Upload
phuoc898
View
98
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
1
Kü n¨ng ra quyÕt ®Þnh
qu¶n lý
2
Bµi 1. Kü n¨ng thiÕt lËp bèi c¶nh vµ x¸c ®Þnh vÊn ®Ò
1.1. Kh¸i qu¸t vÒ quyÕt ®Þnh qu¶n lý
1.2. ThiÕt lËp bèi c¶nh ra quyÕt ®Þnh
1.3. X¸c ®Þnh vÊn ®Ò
3
1.1. Kh¸i qu¸t vÒ quyÕt ®Þnh qu¶n lý
1.1.1. Kh¸i niÖm ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý Qu¸ tr×nh qu¶n lý nãi chung, qu¶n lý kinh tÕ
nãi riªng vÒ thùc chÊt lµ qu¸ tr×nh ra quyÕt ®Þnh vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý dùa trªn c¸c th«ng tin qu¶n lý ®· ® îc thu thËp vµ xö lý.
Trong qu¸ tr×nh qu¶n lý, c¸c nhµ qu¶n lý lu«n ph¶i ®øng tr íc nh÷ng t×nh huèng, nh÷ng vÊn ®Ò ph¸t sinh cÇn xö lý b»ng c¸ch ® a ra c¸c ph ¬ng ¸n vµ sau ®ã lùa chän mét ph ¬ng ¸n nµo ®ã ® a ra triÓn khai thùc hiÖn. §ã chÝnh lµ qu¸ tr×nh ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý.
4
1.1. Kh¸i qu¸t vÒ quyÕt ®Þnh qu¶n lý
1.1.1. Kh¸i niÖm ra quyÕt ®Þnh qu¶n
lý “Ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý lµ viÖc lùa
chän mét hay mét sè ph ¬ng ¸n ho¹t ®éng cho tæ chøc nãi chung hay cho viÖc thùc hiÖn mét c«ng viÖc nµo ®ã nh»m ®¹t ® îc nh÷ng môc tiªu ®· ®Þnh.”
5
1.1. Kh¸i qu¸t vÒ quyÕt ®Þnh qu¶n lý
1.1.1. Kh¸i niÖm ra quyÕt ®Þnh qu¶n
lý “QuyÕt ®Þnh qu¶n lý lµ s¶n phÈm
lao ®éng s¸ng t¹o cña chñ thÓ qu¶n lý nh»m ®Þnh ra ch ¬ng tr×nh, môc tiªu, c¸ch thøc triÓn khai ho¹t ®éng cña tæ chøc ®Ó gi¶i quyÕt c¸c t×nh huèng, c¸c vÊn ®Ò ph¸t sinh trong c«ng t¸c qu¶n lý”.
6
1.1. Kh¸i qu¸t vÒ quyÕt ®Þnh qu¶n lý
1.1.2. Ra quyÕt ®Þnh c¸ nh©n vµ ra
quyÕt ®Þnh tËp thÓ Mét sè nh©n tè ¶nh h ëng ®Õn ra quyÕt ®Þnh
c¸ nh©n C¸c gi¸ trÞ §Æc ®iÓm c¸ nh©n TÝnh chÊp nhËn rñi ro Kh¶ n¨ng bÊt hoµ sau khi ra quyÕt ®Þnh
7
1.1. Kh¸i qu¸t vÒ quyÕt ®Þnh qu¶n lý
1.1.2. Ra quyÕt ®Þnh c¸ nh©n vµ ra quyÕt
®Þnh tËp thÓ So s¸nh ra quyÕt ®Þnh c¸ nh©n vµ ra quyÕt ®Þnh tËp
thÓ: Thêi gian ra quyÕt ®Þnh ChÊt l îng cña quyÕt ®Þnh.
