KRISTIANSANDORIENTERINGSKLUBB

ÅRSMØTE

14.februar2017

kl.19.00

på

Presteheiaklubbhus

2

KRISTIANSANDORIENTERINGSKLUBB

43.ordinæreårsmøte

14.februar2017på

Presteheiaklubbhus

1. Åpning

2. Konstitusjona. Åpningb. Godkjenningavdestemmeberettigedec. Godkjenningavinnkallingen,sakslisteogforretningsordend. Valgavdirigentogsekretære. Valgav2medlemmertilåundertegneprotokollen

3. Behandleårsberetningen

4. Behandleregnskapetirevidertstand

5. Behandleinnkomneforslagogsaker

Ingeninnkomneforslag

6. Behandleklubbensorganisasjonsplan2017

7. Fastsettemedlemskontingentenfor2017

8. Vedtabudsjettfor2017

9. Valgihtlovens§15,pkt.10

a. Valgkomiteensinnstillingb. ValgavrepresentantertilVAOKstingc. ValgavrepresentantertilKristiansandIdrettsråd

10. Avslutningårsmøte

3

ÅrsberetningKOK2016

Innholdsfortegnelse1. Hovedstyrevalgtpåårsmøtet2016:............................................................................................4

2. Komiteerogtillitsvalgtevalgtpåårsmøtet2016:........................................................................4

3. Organisatoriskrepresentasjon.....................................................................................................6

4. Andretillitsvalgte.........................................................................................................................6

5. Styretsvirksomhet2016..............................................................................................................7

6. Arrangementer2016...................................................................................................................9

7. Sportsligrepresentasjon..............................................................................................................9

8. Medlemsstatistikk........................................................................................................................9

9. Elitestyretsrapport2016...........................................................................................................10

10. Klubbhusstyretsrapport2016...................................................................................................14

11. Medieutvalgetsrapport2016...................................................................................................15

12. Lobbykomiteensrapport2016..................................................................................................15

13. RapportfraRekrutteringskomiteen2016.................................................................................16

14. Sportsligutvalgsrapport2016..................................................................................................17

15. Skoleorienteringskomiteensrapport2016................................................................................18

16. RapportfraSkolesprintkomiteen2016.....................................................................................18

17. Kartkomiteensrapport2016.....................................................................................................19

18. Arrangementskomiteensrapport2016.....................................................................................21

19. VDG’srapport2016...................................................................................................................22

20. Klesansvarligesrapport2016....................................................................................................22

21. Sponsorkomiteensrapport2016...............................................................................................23

22. Rapportfratur-oogmosjonskomiteene2016..........................................................................23

23. Regnskap2016..........................................................................................................................25

24. Klubbensresultater2016..........................................................................................................30

25. Innkomneforslag.......................................................................................................................33

26. Organisasjonsplan2017............................................................................................................33

27. Medlemskontingenten2017.....................................................................................................41

28. Budsjettfor2017.......................................................................................................................42

29. Valgkomiteensforslagtilvalg....................................................................................................43

4

KRISTIANSANDORIENTERINGSKLUBB

ÅRSBERETNING2016

1. Hovedstyrevalgtpåårsmøtet2016:

Leder JackBjørnsen Gjenvalg,1årNestleder RoarHermansen Gjenvalg,2årInformasjonsansvarlig AileenRunde IkkepåvalgØkonomiansvarlig HanneHermansen Gjenvalg,2årStyremedlem/LederElite HolgerHott Ny,2årUngdomsrepresentant SebastianDaland Valgtavungdom15-24årVaramedlem MålfridKonst Ny,2år

2. Komiteerogtillitsvalgtevalgtpåårsmøtet2016:

Revisorer HaraldVingerhagen Gjenvalg,2år ReidarSæstad IkkepåvalgØkonomiteam 3personeroppnevnesavhovedstyretsammenmed

økonomiansvarlig

MedieutvalgInformasjonsansvarlig AileenRunde IkkepåvalgRessurspersonsosialemedier/ LinnCarinaDaland Ny,2årpressekontaktIT-ansvarlig RuneSkogerbø Gjenvalg,2årLobbykomitéMedlemmer ØysteinHalvorsen Gjenvalg,2år KristianOmestad IkkepåvalgKlubbhuskomité Medlemmer SigmundSalthaug Ikkepåvalg PålRunde Ny,2årKOKElitestyreLeder HolgerHott Ny,2årStyremedlem TorsteinOmestad Ikkepåvalg Løperrepresentant StåleGjelsten VelgesaveliteløperneØkonomiansvarlig Klubbensøkonomiansvarlig

5

Sportsligutvalg Leder AsleKregnes Ny,2årUngdomsansvarlig HåvarBirkelandStormoen Jenteansvarlig UnaGlendeJansonJunioransvarlig JackBjørnsenRekruttansvarlig SandyHottEliteansvarlig HolgerHottLøperrepresentatntelite StåleGjelstenLøperrepresentantungdom/junior SebastianDalandRekrutteringskomitéLeder SandyHott Gjenvalg,2år

RagnhildKostøl Ny,2år AnneGryMessenlien Gjenvalg,2år HaraldVingerhagen Ikkepåvalg UlrikThisted Gjenvalg,2år TonjeHermansen Ny,2år

Skoleorienteringskomité Oppnevnesavhovedstyret KartkomitéLeder OlufBøckman Ikkepåvalg RuneSalthaug Gjenvalg,2år Fred-ArneSivertsen Gjenvalg,2år(OCAD) ThorbjørnVærp IkkepåvalgArrangementskomitéLeder SigmundSalthaug Gjenvalg,2år

RuneKittelsen Gjenvalg,2årBjarneFærestrand Gjenvalg,2årJohnRunde IkkepåvalgErnstPytten Ny,2år

VDG JohnHansen IkkepåvalgMateriell/utstyrsansvarlige Oppnevnesavhovedstyret Inntekts-ogsponsorkomitéLeder ØivindSæbø Gjenvalg,2år MortenHulløen Ikkepåvalg

JonBjørgum Mentorogstrateg

6

TurorienteringskomiteLeder LivBenteHannevikFriestad Ny,2år

MagneRJørgensen Gjenvalg,2år ØysteinHalvorsen Gjenvalg,2årEllenPedersen Gjenvalg,2årØyvindTorgersen Gjenvalg,2årElinP.Sundtjønn Gjenvalg,2årThorOlavSteine Gjenvalg,2årFinnKristensen IkkepåvalgGunhildOmestad Ny,2år

Valgkomité ØysteinHalvorsen JanBlandkjenn

Repr.VAOKting JackBjørnsen,AileenRundeogHolgerHottVest-AgderIdrettskretsting Ikkerepresentert Kr.sandidrettsråd JackBjørnsen

3. OrganisatoriskrepresentasjonRepresentanteriVAOK: Lederikretsstyret HaraldEikKasserer ReidarSæstadStyremedlemikretsstyret AileenRundeLedertekniskråd ThorbjørnVærpMedlemitekniskråd AileenRundeLederfortreningsrådet SiriThortveitMyhre Lederkartråd OlufBøckannRepr.PåVAOK’sting2016 JackBjørnsen,HolgerHottog

AileenRundeRepr.Idrettsrådetsårsmøte2016 JackBjørnsenVestAgderIdretsskretsing2016 IngenrepresenatasjonStyretiPresteheiaKlubbhusAS SigmundSalthaug,leder

PålRundeJonBjørgum,varamedlem

RepresentantGeneralforsamling JackBjørnsenPresteheiaKlubbhusAS

4. AndretillitsvalgtePerFersnessitteristyretforStiftelsenSørlandsgaloppenAgder.

Fred-ArneSivertsensitterihovedkomiteforSørlandsgaloppen2016.

7

5. Styretsvirksomhet2016

2016harigjenværtetmegetaktivtår.Storaktivitetfraåretsbegynnelsetilåretsallersistedager.Godtbesøktetirsdagstreninger,råtass-ogminitassensomharfunnetsinformunderledelseavSandyHott.SkautrimmenogBaneheiatrimmenvokserigjenunderledelseavLivBenteFriestad.Klubbenselitegruppefåretstørreogstørreinnslagavlokalesamtidigsomdisseviserveiforklubbensmangelovendeungdommer.Ogdeyngreharvistkapasitetenmedfleremedaljerpåjunior-NMogHovedløpet.Vierenklubbiframgang,noeogsåmedlemstalletviser.298medlemmervedåretsslutt,viharaldriværtflere.Iløpetavårethardetværtavholdt11styremøterog6klubbkvelder.Itilleggharstyrethattjevnligkontaktviae-post,telefonogpåløp.Foråfåutinformasjontilmedlemmerbenytterstyretsegførstogfremstavklubbenshjemmeside,Nyhetsbrevpåmail,KlubbkveldeneogFacebook.KlubbavisenSkaupostenblelagtnedetternr1/2016,detteettervedtakpåårsmøtet.Vedårsmøteti2016bledetsattopptrepunktertilhandlingsplanforåret.1)Medlemsrekruttering,2)Fortsattjentesatsingog3)Etgodtaktivitetstilbudheleåret.Planenvaratstyretsammenmedaktuellekomiteerskullehaetekstrafokuspådisseområdene.Selvomøkningenimedlemsantalletikkeharværtsåstorharvifleremedlemmernåennnoengangtidligeresåvikangodtsiviharlykkesmeddetførstepunktet.Jentesatsingensombegyntei2013visergodefrukter.UnderledelseavjentetrenerneUnaGlendeJansonogMålfridKonstblirdetflereogflereKOKjenterpåbådetreningogløp.AtviharetgodtaktivitetstilbudheleåretkanvisiossenigeomvedsjekkpåklubbensAktivitetskalender.2016harværtetårhvorklubbenharfortsattmedsinestoreogbredeaktivitetsnivå.SportsligerdetdemangeHovedløpsmedaljene/NMmedaljenesomragerhøyestmedMarianneAndersens3NMgulløverst.MariannebleogsåÅretsLøperiKOKetterdisseprestasjonene.InternasjonalterdetMartinHubmannsEM-ogVMmedaljesammenmedDagBlandkjenns6.plassvedJuniorVMsomstårhøyest.Pådestoreinternasjonalestafettene10milaogJukolabledetdessverreenlitentilbakegangiforholdtilårenefør.UngdomsvirksomhetenmedungdomstrenerHåvarBStormoenispissenfortsettersingodeutvikling.Noesomsynesgjennomflereogfleresomstillerpåfellestreninger,ogdeltarpåulikeo-løp.KOKsløperedominerergutteklassenepåSørlandet,mangegjørsegogsåbemerketpånasjonaltnivå.SeksKOKjenterog5KOKguttervarmedpååretsHovedløpogO-landsleiren.ÅretsungdomsløperiKOKbleMariusAurebekkbl.a.ettersinetogullmedaljerpåHovedløpet.EtvelfortjentdiplomtilMarius.ArbeidetiTur-okomiteenharunderåretplanlagtoggjennomførtSkautrimmen,Baneheiatrimmen,FinnFramdagognoenytterligerearrangementforåløfte

