Kuidas vormistada Kuidas vormistada magistritööd arvutil magistritööd arvutil

Seminari 6. teemaSeminari 6. teema

22/04/23 2

Kirjandus• V. Jokk (2003). Dokumentide disain

töökeskkonnas MS Word. Tallinn: TTÜ.ehk (viidete järjekorras vormistades)

1. Jokk, V. Dokumentide disain töökeskkonnas MS Word. Tallinn: TTÜ, 2003. 139 lk.

22/04/23 3

Murphy seadus

Kõik, mis on kõvakettal, on kaduv

Olge valvsad!Tehke vahel varukoopia!

22/04/23 4

Milles on probleemid?Suure dokumendiga, nagu

magistritöö, võib tekkida probleeme:• dokumendifaili maht läheb suureks• töö sellega muutub aeglaseks ja

ebamugavaks

22/04/23 5

VäljapääsSellise olukorra vältimiseks on Word

välja pakkunud võimaluse tekitada failist

• üks põhidokument (Master Document)

• palju väikesi kiiremini töödeldavaid alamdokumente (Subdocuments)

22/04/23 6

Põhidokument (kogu magistritöö)

• Põhidokument loob hüperlinke alamdokumentidele, mis kõik on salvestatud eraldi failidena.

• Põhidokumenti saab kasutada eri peatükkide ühendamiseks

• Kogu tööd saab töödelda kas põhidokumendina või osade – alamdokumentide – kaupa

22/04/23 7

Põhidokumendi loomine

• Põhidokumendi loomist alustatakse kavavaatest (View Outline)

22/04/23 8

• Siis tekib ekraanile kujutis, kuhu on lisandunud veel üks tööriistariba – kavavaate nupuriba ja lõikude ette imelikud märgid:

22/04/23 9

• Kui teha pealkirja ees oleval märgil topeltklõpsu, siis selle punkti või peatüki sisu peidetakse, järele jääb ainult pealkiri. Me ju ei vaja kogu dokumendi sisu ühekorraga

• Ja kui me soovime jälle näha sisu, siis tuleb teha topeltklõps samal märgil, mis aitas teksti peita

• Meeldetuletuseks: Word eristab peatükke ja punkte lihttekstist pealkirjade jaoks valitud laadi järgi

(Heading 1, Heading 2, Heading 3, jne.)

22/04/23 10

Põhidokumendi ja alamdokumentide

loomine • Põhidokumendi loomist alustatakse

kavavaatest (View Outline), milles pealkirjade järgi määratakse alamdokumendid

• Salvestades põhidokumenti, salvestatakse alamdokumendid valitud pealkirjade nimedega

22/04/23 11

• Töödeldavat dokumenti saab alamdokumentideks jaotada kui viia kursor pealkirja ette ja klõpsata nupuga (Split Subdocument, tööriistaribal paremalt teine)

• Olemasoleva faili saab põhidokumendile lisada alamdokumendi nupuga (Insert Subdocument, tööriistaribal paremalt neljas)

22/04/23 12

Töö põhidokumendi ja alamdokumentidega

• Põhidokumendis saab hõlpsasti muuta dokumentide struktuuri alamdokumentide ühendamise, tükeldamise, ümbernimetamise ja ümberpaigutamise teel

• Hierarhia ja ümberpaigutamise jaoks saab kasutada kavavaate nupuriba niisuguseid nuppe:

(PowerPoint versioonist sõltuvalt võib nupuriba olla ka teistsugune)

22/04/23 13

• Horisontaalnoolega nupud võimaldavad valitud pealkirja hierarhias kas ülendada (nool vasakule) või alandada (nool paremale)

• Topeltnoolega vasakule saab pealkirja ülendada Heading 1 tasandile, topeltnoolega paremale moodustatakse kehatekst (Body text)

• Vertikaalnooltega saab peatükke nihutada ette- või tahapoole

22/04/23 14

• Valides parempoolsest rippmenüüst taseme kuvatakse selle ja kõrgema taseme pealkirjad

• Tekst Show Level 2 näitab, et kuvatakse 2. ja kõrgema (1.) taseme pealkirjad

22/04/23 15

Tekst Show Level 2 näitab, et kuvatakse 2. ja kõrgema (1.) taseme pealkirjad

22/04/23 16

Alamdokumente saab soovi korral • laiendada/valida nupuga (Expand) • ahendada (Collapse) nupuga

22/04/23 17

Dokumendi vaateks saab valida • normaalvaate (View Normal)• või küljendivaate (View Print Layout)

22/04/23 18

Uue osa lisamine• Uue, juba salvestatud alamdokumendi

lisamiseks peavad alamdokumendid olema laiendatud

• Kursor tuleb viia vajalikku kohta, valida uue alamdokumendi lisamiseks nupp (Insert Subdocument, paremalt neljas) ja osutada kataloogis lisatava faili nimele

22/04/23 19

• Põhidokumendiga töötamisel kasutatakse kavavaadet (View Outline)

• Põhidokumendi avamisel on alamdokumendid peidetud: näha on hüperlingid alamdokumentide failidele.

• Alamdokumente saab laiendada, ahendada ja vaadata erinevates vaadetes (View) nii, nagu eespool kirjeldatud

22/04/23 20

Printimine• Põhidokumendi printimine on kiireim tee

alamdokumentide printimiseks neid avamata

• Põhidokumendi malli rakendatakse kõigile alamdokumentidele, nii et kogu dokumendil on ühesugune disain

• Juhul kui alamdokumendil on erinev disain, siis eraldi vaadeldava alamdokumendi disaini ei muudeta, kuid põhidokumendi koosseisus on see muudetud

• Seepärast on enne printimist vaja

22/04/23 21

Sisukorra genereerimine

• Sisukord pannakse dokumendi algusesse või lõppu

• Sisukorra lisamiseks tuleks põhidokument kuvada kavavaates (View Outline), laiendada alamdokumendid ja viia kursor kohta dokumendis, kuhu tahetakse luua sisukord

• Sisukord genereeritakse käsuga (Insert Reference Index and Tables Table of Contents...)

22/04/23 22

Sisukord genereeritakse käsuga (Insert Reference Index and

Tables Table of Contents...)

22/04/23 23

• Valides kiirkäsu ALT+I+N+D+C (InsertReferenceIndex and TablesTable of Contents...) jõuate kiiremini tulemuseni:

22/04/23 24

Sisukorra laadide valik• Klõps Options-nupul avab

laadide valiku akna. Laadideks on Heading 1, Heading 2, ... (sisukorda võetavate alamdokumentide tase on valitav)

• Sisukorra laadide muutmiseks, kui on vaja, tuleb muuta sisukorra iga taseme laadi, mis on määratud vastavalt TOC 1, TOC 2, jne. (TOC = Table of Contents)

22/04/23 25

• Pärast kõigi määrangute andmist ja valikute tegemist genereeritakse sisukord just nii, nagu olete soovinud

• Peale muutuste tegemist dokumendis tuleb ka sisukord uuendada

• Selleks tuleb aktiveerida sisukord, klõpsata hiire paremat nuppu ja valida Update Field või vajutada klahvile F9

22/04/23 26

Tulemus näeb dokumendis välja nii:

•

22/04/23 27

Edukat vormistamist!