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KTALK 화상회의사용자메뉴얼(IOS)
2020. 7
순서
1. 회의 준비
1.1 화상회의 예약
1.2 화상회의 설치(최초 1회)
1.3 화상회의 참석
2. 회의 진행
2.1 권한설명
2.2 메인메뉴
2.3 화상회의
2.4 문서회의
2.5 미리보기
2.6 보조영상
3. 자주 묻는 질문
3
1. 회의 준비
1.1 화상회의 예약_1
2 3
4
케이톡 메신저 하단 우측주황원모양 아이콘 터치
1
1
화상회의 아이콘 터치2
회의 예약 버튼 터치3
회의명 입력 및 참석자 버튼터치
4
화상회의 예약 시 참석자를 검색하여 참석자를 등록 할 수 있습니다.
4
1. 회의 준비
1.1 화상회의 예약_2
참석자이름 입력5
엔터버튼 터치6
등록 버튼 터치7
등록된 회의실 확인예약 회의 버튼 클릭 시(화상회의 방으로 접속)
8
6
5
7
8
화상회의 예약 시 참석자를 검색하여 참석자를 등록 할 수 있습니다.
5
1. 회의 준비
1.2 화상회의앱 설치_1(최초 1회 설치)
2
3
화상회의목록에서 화상회의방 터치
1
1
참석하기 아이콘 터치2
열기 터치3
케이톡메신저앱내 개설된 화상회의 방 참석 시 화상회의앱을 설치 할 수 있습니다.
6
1. 회의 준비
1.2 화상회의앱 설치_2(최초 1회 설치)
케이톡Conference 앱 아이콘생성 확인
5
Instrall 터치4
5
4
앱설치(install) 후 IOS 바탕화면에 설치된 화상회의앱 아이콘을 확인할 수 있습니다.
7
1. 회의 준비
12
3
4
설정 > 일반항목 터치1
기기관리 항목 터치2
개발자 앱 신뢰함 터치3
신뢰 터치4
1.2 화상회의앱 설치_3(최초 1회 설정)
기업용 APP 신뢰허용을 하셔야 화상회의 앱 실행이 가능합니다
8
1. 회의 준비
1.3 화상회의 참석
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화상회의 목록에서 개설된화상회의방 터치
1
1
마이크 허용 확인 터치(최초 1회 설정)
2
카메라 허용 확인 터치(최초 1회 설정)
3
카메라가 안보일 경우 하단좌측 메뉴 버튼 터치
4
4
카메라켜기 터치5
5
케이톡메시저앱내 개설된 회의방을 통해 화상회의앱을 실행하여 참석할 수 있습니다.
발표권자
진행권자참석자참석자
이 자료를 보시면… ….입니다.
참석자
질문이 있는데….입니까?.
3
2
1
그렇다면…인가요?
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참석자
회의 이용간 사용자 별로 역할에 따라 적합한 권한을 획득하여 회의를 진행할 수 있습니다.
참석자회의에 참석한 모든 사용자참석과 동시에 발언권 획득(진행권자에 의해 회수가능)발표권 요청 가능
진행권회의진행을 담당하는 권한참석자들의 발표권 요청을 수락 및 거절하는 권한장비를 초대할 수 있는 권한
발표권문서회의 시 발표를 할 수 있는 권한회의종류 설정 권한문서회의, 화면공유, 화이트보드 등판서 전체삭제 권한화상회의 레이아웃 설정 권한
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2
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2. 회의진행2.1 권한설정
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2. 회의진행
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82
6
1 3 4
5
2.2 메인메뉴화상회의현재 진행되고 있는 화상회의 화면으로 이동
회의자료사진, 화이트보드와 등록된 자료목록표 생성
참석자회의에 참가한 사람 목록과 권한정보 표시
채팅회의 참석자간의 문자채팅
진행권 / 발표권> 진행권
진행권 획득, 반납, 요청 가능> 발표권
발표권 획득, 반납, 요청 가능
장비초대> H/W화상회의 장비 초대> IP주소 입력> 진행자만 초대 가능
설정회의에 필요한 환경설정
나가기회의실 퇴실
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3
4
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6
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회의실에 입장하면 볼 수 있는 첫 화면이며, 기본적으로 화상회의가 진행됩니다.메뉴는 좌측 하단에 가지 메뉴, 우측 하단에 전체 메뉴로 구성되어 있습니다.