8

orienteringssportenogFolkehelseniKristiansand.Arbeidetkomiteenleggernederogsåviktigsomenkjærkommeninntektskildeforklubben.Orienteringskartervårtidrettsanlegg.KlubbenhariløpetavåretferdigstiltnyttsprintkartoverBaneheia-KvadraturenisamarbeidmedOddersjaa.Tur-okartoverVågsbygdskauenfikkogsåendeliggodkjenningiløpetavåret.KartkomiteenunderledelseavOlufBøckmangjørenaktivinnsatsforågjennomføreklubbenskartplan,samtværeoppdatertpådeoffentligestøtteordningersomeraktuelle.2016harværtetaktivtårogsåsomarrangørklubb.Ingenstoreegneløpmenmangesmå.KOK2dagersmed123deltagerevardetstørste,mentoonsdagskaruseller,åttesommercuper,2.juledagsløpet,toklubbmesterskap,femTVcuperogfireCocaColacuper.ItilleggtildettevarvienviktigmedarrangøriSørlandsgaloppen2016.Medover1200deltagerebledetetvellykketarrangementbådesportsligogøkonomisk.Medsåmangearrangementharklubbensarrangementskomiteenviktigrolleikoordineringenavvårearrangementsamtiklubbensarrangementsutvikling.Enutviklingiklubbensomstyretoppleversomvanskeligereermedlemmenesdugnadsvilje.Selvomviblirflereogfleremedlemmererdetvanskeligereåfånokfrivilligetilågjøreendugnadsinnsatsvedbehov.Kansikkertfinnesflereårsakertildettemenviktigatklubbensmedlemmerstillerpådugnad.DestoredugnadsinnsatseneforKOKsallemedlemmeri2017blirNMinattorientering/KOK2dagers31.3-2.4ogFishermanFriendsStrongmanRun16.september.Mendetermangeandretilfellerviogsåbehøverdinhjelpi2017.Foråopprettholdeogutvikleklubbenervialleavhengigavvårtfellesarbeid.Viharetgodtfundamentåbyggeviderepåmenaltkreverfortsattgodinnsatsavklubbensmangemedlemmer.Takkforallestoreogsmåinnsatsergjennomo-året2016.Kristiansand17.1.2017

JackBjørnsen RoarHermansen AsleKregnes HanneHermansen(leder) (nestleder) (Sportsligleder) (økonomiansvarlige)

HolgerHott AileenRunde SebastianDaland(lederKOKelite) (informasjonsansvarlig) (ungdomsrepresentant)

9

6. Arrangementer2016

7. Sportsligrepresentasjon

VMSenior:MarianneAndersen,MartinHubmann,MilosNykodym,JanSedivy,LuisNogueiradelaMuelaVMJunior:DagBlandkjennWorldCup2016:MarianneAndersen,MartinHubmann,MilosNykodym,JanSedivy,LuisNogueiradelaMuelaEMSenior:MarianneAndersen,MartinHubmann,MilosNykodym,JanSedivySeogsåresultatoversikt.

8. Medlemsstatistikk

Medlemstallpr.31.12.2016(Tallfra2015iparentes)

Damer Herrer Totalt

Aktivetom16år 33(33) 47(46) 80(79)Aktivefom17år 48(47) 112(103) 160(150)Støttemedlemmer 33(28) 25(37) 58(65)Totalt 114(108) 184(186) 298(294)

Dato Løp Løpsleder Løypelegger19.-20.mars KOK2-dagers LinnCarinaDaland PerLarsen30.mars Onsdagskarusellen-

natt1SigmundSalthaug JohnRunde

21.juni Klubbmesterskap

BjarneFærestrand SigmundSalthaug

11.-12.september Finans-NM SigmundSalthaug ErnstPytten,JohnRunde

27.september Klubbmesterskapsprint

SigmundSalthaug JohnRunde

25.desember 2.juledagsløpet JohnRunde ErnstPytten

10

DennetabellenvisermedlemstallihenholdtilaldersinndelingtilIdrettsregistreringen.

9. Elitestyretsrapport2016

LøpereFølgendeløpereharhattkontraktmedKOKElitei2016:A-kontrakt:MarianneAndersen,Hans-GunnarOmdal,MartinHubmann,MilošNykodým,JanSedivyB-kontrakt:VítBravený,VegardDanielsen,EirikSvensen,SjurHovi,GauteFriestad,LuisNogueiradelaMuela,MortenJørgensen,MatiasHodneHanisch,DagBlandkjenn,StåleGjelsten,TorkelReinhartsen,OleKostøl.BaptisteRollier,DanielHubmannogMatsDahlenforlotossførsesongstart.

11

Elitegruppagårgjennometgenerasjonsskiftemedfærreverdensstjernerogflereyngreløpere.Målsetningenerdermednoelavereennforegåendeårhvorvivarblantfavoritteneidestørstestafetteneiverden.Generasjonsskiftetfortsetterinni2017.HansGunnar,Milos,JanogMartinforlaterklubben.ElitestyrettakkerforinnsatseniKOK-drakta.Alleharværtviktigeforoppnådderesultaterogbidrattsterkttilprestasjonsmiljøet.HansGunnarleggeropp,mensøvrigeløperesøkerandreklubbersomernærmereteteni10milaogJukola.HåvardIrgensharkommetinnielitegruppaogharflyttettilKristiansand.JohannesBakkeAashamarharogsåflyttettilKristiansand.Gaute,Morten,MatiasogDagharflyttettilTrondheim,menfortsetteriKOK.TrenerPortugiserenBrunoNazarioarbeidethalvstillingsomelitetrenerfra1.apriltil1.juli.Grunnetfamiliesituasjonvalgtehanåikkeforlengetrenerkontrakten,selvomklubbenønsketdette.JackBjørnsenovertoksomelitetrener(40%stilling)fra1.november.Hanharskrevetkontraktmedklubbentil30.september2017.OrganisasjonBudsjetteringenavKOKelitesaktiviteterblegjortavstyretsøkonomiansvarlige.Allmøteaktivitetharforegåttsammenmedsportsligutvalgogtrenerne.Detharværtetønskeomatelitensogjuniorenessportsligeaktiviteterskalværemersamordnede,dvs.atalleskalnytegodtavdetsportsligeopplegget.Detgjelderspesieltlokaletreninger.Generasjonsskiftetinnebæreratjuniorerogyngreseniorerviltastegetinniførstelagetveddestorebegivenheter.LøperrepresentantStåleGjelstenstoforukentligeutsendelseravtrenings-ogaktivitetsprogramiperiodenesomikkeBrunovaransatt.SamarbeidetmedfysioterapeutTarjeiGNicolaisenvedSørlandetsOsteopatiogFysioterapiharfortsatti2016.ØkonomiSponsorsituasjonenervanskeligoginntekteneerbegrensede.Budsjetteringenerbasertpåtidligereårsregnskapmedønskeomfullaktivitetogansatttreneri50%stillingsomutgangspunkt.DetøkonomiskeresultatetforEliteblebedreennbudsjettert.Detteskyldesistorgradatdetikkevaransatttrenergjennomheleåret.

12

Enkelteaktiviteter,bl.a.10mila,JukolaogNM-uka,blekostbare.Detertattgrepinnmot2017-sesongenforåhakontrollpåkostnader.Deteringenumiddelbareutsiktertilnyesponsorerellerøkteinntekter.Sportsligeaktivitetersesong2016Tabellenvisersamlings-ogkonkurranseaktiviteterforKOK-elitei2016,inkludertklubbturenetilTsjekkiaipåskaogO-festivalen.

KickOff,27-29.11.2015Rogaland,15.-17.1.2016Sydensamling,20.2-28.2.2016PåskesamlingTsjekkia21.-28.3.2016(klubbtur)10-samlingØstfold/Strømstad1.-3.4.2016TrondheimSprintCamp8.-10.4.2016EM-test/NorwegianSpring22.-24.4.2016NMsprintBergen5.-8.5.201610-mila+precamp,12.-15.5.2016TestløpJVM4.-5.6.2016Jukola+precamp,10-14.6.2015O-festivalen,24-26.6.2016Sarpsborg(klubbtur)NMSamling30.6-4.7.2016VMtestersr14.-17.7.2016Nighthawk,12-13.8.2016NM-ultra,Hønefoss,22.8.2015NM-uke,Bodø,8.-11.9.2016NM-natt+NMjuniorstafett23-25.9.2016Blodslitet,NMultralang,Fredrikstad22.10.16

Resultateri2016ÅretsseniorløperbleMarianneAndersen.Hunsikretsegbl.a.treNM-gullogkongepokal.Itillegggjordehunsegbemerketinternasjonalt.Hunnærmersegsinegenstorhetstidogskalblispennendeåfølgei2017.MartinHubmannbleeuropamesteristafett.HansikretsegogsåmedaljepåsprintstafetteneibådeVMogEMogfinetopptiplasseringerindividueltidesammemesterskapene.JanSedivysikretsegenbronsepåEM-stafettensamttofinetopptiplasseringerindividuelt.IVMbledet12pålangdistansen.MilosNykodymbletopp20individueltbådepåEMogVM.DagBlandkjennrepresenterteNorgepåjunior-VMogfikkmedsegenflott6.plassfralangdistansen.Resultateneidestorestafetteneblegenereltnoesvakereennåretfør.DetskyldesihovedsakattretoppløpereforlotklubbenførsesongensamtatMartinikkeløpTiomilaogJukola.

13

KortoppsummeringavdebesteresultateneTiomilaHerrer:22.,135.,Damer:249JukolaHerrer:26.,79.,Damer286.NightHawk:Herrer:14.NMStafett:7.(Dag,GauteogHansGunnar)9.(Ståle,HåvardogVegard)NMStafettjunior:5.(SebastianDaland,HåvardogDag)Individuelt:VMStrømstadMartin:Sprint9.,sprintstafett2.Marianne:Sprint10.,sprintstafett5.Milos:Sprintstafett6EMMartin:Stafett1.,sprintstafett3.,sprint7.,mellom8.Jan:Stafett3.,mellom6.,lang10.Milos:Stafett7.Marianne:Stafett10.NMLang:DagB.:7.(H19-20)HåvardI.:9.(H19-20)JohannesBakkeAashamar:10.(H19-20)SebastianDaland:10.(H17-18)HansGunnarOmdal:10.NMMellom:MarianneAndersen:1.NMSprint:Marianne:1.Dag:6.NMNatt:Marianne:1.SebastianDaland:5.(H17-18)HåvardIrgens:8.(H19-20)

14

Johannes:10.(H19-20)NMUltra:MatiasHodneHanisch:8.NorgescupsammenlagtMarianne:2.DagBlandkjenn:7.(H19-20)HolgerHott TorsteinOmestad(leder) (styremedlem)HanneHermansen StåleGjelsten(klubbensøkonomiansvarlige) (løperrepresentant)

10. Klubbhusstyretsrapport2016Huskomiteenhari2016beståttav• SigmundSalthaug KOK,(leder)• PålRunde KOK• JonEgilJøssang Gimletroll(dagligleder,GT)• HelgeKjevik Gimletroll

Klubbhusethari2016ogsåstortsettfungertsomdetskal.Fremleietilprivateogorganisasjonerhargitteninntektpåkr.56630,-tilklubbenehvoravKOKfår30%,dvs.kr.16989,-.Klubbhusstyretharværtkonsekventenårdetgjelderaldersgrenseforleietakeresomer25år.Utleietilfirmaarrangementerharfremdelesværtlite,oghererdetpotensialformer.Detoklubbeneharretttilialt10gratishelgersomevt.kanbenyttesogsåtilsponsorermenikketilmedlemmeravklubbenetilprivatearrangement.Iårhardetikkeværtstorevedlikeholdskostnaderpåhuset,menviharkjøptnyelamellgardinerforavskjermingmotbanenogennyprosjektor.Visøkteomfritakfraeiendomsskatti2016ogdettebleinnvilget.Søknadengjelderogsåfor2017.Presteheiaklubbhusfikki2015etstraffegebyrpåca.20000,-pgaforseninnleveringavgodkjentregnskap.Detteerbelastetregnskapeti2016.

