Presentation skill Presentation skill

Dr.Edward Kosasih,MARSDr.Edward Kosasih,MARS

Perencanaan Materi PresentasiPerencanaan Materi Presentasi

1.1. Tentukan waktu, tempat, audiens dan Tentukan waktu, tempat, audiens dan tujuan presentasi.tujuan presentasi.

2.2. Kumpulkan Materi Utama dan Kumpulkan Materi Utama dan PendukungPendukung

3.3. Susun Kerangka Materi PresentasiSusun Kerangka Materi Presentasi

4.4. Tentukan Aplikasi Pembuat Presentasi Tentukan Aplikasi Pembuat Presentasi yang Tepatyang Tepat

Waktu, Tempat, Audience dan Waktu, Tempat, Audience dan Tujuan Tujuan

Waktu : berapa lama ? Waktu : berapa lama ? jumlah slide jumlah slide Tempat : ruang besar atau kecil ? Tempat : ruang besar atau kecil ?

ukuran huruf, alat bantuan audiovisual.ukuran huruf, alat bantuan audiovisual.Audience : jumlah?, pendidikan?, Audience : jumlah?, pendidikan?,

pekerjaan? awam?, usia ?, gender? pekerjaan? awam?, usia ?, gender? Tujuan : informasi?, penjelasan?, Tujuan : informasi?, penjelasan?,

motivasi?, persuasi? motivasi?, persuasi?

Kumpulkan Materi Utama dan Kumpulkan Materi Utama dan PendukungPendukung

Pengumpulan materi dapat Anda Pengumpulan materi dapat Anda persiapkan dari awal. persiapkan dari awal.

Pilih koleksi file gambar, audio, atau video Pilih koleksi file gambar, audio, atau video sebagai objek pendukung. Siapkan tabel, sebagai objek pendukung. Siapkan tabel, grafik, dan data pendukung jika grafik, dan data pendukung jika diperlukan.diperlukan.

Susun Kerangka Materi PresentasiSusun Kerangka Materi Presentasi

Ingat : KISS Ingat : KISS Keep It Short and Simple. Keep It Short and Simple.

Membuat presentation power Membuat presentation power point yang baikpoint yang baik

1.1. Mudah dibacaMudah dibaca2.2. Judul yang jelas pada setiap SlideJudul yang jelas pada setiap Slide 3.3. Jangan terlalu banyak slideJangan terlalu banyak slide4.4. NyambungNyambung5.5. Tetap fokusTetap fokus6.6. Background yang sederhanaBackground yang sederhana7.7. Grafik dan DiagramGrafik dan Diagram8.8. Aplikasi multimediaAplikasi multimedia

Mudah di bacaMudah di baca

pergunakan huruf standar misal Arial atau pergunakan huruf standar misal Arial atau Times New Roman.Times New Roman.

pergunakan huruf yang cukup besar, pergunakan huruf yang cukup besar, minimal font 24, supaya mudah dibaca minimal font 24, supaya mudah dibaca

Ada yg menganjurkan aturan 4 + 7 yaitu Ada yg menganjurkan aturan 4 + 7 yaitu - 4 bullet points4 bullet points- Tiap baris tidak lebih dari 7 kata.Tiap baris tidak lebih dari 7 kata.

Judul yang jelas pada setiap Judul yang jelas pada setiap SlideSlide

Pergunakanlah huruf tebal, jelas dan Pergunakanlah huruf tebal, jelas dan mudah dibaca. mudah dibaca.

Jangan terlalu banyak slideJangan terlalu banyak slide

Buatlah Slide seefisien mungkin. Buatlah Slide seefisien mungkin. Kalau topik yang dibahas memang Kalau topik yang dibahas memang

panjang, penjelasan secara lisan tentu panjang, penjelasan secara lisan tentu lebih baik. lebih baik.