“Nh÷ng quyÕt ®Þnh víi sù nhÊt trÝ cña 5 ng êi tham gia (hay nhiÒu h¬n) ®Òu cã chÊt l îng cao h¬n viÖc ra quyÕt ®Þnh c¸ nh©n, viÖc biÓu quyÕt theo ®a sè hay nh÷ng quyÕt ®Þnh theo ng êi ®øng ®Çu”
8
1.1. Kh¸i qu¸t vÒ quyÕt ®Þnh qu¶n lý
1.1.2. Ra quyÕt ®Þnh c¸ nh©n vµ ra
quyÕt ®Þnh tËp thÓ u ®iÓm cña ra quyÕt ®Þnh tËp thÓ: NhiÒu kiÕn thøc h¬n NhËn d¹ng ® îc nhiÒu vÊn ®Ò theo nhiÒu chøc n¨ng kh¸c
nhau X©y dùng nhiÒu ph ¬ng ¸n víi nhiÒu quan ®iÓm kh¸c nhau §¸nh gi¸ c¸c ph ¬ng ¸n mét c¸ch toµn diÖn vµ chÊt l îng h¬n §¹t ® îc sù nhÊt trÝ cao h¬n ®èi víi quyÕt ®Þnh Sù phèi hîp tèt h¬n gi÷a c¸c bé phËn khi thùc hiÖn quyÕt
®Þnh
9
1.1. Kh¸i qu¸t vÒ quyÕt ®Þnh qu¶n lý
1.1.2. Ra quyÕt ®Þnh c¸ nh©n vµ ra quyÕt
®Þnh tËp thÓ ¶nh h ëng cña c¸ nh©n trong viÖc ra quyÕt ®Þnh tËp thÓ: Hµnh vi c¸ nh©n Sù thóc Ðp ph¶i tu©n theo Sù kh¸c biÖt vÒ cÊp bËc Sù kh¸c biÖt cña c¸c c¸ nh©n trong tËp thÓ
VÊn ®Ò: Khi nµo nªn ra quyÕt ®Þnh c¸ nh©n, khi nµo nªn ra quyÕt ®Þnh tËp thÓ ?
10
1.1. Kh¸i qu¸t vÒ quyÕt ®Þnh qu¶n lý
1.1.3. Quy tr×nh ra quyÕt ®Þnh qu¶n
lý ThiÕt lËp bèi c¶nh ra quyÕt ®Þnh X¸c ®Þnh vÊn ®Ò X©y dùng c¸c ph ¬ng ¸n §¸nh gi¸, lùa chän c¸c ph ¬ng ¸n KiÓm tra, ®¸nh gi¸ vµ ®iÒu chØnh
quyÕt ®Þnh
11
1.2. ThiÕt lËp bèi c¶nh ra quyÕt ®Þnh
Bèi c¶nh ® îc hiÓu lµ m«i tr êng cña
c¸c hµnh vi vµ mèi quan hÖ gi÷a c¸c c¸ nh©n mµ trong ®ã c¸c ý t ëng vµ d÷ kiÖn ® îc ® a ra ®Ó xem xÐt vµ quyÕt ®Þnh.
12
1.2. ThiÕt lËp bèi c¶nh ra quyÕt ®Þnh
ThiÕt lËp bèi c¶nh thuËn lîi cho viÖc ra
quyÕt ®Þnh qu¶n lý M« t¶ môc tiªu cña quyÕt ®Þnh X¸c ®Þnh thµnh phÇn tham gia thÝch hîp X©y dùng nh÷ng ®iÒu kiÖn thuËn lîi khuyÕn
khÝch sù s¸ng t¹o Thèng nhÊt vÒ c¸ch ra quyÕt ®Þnh §¶m b¶o sù ñng hé cho c¸c quan ®iÓm ®a d¹ng
hay tr¸i chiÒu Cã nh÷ng ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho tranh luËn
13
1.2. ThiÕt lËp bèi c¶nh ra quyÕt ®Þnh
Nh÷ng ng êi tham gia thÝch hîp Ng êi cã quyÒn ph©n bæ nguån lùc vµ cã
tiÕng nãi quyÕt ®Þnh Nh÷ng thµnh phÇn liªn quan chñ yÕu ( nh÷ng