15

StyretiPresteheiaklubbhusASbestårav HenrikBergeogBentBrøvigfraGimletrollogJonBjørgumogSigmundSalthaugfraKOKVihariårhattetproblemrentdriftsmessig,ogdettegjelderigjenkloakkpumpensommåtterepareres.Fakturaerikkemottatt.Foreløpigregnskapfor2016viseratdriftengårnoenlundeitrådmedbudsjett.Styretharbestemtåsløyferevisorframover.Kristiansand18.januar2017ForhusstyretSigmundSalthaug

11. Medieutvalgetsrapport2016 MedieutvalgetharbeståttavAileenRunde(Informasjonsansvarlig),LinnCarinaDaland(Pressekontaktogsosialemedier)ogRuneSkogerbø(teknisksuperhelt).Utvalgethaddeetmøtedervitokoppideerominnholdogutformingavhjemmesiden,ogbleenigeomarbeidsfordeling.Vioppdatertehovedbildetpåkok.noogopprettetenmailadressederfolkkansendeosstips(tips@kok.no).Utfordringeneråfålevertinteressantogvariertinnholdtilbådehjemmeside,Facebookoglokalemedier-noesomkreveroversikt,planlegging,tidogikkeminst,kunnskapomorienteringpåhøytnivå.Utvalgsmedlemmeneharikkeværttilstedepåalleløpogarrangementenesomburdeværtdekketogdermedbledetnoen(tildelsstore)hullireportasjene.Detsommangletvarenoverordnetpubliseringsplanmedenlisteovermuligeskribenter.Forbedringsmulighetertarvividerei2017.AileenRunde

12. Lobbykomiteensrapport2016

I2016harlobbykomiteenværtopptattavE18/E39YtreRingvei,fraShell-stasjoner/BukksteinsvannetE39ogvideretilVolleberg.KOKharsammenmedOddersjaasendt2uttalelser,nemlig12.09.2014og29.07.2015.ItilleggharviharhattetsamarbeidmedAndreKjetså,somerenavgrunneiernepåMjaavannindustriområde.Samarbeidetgjelderenbedreadkomsttilindustriområdet.Sammenmedbedreadkomstharvijobbetforbedreoppstillingsplassforprivatbiler,somvilgjøreområdetmertilgjengeligfor

16

joggereogturfolket.FårvidettetilvilVågsbygdskauennordbliletteretilgjengeligforsamlingsplassforo-løpogterrengkarusell.Høsten2016varKOKinviterttilmøterforåhørehvordanfriluftsinteresseneblirivaretattiVågsbygdskauen.PådissemøtenemøtteKristianOmestad(1møte)ogØysteinHalvorsen(2møter).Vitokoppspørsmåletomveiutbyggervil"erstatte"dedeleravterrengetsomfallerbortpågrunnavnyvei.Nyeveiervarpositivetildette.KOK,Speiderenogturfolket(turkart),samarbeidetomdettei2016.KristianOmestadØysteinHalvorsen

13. RapportfraRekrutteringskomiteen2016

Komiteenhari2016beståttav:SandyHott(leder)AnneGryMessenlienHaraldVingerhagenUlrikThistedTonjeHermansenRagnhildKostølItilleggharHolgerHottdeltattaktivtsomtrenerihelesesongen.Aktiviteteri2016:1. Råtassen-oppleggetmedinnlagtnybegynnerkursalletirsdagermellom19.

april–27.september.Oppleggeterrettetmot8-12åringermedenkelorienteringsteknikkikortesløyferinærterreng.EKTstemplingmedutskrifterfraEmit-MTR.Overgangtilvintertreningfrahøstferie–påske.VintertreningforegårisamarbeidmedMinitassene,ogmerlekpregetaktivitetsamtinnetreningigymsalietterkant.DemererfarneløperneharblittmedpåKSOpåvår/høst.Ca.28barnharværtregistrertiRåtasseni2016.

2. Minitassen-oppleggbeståravlekpregetutendørsaktivitetfor6-8åringer.Detteharværtarrangertfrahøstferienoggjennomvinteren,paralleltmedvintertreningenforRåtassene.Detertilbudominnetreningigymsaletterkant.MinitasseneharogsåværtvelkomnepåRåtassenoppleggpåvår/høstdogmedfølgeavforelder.Ca.18barnregistrertiMinitassenihøst.

3. Detbleorganisertovernatting14-15oktoberpåPresteheiaklubbhusforalleklubbensmedlemmeropptil12år.17barn+3lederedeltok.Hennig-Olsenissponsetisogpremiertildeltakerne.

4. DetblebenyttetNOFsitttilbudomkjøpavrekrutteringspakker.5. Detbleorganisertløpstrøyertilutlånfornyeløpereigjeniår.EgneRåtassen

luerfikkvivinter/vår-16ogdettevarveldigpopulært.6. RekrutteringskomiteeniKOKharhattansvarforåarrangereO-trollleirfor9-

12åringerfraVest-AgderO-kretsmedaktiviteterogovernattingpå

17

Presteheiaklubbhus9-10september.13barn+6voksnedeltokfra4klubberiVest-Agderdeltok.

7. Medlemmerfrakomiteenharhjulpettilmedarrangeringavoppleggveda. Finn-framdagenvedSpicherenb. Lundsdagen

8. Rekrutteringskomiteenhaddeansvarforklubbkveldidesember.Komitemedlemmeneogforeldretilrekruttenehaddeansvarformat(julegrøt)ogorganisering.

9. Komiteenharhatt1planleggingsmøtemedrekrutteringskomiteeniløpetavåret.Fortløpendekommunikasjonifmukentligetreningerogpermailforøvrig.

10. Flereavforeldrenetilrekrutteneharblittmedpåløpetreningmedrestenavklubbeniforbindelsemedtirsdagstreninger.

11. Viharengasjertentrener(TonjeHermansen)tilåhaansvarforRåtasseneiår.DessverreharTonjeværtsykihøstmenvihåperåfåordnettrenersituasjonentilRåtasseneilavinteren.

AlexandraHottLederrekrutteringskomite

14. Sportsligutvalgsrapport2016

Medlemmer:- AsleKregnes(leder)- JackBjørnsen(lederhovedstyretogtrenerelite)- HolgerHott(lederelitestyret)- HåvarBStormoen(trenerungdomsgruppa)- UnaG.Janson(trenerungdomsgruppe)- AlexandraHott(lederRåtass)- StåleGjelsten(representantløpere)

Arbeidsområde:SportsligutvalgharsomhovedområdeatløpereogaktiveiklubbenskalhaetgodttreningstilbudogkonkurransetilbudiKOKsregi.Detteinnebærerbådeetansvarforatdeterorganisertetreningersomertilpassetdeulikealdersgrupper.Sportsligutvalgeransvarligforågodkjenneårsplaner,budsjettogregnskapfortreningsgruppene,ogstørreprosjektersomdeforskjelligekonkurranserogsamlingererdeltinni.Sportsligutvalgharhattsamletmøteca8ganger2016.Vedutgangen2016harvienelitegruppe,ungdomsgruppe,10–13årsgruppeogråtass/minitassgruppemedfølgendetrenere;forelite(seniorogjunior)JackBjørnsen,ungdomsgruppemedhovedtrenerHåvarBStormoenogUnaGJanson,videreharTonjeHermansenledetgruppensomer10-13årmedglidendeoverganger,ogvidereerAlexandraHottlederforRåtass/minitasssomeraldergruppeheltnedtil1.klasseoggjerneoppmot12år.Detertilknyttetflere

18

trenereennnevnt,blantannetiungdomsgruppa.Klubbenharfastetreningertirsdag,torsdagoglørdaghvorelitehartilbudtilløpernealletredager.Trenerneorganisererogsåistorgradreise,overnattingmmtilkonkurranser.Storestafetteri2016varTio-mila,Jukola,O-festivalen,NMiBodøogRogaland,mensHovedløpetgikkikretsensregi.Itilleggvardetvårløpogmangeandreløp.Oppådettekommangesamlingersomvistiårsplanen.(seellerssportsligeaktiviteterogresultaterfraeliteleder)(seellersårsplanvedlagt)FraHovedløpetfikkvifleregoderesultater,medMariusAurebekkmedto1.plasser,DavidRundefikkbåde3.og4.plass.Turengikkikretsensregi.

15. Skoleorienteringskomiteensrapport2016

SkoleorienteringenfortsettersamarbeidetmellomKOKogPedagogisksenter.Viharfulgtdetsammeoppleggetsomtidligereår.KartområdeneerVoie,Karuss,Hellemyr,Baneheia,JegersbergogJustvik.Skolenefårferdigplastlagtekartogklippekortmal,samtenveiledningtilbrukforlæreren.

Ihvertområdeblirdetlagtut20-25postersomstårutefraapriltilnovember.I2016deltok22skolerioppleggene.Noenskolerkjøperoppleggforflerekartområder.Detteinnebæreratfleretusenskoleeleverharværtutepåpostjaktiskogen.Lærerneoppleveratdetteeretgodthjelpemiddelforågjennomførelæreplanensmåliforholdtilopplæringikartogkompass.

LeifOttoTorjusen

16. RapportfraSkolesprintkomiteen2016

I2016bledentradisjonelleSkolesprintenikkearrangertiklubbensregi.Dettedastyretikkefantvilligemedlemmertilåtaansvarforarrangementet.SomengoderstatningfikknoenskolertilbudometorienteringsoppleggpåVerdensO-dagden11.mai.TreskolervarinteressertogvifiksetoppleggforWildsMinneskole,PresteheiaskoleogTordenskjoldsgateskole.FådageriforkanttrakkTordenskjoldsgateskoleseg.OppleggetpåVerdensO-dagvaretterklubbensRåtassopplegg.PresteheiaskolefraGrønSletteogWildsMinneskolefraBertesbukta.Bådeeleveroglærerevarfornøydmedoppleggetogsyntesvivarprofesjonellepågjennomføringen.HovedansvarligforplanleggingavløypermedmervarBrunoNazario.