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1
2
3
<2초간 화면을 누르거나
편집모드 메뉴로 실행>
<교체 할 위치로
드래그&드롭><화면 위치 변경 완료>
2. 회의진행
레이아웃> 상황에 따라 변경 가능
1X1, 2X2, … 3X4, 5X10 등> 미설정 시 참석자 수에 따라
자동으로 레이아웃 변동
음향/카메라 전환 버튼> 스피커 (초기 값 OFF)
터치하여 ON / OFF 설정> 마이크 (초기 값 OFF)터치하여 ON / OFF 설정
> 카메라전/후방 카메라 선택
편집모드드래그 앤 드롭 기능으로 참석자화면의 위치 변경 가능
1
2
3
2.3 화상회의 – 레이아웃, 음향설정
발표자는 상황에 따라 레이아웃을 설정할 수 있으며, 편집모드로 참석자 화면의 위치를변경시킬 수 있습니다. 참석자 모두는 우측 상단에 스피커, 마이크, 전/후방 카메라 설정을 할 수 있습니다.
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Zoom In / Out
1
2
더블터치
<선택자 전체화면 전환>
<특정 영역 디지털 Zoom>
1인 선택 보기> 사용자를 더블터치 시
해당 사용자의 화면이전체화면으로 전환
> 전체화면 더블터치 시다자간화면으로 이동
확대 보기> 임의의 지점에서 화면
확대 가능> 문서회의 동일 적용
1
2
2. 회의진행2.3 화상회의 – 화면 컨트롤
화상회의간 화자들의 영상을 다음과 같이 컨트롤 할 수 있습니다.
13
2. 회의진행
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구분 수신품질 전송품질
낮음QCIF
176X144QCIF
176X144
보통CIF
352X288480X360
높음 528X432VGA
640X480
매우높음
4CIF704X576
-
HD720P
1280X720-
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2
1
2
수신 영상 품질상대방이 보내는 영상을 어떤화질로 수신할 것인지 선택최고 HD화질 까지 지원
전송 영상 품질자신의 영상을 상대방에게 어떤 화질로 전송할 것인지 선택
※ 영상 품질별 해상도
※ 참고해상도가 높을수록 데이터 사용량이증가되므로 통신요금을 고려한 품질선택 요망
기본 송수신 품질 설정은 “자동”이며CPU, 네트웍 종류에 따라 자동 조절되므로 영상품질이 낮게 보일 수 있습니다.
2.3 화상회의 – 영상품질 설정
좌측 하단 메뉴의 설정 탭에서 수신 영상 품질, 전송 영상 품질을 선택하여 화질을 조절할 수있습니다.
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2
2. 회의진행
1
선택 후 등록
앨범 선택
카메라 앱 구동
<카메라 앨범>
<카메라 앱>
촬영 후 등록
카메라 앨범에서 등록카메라 앨범에 있는 사진을 회의자료로 등록
촬영하여 등록즉석 촬영한 사진을 회의자료로 등록
1
2
2.4 문서회의 – 사진공유
휴대폰 카메라 앨범에 저장되어 있는 사진, 혹은 즉석으로 찍은 사진을 회의자료로활용할 수 있습니다.
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2
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화이트보드일반적인 화이트 보드 기능
화이트보드 실행 화면판서 선택 후 필기 가능
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2. 회의진행2.4 문서회의 – 사진공유
자료 없이 판서가 필요할 때 화이트 보드를 활용 할 수 있습니다.
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2
1
회의자료 선택> 기 등록된 문서를 목록
에서 선택> 선택 시 바로 문서공유
시작
※ 문서 회의가능 문서- MS OFFICE 계열 문서
(*.doc, *.ppt, *.xls 등)- 한글(*.hwp)- PDF(*.pdf) - 오토캐드(*.dwg)- 훈민정음(*.gul)- 텍스트파일(*.txt)- 이미지 (*.jpg, *.gif, *.bmp 등) - 가상프린팅 가능한 모든 문서
선택한 문서로 회의 시작
1
2
2. 회의진행2.4 문서회의 – 사진공유
문서회의는 참석자들의 영상 외에 다양한 파일을 회의자료로 사용하여 회의의 효율성을 높일수 있습니다.