ng êi thùc hiÖn hoÆc liªn quan trùc tiÕp) C¸c chuyªn gia Nh÷ng ng êi ®Ò x íng (ñng hé) Nh÷ng ng êi ph¶n ®èi
14
1.2. ThiÕt lËp bèi c¶nh ra quyÕt ®Þnh
Nh÷ng ng êi tham gia thÝch hîp (tiÕp theo) Quy m« nhãm ra quyÕt ®Þnh thÝch hîp:
kh«ng qu¸ nhiÒu, kh«ng qu¸ Ýt X©y dùng c¸c nhãm (tæ) chuyªn tr¸ch vÒ mét
sè khÝa c¹nh cña vÊn ®Ò
§¶m b¶o kh«ng gian vµ thêi gian cho viÖc
ra quyÕt ®Þnh
15
1.2. ThiÕt lËp bèi c¶nh ra quyÕt ®Þnh
Thèng nhÊt vÒ c¸ch thøc ra quyÕt ®Þnh NhÊt trÝ NhÊt trÝ cã giíi h¹n BiÓu quyÕt theo ®a sè L·nh ®¹o lµ ng êi quyÕt ®Þnh
16
1.2. ThiÕt lËp bèi c¶nh ra quyÕt ®Þnh
X¸c ®Þnh ph ¬ng ph¸p tranh luËn thÝch hîp Ph ¬ng ph¸p biÖn hé (b¶o vÖ quan ®iÓm) Ph ¬ng ph¸p t×m hiÓu Ph ¬ng ph¸p dung hoµ
17
1.2. ThiÕt lËp bèi c¶nh ra quyÕt ®Þnh
So s¸nh ph ¬ng ph¸p biÖn hé vµ ph ¬ng ph¸p t×m hiÓu
YÕu tè Ph ¬ng ph¸p biÖn hé Ph ¬ng ph¸p t×m hiÓu Quan ®iÓm ra quyÕt ®Þnh
Tranh ®ua Hîp t¸c cïng gi¶i quyÕt vÊn ®Ò
Môc ®Ých th¶o luËn
ThuyÕt phôc vµ vËn ®éng
KiÓm tra vµ ®¸nh gi¸
Vai trß cña nh÷ng ng êi tham gia
Ph¸t ng«n Suy nghÜ thËn träng
Hµnh vi thÓ hiÖn
ThuyÕt phôc ng êi kh¸cB¶o vÖ quan ®iÓmBá qua hay cè t×nh h¹ thÊp c¸c ®iÓm yÕu
Tranh luËn cã c©n nh¾cCëi më víi c¸c ph ¬ng ¸nChÊp nhËn phª b×nh cã tÝnh x©y dùng
Quan ®iÓm cña nhãm thiÓu sè
BÞ ng¨n c¶n hay lo¹i trõ
§ îc khuyÕn khÝch vµ ®¸nh gi¸ cao
KÕt qu¶ Ng êi th¾ng – KÎ thua Cã tr¸ch nhiÖm tËp thÓ
18
1.3. X¸c ®Þnh vÊn ®Ò
X¸c ®Þnh vÊn ®Ò lµ rÊt quan träng, nÕu x¸c
®Þnh vÊn ®Ò ®óng, chóng ta míi cã thÓ t×m ® îc
c¸c gi¶i ph¸p kh¶ thi vµ hiÖu qu¶ ®Ó gi¶i quyÕt
chóng; tr¸i l¹i, chóng ta sÏ kh«ng thÓ gi¶i quyÕt ® îc
chóng
“ViÖc x¸c ®Þnh vÊn ®Ò quyÕt ®Þnh sù viÖc chóng
ta nh×n vµ c¶ c¸ch chóng ta diÔn gi¶i nh÷ng g×
tr«ng thÊy” (Alan Rowe)
19
1.3. X¸c ®Þnh vÊn ®Ò
C¸ch thøc x¸c ®Þnh vÊn ®Ò cña chóng ta th êng chÞu ¶nh h ëng cña:
C¸c gi¶ ®Þnh (gi¶ thiÕt)Môc tiªuHiÓu biÕt vµ kinh nghiÖmMong muèn cña c¸ nh©nNh÷ng thµnh kiÕn c¸ nh©n
20
1.3. X¸c ®Þnh vÊn ®Ò
X¸c ®Þnh ®óng ®¾n vÊn ®Ò §õng mÆc nhiªn chÊp nhËn c¸ch ®Æt
vÊn ®Ò ban ®Çu, h·y ®Æt c©u hái “Cã ph¶i ®©y lµ cèt lâi vÊn ®Ò?”