JackBjørnsen

19

17. Kartkomiteensrapport2016

KartkomiteenharbeståttavThorbjørnVærp,RuneSalthaug,Fred-ArneSivertsenogOlufBøckman.ÅretsstøttefraKristiansandkommuneforplanlagtefremtidigeprosjektervarpå110.000kr.MidleneerøremerketrevisjonavVestheiene.Enslikrevisjonkantidligststartei2019oppstartstidspunkterikkebestemt.Midlenekanikkebrukestilandreformålutenkommunalavklaring.Utbetalingenavkommunalstøttevilvarierebetydeligårforår.Klubbeno-kartselgesnåfraBergeogBirtingLibris(beggeiMarkens),SørBok(UiA)ogMidt-AgderFriluftsråd,DNT-SørogtidvisdirektefraKOK.Detharblittjobbetmedåfinneenalternativdigitalsalgskanalforklubbenso-kart.–turorientering.noerforeløpigvalgtsommuligenmulighetFjoråretsoppryddingilisenserforO-cadharværtvellykket.KlubbensdigitalekartarkivharværtadministrertavThorbjørnVærp.KlubbensmedlemmerfårtilgangtilkartogO-cadlisensernårdemelderinnbehov.Kartkomiteenfårikkeinnsåmangetilbakemeldingersomenburdemhppåfeilogendringeriterrenget.Kartenevilleholdesegrimeliggodelittlengeromallevarlittflinkeretilåsendeinnsliketilbakemeldinger.Komiteenharpridagingengodløsningpådenneutfordringen.Avsluttendeprosjekter:KarteneVågsbygdmarka–Nord,Tur-orienteringskart–VågsbygdmarkaogIdda–Dueknipen–Tinnheiableferdigei2015,ogformeltavslutteti2016.Pågåendeogplanlagteprosjekt2016-2018• Ferdigekart,menmanglendesluttrapportering

o Baneheia–Kvadraturen:Kartet,someretsamarbeidmedOddersjaa,blegodkjentavo-kretsenhøsten2016.Områdetdekker3,6km2sentraltiKristiansand.I2017gjenstårkunopptrykkavetmindreantallkartsamtoffisiellsluttrapportering.

o Møvik:Nyttsprintkart–ferdigdesember2016,godkjenningsbrevfrakretsenerdogdatertijanuar2017.Karteterpå0,7km2.Deteretrelativtliteområdeogbørkanskjebrukesmedomhuistartendadetnokblirfort«utløpt».

• Pågåendeo Holskogen:-Nyttområde,førstebrukerplanlagtKOK2-dagers

2018.Prosjektermedoppstart2017:• RevisjonVoie:KartforHovedløpet2018• RevisjonMarvikameddeleravLund.KartforHovedløpet2018.

20

• EnkelrevisjonitrasseneforHovedløp–stafett.UIAområdet(?)–typiskdugnadssynfaringforenkelrevisjon.Totalrevisjoniområdetgjøresførstnårspillemiddelregleneåpnerforstøttenoenårsenere(2020-2021)

Kommendepotensielleprosjektiårenesomkommer.Tidspunktikkefastsatt:• Kartisprintnorm:

o Hellemyro Fiskåtangen

• Skogso-karto RevisjonVestheiene:Måseesisammenhengmedveiprosjektrundt

Kristiansand,ogtilenvissgraddeandreklubbenesineplanerisammeområde.Aktuelloppstartertidligst2019–mersannsynlig2020/2021

KartfilerogprogramvarenOCAD• ThorbjørnbenytterDropBoxProversjonensomgirmerlagringsplass,forå

delepålisenserogkartfilertilklubbensløypeleggere.• Vihar11lisenserpåOcad12Coursesetting,hvor5stk.erfordelttilEirik

Svensen,HåvarStormoen,HolgerHott,JohnRunde,SebastianDaland,OlufBøckmanogThorbjørnVærp.

o Ocad12CSkosertca.NOK300,-ogflereavklubbensløypeleggerekanmedfordeltaibrukdenneprogramvaren.Thorbjørnkontaktes.

• Vihar2lisenserpåOcad11standard,enbenyttesavSkautrimmenogenavKartkomiteen.

• Vihar1lisenspåOcad10CSog1påOcad11CSo Verdica.200,-

• DeterbudsjettpåOcad12standardikartkomiteen,vikjøperinnvedbehovnåi2017.

Kart-komiteentilpasseralleprosjekttildereglersomtilenhvertidgjelderforspillemidler,kommunalestøtteogselvsagtklubbensøkonomiskesituasjon.

21

18. Arrangementskomiteensrapport2016

Arrangementskomitéenhari2016beståttav:SigmundSalthaug,RuneKittelsen,BjarneFærestrand,JohnRundeogErnstPyttenKomitéenhari2016hattansvaretforfølgendeløp:

KOK2-dagers: 19.-20.marsvedKlubbhusetløpslederLinnCarinaDaland,løypeleggerPerLarsen

Onsdagskarusellen-natt1: 30.marsvedKanonmuséet,

løpslederSigmundSalthaug,løypeleggerJohnRunde

Klubbmesterskap: 21.junivedBrulivann,løpslederBjarneFærestrand,løypeleggerSigmundSalthaug

Finans-NM: 11.-12.septemberiBaneheia/Ravnedalen,

løpslederSigmundSalthaug,løypeleggereErnstPytten,JohnRunde

KMnatt: 16.septembervedHellemyr,

løpslederBjarneFærestrand,løypeleggerIngvildMulen

Klubbmesterskapsprint: 27.septembervedRavnedalen,

løpslederSigmundSalthaug,løypeleggerJohnRunde

2.juledagsløpet: 26.desembervedklubbhusettilTorridal

løpslederJohnRunde,løyeleggerErnstPytten

Arrangementeneharværtgjennomførtpåengodogeffektivmåteogutenstørreproblemer.RuneKittelsenogThorbjørnVærpharværtaktivepåtidtakingogE-timing.NMnattersattpåterminlista31.mars2017KOK2-dagers2017ersattinnpåterminlisten1.og2.april.Løpet2.aprilblirNorgescupløp.Hovedløp/O-landsleirforyngreersattpåterminlista2018.I2015bleonsdagskarusellenarrangertsammenmedAust-Agder.KOKhaddeingenløp.Detsetesetspørsmålstegnomforenklingenogforutsetningenefra2014fremdelesertilstede.

22

Deltakelsenerlitenfradeyngsteløperne,ogdettebørdetsettesfokuspåtilnestesesong.Arrangementstilhengereneroppgradertogharstortsettfungertsomforventet.Komiteenønskeratdetsettesoppenoversiktoveraktuelleløpsledereogløypeleggeresomkanbenyttes.Kristiansand12.januar2017ForarrangementskomitéenSigmundSalthaug

19. VDG’srapport2016Klubbensarrangementerharblittgjennomførtutenkonfliktermedgrunneiereellerdyrelivisesongen2016.Detmånevnesatengrunneierklagetpåathanikkeblevarsletiforbindelsemed2.juledagsløpetpåHommeren.Hanbleiettertidtilskrevetogsakenbledermedløst.Klubbenhari2016arrangertKOK2dagers,Sørlandsgaloppenogenrekkemindreløp.ViharogsåarrangertSkautrimmeniflereområderrundtKristiansand.Derdetharværtnødvendighargrunneiereblittvarslet/informertvedrørendeløpsområdeogsamlingsplass.

JohnHansen–VDGkontakt

20. Klesansvarligesrapport2016

2016ersisteårhvorklubbenharegetkleslager.Styretvedtokdetteåretånedskrivelageretoghaddelagerutsalgidesembermånedhvordetblesolgtklærforca21000krhvorprisenevarca50%.

AsleKregnes

23

21. Sponsorkomiteensrapport2016

Sponsorkomiteenhari2016beståttavMortenHulløen,Nils-ArneJohannessen,JonBjørgum(mentor)ogØivindSæbø(leder).Vedinngangentilårethaddeklubbenflere2-og3-årligesponsoravtalermedverdipårundtkr250.000somløperuti2017.Iløpetavårethardetikkeblittinngåttnyesponsoravtaler,somkjentharsponsormarkedetværtveldigvanskeligivårtområdedesistetoårene.Viharderforgjennomheleåretjobbetmålrettetmedåfåoppenalternativinntektskilde.PåsluttenavåretinngikkklubbenenlangsiktigavtalemedFishermanomåarrangereFishermanStrongmanRuniKristiansand.DeteretanerkjenthinderløpiEuropasomviisamarbeidmedteamettilFisherman,skalarrangereforførstegangiKristiansand(ogNorden)den16september2017.Viforventeratdettearrangementetdenesteåreneskalkompensereforlaveretradisjonellesponsorinntekter.ForkomiteenØivindSæbø

22. Rapportfratur-oogmosjonskomiteene2016

I2016harturorienteringskomiteenbeståttavØyvindTorgersen,ØysteinHalvorsen,EllenRPedersen,MagneReierJørgensen,ThorOlavSteine,GunhildOmestad,FinnKristensenogLivBenteH.Friestad.,LivBenteH.Friestadsomovertoksomlederfraseptember.Komiteenharhattsyvmøteriløpetavåret.Ogsåi2016harSkautrimmenogBaneheitrimmenværtbærebjelkeneiKOKsturorienteringstilbud.I2016varSkautrimmenpostenelagttilVågsbygd(20poster),Hellemyr(10poster),Bymarkanord(10poster),Jegersberg(10poster)ogGrostøl(10poster).Itilleggtildetteharvihatt«grønneturer»langsStrandpromenadenogpåAgdernaturmuseumogbotaniskehage.TurenlangsStrandpromenaden,somhaddelagtuteentid,blefjernethøsten2016.I2016bleSkautrimmenogBaneheitrimmensolgtvedfølgendesalgssteder:DNTSør,G-sportSandens,BirtingLibris,MenyAlbertKongsgårdII,Sport1AmfiVågsbygd,Löplabbet,Spicheren,IntersportSkippergata,G-MAXSørlandsparken,YXKjosogHagelandOddernesGartneri.ItilleggharturorienteringskomiteenhattsalgsstandiMarkens,IAmfiVågsbygdogpåHagelandOddernesGartneriiadventstidenogLundsdagen.Detharogsåværtmuligåkjøpeklubbensturorienteringstilbudvedulikeo-arrangementer,samtpåutvalgteklubbkvelder.SalgetavbådeSkautrimmenogBaneheitrimmengikknoeoppi2016forholdtili

24

2015,somvaretårmednoelaveresalgennvanlig.Detblesolgt565Skautrimmenkonvolutter,424Baneheitrimmensamtnoenekstraklippekort.ÅretsFinnFramdagblearrangert10.aprilisamarbeidmedAgdernaturmuseumogbotaniskehage.100barndeltokogfikkpremie.Totaltsamletarrangementetrundt200ivrigeoggladebarnogvoksne.UnderFinn-Fram-arrangementetblefoldermednyegrønneposteriområdetrundtAgdernaturmuseumogbotaniskehagelansert.Folderen,sominneholderkartoginformasjon,harværtgratistilgjengeligvednaturmuseetogpånettet.FoldereharogsåblittdeltutiforbindelsemedsalgavSkautrimmenogBaneheitrimmen.Den22.novembervardetsesongavslutningpåklubbhusetforengruppeivrige«Skautrimmere».ØysteinHalvorsenfortalteogvistebilderfrafotturerpåKreta.Foredragetvarinteressantfordefremmøtteogflerehaddespørsmålogkommentarerbådeunderveisogetterforedraget.Tradisjonentrobledetservertkaffe,kakerogfrukt.Detvarogsåtrekningavpremierogsalgavmerkerogplaketter.Forsesongen2016hadde222personersendtinnsineSkautrimmenklippekort,71haddesendtinnsineBaneheitrimmenklippog61haddesendtinnsineFinn-5-klipp.Itilleggkommer87personersomhadderegistrertsineklipppåturorientering.no/skautrimmen.Altialtkan2016sesongenoppsummeressometår«pådetjevne»,dogmedenlitenoppgangisalgoginnsendteklippekortiforholdtilåretfør.LivBenteH.Friestad

