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02.09.2015
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Schulaufsicht – Kurs I
Fortbildungslehrgang Nr. 89/002 02.09.2015
08:00 – 12:00 Uhr
Einführung in ACCESS
14:00 – 17:30 Uhr Automatisierte
Kommunikation u. Datenabfragen
Das Schulamt als Service-Institution ACCESS – Datenbankanwendungen
im Schulamt
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a) Datenschnittstellen
b) Arbeiten mit ACCESS
Tabellen Abfragen Formulare Berichte
c) Nutzungsmöglichkeiten
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ACCESS – im Zusammenspiel
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Nutzungsmöglichkeiten
ACCESS – im Zusammenspiel
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Zugriff auf Übungsdateien
Kompletten Ordner …
„SchA_Hollywood - 2015-09-02 “ … kopieren und in ihren Ordner „Dokumente“ einfügen.
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Z:\Hoersaele\HS-14\SchA_Hollywood - 2015-09-02
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ACCESS – Serienbriefe, E-Mail, …
Empfehlung: in Outlook – offline arbeiten
Registerkarte: Datei -> Optionen -> Erweitert - > Haken entfernen bei "Bei bestehender Verbindung sofort senden„ entfernen.
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Einladung zur SL-Dienstbesprechung
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ACCESS – Serienbriefe, …
(1) Die Datei „WORD_01_Einladung.docx“ öffnen (2) Sendungen / Empfänger auswählen / Vorhandene Liste verwenden (3) ACCESS-Datei „SchA_Hollywood.accdb“ auswählen (4) Tabelle „Schulen-Hollywood“ auswählen
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ACCESS – Serienbriefe, …
Seriendruckfeld einfügen
Regeln / Wenn… Dann… Sonst …
… blättern, suchen, …
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ACCESS – Serienbriefe, E-Mail, …
individualisierte Kommunikation !?
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SL an Meldetermin erinnern
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ACCESS – Serienbriefe, E-Mail, … (1) Fertig stellen …
(2) E-Mail-Nachricht senden …
(3)
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ACCESS – Serienbriefe, E-Mail, …
(1) Kontrolle im Postausgang !!!
(2) ggf. Dateien anhängen.
(3) Nachdenken !
(4) Senden
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… erheben Sie umgehend folgende Daten der Schule in Ihrem Schulamtsbezirk.
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ACCESS Daten über E-Mail Nachricht sammeln
http://office.microsoft.com/de-de/access-help/sammeln-von-daten-mithilfe-von-e-mail-nachrichten-HA010015427.aspx
Siehe Tutorial: http://office.microsoft.com/de-de/access-help/demo-sammeln-von-daten-in-access-2007-mithilfe-von-e-mail-nachrichten-HA010252713.aspx
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Datensätze ergänzen
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• RK_Schüler • EV_Schüler • BL_Schüler • gemeldet_von
Tabelle „Schulen-Hollywood in der Entwurfsansicht öffnen.
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ACCESS Daten über E-Mail Nachricht sammeln
(1) Externe Daten (2) E-Mail erstellen
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ACCESS Daten über E-Mail Nachricht sammeln
(1) Externe Daten (2) E-Mail erstellen
(3) HTML-Formular
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ACCESS Daten über E-Mail Nachricht sammeln
(1) Externe Daten (2) E-Mail erstellen (3) HTML-Formular
(4) Vorhandene Info. aktualisieren
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ACCESS Daten über E-Mail Nachricht sammeln
(1) Externe Daten (2) E-Mail erstellen (3) HTML-Formular (4) Vorhandene Info.
aktualisieren
(5) Felder auswählen
(6) Felder konfigurieren
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ACCESS Daten über E-Mail Nachricht sammeln
(1) Externe Daten (2) E-Mail erstellen (3) HTML-Formular (4) Vorhandene Info.
Aktualisieren (5) Felder auswählen (6) Felder konfigurieren (7) … automatisch
verarbeiten (8) Nur Aktualisierungen
ggf. konfigurieren
ggf. konfigurieren
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ACCESS Daten über E-Mail Nachricht sammeln
(1) Externe Daten (2) E-Mail erstellen (3) HTML-Formular (4) Vorhandene Info.
Aktualisieren (5) Felder auswählen (6) Felder konfigurieren (7) … automatisch
verarbeiten (8) Nur Aktualisierungen (9) Feld mit E-Mail
Adresse
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ACCESS Daten über E-Mail Nachricht sammeln
(1) Externe Daten (2) E-Mail erstellen (3) HTML-Formular (4) Vorhandene Info.
