Upload
stephen-ochoa
View
20
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Krångla inte till det! - små resurser räcker långt. Magnus Jansson Monika Söderholm. Agenda. Varianter Riskanalysens när/var/hur Exempel Sammanfattning. Varianter. Liten smidig Stor verksamhetsövergripande Ofantlig landstingsövergripande. Hur går det till?. Initiering Frågeställning - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Krångla inte till det!- små resurser räcker långt
Magnus Jansson
Monika Söderholm
Agenda
• Varianter• Riskanalysens när/var/hur• Exempel• Sammanfattning
Varianter
• Liten smidig • Stor verksamhetsövergripande• Ofantlig landstingsövergripande
Hur går det till?
• Initiering• Frågeställning• Analysteam• Processbeskrivning• Ta fram underlag• Spåna fram risker• Bakomliggande orsaker• Åtgärdsförslag - ansvar• Uppföljning
Vilka kan vara med?
• Berörda kliniska yrkeskategorier• Tekniska specialiteter MTÖ, Radiofysik, IT
När är det lämpligt med LSL?
• Ny teknik• Ny rutin• Ny tillverkare• Ombyggnad/omflyttning• Egentillverkning• Utvärdering av ergonomi och säkerhet
Vilka är fördelarna?
• Alla talar samma språk!• Upptäcker säkerhetsrisker• Underlag för utbildning• Påverka tillverkaren• Ökar riskmedvetenheten• Kvalitetshöjning• Lätt att få loss resurser
Tar det lång tid?
Gäller att:• inte krångla till det• begränsa frågeställningen• tänka på gruppstorleken
Nej! Våga!
Framgångsfaktorer
• Tydlig avgränsning (fokusering)• Tidsplan• Förberedelse• Inspiration
men
• Ta till vara på ”spinn-off”-effekterna• Bilda projektet som åtgärdsförslag
start slut
Slutrapporten
• Gör den direkt!• Uppdragsbeskrivningen• Enkel sammanfattning av de mest frekventa
och allvarliga riskerna samt de åtgärdsförslag som tagit fram
• Gruppsammansättning samt tidsåtgång• Beskrivning av uppföljningsplan
(Be)Lysande exempel!
Kan man göra analys av allt?
Frågeställning
”Vilka är riskerna med att genomföra en presentation på SAMTIT?”
Processkartläggning
0. Genomförande av föreläsning på SAMTITHuvudprocess
Delprocesser1.0
Förbereda föreläsning
2.0 Starta föreläsning
5.0 Avsluta
föreläsning
1.1 Inkoppling och
funktionskontroll av
föreläsningmtrl
2.1Starta bildspel
3.1 Överlämning mellan föreläsare
4.1 Svara på frågor
från åhörare
4.0Frågor
5.1 Sammanfattning
av innehåll
3.0 Genomföra föreläsning
Aktiviteter
2.2 Presentation
RiskmatrisTitel på riskanalys: Genomförande av föreläsning på SAMTITIdentifiera risker och utför riskbedömning Resultat / uppföljning
Identfiera orsaker och ge förslag på åtgärder och resultatmått
Delprocess eller aktivitet Risk
ID Beskrivning RiskID Beskrivning avrisk
0 Genomförande av föreläsning på SAMTIT
0.R.1 Budskap når ej ut Dåliga föreläsare Träna ordentligt innan Utvärdera tillsammans med testpublik
Trött publik pga sen dag Undvika monoton samtalston Utvärdering tillsammans efter föreläsning
1.0 Förbereda föreläsning Försöka att aktivera publiken med tex frågor Utvärdering tillsammans efter föreläsning
1.0.R.1 Glömt föreläsningmtrl Otydligt vem som skulle ta med den
Checklista checklista
1.1 Inkoppling och funktionskontroll av föreläsningmtrl
1.1.R.1 USB-stickan kan ej läsas av dator USB-stickan är för stor (får inte plats)
Ha backupmedia (tex cd-r, alternativ USB-sticka)
checklista
USB-stickan har gått sönder under transport
Ha backupmedia (tex cd-r, alternativ USB-sticka)
checklista
1.1.R.2 Presentationsfil kan ej öppnas Filen har blivit korrupt Kontrollera fil innan färd till föreläsning checklistaEj kompatibelt visningsprogram Använda sig av standardprogram typ
Powerpoint.
Bakomliggande orsaker(VARFÖR?)
Metod för uppföljningÅtgärdsförslag
Exempel med medicinteknisk utrustning
Exempel 1 - Blod- och vätskevärmare
Resultat:• En stor risk som vi identifierade var bristen på luftdetektor. Efter
diskussioner med tillverkaren har de beslutat att luftdetektorer framöver kommer finnas på de utrustningar som används med traumakassett.
• Tillverkaren har efter riskanalysen också ändrat larminställningar, identifiering av given temperatur och de kommer framöver att färgmarkera kassettingången för att undvika att kassetten sätts in felaktigt.
• Riskanalysen har gett ett bra underlag för kompetenskort och kommande apparatutbildningar.
Exempel 2 - Ljudlarmsförmedling Strålbehandlingen
Resultat exempel 2
• Påvisat behov av avbrottsfri elkraft• Rutiner underhåll• Rutiner för funktionskontroll• Instruktioner för handhavande• Sakkunnig granskning
Sammanfattningsvis
• Utbilda!• Våga initiera• En liten insats ger stort resultat och stor
förankring• Gemensamma synsätt• Kul• Det fungerar!
Kontaktuppgifter
Monika SöderholmTel: 013-22
E-post: [email protected]
Magnus JanssonTel: 013-22 22 51
E-post: [email protected]