25

23. Regnskap2016

Årsmøte 2017

Selskap: Kristiansand OrienteringsklubbPr: 31.12.2016

Budsjett 2016 Diff bud/res Regnskap 2015Inntekter Utgifter Netto Netto 2016 Netto

Tilskudd som ikke er fordelt på aktiviteterTilskudd Tur-Orientering/lavterskelaktivitet 11 000 - 11 000 18 000 -7 000 - Tilskudd folkehelsemidler / andre tilsk. - - - - - - Div. tilskudd NIF og NOF 57 725 57 725 30 000 27 725 - VO-tilskudd - - - - 6 480 Driftstilskudd og akt.midler fra Kr.sand kommune 15 152 - 15 152 10 000 5 152 - Andre tilskudd og gaver 6 482 6 482 32 500 -26 018 - Grasrotandelen 17 915 - 17 915 8 000 9 915 8 649 Spillemidler - - 33 000 -33 000 - Mva-refusjon 92 700 92 700 115 000 -22 300 103 764 Sum tilskudd 200 974 - 200 974 246 500 -45 526 118 893

Medlemskontingent 147 800 - 147 800 145 000 2 800 141 775 Årsegenandel løp 36 000 - 36 000 39 000 -3 000 37 800 Startkontingenter 71 534 285 956 -214 422 -130 000 -84 422 -167 529 Starkontingenter NM-deltagelse - 68 733 -68 733 -65 000 -3 733 -66 798 Dugnad 14 900 - 14 900 30 000 -15 100 28 150 Sponsormidler 25 000 - 25 000 50 000 -25 000 25 000 Andel leieinntekter Presteheia Klubbhus 16 989 16 989 15 000 1 989 16 140 Klubbkvelder, medlemsmøter mm 6 564 -6 564 -10 000 3 436 - Skauposten 3 800 8 742 -4 942 - -4 942 -

- Skautrimmen (postreklame) 25 400 - 25 400 24 000 1 400 550 Skautrimmen 178 180 56 454 121 726 89 000 32 726 85 026 Mosjonskomiteen og Finn Fram-aktiviteter - - - - - 738 Skoleorientering 12 500 465 12 035 10 000 2 035 9 500 Skolesprinten - - - 23 000 -23 000 24 097 Rekrutt og råtass 26 200 17 380 8 820 -5 000 13 820 -4 794

- Løpsarrangement (inkl. KOK 2-dagers) 65 896 45 067 20 829 24 000 -3 171 20 387 Sørlandsgaloppen 2016 113 049 - 113 049 113 049 -11 053 Kartsalg mm 150 864 - 150 864 33 000 117 864 33 473

- Samlinger / løp for rekrutter / ungdom / junior 84 816 172 640 -87 824 -100 000 12 176 -103 623 Nord-Jysk - - - - - -15 936 Tiomila 50 700 123 910 -73 210 -83 800 10 590 -84 024 Jukola 41 500 111 947 -70 447 -43 000 -27 447 -50 694 Portugal-samling 62 500 114 034 -51 534 -17 000 -34 534 -57 073 Hovedløpet 17 990 35 040 -17 050 -17 050 Tsjekkia påsken 2016 99 300 142 180 -42 880 -42 880 -60 O-festivalen 42 470 33 393 9 077 -15 000 24 077 -16 330 Sørlandsgaloppen - - - - - Eliteprosjekter 2 000 25 256 -23 256 - -23 256 - NM 40 053 141 955 -101 902 -121 000 19 098 -120 064 Kickoff 9 665 26 160 -16 495 -16 495

- Kartprosjekter 116 489 116 489 -184 000 300 489 141 271 Innkjøp og vedlikehold av utstyr - -16 000 16 000 - Salg av klubbtøy mm 79 408 91 400 -11 992 3 000 -14 992 -11 930 KOK Elite (inkl. klubbhus og trenerlønn) - - - - - - Administrasjon og div poster - 67 703 -67 703 -75 000 7 297 -46 810 Forsikringer - - - -12 000 12 000 -22 522 Finansinntekter og kostnader 11 873 11 391 482 8 000 -7 518 10 213

Årsresultat 1 747 850 1 586 371 161 479 -137 300 298 779 -86 227

Regnskap 2016

RESULTAT 2016

26

JackBjørnsen RoarHermansen AsleKregnes HanneHermansen(leder) (nestleder) (Sportsligleder) (økonomiansvarlige)HolgerHott AileenRunde SebastianDaland(lederKOKelite) (informasjonsansvarlig) (ungdomsrepresentant)

Årsmøte 2017

Selskap: Kristiansand OrienteringsklubbPr: 31.12.2016

EIENDELER IB UBANLEGGSMIDLER 1/1 Hittil i år 201612

1340 Lån Presteheia Klubbhus AS 375 000 0 375 0001341 Lån til Natt-NM 2017 50 000 50 0001342 Lån til HL/OLL 2018 50 000 50 0001350 Aksjer Presteheia Klubbhus AS 36 800 0 36 800

Finansielle anleggsmidler 411 800 100 000 511 800SUM ANLEGGSMIDLER 411 800 100 000 511 800

OMLØPSMIDLER1460 Varer på lager 92 580 -33 704 58 8761480 Forskuddsbetaling til leverandører 57 701 -57 701 0

Varer 150 281 -91 405 58 8761500 Kundefordringer 79 369 6 331 85 7001571 Mellomregning Elite 38 044 0 38 044

Fordringer 117 412 6 331 123 7441770 Andre periodiseringer 124 219 -2 364 121 854

Investeringer 124 219 -2 364 121 8541900 Kasse, kontanter 548 5481920 Bankinnskudd 3000.20.18574 1 079 852 -275 258 804 5941923 Bankinnskudd kart Hellemyr 3000.19.77942) 50 294 377 50 6711924 Bankinnskudd kart Vågsbygd Nord (3000.20.12444) 51 581 -51 331 2491926 Bankinnskudd kart Vestheiene (3000.20.18515) 59 769 50 585 110 3541927 Bankinnskudd kart Dueknipen-Tinnheia-Idda (3000.20.18558) 670 -556 1141928 Bankinnskudd kart Møvik (3000.20.18566) 27 754 -26 351 1 4031929 Bankinnskudd utleie klubbhus (3000.23.22427) 1 000 199 1 1991930 Bankinnskudd kart Marvika (3000.19.77950) 33 086 63 416 96 5021932 Bankinnskudd Revisjon Voiekart (3000.30.84155) 76 158 571 76 7291933 Bankinnskudd kart Fiskåtangen (3000.30.84171) 155 827 1 169 156 9951934 Bankinnskudd kart Holskogen (3000.30.06944) 214 735 65 195 279 9301946 Bankinnskudd kart Baneheia (3000.19.77926) 106 535 -98 742 7 793

Bankinnskudd, kontanter o.l. 1 857 258 -270 177 1 587 081SUM OMLØPSMIDLER 2 249 170 -357 615 1 891 554SUM EIENDELER 2 660 970 -257 615 2 403 354

GJELD OG EGENKAPITAL IB UBEGENKAPITAL 1/1 201 612

2000 Egenkapital -1 555 532 0 -1 555 532Udisponert resultat 0 -161 480 -161 480SUM EGENKAPITAL -1 555 532 -161 480 -1 717 013

GJELD2150 Gavetilskudd fra Sparebanken Sør -250 000 125 000 -125 000

Avsetning for forpliktelser -250 000 125 000 -125 0002400 Leverandørgjeld -35 270 16 138 -19 1332460 Sprintkart Hellemyr -50 000 0 -50 0002461 Kart Voie -45 000 0 -45 0002462 Kart Marvika -33 000 0 -33 0002463 Kart Møvik -26 000 45 616 19 6162464 Kart Vågsbygd Nord -112 937 112 937 02465 Tur-o-kart Vågsbygd -61 250 61 250 02466 Kart Fiskåtangen -150 000 0 -150 0002467 Sprintkart Baneheia -101 700 123 125 21 4252468 Kart Holskogen -109 400 31 250 -78 1502470 Kart Vestheiene 0 -110 000 -110 0002910 Gjeld til ansatte -1 400 1 400 02960 Påløpt kostnad og forskuddsbetalt inntekt -129 480 16 180 -113 3002990 Annen kortsiktig gjeld -3 800 -3 800

Kortsiktig gjeld -855 437 294 096 -671 342SUM GJELD -1 105 437 419 096 -796 342SUM GJELD OG EGENKAPITAL -2 660 970 257 615 -2 403 354

Bevegelse

Bevegelse

Balanse

27

Årsmøte 2017

Prosjekt Inntekter Utgifter Netto101 Administrasjon 505 575 168 776 336 799 102 Skauposten 3 800 8 742 -4 942 203 Tiomila 50 700 123 910 -73 210 204 Jukola 41 500 111 947 -70 447 205 Sørlandsgaloppen 142 899 - 142 899 206 O-Festivalen 42 470 33 393 9 077 207 Norwegian Spring 18 800 35 048 -16 248 209 Hovedløp / O-landsleir 17 990 35 040 -17 050 210 Blodslitet 10 890 12 119 -1 229 212 Råtass / rekruttering 26 200 17 380 8 820 213 Ungdom 13-16 år 13 975 23 106 -9 131 214 Ungdom 17-24 år 2 000 1 000 1 000 215 Spaniasamling 62 500 114 034 -51 534 216 Trening/instruksjon 2 912 21 319 -18 407 217 Elite 2 000 25 256 -23 256 219 NM-Uka 26 800 178 793 -151 993 221 NM Sprint 13 253 31 895 -18 642 222 JVM testløp Hedmark 4 296 13 521 -9 225 223 Nighthawk 3 000 12 860 -9 860 224 Tsjekkia påsken 2016 99 300 142 180 -42 880 225 Kickoff 9 665 26 160 -16 495 226 Sprint Cup Trondheim 7 064 7 481 -417 227 Samling Stavanger 8 400 19 877 -11 477 228 Besøk fra Tsjekkia - 10 647 -10 647 229 NM Samling Hovden - 7 351 -7 351 298 Kartsalg 150 864 - 150 864 299 Startkontingent div arrangement 71 534 300 208 -228 675 301 KOK 2-dagers 24 678 11 353 13 325 302 Arrangementskommiteen 41 218 33 714 7 503 304 Skoleorintering 12 500 465 12 035 305 Fisherman Friend - 2 343 -2 343 401 Vågsbygd Tur-O-Kart 61 250 - 61 250 404 Kart Dueknipen-Tinnheia 55 239 - 55 239 501 Skautrimmen 214 580 56 454 158 126 Totalsummer 1 747 850 1 586 370 161 480

Prosjektoversikt 2016

28

Årsmøte 2017

Kontonr Kontonavn Resultat 16 Budsjett 173000 Sponsor -125 000 -175 000 3441 Sparebanken Sør -125 000 -125 000