T×m kiÕm nhiÒu quan ®iÓm xoay quanh vÊn ®Ò ®ã, t×m hiÓu c¸c gãc ®é cña vÊn ®Ò
T×m hiÓu vÒ c¸ch x¸c ®Þnh vÊn ®Ò cña nh÷ng ng êi trong nhãm quyÕt ®Þnh
21
1.3. X¸c ®Þnh vÊn ®Ò
X¸c ®Þnh ®óng ®¾n vÊn ®Ò (tiÕp theo)
Ph¸t hiÖn vµ ph©n tÝch c¸c gi¶ ®Þnh, tr¸nh sù chi phèi cña thµnh kiÕn
Thö ®Æt b¶n th©n vµo vÞ trÝ cña ng êi kh¸c khi nh×n nhËn vÊn ®Ò
§õng bao giê ¸p ®Æt c¸ch nh×n nhËn vÊn ®Ò cña m×nh, h·y khuyÕn khÝch sù s¸ng t¹o !
22
1.3. X¸c ®Þnh vÊn ®Ò
5 c©u hái cÇn lµm râ ®Ó tr¸nh suy luËn chñ quan, sai lÇm
§iÒu g× râ rµng vÒ t×nh huèng ? §iÒu g× ch a râ rµng ? §iÒu g× ® îc pháng ®o¸n ?§iÒu g× t ¬ng tù víi nh÷ng sù kiÖn
trong qu¸ khø ?§©u lµ ®iÓm kh¸c biÖt víi nh÷ng sù
kiÖn trong qu¸ khø ?
23
Bµi 2. Kü n¨ng x©y dùng c¸c ph ¬ng ¸n
2.1. Quy tr×nh x©y dùng c¸c ph ¬ng ¸n
2.2. C¸c kü thuËt kÝch thÝch sù s¸ng t¹o
“C¸c ph ¬ng ¸n s¸ng t¹o vµ kh¶ thi lµ ®iÒu kiÖn tiªn quyÕt cho bÊt kú quyÕt ®Þnh nµo, nÕu kh«ng cã c¸c ph ¬ng ¸n thay thÕ, sÏ kh«ng cã quyÕt ®Þnh” (David Matheson and Jim Matheson)
24
Bµi 2. Kü n¨ng x©y dùng c¸c ph ¬ng ¸n
Nh÷ng chó ý khi x©y dùng ph ¬ng ¸n C¸c ph ¬ng ¸n cÇn ® îc x©y dùng réng r·i vµ
®éc lËp Ph ¬ng ¸n ph¶i cã tÝnh thiÕt thùc Ph ¬ng ¸n ph¶i phï hîp víi kh¶ n¨ng vµ nguån
lùc cña tæ chøc Cã mét sè l îng ph ¬ng ¸n ®Çy ®ñ
25
Bµi 2. Kü n¨ng x©y dùng c¸c ph ¬ng ¸n
2.1. Quy tr×nh x©y dùng c¸c ph ¬ng ¸n
Kh¶o s¸t c¸c th«ng tin X©y dùng c¸c gi¶i ph¸p tiÒm Èn Dù kiÕn nh÷ng kÕt qu¶ cña tõng gi¶i ph¸p
26
Bµi 2. Kü n¨ng x©y dùng c¸c ph ¬ng ¸n
2.2. C¸c kü thuËt kÝch thÝch sù s¸ng t¹o
2.2.1. KÝch thÝch sù s¸ng t¹o cña c¸ nh©n
TÝnh s¸ng t¹o cña c¸ nh©n trong x©y dùng c¸c ph ¬ng ¸n lµ kh¶ n¨ng t¹o ra c¸c ý t ëng kh¸c th êng hay kh¶ n¨ng kÕt hîp c¸c ý t ëng theo mét c¸ch riªng biÖt.
S¸ng t¹o lµ kh¶ n¨ng t ëng t îng, dù ®o¸n, ph¸t hiÖn vµ thùc hiÖn nh÷ng ý t ëng míi, cã Ých. (Don Hellriegel).