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2. 회의진행
Zoom In / Out
<확대 후 드래그 하여 위치이동>
<판서 중 페이지 넘김 기능>두 손가락슬라이드
1
2
판서 중 페이지 넘김> 판서 중 두 손가락 슬라이드
로 페이지 넘김 가능> 판서기능을 해지 하지 않고
다른 페이지를 볼 수 있음
문서 확대 보기임의의 지점 확대 후 위치이동 가능
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2
2
2.4 문서회의 – 화면 컨트롤
문서회의간 회의중인 문서를 다음과 같이 컨트롤 할 수 있습니다.
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1
2
3
3
그리기 도구> 도형
직선, 자유곡선, 원, 사각형> 굵기
3단계 조절> 색10가지 색 선택
지우개> 지우기
자신이 필기한 모든 내용을삭제
>모두 지우기(★)해당 화면에 있는 모든내용을 삭제
형광펜> 투명효과
문서를 가리지 않고투명하게 필기가능
※ ★은 발표자 고유 권한
1
2
3
2. 회의진행2.4 문서회의 – 판서기능
사진공유, 문서공유, 화이트 보드에서 지원하며, 도형, 필기, 형광펜 기능을 제공합니다.
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1’
2
1”
페이지 이동1’ : 화면 슬라이드1” : 페이지 이동버튼두 가지 방법 사용 가능
> 비발표자 일 때 문서를미리 확인
> 화면이 전환됨과 동시에미리보기 기능 실행
동기화 버튼 생성> 현재 상태가 미리보기
상태일 때 생성> 동기화 버튼을 터치하면
현재 발표자가 공유중인페이지로 이동 됨
1’
1”
2
2. 회의진행2.5 미리보기
사용자의 화면에 보이는 모드는 크게 두 가지로 분류 됩니다. 첫 번째는 발표자가 모두와 공유하고 있는 화면을 보는 모드이며, 두 번째는 개인이 원하는 화면을 먼저 넘겨 보는 모드입니다. CURIX에서는 두 번째 모드를 미리보기라 칭합니다.
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2
<발표화면> <다자간> <발표자>
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보조영상 - 미리보기미리보기 모드에서의 보조영상을선택
없음, 발표화면, 다자간, 발표자화면 중 선택
※ 미리보기 모드에서는 현재 발표중인 페이지를 보는 것이 효율적이기에<발표화면>을 권장함.
2
1
2. 회의진행2.6 보조영상 - 미리보기
메인화면 우측 하단에 자신이 원하는 화면을 동시에 볼 수 있게 해주는 보조영상 기능을 제공합니다. 기본 값으로 문서공유 시 ‘발표자’ 화면, 미리보기 시 ‘발표화면’으로 설정되어 있습니다.
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2
<다자간> <발표자>
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보조영상 - 문서공유문서공유 모드에서의 보조영상을선택
없음, 다자간, 발표자 화면 중 선택
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1
2. 회의진행2.6 보조영상 - 문서공유
메인화면 우측 하단에 자신이 원하는 화면을 동시에 볼 수 있게 해주는 보조영상 기능을 제공합니다. 기본 값으로 문서공유 시 발표자 화면을, 미리보기 시 발표화면이 설정되어 있습니다.
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Zoom In / Out
드래그 앤 드롭
1
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Zoom In / Out보조영상 크기 조절 가능(손가락 멀티터지)
이동보조영상위치 변경 가능(드래근 & 드롭)
1
2
2. 회의진행2.6 보조영상 - 확대/축소/이동 기능
보조영상은 필요에 따라 이동 및 확대 축소가 가능합니다.
3. 자주 묻는 질문
Q1. 한 번 튕기고 다시 접속하니 접속이 되지 않습니다.
A1. Android 특유의 알려지지 않은 버그일 수 있습니다. 앱 밖으로 나갔다가 다시 접속하시면 해결 될 수 있습니다. 그래도 해결이 되지 않으면 앱을 완전히 종료시킨 후 재실행 해주시기 바랍니다.
Q2. 회의가 가능한 모바일 기기는 어떤 것이 있나요?
A2. 삼성, LG, 애플 등의 제품의 대부분은 이상 없이 회의 가능 합니다.구분 기기 명
Android
5.0 이상
삼성
갤럭시 S3/S4/S5/S6
갤럭시 노트 13/4/5 8.0, 10.1
갤럭시 탭 8.9
LG옵티머스 G Pro
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