Sum inntekter -250 000 -300 000

5000 Lønn til ansatte 110 835 192 504 5071 Bonus løpere 19 750 20 000 5400 Arbeidsgiveravgift 15 628 27 143

Sum personalkostnader 146 213 239 647

6300 Leie lokaler 54 000 54 000 6420 Leie datasystemer 585 - 6861 Div. adm.kostnader 10 000 2 400 7100 Kjøring 21 600 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 2 014 - 7740 Øresavrunding 3 - 7770 Bank og kortgebyr 324 300

Sum driftskostnader 66 923 78 300 Driftresultat -36 864 17 947

8050 Annen renteinntekt -860 -700 8140 Rentekostnad, ikke fradragsberettiget 795 600

Sum finansposter -65 -100

Periodens resultat før disponeringer -36 931 17 847

Kontonr Kontonavn IB UB1500 Kundefordringer 31 250 -

Sum kortsiktige fordringer 31 250 -

1920 Bankinnskudd 37 651 143 059 1950 Skattetrekk 3000.22.95314 22 938 8 166

Sum bankinnskudd, kontanter og lignende 60 589 151 225 Sum omløpsmidler 91 839 151 225 Sum eiendeler 91 839 151 225

2050 Annen egenkapital -47 044 -47 044 Overført fra resultat - -36 931 Sum egenkapital -47 044 -83 976

2600 Forskuddstrekk - -8 166 Sum skattetrekk og andre trekk - -8 166

2740 Oppgjørskonto merverdiavgift -6 751 -17 750 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift - -3 290

Sum skyldige offentlige avgifter -6 751 -21 040

2990 Mellomregning KOK bredde -38 044 -38 044 Sum annen kortsiktig gjeld -38 044 -38 044 Sum kortsiktig gjeld -44 794 -67 250 Sum egenkapital og gjeld -91 839 -151 225

Resultat 2016 / Budsjett 2017Kristiansand Orienteringsklubb Elite

BalansePr. 31.12.2016

29

30

24. Klubbensresultater2016 RESULTATER-KRETSMESTERSKAPOGSØRLANDSMESTERSKAP2016KMSPRINT30/4ARR.ImåsILD15-162.SiljeKregnesD17-202.AndreaDrangsholtD211.MarianneAndersenH13-141.BrageTakle3.TrygveB.NomelandH15-161.DavidRunde3.KristianPyttenH17-201.MariusPytten2.SebastianDaland3.JohannesBAashamarKMmellom01/5ARR:IKGraneD15-162.SiljeKregnesD17-202.AndreaDrangsholtD211.MarianneAndersen3.UnaG.JansonH13-142.BrageTakle3.TrygveBNomelandH15-161.MariusAurebekk2.KristianPytten

H17-201.MatiasHanisch2.VetleEliasLynnebakken3.MariusPyttenH211.HansGunnarOmdal2.ChristianBøen3.StåleGjelstenKMlang3/09ARR:BirkenesILD15-163.SiljeKregnesD17-182.IdaAurebekkD211.MarianneAndersenH13-141.BrageTakle3.TrygveB.NomelandH15-161.MariusAurebekk3.DavidRundeH17-181.MariusPytten2.VetleE.LynnebakkenH19-201.JohannesBAashamar2.TorkelReinhartsenH211.HansGunnarOmdal2.HolgerHott3.HåvardIrgens

31

KM–STAFETT18/09ARR:SøgneogSongdalenOKD13-161.KOK1IngaStødleSiljeKregnesChristianeRBøckmanD171.KOK1SandyHottIngvildMulenMarianneAndersenH13-161.KOK1JonasMyhreTrygveBNomelandDavidRunde2.KOK2OddAntonHermansenBrageTakleKristianPyttenH171.KOK1MariusPyttenVetleELynnebakkenHolgerHott2.KOK2HåvardIrgensJohnRundeHansGunnarOmdal3.KOK4MariusAurebekkÅsulvBStormoenStigDalsøren

SM–Lang20/8ARR:VegårsheiILD15-164IngaStødleH13-142BrageTakleH15-161.MariusAurebekk2.DavidRundeH17-181.MariusPytten2.VetleELynnebakken3.JohnRundeH19-201.JohannesBAashamarH211.HansGunnarOmdal2.StåleGjelsten3.HolgerHottSM–MELLOM21/8ARR:IFTraumaD13-143.JulieChristiansenD15-165.IngaStødleD212.SandyHottH13-141.BrageTakleH15-161.MariusAurebekk2.DavidRunde3.KristianPyttenH17-201.MariusPytten2.JohannesB.Aashamar3.TorkelReinhartsen

32

H211.HansGunnarOmdal2.EirikM.Svendsen3.StåleGjelstenKLUBBMESTERSKAP21/6D12MariaKostølD15-16IngridEliseVingerhagenD21UnaGlendeJansonD40MålfridKonstD50IngvildMulenH12LarsKostølH13-14BrageTakleH15-16DavidRundeH17-20MatiasHodneHanischH21-HolgerHottH40-ØyvindMikkelsenH50-DagMoeH70JanVærp

KLUBBMESTERSKAPSprint27/09D12MariaKostølD13-14JulieChristiansenD15-16SiljeKregnesD17MarianneAndersenD40MålfridKonstD50IngvildMulenH12VebjørnBergH13-14BrageTakleH15-16KristianPyttenH17StåleGjelstenH40BjarneFærestrandH50ArneBujordetH60DagMoe

33

25. Innkomneforslag

Ingeninnkomneforslag.

26. Organisasjonsplan2017KristiansandOrienteringsklubbOrganisasjonsplan2017(vedtattpåÅrsmøte14.2.2017)1.KristiansandorienteringsklubbsformålKristiansandOrienteringsklubbs(KOK)formålerådriveidrettorganisertiNorgesIdrettsforbund-NIFogNorgesOrienteringsforbund-NOF.Arbeidetskalpregesavfrivillighet,demokrati,lojalitetoglikeverd.Allidrettsligaktivitetskalbyggepågrunnverdiersomidrettsglede,fellesskap,helseogærlighet.2.VisjonogverdigrunnlagKristiansandOrienteringsklubbharsomvisjonåværeverdensbesteorienteringsklubb.Dettevurderesutfraklubbenssportsligeprestasjoner,klubbmiljø,ogkvalitetiorganisasjonogarrangementer.3.HandlingsplanFor2017prioritererklubbenfølgendeområder:

1.Økeantallmedlemmergjennomfokuspårekrutteringavnyemedlemmervedalleklubbensaktiviteter,medspesieltfokusiforbindelsemedRåtassogvåremangeTurorienteringsaktiviteter.2.Fortsettemedgodsatsingpåvåreungdommer–nyrekrutteringogoppfølgingavdeungdommenevihar.3.Utviklevåremangearrangementerforåtilbybådefunksjonærerogdeltageregodeopplevelser.SpesielterFishermanFriendsStrongmanRunetviktigarrangementforossøkonomisk.4.Klubbenvilgietgodtaktivitetstilbudtilalleheleåret.

4.OrganisasjonKOKsøversteorganerÅrsmøtet.Hovedstyreterkollektivtansvarligfordriftavklubbenmellomårsmøtene.Hovedstyretskalståfordendagligedriftenihtklubbensloverogståransvarligoverforårsmøtetforsinedisposisjoner.StyretforKOKEliteivaretarelitesatsingeniKOKograpporterertilHovedstyret.SamtidigivaretarstyretiKOKElitedetansvaretsomtilliggerstyretienmomsregistrertvirksomhet.(KristiansandOrienteringsklubbElite).

34

4.1HovedstyretKOKledesavhovedstyretsomerklubbenshøyestemyndighetmellomårsmøtene.Hovedstyretbeståravleder,nestleder,informasjonsansvarlig,økonomiansvarlig,sportsligleder,lederKOKeliteogungdomsrepresentant.Komitéledereogansatttrenerharmøterett.Hovedstyretskal:*Iverksetteårsmøtetsogoverordnedeidrettsmyndighetersvedtakogbestemmelser.*Oppnevneetterbehovkomiteer/utvalg/prosjektledereforspesielleoppgaverogutarbeideinstruksfordisse.*Administrereogførekontrollmedforeningensøkonomiihenholdtildeforidrettensgjeldendeinstrukserogbestemmelser.*Representereklubbenutad.*Isamarbeidmeddeenkelteutvalg,sørgeforutarbeidelseavklubbensstrategiplaner.*Etablereogdrifteklubbenskvalitetssystem.*Sørgeforat”merkebygging/synliggjøring”avKristiansandOrienteringsklubbjobbesmedialleklubbensledd/komiteer.4.1.1LederLederskal:*Ledehovedstyremøtene.*Representereklubbenutad.*Væreklubbenskontaktpersonoverforoffentligeogprivateinteressenter,dersomdetteikkeerannerledesdefinertellerivaretasavutvalgene.*StyrearbeidetiHovedstyretogfordeleoppgaveneinterntistyret.4.1.2NestlederNestlederskal:*Fungeresomlederidennesfravær.*Utarbeidesøknaderomøkonomiskstøttetilklubbenfraoffentligeetater.Isamarbeidmedaktuelleutvalgsøkestøttefraandremuligefondogstiftelsersamtfølgeoppdissesøknadene.Merk:Søknaderomstøttetilenkeltmedlemmer/løpereutarbeidesavdenenkelteløper*Fungeresomklubbens”personalsjef”.ForaktiveløperemedløperavtalermedKOKeliteogtrenereKOKelite,erdetLederKOKElitesomhar”personalansvaret”.*Ansvarligforpolitiattesterforklubbensledere/trenereforyngreutøver.*Organisereklubbkvelderogmedlemsmøter*Sørgeforgodeløsningerformedlemsservice.*Sørgeforatklubbenskriseplanblirjevnligrevidertogkjentforklubbensmedlemmer.*IdentifiseredugnadsmuligheterforklubbensammenmedHovedstyret*Oppnevneprosjektlederforaktuelledugnadstiltaksomplanlegger,informererogkoordineredugnaden,herundersikrerressursertilselvegjennomføringen.