C¸c ph ¬ng ph¸p thóc ®Èy s¸ng t¹o c¸ nh©n
Ph ¬ng ph¸p chØ thÞ trùc tiÕp (mÖnh lÖnh)
Ph ¬ng ph¸p liÖt kª thuéc tÝnh
Ph ¬ng ph¸p t duy ziczac
27
Bµi 2. Kü n¨ng x©y dùng c¸c ph ¬ng ¸n
2.2. C¸c kü thuËt kÝch thÝch sù s¸ng t¹o
2.2.2. C¸c kü thuËt ph¸t huy trÝ tuÖ tËp thÓ
Ph ¬ng ph¸p ph¸t triÓn t duy (Brainstorming)
Kü thuËt Delphi
Kü thuËt nhãm danh nghÜa
28
Bµi 2. Kü n¨ng x©y dùng c¸c ph ¬ng ¸n
2.2. C¸c kü thuËt kÝch thÝch sù s¸ng t¹o
2.2.2. C¸c kü thuËt ph¸t huy trÝ tuÖ tËp thÓ
* Ph ¬ng ph¸p ph¸t triÓn t duy (Brainstorming)
Ph ¬ng ph¸p nµy ® îc thùc hiÖn trªn c¬ së ¸p dông mét qu¸ tr×nh t¹o ý t ëng, khuyÕn khÝch c¸ nh©n nªu ý kiÕn cña m×nh vÒ kh¶ n¨ng gi¶i quyÕt vÊn ®Ò, bÊt kÓ kh¶ n¨ng ®ã lµ tèt hay ch a tèt.
Nhµ qu¶n trÞ gi¶i thÝch râ vÊn ®Ò vµ yªu cÇu c¸c nh©n viªn nªu cµng nhiÒu ph ¬ng ¸n gi¶i quyÕt cµng tèt, c¸c ph ¬ng ¸n ® îc ghi l¹i, sau ®ã sÏ ® îc bµn luËn vµ ph©n tÝch.
29
Bµi 2. Kü n¨ng x©y dùng c¸c ph ¬ng ¸n
2.2. C¸c kü thuËt kÝch thÝch sù s¸ng t¹o2.2.2. C¸c kü thuËt ph¸t huy trÝ tuÖ tËp thÓ
* Ph ¬ng ph¸p ph¸t triÓn t duy (Brainstorming)
TuyÖt ®èi tr¸nh sù phª ph¸n, mäi ý t ëng ®Òu ® îc khuyÕn khÝch nãi ra, thËm chÝ c¶ c¸c ý t ëng cùc ®oan hay kú quÆc nhÊt.
BÇu kh«ng khÝ ® îc duy tr× cµng tù do, tho¶i m¸i cµng tèt, c¸c c¸ nh©n kh«ng bÞ h¹n chÕ vÒ néi dung vµ kh«ng bÞ buéc ph¶i chøng minh tÝnh ®óng ®¾n, tÝnh kh¶ thi cña c¸c ý t ëng.
Mäi ý t ëng nªu ra ®Òu thuéc vÒ tËp thÓ, chø kh«ng thuéc vÒ ng êi ®· nªu ra nã, c¸c c¸ nh©n cã thÓ dùa trªn ý t ëng ®Ò xuÊt cña ng êi kh¸c ®Ó ph¸t triÓn ý t ëng cña m×nh.
30
Bµi 2. Kü n¨ng x©y dùng c¸c ph ¬ng ¸n
2.2. C¸c kü thuËt kÝch thÝch sù s¸ng t¹o
2.2.2. C¸c kü thuËt ph¸t huy trÝ tuÖ tËp thÓ * Kü thuËt Delphi
Kü thuËt nµy dùa trªn viÖc ®Ò xuÊt vµ so s¸nh c¸c ph ¬ng ¸n th«ng qua c¸c c©u hái, c¸c nhËn xÐt vµ c¸c ý kiÕn ph¶n håi c¸c nhËn xÐt ®ã.
C¸c b íc tiÕn hµnh kü thuËt Delphi C¸c thµnh viªn nhËn ® îc c¸c c©u hái trong phiÕu sè
1. C¸c thµnh viªn tr¶ lêi c¸c c©u hái mét c¸ch ®éc lËp. C¸c ý kiÕn tr¶ lêi ® îc tËp hîp l¹i vµ tãm l îc trong
phiÕu sè 2. C¸c thµnh viªn ® îc yªu cÇu ph¶i ®¸nh gi¸ c¸c ý kiÕn
trong phiÕu sè 2. Quy tr×nh ® îc thùc hiÖn nhiÒu lÇn ®Õn khi ®¹t ® îc
sù thèng nhÊt.