Aktualisieren (5) Felder auswählen (6) Felder konfigurieren (7) … automatisch
verarbeiten (8) Nur Aktualisierungen (9) Feld mit E-Mail
Adresse (10) Anschreiben eingeben
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ACCESS Daten über E-Mail Nachricht sammeln
(1) Externe Daten (2) E-Mail erstellen (3) HTML-Formular (4) Vorhandene Info.
Aktualisieren (5) Felder auswählen (6) Felder konfigurieren (7) … automatisch
verarbeiten (8) Nur Aktualisierungen (9) Feld mit E-Mail
Adresse (10) Anschreiben eingeben (11) Weiter
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ACCESS Daten über E-Mail Nachricht sammeln
(1) Externe Daten (2) E-Mail erstellen (3) HTML-Formular (4) Vorhandene Info.
Aktualisieren (5) Felder auswählen (6) Felder konfigurieren (7) … automatisch
verarbeiten (8) Nur Aktualisierungen (9) Feld mit E-Mail
Adresse (10) Anschreiben eingeben (11) Weiter (12) ggf. Empfänger wählen
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ACCESS Daten über E-Mail Nachricht sammeln
(1) Externe Daten (2) E-Mail erstellen (3) HTML-Formular (4) Vorhandene Info.
Aktualisieren (5) Felder auswählen (6) Felder konfigurieren (7) … automatisch
verarbeiten (8) Nur Aktualisierungen (9) Feld mit E-Mail
Adresse (10) Anschreiben eingeben (11) Weiter (12) ggf. Empfänger wählen (13) Senden
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ACCESS Daten über E-Mail Nachricht sammeln
(1) Externe Daten (2) E-Mail erstellen (3) HTML-Formular (4) Vorhandene Info.
Aktualisieren (5) Felder auswählen (6) Felder konfigurieren (7) … automatisch
verarbeiten (8) Nur Aktualisierungen (9) Feld mit E-Mail
Adresse (10) Anschreiben eingeben (11) Weiter (12) ggf. Empfänger wählen (13) Senden (14) OUTLOOK - Postausgang
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ACCESS Daten über E-Mail Nachricht sammeln
(1) Externe Daten (2) E-Mail erstellen (3) HTML-Formular (4) Vorhandene Info.
Aktualisieren (5) Felder auswählen (6) Felder konfigurieren (7) … automatisch
verarbeiten (8) Nur Aktualisierungen (9) Feld mit E-Mail
Adresse (10) Anschreiben eingeben (11) Weiter (12) ggf. Empfänger wählen (13) Senden (14) OUTLOOK - Postausgang
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(17) automatisierte Datenübernahmen in ACCESS „genießen“
ACCESS Daten über E-Mail Nachricht sammeln
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ACCESS Daten über E-Mail Nachricht sammeln
Erstellen - ABFRAGE Gesammelte Daten nach Bedarf auswählen und anordnen.
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ACCESS Daten über E-Mail Nachricht sammeln
Externe Daten -> Excel Gesammelte Daten nach in benötigtes Format konvertieren.
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ACCESS Daten über E-Mail Nachricht sammeln
Meldequalität optimieren
Betreff: KLABI 14/15 – DFK-Klassen GS – Datenabfrage (HIER ANTWORTEN)
Betreff: KLABI 14/15 – DFK-Klassen GS – Hinweise zur Datenabfrage (NUR DRUCKEN)
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ACCESS Daten über E-Mail Nachricht sammeln Betreff: KLABI 14/15 – DFK-Klassen GS – Hinweise zur Datenabfrage (NUR DRUCKEN)
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ACCESS Daten über E-Mail Nachricht sammeln
Betreff: KLABI 14/15 – DFK-Klassen GS – Datenabfrage (HIER ANTWORTEN)
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Schulaufsicht – Kurs I
Fortbildungslehrgang Nr. 89/002 02.09.2015
08:00 – 12:00 Uhr
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14:00 – 17:30 Uhr Automatisierte
Kommunikation u. Datenabfragen
Das Schulamt als Service-Institution ACCESS – Datenbankanwendungen
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![9 : 20 16:15 a - cu.ac.jp/access ... · 9 : 20 16:15 a - cu.ac.jp/access/sakurayama.html r FAX JN r E mail] R la Pfi r TEC 052 853 8308 FAX 052 841 0261 E mail kokaikoza@sec.nagoya](https://img.pdfslide.tips/doc/110x75/5b95564a09d3f2214e8cab2e/9-20-1615-a-cuacjpaccess-9-20-1615-a-cuacjpaccess-r-fax.jpg)