NyambungNyambung

Penting diperhatikan, setiap slide yang di Penting diperhatikan, setiap slide yang di buat satu sama lain saling berhubunganbuat satu sama lain saling berhubungan

Tetap fokusTetap fokus

Tulislah hal-hal pokok atau penting saja Tulislah hal-hal pokok atau penting saja yang ada hubungan dengan topik yang di yang ada hubungan dengan topik yang di presentasikan. presentasikan.

Jangan menggunakan terlalu banyak kata Jangan menggunakan terlalu banyak kata atau kalimat dalam satu slide presentasi.atau kalimat dalam satu slide presentasi.

Cukup judul atau garis besarnya saja.Cukup judul atau garis besarnya saja.

Background yang sederhanaBackground yang sederhana

Jangan sampai kalimat jadi tidak bisa Jangan sampai kalimat jadi tidak bisa terbaca dengan jelas, karena anda terbaca dengan jelas, karena anda memakai background yang terlalu kontras.memakai background yang terlalu kontras.

Hindari warna merah pada text.Hindari warna merah pada text.

Grafik dan DiagramGrafik dan Diagram

Sangat membantu untuk lebih Sangat membantu untuk lebih menjelaskan tentang topik yang sedang di menjelaskan tentang topik yang sedang di presentasikan. presentasikan.

menyegarkan suasana dan mengundang menyegarkan suasana dan mengundang perhatian audience.perhatian audience.

Aplikasi MultimediaAplikasi Multimedia

Penggunaan efek, animasi, objek grafis, Penggunaan efek, animasi, objek grafis, serta materi audio dan video menjadi lebih serta materi audio dan video menjadi lebih optimal jika dirangkai melalui aplikasi jenis optimal jika dirangkai melalui aplikasi jenis ini. ini.

Umumnya output file yang dihasilkan Umumnya output file yang dihasilkan memerlukan aplikasi bantu tertentu untuk memerlukan aplikasi bantu tertentu untuk menunjang penyajiannya, misalnya menunjang penyajiannya, misalnya Macromedia Flash. Macromedia Flash.

Pada Saat PresentasiPada Saat Presentasi

Datang tepat waktu, berpakaian sesuai aturanDatang tepat waktu, berpakaian sesuai aturan Perlu Perlu warming upwarming up Perhatikan “reaksi” hadirin, pandanglah hadirinPerhatikan “reaksi” hadirin, pandanglah hadirin Berbicara dalam bahasa Indonesia yang baik Berbicara dalam bahasa Indonesia yang baik

dan benar, tegas, tepat, diucapkan dengan jelas dan benar, tegas, tepat, diucapkan dengan jelas untuk presentasi ilmiah dalam bahasa Indonesiauntuk presentasi ilmiah dalam bahasa Indonesia

SuaraSuara

Volume suara dapat didengarVolume suara dapat didengarJangan berbicara untuk diri sendiriJangan berbicara untuk diri sendiriVariasi intonasi untuk penekananVariasi intonasi untuk penekananBernafas secara teraturBernafas secara teratur

Waktu PresentasiWaktu Presentasi

Gunakan waktu seefisien mungkinGunakan waktu seefisien mungkinJangan terpaku pada detil yang tidak pentingJangan terpaku pada detil yang tidak pentingPerkiraan: 1 slide per menit ?Perkiraan: 1 slide per menit ?

Hal Penting yang Perlu DiingatHal Penting yang Perlu Diingat

Posisi presenterPosisi presenterPosisi projector / slide transparansiPosisi projector / slide transparansiJangan terlalu banyak bergerakJangan terlalu banyak bergerakJangan menimbulkan bunyi-bunyian yang Jangan menimbulkan bunyi-bunyian yang

tidak perlutidak perluMatikan HP !!Matikan HP !!

Teknik Presentasi: Teknik Presentasi: Please Don’tPlease Don’t

Membuat gerakan-gerakan yang tidak Membuat gerakan-gerakan yang tidak perluperlu

Mengulang kata-kata yang samaMengulang kata-kata yang samaMembaca apa adanya bahan yang disorotMembaca apa adanya bahan yang disorotBerbicara seperti “tape” diputar ulangBerbicara seperti “tape” diputar ulangTidak memandang hadirin, menunduk saja Tidak memandang hadirin, menunduk saja

atau “menerawang” atau membelakangi atau “menerawang” atau membelakangi hadirin. hadirin.