31
Bµi 2. Kü n¨ng x©y dùng c¸c ph ¬ng ¸n
2.2. C¸c kü thuËt kÝch thÝch sù s¸ng t¹o
2.2.2. C¸c kü thuËt ph¸t huy trÝ tuÖ tËp thÓ
* Kü thuËt nhãm danh nghÜa (NGT)
C¸c c¸ nh©n tham gia cuéc häp, b¾t ®Çu b»ng viÖc viÕt c¸c ý kiÕn cña m×nh mét c¸ch ®éc lËp.
C¸c c¸ nh©n nªu ý kiÕn cña m×nh vµ c¸c ý kiÕn ® îc ghi chÐp l¹i.
Nhãm tiÕn hµnh th¶o luËn vµ ®¸nh gi¸ c¸c ý kiÕn ® îc nªu.
C¸c thµnh viªn xÕp h¹ng c¸c ý kiÕn mét c¸ch ®éc lËp. QuyÕt ®Þnh cuèi cïng ® îc x¸c ®Þnh dùa trªn c¸c ý kiÕn cã
thø h¹ng cao nhÊt
32
Bµi 2. Kü n¨ng x©y dùng c¸c ph ¬ng ¸n
Mét sè lêi khuyªn khi x©y dùng ph ¬ng ¸n
Mêi thªm ng êi tham gia tõ bªn ngoµi tæ chøc, ®¶m b¶o sù ®a d¹ng cÇn thiÕt.
So s¸nh c¸ch gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò t ¬ng tù cña tæ chøc kh¸c
KhuyÕn khÝch c¸c thµnh viªn tho¸t khái vai trß th êng ngµy khi x©y dùng c¸c ph ¬ng ¸n
§Æt c¸c c©u hái th¨m dß mang tÝnh gîi më.
S½n sµng xem xÐt, th¶o luËn c¸c vÊn ®Ò tr¸I víi quan ®iÓm chung hay quan ®iÓm cña nhµ qu¶n trÞ
Cã sù kiÓm tra l¹i c¸c ph ¬ng ¸n ®· bÞ bá qua
§õng bá sãt c¸c ph ¬ng ¸n c©n b»ng, kÕt hîp ®iÓm m¹nh cña hai hay nhiÒu ph ¬ng ¸n
33
Bµi 2. Kü n¨ng x©y dùng c¸c ph ¬ng ¸n
C¸c quy t¾c trong th¶o luËn nhãm Mçi thµnh viªn trong nhãm cÇn t«n träng c¸c thµnh viªn
kh¸c. Mäi thµnh viªn nªn l¾ng nghe víi th¸i ®é kh¸ch quan vµ
c«ng b»ng. Mäi ng êi ®Òu cã c¬ héi ph¸t biÓu ý kiÕn vµ cã quyÒn
ph¶n ®èi ý kiÕn cña ng êi kh¸c. CÇn t×m hiÓu vµ häc hái tõ c¸c nhËn xÐt vµ c¸c ý kiÕn,
quan ®iÓm tr¸i ng îc. ChØ ®¸nh gi¸ vµ phª ph¸n c¸c gi¶ thiÕt vµ ý t ëng, kh«ng
chØ trÝch c¸ nh©n. §¶m b¶o bÇu kh«ng khÝ tho¶i m¸i, kh«ng t¹o søc Ðp,
khuyÕn khÝch sù cëi më vµ hµi h íc. §¶m b¶o tÝnh tËp thÓ vµ ®oµn kÕt, mäi thµnh c«ng ®Òu
lµ thµnh c«ng chung cña c¶ nhãm.
