēla izmēri,un grafikas attēla izmēri,

apģērbiem jāmēra plecu un jostas platums, brunčiem, apģērbiem jāmēra plecu un jostas platums, brunčiem, kleitai arī apakšmalas platums un apģērba kopējais garums.kleitai arī apakšmalas platums un apģērba kopējais garums.

Dārgmetāliem jāuzrāda svars gramos. Dārgmetāliem jāuzrāda svars gramos. Dārgakmeņiem svars karatos.Dārgakmeņiem svars karatos.

Nacionālā krājuma izmantošanas Nacionālā krājuma izmantošanas mērķimērķi

Izglītībai, audzināšanaiIzglītībai, audzināšanai PētniecībaiPētniecībai Valsts reprezentācijai Valsts reprezentācijai

Nacionālā krājuma deponēšanas Nacionālā krājuma deponēšanas nosacījuminosacījumi

Ja deponēšanas mērķis atbilst NMK izmantošanas Ja deponēšanas mērķis atbilst NMK izmantošanas nosacījumiemnosacījumiem

Ja muzejs vai persona līgumā apliecina saglabāšanas Ja muzejs vai persona līgumā apliecina saglabāšanas garantijas un izmantošanas termiņugarantijas un izmantošanas termiņu

Ja deponētājs priekšmetus apdrošina Ja deponētājs priekšmetus apdrošina (izņemot – akreditētiem muzejiem, ja akreditācijas laiks (izņemot – akreditētiem muzejiem, ja akreditācijas laiks

tipveida priekšmetiem nepārsniedz nedēļu)tipveida priekšmetiem nepārsniedz nedēļu)

Nacionālā krājuma deponēšanas Nacionālā krājuma deponēšanas kārtība kārtība

Iesniegums no deponējuma saņēmēja Iesniegums no deponējuma saņēmēja Deponējuma līgums Deponējuma līgums (deponējuma līgums un akts, ja priekšmetu ir vairāk)(deponējuma līgums un akts, ja priekšmetu ir vairāk) Pilnvara Pilnvara Deponēšanas dokumentu reģistrācija Deponēšanas dokumentu reģistrācija Pārbaude pēc gada ilgtermiņa deponējumiem Pārbaude pēc gada ilgtermiņa deponējumiem

Nacionālā krājuma deponēšanas Nacionālā krājuma deponēšanas kārtība uz ārzemēm kārtība uz ārzemēm

Iesniegums MVPIesniegums MVP Ielūgums vai sadarbības līgumsIelūgums vai sadarbības līgums Deponēšanas līgums, kur noteikts par esības un Deponēšanas līgums, kur noteikts par esības un

saglabātības pārbaudi pēc gadasaglabātības pārbaudi pēc gada Izvedamo muzeja priekšmetu saraksts un fotogrāfijasIzvedamo muzeja priekšmetu saraksts un fotogrāfijas Izvedamo priekšmetu apdrošināšanas poliseIzvedamo priekšmetu apdrošināšanas polise Rakstiska informācija MVP par priekšmeta saņemšanu Rakstiska informācija MVP par priekšmeta saņemšanu

atpakaļ 2 nedēļu laikā atpakaļ 2 nedēļu laikā