35

4.1.3InformasjonskoordinatorInformasjonskoordinatorskal:*Skriveogdistribuerereferaterfrastyremøteneogårsmøtet.*Isamarbeidmedkomiteene,sørgeforatklubbenstiltaksplanerjevnligoppdatert.*Utarbeidenyhetsbrevforinterninformasjoniklubben*Isamrådmedstyret,komiteledereogmedieutvalget,utarbeideklubbenspubliseringsplan(hjemmeside,lokalemedier,sosialemedier)*VærestyretsrepresentantimedieutvalgetTaimotinnkommendepostsamtdistribuereposttilriktigadressat.*Væreansvarligforklubbensarkiv,dvs.postarkiv,elektroniskarkivetc.4.1.4ØkonomiansvarligØkonomiansvarligerlederforøkonomifunksjonenforbådeKOKogKOKelite.ØkonomiansvarligerstyremedlemiKOKogmøtervedbehovistyretKOKelite.Økonomiansvarligvelgespåårsmøtetogstyrerarbeidetiøkonomifunksjonen.Itilleggtiløkonomiansvarligbestårøkonomifunksjonenavytterligere3-4personersomutsesavøkonomiansvarligisamarbeidmedklubbenshovedstyre.Økonomifunksjonenharansvaretfor:*Henteinnfakturagrunnlag*Fakturering*Oppfølgingavbankkontoerogutbetalinger*Regnskapsførselforheleklubbeniht.NIFsretningslinjeroginstrukser*RegnskapsførselforPresteheiaKlubbhus*Oversiktoverstartkontingenterogfaktureringavdisse*Økonomistyring(budsjettering/rapportering)*PåseatårsregnskapforKOKogKOKeliteforefinnesirevidertstandtilfristeneforutsendelseavmaterialetilårsmøtet.*Leggeframregnskapogbudsjetterpåårsmøtet.*Væreansvarligforklubbensmedlemsarkiv.*Ivaretainn-ogutmeldingeriklubbenogsikreajourholdavmedlemsregisterogadresselister.*Væreansvarligforklubbense-mail-listerisamarbeidmedklubbensIT-ansvarlig.*Væreansvarligforidrettsregistreringen.Omnødvendigkanregnskapsførselsettesvekktileksternregnskapsfører.4.1.5UngdomsrepresentantUngdomsrepresentantenvelgesavogfraklubbensutøveremellom15og24årforetår.Ungdomsrepresentanteninngårsomordinærtstyremedlem.4.2RepresentantertilkretsogrådRepresentanteneskal:*RepresentereKOKoverforkretstingog/ellerIdrettsrådetpåenslikmåteatdetgagnero-idrettensogklubbensinteresser.

36

4.3RevisorerTorevisorervelgespåårsmøtet.Disseskalovervåkeklubbensvirksomhetgjennomåretogavgisinrevisjonsberetningoverforårsmøtet.4.4ValgkomitéValgkomiteenskal:*Forberedeogsettesammenforslagtilkandidatersomskalvelgesblantklubbensmedlemmerpåårsmøtetbasertpåfrivillighet.*Leggeframkomiteensinnstillingforårsmøtet.*Bestemmelseneomvalgavtillitsvalgtefinnesiklubbenslov.*Valgperiodenforallekomiteerskaliutgangspunktetvære2år,ogslikathalvpartenerpåvalghvertår,såfremtikkespesielleforholdtilsiernoeannet.Suppleringsvalgkanavholdes.4.5IT-ansvarligIT-ansvarligskal:*SørgefordriftavIT-løsningerforklubben,herunderdriftsløsningforhjemmesideogintranett,dokumentdatabaser,elektroniskearkiv.Omfatterkundrift,ikkeansvarforinnhold/dataforvaltning/dokumentforvaltning4.6LobbykomitéLobbykomiteenskal:*Rapporteretilhovedstyret.*Komitelederharmøterettiklubbensstyremøter*PåvirkeoffentligebeslutningstageretilfordelforKOKogo-idretten,herunderøkemuligheteneforøkonomiskbistand/støtte,samtpåvirkepolitiskeogadministrativebeslutningeridenretningsomerønskeligforKOK.4.7KlubbhuskomitéKlubbhuskomiteenskal:*HaansvarforoppgavertillagtKOKiftdriftavklubbhuset4.8SkoleorienteringskomitéSkoleorienteringskomiteenoppnevnesavHovedstyret.Skoleorienteringskomiteenskal:*PlanleggeoggjennomføreSkolesprinten.*IvaretarollensomSkole-O-kontaktNytt:4.9Medieutvalg*Informasjonskoordinatorerstyretsrepresentantiutvalget*Gjennomføreklubbenspubliseringsplan,ogderigjennombidratiloppdaterthjemmeside(kok.no)ogsosialemedier.*Delegereskriveoppgaver*Jobbeforbredomtaleavheleklubbensaktivitetsområdeilokalpresseogmedia.

37

5.0SportsligutvalgSportsligutvalgskalkoordinereklubbenssportsligeaktiviteterpåallealders-ogprestasjonsnivåer,ogsikreeffektivplanlegging,utnyttelseogutviklingavklubbenskompetanseogressurserinnenforområdet.Utvalgetharetsærligansvarforåsikrekontinuitetitilbudetiovergangermellomdeulikealders-ogprestasjonsnivåer.Sportsligutvalgorganisereklubbenskleslagerogutarbeideretgodtsystemforbrukogoppbevaringavklubbenstreningsutstyrinkl.skjermerogemitfortreningsbruk.SportsligutvalgansvarerforåutseKlubbverter(teltogklubbflagg)iforbindelsemedlokaleløp.Sportsligutvalgbeståravsportsligleder,lederrekrutteringskomité,ungdomsansvarlig13-16år,lederjentesatsing,junior-ogsenioransvarlig,elitelederogtoløperrepresentantersamtansattetrenere.Itilleggkanveteranansvarlig(fra35år)knyttesoppvedbehov.Alletrenere(lønnedeogulønnede)harmøterettpåmøterSportsligutvalg.Sportsliglederoglederrekrutteringskomitévelgespåegnetmedlemsmøtefortoåravgangenioktober/novembermåned(frahøsten2017).Løperrepresentantenevelgesdirekteavdeaktiveløpernevedpassendeanledninger.ØvrigemedlemmeriSportsligutvalgoppnevnesavSportsliglederogHovedstyretsammen.5.1LedersportsligutvalgLedersportsligutvalgskal:*InngårsomstyremedlemiKOKshovedstyreograpporterertilhovedstyret*harmøterettpåstyremøterKOKelite*Haoverordnetansvarforklubbenssportsligesatsingpåallealders-ogprestasjonsnivåer*Isamarbeidmedøvrigemedlemmerisportsligutvalgutarbeideårligesportsligeplanerforhverutøvergruppesamtutseansvarligefordeforskjelligeaktivitetene.*Følgeoppeventuellesatsningsavtalersammenmedaktuellegruppeansvarlige.*Oppnevneogfølgeoppklubbenstrenerepådeforskjelligenivåer.*OppnevneklubbensUKisamrådmedsportsligutvalgogsørgeforuttaktilindividuelleløpogstafetter.*Førestatistikkoverløpernesresultatergjennomsesongen.5.1.1ToløperrepresentanterVæreaktivedeltagerevedplanleggingogdiskusjoneriSportsligutvalg.EnavløperrepresentantenevelgesblantogavløperemedkontraktKOKelite.Denandreløperrepresentantenvelgesblantogavløpereialdersgruppen15-24år.5.2RekrutteringskomitéRekrutteringskomiteenskal*Planleggeogsørgeforgjennomføringavrekrutteringstiltakfornyeløpere(nybegynnere)

38

*Planleggeogsørgeforgjennomføringorienteringsaktiviteterforaldersgruppentom12år*PlanleggeogsørgeforgjennomføringO-skole/idrettsskole.*Væreaktiveoginnovativeiårekrutterenyedeltakeretilklubbenogorienteringssportenividforstand.Rekrutteringkanrettesmotulikemålgruppersombarn,ungdom,voksneogforeldre.5.3Ungdomsansvarlig13-16årHarhovedansvarforplanlegging,oppfølgingoginformasjonsflytentilaktivemedlemmerialdersgruppen13-16år.5.4AnsvarligJentesatsingHarhovedansvarforplanlegging,oppfølgingoginformasjonsflytentilaktivejenterialdersgruppenfra12-20år.5.5Junior-/senioransvarligHarhovedansvarforplanlegging,oppfølgingoginformasjonsflytentilaktivejuniormedlemmer(17-20år)samtaktiveseniorløperesomikkeharkontraktmedKOKelite.5.6VeteranansvarligAnsvarligforinformasjonsflytentilaktivemedlemmerialdersgruppenfra35år.SamtvedbehovorganiserestafettlagogværeUKforveteranklasser.5.7StyretiKOKEliteKOKEliteeretablertsometmomspliktigselskap(KristiansandOrienteringsklubbElite)ogharansvarforklubbensfokuserteelitesatsing.Primærtomfatterdetteeliteløperepåseniornivå,menkanogsåomfattejuniorløperepåsærlighøytsportslignivå.StyretKOKelitebeståravleder,kontraktsansvarlig,etstyremedlem.SportsliglederogklubbensøkonomiansvarligharmøterettpåstyremøteriKOKelite.StyretiKOKelitevelgespåKOKsårsmøte.5.7.1LederKOKEliteLederKOKEliteskal:*InngårsomstyremedlemiKOKshovedstyreograpporterertilhovedstyret.*LedestyremøterforKOKEliteogsørgeforreferatfradisse.*SørgeforstyringavKOKElitesaktivitets-ogansvarsområde*FølgeoppogvidereutvikleklubbensElitestrategisammenmedSportsligleder*Ha”personalansvar”forløpereogtreneresomharavtalemedKOKelite5.7.2KontraktsansvarligEliteKontraktsansvarligEliteskal:*SørgeforatdetinngåskontraktermedløpereogtrenereiKOKElite*Følgeoppkontraktsmessigeforholdmedløpereogtrenere

39

*PlanleggeogfølgeoppavtalteaktivitetermeddesponsorerKOKElitetilenhvertidharinngåttavtalermed5.7.2StyremedlemEliteStyremedlemEliteskal:*Koordineremotsponsoravtalene,oginformereløperneomdisse*Koordinerebekledningavløpergruppen5.7.3HovedtrenerKOKEliteHovedtrenerEliteskal–ihenholdtilansettelseskontrakt:*Planleggeogfølgeopptrening,samlingerogkonkurranserihtgodkjentplanforKOKEliteogitrådmedinngåtttreneravtale*RapporterekostnadertiltreningerogkonkurranserihtplantilØkonomiansvarlig*VurdereløperesomeraktuelleforKOKElite*HamøtepliktiKOKElitesstyremøter.6.0Tekniskutvalg6.1KartkomitéKartkomiteenskal:*Planleggeoggjennomføreutgivelseavnyekartihenholdtilklubbensgjeldendekartplan.*Ansvarforøkonomiskesøknadertiloffentligemyndigheter/spillemidlertilkartproduksjonisamarbeidmedklubbensnestleder.*UtarbeideogajourholdeklubbenskartplanogformidledennetilVAOKogkommunen.*Utarbeidesluttrapportmedregnskapforkartprosjekter.*Ansvarligforklubbensdigitalekartarkivogorganisereårligrevisjonaveksisterendekart*Organisereklubbenskartsalg.*Komitelederharmøterettiklubbensstyremøter6.2ArrangementskomitéArrangementskomiteenskal:*Basertpåklubbensarrangementsstrategi,utarbeideforslagtilKOKsterminfestedeløptilterminlisten,fådennegodkjentihovedstyretogmeldeplanentilVAOK.*UtfraterminlistenplanleggeklubbensarrangementerisamarbeidmedkartkomiteenogVDG-kontakt.*Oppnevneløpsledereogløypeleggeretilklubbensarrangementer.*Fungeresommentorforuerfarneløpsledereogløypeleggere.*Innehaogutvikleklubbenskompetansepåarrangementssystemerinkl.emit/e-timing.*Sammenmedkartkomiteenogstyretplanleggenyekartområderforstorearrangement.*Haoverordnetansvarforklubbenso-arrangement,VDGogklubbensarrangementsutstyr.

