21
Sociala medier institutioner och yrkesroll Elisabet Ahlqvist Avdelningen för Nationell samverkan

Kungl biblioteket sociala medier för arkivsamfundet maj2011

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Arkivsamfundets dag om sociala medier, maj 2011

Citation preview

Page 1: Kungl biblioteket sociala medier för arkivsamfundet maj2011

Sociala medier institutioner och yrkesroll

Elisabet Ahlqvist

Avdelningen för Nationell samverkan

Page 2: Kungl biblioteket sociala medier för arkivsamfundet maj2011

Något om

• Sociala nätverkstjänster

– Webbtjänster där användarna skapar profilsidor och förteckningar

över kontakter, t.ex. Facebook, LikedIn, MySpace etc.

• Sociala medier

– Aktiviteter som kombinerar teknologi, social interaktion och

användar-genererat innehåll (webb2.0-konceptet), t.ex.

nätverkstjänster, bloggar, mikrobloggar, wikier och nätgemskaper

(communities)

• Kanaler

– System för överföring av information från en avsändare till en eller

flera mottagare t.ex. sociala medier, telefoni, SMS/MMS, chatt

(instant messaging), e-post

Efter Håkan Selg ”…ger tillgång till nätverk du inte visste att du hade” Om professionell användning

av sociala medier och andra digitala kanaler

Foto: Jens Gustafsson, KB

Page 3: Kungl biblioteket sociala medier för arkivsamfundet maj2011

Drivkraften att börja…

Ett behov av att skapa en mer heltäckande nätnärvaro – att

finnas i det ”nya medielandskapet”

Det finns stöd …

Enligt förvaltningslagen ska myndigheter tillhandahålla service till

allmänheten och samverka med andra myndigheter. Inom

dessa ramar kan myndigheterna också använda sociala medier

Myndigheter behöver bli minst lika skickliga som omvärlden på att

hantera sociala medier, skriver IT-forskaren Håkan Selg.

Foto: KB

Page 4: Kungl biblioteket sociala medier för arkivsamfundet maj2011

Social medier och Kungliga biblioteket

• Flicker april 2008

• YouTube sept. 2009

• Twitter @kungbib dec 2009

• Policy för Sociala medier 2011

• Facebook feb. 2010

• Bloggar – Libris under många år…

dec 2009 Planarbetsbloggen…

Foto: KB

Page 5: Kungl biblioteket sociala medier för arkivsamfundet maj2011

Modern & öppen myndighet, enkel kontakt

Stärka bilden av KB som en

modern och öppen

myndighet, en aktiv

samtalspartner som

befinner sig nära sina

användare

Page 6: Kungl biblioteket sociala medier för arkivsamfundet maj2011

Avgränsade områden och målgrupper

Page 7: Kungl biblioteket sociala medier för arkivsamfundet maj2011

Öka intresset för och medvetenheten om

Page 8: Kungl biblioteket sociala medier för arkivsamfundet maj2011

Inbjuda till dialog kring vår verksamhet

• 17. 270 besök t.o.m. 26 maj 2010

• Hetaste dag 15 februari :701 visningar

• Totalt skrevs 21 inlägg

• 82 kommentarer

• 2 bortredigerade kommentarer

• 91 prenumeranter

• 11 inkommande länkningar

http://planarbete.kb.se/

Page 9: Kungl biblioteket sociala medier för arkivsamfundet maj2011

Utnyttja andras kanaler

• Bloggrolls på andra bloggar och nings

• ”Partnerskap” med andra aktörer med stort intresse

• Skapa diskussioner som vandrar runt i bloggosfären...

• Bli retweetade

• Inkommande länkning till bloggen

Page 10: Kungl biblioteket sociala medier för arkivsamfundet maj2011

Marknadsföra innehållet i våra samlingar

Page 11: Kungl biblioteket sociala medier för arkivsamfundet maj2011

Verktyg för omvärldsbevakning

Page 12: Kungl biblioteket sociala medier för arkivsamfundet maj2011

Myndighetsutövning

• Inlägg och liknande är allmän handling.

• Frågor som ankommer ska hanteras via KB:s ärendehanteringssystem

• Besvara eller på annat sätt hantera inkomna ärenden eller frågor inom ett

arbetsdygn utom under helger etc.

• Sekretessbelagda uppgifter eller personuppgifter får inte förekomma i

sociala medier.

Foto: Jens Gustafsson/KB

Page 13: Kungl biblioteket sociala medier för arkivsamfundet maj2011

Tilltal

Många sociala medier är till sin karaktär

informella…

• Rätt ton

• Vem talar?

• Underteckna eller använd signatur

Företrädare för KB…

Page 14: Kungl biblioteket sociala medier för arkivsamfundet maj2011

Vem är jag?

Page 15: Kungl biblioteket sociala medier för arkivsamfundet maj2011

Två kulturer på Internet

• Mejlkulturen

– Envägs, vertikal

– E-post dominerande

• IM kulturen (instant messaging)

– Tvåvägskommunikation, horisontell

– Samtidigt konsument och producent i sociala medier

– Olika former av IM som övervägande kommunikationsväg

Det uppstår en asymmetri mellan dessa båda kulturer …

Page 16: Kungl biblioteket sociala medier för arkivsamfundet maj2011

Om Facebook

kan vara lite av en middagsbjudning, där man faktiskt ofta följer en konversation

på ett strukturerat sätt …

Page 17: Kungl biblioteket sociala medier för arkivsamfundet maj2011

… Så är Twitter

mycket mer ett coctailparty: man kliver in i flödet, lyssnar av och konverserar en

stund för att sedan fortsätta att lyssna någon annanstans – eller så går man

och gör något annat.

http://deepedition.com/2011/01/26/twitter-ar-fantastiskt/

Page 18: Kungl biblioteket sociala medier för arkivsamfundet maj2011

Twitter

• ”Pratar” till personer

• Ta kontakt genom att rikta tweets genom ”ping” exempel: @EliAhl

• Blanda dig i samtal du ser genom att använda hashtags exempel: #tyckKB

• Lägg ut länkar

• Kommentera andras länkar

• Twitter är personligt, det är dina relationer!

www.socialwebb.se

Page 19: Kungl biblioteket sociala medier för arkivsamfundet maj2011

Tweeps

De är sådana som förstår, som lyssnar, som förklarar. De är sådana som skapar.

De är entreprenörer, de är drömmare, de är redaktörer och de är nyheter. De är

stora bloggare och de är specialister. De är de främsta inom sitt område och de

kan prata med dig.

(Magnus Bråth (Pineberry) http://www.naknasanningen.com/twitter-249 )

Page 20: Kungl biblioteket sociala medier för arkivsamfundet maj2011

Det tar tid och kräver engagemang

• Mandat

• Arbetstid

• Verktyg

Page 21: Kungl biblioteket sociala medier för arkivsamfundet maj2011

Det nya

medielandskapet är

intressantare än det vi

lämnar bakom oss (Johan Hallsenius)

http://testcentret.idg.se/2.8640/1.321060

[email protected] Twitter @EliAhl

Foto Jens Gustafsson, KB