34
Bµi 3. Kü n¨ng lùa chän ph ¬ng ¸n, kiÓm tra vµ ®iÒu chØnh quyÕt ®Þnh
3.1. §¸nh gi¸ vµ lùa chän ph ¬ng ¸n
3.2. KiÓm tra, ®¸nh gi¸ vµ ®iÒu chØnh quyÕt ®Þnh
35
Bµi 3. Kü n¨ng lùa chän ph ¬ng ¸n, kiÓm tra vµ ®iÒu chØnh quyÕt ®Þnh
3.1. §¸nh gi¸ vµ lùa chän ph ¬ng ¸n* C¸c tiªu chÝ ®¸nh gi¸ c¸c ph ¬ng ¸n
Chi phÝ Lîi Ých KÕt qu¶ tµi chÝnh C¸c biÕn sè v« h×nh Thêi gian thùc hiÖn Nguån lùc cÇn thiÕt Rñi ro C¸c vÊn ®Ò ®¹o ®øc
36
Bµi 3. Kü n¨ng lùa chän ph ¬ng ¸n, kiÓm tra vµ ®iÒu chØnh quyÕt ®Þnh
3.1. §¸nh gi¸ vµ lùa chän ph ¬ng ¸n* Ph©n tÝch tµi chÝnh c¸c ph ¬ng ¸n
Ph©n tÝch vµ so s¸nh “HiÖn gi¸ thuÇn”(NPV- Net Present Value) cña c¸c ph ¬ng ¸n
íc tÝnh dßng tiÒn t ¬ng lai h»ng n¨m cña ph ¬ng ¸n. ChiÕt khÊu tõng dßng tiÒn víi mét l·i suÊt cho tr íc (th
êng c¨n cø trªn chi phÝ vèn). Céng c¸c dßng tiÒn ®· chiÕt khÊu. Trõ ®i kho¶n ®Çu t ban ®Çu.
37
Bµi 3. Kü n¨ng lùa chän ph ¬ng ¸n, kiÓm tra vµ ®iÒu chØnh quyÕt ®Þnh
3.1. §¸nh gi¸ vµ lùa chän ph ¬ng ¸n* Ph©n tÝch ma trËn møc ®é u tiªn
LiÖt kª c¸c môc tiªu cÇn ph©n tÝch. X¸c ®Þnh gi¸ trÞ u tiªn (träng sè) cña c¸c môc tiªu. §¸nh gi¸, cho ®iÓm kh¶ n¨ng ®¸p øng cña c¸c ph
¬ng ¸n theo tõng môc tiªu. Céng vµ so s¸nh tæng ®iÓm cña tõng ph ¬ng ¸n.
38
Bµi 3. Kü n¨ng lùa chän ph ¬ng ¸n, kiÓm tra vµ ®iÒu chØnh quyÕt ®Þnh
3.1. §¸nh gi¸ vµ lùa chän ph ¬ng ¸n* Ph ¬ng ph¸p biÓu ®å c©y quyÕt ®Þnh
LiÖt kª c¸c ph ¬ng ¸n cÇn ®¸nh gi¸ theo c¸c “nh¸nh”. Trong c¸c “nh¸nh”, x¸c ®Þnh gi¸ trÞ theo c¸c chØ tiªu
tµi chÝnh. X¸c ®Þnh x¸c suÊt cña tõng nh¸nh. Céng vµ so s¸nh tæng gi¸ trÞ cña tõng “nh¸nh” vµ
tõng ph ¬ng ¸n. * §¸nh gi¸ ph ¬ng ¸n dùa trªn sù hç trî cña m¸y tÝnh
39
Bµi 3. Kü n¨ng lùa chän ph ¬ng ¸n, kiÓm tra vµ ®iÒu chØnh quyÕt ®Þnh
3.1. §¸nh gi¸ vµ lùa chän ph ¬ng ¸n* BÝ quyÕt ®¸nh gi¸ ph ¬ng ¸n
TÝnh tíi sù kh«ng ch¾c ch¾n trong c¸c ph ¬ng ¸n. §¶m b¶o sù tËp trung vµo c¸c môc tiªu khi ®¸nh gi¸ Yªu cÇu mét thµnh viªn cã uy tÝn ®ãng vai trß ph¶n
biÖn c¸c ph ¬ng ¸n. § a vµo trong nhãm ®¸nh gi¸ mét sè thµnh viªn cã
kh¶ n¨ng ® a ra nh÷ng ý kiÕn kh¸c biÖt. Sö dông kÕt hîp nhiÒu ph ¬ng ph¸p vµ c«ng cô.