40

*KomitelederharmøterettiklubbensstyremøterFornasjonale/internasjonalearrangementsørgerhovedstyretisamarbeidmedarrangementskomiteenforatdetutpekesenprosjektgruppeforplanleggingoggjennomføring.6.3VDG-kontaktVDG-kontaktenskal:*Fremleggeklubbensaktivitetsplanfororganer/organisasjonersomrepresenterergrunneier-,vilt-,frilufts-ognaturverninteresser.*Haoversiktoveraktuellegrunneiereogberørtejaktlagpåklubbenskartområder,ogværeklubbenskontaktleddoverfordissevedplanleggingavarrangementogkartutvikling*Påseatdetifmo-løpogturorienteringvedvalgavterrengogpostplassering,tashensyntilplante-ogdyreliv,jfrsentraleretningslinjer.6.4Materiell/utstyrsansvarligeAnsvarligeforklubbensmaterielloppnevnesavarrangementskomiteenogskalinnenforsittansvarsområdeansvareforoppbevaring,nødvendigvedlikehold,oversiktoverbeholdningogforeslånødvendigeinnkjøp,samtutlån/videresalgtilmedlemmer.Klubbensmateriell/utstyrdelesinnifølgendeansvarsområder:*NøkkelansvarhovedlagerforarrangementsutstyrpåHellemyr.*Elektroniskutstyr(PC:erogklokker)7.0InntektsogsponsorkomitéInntektsogsponsorkomiteenskal:*Inngå,koordinereogfølgeoppsponsoravtaler.*Koordineresponsoraktiviteteriklubben,f.eksmellomKOKElite,klubbenssmåogstorearrangement,ogandreområderderdeteraktueltmedsponsorer*Komitelederharmøterettiklubbensstyremøter8.0Tur-okomitéTur-okomiteenskalplanleggeoggjennomføretiltakogtilbudrettetprimærtmotturgåereogmosjonisterutenforklubben.Detteforåbidrapositivttilsamfunnetgenerelt,ogbidratilenpositivprofilavklubbenilokalsamfunnet.Komiteenskalhaetsærligfokuspåtilbudmotnye,alternativebrukergrupper,samttilbudsomkanknyttetur/mosjonssegmentetnærmeretilklubben,gjernesommedlemmer.8.1Ledertur-o-komiteenLederturorienteringskomiteenskal:*Rapporteretilhovedstyret.*Hamøterettiklubbensstyremøter.*Ledeogkoordinerearbeidetikomiteen.*Sammenmedkomiteenplanleggeoggjennomføreklubbensturorienteringsopplegghvertår.*Sammenmedkomiteenutvikleklubbensturorienteringsaktivitetermotnyebrukergrupper*Sammenmedkomiteenståforsalgavturorienteringsopplegg.

41

*KoordinereposterogterrengmedVDG-kontakten.*Planleggeoggjennomføreo-relaterteaktiviteterrettetmotnye/alternativebrukergrupper

27. Medlemskontingenten2017Styretforeslåringenendringerfra2016.

Klubben har følgende medlemskategorier: Kontingent satser 2016:

Familie: Gjelder ektefeller/samboere og barn til og med 20 år. Alle må være innmeldt med navn og fødselsdato.

Kr 2.100

Aktiv: Fra og med 25 år Kr 850 Barn og ungdom:

Til og med 16 år Kr 500

Barn og ungdom:

17-24 Kr 700

Nybegynner: Første medlemsår t.o.m. 16 år. Inkluderer fri deltakelse på nybegynnerkurs.

Kr 400

Støtte: Medlemmer som ønsker å være medlem av klubben uten å delta aktivt i konkurranser. Medlemmer som skal delta i løp for KOK (unntatt klubbmesterskap) må betale et aktivt medlemskap.

Kr 300

Nyinnmeldinger etter 1. august får 50 % rabatt på medlemskontingenten. Alle nyinnmeldte kan fritt delta på nybegynnerkurs i innmeldingsåret.

Årsegenandeler for medlemmer opp til 24 år:

Løpsklasse Satser 2016

t.o.m. 12 år 0 13-16 år 600 17-24 år 1200

42

28. Budsjettfor2017

Årsmøte 2017

Selskap: Kristiansand Orienteringsklubb

Inntekter Utgifter Netto Inntekter Utgifter Netto Inntekter Utgifter Netto Inntekter Utgifter NettoTilskudd som ikke er fordelt på aktiviteterTilskudd Tur-Orientering/lavterskelaktivitet - - 18 000 18 000 18 000 - 18 000 Tilskudd folkehelsemidler / andre tilsk. - - - - - - Div. tilskudd NIF og NOF 65 000 65 000 - - 65 000 - 65 000 VO-tilskudd - - - - - - - Driftstilskudd og akt.midler fra Kr.sand kommune 12 500 12 500 - - 12 500 - 12 500 Andre tilskudd og gaver - - - 17 500 17 500 17 500 - 17 500 Grasrotandelen 20 000 20 000 - - 20 000 - 20 000 Spillemidler - - - - - - Mva-refusjon 80 000 80 000 - - 80 000 - 80 000 Sum tilskudd 177 500 - 177 500 - - - 35 500 - 35 500 213 000 - 213 000

Medlemskontingent 148 000 148 000 - - 148 000 - 148 000 Årsegenandel løp 38 000 38 000 - - 38 000 - 38 000 Startkontingenter - 125 000 360 000 -235 000 - 125 000 360 000 -235 000 Starkontingenter NM-deltagelse - 50 000 -50 000 - - 50 000 -50 000 Dugnad 40 000 40 000 - - 40 000 - 40 000 Sponsormidler 50 000 50 000 - - 50 000 - 50 000 Andel leieinntekter Presteheia Klubbhus 15 000 15 000 - - 15 000 - 15 000 Klubbkvelder, medlemsmøter mm - 7 000 -7 000 - - - 7 000 -7 000 Skauposten - - - - - - - -

Skautrimmen (postreklame) - - 33 000 33 000 33 000 - 33 000 Skautrimmen - - 152 000 74 800 77 200 152 000 74 800 77 200 Mosjonskomiteen og Finn Fram-aktiviteter - - - - - - Skoleorientering - - - - - - Skolesprinten - - 20 000 10 000 10 000 20 000 10 000 10 000 Rekrutt og råtass - 25 000 8 000 17 000 - 25 000 8 000 17 000

Løpsarrangement (inkl. KOK 2-dagers) - - 150 000 19 000 131 000 150 000 19 000 131 000 Sørlandsgaloppen 2016 - - - Kartsalg mm - - 42 000 9 000 33 000 42 000 9 000 33 000

Samlinger / løp for rekrutter / ungdom / junior - 38 000 -38 000 - - 38 000 -38 000 Nord-Jysk - - - - 30 000 -30 000 - - 30 000 -30 000 Tiomila - - 65 000 -65 000 - - 65 000 -65 000 Jukola - - 50 000 -50 000 - - 50 000 -50 000 Portugal-samling - - 40 000 -40 000 - - 40 000 -40 000 Hovedløpet - 20 000 -20 000 - Tsjekkia påsken 2016O-festivalen - 25 000 -25 000 - - 25 000 -25 000 Sørlandsgaloppen - 5 000 -5 000 - - 5 000 -5 000 Eliteprosjekter - 100 000 -100 000 - - 100 000 -100 000 NM - 75 000 -75 000 - - 75 000 -75 000 Kickoff - 15 000 -15 000 - 15 000 -15 000

Innkjøp og vedlikehold av utstyr - 10 000 -10 000 - - - 10 000 -10 000 Salg av klubbtøy mm 10 000 10 000 - - - 10 000 10 000 - Administrasjon og div poster 75 000 -75 000 - - - 75 000 -75 000 Forsikringer 12 000 -12 000 - - - 12 000 -12 000 Finansinntekter og kostnader 10 000 12 000 -2 000 - - 10 000 12 000 -2 000

Årsresultat 488 500 126 000 362 500 150 000 881 000 -731 000 432 500 112 800 319 700 1 071 000 1 099 800 -28 800

Budsjett 2017Avdeling 1 - Administrasjon Avdeling 2 - Aktiviteter Avdeling 4 - Arrangementer

BUDSJETT 2017

43

29. Valgkomiteensforslagtilvalg

Hovedstyre:Leder IngvildMulen (Ny,1år)Nestleder MålfridKonst (Ny,2år)Informasjonskoordinator AileenRunde (Gjenvalg,2år)Økonomiansvarlig RoarHermansen (Ny,2år)Elite HolgerHott (Ikkepåvalg)Sportsligleder AsleKregnes (Ikkepåvalg)Varamedlem IreneStødle (Ny,2år)Ungdomsrepresentant åpentRevisorer HaraldVingerhagen (Ikkepåvalg) ReidarSæstad (Gjenvalg,2år)Medieutvalget AileenRunde (Gjenvalg,2år) JanBlandkjenn (Ny,2år) LinnCarinaDaland (Ikkepåvalg)ITansvarlig RuneSkogerbø (Ikkepåvalg)Lobbykomiteen ØysteinHalvorsen (Ikkepåvalg) KristianOmestad (Gjenvalg,2år)Klubbhuskomiteen SigmundSalthaug (Gjenvalg,2år) PålRunde (Ikkepåvalg)KOKElitestyreLeder HolgerHott (Ikkepåvalg)Medlem åpentLøperrepresentant åpent Økonomiansvarlig KlubbensøkonomiansvarligSportsligutvalgLeder AsleKregnes (Ikkepåvalg)Ungdomsansvarlig HåvardBirkelandStormoenJenteansvarlig UnaGlendeJansenJunior/seniortrener JackBjørnsenRekruttansvarlig SandyHottEliteansvarlig HolgerHottLøperrepresentantelite åpentLøperrepresentantungd./jr åpent

44

RekruttkomiteenLeder SandyHott (Ikkepåvalg) RagnhildKostøl (Ikkepåvalg) AnneGryMessenlien (Ikkepåvalg) UlrikThisted (Ikkepåvalg) TonjeHermansen (Ikkepåvalg)Skoleorienteringskomiteen åpentKartkomiteenLeder OlufBøckman (Gjenvalg,2år) RuneSalthaug (Ikkepåvalg) FredArneSivertsen (Ikkepåvalg)OCAD ThorbjørnVærp (Gjenvalg,2år)Arrangementkomite SigmundSalthaug (Ikkepåvalg) RuneKittelsen (Ikkepåvalg) BjarneFærestrand (Ikkepåvalg) JohnRunde (Gjenvalg,2år) ErnstPytten (Ikkepåvalg)VDG JohnHansen (Gjenvalg,2år)Materiell/utsyrsansvarlig oppnevnesavstyretInntektogsponsorkomiteLeder ØivindSæbø (Ikkepåvalg) MortenHulløen (Gjenvalg,2år) JonBjørgumTur-o-komiteenLeder LivBenteFriestad (Ikkepåvalg) MagneJørgensen (Ikkepåvalg) ØysteinHalvorsen (Ikkepåvalg) EllenPedersen (Ikkepåvalg) ØyvindTorgersen (Ikkepåvalg) ThorOlavSteine (Ikkepåvalg) FinnKristensen (Gjenvalg,2år) GunhildOmestad (Ikkepåvalg)Valgkomite JanBlandkjenn ØysteinHalvorsen