Beri kesempatan untuk bertanyaBeri kesempatan untuk bertanya

Kalau bisa, luangkan waktu untuk Kalau bisa, luangkan waktu untuk memberikan kesempatan kepada memberikan kesempatan kepada audience audience untuk bertanya tentang hal-hal untuk bertanya tentang hal-hal yang tidak dimengerti dari presentasi yang yang tidak dimengerti dari presentasi yang disampaikandisampaikan

Pada Saat Tanya JawabPada Saat Tanya Jawab

Catat pertanyaan dengan baikCatat pertanyaan dengan baikKlarifikasi pertanyaan Klarifikasi pertanyaan jika perlujika perluJawab secara Jawab secara to the pointto the point

Alat bantu presentasi lain Alat bantu presentasi lain

FLIPCHARTFLIPCHART KeunggulanKeunggulan

LuwesLuwesdigunakan kertas kosong utk digunakan kertas kosong utk menulis, isinya bisa diungkap kembali menulis, isinya bisa diungkap kembali

Bisa dipakai kertas apa sajaBisa dipakai kertas apa sajaMudah digunakanMudah digunakan berisi ketrampilan dasar berisi ketrampilan dasarTanpa listrikTanpa listrikMudah digelarMudah digelarBisa disimpan sbg referensiBisa disimpan sbg referensi sbg poster sbg posterSederhana, murah, tdk perlu banyak trainingSederhana, murah, tdk perlu banyak trainingMudah dibawaMudah dibawaBisa utk menyimpan yang mendadakBisa utk menyimpan yang mendadak

KekuranganKekurangan Mudah sobek, kotorMudah sobek, kotor Jika tdk benar2 dipersiapkan bisa terlihat krg Jika tdk benar2 dipersiapkan bisa terlihat krg

profesionalprofesional Biasanya utk penggunaan temporerBiasanya utk penggunaan temporer

WHITEBOARDWHITEBOARD

KEUNGGULANKEUNGGULAN KEKURANGANKEKURANGAN

Ditulis dg spidol, tulisan Ditulis dg spidol, tulisan bisa dihapusbisa dihapus

Biasanya lebar dan besarBiasanya lebar dan besar

Bisa terus menerus Bisa terus menerus digunakan kembalidigunakan kembali

Kurang portabelKurang portabel

Yg elektronik memiliki Yg elektronik memiliki lebih dari satu “board”lebih dari satu “board”

Tulisan bisa dihapusTulisan bisa dihapus

Ada yg disertai dgn Ada yg disertai dgn fasilitas fotokopifasilitas fotokopi

OVERHEAD PROJECTOROVERHEAD PROJECTOR

KEUNGGULAN KEKURANGAN

Pengaruh visualnya tinggi Kondisinya beraneka ragam

Image besar Slide yg berjubel

OHP mudah disediakan Headspot bisa kabur

Produk profesional Efek keystoning (efek terjadi image melebar kesamping) sulit ditanggulangi

Slide mudah dibawa Versi lama berisik suaranya

Bisa digunakan ruang terang Pakai listrik

Bisa digunakan sambil duduk dan berdiri

PenutupPenutup

Pelajari baik-baik dan berulang-ulang, Pelajari baik-baik dan berulang-ulang, bahan presentasi yang disiapkanbahan presentasi yang disiapkanKuasai materi dengan baik, jangan sampai Kuasai materi dengan baik, jangan sampai

ada satu kata pun yang tidak dipahami ada satu kata pun yang tidak dipahami dengan baikdengan baik

Keberhasilan presentasi sangat ditentukan Keberhasilan presentasi sangat ditentukan oleh persiapan presentasioleh persiapan presentasi

Terima kasihTerima kasih