40
Bµi 3. Kü n¨ng lùa chän ph ¬ng ¸n, kiÓm tra vµ ®iÒu chØnh quyÕt ®Þnh
3.1. §¸nh gi¸ vµ lùa chän ph ¬ng ¸n* BÝ quyÕt gi¶i quyÕt sù bÊt ®ång
Xem xÐt vµ kiÓm tra l¹i c¸c gi¶ ®Þnh. §¶m b¶o môc tiªu ban ®Çu lµ ý t ëng chñ ®¹o ®Ó
quyÕt ®Þnh §¶m b¶o mét mèc thêi gian cho viÖc ra quyÕt ®Þnh. Thèng nhÊt tr íc vÒ ph ¬ng thøc quyÕt ®Þnh, c¸ch
gi¶i quyÕt nÕu vÉn cã bÊt ®ång.
41
Bµi 3. Kü n¨ng lùa chän ph ¬ng ¸n, kiÓm tra vµ ®iÒu chØnh quyÕt ®Þnh
3.2. TriÓn khai thùc hiÖn quyÕt ®Þnh* Gi¶i thÝch quyÕt ®Þnh
Nh÷ng suy nghÜ vµ kú väng cña nhµ qu¶n trÞ liªn quan ®Õn quyÕt ®Þnh ®ã
Lý do chän ph ¬ng ¸n nµy mµ kh«ng chän c¸c ph ¬ng ¸n kh¸c
Th«ng b¸o cho nh÷ng ng êi cã liªn quan
42
Bµi 3. Kü n¨ng lùa chän ph ¬ng ¸n, kiÓm tra vµ ®iÒu chØnh quyÕt ®Þnh
3.2. TriÓn khai thùc hiÖn quyÕt ®Þnh* KiÓm so¸t c¸c kú väng sau khi quyÕt ®Þnh
§¶m b¶o nh÷ng ng êi thùc hiÖn vµ nh÷ng ng êi liªn quan thÊu hiÓu quyÕt ®Þnh vÒ:
Môc tiªu vµ nh÷ng kÕt qu¶ thu ® îc Nh÷ng tr¸ch nhiÖm míi cña hä Kú väng vÒ hiÖu suÊt lµm viÖc cña hä Nh÷ng h×nh thøc vµ chÕ tµi xö lý nÕu kh«ng hoµn
thµnh
43
Bµi 3. Kü n¨ng lùa chän ph ¬ng ¸n, kiÓm tra vµ ®iÒu chØnh quyÕt ®Þnh
3.2. TriÓn khai thùc hiÖn quyÕt ®Þnh* Th«ng b¸o quyÕt ®Þnh tíi nh÷ng ng êi cã liªn
quan§¶m b¶o th«ng b¸o tíi nh÷ng ng êi thùc hiÖn vµ nh÷ng
ng êi liªn quan vÒ: VÊn ®Ò mµ quyÕt ®Þnh gi¶i quyÕt C¸c môc tiªu vµ tiªu chÝ ra quyÕt ®Þnh Tªn vµ vai trß vµ c«ng lao cña nh÷ng ng êi tham gia
ra quyÕt ®Þnh C¸c ph ¬ng ¸n ®· ® îc xem xÐt Gi¶i thÝch quyÕt ®Þnh cuèi cïng vµ ¶nh h ëng cña nã KÕ ho¹ch thùc hiÖn vµ giíi h¹n thêi gian Kh¬i gîi c¸c ý kiÕn ph¶n håi
44
Bµi 3. Kü n¨ng lùa chän ph ¬ng ¸n, kiÓm tra vµ ®iÒu chØnh quyÕt ®Þnh
3.2. KiÓm tra vµ ®iÒu chØnh quyÕt ®Þnh Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn quyÕt ®Þnh, nhµ qu¶n
trÞ thùc hiÖn c«ng t¸c kiÓm tra t¹i c¸c ®iÓm kiÓm tra.
Trªn c¬ së kÕt qu¶ kiÓm tra, nhµ qu¶n trÞ sÏ x¸c ®Þnh xem liÖu quyÕt ®Þnh xem nªn thùc hiÖn: Lo¹i bá quyÕt ®Þnh T¹m dõng ®Ó ®iÒu chØnh, ph¸t triÓn thªm TiÕp tôc thùc hiÖn theo kÕ ho¹ch Ph¸t triÓn sang giai ®o¹n tiÕp theo